Manual de Mendeley Biblioteca Universitaria Universidad de Murcia Diego J. Ruiz

Junio 2016

Contenido

¿Qué es Mendeley?..........................................................................................................................3 Acceso y registro ..............................................................................................................................3 Instalar Mendeley Desktop (la versión de escritorio) ......................................................................5

Añadir contenido ..............................................................................................................................7 Usando WebImporter ...................................................................................................................7 Exportación desde Xabio .............................................................................................................8 Exportación directa desde Scopus y ScienceDirect .......................................................................9 Exportar desde Wos (Bibtex) ........................................................................................................9 Exportar desde Academic Search Premier/ EBSCOhost (RIS) .....................................................10 Exportar desde Jstor ...................................................................................................................10 Exportar desde Proquest ............................................................................................................11 Exportar desde Dialnet ...............................................................................................................11 Exportar desde Google Académico................................................................................................12 Añadir un registro desde un archivo PDF ...................................................................................13 Añadir un registro de forma manual ..........................................................................................14 Anadir referencias desde Papers ................................................................................................14 Importar ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop .........................................................15 Organizar y gestionar referencias y carpetas. ................................................................................15 Citas y Bibliografía ..........................................................................................................................15 Crear y gestionar Grupos ...............................................................................................................18 Crear un Grupo ...........................................................................................................................18 Añadir miembros al Grupo .........................................................................................................19 Añadir documentos al Grupo .....................................................................................................19

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¿Qué es Mendeley? Mendeley es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevos datos y colaboración en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop una aplicación de gestión de PDFs y gestión de referencias (disponible para Windows, Mac y Linux) con Mendeley Web, una red social online para investigadores. Mendeley Institutional Edition La Universidad de Murcia pone a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria una versión institucional del gestor bibliográfico Mendeley. Podemos resumir las ventajas de la versión institucional en más capacidad de almacenamiento y capacidad de crear grupos Ventajas de la Versión Institucional: De 2 GB que ofrecía la versión libre, pasamos a 5 GB de espacio para almacenamiento personal de información 20 GB de espacio para almacenamiento compartido de información Posibilidad de creación de grupos ilimitados, de hasta 25 miembros cada uno. Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con la opción Mendeley Suggest, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional

Acceso y registro 1. El acceso a Mendeley está disponible en: Biblioteca

Biblioteca Digital

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Revistas

Gestores Bibliográficos

Mendeley

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2 2. Hacemos clic en “Join this group” 3. Rellenamos el formulario 4. Hacemos clic en “ Get s t arter” 5. Terminamos de rellenar el formulario 6. Hacemos clic en “ Finish” , con ello estaremos diciendo que hemos leído los términos y políticas de privacidad y que estamos de acuerdo

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7. Completamos con el nombre de nuestra institución y hacemos clic en “Save and continue” , o también podemos omitir este paso “Skip this step” 8. Verificamos el correo electrónico de la UM, ya sólo nos falta ir a nuestro correo electrónico y verificar también desde allí nuestra dirección.

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Otra forma de realizar el registro: 1. Para crear una cuenta, seleccione Create a free account, escriba los datos solicitados y su correo @um.es para tener acceso a la cuenta Premium UM en Mendeley. 2. Una vez creada la cuenta con el correo @um.es, ir a la pestaña Groups, buscar Universidad de Murcia y clicar en el nombre. 3. Una vez dentro del grupo, clicar en Join this group para ser miembro de la cuenta Mendeley Premium de la UMU.

Instalar Mendeley Desktop (la versión de escritorio) 1. Hacemos clic en “Install Men d eley desk top” 1

2. Hacemos clic en “Dow n load ” 3. Abrimos el fichero descargado

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4. Ejecutamos e instalamos

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Instalar Web Importer El Importador Web permite importar referencias y documentos de más de 30 bases de datos académicas y de investigación. Hacemos clic en “In stall th e Web I mp orte r” o en “ad d it to you r b row ser h er e”

Arrastramos el botón “S ave to Men d eley” hasta la barra de marcadores

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Añadir contenido Para añadir documentos a nuestra base de datos de Mendeley tenemos varias formas de hacerlo, dependiendo si usamos la interfaz web o el programa de escritorio. Para añadir documentos desde la interfaz web tenemos botón Save to Mendeley desde el navegador web. En los casos que estemos utilizando la opción exportar desde una base de datos en formato RIS o Bibtex, tendremos que realizar con posterioridad una importación del fichero a nuestra base de datos (ver la sección “Importar ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop” de este manual)

Usando WebImporter 1. Buscar un artículo en un sitio soportado (ver epígrafe anterior)

2. Hacer clic en el marcador "Guardar en Mendeley"l "Save to Mendeley", y los detalles del artículo se mostrarán en la parte derecha de la página.

3. Revisar los detalles y guardar Si los datos se ven bien, hacer clic en el botón “S ave” "Guardar".

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Exportación desde Xabio Abrir xabio y realizar una búsqueda. Desde la pantalla de resultados de Xabio, sin hacer clic, situamos el cursor encima del registro deseado.

Se abrirán a la derecha las opciones de exportación. En la opción Cite, seleccionamos exportar como y a continuación la opción RIS.

Se descargará un fichero que tendremos que añadir a nuestra base de datos Mendeley (ver Importar ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop)

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Exportación directa desde Scopus y ScienceDirect Como Mendeley es un producto de Elsevier, tanto en Scopus como ScienceDirect, tenemos la opción de exportación directa a Mendeley, los pasos a seguir son: 1. Seleccionamos los registros de nuestro interés 2. Opción Export 3. Seleccionamos el formato, recomendado All available information 4.Save to Mendeley

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Exportar desde Wos (Bibtex) Tras realizar una búsqueda: 1. Seleccionar el registro que nos interesa 2. Seleccionamos la opción “Guardar en otros formatos de archivo” 3. En Formato de archivo seleccionamos la opción “Bibtex” 4. Hacemos clic en enviar

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Exportar desde Academic Search Premier/ EBSCOhost (RIS) Tras realizar una búsqueda: 1. Seleccionar el registro que nos interesa 2. Hacemos clic en Exportar

3. Seleccionamos la opción “Exportación directa en formato RIS” 4. Hacemos clic en “Guardar”

Exportar desde Jstor Tras realizar una búsqueda: 1. Seleccionar el registro que nos interesa 2. Hacemos clic en Export 3. Seleccionamos formato “Ris file”

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Exportar desde Proquest Tras realizar una búsqueda: 1. Seleccionar y marcar el registro que nos interesa 2. Hacer clic en “Más” 3. Seleccionar RIS

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Exportar desde Dialnet Tras realizar una búsqueda: 4. Seleccionar el registro que nos interesa 5. Hacemos clic en Selección 6. Seleccionamos la opción RIS o BibTex

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Exportar desde Google Académico Tras realizar una búsqueda en Google Académico y en la pantalla de resultados hacemos clic en Citar.

Se abrirán las opciones para citar y de exportación, seleccionamos RefMan, se descargará un fichero ris, que tendremos que añadir a nuestra base de datos Mendeley (ver Importar ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop)

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Añadir un registro desde un archivo PDF Una forma muy sencilla de incorporar a nuestra base de datos un registro desde un documento que tengamos en pdf en nuestro ordenador, es arrastrar el archivo al espacio de trabajo Mendeley

Otra forma es desde el menú “File”, la opción Add Files... Después buscamos y abrimos el archivo La información la extrae de los metadatos del PDF, si el archivo carece de metadatos o no son correctos, será necesario revisar el registro y corregir y/o completar la información.

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Añadir un registro de forma manual Desde el menú “File”, la opción Add Entry Manually…podremos añadir una referencia de forma manual, tendremos en cuenta la información mínima necesaria para poder elaborar una referencia de forma correcta.

Anadir referencias desde Papers La opción papers tanto en la versión web como en la de escritorio permite buscar documentos de otros usuarios Mendeley. Del listado de resultados obtenidos añadimos a nuestra biblioteca aquellos que nos interesen, clicando en Save reference o PDF to library. De esta forma guardamos en nuestra colección la referencia y el pdf si lo tiene.

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Importar ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop En el programa de escritorio de Mendeley, seleccionamos: 1. 2. 3. 4.

File Import Opción Bitex o Ris, según el caso Buscamos el documento y lo abrimos

Y tendremos el documento entre nuestras referencias

Organizar y gestionar referencias y carpetas. Mendeley permite de manera muy sencilla organizar toda la información extraída de nuestras búsquedas 1 Crear carpetas para organizar nuestras referencias o añadir carpetas Mendeley permite trabajar con las referencias ordenándolas, eliminando las duplicadas y organizándolas fácilmente creando carpetas y subcarpetas. Es muy útil la posibilidad de asignar etiquetas (tags) a cada documento para poder establecer filtros. 2 Leídos/no Leídos y favoritos (versión escritorio) No leídas. Cuando se añaden a Mendeley las referencias aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde. Una vez que se abren el círculo verde desaparece y quedan marcadas como leídas. Podemos marcarlas y desmarcarlas como no leídas tantas veces como deseemos. 3 Favoritos. Las referencias y documentos favoritos se marcan con el icono de una estrella a la

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izquierda de la referencia. Se marcan simplemente clicando sobre la estrella para marcarlos como favoritos o repitiendo el clic para desmarcarlos. Además todos los marcados como favoritos aparecen en la carpeta “Favorites” del panel My Library. 4 Ordenar las referencias. Es posible ordenar las referencias desde el panel de contenido, para ello simplemente hemos de pinchar sobre la columna que indica el criterio por el que queremos ordenar: favoritos, leído/no leído, documentos con pdf adjunto, autor, título, año, revista y fecha de incorporación a la base de datos. En la versión web sólo permite ordenar por fecha y por título. 5 Depurar nombres de autor, etiquetas o publicaciones duplicadas (sólo en la versión de escritorio) En el panel de filtro por autor/etiquetas y publicaciones, (Filter by authors/tags/publications) seleccionamos el nombre que sepamos que está duplicado o es incorrecto, y pulsar y arrastra sobre la forma correcta para renombrarlo. 6 Buscar Mendeley contiene un buscador que permite buscar aquellos documentos que contengan un determinado término, éste aparecerá destacado tanto en las referencias como en todos los documentos que lo contengan. Puede buscar en los campos de autor, título, nombre de la publicación, año y notas. También se puede realizar la búsqueda dentro del pdf con el texto completo del documento. 7 Visor PDF Mendeley ofrece un visor de PDF propio para leer los textos completos. Esta funcionalidad permite copiar texto, subrayar, hacer anotaciones y exportar el documento con estos comentarios para compartirlo con otros colegas, enviándolo por email o compartiéndolo en grupos privados.

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Citas y Bibliografía Mendeley permite generar bibliografías, insertar y dar formato a un manuscrito con citas de nuestra base de datos de manera muy sencilla, para ello, debemos tener instalados los plug-ins disponibles para Word y OpenOffice.

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Desde el menú Tools, elegimos la opción deseada: “Install MS Word Plugin” “Install OpenOffice plugin”

Mendeley Cite-O-Matic: Insert citation: para insertar la cita en el lugar en donde esté el cursor en el texto del documento. Styles: desplegable para elegir el estilo de cita. Insert Bibliography: para insertar la bibliografía al final del documento.

Más estilos bibliográficos Si el estilo bibliográfico que necesitamos no lo encontramos en la lista de estilos disponibles Wiew/citation Syle/More Styles…(1) En la siguiente pantalla la pestaña Get More Styles, 1 buscamos el estilo que necesitamos y hacemos clic en Install (2)

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Exportar/importar mi biblioteca Si tenemos una cuenta Mendeley Free con una cuenta de correo que no sea @um.es, tenemos que exportar nuestra biblioteca en File/Export…(1) Ponemos un nombre al fichero .bib y guardamos (2)

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Desde la nueva cuenta importamos (3)

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Crear y gestionar Grupos

Con la versión institucional de Mendeley se pueden crear grupos ilimitados, de hasta 25 miembros cada uno y desfrutar de 20 GB de espacio para almacenamiento compartido de información. Con la opción grupos se pueden compartir carpetas, referencias y documentos. Crear grupo

Crear un Grupo Para crear un nuevo grupo sólo hay hacer clic en “Crate Group…” (1), ponerle nombre al grupo “Enter a group name” (2) Seleccionar el tipo de acceso “Group Type” (3): Private Grupos privados. Para pertenecer a este tipo de grupos es necesaria invitación, el contenido sólo será visible para los miembros del grupo, es la el grupo indicado para proyectos o equipos de investigación, es el tipo de grupo que permite compartir documentos y anotaciones. Invite-only Grupos públicos con invitación. Son visibles para cualquiera pero sólo los miembros del grupo pueden contribuir. Se es miembro con invitación. Open Grupos públicos. Grupos a los que cualquiera puede unirse y contribuir a ellos. Diseñados para ser grupos de discusión abiertos en torno a un tema.

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y por último hacer clic en “Create group” (4). Manual Mendeley

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Añadir miembros al Grupo Para poder añadir miembros a un grupo es necesario que la persona que queremos añadir al grupo tenga cuenta Mendeley, tan sólo tenemos que ir a la pestaña Members y escribir la dirección de correo electrónico e invitar (Send)

Añadir documentos al Grupo Para añadir documentos hay que arrastrar el documento dentro del grupo

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Para poder ver los PDFs de otros miembros, hay que ir a “Edit Settings” y marcar “Download attached files from group” en “File synchronization”. Sólo se podrán compartir PDFs en grupos privados, no en los públicos.

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