Ordenanza para la concesión de subvenciones a Asociaciones y grupos culturales y/o juveniles para el desarrollo de programas y actividades relacionadas con la cultura, la juventud y el tiempo libre en el municipio de Zumarraga. El Ayuntamiento de Zumarraga con el objeto de promocionar el asociacionismo y la participación de la población en la actividad cultural municipal, realiza la convocatoria para la concesión de subvenciones a Asociaciones y/o grupos que desarrollan actividades culturales, juveniles, de ocio y tiempo libre, y festivas. La presente Ordenanza se enmarca en la previsión contenida en el art. 10 de la Ordenanza General reguladora de la concesión de subvenciones. 1. Objeto. Es objeto de la presente convocatoria la regulación del programa de ayudas para el fomento de la actividad cultural y festiva en Zumarraga, mediante la concesión de ayudas económicas a acciones para el desarrollo de programas y actividades culturales y festivas que por su proyección e interés coincidan con los objetivos del Departamento de Cultura, Juventud y Festejos. Las actividades objeto de subvención serán aquellas que se encuadren en alguno de los apartados siguientes: a) Actividades culturales en general: Cualquier actividad de animación socio cultural, especialmente las de ocio y tiempo libre, destinadas al fomento de la creatividad y participación vecinal, las realizadas por Agrupaciones culturales y vecinales, espectáculos de música y formaciones corales, así como todas aquellas actividades relacionadas con el fomento de la participación y el asociacionismo juvenil. b) Actividades festivas en particular: Cualquier actividad relacionada con las fiestas de los barrios, así como con las fiestas de Zumarraga. 2. Previsión presupuestaria. El Ayuntamiento, para la concesión de estas subvenciones, habilita las partidas presupuestarias «Subvenciones de cultura y juventud» y «Subvenciones actividades festivas», cuyas dotaciones serán las resultantes tras la aprobación del presupuesto anual y constituirán el límite máximo a conceder por parte del Ayuntamiento de Zumarraga. 3. Solicitantes. Podrán acogerse a esta convocatoria: — Las Organizaciones, constituidas.

Asociaciones,

Clubes

y

Sociedades legalmente

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—— Las personas individualmente considerados y los grupos de éstos que se reúnan habitual y ocasionalmente para la realización de una determinada actividad cultural, juvenil y/o de tiempo libre. Estas subvenciones serán compatibles con otras que se puedan percibir, debiendo indicar si se ha solicitado subvención para la misma actividad a diferentes instituciones u organismos. 4. Presentación de solicitudes. Las personas interesadas que deseen optar a estas ayudas deberán cumplir los siguientes requisitos: 4.1. Las solicitudes deberán formalizarse cumplimentando el modelo de instancia oficial para solicitar subvenciones que se encuentra a disposición de los interesados en la Oficina de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Zumarraga, en horario de 9:00 a 14:00 de lunes a viernes. 4.2. El representante o persona responsable del programa o actividad para el que se solicita la subvención rellenará todos los apartados de la mencionada instancia oficial de solicitud. 4.3. Las solicitudes deberán presentarse: a) Actividades culturales: Antes del 15 de febrero de cada ejercicio. b) Actividades festivas: — Actividades a desarrollar hasta 31 de mayo, antes del 15 de abril de 2007. — Actividades a desarrollar hasta 31 de octubre, antes del 31 de mayo de 2007. — Actividades a desarrollar hasta 31 de diciembre, antes de 15 de noviembre de 2007. 4.4. Las solicitudes deberán ir acompañadas de la siguiente documentación: a) Asociaciones o grupos que solicitan subvención por vez primera: — Certificado de estar inscrito en el correspondiente Registro de Asociaciones o Entidades del Gobierno Vasco, así como en el Registro Municipal de Asociaciones, en su caso. — Estatutos de la Asociación. — Curriculum de la asociación: Actividades desarrolladas hasta la fecha, objetivos, medios personales y materiales, etc. — Fotocopia del DNI de la/s persona/s responsable/s. — Fotocopia del código de identificación fiscal. b) Todas las asociaciones o grupos solicitantes:

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— Presupuesto anual de gastos e ingresos. — Programa anual de actividades a desarrollar: Plazos y fechas previstas para su realización, metodología, objetivos previstos, ámbito de población al que va dirigido, etc. — Breve memoria de la entidad solicitante, haciendo referencia a los puntos expuestos en el punto sexto de estas bases. Las asociaciones que hayan presentado su solicitud en años anteriores, deberán presentar los documentos requeridos a aquellas asociaciones que lo hacen por vez primera, en el caso de que se haya producido algún cambio en su situación. Cuando se presente la solicitud a título individual o en representación de grupos informales no inscritos se presentará la siguiente documentación: — Fotocopia del DNI de la/s persona/s responsable/s. — Curriculum Vitae de la/s persona/s responsable/s o del grupo. — Presupuesto de gastos e ingresos del programa. — Breve memoria del programa, haciendo referencia a los puntos expuestos en el punto sexto de estas bases. En el caso que las solicitudes estuvieran incompletas, se concederá un plazo de 15 días para la reparación de la carencia y, una vez transcurrido este plazo sin que se haya completado la solicitud, se procederá al archivo de la misma sin más trámites. 5. Órgano competente para la resolución del procedimiento. La Comisión de Cultura será el órgano competente para el estudio, análisis y valoración de las solicitudes presentadas. La Comisión elevará su dictamen a la Junta de Gobierno Local que será la competente para la resolución del procedimiento. 6. Plazo de resolución. De no mediar resolución expresa en el plazo máximo de tres meses desde el fin del plazo de presentación de solicitudes se entenderá desestimada la solicitud. 7. Evaluación y criterios de concesión. En la adjudicación de subvenciones se valorarán los siguientes puntos que deberán ser acreditados en una breve memoria junto a la solicitud: 1. La calidad del programa o actividad a realizar, número de actividades y de socios y/o socias, etc. 2. El número de personas que se verán beneficiadas por el programa.

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3. La contribución del programa anual desarrollado por la Asociación o grupo solicitante al fomento de la vida sociocultural y la participación en actuaciones institucionales. 4. La trayectoria, continuidad y estabilidad demostrada por la Asociación o grupo en el ámbito en el que desarrolla su acción. 5. La apertura de la programación presentada a la población en general. 6. El fomento dentro de su ámbito de actuación de la utilización del euskara. 7. Los recursos financieros de la entidad y la proporción de lo solicitado con relación a sus propios medios. 8. Abono de las subvenciones. Las subvenciones se harán efectivas en dos plazos, junto con la notificación del acuerdo a la asociación o grupo interesado se abonará el 65% de la subvención concedida. El 35% restante se hará efectivo con posterioridad a la entrega de la memoria de la actividad o programa subvencionado que incluirá un balance general de gastos con los justificantes de las facturas y un dossier con la documentación gráfica que acredite la realización de las actividades programadas (carteles, folletos, recortes de prensa, etc.). Esta documentación justificativa se presentará dentro de los treinta días siguientes de finalizada la actividad, en el caso de las actividades puntuales, y a los 30 días de finalizado el año en el que se ha realizado la actividad o programa subvencionado en el resto de actividades En casos excepcionales, y a propuesta debidamente justificada de la asociación o grupo solicitante, la Comisión de Cultura, Juventud y Festejos podrá acordar una distribución del abono de las subvenciones distinta de lo mencionado en el párrafo anterior. 9. Publicidad. Toda información y publicidad que se lleve a cabo por cualquiera de los medios de comunicación sobre la actividad, deberá ser impresa en euskera o bilingüe, pudiendo contar con el servicio de Euskera del Ayuntamiento para las correcciones oportunas. En dicha publicidad, deberá obligatoriamente hacerse constar la colaboración del Ayuntamiento de Zumarraga. 10. Incumplimiento. El incumplimiento de las condiciones determinantes de la concesión de las ayudas a que hace referencia la presente normativa conllevará la retirada de la subvención con devolución de todas las cantidades percibidas en el supuesto de no presentar la documentación requerida en el plazo señalado. 11. Interpretación.

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La Comisión de Cultura, Juventud y Festejos resolverá cualquier duda que pueda surgir sobre la interpretación, aplicación y efecto de estas bases. 12. Normativa aplicable. En lo no dispuesto en esta convocatoria se estará a la regulación contenida en la Ordenanza general reguladora de la concesión de subvenciones del Ayuntamiento de Zumarraga, aprobada por el Ayuntamiento-Pleno en sesión celebrada el día 15 de noviembre de 2005. ANEXO I Artículo 1. Partida presupuestaria. Las subvenciones a concederse a través de la presente convocatoria serán con cargo a las siguientes partidas del presupuesto de la Comisión de Cultura, Juventud y Festejos: — «Subvenciones de cultura y juventud».– por un importe de 125.000,00 €. — «Subvenciones actividades festivas».– por un importe de 57.000,00 €, que se desglosarán del siguiente modo: — Actividades a desarrollar hasta 31 de mayo, por un importe de 10.000,00 €. — Actividades a desarrollar hasta 31 de octubre, por un importe de 40.000,00 €. — Actividades a desarrollar hasta 31 de diciembre, por un importe de 7.000,00 €. Artículo 2. Fecha de inicio y finalización de los proyectos. Los proyectos deberán iniciarse con posterioridad al 1 de enero de 2007. Artículo 3. Plazo de justificación de los proyectos. Un mes de haberse desarrollado la actividad. Artículo 4. Presentación de solicitudes. a) Actividades culturales: Se establece como fin de plazo para la presentación de solicitudes el 15 de febrero de 2007. b) Actividades festivas: — Actividades a desarrollar hasta 31 de mayo, se establece como fin de plazo para la presentación de solicitudes el 15 de abril de 2007. — Actividades a desarrollar hasta 31 de octubre, se establece como fin de plazo para la presentación de solicitudes el 31 de mayo de 2007.

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— Actividades a desarrollar hasta 31 de diciembre, se establece como fin de plazo para la presentación de solicitudes el 15 de noviembre de 2007.

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