6

Licitación Pública Servicio de taxis para el personal y pasajeros de Trenes Metropolitanos S.A.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 1 DE 27

BASES ADMINISTRATIVAS

I.

OBJETO DE LA LICITACION

La Empresa Trenes Metropolitanos S.A., en adelante TM S.A., convoca a una Licitación Pública para adjudicar a una empresa con personalidad jurídica, el contrato en cuya virtud se encomienda hacerse cargo del Servicio de traslado de personal y pasajeros de los servicios Metrotren, TerraSur y otros que TMSA designe para tales efectos. Dicho traslado se verificará desde y hacia la Estación Central “Alameda”, y deberá verificarse de acuerdo a los documentos de licitación constituidos por las presentes Bases Administrativas y las respectivas Bases Técnicas. II.

PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación las empresas nacionales con personalidad jurídica, en adelante los Proponentes, que acrediten capacidad técnica y experiencia para realizar el servicio requerido; que adquieran las presentes Bases de Licitación y que cumplan con la documentación establecida en la cláusula VII de las presentes Bases. Los requisitos mínimos exigidos a los proponentes son los siguientes: 1. Contar con experiencia previa en el desarrollo de proyectos o servicios de similar naturaleza. 2. Contar con la solvencia financiera suficiente y con un equipo de profesionales capacitados dedicados a la realización del proyecto, quienes deberán participar en aquellas reuniones que indique TM S.A. 3. No tener antecedentes comerciales y/o antecedentes en los organismos del trabajo.

III.

ANTECEDENTES CURRICULARES

Las empresas participantes deberán presentar - como requisito de clasificación - sus antecedentes curriculares, principales clientes, años de experiencia, equipo de trabajo, entre otros, según se detalla en el punto número VII. "Presentación de las Propuestas" de las presentes bases de licitación.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 2 DE 27

IV.

CONSULTAS Y ACLARACIONES

Toda consulta en relación con el presente proceso de licitación debe dirigirse - según calendario que consigna el numeral V.a) de estas bases- por correo electrónico a la Sra. Verónica Cejas, al mail [email protected] ., quien dará respuesta por escrito y por este mismo medio a todos los postulantes, dando a conocer las preguntas y respuestas hechas por todos los participantes, única manera de mantener la igualdad de condiciones en materia de información. En todo caso, TM S.A. podrá efectuar las aclaraciones que estime convenientes. Asimismo, TM S.A. podrá introducir cambios en las Bases de Licitación o hacer aclaraciones informando de éstos a los interesados por correo electrónico. Eventualmente, TM S.A. podrá emitir, antes de la fecha indicada en el Cronograma de la Licitación, documentos denominados “Circulares Aclaratorias”, enviada a los correos electrónicos acreditados por los participantes.

V.

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS a) Las Propuestas se recibirán según el siguiente calendario que contiene el siguiente cronograma de desarrollo de la presente licitación :

Calendario

Fecha

Horario

Lugar

Alameda 3170 andén 6. de 15:00 a 18:00 Hrs. Responsable: Encargado de Abastecimiento TM S.A.

Venta Bases

lun, 15 de diciembre

Consultas

16 al 17 de diciembre

Hasta las 18:00 Hrs.

Vía email a: [email protected]

Respuesta a las consultas

16 al 17 de diciembre

Hasta las 18:20 Hrs.

Via mail

Recepción de Propuestas. Apertura de oferta técnica.

jue, 18 de diciembre

A las 16:00 Hrs.

Sala de reuniones TM S.A. Alameda 3170 andén 6

Apertura de oferta económica

vie, 19 de diciembre

A las 10:00 Hrs.

Sala de reuniones TM S.A. Alameda 3170 andén 6

Comunicación adjudicado

lun, 22 de diciembre

Durante el día

Inicio de servicio

jue, 01 de enero 2015

Via mail

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 3 DE 27

b) No se aceptarán Propuestas después de la fecha indicada. c) En caso que un oferente no entregue todos los documentos requeridos, corresponderá a la Comisión de Apertura determinar su sanción. Será a ésta a quien corresponderá definir si puede continuar o no con su participación en el proceso, así como las condiciones para ello, si fuere del caso.

VI.

ADJUDICACIÓN a) La adjudicación de la licitación constituye un acto privativo de TM S.A. y, por lo tanto, no es susceptible de reclamación por parte de los proponentes. Asimismo, TM S.A podrá, sin restricción alguna y sin expresión de causa, aceptar cualquiera de las Propuestas presentadas, aún cuando no sea necesariamente la que presente las mejores condiciones económicas; podrá, asimismo, fraccionarlas; aceptarlas parcialmente o rechazarlas todas. Podrá además declarar desierta la licitación, si así lo resolviera. También, TM S.A. se reserva el derecho de suspender o no adjudicar esta licitación, sin expresión de causa y sin derecho a indemnización alguna a favor de los Oferentes. b) El proponente seleccionado deberá concurrir a TM S.A. para la firma del contrato respectivo, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la comunicación oficial de la adjudicación, ocasión en la cual deberá entregar la garantía de fiel cumplimiento del contrato expuesta en el punto XII, GARANTÍAS. c) En el evento que el Proponente adjudicado no firmare el Contrato respectivo dentro del plazo estipulado, la Empresa podrá adjudicar el contrato a otro proponente o declarar desierta la licitación, según mejor convenga a los intereses de TM S.A.

VII.

PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La Propuesta se presentará - según calendario de la cláusula V - en dos sobres o envoltorios cerrados caratulados de la siguiente manera: Sobre Nº 1 "Carpeta de Documentos Solicitados" y Sobre Nº 2 "Oferta Económica", respectivamente, indicando el nombre de la Propuesta y el nombre del Proponente, de acuerdo a lo siguiente:

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 4 DE 27

a)

CARÁTULAS

Licitación Pública "SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TM S.A." Sobre Nº 1: Carpeta de Documentos Solicitados Razón Social o nombre del Proponente

Licitación Pública ''SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TM S.A". Sobre Nº 2: Oferta Económica Razón Social o nombre del Proponente

Todos los documentos contenidos en dichos sobres deberán ser entregados debidamente foliados y firmados por el Representante Legal del Proponente en cada una de sus hojas, separados en tres (3) carpetas de acuerdo a lo que se indica a continuación, en tres (3) copias. Todos los documentos se presentarán en idioma Castellano, salvo folletos o catálogos, los que podrán estar en idioma Inglés. b)

CONTENIDO SOBRE N °1 : Carpeta de Documentos Solicitados

CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1: CARPETA DE DOCUMENTOS SOLICITADOS a

ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS a. 1. Identificación del Oferente (Formulario Nº 1.A) a. 2. Carta de presentación de la oferta y compromiso de ejecución del contrato (Formulario Nº 2.A) a. 3. Declaración relación de negocios (Formulario 3.A ). a. 4. Copia de Escritura de Constitución de la sociedad Oferente y sus modificaciones, debidamente legalizadas.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 5 DE 27

a. 5. Certificado de Vigencia de la Sociedad, otorgado por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. a. 6. Identificación del Representante Legal y copia legalizada de los documentos que acrediten su personería. a. 7. Fotocopia del RUT de la Sociedad Oferente. a. 8. Fotocopia de la cédula de identidad del Representante Legal de la Sociedad (anverso y reverso). a. 9. Certificado emitido por la Inspecciónn del trabajo correspondiente al domicilio del oferente, que acredite la existencia o no de reclamos interpuestos en contra del oferente.

b

ANTECEDENTES FINANCIEROS b. 1 Balance General correspondiente al último ejercicio contable anterior a la presentación de la Oferta, suscrito por el Representante Legal y el Contador. b. 2 Última Declaración de Renta y últimas seis (6) declaraciones de IVA del Oferente y de empresas relacionadas. b. 3 Certificado de antecedentes comerciales emitido por una empresa de informes comerciales que acredite su comportamiento durante los ultimos seis (6) meses.

c

ANTECEDENTES TÉCNICOS La Oferta Técnica deberá incluir obligatoriamente los documentos que se indican a continuación: c. 1

Experiencia del Oferente: Listado de los servicios prestados por el Oferente que respalde el cumplimiento de los requisitos de experiencia a la fecha de contratación y adjuntando certificado de conformidad, del respectivo mandante (Formulario N° 4).

c. 2

Equipo de Trabajo: Estructura de la Organización (Organigrama) que será implementada para prestar los servicios.

c. 3

Nómina del personal profesional y técnico con desempeño permanente destinado al servicio (Formulario Nº 5).

La falta de veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados, será causal suficiente para rechazar la oferta. c)

CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: OFERTA ECONÓMICA

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 6 DE 27

Oferta Económica expresada en pesos, indicando el valor por tarifa por cada kilómetro de recorrido y, adicionalmente el porcentaje de descuento que se aplicará al valor total mensual por concepto de traslado de personal de TMSA, de conformidad al Formulario Nº 5. Los valores ofertados no estarán sujetos a reajuste durante la vigencia del contrato respectivo. d)

RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE LA CARPETA DE DOCUMENTOS SOLICITADOS

La Recepción de las Ofertas y la Apertura de la Carpeta de Documentos solicitados se realizará en un acto único, en la fecha y hora indicados en el calendario de licitación, (cláusula V, letra a), en la sala de reuniones de TM S.A. ubicada en, Alameda Nº 3170, andén 6°, comuna de Estación Central, Región Metropolitana, dirigida por una Comisión de Apertura, cuyos integrantes serán designados oportunamente por TM S.A. Una vez recibidos los sobres de los Proponentes, se procederá a abrir solamente el Sobre Nº 1 y a verificar si se han incluido todos los antecedentes solicitados. Las ofertas que no incluyan todos los antecedentes requeridos serán devueltas al Proponente, incluyendo el respectivo Sobre Nº 2 "Oferta Económica", sin abrir. Si la comisión decide a su juicio exclusivo que los documentos faltantes no son determinantes para continuar participando en el proceso de licitación, se podrán solicitar los que falten, debiendo entregarlos el proponente en un plazo no superior a 48 horas, desde el requerimiento. Los Sobres Nº 2 "Oferta Económica" de los Proponentes que cumplan con la documentación exigida, serán sellados y firmados por todos los integrantes de la Comisión de Apertura y por aquellos Proponentes que lo deseen, permaneciendo en custodia en la Tesorería de TM S.A. En el Acto de Recepción de Ofertas y Apertura del Sobre Nº 1, se levantará un Acta de Recepción y Apertura, firmada por los integrantes de la Comisión de Apertura y por el representante de cada Proponente. En dicha acta se dejará constancia de los documentos recibidos, de los devueltos, si procediere, así como de cualquier antecedente relevante que se produzca en dicho acto. Cada Proponente recibirá una copia del Acta. Si a la licitación se presentara una sola propuesta, TM S.A. podrá declararla desierta de inmediato o bien continuar con el acto de apertura, a su solo criterio y decisión, sin que ello afecte su derecho a desestimar la propuesta en cualquier momento. La decisión que adopte TM S.A. no dará derecho al Proponente a ningún tipo de acción, reclamación o cobro de indemnización ni de compensación alguna en contra de TMSA.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 7 DE 27

TMSA se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes, si así lo estima conveniente, en cualquier etapa del proceso de licitación, o devolver las ofertas, sin lugar a indemnización alguna, respecto de aquellos Proponentes que a su juicio exclusivo no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases de licitación. Sin embargo, de ninguna forma dichos antecedentes adicionales o aclaraciones podrán constituir modificación a los valores de la oferta económica. De comprobarse la falsedad o inconsistencia de alguno de los antecedentes presentados, ello podrá ser causal de cobro de la Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta y, la no consideración de la oferta respectiva, sin perjuicio que el Proponente responsable podrá ser suspendido o excluido de futuras licitaciones. VIII.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

TM S.A. designará una comisión encargada de estudiar, analizar y ponderar las Propuestas presentadas, la que emitirá un informe sobre la evaluación efectuada. En primer lugar, se realizará una evaluación en base a criterios técnicos relacionados con la experiencia, situación económica-financiera y equipo de trabajo; a cada ítem se le asignará una nota entre 1 y 7. Las empresas cuya evaluación ponderada supere la nota 4, pasarán a la evaluación de la oferta económica. A criterio exclusivo de TM S.A., se adjudicará el contrato a la oferta económica que resulte más ventajosa para los intereses de TM S.A. La ponderación de la evaluación técnica es la siguiente: Ítem Experiencia Situación económica financiera Equipo de Trabajo

IX.

Ponderación 50% 10% 40%

DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO

Para todos los efectos legales, se entiende que formarán parte integrante del respectivo contrato, los siguientes antecedentes según orden de importancia y prevalencia: a) b) c) d)

Contrato. Serie de preguntas y respuestas, si las hubiere. Bases de Licitación de este proyecto. Oferta técnica y económica presentada por el proponente.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 8 DE 27

X.

PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato que se suscriba tendrá vigencia de 1 año, a contar del día 01 de enero de 2015. Dicho contrato podrá ser prorrogado por periodos sucesivos de un año cada prórroga, y hasta por 2 años más, de acuerdo a las necesidades de TM S.A., lo cual será evaluado por la mandante a su criterio exclusivo. Trenes Metropolitanos S.A. notificará con a lo menos 30 días corridos de anticipación la posible prórroga del mismo.

XI.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Para este efecto la garantía de seriedad de la oferta será la carta de compromiso indicada en la clausula VII inciso a.2. XII.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO a)

El proponente adjudicado deberá presentar y entregar una boleta bancaria de garantía por el fiel cumplimiento del contrato por un monto de UF 50, que deberá ser irrevocable, pagadera a 30 días, extendida por un banco de la plaza a la orden de Trenes Metropolitanos S.A. y pagadera en Santiago de Chile contra simple requerimiento escrito de TM S.A. con un plazo de validez que cubra hasta el término del período de ejecución del contrato más 45 días corridos, momento en que TM S.A. la devolverá, si ello fuere procedente, debidamente endosada a su tomador.

b)

El costo de la Garantía de Fiel cumplimiento del contrato será de cargo de la empresa adjudicada.

c)

La boleta de garantía deberá establecer claramente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nombre y firma del Banco depositario. Nombre y Rut del beneficiario (Trenes Metropolitanos S.A.) Nombre y RUT del tercero contratante con TM S.A. Señalar cuáles son las obligaciones que garantiza la boleta. El monto, equivalente en UF a la fecha de suscripción y emisión. Lugar y fecha de otorgamiento. Si es otorgada a la vista o a plazo, indicar la fecha de vencimiento en este último caso.

d)Adicionalmente, el contratista deberá proveer y mantener vigente durante todo el tiempo que dure la vigencia del contrato, un seguro de responsabilidad civil con inclusión de cláusula adicional de responsabilidad civil patronal, tanto subsidiaria como solidaria. Además, el Contratista deberá acreditar—respecto de su

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 9 DE 27

personal que mantiene vigente un convenio de accidentes personales, que aplique a sus trabajadores. Deberán, incluso, quedar cubiertos, aquellos trabajadores a honorarios, incluso si no cuentan con seguro de accidentes del trabajo. XIII.

PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

TM S.A. facilitará la información que requiera el contratista para la ejecución del contrato. Queda expresamente prohibido al contratista, comercializar o disponer libremente de los datos proporcionados por TM S.A. Su incumplimiento será causal de término inmediato de contrato, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan.

XIV.

ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

Con la finalidad de coordinar adecuadamente el desarrollo del contrato, cada una de las partes deberá nombrar un Administrador del Contrato, nombramiento que deberá efectuarse dentro de los primeros cinco (5) días de celebrado aquél. Los administradores de contrato podrán actuar como interlocutores válidos, con el objeto de solucionar los problemas que se puedan presentar en el transcurso del contrato, supervisar su ejecución, calcular e informar las multas por incumplimiento de plazos y facilitar el flujo de informaciones y correspondencia entre las partes. XV.

PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS

a) En el evento de verificarse un incumplimiento del contrato, se aplicarán multas las que, una vez cursadas, deberán ser pagadas dentro de los 15 días hábiles siguientes, contados desde que sean notificadas a la empresa adjudicada. b) La aplicación de multas será notificada por escrito por el Administrador del Contrato de TM S.A. a la empresa adjudicada, y no serán susceptibles de impugnación alguna por parte del contratista. c) El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas estipuladas en el contrato, facultará a TM S.A. para cobrar una multa ascendente a UF 1 (Una unidad de fomento), por cada incumplimiento. d) Las multas serán cobradas por parte de TM S.A. mediante la emisión de correspondiente Factura no afecta que hará las veces de comunicación de cobro, cuyo pago será requisito previo para la devolución de cualquier garantía o para ejecutar cualquier pago por parte de TM S.A. La tipificación de faltas o incumplimiento que generan multa, se resume en el siguiente cuadro:

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 10 DE 27

Tipo de incumplimiento Incumplimientos con las solicitudes de taxi en los horarios indicados. Entrega de informes falsos o boletas con tachaduras, duplicadas, no legibles. Reclamos comprobables del personal y/o pasajeros

XVI.

Primer Incumplimiento (en el trimestre) Multa Multa Multa

TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

A) TM S.A. podrá poner término anticipado al contrato, sin que el Contratista tenga derecho a indemnización alguna, en los siguientes casos: 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

Por incumplimiento del Contratista de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato. Si el Contratista cede, transfiere o traspasa totalmente o parcialmente sus obligaciones contractuales, sin autorización expresa y por escrito de TM S.A. Si el Contratista contrata bajo cualquier vinculación jurídica o se sirve del personal de "TM S.A." en la ejecución del contrato, sin la previa autorización escrita de "TM S.A.". Si la empresa adjudicada fuere afectada por cualquier suceso que razonablemente y a criterio exclusivo de TMSA haga presumir que no podrá dar cumplimiento cabal y oportuno al contrato. Por incumplimientos reiterados del Contratista, respecto de los cuales ya se haya aplicado multa, cualquiera sea el o los montos de dichas multas. Si el Contratista o sus representantes legales, fuesen condenados por delito que merezca pena aflictiva o por alguno de los delitos de la Ley 20.393 Por incapacidad técnica comprobada para cumplir el contrato, lo que será calificado por TMSA, a su criterio exclusivo. Si el Contratista daña la imagen pública de TMSA, mediante hechos o declaraciones.

Esto significa que TM S.A. hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y que todas las inversiones, si las hubiere, pasarán a propiedad de TM S.A., no dando derecho a indemnización alguna. Producida cualesquiera de las causales enumeradas anteriormente, "TM S.A." notificará por escrito la (s) causal (es) del incumplimiento, fijando un plazo perentorio de cinco (5) días hábiles para que se dé solución o se corrijan los procedimientos de trabajo.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 11 DE 27

Si transcurrido el plazo la empresa adjudicada no ha dado solución a la (s) causal (es) de incumplimiento, "TM S.A." pondrá término anticipado al contrato, sin derecho a indemnización alguna a su favor, y hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato establecida en la CLÁUSULA XII, relativa a GARANTÍAS, procedimiento que la empresa adjudicada declara conocer y aceptar expresamente.

B) TM S.A. podrá poner término anticipado al contrato en los casos que se indican a continuación: 1. Si TM S.A. estimare que el contrato no está de acuerdo a sus planes o políticas comerciales. 2. Por propia decisión. En los casos anteriormente mencionados, las circunstancias serán calificadas única y exclusivamente por TM S.A., y no requerirán ser acreditadas ante la empresa adjudicada o terceros. En el caso que TM S.A. determinare ejercer el derecho que le otorga la presente cláusula, deberá notificar por escrito a la empresa adjudicada, con a lo menos sesenta (60) días corridos de anticipación. Dicho plazo se contará a partir del día subsiguiente hábil contado desde la fecha de envío de la carta certificada y/o e-mail informado por la empresa adjudicada. C) El Contratista podrá poner término anticipado al contrato, sin que TM S.A. tenga derecho a indemnización alguna, por las siguientes causas: 1. Por incumplimiento grave de TM S.A., de cualquiera de las obligaciones señaladas en las cláusulas del contrato. En este caso, las inversiones recepcionadas conforme quedarán en poder de TM S.A. 2. En el evento que TM S.A., no efectúe o retrase injustificadamente por más allá de 30 días hábiles, los pagos por los montos y en las fechas correspondientes. D) El Contratista podrá poner término anticipado al contrato, debiendo indemnizar a TM S.A., en los siguientes casos: 1. Si la empresa Contratista no está en condiciones de cumplir con los términos contractuales, hecho que deberá comunicar a "TM S.A.", con a lo menos sesenta (60) días corridos de anticipación. En este caso, TM S.A. hará efectiva las Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato establecidas en la CLÁUSULA XII. GARANTÍAS, como

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 12 DE 27

indemnización, anticipada y convencional, por los perjuicios que dicho término anticipado genere. 2. Por decisión propia del Contratista, en cuyo caso TM S.A. hará efectivas las garantías de fiel cumplimiento de contrato. 3. En ambos casos quedará en poder de TM S.A. y a título de indemnización, toda la inversión efectuada por parte de la empresa adjudicada.

XVII.

JURISDICCIÓN Y DOMICILIO

Para todos los efectos de la licitación, así como del contrato que se celebre con el Proponente adjudicado, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Santiago, prorrogando desde ya la competencia a los Tribunales Ordinarios de esta jurisdicción.

XVIII. ENTRADA EN VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato entrará en vigencia cuando se cumplan todos y cada uno de los siguientes requisitos: 1. Suscripción del contrato por las partes. 2. Entrega por parte de la empresa adjudicada al Administrador de Contrato de TM S.A., de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, establecida en la cláusula XII. Sin perjuicio de lo anterior, la prestación de los servicios licitados deberá comenzar en términos efectivos el día 01 de enero de 2015.

XIX.

DISPOSICIONES GENERALES

1. Al momento de la celebración del contrato respectivo, se deberá hacer entrega al Contratista – por parte de TM S.A. - de los itinerarios vigentes del servicio de trenes.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 13 DE 27

FORMULARIO Nº 1.A SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TRENES METROPOLITANOS S.A. IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

Nombre o Razón Social de la Empresa

Domicilio

Teléfono

Fax

Casilla

RUT de la Empresa

E-mail

Nombre del Representante Legal

Cédula de Identidad

Nombre del Representante Legal

Cédula de Identidad

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 14 DE 27

Santiago,

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 15 DE 27

FORMULARIO Nº 2.A SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TRENES METROPOLITANOS S.A. CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y COMPROMISO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Señor Gerente General Trenes Metropolitanos S.A. ………………………………………………………………………………………………………… (Nombre o Razón Social de la empresa) viene en solicitar a Ud., se sirva aceptar la presente solicitud para participar en la Licitación Pública Servicio de traslado de personal y pasajeros de Trenes Metropolitanos S.A. El Oferente declara: 1. Que está conforme con los antecedentes suministrados y que ha aclarado toda duda en cuanto a sus interpretaciones. 2. Que ha recibido las Aclaraciones y la Serie de Preguntas y Respuestas emitidas por TM S.A. y que dichos documentos han sido examinados y considerados al presentar esta oferta. 3. Que esta Oferta es válida e irrevocable para noventa (90) días corridos, contados desde la fecha de Recepción de los Sobres Nº 1 y Nº 2, aún en el caso que en este plazo sea aceptada otra Oferta y se haya adjudicado el contrato a otro Oferente. 4. Que se compromete a prestar los servicios, objeto de esta Oferta, en caso que le sea adjudicada, en conformidad con las estipulaciones de las Bases de Licitación, a entera satisfacción de TM S.A., con los precios estipulados en su Oferta, a partir de la fecha en que se le solicite el inicio de los trabajos, salvo las circunstancias de excepción indicadas en las mismas bases, acreditadas en la forma y con las condiciones en ella establecidas. 5. Esta Oferta reconoce el derecho de Trenes Metropolitanos S.A. de asignar el contrato al Oferente que estime conveniente, a su sólo juicio, o de rechazar todas las Ofertas, sin expresión de causa. Reconoce además que todos los gastos en que incurrieron en el estudio y presentación de esta Oferta, son de su exclusivo cargo. Atentamente ________________________ Nombre Representante Legal ________________________ Nombre Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal _______________________ Firma Representante Legal

Santiago, TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 16 DE 27

FORMULARIO Nº 3.A SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TRENES METROPOLITANOS S.A. DECLARACIÓN RELACIÓN DE NEGOCIOS Yo ……………………………………………………………………………………………… …….. (Nombre Representante Legal) cédula de identidad Nº …………………………….. y como representante legal de la empresa ……………………………………………………… [Nombre o Razón Social de la empresa], sin ninguna responsabilidad para Trenes Metropolitanos S.A., y para los efectos de dar cumplimiento a la normativa legal sobre “Negocios con Personas Relacionadas”, la que conozco, declaro bajo juramento lo que se indica a continuación: 1.- COMO PERSONA NATURAL [NOTA: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponda, completando los blancos si fuere el caso] a) No tengo parentesco alguno con el Presidente del Directorio, Directores, Gerente General u otras personas que trabajan en Trenes Metropolitanos S.A., como tampoco relaciones por intermedio de Sociedades u otro tipo de asociaciones con o sin fines de lucro en que dichas personas tengan interés en la propiedad o gestión de esas sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o por intermedio de sociedades, a mis hijos, cónyuge, padre (s), abuelo (s), nieto (s), hermano (s), suegro (s). b) Tengo parentesco con don ………………………………………………………………., quien actualmente ocupa el cargo de ………………………………………………….., en Trenes Metropolitanos S.A., derivado de mi condición de …………………………………………… [por ejemplo: padre, madre, cónyuge, hermano, abuelo (a), nieto (a), hijo (a), suegro (a)]. c) Tengo vinculación directa y/o por intermedio de ……………………………………… [por ejemplo: padre, madre, cónyuge, hermano, abuelo (a), nieto (a), hijo (a), suegro (a)], con don ………………………………………………………………………, quien en Trenes Metropolitanos S.A. ocupa el cargo de …………………………………………………………….. 2.- COMO REPRESENTANTE LEGAL [NOTA: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponda, completando los blancos si fuere el caso] a) Declaro que en la Empresa que represento no tengo conocimiento que existan vinculaciones de propiedad, gestión, asociación, contratación o subcontratación con Directores, Ejecutivos u otras personas que actualmente trabajan en Trenes Metropolitanos S.A., ni con sus hijos, cónyuges, padres, hermanos, abuelos, nietos o suegros.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 17 DE 27

b)

Declaro que la relación de gestión de la empresa que represento y Trenes Metropolitanos S.A., se establece porque ………………………………………………………………………………………………….. se desempeña en ésta empresa, como …………………………………………………..

c)

Declaro que la relación de asociación, contratación y/o subcontratación de la empresa que represento y Trenes Metropolitanos S.A., consta en contrato de fecha ……………………………………………, suscrito con …………………………………………………………………………………... Declaro que la relación directa de parentesco existente entre don (ña) …………………………………………………………………………………………………., quien ocupa en nuestra empresa el cargo de ……………………………………. y don (ña) ………………………………………………………………………………………….., quien en Trenes Metropolitanos S.A. ocupa el cargo de ……………………………………………………, es la ………………………………………… [por ejemplo: padre, madre, cónyuge, hijo (a), hermano (a), nieto (a), abuelo (a) , suegro (a)].

d)

3.- COMO PERSONA NATURAL Y REPRESENTANTE LEGAL. Declaro en mi calidad de persona natural y como representante legal de la sociedad, así como de todos y cada uno de sus socios, que no tengo ni mi representada tiene, contratos vigentes o finiquitados hace menos de un (1) año atrás, de cualquier naturaleza con Trenes Metropolitanos S.A. Asimismo, en esas mismas calidades declaro que ninguno de los actuales socios de la empresa, ni otras empresas vinculadas por propiedad o gestión con ésta, mantienen contratos vigentes o finiquitados hace menos de un (1) año atrás, con Trenes Metropolitanos S.A. También declaro en las calidades antes citadas que no tengo ni existen a la fecha vinculaciones con contratistas adjudicatarios ya sea por licitación pública o privada o por contratación directa de Trenes Metropolitanos S.A. ni con empresas asesoras de éstas últimas. (De no ser efectiva alguna de la situaciones referidas precedentemente, indicar cual es la vinculación existente, señalando a continuación los datos necesarios para su ubicación en los archivos de Trenes Metropolitanos S.A.) -. ______________________________________________________________________ -. ______________________________________________________________________ -. ______________________________________________________________________ ________________________ Nombre Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal

________________________ Nombre Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal

Santiago,

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 18 DE 27

FORMULARIO Nº 4 SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TRENES METROPOLITANOS S.A. LISTADO DE SERVICIOS

Obra/Servicio

Cliente

Período

________________________ Nombre Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal

________________________ Nombre Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal

Santiago,

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 19 DE 27

FORMULARIO Nº 5 SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TRENES METROPOLITANOS S.A. NÓMINA DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO

Se incluirá en esta nómina a todos los profesionales y especialistas que se desempeñarán en los servicios materia de la licitación. Nombre

___________________ Nombre Representante Legal

________________________ Nombre Representante Legal

Profesión

Función/Cargo

_______________________ Firma Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal

Santiago,

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 20 DE 27

FORMULARIO Nº 6 SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS TRENES METROPOLITANOS S.A.

OFERTA ECONÓMICA

TIPO DE OFERTA 1

Monto

Tarifa Km

TIPO DE OFERTA % de descuento sobre el valor mensual total por 2 traslado de personal TMSA.

Monto

________________________ Nombre Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal

________________________ Nombre Representante Legal

_______________________ Firma Representante Legal

Santiago,

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 21 DE 27

BASES TÉCNICAS I.

ANTECEDENTES GENERALES

Estas bases de Licitación constituyen una guía de requisitos que deben cumplir los proponentes para realizar su propuesta; luego, los aportes técnicos, metodológicos adicionales y diferentes a los solicitados en estás, deberán ser presentados detalladamente y en forma separada en la propuesta base siendo analizados y considerados como alternativa para la adjudicación de la propuesta.

II.

OBJETIVO ESPECIFICO

TM S.A. requiere de una empresa privada con personalidad jurídica, con el propósito que se haga cargo del servicio de traslado de personal en el cumplimiento de su gestión laboral, en días hábiles, sábados, domingos y festivos según corresponda de acuerdo al turno asignado al trabajador y que para tales efectos se encuentran debidamente autorizados adicionalmente se brindará servicios a los pasajeros que TM S.A. designe solo en casos especiales y pasajeros que requieran este servicio a su costo. Para la prestación del servicio cada proponente deberá presentar una Tarifa Kilometro y un porcentaje de descuento sobre el valor mensual por concepto de traslado del personal de TMSA. Ambas variables serán factores principales de evaluación para su adjudicación. El servicio prestado es trasladar a personal de TMSA que ingresa a prestar servicios de lunes a viernes hasta antes de las 07:00 horas o finalicen sus funciones a contar de las 22:00 horas en adelante, para el caso de los días sábado y domingo ingresen a prestar servicios hasta antes de las 08:00 horas, debiendo trasladarlos desde o hasta sus respectivos domicilios por una distancia máxima de 30 kilómetros, medidos desde Estación Central de Santiago, Región Metropolitana. Salvo respecto de algunas personas que estarán exceptuadas de este límite únicamente en cuanto se refiere al domicilio actual y viajes del personal realizados durante el día o por eventos especiales deberán ser autorizados por TM S.A. Para el caso de pasajeros el servicio deberá estar disponible al menos desde las 06:00 a 23:00 hrs. Aún cuando el adjudicado pueda disponer de un tiempo adicional que así le convenga.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 22 DE 27

III.

CONTENIDOS DE LA OFERTA

La propuesta considera las siguientes exigencias: OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO La principal obligación de la empresa adjudicada es brindar el servicio de traslado de personal y pasajeros de TM S.A.; estas obligaciones se detallan como sigue: 1) El servicio se debe cumplir desde el origen hasta el destino final de acuerdo a la solicitud de la jefatura. 2) Cobrar las tarifas estipuladas y hacer un buen uso del taxímetro. 3) Prestar un servicio confiable teniendo un trato respetuoso, cortes y amable con los usuarios. 4) Mantener al menos un vehículo fijo en Estación Central desde las 06:00 a 23:00 hrs. Aún cuando el adjudicado pueda disponer de un tiempo adicional que así le convenga. 5) Contar con los seguros y pólizas vigentes. 6) Cumplir con las normas de transito y portar los documentos establecidos por la secretaria de tránsito y transporte. 7) Tener una buena presentación personal, buen estado del vehículo y las herramientas requeridas para prestar un buen servicio. 8) Reportar a la empresa los objetos perdidos, olvidados por los usuarios en el vehículo oportunamente. 9) El taxímetro empezará a correr desde el inicio del servicio, es decir una vez el pasajero haya abordado. 10) Contar con formularios de control de Vouchers exclusivos para este servicio, el cual deberá entregar al administrador de contrato para su revisión y proceder al pago. 11) Presentar un informe semanal o mensual con el resumen de viajes realizados durante los primeros cinco días hábiles del siguiente mes en que fueron prestados los servicios. 12) El tiempo de espera después efectuada la solicitud no deberá superar los 30 minutos, así mismo el taxista otorgará como máximo el mismo tiempo para que el trabajador haga uso del servicio.

PROHIBICIONES DEL ADJUDICATARIO 1) Se prohíbe expresamente al "Adjudicatario" cobrar un valor adicional al personal de TMSA por el servicio de taxi. 2) El tiempo de traslado no debe superar una hora incluyendo la espera y traslado.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 23 DE 27

3) Esta prohibido compartir el vehiculo con personal ajeno a TMSA. INFORMACIÓN AL ADMINISTRADOR DE CONTRATO DE TM S.A. El contratista deberá: 1) Mantener informado al Administrador del Contrato TM S.A. de cualquier situación irregular que ocurriese en el traslado de personal o pasajeros. 2) Informar en caso de cambio de información de los datos del conductor y actualizar la documentación física en la empresa. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS Los Proponentes deberán indicar en sus ofertas en forma precisa los siguientes puntos: 1)

Descripción de marcas y modelos de los vehículos, capacidad, año de fabricación, equipamiento, cantidad de vehículos a disposición.

2)

Descripción del servicio de traslado (formas de comunicación con los usuarios, tiempos de respuesta, ubicación del centro de operaciones y aparcamiento)

3)

Capacidad de reacción ante imprevistos de tipo mecánico, tráfico, falla de conductores que deben prestar el servicio y otras situaciones que puedan provocar el atraso del servicio.

4)

Descripción del sistema de control del cumplimiento oportuno y mantención de la calidad de los servicios de traslado.

5) 6)

Indicación clara de la identificación de los conductores. Descripción detallada de los procedimientos, equipo, sistemas de comunicación, seguros y otros que tengan relación con la seguridad de los usuarios de los servicios de traslado.

DISPOSICIONES GENERALES La empresa adjudicada deberá cumplir lo siguiente:

PERSONAL DE SERVICIO DE TAXIS 1. TM S.A. no tendrá relación laboral de ninguna especie con el contratista o el personal de la empresa adjudicada, siendo de exclusiva responsabilidad de este último el cumplimiento de las leyes laborales, previsionales, de salud, de los accidentes del trabajo de su personal, y cualquier otra.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 24 DE 27

2. TM S.A. podrá solicitar el cambio de uno o más trabajadores del personal de la empresa adjudicada si estima que no cumple (n) adecuadamente con las necesidades del servicio a que está obligado el Contratista. Dicha situación será calificada única y exclusivamente por TM S.A., y no requerirá ser acreditada ante la empresa adjudicada. 3. Adicionalmente, TM S.A. se reserva el derecho de exigir a la empresa adjudicada el cambio del personal que no cumpla adecuadamente con las exigencias del servicio, o que ocasionen daños y/o perjuicios a clientes o a personal de TM S.A. Las responsabilidades laborales eventuales que se generen a consecuencia de un eventual despido de personal de la empresa adjudicada, serán de cuenta, cargo y responsabilidad exclusiva de ésta. 4. En todo caso, "El Adjudicatario" declara conocer, aceptar la responsabilidad total y exclusiva que lo vincula en todos los ámbitos de las obligaciones que le impone el contrato. 5. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa adjudicada, a la firma del contrato, deberá entregar a TM S.A., una declaración jurada ante notario con el listado del personal que ejecutará materialmente el contrato, y deberá remitir mensualmente al Administrador del Contrato de TM S.A., una copia legalizada de la planilla de pago de las cotizaciones previsionales efectuadas ante el (INP), o a la (AFP) correspondiente. Asimismo, mensualmente deberá remitir al Administrador del Contrato de TM S.A., un certificado de la Inspección del Trabajo correspondiente, que acredite que la empresa adjudicada no tiene reclamos pendientes de su personal en dicha repartición, relacionados con remuneraciones u otros conceptos laborales o previsionales. El no-cumplimiento de esta obligación, será considerado causal de incumplimiento de contrato, que facultará a TM S.A. para ponerle término de inmediato y sin derecho a indemnización alguna, si el adjudicado no soluciona el incumplimiento dentro de los quince días hábiles siguientes de ser requerido.

COMUNICACIÓN ENTRE EL PERSONAL DE SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONALPASAJEROS Y TM S.A. 1. La empresa contratista adjudicada deberá contar con un canal hábilitado exclusivo para recibir las solicitudes diarias de taxi por parte de TM S.A. y así enterarse de la forma más oportuna posible de cualquier contingencia ocurrida en el servicio de trenes. Para ello, a nivel de supervisor o encargado será necesario que tenga un celular habilitado las 24 horas. OTRAS

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 25 DE 27

1. El pago de los servicios contraídos por el contratista, tales como, cuentas de teléfono, tag u otros serán de cargo exclusivo de la empresa adjudicada. 2. Adicionalmente, la empresa adjudicada dispondrá para su uso exclusivo cinco (5) estacionamientos y una garita al interior de Estación Central. Dichos sectores los utilizará el contratista exclusivamente para ejecutar el servicio licitado, para lo cual deberá declarar que conoce y acepta que se hará responsable de dichosespacios, de propiedad de TM S.A.. 3. La empresa adjudicada deberá declarar que libera de toda responsabilidad a TM S.A. respecto de los actos dañosos que eventualmente se verifiquen con ocasión del cumplimiento de sus obligaciones, y de los cuales resulten eventuales lesiones a personas o eventuales daños a bienes u otros. 4. Será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicada los daños por hechos culpables o dolosos que eventualmente cause su personal en las dependencias o instalaciones de TMSA, durante la ejecución del contrato. En consecuencia, será de responsabilidad, costo y cargo de la empresa adjudicada la reposición y/o reparación de los daños causados. 5. Asimismo, la empresa adjudicada deberá declarar que se hace responsable de cualquier demanda presente o futura que pueda sufrir TM S.A. por eventuales daños irrogados por el Contratista como consecuencia de la ejecución del contrato. 6. Por el contrario, TM S.A. conserva íntegramente su responsabilidad por actos y hechos que sean una consecuencia directa de su actividad y servicio ferroviario que ejecuta y presta. 7. La empresa adjudicada deberá cumplir las Normas de Prevención de Riesgos de Seguridad Industrial para evitar accidentes y/o daños materiales en su personal y en el de "TM S.A.". 8. Será obligación de la empresa adjudicada dar cumplimiento a las órdenes y/o disposiciones impartidas por la autoridad, ya sea referente a condiciones sanitarias, higiénicas o reglamentarias de los sectores indicados en el N° 2 anterior, con relación al uso que se dé por la empresa adjudicada a ésta y serán de su exclusivo costo los gastos que pueda demandar su cumplimiento, exceptuando aquellos producidos por desgaste natural.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 26 DE 27

9. Será obligación de la empresa adjudicada cumplir con los estándares de calidad fijados por TM S.A., todos los cuales constan en las presentes bases de licitación.; . El no cumplimiento de tales estándares, constituirá incumplimiento de contrato, lo cual será objeto de multa.

TRENES METROPOLITANOS S.A. - LICITACIÓN SERVICIO DE TRASLADO DE PERSONAL Y PASAJEROS

PÁGINA 27 DE 27