INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, que modificó el parágrafo 1º del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, el suscrito Jefe de la Oficina Asesora de Deportes se permite invitar a quien esté interesado y cumpla con los requisitos habilitantes que se especificarán a continuación, a presentar propuesta para ejecutar con el Municipio San Juan Girón el siguiente contrato:

1. OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS PARA LA FORMACION DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS PARA LA COMUNIDAD INFANTIL DEL MUNICIPIO DE GIRON 2. DESCRIPCION DEL OBJETO Jornadas de recreación y deporte (Micro fútbol y baloncesto) Actividades relacionadas al arte (Manualidades, pintura y danza) 3. PRESUPUESTO OFICIAL Doce Millones De Pesos ($12.000.000) M/CTE. 4. REQUISITOS HABILITANTES: Para la suscripción del contrato que se pretende realizar, el Contratista deberá Poseer los siguientes requisitos: PERSONA NATURAL O JURIDICA: IDONEIDAD: ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO CUYO OBJETO SOCIAL INCLUYA: el mejoramiento de la calida de vida de los niños y niñas y su recreación. EXPERIENCIA: MINIMO AÑO (1) AÑO EN DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL Propuesta técnica indicando el tiempo estimado de ejecución del contrato. Propuesta Económica valor del servicio a contratar a precio global o describiendo los ítems con su valor, forma de pago para la entrega del contrato.

• • • • •

• •

Certificado de matricula mercantil RUT Fotocopia de la cédula de ciudadanía representante legal. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República vigente del establecimiento de comercio y representante legal. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente del establecimiento de comercio y el representante legal. Certificado judicial vigente del representante legal. Acreditar estar al día en el pago de los regímenes de salud, pensión y parafiscales.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En desarrollo de la contratación a realizar, se debe tener en cuenta lo establecido para el efecto en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Prestar toda la colaboración necesaria para el desarrollo del objeto del contrato. 2) Cumplir cabalmente con las demás obligaciones y trámite que surgen de las distintas cláusulas de este contrato. 3) Aceptar la supervisión por parte del MUNICIPIO 4) Coordinar con el supervisor del contrato el desarrollo del mismo. 5) Constituir las garantías requeridas. 6) Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud y pensiones. 7.) Las demás acordes con la naturaleza del contrato a realizar. 6. REQUISITOS DEL CONTRATISTA Y/O CALIDADES Para la suscripción del contrato que se pretende realizar, el Contratista debe contar con los siguientes requisitos: - Acreditar Experiencia en el objeto contractual. EL CONTRATISTA: Deberá constituir la garantía única que avale los siguientes riesgos:

Cumplimiento del contrato en cuantía equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. Calidad del Servicio en una cuantía del Veinte (20%) del valor del contrato por una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses mas. Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total de contrato y su vigencia se extenderá por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Pago anticipado. El valor de esta garantía deberá ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a titulo de pago anticipado en dinero o en especie, y su vigencia se extenderá por el termino de ejecución del contrato y seis (6) meses mas 7. LIQUIDACION. El contrato que se suscribe se liquidara de acuerdo al Articulo 11 de la Ley 1150 del 2007. 8. LEGALIZACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. Una vez suscrito el contrato, el Contratista deberá para su legalización: A) Constitución de la garantía única. B.) Efectuar el pago de los impuestos y gravámenes a que legal se encuentre obligado. 9. TIEMPO DE EJECUCION El tiempo que se tiene programado para que se ejecute el objeto a contratar es de un (1) mes una vez realizada el acta de inicio de las actividades. 10. FORMA DE PAGO EL MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA la suma de DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000) M/CTE, que incluye costos directos e indirectos de la

ejecución del contrato, como lo es legalización, aspectos tributarios (IVA., retención en la Fuente, estampillas, etc.), pago de honorarios al equipo de trabajo, utensilios, administración, etc., el cual será cancelado al contratista a titulo de Honorarios en dos pagos de la siguiente forma: un primer pago por el cincuenta por ciento (50%) a titulo de pago anticipado equivalente a la suma de SEIS MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA $ 6.000.000 incluido los aspectos tributarios, previos descuentos de ley a la legalización del contrato; Un segundo pago por el cincuenta por ciento (50%) restante equivalente a la suma de SEIS MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA $ 6.000.000 incluido los aspectos tributarios, previos descuentos de ley a la presentación del informe definitivo, previa certificación de recibo y cumplimiento a satisfacción suscrita por el supervisor/ interventor del contrato. El Pago anticipado se realizara para inventirlo en la difusión del programa e inscripciones y compra de implementos deportivos, transporte, fotocopias, pintura 11. CRITERIOS SE SELECCIÓN Y FOR+MA DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, que modificó el parágrafo 1º del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009 los criterios que se aplicarán para seleccionar la oferta más favorable a la entidad, se realizaran siguiendo los siguientes factores de verificación de requisitos de tipo habilitante y ponderación técnica y económica: A) VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Si el proponente cumple con todos los requisitos habilitantes indicados en la presente invitación su propuesta podrá ser objeto de asignación de puntaje, de acuerdo a las siguientes formulas. B) ASIGNACIÓN DE PUNTAJES Criterios de ponderación: Aspectos Económicos: La menor propuesta 100 % El puntaje máximo será de 100 puntos. La propuesta que obtenga un mayor puntaje será considerada como la más favorable para la entidad y por lo tanto

tendrá la primera opción para la adjudicación.

-

Ponderación Económica

La puntuación se asignará de la manera siguiente: 0 Puntos: Al ponente cuya propuesta económica supere el presupuesto oficial Asignado al contrato. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en la evaluación de las propuestas se resolverá así: 1. Se dará prioridad al proponente que haya acreditado el mayor numero de contratos en el ultimo año 2. En caso de persistir el empate se efectuará un sorteo entre los proponentes que aun queden empatados. 12. PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán ser presentadas físicamente en la Oficina Asesora De Deportes hasta las 4:00 p.m. Del miércoles 25 de noviembre de 2009. 13. REVISION Y VERIFICACIÓN DE LA OFERTA De acuerdo con los términos establecidos en esta invitación y atendiendo los precios del mercado básicos para la verificación económica de la oferta, se revisara la propuesta y se determinara si es favorable para el Municipio. En caso tal de no serlo, se realizara nuevamente la invitación a otra persona. Atentamente

CARLOS RAMIRO DIAZ JEREZ Jefe Oficina Asesora De Deportes