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INVENTARIO DOCUMENTAL - ARCHIVO CENTRAL UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA OBJETO
NUMERO DE ORDEN 1
DIRECCION OFICINA DE CONTROL INTERNO TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVO CENTRAL
FECHAS EXTREMAS CODIGO
120.1.1.
SERIE
ACTAS
SUBSERIE
DEPENDENCIA
ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
2
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
3
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
4
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
5
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
6
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
7
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
8
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
9
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
10
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
11
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
12
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
13
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
14
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
15
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
16
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
17
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
18
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
19
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
20
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
21
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
22
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
23
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
24
120.5.1
25
120.5.1
26
120.5.1
INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
ACTAS DE COMITE DE COORDINACION AUDITORIA EXTERNA GUBERNAMENTAL INTEGRAL MODALIDAD REGULAR - ANTE DAFP C..G.R. VIGENCIA AÑO 2008 PROCESADA EN 2009 PROGRAMA AUDITORIAS 2008 Y OTROS DOCUMENTOS INFORMES DE SEGUIMIENTOS VARIOS
INICIAL
FINAL
UNIDAD DE CONSERVACION CAJA CARPETA TOMO OTRO
NUMERO DE FOLIOS
RETENCION Y DISPOSICION FINAL ARCHIVO CENTRAL
ACTUALIZACION DE CARPETAS NOTAS FECHA
DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION
VIGENCIA TRD
FECHA TRANSFERENCIA
RETENCION AC
AÑO DISPOSICION DISPOSICION FINAL FINAL
OBSERVACIONES
14/01/2009 23/09/2009
43
1
1-1
1-14
2009
18/10/2011
10
CT
2021
DOCUMENTO HISTORICO
27/01/2009 11/05/2009
43
2
1-1
1-215
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
14/01/2009 13/11/2009
43
3
1-1
1-37
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
31/03/2009 11/08/2009
43
4
1-1
1-45
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
43
5
1-1
1-53
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
43
6
1-1
1-5
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
(DESPACHO DIRECTOR, OFICINA ASESORA DE PLANEACION , OFICINA DE SISTEMAS 3, GRUPO DE GESTION ADMINISTRATIVA 2, GRUPO DE GESTION FINANCIERA, GRUPO 10/03/2009 27/01/2010 DE GESTION HUMANA, , DIR. EMPLEO PUBLICO, DIR. DESARROLLO ORGANIZACIONAL , DIR. DE CONTROL INT . Y R DE AUDITORIA OFICINA ASESORA DE 27/01/2010 27/01/2010 PLANEACION EVALUACION DE GESTION POR 10/03/2009 27/01/2010 DEPENDENCIA OFICINA DE CONTROL INTERNO
43
7
1-1
1-100
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
AUDITORIA DE SISTEMAS
31/03/2009 27/10/2010
43
8
1-1
1-8
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
AUDITORIA GRUPO GESTION ADMINISTRATIVA
03/04/2009 14/09/2009
43
9
1-1
1-85
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
AUDITORIA GRUPO GESTION FINANCIERA
12/05/2009 27/01/2010
43
10
1-1
1-76
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
AUDITORIA GRUPO GESTION HUMANA
27/04/2009 27/01/2010
43
11
1-1
1-40
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
AUDITORIA GRUPO ATENCION AL CLIENTE
27/01/2010 27/01/2010
43
12
1-1
1-3
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
10/03/2009 27/01/2010
43
13
1-1
1-21
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
10/03/2009 27/01/2010
43
14
1-1
1-62
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
10/03/2009 27/01/2010
43
15
1-1
1-48
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
10/03/2009 02/10/2009
43
16
1-1
1-59
2009
18/10/2011
4
S
2015
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
30/07/2009 30/07/2010
44
1
1-1
1-143
Anexo 1 CD
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
25/02/2010 25/02/2010
44
2
1-1
1-184
Anexo 1 CD
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
05/02/2010 04/03/2010
44
3
1-1
1-129
Anexo 1 CD
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
02/03/2009 01/02/2010
44
4
1-1
1-94
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
21/01/2009 30/07/2009
44
5
1-1
1
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
13/05/2009
SF
44
6
1-1
1-94
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
SF
SF
44
7
1-1
1-112
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
AUDITORIA GRUPO DE APOYO A LA G. MERITOCRATICA AUDITORIA DIRECCION DE EMPLEO PUBLICO AUDITORIA DIRECCION DESARROLLO ORGANIZACIONAL AUDITORIA DIRECCION DE CONTROL INTERNO Y R. DE T. INFORME INTERMEDIO CUENTA CONSOLIDADA A JUNIO DE 2009, ENVIADA A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA CUENTA CONSOLIDADA VIGENCIA 2009, ENVIADA A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA .ANEXO UN CD FOLIOS 178 INFORME PARA EL FENECIMIENTO DE LA CUENTA VIGENCIA 2009 , ENVIADA A LA CAMARA DE REPRESENTANTES, ANEXO UN CD FOLIOS 128 INFORMES DE AUSTERIDAD AL GASTO 2009 ENVIADOS A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE ENERO A DICIEMBRE 2009 FOLIOS 94 INFORMES DE INDICE TRANSPARENCIA POR COLOMBIA COORPORACION TRANSPARENCIA POR COLOMBIA CON TODOS SUS ANEXOS FOLIOS 109 INFORME DE MESICIC III RONDA PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACION, EFICACIA, TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION FOLIOS 92 1 INFORME AL GASTO DE FUNCIONAMIENTO DAFP- ESAP 2009ANTICORRUPCION PRESIDENCIA FOLIOS 112 INFORME HALLAZGOS – ANTICORRUPCION - PRESIDENCIA
14/01/2009 23/12/2009
45
1
1-1
1-17
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME DERECHO DE AUTOR SOFTWARE
04/02/2009 31/07/2009
45
2
1-1
1-22
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
ENCUESTA BANCO MUNDIAL 2009
01/06/2009 10/06/2009
45
3
1-1
1-15
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INVENTARIO DOCUMENTAL - ARCHIVO CENTRAL UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA OBJETO
NUMERO DE ORDEN
DIRECCION OFICINA DE CONTROL INTERNO TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVO CENTRAL
FECHAS EXTREMAS CODIGO
SERIE
SUBSERIE
DEPENDENCIA
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
27
120.5.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME EJECUTIVO ANUAL- MODELO ESTAR DE CONTROL INTERNO- MECI VIGENCIA 2008- NOTA ELABORADO 27 DE FEBRERO 2009
28
120.5.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME CUADROS ELEMENTOS Y RESPONSABLES - MECI Y SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO- EVALUACION DEL MANTENIMIENTO .DEL SISTEMA MECI
29
120.5.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
30
120.5.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
ACTAS
ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
31
120.1.1
32
120.5.1
33
120.5.2
34
120.5.2
35
120.1.1
36
120.5.1
37
120.5.1
38
120.5.1
39
120.5.1
40
120.5.1
41
120.5.1
42
120.5.1
43
120.5.1
44
120.5.1
45
120.5.2
46
120.5.2
47
120.5.2
48
120.5.2
49
120.5.2
50
120.5.2
51
120.5.2
52
120.5.2
53
120.5.2
54
120.5.2
55
120.5.2
INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION ACTAS INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORME DE GESTION INTERNOS ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS
INICIAL
FINAL
UNIDAD DE CONSERVACION CAJA CARPETA TOMO OTRO
NUMERO DE FOLIOS
RETENCION Y DISPOSICION FINAL ARCHIVO CENTRAL
ACTUALIZACION DE CARPETAS NOTAS FECHA
DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION
VIGENCIA TRD
FECHA TRANSFERENCIA
RETENCION AC
AÑO DISPOSICION DISPOSICION FINAL FINAL
OBSERVACIONES
45
4
1-1
1-11
2009
18/10/2011
8
S
2020
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
19/10/2010
45
5
1-1
1-33
2009
18/10/2011
8
S
2020
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
19/02/2009 07/12/2009
45
6
1-1
1-42
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
11/12/2009 11/12/2009
45
7
1-1
1-8
2009
18/10/2011
8
S
2019
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
27/01/2010 21/10/2010
45
8
1-1
1-26
2011
31/05/2012
10
CT
2022
DOCUMENTO HISTORICO
10/02/2009 19/10/2009
45
9
1-1
1-85
2011
31/05/2012
8
S
2020
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
03/02/2009 27/10/2009
45
10
1-1
1-79
2011
31/05/2012
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
24/04/2009 12/07/2010
45
11
1-1
1-6
2011
31/05/2012
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
07/02/2011 26/09/2011
46
1
1-1
17
2011
23/08/2013
10
CT
2023
DOCUMENTO HISTORICO
INFORME ANTICORRUPCION ESAP 2010
19/02/2010 06/12/2010
46
2
1-1
102
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME AUSTERIDAD AL GASTO 2010
12/02/2010 01/02/2011
46
3
1-1
92
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME HALLAZGOS ANTICORRUPCION
16/02/2010 05/01/2011
46
4
1-1
21
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME CONTABLE OCI CONTADURIA
04/03/2010 04/03/2010
46
5
1-1
7
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME EJECUTIVO ANUAL MECI VIGENCIA 2009
24/02/2010 24/02/2010
46
6
1-1
25
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME DERECHOS DE AUTOR SOFTWARE 18/03/2010 19/03/2010
46
7
1-1
7
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME MESICIC III RONDA PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACION
27/01/2010 24/11/2010
46
8
1-1
143
3 CDS
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME CUENTA CONSOLIDADA (CGR VIGENCIA 2010) INFORME CUENTA CONSOLIDADA (CGR VIGENCIA 2010) INFORME DE ACTIVIDADES OCIPLANEACION
12/01/2011 27/07/2011
46
9
1-2
200
2 CDS
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
46
10
2-2
71
1 CD
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
14/07/2010 11/10/2010
47
1
1-1
5
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME SIPLAN
27/01/2010 07/10/2010
47
2
1-1
22
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME DE REUNIONES
05/02/2010 16/07/2010
47
3
1-1
24
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME SISTEDA
13/05/2010 11/06/2010
47
4
1-1
18
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME SIGOP
29/10/2010
SF
47
5
1-1
28
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
SF
09/12/2010
47
6
1-1
137
1 CD
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME GESTION DEL PERSONAL OCI
10/02/2010 24/09/2010
47
7
1-1
29
2 CDS
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME PROCESOS DISCIPLINARIOS
08/11/2010 09/11/2010
47
8
1-1
3
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME APRENDIZAJE EN EQUIPO PAE
06/05/2010
SF
47
9
1-1
10
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME SEGUIMIENTO HURTO CARRO PROCESO INTERNO
28/10/2010
SF
47
10
1-1
44
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
INFORME CONVENIOS ESAP
30/07/2010 02/08/2010
47
11
1-1
59
2010
23/08/2013
8
S
2021
SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO
25/01/2010 26/07/2010
48
1
1-2
1-200
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
29/07/2010 28/10/2010 AUDITORIA DE GESTION EXTERNA 13/04/2009 15/02/2010 AUDITORIA DE GESTION EXTERNA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD REGULAR AL DAFP 22/02/2010 06/04/2010 VIGENCIA 2009 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
48 48
2 3
2-2 1-4
201-406 1-183
2010 2010
27/07/2014 27/07/2014
4 4
S S
2017 2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE
48
4
2-4
184-297
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
56
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
57 58
120.4.1 120.4.1
AUDITORIAS AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
OFICINA DE CONTROL OFICINA DE CONTROL
59
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME DE ACTUALIZACION DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS CELEBRADOS ENTRE EL DAFP Y OTRAS ENTIDADES INFORME SEGUIMIMIENTO PLAN DE INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO VIG. 2008 SISTEDA ACTAS COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INFORME DE GESTION EXTERNOS INFORME ESAP INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORME REPORTE SUIP INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORME SEGUIMIENTO A CONTRATOS ACTAS COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
INFORME SUPERVISION DE CONTRATOS
PLAN MEJORAMIENTO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 2009. INFORMES RECIBIDOS Y DESPACHADOS DE LA CONTRALORIA
27/02/2009 27/02/2009
SF
SF
SF
CONTIENE ACTAS # 02, 07, 13 CONSECUTIVO INCOMPLETO.
ACTA 03, 05, 17, 18, 19, 20, 21.
RESPUESTAS OFICINA CONTROL INTERNO A LA CONTRALORIA
INVENTARIO DOCUMENTAL - ARCHIVO CENTRAL UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA OBJETO
NUMERO DE ORDEN
DIRECCION OFICINA DE CONTROL INTERNO TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVO CENTRAL
FECHAS EXTREMAS CODIGO
SERIE
SUBSERIE
DEPENDENCIA
60
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
61
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
62
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
63
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
64
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
65
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
66
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
67
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
68
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
69
120.4.1
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS
70
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
71
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
72
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
73
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
74
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
75
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
76
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
77
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
78
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
79
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
80
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
81
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
82
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
83
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
84
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
INICIAL
FINAL
AUDITORIA DE GESTION EXTERNA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD REGULAR AL DAFP 08/04/2010 07/05/2010 VIGENCIA 2009 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA AUDITORIA DE GESTION EXTERNA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD REGULAR AL DAFP 07/05/2010 09/07/2010 VIGENCIA 2009 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
UNIDAD DE CONSERVACION CAJA CARPETA TOMO OTRO
RETENCION Y DISPOSICION FINAL ARCHIVO CENTRAL
ACTUALIZACION DE CARPETAS
NUMERO DE FOLIOS
NOTAS FECHA
GESTION FINANCIERA 2009
48
5
3-4
298-441
48
6
4-4
442- 572 (4) CDS EN CAJAS DE CDS
DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION
VIGENCIA TRD
AÑO DISPOSICION DISPOSICION FINAL FINAL
FECHA TRANSFERENCIA
RETENCION AC
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
OBSERVACIONES
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
PLAN DE ACCION
30/01/2009 23/02/2011
49
1
1-1
1-43
2010
27/07/2014
4
S
2017
AUDITORIA OFICINA DE SISTEMAS
24/03/2010 25/10/2010
49
2
1-1
1-53
2010
27/07/2014
4
S
2017
AUDITORIA GRUPO GESTION ADMINISTRATIVA
01/03/2010 10/08/2010
49
3
1-1
1-180
2010
27/07/2014
4
S
2017
AUDITORIA GRUPO DE GESTION HUMANA
03/09/2010 07/03/2011
49
4
1-1
1-31
2010
27/07/2014
4
S
2017
OFICINA DE CONTROL INTERNO
AUDITORIA DIRECCION DE CONTROL INTERNO Y RACIONALIZACION DE TRAMITES
23/06/2010 08/11/2010
49
5
1-1
1-106
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
OFICINA DE CONTROL INTERNO
AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS PLAN MEJORAMIENTO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA (VIGENCIA 2010)
06/01/2011 18/04/2011
50
1
1-1
1-218
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
OFICINA DE CONTROL INTERNO
ACTA 08, 10
1 CD SE ENCUENTRA EN CAJA DE CDS
PLAN MEJORAMIENTO CONTRALORIA 01/02/2011 06/12/2012 GENERAL DE LA REPUBLICA (HALLAZGOS DEL 1-10) AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS AUDITORIA GUBERNAMENTAL MODALIDAD 01/02/2011 06/12/2011 REGULAR (VIGENCIA 2010) PLAN DE ACCION AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS DESPACHO DEL DIRECTOR AUDITORIAS DE GESTION INTERNA GRUPO MERITOCRACIA AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA PLANEACION AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA CONTROL INTERNO AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE SISTEMAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS SUBDIRECCIÓN AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS SECRETARIA GENERAL AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS GRUPO GESTION ADMINISTRATIVA AUDITORIA DE GESTION INTERNAS GRUPO GESTION FINANCIERA AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS GRUPO GESTION HUMANA AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS GRUPO ATENCION AL CLIENTE AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS GRUPO GESTION DOCUMENTAL AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS DIRECCION EMPLEO PUBLICO AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS DIRECCION DE CONTROL INTERNO Y RACIONALIZACION DE TRAMITES AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS GRUPO SUIP AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS DIRECCION JURIDICA
ACTA DE AUDITORIA 01, 06.
50
2
1-1
1-253 HALLAZGOS DEL 1-10 1 CD SE ENCUENTRA EN CAJA DE CDS
50
3
1-1
1-67
12/04/2011 21/11/2011
50
4
1-1
1-26
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 11/08/2011
50
5
1-1
1-7
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 05/05/2011
51
1
1-1
1-6
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 30/09/2011
51
2
1-1
1-45
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 15/07/2011
51
3
1-1
1-6
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 02/08/2011
51
4
1-1
1-13
2010
27/07/2014
4
S
2017
05/05/2011 03/08/2011
51
5
1-1
1-5
2010
27/07/2014
4
S
2017
03/05/2011 05/05/2011
51
6
1-1
1-3
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 03/11/2011
51
7
1-1
1-16
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 15/12/2011
51
8
1-1
1-21
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 04/11/2011
51
9
1-1
1-28
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 26/09/2011
51
10
1-1
1-63
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 17/11/2011
52
1
1-1
1-49
2010
27/07/2014
4
S
2017
01/02/2011 24/08/2011
52
2
1-1
1-20
2010
27/07/2014
4
S
2017
27/07/2014
4
S
2017
ACTA 05
ACTA 01, ACTA 08
ACTA 09, ACTA 14
01/02/2011 30/07/2011
52
3
1-1
1-15
2010
01/02/2011 15/07/2011
52
4
1-1
1-10
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
85
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
86
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
01/02/2011 15/07/2011
52
5
1-1
1-13
2010
27/07/2014
4
S
2017
87
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS 01/02/2011 12/08/2011 DIRECCION DESARROLLO ORGANIZACIONAL
52
6
1-1
1-10
2010
27/07/2014
4
S
2017
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
88
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
17/03/2011 18/03/2011
52
7
1-1
1-14
2010
27/07/2014
8
S
2021
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
89
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
14/01/2011 17/05/2011
52
8
1-1
1-20
2010
27/07/2014
8
S
2021
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORMES DE GESTION EXTERNOS DERECHOS DE AUTOR SOFTWARE INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME EJECUTIVO ANUAL MECI VIGENCIA 2010. INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME ANUAL CONTABLE
01/12/2010 12/10/2011
52
9
1-1
1-15
2010
27/07/2014
8
S
2021
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
90
INVENTARIO DOCUMENTAL - ARCHIVO CENTRAL UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA OBJETO
NUMERO DE ORDEN
DIRECCION OFICINA DE CONTROL INTERNO TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVO CENTRAL
FECHAS EXTREMAS CODIGO
SERIE
SUBSERIE
DEPENDENCIA
91
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
92
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
93
120.5.1
94
120.5.2
95
120.5.2
96
120.5.2
97
120.5.2
98
120.5.2
INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
99
120.1.1
ACTAS
ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
100
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIA DE GESTION INTERNA
101
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIA DE GESTION INTERNA
102
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIA DE GESTION INTERNA
103
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIA DE GESTION INTERNA
104
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIA DE GESTION INTERNA
105
120.4.2
AUDITORIAS
AUDITORIA DE GESTION INTERNA
106
120.5.1
107
120.5.1
108
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORME DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
109
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORME DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
110
120.5.1
INFORMES DE GESTION
INFORME DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
111
120.5.2
INFORMES DE GESTION
INFORME DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
112
120.5.2
113
120.5.2
114
120.5.2
115
120.5.2
INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION
INFORME DE GESTION EXTERNOS INFORME DE GESTION EXTERNOS
INFORME DE GESTION INTERNOS INFORME DE GESTION INTERNOS INFORME DE GESTION INTERNOS INFORME DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME GASTO DE FUNCIONAMIENTO PRESIDENCIAL-ESAP INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME HALLAZGOS ANTICORRUPCION BIMESTRAL INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME AUSTERIDAD AL GASTO 2011 INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORME ACTIVIDADES PLANEACION INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORME PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO PAE INFORMES DE GESTION INTERNOS REPORTES SUIP - SIGEP INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORME REPORTES SISMEG INFORMES DE GESTION INTERNOS ANALISIS MAPA DE RIESGOS ACTAS COMITE DEL SISTEMA DE COORDINACION DE SISTEMA CONTROL INTERNO AUDITORIAS COMBINADAS - PROCESO DE DIFUSION AUDITORIAS COMBINADAS - PROCESO DE GESTION FINANCIERA AUDITORIAS COMBINADAS - SUBPROCESO DE COMUNICACIONES PROCESO DE GESTION HUMANA AUDITORIAS INTERNAS DE GESTION Y CALIDAD PLAN DE ACCION DE AUDITORIAS INTERNAS DE GESTION Y CALIDAD INFORME AUDITORIA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA INFORME DIRECCION NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR INFORME SISTEMA DE RENDICION ELETRONICA DE LA CUENTA E INFORMES SIRECI GRP INFORME VERIFICACION DEL SISTEMA UNICO DE INFORMACION PARA LA GESTION JURIDICA DEL ESTADO LITIGOB HALLAZGOS ANTICORRUPCION - DAFP PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA INFORME SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES QUEJAS RECLAMOS DENUNCIAS Y SUGERENCIAS INFORMES SIGEP PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO PAEINFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO. INFORME DE CONTROL INTERNO CONTABLE
INICIAL
FINAL
UNIDAD DE CONSERVACION CAJA CARPETA TOMO OTRO
NUMERO DE FOLIOS
RETENCION Y DISPOSICION FINAL ARCHIVO CENTRAL
ACTUALIZACION DE CARPETAS NOTAS FECHA
DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION
VIGENCIA TRD
FECHA TRANSFERENCIA
RETENCION AC
AÑO DISPOSICION DISPOSICION FINAL FINAL
OBSERVACIONES
16/03/2011 11/05/2011
52
10
1-1
1-32
2010
27/07/2014
8
S
2021
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
04/03/2011 09/11/2011
53
1
1-1
1-22
2010
27/07/2014
8
S
2021
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
28/02/2011 30/11/2011
53
2
1-1
1-81
2010
27/07/2014
8
S
2021
21/01/2011 25/09/2011
53
3
1-1
1-19
2010
27/07/2014
8
S
2021
11/04/2011 11/11/2011
53
5
1-1
1-41
ACTA #1, ACTA #11 Y 12
2010
27/07/2014
8
S
2021
29/04/2011 18/11/2011
53
6
1-1
1-23
(2) CDS SE ENCUENTRAN EN CAJA DE CDS
2010
27/07/2014
8
S
2021
12/10/2011 09/11/2011
53
7
1-1
1-12
2010
27/07/2014
8
S
2021
23/11/2011 23/11/2011
53
8
1-1
1-18
2010
27/07/2014
8
S
2021
13/12/2012 13/12/2012
54
1
1
1
2010
31/03/2015
10
CT
2025
02/10/2012 13/11/2012
54
5
1
1-27
2010
31/03/2015
4
S
2019
17/02/2012 20/12/2012
54
6
1
1-18
2010
31/03/2015
4
S
2019
14/05/2012 02/08/2012
54
7
1
1-17
2010
31/03/2015
4
S
2019
28/02/2012 26/12/2012
54
8
1
1-57
2010
31/03/2015
4
S
2019
30/01/2012 27/09/2012
54
9
1
1-6
2010
31/03/2015
4
S
2019
02/01/2012 30/12/2012
54
10
1
1-11
2010
31/03/2015
4
S
2019
31/12/2011 11/07/2012
54
11
1
1-30
2010
31/03/2015
8
S
2023
14/03/2012 14/03/2012
54
12
1
1-3
2010
31/03/2015
8
S
2023
18/01/2012 24/07/2012
54
13
1
1-6
2010
31/03/2015
8
S
2023
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
08/02/2012 24/02/2012
54
14
1
1-3
2010
31/03/2015
8
S
2023
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
02/01/2012 08/11/2012
54
15
1
1-19
2010
31/03/2015
8
S
2023
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
23/07/2012 04/09/2012
54
16
1
1-11
2010
31/03/2015
8
S
2023
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
05/09/2012 05/09/2012
54
17
1
1-13
2010
31/03/2015
8
S
2023
10/01/2012 04/11/2012
54
18
1
1-19
2010
31/03/2015
8
S
2023
05/03/2012 01/10/2012
54
19
1
1-42
2010
31/03/2015
8
S
2023
01/01/2012 28/12/2012
54
20
1
1-4
2010
31/03/2015
8
S
2023
OFICINA DE CONTROL INTERNO
ACTAS COMITE DEL SISTEMA DE COORDINACION DE SISTEMA CONTROL INTERNO
12/12/2013 12/12/2013
55
1
1
1
2010
31/03/2015
10
CT- M/D
2025
116
120.1.7
ACTAS
ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
117
120.25.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
COMISION LEGAL DE CUENTAS CAMARA DE 01/03/2013 12/03/2013 REPRESENTANTES
55
2
1
1-16
2010
31/03/2015
9
E-S
2024
118
120.25.1
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION EXTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME HALLAZGOS ANTICORRUPCION DAFP PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
22/01/2013 08/11/2013
55
3
1
1-12
2010
31/03/2015
9
E-S
2024
119
120.25.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
SEGUIMIENTO A PETICIONES QUEJAS RECLAMOS DENUNCIAS Y SUGERENCIAS PQRS
19/02/2013 23/10/2013
55
4
1
1-12
2010
31/03/2015
9
E-S
2024
120
120.25.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME SIGEP
31/03/2013 05/11/2013
55
5
1
1-13
2010
31/03/2015
9
E-S
2024
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE DOCUMENTO HISTORICO REFLEJA LAS DECISIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE
SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SE TRANSFIERE LA INFORMACION A UN MEDIO TECNICO, SE CONSERVA EN FORMA PERMANENTE EL SOPORTE PAPEL, POR POSEER VALOR HISTORICO PARA LA ENTIDAD FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR
INVENTARIO DOCUMENTAL - ARCHIVO CENTRAL UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA OBJETO
NUMERO DE ORDEN
DIRECCION OFICINA DE CONTROL INTERNO TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVO CENTRAL
FECHAS EXTREMAS CODIGO
SERIE
SUBSERIE
DEPENDENCIA
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
INICIAL
FINAL
UNIDAD DE CONSERVACION CAJA CARPETA TOMO OTRO
NUMERO DE FOLIOS
RETENCION Y DISPOSICION FINAL ARCHIVO CENTRAL
ACTUALIZACION DE CARPETAS NOTAS FECHA
DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION
VIGENCIA TRD
FECHA TRANSFERENCIA
RETENCION AC
AÑO DISPOSICION DISPOSICION FINAL FINAL
121
120.25.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME DE AUSTERIDAD EN EL GASTO
01/04/2013 28/06/2013
55
6
1
1-7
2010
31/03/2015
9
E-S
2024
122
120.25.2
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE GESTION INTERNOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME REGISTRO SIPLAN
20/11/2013 20/11/2013
55
7
1
1-3
2010
31/03/2015
9
E-S
2024
FECHA 02/09/2014
NOTA SE HACE ACTUALIZACION DEL FORMATO DE INVENTARIO DEL ARCHIVO CENTRAL
16/09/2014
SE INCLUYE EN EL INVENTARIO DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LA TRANSFERENCIA PRIMARIA DE ACUERDO A CRONOGRAMA ESTABLECIDO EL 27 DE AGOSTO DE 2014. SE RECECPCIONAN 6 CAJAS
02/12/2014 02/06/2015
SE HACE ACTUALIZACION DEL FORMATO DE INVENTARIO DEL ARCHIVO CENTRAL POR LOGO DE LA ENTIDAD SE ACTUALIZA EL INVENTARIO DEL ARCHIVO CENTRAL INCLUYENDO LA TRANSFERECIA DEL AÑO 2015 CON 2 CAJAS 54, 55 CON 24 CARPETAS TRANSFERIDAS.
OBSERVACIONES FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR