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INTELI8 ECUADOR S O LU C I O N E S D E OCR, ICR, OMR Y BCR P A R A P R OY EC TO S D E D I G I TA L I Z AC I Ó N
INSIGNIAS REPRESENTADAS
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CLIENTES INTELI8 ECUADOR MITSUBISHI MOTORS ECUADOR
Ministerio del Interior - GUYANA
COLOMBIA
MÁS ALLÁ DE UN SIMPLE OCR, ICR, OMR, BCR
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OCR…?
OPTICAL CHARACTER RECOGNITION RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES PROCESO DE INTERPRETACIÓN DE CARACTERES Y SÍMBOLOS IMPRESOS PARA SU CONVERSIÓN A DATOS:
EDICIÓN DE TEXTOS, ALMACENAMIENTO, BÚSQUEDA, ETC.
CAPACIDAD DE LECTURA DE CUALQUIER DOCUMENTO IMPRESO POR MEDIOS DIGITALES O TIPOGRÁFICOS
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OCR…
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OCR…
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ICR…?
INTELIGENT CHARACTER RECOGNITION RECONOCIMIENTO INTELIGENTE DE CARACTERES PROCESO DE INTERPRETACIÓN DE CARACTERES MANUSCRITOS PARA SU CONVERSIÓN A DATOS. ENCUESTAS, CUESTIONARIOS, FORMULARIOS, ETC.
CAPACIDAD DE LECTURA DE FORMATOS DISEÑADOS PARA LECTURA POR COMPUTADOR Y ESCRITOS CON LETRA DE MOLDE.
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ICR…
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OMR…?
OPTICAL MARK RECOGNITION RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE MARCAS PROCESO DE DETECCIÓN DE MARCAS EN ÁREAS DELIMITADAS PARA SU CONVERSIÓN A DATOS. GÉNERO: MASCULINO, FEMENINO. ESTADO CIVIL: SOLTERO, CASADO, VIUDO, DIVORCIADO, UNIÓN LIBRE. RESPUESTAS: A, B, C, D, TODAS LAS ANTERIORES, NINGUNA.
CAPACIDAD DE LECTURA DE FORMULARIOS O SECCIONES DE FORMULARIOS DISEÑADOS PARA SER COMPLETADOS CON CAMPOS DE MARCACIÓN O SELECCIÓN.
ENCUESTAS, PRUEBAS, CENSOS, DECLARACIONES, ETC.
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OMR…
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BCR…?
BAR CODE RECOGNITION RECONOCIMIENTO DE CÓDIGOS DE BARRA PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS Y DECODIFICACIÓN A DATOS. CAPACIDAD DE LECTURA DE CÓDIGOS DE BARRAS DE 1 Y 2 DIMENSIONES EN UN DOCUMENTO. CODE 39, EAN 128, QR CODE, IATA, PDF417, MATRIX, ETC.
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BCR…
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OBJETIVO DEL RECONOCIMIENTO ALMACENAR TEXTO/CAMPOS PARA POSTERIOR BÚSQUEDA. EDITAR TEXTOS AUTOMATIZAR LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL. AUTOMATIZAR LA CLASIFICACIÓN Y SEPARACIÓN DOCUMENTAL. AUTOMATIZAR LA EXTRACCIÓN DE DATOS E INDEXACIÓN. ACELERAR LA INTRODUCCIÓN MANUAL DE DATOS. ELIMINAR ERRORES DE INTRODUCCIÓN MANUAL DE DATOS. VALIDAR LA INTEGRIDAD DE JUEGOS DOCUMENTALES.
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FLUJO DE TRABAJO
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FLUJO DE TRABAJO DESATENDIDO PROCESAMIENTO Y EXPORTACIÓN SIN INTERVENCIÓN MANUAL. CLASIFICACIÓN MASIVA DE DOCUMENTOS (MAIL ROOM). CAPTURA DE CÓDIGO DE BARRAS Y MARCAS. RECORTE DE IMÁGENES.
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FLUJO DE TRABAJO SIMPLE ETAPAS SECUENCIALES CON INTERVENCIÓN MANUAL RE ESCANEO. VERIFICACIÓN DE DATOS. ENSAMBLAJE DE DOCUMENTOS. VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS. COMPROBACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOTE. CONFIRMACIÓN DE EXPORTACIÓN. EXCEPCIONES.
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FLUJO DE TRABAJO AVANZADO ETAPAS DINÁMICAS Y PERSONALIZABLES CON INTERVENCIÓN MANUAL. VERIFICACIÓN CRUZADA (DUAL) DE CAMPOS CRÍTICOS. ASIGNACIÓN DINÁMICA DE CAMPOS PARA VERIFICACIÓN A DISTINTOS USUARIOS. ASIGNACIÓN DINÁMICA DE DOCUMENTOS A DISTINTAS ETAPAS DE PROCESAMIENTO Y/O USUARIOS SEGÚN CONDICIONES EVALUADAS EN DATOS, DOCUMENTO O LOTE.
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DEMO
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1. PREPARACIÓN Y LOTIZACIÓN LIMPIEZA Y REMOCIÓN DE OBJETOS EXTRAÑOS AL DOCUMENTO. GRAPAS, CLIPS, VINCHAS, CARPETAS, ETC.
INSERCIÓN DE SEPARADORES, SI ES QUE APLICA. SUJECIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LOTE FÍSICO. TRAZABILIDAD FÍSICA DEL LOTE/DOCUMENTO PARA CONTROL DE CALIDAD (QA) ARCHIVO FÍSICO POSTERIOR A DIGITALIZACIÓN. DESTRUCCIÓN FÍSICA POSTERIOR A DIGITALIZACIÓN.
OTRAS TAREAS SEGÚN DETERMINE EL CASO.
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2. ESCANEO
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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3. RECONOCIMIENTO Y CLASIFICACIÓN
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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4. EXTRACCIÓN DE DATOS
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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5. VERIFICACIÓN
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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6. EXPORTACIÓN DE DATOS E IMÁGENES
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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7. ENSAMBLAJE/ETIQUETADO
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INTEGRACIÓN
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INTEGRACIÓN ABBYY FLEXICAPTURE ECM / DMS
ERP
CRM
DB
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CASOS REALES DE APLICACIÓN
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ESQUEMA DE PROCESAMIENTO
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BENEFICIOS ALTA EFICIENCIA Y PRECISIÓN EN EL PROCESAMIENTO. NO INVIERTE EN SOFTWARE NI ENTRENAMIENTO. AGREGA VALOR A SUS CLIENTES Y SE ENFOCA EN SU NEGOCIO. AUMENTA SU CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN Y DE ATENCIÓN POR CONTRATO, EVALUACIONES PROCESADAS HASTA EN 72 HORAS. IMÁGENES INDEXADAS Y ACCESIBLES PARA RESOLVER RECLAMOS. EVALUACIONES CALIFICADAS.
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MÉTRICAS Prueba Documentos Prueba tipo 1 538 Prueba tipo 2 538 Prueba tipo 3 538 Prueba tipo 4 538 Prueba tipo 5 538
Total
Procesado Páginas Campos Símbolos 538 1126 7634 538 1300 8236 538 1136 7699 538 1192 8188 538 1190 8339
2,690
Tiempo de trabajo: Velocidad media:
5,944
40,096
4h 34 min 9.8 páginas/m
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CASOS REALES DE APLICACIÓN
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PROCESAMIENTO DE FACTURAS (ANTES) Soportes transaccionales impresos
± 2500 facturas al mes
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PROCESAMIENTO DE FACTURAS (AHORA)
Captura Automática
Gestor Documental
Ahora capturamos y auto indexamos los soportes electrónicos directo desde el email
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HECHOS NO PRECISA QUE LA FACTURA SEA ENVIADA A MATRIZ PARA PROCESO. ESCANEO REMOTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN.
SOBRE 5.000 IMPRESIONES AL MES SE DEJARON DE REALIZAR. REDUCCIÓN DE IMPRESIÓN Y SUS CONSUMIBLES.
NO HAY COPIAS DE DOCUMENTOS NI BODEGAS PARALELAS PARA ARCHIVO. LOS USUARIOS ACCEDEN A FACTURAS Y EL CONJUNTO DE SOPORTES: EXPLÍCITAMENTE DESDE EL DMS. IMPLÍCITAMENTE DESDE EL ERP.
RUC DEL PROVEEDOR. NÚMERO DE FACTURA. NÚMERO DE RETENCIÓN APLICADA. NÚMERO DE DIARIO CONTABLE.
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CASOS REALES DE APLICACIÓN
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MÉTRICAS # Facturas indexadas Tiempo (m) Velocidad media (f/m)
52,795 3,612.63 14.61
# Retenciones emitidas indexadas Tiempo (m) Velocidad media (r/m)
# Retenciones recibidas indexadas Tiempo (m) Velocidad media (r/m)
77,393 5,450.85 14.20
163,728 42,021.27 3.90
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