LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ESTADO PARA EL EJERCICIO FISCAL 2016 DECRETO 14-2015 DIRECCIÓN QUE ACTUALIZA: RESPONSABLE: FECHA: BASE LEGAL:

Administración. Berta Ramírez de Pérez. 02 de junio de 2016. Artículo 14.

HORA. -----.l..~..::..._~-:77"7-­

CQM ERC JALlZACJÓN AG RiCO UtRMA:---hA-..;....J..:..----Bárcena, Villa Nueva 31 de mayo del 2016.

Ingeniero Agrónomo Juan Antonio Calderón Rosales Gerente GeneraiiNDECA Presente Ingeniero Calderón : Por este medio hago de su conocimiento sobre las actividades realizadas por mi persona durante el mes de mayo del presente año, desempeñando el cargo de Asistente de Financiero, según contrato No. 01-2016.

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ÁREA FINANCIERA

Archivo documentación

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de

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Envío de correos (internos y externos)

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Se archivaron oficio de las siguientes direcciones: Gerencia General Dirección de Logística Dirección de Auditoría Interna Contraloría General de Cuentas Dirección Técnica del Presu uesto Se envían correos a quien corresponda, con relación a asuntos financieros y las diferentes actividades as· nadas.

Documentos Recibidos en Dirección Financiera

Á Á Á Á Á

Lic. Gerber Sipac Sra. Berta Ramírez Lic. Carlos Ramirez Sra. Isabel Martínez Mario Xiquitá

Km . 22 Ruta al Pacífico, Edlflclo La Celba , ler. •! lvel Teléfonos 6629-7940/4 3. 6629-7947, Faxo 6629-7946

www.lndeca.gob.gt

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GüATEMAiA INSTITUTO NACIONAL DE COMERCJALIZAC IÓN AGRÍCOLA Á

Elaboración oficios

de

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Se realizaron 21 oficios del 075 al 094: 16 Internos 05 Externos

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Berta Ramírez Héctor Castellanos Isabel Martínez lng. Juan A. Calderón Andreína Juárez Ximena Arias Mario Xiquitá CGC Congreso DTP SEGEPLAN Contabilidad del Estado MAGA Banrural

Seguimientos a informes de Auditoría Interna y Contraloría General de Cuentas Auditoría de Inventario de bienes fungibles , activos fijos y arqueo de formas.

Cuestionario Control 1nterno.

de

Auditoría de Revisión del Fondo de Logística y Caja Chica con número de CUA: 55021 .

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Se entregó la información requerida para la realización de la Auditoría de Gestión, en oficio DF077-2016 Se dio respuesta al cuestionario trasladado por Dirección de Auditoría Interna. Se realizó el seguimiento a las recomendaciones del informe de Auditoría Interna

Á

Oficio DF-079-2016

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Se envió oficio DF083-2016 a la señora Isabel Martínez para su conocimiento y efectos teri ~..--..

Km . 22 Ruta al Pacífico, Edtflclo La Cetba, t er. l!lvel Telé fonos 6629-79 40/43, 6629-7947, Fax: 6629-

www.Indeca.gob.gt

GüATEMAiA INSTITUTO NACIONAL DE COMERCIALIZACIÓN AGRÍCOLA Á

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Apoyo a Tesorería Á

y

Reacomodación Actualización

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Viáticos Á

Se archiva las copias verdes de las formas de viáticos y los anulados.

Á

coordina con los Se supervisores de bodega la entrega los de comprobantes de pago al personal de bodegas y estaciones.

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Archivo

Comprobantes pagos

Se reacomodó y actualizó el archivo de la Sección de Tesorería Se envió el reporte semanal de control de formas de viáticos.

de

Á

Hace falta la entrega en 7 estaciones y 2 bodegas.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

C.c. Archivo

Km . 22 Ru ta al Pacífico , Edificio La Celba l e.r. I!lvel Teléfonos 662?-7? 40/43, 662?-7? 47¡ Fax: 662:;1 ·7?46

www.lndeca.gob.gt

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Bárcena, Villa Nueva 31 de mayo de 2016 lng. Juan Antonio Calderón Gerente General INDECA Por este medio le hago de su conocimiento las actividades que he desarrollado en el presente mes, las cuales fueron:

Se generó el informe de 1nternet correspondiente al mes de abril de 2016.

En varias ocasiones se configuró el tipo de papel en la impresora láser, así como el atasco de papel de la misma y la fotocopiadora .

Se dio apoyo en la elaboración de documentos a la Encargada de Recepción .

Se realizaron modificaciones en el formato de la página web .

Se actualizó la pág ina web del INDECA con los archivos correspondientes al mes de abril del presente año , para cumplir con la ley de acceso a la información .

Se dio apoyo en varias ocasiones en la elaboración de documentos a Auxiliar de Tesorería .

Se realizó backup de la carpeta Mis Documentos 2016 , a cada uno de los usuarios de oficinas centrales .

Se extrajo y trasladó el informe de impresiones correspondiente al mes de abril del 2016 a la Directora Administrativa .

Se generaron reglas en la consola de correo para el bloqueo de correos no deseados.

Se generaron reglas en la consola de Hosting Mail para el bloqueo de correos no deseados,

Spam , Phishing . tú u .

a: ftur