INVITACIÓN DIRECTA UNPA-ID-04-2015 1. DEPENDENCIA: dirección Administrativa y Financiera. 2. OBJETO DEL SERVICIO. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ACTUAL REGLAMENTO DEL PERSONAL DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD DEL PACIFICO Y ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA DE AJUSTE Y ACTUALIZACIÓN AL REGLAMENTO. 2.1 Descripción del objeto del contrato: Realizar la contratación de una persona natural o jurídica, con experiencia certificada. La persona que aspire a realizar la asesoría debe cumplir con el siguiente perfil: Profesional con formación a nivel de pregrado en Derecho y posgrado en Derecho Administrativo y/o Laboral, con experiencia en el ámbito de la educación superior, preferiblemente en instituciones de educación pública, trayectoria en procesos de contratación docente, conocimiento y dominio del Decreto 1279 del 2002. 2.2 Obligaciones de las partes: 2.2.1 Obligaciones del contratista: el contratista se obliga a cumplir además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del presente contrato, las siguientes: a) Revisión del reglamento de personal docente existente b) Elaborar un diagnóstico participativo con apoyo de los docentes y directivos académicos integrándoles los ajustes que se propongan al reglamento. c) Elaborar la propuesta de ajuste al reglamento docente relacionando los ajustes sugeridos y aprobados por el contratista, docentes y directivos académicos. d) Socialización de la propuesta de ajuste y actualización del reglamento del personal docente evidenciando la integración de los ajustes con todos los docentes y personal administrativo. e) Elaboración del documento final de propuesta de ajuste y actualización al reglamento del personal docente. f) Acompañamiento si la dirección académica lo considera necesario en la presentación de la propuesta ante el consejo académico y superior. g) Organizar la metodología de trabajo h) Organizar logística para el desarrollo de trabajo presencial y/o virtual i) Atender las inquietudes que tengan los participantes en el proceso de construcción j) Colaborar en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. k) Responder por la buena calidad de los materiales que se usarán en todos los procesos descritos anteriormente.

l) Presentar de manera oportuna y debidamente diligenciada la cuenta de cobro por el servicio prestado. m) Atender durante la vigencia del contrato todas las recomendaciones que efectúe la entidad por medio del supervisor del contrato y que se consideren pertinentes para la adecuada ejecución del objeto contractual. Pág. 1 de 8

n) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. o) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en desarrollo de este contrato. p) Avisar a la Universidad de cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato y/o del proyecto. 2.2.2

Del contratista:

a) Realizar los pagos en la forma y condiciones pactadas en el contrato. b) Ejercer la supervisión del contrato. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo de ejecución, es decir, el término durante el cual el contratista se compromete a prestar el servicio a entera satisfacción es tres (3) meses a partir de la firma del contrato; y la vigencia del contrato, será el término de tiempo determinado para evaluar por parte de la entidad la ejecución contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar del objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario; este término se computará a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato y contendrá el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. 4. PRESUPUESTO OFICIAL. La Universidad del Pacífico cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 278-20 expedido por la sección de Presupuesto, por valor de DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 12.000.000), incluido IVA y AIU. El costo de la oferta no podrá exceder el valor de la disponibilidad presupuestal, de lo contrario la propuesta será inhabilitada. 5. FORMA DE PAGO.

La Universidad del Pacifico se compromete a pagar el valor del contrato, supeditado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: Se harán tres pagos mensuales por valor de cuatro millones de pesos (4.000.000), para un total de 12.000.000 durante los tres meses de duración del contrato, como requisito para el pago se exige que se haga entrega del producto el cual será revisado y avalado por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción de la entrega y revisión del estado de los elementos por parte del supervisor del contrato; b) Presentación y radicación de la factura; c) Certificación de entrada al Almacén; y d) Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, caja de compensación familiar y ARP) y de aportes patronales (pago de aportes en pensión, salud al sistema de seguridad social y riesgos profesionales), expedida por el revisor fiscal de la empresa o el representante legal de la misma.

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El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que la Universidad del Pacífico efectuará los descuentos de ley vigentes a que haya lugar. 6. CRONOGRAMA DEL PROCESO. EVENTO Publicación Invitación Directa

FECHA Del 22 al 24 de Septiembre de 2015

Cierre del proceso - Recepción de 25 de Septiembre ofertas de 2015 Verificación de requisitos Del 25 al 25 de habilitantes y evaluación de las Septiembre de 2015 ofertas y Publicación de resultados y 28 de Septiembre observaciones a la de 2015 Selección del contratista

HORA 2:00 pm.

LUGAR PáginaWeb UNIPACÍFICO (www.unipacifico.edu.co)

12:00 m.

9:00 am.

Sede Administrativa de la Universidad del Pacíficodirección Administrativa. Km 13 Vía al Aeropuerto Barrio El Triunfo - Campus Universitario.

30 de Septiembre de 2015

7. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES PARA CONTRATAR. Podrán participar en esta invitación personas naturales, jurídicas, consorcios, uniones temporales y cualquier tipo de asociación, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas que cumplan con los siguientes requisitos: DESCRIPCIÓN

CUMPLE

Carta de presentación de la oferta (FORMATO No.1). Profesional con formación a nivel de pregrado en Derecho y posgrado en Derecho Administrativo y/o Laboral, con experiencia en el ámbito de la educación superior, preferiblemente en instituciones de educación pública, trayectoria en procesos de contratación docente, conocimiento y dominio del Decreto 1279 del 2002. Nota: La experiencia debe estar soportada con el respectivo certificado. Certificado de existencia y representación legal si es persona Jurídica o registro mercantil si es persona natural, con una vigencia no mayor a 30 días de expedición. Registro Único Tributario (RUT) actualizado. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. Hoja de vida en formato único de la función pública, del proponente (Persona Jurídica o Persona Natural) Certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios y penales. Pág. 3 de 8

Hoja de Vida con los soportes, incluyendo diplomas y/o actas de grado pregrado y postgrado, tarjeta profesional, certificada de vigencia de la tarjeta profesional. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales. El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. Declaración de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilitado incompatibilidad establecido en la constitución y las leyes.(FORMATONo.4). Declaración juramentada que la persona natural o jurídica o algunos de sus miembros no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencias de incumplimientos cualquiera se a su denominación (FORMATONo.3). El oferente deberá de presentar un plan de trabajo, conforme a lo establecido en el Acuerdo N° 003 julio 29 de 2009 – Reglamento del Personal Docente de la Universidad del Pacífico. Este acuerdo podrá ser consultado por los interesados en el siguiente Link: http://www.unipacifico.edu.co:8095/unipaportal/documentos/acue0032009.pdf El oferente deberá de presentar propuesta económica de acuerdo con el plan de trabajo a desarrollar. - Acreditar el pago de aportes a seguridad social, de acuerdo a lo ordenado por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (si es del caso). Los aspirantes que presenten documentación incompleta o cuya documentación sea entregada con fecha posterior no serán tenidos en cuenta para el proceso. 8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAY ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Una vez terminado el plazo de entrega, la Universidad del Pacífico efectuará la apertura de las propuestas y procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes a dicho oferente, seleccionando aquella que satisfagan las necesidades de la entidad y posteriormente la Universidad del Pacífico de manera discrecional seleccionará el oferente y procederá asubscribirel contrato. 9. Desempate. En la eventualidad de que se presentare empate, la Universidad del Pacífico convocará a los proponentes empatados y en su presencia efectuará un sorteo. Atentamente,

ENVER MOSQUERA HURTADO Director Administrativo y Financiero

Original firmado. Pág. 4 de 8

FORMATO NO.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad

El suscrito, xxxxxxxxx, en representación propia, y de acuerdo con los términos contenidos en los documentos de la presente invitación pública, presento la siguiente oferta cuyo objeto es la contratación de: REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ACTUAL REGLAMENTO DEL PERSONAL DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Y ELABORE UNA PROPUESTA DE AJUSTE Y ACTUALIZACIÓN AL REGLAMENTO, de acuerdo con los requisitos establecidos en la invitación directa UNPA-ID-042015, en caso de que sea aceptada por la Universidad me comprometo en firmar el contrato correspondiente. Declaro además, que conozco las condiciones y demás documentos de la presente invitación directa y acepto los requisitos contenidos en ellos. Si se me adjudica el contrato me comprometo en otorgar las garantías requeridas, y a suscribir el contrato y estar dentro de los términos señalados para ello. Así mismo, declaro bajo gravedad de juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal (Ley 599/00), que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumo total responsabilidad frente a la Universidad, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO:

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FORMATO No.2 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y cajas de compensación familiar.

Atentamente,

NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal

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FORMATO No.3 DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad Asunto: Declaración de multas y/o sanciones

Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento o algunos de sus miembros no han sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos tres (3) años.

Cordialmente,

Nombre, apellidos o razón social Firma Identificación número ________________________________

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FORMATO No. 4 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y fecha

Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad

Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades

Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía No._________ y representante legal de __________________________, declaro BAJO GRAVEDAD DE JURAMENTO, que ni el suscrito ni la firma que represento, no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en los artículos 8 Y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

Cordialmente,

Firma________________________________ Nombre, apellidos o razón social Identificación número

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