MENCATAT LAPORAN PEMBUKUAN

DAFTAR ISI 1. Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel

2. Membuat Laporan Keuangan Sederhana

3.Conditional Formatting

Apa itu Microsoft Excel? Ms. Excel atau sering disebut Excel merupakan software (program) pengolah angka (spreedsheet) dari keluarga Microsoft Software yang banyak dipakai oleh intansi atau perusahaanperusahaan di Indonesia karena software ini sangat mudah digunakan Program Ms. Excel menggunakan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get) apa yang terlihat saat dokumen dicetak adalah sama seperti apa yang telah ditampilkan di layar / monitor

Kapan pertama kali Microsoft Excel diluncurkan? Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan masih bernama Excel (tanpa awalan microsoft). Di tahun 1987, untuk pertama kalinya Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk sistem operasi Windows yang diberi nama Excel versi 2.0.

Manfaat dari Microsoft Excel Berikut ini manfaat menggunakan Microsoft Excel dalam berbagai bidang, antara lain : Bidang Akuntansi 1. Berikut ini contoh manfaat Microsoft Excel dalam bidang Akuntansi, antara lain: 2. Mampu secara akurat menghitung jumlah laba atau rugi dalam suatu perusahaan. 3. Mempermudah dalam mencari besarnya keuntungan selama satu periode. 4. Memudahkan dalam menghitung gaji karyawan, dan lain – lain sebagainya

Kalkulasi Matematis Manfaat Microsoft Excel juga dapat diterapkan dalam kalkulasi matematis, yang tujuannya adalah untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya

Kalkulasi Matematis Manfaat Microsoft Excel juga dapat diterapkan dalam kalkulasi matematis, yang tujuannya adalah untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya

Pengelolaan Data Dalam proses pengelolaan data, manfaat Mikrosoft Excel yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya

MENGENAL LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Lembar kerja dalam microsoft excel disebut juga dengan worksheet, sedangkan worksheet terbagi dalam baris dan kolom. pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell. Kumpulan dari beberapa cell disebut dengan range Pada sebuah worksheet diawali dengan nomor baris (Row) satu (1) sampai dengan ribuan nomor dan terdiri dari kolom (Column) yang dimulai huruf abjad A

Fitur Fitur Pada Lembar Kerja Microsoft Excel 1. Title Bar adalah judul program dan nama filenya (Microsoft Excel –

Book 1) 2.Tab adalah kumpulan dari perintah-perintah tertentu. Contohnya menu File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. 3. Icon adalah gambar yang mengandung perintah. 4. Scroolbar digunakan untuk menggulung atau menggeser lembar kerja

5. Minimize adalah icon yang digunakan untuk menyembunyikan lembar kerja. 6. Restore adalah icon yang digunakan untuk memperkecil lembar kerja. 7. Maximize adalah icon yang digunakan untuk memperbesar lembar kerja 8. Close adalah icon yang digunakan untuk menutup lembar kerja. 9. Lembar Kerja adalah tempat untuk mengetikkan tulisan/data pada Ms. Excel

10. Kolom : A, B, D,….XFD 11. Baris : 1, 2, 3,…….. 1048576 12. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Contohnya A1, A2, A3 …… 13. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Contohnya A1:A10, A1:D1, A1:F5 …… 14. Sheet adalah bagian dari lembar kerja. Contohnya Sheet 1, sheet 2

Cara Menambah Worksheet Untuk membuat worksheet baru caranya cukup mudah yaitu meng klik insert worksheet atau klik tanda (+)

Cara Menghapus Worksheet

• • •

•

Pilih sheet yang akan dihapus Kemudian klik kanan pada mouse Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Delete Pilih Delete untuk menghapus sheet tersebut

Cara Mengganti Nama Worksheet • • •

• •

Pilih sheet yang akan di rubah Kemudian klik kanan pada mouse Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Rename Pilih Rename untuk untuk merubah nama Selanjutnya dapat merubah sesuai yang diinginkan

Berpindah Antar Worksheet Cara berpindah dari salah satu sheet yaitu dengan memilih nama sheet kita inginkan. Selain itu kita juga dapat melakukannya dengan shortcut berikut • •

CTRL + PgUp untuk pidah ke sheet berikutnya CTRL+PgDn untuk pindah ke sheet sebelumnya

Cara Mengcopy Worksheet • • •

• • •

Pilih sheet yang akan di copy Kemudian klik kanan pada mouse Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Move or copy Pilih letak sheet yang akan di copy Ceklis create a copy Klik OK

LAPORAN KEUANGAN SEDERHANA

Apa itu laporan keuangan sederhana?

Laporan keuangan secara sederhana adalah informasi mengenai keuangan sebuah perusahaan yang dapat digunakan untuk melihat bagaimana kinerja perusahaan tersebut dalam suatu periode tertentu

Membuat Penomoran Otomatis ▪ ▪

Ketik angka 1, arahkan kursor pada sisi kanan bawah sampai muncul tanda + berwarna hitam Tekan dan tahan Ctrl sambal drag atau Tarik kebawah sesuai nomor yang diinginkan

Membuat Format Tangal ▪

▪

Ketik tanggal yang diinginkan, pilih menu home – pilih number format – pilih date Atur format tanggal yang diinginkan, jika ingin memunculkan tanggal secara berurutan tinggal drag atau Tarik ke bawah

Menghitung saldo ▪ ▪

▪

Tuliskan transaksi terlebih dahulu Klik kolom saldo ketik rumus =G7+E8-F8 Drag atau Tarik kebawah untuk mengisi saldo berikutnya

Memasukkan rumus formula a) SUM Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah total pada range tertentu. Rumus : =SUM(Range)

Memasukkan rumus formula b) AVERAGE Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada range tertentu. Rumus : =AVERAGE(Range)

Memasukkan rumus formula c) MAX Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi/terbesar pada range tertentu. Rumus : =MAX(Range)

Memasukkan rumus formula d) MIN Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah/terkecil dari suatu data pada range tertentu. Rumus : = MIN(Range)

Menggabungkan Cell ▪ MERGE CELLS : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga teksnya berada di sebelah kiri ▪ MERGE AND CENTER : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga teksnya berada di tengah-tengah ▪ MERGE ACROSS : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga masingmasing baris tergabung antar kolom, tapi tidak tergabung antar baris ▪ UNMERGE CELL: Untuk membatalkan penggabungan cells atau mengembalikan cell yang sudah di-merge cell

Menggabungkan Cell ▪ Langkah- Langkah : a) Blok cell yang akan digabungkan pilih Home – Pilih Merge & Center

Memberi format Border dan Warna pada Cell Langkah Langkah: ▪ Blok cell yang akan diberi border pilih home – pilih border – pilih all border ▪ Untuk memberi warna pada cell pilih menu home – pilih fill – pilih warna sesuai kebutuhan

Memberi Format Rupiah ▪ Blok cell nominal yang akan diberi format rupiah ▪ Tekan dan tahan Ctrl arah untuk meng highlight/memblok cell yang berbeda ▪ Pilih Menu Home – pilih number format pilih accounting – pilih symbol Rp

CONDITIONAL FORMATING

Apa sih conditional Formating? Conditional Formatting adalah fitur yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan menggunakan Conditional Formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih cepat untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat

Dimana Letak Fitur Conditional Formating? Conditional Formatting pada Microsoft Excel terletak pada Tab Menu Home

Tipe tipe Conditional Formatting 1.Highlight Cell Rules, Memformat data dengan syarat lebih besar dari, kurang dari, sama dengan, atau antara. 2.Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau terendah.

Tipe tipe Conditional Formatting 3.Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi secara otomatis. 4.Color Scales, Memformat data berdasarkan skala warna yang berbeda dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi. 5.Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi tertentu.

Menghapus Conditional Formatting 1. Clear Rules from Selected Cells Clear Rules from Selected Cells digunakan untuk menghapus Conditional Formatting pada range tertentu yang disorot. 2. Clear Rules from Entire Sheet Clear Rules from Entire Sheet digunakan untuk menghapus semua Conditional Formatting pada sheet yang aktif tanpa menyorot range tertentu pada sheet yang sedang aktif (terbuka).

Membuat Tabel Secara Otomatis Langkah Langkah : Blok daerah yang akan dibuat table secara otomatis, contoh seperti gambar di bawah ini

Membuat Tabel Secara Otomatis Klik Tab Home, pilih Conditional Formatting, pilih New Rule

Membuat Tabel Secara Otomatis Klik Use a formula to determine which cells to format

Klik Format

Ketik =$B4"“ (data tanggal saja yang diinput)

Membuat Tabel Secara Otomatis Selanjutnya Klik Border Klik Outline

Klik Ok

Membuat Tabel Secara Otomatis Jika sudah muncul tampilan seperti dibawah ini, selanjutnya Klik Ok

Membuat Tabel Secara Otomatis Maka secara otomatis table akan muncul otomatis Tinggal Anda menginput tanggal saja

Memberi penanda Warna pada kondisi data tertentu

Blok data yang ingin di beri warna ➢ Pilih tab menu home – pilih conditional formatting – pilih Hightlight Cell Ruler ➢ Pilih text that contains ➢

Memberi penanda Warna pada kondisi data tertentu Masukkan teks dan pilih warna yang akan digunakan sebagai penanda ➢ Klik OK ➢ Lakukan Langkah yang sama untuk teks yang masih tersisa ➢

Memberi penanda Warna pada kondisi data tertentu ➢

Maka teks nya akan diberi penanda warna sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat

TERIMA KASIH & SELAMAT MENCOBA