MANUAL DE ORGANIZACION DEL GOBIERNO DE MATAMOROS ACTUALIZADO AL MES DE ENERO DE 2016 ACTUALIZADA AL MES DE ENERO 2016

PRESIDENCIA MUNICIPAL Calle Sexta entre González y Morelos S/N, Zona Centro H. Matamoros, Tamaulipas. México. C.P. 87300 Tel. (868) 810.8000 www.matamoros.gob.mx

SECRETARIO PARTICULAR Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal. Puestos Subalternos: Subdirección de Giras, Eventos y Relaciones Públicas, Jefatura de Atención y Gestoría Ciudadana, Secretaría Técnica, Coordinación del CIAC, Representante de Matamoros en Brownsville y en el D.F. Preparación Académica: Licenciatura en administración pública, o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Conocimientos contables, de administración, manejo de personal, computación, administración pública y relaciones humanas, leyes y reglamentos de los tres niveles de gobierno. Análisis e interpretación de la normatividad, toma de decisiones, resolución de problemas y liderazgo. Función General: Coordinar las acciones relacionadas con la agenda laboral pública y privada. Revisar y dar seguimiento a asuntos gubernamentales. Funciones Específicas:              

Planear y coordinar la calendarización de las actividades de la Alcaldesa en su interrelación con la ciudadanía, autoridades, organismos, empleados municipales, entre otros, a fin de que su agenda diaria se administre de manera óptima y se lleve a cabo eficientemente en tiempo y en forma. Brindar una atención cordial, respetuosa y responsable a los ciudadanos que acudan a externar sus quejas y peticiones, canalizándolos a las dependencias correspondientes y monitoreando el seguimiento de las mismas. Servir de enlace entre la Presidenta Municipal y el Gobierno del Estado, Gobierno Federal, sus entidades paraestatales, los demás municipios de Estado, instituciones privadas, asociaciones o cámaras empresariales y ciudadanos en particular. Proporcionar a los ciudadanos una información correcta y adecuada de los trámites, servicios y directorio de las dependencias, cuando así lo soliciten. Elaborar las propuestas para la representación de la Alcaldesa en eventos oficiales a los que no pueda asistir por compromisos contraídos o donde su presencia no sea indispensable. Establecer y mantener una comunicación directa con las secretarias particulares de los municipios y del Gobierno del Estado. Atender las necesidades de las dependencias en relación al equipamiento y acondicionamiento de eventos y actos oficiales del Gobierno Municipal. Mantener actualizado el archivo general de oficios, peticiones y proyectos de las dependencias Municipales, Estatales y Federales de los ciudadanos y de Organismos No Gubernamentales. Mantener actualizada la agenda con los nombres, domicilios y teléfonos de Secretarios. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de las áreas a su cargo. Canalizar las solicitudes de la ciudadanía a las diferentes dependencias de la Administración Municipal, Estatal y/o Federal. Dar seguimiento a las gestiones o peticiones que soliciten a la Alcaldesa. Organizar en forma coordinada con las Dependencias de la Administración Pública Estatal el Programa y Calendario de Audiencias Públicas. Atender amablemente a servicios públicos y ciudadanía en general que requieran los servicios de su área. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Elaborar las propuestas para la representación de la Alcaldesa en eventos oficiales a los que no pueda asistir. Participar en la celebración de contratos y convenios así como el seguimiento de los mismos. Coordinar las conferencias de prensa de la Alcaldesa junto con la Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas. Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones. Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Secretaria Particular, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento una vez autorizado. Apoyar en la elaboración de trabajos especiales que se le asigne. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto.

Relaciones Internas y Externas   

La Alcaldesa para dar seguimiento a instrucciones. Todos los Servidores Públicos Municipales, para formular acuerdos en bien de la administración. La Ciudadanía en general, para la atención de quejas y peticiones ciudadanas.

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COORDINADORA ADMINISTRATIVA Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular del Ayuntamiento. Puestos Subalternos: Recepcionistas y Mensajeros. Preparación Académica: Carrera Técnica o Licenciatura. Conocimientos Básicos y Habilidades: Contabilidad, conocimientos básicos de computación, relaciones humanas, técnicas de comunicación y negociación. Función General: Dar seguimiento a los asuntos pendientes de la Secretaría Particular. Funciones Específicas:             

Verificar las audiencias verificadas en la agenda y canalizar a la ciudadanía conforme vayan llegando con el Secretario Particular. Elaborar oficios, memorándums y demás documentos que solicite el Secretario Particular. Transferir llamadas al personal de la Secretaría Particular. Atender personalmente vía telefónica a la ciudadanía que requiere audiencia con el Secretario Particular y/o con la Presidenta Municipal. Revisar oficios turnados a la Secretaría Particular para firma de la Presidenta Municipal y del Secretario Particular. Mantener actualizados los directorios telefónicos. Apoyar en las actividades de las demás áreas de la Secretaría Particular. Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones. Mantener actualizado el archivo de su área. Apoyar en la realización de trabajos especiales. Canalizar con atención y eficiencia cada una de las llamadas recibidas a través del conmutador general, la correspondencia y los mensajes recibidos vía Internet. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Secretario Particular.

Relaciones Internas y Externas.   

El Secretario Particular, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Secretaría Particular, para intercambiar información y coordinar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanía en General, para atender y canalizar sus necesidades según corresponda.

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RECEPCIONISTA Puesto Superior Inmediato: Coordinadora de Secretarias. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Carrera Técnica o Bachillerato. Conocimientos Básicos y Habilidades: Comunicación y relaciones públicas, computación básica. Función General: Recibir y orientar a las personas, proporcionándoles información o en su caso canalizándolas a las áreas correspondientes para su atención. Funciones Específicas:          

Realizar actividades de recepción, clasificación y entrega de documentos. Anotar en el libro de control de llamadas efectuadas y recibidas. Anotar en el libro de control la información de los mensajes recibidos. Realizar actividades de archivo de documentación, entre otras labores de oficina. Realizar, atender y transferir llamadas telefónicas. Mantener actualizado y controlar el directorio de contactos de orden local, estatal, nacional y de orden público y privado. Realizar actividades en materia administrativa (fax, copiadora, teléfono, etc.). Mantener comunicación eficaz con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato.

Relaciones Internas y Externas.   

La Coordinadora de Secretarias para acordar y dar seguimiento a sus instrucciones. Todas las áreas del Gobierno Municipal y organismos auxiliares para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. Los ciudadanos y diversos grupos organizados para atenderlos oportunamente y canalizar sus necesidades a las áreas correspondientes.

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MENSAJERO Puesto Superior Inmediato: Coordinadora de Secretarias. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Carrera técnica ó Bachillerato. Conocimientos Básicos y Habilidades: Manejo confidencial de información, conocimiento de la ciudad y de las distintas áreas del Ayuntamiento. Función General: Distribución oportuna de la documentación interna y externa. Funciones Específicas:    

Entregar la documentación en las diferentes áreas. Realizar diferentes diligencias. Apoyar en las funciones operativas del área de Presidencia. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Secretario Particular.

Relaciones Internas y Externas.    

Personal de la oficina, para dar y recabar los documentos a entregar. El Secretario Particular y la Coordinadora de Secretarias, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines, dar y recibir la documentación correspondiente. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente, dar y recibir la documentación correspondiente.

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SECRETARÍA TÉCNICA Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en: Administración de Empresas, Administración Pública, o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública Municipal, Legislación Municipal Vigente, Relaciones Humanas, Técnicas de Comunicación y Negociación. Función General: Asesorar y gestionar las cuestiones técnicas como apoyo en el despacho de los asuntos de la Presidencia Municipal. Funciones Específicas:       

Elaborar los discursos para la Alcaldesa. Identificar y proponer asuntos para la agenda política y de gestión gubernamental sobre temas relevantes y estratégicos del quehacer público, que deban ser considerados por la Alcaldesa, en reuniones de Gabinete. Proporcionar información a la Alcaldesa y a titulares de las dependencias, que contribuya a la toma de decisiones sobre las políticas de gobierno. Diseñar y establecer los sistemas y procedimientos para la formulación, implementación, seguimiento, evaluación de las políticas públicas del municipio. Informar a la Alcaldesa sobre la ejecución y seguimiento de los programas y planes de trabajo del Ayuntamiento y evaluar el avance de los mismos. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas.   

El Secretario Particular, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Los ciudadanos y diversos grupos organizados para atenderlos oportunamente y canalizar sus necesidades a las áreas correspondientes.

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COORDINADOR DEL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN CIUDADANA (CIAC) Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular Preparación Académica: Puestos Subalternos: Niveles Operativo. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones Publicas, técnicas de negociación y comunicación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito, conocimiento de los trámites y servicios de la ciudadanía. Función General: Recibir a los ciudadanos que acudan a solicitar audiencia con la Alcaldesa, así como controlar el registro y la canalización de la documentación dirigida al ejecutivo Municipal, de los formularios de atención ciudadana y de cualquier otro medio, verificando su seguimiento y la respuesta correspondiente de las unidades administrativas competentes del Ayuntamiento. Funciones Específicas:  

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Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Brindar atención personalizada a todos y cada uno de las y los ciudadanos que soliciten información sobre los programas y servicios disponibles de las distintas Secretarías y DIF Municipal, así como las quejas y sugerencias presentadas de funcionarios o servicios públicos. Coadyuvar con las áreas del Municipio en la atención a los ciudadanos, informando las solicitudes de los trámites y servicios que se otorgan. Ser el conducto con las áreas de la administración municipal para dar respuesta a las resoluciones dictadas por la Alcaldesa en relación a atención a las y los ciudadanos, de manera especial a los grupos vulnerables. Atender a las personas que se dirigen a la Presidencia Municipal a realizar el pago o trámite de servicios, para que sea canalizada a la unidad administrativa competente, para su atención y respuesta correspondiente. Integrar un directorio de las áreas públicas y privadas que cuenten con programas de asistencia social en beneficio de la población vulnerable en el estado que acude a solicitarla a esta instancia. Coordinar acciones con el departamento de gestoría y enlace en relación a apoyos que se soliciten y que puedan ser tramitados por dicha área. Integrar base de datos de los formularios de atención ciudadana y elaborar informes de los documentos turnados a las diferentes unidades administrativas por periodos determinados, a fin de monitorear el avance de la gestión de los mismos. Atender a la ciudadanía de manera eficaz, orientando y canalizando su petición al área correspondiente del R. Ayuntamiento.

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Recepcionar, analizar y realizar las acciones necesarias para atender las solicitudes, quejas y sugerencias que los ciudadanos hagan llegar a la administración municipal a través del formulario para atención ciudadana. Establecer coordinación permanente con la Unidad de Transparencia para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en la que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:     

El Secretario Particular para recibir instrucciones.. Todas las áreas del H. Ayuntamiento y organismos auxiliares, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades a fines. Subordinados para coordinar y supervisar el desarrollo de funciones. Otros similares de distintas instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades a fines. Ciudadanos y grupos organizados con el fin de dar atención y canalizar a las áreas correspondientes.

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SUBDIRECTOR DE GIRAS, EVENTOS Y RELACIONES PÚBLICAS Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular. Puestos Subalternos: Jefatura de Eventos, Jefatura de Giras y Jefatura de Relaciones Públicas Preparación Académica: Licenciatura en Comunicación, Relaciones Publicas o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones públicas, programación de eventos, protocolo e imagen institucional, técnicas de negociación y comunicación, conocimientos básicos de comunicación, manejo de grupos, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen el ámbito. Función General: Apoyar a la Alcaldesa en el óptimo desarrollo logístico de sus giras de trabajo, así como a las diversas instancias estatales y federales en la realización de los eventos en los que sea programada la asistencia del Ejecutivo Municipal. Así como Controlar la agenda para facilitar la toma de decisiones del Ejecutivo Municipal a través de la interacción con los titulares de la Administración, organismos auxiliares y ciudadanos, a fin de dar seguimiento a las instrucciones giradas por la Alcaldesa, con el propósito de dar certidumbre a la ciudadanía. Funciones Específicas:           

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Acordar con el Secretario Particular, la programación de giras y eventos de la Alcaldesa, definiendo la imagen institucional, y coadyuvando con la programación a realizar, de acuerdo al protocolo institucional. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias en las giras y eventos de la Alcaldesa, optimizando los recursos humanos y materiales necesarios. Ser el conducto con las áreas de la administración municipal para su participación en la programación de giras y eventos, ya sea con la asistencia de la Alcaldesa o con otras instancias. Elaborar en coordinación con la Dirección de Fomento Educativo las actividades a realizar en el marco del calendario cívico municipal, derivándose de este la promoción y conmemoración de eventos patrios, asumiendo la función que a su área corresponde. Realizar visitas previas a la resolución de los lugares a realizar los eventos, a fin de opinar sobre la logística a implementar. Gestionar ante la Oficialía Mayor los requerimientos necesarios para la realización de los eventos de acuerdo a la visión estratégica de la Alcaldesa. Contratar, en su caso, la adquisición de bienes o los servicios de proveedores que sean necesarios para la óptima realización de los eventos y giras de la Alcaldesa, de acuerdo al presupuesto disponible y previa autorización del Secretario Particular. Gestionar ante el Secretario Particular la adquisición de equipo y material necesario para la óptima realización de las giras y eventos. Programar y preveer el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles que le han sido asignados para el desempeño de sus actividades. Elaborar la bitácora de responsabilidades en cada evento y darle seguimiento a su cumplimiento por las áreas sustantivas a quien corresponde la atribución del tema a tratar.

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Programar y efectuar los trabajos de logística para la realización de cada uno de los eventos y giras de trabajo que realiza el Ejecutivo Municipal, tales como sitios, rutas, tiempos, programas, maestro de ceremonia y mamparas, entre otros. Entablar coordinación con localidades, dependencias federales y estatales, asociaciones y organizaciones de la sociedad civil, entre otros, para la realización de los eventos, en los que participe la administración municipal, y de manera especial con la asistencia de la Alcaldesa. Controlar el registro y la canalización de la documentación dirigida al Ejecutivo Municipal, verificando su seguimiento y la respuesta correspondiente de las unidades administrativas competentes del H. Ayuntamiento. Coordinar la agenda y preparación de las Sesiones de Cabildo. Asistir a la Alcaldesa en las sesiones de Cabildo con la información ejecutiva referente a los temas a tratar. Verificar que la documentación enviada a la Alcaldesa, sea canalizada a la unidad administrativa competente, para su atención y respuesta correspondiente. Recibir las propuestas de giras, invitaciones formales, audiencias y peticiones de carácter social que la ciudadanía solicita a la Alcaldesa en sus giras de trabajo y canalizarlas al área correspondiente. Atender, programar y controlar las peticiones de audiencia formuladas, además de recibir y dar turno a dichas peticiones. Elaborar y mantener actualizada la agenda de trabajo de la Alcaldesa, a efecto de que las actividades aprobadas por ésta se realicen sin contratiempos. Informar con toda oportunidad a las personas, dependencias e instituciones consideradas en las actividades aprobadas por la Alcaldesa, el lugar, la fecha y hora programadas de las mismas, notificándoles, en su caso, los cambios que se presenten en la agenda de trabajo de la titular del Ayuntamiento. Revisar, analizar y controlar las invitaciones a reuniones, ceremonias, giras y demás eventos que le hagan llegar a la Alcaldesa, con el propósito de acordar con el Secretario Particular, las que deberán incorporarse en la agenda de trabajo de la titular del Ayuntamiento. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:        

La Alcaldesa, para acordar y dar seguimiento a sus instrucciones. El Secretario Particular, para recibir las instrucciones correspondientes de las acciones a seguir. El Secretario del Ayuntamiento, para coordinar esfuerzos en giras y eventos. La Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas, para corroborar el manejo de la imagen institucional en giras y eventos. Todas las áreas del H. Ayuntamiento y organismos auxiliares, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todo el personal a su cargo para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones. Similares de las distintas instancias de gobierno, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos y grupos organizados para brindar adecuada atención y canalización a las áreas correspondientes. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Los diversos organismos e instituciones de la sociedad civil, así como con otros similares de las distintas instancias de gobierno, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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JEFE DE GIRAS Puesto Superior Inmediato: Subdirección de Giras, Eventos y Relaciones Públicas. Puestos subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura o Bachillerato. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones Humanas y públicas, computación básica, política, comunicación, organización y administración de personal. Función General: Coordinar y supervisar todos los eventos y giras del Ejecutivo Municipal para que se realicen en tiempo y forma. Funciones Específicas:                

Validar y dar seguimiento al programa de audiencias públicas de la Alcaldesa. Promover una adecuada comunicación entre la Alcaldesa y sus Homólogos, así como con funcionarios públicos Federales y Estatales. Prever la adecuada y sistemática relación de la Alcaldesa con los Servidores Públicos de primer nivel, así como con los representantes de los Sectores, social y privado que permita la atención oportuna y eficaz de los asuntos que requieran la participación de la titular del Ayuntamiento. Recibir, atender y orientar de manera ejecutiva, amable y respetuosa a la Ciudadanía y representantes de los sectores público y privado que soliciten Audiencia con la Alcaldesa. Establecer y controlar dentro de su competencia, el protocolo formal para la realización de los diferentes eventos oficiales en los que participe la Alcaldesa. Coordinar las invitaciones oficiales que realice el Gobierno Municipal para los eventos que así lo requieran. Establecer una estrecha coordinación con la Jefatura de Eventos y Relaciones Públicas, a efecto de proponer y convalidar el contenido de la información que sea publicada bajo la responsabilidad del Municipio. Organizar y Acordar las diversas actividades y los asuntos de trabajo que programa y realiza la Alcaldesa. Despachar todos los asuntos que le sean encomendados por la Subdirección de Giras, Eventos y Relaciones Públicas y administrar los recursos necesarios para que funcione con eficacia. Llevar un registro de todos los actos oficiales a los que asista la Alcaldesa. Supervisar y coordinar las actividades relacionadas con giras y presentaciones en los eventos que participe la Alcaldesa. Coordinar la elaboración de documentos técnicos de apoyo a la Alcaldesa, para sus actividades públicas. A propuesta de la Alcaldesa, solicitar al Síndico, Regidores, funcionarios que asistan en su representación a actos o eventos que sea invitada y su agenda no le permita asistir. Establecer mecanismos de coordinación entre las Dependencias Municipales y las de la Administración Pública Estatal, Federal y particulares en su caso; Implementar las medidas necesarias para el apoyo de logística de las funciones de la Presidencia. Atender a los visitantes oficiales.

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Coordinar y supervisar las dependencias a su cargo; y Los demás asuntos que le sean encargados por la Subdirección de Giras, Eventos y Relaciones Públicas.

Relaciones Internas y Externas   

La Subdirección de Giras, Eventos y Relaciones Publicas, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. La Jefatura de Relaciones Públicas, la Unidad de Base de Datos y Correspondencia y demás áreas del Ayuntamiento, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Gobierno del estado y federal, organismos de la sociedad civil y ciudadanía en general, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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COORDINADOR DE GIRAS Puesto Superior Inmediato: Jefe de Giras. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Carrera técnica. Conocimientos Básicos y Habilidades: Comunicación, Relaciones Públicas, manejo de conflictos, manejo de programas computacionales. Función General: Coordinar y verificar que los eventos a los que asista la Alcaldesa, cuente con todos los requisitos necesarios. Funciones Específicas:    

Verificar que el lugar esté listo y con todo lo necesario. Verificar el recorrido de la Alcaldesa desde su llegada hasta que se retire. Verificar el programa y orden del día del evento. Verificar que el personal que integra el presidium esté completo.

Relaciones Internas y Externas:   

El Subdirector de Giras, Eventos y Relaciones Públicas y el Secretario Particular, para estar al tanto de los eventos a los cuales asistirá la Alcaldesa. El Jefe de Eventos para establecer una coordinación en cada uno de los eventos que haya que cubrir. Funcionarios y ciudadanía en general, a fin de cumplir con el objetivo principal de su trabajo.

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JEFE DE EVENTOS Puesto Superior Inmediato: Subdirección de Giras, Eventos y Relaciones Públicas. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura o Bachillerato. Conocimientos Básicos y Habilidades: Análisis de información, comunicación, planeación y relaciones públicas, liderazgo, manejo de conflictos, relaciones humanas y comunicación efectiva. Función General: Asegurar que las solicitudes de audiencia, reuniones, eventos y giras de trabajo, públicas y privadas, autorizadas por la Alcaldesa, se programen en su agenda de actividades. Funciones Específicas:        

Proporcionar al Jefe de Giras, la relación de asuntos, invitaciones y solicitudes de audiencia recibidas. Solicitar a los Secretarios del H. Ayuntamiento la evaluación de las invitaciones correspondientes a sus áreas. Evaluar las invitaciones de los eventos a incluir en la agenda. Elaborar reportes e informes de actividades de agenda. Coordinar la información entre las áreas involucradas en la operación de los eventos previstos en la agenda de la Presidenta Municipal. Coordinar la asistencia de las personas y funcionarios previstos en la agenda de la Presidenta Municipal. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Subdirector de Eventos y Giras.

Relaciones Internas y Externas.     

El Subdirector de Giras, Eventos y Relaciones Públicas, así como con el Secretario Particular de la Alcaldesa, con el objetivo de revisar los eventos programados para la agenda de la titular del Ayuntamiento. El Jefe de Giras para establecer una coordinación en cada uno de los eventos que haya que cubrir Todos los funcionarios municipales para coordinar los eventos de la agenda. Los diversos organismos e instituciones de la sociedad civil, así como con otros similares de las distintas instancias de gobierno, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Los ciudadanos y diversos grupos organizados para atenderlos oportunamente y canalizar sus necesidades a las áreas correspondientes.

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JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Giras, Eventos y Relaciones Públicas. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Relaciones Públicas, o carrera a fin. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones Públicas, Protocolo e imagen institucional, técnicas de negociación y comunicación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito. Función General: Coordinar las relaciones de la Administración Municipal con los sectores empresariales, políticos y sociales de la comunidad, de acuerdo con las políticas, los programas. Los objetivos, las metas y las estrategias para responder a las demandas ciudadanas del Municipio de Matamoros. Funciones Específicas: 

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Coordinar y supervisar el programa de carteo de la Alcaldesa con motivo de días especiales con grupos específicos de la comunidad, vigilando la correcta redacción de acuerdo al motivo y políticas de comunicación, así como coordinar el oportuno envío de las mismas. Ser el conducto con las áreas de la administración municipal para dar respuesta a las resoluciones dictadas por la Alcaldesa en relación a su representación en actos oficiales en que no sea posible su asistencia. Organizar y programar la atención que se prestara a los medios de comunicación a fin de facilitarles su trabajo de información a la ciudadanía. Contar con un directorio con la información de las personas cuya actividad las relaciones estrechamente al municipio a fin de considerar su asistencia a los eventos especiales y giras que realice la Alcaldesa. Llevar el sistema de correspondencia recepcionada que sea dirigida a la Alcaldesa referente a las solicitudes que requieren los matamorenses. Coordinar y supervisar la ejecución de atenciones por parte de la Alcaldesa a las personas destacadas en el Municipio de Matamoros que se encuentren hospitalizadas o convalecientes. Mantenerse informado de las defunciones que se presenten en la localidad, en el estado y a nivel nacional, de personas que son importantes en su relación con la administración municipal, enviando las condolencias, coronas funerarias y en su caso, la designación de un representante de la Alcaldesa para asistir a los funerales. Atender a los grupos que se presenten en el Ayuntamiento para apoyarlos en encontrar solución y seguimiento a sus diversas problemáticas. Coordinar la adquisición y envió de obsequios que se enviarán a nombre de la Alcaldesa, por motivos diversos, llevando el inventario de los mismos a fin de considerar el tipo de obsequio, así como evitar repeticiones y monotonía en su manejo. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Apoyar al Jefe de Giras y Jefe de Eventos, en los eventos que organice el Municipio con la atención a los asistentes en presídium y personalidades destacadas. Coordinar la elaboración de los discursos y texto, así como proporcionarla a su superior. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:       

El Subdirector de Giras, Eventos y Relaciones Públicas para recibir instrucciones. El DIF Municipal para coordinar esfuerzos en actividades a fines. Todas las áreas de H. Ayuntamientos y Organismos Auxiliares, para intercambiar información, conjuntar esfuerzos en actividades a fines. Subordinados para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones. Titulares de áreas de gobierno estatal, federal y de otros municipios, así como de cámaras empresariales o de cualquier índole. Otros similares de distintas instancias de gobierno. Ciudadanos y grupos organizados.

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JEFE DE ATENCIÓN Y GESTORÍA CIUDADANA Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, conocimiento sobre trámites y servicios municipales. Función General: Establecer y operar un programa de comunicación y colaboración institucional que beneficie a la población matamorense en la atención a sus necesidades proporcionando respuesta inmediata o canalizando sus peticiones a instituciones públicas, privadas, de asistencia social u organismos no gubernamentales, en un marco de respeto y calidez. Funciones Específicas:           

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Atender a los matamorenses que solicitan apoyos diversos a la administración municipal, principalmente en materia de asistencia social. Operar un sistema de atención ciudadana, integrando lo que a su área corresponde en el seguimiento y control de las peticiones, coordinando para tal efecto con el Sistema DIF Municipal. Coordinar acciones de gestoría con la unidad de atención ciudadana, recepcionando las demandas y registrando la gestión de las mismas. Integrar un directorio de las áreas públicas y privadas que cuenten con programas de asistencia social, en beneficio de la población vulnerable en el estado que acude a solicitarla a esta instancia. Llevar el sistema de correspondencia recepcionada y despachada que sea dirigida a la Alcaldesa referente a las solicitudes que requieren los matamorenses. Mantener comunicación permanente con las áreas de la administración municipal a las que sean turnadas solicitudes ciudadanas. Llevar un sistema de registro de apoyos que son entregados, así como los recibos y comprobantes que amparan la recepción de cada uno. Efectuar la localización y selección de apoyos en función de las demandas o necesidades planteadas. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:   

El Secretario Particular, para acordar y recibir instrucciones. El Sistema DIF Municipal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del H. Ayuntamiento y Organismos Auxiliares, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Niveles subordinados, para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones. Otros similares de distintas instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos y grupos organizados, para brindarles atención y canalización a las áreas correspondientes.

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REPRESENTANTE DE CASA MATAMOROS EN ESTADOS UNIDOS Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular Puestos Subalternos: Asistentes Preparación Académica: Arquitectura o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Arquitectura, Construcción, Administración y Relaciones Públicas. Función General: Fortalecer la presencia de la Ciudad de Matamoros en los Estados Unidos. Funciones Específicas: 

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  

Ser enlace entre las oficinas de las diversas secretarías y dependencias del gobierno municipal con sus homólogos de las diferentes ciudades de Estados Unidos que se interesen en compartir información y casos de éxito en cuestión de salud, educación, deporte, cultura, comercio, turismo, seguridad, urbanismo, protección civil y demás actividades que convengan a ambas partes. Representar la ciudad de Matamoros en Estados Unidos, brindando atención, información y servicios de gestoría en los diversos proyectos que arriben a la ciudad, difundir información sobre las aptitudes de Matamoros Tamaulipas, y en general a aquellos empresarios que deseen realizar proyectos o programas especiales en Estados Unidos. Promover las diversas actividades que se lleven al cabo en la Ciudad de Matamoros, a fin de atraer personas de Estados Unidos a las exposiciones, ferias o cualquier otro evento comercial, industrial, turístico, artístico y cultural. Ser enlace entre las diferentes cámaras de comercio y asociaciones de comercio de la ciudad de Matamoros, Tamaulipas y las cámaras y asociaciones de los Estados Unidos de Norteamérica. Gestionar donaciones de bienes muebles y de cualquier tipo con Asociaciones, Instituciones Educativas, Médicas, Empresariales, Clubs, Dependencias de Gobierno, en todo Estados Unidos de Norteamérica; que permitan el apoyo a la comunidad más necesitada de Matamoros, tales como equipo médico, equipo de policía, de bomberos, así como equipo mobiliario para escuelas, alimentos, etcétera, etcétera.

Relaciones Internas y Externas:  

Las diversas secretarias y dependencias del gobierno municipal con sus homólogos de las diferentes ciudades de Estados Unidos. Todas las áreas del H. Ayuntamiento para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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REPRESENTANTE DE MATAMOROS EN EL DISTRITO FEDERAL Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Licenciatura en Derecho, Administración o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones Públicas; Gestoría de Programas y Recursos Federales en Gobierno Federal y Congreso de la Unión; negociación con empresas particulares a fin de obtener los bienes y servicios. Función General: Gestionar en instituciones privadas la obtención de bienes y/o servicios, así como recursos federales ante Instituciones Gubernamentales y Congreso de la Unión para el beneficio de los ciudadanos de Matamoros, Tamaulipas. Funciones Específicas:     

Coordinar al personal de la representación de Matamoros en el Distrito Federal con el área correspondiente en el Municipio. Supervisar que a la gestoría de los bienes, servicios y recursos federales se le dé seguimiento hasta finalizar el trámite o el destino de los mismos. Asistir a las reuniones con particulares y funcionarios de gobierno para negociar y concretar las gestiones solicitadas. Recabar información en el Municipio a fin de saber cuáles son los temas de prioridad Hacer del conocimiento de sus superiores, los términos, requisitos y periodos que se publican para tramitar los recursos federales.

Relaciones Internas y Externas:  

El Secretario Particular, para acordar y recibir instrucciones. Coordinar y mantener la comunicación entre las áreas correspondientes del Municipio y la Representación en el Distrito Federal; así como con las empresas privadas e Instituciones gubernamentales.

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OBJETIVO La Secretaría Particular tiene como objetivo organizar y realizar funciones ejecutivas, proporcionar un instrumento de apoyo administrativo a efecto de brindar a la Alcaldesa de manera eficiente y oportuna la información concerniente a las actividades de las áreas al interior del Ayuntamiento.

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SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal. Puestos Subalternos: Dirección Jurídica, Dirección de Asuntos Religiosos, Niveles Operativos. Preparación Académica: Título en Licenciatura en Derecho o carrera afín Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, relaciones públicas, computación básica, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Conducir los asuntos de orden de política interna, presentar ante el Ayuntamiento los proyectos de acuerdo en materia de reglamentación, convenios, contratos y demás disposiciones que deben de regir en el municipio, así como la conducción de las relaciones entre las Áreas de la Administración Pública Municipal y el Ayuntamiento. REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MATAMOROS, TAMAULIPAS CAPITULO VII DE LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO ARTICULO 24.- La Secretaría del Ayuntamiento, estará representada por un Secretario, propuesto por el Presidente Municipal y ratificado por el Ayuntamiento, siendo su principal objetivo el de interpretar y ejecutar los acuerdos administrativos emanados del Ayuntamiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Código Municipal del Estado. ARTÍCULO 25.- A la Secretaría del Ayuntamiento le corresponde, además de las atribuciones que le señala el Código Municipal del Estado, el despacho de los siguientes asuntos: I.- Ejercer las atribuciones que le confiere el Ayuntamiento como Secretario del mismo. II.- Coordinar y atender en su caso, todas aquellas actividades que le sean encomendadas expresamente por el Presidente Municipal. III.- Atender la audiencia del Presidente Municipal, por delegación de éste. Página 6 de 10 Departamento del Periódico Oficial del Estado IV.- Intervenir y ejercer la vigilancia en materia electoral que le señalen las Leyes al Presidente Municipal o los convenios que para el efecto se tomen por las Autoridades Electorales en el Municipio. V.- Vigilar en auxilio de las Autoridades Federales el cumplimiento de las Leyes y Reglamentos en materia de cultos. VI.- Garantizar que las actividades de los particulares se desarrollen dentro de los límites de respeto a la vida privada, a la paz y a la moral pública. VII.- Organizar y llevar el archivo y la correspondencia oficial. VIII.- Expedir, legalizar y certificar documentos expedidos por la Administración Municipal. IX.- Otorgar, previo acuerdo del Presidente Municipal, los permisos y licencias que no requieran acuerdo del Ayuntamiento. PRESIDENCIA MUNICIPAL Calle Sexta entre González y Morelos S/N, Zona Centro H. Matamoros, Tamaulipas. México. C.P. 87300 Tel. (868) 810.8000 www.matamoros.gob.mx

.- Vigilar la observancia de los Reglamentos Municipales e imponer sanciones por la violación de dichas disposiciones, en los términos de los mismos, siempre que dichas facultades no estén reservadas a otras autoridades, dependencias externas o unidades del propio Municipio. XI.- Auxiliar a las Autoridades Estatales y Federales en ejercicio de sus atribuciones. XII.- Firmar mancomunadamente con el Presidente Municipal los documentos que emanen de la oficina. XIII.- Proporcionar asesoría jurídica a las dependencias municipales. XIV.- Compilar las disposiciones jurídicas que tengan vigencia en el Municipio y vigilar que se apliquen. XV.- Informar al Presidente Municipal periódicamente de los detenidos que hayan cumplido con la sanción de acuerdo con las Leyes y Reglamentos vigentes. XVI.- Organizar y vigilar el ejercicio del Servicio Militar Obligatorio. XVII.- Instalar, organizar y vigilar el funcionamiento de las Delegaciones Municipales, que como auxiliares, operen en la localidad. XVIII.- Formular la estadística Municipal. XIX.- En auxilio de la oficina del Presidente, coordinar el funcionamiento de los Jueces Calificadores. ARTÍCULO 26.- La Secretaría del Ayuntamiento, deberá organizar, controlar, coordinar, vigilar y apoyar administrativamente las siguientes dependencias. 1.- Jurídico. 2.- Juzgados Calificadores. 3.- Junta Municipal de Reclutamiento. 4.- Archivo Municipal. Funciones Específicas:           

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Presidencia Municipal, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento y levantar las actas correspondientes. Emitir las convocatorias para la celebración de las sesiones de cabildo, convocadas legalmente. Dar cuenta en la primera sesión de cada mes, del número y contenido de los expedientes pasados a comisión, con mención de los que hayan sido resueltos y de los pendientes. Llevar y conservar los libros de actas de cabildo, obteniendo las firmas de los asistentes a las sesiones. Validar con su firma, los documentos oficiales emanados del Ayuntamiento o de cualquiera de sus miembros. Tener a su cargo el archivo general del Ayuntamiento. Controlar y distribuir la correspondencia oficial del Ayuntamiento, dando cuenta diaria a la Presidenta Municipal para acordar su trámite. Publicar los reglamentos, circulares y demás disposiciones municipales de observancia general. Compilar las leyes, decretos, reglamentos, periódicos oficiales del estado, circulares y órdenes relativas a los distintos sectores de la administración pública municipal. Expedir las constancias que soliciten los habitantes del municipio, así como las certificaciones y demás documentos públicos que legalmente procedan, o los que acuerde el Ayuntamiento.

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Establecer coordinación permanente con la Secretaría General del Gobierno del Estado en materia política interna, así como la prevención y atención de emergencias provocadas por fenómenos naturales. Otorgar audiencia, previo acuerdo con la Presidenta Municipal a la Secretaría de Seguridad Pública del Estado para el registro de las empresas privadas que brindan servicio de seguridad en el Municipio. Fomentar los valores cívicos, divulgar el calendario cívico y promover y organizar eventos cívicos en coordinación con la Secretaría de Educación, Cultura, Deporte y Recreación. Coordinar los programas y comisiones de Protección Civil. Informar oportunamente a la Presidenta Municipal de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que establezca la normatividad, y las que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas       

El Cabildo, a propósito de emitir las convocatorias y asistir a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes y dar seguimiento a los acuerdos tomados en las mismas. La Presidenta Municipal, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones giradas por ésta. Todo el personal subordinado o bajo su cargo para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades. Las demás áreas del Municipio para conjuntar esfuerzos en actividades afines. El Gobierno del Estado y Federal con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía, para promover su participación en asuntos públicos y atender sus demandas. Los diversos organismos de la sociedad civil con el objetivo de conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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SECRETARIA Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Preparatoria o equivalente. Conocimientos Básicos y Habilidades: Cursos de secretariado Técnico, computación básica, destreza para tomar y transcribir mensajes con rapidez y exactitud, comunicación oral y escrita, planificación y organización. Función General: Realizar labores secretariales sencillas y variadas. Funciones Específicas:         

Recibir y revisar la correspondencia que llega a la Secretaría del Ayuntamiento, como son oficios, quejas, notificaciones, solicitudes y correos electrónicos, así mismo dar el seguimiento correspondiente. Elaborar los oficios de las diferentes Áreas de la Secretaría. Auxiliar en la elaboración del reporte de actividades de la Secretaría, en base al Plan Municipal de Desarrollo. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Secretaría, de manera que se facilite su localización oportuna. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Secretario, de acuerdo con las instrucciones que éste le indique, así como informarle y ponerle al tanto de la misma. Brindar atención al personal que acude a la Secretaría y canalizarlos a con quien corresponda. Elaborar mensualmente un listado de material de oficina, papelería, artículos, etc., que se requieren para el desempeño de las funciones del Secretario, y turnárselo oportunamente al Área Administrativa para el trámite correspondiente. Auxiliar en reuniones, juntas y eventos que le sean encomendadas por el Secretario. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Secretario del Ayuntamiento.

Relaciones Internas y Externas    

El Secretario del Ayuntamiento, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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DIRECTOR JURÍDICO Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Derecho o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos jurídicos, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, conocimiento de las disposiciones jurídicas y administrativas que rigen al ámbito municipal. Función General: Atender todos los asuntos jurídicos que le sean turnados por el Secretario del Ayuntamiento, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Funciones Específicas:             

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría del Ayuntamiento, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Estudiar y supervisar los asuntos jurídicos que competen al Gobierno Municipal, así como los actos en que intervenga la Alcaldesa y el Secretario del Ayuntamiento, con la finalidad de garantizar seguridad jurídica en dichos asuntos. Conocer, recibir, contestar y dar seguimiento a los juicios de amparo, en que la Presidenta Municipal y el Secretario del Ayuntamiento sean parte. Atender y responder a las demandas laborales que se presenten en contra del H. Ayuntamiento. Coordinar acciones con la Contraloría Municipal para atender y dar seguimiento a las quejas y denuncias en contra de servidores públicos municipales. Elaborar los contratos de los locales del mercado municipal, así como los citatorios para los deudores del mismo. Proporcionar asesorías en materia de regularización de terrenos en colonias populares, asuntos penales, y en materia familiar. Prestar asesoría jurídica a todas las direcciones y demás áreas que forman parte de la estructura organizacional del Ayuntamiento. Elaborar propuestas de reglamentos, normas y disposiciones jurídicas para la mejor operación de las áreas del Ayuntamiento. Coadyuvar activamente con la Oficialía Mayor en torno a las obligaciones y derechos de los trabajadores del municipio, así como en su relación con el organismo sindical, si es que lo hubiere. Establecer con la Secretaría General de Gobierno del Estado la coordinación necesaria en los asuntos jurídicos que le encomiende el Secretario del Ayuntamiento. Llevar los procedimientos jurídicos a los contribuyentes morosos que le sean turnadas por la Tesorería Municipal de las acciones de rezago y ejecución fiscal. Compilar, sistematizar, actualizar y difundir a través de la Internet información correspondiente al Artículo 16, inciso e), fracciones de la I a la XV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tamaulipas. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Recibir, dar trámite y resolver las solicitudes de información pública. Orientar a las personas en lo referente a los trámites y procedimientos que deben efectuarse ante las instancias correspondientes de brindar dicha información. Vigilar que se lleve a cabo la actualización periódica de la información que debe difundirse por Internet. Llevar el registro de las solicitudes de información pública, incluyendo el resultado de la solicitud, los costos de su atención y el tiempo de respuesta. Impulsar la digitalización, archivo y resguardo de la información de acceso restringido. Determinar si la información solicitada es pública o debe clasificarse como restringida de acuerdo a los criterios que marca la Ley. Realizar acciones conjuntas con la Coordinación de Unidades de Información Pública del Gobierno del Estado y el Instituto de Transparencia y Acceso a la Información pública del estado para implementar en el municipio. Solicitar apoyo técnico para la elaboración y ejecución de programas de información conforme a los convenios que en la materia de información pública se celebren. Las demás que sean necesarias para facilitar el ejercicio de la libertad de información pública y la protección de datos confidenciales. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas      

El Secretario del Ayuntamiento, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones correspondientes. Personal subordinado, para coordinar y supervisar sus funciones, así como emitir indicaciones. Personal de la Secretaría del Ayuntamiento, para coordinar esfuerzos en actividades afines. Las diversas áreas municipales, para proporcionar asesoría en materia jurídica. El Ministerio Público, para dar seguimiento a las dificultades legales del Ayuntamiento. La ciudadanía, para poyar y orientar a la población que solicite asesoría en materia jurídica y solicitudes de información pública.

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SUBDIRECTOR JURÍDICO Puesto Superior Inmediato: Director Jurídico. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Derecho o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos jurídicos, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, conocimiento de las disposiciones jurídicas y administrativas que rigen al ámbito municipal. Función General: Atender todos los asuntos jurídicos que le sean turnados por el Director Jurídico. Funciones Específicas:              

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría del Ayuntamiento, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Conocer, recibir, contestar y dar seguimiento a los juicios de amparo, en que la Presidenta Municipal y el Secretario del Ayuntamiento sean parte. Elaborar y dar seguimiento a todo tipo de juicios administrativos. Elaborar y revisar convenios. Brindar asesorías jurídicas. Dar seguimiento a los convenios y contratos con el Gobierno del Estado y Gobierno Federal. Atender y responder a las demandas laborales que se presenten en contra del H. Ayuntamiento. Elaborar propuestas de reglamentos, normas y disposiciones jurídicas para la mejor operación de las áreas del Ayuntamiento. Recibir, dar trámite y resolver las solicitudes de información pública. Orientar a las personas en lo referente a los trámites y procedimientos que deben efectuarse ante las instancias correspondientes de brindar dicha información. Realizar acciones conjuntas con la Coordinación de Unidades de Información Pública del Gobierno del Estado y el Instituto de Transparencia y Acceso a la Información pública del estado para implementar en el municipio. Las demás que sean necesarias para facilitar el ejercicio de la libertad de información pública y la protección de datos confidenciales. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas  El Director Jurídico, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones correspondientes.  Personal subordinado, para coordinar y supervisar sus funciones, así como emitir indicaciones.  Personal de la Secretaría del Ayuntamiento, para coordinar esfuerzos en actividades afines. PRESIDENCIA MUNICIPAL Calle Sexta entre González y Morelos S/N, Zona Centro H. Matamoros, Tamaulipas. México. C.P. 87300 Tel. (868) 810.8000 www.matamoros.gob.mx

 Las diversas áreas municipales, para proporcionar asesoría en materia jurídica.  El Ministerio Público, para dar seguimiento a las dificultades legales del Ayuntamiento.  La ciudadanía, para poyar y orientar a la población que solicite asesoría en materia jurídica y solicitudes de información pública.

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COORDINADOR JURÍDICO Puesto Superior Inmediato: Director Jurídico. Puestos Subalternos: No aplica. Preparación Académica: Licenciatura en Derecho o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos jurídicos, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, conocimiento de las disposiciones jurídicas y administrativas que rigen al ámbito municipal. Función General: Atender todos los asuntos jurídicos que le sean turnados por el Director Jurídico. Funciones Específicas:              

Elaborar y presentar querellas ante el agente del ministerio publico investigador, daños al municipio y contestación de quejas y recomendaciones emitidas por la comisión de derechos humanos en contra de empleados municipales. Elaborar cartas anuencias a empresas de seguridad privada. Realizar inspecciones oculares, inspecciones jurídicas. Brindar opiniones jurídicas sobre seguros de vida, primas de antigüedad y jubilaciones. Coadyuvar al área de patrimonio sobre daños al municipio. Integrar expedientes para donación de terrenos del ayuntamiento. Atención a la ciudadanía. Brindar asesorías jurídicas. Revisar documentos para escriturar terrenos de áreas verdes y equipamiento a favor del municipio. Llevar la relación de expedientes laborales del municipio y de cartas anuencias. Realizar trámites de avalúos, manifiestos, certificados de libertad gravamen y antecedentes sobre predios susceptibles de donación o permutas. Supervisar que se elaboren los oficios para tramites de certificados de “no propiedad municipal” y de “no interés municipal”. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas     

El Director Jurídico, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones correspondientes. Personal de la Secretaría del Ayuntamiento, para coordinar esfuerzos en actividades afines. Las diversas áreas municipales, para proporcionar asesoría en materia jurídica. El Ministerio Público, para dar seguimiento a las dificultades legales del Ayuntamiento. La ciudadanía, para poyar y orientar a la población que solicite asesoría en materia jurídica y solicitudes de información pública. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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DIRECTOR DE ASUNTOS RELIGIOSOS Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Sociología, Pedagogía, Derecho o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Cultos religiosos, problemática en el ámbito político, religioso y social, inglés, computación básica. Función General: Desarrollar la Interlocución del Municipio con las Instituciones Religiosas, mediante el impulso al diálogo permanente en la búsqueda de garantizar el ejercicio de la libertad religiosa a través de la aplicación y la observación de la ley de Asociaciones Religiosas y de su reglamento. Funciones Específicas:    

        

Desarrollar programas y acciones correspondientes a la Política de la Presidenta Municipal en materia religiosa. Establecer coordinación con los ciudadanos que integran las diferentes Asociaciones Religiosas, una agenda municipal de acciones, para apoyarlos de manera eficaz, indicándoles la estructura del Ayuntamiento. Difundir la Ley de Asociaciones Religiosas y Cultos Públicos, así como también su reglamento a través de talleres y cursos. Establecer relaciones con los ciudadanos que participan en las distintas Asociaciones Religiosas del Municipio, así como Organizaciones Internacionales y aquellas de carácter no gubernamental, competentes en materia de relaciones interreligiosas y de defensa de los derechos humanos en el campo de la libertad de creencias y tolerancia religiosa. Representar y actuar en representación de la Presidenta Municipal en sus relaciones con los ciudadanos que integran las diferentes Asociaciones Religiosas. Coadyuvar con las Asociaciones Religiosas sin distinción de credos apoyándolos con asesoría legal en sus trámites ante las dependencias federales y estatales competentes en la materia. Realizar convenios de colaboración con los ciudadanos que integran las diferentes Asociaciones Religiosas, para que participen en programas institucionales de asistencia social. Apoyar la gestión, realización y las actividades concernientes al trabajo de campo en el Municipio. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Secretario General del Ayuntamiento. Desarrollar programas y acciones correspondientes a la política del Gobierno Municipal en materia religiosa. Establecer en coordinación con las Asociaciones religiosas, una agenda de actividades para apoyarlos de manera integral, facilitándoles las estructuras gubernamentales. Brindar asistencia jurídica a las Asociaciones Religiosas. Realizar convenios de colaboración con las asociaciones para que participen en programas institucionales de asistencia social. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Solicitar información a las Asociaciones Religiosas establecidas en el Municipio, de sus estructuras para integrar un padrón. Establecer convenios de coordinación con autoridades federales y estatales para facilitar los trámites a las asociaciones religiosas, tales como: solicitudes de registro, avisos de apertura de culto, permisos, etc. Atender, canalizar y dar seguimiento a las inconformidades y quejas de las Asociaciones. Difundir la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público y su Reglamento a través de talleres y cursos. Dar seguimiento a las actividades de las Asociaciones Religiosas.

Relaciones Internas y Externas      

El Secretario del Ayuntamiento, para recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Personal subordinado para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Todas las áreas del Municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Las diferentes denominaciones religiosas y asociaciones civiles, para recibir y confirmar información de incidentes y su integración como asociación religiosa; así como asesorar con base en la Ley Asociaciones Religiosas y Culto Público. Personal subordinado, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Asociaciones Religiosas y ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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DIRECTOR DE PROTECCIÓN CIVIL Y BOMBEROS Superior Inmediato: Secretario de Ayuntamiento Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Administración o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica y manejo de personal. Función General: Coordinar la ejecución de las acciones políticas que se generan por el desarrollo y operación del Programa Municipales de Protección Civil. Funciones Específicas:            

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Administrar eficientemente los recursos materiales, humanos y financieros asignados a la Dirección. Asistir a los eventos oficiales. Ordenar el inicio de las acciones de prevención, auxilio o recuperación e informar de inmediato a las instancias del sistema estatal y del nacional de protección civil. Elaborar, instrumentar, operar, coordinar, difundir y promover el Programa de Protección Civil en el Municipio. Emitir los dictámenes de riesgo y vulnerabilidad. Elaborar el Plan Municipal de Contingencias. Elaborar el registro de Grupos Voluntarios. Elaborar el padrón de las instituciones o de personas físicas o jurídico-colectivas en materia de salud asentadas en el territorio municipal, susceptibles de prestar apoyo para atender las acciones instrumentadas por las autoridades de protección civil. Elaborar programas y campañas en materia de protección civil dentro del Municipio. Promover la realización de simulacros en establecimientos comerciales, edificios públicos, escuelas, empresas y en general, en todo aquel lugar susceptible de acontecer cualquier riesgo, siniestro o desastre. Incorporar y adecuar permanentemente mecanismos, instrumentos y procedimientos de carácter técnico operativo, de servicios y logística que permitan prevenir y atender la eventualidad de un desastre. Convocar y coordinar a las autoridades municipales, organizaciones e instituciones de carácter público, privado y social, Grupos Voluntarios, Grupos Ciudadanos y en general, a todos los habitantes del Municipio, a participar en las actividades de auxilio en circunstancias de riesgo inminente o desastre. Concertar convenios de coordinación o colaboración en materia de protección civil con representantes de los sectores público, privado y social. Aplicar, en caso de siniestro o desastre, el Plan Municipal de Contingencia y coordinar las acciones orientadas a la recuperación.

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Informar a la población sobre la existencia de una situación de riesgo, a efecto de tomar las medidas de Protección Civil adecuadas. Solicitar el apoyo de las dependencias o entidades de la Administración Pública Municipal para aminorar los efectos destructivos, en caso de riesgo inminente, siniestro o desastre. Implementar, programar y coordinar campañas permanentes de capacitación a la ciudadanía en materia de Protección Civil. Proponer la adquisición de equipo especializado de transporte, comunicación, prevención y atención de desastres con cargo a los fondos disponibles. Investigar, estudiar y evaluar riesgos y daños provenientes de elementos, agentes naturales o humanos generadores de riesgo o desastres. Vigilar la aplicación de las normas técnicas federales, estatales y demás disposiciones en materia de protección civil. Hacer uso de las atribuciones de vigilancia y aplicación de medidas de seguridad y sanciones, tratándose de generadores de bajo riesgo. Hacer uso de las facultades de delegación de funciones en términos de la reglamentación aplicable. Proponer la implementación y actualización de políticas en los términos y lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo, Plan Estatal de Desarrollo y Plan de Desarrollo Municipal.

Relaciones internas y externas:          

Secretario del Ayuntamiento para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Demás áreas de la dirección para coordinar esfuerzos en actividades afines. Personal de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal para coordinar esfuerzos en actividades afines. Dependencias y áreas de la Presidencia Municipal para proporcionar asesoría en materia de su competencia. Subordinados para coordinar y supervisar sus funciones, emitir indicaciones. SEDENA para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Protección Civil y Bombero Estatal para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Unidades Hospitalarias para atender a la población. Emergencias 066 para acudir a emergencias. Ciudadanía para acudir a emergencias y atender a la población.

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SUBDIRECTOR DE PROTECCIÓN CIVIL Y BOMBEROS Superior Inmediato: Secretario de Ayuntamiento Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Administración o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica y manejo de personal. Función General: Coordinar la ejecución de las acciones políticas que se generan por el desarrollo y operación del Programa Municipales de Protección Civil. Funciones Específicas:    

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Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Elaborar un programa municipal de Protección Civil que promueva la participación de la sociedad. Coordinar las actividades relativas a recepción y evaluación de la documentación entregada por los interesados en recibir el Dictamen Aprobatorio de Protección Civil, previa entrega del formato. Realizar la inspección, control y vigilancia de las instalaciones de competencia municipales; edificios departamentales internados o casas de oficinas públicas municipales, jardines de niños o guarderías, dispensarios, capillas de velación, lienzos charros, circos, ferias, consultorios, instalaciones eléctricas y de alumbrado público, drenajes hidráulicos, pluviales y aguas residuales. Concertar la participación de las instancias de los sectores público, social y privado que se encuentren involucrados en materia de protección civil. Capacitar y coordinar las acciones de prevención de los grupos voluntarios. Elaborar y difundir material impreso en el que se proporcione información a la población sobre que hacer antes, durante y después de un incendio, incidente o desastre natural. Evaluar el grado de vulnerabilidad de la población, bienes y servicios, ante la probabilidad de ocurrencia de accidentes, siniestros, incendios o desastres que pueda afectar a la población, realizando campañas masivas de divulgación en materia de protección civil. Asistir a cursos de capacitación para elevar el nivel de conocimientos para estar preparados para actuar en caso de contingencias e incrementar la capacidad de respuesta y aminorar pérdidas humanas y materiales. Verificar y dar seguimiento a los acuerdos que se determinen en la sesión por los integrantes del Consejo Municipal de Protección Civil. Emitir cuando proceda, la constancia de no ser zona de alto riesgo, a los solicitantes de uso de suelo para la construcción o remodelación de gasolineras en el municipio. Realizar visitas a gasolineras y estaciones de servicio, para verificar la norma de seguridad de las mismas, y en su caso, efectuar las recomendaciones pertinentes. Apoyar la creación de un Fondo de Desastres aplicable al municipio en emergencias ocasionadas por altos riesgos o desastres. Promover la creación de unidades internas de protección civil en el municipio. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Coadyuvar en la coordinación de simulacros y capacitaciones que se realizan en las comunidades, centros educativos y empresas de la localidad. Supervisar en coordinación con los jefes de grupos de trabajo las actividades diarias de los elementos del H. Cuerpo de Bomberos. Gestionar ante la Tesorería Municipal los insumos que se requieren para las actividades de protección civil y bomberos, cuidando que el personal cuente con el material y equipo en buen estado. Establecer coordinación permanente con la Unidad de Transparencia para mantener actualizada la pagina web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:      

Director de Protección Civil y Bomberos para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Demás áreas de la dirección para coordinar esfuerzos en actividades afines. Personal de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal para coordinar esfuerzos en actividades afines. Dependencias y áreas de la Presidencia Municipal para proporcionar asesoría en materia de su competencia. Subordinados para coordinar y supervisar sus funciones, emitir indicaciones. Ciudadanía para acudir a emergencias y atender a la población.

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COORDINADOR DE ALCOHOLES Superior Inmediato: Secretario de Ayuntamiento Puestos Subalternos: Secretaria, Auxiliar Administrativo, Coordinador de Inspectores, Inspectores. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, Título. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, relaciones públicas, manejo de personal, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Vigilar la observancia obligatoria en el Municipio de Matamoros de la Ley Reglamentaria para establecimientos de bebidas alcohólicas. Funciones Específicas:            

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Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Revisar la documentación requerida para la revalidación de las licencias de alcoholes. Tramitar y dar seguimiento a las peticiones de licencias para establecer un negocio de producción, distribución, venta y consumo de alcoholes en el Municipio. Expedir permisos provisionales solicitados para la venta de bebidas alcohólicas. Llevar un estricto control en el registro de licencias. Supervisar, vigilar y evaluar la correcta aplicación de las leyes en la materia en los establecimientos con licencias y permisos para la venta, almacenamiento, distribución y consumo de bebidas alcohólicas. Imponer sanciones económicas o clausurar definitivamente según marque la Ley a los establecimientos en el Municipio que infrinjan la Ley de Alcoholes. Coordinar acciones con la Secretaría de Seguridad Pública, cuando en las visitas de inspección se requiera el apoyo de los elementos de seguridad. Establecer coordinación permanente con la instancia estatal para una mejor aplicación de la Ley, asumiendo las atribuciones que tienen otorgadas los Municipios dentro de la misma. Combatir sistemáticamente la venta clandestina de bebidas alcohólicas. Atender las denuncias que sobre la operación de las negociaciones o domicilios identificados como lugares de venta clandestina de bebidas alcohólicas, se dirijan a la autoridad competente en la materia. Supervisar y cuidar que los inspectores, en el ejercicio de sus atribuciones, no reciban gratificaciones o dádivas, con el propósito de ocultar o alterar información e impedir la práctica de visitas de inspección, y en su caso, previa comprobación de los hechos, ponerlo a disposición de las autoridades competentes y solicitar se le apliquen las sanciones administrativas correspondientes. Elaborar los proyectos de resolución de clausura por violaciones a la Ley de la materia, debidamente fundadas y motivadas.

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Llevar control de las licencias de funcionamiento que se otorguen así como de las actas de visita de inspección que se levanten por violaciones a la Ley o al Reglamento de cada uno de los establecimientos o personas que se dediquen a la venta clandestina de bebidas alcohólicas. Supervisar la correcta aplicación del sistema de ingresos de predial. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas     

El Secretario del Ayuntamiento, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Todas las áreas del Municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. La Secretaría de Seguridad Pública, para solicitar apoyo en operativos. Concesionarios de Licencias, para verificar el cumplimiento de la normatividad.

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JEFE DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO Superior Inmediato: Secretario de Ayuntamiento Puestos Subalternos: Secretaria y Auxiliares Administrativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, Título. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Mantener informada a la población acerca del calendario y requisitos para obtener la Cartilla de Identidad del Servicio Militar Nacional, así como reposiciones, liberaciones y solicitud de anticipados y remisos, conforme lo señala la Secretaría de la Defensa Nacional. Funciones Específicas:              

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Tramitar al mayor número posible de conscriptos la Cartilla de Servicio Militar Nacional, para que la población masculina pueda cumplir con su obligación militar. Tramitar ante SEDENA la expedición de las Casillas de Identidad del Servicio Militar, a la población masculina considerada como clase, anticipados y remisos. Administrar una base de datos personales requeridos para el trámite de Cartilla de Identidad del Servicio Militar, de acuerdo a la elaboración de listados y formatos solicitados por la Zona Militar correspondiente. Publicar las convocatorias que expida la zona militar para el sorteo de matrículas, ordenar y realizar la presentación de los conscriptos al Sorteo. Promover entre los jóvenes de la clase del municipio para que cumplan con su servicio militar, el primer mes de cada año. Proporcionar información a la ciudadanía por medios masivos de comunicación de todo lo relacionado con el trámite de la Cartilla de Identidad Militar. Elaborar un registro de los jóvenes de la clase, anticipados y remisos. Entregar la Cartilla para su seguimiento ante la Secretaría de la Defensa Nacional. Elaborar Certificaciones de liberación, anticipados y mayoría de edad, para su firma por el Secretario del Ayuntamiento. Atender las revisiones y visitas de los elementos de la zona militar correspondiente. Elaborar un informe detallado de todos los jóvenes registrados en esta Junta Municipal de Reclutamiento, enviándola a la Zona Militar. Convocar a los jóvenes a fin de proporcionar información sobre la fecha, hora y lugar en que se llevará a cabo el sorteo. Coordinar la Labor Social que los jóvenes realicen en los Batallones.

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Establecer coordinación con la SEDENA y las diferentes áreas del Ayuntamiento para llevar a cabo el sorteo anual, a fin de concluir que los jóvenes realizarán su Servicio Militar, ya sea encuadrados o disponibilidad. Enviar a la Zona Militar los duplicados y triplicados de la cartilla, una vez concluido el periodo de registro. Remitir al Secretario del Ayuntamiento las cartillas de servicio militar debidamente requisitadas, para la firma de la Presidenta Municipal. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:   

El Secretario del Ayuntamiento, para acuerdo y seguimiento de instrucciones. Las demás áreas de la dirección, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. SEDENA, para llevar a cabo el trámite de la cartilla militar.

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JEFE DE LA OFICINA DE ENLACE CON LA S.R.E. Superior Inmediato: Secretario de Ayuntamiento Puestos Subalternos: Secretaria y Auxiliares Administrativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, Título. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Establecer coordinación con el Delegado de la Secretaría de Relaciones Exteriores del Estado de Tamaulipas con el propósito de apoyar a la gestión de trámites y acopios de la esfera de su competencia. Funciones Específicas:  Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo.  Participar en la elaboración del programa operativo anual integrando al mismo lo que a su área corresponde.  Atender al público cuando lo requiera para efectos de trámites ante la Secretaría de Relaciones Exteriores.  Realizar la revisión de documentos que acompañan la solicitud para la gestión del trámite que corresponda.  Verificar la atención que se brinda a la ciudadanía que acude a ventanilla a realizar trámites.  Verificar diariamente que los ingresos coincidan con los trámites efectuados.  Establecer contacto con el Delegado en Tamaulipas para la atención especial a aquellos trámites de mayor complejidad.  Llevar a cabo entrevistas con personas que tengan identidad dudosa o sean extranjeros y exista confusión sobre los mismos.  Efectuar un registro de todos los trámites que realice.  Realizar la difusión ante la ciudadanía de los servicios que presta, los costos y tiempos de respuesta para cada uno de ellos.  Enviar a la Secretaría de Relaciones Exteriores la valija con la documentación de los trámites solicitados.  Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal, en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia.  Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso o concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.  Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad

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Relaciones Internas y Externas:   

El Secretario del Ayuntamiento y la Secretaría de Relaciones Exteriores, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la dirección, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía, para gestionar los trámites en materia de su competencia.

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JEFE DE JUECES CALIFICADORES Puesto Superior Inmediato: Director Jurídico y de Asesores. Puestos Subalternos: Jueces Calificadores, Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Derecho o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Derecho Penal, Administrativo, Procesal Penal, Juicio de Amparo, argumentación jurídica, procuración e impartición de justicia y derechos humanos. Liderazgo, solución de conflictos, dirección de personal, atención al público, comunicación oral y escrita. Función General: Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de los jueces calificadores en la función administrativa. Funciones Específicas: 

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Solicitar la cooperación de las autoridades en materia de salud, y desarrollo integral familiar, así como aquellas que sean competentes, para la recepción y admisión de personas remitidas a los Juzgados Calificadores e itinerantes tratándose de menores de edad, enfermos graves, contagiosos, aquellos que padezcan enfermedades mentales, farmacodependientes, toxicómanos o alcohólicos. Vigilar el correcto trabajo y funcionamiento del personal adscrito a la Jefatura de Jueces Calificadores a fin de que realicen sus funciones conforme a las disposiciones legales, lineamientos y criterios emitidos. Recibir para su resguardo y destino los documentos y objetos que remitan los Jueces Calificadores e Itinerantes a la Jefatura y llevar un libro de Registro de Bienes u Objetos asegurados durante los procedimientos efectuados en los Juzgados Calificadores. Revisar y aprobar los informes diarios de los Jueces Calificadores e Itinerantes, relativo a los asuntos tratados durante los turnos y resoluciones dictadas dentro del procedimiento administrativo en sus respectivos Juzgados. Reconsiderar cuando exista causa justificada, las sanciones impuestas por los jueces Calificadores e Itinerantes, debiendo informar lo conducente al Síndico Municipal. Determinar el destino de los objetos depositados en los Juzgados Calificadores e Itinerantes, en los casos en que no proceda su devolución, por representar un peligro para la seguridad o el orden público y mediante oficio remitirlos a la Autoridad competente para su destrucción. Validar con su firma, la documentación que le corresponda y efectuar las autorizaciones conducentes, con base a las disposiciones legales. Formular los planes y proyectos de trabajo, dictámenes, opiniones e informes que le sean requeridos por el Director Jurídico y de Asesores. Acordar con el Director Jurídico y de Asesores, lo relativo a los asuntos cuyo trámite este encomendado a la Jefatura. Vigilar que se Ejecuten los Programas Operativos Anuales aprobados por la Jefatura. Rendir por escrito los informes cuando sean requeridos por el Director Jurídico y de Asesores sobre las actividades que haya realizado la Jefatura.

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Organizar y evaluar los cursos propedéuticos destinados a los Supervisores, Jueces, Secretarios y Alcaides de nuevo ingreso para los Juzgados Calificadores e Itinerantes. Proponer los cursos de actualización y profesionalización de Supervisores, Jueces, Secretarios y Alcaides de los Juzgados Calificadores e Itinerantes, los que deberán contemplar materias jurídicas, administrativas, éticas y cívicas. Evaluar el desempeño de los Supervisores, Jueces, Secretarios y Alcaides de los Juzgados, así como el aprovechamiento en los cursos de actualización y profesionalización que les sean impartidos. Dictar medidas emergentes para subsanar las irregularidades detectadas en las supervisiones. Recibir y dar seguimiento a las quejas presentadas por los ciudadanos, en contra del personal del Juzgado Calificador o Itinerante por las demoras, excesos o deficiencias en el despacho de los asuntos que son competencia de los Juzgados. Cuidar y vigilar que se respeten las garantías individuales y los derechos humanos en el procedimiento administrativo seguido ante los Jueces Calificadores e Itinerantes. Habilitar al personal que considere pertinente, para realizar supervisiones extraordinarias a los Juzgados. Determinar el alcance y contenido de las supervisiones ordinarias y extraordinarias. Colaborar con las Asociaciones, Colegios y Barras de Abogados para la práctica de exámenes a los aspirantes a Supervisores, Jueces y Secretarios de acuerdo con la normatividad aplicable. Habilitar al personal para suplir las ausencias del Supervisor, Juez, Secretario y Alcaide. Proponer al Director Jurídico y de Asesores la creación y apertura de Juzgados Calificadores y Juzgados Calificadores Itinerantes, dependiendo de las necesidades que se tengan en el Municipio, así como las normas y criterios para mejorar el funcionamiento de la Justicia Municipal. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Relaciones Internas y Externas    

La Dirección Jurídica y de Asesores, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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CRONISTA DE LA CIUDAD Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Titulo o Licenciatura Indistinta. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, conocimientos de cultura e historia de la región, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Referir los acontecimientos históricos del Municipio de Matamoros, cronológicamente registrados durante la presente y pasadas administraciones, así como asesorar en materia histórica a la comunidad y al Ayuntamiento. Funciones Específicas:              

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Elaborar la Monografía del Municipio; compilar tradiciones y leyendas o crónicas; llevar un registro de monumentos arqueológicos, artísticos e históricos. Integrar un acervo fotográfico de los aspectos culturales, artísticos y sociales más relevantes del Municipio. Elaborar el calendario cívico municipal, derivándose de éste la promoción de eventos cívicos a conmemorarse, coordinándose para tal efecto con la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte. Proponer al Ayuntamiento modificaciones de nombre del Municipio y de sus centros de población, basándose siempre en razones de índole histórica y social. Proponer la creación, modificación o cambio de escudos y lemas del Municipio. Participar en exposiciones, asambleas, conferencias, talleres, estudios e investigaciones que tengan por finalidad conocer mejor los hechos del pasado y sus incidencias en el acontecer del presente. Promover la conservación y cuidado del Patrimonio Histórico-Cultural del Municipio. Contribuir al reconocimiento de los valores civiles, institucionales y culturales precedentes. Dar asesoramiento Histórico, Cívico y Cultural a quien se lo solicite, por medio del Archivo Municipal. Realizar investigaciones históricas. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página Web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas   

El Secretario del Ayuntamiento, para tomar acuerdos y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general para brindar asesorías.

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JEFATURA DEL ARCHIVO MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento. Puestos Subalternos: Niveles operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, Título. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, archivonomía, lineamientos generales para la organización, conservación de los archivos, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Llevar e impulsar el registro, guarda, manejo, control y depuración de la documentación que se genere en la administración municipal. Éste debe comprender a todos los acervos, expedientes, documentos y registros de información que hayan sido o sean producidos y acumulados por las instituciones públicas, especialmente oficinas del Ayuntamiento, por los organismos sociales y privados y los particulares en el desempeño de sus actividades y que sean relevantes para el desarrollo de éstos o para la investigación y conocimiento de los diversos aspectos de la historia y la realidad municipal, local y nacional. Funciones Específicas:            

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Asesorar y orientar a todas las dependencias del Ayuntamiento, respecto a la organización y funcionamiento de sus archivos y/o servicios documentales activos, semiactivos e inactivos. Unificar criterios de archivonomía en todo el Municipio, de acuerdo a los lineamientos del Archivo General del Estado y de la Nación. Clasificar y organizar la documentación existente en el Archivo Municipal, formando series documentales. Seleccionar e incorporar la documentación histórica adquirida o potencialmente histórica generada por la Presidencia Municipal. Organizar y describir la documentación histórica, Mapoteca, Biblioteca, Fototeca, Reglamentos y Decretos, que integra el acerco, así como establecer normas para su préstamo y consulta. Proporcionar al público en general servicios de banco de datos e información estadística e histórica. Establecer y ofrecer servicios para la reproducción de los materiales que conforman sus acervos, expidiendo en caso de serle solicitadas, copias simples o certificadas. Recepcionar los archivos que se generen en las áreas de la administración municipal, estableciendo las normas para su ingreso en forma ordenada y por series documentales. Desarrollar los programas y acciones de conservación y restauración requeridas para el mantenimiento físico de sus acervos. Difundir los documentos y materiales que custodia que se consideren de interés para la colectividad. Preparar, editar, distribuir y comercializar publicaciones y materiales impresos destinados a dar a conocer y facilitar el acceso al material histórico, a estimular y difundir la investigación histórica y

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social sobre el Municipio, y a propiciar el desarrollo técnico y organizativo de la administración de documentos y la archivística en el Municipio. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica, para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal, en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

El Secretario del Ayuntamiento, para acuerdo y seguimiento de instrucciones. Las demás áreas de la Administración Municipal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía, para acceder a archivos de la ciudad. Asociaciones no gubernamentales y culturales, para dictar conferencias o pláticas.

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OBJETIVO La Secretaría del Ayuntamiento tiene como objetivo Apoyar a la Administración Municipal en los asuntos de carácter político- administrativo, así como dar respuestas a concretas a las demandas ciudadanas, respetando en todo momento la Legalidad dentro de los procedimientos a cargo de las Direcciones que integran la misma, además de auxiliar al cabildo en el ejercicio de sus funciones.

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TESORERO MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal. Puestos Subalternos: Subtesorería, Jefaturas y Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Economía, Licenciatura en Finanzas, Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, contabilidad gubernamental, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, sistemas especiales de computación del área contable, manejo de personal, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Programar y coordinar las actividades relacionadas con la recaudación, la contabilidad, los gastos municipales, así como el manejo, resguardo de los fondos y valores a su cargo, cuya aplicación será para atender las necesidades municipales con apego al presupuesto de egresos aprobado por el H. Ayuntamiento para el ejercicio fiscal anual de que se trate. REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MATAMOROS, TAMAULIPAS CAPITULO V DE LA TESORERIA ARTICULO 18.- La Tesorería estará a cargo de un Tesorero, propuesto por el Presidente Municipal y ratificado por el Ayuntamiento, cuyo objetivo es el de administrar los bienes económicos y financieros del Municipio, organizando la contabilidad general correspondiente y los sistemas de control de ingresos y egresos, presupuestos anuales de ingresos y egresos y demás Leyes Hacendarias. ARTICULO 19.- El Tesorero del Municipio, tendrá además de las señaladas en el Código Municipal, las siguientes funciones: I.- Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de Leyes, Reglamentos y demás disposiciones que se requieran para el manejo de los asuntos tributarios del Municipio. II.- Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y participaciones que correspondan al Municipio de acuerdo con el Código Municipal y convenios que se establezcan con la Secretaría de Hacienda del Estado o la Secretaría de Hacienda de la Federación. III.- Planear y proyectar el presupuesto anual de ingresos. IV.- Llevar al corriente el padrón fiscal Municipal y practicar revisión de auditorías a causantes. V.- Formular mensualmente el estado de cambios de la situación financiera del Municipio. VI.- Ejercer la facultad económica-coactiva conforme a las Leyes o Reglamentos en vigor y delegar su función a la oficina correspondiente. VII.- Cuidar que los empleados que manejen fondos del Municipio, caucionen debidamente su manejo. VIII.- Efectuar los pagos de acuerdo con los programas y presupuestos aprobados. PRESIDENCIA MUNICIPAL Calle Sexta entre González y Morelos S/N, Zona Centro H. Matamoros, Tamaulipas. México. C.P. 87300 Tel. (868) 810.8000 www.matamoros.gob.mx

IX.- Organizar y llevar la contabilidad del Municipio y las estadísticas financieras del mismo. X.- Intervenir en los juicios de carácter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal, cuando tenga interés la Hacienda Pública Municipal. XI.- Pagar la nómina de todo el personal que labora para el Municipio. XII.- Presentar al Ayuntamiento, los cortes diarios y mensuales de la caja de la Tesorería, con el visto bueno del Síndico que preside la Comisión de Hacienda y una vez vistos por el Cabildo, mandar publicar un informe financiero mensualmente en los estrados del Palacio Municipal. XIII.- Custodiar los documentos que constituyan valores del Municipio. XIV.- Remitir a la Contaduría Mayor de Glosa del Congreso del Estado, los informes y documentación necesaria de acuerdo con las disposiciones vigentes. XV.- Recabar la información necesaria para cumplir con las disposiciones legales y poder hacer efectivo los ingresos por cooperación de las diferentes obras de interés público. XVI.- Formular, conservar y registrar un inventario detallado de los bienes municipales dando cuentas al Ayuntamiento en el mes de diciembre de cada año. XVII.- Celebrar los convenios respectivos, con autoridades superiores y ejecutar el cobro de las multas Federales por faltas administrativas que le turnen, así como la integración de los expedientes. XVIII.- Practicar periódicamente visitas de supervisión e inspección de los recuentos, previa autorización del Presidente Municipal, a los funcionarios que manejen recursos financieros del Municipio. ARTICULO 20.- La Tesorería Municipal, contará con las siguientes Unidades: 1.- Subtesorería. 2.- Contrataciones. 3.- Multas Federales. 4.- Dirección de Ingresos. Funciones Específicas:  Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Presidencia Municipal, integrando al mismo lo que a su área corresponde.  Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y contribuciones que correspondan al Municipio.  Cuidar la puntualidad de los egresos, exactitud de las liquidaciones, prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia y del buen orden y debida comprobación de las cuentas de ingresos y egresos.  Tener al día los libros o registros electrónicos que consiguen la información referente a la caja, diario, cuentas corrientes, auxiliares y de registro. Necesario para la debida comprobación de ingresos y egresos.  Realizar, en los términos de este ordenamiento, las acciones y trabajos previos a la elaboración de los proyectos de iniciativa de ley de ingresos y presupuesto de egresos, para someterlos a la consideración del H. Cabildo.  Proponer al Ayuntamiento las medidas o disposiciones tendientes a mejorar la Hacienda Municipal.  Dar pronto y exacto cumplimiento a los acuerdos, órdenes y disposiciones del Ayuntamiento que le corresponden.  Elaborar mensualmente los estados financieros que la Presidenta Municipal debe presentar a la Auditoría Superior del Estado.

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Establecer y ejecutar las medidas de control y vigilancia administrativa, contable y financiera de los organismos descentralizados fideicomisos públicos y empresas de participación municipal. Intervenir en las operaciones de crédito público municipal y en actos y contratos de los que resulten derechos y obligaciones de carácter económico para el municipio. Garantizar, antes del inicio de sus responsabilidades, el buen desempeño de su cargo mediante la fianza o la manera en que juzgue conveniente el Ayuntamiento. Supervisar el cobro del impuesto predial así como el funcionamiento del sistema. Realizar la actualización del Padrón de Contribuyentes del Impuesto Predial. Fungir como autoridad fiscal en el Municipio. Elaborar y enviar los requerimientos de pago a contribuyentes morosos. Realizar el cobro del impuesto predial y archivar los documentos de los movimientos realizados. Ejercer la facultad económico-coactiva, cuando las circunstancias lo ameriten. Formar parte del Comité Municipal de Adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y contratación de servicios del Municipio. Supervisar el control y correcto uso de las formas valoradas. Dar cumplimiento al acuerdo de coordinación y colaboración administrativa con el Gobierno Estatal, en materia de vigilancia, aplicación y cobro de sanciones por infracciones a la Ley Reglamentaria para Establecimientos de Bebidas Alcohólicas. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Establecer mecanismos en el ámbito municipal para implementar las características del sistema de contabilidad gubernamental. El contexto legal, técnico y conceptual, sobre el que se construye el Sistema de Contabilidad Gubernamental de los entes públicos, determina las características de diseño y operación, entre las que se destacan las siguientes: Ser único, uniforme e integrador. Integrar en forma automática la operación contable con el ejercicio presupuestario. Efectuar los registros considerando la base acumulativa (devengado) de las transacciones. Registrar de manera automática y, por única vez, en los momentos contables correspondientes. Efectuar la interrelación automática los clasificadores presupuestarios, la lista de cuentas y el catálogo de bienes. Efectuar en las cuentas contables, el registro de las etapas del presupuesto de los entes públicos, de acuerdo con lo siguiente: o En lo relativo al gasto, debe registrar los momentos contables: aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado. o En lo relativo al ingreso, debe registrar los momentos contables: estimado, modificado, devengado y recaudado. Facilitar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los entes públicos. Generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a la toma de decisiones, transparencia, programación con base en resultados, evaluación y rendición de cuentas. Estar estructurado de forma tal que permita su compatibilización con la información sobre producción física que generan las mismas áreas que originan la información contable y presupuestaria, permitiendo el

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establecimiento de relaciones de insumo-producto y la aplicación de indicadores de evaluación del desempeño y determinación de costos de la producción pública. Estar diseñado de forma tal que permita su procesamiento y generación de estados financieros mediante el uso de las tecnologías de la información. Respaldar con la documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen, el registro de las operaciones contables y presupuestarias. Elaborar y presentar durante los primeros cinco días hábiles de cada mes a la Presidenta Municipal, un informe detallado de las actividades realizadas durante el mes inmediato anterior e informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:      

La Alcaldesa Municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. El Instituto Municipal de Planeación, para la elaboración, seguimiento y evaluación del Plan Municipal de Desarrollo y los programas que de él se deriven. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Los puestos subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. La Secretaría de Finanzas del Estado, para gestionar recursos. La Auditoría Superior del Estado, para enviar informes requeridos y solventaciones.

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SUBTESORERO MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Tesorero Municipal. Puestos Subalternos: Director de Ingresos, Director de Catastro, Director de Contabilidad, Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Contaduría Pública o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, contabilidad gubernamental, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, sistemas especiales de computación del área contable, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Encausar el gasto público a necesidades prioritarias y reales de la comunidad, las cuales han sido plasmadas en el Plan Municipal de Desarrollo y los Programas que de él se derivan, mismos que definen e identifican cada segmento de la población para cubrir con precisión los requerimientos a satisfacer, lo que se verá reflejado en la optimización de los recursos financieros en su correcta y transparente aplicación. Funciones Específicas:            

Integrar el presupuesto de egresos municipal en forma conjunta con el Tesorero Municipal, la Oficialía Mayor y la Secretaría Técnica. Concentrar los programas operativos de las diferentes dependencias y entidades municipales, a fin de conocer la calendarización de sus egresos. Recopilar la información e integrar informes mensuales para la Auditoría Superior del Estado. Supervisar y revisar las cuentas por pagar elaboradas diariamente. Revisar la captura de la nómina de lista de raya para su registro en póliza de diario. Supervisar el registro de proveedores, acreedores, finiquitos y contratistas dentro del sistema de contabilidad. Coordinar el programa de Ramo 33, Fortalecimiento Municipal, Recursos Federales y Estatales a fin de efectuar una correcta aplicación de los recursos destinados al Municipio. Revisar la documentación soporte para el pago de obras y acciones (factura, remisiones, estimaciones y demás soporte documental). Revisar los movimientos bancarios que se generen en las cuentas de estos fondos. Supervisar que en el original de la documentación comprobatoria del gasto derivado del ramo 33, se reúnan los requisitos fiscales y se estampe el sello “Ramo 33/ FISM y el año a que corresponda”, la cual quedará bajo su custodia. Recibir de los Comités Comunitarios la comprobación de los recursos que les fueron entregados y el gasto ejercido, informando al respecto con la periodicidad que se defina, así como el cierre documental y financiero por cada obra. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia.

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Informar oportunamente al Tesorero las actividades solventadas y en proceso, unificando criterios para fortalecer los fines jurídicos que enmarca la operatividad. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas     

El Tesorero Municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. IMPLAN, para llevar a cabo la elaboración, seguimiento, evaluación y ejecución del recurso de los programas de inversión. Todas las áreas del Municipio, para coordinar y supervisar el desarrollo de sus actividades. Proveedores y contratistas, para aclaraciones en trámites de pagos que realice el municipio. Instituciones bancarias, para la revisión y aclaración de movimientos bancarios.

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DIRECTOR DE INGRESOS Puesto Superior Inmediato: Subtesorero Municipal. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Título en Licenciatura en Contaduría Pública o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, contabilidad gubernamental, manuales administrativos, sistemas especiales de computación del área contable, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Aplicar las medidas y procedimientos recaudatorios de ingresos fiscales que garanticen el cumplimiento efectivo de las obligaciones tributarias, así como de los impuestos derivados de la propiedad inmobiliaria y de todos los actos legales aplicables, relativos a su uso y disfrute, conforme a las leyes vigentes en la materia. Funciones Específicas:   

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Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Tesorería, integrando al mismo lo que a su área corresponda. Integrar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes del Municipio. Instrumentar y operar el sistema de recepción, registro y custodia de las contribuciones fiscales, en materia de multas federales no fiscales y multas administrativas, así como de la recaudación que se genere por los impuestos derivados de la propiedad inmobiliaria: posesión de dominio, división, cesión, construcción, modificación, cambio de uso de suelo urbano, etc. Proponer al Tesorero Municipal las cuotas y tarifas aplicables a impuestos, derechos, contribuciones de mejoras y tablas de valores unitarios de suelo y construcciones que sirvan de base para el cobro de las contribuciones sobre la propiedad inmobiliaria en el ámbito municipal, para la conformación de la iniciativa de ley de ingresos y presupuesto de egresos del ejercicio fiscal correspondiente. Recaudar el pago por concepto de expedición de licencias de funcionamientos de locales en los mercados públicos y puestos fijos, semifijos y ambulantes del Municipio. Llevar el control de la expedición de permisos autorizados para el ejercicio de las actividades económicas en el Municipio. Recepcionar, registrar y aperturar las cuentas para la operación de recursos federales o estatales que sean destinados al Municipio. Instrumentar el sistema de ordenación, información y asesoría al público en materia de ingresos municipales, pago de contribuciones fiscales locales e impuestos inmobiliarios. Difundir entre las diversas unidades administrativas de la Tesorería, las disposiciones legales y administrativas relacionadas con los ingresos municipales. Coordinar funciones con los encargados de las áreas deportivas, culturales, panteones, rastros, seguridad pública y mercados, etc., que generen ingresos para la recaudación de los mismos.

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Integrar en un informe los cobros que se efectúan en el municipio por los conceptos de mercados, espectáculos, rastro, predial, depósito municipal, alcoholes, panteones, sanidad, ambulantaje, multas de policía y tránsito, contenedores y rellenos sanitarios, así como de protección civil y de aquellos que se deriven de la actuación municipal. Emitir opinión respecto de propuestas de carácter jurídico financiero que pongan a su consideración. Tramitar y dar seguimiento a los asuntos que le sean turnados por la Tesorería. Cobrar los traslados de dominio, división y notificación de inmuebles urbanos y rústicos. Elaborar los sistemas y procedimientos de recaudación y control de los ingresos municipales y someterlos para su aprobación superior. Coadyuvar con el área de atención ciudadana para prestar a los contribuyentes los servicios de orientación técnica para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de los procedimientos y formas para su debida observancia. Integrar en un informe los cobros que se efectúan en el municipio por los conceptos de mercados, espectáculos, rastro, predial, depósito municipal, alcoholes, panteones, sanidad, ambulantaje, multas de policía y tránsito, contenedores y rellenos sanitarios, así como de protección civil y de aquellos que se deriven de la actuación municipal. Supervisar la correcta custodia de las formas valoradas municipales. Informar oportunamente al Tesorero, las actividades solventadas y en proceso unificando criterios para fortalecer los fines jurídicos que enmarca la operatividad. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

El Tesorero, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar y dar seguimiento al desarrollo de sus actividades. Todas las áreas de recaudación de la Secretaría de Finanzas del Gobierno Estatal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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JEFE DE EJECUCIÓN Y COBRANZA Puesto Superior Inmediato: Director de Ingresos. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Título en Contaduría Pública o Licenciatura en Administración de Empresas o Licenciatura en Economía o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, contabilidad gubernamental, manuales administrativos, técnicas de negociación, computación básica, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar las actividades de ejecución y cobranza de los impuestos y derechos, productivos y aprovechamientos municipales. Funciones Específicas:             

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Recepcionar, registrar las relaciones de los recibos sujetos a cobranza elaborados por las direcciones de la Tesorería Municipal. Distribuir y controlar la recaudación efectuando los arqueos reglamentarios para la eficacia de la cobranza. Registrar, evaluar y controlar las cobranzas que efectúan los recaudadores municipales, clasificándolas por los diversos conceptos que se generen. Efectuar el control diario de la recaudación en coordinación con la Dirección de Ingresos y Egresos. Establecer los mecanismos para llevar el registro diario de las recaudaciones por plantilla de cada recaudador, a efecto de que se realice el pago de comisiones. Realizar los convenios que se requieran para el pago de las recaudaciones municipales por contribuyentes morosos, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Tesorero Municipal y las disposiciones legales aplicables. Llevar un registro en expedientes actualizados de deudas tributarias y no tributarias por diferentes conceptos de los contribuyentes deudores. Elaborar los informes que le requieran y los cuadros estadísticos que muestren el estado de la ejecución y cobranza para toma de decisiones. Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones tributarias., orientándolo para su cumplimiento. Transferir en forma oportuna los valores en estado de cobranza que requieran la intervención de la Dirección Jurídica. Proponer la ejecución de acciones de carácter general para impulsar la gestión de cobranza. Coadyuvar con las campañas o programas dedicados a incentivar la recaudación y cobranza.

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Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

El Director de Ingresos y Egresos, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas de la Tesorería Municipal, para coordinar esfuerzos en actividades afines. Niveles subordinados, para coordinar y supervisar el trabajo de sus funciones. Los contribuyentes morosos, para celebrar convenios de pago, apoyándolos en su trámite.

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DIRECTOR DE CATASTRO Puesto Superior Inmediato: Subtesorero Municipal. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Título en Ingeniería Civil o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Realizar las operaciones catastrales de identificación, localización, descripción, deslinde, registro, cartografía, valuación y actualización de los valores catastrales de todos los inmuebles urbanos y rústicos ubicados en el Municipio de Matamoros. Funciones Específicas:      

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Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Tesorería, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Promover que se constituya la Junta Municipal de Catastro, así como elaborar la propuesta de su reglamentación para su integración y funcionamiento, tomando en consideración lo establecido en la Ley de Catastro. Solicitar, a las autoridades catastrales del Estado, el apoyo y asesoría técnica en la realización de las operaciones catastrales en el municipio. Vigilar en el ámbito de su competencia y jurisdicción territorial la observancia de los planes de desarrollo urbano y ordenamiento territorial y las normas básicas correspondientes. Promover la consulta y participación ciudadana respecto a la formulación, evaluación, revisión y difusión de las tablas de valores unitarios de suelo y construcción. Elaborar y proponer al Congreso del Estado las propuestas de las tablas de valores, de conformidad con la normatividad que al efecto expida el Instituto Registral y Catastral y de considerarlo conveniente someterlas a la opinión de los organismos auxiliares de colaboración, que a su juicio tengan más interés y con mayor conocimiento sobre la materia. Aplicar las tablas de valores aprobadas por el Congreso del Estado, en la determinación del valor catastral de los inmuebles, cuando el propietario o poseedor no presente la manifestación del mismo, en los términos establecidos por la Ley de Catastro. Ordenar y practicar visitas domiciliarias, inspecciones y verificaciones a los bienes inmuebles y los demás actos que establezcan las disposiciones legales para vigilar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en materia catastral. Recibir y tramitar, en su caso, los manifiestos presentados. Proporcionar los servicios catastrales, a las personas físicas o morales, instituciones públicas o privadas, que lo soliciten.

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Establecer el control de todos los bienes inmuebles localizados en el Municipio, asignándoles la clave catastral que los identifique y ubiquen claramente, sin importar su tipo de tenencia, régimen jurídico de propiedad, uso o destino. Expedir, negar o cancelar cédulas catastrales, avalúos periciales, copias de planos y demás constancias relacionadas con la información catastral de los bienes inmuebles de su Municipio. Emitir avalúos periciales de bienes inmuebles ubicados en su jurisdicción territorial, en los casos en que así se le requiera y en todo tipo de contratos o juicios civiles, penales, laborales, administrativos y fiscales. Notificar a los interesados las operaciones catastrales y expedir las constancias relativas a ellas, que se le soliciten. Auxiliar a las autoridades competentes en la elaboración de los planes y programas de desarrollo urbano municipal, de centros de población y demás programas relativos al desarrollo urbano. Realizar levantamientos topográficos, aerofotogramétricos, geodésicos o cualquier otro mediante el que se efectúe la exploración y estudio del territorio municipal. Remitir mensualmente a la Dirección de Catastro Estatal, todos los datos, documentos e informes necesarios para integrar, conservar y mantener actualizada la información catastral del Estado, así como las modificaciones que experimenten dichos datos y la información que sea requerida para la consolidación y desarrollo del catastro. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas     

La Tesorería, a fin de acordar y dar seguimiento a instrucciones. Personal subordinado, para coordinar y supervisar sus funciones, así como emitir indicaciones. Personal de la Tesorería y demás áreas de la presidencia municipal, para coordinar esfuerzos en actividades afines. La Secretaría del Ayuntamiento, para certificaciones y autorizaciones. La Auditoría Superior del Estado, con el propósito de entregar la cuenta pública y en su caso llevar a cabo las solventaciones correspondientes.

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DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFÍA Puesto Superior Inmediato: Subdirector Jurídico de la Dirección de Catastro e Impuesto Predial. Puestos Subalternos: Diseñadores. Preparación Académica: Ingeniería. Conocimientos Básicos y Habilidades: Cartografía, Fotografía, Programas de computación del área, métodos y técnicas de investigación. Función General: Procesar, actualizar, normar, revisar, certificar y dictaminar sobre toda la información cartográfica, en la cual se represente al territorio municipal en forma general o parcial, de índole topográfica o temática. Funciones Específicas:     

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Recabar y organizar la información cartográfica básica que sobre el municipio genere la propia dependencia así como otras Dependencias de los tres niveles de Gobierno y organismos públicos y privados (peritos). Coordinar y controlar el proceso de actualización cartográfica del municipio. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de actualización cartográfica y velar porque sean atendidas eficaz y oportunamente las solicitudes de los solicitantes. Colaborar con la solución de conflictos de linderos entre predios vecinos por solicitud de los particulares o del juzgado que tenga a cargo la respectiva querella. Coordinarse con las autoridades competentes en materia de desarrollo urbano, con el objeto de dar la adecuada atención a las solicitudes de autorización de fraccionamientos, condominios, subdivisiones, notificaciones, fusiones y cualquier otra autorización en materia de desarrollo urbano que modifique los registros catastrales, con la finalidad de establecer y mantener el registro cartográfico de los predios que surjan de tales autorizaciones. Integrar, ordenar y depurar el archivo cartográfico (en papel y digital) del municipio. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la unidad administrativa.

Relaciones Internas y Externas  

Personal de la Dirección para intercambios de información y asignación de trabajos específicos. Autoridades competentes en materia de desarrollo urbano, vivienda, obras públicas, infraestructura así como cuestiones legales para la consulta e intercambio de información.

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DIRECTOR DE CONTABILIDAD Puesto Superior Inmediato: Subtesorero Municipal. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Título en Licenciatura en Contaduría Pública o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, contabilidad gubernamental, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, sistemas especiales de computación del área contable, manejo de personal, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Supervisar la correcta aplicación de los registros contables y agilizar la integración de la documentación con las diferentes áreas de la Tesorería Municipal para la puntual integración de los informes financieros, evitando los retrasos en la entrega de los mismos. Funciones Específicas:              

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Tesorería Municipal, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Aplicar el Catálogo de Cuentas para la estructuración del Sistema contable Llevar y supervisar el registro contable de los ingresos y gastos a través de un sistema de pólizas. Generar el flujo de información contable mediante Libro Diario, Mayor y Balanza de comprobación. Integrar los informes financieros mensuales. Integrar la Cuente Pública Municipal de forma semestral o anual y en en el último año de administración podrá ser trimestral y presentarla ante el H. Congreso del Estado. Incluir dentro de la Cuenta Pública del municipio el ejercicio de los recursos del Fondo transferidos al Municipio. Dar seguimiento hasta su solventación a los requerimientos y observaciones efectuados por la Auditoría Superior del H. Congreso del Estado, derivadas de los informes financieros mensuales y cuenta pública; así como a las Auditorías que le sean aplicadas al Ayuntamiento. Formular coordinadamente con los departamentos de ingresos y egresos, la integración de la propuesta del presupuesto de egresos de acuerdo a la estructura programática. Coordinar el proceso de distribución del presupuesto autorizado a nivel dirección. Integrar y mantener actualizados los informes de los ingresos recibidos de la federación y el estado, así como los ingresos propios. Coadyuvar a que se determinen las causas de variaciones presupuestales que se llegaran a presentar y establecer los mecanismos para su corrección. Proponer al Tesorero los controles necesarios por cada área del municipio a nivel dirección, con base en la calendarización establecida, derivada del presupuesto anual autorizado. Mantener informado al Tesorero de las afectaciones de las áreas en los diferentes rubros, así como de los saldos en las diferentes partidas y cuentas.

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Llevar el control, registro y seguimiento de las transferencias, liberaciones, incrementos o disminuciones presupuestales, en coordinación con el departamento de ingresos. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

La Tesorería Municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Personal subordinado, para coordinar y supervisar sus funciones, además de emitir indicaciones. Personal de la Tesorería y demás áreas de la Presidencia Municipal, para coordinar esfuerzos en actividades afines. La Auditoría Superior del Estado, para entregar la cuenta pública y en su caso, solventaciones.

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OBJETIVO La Tesorería Municipal tiene como objetivo administrar responsablemente el presupuesto de Egresos e Ingresos, así como coordinar las actividades relacionada con la recaudación, la contabilidad y administrar la deuda pública y los gastos de las dependencias y unidades administrativas que integran la administración pública municipal.

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DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Puesto Superior Inmediato: Alcaldesa Municipal Puestos Subalternos: Subdirector de Prensa, Subdirector de Relaciones Públicas y Eventos, Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín. Preferentemente titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, manejo de grupos, relaciones públicas, redacción avanzada, manejo de medios masivos de comunicación, imagen y protocolo institucional, inglés, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Difundir a la población en general, de manera oportuna, la información de acontecimientos relevantes y eventos realizados, y por realizar, en el Municipio, a través de la elaboración de Boletines de Prensa, con el propósito de mantener informada a la ciudadanía Matamorense, así como coordinar las relaciones de la Administración Municipal con los sectores empresariales, políticos y sociales de la comunidad, de acuerdo con las políticas, los programas, los objetivos, las metas y las estrategias para responder a las demandas ciudadanas del Municipio de Matamoros. Funciones Específicas:          

Integrar el programa operativo del área a su cargo. Organizar las audiencias y programas la atención que se prestará a los medios de comunicación, con el propósito de coadyuvar en su función de informar a la ciudadanía. Coordinar a las diferentes áreas del H. Ayuntamiento para la cobertura de eventos que se lleven a cabo en el municipio, a fin de captar imágenes para la integración de la fototeca y para la página web del gobierno municipal. Unificar los criterios de los dispositivos de comunicación gráfica y visual. Llevar a cabo la cobertura total de los eventos programados, así como aquellos que surjan de manera improvisada, tomando los gráficos representativos de los eventos y acontecimientos más relevantes y elaborando los boletines para enviarse a los diferentes medios de comunicación. Difundir los avances de la gestión pública y de las acciones encaminadas a proyectar una cultura laboral basada en la rendición de cuentas, transparencia y vocación de servicio al ciudadano. Adquirir los periódicos de mayor circulación municipal y estatal, para la identificación de notas relevantes, con el propósito de integrar la síntesis informativa y llevar a cabo la distribución entre los integrantes del Cabildo. Elaborar las bases de datos con la información recabada del monitoreo de los medios masivos de comunicación. Planear e implementar campañas de información para difundir las acciones de la administración municipal. Llevar a cabo sondeos para captar la percepción ciudadana acerca del desempeño de la administración municipal y los principales problemas comunitarios. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Informar de las acciones del Gobierno Municipal, así como de la información de carácter pública a los usuarios del Portal de Internet manteniéndolos actualizados todo el año. Integrar y mantener actualizado el directorio de personalidades cuya actividad las relacione estrechamente al municipio para considerar su asistencia a los eventos especiales y giras que realice la Presidenta Municipal. Supervisar que los medios de comunicación institucional, tales como trípticos, documentos oficiales, recibos, señalamientos, mamparas, entre otras, se apeguen a la identidad autorizada. Coordinar y supervisar el programa de carteo de la Presidenta Municipal con motivo de días especiales con grupos específicos de la comunidad, vigilando la correcta redacción de acuerdo al motivo y políticas de comunicación, así como coordinar el oportuno envío de las mismas. Ser el conducto con las áreas de la Administración Municipal para dar respuesta a las resoluciones dictadas por la Presidenta Municipal en relación a su representación en actos oficiales en que no sea posible su asistencia. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas.        

La Alcaldesa Municipal, para acordar y dar seguimiento a sus instrucciones. El Jefe de la Oficina de la Presidenta Municipal, para recibir las instrucciones correspondientes. Todas las áreas del H. Ayuntamiento y organismos auxiliares, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todo el personal bajo su cargo para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones. Organismos públicos y privados, así como medios de comunicación, para dar a conocer información pública municipal. Los titulares de las diversas áreas del Gobierno Estatal, Federal y otros municipios, así como de cámaras empresariales o de cualquier índole, para dar atención y en su caso, canalización de los asuntos que surjan a las áreas correspondientes. Similares de las distintas instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos y grupos organizados, para dar atención y canalización de sus necesidades a las áreas correspondientes.

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SUBDIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PRENSA Puesto Superior Inmediato: Director de Comunicación Social. Puestos Subalternos: Coordinador de Cobertura, Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Ciencias de la Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín. Preferentemente titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones humanas, técnicas de comunicación, técnicas de negociación, relaciones públicas, desarrollo de proyectos, manejo de medios masivos de comunicación, protocolo e identidad institucional, diseño gráfico, cultura regional, computación básica, inglés, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Coordinar las actividades necesarias para que la Administración Pública Municipal provea a la ciudadanía oportunamente de la información actual y vigente de las acciones que se realizan, así como la promoción de los objetivos, programas y compromisos, a través de los diversos medios de comunicación. Funciones Específicas:           

Compilar la información necesaria para la elaboración de revistas, boletines de prensa, memoria de labores y otros documentos. Revisar la formulación y redacción del material editorial e informativo. Integrar y promover la información institucional para su difusión en los medios de comunicación, dando el seguimiento correspondiente. Diseñar las campañas de difusión, así como intervenir en la obtención de tiempos oficiales, contratación y supervisión de los medios de comunicación que se requieran para su realización. Llevar a cabo el monitoreo de noticiarios en televisión, radiodifusión y prensa, así como evaluar la información que se difunde en los medios de comunicación. Integrar una síntesis informativa de los principales periódicos nacionales, estatales, regionales y locales, estableciendo los mecanismos para darlas a conocer diariamente a los titulares de las secretarías de la administración municipal. Elaborar un informe diario de las demandas ciudadanas que se presenten en los medios de comunicación, vinculándolo con las áreas de responsabilidad en el municipio, para conocimiento y atención por los titulares de las mismas. Monitorear que los eventos y documentos impresos que se generen por las dependencias y entidades municipales se apeguen al Manual de Identidad de la Administración Municipal de Matamoros. Coadyuvar en los informes de Gobierno Municipal con el material de comunicación existente en los archivos del área. Verificar la captura del material videográfico y fotográfico para la realización del archivo, sobre las diversas acciones realizadas por las áreas de la Administración Pública Municipal. Integrar la hemeroteca municipal, impulsando los proyectos de digitalización que preserven la memoria histórica de Matamoros.

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Atender conjuntamente con el superior inmediato a las áreas de comunicación de otras instituciones públicas o privadas en los eventos que se realicen en el municipio. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas.     

La Dirección de Comunicación Social, para recibir las instrucciones correspondientes e informar del seguimiento de las mismas. Las diversas áreas del Municipio, con la finalidad de conjuntar esfuerzos en materia de comunicación social. Los Medios Masivos de Comunicación, para proporcionar la información oficial autorizada. Las diversas áreas de comunicación de instituciones públicas o privadas, para proporcionarles atención requerida en los eventos municipales. Los ciudadanos y diversos grupos organizados para atenderlos oportunamente y canalizar sus necesidades a las áreas correspondientes.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Puesto Superior Inmediato: Director de Comunicación Social. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Nivel Licenciatura. Conocimientos Básicos y Habilidades: Conocimientos básicos de prácticas y procedimientos modernos de Oficina, comunicación oral y escrita, computación básica, habilidad para establecer relaciones de trabajo efectivas. Función General: Realizar actividades de apoyo a las labores administrativas, según las operaciones propias de la dependencia, con la finalidad de contribuir al eficiente desarrollo del área. Funciones Específicas:           

Recibir, ordenar, registrar, clasificar y despachar la correspondencia que ingresa o se genera en su unidad de trabajo, de acuerdo al sistema establecido y llevar control de la misma. Realizar labores mecanográficas y de digitación de documentos, tales como: cartas, gráficos, certificaciones, libramientos de cheques, asignaciones de fondos, oficios, órdenes de compra, resoluciones, sentencias, actas, informes y otros documentos según requerimiento. Organizar, compaginar, localizar, desglosar y archivar documentos de oficina y expedientes diversos. Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución interna de los mismos. Recibir y revisar materiales y equipos comprados para su unidad y mantener control de los mismos. Participar en la realización de inventarios físicos de materiales y equipos existentes en almacén y en la dependencia. Mantener organizado y actualizado el archivo de la unidad. Atender al público y darle informaciones sencillas, conforme a pautas establecidas. Elaborar reportes de los trabajos realizados en su unidad. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas a los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Relaciones Internas y Externas     

El Director de Comunicación Social, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. El Subdirector de Comunicación Social y Prensa, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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CAMARÓGRAFO Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicación Social y Prensa. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Nivel Licenciatura. Conocimientos Básicos y Habilidades: Habilidad para establecer relaciones efectivas de trabajo, manejo de cámaras de televisión, comunicación, relaciones públicas, trabajo en equipo. Función General: Opera cámara de video durante la realización de eventos, reportajes, entrevistas y actividades dentro y fuera de la institución. Funciones Específicas:      

Revisar e instalar el equipo de cámara de video a utilizar. Operar la cámara de video, durante la realización de reportajes, entrevistas, diversas, y otros eventos que realice la institución. Realizar reparaciones menores en el equipo utilizado y reportar fallas detectadas al superior inmediato. Hacer entrega al editor del material enumerado y especificar el tipo de grabación. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Relaciones Internas y Externas    

El Subdirector de Comunicación Social y Prensa, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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FOTÓGRAFOS Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicación Social y Prensa. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Licenciatura en Comunicación o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Función General: Realizar el registro gráfico de las actividades y actos relacionados con el desarrollo de las funciones de la institución. Funciones Específicas:       

Fotografía, manejo del programa de Visor de imágenes y programas especializados en fotografía. Tomar fotografías de diferentes actividades, tales como: charlas, cursos, inauguraciones, ruedas de prensa, y otros eventos de la institución. Llevar registro de las fotografías de los eventos realizados por la institución. Solicitar materiales y equipos necesarios para la realización de su trabajo. Dar mantenimiento y buen uso a los equipos fotográficos. Realizar ampliaciones de fotografía cuando le sea requerido. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Relaciones Internas y Externas    

El Subdirector de Comunicación Social y Prensa, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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SECRETARIA Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicación Social y Prensa. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Preparatoria o equivalente. Conocimientos Básicos y Habilidades: Cursos de secretariado Técnico, computación básica, destreza para tomar y transcribir mensajes con rapidez y exactitud, comunicación oral y escrita, planificación y organización. Función General: Realizar labores secretariales sencillas y variadas. Funciones Específicas:           

Mecanografiar o digitar documentos variados, tales como: cartas, oficios, folletos, circulares, informes, certificaciones y otros. Tomar dictados de su superior y transcribirlos. Recibir, registrar y despachar correspondencia. Establecer y/o mantener organizado y el día el archivo de documentos de la unidad. Llevar agendas de reuniones y citas de su supervisor. Tomar notas en las reuniones que participe su supervisor. Recibir y hacer llamadas telefónicas. Recibir visitantes y dar informaciones sencillas, previamente autorizadas. Solicitar material de oficina y controlar su uso. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Relaciones Internas y Externas    

El Subdirector de Comunicación Social y Prensa, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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IMAGEN MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicación Social y Prensa. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Nivel Licenciatura. Conocimientos Básicos y Habilidades: Estudios técnicos de edición, manejo de diversos programas de computación, protocolo e imagen, relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación. Función General: Preparar las publicaciones de las imágenes e informaciones de los reportajes periodísticos de la institución. Funciones Específicas:       

Editar y dar formato a las imágenes e informaciones para los reportajes de prensa. Procurar la objetividad y claridad de las imágenes e informaciones a presentarse en los reportajes de prensa. Promover la buena imagen de la institución a través de las informaciones e imágenes editadas. Grabar las informaciones e imágenes de los reportajes de prensa en discos compactos (CDs) o en discos versátiles digitales (DVD). Grabar en discos compactos (CDs) o discos versátiles digitales (DVD) las estadísticas digitales. Cumplir las metas individuales que les sean asignadas, y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Relaciones Internas y Externas    

El Subdirector de Comunicación Social y Prensa, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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OBJETIVO La Dirección de Comunicación Social y Prensa tiene como objetivo establecer una relación institucional transparente con los medios de comunicación, así como regular y conducir la política de comunicación social del Administración Pública y las relaciones con los medios para informar oportunamente a la ciudadanía de las acciones del Gobierno Municipal.

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CONTRALOR MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Alcaldesa. Puestos Subalternos: Jefaturas y Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Contaduría Pública o Licenciatura en Administración o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, experiencia en Derecho Administrativo o en Administración Pública, habilidad verbal, toma de decisiones, contabilidad, liderazgo, razonamiento lógico, relaciones públicas y conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Ejercer el control interno de la Administración Pública Municipal, evaluando y examinando la correcta aplicación de recursos y el cumplimiento de las diferentes disposiciones legales vigentes. REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MATAMOROS, TAMAULIPAS CAPITULO III DE LA CONTRALORIA ARTICULO 15.- Contraloría Municipal, tendrá como objetivo primordial, el de vigilar la correcta aplicación del gasto público, su presupuestación y ejecución, cuidando el destino de los recursos en los programas de trabajo. ARTÍCULO 16.- La Contraloría Municipal, tendrá las siguientes atribuciones: I.- Vigilar la correcta y eficiente aplicación de los recursos de origen municipal. II.- Vigilar que los recursos Federales y Estatales que como participación le correspondan en los programas y acciones de distintas modalidades, sean ejercidos conforme a lo dispuesto en las normas que para tal efecto se encuentren en vigor. III.- Coordinar con la Contaduría Mayor del Estado, a la Tesorería Municipal, para el establecimiento de los procedimientos necesarios que permitan a dichas dependencias, el cumplimiento de sus respectivas responsabilidades. IV.- Operar un sistema de información de las inversiones realizadas en el Municipio, con recursos estatales y federales y proporcionar al Presidente Municipal, los datos necesarios para cumplimentar la acción de planificación, del desarrollo del Municipio. V.- Fungir como enlace ante la Contraloría General del Estado respecto de cualquier denuncia que formule sobre irregularidades en la aplicación de recursos destinados a obras y servicios en el Municipio. VI.- Planear, organizar y coordinar el sistema el control y evaluación del gasto del gobierno municipal. VII.- Intervenir en las convocatorias, concursos y asignaciones de obras públicas, así como en la adquisición de bienes que por su monto sea relevante su supervisión. VIII.- Expedir las normas que regulen el funcionamiento de los instrumentos y procedimientos de control de la Administración Pública Municipal. IX.- Establecer las bases generales para la realización de auditorías en las dependencias de la

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Administración Pública Municipal. X.- Realizar auditorías y evaluaciones en las dependencias y organismos descentralizados del Municipio, previo acuerdo expreso del Presidente Municipal, con el objeto de promover la eficacia de sus operaciones, vigilar la correcta aplicación de sus fondos y verificar el cumplimiento de los objetivos, contenidos en sus programas. XI.- Emitir opinión previa a su expedición sobre los proyectos de normas de contabilidad y de control en materia de programación, presupuestación, administración de recursos humanos, materiales y financieros, así como sobre los proyectos de normas en materia de contratación de deuda y de manejo de fondos y valores que formule la Tesorería Municipal. XII.- Informar regularmente al Presidente Municipal sobre el resultado de las revisiones a las dependencias de la Administración Pública Municipal, que hayan sido objeto de la Fiscalización. XIII.- Recibir y registrar la declaración de situación patrimonial, de autoridades y funcionarios municipales y remitir un tanto a la Contraloría General del Estado. XIV.- Auxiliar a las dependencias de la Administración Municipal, en la formulación de sus manuales administrativos. XV.- Emitir opinión previa en relación a los contratos de arrendamiento que celebre el Municipio con los particulares. XVI.- Vigilar que las peticiones que se hagan al Presidente Municipal, sean cumplidas y resueltas por las dependencias correspondientes. XVII.- Recibir del Secretario Particular las peticiones que se hagan al Presidente Municipal, a efecto de que sean remitidas a la unidad competente, para su gestión o resolución. XVIII.- Coordinar el Sistema de Orientación, Información y Quejas de la Administración Pública Municipal. XIX.- Coadyuvar al Sistema de Orientación, Información y Quejas. XX.- Las demás que le encomienden expresamente las Leyes y Reglamentos. Funciones Específicas:       

Representar legalmente a la Contraloría Municipal ante las autoridades Federales, Estatales o Municipales, en los casos que se requiera su intervención jurídica. Elaborar el Programa Operativo Anual de las actividades de la Contraloría Municipal, integrando los de las áreas a su cargo y participando en la elaboración del Programa Operativo Anual de la Administración Pública Municipal. Recopilar y enviar las declaraciones patrimoniales de los servidores públicos municipales de niveles ejecutivos y de aquellos que por la naturaleza de sus funciones manejan recursos. Supervisar los procesos de entrega-recepción intermedia y final y elaborar las actas correspondientes a los mismos. Establecer el registro y actualización de los padrones de proveedores y de contratistas del Gobierno Municipal. Establecer y dictar las bases generales para la realización de auditorías, inspecciones y evaluaciones a las dependencias de la Administración Pública Municipal, e informar a la Alcaldesa del resultado de las mismas. Atender y dar seguimiento a las quejas y denuncias que se presenten con motivo de irregularidades de los servidores públicos en el ejercicio de su función y en acuerdos, convenios o contratos que celebren los

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particulares con las dependencias y entidades de la Administración Municipal, y en la aplicación de recursos municipales y asignados al municipio, destinados a obras y servicios del municipio. Inspeccionar y vigilar que las áreas de la Administración Municipal, cumplan con las normas y disposiciones en materia de sistema y registro de contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación, enajenación, baja de bienes y demás activos y recursos materiales, y en su caso, fincar las responsabilidades que procedan de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Vigilar el cumplimiento de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas por parte de los servidores públicos del municipio de Matamoros. Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos municipales que puedan implicar responsabilidad administrativa, aplicando la sanción que corresponda y, en su caso, turnarlos al Ministerio Público. Verificar que los operativos antidoping y antialcoholes se realicen en apego a la normatividad existente para tal efecto, y proceder en aquellos casos en que se vean involucrados servidores públicos municipales. Verificar que la página Web del municipio cumpla con las especificaciones y contenidos que establece la Ley de Transparencia del Estado de Tamaulipas, así como que las áreas responsables la mantengan permanentemente actualizada. Formular e implantar, por sí o a través de terceros, acciones de mejoramiento encaminadas a eficientar los procedimientos de trabajo y la normatividad en la Administración Municipal. Verificar previamente a su emisión los nombramientos de los servidores públicos a fin de que estos correspondan a los puestos autorizados en la estructura organizacional autorizada y al presupuesto autorizado para pago de sueldos. Llevar el registro de firmas de las personas autorizadas para manejar y liberar los recursos presupuestales correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal. Verificar que los recursos provenientes del Fondo para la Infraestructura Social Municipal sean utilizados exclusivamente al financiamiento de obras, acciones sociales básicas y a inversiones que beneficien directamente a sectores de la población que se encuentren en condiciones de rezago social y pobreza extrema, y que se destine el porcentaje determinado de los recursos asignados a actividades productivas del sector primario. Promover la participación de las comunidades beneficiarias en su destino, aplicación y vigilancia, así como en la programación, ejecución, control, seguimiento y evaluación de las obras y acciones que se vayan a realizar. Revisar, supervisar y poner a disposición de las autoridades competentes los reportes de supervisión, alcance y especificaciones de obra, cuando sean solicitados. Asimismo, deberá establecer el control financiero de dicho Fondo, tanto en su manejo contable como administrativo, observando el control de ingresos y egresos, (origen y aplicación de recursos), administración y destino de intereses generados, saldos y registro de cheques emitidos, entre otras. Reportar las irregularidades detectadas en el ejercicio del Fondo para la Infraestructura Social Municipal en primera instancia a la Alcaldesa, para que proceda en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y en caso de presumir la comisión de un delito, proceda a la presentación de la denuncia o querella correspondiente. Asistir al proceso de Entrega-recepción de las obras terminadas del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, formulando el Acta correspondiente.

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Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas: El Contralor Municipal, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  La Alcaldesa, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  La Tesorería Municipal, para revisar, fiscalizar y auditar los ingresos y egresos municipales.  La Dirección de Obras Públicas, para revisar, fiscalizar y auditar la obra pública.  El Área de Recursos Humanos, para verificar el cumplimiento de la normatividad que le rige.  Las demás áreas del municipio, para coordinar esfuerzos en actividades afines y verificar el buen funcionamiento de las mismas.  Áreas subordinadas, para coordinar, supervisar y validar el desarrollo de sus actividades.  La Auditoría Superior del Estado, para atender los requerimientos que en el ámbito de su competencia le soliciten.  La Contraloría Gubernamental, para coordinar esfuerzos en actividades afines.  La Ciudadanía, para atender quejas, demandas y/o sugerencias.

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SECRETARIA Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Preparatoria o Equivalente. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública, Computación Básica, Técnicas de Comunicación y Negociación. Función General: Control de Recepción de Correspondencia, Apoyo administrativo, elaboración de oficios y documentos del Contralor Municipal y responsable de actualizar el Sistema Electrónico de Entrega-Recepción de la Oficina del Contralor Municipal. Funciones Específicas:            

Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas locales o a celular del Contralor Municipal, así como transmitir la documentación oficial vía fax o correo electrónico. Tomar dictados, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, memos y demás documentos que le solicite el Contralor Municipal. Mantener actualizado el directorio de la Contraloría Municipal. Llevar el control de la agenda del Contralor Municipal. Atender amablemente a Servidores Públicos y ciudadanía en general que requieran información general de la Contraloría Municipal y conducir en caso de que se requiera, a seguimiento de atención de los responsables de área, en caso de que se requiera. Llevar el control de los sellos oficiales de la Oficina del Contralor. Controlar el archivo y correspondencia del Contralor, así como los envíos al Archivo Municipal de la documentación inactiva. Recibir los memorandos internos, oficios y/o notas informativas que se presenten al Contralor Municipal por las diferentes Direcciones de Área o Unidades administrativas de la Contraloría. Efectuar y controlar las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares de la Oficina del Contralor. Llevar el control de las audiencias y entrevistas periodísticas del Contralor Municipal. Actualizar el Sistema Electrónico de Entrega-Recepción de la Oficina del Contralor Municipal. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Contralor Municipal.

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Relaciones Internas y Externas: La Secretaria del Contralor Municipal debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  Contralor Municipal y demás personal adscrito a la Contraloría Municipal, para la de documentación oficial de la oficina del contralor o en el desempeño de las instrucciones recibidas por el Contralor Municipal.  Personal adscrito a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública de distintos ámbitos jurisdiccionales, para la entrega de documentación oficial de la Oficina del Contralor o en el desempeño de las instrucciones recibidas por el Contralor Municipal.

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COORDINADORA DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal Puestos Subalternos: Auxiliares Preparación Académica: Nivel Licenciatura o Ingeniería, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, experiencia en Administración Pública, habilidad verbal, toma de decisiones, razonamiento lógico, relaciones públicas y conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Otorgar información pública sobre el Gobierno Municipal, garantizando el acceso de la misma a la ciudadanía, vinculándose con autoridades y dependencias administrativas para desarrollar mecanismos que permitan integrarla y mantenerla actualizada. Funciones Específicas:          

Otorgar información acerca de las actividades del H. ayuntamiento, realizando las gestiones necesarias para obtener la documentación que contenga dicha información. Tramitar las solicitudes de acceso a la información que sean planteadas por el interesado. Tramitar las solicitudes referentes al ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición planteados por el titular del dato personal o su representante legal. Realizar las gestiones necesarias para obtener la documentación que contenga la información solicitada. Desarrollar mecanismos que faciliten la integración y actualización de la información, promoviendo la vinculación con las autoridades y dependencias académicas y administrativas. Conocer los recursos de revisión interpuestos por los interesados o por el titular del dato personal. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información y de solicitudes del ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, sus resultados y, en su caso, sus costos. Elaborar y difundir entre la comunidad universitaria una guía que describa el procedimiento de acceso a la información así como del ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales y su difusión. Elaborar y difundir un informe anual de actividades. Establecer los programas de capacitación y actualización de sus trabajadores en materia de acceso a la información, transparencia y protección de datos personales.

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Relaciones Internas y Externas: El Coordinador de la Unidad de Transparencia, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  El Contralor Municipal, para acordar y recibir instrucciones.  Todas las áreas del R. Ayuntamiento, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines.  Otros similares de distintas instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.  Ciudadanos y grupos organizados, para brindar atención y canalizar sus necesidades o peticiones a las áreas correspondientes.

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COORDINADOR DE LA UNIDAD DE AGENDA PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura o Ingeniería, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones públicas, técnicas de negociación y comunicación, manejo de grupos, conocimiento de las disposiciones que rigen al ámbito, seguimiento de proyectos e indicadores, desarrollo de planes y programas de trabajo. Planeación estratégica, administración pública; formulación, manuales administrativos, computación básica y reingeniería de procesos. Función General: Desarrollar el proceso de la Agenda para el Desarrollo Municipal, que es un programa integral de mejora de la operación de las distintas dependencias municipales que impacta favorablemente en la calidad de los mismos. Funciones Específicas:                

Supervisar estrictamente el avance de los proyectos y programas de las distintas dependencias municipales. Implementar los rediseños organizacionales y procesos eficientes. Llevar el registro, control y seguimiento del Plan Municipal de Desarrollo. Organizar e instrumentar una metodología de indicadores para evaluar el desempeño de cada Unidad Administrativa. Determinar en coordinación con los Directores y Enlaces de las Áreas, los indicadores estratégicos, de gestión, y de servicios a establecer en los programas operativos anuales y en los programas específicos de mejora de la gestión. Concentrar y dar seguimiento a las metas y los indicadores establecidos en los programas específicos de mejora. Establecer un tablero de control de indicadores que permita a las áreas directivas una oportuna toma de decisiones. Elaborar recomendaciones para alcanzar las metas determinadas, de acuerdo a la información derivada del tablero de control de indicadores. Dar seguimiento a los indicadores de los proyectos de mejora. Realizar talleres de capacitación para el manejo de indicadores en la Administración Pública Municipal y el mejor desempeño de las labores de los servidores públicos. Elaborar los manuales de procedimientos y de organización de la Administración Pública Municipal. Elaborar y actualizar el organigrama del Gobierno Municipal de Matamoros. Evaluar el impacto de la implementación de los proyectos de mejora. Valorar los indicadores de calidad establecidos para los trámites y servicios municipales. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Relaciones Internas y Externas: El Coordinador de la Unidad de Agenda, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  El Contralor Municipal, para acordar y recibir instrucciones.  Todas las áreas del R. Ayuntamiento, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines.  Personal subordinado de cada Unidad Administrativa para coordinar y supervisar el avance de cada una de las metas y objetivos para cumplir con los indicadores de la Agenda para el Desarrollo Municipal.  Otros similares de distintas instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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JEFATURA DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal. Puestos Subalternos: Auditores. Preparación Académica: Licenciatura Económico-Administrativa o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, toma de decisiones, liderazgo, manejo de personal y conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Auditar y vigilar los aspectos financieros, administrativos, operacionales y el cumplimiento de disposiciones normativas y legislativas que enmarcan la actividad del Gobierno Municipal. Funciones Específicas:       

Coordinar y realizar auditorías administrativas, a fin de asegurar que los recursos públicos se apliquen con eficiencia y transparencia. Comprobar y verificar que los objetivos, planes, programas y metas establecidas por el Gobierno Municipal se cumplan dentro del marco de la legalidad. Verificar, revisar y analizar que las obligaciones administrativas se realicen en tiempo y en forma. Vigilar y comprobar que los procesos administrativos cumplan con la eficiencia y objetividad durante sus operaciones con el propósito de garantizar la correcta aplicación de los recursos que le fueron ministrados al Gobierno Municipal. Asegurar que las disposiciones legales y administrativas emitidas por la autoridad competente sean aplicadas y llevadas a cabo correctamente. Asesorar, apoyar y proponer normas preventivas de control y vigilancia, que fortalezcan los mecanismos internos de control. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne la superioridad.

Relaciones Internas y Externas: El Jefe de Auditoría Administrativa, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  El Contralor Municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Los auditores del área, para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones.

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AUDITOR Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Auditoría Administrativa. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración, metodología de investigación, desarrollo organizacional, planeación estratégica, liderazgo. Función General: Realizar y ejecutar las auditorias especificas o integrales correspondientes al ejercicio fiscal conforme a los lineamientos y normas establecidas a las Secretarías, Dependencias y Entidades Municipales. Funciones Específicas:              

Realizar las auditorias correspondientes al ejercicio fiscal. Elaborar papeles de trabajo que evidencien la información obtenida y las respectivas conclusiones. Ejecutar los arqueos sorpresivos de caja y fondos según la planeación elaborada por el Director de Auditoría. Informar diariamente al jefe respecto sobre el avance y resultados de la revisión. Analizar, verificar y presentar conjuntamente con el jefe de departamento respectivo, las observaciones derivadas de las auditorias correspondientes al ejercicio fiscal y las específicas. Analizar conjuntamente con el jefe correspondiente, la solventación de las observaciones determinadas. Elaborar y presentar al Jefe de Auditoría el informe de auditoría en conjunto con el jefe de departamento correspondiente. Tener conocimiento de las acciones de trabajo contenidas en el programa de auditoría. Elaborar cédulas de observaciones conjuntamente con el jefe de departamento respectivo, derivadas de auditorías practicadas para llevar el control y dar seguimiento a las mismas. Participar en la planeación y selección de los procedimientos de auditoría. Revisar que la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados y enfocados al sector público se utilicen en forma adecuada. Apoyar en la elaboración de trabajos especiales. Asistir a los cursos de capacitación continua en temas concernientes al puesto. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto.

Relaciones Internas y Externas: Los Auditores del Área Administrativa, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  La Jefatura de Auditoría Administrativa para recibir y dar seguimiento a instrucciones.  Las demás áreas del Ayuntamiento, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines.  Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines.  La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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JEFATURA A LA AUDITORÍA PÚBLICA Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Ingeniería Civil, Licenciatura en Arquitectura o carrera afín. Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos de obra, auditorías de obra, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Coordinar, vigilar y supervisar las actividades de la obra pública para su cumplimiento en tiempo y forma de las condiciones técnicas y financieras pactadas entre el Municipio y las empresas contratistas, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia. Funciones Específicas:  

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Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Contraloría Municipal, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Revisar que los presupuestos de obra pública y servicios relacionados con las mismas se efectúen en apego a las reglas de operación establecidas para cada programa así como la aplicación correcta de la ley en materia tanto del ámbito federal y estatal y lo contenido en el Plan de Desarrollo Municipal. Revisar periódicamente el padrón de contratistas del municipio y verificar que las convocatorias públicas sean publicadas en el Periódico Oficial del Estado o en el Diario Oficial de la Federación, según sea el caso. Asistir a los actos de presentación de propuestas técnicas y económicas y verificar que las empresas cumplan con lo solicitado en la convocatoria y en las bases emitidas por el municipio, comprobando el levantamiento de las actas correspondientes. Asistir al acto de fallo y verificar que la adjudicación haya sido seleccionada conforme a la propuesta solvente más baja de acuerdo al dictamen presentado, donde se indique el cumplimiento de las condiciones legales, técnicas y económicas solicitadas. Verificar que a los contratistas se les proporcionen los anticipos en tiempo y forma para evitar retraso en la ejecución de la obra. Verificar que se dé cumplimiento con las garantías requeridas (Garantías de los trabajos y Garantías de anticipos). Verificar que la Dirección de Desarrollo Urbano, Ecología y Servicios Públicos, nombre al residente o supervisor de la obra y la empresa contratista nombre al encargado de la misma. Verificar que se lleven los registros correspondientes en la bitácora de las obras y comprobar periódicamente su manejo. Verificar que los contratistas hayan entregado los proyectos de la obra, planos y especificaciones para la integración de los expedientes técnicos correspondientes. Vigilar que los trabajos a ejecutar se realicen conforme al programa de obra presentado por las empresas contratistas, revisando las fechas de inicio y terminación. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Revisar que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las especificaciones y controles de calidad establecidos para cada tipo de obra, así como los levantamientos topográficos requeridos. Vigilar que los números generadores amparen correctamente los volúmenes e importes en las estimaciones y que estén acordes a los avances de las obras propuestas en los programas de ejecución de las mismas. Vigilar la correcta amortización de los anticipos y verificar los descuentos que por ley fueron establecidos en los contratos de obra. Verificar que los trabajos hayan sido supervisados por la Dirección de Desarrollo Urbano, Ecología y Servicios Públicos, y comprobar que la documentación que contenga el expediente técnico de cada obra cuente con la documentación correcta. Revisar que se realice el levantamiento del acta de terminación física de las obras, así como efectuar el finiquito de las mismas, verificando la entrega de la garantía de vicios ocultos por parte de la empresa y la entrega de la obra a las áreas operativas con la documentación correspondiente. Elaborar cédulas de verificación de auditoría asentando las observaciones correspondientes e indicando los tiempos para su solventación y la documentación requerida. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas: El Jefe del Departamento de Auditoría a la Obra Pública, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  El Contralor Municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Personal operativo adscrito a la dirección, para coordinar, supervisar y evaluar sus actividades.  Áreas diversas de la Presidencia Municipal, para el intercambio de información y conjuntar esfuerzos en actividades afines.  Empresas Contratistas, para la verificación de obras.

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COORDINADOR Puesto Superior Inmediato: Jefe de Auditoria a la Obra Pública. Puestos Subalternos: Auditores. Preparación Académica: Ingeniería, Licenciatura en Derecho, Arquitectura o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Leyes y reglamentos relacionados con la obra pública y auditoría. Función General: Supervisar, controlar y evaluar el desarrollo de la obra pública, con base en los proyectos técnicos y sus contratos. Funciones Específicas:         

Recibir y analizar los expedientes, proyectos técnicos y contratos de las obras públicas a realizarse. Coadyuvar en la verificación del trabajo realizado por los auditores de obra pública. Recibir y en su caso informar al titular sobre las quejas ciudadanas. Realizar los informes respectivos a las verificaciones realizadas. Archivar y mantener actualizada la documentación de los trabajos de revisión realizados. Realizar periódicamente un informe de las actividades realizadas. Revisar la información que presentan los contratistas y proveedores para su inscripción en el padrón municipal y llevar a cabo la depuración del mismo en base a sus resultados. Elaborar oficios, dictámenes y expedientes. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas: El Coordinador de Auditoria a la Obra Pública, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  El Contralor Municipal y el Jefe de Auditoria a la Obra Pública, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Áreas diversas de la Presidencia Municipal, para el intercambio de información y conjuntar esfuerzos en actividades afines.  Empresas Contratistas, para la verificación de obras.  Auditores, para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones.

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AUDITOR Puesto Superior Inmediato: Coordinador de la Jefatura de Auditoria a la Obra Pública. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Pasante o Técnico en Ingeniería, Arquitectura o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones públicas y humanas, normatividad municipal, estatal y federal, Construcción, Estimaciones, Presupuestos. Función General: Auditar y dar seguimiento a la construcción de la obra pública que realiza el H. Ayuntamiento de Matamoros, así como verificar que las obras se lleven a cabo de acuerdo a las normas y especificaciones establecidas. Funciones Específicas:                  

Verificar el terreno, cimentaciones y estructuras de acuerdo a lo especificado en el proyecto y el importe. Verificar que las especificaciones y materiales sean de acuerdo a lo especificado o establecido en el contrato. Integrar el álbum fotográfico de los avances físicos de las obras. Revisar que la bitácora de obras se encuentre actualizada. Visitar las obras municipales para detectar detalles físico-constructivos. Notificar al Coordinador de la Jefatura de Auditoria de Obra los pormenores de las actividades realizadas. Verificar que la obra se ejecuta de acuerdo al catálogo de conceptos, avances y procedimientos. Dar seguimiento a la ejecución de las obras. Realizar recorridos de avance de obra en forma coordinada con la Dirección General de Obras Públicas. Realizar levantamientos físicos de la obra durante el proceso de ejecución, para incluirlos como antecedentes de la auditoría. Revisar o valorar las tarjetas de precios unitarios para determinar alcances calidad de materiales y especificaciones para su aplicación en la obra. Revisar y auditar las estimaciones de obra, visitas de pre-entrega y entrega de obra, verificar que se ajuste el recurso y su aplicación, así como también el descuento total de los anticipos y crédito puente según sea el caso. Elaborar reportes de actividades. Revisar la integración de la documentación de los contratos bajo su cargo. Elaborar un reporte de los avances físicos y financieros de la obra pública. Participar en los eventos de Entrega-Recepción. Realizar recorridos con otras dependencias y comités de obras para verificar avances. Elaborar minutas de observaciones de detalles de obra. Elaborar Informes semanales con lo más relevante del proceso de la obra que se le está dando seguimiento.

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Requerir oficialmente toda la documentación faltante de obra a auditar. Apoyar al personal de la Jefatura de Auditoría de Obra Pública cuando se requiera. Dar seguimiento al programa anual de evaluación de obras municipales. Entregar oficios de sus obras asignadas a otras dependencias. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto que le solicite el Jefe de Auditoría de Obra Pública.

Relaciones Internas y Externas: El Auditor de la Jefatura de Auditoria de Obra Pública, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  Jefe del Departamento Auditoria de Obra Pública, para dar seguimiento a las instrucciones pertinentes en cuanto al desarrollo de actividades diarias.  Personal del área, para apoyar cuando se requiera.  Servidores Públicos del H. Ayuntamiento, para la entrega y recepción de oficios y documentos.

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JEFATURA A LA AUDITORÍA FINANCIERA Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal. Puestos Subalternos: Auditores. Preparación Académica: Contador Público o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Contabilidad, Fiscalización, Auditoria, Administración pública en general. Función General: Responsable por la fiscalización, supervisión y evaluación del cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos en el control interno de las dependencias del Municipio de Matamoros que manejan y ejecutan recursos financieros, promoviendo su eficiente funcionamiento y proponiendo las medidas preventivas o correctivas correspondientes. Funciones Específicas:      

Vigilar y supervisar los mecanismos o bases generales para la realización de auditorías, inspecciones y evaluaciones a las dependencias Municipales que manejan y ejecutan recursos financieros e informar al Contralor Municipal del resultado de las mismas. Supervisar la distribución y aplicación de los recursos, derivados de acuerdos y convenios, ejercidos por las dependencias de la Administración Pública Municipal. Inspeccionar y vigilar que la Tesorería Municipal cumpla con las normas y disposiciones en materia de ingresos, registro contable, egresos y asignación de recursos. Vigilar en la esfera de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones de proveedores adquiridas con el Municipio, solicitando la información relacionada con las operaciones que realicen, y fincar las responsabilidades que en su caso procedan de conformidad con las leyes. Llevar y mantener actualizados el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Municipal, fijando los criterios y procedimientos para clasificar las personas inscritas en ellos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas: El Jefe de Auditoría Financiera, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  El Contralor Municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Auditores a su cargo, para coordinar y supervisar el desempeño de sus funciones.

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AUDITOR Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Auditoría Financiera. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Pasante o titulado en Arquitectura o carrera afín Contador Público o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Contabilidad, Fiscalización, Auditoria, Administración pública en general. Función General: Auditar y dar seguimiento a los procedimientos de carácter financiero que realiza el H. Ayuntamiento de Matamoros, así como verificar que las obras se lleven a cabo de acuerdo a las normas y especificaciones establecidas. Funciones Específicas:             

Vigilar y Revisar que los procedimientos de carácter financiero (Estado de Ingresos, Egresos, Situación Patrimonial y del Ejercicio Presupuestal) que lleven a cabo las dependencias, sean acorde a las disposiciones y condiciones trazadas en esta materia. Visitar las Dependencias Municipales a efecto de vigilar que las operaciones que se realicen, se ajusten a un estricto criterio de eficacia administrativa conforme a la normatividad presente. Tratar con el Jefe de Auditoría Financiera y el Contralor Municipal la atención de los asuntos relevantes de su competencia. Desempeñar las funciones y comisiones que el Jefe de Auditoría Financiera y/o el Contralor Municipal le delegue y encomiende manteniéndolo informado sobre su ejercicio y realización. Asentar los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, que le sean otorgadas por delegación. Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el Jefe de Auditoría Financiera y/o el Contralor Municipal. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el Jefe de Auditoría Financiera y / o el Contralor Municipal, los programas, controles internos, informes y demás recomendaciones de mejora, orientados a eficientar el desarrollo de las áreas. Proporcionar la información, los datos y cooperación técnica que le sean requeridos por otras áreas. Intervenir en los procesos de Entrega-Recepción. Solicitar a las Dependencias la información y documentación que se requiera para el cabal cumplimiento de sus obligaciones. Proponer al Contralor Municipal, proyectos que eficienticen los trámites administrativos. Apoyar en la solución de quejas y/o denuncias presentadas, aplicando las funciones que correspondan de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas: Los Auditores de la Jefatura de Auditoría Financiera, deben mantener una comunicación y coordinación permanente con:  La Jefatura de Auditoría Financiera, para dar seguimiento a las instrucciones pertinentes en cuanto al desarrollo de actividades diarias.  Personal del área, para apoyar cuando se requiera.  Servidores Públicos del H. Ayuntamiento, para la entrega y recepción de oficios y documentos.

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JEFATURA DE RESPONSABILIDAD Y NORMATIVIDAD Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Derecho o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Derecho Administrativo, laboral, civil y penal. Función General: Garantizar legalidad en el desarrollo, instauración y desahogo de procedimientos administrativos de responsabilidades de los servidores públicos municipales, así como también el registro y el control de las declaraciones de situación patrimonial de los mismos. Funciones Específicas:  

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Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos. Vigilar el cumplimiento de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado; así como investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores Públicos Municipales que puedan implicar responsabilidad administrativa, en su caso, turnarlos al Ministerio Público, previo acuerdo del Contralor Municipal. Recibir y enviar la declaración patrimonial de los servidores públicos del Municipio de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y demás disposiciones legales aplicables. Intervenir, para efectos de verificación, en los actos de entrega y recepción intermedia y final de las direcciones de la Administración Pública Municipal. Atender las quejas, denuncias y sugerencias derivadas del desempeño de los servidores públicos de la Administración Municipal. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas: El Jefe del Departamento de Responsabilidades y Normatividad, debe mantener una comunicación y coordinación permanente con:  El Contralor Municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Personal subordinado, para coordinar y supervisar el desempeño de sus funciones.

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OBJETIVO La Contraloría Municipal tiene como objetivo planear y coordinar las acciones de control, vigilancia y fiscalización del ejercicio del gasto público y su congruencia con el presupuesto de egresos del Municipio, así como el registro patrimonial y desempeño de los servidores públicos con el objeto de impulsar una Gestión Publica de Calidad, en apego a las normas y disposiciones legales aplicables para contribuir a la transparencia y rendición de cuentas a los ciudadanos.

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SECRETARIO DE DESARROLLO Y BIENESTAR SOCIAL Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal Puestos Subalternos: Subsecretario, Directores y Jefes de Departamento. Preparación Académica: Licenciatura en Sociología o Licenciatura en Ciencias de la Comunidad o carrera afín. Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, reglas de operación de los programas sociales, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, conocimiento de los índices de marginación, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Establecer las acciones necesarias en el municipio para solicitar políticas compensatorias y asistenciales, así como oportunidades de ingreso en beneficio de las personas, familias y grupos sociales en situación de marginación, pobreza y vulnerabilidad, destinando para ello los recursos presupuestales necesarios para el cumplimiento de las metas cuantificables establecidas. REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MATAMOROS, TAMAULIPAS CAPITULO IX DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL ARTÍCULO 30.- La Secretaría de Desarrollo Social, estará a cargo de un Secretario designado por el Presidente Municipal y tendrá las siguientes funciones: I.- Organizar, supervisar y coordinar las funciones encomendadas a las unidades que la conforman. II.- Promover la creación de las Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cívico y Material de las Colonias y Fraccionamientos. III.- Vigilar el funcionamiento adecuado de las Juntas de Solidaridad a que se refiere la Fracción anterior, así como el cumplimiento a las disposiciones normativas y reglamentarias de dichas Juntas. IV.- Intervenir en la celebración de los convenios que celebre el Presidente Municipal con los directivos de las Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cívico y Material de las Colonias y Fraccionamientos, para el suministro de obra de interés social y servicios públicos que requiera la comunidad. V.- Designar un representante para que sancione y dé fe de la legal integración de las asambleas constitutivas que se desarrollen en las colonias, fraccionamientos o asentamientos humanos irregulares, con el objeto de elegir a la mesa directiva de la Junta de Solidaridad de dichas comunidades. VI.- Coadyuvar en la solución de los problemas de las Juntas de Solidaridad de las Colonias y Fraccionamientos. VII.- Autorizar los libros de ingresos y egresos de las Juntas de Solidaridad a que se refiere la Fracción anterior así como los libros de actas de asambleas de las propias Juntas. VIII.- Llevar el libro de registro de las Juntas de Solidaridad a que se refieren las Fracciones II y IV de este Artículo.

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IX.- La Secretaría de Desarrollo Social, se regirá por el Reglamento respectivo, para la integración, registro y control de las Juntas de Solidaridad. X.- Promover la formación y organización de las brigadas juveniles para la participación de estas, en acciones sociales y culturales en favor de la comunidad. XI.- Fomentar y coordinar mediante brigadas juveniles, el apoyo a las Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cívico y Material, para la consecución de los objetivos de las propias Juntas. XII.- Proporcionar asistencia a jóvenes con problemas de alcoholismo y drogadicción, canalizándolos a las dependencias respectivas para su tratamiento y rehabilitación. XIII.- Promover ante las colonias y a través de las Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cívico y Material de las Colonias y Fraccionamientos, la realización de obras de infraestructura que soliciten los colonos o ejidatarios. XIV.- Gestionar e investigar presupuestos de los proyectos de obras de infraestructura que soliciten los colonos a través de las Juntas de Solidaridad, para la ejecución de los mismos. XV.- Promover y coordinar los programas de educación para la salud pública. XVI.- Coordinar y promover los programas de salud en el Municipio y coadyuvar en los que en esta materia promueva el Estado o la Federación. XVII.- Las demás que le señalen las Leyes y Reglamentos vigentes. ARTICULO 31.- Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretaría de Desarrollo Social, contará con las siguientes Unidades: 1.- Las Juntas de Solidaridad para el Mejoramiento Cívico y Material. 2.- La de Promociones y Proyectos. 3.- El Instituto Municipal para la Atención de la Juventud. 4.- Salud Pública. ARTÍCULO 32.- La Unidad de Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cívico y Material, estará a cargo de un Jefe de Unidad designado por el Presidente Municipal, con las siguientes funciones: I.- Promover la creación de las Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cívico y Material de las Colonias y Fraccionamientos y en general, ejecutar todas y cada una de las actividades que le encomiende el Presidente Municipal o el Secretario de Desarrollo Social, relativas a las Juntas de Solidaridad para el Mejoramiento Cívico y Material de las Colonias, Fraccionamientos o Asentamientos Humanos Irregulares. II.- Todas las demás que le asigne el Reglamento y Leyes respectivas. Funciones Específicas:    

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Presidencia Municipal, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Verificar que se realice la integración y actualización de los datos al Padrón Único de Beneficiarios de los Programas Sociales del Municipio y en su caso, convenir con el gobierno estatal la integración de los beneficiarios de sus programas sociales al padrón estatal. Proponer los mecanismos para garantizar el derecho de los beneficiarios y de la sociedad a participar de manera activa y corresponsable en la planeación, ejecución, evaluación y supervisión de la política social. Participar en la convocatoria a las organizaciones civiles y sociales, instituciones académicas, organizaciones de la iniciativa privada y todas aquellas que tengan como objetivo impulsar el desarrollo social, a participar en las acciones relacionadas con el diseño de la ejecución y evaluación de los programas y acciones sociales. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Procurar la participación organizada, amplia, plural y democrática, a través de figuras asociativas, en el ámbito de la comunidad,. Ejido, colonia, barrio o delegación, o cualquier otra unidad territorial en donde se apliquen programas sociales, para la priorización de sus demandas y gestión de obras, acciones y apoyos. Impulsar la Contraloría Social y su representación en la participación e ingreso de personas, familias, grupos y organizaciones productivas, destinando recursos públicos a proyectos, a identificar oportunidades de inversión, y a brindar capacitación, asistencia técnica y asesoría para la organización y el diseño de proyectos y apoyo legal para la realización de estas actividades. Proponer la aportación de recursos municipales para dar viabilidad a las empresas sociales y destinar recursos para apoyar a personas, familias y organizaciones sociales cuyo objeto sea el financiamiento de proyectos productivos y de desarrollo social. Formular, aprobar y aplicar los programas sociales municipales en concordancia con el Sistema Estatal de Planeación del Desarrollo Social y el Sistema Nacional de Desarrollo Social. Coordinar, con las instancias estatales y municipales, la ejecución de los programas sociales. Supervisar el ejercicio de los fondos y recursos federales descentralizados o convenidos en materia social en los términos de las leyes respectivas, así como informar a la Alcaldesa sobre el avance y resultados de esas acciones. Concertar acciones con los sectores social y privado en materia de desarrollo social. Establecer mecanismos para incluir la participación social organizada a través de figuras asociativas comunitarias y de obras, acciones y apoyos de sus programas sociales. Coordinar la ejecución del Programa de Atención a la Juventud, estableciendo acciones en beneficio de este sector de la población. Vincular los programas de Desarrollo Social en el DIF Municipal, de manera especial los apoyos dirigidos a la mujer. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:    

La Alcaldesa, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Personal subordinado, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades y funciones. Todas las áreas del municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Otras instancias gubernamentales homólogas en la materia, para aplicar la normatividad emitida aplicable.

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SUBSECRETARIO DE DESARROLLO Y BIENESTAR SOCIAL Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo y Bienestar Social. Puestos Subalternos: Jefes de Departamento. Preparación Académica: Licenciatura en Sociología o Licenciatura en Ciencias de la Comunidad o carrera afín. Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, reglas de operación de los programas sociales, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, conocimiento de los índices de marginación, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Promover el desarrollo social de la población y mejorar de manera creciente el bienestar social y la calidad de vida a través de la gestión corresponsable del desarrollo comunitario, a fin de propiciar la integración del individuo con todos los aspectos que lo conforman, impulsando políticas de bienestar social, mediante actividades diversas de apoyo a la ciudadanía que generen alternativas ocupacionales y en su caso, laborales, vía autoempleo. Funciones Específicas        

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría de Desarrollo Social, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Ampliar oportunidades para el desarrollo pleno e integral de la población promoviendo actividades diversas de apoyo a la ciudadanía que generan alternativas ocupacionales y en su caso laborales Coadyuvar con el Sistema DIF Municipal para proporcionar un servicio interdisciplinario legal, psicológico y de trabajo social a la población en general que se encuentre viviendo o vivieron el fenómeno de la violencia familiar, en cualquiera de sus aspectos. Promover la impartición de pláticas preventivas en coordinación con el Sistema DIF Municipal, en escuelas y colonias con temas como: Prevención de adicciones y del delito, autoestima, talleres para padres con el fin de mejorar la calidad de vida de los asistentes a las mismas. Impulsar la participación social para el desarrollo autogestivo de las comunidades, integrando a los agentes públicos y privados, económicos y sociales para resolver diversos problemas sociales relacionados con el rezago social. Elaborar propuestas para mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad, adultos mayores y mujeres del municipio, en condiciones de vulnerabilidad, en coordinación con las instituciones gubernamentales y no gubernamentales. Establecer estrategias municipales para mejorar el entorno a través de obras y acciones que beneficien a la población en situación de pobreza patrimonial, brindar opciones a la población y promover el desarrollo de las capacidades de los grupos más vulnerables. Diseñar programas y estrategias, supervisando, controlando y evaluando las acciones de desarrollo, verificando los resultados.

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Identificar las zonas marginadas, así como el índice de desarrollo humano, en colaboración con las diferentes áreas gubernamentales a fin de priorizar la atención a los diferentes ámbitos sociales. Priorizar las necesidades de las comunidades verificando el orden de marginalidad y criterios de pobreza, desarrollando programas que realmente beneficien a los más necesitados. Promover que los recursos públicos sean destinados a los programas sociales conforme prioridades para obtener resultados reales que beneficien a la sociedad. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

La Secretaría de Desarrollo y Bienestar Social, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Personal subordinado, para coordinar y supervisar sus funciones, así como emitir indicaciones. Áreas de la presidencia, el Sistema DIF Municipal y la Secretaría de Desarrollo Social Estatal, para coordinar esfuerzos en actividades afines. La Ciudadanía en general, para brindar atención en asuntos de su competencia.

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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN Puesto Superior Inmediato: Subsecretario de Desarrollo Social. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Contaduría Pública, en Administración de Empresas, en Economía o carrera afín. Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación, administración pública, administración de programas y proyectos, reglas de operación de los programas sociales, relaciones públicas, técnicas de negociación y comunicación, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Diseñar y promover estrategias para la integración, ejecución y seguimiento de las acciones, programas y proyectos de desarrollo social, en un marco de legalidad de acuerdo a las reglas de operación correspondientes e informar de su ejercicio técnico y financiero a las instancias de financiamiento de desarrollo social. Funciones Específicas           

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Realizar estudios del contexto municipal en materia de desarrollo social, identificando las necesidades por localidad. Elaborar un estudio de factibilidad de los programas y proyectos de desarrollo social que se presenten, dictaminando con su opinión técnica la decisión de autorizado o no autorizado, previamente a su aprobación presupuestal. Verificar previamente a su ejercicio presupuestal que los programas y proyectos de desarrollo social cumplan con los requisitos que enuncian las reglas de operación de acuerdo al origen del recurso, así como la justificación y consistencia técnica. Realizar la evaluación y el seguimiento de los programas y proyectos sociales aprobados en el municipio. Recepcionar los programas y proyectos en desarrollo social que presente la comunidad a través de los consejos y comités sociales. Elaborar los programas y proyectos que en materia de desarrollo social se presenten ante instancias externas para su aprobación. Identificar en instancias externas la posibilidad de atraer fondos para el desarrollo social del Municipio de Matamoros. Llevar el seguimiento de los indicadores en los programas y proyectos sociales, identificando los casos que requieran toma de decisiones y proponiendo alternativas para el cumplimiento de las metas y objetivos. Elaborar en cada acción, obra, programa o proyecto de desarrollo social la matriz del marco lógico, de acuerdo a la metodología establecida por la federación. Verificar la alineación de los programas y proyectos sociales al Plan Municipal de Desarrollo y a los compromisos establecidos.

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Elaborar los informes técnicos y financieros que requieran las instancias financiadoras del programa de Desarrollo Social Municipal, de acuerdo a la periodicidad que determinen. Capacitar a las áreas ejecutoras de los recursos de desarrollo social en las reglas de operación que deberán cumplir, así como realizar reuniones de seguimiento con los responsables de los programas y proyectos de desarrollo social autorizados. Coordinar la reprogramación de los programas y proyectos de desarrollo social conjuntamente con personal de la Tesorería Municipal. Coadyuvar con las instancias auditoras y de fiscalización en mostrar la documentación inherente a las obras, acciones, programas o proyectos a auditar, posteriormente al inicio de auditoría ante las autoridades correspondientes. Mantenerse informado de los índices de marginación que maneja la Secretaría de Desarrollo Social para el Municipio de Matamoros. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas   

La Subsecretaría de Desarrollo Social, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas de la administración municipal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Puestos subordinados, para supervisar y dar seguimiento a instrucciones.

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DIRECCIÓN DE ACCIÓN COMUNITARIA Y RURAL Puesto Superior Inmediato: Subsecretario de Desarrollo Social. Puestos Subalternos: Coordinador y puestos operativos. Preparación Académica: Ingeniería en Agronomía o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, desarrollo de zonas rurales, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, desarrollo regional, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Planear, programar, ejecutar, dar seguimiento y evaluar, basado en los objetivos y prioridades del plan de desarrollo municipal, la actividad agrícola, pecuaria, piscícola y forestal, mediante la implantación de programas y proyectos concertados institucional y socialmente que favorezcan el empleo y desarrollo agropecuario integral en el municipio. Funciones Específicas            

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Subsecretaría de Desarrollo Social, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Promover la participación de los productores del campo en programas y proyectos concertados con dependencias federales y estatales. Impulsar, en coordinación con la Secretaría de Desarrollo Rural del Estado, esquemas de información y asistencia técnica sobre sanidad, producción, innovación tecnológica agropecuaria y forestal, financiamiento a la producción y capacitación a productores del campo. Elaborar los expedientes técnicos relativos a obras y proyectos de desarrollo rural, así como supervisar, dar seguimiento y evaluar la ejecución de las obras municipales. Elaborar y mantener actualizado, con el apoyo de las áreas y dependencias competentes, el inventario del sector agropecuario del Municipio. Emitir dictámenes técnicos sobre proyectos relacionados con el ámbito de su competencia. Realizar estudios que permitan el conocimiento de los recursos no renovables del municipio. Promover y participar en campañas de reforestación, así como de prevención y control de incendios forestales. Impulsar la participación ciudadana en la integración de comités de contraloría social, coordinándose para tal efecto con el área correspondiente. Ser el vínculo para las solicitudes ciudadanas provenientes del medio rural. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas:   

La Subsecretaría de Desarrollo Social, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del Municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Niveles subordinados, para coordinar, supervisar el desarrollo de sus actividades.

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INSTITUTO MATAMORENSE DE ATENCIÓN A LA JUVENTUD Puesto Superior Inmediato: Subsecretario de Desarrollo Social. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, manejo de grupos, liderazgo, programas dirigidos a jóvenes, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Establecer los derechos de la juventud en el municipio y desarrollar los principios rectores de las políticas públicas que contribuyan a su desarrollo integral mediante su inclusión social plena al proceso de desarrollo económico, educativo y cultural, así como regular el funcionamiento del Instituto Matamorense de la Juventud. Funciones Específicas:     

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Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Subsecretaría de Desarrollo Social, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Proponer al Subsecretario de Desarrollo Social programas de atención a la juventud que comprende a los jóvenes de los 12 a los 29 años de edad, identificados como un sector estratégico para el desarrollo del Estado. Integrar un Programa Municipal de Atención a la Juventud donde se contemple un sistema de empleo, bolsa de trabajo, capacitación laboral, recursos económicos para proyectos productivos, convenios y estímulos fiscales con las empresas del sector público y privado. Preservar a los jóvenes inviolables en su dignidad realizando actividades que los aparten de la violencia, la intolerancia y el autoritarismo, teniendo además el reconocimiento incondicional a su persona, a su integridad física, psicoemocional y sexual, con un trato cordial y respetuoso. Promover que a los jóvenes se les trate con respeto, evitando que sea discriminado o estigmatizado por su sexo, edad, raza, color de piel, lengua, religión, opiniones, condición social, nacionalidad, aptitud física y psicológica o cualquier otra situación que atente contra la igualdad de los seres humanos. Fomentar en los jóvenes el derecho a una vida libre de violencia y de cualquier tipo de explotación; el derecho a mantener bajo confidencialidad su estado de salud física y mental y los tratamientos que le sean prescritos de conformidad con la legislación aplicable; al disfrute y goce de sus derechos humanos y libertades fundamentales, cuando residan en hogares o instituciones donde se les brinden cuidados o tratamientos con pleno respeto a su dignidad, creencias, necesidades e intimidad. Desarrollar acciones que divulguen información referente a temáticas de salud de interés y prioritarias para los jóvenes, tales como adicciones, VIH-SIDA, infecciones y enfermedades de transmisión sexual, nutrición, salud pública y comunitaria, entre otras.

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Promover programas de responsabilidad sexual dirigidos a los jóvenes para concientizarlos del daño moral y psicológico que implica el ejercicio irresponsable de su sexualidad. Establecer un programa dirigido a los jóvenes para prevenir las causas del delito entre este sector de la población con acciones ocupacionales, educativas, deportivas y culturales. Coordinar con el Sistema DIF Municipal, Salud Estatal y Federal, campañas de prevención y combate al alcoholismo y a la drogadicción, dirigidos a jóvenes, niños y padres de familia. Proponer las acciones legislativas, sociales, culturales, deportivas y en general de cualquier naturaleza que sean de interés del sector juvenil. Promover la existencia de espacios para dar a conocer las expresiones culturales de los jóvenes, así como el intercambio cultural a nivel nacional e internacional. Proponer a la Subsecretaría de Desarrollo Social que se mantengan, mejoren y exista el acceso a las diferentes formas, prácticas y modalidades del deporte y recreación de acuerdo con los intereses de los jóvenes para el aprovechamiento positivo y productivo de su tiempo libre. Incluir en los programas del Instituto a los jóvenes en circunstancias de exclusión social, indigencia, situación de calle, discapacidad o provación de la libertad, proponiendo mecanismos para que ejerzan su derecho a reinsertarse e integrarse a la sociedad y a ser sujetos de derechos y oportunidades que les permitan acceder a servicios y beneficios sociales que mejoren su calidad de vida. Establecer coordinación con las organizaciones públicas y privadas que ofrezcan alternativas de financiamiento y apoyo para la educación, así como mecanismos que permitan a los jóvenes que truncan sus estudios por diferentes circunstancias, incorporarlos como alumnos regulares. Fomentar entre los jóvenes la información y prevención con relación a las diferentes temáticas y problemáticas de la juventud, en particular los que fomenten una educación con valores. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

La Subsecretaría de Desarrollo Social, para acordar y recibir instrucciones. La Dirección de Educación, Dirección de Deportes e IMACULTA, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. La Dirección de Participación Ciudadana, para coordinar la participación de jóvenes en servicio a la comunidad. Organizaciones de la Sociedad Civil, Gobierno Estatal y Federal, así como la Ciudadanía en general, para conjuntar esfuerzos en beneficio de la juventud.

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DIRECTOR DE CONSEJEROS DE COLONIA Superior Inmediato: Subsecretario de Desarrollo y Bienestar Social. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Ciencias Políticas o carrera afín, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de grupos, reglas de operación de los programas sociales, cultura regional, inglés y disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Institucionalizar la participación ciudadana, estableciendo la vinculación necesaria para que la organización y promoción social, permitan una mayor corresponsabilidad, acercamiento, comunicación y colaboración, entre autoridades y habitantes del municipio. Funciones Específicas:   

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Apoyar en la integración del programa operativo de trabajo a la Secretaría de Desarrollo y Bienestar Social. Definir programas, objetivos, metas, acciones y alcances de la participación social. Fomentar la participación social organizada de los ciudadanos (organizaciones civiles y sociales, instituciones académicas, organizaciones de la iniciativa privada) y a todas aquellas que tengan como objetivo impulsar el desarrollo social, a participar en la toma de decisiones sobre la formulación y ejecución de los programas y acciones sociales municipales. Establecer mecanismos para incluir la participación social organizada a través de figuras asociativas comunitarias en las ejecución, supervisión, control, vigilancia y mantenimiento de obras, acciones y apoyos sociales. Motivar y orientar a la ciudadanía, a desarrollar diversas instancias de organización y Participación Ciudadana, encaminadas a la autogestión y auto administración para elevar su calidad de vida. Consultar a la sociedad respecto a sus principales requerimientos en materia de obras, servicios públicos y programas sociales municipales. Fomentar la cultura de la organización vecinal, llevando a cabo la instalación de comités de Participación, y donde ya existan, darles atención y seguimiento adecuado. Ser el interlocutor de los ciudadanos ante las distintas áreas del ayuntamiento, para dar seguimiento a sus demandas, necesidades y peticiones. Proporcionar a la ciudadanía la información necesaria sobre las diferentes actividades del gobierno municipal, el avance de obras públicas y programas sociales que realiza, así como la referencia de quienes ocupan cargos en el ayuntamiento. Apoyar en la realización de campañas y eventos municipales de diversa índoles, consultas públicas y recorridos del Presidente Municipal dentro del Municipio. Contribuir con el fortalecimiento del ambiente de civilidad, respeto y tolerancia, para la convivencia armónica, entre los ciudadanos, organizaciones políticas, civiles, sociales y el gobierno municipal.

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Establecer y mantener contacto con líderes formales e informales de las comunidades del Municipio. Llevar un registro de los recursos liberado del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, así como de las aportaciones comunitarias si las hubiere. Apoyar con su propuesta al Ayuntamiento las obras y acciones a realizar dentro del Fondo para Infraestructura Social municipal, tomando como base las propuestas planteadas por las comunidades, considerando como proyectos prioritarios las obras en proceso, así como aquellas que aun cuando estén operando requieran de mantenimiento y/o rehabilitación, a efecto de evitar su deterioro y conservar la infraestructura existente. Supervisar que en los casos que un Comité comunitario ejecute obras, se formalice mediante un convenio suscrito por: el Comité Comunitario, el Síndico correspondiente y el titular de la Contraloría Social Municipal. Integrar y actualizar en coordinación con la Dirección de la Unidad de la función Pública, el Padrón de Beneficiarios de los Programas Sociales en el Municipio de Matamoros, con el propósito de asegurar la equidad y eficacia de los mismos. Fomentar en la ciudadanía la responsabilidad social y el interés por el mantenimiento de las obras y programas sociales. Instalar periódicos murales en lugares estratégicos de los inmuebles municipales. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:      

Subsecretaría de Desarrollo y Bienestar Social para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Personal subordinado para coordinar y supervisar sus funciones y emitir indicaciones. Dependencias y áreas de la Presidencia Municipal para coordinar esfuerzos en actividades afines. Sistema DIF Municipal para coordinar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanía en general para atención en asuntos de su competencia. Secretaría de Desarrollo Social del Estado para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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DIRECTOR DE CONCERTACIÓN SOCIAL Superior Inmediato: Subsecretario de Desarrollo Social y Bienestar Social. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura indistinto, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Supervisar que las actividades que realice el comercio fijo y semifijo en el municipio se den en el marco de legalidad atendiendo a las necesidades de la población en cuanto a circulación y tránsito, tanto de los peatones como de vehículos, tanto de peatones como de vehículos, la protección de derechos de terceros y la estética urbana. Funciones Específicas:            

Integrar el programa operativo del área a su cargo. Llevar el registro y control de los comerciantes ambulantes de puestos fijos y semifijos, así como los que se den con carácter temporal. Supervisar que los comerciantes de puestos fijos y semifijos cuenten con la autorización correspondiente de parte del municipio. Verificar que los puestos cuenten con los requisitos de funcionamiento indispensables de acuerdo al Bando de Policía y Buen Gobierno, del Reglamento en la materia, las disposiciones sanitarias, asi como de protección civil correspondientes. Coordinar acciones con protección civil municipal para establecer un programa de revisión en los puestos fijos y semifijos que prevenga desastres. Levantar los reportes e infracciones que se deriven de las supervisiones en los comercios de puestos fijos y semifijos. Vigilar el cumplimiento de los horarios y de las condiciones en que deben funcionar los puestos fijos y semifijos autorizados. Supervisar la instalación, adecuación, mantenimiento y retiro de los puestos fijos y semifijos. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a cada puesto fijo o semifijo y en caso de irregularidades coordinarse con el Director Jurídico para las acciones legales correspondientes. Rendir un informe al Secretario del Ayuntamiento sobre las irregularidades que se deriven de las supervisiones efectuadas. Solicitar a los comerciantes en las supervisiones que exhiban los recibos correspondientes al pago de los derechos municipales. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la información pública de oficio en lo que se refiere a su ámbito de competencia.

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Informar permanentemente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:    

Acordar y dar seguimiento a instrucciones. Coordinar esfuerzos en actividades afines. Dar cumplimiento a las funciones encomendadas. Atención a quejas, comentarios y sugerencias.

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo y Bienestar Social. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, titulado. Conocimientos Específicos: Relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Promover el desarrollo integral de oportunidades para el desarrollo de la mujer Matamorense mediante la defensa y representación de sus intereses, el fomento de la cultura de equidad y respeto a sus derechos, estableciendo programas que adopten actitudes y compromisos en la administración municipal y en la sociedad para evitar y eliminar cualquier clase de discriminación por razón de género. Funciones Específicas:             

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Proponer al Presidente Municipal un Programa Municipal de Equidad de Género. Establecer los procedimientos de evaluación para conocer el impacto del Programa Institucional de Equidad de Género. Administrar los recursos derivados de acuerdos y convenios realizados con instancias del sector público y privado en beneficio de la mujer Matamorense. Realizar acciones que alienten la participación de la mujer Matamorense en el desarrollo económico, social, cultural y político y que amplíen sus oportunidades de participar en todos los ámbitos de la vida pública y privada. Promover la colaboración entre la sociedad y el gobierno municipal, así como con otras instancias de gobierno para lograr sinergias tendientes a igualar las oportunidades para el desarrollo de la mujer. Proponer al Presidente Municipal apoyos con becas y estímulos a aquellas mujeres que en virtud de ser madres solteras han dejado sus estudios prematuramente, a fin de que puedan continuar con los mismos. Proporcionar información sobre el derecho de decidir sobre el número de hijos que tendrán y el esparcimiento entre los mismos. Establecer programas que apoyen la economía de las madres jefas de familia en Matamoros, tales como de apoyo en la vivienda, adquisición de bienes y servicios. Promover el establecimiento de guarderías para hijos de mujeres de escasos recursos que carecen de esta prestación. Organizar conferencias, talleres, pláticas que coadyuven al logro de los objetivos del Programa de Equidad de Género. Establecer vínculos de comunicación permanente con el Instituto de la Mujer Tamaulipeca en el Estado y con los sectores social y privado en el cumplimiento de la equidad de género y la igualdad de las mujeres. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Las demás que en ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:      

Presidente Municipal para recibir instrucciones. DIF Municipal para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del H. Ayuntamiento y Organismos Auxiliares para intercambiar información, conjuntar esfuerzos en actividades afines. Subordinados para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones. Instituto Estatal de la Mujer para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos y grupos organizados para atención y canalización a las áreas correspondientes.

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OBJETIVO La Secretaría de Desarrollo y Bienestar Social tiene como objetivo contribuir en el bienestar de la ciudadanía y el desarrollo integral y socioeconómico de las familias del Municipio en situación de pobreza y vulnerabilidad mediante los diferentes programas sociales a efecto de fortalecer las condiciones de vida de las mismas.

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SECRETARIO DE EDUCACIÓN Y DEPORTE Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal. Puestos Subalternos: Direcciones, Jefaturas y Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en administración o licenciatura en ciencias de la educación o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Ciencias de la educación, finanzas, administración de proyectos, técnicas de negociación, técnicas de comunicación, administración pública, reingeniería de procesos, desarrollo humano, toma de decisiones, planeación estratégica, sistemas de gestión de la calidad en educación y deportes, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito. Función General: Dirigir, normar y controlar permanentemente las funciones y acciones vinculadas con la educación en Tamaulipas, en coordinación con las áreas involucradas en el ámbito. Fomentar el deporte en la entidad en coordinación con las organizaciones deportivas existentes con la finalidad de cumplir con las expectativas que demandan el municipio. REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MATAMOROS, TAMAULIPAS CAPITULO VIII DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE ARTICULO 27.- La Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, estará a cargo de un Secretario propuesto por el Presidente Municipal y ratificado por el Ayuntamiento, siendo su principal objetivo la promoción de actividades cívicas y culturales, así como la procuración del bienestar de la sociedad matamorense. ARTICULO 28.- La Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, para el desempeño de sus funciones, contará con las siguientes Unidades: 1.- Educación. 2.- Difusión Cultural. 3.- Instituto Municipal del Deporte. ARTÍCULO 29.- La Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, contará con un Reglamento Interno en el que se establezcan los lineamientos y funciones de sus unidades, siendo objetivos de dicha Secretaría, los que establezca su propio Reglamento, además de los siguientes. I.- Ejecutar los convenios de coordinación en materia educativa y cultural, que el Municipio celebre con el Estado y la Federación. II.- Formular y ejecutar los programas Municipales de promoción y difusión de la cultura en el Municipio. III.- Representar al Municipio ante los organismos educativos y culturales Estatales y Federales. Página 7 de 10 Departamento del Periódico Oficial del Estado IV.- Participar en la formulación de planes educativos, que se ejecuten dentro del Municipio. V.- Organizar el servicio social dentro del Municipio. VI.- Participar con el Gobierno Federal y Estatal, en la coordinación de programas permanentes de educación para adultos y alfabetización. VII.- Realizar actos cívicos de acuerdo a su calendario. PRESIDENCIA MUNICIPAL Calle Sexta entre González y Morelos S/N, Zona Centro H. Matamoros, Tamaulipas. México. C.P. 87300 Tel. (868) 810.8000 www.matamoros.gob.mx

VIII.- Organizar bibliotecas, museos, casas de cultura y exposiciones. IX.- Fomentar y diseñar programas de desarrollo de la comunidad en las áreas de su competencia. X.- Promover el ejercicio del Deporte en todos sus aspectos. XI.- Satisfacer las necesidades y requerimientos para la práctica del Deporte a efecto de hacerlo accesible a la demanda general. XII.- Las demás que le señalen las Leyes y Reglamentos vigentes. Funciones Específicas:    

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Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos de los eventos programados. Registrar y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos, coordinando acciones con las áreas competentes, a fin de ofrecer un servicio de mejor calidad. Realizar reuniones con los cuerpos técnicos, asesorando sobre la óptima aplicación de las actividades establecidas por las políticas públicas, con el propósito de mantener actualizada las directrices entre los objetivos municipales y los programas de la dependencia. Conocer los aspectos correspondientes a los sistemas de programación y presupuesto, de normas jurídicas, recursos humanos y materiales, información, evaluación y control de las áreas adscritas a la Secretaría, proponiendo reformas que se estimen convenientes con el objeto de optimizar los recursos de la dependencia. Solicitar a los directores los avances de los programas de trabajo y proyectos estratégicos conforme a las metas y objetivos establecidos, conjuntado esfuerzos con el propósito de dar seguimiento a los compromisos de la secretaría. Participar en la actualización de los objetivos de los programas de operación y modernización administrativa, realizando, en su caso, las recomendaciones pertinentes, que permitan obtener mejores resultados en la aplicación de dichos programas. Coordinar las acciones encaminadas a fomentar el deporte entre las instancias federales, estatales y municipales con el fin de dar cumplimiento oportuno a los proyectos deportivos. Gestionar ante las instancias federales y estatales los recursos y apoyos necesarios para dar cumplimiento a los compromisos programados. Apoyar a las instituciones educativas y organizaciones que promueven el deporte en el Municipio proporcionándoles los materiales deportivos y didácticos solicitados para el cumplimiento de sus fines, de acuerdo al presupuesto asignado para tal efecto. Vigilar que las instalaciones deportivas de la entidad se encuentren en óptimas condiciones con el fin de que el deportista se desarrolle y participe en los torneos, juntas y olimpiadas previamente establecidas. Coordinar la realización de las olimpiadas y proporcionar los apoyos que requiera el municipio. Establecer el programa de equipamiento deportivo para el desarrollo de los talentos deportivos y gestionando los recursos necesarios. Coordinar los procesos técnicos para elevar el nivel competitivo de los deportistas de alto rendimiento. Supervisar la correcta elaboración y aplicación de los convenios, contratos y cualquier modalidad jurídica que suscriba el Municipio en materia deportiva Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Dirección de Deporte, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos.

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Relaciones Internas y Externas:      

La Alcaldesa Municipal, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones giradas por ésta. Todo el personal subordinado o bajo su cargo para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades. Las demás áreas del Municipio para conjuntar esfuerzos en actividades afines. El Gobierno del Estado y Federal con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía, para promover su participación en asuntos públicos y atender sus demandas. Los diversos organismos de la sociedad civil con el objetivo de conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Puesto Superior Inmediato: Secretario de Educación y Deporte. Puestos Subalternos: Jefaturas y Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Educación o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Ciencias de la educación, administración de proyectos, técnicas de negociación, técnicas de comunicación, administración pública, reingeniería de procesos, calidad en el servicio, manuales administrativos, desarrollo humano, toma de decisiones, planeación estratégica, sistemas de gestión de la calidad en educación, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito. Función General: Dirigir, normar y controlar permanentemente las funciones y acciones vinculadas con la educación en el municipio de Matamoros, en coordinación con las áreas involucradas en el ámbito y en cumplimiento a las legislaciones correspondientes y al Plan Municipal de Desarrollo en vigor. Funciones Específicas:         

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Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Presidencia Municipal, integrando al mismo lo que corresponda a su área. Formular y proponer programas y acciones orientadas al mejoramiento de la infraestructura educativa y equipamiento, gestionando las acciones que sean necesarias con los gobiernos federal, estatal y municipal. Determinar acciones complementarias en materia educativa a fin de gestionar y coordinar apoyos para los educandos en todos los niveles educativos. Proponer y coordinar con la instancia estatal programas enfocados a la formación complementaria de los estudiantes en las escuelas públicas del municipio. Promover programas que fortalezcan la participación e integración de la comunidad en beneficio de la población estudiantil. Gestionar el equipamiento de aulas de cómputo, mobiliario e infraestructura escolar. Mantener actualizado el directorio escolar del municipio. Gestionar los recursos asignados a becas, asignarlos a los beneficiarios en tiempo y forma y llevar un registro de los avances y resultados de este apoyo. Proponer y coordinar las acciones y programas encaminados al fomento del deporte. Colaborar con las organizaciones de los sectores público, social y privado, en el establecimiento de programas específicos para el desarrollo de actividades físicas para la salud y la recreación, especialmente en materia de actualización y capacitación de recursos humanos, eventos promocionales y programas vacacionales. Promover en las escuelas el desarrollo del deporte, impulsando la participación de los alumnos en eventos selectivos y de representación municipal, desarrollo de talentos deportivos y atletas de alto rendimiento, coordinándose para tal efecto con las instancias correspondientes. Proporcionar a los jóvenes o a las asociaciones juveniles del municipio el apoyo con actividades preventivas y recreativas para prevenir el consumo de adicciones y fomentar la sexualidad responsable. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Generar actividades que promuevan la identidad de los jóvenes, exaltando valores universales. Impulsar las actividades de difusión y fomento cultural, orientándolas hacia la sociedad en general. Estimular la producción artística y cultural, de manera individual y colectiva. Coordinarse permanentemente con las autoridades educativas federal y estatal en la promoción y atención de los servicios educativos de cualquier tipo o modalidad. Establecer convenios con el Estado y con otras instituciones locales o regionales para coordinar o unificar sus actividades educativas, de acuerdo a las necesidades del municipio y observando el respeto a las disposiciones jurídicas vigentes. Proponer al ayuntamiento la donación o las facilidades para que se utilice en la medida de los recursos del municipio, terrenos para la construcción o establecimiento de edificios escolares que favorezcan el desarrollo de la educación. Vigilar en coordinación con las sociedades de padres de familia el que no se permita el establecimiento de comercio ambulante en las inmediaciones de los planteles educativos, cuando represente un riesgo a la salud, seguridad y formación de los estudiantes, con sujeción a los reglamentos respectivos. Atender de manera inmediata las acciones de alud a seguir para velar que en los casos de epidemia las autoridades sanitarias y educativas procedan de inmediato a la clausura temporal de los establecimientos escolares. Otorgar becas a los estudiantes destacados y de escasos recursos. Fomentar y difundir las actividades científicas, cívicas, de cuidado del medio ambiente y desarrollo sustentable, así como las actividades artísticas, culturales y deportivas en todas sus manifestaciones. Promover a través de otros o por si la edición de libros y producción de otros materiales didácticos distintos a los libros de texto gratuitos. Brindar a los estudiantes y a la ciudadanía en general los servicios bibliotecarios a través de bibliotecas públicas. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas       

La presidenta municipal, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Las demás áreas del municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Las áreas de educación, cultura y deporte de otras instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Organizaciones, promotores y equipos deportivos para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Organizaciones y grupos culturales para conjuntar esfuerzo en materia de cultura, actividades artísticas y de recreación. La Secretaria de Salud, para trabajar conjuntamente en materia de prevención o afectación de la salud de los estudiantes.

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JEFATURA DE LA RED MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS Puesto Superior Inmediato: Director del Educación Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Educación o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración públicas, técnicas de comunicación y negociación, manejo de archivos, computación básica, manejo de personal, lectura y redacción, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Proporcionar a la niñez, la juventud y en general a la ciudadanía matamorense, el servicio de biblioteca, procurando conservar el acervo cultural.

Funciones Específicas:              

Participar en la elaboración del programa operativo anual, integrando al mismo lo que corresponda a su área. Coordinar las actividades de atención al público en general, referente a consulta y diseminación del conocimiento, mediante la vigilancia permanente de las acciones de los subordinados adscritos al área y el mantenimiento del orden de los usuarios. Verificar permanentemente la supervisión de las áreas de consulta de la Biblioteca en cualquier turno asignado. Establecer vínculos con las distintas instituciones educativas, para la realización de actividades conjuntas, con el propósito de llevar el conocimiento y gusto por la lectura a diversos sectores de la sociedad, beneficiando al mayor número de personas en estas acciones. Organizar eventos especiales para la promoción de la cultura y el conocimiento, a través de exposiciones, conferencias, entre otros, en el interior de la Biblioteca. Organizar círculos de lectura en el interior de la Biblioteca, especialmente en el área infantil, buscando el fomento al gusto por el conocimiento de la palabra escrita. Realizar actividades permanentes referentes a visitas guiadas en el interior de la Biblioteca. Optimizar los recursos bibliográficos con los que cuenta la institución en aprovechamiento de los diversos investigadores estatales. Coordinar el proceso de modernización de los servicios incorporando tecnologías de punta para el mejor servicio al usuario. Organizar talleres y actividades de verano, para fomentar la lectura en la niñez y la juventud. Mantener en orden y custodiado el acervo cultural, teniendo conocimiento del material a ofertar y poniendo a disposición las fichas bibliográficas correspondientes. Impulsar la capacitación en el personal adscrito para el manejo y conservación del acervo cultural. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas     

El Director de Educación, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de las actividades. Todas las áreas del municipio y organismos auxiliares, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. La Secretaría de Educación Pública Federal y la Secretaría de Educación en Tamaulipas, para conocer y aplicar la normatividad en la materia, así como conjuntar esfuerzos en actividades afines. Público en general, para proporcionar el servicio de biblioteca.

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DIRECCIÓN DE DEPORTES Puesto Superior Inmediato: Secretario de Educación y Deporte. Puestos Subalternos: Puestos operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Educación Física o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, educación física, desarrollo deportivo, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, logística, medicina deportiva, primeros auxilios, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Planear las actividades necesarias para que el municipio se desarrolle e incremente la práctica del deporte, así como supervisar, dirigir y controlar a los administradores de las instalaciones deportivas a fin de que estas se mantengan en óptimas condiciones con el objeto de otorgar un servicio de calidad. Funciones Específicas:                

Participar en la elaboración del programa operativo anual de la Presidencia Municipal, integrando al mismo lo que corresponda a su área. Impulsar actividades deportivas con cobertura en todo el territorio municipal. Llevar a cabo prácticas y talleres deportivos. Realizar y fomentar eventos deportivos para todos los sectores poblacionales del municipio. Impulsar la donación de materiales e implementos deportivos. Crear en todos los centros y unidades deportivas municipales programas de acondicionamiento físico para adultos mayores y personas con discapacidad. Estimular la práctica del deporte y el uso de los espacios deportivos municipales a los alumnos de las escuelas públicas y a la población en general. Efectuar gestiones ante instancias gubernamentales y organismos de la sociedad civil con el fin de conseguir apoyo para la realización de eventos deportivos y de mantenimiento a las instalaciones deportivas. Supervisar que los administradores de las unidades deportivas adscritas al municipio, cumplan con las funciones encomendadas. Supervisar que las instalaciones de los parques Hugo Dante, Nuevo Amanecer, Bertha Azcona de Soto, el Gimnasio Municipal, la Alberca Chávez, el Salón de la Fama y el Deportivo Emilio Martinez Manoutou, se encuentren en buen estado. Controlar horarios de labores para los administradores y personal a su cargo. Crear e impulsar a las ligas deportivas infantiles para la práctica general, cotidiana y competitiva del deporte. Convocar a los eventos deportivos de la Olimpiada Municipal. Gestionar recursos para otorgar becas deportivas a los atletas de alto rendimiento. Promover cursos de capacitación para entrenadores deportivos. Dotar de material para la limpieza y mantenimiento de las áreas deportivas a cargo del municipio.

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Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas       

El Titular de SECUDE, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos Subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Las demás áreas del municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Áreas deportivas de otras instancias de gobierno para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Equipos deportivos y/o deportistas, para coordinar actividades y eventos deportivos. Promotores deportivos, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para prestar apoyo en materia deportiva.

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OBJETIVO La Secretaría de Educación y Deportes tiene como objetivo crear contextos educativos y deportivos, implementando y difundiendo todas las actividades en beneficio de la ciudadanía contribuyendo así, a la reducción del rezago educativo.

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OFICIAL MAYOR Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal. Puestos Subalternos: Jefaturas, Subdirecciones, Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Dominio de políticas públicas y normatividad en el ramo Municipal, Estatal y Federal. Función General: Organizar, dirigir, emitir y difundir los lineamientos, políticas, sistemas, programas y procedimientos vinculados con la Administración, los recursos humanos, materiales, informáticos, tecnológicos y servicios generales, así como la administración del patrimonio del Municipio que coadyuve al desarrollo de una nueva cultura de eficiencia y transparencia en el manejo de sus recursos. REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MATAMOROS, TAMAULIPAS CAPITULO VI DE LA OFICIALIA MAYOR ARTICULO 21.- La Oficialía Mayor estará a cargo de aun Oficial Mayor, propuesto por el Presidente Municipal y ratificado por el Ayuntamiento, siendo su principal objetivo el de proporcionar los elementos humanos y materiales necesarios, para realizar las funciones encomendadas a cada una de las áreas, así como el mantenimiento general de las oficinas públicas municipales. Página 5 de 10 Departamento del Periódico Oficial del Estado ARTÍCULO 22.- A la Oficialía Mayor, le corresponden las atribuciones siguientes: I.- Proveer a las dependencias municipales de los bienes y servicios que requieran. II.- Establecer un sistema de administración de personal, al servicio del Municipio. III.- Reclutar, seleccionar y contratar el personal del Municipio. IV.- Llevar el registro del personal que labora en el Municipio, además de formular y autorizar las nóminas de funcionarios y empleados. V.- Establecer sistemas para el control y capacitación del personal del Municipio. VI.- Tramitar nombramientos; remociones, renuncias, licencias y pensiones de los empleados municipales. VII.- Mantener actualizado el tabulador de sueldos y las prestaciones que deban percibir los empleados municipales. VIII.- Establecer sistemas para la administración de los recursos materiales del Municipio. IX.- Programar y realizar las adquisiciones de bienes y servicios y la forma de proporcionarlos a las dependencias. X.- Administrar y controlar los almacenes del Municipio. XI.- Atender los servicios de mantenimiento, intendencia y mensajería del Municipio. XII.- Administrar los servicios de imprenta del Municipio.

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XIII.- Llevar el libro especial de inventario y registro de bienes muebles e inmuebles, a través de la Unidad de Patrimonio Municipal. XIV.- Controlar el inventario de inmuebles y regularizar las propiedades del Municipio. XV.- Proponer la reglamentación de los servicios públicos de mercados, rastros, panteones y los demás que el Presidente Municipal determine. XVI.- Evaluar e implementar programas encaminados a la modernización del sistema administrativo municipal, mediante la adaptación de sistemas de tecnología informática, para eficientar la función Pública Municipal. XVII.- Dar mantenimiento a los vehículos automotores del Municipio. XVIII.- Encargarse de la operación de los talleres de mantenimiento del Municipio. XIX.- Administración de parques de maquinaria del Municipio. XX.- Gestionar la obtención y legalización de los bienes de todo tipo (muebles e inmuebles) donados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o cualquier otra dependencia, sea ésta oficial o particular. XXI.- Gestionar la legalización y regularización de los vehículos propiedad de la Presidencia Municipal. XXII.- Las demás que señalen las Leyes y Reglamentos. ARTICULO 23.- Para el desempeño que se encomienda a la Oficialía Mayor, ésta contará con las siguientes Unidades: 1.- Recursos Materiales. 2.- Recursos Humanos. 3.- Modernización Administrativa. 4.- Patrimonio Municipal. Funciones Específicas:  

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Validar la contratación del personal de la Administración Pública Municipal, tramitar y registrar en coordinación con la dependencia correspondiente, los nombramientos, identificaciones, promociones, licencias, renuncias, jubilaciones, pensiones y demás prestaciones sociales de los servidores públicos. Emitir en coordinación con la Tesorería y Contraloría Municipal, los criterios y lineamientos en materia de planeación, programación, presupuestarían, gasto, ejecución, conservación y control de las adquisiciones, arrendamientos, suministro, registro, almacenamiento y mantenimiento de bienes y servicios, materiales logísticos, e informáticos, necesarios para el cumplimiento de las atribuciones de las dependencias y entidades municipales. Establecer los mecanismos de proveeduría, distribución y control de bienes que requieran las dependencias municipales, para el cumplimiento de sus funciones, bajo criterios de austeridad, racionalidad y transparencia, y controlar en coordinación con la Tesorería y Contraloría los procesos para la proveeduría de los bienes y servicios. Supervisar la correcta administración, conservación y control los bienes muebles, inmueblesy almacenes propiedad o al cuidado del Municipio, validando el registro y actualización de los inventarios y medios de control que para tales efectos establezca. Promover la regularización de los bienes, patrimonio o al cuidado del Municipio, debiendo integrar y actualizar los expedientes correspondientes con la documentación técnica, jurídica y administrativa que corresponda. Suscribir los contratos, convenios y acuerdos administrativos que por disposición legal sean de su competencia. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerárquico.

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Relaciones Internas y Externas:    

El titular de la Administración y Patrimonio Municipal, para coordinar el control administrativo de las Direcciones y Unidades que integran la Oficialía Mayor, control del patrimonio municipal, y de los programas y presupuesto. Atención de la ciudadanía, y firma de documentos oficiales. La Subdirección de Recursos Humanos, para Coordinar los Recursos Humanos, informes administrativos, autorización de altas y bajas y movimientos de personal, firma de documentos oficiales. Todas las áreas del Gobierno Municipal y organismos auxiliares para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todo el personal bajo su cargo para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor. Puestos Subalternos: Jefaturas, Subdirecciones, Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Administración o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración de recursos, planeación estratégica, elaboración de proyectos, procesos administrativos. Función General: Atender y coordinar las acciones de la Oficialía Mayor con cada una de las instancias de esta área. Funciones Específicas:            

En cargada de la elaboración de la Agenda del Oficial Mayor, programar y confirmar las reuniones y citas con la ciudadanía y personal del Gobierno Municipal, así como, diversas autoridades Municipales, Estatales y Federales Dar seguimiento a las solicitudes de apoyos logísticos, turnar para su autorización del Oficial Mayor. Organizar, supervisar las actividades de recepción de la correspondencia, así como llevar el control de la agenda del Oficial Mayor. Atender a funcionarios y ciudadanía en general que solicite audiencia con el Oficial Mayor, en su caso canalizarlas hacia las diferentes Direcciones y Unidades para su atención de acuerdo al asunto que se trate. Recepcionar, revisar, diariamente la correspondencia y canalizarla a la Jefatura de Administración y Patrimonio Municipal para revisión, posteriormente turnarla al área correspondiente para su atención. Elaborar oficios, minutas, memorándum y tarjetas informativas. Apoyo en recepcionar la correspondencia de acuerdo a lo siguiente: sellar de recibido, con fecha y hora de recepción. Capturar en el sistema de control de oficios, la correspondencia que se recibe al día. Apoyar a la Coordinadora para llevar a cabo el registro, clasificación y archivo de la documentación. Resguardar los archivos computacionales de su área. Recepción de las llamadas telefónicas. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerárquico.

Relaciones Internas y Externas  

Todas las áreas del Gobierno Municipal y organismos auxiliares para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todo el personal bajo su cargo para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones.

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JEFE DE SERVICIOS GENERALES Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor. Puestos Subalternos: Niveles operativos. Preparación Académica: Nivel Bachillerato o equivalente con acentuación en electricidad titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Satisfacer las necesidades básicas de la comunidad, de manera uniforme y continua, en material de aseo público y recolección de residuos sólidos, alumbrado público, así como el mantenimiento de parques y jardines municipales. Funciones Específicas:          

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Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Oficialía Mayor, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Dirigir la elaboración del Programa General de Mantenimiento Preventivo del equipo de transporte propiedad municipal, así como los estudios y proyectos requeridos en materia de ingeniería vehicular. Definir la normatividad correspondiente a la asignación, guarda y custodia de los vehículos patrimonio municipal, así como verificar las acciones correspondientes a la difusión y cumplimiento de la misma. Establecer las normas de registro y asignación de talleres externos requeridos en el mantenimiento del equipo vehicular, así como coordinar la recepción y resguardo de las garantías correspondientes a los servicios de reparación realizados por los prestadores de servicio autorizados. Autorizar los servicios de contratación preventiva y correctiva de los vehículos ligeros y pesados propiedad municipal, de conformidad con las políticas determinadas al respecto. Coordinar las acciones para la gestión ante las compañías aseguradoras del pago de las pólizas de seguros correspondientes, así como de los casos de robo y siniestro de los vehículos que integran el inventario municipal. Verificar la elaboración de estudios de rendimiento y controlar los servicios de abastecimiento de combustible y lubricantes, así como autorizar el pago por este concepto a las concesionarias del servicio de combustible. Vigilar la integración y resguardo de la documentación de los vehículos, así como autorizar el pago de impuestos y derechos por concepto de control y correctivo, así como verificar las acciones afectadas. Controlar la adquisición del equipo y material requerido en el desarrollo de los programas internos de mantenimiento preventivo y correctivo, así como verificar las acciones afectadas. Evaluar los gastos realizados por las dependencias municipales por concepto de telefonía, servicios básicos, mantenimiento de vehículos, suministro de lubricantes y combustibles, tenencias y verificaciones presupuestales requeridas, estableciendo los controles necesarios para la optimización del recurso presupuestal aprobado. Dar opinión técnica y emitir dictamen requerido en el trámite de baja de vehículos propiedad municipal, así como en la adquisición de vehículos municipales y equipo adicional.

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Recibir el material solicitado por las diferentes áreas, con las características y especificaciones que fue requerido. Realizar el resguardo del material que se recibe para las diferentes áreas de la Administración Pública Municipal. Efectuar la entrega del material solicitado en las fechas establecidas. Llevar la programación de mantenimiento preventivo de las oficinas municipales y el correctivo en función de los requerimientos de las áreas. Coordinar acciones con el departamento de giras y eventos, para brindar el apoyo en los eventos programados en la agenda del presidente municipal y las áreas de la administración municipal. Apoyar a las áreas ubicadas en el Palacio Municipal en los trabajos de limpieza general, albañilería, electricidad, etc. Coordinar acciones con el personal de seguridad con la finalidad de resguardar los bienes muebles e inmuebles y prevenir acciones que vayan en contra de la integridad de las personas e instalaciones. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

El Oficial Mayor, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos Subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de sus funciones. Atender las requisiciones de telefonía, transporte y servicios generales. Prestadores de servicios de mantenimiento, para supervisar y evaluar el desarrollo de los trabajos que se les asignen.

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SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Contaduría Pública o Licenciatura en Administración o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, administración de programas y proyectos, manejo del catálogo de cuentas, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Llevar a cabo las adquisiciones de bienes y la contratación de servicios que requieran las distintas áreas, en estricto apego a las disposiciones legales de la materia y de acuerdo a los principios de eficiencia, eficacia y transparencia. Funciones Específicas:           

Llevar a cabo las adquisiciones de bienes y la contratación de servicios que requieran las distintas áreas, vigilando su cumplimiento, en estricto apego a las disposiciones legales de la materia. Proponer los planes y programas de su unidad administrativa. Atender los asuntos de su competencia que le sean asignados por su jefe superior inmediato. Proponer los manuales de organización, procedimiento y operación de su competencia. Elaborar los programas de presupuesto correspondiente a su unidad. Diseñar y aplicar los lineamientos a seguir para la adquisición de bienes muebles y servicios solicitados por las unidades administrativas en estricto apego a la normatividad que rige a la materia. Dirigir, coordinar, controlar, supervisar y ejecutar las acciones para cumplir con los procedimientos de adquisiciones y contratación de servicios. Diseñar y establecer los estándares para calificar el desempeño de los proveedores. Realizar las adquisiciones de bienes y servicio mediante el procedimiento de adjudicación directa. Vigilar la entrega de las garantías por parte de los proveedores y prestadores de servicios contratados y coordinar con las áreas usuarias la vigilancia del cumplimiento de los contratos de bienes y servicios. Controlar y supervisar el almacén de bienes adquiridos.

Relaciones Internas y Externas   

El Oficial Mayor, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del municipio, para atender los requerimientos de bienes y servicios. Proveedores, para realizar las adquisiciones en apego a las disposiciones jurídicas.

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SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor. Puestos Subalternos: Jefaturas y Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración Pública o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Recursos Humanos, Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal, planeación estratégica, manuales administrativos, manejo de grupos. Función General: Planear, organizar, dirigir y controlar todo lo concerniente a selección, contratación, prestaciones y servicios, sueldos y salarios, control y registro de asistencia y nómina de empleados. Funciones Específicas:             

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Oficialía Mayor, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Planear, coordinar y evaluar los programas de selección, contratación, inducción y capacitación de personal. Organizar y coordinar programas de integración, capacitación y profesionalización del personal de la Administración Pública Municipal. Coordinar y supervisar la operación y sistematización del pago de remuneraciones y estímulos del personal, así como el tabulador de sueldos y del catálogo de puestos. Vigilar en coordinación con los titulares de las dependencias y entidades del municipio la aplicación del Reglamento Interior de Trabajo. Definir los procedimientos para el control y registro técnico de las bajas, vacaciones, incapacidades e indemnizaciones del personal. Participar en el diseño e instrumentación del sistema de evaluación de desempeño del personal adscrito a la administración municipal. Otorgar oportunamente a los empleados del H. Ayuntamiento las prestaciones laborales y de previsión social a que tienen derecho. Llevar los expedientes del personal integrando al mismo los documentos de ingreso, así como todos los movimientos laborales que se presenten desde su alta en el municipio. Buscar, identificar y atraer solicitantes con el perfil idóneo para cubrir las vacantes que se presenten. Proveer toda la información necesaria al nuevo servidor público y realizar todas las actividades pertinentes para lograr su rápida integración a su medio de trabajo. Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto claro, preciso y definido en cuanto a sus responsabilidades, obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo. Coordinar la elaboración de la nómina quincenalmente, así como las listas de raya quincenales para el pago de sueldos y salarios y efectuar las deducciones correspondientes. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Supervisar las acciones de Capacitación y Desarrollo de los servidores públicos municipales. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:      

El Oficial Mayor, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del municipio, para proveerlos en materia de recursos humanos. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de sus funciones. Personal municipal, para atender sus requerimientos y otorgar sus prestaciones conforme a la Ley. Capacitadores externos, para establecer relación para efectos de cursos orientados al personal. Instituciones bancarias, para realizar el pago de nómina vía depósito bancario.

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NÓMINAS Y PRESTACIONES Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Recursos Humanos. Puestos Subalternos: Auxiliares. Preparación Académica: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración Pública o carrera afín Conocimientos Básicos y Habilidades: Recursos Humanos, Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal, planeación estratégica, manuales administrativos, manejo de grupos. Función General: Brindar y dar un cumplimiento oportuno al pago de nómina del personal del H. Ayuntamiento de Matamoros, además de garantizar el pago de las prestaciones por derecho de ley. Funciones Específicas:       

Generar el proceso de pago de nómina en tiempo y en forma. Generar pago de aguinaldo, prima vacacional u otras prestaciones del trabajador. Dar e imprimir recibos de nómina. Generar descuentos correspondientes y adeudos emanados de algún crédito, préstamo, acuerdo o convenio. Conciliar cuentas con la Tesorería Municipal. Generar calendario anual de nóminas. Brindar servicio a los trabajadores del H. Ayuntamiento de Matamoros en relación a la aclaración de su nómina y prestaciones correspondientes.

Relaciones Internas y Externas:    

El Subdirector de Recursos Humanos, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de sus funciones. Personal municipal, para atender sus requerimientos y otorgar sus prestaciones conforme a la Ley. Instituciones bancarias, para realizar el pago de nómina vía depósito bancario.

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JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y PATRIMONIO Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor. Puestos Subalternos: Coordinaciones y niveles operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Administración Pública o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Dominio de políticas y normas en la administración de bienes muebles e inmuebles. Función General: Elaborar e implementar programas de mejora, para el control de las coordinaciones administrativas y de la administración del Patrimonio Municipal. Funciones Específicas:         

Proveer de los servicios y apoyos a las diversas áreas que conforman la administración pública municipal, contribuyendo al desempeño eficiente y transparente de las acciones de gobierno. Proponer los planes y programas de su unidad administrativa. Formular y proponer las normas y políticas para el control de los bienes muebles e inmuebles patrimonio Municipal, así como de los bienes públicos de uso común. Autorizar, suministrar y controlar los bienes y servicios a las Direcciones y Áreas Administrativas que conforman la Oficialía Mayor, supervisando el uso y destino adecuado de los mismos, conforme al presupuesto de egresos. Desarrollar y aplicar los procedimientos e instrumentos necesarios para la enajenación, uso, destino final, inventario, conservación y mantenimiento del patrimonio del Municipio. Proponer el destino final de los bienes muebles dados de baja por las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados del Municipio. Integrar con la documentación técnica, jurídica y administrativa, los expedientes de los inmuebles en propiedad, arrendados o en posesión del Municipio, así como los otorgados en usufructo y mantenerlos actualizados. Llevar el control de los vehículos oficiales asignados al servicio de la Administración Pública Municipal, así como de la asignación y control de combustible. Atender los asuntos de su competencia que le sean asignados por el jefe superior inmediato.

Relaciones Internas y Externas    

El Oficial Mayor, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del municipio y organismos paramunicipales, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. La Dirección de Patrimonio Estatal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. El Instituto Registral y Catastral del Gobierno Estatal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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COORDINACIÓN DE PATRIMONIO MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administración y Patrimonio. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Administración, Derecho, Economía o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública, administración de recursos, inventarios, leyes y reglamentos. Función General: Coordinar las actividades de la Dirección, supervisando el control de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio. Funciones Específicas:            

Coordinar la regularización de los bienes inmuebles. Intervenir en las entregas recepciones que se dan por cambio de titular de las dependencias. Supervisar y verificar el levantamiento de inventarios de los bienes muebles e inmuebles. Llevar el control y registro de los bienes inmuebles que están destinados a la prestación de un servicio público. Controlar y resguardar los documentos que acrediten las propiedades del H. Ayuntamiento respecto a los bienes muebles e inmuebles. Controlar los títulos, escrituras, órdenes de ocupación de los bienes inmuebles del H. Ayuntamiento de Matamoros. Integrar estadísticas sobre los bienes patrimoniales del Municipio de acuerdo a su cantidad y valor. Realizar la actualización de bienes inmuebles (subdivisiones, ventas, permutas, etc.). Rendir un informe mensual de las actividades desempeñadas en la unidad. Elaborar un informe anual de las funciones de la unidad a su cargo. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerárquico.

Relaciones Internas y Externas    

Jefe de Administración y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del municipio y organismos paramunicipales, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines. La Dirección de Patrimonio Estatal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. El Instituto Registral y Catastral del Gobierno Estatal, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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JEFE DEL TALLER MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Ingeniería Mecánica o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Mecánica General. Función General: Mantener en óptimas condiciones el parque vehicular. Funciones Específicas:              

Formular y gestionar las requisiciones que soportan las refacciones y/o equipos que se requieren para la reparación del parque vehicular. Planifica y coordina el trabajo a realizarse en el taller de mantenimiento y reparación de las unidades automotoras. Controla el mantenimiento y las reparaciones realizadas a los vehículos. Efectúa inspecciones a los vehículos que presentan fallas y recomienda las reparaciones pertinentes. Selecciona los materiales y repuestos que van a ser utilizados en el trabajo. Distribuye el trabajo del personal a su cargo. Autoriza y supervisa el mantenimiento y reparación de equipos y aparatos mecánicos de la unidad. Evalúa y controla el uso, salida y entrada de materiales, herramientas, repuestos, lubricantes y aceites utilizados en las unidades. Participa en la ejecución de los trabajos del taller resolviendo los problemas mecánicos que el personal no está en capacidad de solventar. Aprueba el trabajo realizado por los mecánicos. Realiza inventario de materiales y equipos. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Relaciones Internas y Externas:  

El Oficial Mayor, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del municipio y organismos paramunicipales, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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DIRECTOR DEL CENTRO DE CONVENCIONES “MUNDO NUEVO” Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administración y Patrimonio Puestos Subalternos: Auxiliar, Puestos Operativos Preparación Académica: Licenciatura en Administración o afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Manejo de Recursos Humanos, Materiales, Administración Publica, comunicación y negocios, relaciones públicas conocimientos en general. Función General: Dirigir el buen funcionamiento interno y externo del edificio, así como la coordinación de las actividades y/o eventos que se lleven a cabo dentro del mismo. Funciones Específicas:  Dar atención e información a la ciudadanía en general.  Llevar a cabo agenda de Eventos particulares, sociales y condonados.  Coordinar y apoyar con los diversos departamentos, lo eventos o actividades a realizar.  Coordinar con los particulares los eventos sociales.  Llevar el control de boletas de pase de pago.  Elaborar reportes semanal de eventos y mensuales de ingresos, Oficios, Tabla informática, graficas etc.  Coordinar la agenda de los eventos a realizar.  Coordinar y Apoyar con Protección Civil el albergue, en las temporadas  Apoyar a las oficinas de FONACOT e IFE que son abiertas dentro de las instalaciones  Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerárquico. Relaciones Internas y Externas:  El Jefe de Administración y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Todas las áreas del municipio y organismos paramunicipales, para intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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JEFE DE LA UNIDAD DE MERCADO “JOSE MARIA BARRIENTOS” Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administración y Patrimonio Puestos Subalternos: Auxiliar, Puestos Operativos Preparación Académica: Carrera técnica o Licenciatura. Conocimientos Básicos y Habilidades: conocimientos básicos de computación, relaciones humanas, técnicas de comunicación y negociación. Función General: Promover el resurgimiento del mercado. Funciones Específicas:   

Recuperar algunos locales abandonados. Recuperar la cartera vencida. Gestionar la solución de las necesidades.

Relaciones Internas y Externas:   

El Jefe de Administración y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de Oficialía, para intercambiar información y coordinar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanía en General, para atender sus necesidades.

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COORDINADOR DEL RASTRO MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administración y Patrimonio Puestos Subalternos: Puestos Operativos, Auxiliar Preparación Académica: Licenciatura en Administración o afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública, Normatividad Federal, Estatal y Municipal en materia Zoosanitaria y Salud Pública. Función General: Programar, coordinar y gestionar todos los procesos que se realizan en esta dependencia para dar seguimiento al Plan Municipal y a los diversos compromisos de Gobierno en cuanto a Sanidad y buen funcionamiento entre otros, de esta manera lograr el objetivo de ofrecer un servicio cada día mejor para toda la Ciudadanía. Funciones Específicas:  Ofrecer una matanza lo más humana posible.  Revisión diaria de personal de sacrificios de ropa adecuada limpia. Validar y llevar registro de matanza diaria de reses y cerdos con sus respectivas facturas. Inspección antes y post-mortem de los animales sacrificados. Decomisos de órganos que presenten alteraciones, organolépticas “no comestibles” abscesos y parasitosis, etc.  Coordinar y gestionar que la unidad Administrativa del Rastro Municipal respete las normas sanitarias, aplicando políticas de conservación y mejoramiento de los sistemas de cuidado al medio ambiente para cumplir con las Normas Oficiales Sanitarias para los procesos de matanza, faenado, conservación y distribución productos cárnicos.  Ampliar la capacidad de procesamiento de animales con el fin de evitar matanza clandestina que ponen en riesgo la salud humana.  Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerárquico. Relaciones Internas y Externas:    

El Jefe de Administración y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar el desempeño de sus funciones. Personal municipal, para atender sus requerimientos. Con otros coordinaciones, taller y servicios generales para mantenimiento del Rastro.

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COORDINADOR DE LA FUNERARIA Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administración y Patrimonio Puestos Subalternos: Puestos Operativos, Auxiliar Preparación Académica: Licenciatura en Administración o afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública, Normatividad Municipal, Formación adecuada de embalsamamiento, restauración del cuerpo. Función General: Coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas y operativas de la Funeraria Municipal, así como la gestión de las mejoras materiales de infraestructura del edificio y de las gestiones sociales para las personas de escasos recursos económicos, brindando un servicio humano, sensible y de alta calidad a la ciudadanía. Funciones Específicas:  Administración y transparencia en la ejecución de los servicios que se proporcionan en la funeraria.  Atención, orientación, asesoría y apoyo a las personas que solicitan servicio fúnebre.  Realizar oficios varios. (constancias y papelería administrativa).  Supervisar que los empleados cuenten y utilicen con el equipo de seguridad adecuado para el rescate de cuerpos.  Captura de peticiones del CIAC.  Realizar y dar seguimiento a las requisiciones de compra y bitácoras de gasolina.  Controlar inventario de ataúdes.  Gestionar mejoras de infraestructura para contar con instalaciones seguras e higiénicas.  Realizar nómina y reportes de ingresos semanal y mensual.  Llenar formatos de solicitud de servicios  Vigilar el rescate, preparación de cuerpo y cortejo al panteón del fallecido.  Supervisar que se de mantenimiento periódico al equipo de trabajo (instalaciones, carroza y equipo de trabajo).  Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne al jefe superior. Relaciones Internas y Externas:  El Jefe de Administración y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  DIF.  Regidores, para la realización de descuentos  SEDESOL. Programas Sociales.  Alcaldesa (Secretaria Particular).  Taller Municipal, para el mantenimiento de las carrozas.  Ciudadanía en General, para atender sus necesidades.

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COORDINADOR DE PANTEONES Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administración y Patrimonio Puestos Subalternos: Puestos Operativos, Auxiliar Preparación Académica: Licenciatura en Administración o afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Computación básica, manejo de personal, disposiciones legales que regulan la administración de los panteones. Función General: Vigilar y verificar que se preste un servicio funerario de calidad, a un bajo costo y libre de toda discriminación de cualquier índole, a todas las familias de bajos recursos del Municipio de Matamoros. Funciones Específicas:  Verificar las bases de datos de comprar de terrenos del panteón.  Elaborar las constancias y títulos de propiedad de los terrenos comprados.  Supervisar los traslados y exhumaciones de cuerpos o restos áridos.  Llevar el control de los bienes inventariables y consumibles.  Supervisar la excavación, inhumaciones y exhumaciones.  Verificar la ubicación de tumbas y correcciones.  Solicitar al área de Relleno Sanitario que acuda a retirar la basura maleza y escombro generado en los panteones.  Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerárquico. Relaciones Internas y Externas:  

El Jefe de Administración y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Ciudadanía en General, para atender sus necesidades.

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ENCARGADO DEL DEPÓSITO VEHICULAR Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administración y Patrimonio Puestos Subalternos: Puestos Operativos, Auxiliar Preparación Académica: Carreta técnica o Licenciatura. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración de recursos, elaboración de procesos administrativos, coordinación y supervisión del área operativa del Corralón. Función General: Brindar el servicio a la Dirección de Tránsito Local y Secretaria de Seguridad Publica en el traslado y resguardo de las unidades infractoras por diferentes causas. Funciones Específicas:   

Supervisar el traslado del vehículo infractor a los patios del Corralón Municipal. Verificar el resguardo de las unidades infractoras que se encuentran en los patios de Corralón Municipal. Organizar, coordinar y supervisar las actividades del personal que se desempeña en el corralón municipal, así como coordinar los apoyos con las diversas instituciones municipales y federales que requieran el apoyo.

Relaciones Internas y Externas:   

El Jefe de Administración y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos subordinados, para coordinar, supervisar el desempeño de sus funciones. Personal municipal, para atender sus requerimientos.

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OBJETIVO La Oficialía Mayor tiene como objetivo administrar y gestionar el suministro de los bienes y servicios, así como el mantenimiento adecuado y oportuno de las instalaciones, además de los recursos humanos requeridos para las diversas unidades administrativas de la administración pública municipal.

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SECRETARIO DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE FOMENTO AL EMPLEO. Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal. Puestos Subalternos: Coordinaciones, Direcciones, Jefaturas de Departamento y Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Economía, Licenciatura en Administración o carrera afín. Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, comercio nacional y exterior, incubadora de negocios, inglés, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Elaborar y gestionar programas que promuevan el crecimiento industrial turístico, comercial y de servicios dentro del Municipio, impulsando el establecimiento de la grande, mediana, pequeña y micro industria, buscando la generación de nuevas fuentes de empleo. Funciones Específicas:            

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Presidencia Municipal, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Promover la creación de fuentes de empleo, impulsando el establecimiento de la mediana, y pequeña industria en el Municipio, el desarrollo e integración de cadenas productivas, así como de centros comerciales, actividades turísticas y de servicios. Proponer al Ejecutivo Estatal el otorgamiento de estímulos para apoyar la instalación de empresas, atendiendo los rangos de inversión, número de empleos generados y su ubicación en las zonas de menor crecimiento económico. Asesorar técnicamente a los sectores que lo soliciten, para el establecimiento de nuevas industrias o la ejecución de proyectos productivos. Vincular con el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología, programas de investigación científica y tecnológica de carácter industrial, comercial y de servicios y fomentar su difusión. Elaborar programas para lograr el mejor aprovechamiento de la infraestructura industrial, comercial, turística y de servicios en el Municipio. Promover la realización de ferias, exposiciones y congresos industriales, turísticos, comerciales y de servicios. Proporcionar a la población desempleada atención mediante su integración a la bolsa de trabajo para facilitar su colocación en un empleo formal. Organizar eventos de vinculación con el mercado laboral para facilitar la colocación de personas desempleadas. Proporcionar a las empresas un servicio de calidad para facilitar la contratación de personal que demandan. Promover ante las empresas del municipio el contratar personas con capacidades diferentes. Promover convenios de cooperación entre el municipio y los sectores público, privado, social en materia económica y para fomento del empleo. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Coordinar las actividades de la Ventanilla Única para brindar la atención inmediata para la apertura de empresas. Establecer, coordinar, supervisar e implantar programas que permitan el desarrollo turístico con prestadores del turismo de negocios en el Municipio. Promover, coordinar y desarrollar eventos de promoción turística social con la finalidad de impulsar y dar a conocer el legado histórico del Municipio. Supervisar y gestionar los recursos para la promoción turística del Municipio. Fortalecer la comunicación con los Consejos Regionales que establece la Ley para el Desarrollo Económico y la Competitividad para impulsar proyectos estratégicos, optimizar recursos y multiplicar resultados. Apoyar directamente a la Alcaldesa en su participación dentro de la Región Matamoros en el seno del Consejo Estatal para el Desarrollo y la Competitividad. Asesorar a la Alcaldesa en las reuniones del Consejo Regional, con el fin de emitir propuestas y recomendaciones tendientes a detonar el desarrollo económico y sustentable entre los municipios de la región. Impulsar la celebración de convenios con los municipios de la región y con los estados fronterizos de Estados Unidos de Norteamérica para potencializar las fortalezas del municipio, apuntando a la globalización de la economía. Supervisar que las áreas adscritas cumplan con la cultura de equidad de género en la preselección de candidatos a ocupar vacantes, haciendo una preselección en base a habilidades y conocimiento técnico para el desempeño eficiente. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas      

La Alcaldesa, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Áreas subordinadas, para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones. Instituciones Estatales y Federales, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Organizaciones empresariales, para fomentar el desarrollo económico, turismo y del empleo. Municipios de la región, para conjuntar esfuerzos en el seno del Consejo Regional para el desarrollo y la competitividad.

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COORDINADOR ADMINISTRATIVO Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y de Fomento al Empleo. Puestos Subalternos: Auxiliares. Preparación Académica: Nivel técnico o carrera comercial. Conocimientos Básicos y Habilidades: Técnicos o comerciales, habilidades administrativas y secretariales, computación básica. Función General: Asistir al jefe inmediato en las tareas irreductibles del área correspondientes, así como realizar eficientemente las tareas administrativas propias del manejo de una oficina. Funciones Específicas:       

Asistir a su jefe inmediato en aquellas actividades propias de su área o en aquellas que le delegue y le competan. Realizar aquellas actividades propias de la actividad secretarial. Recepción y atención amable de las personas que asisten a su área. Contestar el teléfono. Elaboración de correspondencia del área en la que se encuentra. Manejo adecuado del archivo de su área. Manejo adecuado de la agenda de su jefe.

Relaciones Internas y Externas    

El Secretario de Desarrollo Económico y de Fomento al Empleo, para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Las demás áreas de la Dirección, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. Todas las áreas del Municipio, con el propósito de conjuntar esfuerzos en actividades afines. La ciudadanía en general, para atender y canalizar sus necesidades al área correspondiente.

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DIRECTOR DE INDUSTRIA Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y de Fomento al Empleo. Puestos Subalternos: Niveles Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Economía, Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín. Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, planeación estratégica, elaboración y manejo de proyectos, relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, inglés, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Analizar y establecer los mecanismos necesarios para ejecutar la forma de facilitar y fortalecer la inclusión de las empresas locales en el mercado nacional e internacional. Funciones Específicas:   

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      

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría de Desarrollo Económico y del Empleo, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Elaborar programas que incidan en la proyección de la industria, comercio y servicios que se ofertan en el municipio, orientada a la participación en medios nacionales e internacionales. Fomentar la capacitación, logística, financiera, normativa y de medios a los empresarios locales, poniendo a disposición de las empresas un abanico de opciones de apoyo, inducción, seguimiento y control de las actividades que conforman los procesos de internación en el mercado nacional e internacional. Mantener información actualizada de contactos comerciales para fomentar convenios de cooperación y alianzas empresariales y comerciales con otras regiones o instituciones que fomenten el comercio nacional e internacional, propiciando una red de contactos con las entidades que agrupan información comercial y normativa acerca del comercio en el país y fuera de él. Integrar información de las áreas de comercio en las entidades federativas que apoyen en la inclusión de los bienes y servicios matamorenses en el mercado nacional e internacional. Proponer el establecimiento de alianzas con otras ciudades de la región que presenten perfiles similares e intereses complementarios para lograr integrarse al mercado nacional e internacional Proponer la suscripción de convenios en materia de integración y negociaciones comerciales nacionales e internacionales que apoyen a los empresarios en el desarrollo de sus empresas. Participar en los procesos de mejora regulatoria que impulse el gobierno federal y estatal. Analizar y determinar procesos municipales de desregulación empresarial a fin de facilitar a los empresarios la creación de empresas en el municipio. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

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Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas    

El Secretario de Desarrollo Económico y de Fomento al Empleo, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Áreas subordinadas, para supervisar las actividades realizadas. Áreas del Municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Empresarios de la localidad, para apoyarlos en venta de bienes y servicios en el ámbito nacional e internacional.

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JEFATURA DE DESARROLLO DE PROVEEDORES Superior Inmediato: Director de Industria. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Economía o Licenciatura en Administración o carrera a fin, titulo. Conocimientos Específicos y Habilidades: Administración pública, contabilidad gubernamental, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Prever, planear, dirigir y supervisar programas que propicien la creación, consolidación y desarrollo de empresas en Matamoros. Llevar a cabo las funciones necesarias que permitan dar cumplimiento a los objetivos contenidos en el Plan Municipal de Desarrollo. Funciones Específicas:             

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo, integrando al mismo lo que a su departamento corresponde. Mantener coordinación con cámaras y asociaciones empresariales en la elaboración de estrategias y solución de problemáticas propias de su sector. Apoyar y asesorar a las micro, pequeñas y medianas empresas para la mejora de sus procesos, un mejor aprovechamiento de la infraestructura existente y promocionar la capacitación del personal. Conocer y asesorar sobre el funcionamiento de los centros de apertura rápida de empresas en la región que corresponden al Municipio de Matamoros. Establecer vínculos con las autoridades estatales para buscar de manera conjunta, identificar y proponer infraestructura y proyectos estratégicos que permitan detonar inversiones en esa región. Representar al Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo en eventos, comisiones, fideicomisos, consejos y comités relacionados con el desarrollo industrial y comercial del municipio. Participar en la elaboración y actualización del marco jurídico que incida en mejores condiciones para el desarrollo económico y la competitividad del municipio. Sugerir programas de incentivos que beneficien la atracción de inversiones y la generación de más y mejores empleos. Participar en programas para la ampliación y expansión de empresas maquiladoras y de manufacturas que permitan desarrollar los agrupamientos de la industria de auto partes, eléctricas y de petroquímica. Participar en estrategias que permitan un desarrollo económico equilibrado en el municipio. Proponer la suscripción de convenio que impulsen el desarrollo económico del municipio y permitan identificar y valorar los compromisos contraídos así como el cumplimiento por parte de los firmantes de los mismos. Trabajar conjuntamente con instituciones de educación superior en la promoción de cultura emprendedora en nuestros jóvenes. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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 

Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:    

Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del Municipio parta conjuntar esfuerzos en acciones a fines Organismos públicos y privados del ámbito Estatal y Federal para conjuntar esfuerzos en actividades económicas a fines. Empresas y empresarios para promover y atender a inversionistas establecidos.

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JEFATURA DE PROMOCIÓN Y RETENCIÓN Superior Inmediato: Director de Industria. Puestos Subalternos: Puestos operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Economía, en Administración de Empresas e Ingeniería Industrial o carrera a fin, titulado. Conocimientos Específicos y Habilidades: Administración pública, planeación estratégica, elaboración y manejo de proyectos, relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, inglés, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Analizar y establecer los mecanismos necesarios para ejecutar la forma de facilitar y fortalecer la inclusión de las empresas locales en el mercado nacional. Funciones Específicas:    

       

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Dirección de la Industria, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Elaborar programas que incidan en la proyección de la industria, comercio y servicios que se ofertan en el municipio orientado a la participación en medios nacionales. Fomentar la capacitación, logística, financiera, normativa y de medios a los empresarios locales, poniendo a disposición de las empresas un abanico de opciones de apoyo, inducción seguimiento y control de las actividades que conforman los procesos de internación en el mercado nacional. Mantener información actualizada de contactos comerciales para fomentar convenios de cooperación y analizar empresariales y comerciales con otras regiones o institucionales que fomenten el comercio nacional, proporcionando una red de contactos con las entidades que agrupan información comercial y normativa acerca del comercio en el país. Integrar información de las áreas de comercio en las entidades federativas que apoyen en la inclusión de los bienes y servicios matamorenses en el mercado nacional. Proponer el establecimiento de alianzas con otras ciudades de las regiones que presenten perfiles similares e intereses complementarios para lograr integrarse al mercado nacional. Proponer la suscripción de convenios en materia de integración y negociación comercial que apoyen a los empresarios en el desarrollo de sus empresas. Participar en el proceso de mejora regulatoria que impulse el gobierno federal y estatal. Analizar y determinar procesos municipales de desregulación empresarial a fin de facilitar a los empresarios la creación de empresas en el municipio. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas:    

Director de Industria para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Subordinados para supervisar las actividades realizadas. Áreas del municipio para conjuntar esfuerzos en actividades a fines. Empresarios de la localidad para apoyarnos en venta de bienes y servicios en el ámbito nacional.

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JEFATURA DE COMERCIO EXTERIOR Superior Inmediato: Director de Industria. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, en Economía, Ingeniería Industrial o carrera a fin, titulado. Conocimientos Específicos: Administración Pública, planeación estratégica, elaboración y manejo de proyectos, relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, inglés, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Analizar y ejecutar la forma de facilitar y fortalecer la inclusión de las empresas locales en el mercado internacional, así como impulsar al municipio de Matamoros como centro de producción, almacenamiento y transferencia internacional de bienes y servicios. Funciones Específicas:         

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Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Dirección de Industria, integrando al mismo lo que su área corresponde. Representar al titular superior en las reuniones del comité, fideicomisos, consejos y comisiones relacionadas con el comercio exterior y que sean de intereses para el municipio. Lograr la internacionalización de los bienes y servicios ofertados por las empresas en el Municipio de Matamoros. Elaborar programas que incidan en la proyección de la industria, comercio y servicios, orientada a la participación en medios internacionales. Promover la asociación de las empresas y formación de grupos de exportación, mediante la formulación de sinergias productivas entre empresas locales que puedan lograr su inserción externa mediante estas asociaciones. Fomentar la capacitación, logística, financiera, normativa y de medios a los empresarios locales, poniendo a disposición de las empresas un abanico de opciones de apoyo, inducción, seguimiento y control de las actividades que conforman los procesos de exportación. Asistir a los empresarios locales en la implementación en sus empresas de los procesos básicos de exportación. Promover mayor producción, mejor utilización de tecnología, capacitación y formación de recursos, y por consiguiente más demanda de mano de obra local. Mantener información actualizada de contactos comerciales para fomentar convenios de cooperación y alianzas empresariales y comerciales con otras regiones o instituciones que fomenten el comercio internacional, proporcionando una red de contactos con las entidades que agrupan información comercial y normativa acerca del comercio internacional. Definir políticas dirigidas al mejoramiento de la infraestructura vial, portuaria, aeroportuaria, a promover y optimizar los servicios vinculados con el comercio internacional, despacho aduanero, transferencia de cargas, depósito de mercaderías.

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Proponer el establecimiento de alianzas con otras ciudades de las regiones que presenten perfiles similares e intereses complementarios. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:   

Director de Industria para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Áreas del municipio para conjuntar esfuerzos en actividades a fines. Empresarios en la localidad para apoyar sus actividades de exportación.

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COORDINADOR DE LA UNIDAD DE FOMENTO A LA CIENCIA Y TECNOLOGÍA Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo. Puestos Subalternos: No Aplica. Preparación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas o Licenciatura en Economía o Ingeniería Industrial o carrera a fin, titulado. Conocimientos Específicos: Administración Pública, planeación estratégica, elaboración y manejo de proyectos, relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, inglés, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Crear las condiciones propicias para impulsar, coordinar y coadyuvar al desarrollo municipal a través de la Innovación y el desarrollo educativo, científico y tecnológico del Estado. Funciones Específicas:             

Desarrollar y planear programas de fomento, asesoramiento e impulso al desarrollo tecnológico e innovación en Tamaulipas con la finalidad de generar tecnología propia, Adaptar o mejorar tecnología disponible y propiciar el desarrollo de empresas de base tecnológica y la vinculación de la academia con los sectores productivos. Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Planear y organizar talleres para la promoción de los programas y fondos de apoyo a la investigación, desarrollo de la ciencia y tecnología. Promover la participación y asesorar a empresas e instituciones vinculadas con el municipio para desarrollar un programa de ciencia y tecnología. Promover entre la población el aprecio a la cultura de la innovación y el desarrollo tecnológico y escribir artículos sobre desarrollo tecnológico e innovación para medios de difusión impresos y electrónicos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Establecer mecanismos y acciones para lograr el consenso de grupos, instituciones y autoridades, que fortalezcan la innovación tecnológica y la creación de capital intelectual en beneficio de la competitividad. Impulsar el desarrollo del capital humano, capaz de innovar y desarrollar nuevas tecnologías, aplicadas a procesos productivos. Fortalecer la transferencia de la tecnología de información y comunicación. Reportar al Secretario, el trabajo realizado de las direcciones y la coordinación de seguimiento. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas:  Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Todas las áreas del Municipio parta conjuntar esfuerzos en acciones a fines  Organismos públicos y privados del ámbito Estatal y Federal para conjuntar esfuerzos en actividades económicas a fines.  Empresas y empresarios para promover y atender a inversionistas establecidos.

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COORDINADOR DE ORGANISMOS EMPRESARIALES Y UNIVERSIDADES Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo. Puestos Subalternos: No aplica. Preparación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, en Economía, Ingeniería Industrial o carrera a fin, titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública, planeación estratégica, elaboración y manejo de proyectos, relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, inglés, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Establecer vínculos con las empresas y universidades con el propósito de impulsar el desarrollo del Municipio. Funciones Específicas:          

Impulsar opciones de comunicación y asociación entre organismos empresariales, universidades y gobierno para diseñar mecanismos de apoyo a la competitividad empresarial. Unir esfuerzos de los diferentes sectores de la sociedad para el cumplimiento de los objetivos. Incorporar a la competitividad como elemento transversal en los proyectos de las distintas iniciativas de la sociedad. Mejorar las condiciones que propicien un mejor ambiente de negocios e incrementen la productividad empresarial. Facilitar un ambiente favorable a la inversión local, regional y estatal para la generación de empleos. Ofrecer apoyo y asesoría en todas las acciones que realizan diversas instancias para elevar la competitividad de la entidad. Desarrollar proyectos regionales en apoyo al tema de globalización. Articular a la pequeña y mediana empresa en las cadenas productivas, incluyendo mecanismos de innovación y desarrollo tecnológico. Promover una permanente mejora regulatoria que oportunamente, propicie la planeación, la transparencia y la rendición de cuentas. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:  Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Todas las áreas del Municipio parta conjuntar esfuerzos en acciones a fines  Organismos públicos y privados del ámbito Estatal y Federal para conjuntar esfuerzos en actividades económicas a fines.  Empresas y empresarios para promover y atender a inversionistas establecidos.

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COORDINADOR DE VENTANILLA UNICA DE EMPLEO Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo. Puestos Subalternos: No aplica. Preparación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Economía, Ingeniería Industrial o carrera a fin, titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública, planeación estratégica, elaboración y manejo de proyectos, relaciones públicas, técnicas de comunicación y negociación, inglés, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Desarrollar e incrementar las capacidades emprendedoras de la población en edad de trabajar e impulsar sus emprendimientos en un marco de inclusión social, competitividad y con igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. Funciones especificas:      

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Promover el empleo sostenido y de calidad en la población desempleada y subempleada de las áreas urbanas y rurales en condición de pobreza y extrema pobreza. Vincular la oferta con la demanda laboral Asesorar al buscador de empleo mediante estrategias y técnicas efectivas a fin de orientarlos en el reconocimiento de actitudes y comportamientos que incrementen sus posibilidades de conseguir trabajo o de mantenerse en sus empleos. Facilitar el acceso de los jóvenes a documentos solicitados por las empresas, lo cual le supondrá un ahorro en tiempo y dinero, y permitirá que puedan postular a los puestos de trabajo sin estas restricciones. Desarrollar acciones para promover el empleo, mejorar las competencias laborales, e incrementar los niveles de empleabilidad del municipio. Certificar las competencias, capacidades, desempeño, conocimientos, habilidades y aptitudes de los desempleados, subempleados con conocimientos empíricos obtenidos a lo largo de su experiencia laboral y que conlleva a la expedición de un certificado por parte de una entidad autorizada que, a tal efecto, será requerida por el Programa. Proporcionar información sobre oportunidades de negocio, para la generación de emprendimientos y/o autoempleo productivo Brindar información confiable y orientación que facilite el proceso de migración laboral, capacitación en el uso de remesas e información para el retorno productivo. Promover la inserción laboral productiva, formal y con empleo decente. Promover la formación ocupacional, técnica y profesional, así como la capacitación y reconversión laboral, en concordancia con los requerimientos del mercado de trabajo. Promover la igualdad de oportunidades y de trato, así como la no discriminación en el mercado de trabajo. Promover la coordinación intersectorial y territorial de las políticas económicas y sociales para la generación de empleo decente en un marco de diálogo social y la inclusión social.

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Relaciones Internas y Externas:  Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo para acordar y dar seguimiento a instrucciones.  Todas las áreas del Municipio parta conjuntar esfuerzos en acciones a fines  Organismos públicos y privados del ámbito Estatal y Federal para conjuntar esfuerzos en actividades económicas a fines.  Empresas y empresarios para promover y atender a inversionistas establecidos.

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DIRECTOR DE TURISMO Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo. Puestos Subalternos: Jefes de Departamento y Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Turismo, Licenciatura en Relaciones Internacionales o carrera afín, Titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración pública, formulación, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, conocimiento de las disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Supervisar la correcta ejecución de los programas y proyectos de desarrollo turístico en el ámbito municipal y ser responsable de la asesoría, gestión y capacitación de las micro, pequeñas y medianas empresas, MIPYMES, a efecto de mejorar sus procesos y servicios y ampliar sus nichos de mercado. Funciones Específicas:           

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría de Desarrollo Económico y de Fomento al Empleo, integrando al mismo lo que a su Dirección corresponde, supervisando la participación de las áreas adscritas. Coordinar la elaboración del programa municipal de turismo y de comercio. Integrar relación relativa a los requerimientos de la infraestructura básica y servicios colaterales que se requieren en cada destino turístico del Municipio. Verificar que los apoyos otorgados por el Gobierno Municipal y Estatal, referente a información, capacitación y asesoría se hayan canalizado a los grupos y personas interesadas en la participación de servicios turísticos del Municipio. Mantener permanentemente actualizado un catálogo de prestadores de servicios turísticos en el ámbito municipal. Promover y difundirá través de trípticos, folletos, promocionales en prensa, radio y televisión locales los principales festivales y sitios turísticos del Municipio de Matamoros. Gestionar ante el secretario del ramo los requerimientos para alcanzar las metas establecidas en la Dirección a su cargo. Llevar la relación del municipio con las asociaciones, patronatos o comités que coadyuven a la promoción, al desarrollo turístico y comercial. Supervisar las actividades de promoción que se realicen en materia turística, así como coordinar la organización de los espectáculos, excursiones, representaciones y otros eventos tradicionales y folklóricos que se realicen en el municipio. Promover convenios con las instancias educativas a fin de impulsar la participación de los jóvenes como prestadores de servicios turísticos. Establecer coordinación con empresas turísticas estadounidenses para promover el turismo en el Municipio.

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Mantener relación permanente con los municipios de la región en cuanto a actividad del sector comercio, con el propósito de tener un contacto con los titulares de las áreas de desarrollo económico, y con las cámaras y organismos empresariales para poner en marcha los programas de la Dirección, así como propuestas encaminadas al fortalecimiento del turismo. Coordinar la elaboración de los directorios de las diversas cámaras y organismos empresariales del Municipio. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas     

Secretario de Desarrollo Económico y de Fomento al Empleo, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Todas las áreas del Municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Niveles subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus funciones. Empresas turísticas estadounidenses, para impulsar el turismo en el Municipio. Instancias federales, estatales y regionales, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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COORDINADOR DE TURISMO Superior Inmediato: Director de Turismo y Comercio. Puestos Subalternos: Puestos operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Turismo, Relaciones Internacionales o carrera a fin, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, implementación y desarrollo de proyectos, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Coordinar la ejecución de los programas y proyectos que se formulen para impulsar el desarrollo turístico en el ámbito municipal. Funciones Específicas:              

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de Dirección de Turismo y Comercio, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Coadyuvar en la elaboración del programa municipal de turismo. Impulsar y promover el desarrollo turístico del municipio, a través de programas que propicien la detección y el rescate de espacios, tradicionales y costumbres con valor turístico y artístico. Vigilar el cumplimiento de la ley estatal de turismo y demás disposiciones legales aplicables. Integrar relación relativa a los requerimientos de la infraestructura básica y servicios colaterales que se requieren en los destinos turísticos del Municipio. Canalizar el apoyo del Gobierno Estatal, Nacional e Internacional los principales atractivos turísticos y cinegéticos del municipio. Promover y difundir en el ámbito local, estatal, nacional e internacional los principales atractivos turísticos y cinegéticos del Municipio. Elaborar y actualizar periódicamente un catálogo de prestadores de servicios turísticos en el ámbito municipal. Promover y difundir a través de trípticos, folletos, promocionales en prensa, radio y televisión locales los principales festivales y sitios turísticos del municipio. Coadyuvar con el Estado y Tesorería Municipal, supervisando la correcta aplicación de precios y tarifas autorizadas y la prestación adecuada de los servicios turísticos en el ámbito municipal, conforme a las disposiciones legales aplicables. Estimular la integración de asociaciones, patronatos o comités que coadyuven a la promoción y desarrollo turístico del municipio. Promover, coordinar y en su caso organizar los espectáculos, excursiones, representaciones y otros eventos tradicionales y folclóricos de carácter turísticos. Impulsar la participación de los jóvenes como prestadores de servicios turísticos. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia.

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Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:    

Director de Turismo para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Áreas del municipio para conjuntar esfuerzos en actividades a fines. Empresas turísticas estadounidenses para impulsar el turismo en el municipio. Instancias Federales, y Estatales para conjuntar esfuerzos en materia turística.

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OBJETIVO La Secretaría de Desarrollo Económico y Fomento al Empleo tiene como objetivo conseguir un crecimiento en la producción, el empleo y turismo del Municipio, así como impulsar el desarrollo y regularización de las actividades económicas en los sectores agropecuarios, industrial, comercial y de servicios a efecto de propiciar el bienestar creciente de la ciudadanía

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SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, ECOLOGÍA Y SERVICIOS PÚBLICOS Superior Inmediato: Presidente Municipal. Puestos Subalternos: Jefaturas de Departamento y Puestos Operativos. Preparación Académica: Ingeniería Civil o Licenciatura en Arquitectura o carrera afín, titulado. Conocimientos Específicos: Planeación estratégica; administración pública; formulación, implementación y desarrollo de proyectos; técnicas de comunicación y negociación; computación básica; software de diseño urbano; manejo de personal; relaciones públicas; ingles; disposiciones jurídicas que rigen el ámbito municipal. Función General: Realizar el ordenamiento territorial de los asentamientos humanos y de la operación del desarrollo urbano, así como de las acciones relativas en materia catastral, para la regulación de la tenencia de la tierra la programación, ejecución y supervisión de las obras públicas municipales. REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MATAMOROS, TAMAULIPAS CAPITULO X DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO ARTICULO 33.- La Secretaría de Desarrollo Urbano, estará a cargo de un titular de la misma, propuesto por el Presidente Municipal y ratificado por el R. Ayuntamiento y tendrá como objetivos planear y regular el crecimiento de los centros de población del Municipio, mediante el ordenamiento de los asentamientos humanos y la dotación de una infraestructura y equipamiento urbano necesario que cubran la demanda de los satisfactores que requiera la población para la realización de las actividades cotidianas así como elevar la calidad de vida de la comunidad. ARTÍCULO 34.- A la Secretaría de Desarrollo Urbano, le corresponde además de las atribuciones que le señalan el Código Municipal y demás Leyes y Reglamentos internos de la propia Secretaría, las siguientes funciones: I.- Elaborar, aplicar y controlar, el Plan Municipal de Desarrollo Urbano. II.- Elaborar programas de regulación de los asentamientos humanos, para que coordinados con el organismo respectivo, se cumplan. III.- Diseñar programas de vivienda y autoconstrucción. IV.- Autorizar y expedir licencias de construcción a particulares de acuerdo a las disposiciones vigentes. V.- Promover y vigilar el equilibrio del desarrollo urbano en el medio rural. VI.- Promover, fomentar y coordinar, las gestiones de obras públicas por cooperación. VII.- Fijar los lineamientos de vialidad dentro del Municipio, en coordinación con las autoridades del ramo. VIII.- Emitir el dictamen técnico de los acuerdos de aprobación de fraccionamientos conforme lo señale la Ley de la Materia. IX.- Supervisar técnicamente los proyectos de realización y conservación de las obras públicas. X.- Expedir bases para el otorgamiento de los contratos de obras públicas a terceros. XI.- Planear, proporcionar, controlar y mantener en condiciones de operación los Servicios Públicos Municipales. PRESIDENCIA MUNICIPAL Calle Sexta entre González y Morelos S/N, Zona Centro H. Matamoros, Tamaulipas. México. C.P. 87300 Tel. (868) 810.8000 www.matamoros.gob.mx

XII.- Organizar y controlar la prestación de servicios públicos municipales. XIII.- Establecer programas de participación de la comunidad, en la prestación de servicios públicos para la realización de las obras o cualquier otro propósito de beneficio colectivo. XIV.- Participar en la organización, de organismos desconcentrados o descentralizados, encargados de prestar un Servicio Público Municipal. XV.- Intervenir en la autorización de la construcción de una obra para prestar un servicio público. XVI.- Coordinarse con los Delegados Municipales para la creación y operación de los servicios públicos municipales en las Delegaciones. XVII.- Emitir opinión previa respecto de contratos de donación de inmuebles propiedad del Municipio. Página 9 de 10 Departamento del Periódico Oficial del Estado XVIII.- Encargarse de la recolección y limpieza de la ciudad, vigilando, verificando y en su caso sancionando el incumplimiento de las disposiciones reglamentarias de limpieza pública. XIX.- Promover y gestionar la reforestación de áreas destinadas al desarrollo ecológico, así como de parques, jardines y áreas verdes del Municipio. XX.- Vigilar el cumplimiento a las disposiciones normativas en materia de Control y Protección Ambiental, aplicando las sanciones previstas por las Leyes y Reglamentos en el ámbito de su competencia. XXI.- Las demás que le señalen las Leyes y Reglamentos. ARTÍCULO 35.- La Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas para desempeñar sus funciones, contará con las siguientes Unidades. a).- Obras Públicas. b).- Planeación y Proyectos. c).- Alumbrado Público. d).- Limpieza Pública. e).- Desarrollo Ecológico. f).- Parques y Jardines. g).- Control Ambiental. ARTICULO 36.- Para el desarrollo de sus objetivos la Secretaría de Desarrollo Urbano, contará con un Reglamento Interno en el que se establecerán los lineamientos y funciones de sus unidades. Funciones Específicas:     

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaria de Desarrollo Urbano, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Proponer al secretario, los lineamientos y procedimientos para que se realicen los estudios y proyectos para la construcción de las obras públicas. Coadyuvar en la programación, ejecución, contratación y supervisión de las obras públicas municipales, coordinándose en las instancias federal y/o estatal, de acuerdo al origen del recurso. Ejecutar los ordenamientos del Plan Municipal de Desarrollo y las leyes en la materia, en lo referente a la obra pública. Vigilar la eficaz integración y resguardo de los expedientes técnicos de la obra pública que celebre el Ayuntamiento, de acuerdo con la documentación soporte que se genere, y establecer los mecanismos y facilidades para su revisión por parte de las instancias fiscalizadoras competentes.

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Supervisar que las visitas de inspección de obras se realicen en apego a las disposiciones técnicas y jurídicas aplicables y en su caso, otorgar las licencias de construcción correspondientes. Establecer mecanismos de control para regular las actividades técnico-administrativas de obra pública. Considerar la opinión ciudadana, promoviendo su participación en la elaboración, ejecución y evaluación del Programa de Obra Pública Municipal. Supervisar las bases a que deben sujetarse los concursos para la ejecución de las obras municipales y vigilar el cumplimiento de los contratos que celebre el municipio. Vigilar que las obras públicas, se realicen conforme a lo planeado, con el fin de optimizar los recursos presupuestales autorizados. Supervisar que las obras públicas, se ejecuten conforme a las especificaciones técnicas del proyecto y a las condiciones en que se contrató la obra pública. Opinar en los acuerdos de coordinación con el Gobierno Estatal y otros municipios, para la ejecución de los Planes y Programas de Obra Pública. Coordinar acciones con el Instituto Municipal de Planeación, a efecto de conocer y aplicar la normatividad establecida para la elaboración, seguimiento y evaluación de Planes y Programas. Formular el Programa de Obra Pública del Municipio, verificando su congruencia con el Plan de Desarrollo Municipal, así como con los planes y programas de desarrollo urbano y de ordenamiento territorial. Vigilar que en el Programa de obra Pública del Municipio, se tomen en cuenta las provisiones, usos, reservas y destinos de áreas y predios conforme a los ordenamientos jurídicos vigentes en la obra pública, así como por la tecnología aplicable en función de la naturaleza de las obras. Actualizar las obras de construcción, reparación, adaptación y demolición en inmuebles de propiedad municipal, previo acuerdo del Presidente Municipal y la autorización del programa respectivo. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:   

Secretaría de Desarrollo Urbano para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Instituto Municipal de Planeación para la elaboración, seguimiento y evaluación del Programa de Desarrollo Urbano. Auditoria Superior del Estado para atender las observaciones derivadas de las auditorías practicadas

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DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Urbano, Ecología y Servicios Públicos. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Ingeniería Civil o Licenciatura en Arquitectura o carrera afín, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, administración de proyectos de obra, computación básica, software especiales de diseño, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Planear, organizar, ejecutar y evaluar el ordenamiento territorial de los asentamientos humanos y de la operación del desarrollo urbano, realizando acciones de regularización de la tenencia de la tierra, así como programando y supervisando las obras públicas municipales. Funciones Específicas:             

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaria de Desarrollo Urbano, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Proponer al secretario, los lineamientos y procedimientos para que se realicen los estudios y proyectos para la construcción de las obras públicas. Coadyuvar en la programación, ejecución, contratación y supervisión de las obras públicas municipales, coordinándose en las instancias federal y/o estatal, de acuerdo al origen del recurso. Ejecutar los ordenamientos del Plan Municipal de Desarrollo y las leyes en la materia, en lo referente a la obra pública. Vigilar la eficaz integración y resguardo de los expedientes técnicos de la obra pública que celebre el Ayuntamiento, de acuerdo con la documentación soporte que se genere, y establecer los mecanismos y facilidades para su revisión por parte de las instancias fiscalizadoras competentes. Supervisar que las visitas de inspección de obras se realicen en apego a las disposiciones técnicas y jurídicas aplicables y en su caso, otorgar las licencias de construcción correspondientes. Establecer mecanismos de control para regular las actividades técnico-administrativas de obra pública. Considerar la opinión ciudadana, promoviendo su participación en la elaboración, ejecución y evaluación del Programa de Obra Pública Municipal. Supervisar las bases a que deben sujetarse los concursos para la ejecución de las obras municipales y vigilar el cumplimiento de los contratos que celebre el municipio. Vigilar que las obras públicas, se realicen conforme a lo planeado, con el fin de optimizar los recursos presupuestales autorizados. Supervisar que las obras públicas, se ejecuten conforme a las especificaciones técnicas del proyecto y a las condiciones en que se contrató la obra pública. Opinar en los acuerdos de coordinación con el Gobierno Estatal y otros municipios, para la ejecución de los Planes y Programas de Obra Pública. Coordinar acciones con el Instituto Municipal de Planeación, a efecto de conocer y aplicar la normatividad establecida para la elaboración, seguimiento y evaluación de Planes y Programas. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Formular el Programa de Obra Pública del Municipio, verificando su congruencia con el Plan de Desarrollo Municipal, así como con los planes y programas de desarrollo urbano y de ordenamiento territorial. Vigilar que en el Programa de obra Pública del Municipio, se tomen en cuenta las provisiones, usos, reservas y destinos de áreas y predios conforme a los ordenamientos jurídicos vigentes en la obra pública, así como por la tecnología aplicable en función de la naturaleza de las obras. Actualizar las obras de construcción, reparación, adaptación y demolición en inmuebles de propiedad municipal, previo acuerdo del Presidente Municipal y la autorización del programa respectivo. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:   

Secretaría de Desarrollo Urbano para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Instituto Municipal de Planeación para la elaboración, seguimiento y evaluación del Programa de Desarrollo Urbano. Auditoria Superior del Estado para atender las observaciones derivadas de las auditorías practicadas.

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DIRECTOR DE ALUMBRADO PÚBLICO Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Urbano, Ecología y Servicios Públicos. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Ingeniería Eléctrica o carrera afín, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Administrar y realizar el mantenimiento oportuno y eficaz de la infraestructura en materia de alumbrado de: mercados y centrales de abasto, así como del rastro, calles, avenidas, parques y jardines, el panteón municipal, la playa Bagdad y en el municipio en general. Funciones Específicas:               

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría de Servicios Públicos Municipales, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Con base en las prioridades existentes, dar mantenimiento preventivo y correctivo en materia de alumbrado público y servicios complementarios (plomería, carpintería, albañilería, pintura, entre otros). Programar, coordinar y verificar el cumplimiento del programa de ahorro de energía a cargo del Municipio. Verificar la realización de trámites relativos a contratos de la red de alumbrado público ante la Comisión Federal de Electricidad. Coordinar el levantamiento del censo de alumbrado y actualización para balance de carga y cuantificación. Supervisar y elaborar el dictamen de las obras de ampliación de energía eléctrica, en coordinación con la Secretaria de Desarrollo Urbano. Elaborar programa de actividades y requisiciones de material previamente. Vigilar el adecuado mantenimiento a la infraestructura de alumbrado público. Coordinar el mantenimiento a la infraestructura de alumbrado público. Coadyuvar con la Dirección de Oficina del Presidente en los requerimientos que tengan de alumbrado para la realización de giras y eventos. Fomentar en coordinación con las áreas e instancias involucradas, la participación ciudadana en la revisión y mantenimiento de la infraestructura y la red de alumbrado público existente. Elaborar los informes estadísticos relativos a la prestación de los servicios públicos encomendados al área. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones internas y externas:    

Secretario de Servicios Públicos para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Personal Subordinado para coordinación, supervisión y seguimiento de sus actividades. Todas las áreas del Ayuntamiento para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanía para atención a sus solicitudes, quejas y sugerencias.

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JEFATURA DE LIMPIEZA PÚBLICA Superior Inmediato: Director de Servicios Públicos. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Coordinar la prestación eficaz del servicio público de limpia en: calles, mercados, avenidas, rastro y panteones, así como la recolección y confinamiento de la basura, en el ámbito municipal y demás áreas verdes a cargo del municipio. Funciones Específicas:               

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría de Servicios Públicos Municipales, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Fomentar-en coordinación con las áreas e instancias involucradas- la participación ciudadana en el mejoramiento del servicio público de limpia y recolección de basura. Elaborar diagnósticos en materia del servicio público de limpia y recolección de basura en el ámbito municipal. Formular estudios para la adecuada prestación del servicio público de limpia, así como promover campañas educativas para la eficaz disposición y manejo de la basura en las localidades y hogares del municipio. Llevar el control de la prestación y evolución de la cobertura y calidad del servicio público de Limpia y Recolección de la basura en el municipio. Elaborar los reportes diarios relativos a las acciones de mantenimiento efectuadas. Participar en eventos de capacitación, con incidencia en la materia de su competencia. Establecer coordinación con los vecinos del municipio, a través de los consejos de Colaboración Municipal, Asociaciones de Comerciantes y cualquier sector organizado, para la prestación del servicio de limpieza pública. Establecer las rutas de recolección y los horarios de prestación de servicio de cada una de ellas. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar el traslado de la recolección de los desechos al relleno sanitario. Supervisar el mantenimiento a las unidades recolectoras de basura. Supervisar la recolección, transporte y trata de basura, desperdicios o residuos sólidos que se generen dentro del municipio. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Relaciones internas y externas:     

Secretario de Servicios Públicos para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Subordinados para coordinar y supervisar el desarrollo de sus actividades. Todas las áreas del Ayuntamiento para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanía para recepción y atención de quejas, sugerencias o denuncias sobre la materia de su competencia. Consejos de Colaboración Vecinal para atender sugerencias de limpieza pública.

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JEFATURA DE RELLENO SANITARIO Superior Inmediato: Dirección de Servicios Públicos. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Ingeniería Ambiental o carrera afín, titulado. Conocimientos Específicos: Norma de rellenos sanitario manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito, manejo de residuos sólidos, técnicas de comunicación, relaciones humanas, técnicas de negociación. Función General: Llevar a cabo la administración general y control operativo del relleno sanitario desde los ingresos de residuos sólidos urbanos hasta la disposición final, incluyendo el cuidado y control ambiental de los recursos naturales y su entorno. Funciones Específicas:           

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Realizar un padrón de empresas del municipio que tiran basura en el Relleno Sanitario, para un buen control de recolección. Supervisar diariamente la entrada y salida de los camiones recolectores al Relleno Sanitario. Realizar un informe mensual de actividades l Director de Limpieza Publica en relación a la situación general del departamento, las unidades, el personal y la productividad por turno de trabajo. Verificar que el tiradero de basura se coloque en el espacio destinado para posteriormente compactarse con la maquinaria y cubierta con los mecanismos establecidos hasta que el relleno se dé por saturado. Supervisar las normas aplicables en el relleno sanitario y vigilar de manera continua su capacidad. Vigilar que la maquinaria utilizada en el relleno sanitario se encuentre en óptimas condiciones, solicitando en su caso los requerimientos necesarios. Proveer a los trabajadores del relleno sanitario de los elementos de protección en el cuidado de su salud y de las herramientas necesarias para su trabajo. Vigilar que la compactación y el cubrimiento de los desechos sólidos se dé de acuerdo a las normas de relleno sanitario establecidas. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:    

Dirección de Limpieza Pública para recibir y dar seguimiento a instrucciones. Subordinados para supervisar actividades. Áreas del Municipio para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanía para atender reportes de recolección de basura.

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JEFATURA DE PARQUES Y JARDINES Superior Inmediato: Director de Servicios Públicos. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura indistinta, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, técnicas de comunicación y negociación, manuales administrativos, computación básica, manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Coordinar la prestación eficaz del servicio público de limpia en: parques, jardines, avenidas, panteones y así como la recolección y confinamiento de la basura que se genere en ellas y áreas verdes a cargo del municipio en coordinación con el área de Limpieza Pública. Funciones Específicas:              

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Secretaría de Servicios Públicos Municipales, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Fomentar la participación ciudadana en el mejoramiento del servicio público de limpia y recolección de la basura, con la colocación estratégica de cestos en parques y jardines. Cuidar el buen uso del agua en el riego de parques y jardines, reportando las fallas que se visualicen. Realizar la reforestación que se requiera en parques y jardines, cuidando el manejo de plantas de ornato de acuerdo a la temporada. Programar el mantenimiento a los jardines, camellones y fuentes del municipio. Coordinar la poda y riego de los jardines, camellones y áreas verdes a cargo del municipio. Coordinar el tratamiento de la tierra que se utiliza en los jardines, parques y áreas verdes del municipio. Vigilar que se encales los troncos de los árboles y derribar los que, por su estado físico o condición actual, representen un riesgo inminente para la seguridad pública. Dirigir y proporcionar los cuidados requeridos para el mantenimiento de las plantas del vivero municipal. Realizar la entrega de plantas en donación, conforme al procedimiento establecido de oficio en su ámbito de competencia. Elaborar los reportes diarios relativos a las acciones de mantenimiento efectuadas. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:  

Secretario de Servicios Públicos para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Subordinados para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Todas las áreas del Ayuntamiento para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos para fomentar el cuidado de parques y jardines.

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DIRECCIÓN DE CONTROL AMBIENTAL Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Urbano, Ecología y Servicios Públicos. Puestos Subalternos: Personal Operativo. Preparación Académica: Ingeniería Ambiental o Ingeniería en Ciencias Ambientales, carrera afín, titulado. Conocimientos Específicos: Administración pública, ecología, legislación ambiental, manejo de residuos sólidos, relaciones públicas, impacto ambiental, computación básica, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Formular, conducir, vigilar y evaluar políticas y proyectos ajustándose en su actuación al Plan Municipal de Desarrollo y al Programa Municipal de Desarrollo Sustentable dentro del ámbito y marco legal aplicable. Funciones Específicas:            

Integrar el programa operativo del área a su cargo. Promover, organizar, evaluar, regular y dar seguimiento al manejo integral de los residuos y a la implementación efectiva del registro municipal de descargas de aguas residuales, con la finalidad de prevenir impactos sobre la salud humana y la de los ecosistemas del Municipio. Identificar oportunidades de acuerdos de coordinación y anexos de ejecución estado-municipio para la protección y mejoramiento ambiental. Ejecutar los acuerdos de coordinación y anexos de ejecución que se celebran en materia de protección y mejoramiento ambiental. Integrar el registro municipal de descargas de aguas residuales, con el propósito de realizar un análisis comparativo de descargas generadas por la industria sobre las normas y criterios, permitiendo la evaluación y planeación de los requerimientos de tratamiento de las mismas. Realizar monitoreo atmosféricos, para la evaluación y diagnóstico de la calidad del aire y establecer las medidas necesarias para evitar contingencias ambientales. Vigilar el registro de fosas sépticas cerradas de origen industrial a fin de determinar el manejo integral del agua residual, informando a la autoridad estatal en caso de irregularidades. Promover la regulación del manejo integral de los residuos de manejo especial, considerando su minimización, reusó y reciclamiento desde el punto de origen hasta su disposición final, apoyando a las industrias en la gestión de los permisos y trámites correspondientes. Coadyuvar con las autoridades de protección civil, municipal y estatal en emitir la opinión sobre la viabilidad de obras y actividades riesgosas. Promover la participación de la sociedad, mediante la celebración de convenios de concertación con los sectores social y privado para la protección del medio ambiente. Establecer coordinación permanente con la Dirección Jurídica para mantener actualizada la página web del gobierno municipal en lo que se refiere a la información pública de oficio en su ámbito de competencia. Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones internas y externas:    

Secretaría de Desarrollo Urbano para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Subordinados para coordinar trabajos y supervisar instrucciones. Áreas de la Administración Municipal para coordinar esfuerzos en actividades afines. Instancias estatales, federales y municipales afines para conjuntar esfuerzos en actividades afines.  Ciudadanía, organismos no gubernamentales, personas morales y físicas para realizar acciones en materia de control ambiental.

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OBJETIVO La Secretaría de Desarrollo Urbano, Ecología y Servicios Públicos tiene como objetivo ejercer eficazmente la política ambiental, rural y urbana municipal realizando de forma competente las acciones que garanticen la construcción de infraestructura, así como proveer la correcta prestación de servicios públicos de que permita a los habitantes elevar la calidad de vida con enfoques estratégicos que impulsen un crecimiento sustentable para el municipio.

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DIRECCIÓN DE IMACULTA Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Humanidades o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Planeación estratégica, administración pública, técnicas de comunicación y negociación, computación básica, manejo de personal, relaciones públicas, inglés, teatro, danza, artes plásticas, música, logística, cultura regional, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Establecer un programa que incluya todas aquellas actividades vinculadas con la difusión de la cultura y las artes, fomentando de manera especial la nacional y regional para fortalecer las estrategias que preserven el patrimonio histórico de la región e incorporando el arte contemporáneo con el propósito de innovar en los espacios matamorenses. Funciones Específicas:          

Participar en la elaboración del programa operativo anual de la Presidencia Municipal, integrando al mismo lo que corresponda a su área. Impulsar la expresión de la cultura a través de la música, la danza, la pintura, el teatro y toda manifestación artística entre los jóvenes y niños del municipio. Coordinar las actividades de los espacios culturales Teatro Reforma, Teatro Olímpico Cultura y Conocimiento, Museo Histórico Casa Mata, Instituto Regional de las Bellas Artes, Museo Mexicano del Agrarismo, Galería Municipal Albertina e impulsar al grupo de Danza Municipal. Establecer calendarios de actividades culturales en el municipio buscando dirigirlas a las poblaciones de todos los sectores. Incorporar a las actividades de cultura que se ofrezcan en los espacios culturales la presencia de valores matamorenses y regionales que fomenten la participación ciudadana. Establecer talleres de arte para niños y jóvenes en el Instituto Regional de las Bellas Artes, incorporando el sistema de becas para quienes tengan aptitudes y no puedan incorporarse a un sistema de pago. Coordinar las presentaciones que requieran los servicios de la banda de música en eventos cívicos, culturales, académicos y recreativos, así como controlar la asistencia de sus integrantes. Colaborar en el Museo de Arte Contemporáneo con la exposición y análisis de las artes visuales al exponer a los matamorenses muestras artísticas de avanzada del arte nacional e internacional, poniendo a disposición del público conferencias y el teatro al aire libre. Supervisar que el Museo Casa Mata conserve adecuadamente en sus salas de exhibición los objetos de la época prehispánica, la colonización, la independencia y la revolución mexicana, promoviendo visitas de estudiantes y ciudadanos para incrementar su acervo cultural. Verificar el buen uso y mantenimiento de los edificios y contenido museográfico de los edificios que albergan los museos e instalaciones culturales del municipio.

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 

Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:      

El Secretario de Educación y Deporte, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos Subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Las demás áreas del municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Encargados de las instancias de cultura, para coordinar y supervisar actividades. Ciudadanía en general, para otorgar servicios de cultura. Instituciones culturales estatales, nacionales e internacionales, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.

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JEFATURA DEL MUSEO CASA MATA Puesto Superior Inmediato: Director del IMACULTA. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Historia o carrera afín. Maestría preferentemente. Conocimientos Básicos y Habilidades: Historia nacional, regional y en especial del municipio de Matamoros, relaciones públicas, inglés, técnicas de negociación y comunicación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Planear y coordinar las actividades relativas a la exposición y difusión de las manifestaciones históricas matamorenses, estatales, nacionales e internacionales, de acuerdo a las normas establecidas, vigilando su conservación. Funciones Específicas:             

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Elaborar una propuesta de actividades a realizar en relación a los hechos históricos relevantes del municipio de Matamoros, integrándolo a su programa operativo, una vez aprobado por el director del IMACULTA. Establecer un programa de mantenimiento y restauración del edificio, coordinándose para tal efecto con las instancias correspondientes. Realizar el mantenimiento de las exposiciones museográficas y de la existencia en el acervo del mismo. Planear y ejecutar exposiciones itinerantes en las localidades municipales con mayor población. Establecer acciones para la seguridad del patrimonio histórico, incluido el edificio del museo. Investigar en la comunidad matamorense la existencia de colecciones que pudieran incrementar el acervo del museo, procurando su préstamo para exposiciones, adquisición, donación o comodato. Registrar, catalogar e inventariar el acervo histórico del Museo, en coordinación con el Instituto de Antropología e Historia, custodiando las fichas correspondientes. Coordinar los eventos, talleres educativos, exposiciones y de cualquier otra índole que se realicen en el Museo Histórico Casa Mata. Elaborar material de difusión del Museo Casa Mata, presentándolo al director del IMACULTA para su aprobación y su gestión. Supervisar el uso adecuado de los equipos, bienes y materiales asignados al Museo Casa Mata. Administrar de manera eficiente el uso de los recursos públicos o privados, así como los que la sociedad entregue al Museo. Coordinar al personal del Museo, procurando su capacitación para el mejor desempeño de sus actividades, prioritariamente las que conciernen a las exposiciones museográficas para una mejor atención a los visitantes.

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Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:       

El Director del IMACULTA, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. El Director de Comunicación Social, para publicitar acciones concernientes al Museo Casa Mata. Puestos Subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Las demás áreas del municipio y organismos auxiliares, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos y grupos organizados en general, para atención en sus visitas al Museo. Otros similares de distintas instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Directores de instituciones educativas, para brindar atención y canalización a las áreas correspondientes.

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JEFATURA DEL TEATRO REFORMA Puesto Superior Inmediato: Director del IMACULTA. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Arte, en Humanidades o carrera afín. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones públicas, inglés, conocimientos de teatro, danza y otras manifestaciones artísticas, historia y cultura regional, políticas culturales, protocolo e imagen institucional, técnicas de negociación y comunicación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Administrar la agenda de los eventos a realizarse en el Teatro Reforma, haciendo un uso óptimo de las instalaciones. Funciones Específicas:  

        

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Analizar y autorizar las propuestas que le presenten para determinar la vialidad de los eventos a realizar y detectar los requerimientos adicionales que se pudieran necesitar para el óptimo desarrollo del evento, así como de las presentaciones y muestras artísticas y culturales, ya sea a nivel local, estatal, nacional e internacional. Mantener contacto y ser enlace con los representantes de instituciones culturales y promotores nacionales y extranjeros. Supervisar el desarrollo de los eventos dese su ensayo hasta la puesta en marcha por los organizadores del mismo. Vigilar que el teatro se encuentre en óptimas condiciones, implementando un programa de mantenimiento preventivo y correctivo que garantice la seguridad del personal a cargo y de los asistentes a los eventos. Gestionar cuando se requiera el cambio de equipo o mantenimiento en las instalaciones del Teatro Reforma. Designar y contratar al trabajador técnico y manual que se requiera para que las actividades en el teatro se realicen de manera adecuada y se brinde servicio con calidad. Dar seguimiento a los proyectos anuales de difusión artística y cultural que sean aprobados a realizarse en el Teatro Reforma, ya sean estatales o municipales, supervisando de manera continua la agenda. Coordinar esfuerzos con las autoridades estatales y municipales en la atención de las personalidades del medio artístico y cultura que acudan al Teatro Reforma, cuidando la imagen institucional. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas:      

El Director del IMACULTA, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Puestos Subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Las demás áreas del municipio, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Otros similares de distintas instancias de gobierno, para coordinar y supervisar actividades. Usuarios del teatro y ciudadanía en general, para atención durante su estancia en el Teatro. Personalidades del medio artístico y cultural, para atención durante su estancia en el Teatro.

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JEFATURA DEL PARQUE OLIMPICO CULTURA Y CONOCIMIENTO Puesto Superior Inmediato: Director del IMACULTA. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Nivel Licenciatura. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones públicas, administración, inglés, técnicas de negociación y comunicación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, mantenimiento básico de instalaciones, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Proporcionar a la ciudadanía espacios adecuados para el esparcimiento, la lectura, recreación y realización de eventos artísticos y culturales, operando las instalaciones adecuadamente y siempre brindando un servicio de calidad.

Funciones Específicas:             

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Atender las solicitudes de la concha artística situada en el parque, para la realización de eventos. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los espacios verdes existentes en el Parque. Llevar la agenda de eventos administrando los espacios disponibles. Formalizar con los usuarios de las instalaciones de la Concha Artística la firma de un contrato o convenio, mediante el compromiso de hacer buen uso del lugar. Llevar el control estadístico de eventos y el número de personas que asisten a los mismos. Proporcionar mantenimiento a la biblioteca ubicada en los espacios del Parque. Establecer los controles administrativos y de mantenimiento que se requieran para mantener el parque en buenas condiciones. Coordinar con las instancias educativas, asociaciones o de cualquier índole que vayan a realizar eventos en el parque, que se den en un marco de seguridad, respeto y cordialidad. Realizar supervisiones directas a las instalaciones del parque, verificando las condiciones reportadas de todas las áreas. Llevar el inventario de los equipos, materiales y bienes inmuebles asignados, elaborando los resguardos correspondientes. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:   

El Director del IMACULTA, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Departamentos de IMACULTA, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Puestos Subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades.

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Las demás áreas del municipio y organismos auxiliares, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Otros similares de distintas instancias de gobierno, para coordinar y supervisar actividades. Ciudadanos y grupos organizados en general, para atención en sus visitas al parque. Promotores de la cultura y las artes, para atención en solicitudes de la Concha Artística del Parque.

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JEFATURA DEL INSTITUTO REGIONAL DE BELLAS ARTES Puesto Superior Inmediato: Director del IMACULTA. Puestos Subalternos: Puestos Operativos. Preparación Académica: Licenciatura en Arte, maestría preferente en el ámbito. Conocimientos Básicos y Habilidades: Relaciones públicas, inglés, conocimientos de teatro, danza, música y otras manifestaciones artísticas, técnicas de negociación y comunicación, conocimientos básicos de computación, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Planear, organizar, controlar y ejecutar todas aquellas actividades relacionadas con la enseñanza de las diferentes especialidades artísticas y la difusión de la cultura y las artes a través del Instituto, fortalecer e innovar estrategias para preservar el patrimonio cultural del Instituto, mantener un espacio seguro y confiable que desarrolle, fomente y vincule las manifestaciones artísticas y culturales de los niños, adultos y jóvenes, personas con capacidades diferentes y adultos mayores, con la sociedad Matamorense. Funciones Específicas:             

Integrar el programa operativo de trabajo del área a su cargo. Coordinar la implementación de los acuerdos y programas estatales, federales, en materia de cultura a realizar en el Instituto Regional de Bellas Artes. Promover la participación de los talentos que se instruyen en el Instituto en foros locales, estatales, nacionales e internacionales buscando proyectar los valores que definen a la población matamorense. Difundir para el público en general, la información de los servicios que ofrece el Instituto Regional de Bellas Artes. Atender solicitudes de los niños, adultos y jóvenes que se interesan por cultivar alguna manifestación cultural, promoviendo los cursos y talleres que se otorgan. Elaborar los programas de estudio de los cursos y talleres que ofrece el Instituto Regional de Bellas Artes, verificando su impartición en las aulas. Recepcionar, atender y guiar al público en general que asiste a eventos. Llevar un archivo fotográfico e impresos utilizados de cada evento realizado por los grupos, así como de los publicados por los medios de comunicación. Coordinar y supervisar el cobro de los ingresos que se den por concepto de las clases que se imparten en cursos y talleres, siguiendo las políticas establecidas por la Tesorería Municipal. Supervisar el adecuado uso de los materiales que se utilizan en las clases, de los bienes muebles e inmuebles del Instituto, llevando en orden los resguardos e inventarios. Organizar las actividades, programas y planes a desarrollar en materia artística y cultural. Proponer los cursos de capacitación y actualización que considere convenientes para que los maestros e instructores del Instituto se superen profesionalmente. Mantener comunicación permanente con los maestros del Instituto, a fin de conocer sus requerimientos. PRESIDENCIA MUNICIPAL

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Elaborar las constancias de estudio de los estudiantes que acreditaron los cursos o talleres. Elaborar un informe financiero de los ingresos obtenidos en el Instituto y de los gastos realizados. Autorizar y coordinar la prestación de servicios artísticos solicitados por asociaciones, instituciones públicas o privadas, siguiendo las políticas de la Tesorería Municipal en lo referente a los costos. Programar y coordinar cursos especiales, así como fomentar los concursos artísticos participando en aquellos que sea requerido como evaluador de las actividades desarrolladas. Autorizar las constancias a través de la firma y clave ante la Secretaria de Educación en el Estado. Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Relaciones Internas y Externas:      

El Director del IMACULTA, para acordar y dar seguimiento a instrucciones. Maestros, instructores y puestos subordinados, para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de sus actividades. Las demás áreas del municipio y organismos auxiliares, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos y grupos organizados en general, para atención en sus visitas al Museo. Otros similares de distintas instancias de gobierno, para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Niños y jóvenes, para proporcionar clases artísticas.

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DIRECTOR DE LA BANDA MUNICIPAL Puesto Superior Inmediato: Director de IMACULTA Puestos Subalternos: Puestos Operativos Preparación Académica: Licenciatura en Música o carrera afín, titulado. Conocimientos Básicos y Habilidades: Administración Pública, técnicas de comunicación y negociación, música, computación básica, manejo de grupos, manejo de personal, lectura de partituras de música regional, nacional e internacional, manejo de instrumentos musicales, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito municipal. Función General: Fomentar la cultura y el esparcimiento entre la ciudadanía mediante la expresión de piezas musicales ejecutadas por la banda municipal, así como organizar al personal que la integra para un mejor desempeño n el momento de las presentaciones ante la ciudadanía. Funciones Específicas:            

Participar en la elaboración del programa operativo anual de las actividades de la Dirección de IMACULTA, integrando al mismo lo que a su área corresponde. Controlar la asistencia de los integrantes de la banda de música y entregar reporte de asistencias al IMACULTA. Gestionar el material a utilizar por la banda de música y supervisar su buen funcionamiento así como el buen uso y manejo del mismo. Organizar y calendarizar ensayos y actividades para el montaje de obras musicales. Preparar conciertos didácticos con fines educativos para el público en general. Innovar arreglos musicales en las partituras para adecuar la música según el lugar y los espectadores. Coordinar las presentaciones que requieran los servicios de la banda de música en eventos cívicos, culturales, académicos y recreativos que requiera el municipio. Verificar el desempeño musical del personal en rubros de afinación, ejecución, interpretación, dominio técnico del instrumento musical y conocimientos del repertorio. Llevar el control de inventario de los instrumentos musicales, supervisando el buen manejo de los mismos. Impulsar la capacitación de los integrantes de la banda municipal, de manera que incluyan en su repertorio musical todos los géneros. Informar oportunamente al Presidente Municipal, las actividades solventadas y en proceso unificando criterios para el logro de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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Relaciones Internas y Externas:    

Director de Educación para acordar y seguimiento de instrucciones. Integrantes de la Banda de Música para supervisar actividades. Áreas del municipio para conjuntar esfuerzos en actividades afines. Ciudadanos para otorgar servicios de la Banda de Música.

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OBJETIVO El Instituto Matamorense para la Cultura y las Artes tiene como objetivo desarrollar políticas culturales municipales, que, favoreciendo la participación ciudadana y las expresiones de la diversidad cultural, contribuyan a consolidar la identidad de los matamorenses.

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