“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación” AREA DE GESTION INSTITUCIONAL-INFRAESTRUCTURA

Instructivo técnico para Ejecución de Programa de Mantenimiento de Locales Escolares II-Etapa Programa Nacional de Infraestructura Educativa – PRONIED

Acciones a ejecutar en los Locales Escolares ubicadas en las zonas declaradas en estado de emergencia por la ocurrencia del Periodo de lluvias 2015 – 2016 y el Fenómeno El Niño

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¿Qué es el Mantenimiento de locales escolares por el periodo de lluvias 2015-2016 y el Fenómeno El Niño? • Son las acciones que realizaremos los directores, docentes y padres de familia para prevenir los efectos del periodo de lluvias 20152016 y el Fenómeno El Niño con los recursos asignados por el MINEDU, a través del Programa Nacional de Infraestructura Educativa (PRONIED)

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¿Cuándo debemos ejecutar los trabajos de mantenimiento de locales escolares? • Deben ejecutarse en los meses previos al periodo de lluvias 2015-2016 y el Fenómeno El Niño, hasta el 31 de diciembre 2015

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¿Cómo participamos? • El Comité de Mantenimiento y el Comité Veedor, organizados al inicio del año escolar para la ejecución del Mantenimiento de locales escolares, continuarán encargados de la ejecución de las acciones con la nueva asignación para prevenir el periodo de lluvias 2015-2016 y el Fenómeno El Niño.

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¿Dónde se encuentran los locales escolares que recibirán recursos para ejecutar el mantenimiento preventivo ante el periodo de lluvias 2015-2016 y el Fenómeno El Niño?

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¿Qué trabajos se recomienda realizar con el dinero de mantenimiento de locales escolares ante el periodo de lluvias 2015 – 2016 y el Fenómeno El Repara Niño ción de techos Repara ción de Reparac pisos

ión de instalaci ones sanitari Reparaas

ción de muros

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Se recomienda atender como PRIORIDAD 1.00.- Reparación de techos: Se recomienda:  Reparación y/o instalación de Canaletas de evacuación pluvial, con adecuada bajada a la red de desagüe.  Impermeabilización de los techos, utilizando: brea, ladrillo pastelero, resane de techos y otros materiales de la zona.  Si tienes techos de calamina, utiliza silicona especial en los traslapes.  Si vas a instalar techos nuevos de calamina, considera los traslapes de 0.15 cm y la instalación de cinta butil.  Si los techos cuentan con muretes y cuenta con pisos superiores, realiza desfogues a través de perforaciones para la instalación de tubos de PVC entre 0.30 cm – 0.50 cm.

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2.00.- Reparación de pisos: Se recomienda:  Reparación y/ o instalación de sardineles y cunetas en patios con sus respectivas rejillas.  En la zona de selva, de ser necesario, eleva los pisos.

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3.00.- Reparación de muros: Reparación de muros Se recomienda:  Reparar y/o instalar de zócalos h= 1.00 a 1.20 cm.  Tarrajear muros de ladrillo y/o adobe expuesto, considerando aditivitos para el tratamiento del salitre y protección contra las lluvias.

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4.00.- Reparaciones de Instalaciones Sanitarias: Se recomienda:  Realizar mantenimiento de desagües (tuberías, desatoro).  Reposición y/o mantenimiento de tapas de cajas de registro y cisternas.

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Otras recomendaciones a tener en cuenta • Antes de las lluvias:  Traslada los equipos de cómputo, sonido y otros artefactos eléctricos, así como el material educativo, a pisos superiores del local escolar.  De no contar con segundo piso, solicita a otros colegios, locales municipales o parroquiales el préstamo de un ambiente en los niveles superiores.  De ser el caso, puedes usar el dinero de mantenimiento en la instalación de rejas de seguridad en puertas y ventanas del ambiente prestado, para salvaguardar los bienes de tu centro educativo.

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Otras recomendaciones a tener en cuenta • Al inicio de las lluvias:  Bajar la llave general de electricidad, a fin de evitar cortos circuitos en el local escolar y posible incendio en el mismo.  Con la ayuda de la comunidad coloca sacos de polietileno con arena gruesa (arena de playa) o material de la zona, en los ingresos de los ambientes de tu colegio, para evitar el ingreso de las aguas pluviales.

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CAMBIOS DE RESPONSABLES

Los cambios de responsables, podrán realizarse con

fecha

máxima hasta el 30 de octubre del 2015, el mismo que será remitido a través del sistema WASICHAY, en el módulo “Solicitud de Cambio de Responsables”, adicionalmente se deberá notificar mediante Oficio y correo electrónico a la Unidad Gerencial de Mantenimiento (UGM). El Sistema WASICHAY, será revisado semanalmente por la UGM, para la verificación de cambio de responsable.

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Conformación de Comité de Mantenimiento Es el Comité responsable de promover, dirigir y ejecutar las acciones de mantenimiento del local escolar, designado tal como se indicó en la Norma Técnica aprobada con Resolución Ministerial N° 022-2015-MINEDU, y deberá continuar vigente, coordinando con el Comité Veedor lo pertinente a efectos de presentar la información relativa al mantenimiento y gastos realizados. Conformación del Comité Veedor Es el Comité responsable de velar por la adecuada ejecución de las acciones de mantenimiento del local escolar, fiscalizando el buen uso de los recursos asignados, tomando como criterio lo priorizado por el Comité de Mantenimiento. Es designado tal como se indicó en la Norma Técnica aprobada con Resolución Ministerial N° 022-2015-MINEDU, y deberá continuar vigente, tomando como criterio lo priorizado por el Comité de Mantenimiento Comité de Mantenimiento

Comité Veedor

Responsable de Mantenimiento

Autoridad de la jurisdicción

Padre de Familia 1

Docente de la Institución Educativa

Padre de Familia 2

Padre de Familia

Padre Suplente

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Cierre para Ingreso de Ficha Técnica Para el Ingreso de ficha Técnica y Comité de Mantenimiento y Veedor la, fecha

del 2015,

máxima hasta el 30 de octubre

la cual se revisada a través del sistema

WASICHAY, y en físico firmado por el comité de Mantenimiento.

Cierre de Programa de Mantenimiento 2015 II-Etapa La ejecución de las acciones de mantenimiento de los locales escolares que se encuentren albergados en los Distritos de las Regiones declaras en emergencia por los Decretos supremos N° 045 y 054 del presente año culminará al 31

de diciembre del 2015.