INVITACION PRIVADA PARA CONTRATAR “LA CONSTRUCCIÓN DE LAS ÁREAS ACÚSTICAS, SUPERVISIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA DEL EDIFICIO ÁTICO”

DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS DSO-ATICO-11-09

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS OFICINA DE CONSTRUCCIONES

Bogotá, febrero 6 de 2009 1

CAPÍTULO I INFORMACION GENERAL 1. OBJETO DE LA INVITACION La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA está interesada en recibir ofertas para contratar “LA CONSTRUCCIÓN DE LAS ÁREAS ACÚSTICAS, SUPERVISIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA DEL EDIFICIO ÁTICO” El sistema de contratación será por PRECIO GLOBAL FIJO, siendo el valor del contrato el contenido en su oferta económica, resultante de sumar los totales de los subsistemas descritos y los necesarios, debidamente ejecutados de acuerdo al alcance establecido y a riesgo del CONTRATISTA; todo a satisfacción de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y la INTERVENTORÍA. El documento de solicitud de ofertas, puede ser consultado por los invitados a ofertar en la Oficina de Construcciones de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, de la ciudad de Bogotá (Colombia) (en adelante la UNIVERSIDAD) en la Calle 40 No. 5-23 2º Piso, a partir lunes 9 de febrero de 2009 ó se podrán consultar en el link: www.javeriana.edu.co/puj/viceadm/drf/construc/EdificioAtico.htm, a partir de esta misma fecha. El OFERENTE deberá elaborar su oferta sin costo alguno para la UNIVERSIDAD y su presentación no generará compromiso ni obligación alguna por parte de ésta. La presente solicitud de ofertas no constituye oferta mercantil. 2. DESCRIPCIÓN Y PROGRAMA ARQUITECTÓNICO 2.1.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

“ATICO”, integra recursos de la UNIVERSIDAD en torno a la aplicación de tecnologías de información y comunicación en campos como las tecnologías digitales audiovisuales, nuevos medios y sistemas de información. Así, nuevos recursos junto con otros ya existentes provenientes de la Vicerrectoría Académica; (Centro Audiovisual Javeriano), la Facultad de Comunicación y Lenguaje (Laboratorio de Nuevos Medios), la Facultad de Arquitectura y Diseño (ADAC), la Facultad de Artes (Laboratorios de Arte y Sonido), se integrarán para lograr un mayor alcance interno y externo y una mejor proyección académica en el país. Cada una de estas áreas contará con un equipo humano experto y dispondrá de recursos tecnológicos digitales de vanguardia para ofrecer apoyo en docencia y en proyectos de investigación y consultoría. 2.2.

PLANTEAMIENTO ARQUITECTÓNICO 2

El planteamiento básico del edificio responde a las necesidades de aislamiento acústico, implementación técnica e interconexión entre las diferentes áreas. De este modo, su carácter se configura, hacia la Carrera 7ª con una fachada cerrada que contempla área de servicios, circulación y remate de aulas, hacia el Edificio Gabriel Giraldo y su plazoleta, con una fachada abierta que deja ver el punto fijo principal y responde al entorno con un enriquecimiento visual, hacia el norte -Calle 40- con una fachada abierta que permite la entrada de luz natural y que contempla un gran acceso peatonal, hacia la fachada sur, con una fachada limpia y cerrada que refleja el carácter aislado que requieren las áreas técnicas del proyecto. El interior del edificio se organiza en dos espacios principales: Uno de grandes luces que permite el desarrollo de una planta libre con espacios de gran importancia que requieren mayores áreas, y el segundo, se convierte en un área de apoyo y que igualmente contempla otro tipo de espacios académicos. Estos dos espacios se dividen a través de un muro que funciona como una gran columna vertebral en donde se centra la conexión tecnológica del proyecto. Funciona como un gran contenedor de redes eléctricas y de aire acondicionado, a su vez, funciona como un sistema de aislamiento acústico del cual se desprende un elemento más ligero donde se desarrolla toda la circulación horizontal del edificio. 2.3.

LOTE

El lote tiene un área total de 2.200 m2, y un perímetro de 190 m. que están comprendidos así: • • • •

Por el norte colinda con la Calle 40 (vía cerrada) y tiene una distancia aproximada de 50 m. Es un límite con una pendiente considerable. Por el oriente da la cara a la plazoleta del Edificio Gabriel Giraldo, tiene una distancia aproximada de 46 m. Por el sur limita con la Casa Pensar, con su jardín y plazoleta. Tiene una distancia aproximada de 40 m. Es un límite con una pendiente media. Por el occidente tiene como limite la Carrera 7ª cuya configuración es lineal con una distancia aproximada de 50 m.

2.4.

CUADRO GENERAL DE AREAS 3

PROYECTO ATICO CUADRO DE AREAS

IT. 1 2 3 4 5 6 7

PISO SOTANO SEMISOTANO PRIMER PISO SEGUNDO PISO TERCER PISO CUARTO PISO QUINTO PISO

ÁREA CONSTRUIDA (m2) 1704 1212,63 1135,24 1093,63 1093,63 1093,63 1036,06

TOTAL AREA CONSTRUIDA

3.

8368,82

INFORMACION GENERAL DE LA OFERTA 3.1.

CONDICIONES GENERALES

a. El presente llamado de oferta es limitado y privado. b. Teniendo en cuenta la especificidad del proyecto, y en aras de la consolidación y coordinación única que busca la Universidad en las áreas de estudios y grabación, dada la implicación de instalaciones convergentes, se ha optado por que las firmas a invitar sean integradoras de todas las instalaciones y actividades inherentes a la construcción. c. Para efectos de la invitación y de la ejecución del contrato, podrán participar únicamente los siguientes sujetos: -

Firma(as) internacional(es) que en caso de ser favorecida(s), deberá(n) establecer sucursal(es) debidamente constituida(s) y autorizada(s) en el territorio nacional, y con capacidad para cumplir con el objeto contractual, siempre y cuando, presente la oferta en consorcio y en el momento de suscribir el contrato esté(n) consorciada(s) en cumplimiento de la normatividad Colombiana vigente, con firma(s) nacional(es). 4

-

Firma(s) nacional(es), individualmente ó conformando un consorcio con otra(s) firma(s) nacional(es), según la normatividad Colombiana vigente. Nota: Para la presente invitación privada, no se aceptarán ofertas presentadas en uniones temporales, únicamente aplica la figura de consorcio.

d. Las empresas invitadas podrán aliarse con otras empresas para presentar ofertas bajo la figura de consorcio ya sea para cumplir las condiciones de experiencia, los requisitos financieros o simplemente para mejorar su calificación y probabilidad de ser adjudicatarias del contrato. Las empresas invitadas deberán tener una participación no inferior al cincuenta por ciento (50%) del consorcio. Cada una de las empresas consorciadas deberá tener una participación de al menos el veinte por ciento (20%) del consorcio. En el evento en que se presentase un CONSORCIO por diversos invitados, la participación de las invitadas deberá en conjunto corresponder a una participación no inferior al sesenta por ciento (60%), debiendo individualmente tener una participación no inferior al veinte por ciento (20%). e. Cada OFERENTE presentará una oferta conforme con lo establecido en los términos de esta solicitud de ofertas. f. La UNIVERSIDAD, se reserva el derecho de no aceptar aquellas ofertas que a su juicio no presenten exactitud, no sean claras o no se hayan ceñido a los presentes términos. 3.2

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Con la firma de la carta de presentación de la oferta, el OFERENTE declara que el alcance de los trabajos propuestos está totalmente de acuerdo con los términos de la presente solicitud de ofertas. 3.2.1 ALCANCE ESPECÍFICO ITEM

SUB-SISTEMA

AREA

1.

Arquitectónico y acústico

Sótano y semisótano

SECTOR

ALCANCE

-Entre ejes B-F y 1-2. -Entre ejes A-E y 3-6 (doble altura): Incluye estudio TV 1 (S-10), estudio TV 2 (S-20) y (S-02) -No se incluyen las áreas comunes ni baños.

A. Construir todos los acabados acústicos: Divisiones, cielo rasos, propuesta y suministro de iluminación, aparatos, madera, fórmica, puertas, ventanas, paneles, difusores, nubes, sofits y cualquier tipo de implemento o acabado acústico; según planos, detalles y especificaciones realizadas por la firma Consultora. También de conformidad con los 5

planos y detalles estructurales y arquitectónicos. Así como las respectivas pruebas a que haya lugar. No se incluye sillas ni mobiliario de oficina abierta.

Sótano y semisótano -Entre ejes B-F y 1-2. -Entre ejes A-E y 3-6 (doble altura): Incluye estudio TV 1 (S-10), estudio TV 2 (S-20) y (S-02) -No se incluyen las áreas comunes ni baños.

Pisos 3 y 4

- Entre ejes B-E y 1-2. - Entre ejes A-G y 3-6. - No se incluyen las áreas comunes ni baños. (Ver plano A0.1 WSDG)

Nota: La Universidad entregará los espacios en referencia con acabados de pisos terminados y muros perimetrales y divisorios construidos según planos y especificaciones. B. Construir la parrilla (en estructura metálica) de iluminación, con toda su infraestructura, con su respectiva solución estructural y mecánica, distribución eléctrica, aislamiento, bandejas, iluminación de trabajo superior e inferior, canalizaciones de audio, video control, así como el banco de dimmers y consola. Así como las respectivas pruebas a que haya lugar. No se incluye la iluminación profesional o artística. C. Construir todos los acabados arquitectónicos y acústicos: Muros, pañetes, pintura, afinados de piso, pisos acabados, divisiones, cielo rasos, propuesta y suministro de iluminación, aparatos, carpinterías metálicas, en aluminio, vidrio, acero inoxidable, madera, fórmica, puertas, ventanas, escaleras, paneles, difusores, nubes, sofits, superficies y mobiliario de oficina abierta y cualquier tipo de implemento o acabado acústico; según planos, detalles y especificaciones realizadas por la firma consultora acústica. También de conformidad con los planos y detalles 6

Piso 5

-Auditorio ejes A-D Y 3-6. (Ver plano A0.1 WSDG)

estructurales y arquitectónicos. Así como las respectivas pruebas a que haya lugar. No se incluyen sillas. Nota: La Universidad entregará los espacios en referencia, limpios, sin ningún tipo de acabados, únicamente con los elementos estructurales principales (columnas, vigas y placas) y cerramiento de fachada. D. Construir todos los acabados arquitectónicos y acústicos: Muros, pañetes, pintura, afinados de piso, pisos acabados, divisiones, cielo rasos, propuesta y suministro de iluminación, aparatos, iluminación artística, carpinterías metálicas, en aluminio, vidrio, acero inoxidable, madera, fórmica, puertas, ventanas, escaleras, paneles, vestimenta teatral acústica, silletería y cualquier tipo de implemento o acabado acústico, con su solución acústica; según planos, detalles y especificaciones realizadas por la firma consultora acústica. También de conformidad con los planos y detalles estructurales y arquitectónicos. Así como las respectivas pruebas a que haya lugar. Si es del caso y en el evento que la Universidad suministre la silletería, este valor será descontado en el ítem respectivo. Nota: La Universidad entregará los espacios en referencia, limpios, sin ningún tipo de acabados, únicamente con los elementos estructurales principales (columnas, vigas y placas) y 7

2.

Supervisión

En todas las anteriores y las necesarias para el objeto final acústico y audiovisual

En todas las anteriores y las necesarias para el objeto final acústico y audiovisual

cerramiento de fachada. E. Supervisión y corresponsabilidad para la instalación y construcción de la infraestructura civil, eléctrica, de aire acondicionado, hidrosanitaria, cableado estructurado, seguridad y las que tengan relación con el propósito final acústico y audiovisual. Incluye la supervisión y coordinación directa de los contratistas contratados por la Universidad para la construcción de cada una de las instalaciones técnicas: Instalaciones Eléctricas: La supervisión Inicia desde los tableros ubicados en el cuarto eléctrico de cada piso hasta las áreas completas en referencia. Partiendo del diseño eléctrico realizado, se deben hacer los planos record de estas áreas de conformidad con el diseño acústico y audiovisual, con canalizaciones, iluminación, tomas de servicio regulado y normal, canalizaciones para señales de voz y datos, audio y video y seguridad. De Cableado estructurado: La supervisión inicia desde la ducteria vertical principal en el cuarto de voz y datos de cada piso hasta las áreas completas en referencia. Partiendo del diseño de cableado estructurado realizado, se deben hacer los planos record de estas áreas de conformidad con el 8

diseño acústico y audiovisual, con canalizaciones, salidas de red, cableado, conectorización, racks y sws. De Aire acondicionado: La supervisión inicia desde los ductos verticales principales de inyección y retorno en cada piso hasta las áreas completas en referencia, de conformidad con el diseño acústico y diseños realizados por la firma consultora de aire acondicionado. De Seguridad: La supervisión se realizará en las áreas descritas y las que tengan relación con el fin acústico y audiovisual, de conformidad con el diseño acústico y diseños realizados por la firma consultora de seguridad. Hidrosanitarias: La supervisión se realizará en las áreas descritas y las que tengan relación con el fin acústico y audiovisual, de conformidad con el diseño acústico y diseños realizados por la firma consultora hidrosanitaria.

3.

Mobiliario Técnico

Sótano, semisótano, pisos 3, 4 y 5

En los descritos

sectores

F. Suministro de muebles técnicos, para consolas de producción, postproducción, control, racks, mesas, paneles de monitoreo. Todo de conformidad con el planteamiento acústico y audiovisual. Nota: No se incluye dotación convencional de sillas y muebles. Así como tampoco se incluyen el 9

4.

Implementación técnica

3.3

Todo edificio

el

Todo el edificio

Todo edificio

el

Todo el edificio

suministro de equipos especiales de televisión, audio, video, sonido, etc. G. Asesoría y corresponsabilidad para la selección de equipos especiales de televisión, audio, video, sonido, etc., los cuales serán adquiridos por la Universidad. H. Implementación: Montaje de muebles técnicos, suministro e instalación de cableado, conectores de audio, de video, paneles de rack, cajas terminales conectorizadas e identificadas cables coaxiales, (A/V/CTL/ICOM/DATA), conectorización, Id, tendido de cables, interconexión, accesorios. Montaje de equipos especiales de televisión, audio, video, sonido, etc., elementos cables de control, bandejas de montaje, marquillas de cable, soportes y accesorios, pruebas necesarias para la puesta en funcionamiento a total satisfacción de la Universidad, diseño detallado de interconexión, planos record.

OBLIGACIÓN PRINCIPAL

CONTRATAR A PRECIO GLOBAL FIJO, LA CONSTRUCCIÓN DE LAS ÁREAS ACÚSTICAS, SUPERVISIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA DEL EDIFICIO ÁTICO DE CONFORMIDAD CON LOS DISEÑOS REALIZADOS Y CONTRATADOS POR LA UNIVERSIDAD Y A TOTAL SATISFACCIÓN LA UNIVERSIDAD E INTERVENTORÍA Todo lo anterior lo realizará en su propio nombre, bajo su dirección, coordinación, integración e implementación y responsabilidad, por su cuenta y riesgo, y a entera satisfacción de la UNIVERSIDAD y la INTERVENTORÍA de acuerdo con lo especificado en el presente documento. La obra se desarrollará según planos, especificaciones e instrucciones que le suministren la UNIVERSIDAD y/o la INTERVENTORÍA, a los cuales deberá ceñirse el CONTRATISTA seleccionado.

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3.4

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

En desarrollo del objeto del contrato que se suscriba, el CONTRATISTA deberá ejecutar la obra haciendo uso para ello de todas las facilidades y servicios propios de su organización y cumplirá como mínimo con los siguientes aspectos: 3.4.1. Aspectos de Orden Administrativo: a) Dirección técnica y administrativa, asesoría y consultoría relacionada en la oferta. El CONTRATISTA deberá garantizar que durante el tiempo de desarrollo de las actividades propias del objeto y alcance contractual, suministrará el personal profesional idóneo para desempeñar las labores de dirección, coordinación, supervisión, control, asesoría y consultoría, de conformidad con su estructura organizacional consignada en la oferta, y estarán disponibles a cualquier requerimiento de la UNIVERSIDAD y/o INTERVENTORÍA. Dentro de la estructura propuesta, es de obligatorio cumplimiento la inclusión de un (1) Coordinador de seguridad industrial y salud ocupacional (SISO) por tiempo completo: Deberá ser ingeniero civil ó arquitecto, ó en su defecto profesional afín dentro de la ingeniería. De igual forma, deberá certificar ser especialista en (SISO) ó haber asistido a cursos referentes al tema ó tener mínimo dos (2) años de experiencia en el tema. Así mismo deberá tener licencia en Salud Ocupacional b) Suministro de herramienta, materiales, mano de obra, elementos, mobiliario, dotaciones, etc. de acuerdo con lo relacionado en la oferta y de las mejores calidades, Para lo cual previo a generar los suministros se deberán presentar para aprobación de la UNIVERSIDAD y/o INTERVENTORÍA. c) Mantener aseados el predio e interior de la obra, así como las vías aledañas de los lugares donde ejecuten trabajos. d) Con respecto al campamento de obra, la UNIVERSIDAD suministrará un espacio para este fin, para lo cual el CONTRATISTA deberá construir su cerramiento, debidamente aprobado por la INTERVENTORÍA, y adecuar el área, según con los propios requerimientos, incluyendo las acometidas eléctricas necesarias, hasta el tablero principal, en el sótano del Ed. Gabriel Giraldo, así mismo, teniendo en cuenta las normas técnicas. e) El CONTRATISTA seleccionado, antes de suscribir el contrato, deberá presentar un organigrama del personal del proyecto, que describa las líneas de comunicación, responsabilidad y autoridad respectivas. f) El CONTRATISTA deberá tomar las medidas respectivas en los siguientes aspectos: • Controles ambientales para la ejecución de los trabajos. • Área controlada de los trabajos.

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•

Coordinación de trabajos diurnos y nocturnos. El CONTRATISTA deberá acoplarse a los horarios de la UNIVERSIDAD, sin que esto sea motivo de mayor reconocimiento económico o plazo adicional a menos que sea situación de fuerza mayor.

g) El CONTRATISTA deberá aplicar todas las recomendaciones establecidas en las especificaciones técnicas y en el presente documento, para que la ejecución de las actividades de la obra se realicen cuidando la estabilidad de la misma y de las estructuras localizadas en las vecindades existentes, la disposición adecuada de los materiales, el drenaje adecuado de las aguas, la permanencia en la prestación de los servicios públicos, la protección de los accesos y en general que se respeten las normas ambientales. h) En el caso específico del Ático, por la cercanía a la Carrera 7ª y a la Calle 40, y el tránsito continuo de peatones y circulación alta vehicular, la prudencia y la delicadeza con la que se deben realizar los trabajos son de gran relevancia. i) Con respecto a la seguridad de la obra, Cada CONTRATISTA es responsable de la buena utilización y disposición de materiales y equipos. j) Es responsabilidad del CONTRATISTA la vigilancia interna de sus campamentos, oficinas, materiales, maquinaria, equipos herramientas y enseres de su propiedad o a su cuidado, independiente de la vigilancia de la obra, la cual está a cargo de la UNIVERSIDAD, por lo tanto la UNIVERSIDAD no llevará pago ni reconocimiento alguno por daños o faltantes que pueda presentarse en la ejecución de la obra. 3.4.2. Aspectos de Seguridad Industrial: a) El personal a cargo del CONTRATISTA deberá contar con todos los elementos de seguridad

industrial para el desarrollo de los trabajos así como su respectiva identificación en lugar visible, indicando empresa, nombre, documento de identidad y cargo. b) Afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad Social (EPS, AFP, ARP) y parafiscales de

sus trabajadores. 6. El CONTRATISTA se encuentra obligado, a realizar todas las señalizaciones de seguridad, preventivas e informativas, que disponga la UNIVERSIDAD y/o la INTERVENTORÍA, de acuerdo a la clase y ubicación de la obra, sin que esto implique variación en el valor del contrato. Lo anterior según los lineamientos del DOCUMENTO No. 2, que sean aplicables al objeto del presente solicitud. c) El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones para la seguridad del personal a su servicio,

de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Oportunamente deberá suministrar informes, si fuese del caso, de todos los accidentes de trabajo con todos los datos que exija la UNIVERSIDAD y/o la INTERVENTORÍA.

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d) En particular deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: Todas las escaleras, andamios

y pasarelas de cualquier lugar elevado que sirven de acceso al personal, deberán estar protegidos por barandillas o pasamanos rígidos y resistentes. En los frentes de trabajo, toda persona deberá estar provista de casco de seguridad de uso obligatorio. Las rutas por las cuales los peatones tengan que transitar, deberán mantenerse limpias de obstrucciones como cables, arenas, mixto, cemento, mangueras, hierro, zanjas, estacas, accesorios, tubería, etc. e) Deberá ajustarse a todas las medidas y recomendaciones que por materia de seguridad

industrial le exija la UNIVERSIDAD y/o la INTERVENTORÍA, según los lineamientos del DOCUMENTO No. 2, que sean aplicables al objeto del presente contrato, incluyendo la asignación de un coordinador de seguridad industrial y salud ocupacional. SISO, el cual tendrá una dedicación de tiempo completo, de conformidad al literal a, numeral 3.4.1. del presente documento. f)

Presentar mensualmente la gestión en seguridad industrial con los datos que le exija el programa de salud ocupacional de la UNIVERSIDAD, a través de la INTERVENTORÍA y/o Subcentro de riesgos profesionales, según el DOCUMENTO No. 2 incluido en esta solicitud. 3.4.3. Aspectos de Orden Técnico: a) Mantener una organización y proceso de los trabajos. b) Ejecución de la obra de acuerdo a los parámetros dados por las especificaciones. c) Previo y en el desarrollo de la obra revisar los planos técnicos y en caso de existir discrepancias, informarlas oportunamente a la UNIVERSIDAD y/o INTERVENTORÍA. d) Rehacer a sus expensas cualquier obra o parte de ella que a juicio de la UNIVERSIDAD y/o INTERVENTORÍA resultare mal ejecutada. e) Coordinar los trabajos a través de la INTERVENTORÍA, con los otros contratistas. f) El CONTRATISTA deberá describir con claridad los sistemas de planeación y programación junto con los procedimientos administrativos bajo los cuales se ejecutará la obra, para lo cual, deberá entregar antes de suscribir el Acta de iniciación, una programación en Project, con el detalle suficiente que permita identificar ruta crítica, actividades precedentes, insumos, equipos, personal y dedicación requeridos, etc. Esta programación será revisada conjuntamente y aprobada por la INTERVENTORÍA y a partir de las fechas allí pactadas, la UNIVERSIDAD y/o INTERVENTORÍA podrá en caso de atraso en el inicio o terminación de una actividad, apremiar al CONTRATISTA a recuperar el incumplimiento en un término razonable de tiempo, so pena de la aplicación de una sanción económica por cada día calendario de atraso por un valor equivalente al CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0,5) por ciento del valor total del contrato. En todo caso el 13

valor total de las multas no podrá superar el monto equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del mismo. Para efectos de esta invitación, el OFERENTE entregará la programación de la obra objeto de este contrato, elaborado en Microsoft Project con diagramas de Gantt, adjunto en tamaño carta y con una escala de tiempo en semanas, donde se muestren únicamente las actividades principales en capítulos, los hitos de control y el tiempo total de ejecución. g) Deberá tenerse en cuenta la cercanía de las construcciones vecinas por efectos de estabilidad y ruido en la ejecución de la obra. Por la última razón, deberá programarse la ejecución de obras ruidosas en coordinación con la INTERVENTORÍA y/o UNIVERSIDAD y procurar escoger equipos de construcción que generen la menor contaminación ambiental, así como el desarrollo de un plan estratégico para no interferir con los flujos peatonales y vehiculares. h) Los trabajos se adelantarán con el cuidado necesario para evitar daños y obstrucción en vías, tomando las debidas precauciones para garantizar su estabilidad. Cuando el CONTRATISTA haya ocasionado daños en los servicios públicos o en propiedades aledañas al proyecto, o haya producido obstáculos o interrupciones en las vías, acueductos, alcantarillados y demás redes de servicios públicos, deberá reparar los daños y remover los obstáculos inmediatamente a satisfacción del afectado. i) Todos los anteriores trabajos serán por cuenta del CONTRATISTA, en caso de que no lo hiciere, la UNIVERSIDAD podrá descontar su valor de los saldos a favor del CONTRATISTA y podrá ordenar su ejecución por un tercero. j) El CONTRATISTA será responsable por los daños a terceros por la falta, insuficiencia o inexistencia de elementos de seguridad para el buen uso de las zonas aledañas, para lo cual deberá instalar señales, protecciones, iluminación y demás indicaciones que sean pertinentes. k) Los profesionales del CONTRATISTA, deberán llevar una bitácora de obra donde se plasmen las decisiones y eventos correspondientes a las obras en referencia. l) El CONTRATISTA deberá entregar a la INTERVENTORÍA y/o la UNIVERSIDAD al terminar la obra, los planos record correspondientes al objeto de este contrato, teniendo en cuenta el alcance establecido, al igual que los manuales de mantenimiento que se requieran, lo cual será requisito, para el último pago, previa suscripción del acta final. m) Atenuar las molestias que causa la realización de las actividades propias de la obra, y evitar que se viole la normatividad ambiental. n) Evitar molestias e incomodidades a la comunidad universitaria. 14

o) Evitar interferencia de las actividades cotidianas. 3.4.4. Aspectos de Orden Legal: a) Tomar por su cuenta, a su cargo y bajo su responsabilidad, las pólizas de seguros mencionadas en la minuta del contrato con sus respectivos amparos, cubrimiento y vigencia, la cual se anexa al presente documento, así como asumir en el momento de suscribir el contrato, el impuesto de timbre, el cual será descontado del anticipo. b) Reconocer oportunamente los salarios y remuneraciones laborales contraídas con sus empleados, así como el pago oportuno a proveedores. Todo el personal que labore dentro de la obra deberá contar con el pago de sus prestaciones sociales. c) Atender en forma oportuna toda reclamación de la UNIVERSIDAD y/o la INTERVENTORÍA. 3.5.

CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

ACTIVIDAD 1.Publicación del documento de solicitud de ofertas 2. Visita de obra

3.Fecha límite de recepción de preguntas 4.Fecha límite para la entrega de ofertas 5. Apertura de las ofertas 6. Presentación de la metodología de construcción, supervisión, e implementación por los OFERENTES. 7. Evaluación de las ofertas

FECHA Desde el 9 de febrero de 2009.

HORA

Desde el 12 de febrero hasta febrero 25 de 2009 Hasta febrero 25 de 2009

De 8:00 a:m. a 12 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Proyecto Ed. Ático, Carrera 7 con calle 40.

Antes de las 24:00 horas.

Marzo 2 de 2009

Antes de las 18:00 Horas.* Según programación a confirmar.

Oficina de Construcciones. Ó vía mail. Oficina de Construcciones. Dirección de Recursos Físicos. Sala Guarín. Calle 40 No. 5-37. 1° piso.

Marzo 3 de 2009 Por definir

LUGAR Página web.

Desde Marzo 3 – hasta según programación. * NO SE RECIBIRÁN POR NINGÚN MOTIVO OFERTAS DESPUÉS DE LA HORA ESTABLECIDA 3.5.1. Publicación del Documento de Solicitud de Ofertas (DSO) 15

Los OFERENTES invitados podrán descargar el presente documento con sus anexos, desde el día 9 de febrero de 2009, en la dirección electrónica de la UNIVERSIDAD, o podrán reclamarlos en la oficina de Construcciones desde la fecha indicada. 3.5.2. Aclaraciones para precisar el contenido y alcance de los documentos de la presente solicitud de ofertas Los OFERENTES podrán remitir comunicación escrita en idioma español, dirigida al Ingeniero Luis Felipe Zuluaga Z., Oficina de Construcciones, o vía correo electrónico a [email protected], desde el día de la publicación del documento de solicitud de ofertas hasta el 25 de febrero de 2009, antes de las 24:00 horas, solicitando aclaraciones sobre los términos del presente documento. La UNIVERSIDAD dará respuesta a las solicitudes mediante comunicación escrita o vía correo electrónico en idioma español, dirigida a cada uno de los OFERENTES que participan en la presente invitación. Ninguna aclaración verbal por parte de los funcionarios de la UNIVERSIDAD podrá afectar el alcance y términos de la presente solicitud de ofertas, y sus modificaciones si los hubiere. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito, o vía correo electrónico. Cuando la UNIVERSIDAD lo estime conveniente, hasta antes de la presentación de ofertas, se podrán realizar las modificaciones pertinentes a los términos de la presente solicitud, los cuales harán parte integral del presente documento y que serán notificados a cada uno de los OFERENTES. 3.5.3. Visita al sitio de la obra Los OFERENTES deberán, con antelación a la presentación de la oferta, de conformidad con las fechas establecidas, visitar obligatoriamente por su cuenta y riesgo las zonas de los trabajos y el sitio donde se ejecutará el objeto de esta invitación. Esta visita debe ser coordinada con el ingeniero Luis Felipe Zuluaga Z. de la Oficina de Construcciones, para la respectiva autorización y acompañamiento. De igual forma, deberá asistir un representante del OFERENTE. 3.5.4.

Entrega y presentación de las ofertas

Las ofertas se deberán entregar hasta el día 2 de marzo de 2009, antes de las 18:00 horas., en la Oficina de Construcciones, en los términos del Artículo 829 del Código del Comercio. La oferta deberá presentarse por escrito en original y dos (2) copias, a máquina o procesador de palabra, con una presentación limpia y ordenada que permita realizar el proceso de revisión de la mejor forma posible, debidamente foliadas y empastadas, separando los documentos de acuerdo al orden establecido en el CAPÍTULO II - DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA OFERTA del presente documento, en sobres cerrados, (3 sobres ) marcados con el nombre, sede y 16

dirección comercial del OFERENTE, adjuntando carta remisoria según modelo adjunto ANEXO No. 1, la cual deberá ser radicada en original para la Oficina de Construcciones y copia para el OFERENTE. Es indispensable adjuntar los mismos documentos y folios tanto en el original como en las dos (2) copias, en caso de discrepancias, primará la oferta ORIGINAL. Cada una de las partes que componen la oferta se llenarán teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en la presente solicitud, sin efectuar cambios en su redacción original ni agregar comentarios, conservando el orden establecido. Si el OFERENTE quisiera agregar alguna explicación deberá hacerlo en carta separada como último anexo a la oferta QUE NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA. Las ofertas deben radicarse ÚNICAMENTE en la Oficina de Construcciones de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, ubicada en la Calle 40 No. 5-23 2do. Piso. Los OFERENTES con la debida antelación se deben informar de la ubicación del desarrollo de las diferentes actividades del proceso de invitación. 3.5.5.

Apertura de las ofertas

Las ofertas serán abiertas el día 3 de marzo de 2009, en reunión privada por parte de la UNIVERSIDAD, en presencia de la AUDITORIA INTERNA de ésta, quién verificará inicialmente el cumplimiento de los requisitos formales de la oferta. 3.5.6. Presentación de la metodología de construcción, supervisión e implementación De acuerdo a la programación establecida y oportunamente confirmada, cada uno de los OFERENTES presentará ante el comité técnico evaluador, el cual será designado por la UNIVERSIDAD, la respectiva oferta técnica, en donde se presente la metodología de construcción, supervisión e implementación, estructura organizacional incluyendo los profesionales y asesores incluidos, logística de la intervención, materiales a utilizar, proveedores, tiempos de ejecución etc. Así mismo la experiencia en obras similares. En un tiempo máximo de 30 minutos.

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CAPÍTULO II DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA OFERTA El OFERENTE relacionará un INDICE DE LA OFERTA de todos y cada uno de los documentos que contengan, debidamente numerados de conformidad a los folios de la misma. 2.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para que la oferta sea evaluada, los OFERENTES deberán presentar la siguiente documentación, formularios y anexos debidamente diligenciados:

DOCUMENTOS DE LA OFERTA 2.1. 2.1.1. 2.1.2.

2.1.3. 2.1.4.

2.1.5.

2.1.6. 2.1.7.

2.1.8. 2.1.9.

2.2.

DOCUMENTOS JURÍDICOS Carta de presentación de la oferta (ANEXO 2). Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, o fotocopia de la cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural. Para las sociedades extranjeras deberán allegar documento homólogo que acredite la naturaleza de la sociedad, su constitución y las capacidades de su representante. Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal de la empresa o quien haga sus veces. Acta de la Junta Directiva o Junta de Socios (cuando se requiera). Certificación de capacidad o poder en el cual se otorga al que representa la facultad de presentar la oferta y suscribir el convenio. Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación – RUP, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario. No aplica para sociedades extranjeras. Carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal (ANEXO No. 3). Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales de los últimos seis (6) meses. Para las sociedades extranjeras, el certificado(s) homólogo(s) que acrediten el pago de aportes en salud, riesgos profesionales y pensiones. Garantía de seriedad de la oferta, con su respectivo recibo de pago. Certificación respecto del valor registrado en las siguientes cuentas de orden acreedoras por responsabilidades contingentes: 9120 Litigios y/o demandas, 912005 Laborales, 912010 Civiles, 912015 Administrativos o arbitrales, 912020 Tributarios, expedida por el revisor fiscal o el contador de la compañía, según sea el tipo societario del OFERENTE. DOCUMENTOS TÉCNICOS 18

2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7. 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.3.5. 2.3.6. 2.3.7. 2.3.8.

Oferta Económica: (FORMULARIO No. 1), Cuadro de subsistemas, y valores globales. Descripción del A.I.U. (Administración, imprevistos y utilidad) Programación de Obra, elaborado en microsoft Project. Certificado de asistencia a la visita de obra Listado de contratos en ejecución (FORMULARIO No. 2) Experiencia específica del OFERENTE (FORMULARIO No. 3), adjuntar certificaciones. Documento de metodología y estructura organizacional. DOCUMENTOS FINANCIEROS Balance General y estado de resultados a 31 de diciembre de 2008. Debidamente clasificados según las normas contables. Declaración de renta a diciembre 31 de 2007. No aplica para sociedades extranjeras. Inversión del Anticipo. Flujo de caja mensual. Únicamente para ofertas mayores a 1.000 SMMLV. Registro Único Tributario R.U.T. No aplica para sociedades extranjeras. Una referencia comercial no mayor a seis (6) meses. Una referencia bancaria no mayor a seis (6) meses. Cuentas de Orden Acreedoras por Responsabilidades Contingentes

2.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS: 2.1.1. Carta de presentación de la oferta de acuerdo al modelo adjunto (ANEXO No. 2): Debidamente suscrita por el representante legal, anexando copia de la cédula de ciudadanía de quien suscriba la misma. En el evento de suscribirse la oferta mediante apoderado, deberá anexarse con la carta de compromiso de la oferta, el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente, donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la oferta en el monto señalado, y en caso de ser beneficiario de la aceptación de la oferta, suscribir el contrato respectivo. En ofertas presentadas por CONSORCIOS, todos sus integrantes deberán suscribir este documento independientemente de que designen una persona que represente al CONSORCIO, toda vez que se obligararán directamente con su firma para marcar así su solidaridad en el compromiso que asume con los otros integrantes. 2.1.2. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas, o fotocopia de la cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural. La duración de la sociedad deberá ser igual a la fecha de terminación de la obra y seis (6) años más. En ofertas presentadas por CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá anexar los respectivos certificados. En el evento en que se presenten Sociedades Extranjeras, deberán presentar el documento homólogo expedido por la autoridad competente de su país en el cual se certifique la naturaleza, existencia y representación de la Sociedad, así como las capacidades del representante Legal. 19

2.1.3. Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal de la empresa quien suscribe la oferta. En ofertas presentadas por CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá anexar este documento. 2.1.4. Cuando se requiera, se deberá adjuntar el Acta de la Junta Directiva o Junta de Socios que autorice al representante legal para (i) presentar la oferta, (ii) firmar el contrato y (iii) otorgar las garantías a que haya lugar en caso de ser aceptada su oferta. En ofertas presentadas por CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá anexar las actas respectivas en las cuales conste la autorización expresa para la constitución del CONSORCIO para los anteriores efectos. 2.1.5. Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación - RUP, el cual debe contar con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas. En ofertas presentadas por CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá anexar los respectivos certificados. 2.1.6. Carta de compromiso (ANEXO No. 3): Debidamente suscrita por el representante legal del OFERENTE, en la que certifique el no encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición para contratar con la UNIVERSIDAD. En el caso de los CONSORCIOS dicha manifestación se deberá expresar respecto de cada una de las personas que los integran. 2.1.7. Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales firmado por el representante legal y el contador, o por el representante legal y el revisor fiscal, según sea el tipo societario del OFERENTE, de los últimos seis (6) meses. En ofertas presentadas por CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá anexar esta certificación. Para las sociedades extranjeras, el certificado(s) homólogo(s) que acrediten el pago de aportes en salud, riesgos profesionales y pensiones. 2.1.8. Garantía de seriedad de la oferta. El tiempo de validez de la oferta deberá ser de noventa (90) días contados a partir de la fecha límite establecida para la presentación de esta. Para garantizar los términos de la oferta y para que esta pueda ser considerada, el OFERENTE deberá adjuntar una garantía de seriedad de la oferta por un valor igual o superior al diez por ciento (10%) del valor de la misma, por un término no inferior a noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud, a favor de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, así como su respectivo recibo de pago. La garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia (Antes Superintendencia Bancaria). Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO, la póliza que garantiza la seriedad de la oferta se tomará a nombre del CONSORCIO, indicando sus integrantes y no a nombre del representante de los mismos. 2.1.9. Certificación respecto del valor registrado en las siguientes cuentas de orden acreedoras por responsabilidades contingentes: 9120 Litigios y/o demandas, 912005 Laborales, 912010 Civiles, 912015 Administrativos o arbitrales, 912020 Tributarios, expedida por el revisor fiscal o el contador de la compañía, según sea el tipo societario del OFERENTE. En ofertas presentadas por 20

CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá anexar esta certificación. Así mismo, en el caso de no tener valores registrados en las cuentas descritas, también certificarlo por escrito. DOCUMENTOS ADICIONALES ÚNICAMENTE PARA PERSONAS NATURALES NACIONALES: Además de los anteriores únicamente las personas naturales deberán anexar: 1. Fotocopia legible de afiliación en calidad de independiente al Sistema de Seguridad Social en Salud. 2. Fotocopia de autoliquidación mensual en salud correspondiente al primer mes de vigencia del contrato. 3. Certificado de cubrimiento en pensiones (fotocopia legible de afiliación, carné del Fondo de Pensiones, etc.) La certificación de afiliación a fondo de pensiones, en donde se demuestre su inclusión al sistema como cotizante, debe contar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. 4. Certificación de afiliación a EPS, en donde se demuestre su inclusión al sistema como cotizante, debe contar con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. 5. En caso del CONTRATISTA estar afiliado a pensiones por intermedio de otra empresa, recordar que en la autoliquidación de aportes se deberá incluir los ingresos percibidos en la UNIVERSIDAD, más los de otra empresa (Parágrafo 1, Art. 5, ley 797 de 2003). Es importante tener en cuenta que el cálculo del aporte se debe realizar de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 23 del Decreto 1703 de agosto de 2002. DOCUMENTOS PARA CONSORCIOS: En el evento que la oferta la presente un CONSORCIO, se deberán anexar los siguientes documentos: 1. Documento en el que conste el acto constitutivo del CONSORCIO, en el cual, al menos, deberá indicarse:
Que la participación de los integrantes es a título de CONSORCIO y las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Los integrantes del consorcio no podrán ser modificados sin previa autorización expresa y escrita de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.
Que respecto de la responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO con ocasión de de las relaciones que se deriven frente a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, se aplicará el principio general de solidaridad contenido en el Artículo 825 del Código de Comercio..
Que las actas de los máximos órganos sociales de las personas jurídicas que participen en el CONSORCIO, en las cuales consta la autorización expresa para la constitución de éste, hace parte integral del documento de constitución del mismo.
Que se designa a alguno de los representantes legales de los integrantes del consorcio como representante del CONSORCIO y expresamente se otorgan sus facultades. Este representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la oferta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del CONSORCIO.
Que la duración del CONSORCIO deberá extenderse, mínimo, por el lapso de la duración y la liquidación del contrato y seis (6) años más. Lo anterior sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del CONSORCIO estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato que se celebraría como conclusión de la presente invitación. 21


Que los integrantes del CONSORCIO no podrán ceder su participación en el mismo a terceros, sin previa autorización escrita de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el CONSORCIO. 2. Documentos a que se hace referencia en los numerales 2.1.1. a 2.1.9. de esta solicitud de ofertas, para cada una de las personas jurídicas integrantes del CONSORCIO, así como los documentos que se requieran, en el evento que personas naturales hagan parte del mismo. 2.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS: 1. 2.2.1. Oferta Económica (FORMULARIO No. 1): Cuadro de subsistemas y valores globales, debidamente firmado. La UNIVERSIDAD revisará aritméticamente todos los valores en el presente formulario, y en caso de encontrar algún error, será re-calculado por la misma, sin derecho alguno de reclamación o corrección por parte del OFERENTE y será la base para la comparación de las ofertas. 2.2.2. Descripción del A.I.U (Administración, imprevistos y utilidad): Deberá ser liquidado en forma porcentual sobre el costo directo. Dentro de la administración se deben considerar incluidas todas las pólizas y garantías exigidas en la minuta del contrato y costos como personal profesional, administrativo y técnico propuesto en la estructura organizacional, prestaciones, dotación, comunicación, servicios, ensayos de campo y laboratorio, seguros, costos de seguridad industrial y salud ocupacional, coordinador SISO, señalización, costos de movilización, impuestos de ley, de timbre, consumo de servicios públicos, provisionales y demás costos necesarios para la ejecución del contrato. El OFERENTE deberá anexar en forma detallada y discriminada el cálculo y composición de su A.I.U., con la respectiva deducción de estos porcentajes. 2.2.3. Programación de obra: Elaborado en Microsoft Project con diagramas de Gantt, impreso en tamaño carta y con una escala de tiempo en semanas, donde se muestren únicamente las actividades principales, hitos y el tiempo total de ejecución. 2.2.4. Certificado de asistencia a la visita de obra: Deberá adjuntarse el respectivo certificado, el cual debe reclamarse al terminar la respectiva visita de obra. En el caso de los CONSORCIOS basta con que se anexe la certificación de la visita técnica por parte de uno de los integrantes del mismo. 2.2.5. Contratos en Ejecución: (FORMULARIO No. 2). El OFERENTE deberá diligenciar, totalizar y presentar en el formato destinado para tal fin, el listado de contratos en ejecución, de conformidad con lo descrito en el. En caso de no tener contratos en ejecución el OFERENTE deberá declararlo por escrito. En caso de CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá presentarlo individualmente.

22

2.2.6. Experiencia específica del OFERENTE (FORMULARIO No. 3): El OFERENTE deberá diligenciar, totalizar y presentar el formato destinado para tal fin, una relación hasta de cinco (5) contratos cuyo objeto sea igual o similar al alcance de estos términos y especificaciones. Como soporte de esta información, el OFERENTE deberá adjuntar las certificaciones de los contratos incluidos, (certificaciones, copia del contrato, actas de obra, etc). Suscritas por personas autorizadas y competentes, donde debe expresar taxativamente la siguiente información en cada una de las certificaciones Objeto del Contrato: i. Objeto del contrato. ii. Fecha de Iniciación del Contrato. iii. Fecha de Terminación del Contrato. iv. Actividades realizadas v. Valor final del Contrato En caso de CONSORCIOS, cada uno de los integrantes deberá presentarlo individualmente. 2.2.7. Documento de metodología y estructura organizacional: El OFERENTE deberá presentar un documento de mínimo 8 hojas y máximo 10, que técnicamente describa la metodología de construcción, enfoque, supervisión e implementación, estructura organizacional que se dispondrá para cumplir con el alcance establecido, logística de la intervención, tiempos de ejecución. Este documento será la base para la presentación ante el comité evaluador. 2.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS 2.3.1. Balance General y estado de resultados a diciembre 31 de 2008: Debidamente clasificados según las normas contables. Donde se detalle: El activo Corriente y no corriente, incluyendo el totalizado, (total activo corriente y total activo no corriente), Pasivo Corriente y no corriente, incluyendo el totalizado, (total pasivo corriente y total pasivo no corriente) Activo Total, Pasivo Total, Ingresos Operacionales y no Operacionales, Gastos Operacionales y no Operacionales, Utilidad Operacional y Utilidad Neta. Firmado por el Contador, Revisor Fiscal y Representante Legal. Adicionalmente en el estado de resultado se debe hacer la respectiva provisión a la renta. 2.3.2. Declaración de renta a diciembre de 2007. 2.3.3. Inversión del Anticipo: El OFERENTE deberá explicar y anexar brevemente un programa de inversión del anticipo. 2.3.4. Flujo de caja mensual. Donde se muestren los desembolsos que debe hacer la UNIVERSIDAD al CONTRATISTA. Únicamente para ofertas superiores a 1.000 SMMLV 2.3.5. Registro Único Tributario R.U.T. 2.3.6. Una referencia comercial, con una antigüedad no mayor a seis (6) meses. 2.3.7. Una referencia Bancaria, con una antigüedad no mayor a seis (6) meses. 23

2.3.8. Cuentas de Orden Acreedoras por Responsabilidades Contingentes: a las cuales hace referencia el artículo 42 del Decreto 2649 de 1993, a través de las cuales se reflejan los hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera del OFERENTE. Así mismo, en el caso de no tener valores registrados en las cuentas descritas, también certificarlo por escrito. NOTA 1: En el evento en que sea un CONSORCIO el que presente la oferta, éste deberá presentar todos los DOCUMENTOS FINANCIEROS atrás relacionados, y en el evento que la conformación del consorcio se realice exclusivamente para la presentación de la oferta y posterior desarrollo del objeto del contrato, deberá remitir certificación suscrita por su representante, en la cual se manifieste que en razón de que la conformación del mismo es reciente, no se puede cumplir con los documentos requeridos en los anteriores numerales 2.3.1. a 2.3.8., pero que en virtud de la responsabilidad solidaria de los integrantes del CONSORCIO, se remiten dichos documentos de cada uno de los integrantes del mismo. NOTA 2: La UNIVERSIDAD podrá solicitar, complementar, aclarar o subsanar cualquier documento que considere necesario, sin que esto afecte la comparación de las ofertas o mejore el valor de su oferta. Sin embargo, la UNIVERSIDAD no podrá solicitar, complementar, aclarar o subsanar alguno de los documentos que estén incluidos en el Capítulo IV de la presente solicitud de ofertas como causal de no aceptación de la oferta. Así mismo, los OFERENTES podrán subsanar sus respectivas ofertas con la entrega de los documentos de esta solicitud de ofertas de conformidad con lo exigido en la misma, a excepción de los documentos contenidos en los numerales 2.1.1, 2.1.4 y 2.1.8 del numeral 2.1. Documentos Jurídicos, y numeral 2.2.1 Del numeral 2.2. Documentos Técnicos, documentos cuya no entrega junto con la ofertas no podrá ser subsanada. En el evento de que se trate de los documentos a que se hacen referencia en los numerales 2.1.2 y 2.1.8 del numeral 2.1. Documentos Jurídicos, podrá subsanarse la entrega de los mismos con el cumplimiento de los días de expedición exigida en esta solicitud de ofertas, o modificando la póliza constituida de acuerdo con el amparo, cubrimiento y/o vigencia solicitada, pero no se podrá subsanar la no entrega de alguno de dichos documentos con la oferta.

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CAPÍTULO III EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Será la primera en elegibilidad la oferta de MAYOR PUNTAJE dentro de las que estén HABILITADAS después de evaluar los factores jurídicos y financieros de las ofertas, de acuerdo con el presente documento.

La oferta se calificará así: • Factor económico • Factor de experiencia • Factor técnico Para la calificación técnica, LA UNIVERSIDAD ha designado un comité técnico evaluador, autónomo en su decisión, el cual basado en la presentación y en el documento de metodología y estructura organizacional, dará un puntaje.

PUNTAJE

1. Jurídico

EVALUACIÓN Habilita o inhabilita

2.Financiero

Habilita o inhabilita

-

FACTORES

3.Económico

4. Experiencia específica

La oferta en costo total con el menor precio obtendrá cincuenta (50) puntos, y las demás ofertas tendrán un puntaje menor proporcional siguiendo la siguiente fórmula: Puntaje: 50 x (1 - Vo – Vopm ), Vopm Donde: Vo: Oferta a evaluar Vopm: Oferta con menor precio - Si la suma de los contratos es mayor o igual al 100% del valor de la oferta: 25 puntos. -Si la suma de los contratos es mayor o igual al 50% y menor al 100% del valor de la oferta: 20 puntos. -Si es menor al 50% del valor de la oferta: 10 puntos.

-

50

25

25

5.Técnico a. Presentación y documento de Según calificación del comité evaluador metodología La oferta con la propuesta de menor b. Tiempo de ejecución tiempo de ejecución total obtendrá (5) propuesto puntos, y las demás (3) puntos. PUNTAJE MÁXIMO

20 5 100

Ofertas Hábiles: Son aquellas ofertas que cumplan con los documentos de carácter jurídico y financiero. Con respecto al factor de experiencia específica, en caso de presentarse la oferta en consorcio, se suman los valores de los contratos relacionados, de cada uno de los integrantes.

EVALUACIÓN FINANCIERA El análisis financiero de las ofertas, no da puntaje, pero será factor para determinar si son o no hábiles las ofertas: El análisis se efectuará con los índices financieros de los balances y estado de resultados de fecha diciembre 31 de 2008. INDICE DE LIQUIDEZ El índice de liquidez estará determinado por el resultado obtenido de: Activo Corriente / Pasivo Corriente. CRITERIOS Liquidez igual o superior a 1,20 Liquidez inferior a 1,20

CONDICION HABILITA INHABILITA

CAPITAL DE TRABAJO El índice de capital de trabajo estará determinado por el resultado obtenido de: Activo Corriente Pasivo Corriente. CRITERIOS Capital de trabajo igual o mayor al 30% de la oferta Capital de trabajo menor al 30% de la oferta

CONDICION HABILITA INHABILITA

INDICE DE ENDEUDAMIENTO

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El índice de endeudamiento estará determinado por la relación entre el Pasivo Total y el Activo Total. CRITERIOS Endeudamiento inferior al 70% Endeudamiento igual o superior al 70%

CONDICION HABILITA INHABILITA

UTILIDAD OPERACIONAL Y NETA CRITERIOS Utilidad operacional y neta positiva (mayor a 0) Utilidad operacional y neta positiva (menor a 0)

CONDICION HABILITA INHABILITA

En el caso de CONSORCIOS, la evaluación financiera de todos los indicadores, consiste en la suma aritmética de cada una de las cuentas de los estados financieros de los consorciados, que componen el índice a evaluar.

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CAPÍTULO IV CAUSALES DE NO ACEPTACIÓN DE LAS OFERTAS 1. La no remisión de la carta de presentación de la oferta, debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello o con el poder debidamente autenticado si es del caso, o la ausencia de autorización de junta directiva en los eventos en que existan limites a la capacidad del Representante legal 2. Que la carta de presentación de la oferta NO coincida con el MODELO establecido en esta solicitud de ofertas. 3. Que la vigencia de la sociedad o el consorcio no cumpla con los requisitos exigidos en esta invitación 4. Que NO anexe la póliza de seriedad de la oferta. 5. Que se encuentre embargada su razón social por algún tercero. 6. Que el representante legal, los accionistas, socios o miembros de junta directiva del OFERENTE, tengan inhabilidades, incompatibilidades o conflictos de interés para contratar con la UNIVERSIDAD, previo concepto de la Junta de Adjudicaciones. 7. Que el representante legal no tenga capacidad jurídica para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de ser aceptada la primera. 8. Que haya reportes de incumplimiento o multas por parte de algún contratante. 9. La no asistencia a la visita de obra por parte del OFERENTE. 10. Cuando la oferta sea presentada extemporáneamente. 11. Cuando la UNIVERSIDAD haya solicitado subsanar algún documento, exigido alguna aclaración, complementación o adición, y el OFERENTE no lo corrija o no lo entregue dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir del día siguiente a la fecha del requerimiento. El requerimiento y la constancia de recibo del mismo se hará exclusivamente por medio escrito. Frente a las sociedades extranjeras al tiempo de subsanación, se le adicionarán el tiempo de remisión de estos documentos que se fija, en siete (7) días hábiles. 12. Cuando la UNIVERSIDAD encuentre INEXACTITUD en la información suministrada en la oferta, una vez surtida la oportunidad de aclaración.

La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA se reserva el derecho de tomar las ofertas con carácter de HABILITADAS y realizar con los OFERENTES respectivos una RONDA DE NEGOCIACIÓN para mejorar las condiciones a favor de la UNIVERSIDAD. Además, en el caso de que resulte un único OFERENTE elegible, se reserva el derecho de aceptar o no la oferta, o presentar una oferta mejor al OFERENTE.

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CAPÍTULO V CONSIDERACIONES TÉCNICAS 5.1

ORGANIZACIÓN

La UNIVERSIDAD y/o la INTERVENTORÍA podrán solicitar al CONTRATISTA el cambio o retiro de la obra del personal que no considere conveniente, sin necesidad de justificar tal determinación y dentro del plazo que la institución le fije. Así mismo, podrá ordenar al CONTRATISTA el aumento de personal que a su juicio sea necesario para la óptima ejecución de la obra. El CONTRATISTA dotará a todo su personal de cascos y demás elementos de seguridad para su trabajo y a tomar los seguros necesarios para ampararlos contra todos los riesgos de acuerdo con lo que ordena la ley. Deberá además suministrar oportunamente nombre, identificación y cargo de todo el personal, pues sin estos requisitos, no se les permitirá la entrada a la obra. El CONTRATISTA deberá trabajar en coordinación con otros subcontratistas del proyecto, permitiendo el normal desarrollo de otras labores en ejecución. 5.2 PROGRAMA GENERAL DE OBRA LA UNIVERSIDAD ha previsto un tiempo de ejecución del proyecto de 19 meses así:

PROYECTO ÁTICO Cimentación y estructura en concreto. Acabados arquitectónicos e instalaciones técnicas. OBJETO A CONTRATAR Construcción de las áreas acústicas, supervisión de la infraestructura y asesoría SIN la implementación técnica

INICIO Dic. 16 de 2007 Dic. 16 de 2007 Marzo 16 de 2008

FIN Abril 16 de 2009 Julio 21 de 2009

Marzo 31 de 2009

Julio 21 de 2009

Con el CONTRATISTA seleccionado y previa firma del contrato, conjuntamente con la UNIVERSIDAD y la INTERVENTORÍA, se realizará una programación de entregas, según los requerimientos de la obra civil y acabados arquitectónicos, todo esto, basados en la programación detallada de obra. Para efectos de la programación y de la estimación del plazo de ejecución, se tiene previsto el inicio del contrato de la referencia, para aproximadamente el 31 de marzo de (2009).

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EL OFERENTE DEBERÁ ESTABLECER EL PLAZO EN DIAS CALENDARIO DE ACUERDO A LA ESTIMACIÓN JUICIOSA, OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y A LA PLANEACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL. Dentro del plazo de ejecución los OFERENTES deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:








Las condiciones climáticas, topográficas, de orden público y demás condiciones del sitio de la obra. La evaluación de las condiciones de producción y adquisición de materiales. Los racionamientos de los servicios públicos. Los horarios de trabajos permitidos de acuerdo con la ley del medio ambiente y con las disposiciones que sobre la materia rigen en la Alcaldía Mayor de la Ciudad de Bogotá. Las fechas especiales tales como festivos, semana santa, navidad y año nuevo.

5.3 FORMA DE PAGO. El OFERENTE deberá plantear una forma de pago la cual será analizada por la UNIVERSIDAD tomando como pago inicial, un anticipo no mayor al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. Se tiene previsto que el pago del saldo se efectúe contra cuentas de avance de obra a satisfacción, por porcentaje de ejecución, previa aprobación del acta de recibo de obra, de cuyo valor se descontará el mismo porcentaje para amortización del anticipo y un diez por ciento (10%) adicional del valor neto del acta como retención en garantía. La suma retenida por este concepto será devuelto al CONTRATISTA después de finalizada la obra, cuando el contrato se haya liquidado de acuerdo a lo establecido en la minuta del contrato. El OFERENTE podrá plantear una forma de pago diferente a la anterior para mejorar su oferta y para mayor conveniencia de la UNIVERSIDAD. 5.4

REAJUSTES

La UNIVERSIDAD NO RECONOCERÁ reajustes de valores por ningún motivo.

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CAPÍTULO VI CONSIDERACIONES GENERALES 6.1

INTERPRETACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los OFERENTES deberán examinar cuidadosamente los planos y requisitos de la solicitud de ofertas e informarse suficientemente de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar los costos y el tiempo de construcción de las obras. Se entiende que los planos y especificaciones son complementarios por lo cual, lo que se encuentra en los planos y no se mencione en las especificaciones o viceversa, se tomará como especificado y mostrado en ambos documentos y prevalecerán sobre el FORMULARIO No. 1. En los planos y el diseño, la omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones refleja la suposición básica que el oferente conoce las mejores prácticas de construcción. De acuerdo a las características arquitectónicas y funcionales del edificio es de vital importancia el suministro de mano de obra calificada para cada una de las actividades contenidas en el presente documento. Así mismo y teniendo en cuenta principalmente los requerimientos estrictos y especificaciones de los diseños de las áreas acústicas, técnicas y de televisión, el proceso constructivo adoptado en la ejecución de la obra, debe ser de excelentes calidades y supervisado constantemente por los profesionales designados. Los OFERENTES guardarán reserva y confidencialidad de la información entregada en este proceso de invitación: Documento de solicitud de ofertas y sus anexos. Si alguno de los OFERENTES encuentra discrepancia u omisiones en las especificaciones, en los planos o algún otro detalle en la solicitud de ofertas, deberá obtener de la UNIVERSIDAD las aclaraciones del caso antes de presentar la oferta. Si durante el desarrollo de la obra, aparece alguna discrepancia u omisión entre planos y especificaciones, será la UNIVERSIDAD y la INTERVENTORÍA quienes definan el tema, y el CONTRATISTA se someterá a esta decisión sin generar costos adicionales nuevos dentro del contrato. 6.2.

CONDICIONES CON OTROS CONTRATISTAS

La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de celebrar otros contratos, para lo cual el CONTRATISTA deberá planear y ejecutar la obra en forma tal que permita coordinar sus trabajos con el de los demás contratistas simultáneos. Esta coordinación será aceptada por el CONTRATISTA quien cooperará para evitar obstáculos o retrasos. 6.3.

INTERVENTORÍA

31

La INTERVENTORÍA será realizada por una empresa contratada por la UNIVERSIDAD para tal efecto.

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CAPÍTULO VII DOCUMENTOS DOCUMENTO 1 – DISEÑOS (EN ARCHIVO ADJUNTO) RELACIÓN DE PLANOS 1. Diseño y planos acústicos. 2. Diseño y planos audiovisuales. 3. Planos y detalles arquitectónicos.

DOCUMENTO 2 – REQUERIMIENTOS PLAN DE MANEJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (EN ARCHIVO ADJUNTO)

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DOCUMENTO 3 - MINUTA DEL CONTRATO Se anexa Minuta del Contrato aprobada por la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD.

CONTRATO SJO - ___ - ___

CLASE DE CONTRATO: CONTRATO DE OBRA CONTRATANTE:

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONTRATISTA:

_________________________________________________

REFERENCIA:

CONSTRUCCIÓN DE LAS ÁREAS ACÚSTICAS, SUPERVISIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA DEL EDIFICIO ÁTICO _________________________________________________ _________________________________________________

VALOR: APROBACIÓN:

Entre los suscritos a saber, por una parte ____________________________, mayor de edad y vecino de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía número __________ expedida en _______, quien de acuerdo con el poder especial a él conferido mediante Escritura Pública número ____________________ (_____) de __________ (__) de __________ de dos mil __________ (____), otorgada en la Notaría _________ (__) del Círculo de Bogotá, actúa en calidad de Vicerrector Administrativo y Apoderado Especial de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, institución de educación superior, privada, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con reconocimiento de personería jurídica mediante Resolución número setenta y tres (73) del doce (12) de diciembre de mil novecientos treinta y tres (1933) expedida por el Ministerio de Gobierno y reconocimiento como Universidad mediante Decreto número mil doscientos noventa y siete (1297) del treinta (30) de mayo de mil novecientos sesenta y cuatro (1964), según consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por el Ministerio de Educación Nacional (Anexo 1), identificada con el NIT. 860.013.720-1, institución que para efectos del presente contrato se denominará la LA UNIVERSIDAD, y por otra ______________________________, mayor de edad y vecino(a) de _________, identificado con la cédula de ciudadanía número __________ de __________, quien obra en calidad de _________ y Representante Legal de ____________________, sociedad comercial con domicilio en _________, constituida mediante Escritura Pública número ___________________ (_____) de __________ (__) de __________ de __________ _________________ (____), otorgada en la Notaría ________ (__) de _______, inscrita el _________ (__) de __________ de _________________________ (____), bajo el número __________ del Libro __ de la Cámara de Comercio de _________, según consta en el certificado de existencia y representación legal expedida por dicha cámara de comercio (Anexo 2), identificada con el NIT. _____________, compañía que para los efectos del presente contrato se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de obra que se regirá por las normas que gobiernan este tipo de negocios jurídicos y en particular por las siguientes cláusulas, 34

previas las siguientes:

CONSIDERACIONES PRIMERA. El día _________ (__) LA UNIVERSIDAD realizó la solicitud de ofertas para que terceros interesados profesionales en el área materia de este contrato, presentaran ofertas para efectos de ser estudiadas y analizadas por LA UNIVERSIDAD, quien en uso de su plena autonomía y responsabilidad, podría aceptar aquélla que le resultare más idónea a sus intereses, rechazando las demás, o eventualmente, rechazándolas a todas si a dicha conclusión llegase. SEGUNDA. Dentro de dicho proceso se surtieron varias etapas a saber: La primera correspondiente a la publicación y entrega de los términos contenidos en el documento de solicitud de ofertas, la segunda relativa a la visita de obra, después se llevó las Aclaraciones, y finalmente, se entregaron las ofertas. TERCERA. Culminado el proceso anterior a satisfacción, LA UNIVERSIDAD aceptó la oferta del CONTRATISTA por ser la más ajustada a las condiciones por ella planteadas, y en consecuencia, por conducto del presente escrito las partes perfeccionan el correspondiente contrato de obra de acuerdo con las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA. OBJETO. El CONTRATISTA se obliga para con LA UNIVERSIDAD a realizar LA CONSTRUCCIÓN

DE LAS ÁREAS ACÚSTICAS, SUPERVISIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA DEL EDIFICIO ÁTICO, de propiedad de esta última, por la modalidad de precios PRECIO GLOBAL FIJO, de acuerdo con la oferta presentada por el CONTRATISTA el __________ (__) de __________ de dos mil _____ (200_). En contraprestación, la UNIVERSIDAD le reconocerá y pagará al CONTRATISTA los valores indicados en las cláusulas SEGUNDA y TERCERA, en las condiciones allí previstas. SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato es la suma de _____________________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($__________.oo M/CTE), incluido en éste el valor el dieciséis por ciento (16%) correspondiente al IVA. Este mismo valor se tendrá en cuenta para cualquier efecto fiscal. No obstante lo establecido en esta cláusula, el valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por el CONTRATISTA, a satisfacción de la UNIVERSIDAD y previamente aprobadas por ésta, por los precios unitarios fijos pactados, como aparece en la oferta del CONTRATISTA la cual se resume en el Anexo No. 2 de este contrato. TERCERA. FORMA DE PAGO. La UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el valor final del presente contrato en la siguiente forma: 3.1.

Un anticipo equivalente al TREINTA POR CIENTO (30 %) del valor del contrato, es decir, la suma de ________________________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($__________.oo M/CTE) a la firma del mismo, previa entrega de las correspondientes pólizas indicadas en la cláusula QUINTA de este contrato

3.2.

El saldo se reconocerá en pagos parciales de acuerdo con lo plasmado en las respectivas actas de avance de obra, de acuerdo con el cronograma de actividades y entregas aprobado por la UNIVERSIDAD, descontando en cada uno un TREINTA POR CIENTO (30 %) para ir amortizando el 35

anticipo, y la suma del DIEZ POR CIENTO (10%) sobre el valor neto del acta correspondiente al descuento por concepto de garantía de la obra contratada, la cual se devolverá a la terminación de los trabajos, previa aprobación de la INTERVENTORIA y de la UNIVERSIDAD, una vez constituidas las pólizas respectivas y cumplidos los requisitos del PARÁGRAFO PRIMERO de la presente cláusula. PARÁGRAFO PRIMERO. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Una vez recibida a satisfacción por parte de la UNIVERSIDAD la obra objeto de este contrato y firmada el acta de recibo final por las partes, y por la INTERVENTORÍA, el CONTRATISTA deberá entregar a la UNIVERSIDAD los planos record de la obra, los manuales exigidos en el numeral 6.21 de la cláusula SEXTA, la actualización de pólizas, los paz y salvos de pago de parafiscales, aporte al Fondo de la Industria de la Construcción F.I.C. y pago de personal que trabajó en la obra, así como la entrega de las pruebas estipuladas en la solicitud de ofertas y en el presente contrato, documentos que deberán contar con concepto favorable de la INTERVENTORIA. PARÁGRAFO SEGUNDO. OBRAS EXTRAS Y ADICIONALES. Se entiende por obra extra la que además de no estar incluida en los planos o en las especificaciones, o en el documento de solicitud de ofertas, no pueda clasificarse por su naturaleza entre las previstas en tales documentos. La obra que si pueda serlo, aunque no esté dentro de las cantidades de obra previstas, es obra adicional. Toda obra extra solo podrá ser ordenada por la UNIVERSIDAD de conformidad con el procedimiento establecido en la solicitud de ofertas, esto es, mediante comunicación escrita enviada al CONTRATISTA, previa estipulación de precios y plazo en el evento en que dicha obra extra llegare a afectar el aumento de obra. Asimismo, toda obra adicional podrá ser ordenada por la UNIVERSIDAD mediante comunicación escrita enviada al CONTRATISTA y se pagará de acuerdo con los precios unitarios fijos que aparecen en la oferta del CONTRATISTA. El CONTRATISTA no recibirá pago por ninguna obra extra o adicional ejecutada sin que previamente se haya solicitada la misma mediante comunicación escrita por parte de la UNIVERSIDAD. CUARTA. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA. La vigencia del presente contrato corresponde al plazo contado desde la fecha de firma de éste por las partes hasta la liquidación del mismo, incluido en este el plazo de ejecución del contrato, es decir, aquel durante el cual el CONTRATISTA se obliga a entregar la obra objeto de este contrato, completamente terminada y a total satisfacción de la UNIVERSIDAD, el cual será de ____________________ (___) días calendario contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, para lo cual el CONTRATISTA iniciará los trabajos el día ______ (__) de ______________de dos mil _____ (200_), de conformidad con el programa de trabajo el cual hace parte integral del presente contrato (Anexo No. 3). PARÁGRAFO PRIMERO. El programa de trabajo incluye las entregas parciales con actividades bien definidas y con fechas exactas. Si en desarrollo de la obra la UNIVERSIDAD efectúa reprogramaciones para ejecutar la labor contratada, no será causal de reclamaciones por parte del CONTRATISTA. El programa podrá ser modificado de común acuerdo entre el CONTRATISTA y la UNIVERSIDAD, siempre y cuando exista un evento no imputable al CONTRATISTA que afecte el desarrollo normal de la obra. PARÁGRAFO SEGUNDO. Si se presentan cambios en los diseños, dificultades propias del desarrollo de la obra o interacción de actividades con otros contratistas que impliquen aumento del plazo de ejecución, dicho plazo adicional se evaluará y concertará, siendo legalizado mediante otrosí al presente contrato, sin que lo anterior conlleve costos adicionales para la UNIVERSIDAD. QUINTA. GARANTÍAS. El CONTRATISTA se compromete a constituir por su cuenta a favor de la UNIVERSIDAD, a través de una compañía de seguros debidamente constituida en Colombia, cuya póliza 36

matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia (Antes Superintendencia Bancaria), las siguientes pólizas: 5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

Póliza de buen manejo del anticipo por el valor total de éste, es decir, la suma de __________________________________________________________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($_________.oo M/CTE) con una vigencia igual a la duración del contrato más tres (3) meses. Póliza de cumplimiento del contrato por un valor equivalente al VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del valor del contrato, es decir, por la suma de __________________________________________________________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($_________.oo M/CTE) con una vigencia igual a la duración del contrato más tres (3) meses. Póliza de estabilidad y buena calidad de los bienes, servicios y las obras ejecutadas por un valor equivalente al VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del valor final del contrato, es decir, por la suma de ____________________________________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($__________.oo M/CTE) por el término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de entrega y liquidación del contrato. Póliza de prestaciones sociales para garantizar el pago de las prestaciones sociales a los trabajadores que sean contratados o subcontratados en el transcurso de la obra, por un valor equivalente al CINCO (5%) del valor del contrato, es decir, por la suma de __________________________________________________________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($__________.oo M/CTE) con una vigencia igual a la duración del contrato más tres (3) años más. Póliza de responsabilidad civil extracontractual para responder por los daños que se puedan ocasionar a la UNIVERSIDAD o a terceros durante la ejecución de la obra, la cual deberá amparar riesgo básico, de contratistas, responsabilidad civil cruzada, gastos médicos, patronal, vehículos propios y no propios, por un valor equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato, es decir, por la suma de __________________________________________________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($___________.oo M/CTE) con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) meses más.

PARÁGRAFO PRIMERO. El amparo descrito en el numeral 5.3 de la presente cláusula deberá constituirse simultáneamente con la entrega de la obra y su aprobación será condición necesaria para que las partes puedan suscribir el acta de recibo final. PARÁGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA actualizará automáticamente las anteriores pólizas en caso de ampliación del plazo o modificación del valor del contrato, o autoriza para que la UNIVERSIDAD las actualice con cargo al CONTRATISTA. SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga para con la UNIVERSIDAD a lo siguiente: 6.1.

6.2.

Ejecutar en su propio nombre, bajo su dirección y responsabilidad, por su cuenta y riesgo, y a entera satisfacción de la UNIVERSIDAD, la totalidad de la obra de conformidad en un todo, con los planos, diseños, especificaciones y términos establecidos en el documento de solicitud de ofertas y los anexos y modificaciones aprobadas por la UNIVERSIDAD. Invertir el anticipo de conformidad con el programa de inversión del anticipo que presentó el CONTRATISTA en su oferta. 37

6.3.

6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8.

6.9.

6.10. 6.11.

6.12.

6.13. 6.14. 6.15.

6.16. 6.17. 6.18. 6.19.

Responder por los defectos que surjan durante la ejecución de la obra y los que puedan surgir con posterioridad al recibo de ella derivados de la mala ejecución de los trabajos o de la mala calidad de los materiales, equipos o aparatos utilizados. Utilizar, para la ejecución de las obras, todas las facilidades y servicios propios de su organización. Atender las observaciones e instrucciones que suministre la INTERVENTORÍA o la UNIVERSIDAD, las cuales se consignarán en un libro de bitácora. Asistir a las reuniones de obra programadas por la UNIVERSIDAD o por la INTERVENTORÍA. Cumplir todas las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, en sus adiciones o modificaciones debidamente aprobadas por las partes. Mantener buenas relaciones, coordinar y cooperar con otros contratistas que estén desarrollando simultáneamente trabajos en el sitio de la obra y a no interferir ni perjudicar las obras terminadas o en ejecución. Indicar la procedencia de todos los materiales que se utilizarán en la obra. La UNIVERSIDAD podrá ordenar o ejecutar directamente todos los análisis o pruebas que juzgue convenientes para comprobar la calidad de los materiales y la estabilidad de las obras contratadas, cuantas veces lo estime conveniente. Estos análisis y pruebas correrán por cuenta del CONTRATISTA. Contratar por su cuenta y riesgo todo el personal necesario para la ejecución de la obra a desarrollar. Cumplir con todas las normas legales o convencionales, relacionadas con el personal que emplee, pagando oportunamente salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones e incapacidades de cualquier clase, que consagre el Código Sustantivo del Trabajo, y en general, cumplir cualquier obligación de carácter laboral referente al personal que vincule a las labores objeto del presente contrato pues el CONTRATISTA es el verdadero y único patrono de dicho personal. En consecuencia, es responsabilidad del CONTRATISTA la afiliación y pago de aportes a una entidad de seguridad social, SENA, I.C.B.F., caja de compensación y cualquier otra que surjan por razón de la vinculación del personal a su servicio. A su vez el CONTRATISTA se obliga a exigir de los subcontratistas, si es del caso, el cumplimiento de tales obligaciones, asimismo, se obliga a manifestar a sus trabajadores y subcontratistas que ningún vínculo los une con la UNIVERSIDAD, y en consecuencia, el personal que por cualquier circunstancia labore en la obra, deberá entenderse exclusivamente con su empleador, sea este el CONTRATISTA o cualquiera de los subcontratistas. Mantener el orden y la disciplina del personal contratado y retirar de la obra al trabajador o trabajadores que la UNIVERSIDAD solicite, cualquiera que sea la causa que origine la petición del retiro. Cumplir estrictamente con el Reglamento de Seguridad Industrial e Higiene establecido por la UNIVERSIDAD. Suministrar y Garantizar el uso adecuado y permanente de los equipos de seguridad necesarios para el desarrollo del objeto del contrato. Tramitar y obtener de la UNIVERSIDAD la aprobación de las modificaciones que pudieren surgir en los diseños, planos, especificaciones técnicas o de otra naturaleza por conveniencia para la ejecución de las obras, con anterioridad a su ejecución, y definir su costo y su cargo. Ejecutar las obras adicionales y/o extras pactadas por escrito con la UNIVERSIDAD previamente aprobadas por la INTERVENTORÍA. Mantener perfectamente aseada y limpia tanto la obra, como los accesos a la misma. Asumir el impuesto de timbre el cual será descontado en el anticipo según lo dispuesto en el Estatuto Tributario. Responder por el buen uso de los materiales que a la UNIVERSIDAD le corresponda contractualmente suministrar para la ejecución de las obras, en caso que hubiere lugar a ello. Si hiciere mal uso de ellos deberá pagar el valor del material, equipo o herramientas que se dañen por su culpa. En caso que la UNIVERSIDAD suministre materiales que hacen parte de la 38

6.20. 6.21.

6.22. 6.23. 6.24.

composición de un análisis unitario, será descontado al CONTRATISTA al valor unitario especificado en su oferta, adicionando el porcentaje del valor del material suministrado por la UNIVERSIDAD por concepto de Administración, Imprevistos y Utilidad, en la misma proporción pactada con el CONTRATISTA por ese mismo concepto. Responder por los daños que él o sus trabajadores ocasionen en la obra a terceros, y su cuantía podrá descontarla la UNIVERSIDAD, de las sumas que le adeude al mismo. Cumplir con todas las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, sus reformas o adiciones y con los aspectos de orden administrativo, técnico, de seguridad industrial y legal consignado en el documento de solicitud de ofertas. Entregar a la UNIVERSIDAD los respectivos manuales de mantenimiento. Entregar planos record de la obra. Las demás que se deriven de la ley, del presente contrato, y del documento de invitación para presentar ofertas, obrando siempre de manera profesional, con la máxima calidad y con la mayor diligencia y cuidado.

SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. Son obligaciones de la UNIVERSIDAD las siguientes: 7.1. 7.2.

Efectuar el pago del valor del contrato en los términos y condiciones pactados. Las demás que se deriven de la ley y del presente contrato.

OCTAVA. RECONOCIMIENTO DEL SITIO DONDE SE VA EJECUTAR LA OBRA. El CONTRATISTA declara haber visitado y tomado nota pormenorizada de las condiciones locales del sitio donde se va a ejecutar el trabajo, su localización y la naturaleza de los mismos, conformación del lugar, construcciones aledañas, su estado y localización, y demás circunstancias particulares y generales que en cualquier forma pueden incidir en el desarrollo, precio y ejecución de los trabajos contratados. Asimismo, declara haber estudiado y revisado cuidadosamente los diseños y planos arquitectónicos, y los planos de detalles de la obra objeto del presente contrato, los cuales se obliga a cumplir y respetar. NOVENA. COORDINACIÓN. Para efectos de coordinar todos los aspectos relacionados con la ejecución y desarrollo del presente contrato, la UNIVERSIDAD designa al Director de Recursos Físicos, quien podrá inspeccionar las veces que lo considere conveniente la forma, los medios y los métodos empleados por el CONTRATISTA en el cumplimiento de sus obligaciones. DÉCIMA. CONTRATO COMERCIAL Y AUTONOMÍA. El CONTRATISTA realizará su actividad de manera autónoma e independiente y utilizará en el cumplimiento de su labor su propio personal, sin que haya subordinación jurídica alguna entre él, sus colaboradores y dependientes, y la UNIVERSIDAD. En consecuencia, el CONTRATISTA declara que el presente contrato es de naturaleza comercial y que no existe ningún vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que él contrate y la UNIVERSIDAD, y por tanto, conceptos tales como honorarios, salarios, prestaciones, subsidios, afiliaciones, indemnizaciones, etc., que sobrevengan por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal, serán asumidos exclusivamente por el CONTRATISTA. DÉCIMA PRIMERA. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD. De común acuerdo las partes dejan en claro que en la medida que las labores contratadas, así como las que llegare a subcontratar el CONTRATISTA, están por fuera del objeto social de la UNIVERSIDAD, el CONTRATISTA exonera a la UNIVERSIDAD de toda responsabilidad tanto contractual como extracontractual causada a personas o cosas, generada en desarrollo del objeto contratado o subcontratado, por tal motivo, desde ya el CONTRATISTA se compromete a tomar todas las medidas necesarias tendientes a evitar cualquier tipo de reclamación y/o repetición por los hechos acá mencionados en contra de la UNIVERSIDAD. Por lo anteriormente acordado: 39

11.1.

El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a la UNIVERSIDAD de cualquier pleito, queja o demanda, y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos, gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA, o sus subcontratistas, si los llegare a haber en el desarrollo de este contrato.

11.2.

El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones judiciales o extrajudiciales contra la UNIVERSIDAD, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra la UNIVERSIDAD, ésta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sean notificadas o en que se radiquen aquéllas, podrá comunicarle la situación por escrito al CONTRATISTA o llamarlo en garantía. En cualquiera de dichas situaciones el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de la UNIVERSIDAD, para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere. Si la UNIVERSIDAD estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, informará por escrito en tal sentido al CONTRATISTA, quien deberá responder explicando la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que las partes conjuntamente acuerden la mejor estrategia de defensa. Si LA UNIVERSIDAD lo estima necesario asumirá directamente la misma, evento en el cual cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un DIEZ POR CIENTO (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administración.

11.3.

En caso de que el CONTRATISTA no asuma la defensa o la UNIVERSIDAD no llame en garantía al CONTRATISTA dentro del proceso, o no le comunique de la existencia del mismo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento en que fue radicada la reclamación o notificada la demanda, la UNIVERSIDAD asumirá su defensa pero el costo de los honorarios de los abogados, del proceso y de la condena si la hubiere, más un DIEZ POR CIENTO (10%) por concepto de costos de administración, serán descontados de los saldos pendientes de pago a favor de EL CONTRATISTA o en su defecto, de la póliza de cumplimiento. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o no fuere posible hacer efectiva la garantía de cumplimiento, la UNIVERSIDAD podrá proceder para el cobro de los valores a que se refiere esta cláusula, por la vía ejecutiva, evento en el cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestan el mérito de título ejecutivo.

DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIONES. Las estipulaciones de este CONTRATO no podrán modificarse sin previo acuerdo escrito de las partes, en el cual se haga expresa referencia a este CONTRATO. DÉCIMA TERCERA. MULTAS. En el evento que el CONTRATISTA incurra en mora en el cumplimiento de alguna de las obligaciones contraídas en el presente contrato o las incumpla parcialmente, por atraso en la firma del acta de iniciación, atraso en el programa de trabajo e inversión, atraso en los programas de suministro de mano de obra y de materiales, incumplimiento en el programa de utilización del equipo propuesto, éste autoriza expresamente a la UNIVERSIDAD para que sin previo requerimiento, efectúe la tasación y cobro de multas sucesivas por cada día calendario de atraso, por un valor equivalente al CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor del contrato, sin embargo, el valor total de las multas no podrá superar el monto equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del mismo. La UNIVERSIDAD podrá deducir las respectivas sumas de los saldos pendientes de cancelación o de las sumas descontadas a que tenga derecho el CONTRATISTA sin necesidad de requerimiento judicial o 40

extrajudicial alguno. En el evento que el incumplimiento del CONTRATISTA exceda un término de veinte (20) días calendario, el contrato se considerará incumplido en su totalidad. PARÁGRAFO. La liquidación de las multas las efectuará la UNIVERSIDAD en las actas parciales de avance de obra o en el acta final de recibo según sea el momento en que se tasen, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en los pagos parciales, según sea el caso. Si el CONTRATISTA al terminar el plazo contractual se pone al día en la ejecución de la obra contratada, la UNIVERSIDAD podrá evaluar si hay lugar a la imposición de la multa. DÉCIMA CUARTA. CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento total o parcial del CONTRATISTA de las obligaciones previstas en el presente contrato, la UNIVERSIDAD tendrá derecho, sin necesidad de requerimiento judicial o arbitral en ese sentido, ni de constitución en mora, a exigir el pago de una suma igual al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato. La anterior suma se entiende exigible por el simple retardo o incumplimiento del contrato, sin que el pago de la misma extinga la obligación principal o el derecho de la UNIVERIDAD de cobrar los perjuicios que se ocasionen conjuntamente con dicho retardo o incumplimiento. La sanción podrá ser descontada directamente por la UNIVERSIDAD de cualquier suma que deba al CONTRATISTA. Asimismo, la referida sanción podrá hacerse efectiva por la vía ejecutiva para lo cual el presente documento presta mérito ejecutivo. PARÁGRAFO. El contenido de esta cláusula no excluye hacer efectivas las garantías establecidas en la cláusula QUINTA ni el cobro de las multas previstas en la cláusula DÉCIMA TERCERA del presente contrato. DÉCIMA QUINTA. IMPUESTOS Y DERECHOS. Todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones, relacionados, directa o indirectamente con la ejecución de este contrato, sean de carácter nacional o local, serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Se entiende incluido dentro de estos impuestos el de timbre que causa el presente contrato, el cual será de cargo exclusivo del CONTRATISTA. La UNIVERSIDAD descontará del anticipo las sumas que por concepto de impuestos deba pagar el CONTRATISTA. DÉCIMA SEXTA. CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder su posición contractual ni los derechos u obligaciones derivadas de la misma, ni subcontratar las obligaciones emanadas de este contrato, sin previa autorización por escrito de la otra. DÉCIMA SÉPTIMA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. El documento de solicitud de ofertas para presentación de ofertas, la oferta presentada por el CONTRATISTA en el proceso de invitación junto con todas las observaciones y modificaciones que le fueron efectuadas dentro del citado proceso de invitación privada, los planos y especificaciones de construcción, y el programa de trabajo e inversión son documentos del contrato los cuales determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del mismo siempre que no lo contraríen, sin embargo, las estipulaciones del presente documento prevalecen sobre cualquier otro documento que forme parte del mismo. DÉCIMA OCTAVA. CLÁUSULA COMPROMISORIA. Las partes contratantes solucionarán las diferencias que se presenten entre ellas por razón del contenido y alcance de las disposiciones contenidas en el presente contrato. No obstante lo anterior, si transcurrieren cuarenta y cinco (45) días comunes sin que las mismas llegaren a algún acuerdo, la diferencia será sometida a la decisión de un Tribunal de Arbitramento compuesto por un (1) árbitro elegido por los contratantes directamente y de común acuerdo, cuyo fallo será en derecho. Si dentro de un término de quince (15) días hábiles las partes no llegaren a un acuerdo en la elección del árbitro, éste será designado por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de 41

Comercio de Bogotá. El término de duración del arbitramento no podrá exceder de seis (6) meses contados a partir de la primera audiencia de trámite, prorrogables hasta por otros seis (6) meses más a solicitud de cualquiera de las partes. El procedimiento se sujetará a las normas que al respecto establece el Código de Procedimiento Civil, lo mismo que a lo dispuesto por la Ley 446 de 1998, el Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones legales que los modifiquen o adicionen. La organización interna del Tribunal de Arbitramento deberá ser adoptada de conformidad con el reglamento que para el efecto utiliza el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá. Los costos y honorarios del Tribunal de Arbitramento correrán a cargo de las partes en iguales proporciones, salvo que el Tribunal disponga lo contrario. DÉCIMA NOVENA. CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente contrato se dará por terminado por alguna de las partes sin requerimiento alguno, sin perjuicio de las demás causales establecidas en la ley, en los siguientes eventos: o Por parte de la UNIVERSIDAD: 19.1.1. Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera directa la ejecución del contrato, acarreando retrasos o paralización de la obra contratada. 19.1.2. Cesión parcial o total del CONTRATISTA de su posición contractual, derechos u obligaciones derivadas de la misma no autorizada por la UNIVERSIDAD. 19.1.3. Cuando el CONTRATISTA, sin justa causa, se niegue a efectuar las modificaciones o ajustes a los programas que la UNIVERSIDAD estime convenientes. 19.1.4. Incapacidad financiera, técnica o administrativa sobreviniente del CONTRATISTA a juicio de la UNIVERSIDAD. 19.1.5. Cuando el CONTRATISTA entre en causal de disolución, liquidación voluntaria o liquidación judicial. 19.2.

Por parte del CONTRATISTA. Por incumplimiento en el pago del valor del presente contrato según lo dispuesto en las cláusulas SEGUNDA y TERCERA.

PARÁGRAFO. En caso de terminación del contrato por las causales previstas en la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá entregar a la UNIVERSIDAD todos los documentos técnicos, planos e información necesaria para ejecutar los trabajos y deberá procurar el trasladado a la UNIVERSIDAD de todos los beneficios, ventajas o descuentos que existan para él, de acuerdo con los pactos o contratos vigentes con sus proveedores, vendedores, arrendadores de equipo o maquinaria y otros. VIGÉSIMA. NOTIFICACIONES. Para efecto de notificaciones la dirección de la UNIVERSIDAD es la Carrera 7° No. 40-62 de Bogotá, D.C., y la dirección del CONTRATISTA es ___________________ de ___________________. VIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos del presente contrato las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá, D.C. VIGÉSIMA SEGUNDA. TÍTULO EJECUTIVO. Para todos los efectos, y por contener obligaciones claras, expresas y por ser determinable su exigibilidad, las partes acuerdan que el presente contrato presta mérito ejecutivo ante juez competente. VIGÉSIMA TERCERA. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN. El presente contrato se perfecciona con la firma del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere la presentación de las pólizas a que hace referencia la cláusula QUINTA anterior, debidamente aprobada por la UNIVERSIDAD. 42

VIGÉSIMA CUARTA. ACUERDO INTEGRAL Y REFORMAS. El presente contrato y sus anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relación con el objeto del mismo. En consecuencia, el contrato deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relación con el mismo objeto. Para constancia se firma a los _______ (____) días del mes de ________ del año dos mil _________ (200_), en dos (2) copias de igual valor y contenido.

La UNIVERSIDAD,

______________________________________ C.C. No. __________ de ________ Apoderado Especial PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

El CONTRATISTA,

_______________________________ C.C No. _________ de _________ __________ y Representante Legal _____________________________

43

CAPITULO VIII FORMULARIOS Y ANEXOS FORMULARIO N° 1. CUADRO DE SUB-SISTEMAS Y VALORES GLOBALES ITEM

1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1

3 3.1 4 4.1

DESCRIPCIÓN

UN

VALORES TOTALES

Construcción del Sub-sistema arquitectónico y acústico en las áreas de sótano y semisótano. (Según numeral 3.2.1. alcance específico ítem 1A). Construcción de la parrilla de iluminación en estructura metálica. (Según numeral 3.2.1. alcance específico ítem 1B). Construcción del Sub-sistema arquitectónico y acústico en las áreas de los pisos 3 y 4. (Según numeral 3.2.1. alcance específico ítem 1C). Construcción del Sub-sistema arquitectónico y acústico en las áreas del piso 5 – auditorio. (Según numeral 3.2.1. alcance específico ítem 1D). IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA

GLB

$

GLB

$

GLB

$

GLB

$

Implementación técnica en todo el edificio. (Según numeral 3.2.1. alcance específico ítem 4G y 4H).

GLB

$

SUB-SISTEMA ARQUITECTÓNICO Y ACÚSTICO

TOTAL COSTO DIRECTO 1

$

ADMINISTRACIÓN (__%)

$

IMPREVISTOS (__%)

$

UTILIDAD (__%)

$

IVA 16%/UTILIDAD (__%)

$

COSTO TOTAL 1

$______________

SUPERVISIÓN Supervisión de la construcción de la infraestructura. (Según numeral 3.2.1. alcance específico ítem 2E). MOBILIARIO TÉCNICO

GLB

$

Suministro de muebles técnicos en las áreas descritas. (Según numeral 3.2.1. alcance específico ítem 3F).

GLB

$

TOTAL COSTO DIRECTO 2

$

IVA 16%

$

COSTO TOTAL 2

$______________

TOTAL OFERTA ECONÓMICA (COSTO TOTAL 1 + COSTO TOTAL 2)

$______________

44

RESUMEN: 1. TOTAL OFERTA ECONÓMICA: $____________________PESOS COLOMBIANOS M/CTE.

2. FORMA DE PAGO PROPUESTA: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

__________________________ FIRMA DEL OFERENTE

45

FORMULARIO No. 2 LISTADO DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN

OFERENTE: ___________________________________________

ITEM

ENTIDAD DESCRIPCIÓN CONTRATANTE

(1) FECHA DE INICIO

(2) FECHA DE TERMINACIÓN

(3) VALOR CONTRATO (PESOS COL.)

1 2 3 4…

__________________________ FIRMA DEL OFERENTE

46

FORMULARIO No. 3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE

OFERENTE: ___________________________________________

OBRA N°

ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATISTA

OBJETO DEL CONTRATO

1 2 3 4 5

ACTIVIDADES EJECUTADAS IGUALES O SIMILARES A LAS DEL OBJETO DE ESTA INVITACION

VALOR FINAL DEL CONTRATO (PESOS COL.)

PERIODO DE EJECUCIÓN INICIO

FINAL

SUMA= NOTA: Se solicita anexar las certificaciones expedidas por la entidad contratante.

__________________________ FIRMA DEL OFERENTE 47

ANEXO 1 MODELO DE LA CARTA REMISORIA

Ciudad, Fecha Señores PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Atn.: Ing. JAVIER FORERO TORRES Director Recursos Físicos Calle 40 No. 5-23 2do. Piso Bogotá D.C.

REF:

SOLICITUD DE OFERTAS PARA CONTRATAR “LA CONSTRUCCIÓN DE LAS ÁREAS ACÚSTICAS, SUPERVISIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA DEL EDIFICIO ÁTICO”.

Apreciados Señores: El suscrito ............... actuando en nombre y representación de .............. en su calidad de ......................., en atención a la invitación formulada por la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, y de acuerdo con el documento de solicitud de ofertas, el cual nos obligamos a cumplir, hacemos entrega de nuestras ofertas técnica y económica, en sobre cerrado.

Atentamente, (Nombre de la Empresa) ------------------------------------------------------(Firma y Nombre del Representante Legal)

48

ANEXO 2 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad, Fecha Señores PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Atn.: Ing. JAVIER FORERO TORRES Director Recursos Físicos Calle 40 No. 5-23 2do. Piso Bogotá D.C. REF:

SOLICITUD DE OFERTAS PARA CONTRATAR “LA CONSTRUCCIÓN DE LAS ÁREAS ACÚSTICAS, SUPERVISIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA DEL EDIFICIO ÁTICO”.

Apreciados Señores: El suscrito ............... actuando en nombre y representación de .............. en su calidad de ......................., en atención a la invitación formulada por La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, y de acuerdo con estos términos el cual nos obligamos a cumplir, hacemos entrega de nuestras ofertas técnica y económica, cuyo valor total es la suma de $___________ , con un plazo de ejecución de la construcción de las áreas acústicas de __________ días calendario y de la implementación técnica de _________ días calendario, para un total de ejecución de ________ días calendario. Declaramos y garantizamos que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen al OFERENTE, que aceptamos en un todo los requisitos exigidos, que hemos visitado el sitio de la obra y que conocemos y aceptamos todas la condiciones de estos términos y manifestamos que hemos verificado cuidadosamente todos los datos y las informaciones indicadas en dicho documento; que comprobamos por nosotros mismos la naturaleza, localización, condiciones generales y todos los demás asuntos que en cualquier forma pueden afectar el valor del contrato o la ejecución de la obra. Declaro que conozco(cemos) detalladamente y que he(mos) hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato que me(nos) demande, y en consecuencia manifiesto(amos) que asumo(mimos) los resultados económicos de los mismos. Además, nos comprometemos a tramitar y obtener a nuestro cargo ante una Compañía de Seguros debidamente constituida, las pólizas descritas en la Cláusula Quinta de la minuta del contrato anexa a estos términos. 49

En caso de resultar adjudicado me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y las de estos términos. Declaro que entendemos que el valor del contrato incluye todos los impuestos, tasas, contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración, imprevistos y utilidades del contratista. Declaro que no existe ninguna falsedad en nuestra oferta. Declaro que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en la presente invitación.

Atentamente, (Nombre de la Empresa) ------------------------------------------------------(Firma y Nombre del Representante Legal)

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ANEXO 3 DECLARACIÓN SOBRE INEXISTENCIA DE CONFLICTOS DE INTERÉS

En vista de lo previsto en el número 73 de los Estatutos de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y en el número 134 del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad y a sabiendas de la transparencia y objetividad requerida por la Universidad, bajo la gravedad de juramento, declaro que: a) El suscrito y las personas a cuyo nombre actúo no estamos inhabilitados ni nos encontramos dentro de una incompatibilidad con el estado colombiano. b) No existe relación entre el suscrito ni entre los socios, representantes legales o miembros de la Junta Directiva de las empresas a cuyo nombre actúo, a título de cónyuges, compañeros permanentes o parentesco dentro del segundo grado consanguinidad, segundo de afinidad o segundo civil con los miembros del Consejo de Regentes, Consejo Directivo Universitario, Consejo Académico, consejo del Medio Universitario, Consejo Administrativo, miembros de la Auditoria Interna o de la Revisoría Fiscal de la Universidad, Decanos Académicos, Decanos del Medio Universitario, Directores Generales, Secretarios de Facultad, Jefes de cualquiera otra unidad contemplada por el Reglamento Orgánico de la Universidad o con los funcionarios de la Dirección General Financiera. c) No tenemos, con las personas indicadas en el literal anterior, vinculación de cualquier naturaleza, por ejemplo jurídica, económica o administrativa, que implique la presencia de un conflicto de interés. d) Conozco que en la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, entre otros eventos, se considera que un OFERENTE o Contratista se encuentra ante un conflicto de interés si: (a) Sus socios, directivos y demás personal directivo, o sus subcontratistas, son o han sido empleados de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, en la hora y fecha de presentación de las ofertas de celebración del contrato, o dentro de los seis (6) meses anteriores a esas fechas, (b) La mayoría de su capital social o de los miembros de sus órganos de dirección o administración pertenece directa o indirectamente a quienes sean o hayan sido empleados de la Universidad dentro del término indicado en el literal anterior, (c) Recibe o ha recibido subsidios directos o indirectos o promesas de trato especial de cualquiera de las personas mencionadas en los párrafos anteriores, (d) Mantiene una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que le permite obtener información sobre otras ofertas, o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Contratante, con respecto a este proceso de contratación, 51

(e) Presenta, individual o en compañía con otros más de una Oferta en un proceso de contratación, Acepto que la inexactitud en la presente declaración genere nuestra descalificación como OFERENTE o contratista, nuestra exclusión definitiva como proveedor de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, así como la terminación justificada del contrato que se hubiese celebrado teniendo en cuenta mis declaraciones sobre ausencia de interés.

Firma Fecha Cédula de Ciudadanía

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