INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA PARA OFERTAR LA CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE BENEFICIO AL PROYECTO “FORTALECIMIENTO A LA COMERCIALIZACIÓN DE CACAO MEDIANTE EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL GRANO PRODUCIDO POR LAS FAMILIAS VINCULADAS A LAS ORGANIZACIONES DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN LA ZONA DE CONSOLIDACION DEL SUR DE CORDOBA MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES DE BENEFICIO” 1. RECOMENDACIONES INICIALES LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la propuesta autoriza al Comité Técnico Local a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el Comité rechace la propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta. 2. INVITACION Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben cumplir los proponentes para la presentación de la propuesta con la que participaran en el proceso de selección para el suministro e instalación de 300 unidades de beneficio del grano de cacao en el marco del proyecto “FORTALECIMIENTO A LA COMERCIALIZACIÓN DE CACAO MEDIANTE EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL GRANO PRODUCIDO POR LAS FAMILIAS VINCULADAS A LAS ORGANIZACIONES DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN LA ZONA DE CONSOLIDACION DEL SUR DE CORDOBA MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES DE BENEFICIO”. 3. FUENTES DE FINANCIACIÓN El proyecto será financiado con recursos de la Unidad Administrativa Especial para la Consolidación Territorial – UACT, con cargo al convenio COL/K53 mediante el memorando de acuerdo 742 de 2014. 4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las siguientes son las fechas definidas para llevar a cabo el proceso de selección. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ACTIVIDAD FECHA Fecha de publicación del aviso de Los días 24 de Octubre al 6 de convocatoria abierta Noviembre de 2014 Observaciones y aclaraciones a los TDR por parte de Desde la fecha de publicación hasta los proponentes. el 30 de octubre de 2014 a las 12:00 m al corre, [email protected],

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ACTIVIDAD FECHA Respuesta y aclaraciones a los TDR por parte de Máximo a 31 de octubre de 2014. FEDECACAO Presentación de las propuestas El 6 de noviembre de 2014 hasta las 5:00 pm. En medio físico entregado en la Carrera 17 Nº 30-39 Bogotá D.C Oficina de FEDECACAO. Evaluación de Propuestas 7 de Noviembre de 2014 Selección de propuestas y comunicación al oferente de Noviembre de 2014 seleccionado Confirmación de aceptación 7 de Noviembre de 2014 5. OBJETO Suministro e instalación de 300 unidades de beneficio del grano de cacao, según las especificaciones técnicas de este pliego contenidas en el numeral 11.1, las cuales constan de secadores tipo casa Elba, casetas para fermentación del grano de cacao, cajones fermentadores y zarandas. 6. TIPO O MODALIDAD DE CONTRATO A CELEBRAR Luego de la selección del proponente se procederá a la elaboración de un contrato para la construcción de unidades de beneficio para cacao de conformidad con las normas civiles y mercantiles vigentes en Colombia, con un anticipo y dos pagos más de acuerdo al cumplimiento de lo contratado. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Contrato se ejecutará en cada una de las fincas de los productores localizados en zona rural o veredas de los municipios de: Tierralta; Diamante, Batata, Osorio, La Ossa, El Banquito, Santa Fe del Pirú, Alto Guarumal, Tuis Tuis, La Oscurana, Volador, Casco Corregimental, El Venado y Murmullo Medio. Valencia; Pirú Arriba, Rusia la Mina, Nieve julio, Los Laureles, Fabra, Fabrita Santo Domingo, El Venado, El Reposo, Cocuelo Taladro, Casco Corregimental, Bony Medio y Alto Puya. Estos dos municipios hacen parte de la zona de consolidación regional Nudo de Paramillo de la Unidad Administrativa Especial de Consolidación Territorial, donde se presentan las condiciones especiales de conflicto y cultivos ilícitos. 8. DURACIÓN DEL CONTRATO Vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2014. 9. FORMA DE PAGO Los pagos se harán de la siguiente forma previa firma del contrato y de la legalización del mismo:

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Primer Pago; Un anticipo del 40% del valor del contrato, previo perfeccionamiento del contrato y suscripción de las garantías exigidas. Segundo Pago; 30 % al término de la construcción de 200 unidades de beneficio y presentación de la factura de venta, certificado de cumplimiento de aportes parafiscales y las respectivas actas de entrega suscritas por los productores. Tercer Pago; 30% al entregar la totalidad las unidades de beneficio y presentación de la factura de venta, certificado de cumplimiento de aportes parafiscales y las respectivas actas de entrega suscritas por los productores. 10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse en forma física en original, en su folder o carpeta correspondiente, en sobre debidamente foliado, cerrado y sellado. La propuesta que tengan tachaduras, borrones o enmendaduras no será evaluada. El sobre deberá estar rotulado así: CONVOCATORIA: CONSTRUCCION DE 300 UNIDADES DE BENEFICIO PROPONENTE: XXXXXXXXXXXXXX NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DIRECCION:XXXXXXXXXXXXXXXX NUMERO DE FOLIOS: XXXXXX La propuesta que no sea presentada de la forma indicada anteriormente no será admitida. No serán evaluadas las propuestas recibidas con posterioridad a la fecha y hora señalada para el cierre de esta invitación (numeral 4, Cronograma del proceso de selección) La propuesta, así como toda la correspondencia y los documentos relacionados con la misma e intercambiados entre el Oferente y la Entidad Contratante, se presentarán en idioma español. 11. REQUISITO DE LOS PROPONENTES ELEGIBLES El oferente debe ser una empresa legalmente registrada en Colombia y con personería jurídica vigente. Los objetivos de la empresa deben corresponder a los objetivos específicos del ámbito de trabajo. Los oferentes deberán proporcionar evidencia de elegibilidad satisfactoria para la entidad contratante, para verificar que: Tiene capacidad legal para celebrar un contrato ; Tienen solvencia económica, y sus actividades comerciales no se le han sido suspendidas por medio de ningún procedimiento judicial. Ha cumplido con sus obligaciones fiscales y legales. No se permiten Uniones Temporales o Consorcios. Sin embargo, el Oferente podrá presentarse a esta Convocatoria con subcontratistas los cuales deberán ser mencionados y detallar su experiencia y cuál será su rol a desempeñar dentro de la ejecución del contrato.

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Podrán presentar propuesta las personas jurídicas debidamente constituidas y personas naturales debidamente registradas ante las entidades de comercio que cumplan con los requisitos exigidos en los presentes Términos de Referencia, Así: Personas Jurídicas: Carta de presentación de la propuesta suscrita por el Rep. Legal Hoja de vida institucional o Registro Único de Proponentes Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición menor a treinta (30) días, al cierre de la presentación de ofertas. RUT Actualizado con su actividad económica definida. Experiencia soportada (con certificación de terminación de contrato o con Acta de liquidación de contratos) Balance general PyG y estado de resultados a 30 de septiembre de 2014 Certificado de cumplimiento de aportes parafiscales de los últimos seis (6) meses Certificados de antecedentes disciplinarios, y fiscales para la empresa y su Rep. Legal y Antecedentes Judiciales del Rep. Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días). Se considerará la experiencia mediante la presentación de máximo TRES (3) certificaciones ó acta de Liquidación de contratos, para que se acredite el cumplimiento del proponente, deben encontrarse EJECUTADOS en los últimos CINCO (5) años anteriores al cierre del presente proceso, cuyo objeto sea igual o similar, que cumplan los siguientes requisitos: Que sean expedidas por quien tenga la facultad para hacerlo. En caso de presentarse certificaciones por adiciones a los contratos principales, éstas se verificarán en conjunto con el contrato principal al que están adicionando. En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente:  Objeto.  El valor.  Fecha de inicio.  Fecha de terminación. En el evento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, el proponente deberá anexar a la misma: copia del contrato. NOTA 1: FEDECACAO se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas certificaciones. NOTA 2: En caso de presentarse más de 3 certificaciones la Entidad hará la verificación correspondiente sobre las 3 primeras certificaciones siguiendo la foliación consecutiva que se consigne en la propuesta original. NOTA 3: Cada certificación debe corresponder a un contrato certificado, sin embargo se aceptará la acreditación de la experiencia requerida en una (1) o varias certificaciones, siempre y cuando cada contrato certificado cumpla con los requisitos establecidos en el presente numeral.

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12. ELABORACION DE LA PROPUESTA TECNICA El proponente deberá certificar que estudió y analizó los diseños adjuntos en la presente convocatoria, que realizó los cálculos de materiales necesarios, considero la mano de obra así como el transporte a los sitios de colocación final de cada unidad de beneficio para cumplir con el objeto de la convocatoria y que conoce la especificación técnica de construcción y materiales. El proponente pondrá a consideración de FEDECACAO una unidad de beneficio modelo, en un lugar concertado por las partes la cual tendrá como objetivo mostrar la calidad de materiales y el cumplimiento de las especificaciones técnicas , esta unidad modelo no hace parte de las unidades objeto del contrato, y sobre ella el contratante podrá hacer verificaciones de las condiciones iníciales antes de proceder con su implementación en campo. El oferente deberá asumir todos los costos relacionados con la elaboración y presentación de su Propuesta, La Oferta, así como toda la correspondencia y los documentos relacionados con la misma e intercambiados entre el Oferente y la Entidad Contratante, se presentarán en español. La Propuesta Técnica debe incluir: 1. Página de Cubierta: Título, nombre de la persona de contacto responsable de este componente teléfono y correo electrónico. 2. Resumen: Breve descripción de las actividades propuestas, las metas, los resultados esperados. Breve descripción técnica y recursos de la organización. Describir en qué forma será manejado el proyecto. (No más de 2 páginas) 3. Enfoque Técnico: No más de 10 páginas, No se evaluarán propuestas de más de 10 páginas. El Oferente deberá incluir: 3.1 Esquema organizacional operativo del consultor, indicando nombres y cargos. 3.2 Metodología general y específica del desarrollo del trabajo 3.3 Hoja de vida, soportes de Experiencia general y específica del personal clave y otro personal del equipo de trabajo. 3.4 Descripción de los equipos a utilizar, metodologías y presentación de los materiales a utilizar 4. Cronograma de Ejecución (cronograma de actividades). Cronograma con las actividades a realizarse durante el tiempo de la ejecución del contrato. Las actividades deben estar representadas en metas con el responsable del logro de dicha actividad. 11.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: SECADOR TIPO ELBA Diseño Casa Elba Proyecto Graduación Pasera obligatoriamente construida en madera, los materiales deben tener las siguientes dimensiones; listones de 4”x 2” cada 50 cm para soportar las tablas que hacen parte de la pasera, además la pasera llevará dos listones de 4 m de largo de 4” x 4” que soportan los listones 4” x 2” y las tablas que hacen el tendido de dicha pasera tendrán un espesor como mínimo de 2 cm, debe tener tablillas laterales de 10 cm de alto para evitar que el cacao se salga de la pasera. Debe estar a una altura de 1,5 m del suelo, con medidas: “4m de largo x 3 m de ancho” es decir 12 m2, espacio con capacidad para 100 kg de cacao seco en promedio,

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Casa corrediza con tejas en zinc (láminas de 3 m de largo), con 4 m de ancho y los 3 m de largo de las láminas, los postes (2 m de largo con dimensiones de 4” x 4”) el material puede ser en madera, concreto u otro material que garantice durabilidad y resistencia y que esté aprobado técnicamente para este uso, dependiendo la disponibilidad de este material en cada una de las zonas donde se desarrollará el proyecto, a continuación se muestra el diseño de la Casa Elba:

Caseta de Fermentación: en una sola agua, con techo de Zn, tablillas y postes en madera, con medidas de Alto en el centro de 2.4 m, en la lateral de 2.20 m de alto, por 3,6 m de largo y 2,2 m de ancho.

Los postes y el material en madera es colocado por el productor de su propia finca, el constructor solo aportará el Zn, los clavos y la construcción de la caseta de fermentación. Cajón Fermentador: cajón en madera con las siguientes dimensiones (2,1m de largo por 0,7 m de ancho, por 0,7 de alto; con tres compartimientos iguales, es decir de 0,7m de largo cada uno, con compuertas corredizas, orificios para salida de los líquidos del cacao en el fondo y en los laterales y soportes de 10 cm de alto, que permitan aislarlo del suelo.)

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Las maderas consideradas para la construcción de las unidades de beneficio pueden ser: Ceiba Tolua, Nogal cafetero, laurel-pardillo (Cordia alliodora), Roble, Caracoli, el proponente podrá proponer otros tipos de maderas pero en la propuesta deberá especificar el tipo y en que parte de la estructura serán usadas para garantizar su durabilidad. Las maderas a usar en las unidades de beneficio deberán ser maderas secas, para evitar problemas como que las piezas se tuercen, se desquebrajan, si en alguna unidad llegase a presentar estos problemas es responsabilidad del contratista. El origen de las maderas para la construcción de las unidades podrá ser maderas de bosque natural (Anexar permisos información que será verificada con las autoridades en la materia) y de bosque cultivado (Anexar copia del registro ICA de la Plantación) Zaranda. En marco de madera, la zaranda debe tener las siguientes dimensiones: Largo total del marco de madera 145 cm, largo de lámina de la zaranda 100cm, ancho de la lámina de la zaranda 45 cm, ancho del marco 50 cm, y alto del marco 14 cm, como se evidencia en la figura siguiente.

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12. PROPUESTA ECONOMICA La propuesta económica debe contener 1. Presupuesto detallado de la actividad. El proponente debe incluir todos los costos necesarios para implementar las actividades propuestas. La propuesta de costos debe estar en el formato de presupuesto anexo como lo presenta la siguiente tabla: Ítem 1.Materiales Suministros

Unidad

Cantidad

V. Unitario

V. Total

y

2.Mano de Obra 3.Transporte 4.Servicios complementarios Total

Descripción Madera, puntillas, riel, etc Montaje de la unidad Intermunicipal o Intraveredal Administración y operación

2. Un resumen explicando minuciosamente la metodología utilizada para calcular el presupuesto así como cualquiera de los supuestos hechos por el Oferente que puedan tener un efecto material sobre el resultado del costo propuesto. 3. Una explicación clara de la base de cada ítem presupuestado. Las propuestas tendrán un valor específico de acuerdo a las especificaciones técnicas de cada oferente y se escogerá la que mejor se ajuste a las condiciones del proyecto. Las Ofertas de Costo deberán presentarse en PESOS COLOMBIANOS. Las ofertas serán válidas por un período de 90 días después de la entrega. Una oferta válida por un período menor será rechazada como no-respondida. En circunstancias especiales, antes de la expiración del período de validez de la propuesta, la Entidad Contratante deberá solicitar a los oferentes extender el período de validez de sus ofertas. La solicitud y las respuestas deberán presentarse por escrito. Las propuestas económicas que superen los SETECIENTOS TREINTA Y UN MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($731.700.000) serán rechazadas. 13. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN El número de puntos asignados a cada una de los cargos o disciplinas anteriores deberá ser establecido considerando los tres criterios siguientes y el porcentaje pertinente de ponderación.

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Criterios

Propuesta económica

Propuesta técnica y metodológica

Calificacion es máximas

30

40

Criterio de calificación

Menor valor Mayor valor Valores intermedios Procedencia de la madera utilizada en la construcción (Maderas Legales con permisos de extracción) Calidad de los materiales y mano de obra asociada Materiales de dudosa calidad Ninguna experiencia

Experiencia en la construcción de infraestructura s similares

Hasta 1 año de experiencia en la actividad 20 Entre 1 y 2 años de experiencia en la actividad Mayor de 2 años en la actividad Ninguna experiencia Experiencia en la región

Porcentaj e de calificació n 100% 0% 1-99% 50% 50% 0% 0% gradual hasta 50% gradual hasta el 75% 100% 0 100%

Experiencia en 10 la región Total de 100 puntos * *La calificación mínima para ser tenida en cuenta la propuesta será de 70 puntos por cada proponente.

Aclaración: Cuando se habla de la experiencia en la región, se refiere al conocimiento de los municipios de Tierralta y Valencia, es decir que haya realizado trabajos en esta zona, luego se considera los que hayan realizado trabajos en el departamento de corboba y región Caribe NOTA: Los materiales serán llevados a cada una de las fincas por parte del proponente, siempre y cuando el camión transportador entre a la finca, si no puede entrar porque la vía no lo permite, el productor se compromete a llevar los materiales hasta el sitio donde él va a construir la unidad de beneficio, adicional a esto, el productor se compromete a colocar un ayudante para la construcción de las unidades de beneficios. 14. ACLARACIÓNES DE LA CONVOCATORIA Un oferente que requiera alguna aclaración sobre la Convocatoria, deberá presentar sus preguntas por e-mail a [email protected] a más tardar el día 31 de Octubre de 2014 a las 5:00 pm (hora de Colombia). La entidad contratante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes se reciban a tiempo. La entidad contratante publicará las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas

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realizadas, sin identificar su fuente, en la página www.fedecacao.com.co , En caso que la entidad contratante considere necesario enmendar la Convocatoria como resultado de las aclaraciones, la entidad contratante deberá hacerlo.

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