MANUAL DE MICROSOFT POWERPOINT

Manual Powerpoint

POWERPOINT 2000 / 2003 Sumari

1.CONCEPTES BÀSICS.............................................................................................................................4 QUÈ ÉS UNA PRESENTACIÓ DE POWERPOINT.............................................................................................4 OBRIR UNA PRESENTACIÓ..........................................................................................................................6 GUARDAR UNA PRESENTACIÓ....................................................................................................................6 ELEMENTS DEL PROGRAMA........................................................................................................................8 BARRES D’EINES......................................................................................................................................10 TIPUS DE VISTES.......................................................................................................................................11 2.FER UNA PRESENTACIÓ...................................................................................................................14 PRESENTACIÓ AMB L’ASSISTENT.............................................................................................................14 ESTILS DE DIAPOSITIVES..........................................................................................................................18 DIAPOSITIVES EN BLANC..........................................................................................................................19 3.TREBALL AMB DIAPOSITIVES.......................................................................................................21 INTRODUIR TEXT......................................................................................................................................21 ENCAPÇALAMENTS I PEUS DE PÀGINA.....................................................................................................22 PATRÓ DE DIAPOSITIVA............................................................................................................................23 DISSENYS DE DIAPOSITIVES.....................................................................................................................25 4.FORMAT DE TEXT I DE FORMES...................................................................................................27 COLOR......................................................................................................................................................27 OMBREJATS I EFECTES 3D.......................................................................................................................28 DISSENY DE FONS.....................................................................................................................................28 5.IMATGES................................................................................................................................................30 INSERCIÓ D’IMATGES...............................................................................................................................30 DESPLAÇAMENT I MIDA DE LA IMATGE...................................................................................................31 RETALLAR, CANVIAR EL COLOR I DONAR EFECTES A LA IMATGE............................................................32 ORDRE DE LES IMATGES...........................................................................................................................32 6.INSERIR PEL·LÍCULES I SONS........................................................................................................34 INSERIR UNA PEL·LÍCULA DE LA GALERIA ..............................................................................................34 INSERIR UNA PEL·LÍCULA DEL NOSTRE DISC LOCAL O DISPOSITIU .........................................................34 PERSONALITZAR OPCIONS DE VÍDEO .......................................................................................................35 INSERIR SONS DE LA GALERIA ................................................................................................................37 PERSONALITZAR LES OPCIONS DE SO ......................................................................................................38 INSERIR UN SO DEL NOSTRE DISC LOCAL O DISPOSITIU ..........................................................................39 7.ANIMACIÓ.............................................................................................................................................40 6.2 ANIMACIÓ A UN OBJECTE..................................................................................................................41 PRESENTACIÓ AUTOMÀTICA O MANUAL (CLICS).....................................................................................44 TRANSICIÓ................................................................................................................................................47 8.BOTONS D’ACCIÓ...............................................................................................................................49 PRESENTACIONS INTERACTIVES...............................................................................................................49 BOTONS PERSONALITZATS.......................................................................................................................50 9. TAULES DE WORD.............................................................................................................................51 INSERIR UNA TAULA DE WORD................................................................................................................51 MODIFICAR EL FORMAT...........................................................................................................................52 10.ORGANIGRAMES...............................................................................................................................53 INSERIR ORGANIGRAMES..........................................................................................................................53 11.GRÀFICS...............................................................................................................................................56 TICMallorca

2

Departament de formació

Manual Powerpoint INSERIR UN GRÀFIC ..................................................................................................................................56 MODIFICAR EL FORMAT...........................................................................................................................57 ANIMACIÓ ALS GRÀFICS...........................................................................................................................59 12.EXEMPLE DE PRESENTACIÓ........................................................................................................60 CONFIGURAR LA PRESENTACÓ.................................................................................................................63

TICMallorca

3

Departament de formació

Manual Powerpoint

1. CONCEPTES BÀSICS Què és una presentació de Powerpoint Powerpoint és un programa que conté un conjunt d’eines per preparar presentacions gràfiques (diapositives, transparències, presentacions a la pantalla del PC o amb un projector de pantalla), que es fan servir per exposicions orals. La funció principal de Powerpoint és la creació de presentacions. Les presentacions es fan redactant text i dissenyant les diapositives o transparències. A Powerpoint tota la presentació es troba en un sol arxiu (excepte els elements que estiguin inserits amb enllaços, per exemple les figures, les animacions, etc). Powerpoint es pot considerar una aplicació multimèdia perquè permet incloure text, gràfics, fotografies i fins i tot so i vídeo. A més es poden generar presentacions que s’executin de forma automàtica. Inclou també diversos efectes especials per introduir les distintes diapositives, així com per anar introduint el contingut de cada una de les diapositives. Les presentacions poden ser guardades de tal manera que es poden executar en ordinadors en els quals no estigui instal·lat el programa, i, a més, es poden veure a Internet mitjançant un navegador com Netscape o Internet Explorer.

TICMallorca

4

Departament de formació

Manual Powerpoint

Pantalla Inicial de Powerpoint:

Barra de menú Barres d’eines

Obrir una presentación existent

Nova presentació

Assistent per plantilles amb autocontingut

Plantilles

A partir de una plantilla de diseño: Inicia l’assistent per la confecció d’una presentació model, demanant sempre l’aspecte que ha de tenir. Plantilles ‘En mi pc’. Aquesta opció és per accedir a les nostres plantilles. Presentación en blanco: Crea una presentació nova. Abrir una presentación existente: Obri una presentació guardada al disc.

TICMallorca

5

Departament de formació

Manual Powerpoint

Obrir una presentació Feim clic en el botó Abrir Archivo/Abrir.

o anem al menú

Tipus de vista a la finestra de carpetes i fitxers Canviar d’unitat o de carpeta

En aquesta finestra hem de triar la carpeta on està el fitxer desat i només cal seleccionar-lo i fer clic a Abrir.

Guardar una presentació Feim clic a Archivo Guardar

TICMallorca

6

Departament de formació

Manual Powerpoint

Carpeta on es guarda el fitxer

Nom del fitxer

Si

és la primera vegada que guardem la presentació ens demanarà a quina carpeta i amb quin nom la volem guardar. Si el que desitjau és guardar la presentació de forma que quan faceu doble clic damunt la icona de l’arxiu s’executi la presentació i no s’obri Powerpoint, a l’opció ‘Guardar como tipo’ heu de seleccionar ‘Presentación con diapositivas de Powerpoint’.

TICMallorca

7

Departament de formació

Manual Powerpoint

Elements del programa Menú Archivo Nuevo

Crea una presentació nova.

Abrir

Obri una presentació existent.

Cerrar

Tanca la presentació actual.

Guardar

Guarda la presentació.

Guardar como...

Guarda la presentació activa, amb un altre nom, ubicació o altre format.

Guardar como HTML...

Inicia un assistent per la conversió de la presentació en una pàgina web.

Configurar página...

Permet definir el format de la presentació.

Enviar a...

Permet enviar la presentació amb un missatge de correu.

Empaquetar para Cd-Rom

Permet guardar els arxius inserits com: vídeos, cançons i tipus de lletra.

Salir

Surt de Powerpoint.

Menú Edición Deshacer

Desfà l’última acció.

Repetir

Repeteix l’ultima acció.

Cortar

Elimina l’objecte de la pantalla, i el guarda al porta papers.

Copiar

Copia l’objecte al porta papers per poder enganxar-lo després.

Pegar

Enganxa l’objecte a la posició del cursor.

Borrar

Elimina l’objecte seleccionat.

Seleccionar todo

Selecciona tots els objectes de la pantalla.

Eliminar diapositiva

Elimina la diapositiva en pantalla

Menú Ver Diapositiva TICMallorca

Mostra la diapositiva a la pantalla. 8

Departament de formació

Manual Powerpoint

Esquema

Mostra l’esquema presentació.

de

la

Clasificador de diapositivas

Mostra totes les mateix temps.

Página de notas

Notes de l’orador

Patrón

Mostra el patró de repetició de la presentació

diapositives

al

Menú Insertar Nueva Diapositiva

Crea una diapositiva nova dins la presentació.

Duplicar Diapositivas

Duplica la diapositiva en pantalla.

Número de diapositiva

Introdueix el número de la pàgina a la dispositiva.

Fecha y hora

Insereix data i hora.

Símbolo

Insereix un símbol al punt d’inserció.

Comentari

Insereix un diapositiva.

Imagen

Insereix una imatge a la diapositiva.

Cuadro de texto.

Insereix un quadre de text a la diapositiva.

Gràfico

Insereix gràfic.

comentari

a

la

Menú Formato Fuente

Canvia el tipus de lletra, mida, color, etc.

Viñeta

Insereix o esborra les vinyetes del text.

Alineació

Alinea el text seleccionat l’esquerra, dreta, centre o justifica.

Interlineado

Canvia l’interlineat del text.

Fondo

Estableix el color, textura o trama de fons.

Aplicar diseño

Aplica una plantilla de disseny a la presentació.

TICMallorca

9

Departament de formació

a el

Manual Powerpoint

Menú Herramientas Ortografía

Revisa l’ortografia del text.

Notas de la reunión

Permet guardar notes durant la presentació i que aquestes es quedin registrades.

Menú Presentación Ver presentación

Comença l’execució presentació.

de

Botones de acción

Insereix botons presentació.

Transición de diapositiva

Permet definir l’efecte que es produirà quan es passa d’una diapositiva a una altra.

d’acció

la

a

la

Barres d’eines Barra d’eines estàndard. Barra d’eines de format: Imprimir

Tallar, copiar, Revisió enganxar ortogràfica Negretes, cursives, subratllat, ombrejat

Tipus de lletra

Inserir una imatge Mida de font Vinyetes Zoom de pàgina

Guarda la presentació Obrir presentació Nova diapositiva

TICMallorca

Taula de Word

Desfer, refer Mida de font

Justificació del text: Esquerra, centrat i a la dreta.

10

Inserir un gràfic d’Excel

Interlineat

Departament de formació

Manual Powerpoint

Barra d’imatge:

Control d’imatge

Brillantor Línia dels contorns

Definir color transparent d’una imatge

Retallar imatge

Contrast

Ajust de text

Canviar colors imatge predissenyada

Barra de dibuix:

Dibuixos simples predissenyats Quadre de text

WordArt

Tipus i gruixa de línia Línies, quadrats, cercles

Tipus de vistes A Powerpoint disposam de cinc vistes diferents per crear una presentació. Cada una proporciona diferents perspectives del treball que s’està realitzant i ens ofereix possibilitats diferents. Es pot canviar de vista utilitzant els botons Ver de la part inferior esquerra de la finestra de Powerpoint o mitjançant el menú Ver de la barra de menús. Les dues vistes principals que s’utilitzen a Powerpoint són la vista Normal i la vista Clasificador de Diapositivas. Per passar d’una vista a l’altra d’una forma senzilla, basta fer clic als botons que es troben a la part inferior esquerra de la finestra de Powerpoint. Menú  Ver.

TICMallorca

11

Departament de formació

Manual Powerpoint

Vista1: Diapositiva

Vista 2: Esquema

Vista 1: Diapositiva Aquesta vista ens mostra un panel on podrem crear i examinar la diapositiva amb l’aspecte que realment té i tot el seu contingut, fer modificacions de text, afegir gràfics, pel·lícules, sons, crear hipervincles i també incloure animacions a diapositives individuals. Vista 2: Esquema Aquesta vista ens mostra un panell on només podrem veure els títols i el text de les diapositives en el format típic dels esquemes. És la millor vista per tenir una visió global de la presentació, organitzar-la i desenvoluparla ràpidament comunicant totes les idees. També serveix per poder introduir o canviar el text de les dispositives sense veure cap dels elements gràfics d’aquesta. Vista 3: Clasificador de diapositivas Aquesta vista ens mostra al mateix temps totes les diapositives de la presentació en miniatura. D’aquesta manera resulta més senzill afegir, eliminar i moure diapositives, incloure intervals i seleccionar transicions animades per passar d’una diapositiva a una altra. També podem obtenir una vista prèvia de les animacions de vàries diapositives que desitgem veure fent clic a la vista prèvia del menú Presentación. En qualsevol moment durant la creació d’una presentació podem iniciar la presentació amb diapositives i obtenir una vista prèvia fent clic a Presentación con diapositivas.

TICMallorca

12

Departament de formació

Manual Powerpoint

Vista 4: Página de notas Aquesta vista ens mostra una pàgina on podem introduir el text que servirà de guia a la persona que realitzarà en públic la presentació creada, bé per totes les diapositives o per algunes. Cada pàgina es divideix en dues parts: la superior on es reprodueix la diapositiva i que es pot manipular igual que a la vista diapositiva, i la inferior, que és l’espai dedicat per les notes referents a la diapositiva de la part superior. Les barres d’eines que proporciona són les mateixes que la vista diapositiva, és a dir: estàndard, format i dibuix. Vista 5: Presentación con diapositivas Amb aquesta vista podrem veure les diapositives ocupant la pantalla completa de l’equip a la seqüència que hem establert, amb els efectes de transició corresponents i als intervals que hem fixat al classificador de diapositives. Amb aquesta vista es poden veure totes les diapositives al 100% de la seva escala i observar els diferents efectes programats. Aquesta vista utilitza la pantalla completa i té com a únic objectiu la visualització de la presentació. No inclou ni barres d’eines, ni menús, ni cap altre element.

TICMallorca

13

Departament de formació

Manual Powerpoint

2. FER UNA PRESENTACIÓ A Powerpoint es poden crear presentacions de tres maneres: amb un assistent, amb una plantilla o amb diapositives en blanc.

Presentació amb l’Assistent Per crear una presentació utilitzant l’assistent s’han de seguir les següents passes: Seleccionar Archivo/Nuevo i tot seguit fer clic a l’opció A partir del Asistente para autocontenido:

Seleccionar el tipus de presentació que volem fer:

TICMallorca

14

Departament de formació

Manual Powerpoint

TICMallorca

15

Departament de formació

Manual Powerpoint

Configurar el resultat final de la presentació Observem com ens ha quedat la presentació als tres tipus

Aquesta informació és requerida per poder fer la primera diapositiva, que presentarà l’exposició.

de vista: Vista 1 - Diapositiva En aquesta vista es pot canviar el contingut de la diapositiva, encara que no és recomanable ja que no es poden distingir bé els quadres de text per poder introduir el text. Vista 2 - Esquema

Text que es pot modificar de totes les diapositives.

TICMallorca

16

previsualització de la diapositiva que s’està modificant.

Departament de formació

Manual Powerpoint

La vista esquema ens permet modificar el contingut i trobar els elements fàcilment. Vista 3 – Classificador de diapositives

Ara ja podem veure totes les diapositives que formen part de la presentació i poder seleccionar la que volem modificar o bé moure o copiar.

TICMallorca

17

Departament de formació

Manual Powerpoint

Per acabar la presentació, només cal canviar el text i veure com queda. MenúPresentación Ver presentación. És important fer un petit esquema abans de la presentació: com ha d’ésser i quin contingut ha de tenir per tal de poder ajustar-lo al disseny seleccionat.

Estils de diapositives Els estils són dissenys de presentacions que incorpora Powerpoint. Aquests dissenys s’aplicaran a totes les diapositives si fem un clic damunt l’estil o també podem fer un clic a la fletxa del lateral per seleccionar l’opció ‘Aplicar a las diapositivas seleccionadas’. Per seleccionar els estils de diapositives heu d’arnar al menú Formato/Estilo de la diapositiva.

TICMallorca

18

Departament de formació

Manual Powerpoint

Quan cream una nova diapositiva des del menú Insertar/Nueva diapositiva tindrem la possibilitat d’escollir un disseny de diapositiva segons el que vulguem fer:

També tindrem la possibilitat de canviar-lo en qualsevol moment anant al menú Formato/Diseño de la diapositiva.

Diapositives en blanc Per últim tenim l’opció de crear una nova presentació amb una diapositiva en blanc:

Això vol dir que podrem realitzar la presentació com nosaltres vulguem, sense cap criteri establert en quant a estils de text, fons de la diapositiva o tipus de transició de les diapositives. TICMallorca

19

Departament de formació

Manual Powerpoint

En aquest cas serem nosaltres els que decidirem quin tipus de fons volem aplicar a cada diapositiva, el disseny , l’estil del text, el tipus de transició, els efectes dels objectes,… Aquesta opció ens serà útil a l’hora de realitzar un patró propi per fer una presentació, en el cas que no hi hagi cap plantilla adient al contingut del nostre treball.

TICMallorca

20

Departament de formació

Manual Powerpoint

3. TREBALL AMB DIAPOSITIVES Introduir text A les diapositives en blanc, no es pot escriure text com a Word. Per tal de poder escriure cal emprar un quadre de text o bé la utilitat Wordart.

Quadre de text

Wordart

El quadre de text permet afegir format al text, és a dir, negretes, cursives, subratllat i totes les característiques pròpies del text.

TICMallorca

21

Departament de formació

Manual Powerpoint

Encapçalaments i peus de pàgina Els encapçalaments i peus de pàgina s’empren per introduir informació a totes les diapositives. Aquesta informació es repeteix a totes les diapositives, com el número de diapositiva, la data i altres tipus d’informació. Ver Encabezado y pie de pagina. Diapositiva configurada amb les dues opcions: Caselles de confirmació, si no estan actives l’opció no funcionarà.

Incloure la data i l’hora automàticament

Numerar les diapositives

Dades fixes, que poden ser qualsevol títol

TICMallorca

22

Departament de formació

Manual Powerpoint

Encapçalament

Peu de pàgina amb les opcions de data, número de pàgina i valor fix.

Patró de diapositiva El patró de diapositiva és una plantilla en la qual s’especifiquen tots els estils de text de la diapositiva, tant dels títols, com del text amb vinyetes i dels peus de pàgina. També s’introdueixen tots els elements que es vulguin repetir a totes les diapositives, siguin imatges, textos o objectes. Exemple: 1. Ver  Patrón  Patrón de diapositivas 2. Els elements que apareixen al patró es poden esborrar per personalitzar-lo, o es poden mantenir aplicant el format de lletra i de paràgraf que nosaltres vulguem per a tota la presentació.

TICMallorca

23

Departament de formació

Manual Powerpoint

3.- Podem introduir qualsevol objecte al patró.

Autoforma

Quadre de text

4.- Una vegada acabat el patró és important pitjar el botó Cerrar vista de Patrón petita que apareix o bé fer Ver Normal.

a la finestra

És important estar segur en cada moment de la vista a on estem. Una errada molt comuna és anar al patró i introduir tots el objectes al patró sense tornar a la vista de diapositiva.

TICMallorca

24

Departament de formació

Manual Powerpoint

Ara ja podem introduir els objectes que vulguem a les diapositives en blanc o utilitzar els dissenys que el Powerpoint ens proporciona al menú Formato Diseño de la diapositiva.

Objectes desprès

introduïts

Cada vegada que fem Insertar Una nueva diapositiva el fons serà el del patró que hem establert en un principi. Si volem modificar el patró només cal tornar al menú Ver  Patrón, modificar l’objecte i tornar a la vista de diapositiva. Els canvis es realitzaran automàticament a totes les diapositives. Al patró de diapositives també es podem inserir objectes amb animació. Aquesta animació es reprodueix al començament de cada diapositiva. Els objectes introduïts al patró només es poden modificar a la vista patró de diapositives .

Dissenys de diapositives Els dissenys disponibles al Powerpoint són molt útils a l’hora de fer una presentació, ja que tots estan disposats de manera que segueixen un mateix estil i una unificació de criteris estètics. Així, podrem triar entre tots aquests: Formato  Diseño de la diapositiva Entre ells podem trobar: -

TICMallorca

Diapositiva de título

25

Departament de formació

Manual Powerpoint

-

Título y texto

-

Título y texto a dos columnas

-

Tabla

-

Texto y gráfico

-

Etc… Tots aquests dissenys, quan nosaltres definim el patró de diapositiva, canvien la seva aparença de manera que adopten els estils que nosaltres hem establert prèviament. Aquests dissenys no són del tot fixos, és a dir, es pot modificar la mida, el color de fons, la disposició dels elements, ….

TICMallorca

26

Departament de formació

Manual Powerpoint

4. FORMAT DE TEXT I DE FORMES Color Powerpoint ens permet aplicar color i efectes als objectes i al fons. Per tal de donar més vistositat a la presentació cal seleccionar un color que combini o que es pugui llegir bé.

Ombrejat

Efectes de fons

Efecte 3D

L’opció efectos de relleno ens permet posar un color o bé un degradat d’un color a un altre. També podem utilitzar textures (digitalitzacions de materials reals) i trames, que

TICMallorca

27

Departament de formació

Manual Powerpoint

en cas d’imprimir la presentació en blanc i negre poden substituir els colors.

Ombrejats i efectes 3D Aquests efectes sols es poden aplicar a algunes autoformes o quadres de text. Només cal seleccionar l’objecte i elegir l’estil de l’efecte. Ombrejat

3D Estils per seleccionar

Aquests efectes no són aplicables a algunes formes. L’estil apareixerà ombrejat de color gris si no està operatiu.

Disseny de fons El disseny de fons serveix per poder posar un fons de color o degradat al fons de la dispositiva o dispositives. Formato  Fondo.

TICMallorca

28

Departament de formació

Manual Powerpoint

Aquí es poden veure diverses diapositives amb fons diferents: Disseny amb color pla:

Disseny amb degradat:

TICMallorca

29

Departament de formació

Manual Powerpoint

5. Imatges Inserció d’imatges La inserció d’imatges a les dispositives és possible seleccionant l’opció Insertar Imagen  Imágenes prediseñadas del menú. També podem accedir a través del botó

de la barra d’eines de dibuix.

Hi ha la possibilitat d’escriure una paraula perquè cerqui imatges relacionades.

TICMallorca

30

Departament de formació

Manual Powerpoint

Barra d’imatge(*)

Punts d’ajust

Imatge

Desplaçament i mida de la imatge Mitjançant els punts d’ajust podrem canviar la mida de la imatge. És important no confondre el desplaçament d’imatge amb canviar la mida.

Canvia la mida

TICMallorca

Mou la imatge

31

Departament de formació

Manual Powerpoint

Retallar, canviar el color i donar efectes a la imatge Mitjançant la Barra de imagen podem aconseguir reduir la mida, retallar, canviar el color o aplicar efectes a la imatge. Exemple:

Imatge original amb la mida reduïda Imatge retallada.

Control d’imatge blanc i negre.

Imatge enquadrada.

Brillantor i contrast.

Control d’imatge marca d’aigua.

Ordre de les imatges Una de les propietats més importants de les imatges és l’ordre de posicionament respecte a altres objectes o quadres de text. Això ens permet, per exemple, posar una imatge de fons darrera un quadre de text. Per poder canviar l’ordre només cal pitjar el botó dret damunt la imatge i seleccionar l’opció Ordenar: Ens sortiran les següents opcions:

TICMallorca

32

Departament de formació

Manual Powerpoint

Ordre dels objectes canviat

Ordre dels objectes introduïts

1

1 2

2 3

3

Ordre per defecte

TICMallorca

Ordre canviat

33

Departament de formació

Manual Powerpoint

6. INSERIR PEL·LÍCULES I SONS Inserir una pel·lícula de la galeria Per inserir un arxiu de vídeo de la galeria de Powerpoint, hem d’accedir al menú Insertar/Películas y sonidos/Película de la galería. Per inserir un arxiu de pel·lícula només heu de fer un clic damunt el clip de pel·lícula:

Una vegada inserit el vídeo a la diapositiva podrem redimensionar-lo i moure’l de manera equivalent a com varem veure amb les imatges. Per veure el vídeo hem d’executar la presentació de diapositives des del menú Ver / Presentación con diapositives.

Inserir una pel·lícula del nostre disc local o dispositiu Si desitgem inserir un vídeo que disposem en el nostre disc dur local o en qualsevol suport d’emmagatzement, ja sigui un cd, dvd o pendrive, ens dirigirem al menú Insertar/Películas y sonidos/Película de archivo i ens apareixerà la següent finestra: TICMallorca

34

Departament de formació

Manual Powerpoint

Aquí seleccionarem la carpeta o dispositiu d’emmagatzemament on tinguem emmagatzemat el vídeo, ho seleccionarem i acceptarem. Una vegada inserit, ens demanarà si desitgem reproduir-lo automàticament o quan realitzem un clic sobre l’objecte. Escollirem l’opció que desitgem. Igualment per visualitzar el vídeo hem d’executar la presentació de diapositives des del menú Ver / Presentación con diapositivas.

Personalitzar opcions de vídeo Si desitgem personalitzar la reproducció del vídeo cal anar al menú Presentación / Personalizar animación i seguidament farem doble clic damunt la referència del clip de vídeo:

TICMallorca

35

Departament de formació

Manual Powerpoint

A continuació detallem les opcions de la fitxa Efecto:

TICMallorca

•

Iniciar reproducción: En aquest apartat indiquem en quin punt ha de començar a reproduir-se el vídeo. o Desde el principio: des del començament. o Desde la última posición: des de la darrera posició on va acabar la reproduccó del vídeo. o A partir de x segundos: el vídeo ha de començar a reproduir-se a partir de x segons.

•

Detener la reproducción: En aquest apartat indiquem quan ha de finalitzar la reproducció del vídeo. o Al hacer clic: El vídeo es pararà quan facem un clic damunt el mateix. o Después de la diapositiva actual: El vídeo es pararà quan canviï la diapositiva. o Después de x diapositivas: Mitjançant aquesta opció tindrem la possibilitat d’indicar el nombre de diapositives amb les que el vídeo ha de reproduirse. Una opció molt útil quan desitgem que un vídeo sigui reproduït en diverses diapositives.

36

Departament de formació

Manual Powerpoint

En la fitxa Configuración de película podem desactivar la visualització del vídeo quan la reproducció està aturada i també podem activar l’opció perquè el vídeo es reprodueixi a pantalla completa.

Inserir Sons de la galeria Per inserir un arxiu de so de la galeria de Powerpoint, accedirem al menú Insertar/películas y sonidos/Sonido de la galeria. Per inserir un arxiu de so només heu de fer un clic damunt el clip de so:

Per reproduir el clip de so haurem d’executar la presentació de diapositives. Per això cal anar al menú Ver / Presentación con diapositivas.

TICMallorca

37

Departament de formació

Manual Powerpoint

Personalitzar les opcions de so Si desitgem personalitzar la reproducció de l’objecte de so ens dirigirem al menú Presentación/Personalizar animación i seguidament farem doble clic damunt el nom de la referència del clip de so:

Com podreu apreciar disposem de les mateixes opcions que heu vist anteriorment per personalitzar els objectes de vídeo.

TICMallorca

38

Departament de formació

Manual Powerpoint

Nota: Si desitgem ocultar la icona de l’objecte de so quan ho reproduïm en l’animació, activarem l’opció “Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas” en la fitxa ‘Configuración de sonido’.

Inserir un so del nostre disc local o dispositiu Si desitgem inserir un so que tenim en el nostre disc dur local o en qualsevol suport d’emmagatzament, ja sigui un cd, dvd o pendrive, ens dirigirem al menú Insertar / películas y sonidos / Sonido de archivo i ens apareixerà la següent finestra:

Aquí seleccionarem la carpeta o dispositiu on tinguem emmagatzemat l’arxiu de so, ho seleccionarem i acceptarem. Una vegada inserit, ens demanarà si desitgem reproduir-lo automàticament o quan realitzem un clic sobre l’objecte. Escollireu l’opció que desitgeu. Igualment per reproduir l’objecte de so haurem d’executar la presentació de diapositives anant al menú Ver / Presentación con diapositives.

TICMallorca

39

Departament de formació

Manual Powerpoint

7. ANIMACIÓ Powerpoint té unes eines molt potents per poder animar els objectes i el text de la diapositiva. L’animació s’aplica a l’objecte de la diapositiva que assenyalem. Per fer-ho, seleccioneu un objecte i aneu al menú Presentación i seleccioneu l’opció Personalizar animación. Ens apareixerà el següent panell:

A continuació pitgem el botó Agregar efecto i ens sortiran les següents opcions:

TICMallorca

•

Entrada: ens permet donar un efecte d’animació perquè l’objecte entri a la diapositiva.

•

Énfasis: una vegada l’objecte ha entrat a la diapositiva ‘Énfasis’ ens permet donar un segon efecte d’animació, com per exemple: rotar, canviar de color o el tipus de lletra, etc.

•

Salir:

•

Trayectorias de desplazamiento: aquesta opció ens permet aplicar a un objecte una trajectòria de moviment.

ens permet donar un efecte d’animació perquè l’objecte surti de la diapositiva.

40

Departament de formació

Manual Powerpoint

6.2 Animació a un objecte Per animar un objecte d’una diapositiva el primer que heu de fer és seleccionar l’objecte i després anar al menú Presentación i seleccionar l’opció Personalizar animación. Vos apareixerà el següent panell:

Tot seguit, pitjau el botó Agregar efecto, seleccionau Entrada i finalment un efecte d’animació d’entrada qualsevol:

Una vegada heu aplicat l’efecte d’entrada podreu veure en la part inferior del panell l’objecte etiquetat amb el nº1 el qual indica que serà el primer objecte que apareixerà animat en la diapositiva.

TICMallorca

41

Departament de formació

Manual Powerpoint

Si afegim més efectes d’animació a altres objectes s’aniran afegint a la llista inferior:

Si ens interessa canviar l’ordre d’aparició dels objectes animats, ho podreu fer seleccionant l’objecte (en el panell Personalizar animación) i després pitjar les fletxes de Reordenar per fitxar la nova posició.

TICMallorca

42

Departament de formació

Manual Powerpoint

Si desitgeu veure una previsualització de l’animació, podeu fer un clic en el botó Reproducir i, si voleu reproduir la presentació a pantalla completa, feis un clic en el botó Presentación.

CONSELLS: En realitzar una presentació amb diapositives, el contingut és el que ha de centrar l’atenció dels espectadors. Segurament desitjarem que les eines utilitzades, com les animacions i transicions, serveixin per ressaltar els nostres arguments, i no per distreure l’atenció del públic cap als efectes especials. Si el públic llegeix d’esquerra a dreta, convé dissenyar dispositives animades per a que els arguments es desplacin cap a l’esquerra. Llavors, per fer èmfasi en un element específic, és preferible de fer que l’objecte es desplaci des de la dreta. Aquest canvi atraurà l’atenció del públic i reforçarà el contingut. El mateix principi és vàlid per al so. Unes notes ocasionals de música o de so durant una transició o una animació atraurà l’atenció del públic cap a la presentació. En canvi, l’ús molt freqüent

TICMallorca

43

Departament de formació

Manual Powerpoint

dels efectes de so podrà distreure al públic i fer que no capti el contingut de la presentació. També el ritme de la presentació influeix en la resposta del públic: projectar les diapositives amb excessiva rapidesa cansarà al públic, o fer-ho amb lentitud els avorrirà. Podrem utilitzar les característiques de Powerpoint per assajar el ritme abans de realitzar la presentació.

Presentació automàtica o manual (clics) Quan apliquem efectes d’animació als objectes, per omissió, tenen assignat l’inici Al hacer clic:

Això vol dir que l’objecte apareixerà en la diapositiva una vegada que nosaltres facem un clic amb el botó esquerre del ratolí. En canvi, si el que desitgem és que l’objecte surti automàticament passats uns segons, heu de pitjar el botó dret del ratolí damunt l’efecte d’animació de l’objecte i seleccionar Intervalos.

TICMallorca

44

Departament de formació

Manual Powerpoint

A continuació heu de pitjar el desplegable de l’opció Inicio i seleccioneu Después de la anterior. A l’opció Retardo heu de posar els segons que voleu que torbi l’objecte a sortir respecte a l’anterior. Per finalitzar, la tercera possibilitat que ens dona l’opció Inicio és Con la anterior:

TICMallorca

45

Departament de formació

Manual Powerpoint

Si seleccionem l’opció Con la anterior l’objecte sortirà a la vegada amb l’objecte anterior animat. També tenim la possibilitat de posar-li un retard de segons en l’apartat Retardo.

TICMallorca

46

Departament de formació

Manual Powerpoint

Transició Les transicions són els efectes especials que es veuran quan passem d’una diapositiva a la següent. Per aplicar una transició cal situar-se a la diapositiva destí, perquè la transició afectarà al pas des de la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuació cal anar al menú Presentación / Transición de diapositiva i seleccionar una transició:

En el panell de Transición de diapositiva també podreu escollir la velocitat de la transició i opcionalment seleccionar un so. A l’apartat Diapositiva avanzada podreu indicar la forma de passar d’una diapositiva a una altra: Al hacer clic con el mouse. Automáticamente después de x segons. En el cas que vulgueu aplicar la transició a totes les diapositives heu de fer clic al botó Aplicar a todas las diapositivas.

TICMallorca

47

Departament de formació

Manual Powerpoint

La icona de la transició s’afegirà davall de la diapositiva a la vista Clasificador de Diapositivas devora els segons d’interval entre les diapositives de la presentació.

TICMallorca

48

Departament de formació

Manual Powerpoint

8. BOTONS D’ACCIÓ Presentacions interactives A PowerPoint existeix la possibilitat de fer que alguns objectes que apareixen en una diapositiva siguin actius. Això vol dir que, en la vista Presentación con dispositivas, quan es fa clic sobre els objectes, el programa realitza una acció prèviament determinada, com per exemple, anar a la diapositiva anterior o a la següent, anar a una diapositiva qualsevol, iniciar una aplicació, etc. Per fer que un objecte sigui actiu només cal inserir un botó d’acció des del menú Presentación, triar Botones de acción i triar entre un dels múltiples tipus de botons que hi ha.

TICMallorca

49

Departament de formació

Manual Powerpoint

Botons personalitzats Després de triar el botó que volem inserir, el cursor canvia a cursor d’eixos per poder situar l’objecte al lloc de la diapositiva que vulguem. Quan deixem anar el botó del ratolí ens sortirà el quadre de diàleg Configuración de la acción on configurarem l’acció que volem que faci el botó quan feim clic.

També podrem, entre d’altres coses: Afegir la reproducció d’un so quan el botó d’acció sigui utilitzat. Canviar l’aparença del botó canviant el color, la mida, els contorns,… Afegir botons d’acció al patró de diapositiva perquè surtin a totes les diapositives de la presentació. Fer un hipervincle cap a una pàgina web Executar un programa des d’una presentació

TICMallorca

50

Departament de formació

Manual Powerpoint

9. TAULES DE WORD Inserir una taula de Word Per inserir una taula de Word heu d’anar al menú Insertar de Powerpoint i triar Tabla. Posteriorment apareixerà un quadre de diàleg en el qual es definirà el número de files i de columnes de la taula. Tot seguit és aconsellable treure la barra d’eines de taula per donar-li format. Per visualitzar la barra d’eines de taula heu d’anar al menú Ver/Barra de herramientas/Tablas y bordes.

També podeu inserir una taula utilitzant un disseny de diapositiva que inclogui objectes quan inseriu una diapositiva nova o seleccionant Diseño de la diapositiva en el menú Formato:

TICMallorca

51

Departament de formació

Manual Powerpoint

Modificar el format Per canviar alguna dada de la taula haurem de fer un clic sobre la taula i ens apareixeran els menús i les eines del programa per modificar-la. Barra d’eines de taules.

TICMallorca

52

Departament de formació

Manual Powerpoint

10. ORGANIGRAMES Inserir organigrames Microsoft Organization Chart és una aplicació que Powerpoint utilitza per inserir organigrames a les presentacions. Una vegada s’ha inserit l’organigrama, aquest objecte es pot modificar en qualsevol moment. Per inserir un organigrama podem utilitzar un disseny de diapositiva amb objectes

O seleccionar el disseny de diapositiva que ja ens dona directament l’objecte d’organigrama:

També ho podem fer des de el menú Insertar Imagen  Organigrama. Una vegada inserit ens sortirà la següent finestra:

Per emplenar les caixes de l’organigrama simplement haureu de fer un clic en una d’elles i teclejar el contingut.

TICMallorca

53

Departament de formació

Manual Powerpoint

Si desitjau esborrar una forma de l’organigrama, el primer que haureu de fer és assenyalar la forma fent un cilc en el contorn exterior i després pitjar la tecla Supr o seleccionar Edición / Borrar des de el menú: Per esborrar una forma, s’ha de seleccionar la forma i fer un clic en el contorn exterior i després pitjant la tecla Supr.

Per inserir noves formes, primer heu d’assenyalar una forma i després pitjar el botó Insertar forma de la barra d’eines d’organigrama.







Subordinado: inserirà una nova forma baix la que tenim assenyalada. Compañero de trabajo: inserirà una nova forma en el mateix nivell de la forma que tenim assenyalada. Ayudante: inserirà una nova forma entre la inferior i la que tenim assenyalada.

Si el que desitgem és canviar el disseny d’una branca de l’organigrama, primer assenyalarem una forma i després farem un clic en el botó Diseño i escollirem l’opció de presentació que ens interessi.

El botó Seleccionar ens permet seleccionar un nivell, una branca, tots els ajudants o totes les línies de connexió per canviar la seva presentació amb els botons Color de relleno

TICMallorca

i Color de línia.

54

Departament de formació

Manual Powerpoint

El botó Ajustar texto ens permet ajustar automàticament a la mida màxima, el text que hem teclejat dintre de les formes. Finalment el botó Autoformato ens permet canviar el format de presentació de tot l’organigrama. L’únic que haureu de fer és seleccionar un estil d’organigrama:

TICMallorca

55

Departament de formació

Manual Powerpoint

11. GRÀFICS Inserir un gràfic Per crear els gràfics Powerpoint utilitza el programa Microsoft Graph. Aquest programa ofereix moltes característiques similars a Excel. Quan iniciem Microsoft Graph crea un gràfic model i es dona l’oportunitat de canviar les dades que el formen mitjançant la finestra de la taula. Per inserir un gràfic a una diapositiva hem d’anar al menú Insertar / Gráfico o seleccionar un disseny de diapositives amb objectes o tipus gràfic:

Una vegada inserit, ens apareixerà un gràfic tipus ‘columnes’ i un full amb dades. Aquestes dades les podrem canviar i redistribuir per poder adaptar el gràfic a les nostres necessitats. Exemple:

Gràfic per defecte

Llegenda de valors

Taula de dades per poder canviar els valors

TICMallorca

56

Departament de formació

Manual Powerpoint

Les passes que hem seguit són les següents: •

Hem eliminat les altres dades.

•

Hem escrit les nostres dades.

•

Hem canviat el nom de les categories.

Quan canviem dades l’escala del gràfic s’ajustarà automàticament a les noves dades

Hem canviat el nom de les categories Hem eliminat les altres dades que no serveixen només seleccionantles i pitjant la tecla suprimir

Modificar el format Altres modificacions com, per exemple, canviar el color de les barres, les podem realitzar simplement fent clic a la barra fins obtenir els punts d’ajust i després seleccionar el color al pot de pintura, o també, fer doble clic damunt la barra i canviar les seves propietats. Si desitjau canviar el tipus de gràfic, heu d’anar al menú Gráfico/Tipo de gráfico i seleccionar-ne un:

TICMallorca

57

Departament de formació

Manual Powerpoint

També ho podeu fer pitjant el botó Tipo de gráfico:

El gràfic ha canviat però les dades es mantenen

S’ha de tenir en compte que no tots els gràfics requereixen les mateixes dades i l’ordre de les dades també pot variar. En cada cas haurem de ajustar-les. Per sortir de l’edició de les dades del gràfic, simplement heu de fer un clic a fora del quadre del gràfic, és a dir, TICMallorca

58

Departament de formació

Manual Powerpoint

sobre el fons de la diapositiva. Si després voleu tornar a modificar el gràfic o les seves dades, heu de fer doble clic damunt el gràfic.

Animació als gràfics Per aplicar una animació a un gràfic haurem de seguir el mateix procediment que per un objecte normal, és a dir: Presentación Personalizar animación i tot seguit li posarem un efecte d’entrada. Després editarem aquest efecte fent doble clic damunt i ens situarem a la fitxa Animación de gráficos:

Quan surt aquesta finestra podem triar entre: introduir els elements del gràfic, tots d’una vegada, per sèries, per categories o per elements de la sèrie.

TICMallorca

59

Departament de formació

Manual Powerpoint

12. EXEMPLE DE PRESENTACIÓ Presentació que realitza l’Ajuntament de Rocamar per donar a conèixer el projecte del port esportiu: •

Pas 1 Fer un Borrador amb les idees principals, les imatges que hi volem incloure, el disseny de les diapositives i l’ordre que es vol seguir a l’hora de mostrar els continguts de la presentació. Això ens servirà a l’hora de fer la presentació per tenir les idees clares i per estalviar temps.

•

Pas 2 En aquest cas, ens hem decidit per fer un mateix patró a tota la presentació. Per definir al patró de diapositives tot el que es repetirà a les diapositives haurem d’anar a:

Ver  Patrón  Patrón de diapositivas Wordart Imatge

Podem emprar el Wordart per fer els títols i inserir la imatge fent Insertar  Imágenes  Desde archivo.

Per exemple, posarem que el nom de l’ajuntament i el seu logotip surtin a la capçalera de totes les diapositives i, a més, establirem els estils dels títols i del text a les diapositives perquè sempre tengui el mateix a tota la presentació. • Pas 3 Tornam a les diapositives fent Ver  Normal

TICMallorca

60

Departament de formació

Manual Powerpoint

Ara ja podem començar a fer la diapositiva de presentació que serà la primera. En aquest cas triarem el disseny de la diapositiva En Blanco per poder inserir un títol de WordArt i una imatge al lloc que nosaltres vulguem.

Patró de diapositiva Wordart

Imatge

Podem emprar el Wordart per fer els títols i inserir la imatge fent Insertar  Imágenes  desde archivo.

Una vegada posats els objectes podem donar animació al títol per tal de destacar la seva importància. Feim clic amb el botó dret del ratolí damunt l’objecte i seleccionem Personalizar animació. Triam l’animació: Aumentar També, si volem, diapositiva.

podem

afegir

una

transició

de

Seleccionem Presentación  Transición de diapositiva • Pas 4 Una vegada hem acabat la primera diapositiva feim clic a Insertar  Nueva diapositiva. Ara ja podem començar a inserir text i imatges per poder donar forma a la presentació Un exemple de com podria ser:,

TICMallorca

-

S’ha triat el disseny de diapositiva 4 objetos

-

S’han inserit tres imatges

-

Per al text s’ha triat el disseny Lista con viñetas.

61

Departament de formació

Manual Powerpoint

TICMallorca

62

Departament de formació

Manual Powerpoint

Has de tenir en compte que els objectes, tant el text com les imatges, poden estar animats, i que la transició de diapositives no sempre és necessària.

Configurar la presentacó Per configurar la presentació heu d’anar al menú Presentación / Configurar presentación i sortirà la següent finestra:

A l’apartat Tipo de presentación tenim tres opcións: 

TICMallorca

Realizada por un orador: aquesta opció és la que ens dona predeterminada es programa i és la que utilitzarem normalment quan vulguem que la

63

Departament de formació

Manual Powerpoint

presentació funcioni automàtica.

amb

clics

o

de

forma



Examinada de forma individual: aquesta opció executarà la presentació amb un format tipus navegador d’Internet on podreu avançar o retrocedir les diapositives amb els botons o utilitzant la barra de desplaçament vertical.



Examinada en exposición (pantalla completa): aquesta opció està pensada per utilitzar amb una presentació que funcioni amb hipervincles, de manera que només ens deixarà avançar de diapositiva si utilitzem els hipervincles.

A l’apartat Opciones de presentación tenim tres opcións: 





Repetir el ciclo hasta presionar ‘Esc’: si activem aquesta opció quan finalitzi la presentació tornarà començar fins que pitgem la tecla ‘Esc’. Mostrar sin narración: si activem aquesta opció no reproduirà la narració que hem gravat amb l’opció Presentación/Grabar narración. Sin animación: si activeu aquesta opció anul·larà tots el efectes d’animació.

A l’apartat Mostrar diapositivas també disposem de tres opcions:  



Todas: mostrarà totes les diapositives. Desde x Hasta y: amb aquesta opció podrem indicar des de quina diapositiva ha de començar la presentació i a quina diapositiva ha de finalitzar. Presentación personalizada: aquesta opció ens permet executar una presentació personalitzada que guardada amb l’opció Presentación / Presentaciones personalizadas.

A l’apartat Avance de diapositivas tenim dues opcións: 



TICMallorca

Manual: aquesta opció és la predeterminada i el que farà és reproduir la presentació amb clics de forma manual. Usar intervalos de diapositivas guardadas: aquesta opció s’activa automàticament quant utilitzam l’opció Presentación/ Ensayar a intervalos. El que ens permet aquesta opció és programar un temps automàtic (en temps real) als objectes de la diapositiva i al canvi de la mateixa, de manera que la presentació sigui totalment automàtica. 64

Departament de formació