“INVITACIÓN A COTIZAR PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SEGURO DE LOS AUTOMOVILES EN UNA POLIZA COLECTIVA DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA”

La Universidad de Cundinamarca, está interesada en recibir propuestas económicas para el “SEGURO DE AUTOMOVILES EN UNA POLIZA COLECTIVA DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA”, de acuerdo con las características técnicas descritas en los Anexos Nº 2 y Nº 3 que corresponde a las especificaciones técnicas y económicas del objeto de la presente invitación. La Universidad de Cundinamarca, se reserva el derecho de seleccionar entre las cotizaciones, aquella más conveniente para la satisfacción de sus necesidades, que proporcione mayor beneficio para sus intereses; de igual forma es potestad de la UNIVERSIDAD negociar y contratar con el proponente seleccionado.

1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente invitación no da lugar a licitación o concurso alguno. Se trata de una solicitud de cotización que será analizada por LA UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación y los lineamientos del artículo 845 y 846 del Código de Comercio. La normatividad vigente que reglamenta el proceso de contratación de la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA es el ACUERDO 004 de 1998 expedido por el Consejo Superior Universitario, y demás normas que lo modifiquen o complementen así como el Código de Comercio y Código Civil en nuestra página en Internet www.unicundi.edu.co

2. DOCUMENTOS A ADJUNTAR A LA COTIZACION: Se deben adjuntar a la cotización los siguientes documentos:

CARÁCTER JURÍDICO 2.1 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL - En original. - Expedido por la Cámara de Comercio con fecha no anterior a treinta (30) días calendario del cierre del proceso. Diagonal 18 No 20-29 Fusagasugá-Cundinamarca Teléfonos: 8732512/35 - Fax 8732554 Pagina Web: www.unicundi.edu.co Correo Electrónico [email protected]

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La persona jurídica debe tener una fecha de constitución no inferior a tres (3) años contados a partir del cierre del proceso. El objeto de la sociedad debe estar directamente relacionada con el objeto de la presente contratación, por lo tanto en el mismo se debe especificar el objeto de la sociedad. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad de tres (3) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega del servicio o de la vigencia del contrato. El certificado debe indicar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario, conforme a los señalamientos del Código de Comercio y demás normas concordantes. En caso de apoderado cumplir con los requisitos del Código Civil y del Código de Procedimiento Civil y demás normas concordantes. Estar domiciliada en la república de Colombia. En caso de presentarse sucursales, incluir además el certificado de existencia y representación de las principales.

2.2 PAGO DE PARAFISCALES

APORTES

DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL Y

Se debe acreditar que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre que se realizaron los respectivos pagos de los aportes de sus empleados, a los sistemas de seguridad social en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Mediante certificación expedida por representante legal del proponente o Revisor Fiscal. La información presentada en desarrollo de la presente solicitud se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

2.3 CERTIFICADO DE RESPONSABLES FISCALES (VIGENTE) La sociedad como su representante legal, no deben estar reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General.

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No obstante lo anterior, LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, de acuerdo a lo dispuesto en la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, se reserva el derecho de consultar en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la República, que el futuro contratista no se encuentre incluido en el mismo, de ser así se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. 2.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal expedido por el Departamento Administrativo DAS (Vigente). 2.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios del Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. (Vigente). 2.6 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Suscribir por parte del representante legal la carta de presentación de la propuesta, en todas sus partes conforme al ANEXO No.1. 2.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO La propuesta deberá ser acompañada de una póliza a favor de entidades estatales otorgada por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, con el fin de amparar: - No suscripción del contrato sin justa causa por el seleccionado. - La no ampliación de la vigencia de garantía de la oferta, cuando el término previsto en el cronograma para la adjudicación del contrato o su suscripción de prorroguen. - Falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del proponente. - Retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de propuestas. - Falta de pago de derechos de publicación. Está debe darse por el diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, y extenderse tres meses a partir de la fecha de cierre del proceso. De la misma forma debe allegarse el recibo de pago y las instrucciones de la póliza. 2.8 CÉDULA DE CIUDADANÍA Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal. Diagonal 18 No 20-29 Fusagasugá-Cundinamarca Teléfonos: 8732512/35 - Fax 8732554 Pagina Web: www.unicundi.edu.co Correo Electrónico [email protected]

2.9 CERTIFICADO DE LA SUPERINTENDENCIA SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS

FINANCIERA

NO

2.10 REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA Y REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Fotocopia del Registro de Identificación Tributaria de la DIAN y del RUT Registro único tributario, ambos vigentes. 3. DISPONIBILIDAD DE PRESUPUESTO El presupuesto oficial destinado es la suma de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000.00) M/CTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 189 del 28 de Enero de 2011 de la Sede Fusagasugá.

4. CONTENIDO DE LA COTIZACION La cotización deberá ser presentada en cuadro formato Word para el anexo No. 1 y en formato Excel para el anexo Nº 2 y Nº 3, en sus formatos 1, 2 y 3 siguiendo estrictamente cada uno de ellos. EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LAS CONDICIONES SEÑALADAS DARÁ LUGAR A QUE SEA DESCARTADA LA COTIZACIÓN POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA.

5. IDONEIDAD Y CAPACIDAD TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA La capacidad técnica, administrativa y financiera debe ser idónea del proponente y se debe sustentar en la cotización.

6. RÉGIMEN TRIBUTARIO Especificar conforme al Número de Identificación Tributario.

7. CONDICIONES COMERCIALES Y DE CONTRATACIÓN El oferente deberá indicar las condiciones comerciales en las cuales presenta la cotización.

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8. PROHIBICIONES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES LEGALES No podrán participar en la presente invitación, ni suscribir el respectivo contrato, las personas jurídicas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de prohibición, inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley.

9. PUBLICACION DE LA INVITACIÓN: Lo invitación a cotizar será publicada en la pagina WEB de la Universidad de Cundinamarca, y en el Link de Contratación de la Pagina www.unicundi.edu.co., del 05 al 11 de Abril de 2011.

10. EVALUACIÓN JURÍDICA La Universidad será la encargada de evaluar la documentación allegada con cada COTIZACIÓN y de ser necesario emitir el concepto jurídico sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en la invitación. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será ADMITIDO o INADMITIDO y únicamente habilita al cotizante para ser evaluado en la calificación Técnica y Económica.

11. EVALUACIÓN TÉCNICA La propuesta deberá incluir todas las condiciones técnicas descritas en la invitación y las especificaciones requeridas en el anexo Nº 2 y Nº 3, con sus formatos Nº 1, 2 y 3. El incumplimiento de estos requisitos técnicos dará lugar al rechazo de la propuesta. A su vez debe contener la cotización la descripción de todos los riesgos que cubre la póliza de seguro ofrecida, vigencia, exclusiones, cláusulas generales, condiciones particulares y demás servicios ofrecidos. 12. EVALUACION ECONÓMICA Dentro de la propuesta económica, LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA evaluará el proponente que presente la propuesta económica más favorable a la entidad verificará:

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Que las operaciones aritméticas plasmadas en la propuesta estén correctas, de acuerdo a la operación que genere el resultado de los datos citados. En caso de existir diferencia entre lo citado en letras y números, prevalecerá lo citado en letras. En caso de que se presenten errores aritméticos en las operaciones que generen los datos, LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA efectuará las correcciones y obtendrá el valor de las ofertas, el valor corregido será el que se utilizará para la evaluación económica de las ofertas, así como para la adjudicación y suscripción del contrato. Si al hacer la corrección aritmética ésta supera el presupuesto oficial la propuesta SERÁ RECHAZADA.

13. OBSERVACIONES A LA EVALUACION Los oferentes podrán hacer llegar las observaciones a la evaluación preliminar que estimen convenientes a mas tardar entre los días 13 y 14 de abril de 2011 a la Oficina de Jurídica de la Universidad de Cundinamarca Sede Fusagasuga ubicada en la Diagonal 18 # 20-29.

14. SITIO Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN La cotización debe ser presentada en sobres sellados original y copia en papel y medio magnético, en la Secretaría General de la Universidad de Cundinamarca, sede Fusagasugá, ubicada en la Diagonal 18 # 20-29, el día Lunes 11 de Abril de 2011 desde las 8:00 horas (8:00am) a las 12:00 horas (12:00m) y desde las 14:00 (2:00p.m) hasta las 16:00 horas (4:00pm). No se aceptarán cotizaciones enviadas por correo. Después de esta hora no se recibirá ninguna cotización. Cada uno de los sobres deberá rotularse de la siguiente forma:

Fusagasugá. UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

“COTIZACION PARA PARTICIPAR EN EL SEGURO DE AUTOMOVILES EN UNA POLIZA COLECTIVA PARA LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA” Diagonal 18 No 20-29 Fusagasugá-Cundinamarca Teléfonos: 8732512/35 - Fax 8732554 Pagina Web: www.unicundi.edu.co Correo Electrónico [email protected]

Dirección: Universidad Administrativo.

de

Cundinamarca-

Secretaria

General,

Edificio

Razón Social del COTIZANTE  Indicar si el sobre contiene cotización original o copia y el contenido de la misma. Dirección Teléfono Fax Correo electrónico Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la cotización, deben presentarse con la misma y estar confirmadas con la rúbrica del representante legal de la Aseguradora. No se admitirán cotizaciones alternativas, parciales, complementarias o modificaciones que sean presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del proceso.

Cordialmente,

Diagonal 18 No 20-29 Fusagasugá-Cundinamarca Teléfonos: 8732512/35 - Fax 8732554 Pagina Web: www.unicundi.edu.co Correo Electrónico [email protected]

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

______________________, __________________ de 2011. Señores UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA ATTN: SECRETARIA GENERAL Diagonal 18 No. 20 - 29 Fusagasugá REF: Invitación Pública para el “SEGURO DE AUTOMOVILES EN UNA POLIZA COLECTIVA PARA LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA” DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE SE SEÑALAN.” y teniendo en cuenta el presupuesto según el numeral 3. DISPONIBILIDAD DE PRESUPUESTO. Estimados señores: De conformidad con la invitación de la referencia, me permito allegar la presente propuesta y los documentos soporte exigido en la invitación a cotizar. Igualmente, me comprometo a la ejecución del proyecto de acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la selección, firma y legalización del mismo, dentro de los plazos para ello establecidos, de acuerdo a las condiciones exigidas en la invitación a cotizar de esta propuesta y los demás documentos y a otorgar las garantías ordenadas en ellos. Declaro bajo la gravedad del juramento, así mismo que: 1. Que la cotización y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta y a la sociedad que represento. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta cotización ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco acepto y cumplo en su totalidad la presente invitación, y acepto los requisitos en ellos contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parte observación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 4. Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicos obligatorios mencionados en la presente invitación. Diagonal 18 No 20-29 Fusagasugá-Cundinamarca Teléfonos: 8732512/35 - Fax 8732554 Pagina Web: www.unicundi.edu.co Correo Electrónico [email protected]

5. Que me comprometo a reservar la cantidad de personal suficiente para cumplir del servicio que requiera la UNIVERSIDAD. 6. Que no estoy incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley. 7. Que en caso de resultar seleccionado me comprometo a iniciar la ejecución del contrato a partir de la firma y el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidad y a realizarlo en el plazo contractual, con las condiciones especificadas en los presentes términos. 8. Que en caso de resultar seleccionado me comprometo a ejecutar el contrato al precio ofrecido. 9. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 10. Que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas por la Constitución Política y demás normas vigentes. 11. Que en cuanto al impuesto IVA pertenezco al régimen _______ (Común/ Simplificado). 12. Que todos los documentos que acompañan esta propuesta son veraces, ciertos y auténticos 13. Que conozco los términos de la invitación y los demás documentos exigidos y que acepto plena, incondicional e irrestrictamente todos los requisitos establecidos. 14. Que conozco y acepto el alcance del objeto contractual descrito en los términos de la invitación. En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, bajo juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos por la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso no se han obtenido de la celebración de ofertas de beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjeta prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento, constituye Diagonal 18 No 20-29 Fusagasugá-Cundinamarca Teléfonos: 8732512/35 - Fax 8732554 Pagina Web: www.unicundi.edu.co Correo Electrónico [email protected]

prueba de nuestro compromiso de no participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizados del dinero del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del decreto 1981 de 1988. En caso de uniones temporales o consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta declaración. 15. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como CONTRATISTA. 16. Manifestamos y declaramos que nuestra oferta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley Colombiana, y en consecuencia, consideramos que la Universidad de Cundinamarca, se encuentra facultada para revelar dicha información. El proponente informa que las comunicaciones relativas a esta invitación, se le deben enviar a la siguiente dirección: Ciudad: Dirección: Teléfono(s): Fax: E-mail: Atentamente, Nombre o razón social: Nombre del representante legal: Documento de identificación: Firma del representante legal/ persona natural: _______________________________

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ANEXO Nº 2. Oferta Técnica y Económica. “SEGURO DE AUTOMOVILES EN UNA POLIZA COLECTIVA PARA LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA” POLIZA CONTRACTUAL DERIVADA DEL DECRETO 170 DEL 2001 Formato Nº 1 NOMBRE DEL COTIZANTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL COBERTURA Y VIGENCIA: del 15 de abril de 2011 al 15 de abril de 2012 CLASE DE VEHICULO /SERVICIO OFICIAL /UBICACIÓN FUSAGASUGA BUS KODIAK B70 DIESEL BUS VOLVO

N

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CHEVROLET RODEO INJECTION GASOLINA CAMIONETA TOYOTA CAMIONETA TOYOTA BUS CHEVROLET B60-218 CHIA BUSETA CHEVROLET NPR DIESEL GIRARDOT BUSETA DODGE GASOLINA CARBURADOR CAMIONETA JEEP CHEROKEE AUTOMOVIL DAEWOO CIELO BX

PLACA

MODELO

CILINDRAJE

OIE 183 OFA 016 OFA 007 OIE 178 OIE 362 OIE 052

1996 2007

5700 7000

1997

2600

1996 1998 1988

2400 2400 7600

OIE 184

1996

3900

OIE 025

1977

2499

OFA 018 FED 364

2009

3700

1999

1498

Valor Prima a Cancelar incluyendo IVA

Formato Nº 2 AMPAROS

LIMITE ASEGURADO

SI

Responsabilidad Civil Contractual Muerte accidental Incapacidad total y permanente Incapacidad temporal Gastos médicos

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NO

Formato Nº 3 SI

NO

Amparo Patrimonial Primeros auxilios Asistencia jurídica en proceso civil y penal Daño moral

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ANEXO Nº 3. Oferta Técnica y Económica. “SEGURO DE AUTOMOVILES EN UNA POLIZA COLECTIVA PARA LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA” POLIZA EXTRACONTRACTUAL DERIVADA DEL DECRETO 170 DE 2001 Formato Nº 1 NOMBRE DEL COTIZANTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL COBERTURA Y VIGENCIA: del 15 de abril de 2011 al 15 de abril de 2012 N

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10

CLASE DE VEHICULO /SERVICIO OFICIAL /UBICACIÓN FUSAGASUGA BUS KODIAK B70 DIESEL BUS VOLVO CHEVROLET RODEO INJECTION GASOLINA CAMIONETA TOYOTA CAMIONETA TOYOTA BUS CHEVROLET B60-218 CHIA BUSETA CHEVROLET NPR DIESEL GIRARDOT BUSETA DODGE GASOLINA CARBURADOR CAMIONETA JEEP CHEROKEE AUTOMOVIL DAEWOO CIELO BX

PLACA

MODELO

CILINDRAJE

OIE 183 OFA 016 OFA 007 OIE 178 OIE 362 OIE 052

1996 2007

5700 7000

1997

2600

1996 1998 1988

2400 2400 7600

OIE 184

1996

3900

OIE 025

1977

2499

OFA 018 FED 364

2009

3700

1999

1498

Valor Prima a Cancelar incluyendo IVA

Formato Nº 2 AMPAROS

LIMITE ASEGURADO

SI

NO

Daños Bienes de terceros Muerte o lesión una persona Muerte o lesión dos o más personas Formato Nº 3 Amparo patrimonial Asistencia jurídica proceso civil y penal Lucro cesante Daño moral

SI

Diagonal 18 No 20-29 Fusagasugá-Cundinamarca Teléfonos: 8732512/35 - Fax 8732554 Pagina Web: www.unicundi.edu.co Correo Electrónico [email protected]

NO