Lineamientos para expositores DEL INGRESO DE NUEVOS EXPOSITORES Se le dará prioridad en FILIJ a los expositores que participaron en la edición inmediata anterior. Los expositores que deseen formar parte de la FILIJ tendrán que enviar un correo electrónico solicitando ingresar a la lista de espera a los correos [email protected], [email protected] y [email protected]. El envío de este correo no garantiza su participación en la FILIJ, dicha solicitud será puesta a consideración del Comité Organizador. CONSIDERACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES (DGP) 1. La Secretaría de Cultura, a través de la DGP, con el objetivo de promover la lectura, involucra a las editoriales privadas, instituciones gubernamentales, los agentes promotores y a los lectores en proyectos específicos que redunden en el fomento a la lectura. 2. Para lograr su objetivo primordial, la DGP, por conducto de la Dirección de Promoción Editorial y Fomento a la Lectura (DPEyFL), realiza la Feria Internacional del Libro Infantil y Juvenil (FILIJ) que, además de la exposición y venta de libros y de material que complementa a las publicaciones, lleva a cabo diversas actividades de Profesionalización, presentaciones editoriales, eventos artísticos, así como talleres y exposiciones dirigidas a fomentar la lectura. 3. La capacidad de cumplimiento en las solicitudes estará sujeta a la disponibilidad de espacios y recursos, tanto materiales como humanos, con que la DGP cuente a la recepción oficial de las mismas. 4. La DGP, a través del Comité Organizador de la FILIJ, está facultada para solicitar un informe detallado, reporte de las ventas y operación del participante. 5. La DGP, a través del Comité Organizador de la FILIJ, determinará el tipo y cantidad de informes, así como las condiciones de entrega. 6. La DGP, a través del Comité Organizador de la FILIJ, tiene la facultad de imponer una sanción o penalización por la falta de cumplimiento en las obligaciones adquiridas por la institución u organización participante.

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La DGP elabora los Lineamientos para Expositores, que establecen los derechos y obligaciones de la institución u organización participante.

LINEAMIENTOS DE LOS EXPOSITORES 8. Con fundamento en lo establecido en los presentes Lineamientos para Expositores, podrán registrarse: 8.1 Editoriales nacionales y extranjeras especializadas en la producción de libros para niños y jóvenes en cualquier soporte. 8.2 Instituciones de educación superior y culturales, dependencias y organismos gubernamentales descentralizados, así como organismos internacionales especializados en la producción de libros para niños y jóvenes en cualquier soporte. 8.3 Representantes comerciales especializados en la producción de libros para niños y jóvenes en cualquier soporte. DE LOS EXPOSITORES EXTRANJEROS 9. Las editoriales extranjeras podrán revisar la información sobre aduanas en el sitio www.sat.gob.mx, en la sección de “Aduanas”. 10. El embarque deberá ser recibido por la Embajada en México que le corresponda y trasladado a la sede de la FILIJ los días y horarios establecidos para el montaje por el Comité Organizador. LUGAR, FECHA Y HORARIO 11. La Feria tendrá lugar del 11 al 21 de noviembre de 2016, de 10:00 a 19:00 horas, en el Parque Bicentenario, ubicado en Av. 5 de mayo #290, colonia San Lorenzo Tlaltenango, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11210, Ciudad de México. Metro Refinería. DE LOS STANDS Y CARPAS 12. Existen cuatro tipos de espacios con las siguientes medidas y características:

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Stands de 6 m cuadrados, interior 3 m de frente x 2 m de fondo y 2.5 m de altura. A petición del expositor podrá estar equipada con cinco exhibidores de 0.90 m de ancho x 2.10 m de altura; con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno, así como iluminación, toma eléctrica, una mesa, dos sillas y un bote de basura. • Carpa de 25 m cuadrados, interior 5 m de frente x 5 m de fondo y 2.50 m de altura. A petición del expositor podrá estar equipada con ocho exhibidores de 0.90 m de ancho x 2.10 m de altura; con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno, así como iluminación, toma eléctrica, una mesa, dos sillas y un bote de basura. • Carpa de 45 m cuadrados, interior 9 m de frente x 5 m de fondo y 7.87 m de altura en su punto más alto, equipado con iluminación, toma eléctrica, una mesa, dos sillas y un bote de basura. • Carpa de 90 m cuadrados, con una estructura interna de 9 m de frente x 10 m de fondo y 7.87 m de altura en su punto más alto, equipado con iluminación, toma eléctrica, una mesa, dos sillas y un bote de basura. Las carpas (de lona) se instalarán en espacios abiertos y no estarán climatizadas. 13. Por necesidades de la Feria, los stands y las carpas podrán tener modificaciones en sus dimensiones y/o ubicación. En tal caso, el Comité Organizador informará al expositor mediante correo electrónico. 14. El costo de los stands y carpas será por metro cuadrado, de $2,538.00 (dos mil quinientos treinta y ocho pesos 00/100 M.N.) más I.V.A. • 6m2 $17,664.48 (diecisiete mil seiscientos sesenta y cuatro pesos 48/100 M.N.) I.V.A. incluido. • 25m2 $73,602.00 (setenta y tres mil seiscientos dos pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido. • 45m2 $132,483.60 (ciento treinta y dos mil cuatrocientos ochenta y tres pesos 60/100 M.N.) I.V.A. incluido. • 90m2 $264,967.20 (doscientos sesenta y cuatro mil novecientos sesenta y siete pesos 20/100 M.N.) I.V.A. incluido. DEL REGISTRO DE EXPOSITORES 15. La solicitud de participación se realizará mediante el formulario electrónico de registro que se enviará por correo electrónico a cada participante. El acceso al registro es personal e intransferible. 16. El registro será efectivo al finalizar satisfactoriamente el llenado de dicho formulario, a partir del miércoles 20 de julio y hasta el viernes 5 de agosto de 2016.

17. Una vez concluido el llenado del registro, el sistema emitirá una notificación la cual no garantiza su participación. Posterior a que se revise su formulario y se acepte que todos los datos han sido llenados correctamente, el sistema emitirá otra notificación. 18. El expositor debe establecer el tipo de stand que solicita: equipado o sin equipar. El acondicionamiento del stand se realizará conforme a lo establecido en el formulario y no podrá ser modificado posteriormente. 19. La designación de nuevos espacios, ampliación de carpas o reubicación del expositor, deberá solicitarse al Comité Organizador mediante el envío de un correo electrónico del miércoles 20 al viernes 22 de julio a las 16:00 horas, a [email protected], [email protected] y [email protected], con el fin de ingresar a la lista de espera. 20. El expositor tendrá que realizar su pago en tiempo y forma. Se considerará el cumplimiento de pago en las emisiones anteriores para la asignación de espacio. 21. La asignación de stands y carpas será realizada por el Comité Organizador, mismo que considerará la solicitud elaborada por el expositor. El Comité Organizador se reserva el derecho de sustituir los stands o carpas asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor. 22. El Comité Organizador se reserva el derecho de asignar o reasignar la ubicación de los stands y carpas de acuerdo a las necesidades de la FILIJ, en el entendido que no se cuenta con ningún tipo de exclusividad. 23. No se podrán asignar más de 4 stands o 1 carpa por expositor. 24. Se dará prioridad en la asignación de espacios a los participantes en la 35 FILIJ. En caso de inscribirse por primera ocasión, se deberá esperar a la conclusión del proceso de registro para obtener información acerca de la disponibilidad de espacios. 25. Si el stand con que el expositor participó en la edición anterior no le es asignado por cualquier motivo, el Comité Organizador podrá otorgarle uno distinto de las mismas dimensiones en otra ubicación de la Feria. 26. En ningún caso, y bajo ninguna circunstancia, los expositores podrán ceder total o parcialmente sus derechos sobre el stand asignado. Tampoco se podrá intercambiar, compartir, subarrendar el espacio, en parte o en su totalidad, con expositores de la FILIJ o ajenos a ella, sin la autorización previa y por escrito del Comité Organizador. En caso de que un expositor encargue a su distribuidor la operación del stand, deberá cerciorarse que éste sólo venda los productos

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correspondientes a su empresa, ya que está prohibido incorporar materiales distintos a los estipulados en la ficha de registro. DEL PROCESO DE PAGO 27. El pago por concepto de inscripción deberá realizarse mediante depósito o transferencia bancaria a la cuenta cuyos datos se proporcionan a continuación: Nombre del beneficiario: Educal S.A. de C.V. Institución bancaria: Banco Mercantil del Norte (Banorte) Cuenta: 0432691366 Clabe interbancaria: 072180004326913660 28. No podrá realizar pagos en efectivo, en parcialidades, ni en otra modalidad que no sea la referida en el punto anterior. 29. No se admitirán pagos que no estén previamente autorizados por el Comité Organizador. 30. La fecha límite de pago es el miércoles 17 de agosto de 2016. Ningún pago será válido después de las 16:00 horas de la fecha indicada. 31. Al no realizar el pago en la fecha correspondiente, el Comité Organizador tendrá la facultad de disponer del espacio, por lo que los expositores no podrán ocuparlo.

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39. DE LA EMISIÓN DEL COMPROBANTE FISCAL 32. Posterior a la realización del pago, se deberá ingresar nuevamente al sistema de registro para cargar el archivo que contenga la ficha de depósito escaneada, o el comprobante de la transferencia, para gestionar la expedición de la factura fiscal. 33. Una vez recibido el pago, el sistema emitirá una notificación para confirmar la recepción. Esta notificación no es un comprobante fiscal. 34. La entrega del comprobante fiscal será mediante correo electrónico, diez días hábiles posteriores a la fecha de envío del comprobante de pago. 35. Cualquier duda sobre el pago o facturación, comunicarse con la Lic. Georgina Cárdenas Bustamante, al teléfono 01 (55) 4155 0200 ext. 9656, correo: [email protected] o bien, con el Lic. Pedro Villaseñor Espinosa, al teléfono 01 (55) 4155 0200 ext. 9182, correo: [email protected] DE LOS ESPACIOS Y MOBILIARIO ASIGNADOS 36. Los expositores se comprometen a cumplir las indicaciones del Comité Organizador en materia de carga, descarga, traslado, montaje, desmontaje, horarios de trabajo y uso de instalaciones, toda vez que al tratarse de una nueva sede, esta exige otras normas de operación:

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No podrá ingresar ningún tipo de vehículo para hacer maniobras de transporte en el stand, únicamente diablitos. • No podrán permanecer después de las 19:00 h en su stand. • Por seguridad serán revisadas, sin excepción, las cajuelas de todos los vehículos a la entrada y salida del Parque. • Está prohibido anclar, perforar o clavar cualquier elemento en las áreas verdes y de concreto. Todos los elementos deberán estar sujetos con contrapesos. • La descarga de materiales únicamente se podrá realizar por el estacionamiento 2. • No se podrán reservar lugares en los estacionamientos. El expositor designará a una persona que será responsable de supervisar la operación de entrega y devolución del stand o carpa, así como del mobiliario incluido. No se permitirá realizar ningún tipo de modificaciones a los espacios asignados para la exhibición del material, salvo previa autorización del Comité Organizador. El expositor será el responsable de asumir el gasto total generado por la reparación. El acondicionamiento del stand o carpa deberá realizarse, previa indicación del Comité Organizador, entre los días 8, 9 y 10 de noviembre de 2016, en el horario asignado para tal efecto. Los expositores que hayan contratado un espacio para la FILIJ podrán acudir al Parque Bicentenario, a fin de conocer las características físicas del stand y carpas muestra, a partir del jueves 20 de octubre de 2016. Cualquier solicitud de modificación del stand o de algún componente del mismo (mobiliario, mamparas, antepechos) deberá ser notificada al momento de su registro en línea. Respecto a la instalación eléctrica, cualquier modificación será tratada directamente con el proveedor, asumiendo el expositor el costo correspondiente. En caso de solicitarlo, el espacio estará provisto con el rótulo y/o antepecho que identifica al expositor. Sin embargo, si el expositor decide utilizar uno propio, deberá indicarlo al momento de su registro en línea, sin prórroga alguna. Las especificaciones técnicas, por lineamientos de la Dirección de Comunicación Social, son las siguientes: • 3 m de largo × 25 cm de ancho • Proporción de 3 m a lo largo y altura de 15 cm En caso de existir dudas respecto a los puntos del 41 al 43, comunicarse con el Lic. Francisco Miguel

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Rodríguez al teléfono 01 (55) 4155 0200 ext. 9197, correo [email protected] No está permitido llevar a cabo modificaciones tales como clavar, pegar, pintar, taladrar o cualquier otra que altere la estructura tanto del inmueble como de los elementos que componen el stand o la carpa. El expositor será responsable de pagar al proveedor o al recinto el costo total generado por la reparación. Toda forma de publicidad dentro del stand es libre, quedando prohibida la colocación de cualquier material publicitario fuera de su perímetro. Queda prohibido bloquear los pasillos de circulación de acuerdo con el plano de la Feria. La decoración del stand deberá limitarse al espacio contratado. De esta manera, la vista de anuncios, banderines u otros, no invadirán el espacio visual de los stands vecinos, ni los pasillos. En caso de incumplimiento, el Comité Organizador llevará a cabo las adecuaciones necesarias aún sin el consentimiento del expositor y sin que exista responsabilidad alguna por parte de la FILIJ por los inconvenientes causados. Los gastos generados por dichos ajustes serán responsabilidad del expositor. No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands ni en la parte posterior de los mismos. Los espacios que no sean ocupados al día 10 de noviembre, serán considerados vacantes y podrán ser reasignados. El expositor ausente no tendrá derecho a devolución del pago realizado.

DE LA CANCELACIÓN 50. En caso de cancelación del stand o carpa por cualquier razón, no habrá reembolso alguno y el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte de la FILIJ y del propio Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor. 51. El Comité Organizador tendrá la facultad de disponer del espacio cancelado en ésta y en las futuras ediciones. DE LA EXHIBICIÓN, PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MATERIALES 52. Los expositores podrán exhibir libros, materiales didácticos, materiales audiovisuales, videos y discos compactos, que deberán consistir en, al menos, 80% material bibliográfico (libros en cualquier soporte) y de éste, 80% de títulos para niños y jóvenes, y el resto para adultos. Los casos particulares serán puestos a consideración del Comité Organizador.

53. Se prohíbe utilizar áreas que no correspondan al espacio del stand asignado, como pasillos o accesos para la exhibición, promoción y comercialización de materiales. 54. No se podrán presentar, exhibir, promocionar y/o vender publicaciones, productos, servicios o artículos expresamente prohibidos por la legislación mexicana y los tratados internacionales suscritos por México. 55. Queda absolutamente prohibido exhibir, promocionar y/o vender cualquier tipo de material producto de la piratería, así como de discos en formato MP3 o videos que no cuenten con los documentos de cesión de derechos correspondientes. Los expositores que incurran en alguna de estas acciones, deberán retirarse inmediatamente de la Feria con la totalidad de su material, en el entendido que no se podrá reclamar la devolución del costo del stand. Los expositores que incurriesen en estos actos perderán el derecho de participar en las emisiones subsecuentes. 56. Los expositores podrán exhibir, promover y/o vender libros de su propio fondo editorial o de otros que lo autoricen expresamente vía escrita. 57. Los participantes con más de dos fondos editoriales deberán solicitar autorización al Comité Organizador para su exhibición, promoción y/o venta en el apartado correspondiente del formulario electrónico de registro. 58. En caso de que el expositor no sea el editor de las obras que presente, exhiba, promocione y/o venda, deberá enviar junto con el formulario de registro una carta de autorización de cada una de las editoriales de las obras a presentar, exhibir, promocionar y/o comercializar, mencionando su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como representante exclusivo. Dichas cartas deberán enviarse al Lic. Francisco Miguel Rodríguez al correo [email protected]. El stand contratado no le será asignado hasta cumplir con este requisito. 59. En caso de que la obra se presente en otro idioma o en diferente soporte, no será considerada como título repetido aún cuando se trate del mismo título. Esta cláusula aplica durante el periodo de desarrollo de la Feria y también para materiales no literarios. 60. El expositor deberá entregar a cada comprador una nota de venta y, en su caso, factura a quien lo solicite. 61. Los expositores se comprometen a otorgar un descuento en sus productos a los compradores de la Feria en los casos que así lo permita la Ley de Fomento al Libro y la Lectura.

62. Los expositores no podrán exhibir avisos de descuento cuando el mismo ya esté incluido en la etiqueta adherida al libro. El descuento deberá ser aplicado sobre el precio mostrado en la etiqueta y reflejarse en el comprobante de pago que se entrega al comprador. El cliente deberá ver impreso en este comprobante el antes y el después del precio. En caso de que existan avisos de descuentos y considerando que éstos cumplan con esta característica, se deberán colocar en dichos avisos la leyenda, según el porcentaje de descuento “x% de descuento, excepto en las novedades como lo indica la Ley de Fomento al Libro y la Lectura”. 63. Todos los letreros que anuncien descuentos, no podrán ser elaborados de manera improvisada y deberán cumplir con los lineamientos de imagen de cada editorial. 64. El expositor se hará cargo de todos los gastos derivados del embalaje, transportación, resguardo y póliza de seguro del material exhibido, promocionado y comercializado dentro del recinto ferial. 65. Con fines estadísticos, los expositores deberán entregar un informe diario de ventas a un representante del Comité Organizador y de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana (CANIEM), mencionando la cantidad de libros y/o productos vendidos, así como el importe de los mismos.

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73. DE LAS PRESENTACIONES EDITORIALES 66. Todos los expositores que hayan cumplido con el proceso de registro y pago, podrán solicitar la realización de presentaciones editoriales, firma de libros, conferencias y/o charlas, a partir del miércoles 20 de julio y hasta el lunes 5 de septiembre de 2016. 67. Para la solicitud de presentaciones se enviará un link de acceso vía correo electrónico una vez confirmado el pago del stand. El acceso a la solicitud de presentaciones es personal e intransferible. 68. Existen dos tipos de formato para presentaciones editoriales: 68.1 Presentación editorial tradicional, conferencia o diálogo con firma de libros (lanzamiento de libros para niños, con el formato tradicional de una mesa con invitados: escritores, ilustradores, editores y demás estudiosos de la literatura infantil, para hablar de la relevancia de cada publicación). Estos eventos serán confirmados con previa autorización del Comité Organizador por correo electrónico. 68.2 Presentación editorial alternativa, acompañadas de actividades artísticas que deberán ser cubiertas por el expositor, como cuenta cuentos, artes

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escénicas, recitales de música, entre otros, con previa autorización del Comité Organizador. Estos eventos serán confirmados con previa autorización del Comité Organizador por correo electrónico. Las actividades tendrán una duración máxima de 45 minutos, periodo que se solicita cordialmente respetar. En caso de que la presentación rebase el tiempo estipulado, se dará por terminada la actividad. Las personas invitadas a un evento o participantes de alguna actividad programada no contarán con acceso directo o especial a los estacionamientos del Parque Bicentenario. Es importante informar que, para ingresar a la Feria, los invitados deberán proceder como público visitante, considerando que las vías de acceso suelen saturarse y que los estacionamientos suelen verse rebasados en su capacidad. Todas las actividades son de cupo limitado. El representante, junto con el Comité Organizador, deberá restringir el acceso a la cantidad de asistentes estipulada por las normas de Protección Civil. Por razones de espacio y de programación, queda prohibido realizar cocteles al inicio o al término de una actividad cultural en los espacios respectivos o en los stands o carpas, así como introducir cualquier tipo de alimentos y bebidas al recinto con esta finalidad. Por motivos de circulación, tránsito y seguridad de los visitantes de la feria, queda prohibido realizar cualquier actividad antes mencionada en los stands, carpas, pasillos, áreas verdes y aledañas al recinto ferial. Asimismo, no se permitirá realizar presentaciones con botargas o elementos que obstaculicen el paso de los visitantes, ni con artículos promocionales que generen ruidos como silbatos, trompetas, etcétera, o representen algún riesgo para los visitantes. Todas las presentaciones editoriales podrán tener firmas de autor en la carpa asignada para ello, la cual se encontrará a un costado del espacio donde se realizará la presentación. Si la editorial hace caso omiso del espacio asignado, se dará por terminada la actividad.

DE LA AMBIENTACIÓN FILIJ 75. Por esta ocasión se podrá acceder a la opción de patrocinar elementos de ambientación de la 36 FILIJ que incluirá el logotipo de su empresa. Para acceder a estos, deberá ponerse en contacto con el Comité Organizador, con el fin de informarle las opciones a elegir, así como los costos de los mismos. 76. La ambientación de gran formato de FILIJ consiste en: lapiceros, planos ubicación, sombra banca y mega libros.

77. Además de los elementos antes mencionados los expositores pueden patrocinar distintos diseños de ambientación, como Photo opportunity, Banca cruceta, Tótem banca y Umbral de entrada. 78. Una vez que el expositor elija el elemento de su preferencia, el Comité Organizador autorizará el pago correspondiente. 79. El pago de estos elementos será través de Educal, S.A. de C.V., de acuerdo al catálogo de precios, de acuerdo a lo establecido en los numerales del 27 al 29 de los presentes Lineamientos para expositores. DE LOS GAFETES DE IDENTIFICACIÓN 80. Sin excepción, se asignarán hasta cuatro gafetes de expositor por stand o carpa. 81. Los gafetes de acceso para el personal que atenderá el stand o carpa, serán entregados en las oficinas de la DGP, ubicadas en Paseo de la Reforma 175, piso 1, colonia Cuauhtémoc, del 19 al 31 de octubre, de 9:00 a 14:00 horas, en días hábiles únicamente. 82. Los expositores se obligan a portar sus gafetes de identificación permanentemente. DEL MONTAJE Y DESMONTAJE 83. Las operaciones de montaje deberán realizarse, previa indicación del Comité Organizador, entre los días 8, 9 y 10 de noviembre de 2016. Al realizar el trámite de entrega de gafetes, se proporcionará al expositor una notificación del día, hora y puerta de acceso para el montaje. 84. El expositor se hará cargo de todos los gastos derivados de la operación de montaje y desmontaje del stand. 85. Las operaciones de montaje deberán realizarse cumpliendo la logística establecida por el Comité Organizador. 86. Cada expositor cuenta con un horario para maniobras de carga y descarga; terminadas éstas, deberá retirarse el vehículo utilizado. 87. Queda prohibida la presencia de vehículos y/o personal ajeno al Comité Organizador fuera del horario establecido. 88. Los vehículos en espera de turno para el acceso a maniobras de carga y descarga deben ubicarse en zonas circunvecinas al recinto ferial. 89. Quedan prohibidas las actividades de carga y descarga en las puertas de acceso o inmediaciones del recinto ferial; dichas maniobras sólo se podrán realizar en las áreas asignadas por el Comité Organizador. 90. El personal involucrado con el montaje del stand deberá identificarse como parte de la editorial. Aplica también para la empresa designada por el expositor para realizar los trabajos correspondientes.

91. El personal designado por cada expositor como encargado del montaje y acondicionamiento de su stand, deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares destinados para tal fin. 92. El expositor deberá contar con su propio personal y equipo para el montaje y desmontaje del stand; el personal de apoyo de la FILIJ no está obligado a asistir a los expositores en estas maniobras. 93. Sólo se podrán llevar a cabo operaciones de desmontaje, así como de traslado y/o retiro de material los días 21 (de las 20:00 a las 23:00 horas) y 22 de noviembre (de 9:00 a 13:00 horas). Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento. 94. El Comité Organizador supervisará que, a su entrega, el stand se encuentre en buenas condiciones y que cuente con el mobiliario proporcionado. En caso de daño o faltante, se aplicarán las condiciones de reposición o pago correspondientes. 95. Es obligación de los expositores la recolección de los materiales sobrantes que resulten del desmontaje de su stand. 96. Para obtener la orden de salida que le permitirá retirar su material y equipo del recinto ferial, el expositor deberá presentar el comprobante de entrega de mobiliario correspondiente, emitido por el Comité Organizador al realizar la supervisión final del stand y sus accesorios devueltos. 97. Los libros, materiales y otros artículos que no sean retirados en los plazos establecidos por el Comité Organizador, serán considerados abandonados y sin derecho a reclamación. 98. El Comité Organizador no se hace responsable por las pérdidas y/o daños de materiales y otros artículos que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand. DE LA BODEGA DE ALMACENAMIENTO 99. El servicio de la bodega de almacenamiento es gratuito, por lo que se sugiere a los expositores considerar la contratación de los seguros correspondientes. 100. Al realizar el trámite de entrega de gafetes, se proporcionará al expositor la información de la bodega de almacenamiento designada. 101. Para ingresar o disponer del material en la bodega de almacenamiento, será necesario designar al personal autorizado entregando una carta oficial del expositor al encargado de la bodega que le corresponda, en la que nombre y autorice a las personas encargadas de hacer

movimientos de materiales, quienes deberán registrar su nombre y firma con el personal de la bodega. Los nombres serán cotejados por los encargados de las bodegas antes de permitir que se retire el material. 102. El ingreso de material a la bodega de almacenamiento correspondiente se llevará a cabo en las mismas fechas de montaje establecidas por el Comité Organizador. No se podrá recibir material con anticipación ni envío de materiales por servicio de mensajería. 103. El material destinado a la bodega de almacenamiento deberá resguardarse en cajas cerradas, numeradas, debidamente identificadas, con detalle de contenido y con elementos que conserven protegido su interior. No se permitirá el almacenamiento de ejemplares sueltos o fuera de los empaques establecidos anteriormente. 104. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una al responsable de la bodega de almacenamiento correspondiente. 105. Se asignará espacio a cada participante de acuerdo con las dimensiones de su stand o carpa y con la disponibilidad del mismo dentro de la bodega de almacenamiento. 106. El espacio asignado en la bodega de almacenamiento sólo podrá ser destinado al resguardo del material propio para el resurtido de stands o carpas. Por razones de seguridad, queda absolutamente prohibido introducir y/o almacenar utensilios o equipo utilizado durante los trabajos de montaje de stands o carpas, así como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje. 107. El retiro de materiales de la bodega de almacenamiento siempre deberá realizarse en cajas cerradas, por ningún motivo se podrán retirar ejemplares sueltos. 108. El resurtido de materiales en la bodega de almacenamiento sólo podrá realizarse del 11 al 21 de noviembre de 2016, de 9:00 a 9:30 horas. Por lo anterior, y por razones de seguridad, queda absolutamente prohibido bloquear las áreas de tránsito del recinto ferial para realizar maniobras de reposición de material. 109. No podrán ingresar materiales al recinto en horario de operación de la feria. 110. Las bodegas de almacenamiento, de manera excepcional permitirán la extracción de hasta dos cajas de material fuera del horario de resurtido, sólo si éste es transportado manualmente, sin aparatos como diablitos, plataformas, etc.

cubrir en su totalidad las dimensiones de su stand y utilizar el mecanismo que para ello proporcione el proveedor de las carpas. 112. El Comité Organizador no se hace responsable de artículos de valor, equipos o mercancía, así como tampoco por daños y pérdidas ocasionados por incendios, actos vandálicos o fenómenos naturales. 113. Dentro de los espacios de exhibición y venta deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, pintura, etc.). El Comité Organizador se reserva el derecho a retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la Feria y sus visitantes. 114. Es obligatorio que cada expositor coloque, dentro del stand contratado, un extintor polvo químico seco (PQS) de 2 kilogramos, con antigüedad máxima de un año. Los expositores con más de un stand contratado deberán considerar un extintor por cada espacio. En el caso de las carpas de 90, 45 y 25 m2, se deberán contemplar 5, 3 y 2 extintores respectivamente. 115. Independientemente del tipo y/o clasificación de los servicios de seguridad y vigilancia dispuestos por el Comité Organizador, los expositores deberán contratar el o los seguros que amparen el robo o destrucción de sus bienes; lesiones o muerte del personal que presta servicios a su favor (contratado directa o indirectamente por el expositor); daño o destrucción de los bienes de terceros, por causa imputable al expositor; lesión o muerte del personal que presta servicios en favor de terceros, por causa imputable al expositor; así como daños a terceros y a la propiedad que pudieran ser ocasionados por los expositores. 116. Únicamente los expositores que utilicen el servicio de traslado de valores, podrán permanecer máximo hasta las 19:30 h, previo aviso al Comité Organizador. 117. Queda prohibido el uso y almacenamiento de líquidos y material inflamable en todo el recinto ferial. 118. Por instrucciones de la Secretaría de Protección Civil, todo objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. El Comité Organizador queda facultado para retirar cualquier elemento que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará lo establecido en el numeral 136. 119. Por disposición oficial, el recinto ferial es un área libre de humo.

DE LA SEGURIDAD 111. Dado que los stands estarán instalados en espacios abiertos, cubiertos con carpas no climatizadas, al final de cada día es responsabilidad de los expositores,

DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS 120. Los servicios ofrecidos por el Comité Organizador son gratuitos, por lo que el expositor no deberá cubrir ninguna cuota para su disfrute.

121. En caso de que alguna persona dentro del recinto ferial solicite gratificación por algún servicio prestado, deberá ser reportado al Comité Organizador, a fin de tomar las medidas necesarias. 122. Los servicios que la Feria ofrece a los expositores son: • Apoyo personal y asesoría de los representantes del Comité Organizador • Mesa de atención a expositores (para atender reparaciones en carpas, mamparas y tarimas) • Vigilancia en el recinto ferial, las 24 horas • Foro de medios y espacio para firma de libros • Limpieza únicamente en el exterior de las carpas • Servicio médico • Estacionamiento gratuito • Programación cultural • Promoción y difusión de la Feria a través de distintos medios de comunicación 123. Durante el desarrollo de la Feria, los expositores podrán utilizar cualquiera de los estacionamientos disponibles, sin opción a reservar. 124. El servicio de comedor es exclusivo para el Comité Organizador, sin embargo, en esta ocasión se solicitará al proveedor de alimentos que ofrezca a los expositores venta de comida a precios económicos. El espacio del restaurante es reducido, por lo cual el consumo de alimentos debe ser ágil. 125. El personal de la Feria y del Comité Organizador no podrá condicionar la prestación de cualquier servicio ofrecido. GENERALES 126. Los expositores deberán presentarse a las 9:00 horas para iniciar actividades de apertura, resurtido, limpieza y atención del stand, llevando los artículos necesarios para tal efecto. 127. Es obligación del expositor que el stand esté abierto, limpio y listo para la atención del público a las 10:00 horas, así como concluir a las 19:00 horas sin margen de tolerancia. En caso de incurrir en tres ocasiones en esta falta, el Comité Organizador está facultado para suspender al expositor en ésta y en futuras ediciones de la Feria. 128. El cronograma básico de la Feria se encuentra en los presentes Lineamientos, así como en el sitio www. filij.cultura.gob.mx 129. Los participantes no podrán abandonar la Feria antes de la clausura, sin previa autorización del Comité Organizador. 130. Queda prohibido el uso de aparatos de sonido que alteren el ambiente o causen molestia a quienes se

encuentren dentro del recinto ferial. Los expositores que distribuyan artículos de audio y video, deberán llevar a cabo sus demostraciones considerando esta cláusula. 131. No se permite sacar de los stands o de los espacios asignados para actividades culturales sillas y demás mobiliario. El Comité Organizador está facultado para suspender al expositor en caso de incurrir en esta falta en ésta y en futuras ediciones de la Feria, además de solicitar la devolución del mobiliario sustraído. 132. No está permitido que personal ajeno o no contratado por el Comité Organizador realice encuestas, cuestionarios o cualquier tipo de investigación. Los expositores podrán llevar a cabo este tipo de actividades sólo al interior de su stand. En caso de incumplimiento el Comité Organizador recogerá toda la papelería o equipo relacionado con este acto y tendrá la facultad de suspender al expositor en futuras ediciones. 133. Debido a los valores que promueve la Feria, los expositores se comprometen a guardar una actitud de respeto, igualdad, inclusión, hacía el público asistente, expositores y Comité Organizador. 134. Al firmar la solicitud de participación, el expositor acuerda liberar de toda responsabilidad al Comité Organizador por cualquier interrupción, suspensión o cancelación del evento, originado fortuitamente o por causas de fuerza mayor, actos de autoridades locales y/o federales, actos de terceras personas, del Parque Bicentenario, SEMARNAT, o por cualquier otra causa que esté fuera del control del Comité Organizador. En caso de interrupción, suspensión o cancelación de la Feria, se entenderá que el Comité Organizador ha cumplido fielmente con todas sus responsabilidades u obligaciones para con el expositor, y que éste no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago realizado a favor de la FILIJ. 135. El llenado completo del formulario electrónico de registro, incluida la confirmación en la casilla correspondiente, significa que ha leído los presentes Lineamientos para Expositores y que acepta los términos sin ninguna restricción ni condición de su parte. 136. La violación grave o reiterada de los presentes Lineamientos para Expositores puede ser motivo de exclusión de los participantes responsables, en ésta y en las emisiones subsecuentes. 137. Existirá un servicio permanente de vigilancia y observación hacia los presentes Lineamientos para Expositores. 138. El Comité Organizador es el único facultado para aplicar las sanciones previstas, ya que es su obligación ase-

gurar el desarrollo óptimo de la Feria y su proyección para el futuro. 139. El Comité Organizador se reserva el derecho de efectuar las modificaciones que resulten necesarias a los presentes Lineamientos para Expositores, para el óptimo desarrollo del evento, así como dictar y hacer que se ejecuten las mismas. 140. Los casos no previstos en los presentes Lineamientos para Expositores, serán resueltos por el Comité Organizador.

CRONOGRAMA BÁSICO Periodo de registro en línea Miércoles 20 de julio al viernes 5 de agosto, 14:00 horas Periodo para solicitar ampliación de espacio Miércoles 20 al viernes 22 de julio, 16:00 horas Periodo de pago Miércoles 20 de julio al miércoles 17 de agosto, 16:00 horas Límite de envío de comprobante de pago Viernes 19 de agosto, 16:00 horas Montaje 8, 9 y 10 de noviembre, en el horario asignado por el Comité Organizador Desarrollo 11 al 21 de noviembre, de 10:00 a 19:00 horas Desmontaje 21 de noviembre, de 20:00 a 23:00 horas 22 de noviembre, de 9:00 a 13:00 horas