Estimado Notario(a):

La Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) tiene el placer de informar que ya se comenzó la implementación en el sistema de Radicación Electrónica Notarial (REN) de la función para radicar el Informe Estadístico Anual de Actividad Notarial (Informe Anual). La publicación de esta función se hará por etapas. Efectivo el 1ro de enero de 2013, aquellos notarios que han radicado a través de REN todos los índices de actividad notarial mensual del año 2012 (originales y enmendados) podrán hacer uso de la función para radicar su Informe Anual 2012. Para poder crear su informe anual, estos notarios deberán primero asegurarse de que todos los índices mensuales (originales y enmendados) del año han sido radicados. A principios del mes de febrero, 2013, la función estará disponible para los notarios que hayan radicado parte de sus índices mensuales del año 2012 a través de REN, esto incluye a los notarios que comenzaron a ejercer la profesión durante el año 2012. Con el fin de mejorar la calidad de información suministrada en los informes anuales para cumplir con los propósitos estadísticos del documento, la ODIN ha determinado la forma en que la información de instrumentos presentada en los índices mensuales será clasificada en las categorías del Informe Anual, basado en los tipos y sub tipos utilizados en los índices mensuales para identificar los negocios jurídicos contenidos de los instrumentos autorizados. Para conveniencia de los notarios, acompañamos la tabla de pareo o equivalencias al final de este correo. Cualquier enmienda realizada a la información de los índices mensuales del año 2012 debe cumplir con el pareo de temas presentado en la tabla que se desglosa más adelante. Invitamos a todos los notarios a acceder al sistema de REN y hacer uso de esta nueva función para cumplir con el deber de radicar su Informe Estadístico Anual de Actividad Notarial. Para dudas o preguntas sobre el uso del sistema, favor de comunicarse al Registro General de Competencias Notariales (RGCN) al (787) 763-8816. INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA APLICACIÓN: 1. Tener computadora con navegar de internet “Internet Explorer”, versión 6.0 o más adelantada. 2. Haber actualizado su información de contacto en el Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA). 3. Poseer cuenta activa en el sistema de REN. Si no posee cuenta activa, puede comunicarse al Registro de Informes Notariales, adscrito al Registro General de Competencias Notariales de la ODIN al (787) 763-8816) para activar su cuenta.

4. Acceder al enlace de REN, a través del portal electrónico de la Rama Judicial: www.ramajudicial.pr. 5. Para crear el Informe Anual: Una vez acceda a su cuenta personal en REN, el notario podrá marcar el ícono tiulado Blank Forms (formularios en blanco ) y luego seleccionar “Crear Informe Anual”. 6. Verificar la corrección de la información personal, proveniente de RUA, así como la información de instrumentos y testimonios, proveniente de los índices mensuales radicados en REN. 7. Registrar la información relacionada a la sede notarial, el área de su localización, los recursos tecnológicos disponibles al notario, las áreas de derecho practicadas por el notario y la composición de su Oficina o Bufete. 8. Guardar la información registrada, presionando el botón de “guardar y continuar” ( ) para continuar a la pantalla de radicación del Informe. Al presionar el botón de “guardar y continuar” el sistema verifica que la sumatoria de instrumentos, según clasificados en las categorías del Informe, concuerda con el total de instrumentos autorizados en el año. Verifica, además, que el total de testimonios autorizados concuerda con la información registrada en los índices mensuales del año. Si la información no concuerda, el sistema no permitirá la radicación del Informe Anual. Esta acción tiene el propósito de servir como un filtro para identificar posibles errores en la información presentada a la ODIN en los índices mensuales. Para corregirlo, el notario deberá realizar las enmiendas pertinentes en sus índices mensuales. 9. Enmiendas a la información del Informe Anual: Para que las enmiendas realizadas en índices mensuales puedan verse reflejadas en el Informe Anual, el notario deberá presionar el botón titulado “Refrescar Totales” que se ubica en la sección de información de instrumentos. Dicho botón está disponible en la versión editable del Informe Anual:

El notario también podrá realizar enmiendas a la información por él registrada en el informe anual. 10. Una vez concluidas las enmiendas al Informe, el notario podrá radicar el documento, presionando el botón de “guardar y continuar”.

TABLA DE PAREO O EQUIVALENCIAS PARA INSTRUMENTOS Clasificación de Instrumentos por asunto, según presentados en los Índices Mensuales: Tipo Sub-Tipo “Pledge agreement” Acta de Cese Acta de Cese Acta de Cese Acta de Cese Acta de Cese Acta de Cese Acta de Cese Acta de Cese Acta de Notoriedad Acta de Notoriedad Acta de Notoriedad Acta de Notoriedad Acta de Notoriedad Acta de Notoriedad Acta de Notoriedad Acta de Notoriedad Acta de Subsanación Acta de Subsanación Acta de Subsanación Acta de Subsanación Acta de Subsanación Acta de Subsanación Acta de Subsanación Actas Actas

Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam Autorización para contraer matrimonio por razón da ausencia Cambios de Nombre o Apellidos Correcciones de Actas que obran en el Registro Demográfico Declaratoria de Herederos Expedición de Cartas Testamentarias Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam Autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia Cambios de Nombre o Apellido Corrección de Actas que obra en el Registro Demográfico Declaratoria de Herederos Expedición de Cartas Testamentarias Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam Autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia Cambios de Nombre o Apellido Corrección de Actas que obra en el Registro Demográfico Declaratoria de Herederos Expedición de Cartas Testamentarias Acta Aclaratoria

Pareo de asuntos en el Informe Anual Categoría Principal OTROS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS OTROS OTROS

Actas Actas Actas Actas Actas Actas Actas Actas Actas Actas Adhesión Agrupación de Inmuebles Cancelación de hipoteca Cancelación de hipoteca Cancelación de hipoteca Cancelación de hipoteca Cancelación de hipoteca Cancelación de hipoteca Cancelación de hipoteca Capitulaciones Matrimoniales Cesión Cesión Cesión Cesión Cesión Cesión Compraventa Compraventa Compraventa Compraventa

Acta de Constitución de Régimen de Propiedad Horizontal (Condominio) Acta de Derecho a Hogar Seguro sobre Residencia Principal Acta de Edificación Acta de Hechos sobre Rescisión Hipoteca bajo la Ley Federal U.S. Acta de Hogar Seguro Acta de Repudiación de Herencia Acta de Subsanación Acta Notarial Acta sobre Aceptación de Legado Actas de Enmiendas a Reglamento de Condominio

Cancelacion de Hipoteca Cancelación de Hipoteca en Garantía de Pagaré Cancelacion de Pagaré Cancelación Parcial de Hipoteca Cancelación Parcial de Hipoteca en Garantía de Pagaré Inutilización de pagaré y cancelación de hipoteca

Aceptación de Cesión Cesión de Derechos y Acciones Cesión de Participación en Sociedad de Bienes Gananciales Cesión de Participación o Condominio Cesión, Liquidación de Bienes Comunitarios Compraventa Compraventa de Bien Inmueble Compraventa e Hipoteca

OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS ACTA DE SUBSANACION OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS CANCELACION DE HIPOTECAS CANCELACION DE HIPOTECAS CANCELACION DE HIPOTECAS CANCELACION DE HIPOTECAS CANCELACION DE HIPOTECAS CANCELACION DE HIPOTECAS CANCELACION DE HIPOTECAS CAPITULACIONES MATRIMONIALES OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS COMPRAVENTA COMPRAVENTA COMPRAVENTA COMPRAVENTA E HIPOTECA

Compraventa Compraventa

Compraventa y cancelación de derecho de superficie Otro

COMPRAVENTA OTROS

Compraventa asumiendo Hipoteca

COMPRAVENTA

Constitución de Condiciones Restrictivas Constitución de hipoteca Constitución de hipoteca Constitución de hipoteca Constitución de hipoteca Constitución de hipoteca Constitución de hipoteca Constitución de servidumbre Constitución de servidumbre Constitución de servidumbre Constitución de servidumbre

OTROS CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA OTROS OTROS OTROS OTROS

Hipoteca Hipoteca en Garantía de Pagaré Hipoteca First Home Club Primera Hipoteca Segunda Hipoteca Aceptación de Servidumbre Constitución de Servidumbre otro

Constitución de Sociedad Especial

OTROS

Constitución Régimen Propiedad Horizontal Dación en Pago Donación Donación Donación Emancipación

OTROS OTROS DONACIÓN DONACIÓN DONACIÓN EMANCIPACIÓN

Escritura de consentimiento y ratificación Escritura de Rectificación Escritura de Rescisión Fideicomisos

Aceptación donación de inmueble Donación de bien inmueble

OTROS RECTIFICACIÓN OTROS FIDEICOMISOS

Individualización Individualización Individualización Individualización Individualización Liquidación Liquidación Liquidación Modificación de Hipoteca Modificación de Hipoteca Modificación de Hipoteca

OTROS Individualización y Compraventa bajo el Régimen de propiedad horizontal Individualización, Cancelación parcial, Liberación de hipoteca y Compraventa Individualización, Dación en Pago y Liberación Individualización, Liberación y Compraventa Liquidación de Bienes Gananciales y Adjudicación Liquidación Parcial, Adjudicación y Compraventa Deed of Modification of note and Mortgage

OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS

Modificación de Pagaré y de hipoteca y Acta de suspensión y/o interrupción de prescripción liberatoria de hipoteca OTROS

Modificación y Ampliación de Hipoteca

OTROS

Modificación y Cancelación Parcial de Hipoteca Otro Partición Partición Partición Permuta Poder Poder Poder Poder Poder Poder Poder

OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS OTROS PODERES PODERES PODERES PODERES PODERES PODERES PODERES

Partición de bien(es), adjudicación y compraventa de participación Partición de Bienes

Ampliación de Poder Constitución de Poder Constitución de Poder Duradero Constitución de Poder especial Constitución de Poder general Constitución y Revocación de Poder

Poder Poder Poder Poder Poder Poder Poder Pre-payment Premium Rider Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Protocolización Ratificación Ratificación Ratificación Ratificación Rectificación de Cabida Segregación Segregación Segregación

Modificación de Poder Protocolización con Ampliación de Poder Protocolización de Poder Protocolización de Poder especial Renuncia de Apoderado Revocación de Poder Sustitución de Apoderado

Protocolización con Ampliación de Poder Protocolización con Modificación Protocolización con Renuncia Protocolización con Revocación Protocolización con Revocación y Constitución Protocolización con Sustitución Protocolización de Poder Protocolización de Poder General Protocolización de Ratificación Escritura que Contenía Mandato Verbal Protocolización de Testamento Cerrado Protocolización de Testamento en Peligro de Muerte o Epidemia Protocolización de Testamento Ológrafo Protocolización de Testamento Procedente del Extranjero Ratificación de Escritura Anterior Ratificación de Escritura que Contenía Mandato Verbal Ratificación de Segregación y Venta

Segregación, Compraventa, Agrupación y Remanente Segregación, Liberación y Compraventa

PODERES ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER PODERES PODERES PODERES OTROS PODERES ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER PODERES PODERES ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS OTROS OTROS OTROS OTROS RECTIFICACIÓN SEGREGACIONES SEGREGACIONES SEGREGACIONES

Subordinación y Postergación de Rango de Hipoteca Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Testamento Venta Judicial

Ampliación o Modificación de Testamento Codicilio o Enmienda a Testamento Constitución de Testamento Abierto Constitución de Testamento Cerrado Protocolización de Testamento Cerrado Protocolización de Testamento en Peligro de Muerte o Epidemia Protocolización de Testamento Ológrafo Protocolización de Testamento Procedente del Extranjero Revocación de Testamento Abierto y Constitución de Testamento Abierto Revocación Testamento Abierto Revocación Testamento Cerrado Testamento Cerrado

SEGREGACIONES TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS TESTAMENTOS OTROS