Área de Relaciones Institucionales Servicio de Asuntos Generales Unidad de Asuntos Generales
Sevilla, julio de 2011
Paso 1: Acceda al Portal Web de la Universidad de Sevilla en http://www.us.es/ y seleccione la opción “Universidad Virtual”.
Paso 2: seleccione la opción “Secretaría Virtual”:
Paso 3: seleccione la opción “Estudiantes / Personal de la Universidad / Servicios Administrativos”.
Paso 4: seleccione la opción “Usuario Virtual UVUS”. Si teclea la dirección https://sevius.us.es/ directamente en la barra de su explorador, se ahorrará los pasos anteriores:
Paso 5: introduzca su usuario virtual y clave de acceso.
Paso 6: Seleccione la opción “Carné Universitario”.
Paso 7: Seleccione la pestaña “Solicitar un nuevo carné universitario”.
Paso 8: Seleccione “solicitar” según el tipo de usuario de que se trate y a continuación le aparecerá el mensaje de creación de su solicitud; aceptar el mensaje:
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Paso 9: ya tiene su solicitud abierta. En esta pantalla podrá verificar sus datos: 1.- Si tenía carné con anterioridad está Vd. solicitando un carné por incidencias en el anterior (extravío, deterioro, etc.), seleccione la opción correspondiente. Si es el primer carné que solicita el campo aparecerá en blanco. 2.- Compruebe sus datos personales y dirección de envío. Puede modificar, en su caso, el nombre y apellidos y adaptar su longitud total a 40 caracteres incluido espacios. 3.- Puede modificar, en su caso, los datos correspondientes a dirección. El carné se le remitirá a la dirección que Vd. indique en este apartado. El campo dirección y población están limitados a 40 caracteres y el campo Código Postal admite códigos oficiales del Servicio de Correos y Telégrafos. No indicar direcciones postales en el extranjero. Si no tiene aún fijada residencia en España, por favor, indique la Secretaría de su Centro para la remisión del Carné. 4.- Seleccionar “Examinar” y busque el archivo donde tiene guardada su fotografía que ha de ser actual en tamaño carné (tipo DNI), en color con fondo blanco, liso y uniforme sin márgenes alrededor y escaneada en formato “jpeg” y tamaño no superior a 2 Mb. y adjúntela. 5.- Si no desea o no puede adjuntarla en formato digital, seleccione “siguiente impreso” y pegue una foto en formato papel en el mismo y envíelo en la forma indicada en dicho impreso y la Unidad de Asuntos Generales la digitalizará y completará su solicitud.
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Paso 10: haga clic con el ratón sobre “Grabar cambios” y visualizará en la pantalla de solicitud la fotografía que ha adjuntado:
La fotografía que acaba de adjuntar es sometida a un proceso de verificación por la Unidad gestora por lo que aparecerá en tres estados distintos a lo largo del procedimiento de tramitación de su solicitud de Carné. El sistema le avisa de la siguiente forma:
Los tres estados de verificación de la fotografía son los siguientes: Enmarcada en un recuadro color naranja con el texto “Fotografía pendiente de validar”:
Enmarcada en un recuadro color verde con el texto “Fotografía validada”:
Enmarcada en un recuadro de color rojo con el texto “Esta fotografía no es válida. Debe enviar otra que se ajuste a las especificaciones”:
En este último caso, si la nueva fotografía no es aportada en el plazo de 10 días, la solicitud quedará cancelada automáticamente y no proseguirá la tramitación de la solicitud.
Paso 11:
Una vez guardados los campos y con la fotografía en estado de “pendientes de verificación” la solicitud está realizada a la espera de validación de la fotografía. Se aconseja al interesado verificar el estado de tramitación de la solicitud en unos días para comprobar que la fotografía ha sido validada y que la solicitud realizada sigue su tramitación para la emisión del Carné: