‘la Caixa’

CAIXAFACTURA

CAIXAFACTURA Adiós a las facturas en papel Reduzca Costes, simplifique la gestión y gane en seguridad

CaixaFactura sustituye a todos los efectos legales, las facturas en papel por facturas electrónicas, ofreciendo a las empresas la gestión integral de facturación electrónica para el intercambio de facturas entre ellas.

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¿Qué es CaixaFactura? CaixaFactura sustituye las facturas en papel por facturas electrónicas. El modelo de firma electrónica es el exigido por la legislación vigente. Se basa en un modelo de factura adoptado y utilizado por la AEAT y creado por el Sector Financiero para el intercambio interbancario. Ofrece la gestión integral de la facturación electrónica para su emisión y recepción de facturas entre empresas así como su archivo y custodia. 22

Funcionalidades de CaixaFactura

A) Formulario web (Data Entry) B) Carga de facturas a través del portal C) Carga de facturas por lotes

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A) Factura (con acceso a campos obligatorios y opcionales) B) Factura en formato de impresión con marcas gráficas de la firma (PDF 417)

A) Descarga de facturas a través del portal B) Descarga de facturas por lotes

Ventajas de CaixaFactura Integración de las facturas electrónicas con los sistemas de gestión de la empresa: contabilidad, administración presupuestos, flujo de aceptación de facturas... Reducción de costes para empresas clientes: papel, impresión, sello postal, teléfono, envío... Reduce las tareas administrativas, externalizando tareas de poco valor añadido pudiendo dedicar su personal a tareas más orientadas al negocio. Ahorro de espacio y gestión más efectiva de archivo. Mayor eficiencia de gestión, auditoria e inspección. Mayor agilidad en la tramitación de facturas. Consolida las relaciones con los clientes. Soporte de Call Center para nuestros clientes. Demostración disponible y de uso público en el portal. 44

Ventajas de CaixaFactura CaixaFactura

• Reducción de costes Sistema Actual

2,23 €0,60 €

2,23 2,23 €€ 0,25€

Recepción y manipulación Grabación

1,90€

Tratamiento manual y almacenamiento

0,08€ 0,75 0,75 €€ Impresión

0,12€

Envío

0,28€

Tratamiento manual

0,35€ EMISOR

Coste por Factura recibida

0,75 €0,60 € RECEPTOR

El ahorro en recepción se produce por la integración de la factura electrónica en el circuito de validación y gestión de facturas por parte del receptor

El ahorro de costes en emisión pasa por la eliminación y gestión de la factura en papel

Coste por Factura emitida

• Mayor agilidad en la tramitación de facturas Tratamiento Actual de Facturas

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CaixaFactura

Ventajas para el emisor Generación de las facturas electrónicas con el certificado digital proporcionado por “la Caixa” o con el propio de la empresa cliente. Servicio global de emisión de facturas por franqueo electrónico y/o postal • Introducción manual de las facturas a través de un formulario web. • Carga de facturas desde los sistemas internos de la empresa. • Adjuntar documentos a las facturas (albaranes, hojas de pedido, vourcher).

Envío inmediato de las facturas electrónicas.

Almacenamiento de las facturas electrónicas Consulta de las facturas custodiadas a través de búsquedas selectivas. Impresión individual o masiva de facturas a través de búsquedas selectivas. Validación de la factura emitida previamente a su envío. Emisión de duplicados de factura electrónica reconocidos por la AEAT. Enlace con la gestión de cobros y pagos.

Notificación vía e-mail de la emisión de la factura.

Permite personalizar las facturas con la propia imagen de la empresa (logotipo) tanto en pantalla como impresión.

Conocer en todo momento el estado de la factura y el histórico.

Entrada manual de facturas simple a través de formulario web. Sencillez y facilidad de uso.

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Ventajas para el receptor Recibir las facturas electrónicamente evitando su entrada manual. Exportar las facturas a las aplicaciones propias de la empresa. Revisión electrónica de las facturas y documentos adjuntos Agilizar el trámite de las facturas notificando electrónicamente la aceptación o rechazo.

Permite definir filtros por parte de los receptores (ejemplo: no aceptar facturas anteriores a una fecha determinada). Conocer en todo momento el estado de la factura y el histórico. Almacenamiento de las facturas electrónicas. Consulta de las facturas custodiadas a través de búsquedas selectivas.

Permite la verificación de la validez del cerificado de la firma electrónica.

Impresión individual o masiva de facturas a través de búsquedas selectivas.

Decidir la forma de pago y pagar cada factura individualmente o varias facturas en un único pago a través de transferencia o mediante financiación a través de un producto de activo.

Descarga individual o masiva de facturas a través de búsquedas selectivas.

Acceso web específico para los receptores de facturas, no precisa ser cliente.

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Permite imprimir facturas con marcas gráficas (formato PDF417). Sencillez y facilidad de uso.

¿Por qué utilizar CaixaFactura? CaixaFactura es un servicio orientado a cubrir las necesidades de facturación de cualquier tipo de empresa (grande, pyme o profesional liberal): servicio integral de facturación. CaixaFactura ofrece la confianza y garantía de servicio de “la Caixa”. El Servicio CaixaFactura ha sido concebido para ser de fácil uso y accesible para cualquier tipo de cliente. Formato Normalizado y Homologado por la AEAT y utilizado por el sector financiero. El Certificado de “la Caixa” para la firma de facturas: asegura la validez del certificado (no caducado y no revocado). Uso de la firma electrónica avanzada ofreciendo autenticidad de origen y la integridad del contenido de la factura. CaixaFactura garantiza su evolución en la misma dirección que la facturación electrónica a nivel nacional y europeo.

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