MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTOS “DEPORTES” AYUNTAMIENTO DE JALOSTOTITLÁN, JALISCO
DERECCION DE FOMENTO DEPORTIVO
MISION
Hacer que la ciudadanía de Jalostotitlán adopte una cultura deportiva, facilitándole diversas actividades recreativas y deportivas, a la vez buscando la salud y el bienestar de los ciudadanos.
VISION Ser un Municipio destacado en la cultura deportiva con infraestructura suficiente y adecuada para la realizacion y organización de cualquier evento deportivo.
Organigrama
PRESIDENTE MUNICIPAL
REGIDOR DE DEPORTES
PROMOTOR DE DEPORTES
AUXILIAR ADMINISTRATIVA SECRETARIA
CATALOGO DE PUESTOS
ENTRENADOR DE SELECCION
-
Regidor de Deportes Promotor Auxiliar Administrativo secretaria Entrenador de selección
I.-Descripción del puesto y perfiles NOMBRE DEL PUESTO: Regidor de deportes AREA O DEPARTAMENTO: Deportes PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Presidente Municipal
II.-OBJETIVO DEL PUESTO -Cubrir con las necesidades de la comunidad deportiva
III.- PUESTOS QUE SUPERVISA -
Promotor Auxiliar Administrativo Secretaria Entrenador de Selecciones
iv.- decisiones -
Es la Voz de mando de las decisiones del Área Deportiva
V.- CONTACTO Y RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS CON: - Todas las dependencias del Ayuntamiento EXTERNAS CON : -
CODE JALISCO CONADE DISTINTAS EMPRESAS PARA LA REALIACION DE EVENTOS DEPORTIVOS . PUBLICIDAD
VI.- PERFIL DEL PUESTO EDAD:
X
25 – 50 AÑOS
18- 25 AÑOS
NO INDISPENSABLE
GENERO : FEMENINO
X
MASCULINO
INDISTINTO
ESTADO CIVIL: SOLTERO
2 CASADO
X
NO INDISTINTO
ESCOLARIDAD: X
SECUNDARIA
BACHILLERATO
LICENCIATURA
EXPERIENCIA: X MINIMA
1 AÑO
2 AÑOS O MAS
DOMINIO DE OTRO IDIOMA INDISPENSABLE
NO INDISPENSABLE
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR X X
INDISPENSABLE
NO INDISPENSABLE
DISPONIBILIDAD DE HORARIO: X
INDISPENSABLE
NO INDISPENSABLE
HABILIDADES ADMINISTRATIVA X
CONTROL ADMINISTRATIVO
HABILIDADES COGNITIVAS: ABSTRACCION DE PROBLEMAS RETENCION ESPONTANEIDAD FACILIDAD DE PALABRA
HABILIDADES HUMANISTICAS EMPATIA INTUICION TOLERANCIA OBSERVADOR (A) CAPACIDAD DE COMUNICACION
HABILIDADES OPERATIVAS Manejo de programas de cómputo: Word, Excel, power point, etc.
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO: Subsidio económico y material. OBJETIVO: Apoyar a delegaciones y dependenciase instituciones y deportistas individuales, como estímulos para contar con mayor afluencia de participantes de torneos.
DESCRIPCION NARRATIVA NO.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
1
Solicitante
Presenta solicitud de apoyo, con las debidas especificaciones ( día, hora, y cantidad)
2
Auxiliar Administrativo Secretaria
Recibe la solicitud de apoyo y entrega al Director y Regidor.
3
Director de Fomento
Revisa y autoriza solicitando al Auxiliar Administrativo Secretaria, realice el trámite siguiente.
4
Auxiliar Administrativo Secretaria
Envía solicita de aprobación a sesión de Ayuntamiento. Envía a proveeduría requisición.
5
Ayuntamiento o Comité de Adquisiciones
Autorizan el apoyo especificado la cantidad autorizada. Autoriza la requisición especificando el proveedor y notifica a la Dirección de Fomento Deportivo. Notifica al solicitante que el apoyo (económico o material) esta autorizado y se ejerce, cubriendo los requisitos que para ello se estipula.
6
Regidor de Deportes
PROCEDIMIENTO: Programación, planeación y realización de eventos deportivos OBEJETIVO: Informar y promover el deporte, motivando la practica de actividad física.
PRESENTAR SOLICITUD DE POYO CON LAS DEBIDAS ESPECIFICACIONES (dia, hora y cantidad)
RECIBE LA SOLICITUD DE APOYO Y ENTREGA AL DIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO
REVISAR Y AUTORIZAR SOLICITADO AL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA, REALICE EL TRAMITE SIGUIENTE
NOTIFICA AL SOLICITANTE QUE EL APOYO (ECONOMICO O MATERIAL ) ESTA AUTORIZADO Y SE EJERCE, CUBRIENDO LOS REQUISITOS QUE PARA ELLO SE ESTIPULA
ENVIAR SOLICITUDES DE APROBACION A SESION DE AYUNTAMIENTO. ENVIA A PROVEDURIA REQUICION
AUTORIZA EL APOYO ESPECIFICADO LA CANTIDAD AUTORIZADA. AUTORIZO LA REQUISICION ESPECIFICADO EL PROVEEDOR Y NOTIFICA A LA DIRECCION DE FOMENTO DEPORTIVO
PROCEDIEMIENTO: Programacion, planeación y realización de eventos deportivos. OBJETIVO: Informar y promover el deporte. Motivando la practica de actividad física.
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCION NARRATIVA
1
Director de fomento Deportivo Auxiliar Operativo Promotor
Realizar planeación y calendariza evento a realizar, convoca junta previa con Promotores y da indicaciones a seguir.