Gobierno del Estado de México Instituto de Salud del Estado de México

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES PARA LA REGULARIZACION INMOBILIARIA DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO.

NOVIEMBRE DE 2003.

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INDICE

Pág. I. II. III. IV. V. VI.

Presentación. Objetivo General. Base Legal. Políticas Generales. Sistema Operativo. Procedimientos para la Regularización Inmobiliaria.

4 5 6 8 10 11

1. Regularización de Inmuebles por Inmatriculación Administrativa. 1.1. Objetivo. 1.2. Descripción de Actividades. 1.3. Diagrama de Flujo.

12 12 13 21

2. Regularización de Inmuebles Donados por Ayuntamientos. 2.1. Objetivo. 2.2. Descripción de Actividades. 2.3. Diagrama de Flujo.

30 30 31 38

3. Regularización de Inmuebles Donados por la CORETT. 3.1. Objetivo. 3.2. Descripción de Actividades. 3.3. Diagrama de Flujo.

46 46 47 52

4. Regularización de Inmuebles por Escrituración Notarial. 4.1. Objetivo. 4.2. Descripción de Actividades. 4.3. Diagrama de Flujo.

60 60 61 67

5. Regularización de Inmuebles vía Usucapión. 5.1. Objetivo. 5.2. Descripción de Actividades. 5.3. Diagrama de Flujo.

77 77 78 84

6. Comodato. 6.1. Objetivo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3. Diagrama de Flujo.

92 92 93 98

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VII. VIII. IX. X.

7. Juicio Judicial de Información de Dominio. 7.1. Objetivo. 7.2. Descripción de Actividades. 7.3. Diagrama de Flujo.

104 104 105 111

Formatos e Instructivos de llenado. Simbología. Validación. Créditos.

119 124 128 129

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I. PRESENTACION.

Una de las premisas fundamentales del actual Gobierno del Estado de México, es la modernización de la administración pública, y uno de los propósitos de ésta, la de eficientar y transparentar los procesos de gestión de las dependencias que la integran, optimizando así, el uso y suministro de los recursos empleados en el cumplimiento de los programas y acciones de gobierno. Así también el Instituto de Salud del Estado de México, conciente de su responsabilidad de proporcionar servicios de salud con calidad a la población abierta de nuestra entidad, y de contar con los inmuebles y espacios que para el efecto cuenten con seguridad y estabilidad jurídica, ha implementado acciones y programas de regularización de los inmuebles que adquiere y posee, propiciando a su vez la integración de su patrimonio inmobiliario. De acuerdo a lo antes expuesto, la Unidad de Modernización Administrativa en colaboración con el Departamento de Bienes Inmuebles del Instituto de Salud del Estado de México, ha elaborado el documento; Manual de Procedimientos del Departamento de Bienes Inmuebles para la Regularización Inmobiliaria del Instituto de Salud del Estado de México, con la finalidad de proporcionar a los responsables de las gestiones de regularización de inmuebles, las políticas y procedimientos de acción que apoyen el cumplimiento de las tareas encomendadas a ese departamento. El documento contiene secuencialmente, el objetivo, marco jurídico, políticas generales, así como los procedimientos en sus faces descriptiva y gráfica, con las acciones que realiza cada una de las unidades administrativas que intervienen en los procesos de regularización en las modalidades presentadas; y finalmente el catálogo de formatos e instructivos de llenado, conformando una guía práctica y sencilla para la ejecución de las operaciones en cada uno de los procedimientos. Este manual representa una herramienta idónea para eficientar las tareas relativas a la regularización inmobiliaria, hasta la obtención de los títulos de propiedad a favor del Instituto de Salud del Estado de México.

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II. OBJETIVO GENERAL

Mostrar una descripción detallada de las operaciones y actividades que se realizan en cada una de las modalidades de regularización de los bienes inmuebles que adquiere o posee el Instituto de Salud del Estado de México, de acuerdo a la normatividad vigente, facilitando y agilizando los trámites, hasta la consecución del título de propiedad correspondiente.

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III. BASE LEGAL.

-Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917 reformas y adiciones. -Ley General de Salud. Diario Oficial de la Federación, 7 de febrero de 1984, reformas y adiciones. -Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Gaceta del Gobierno, 10 de abril de 2002. -Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 1976, reformas y adiciones. -Código Administrativo del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 13 de diciembre de 2001. -Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones. -Ley de Bienes del Estado de México y sus Municipios. Gaceta del Gobierno, 7 de marzo del 2000. -Ley de Adquisiciones y Obras Públicas. Diario Oficial de la Federación, 30 de diciembre de 1993, reformas y adiciones. -Ley General de Bienes Nacionales. Diario Oficial de la Federación, 8 de enero de 1982, reformas y adiciones. -Ley de Planeación. Diario Oficial de la Federación, 5 de enero de 1983, reformas y adiciones. -Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Diario Oficial de la Federación, 31 de diciembre de 1982, reformas y adiciones. -Ley Federal de Entidades Paraestatales. Diario Oficial de la Federación, 14 de mayo de 1986. -Código Civil del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 24 de marzo de 1992, reformas y adiciones.

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-Código Financiero del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 12 de marzo de 2001, reformas y adiciones. -Ley de Hacienda del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 30 de diciembre de 1983, reformas y adiciones. -Ley de Planeación del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 17 de enero de 1984, reformas y adiciones. -Ley de Obras Públicas del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 2 de febrero de 1984, reformas y adiciones. -Ley sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Mantenimientos y Almacenes. Gaceta del Gobierno, 2 de febrero de 1982, reformas y adiciones. -Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México. Gaceta del gobierno, 24 de marzo de 1986, reformas y adiciones. -Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México. Gaceta del Gobierno, 11 de septiembre de 1990, reformas y adiciones, -Decreto que Ordena a las Dependencias y Entidades, la Elaboración de su Programa de Servicios de Salud. Diario Oficial de la Federación, 18 de junio de 1984. -Acuerdo de Coordinación Para la Integración Orgánica y Descentralización Operativa de los Servicios de Salud en la Entidad. Diario Oficial de la Federación, 7 de mazo de 1986. -Convenio Unico de Desarrollo. Diario Oficial de la Federación, 1 de enero de 1984. -Plan de Desarrollo del Estado de México. 1999 – 2005.

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IV. POLITICAS GENERALES.

El Instituto de Salud del Estado de México cuenta con personalidad jurídica propia, y por tal razón podrá adquirir, poseer y regularizar los bienes inmuebles necesarios para el cumplimiento de sus funciones. El Departamento de Bienes Inmuebles, deberá apegarse a las políticas de carácter general e interno, que aseguren el cabal cumplimiento de las funciones y operaciones que le han sido encomendadas, en materia de regularización inmobiliaria. El Departamento de Bienes Inmuebles, realizará los trámites que sean necesarios para regularizar el patrimonio inmobiliario propiedad del Instituto, dentro del marco legal aplicable, hasta la consecución de los títulos correspondientes. El Departamento de Bienes Inmuebles, deberá actualizar el Inventario de Bienes Inmuebles propiedad del Instituto y anualmente presentarlo a la Dirección General a través de la Dirección de Administración. La adquisición de inmuebles y su regularización, sólo podrá llevarse a cabo, mediante autorización expresa del Director General del Instituto. La regularización inmobiliaria por alguna de las modalidades consideradas en el presente documento, se realizará con base en un análisis de la documentación de procedencia legal y formalizarse ante las instancias correspondientes, según el caso. El personal del Departamento de Bienes Inmuebles deberá identificar físicamente los predios y/o edificios a regularizar, e integrar los correspondientes expedientes con toda la información y documentación que para el efecto les sean solicitados, por las instancias competentes. Todos los documentos que se deriven o se originen de los procesos de regularización o durante los mismos, hasta la consecución del título de propiedad respectivo, serán a favor del Instituto de Salud del Estado de México. Para realizar movimientos de alta o baja, en el Inventario Inmobiliario del Instituto, deberá contarse con el soporte técnico y jurídico necesario, debiendo informarlo de inmediato, a la Dirección General del Instituto, a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad y a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado.

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El Departamento de Bienes Inmuebles deberá informar oportunamente sobre la regularización de predios y edificios a la Dirección General del Instituto, a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad y a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado de México. Todos los inmuebles a regularizarse, deberán ser valuados por peritos en la materia, y su avalúo será considerado para la estimación del costo de los trámites de escrituración, traslado de dominio y para valorizar el inventario de bienes inmuebles, propiedad del Instituto. El proceso de regularización de inmuebles por alguna de las modalidades consideradas en éste manual, concluye con la obtención del título de propiedad del inmueble a favor del Instituto de Salud del Estado de México y su correspondiente inscripción en la Oficina Registral que corresponda, así como en el Registro Administrativo de la Propiedad Pública Estatal. La desincorporación de bienes inmuebles, procederá sólo cuando se demuestre, que éstos han dejado de ser útiles para el servicio a que estuvieran destinados o que no son provechosos para algún fin público y causara baja en el Inventario de Bienes Inmuebles propiedad del ISEM y quien autoriza.

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V. SISTEMA OPERATIVO

INSUMOS

PROCESO

RESULTADOS

Necesidades de espacios físicos para la construcción de edificios que se destinen a la prestación de los servicios de salud.

Regularización de Inmuebles por Inmatriculación Administrativa.

Obtención de los títulos de propiedad, de los Inmuebles, propiedad del ISEM.

Regularización de Inmuebles Donados por Ayuntamientos.

Integración y actualización del Inventario de Bienes Inmuebles propiedad del ISEM.

Predios e inmuebles propiedad del ISEM, no regularizados. Disposiciones legales en materia de regularización inmobiliaria. Programas de regularización de inmuebles, propiedad del ISEM.

Regularización de Inmuebles Donados por la CORETT.

Informes precisos de la situación Técnica y Jurídica que guardan los Inmuebles Propiedad o en Posesión del ISEM.

Regularización de Inmuebles por Escrituración Notarial. Regularización de Inmuebles via USUCAPION. Comodato.

Donación de inmuebles, de particulares o ayuntamientos al ISEM. Documentos y requisitos legales para trámite.

Juicio Judicial de Información de Dominio.

Integración de los requisitos para cada trámite:

Que permiten el logro de los siguientes:

Donaciones por particulares

Que evaluados en relación a la normatividad en la materia, generan:

RETROALIMENTACION Que es el resultado de manifestar un logro o una desviación, o bien, un acuerdo o desacuerdo provocando modificaciones a:

MEDIO AMBIENTE EXTERNO: POBLACION ABIERTA.

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VI. PROCEDIMIENTOS PARA LA REGULARIZACION INMOBILIARIA

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1. REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA

1.1. OBJETIVO.

Regularizar los bienes inmuebles que no cuenten con antecedentes regístrales y que hayan sido adquiridos mediante compra-venta o donación al Instituto de Salud del Estado de México, hasta la obtención del título de propiedad respectivo.

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PROCEDIMIENTO 1: REGULARIZACIÓN DE INMUEBLES POR INMATRICULACIÓN ADMINISTRATIVA 1.2. DESCRIPCIÓN NO. 1

RESPONSABLE Dirección General del ISEM / Director General.

ACTIVIDAD Recibe de la Unidad de Asuntos Jurídicos Contrato de Compra-Venta o Donación mediante el cual, él o los particulares venden o donan un inmueble al Instituto de Salud del Estado de México, lo revisa y lo envía a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial.

2

Subdirección de Servicios Recibe Contrato de Compra-Venta o Donación de un Generales y Control inmueble a favor del Instituto de Salud del Estado de Patrimonial / Subdirector. México, lo revisa (contenido del contrato) y lo envía al Departamento de Bienes Inmuebles para trámites de regularización.

3

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe Contrato de Compra-Venta o Donación de un inmueble a favor del Instituto de Salud del Estado de México, lo revisa, extrae de archivo el formato Dictamen Técnico Jurídico del Inmueble. Inicia el llenado del mismo con la información del inmueble referido en el contrato e integra con este el Expediente Técnico Jurídico, anexando también el Contrato de Compra-Venta o Donación y lo archiva. Elabora oficio en original y seis copias dirigido al H. Ayuntamiento / Presidente Municipal del municipio donde se ubique el inmueble que ha sido donado o vendido por los particulares, solicitando lo siguientes documentos para efectos de escrituración. • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio firmado por el Tesorero Municipal. • Constancia de que el Inmueble no forma parte del Patrimonio Municipal ( del municipio donde se ubique el inmueble ) firmada por el Secretario del H. Ayuntamiento. • Plano del Inmueble ( levantamiento topográfico ) y firma de quien lo realiza. Lo antefirma y recaba las rúbricas de los siguientes funcionarios en el orden que se indica: • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial.

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• Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas. Finalmente obtiene la firma del Director General del Instituto de Salud del Estado de México y lo envía: En original- H. Ayuntamiento / Presidente Municipal. Copias a: 1- Coordinador de Administración y Finanzas. 2- Director de Administración. 3- Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos. 4- Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 5- Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles. 6- Expediente de la Dirección General en el Departamento de Bienes Inmuebles. Archiva la quinta y sexta copia con acuse de recibido en los expedientes respectivos. 4

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal.

Recibe oficio, se entera, lo archiva e instruye a los funcionarios indicados, para que preparen los documentos siguientes: • Certificado de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio, firmada por el Secretario del H. Ayuntamiento o Tesorero Municipal. • Constancia de que el Inmueble no forma parte del Patrimonio Municipal firmada por el Secretario del H. Ayuntamiento. • Plano del Inmueble ( levantamiento topográfico ) y firma de quien lo realiza. Elabora oficio en original y copia, anexa original y documentos y los envía a la Dirección General del Instituto de Salud del Estado de México, archiva la copia, previo acuse.

5

Subdirección de Servicios Recibe copia del oficio enviado al H. Ayuntamiento / Generales y Control Presidente Municipal, se entera y lo archiva. Patrimonial / Subdirector.

6

Dirección General del ISEM / Director General.

Recibe del H. Ayuntamiento / Presidente Municipal oficio y los documentos siguientes: • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio firmada por el Secretario del H. Ayuntamiento o Tesorero Municipal.

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•

Constancia de que el Inmueble no forma parte del Patrimonio Municipal, firmada por el Secretario del H. Ayuntamiento. • Plano del Inmueble ( levantamiento topográfico ) y firma de quien lo realiza. Los revisa, archiva oficio y envía los documentos a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial. 7

Subdirección de Servicios Recibe los documentos siguientes: Generales y Control • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Patrimonial / Subdirector. Predial y Traslado de Dominio firmado por el Secretario del H. Ayuntamiento o Tesorero Municipal. • Constancia de que el Inmueble no forma parte del Patrimonio del Municipio, firmada por el Secretario del H. Ayuntamiento. • Plano del Inmueble ( levantamiento topográfico ) y firma de quien lo realiza. Los revisa y los envía al Departamento de Bienes Inmuebles.

8

Departamento de Bienes Inmuebles/ Jefe del Departamento

Recibe los documentos siguientes: • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio firmado por el Secretario del H. Ayuntamiento o Tesorero Municipal. • Constancia de que el Inmueble no forma parte del Patrimonio del Municipio, firmada por el Secretario del H. Ayuntamiento. • Plano del Inmueble ( levantamiento topográfico ) y firma de quien lo realiza. Los revisa y los integra al Expediente Técnico Jurídico que extrae de archivo, mismo que vuelve a archivar. Contacta al Presidente del Comisariado Ejidal indicado y le solicita Constancia de que el Inmueble a Regularizarse no se encuentra dentro de ese ejido. Contacta a los particulares vendedores o donantes y les solicita el Documento de Propiedad del Inmueble que tenían a su favor como antecedente de posesión. Obtiene los documentos solicitados, los revisa, extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico y los integra al mismo.

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Elabora Solicitud de Promoción de Inmatriculación Administrativa y Solicitud de Certificación de Inscripción o No Inscripción en el Registro Público de la Propiedad en original y dos copias, dirigidas al Registro Público de la Propiedad, las anexa al Expediente Técnico Jurídico y los envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos para revisión y firma. 9

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad

Recibe Solicitud de Promoción de Inmatriculación Administrativa, Solicitud de Certificación de Inscripción o No Inscripción en el Registro Público de la Propiedad en original y dos copias y el Expediente Técnico Jurídico, los revisa y valida, firma las Solicitudes, rúbrica el Expediente y los devuelve al Departamento de Bienes Inmuebles.

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Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe Solicitud de Promoción de Inmatriculación Administrativa, Expediente Técnico Jurídico y la Solicitud de Certificación de Inscripción o No Inscripción en el Registro Público de la Propiedad en original y dos copias, firmados por el Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos y los envía al Registro Público de la Propiedad del Distrito correspondiente, obtiene acuse de recepción de estos documentos en la segunda copia de la Solicitud de la Certificación y dentro de los terminos de tiempo establecidos obtiene la Certificación solicitada en original y copia (inscrita al reverso de la solicitud de la certificación), archiva la copia e integra la original al Expediente Técnico Jurídico, completando así el Expediente de Promoción de Inmatriculación Administrativa, lo archiva provisionalmente, junto con la Solicitud de Promoción. Elabora Vale de Caja, (para obtener efectivo) previa estimación del costo por inscripción de la Inmatriculación Administrativa en el Registro Público de la Propiedad y por la publicación de edictos en el diario de mayor circulación y Gaceta de Gobierno, y lo envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General.

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Subdirección de Tesorería Recibe Vale de Caja, lo revisa, realiza trámite interno y Contabilidad / Caja para liberar los recursos solicitados, los obtiene y los General entrega al Departamento de Bienes Inmuebles.

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Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe el efectivo solicitado, revisa que este sea correcto y lo reserva para realizar los pagos de inscripción de la Inmatriculación Administrativa en el Registro Público de la Propiedad y publicación de edictos de la misma en el diario de mayor circulación y en la Gaceta del Gobierno. Extrae del archivo la Solicitud y Expediente de Promoción de Inmatriculación Administrativa, y los entrega al Registro Público de la Propiedad del distrito correspondiente, para efectos de trámites de Inmatriculación Administrativa.

13

Registro Público de la Propiedad / Registrador

Recibe Solicitud y Expediente de Promoción de Inmatriculación Administrativa y los archiva provisionalmente. Elabora Folio de Entrada asignado al Expediente de Promoción lo entrega al Departamento de Bienes Inmuebles señalando un plazo de quince dias para revisar y calificar la documentación del Expediente de Promoción.

14

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe Folio de Entrada asignado al Expediente de Promoción, lo archiva provisionalmente y espera el tiempo señalado para saber si procede la Promoción de la Inmatriculación Administrativa.

15

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

Dentro del plazo señalado (quince dias) extrae de archivo el Expediente de Promoción, analiza y califica los documentos contenidos en él, con lo que determina:

16

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

No es procedente la Promoción de Inmatriculación Administrativa: Devuelve el Expediente de Promoción al Departamento de Bienes Inmuebles, informando la causa de no procedencia, presenta las observaciones y en su caso señala los documentos que a su juicio deban agregarse al Expediente de Promoción.

17

Registro Público de la Propiedad / Registrador

Si procede la Promoción de Inmatriculación Administrativa: Se conecta a la operación No. 21.

18

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Se entera de la no procedencia de la Promoción de Inmatriculación Administrativa, recibe el Expediente de Promoción con las observaciones realizadas a su--

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contenido; por lo que procede a corregirlas y en su caso a elaborar o tramitar los documentos, que deben agregarse al mismo, lo reintegra y lo envía nuevamente al Registro Público de la Propiedad. 19

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

Recibe el Expediente de Promoción con las correcciones y agregados a su contenido, lo revisa, lo califica y determina:

20

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

No procede la Promoción de Inmatriculación Administrativa: Regresa a la operación número 16.

21

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

Si procede la Solicitud de Promoción de Inmatriculación Administrativa: Lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles, elabora Orden de Publicación de Edictos y Recibo para Pago de Inscripción de Inmatriculación Administrativa en el Registro Público de la Propiedad y los entrega al Departamento de Bienes Inmuebles. Elabora Notificaciones y las envía a los propietarios colindantes del inmueble a inmatricular, incluyendo al Departamento de Bienes Inmuebles, señalando el lugar, la fecha y la hora en que se llevará a cabo la diligencia de deslinde, archiva provisionalmente el Expediente de Promoción.

22

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe Notificación para deslinde, Orden de Publicación de Edictos y Recibo para Pago de Inscripción de la Inmatriculación en el Registro Público de la Propiedad, se entera de la fecha en que se realizará la diligencia de deslinde, archiva la Notificación, envía la Orden de Publicación de Edictos al diario de mayor circulación y a Gaceta del Gobierno para su publicación. Con el efectivo reservado, paga los derechos, por los conceptos antes referidos, acude a la Receptoría de Rentas del Estado y realiza el pago de inscripción de Inmatriculación Administrativa en el Registro Público de la Propiedad, obtiene Recibos de Pago de Publicación de Edictos en Diario y Gaceta del Gobierno y Recibo de Pago de Inscripción de Inmatriculación en el Registro Público de la Propiedad (pagados), obtiene copia de este último y lo entrega al Registro Público de la Propiedad.

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Elabora oficio en original y copia anexa el original y los Recibos de Pago originales y los envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General, justificando los gastos realizados, archiva copia de oficio previo acuse. 23

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

Recibe Copia del Recibo de Pago de Inscripción de Inmatriculación en el Registro Público de la Propiedad ( pagado ), lo revisa y lo archiva; llegada la fecha de deslinde, acude al lugar donde se ubica el inmueble a inmatricular y realiza la diligencia de deslinde en presencia de los propietarios colindantes y del Representante del Departamento de Bienes Inmuebles, levanta el Acta de Deslinde y posteriormente en la oficina registral extrae de archivo el Expediente de Promoción y la anexa al mismo, al igual que el Certificado de Inscripción en el Registro Público de la Propiedad previamente preparado, archiva nuevamente el Expediente de Promoción.

24

Subdirección de Tesorería Recibe oficio y Recibos de Pago de Publicación de y Contabilidad / Caja Edictos en Diario y Gaceta del Gobierno y Recibo de General. pago de Inscripción de Inmatriculación en el Registro Público de la Propiedad, los revisa y da trámite interno, archiva oficio.

25

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Adquiere diario y gaceta con la publicación de edictos de la inmatriculación Administrativa, se entera y lo comunica al Registro Público de la Propiedad, archiva ejemplares.

26

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

Se entera de la publicación de edictos, extrae de archivo el Expediente de Promoción de Inmatriculación, y lo envía a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad para elaboración de Escritura ( Inmatriculación Administrativa ), espera el tiempo indicado para obtener el documento.

27

Registro Público de la Propiedad / Registrador

En el tiempo indicado, recibe de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad la Escritura (Inmatriculación Administrativa) la revisa y la inscribe en el Registro Público de la Propiedad según el distrito que corresponda.

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28

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Acude al Registro Público de la Propiedad se entera de la conclusión de trámites de escrituración, regresa al Departamento, extrae de archivo el Folio de Entrada y lo presenta al Registrador para obtener la Escritura correspondiente (Inmatriculación Administrativa).

29

Registro Público de la Propiedad / Registrador.

Recibe Folio de Entrada, lo revisa, localiza la Escritura indicada (Inmatriculación Administrativa), la extrae de sus archivos y la entrega al Departamento de Bienes Inmuebles, archiva Folio de Entrada.

30

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe Escritura (Inmatriculación Administrativa), obtiene copia de la misma en tres tantos, dos para archivarlas en expedientes del departamento, la tercer copia la envía a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado de México, elabora oficio en original y cinco copias, anexa oficio y Escritura originales y los envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad, para su resguardo y custodia, envía copias a: 1- Director de Administración. 2- Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 3- Jefe del Departamento de Tesorería. 4- Jefe del Departamento de Contabilidad. 5- Archivo del Departamento. Archiva la quinta copia previo acuse, en el expediente respectivo.

31

Subdirección de Tesorería Recibe oficio y Escritura (Inmatriculación y Contabilidad / Administrativa) se entera, archiva el oficio y envía la Subdirector. Escritura al Departamento de Tesorería.

32

Departamento Tesorería / Jefe Departamento.

de Recibe Escritura (Inmatriculación Administrativa), y la del archiva en forma definitiva, para su guarda y custodia.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 20

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

1.3. DIAGRAMA DE FLUJO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 21

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A PROCEDIMIENTO:REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA. DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GENERAL

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL.

INICIO

1

RECIBE, REVISA Y ENVIA.

CONTRATO DE COMPRAVENTA O DONACION. 0

2

RECIBE, REVISA SE ENTERA Y ENVIA. RECIBE, REViSA, EXTRAE, INTEGRA, ELABORA, ANTEFIRMA, RECABA, ENVIA Y ARCHIVA.

CONTRATO DE COMPRAVENTA O DONACION

3

0 CONTRATO DE COMPRAVENTA O DONACION 0

DICTAMEN TEC. JURID. DEL INMUEB.

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO. 0

A

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 22

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA. DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GENERAL

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL.

A

RECIBE, SE ENTERA, INSTRUYE, ELABORA, ANEXA Y ENVIA. RECIBE, REVISA SE ENTERA Y ARCHIVA.

6 5

4

OFICIO AL H. AYUNTAMIENTO.

4

5

3 2 1 0

OFICIO AL H .AYUNTAMIEN TO. 4

A COORD. DE ADMON. Y FINANZAS, DIRECTOR DE ADMON. Y JEFE DE LA UNIDAD DE A.J.

OFICIO AL H. AYUNTAMIEN TO. 0

EXENC. DE PAGO DE I. PREDIAL Y T. DE DOMIN. CONST. DE 0 QUE EL INMUEBLE NO ES PATRIM. MUNICIPAL 0 PLANO DEL INMUEBLE..

RECIBE, REVISA SE ENTERA Y ARCHIVA.

0

6 RECIBE, REVISA, SE ENTERA Y ENVIA.

EXENC.DE PAGO DE I. PREDIAL Y T. DE DOMIN.

OFICIO DE ENVIO DE DOCTOS. 1

OFICIO DE ENVIO DE DOCTOS.

7 0

0

CONST. DE QUE EL INMUEBLE NO ES PATRIM. MUNICIPAL 0 PLANO DEL INMUEBLE.

0

OFICIO DE ENVIO DE 0 DOCTOS.

EXENC. DE PAGO DE I. PREDIAL Y T. DE DOMIN. 0

B

CONST. DE QUE EL INMUEBLE NO ES PATRIM. MUNICIPAL 0 PLANO DEL INMUEBLE. 0

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 23

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA. DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GENERAL

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD/ REGISTRADOR

DEPARTAMENTO DE BIENES IN- UNIDA DE ASUNTOS JURIDICOS / JEFE DE LA UNIDAD. MUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

B RECIBE, REVISA, EXTRAE, INTEGRA, ELABORA, ANEXA Y ENVIA.

8

EXENC.DE PAGO DE I. PREDIAL Y T. DE DOMIN. 0 CONST. DE QUE EL INMUEBLE NO ES PATRIM. MUNICIPAL. 0 PLANO DEL INMUEBLE. CONST. DE QUE EL IN0 MUEBLE NO ES DE ESE EJIDO. 0 DOCUMENTO DE PROPIEDAD ANTERIOR.

EXPEDIENTE DE PROMOC.

RECIBE, REVISA, FIRMA Y DEVUELVE.

0

9 SOLICITUD DE PROMOCION DE INMATRIC. ADMINIST. 0 SOLIC. DE SOLIC. DE CERTIF.SOLIC. DE DE CERTIF. DE INSCRIP. O CERTIF. DE INSCRIP. O NO INSCRIP INSCRIP. O NO INSCRIP EN R.P.P. NO INSCRIP 0 EN R.P.P. , 1 EN R.P.P. 2 RECIBE, REVISA , ELABORA, ENVIA Y ARCHIVA.

EXPEDIENTE DE PROMOC. SOLICITUD DE PROMOC. DE INMATRICULACION ADMINIST. 0 SOLIC. CERT. SOLIC. INSCRIP. O CERT. INSCRIP. O CERT. SOLIC. NO INSCRIP. NO INSCRIP. INSCRIP. O EN R.P.P. EN R.P.P. NO INSCRIP. (FIRMADA) 0 (FIRMADA) EN R.P.P. 1 (FIRMADA) 2

10

EXPEDIENTE DE PROMOC. SOLICITUD DE PROMOC. CERT. DE SOLIC. INMATRIC. SOLIC.OCERT. INSCRIP. ADMINISTRA INSCRIP. O CERT. 0 SOLIC. NO INSCRIP. (FIRMADA). 0 INSCRIP. INSCRIP. O ENNO R.P.P. EN R.P.P. NO INSCRIP. (FIRMADA) 0 (FIRMADA) EN R.P.P. 1 (FIRMADA) 2 AL R.P.P. PARA TRAMITE INTERNO

C

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 24

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GENERAL

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / SUBDIRECTOR.

DEPARTAMETO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD / REGISTRADOR.

C CERTIF. DE INSCRIP. O NO INSCRIP CERTIF. DE EN R.P.P. 0 INSCRIP. O NO INSCRIP SOLICITUD 1 EN R.P.P. DE PROMOC. DE INMATRIC. ADMINISTRA (FIRMADA).

EXPEDIENTE DE PROMOC.

RECIBE, REVISA, TRAMITA Y ENVIA.

11

VALE DE CAJA. 0

VALE DE CAJA. 0

RECIBE, REVISA, ARCHIVA, ELABORA Y ENTREGA.

RECIBE, REVISA, RESERVA, EXTRAE Y ENVIA.

TRAMITE INTERNO.

13

12 $

EXPEDIENTE DE PROMOC.

$ EXPEDIENTE DE PROMOC. SOLICIT. DE PROMOC. DE INMATRIC. ADMINISTRA.

SOLICIT. DE PROMOC. DE INMATRIC. ADMINIST. 0

0 RECIBE, REVISA ARCHIVA Y ESPERA.

14 FOLIO DE ENTRADA. 0

FOLIO DE ENTRADA. 0

D

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 25

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA. SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / CAJA GRAL.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD / REGISTRADOR. D ANALIZA, CALIFICA Y DETERMINA.

15

EXPEDIENTE DE PROMOC.

INFORMA, PRESENTA, SEÑALA Y DEVUELVE.

NO

16

SI

17

PROCEDE

SE ENTERA, RECIBE, CORRIGE Y ENVÍA. EXPEDIENTE DE PROMOC.

EXPEDIENTE DE PROMOC.

18

RECIBE, REVISA CALIFICA Y DETERMINA. EXPEDIENTE DE PROMOC.

SE CONECTA A OPERACION 21

19

EXPEDIENTE DE PROMOC. ELABORA ENTREGA Y ARCHIVA

20

NO

SI

EXPEDIENTE DE PROMOC.

REGRESA A OPERACION 16

21

PROCEDE

EXPEDIENTE DE PROMOC.

ORDEN DE PUBLICACION DE EDICTOS. RECIBO DE 0 PAGO

E

0

NOTIFIC. DE DESLINDE 0-N

A PROPIETARIOS COLINDANTES.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 26

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO : REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA. DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GENERAL

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / CAJA GRAL.

DEPARTAMENTO DE BIENES IN- REGISTRO PUBLICO DE LA MUEBLES / JEFE DEL DEPTO. PROPIEDAD / REGISTRADOR.

E

22

RECIBE, REALIZA, ENVIA. OBTIENE Y ARCHIVA.

NOTIFIC. DE DESLINDE. ORDEN DE 0 PUBLIC. DE EDICTOS

0

RECIBO DE PAGO 0 $

A DIARIO, GACETA DEL GOB. Y ADMON DE RENTAS DEL EDO.

RECIBO DE PAGO DE INSCRIPCION AL R. P. P. ( PAGADO ) 1

RECIBO DE PAGO DE INSCRIPCION AL R. P. P. ( PAGADO ) 0

RECIBE, REVISA Y DA TRAMITE INTERNO.

23

RECIBO DE PAGO DE INSCRIPCION AL R. P. P. ( PAGADO ) 1

RECIBO DE PAGO 0 GACETA RECIBO DE PAGO 0 DIARIO

24

ACTA DE DESLINDE.

0 OFICIO RECIBO DE PAGO DE INSCRIPCION AL R.P.P. (PAGADO) 0

1

OFICIO. 0

RECIBO DE PAGO 0 GACETA RECIBO DE 0PAGO DIARIO 0

OFICIO.

ESPERA, FECHA DE PUBLICACION. ADQUIERE. SE ENTERA Y ARCHIVA.

RECIBE, OBTIENE, EXTRAE,INTEGRA Y ARCHIVA.

25

CERTIFICADO DE INSCRIPCION R.P.P. 0

EXPEDIENTE DE PROMOC.

ESPERA PUBLICACION DE EDICTOS.

PUBLICAC. DE EDICTOS. ( DIARIO )

TRAMITE INTERNO.

PUBLICAC. DE EDICTOS ( GACETA )

F

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 27

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA. DIRECCION GENERAL DEL SUBDIR. DE TESORERIA Y / ISEM / DIRECTOR GENERAL CONTABIL. / SUBDIRECTOR.

DEPARTAMENTO DE BIENES IN- REGISTRO PUBLICO DE LA MUEBLES / JEFE DEL DEPTO. PROPIEDAD / REGISTRADOR.

F

SE ENTERA, EXTRAE, ENVIA Y ESPERA.

26

EXPEDIENTE DE PROMOC.

A LA DIRECCION GRAL. DEL R. P. P.

SE ENTERA, EXTRAE, Y PRESENTA.

28

27

RECIBE, ARCHIVA Y COMUNICA.

ESCRITURA INMATRICULACION ADMINISTR. 0

FOLIO DE ENTRADA. RECIBE, REVISA, EXTRAE Y ENTREGA.

0

29

FOLIO DE ENTRADA. 0 ESCRITURA INMATRICULACION ADMINISTR. 0

G

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 28

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA. DEPARTAMENTO DE TESORERIA / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / SUBDIRECTOR

DEPARTAMENTO DE BIENES REGISTRO PUBLICO DE LA INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO. PROPIEDAD / REGISTRADOR. G

RECIBE, REVISA, OBTIENE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

30

ESCRITURA INMATRICULACION ADMINISTR. 0

ESCRITURA INMATRICULACION ADMINISTR. 1

RECIBE, REVISA, ENVIA.Y ARCHIVA.

31

ESCRITURA INMATRICULACION ADMINISTR. 2

OFICIO.

RECIBE Y ARCHIVA DEFINITIVAMENTE.

ESCRITURA INMATRICULACION ADMINISTR. 3

ESCRITURA INMATRICU0 LACION ADMINISTR. 0

A LA DIRECCION GRAL. DE C.P. DEL G.E.M.

32

OFICIO.

ESCRITURA INMATRICULACION ADMINISTR. 0

OFICIO. OFICIO. OFICIO. 5

OFICIO. 4 OFICIO.

3 2 1 0

FIN A DIRECTOR DE ADMON. SUBD. SERV. G. Y C. P. DEPTO. DE TESORERIA. Y DEPTO. DE CONTABIL.

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2. REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS.

2.1. OBJETIVO.

Regularizar los bienes inmuebles adquiridos por el Instituto de Salud del Estado de México, mediante donaciones que realizan los ayuntamientos y conseguir la escritura correspondiente.

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PROCEDIMIENTO 2: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS. 2.2. DESCRIPCION No. 1

RESPONSABLE Dirección General del ISEM / Director General.

ACTIVIDAD Recibe del H. Ayuntamiento donante, Acta de Cabildo que contiene el acuerdo de donación de un inmueble al Instituto de Salud del Estado de México, la revisa y la envía a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial.

2

Subdirección de Servicios Recibe Acta de Cabildo de donación de un inmueble Generales y Control al Instituto de Salud del Estado de México, la revisa y Patrimonial / Subdirector. la envía al Departamento de Bienes Inmuebles para trámites de regularización.

3

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento

Recibe Acta de Cabildo de donación de un inmueble a favor del Instituto de Salud del Estado de México, la revisa, extrae de archivo el formato: • Dictamen Técnico Jurídico del Inmueble. Inicia el llenado del mismo con la información respecto a las características del inmueble donado, e integra con este y el Acta de Cabildo recibida, el Expediente Técnico Jurídico y lo archiva; elabora oficio dirigido al H. Ayuntamiento / Presidente Municipal en original y seis copias, solicitando la desincorporación del inmueble donado, indicándole preparar para el efecto Acta de Cabildo que contenga: • Acuerdo de Desafectación y Donación del Inmueble. • Ubicación, superficie, medidas y colindancias del inmueble. • Mencionar la obra de interés público o beneficio colectivo, que esta representa. • La Facultad otorgada al Presidente Municipal para formular la Solicitud de Decreto de Desincorporación y realizar los trámites necesarios. • Establecer si la donación estará sujeta a cláusula de reversión. Constancia del Secretario del H. Ayuntamiento, de que el inmueble donado no esta destinado a un servicio público municipal, debiendo describirlo.

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R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

Constancia del Secretario del H. Ayuntamiento de que el inmueble carece de valor artístico, arqueológico o histórico debiendo describirlo. Escritura del propietario anterior ( H. Ayuntamiento ) Plano o croquis de localización, ( levantamiento topográfico ) con el nombre, sello y firma de quien lo realiza. Escrito por medio del cual, el Instituto de Salud del Estado de México, solicita la donación del inmueble al H. Ayuntamiento. Lo rubrica y obtiene rúbricas de los siguientes Funcionarios en el orden que se indica: • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas Por último obtiene la Firma del Director General del Instituto y lo envía: Original: H. Ayuntamiento / Presidente Municipal. Copias a: 1. Coordinador de Administración y Finanzas. 2. Director de Administración. 3. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 4. Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos. 5. Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles. 6. Expediente de la Dirección General del Instituto en el Departamento de Bienes Inmuebles Archiva en los expedientes respectivos la quinta y la sexta copia previo acuse de recibido. 4

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal.

Recibe oficio de solicitud de desincorporación, se entera, lo somete a consideración del cabildo, obtiene aprobación y Acta de Cabildo con los siguientes acuerdos: • Acuerdo de Desafectaciòn y Donación del Inmueble. • Ubicación, superficie, medidas y colindancias del inmueble. • Mención de la obra de interés público o beneficio colectivo, que esta representa. • La facultad otorgada al Presidente Municipal para

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R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

formular la Solicitud de Decreto de Desincorporación y realizar los trámites. • Establecer si la Donación estará sujeta a cláusula de reversión. Constancia del Secretario del H. Ayuntamiento, de que el inmueble donado no esta destinado a un servicio público municipal, debiendo describirlo. Constancia del Secretario del H. Ayuntamiento de que el inmueble carece de valor artístico, arqueológico o histórico, debiendo describirlo. Escritura del propietario anterior ( H. Ayuntamiento ) Plano o croquis de localización, ( levantamiento topográfico ) con el nombre firma y sello de quien lo realiza. Escrito por medio del cual, el Instituto de Salud del Estado de México, solicita la donación del inmueble al H. Ayuntamiento. Elabora oficio dirigido al C. Gobernador del Estado de México, en original y copia, solicitándole sea el conducto ante la H. Legislatura o Diputación Permanente, para presentar la Iniciativa de Decreto de Desincorporación correspondiente, anexa los documentos preparados a original de oficio y los envía, archiva copia previo acuse. 5

Subdirección de Servicios Recibe copia del oficio enviado al H. Ayuntamiento Generales y Control solicitando la desincorporación del inmueble donado, Patrimonial / Subdirector. lo revisa, se entera y lo archiva.

6

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal

En los términos y plazos establecidos, obtiene Decreto de Desincorporación del Inmueble Donado al Instituto de Salud del Estado de México, publicado en la Gaceta del Gobierno y lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles

7

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Se entera y obtiene Gaceta del Gobierno conteniendo el Decreto de Desincorporación del inmueble donado, extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico, integra la gaceta y lo vuelve a archivar, elabora oficio en original seis copias, dirigido al H. Ayuntamiento solicitando para trámites de escrituración: • •

Documento de Propiedad del Inmueble Donado. Constancia de Exención del Pago del Impuesto Predial y Traslado de Dominio.

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R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

• Certificación de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua o de Exención. Lo antefirma y recaba las rúbricas de: • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas. Por último recaba la firma del Director General del Instituto y lo envía a: Original: H. Ayuntamiento / Presidente Municipal. Copias a: 1. Coordinador de Administración y Finanzas. 2. Director de Administración. 3. Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos. 4. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 5. Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles. 6. Expediente de la Dirección General del Instituto. Archiva respectivamente la quinta y la sexta copia, previo acuse y solicita al Perito Valuador, realice el avalúo del inmueble donado. 8

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal

9

Subdirección de Servicios Recibe Copia del oficio enviado al H. Ayuntamiento, Generales y Control lo revisa, se entera y lo archiva. Patrimonial/ Subdirector. Dirección General del Recibe oficio de envio y los documentos siguientes: ISEM / Director General. • Documento de Propiedad del Inmueble Donado. • Constancia de Exención del Pago del Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Certificación de Clave Catastral.

10

Recibe oficio, se entera, lo propone a cabildo, recibe aprobación e instruye a los funcionarios indicados para que preparen los documentos siguientes: • Documento de Propiedad del Inmueble Donado. • Constancia de Exención del Pago del Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Certificación de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua o de Exención del Pago. Elabora oficio de envio de documentos en original y copia, anexa documentos a original y los envía a la Dirección General del ISEM, archiva oficio recibido y el acuse del enviado.

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•

Comprobante de Pago de Agua o de Exención del Pago. Los revisa y los envía a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial, archiva oficio. 11

Subdirección de Servicios Recibe los documentos siguientes: Generales y Control • Documento de Propiedad del Inmueble Donado. Patrimonial / Subdirector. • Constancia de Exención del Pago del Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Certificación de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua actualizado o de Exención del Pago. Los revisa y los envía al Departamento de Bienes Inmuebles, para trámites de escrituración.

12

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe los documentos siguientes: • • • •

Documento de Propiedad del Inmueble Donado. Constancia de Exención del Pago del Impuesto Predial y Traslado de Dominio. Certificación de Clave Catastral. Comprobante de Pago de Agua actualizado o de Exención del Pago.

Los revisa, extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico, le anexa los documentos recibidos y lo archiva nuevamente. Elabora Solicitud de Cheque en dos tantos (originales) previa cotización del costo de avalúo del inmueble y de escrituración e inscripción en el Registro Público de la Propiedad y las envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General. 13

Subdirección de Tesorería Recibe dos Solicitudes de Cheque en original, las y Contabilidad / Caja revisa, realiza trámite interno, obtiene los Cheques y General. los entrega al Departamento de Bienes Inmuebles:

14

Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe dos Cheques, con el primero paga los servicios del valuador, obtiene Avalúo y Recibo de Honorarios, el segundo lo reserva para posteriores gastos, archiva Recibo de Honorarios. Extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico, anexa el Avalúo, completando así los documentos requeridos para escrituración, y lo envía al Registro Público de la Propiedad.

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15

Registro Público de la Recibe Expediente Técnico Jurídico, elabora Folio de Propiedad / Registrador. Entrada asignado al Expediente y Recibo de Pago de Escrituración e Inscripción de Escritura en el Registro Público de la Propiedad, ( para realizar pago ante la Receptoría de Rentas del Estado ) y los entrega al Departamento de Bienes Inmuebles, revisa los documentos contenidos en el Expediente Técnico Jurídico y procede a la elaboración de la escritura.

16

Departamento de Bienes Recibe Folio de Entrada asignado al Expediente Inmuebles / Jefe del Técnico Jurídico y Recibo de Pago de Escrituración e Departamento. Inscripción de Escritura en el Registro Público de la Propiedad, con el Cheque reservado realiza pago ante la Receptoría de Rentas del Estado, obtiene Recibo de Pago (pagado) lo archiva al igual que el Folio de Entrada y espera el tiempo señalado para obtener la Escritura. Elabora oficio en original y copia dirigido a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General, justificando los gastos realizados, extrae de archivo el Recibo de Honorarios del valuador, lo anexa a original de oficio, al igual que el Recibo de Pago de Escrituración e Inscripción de Escritura en el Registro Público de la Propiedad y lo envía, archiva copia de oficio previo acuse.

17

Subdirección de Recibe oficio de justificación de gastos, Recibo de Tesorería y Contabilidad Honorarios del Valuador y Recibo de Pago de / Caja General. Escrituración e Inscripción de Escritura al Registro Público de la Propiedad, los revisa y da trámite interno con el fin de respaldar el egreso realizado.

18

Registro Público de la Propiedad / Registrador

19

Departamento de Bienes Acude a las oficinas del Registro Público de la Inmuebles / Jefe del Propiedad, se entera que los trámites de escrituración Departamento. han concluido, regresa al departamento, extrae de archivo el Folio de Entrada y lo presenta al registrador para obtener la escritura correspondiente.

Concluye la elaboración de la Escritura, la inscribe en el Registro Público de la Propiedad, la archiva provisionalmente para posteriormente entregarla al Departamento de Bienes Inmuebles, en cuanto este la solicite.

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20

Registro Público de la Propiedad / Registrador

Recibe Folio de Entrada, lo revisa, identifica la Escritura indicada, la extrae de sus archivos y la entrega al Departamento de Bienes Inmuebles, archiva el Folio de Entrada.

21

Departamento de Bienes Recibe Escritura, obtiene tres juegos de copias Inmuebles / Jefe del fotostaticas de la misma, dos tantos para archivarlas Departamento en expedientes del departamento, la tercer copia la envía a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado de México. Elabora oficio de envio de Escritura en original y cinco copias, anexa original a Escritura y la envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad . Copias a: 1. Director de Administración. 2. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 3. Jefe del Departamento de Tesorería. 4. Jefe del Departamento de Contabilidad. 5. Archivo del Departamento. 6. Archiva quinta copia previo acuse.

22

Subdirección de Recibe oficio de envio de Escritura y Escritura, archiva Tesorería y Contabilidad el oficio y envía la Escritura al Departamento de / Subdirector. Tesorería.

23

Departamento de Tesorería / Jefe del Departamento.

Recibe Escritura, y la archiva en forma definitiva, para su guarda y custodia.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 37

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

2.3.

DIAGRAMA DE FLUJO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 38

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS. DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GRAL.

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y DEPARTAMENTO DE BIENES IN- H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENCONTROL PATRIM. / SUBDIR. MUEBLES / JEFE DEL DEPTO. TE MUNICIPAL.

INICIO

RECIBE, REVISA Y ENVIA.

1 RECIBE, REVISA Y ENVIA.

2 ACTA DE CABILDO 0

ACTA DE CABILDO.

3

RECIBE, REVISA EXTRAE, INTEGRA, ELABORA, ANTEFIRMA RECABA, ENVIA, Y ARCHIVA.

0

ACTA DE CABILDO. 0

DICTAMEN TEC. JUR. DE INMUEBLE 0

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO.

A

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 39

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS. DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GRAL.

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES IN- H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENMUEBLES / JEFE DEL DEPTO. TE MUNICIPAL.

RECIBE, REVISA, PROPONE, INSTRUYE, ELABORA, ANEXA, ENVIA, ARCHIVA Y ESPERA.

A

4

6 RECIBE, REVISA, SE ENTERA Y ARCHIVA

OFICIO SOLIC. DESINCOR.

5 4

5

3

0

OFICIO SOLIC. DESINCOR.

2 1 0

ACTA DE CABILDO.

OFICIO SOLIC. DESINCOR. 3

A COORD. DE ADMON. Y FIN. Y DIREC. DE ADMON.

A UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS.

0

CONSTAN. SRIO. AYUNTAM. CONSTAN. SRIO. AYUNTAM.

0

0

ESCRITURA PROP. ANT. 0

SOLICITUD DE DONACION OFICIO AL 0 OFICIO AL C. GOBER1 NADOR

AL C. GOBER NADOR.

SE ENTERA, ADQUIERE, EXTRAE, INTEGRA Y ARCHIVA.

7

DECRETO DE DESINCORPORACION. ( GACETA )

6

0

OBTIENE, INFOR MA Y ARCHIVA.

DECRETO DE DESINCORPORACION. ( GACETA ) EXPEDIEN. TECNICO JURIDICO.

B

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 40

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS. DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTO GENERAL

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUE- H. AYUNTAMIENTO / PRESIBLES / JEFE DEL DEPARTAMENTO. DENTE MUNICIPAL.

B

RECIBE, REVISA, SE ENTERA, SOMETE, OBTIENE, INSTRUYE ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

8

RECIBE, SE ENTERA Y ARCHIVA.

6 5

9

3 2 1 OFICIO SOLIC. DOCTOS. AL 4 H. AYUNT.

OFICIO SOLIC. DOCTOS. AL 0 H. AYUNT.

4

0

OFICIO SOLIC. DOCTOS. AL H. AYUNT.

DOCTO. DE PROPIEDA A COORD. ADMON. Y FINANZAS, DIREC. DE ADMON. Y UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS.

RECIBE, REVISA, SE ENTERA, ENVIA Y ARCHIVA.

10

0

CONSTANCIA DE EXENC. IMP PRED. Y T. DE DOMIN. 0 CERTIF. DE CLAVE CATASTRAL

0 COMPROB. PAGO DE AGUA O EXENCION.

RECIBE, REVISA SE ENTERA Y ENVIA.

0

DOCTO. DE PROPIEDAD.

OFICIO DE ENVIO DE DOCTOS.

11 0

CONST. DE EXENC. IMP PRED. Y T. DE DOMIN. 0

1

CERTIF. DE CLAVE CATASTRAL

0

COMPROB. PAGO DE AGUA O EXENCION.

CONST. DE EXENC. IMP PRED. Y T. DE DOMIN. 0

CERTIF. DE CLAVE CATASTRAL

0 OFICIO DE ENVIO DE DOCTOS. 0

0

DOCTO. DE PROPIEDAD. 0

OFICIO DE ENVIO DE DOCTOS.

0

COMPROB. PAGO DE AGUA O EXENCION. 0

C

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 41

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PROCEDIMIENTO:REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS DIRECCION GENERAL DEL SUBDIR. DE TESORERIA Y ISEM / DIRECTOR GRAL. CONTAB. / CAJA GENERAL.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUE- H. AYUNTAMIENTO / PRESIBLES / JEFE DEL DEPARTAMENTO. DENTE MUNICIPAL.

C RECIBE, REVISA, EXTRAE, INTEGRA ELABORA Y ARCHIVA.

12

DOCTO. DE PROPIEDAD EXPEDIEN. TECNICO JURIDICO.

CONST. DE EXENC.IMP PRED. Y T. DE DOMIN. CERTIF. DE CLAVE CATASTRAL.

0

0

COMPROB. DE PAGO DE AGUA O EXENCION. 0

SOLICITUD DE CHEQUE. RECIBE, REVISA, TRAMITA, OBTIENE Y EN13 TREGA.

0

SOLICITUD DE CHEQUE. 0

SOLICITUD DE CHEQUE. 0

SOLICITUD DE CHEQUE. 0

TRAMITE INTERNO. RECIBE, PAGA, OBTIENE, EXTRAE, INTEGRA Y ARCHIVA.

14

CHEQUE

CHEQUE CHEQUE CHEQUE

D

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 42

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS. SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB./ SUBDIRECTOR

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / CAJA GENERAL.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUE- REGISTRO PUBLICO DE LA BLES / JEFE DEL DEPARTAMENTO. PROPIEDA / REGISTRADOR. D AL VALUADOR

RECIBE, REVISA ELABORA Y ENTREGA EXPEDIEN. TECNICO JURIDICO.

AVALUO.

15

RACIBO DE PAGO VALUADOR

0

EXPEDIEN. TECNICO JURIDICO.

0

FOLIO DE ENTRADA. RECIBE, REVISA EXTRAE, PAGA, OBTIENE Y ARCHIVA

0

16 0

RECIBO DE PAGO ESCRIT. E INSCRIP. EN R.P.P.

FOLIO DE ENTRADA. RECIBO DE PAGO ESCRIT. E INSCRIP. EN 0 R.P.P.

CHEQUE

A RECEPTORIA DE RENTAS DEL ESTADO.

RECIBO DE PAGO ESCRIT. E INSCRIP. EN R.P.P. 0 RECIBO DE PAGO VALUADOR.

E

0 OFICIO DE JUSTIFIC. DE GASTOS

F

0 1

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 43

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS. SUBDIR. DE TESORERIA Y SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / SUBDIRECTOR CONTAB. / CAJA GENERAL.

E RECIBE, REVISA Y TRAMITA

17

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUE- REGISTRO PUBLICO DE LA BLES / JEFE DEL DEPARTAMENTO. PROPIEDAD / REGISTRADOR F

SE INFORMA, EXTRAE , PRESENTA Y SOLICITA.

19

18

CONCLUYE INSCRIBE Y ARCHIVA.

OFICIO DE JUSTIF. DE GASTOS 0

ESCRITURA

RECIBO DE PAGO ESCRIT. E INSCRIP. EN 0 R.P.P.

0 FOLIO DE ENTRADA.

RECIBO DE HONORARIOS VALUADOR.

RECIBE, REVISA EXTRAE, ENTREGA Y ARCHIVA.

20 0

0 TRAMITE INTERNO

FOLIO DE ENTRADA. RECIBE, REVISA, OBTIENE, ELABORA, ANEXA Y ENVIA.

0

ESCRITURA.

21 0

ESCRITURA. ESCRITURA. A DIREC. GRAL. DE CONTROL PATRIM. DEL G.E.M. 3

RECIBE, REVISA ARCHIVA Y ENVIA.

ESCRITURA. ESCRITURA. 2 1 0

22 OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA 0 5

0ESCRITURA.

4

OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA

3 2

1 0

DIRECTOR DE ADMON. SUBD. DE SEV. GRALES.Y C.P. DEPTO. DE TESORERIA DEPTO. DE CONTAB.

G

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 44

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR AYUNTAMIENTOS. SUBD. DE TESOR. Y CON- SUBDIR. DE TESORERIA Y TAB./ DEPTO. TESORERIA COTAB. / CAJA GENERAL.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUE- REGISTRO PUBLICO DE LA BLES / JEFE DEL DEPARTAMENTO. PROPIEDAD/ REGISTRADOR.

G RECIBE Y ARCHIVA.

23

ESCRITURA.

0

FIN

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 45

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3.

REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT.

3.1. OBJETIVO.

Obtener el titulo de propiedad a favor del Instituto de Salud del Estado de México, de los Inmuebles donados por la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra (CORETT)

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 46

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PROCEDIMIENTO 3: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. 3.2. DESCRIPCION No. 1

RESPONSABLE ACTIVIDAD Departamento de Bienes Elabora oficio de solicitud de donación del inmueble Inmuebles / Jefe del en original y cinco copias, dirigido al Delegado de la Departamento. CORETT en el Estado de México, lo rubrica y recaba rúbricas de los siguientes funcionarios en el orden que se indica: •

Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas Por último obtiene la Firma del Director General del Instituto de Salud del Estado de México y lo envía a: Original: Delegado de la CORETT. Copias a: 1. Coordinador de Administración y Finanzas. 2. Director de Administración. 3. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 4. Departamento de Bienes Inmuebles. 5. Expediente de la Dirección General del Instituto, en el Departamento de Bienes Inmuebles. Archiva la cuarta y quinta copia previo acuse en los expedientes respectivos. 2

Delegación de la CORETT / Delegado

Recibe oficio de solicitud de donación del inmueble se informa, detecta el inmueble solicitado archiva el oficio y determina: Existe subdivisión del inmueble: Informa tal situación a la Dirección General del Instituto de Salud del Estado de México / Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Departamento de Bienes Inmuebles. No existe subdivisión del predio, se conecta a la operación número once.

3

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector.

Recibe copia del oficio de solicitud de donación del inmueble enviado al Delegado de la CORETT en el Estado de México, se entera y lo archiva.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 47

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4

Departamento de Bienes Recibe comunicado de que existe subdivisión del Inmuebles / Jefe del inmueble solicitado en donación, elabora Vale de Departamento. Caja, previa cotización del costo de los trámites de subdivisión y lo entrega a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General.

5

Subdirección de Recibe Vale de Caja, lo revisa, realiza trámite interno, Tesorería y Contabilidad obtiene la cantidad de efectivo solicitado y la entrega / Caja General. al Departamento de Bienes Inmuebles.

6

Departamento de Bienes Recibe la cantidad de efectivo solicitado, revisa que Inmuebles / jefe del este sea correcto y posteriormente lo entrega a la Departamento. Delegación de la CORETT en el Estado de México (modulo) como pago por los derechos de subdivisión del predio.

7

Delegación de la CORETT / Modulo.

8

Departamento de Bienes Obtiene Recibo de Pago de Subdivisión, obtiene copia Inmuebles / Jefe del fotostática del mismo, elabora oficio de solicitud de Departamento. subdivisión en original y copia, anexa copia de recibo a original de oficio y lo entrega a la Delegación de la CORETT en el Estado de México, archiva copia de oficio previo acuse y Recibo de Pago de Subdivisión original y espera que se lleve a cabo la subdivisión.

9

Delegación de la CORETT / Delegado.

10

Departamento de Bienes Acude a la Delegación de la CORETT, se entera de Inmuebles / Jefe del que se ha realizado la subdivisión del predio, espera Departamento. la fecha en que se celebrará junta del Consejo de Gobierno de la CORETT, elabora oficio de solicitud de donación en original y cinco copias, con fecha reciente, lo antefirma y recaba las rúbricas de los siguientes funcionarios en el orden indicado:

Recibe efectivo correspondiente al pago de subdivisión de predio, elabora Recibo de Pago de Subdivisión, lo entrega al enviado por el Departamento de Bienes Inmuebles y da trámite interno al efectivo recibido.

Recibe oficio de solicitud de subdivisión de predio y copia del recibo de pago de subdivisión, realiza trámite interno, lleva a cabo la subdivisión ante las instancias correspondientes y lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles.

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• • •

Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. Director de Administración. Coordinador de Administración y Finanzas.

Por último obtiene la firma del Director General del Instituto y lo envía a: Original: Delegado de la CORETT. en el Estado de México. Copias para su conocimiento a: 1. Coordinador de Administración y Finanzas. 2. Director de Administración. 3. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 4. Departamento de Bienes Inmuebles. 5. Expediente de la Dirección General del Instituto, en el Departamento de Bienes Inmuebles. Archiva la cuarta y quinta copia previo acuse en los expedientes respectivos. Elabora oficio para justificar el gasto realizado en original y copia dirigido a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General, extrae de archivo el Recibo de Pago de Subdivisión original, lo anexa al original de oficio y los envía, archiva copia del oficio previo acuse. 11

Delegación de la CORETT / Delegado.

Recibe oficio de solicitud de donación del inmueble con fecha reciente, lo revisa y lo pone a consideración del Consejo de Gobierno de la CORETT reunido en sesión, obtiene acuerdo de donación con el que elabora la Escritura, prepara oficio de envio de escritura en original y copia, anexa original a Escritura y los envía al Director General del Instituto para firma de Escritura, archiva copia de oficio previo acuse.

12

Dirección General del ISEM / Director General.

Recibe oficio de envio de escritura y Escritura, los revisa, elabora oficio de envio en original y copia, anexa original a Escritura y lo envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos para obtener visto bueno sobre la Escritura, archiva oficio recibido y la copia del enviado previo acuse; (se conecta a la operación 14).

13

Subdirección de Tesorería Recibe del Departamento de Bienes Inmuebles oficio y Contabilidad / Caja para justificar el gasto realizado y Recibo de Pago por General. Subdivisión del inmueble y realiza trámite interno.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 49

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14

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad.

Recibe oficio de envio y Escritura, la revisa y rubrica de visto bueno, elabora oficio de envio de Escritura en original y copia, anexa original a Escritura y lo envía a la Dirección General del Instituto para firma, archiva oficio recibido y acuse del enviado.

15

Dirección General del ISEM / Director General.

Recibe oficio de envio de Escritura y Escritura con la rúbrica del Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos, la firma (la Escritura), elabora oficio en original y seis copias, anexa el original a la Escritura y los envía a la Delegación de la CORETT, con copias a: 1. Coordinador de Administración y Finanzas. 2. Director de Administración. 3. Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos. 4. Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial. 5. Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles. 6. Archivo. Archiva oficio recibido y acuse del enviado.

16

Delegación de la CORETT / Delegado.

Recibe oficio y Escritura con la firma del Director General del ISEM, archiva el oficio y firma la Escritura, posteriormente la inscribe en el Registro Público de la Propiedad, obtiene copia de la misma, la archiva y determina:

17

Delegación de la CORETT / Delegado.

Se informa y determina: Si habrá Gira del C. Gobernador en fecha próxima; envía la Escritura a la Gubernatura para ser entregada en evento masivo al Director General del ISEM o a su Representante por el C. Gobernador.

18

Delegación de la CORETT / Delegado.

No habrá Gira del C. Gobernador en fecha próxima; envía la Escritura a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado.

19

Gubernatura / Secretario Particular.

Recibe Escritura, la archiva provisionalmente, espera fecha de gira del C. Gobernador, extrae Escritura de archivo y en evento masivo la entrega al Director General del ISEM o a su Representante.

20

Dirección General de Recibe Escritura, obtiene copia de la misma, la Control Patrimonial archiva, prepara oficio de envio en original y copia, G.E.M. / Director General. anexa original y Escritura y la envía a la Dirección General del ISEM, archiva el acuse.

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R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

21

Dirección General del Recibe Escritura o en su caso oficio de envio y ISEM / Director General. Escritura, elabora oficio en original y copia dirigido a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial, anexa original y Escritura y los envía, anexa original y Escritura y los envía, archiva oficio recibido y la copia del enviado previo acuse.

22

Subdirección de Servicios Generales y control Patrimonial/ Subdirector.

23

Departamento de Bienes Recibe Escritura, la revisa y determina: Inmuebles / Jefe del Departamento.

24

Departamento de Bienes Se recibió la Escritura del C. Gobernador: Obtiene Inmuebles / Jefe del tres juegos de copias de la misma, dos tantos los Departamento. archiva en expedientes del departamento y la tercer copia la envía a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado.

25

Departamento de Bienes Se recibió la Escritura de la Dirección General de Inmuebles / Jefe del Control Patrimonial del Gobierno del Estado de Departamento. México: Obtiene dos juegos de copias de la misma y las archiva en expedientes del departamento. Elabora oficio en original y cinco copias, anexa original y Escritura y lo envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad. Copias a:

Recibe oficio y Escritura, archiva el oficio y envía la Escritura al Departamento de Bienes Inmuebles.

1. Director de Administración. 2. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 3. Jefe del Departamento de Tesorería. 4. Jefe del Departamento de Contabilidad. 5. Archivo del Departamento. Archiva la quinta copia previo acuse de recibido. 26

Subdirección de Recibe oficio y Escritura, archiva el oficio y envía la Tesorería y Contabilidad Escritura al Departamento de Tesorería. / Subdirector.

27

Departamento de Tesorería / Jefe del Departamento.

Recibe Escritura y la archiva definitivamente para su guarda y custodia.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 51

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

3.3 DIAGRAMA DE FLUJO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 52

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. DEPARTAMENTO DE BIENES IN- DELEGACION DE LA CORETT. MUEBLES / JEFE DEL DEPTO. EN EL EDOMEX. / DELEGADO.

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / CAJA GENERAL.

INICIO

ELABORA, RUBRICA RECABA, ENVIA Y ARCHIVA.

1

RECIBE, SE ENTERA Y ARCHIVA

3 5

RECIBE, REVISA, SE INFORMA DETERMINA Y ARCHIVA.

4 3

2 2

OFICIO. 1

OFICIO. 0 3 OFICIO.

COORD. DE ADMON. Y FIN. Y DIRECTOR DE ADMON.

SE ENTERA, ELABORA Y ENVIA.

4

0

SI SUBDIVISION

NO VALE DE CAJA. SE CONECTA A LA OPERACION NUMERO 11.

0

RECIBE, REVISA TRAMITA, OBTIENE Y ENTRAGA.

5

VALE DE CAJA. 0 TRAMITE INTERNO.

A $

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 53

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. DEPARTAMENTO DE BIENES IN- DELEGACION DE LA CORETT MUEBLES / JEFE DEL DEPTO. EN EL EDOMEX / MODULO.

SUBDIR. DE SERV. GRALES Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. CAJA GENERAL.

A RECIBE, REVISA Y ENTREGA.

6 RECIBE, REVISA, ELABORA Y ENTREGA.

7 $

$

RECIBE, REVISA, ELABORA ENVIA Y ARCHIVA.

TRAMITE INTERNO.

8

RECIBO DE PAGO SUBDIVISION 0

RECIBO DE PAGO SUBDIVISION. 00

0

RECIBO DE PAGO SUBDIVISION.

RECIBE, REVISA, TRAMITA E INFORMA.

9

1 OFICIO SOLICITUD DE SUBDIVISION

RECIBO DE PAGO SUBDIVISION.

0 OFICIO SOLICITUD DE 1SUBDIVISION.

1 OFICIO SOLICITUD DE SUBDIVISION. 0

TRAMITE INTERNO.

ESPERA FECHA DE SUBDIVISION.

B

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 54

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. DEPARTAMENTO DE BIENES IN- DELEGACION DE LA CORETT MUEBLES / JEFE DEL DEPTO. EN EL EDOMEX. / DELEGADO.

DIRECCION GENERAL DEL ISEM. / DIRECTOR GENERAL

SUBDIR. DE SERV. GRALES Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

B ELABORA ANTEFIRMA, RECABA, EXTRAE, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

10

OFICIO OFICIO OFICIO OFICIO

5

11

OFICIO

4

OFICIO SOLICITUD DE DONACION.

3 2 1 0

RECIBE, PROPONE OBTIENE, ELABORA ENVIA Y ARCHIVA. OFICIO SOLICITUD DE DONACION

OFICIO SOLICITUD DE DONACION A CONSEJO DE GOBIERNO DE LA CORETT.

0

A COORD. DE ADMON. Y FINANZAS Y DIRECTOR DE ADMINISTRACION

OFICIO RECIBE, REVISA, ELABORA, ANEXA ENVIA Y ARCHIVA

ACUERDO DE DONACION.

OFICIO 0

1

12

0

RECIBO DE PAGO SUBDIVISION.

ESCRITURA. ESCRITURA.

0

0 0 OFICIO OFICIO 0 1 OFICIO

0

OFICIO

D 1 OFICIO

0

C

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 55

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. SUBDIR. DE TESORERIA Y UNIDAD DE ASUNTOS JURI- DIRECCION GENERAL DEL ISEM / CONTABIL. / SUBDIRECTOR DICOS / JEFE DE LA UNIDAD. DIRECTOR GENERAL.

DELEGACION DE LA CORETT. EN EL EDOMEX. / DELEGADO.

C

14

RECIBE, REVISA, RUBRICA, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

OFICIO DE ENVIO

0

RECIBE, REVISA, FIRMA, ELABORA, ANEXA,ENVIA Y ARCHIVA.

0 ESCRITURA.

15

OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA RECIBE, REVISA, FIRMA,INSCRIBE, OBTIENE, ARCHIVA Y DETERMINA.

0

OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA

0 ESCRITURA.

0

16 OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA 1

OFICIO.

OFICIO DE ENVIO SUBDIR. SERV. GRALES. Y CONT. PATRIM.

0 66 OFICIO DE 5 ENVIO 5 OFICIO DE 4 ENVIO 4

OFICIO DE 3 3 ENVIO OFICIO DE 2 2 OFICIO ENVIO DE

OFICIO.

ESCRITURA.

0

DEPTO DE BIENES INMUEBLES

1

3

ENVIO 1 OFICIO DE ENVIO 0

ESCRITURA.

1

A: COORD. DE ADMON. Y FINAN. Y DIRECTOR DE ADMON.

D

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 56

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. GUBERNATURA / SECRETA- DIREC. GRAL. DE CONT. PA- DIRECCION GENERAL DEL ISEM / RIO PARTICULAR. TRIM. G.E.M. / DIRECTOR G. DIRECTOR GENERAL.

DELEGACION DE LA CORETT. EN EL EDOMEX. / DELEGADO. D

SI 17

RECIBE ARCHIVA, ESPERA, EXTRAE Y ENVIA.

GIRA GOBERNADOR.

NO 18

19 ESCRITURA.

RECIBE, REVISA, OBTIENE, ELABORA, ANEXA, ARCHIVA Y ENVIA.

0

20 ESCRITURA. ESCRITURA. 0

ESCRITURA.

0

0

0

GIRA DEL C. GOBERNADOR.

OFICIO DE ENVIO

RECIBE, REVISA Y ENVIA.

ESCRITURA.

21

OFICIO DE ENVIO

1

ESCRITURA.

1 OFICIO DE ENVIO. 1

0 ESCRITURA.

0

0

OFICIO.

0 OFICIO.

1

E

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 57

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. SUBDIR. DE SERV. GRALES. DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPARTAM. Y CONT. PATRIM./ SUBDIR. E RECIBE, REVISA, SE ENTERA, ARCHIVA Y ENVÍA.

23

22

ESCRITURA.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / SUBDIRECTOR.

RECIBE, REVISA, DETERMINA, OBTIENE, ELABORA, ANEXA Y ENVIA.

ESCRITURA.

0

0 0

OFICIO

GUBERNATURA.

24

DIREC. GRAL. DE CONT. PATRIM. G.E.M.

25

RECIBE DE

ESCRITURA. ESCRITURA. 0 0

ESCRITURA. ESCRITURA. ESCRITURA.

1

ESCRITURA. 1

ESCRITURA.

2

2 3 A LA DIRECCION GRAL. DE CONTROL PATRIM. G.E.M. OFICIO.

0 OFICIO.

1

OFICIO.

2

F 3

OFICIO. 4

OFICIO

2

A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION.

OFICIO. 5

OFICIO.

A LOS DEPTOS. DE TESORERIA Y CONTABILIDAD.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 58

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES DONADOS POR LA CORETT. DIREC. GRAL. DE CONTROL DEPARTAMENTO DE BIENES PATRIMONIAL / DIRECTOR. INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO

DEPARTAMNETO DE TESORERIA. / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / SUBDIRECTOR. F RECIBE, REVISA, ENVÍA Y ARCHIVA.

26

OFICIO

0 ESCRITURA. RECIBE, REVISA, Y ARCHIVA.

0

27

ESCRITURA.

0

FIN.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 59

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4.

REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL

4.1.

OBJETIVO.

Obtener la Escritura Pública de los inmuebles que sean pequeña propiedad y adquiridos por el Instituto de Salud del Estado de México, mediante contrato de compra-venta o donación.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 60

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PROCEDIMIENTO 4: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. No. 1

4.2. DESCRIPCION. RESPONSABLE ACTIVIDAD Dirección General del Recibe de la Unidad de Asuntos Jurídicos, Contrato ISEM / Director General. de Compra-Venta o de Donación, mediante el cual, los particulares o el H. Ayuntamiento, donan o venden un inmueble al Instituto de Salud del Estado de México, lo revisa y lo envía a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial.

2

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector.

Recibe Contrato de Compra-Venta o de Donación de un inmueble a favor del Instituto de Salud del Estado de México, lo revisa y lo envía al Departamento de Bienes Inmuebles para trámites de escrituración.

3

Departamento de Bienes Recibe Contrato de Compra-Venta o Donación de un Inmuebles / Jefe del inmueble a favor del Instituto de Salud del Estado de Departamento. México, lo revisa, extrae de archivo el formato Dictamen Técnico Jurídico del Inmueble, inicia el llenado del mismo con la información del inmueble en cuestión, Integra el Expediente Técnico Jurídico con el documento antes referido y lo archiva. Elabora oficio en original y cinco copias, dirigido al H. Ayuntamiento / Presidente Municipal, del municipio donde se ubique el inmueble solicitandole los siguientes documentos: • Documento de Propiedad ( H. Ayuntamiento o particulares ). • Certificado de Libertad de Gravamen. • Certificación de Clave Catastral. • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Comprobante de Pago de Agua actualizado o de Exención del Pago. Lo antefirma y recaba las rúbricas de los siguientes funcionarios, en el orden que se indica: • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 61

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• Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas. Finalmente obtiene la firma del Director General del ISEM y lo envía a: Original - H. Ayuntamiento / Presidente Municipal. Copias a: 1. Coordinador de Administración y Finanzas. 2. Director de Administración. 3. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. 4. Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles. 5. Expediente de la Dirección General del Instituto en el Departamento de Bienes Inmuebles. Archiva la cuarta y quinta copia, previo acuse en el expediente respectivo. 4

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal.

Recibe de la Dirección General del Instituto de Salud del Estado de México, oficio en el que le solicitan: • Documento de Propiedad ( H. Ayuntamiento o particulares ). • Certificado de Inscripción al Registro Público de la Propiedad. • Certificado de Libertad de Gravamen. • Certificación de Clave Catastral. • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Comprobante de Pago de Agua actualizado o de Exención del Pago. Lo somete a consideración del cabildo y obtiene acuerdo de aceptación, instruye a los funcionarios implicados para que elaboren o tramiten los documentos solicitados, una vez que los tiene, elabora oficio en original y copia dirigido al Director General del ISEM, Anexa original a documentos y los envía, archiva copia con acuse respectivo.

5

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector. Dirección General del ISEM / Director General.

Recibe copia del oficio enviado al H. Ayuntamiento solicitandole los documentos, se entera y la archiva.

6

Recibe oficio y los documentos siguientes: • Documento de Propiedad ( H. Ayuntamiento o particulares ).

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 62

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

•

Certificado de Inscripción al Registro Público de la Propiedad. • Certificado de Libertad de Gravamen. • Certificación de Clave Catastral. • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Comprobante de Pago de Agua actualizado o de Exención del Pago. Los revisa, elabora oficio de envio en original y copia, anexa los documentos a original y los envía a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial, archiva copia del oficio enviado previo acuse y el original recibido. 7

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector.

Recibe oficio de envio y los documentos siguientes: • Documento de Propiedad ( H. Ayuntamiento o particulares ). • Certificado de Inscripción al Registro Público de la Propiedad. • Certificado de Libertad de Gravamen. • Certificación de Clave Catastral. • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Comprobante de Pago de Agua actualizado o de Exención del Pago. Archiva oficio, revisa los documentos y los envía al Departamento de Bienes Inmuebles, para trámites de escrituración.

8

Departamento de Bienes Recibe los siguientes documentos: Inmuebles / Jefe del • Documento de Propiedad ( H. Ayuntamiento o Departamento. particulares ). • Certificado de Inscripción al Registro Público de la Propiedad. • Certificado de Libertad de Gravamen. • Certificación de Clave Catastral. • Constancia de Exención de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio • Comprobante de Pago de Agua actualizado o de Exención del Pago. Los revisa, extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico, le integra los anteriores documentos y lo archiva nuevamente.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 63

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Solicita al Perito Valuador realice el Avalúo del inmueble a regularizar. Con base en la cotización del Avalúo y en la cotización del costo de escrituración e inscripción de Escritura en el Registro Público de la Propiedad, elabora Solicitud de Cheque en dos tantos y las envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General. 9

Subdirección de Recibe Solicitudes de Cheque, revisa su correcta Tesorería y Contabilidad elaboración, da trámite interno, obtiene los Cheques y / Caja General. los entrega al Departamento de Bienes Inmuebles.

10

Departamento de Bienes Recibe Cheques (dos), los revisa, paga los servicios Inmuebles / Jefe del del valuador con el primero de ellos, obtiene Avalúo y Departamento. Recibo de Honorarios del Valuador, archiva este último. Extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico, le anexa el Avalúo completando los requisitos para escriturar y lo envía al Notario Público junto con el segundo Cheque, cubriendo con éste los derechos por escrituración e inscripción de Escritura en el Registro Público de la Propiedad

11

Notaría Pública / Notario Recibe el Expediente Técnico Jurídico y el Cheque Público. que cubre los derechos por escrituración e inscripción de Escritura en el Registro Público de Propiedad, elabora Recibo de Honorarios correspondiente, lo entrega al Departamento de Bienes Inmuebles y en los plazos establecidos ( quince días ), revisa y califica los documentos contenidos en el Expediente, procediendo a la elaboración de la Escritura.

12

Departamento de Bienes Obtiene Recibo de Honorarios del Notario que incluye Inmuebles / Jefe del el pago de Escrituración e Inscripción de Escritura en Departamento. el Registro Público de la Propiedad lo archiva y dentro de los quince días siguientes, lo extrae de archivo al igual que el Recibo de Honorarios del Valuador, elabora oficio en original y copia, anexa los Recibos de Honorarios ( Valuador y Notario ) y los envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General, justificando los gastos realizados, archiva copia de oficio previo acuse de recibido.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 64

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

13

Subdirección de Recibe oficio, Recibo de Honorarios del Notario que Tesorería y contabilidad / incluye el pago de los derechos por Escrituración e Caja General. Inscripción de Escritura en el Registro Público de la Propiedad y Recibo de Honorarios del Valuador, los revisa y da trámite interno para respaldar la emisión de los cheques.

14

Notaría Pública / Notario Dentro del plazo establecido concluye la elaboración Público de la Escritura, recaba la firma de la parte donante o vendedora y la envía al Director General del Instituto de Salud del Estado de México, para obtener su firma.

15

Dirección General del Recibe Escritura, la revisa, elabora oficio para envio ISEM / Director General. de Escritura en original y copia, anexa original a Escritura y lo envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando su visto bueno, archiva copia de oficio previo acuse.

16

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad.

17

Dirección General del Recibe oficio y Escritura, con la rúbrica de Vo.Bo. de ISEM / Director General. la Unidad de Asuntos Jurídicos, la firma, elabora oficio en original y copia, anexa Escritura a original y los envía al Notario Público, archiva copia de oficio con acuse y el original recibido.

18

Notaría Pública / Notario Recibe oficio y Escritura, con la firma del Director Público. General del ISEM, la inscribe en el Registro Público de la Propiedad, obtiene Escritura inscrita y la entrega posteriormente al Departamento de Bienes Inmuebles, cuando éste la solicite.

19

Departamento de Bienes Acude a la Notaría Pública / Notario Público, solicita y Inmuebles / Jefe del recibe la Escritura, la revisa, obtiene tres juegos de Departamento copias de la misma, archiva dos tantos en expedientes del departamento, y el tercer tanto lo envía a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado de México. Elabora oficio en original y cinco copias, anexa original y Escritura y la envía a la Subdirección de Te-

Recibe oficio de envio de Escritura y Escritura, la revisa y rubrica de Vo.Bo., elabora oficio en original y copia, anexa original a Escritura y los envía a la Dirección General del Instituto, archiva el oficio recibido y la copia del enviado con el respectivo acuse de recibido.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 65

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

sorería y Contabilidad Copias a: 1. Director de Administración. 2. Subdirector de Servicios Generales y Control patrimonial. 3. Jefe del Departamento de Tesorería. 4. Jefe del Departamento de Contabilidad. 5. Archivo del Departamento. Archiva la quinta copia con su respectivo acuse de recibido. 20

Subdirección de Recibe oficio y Escritura, archiva el oficio y envía la Tesorería y Contabilidad Escritura al Departamento de Tesorería. / Subdirector.

21

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector.

Recibe copia del oficio enviado a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad, se entera y lo archiva.

22

Departamento de Tesorería / Jefe del Departamento.

Recibe Escritura y la archiva en forma definitiva, para su guarda y custodia.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 66

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

4.2.

DIAGRAMA DE FLUJO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 67

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DIRECCION GENERAL DEL SUBD. DE SERV. GRALES Y ISEM / DIRECTOR GRAL. CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL.

INICIO.

RECIBE, REVISA Y ENVIA.

1 RECIBE, REVISA Y ENVIA.

2

CONTRATO DE COMPRAVENTA O DONACION. 0

CONTRATO DE COMPRA-VENTA O DONACION.

RECIBE, REVISA, EXTRAE INTEGRA, ELABORA, RUBRICA, RECABA, ENVIA Y ARCHIVA.

3

0 CONTRATO DE COMPRA-VENTA O DONACION. 0

DICTAMEN TECNICO JURIDICO DEL INMUEBLE 0

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO. 0

A

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 68

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DIRECCION GENERAL DEL SUBD. DE SERV. GRALES Y ISEM / DIRECTOR GRAL. CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL. RECIBE, SE ENTERA, PROPONE, OBTIENE, INSTRU YE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

A

OFICIO SOLICITUD DE DOCTOS. OFICIO SOLICITUD DE OFICIO DOCTOS. SOLICITUD DE 0 OFICIO DOCTOS. SOLICITUD DE 1 OFICIO DOCTOS. SOLICITUD DE 2 DOCTOS.

RECIBE, SE ENTERA Y ARCHIVA.

5

3

4

OFICIO SOLICITUD DE DOCTOS. 0

OFICIO SOLICITUD DE DOCTOS.

4

DOCUMENTO DE PROPIEDA.

5 OFICIO SOLICITUD DE DOCTOS.

COORD. DE ADMON Y FINANZAS Y DIREC. DE ADMON.

CERTIFICADO DE INSCRIP. AL REG. PUB. P. 0

CERTIF. DE LIBERTAD DE GRAVAMEN

3 0

CERTIFICADO DE CLAVE CATASTRAL

0

CONST. DE EXENCION DE PAGO IMP. P. Y TRAS. DE D.

0

B

COMPROB. DE PAGO DE AGUA O EXENCION. OFICIO DE ENVIO

0

DOCTOS. 0 OFICIO DE ENVIO DOCTOS.

1 0

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 69

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE IMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DIRECCION GENERAL DEL ISEM. / DIRECTOR GRAL.

SUBD. DE SERV. GRALES Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL.

B RECIBE, REVISA, ANEXA,ENVIA Y ARCHIVA.

6

DOCUMENTO DE PROPIEDA. CERTIFICADO DE INSCRIP. AL REG. PUB. P. CERTIF. DE LIBERTAD DE GRAVAMEN

0

CERTIFICADO DE CLAVE CATASTRAL

0

CONST. DE EXENCION DE PAGO DE IMP. PRED. Y TRAS. DOMIN

0

RECIBE, REVISA, ENVIA Y ARCHIVA.

7

COMPROB. DE PAGO DE AGUA O DE EXENCION.

0

DOCUMENTO DE PROPIEDA.

0

CERTIFICADO DE INSCRIP. AL REG. PUB. P.

OFICIO. 0

CERTIF. DE LIBERTAD DE GRAVAMEN

0 0

0 OFICIO DE ENVIO.

CONST. DE EXENCION DE PAGO DE IMP. PRED. Y TRAS.DOMIN

0

OFICIO DE ENVIO.

0

C

CERTIFICADO DE CLAVE CATASTRAL

COMPROB. DE PAGO DE AGUA O DE EXENCION.

0

1 0 OFICIO DE ENVIO.

0

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 70

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DIRECCION GENERAL DEL ISEM. / DIRECTOR GRAL.

SUBD. DE SERV. GRALES Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTABIL. / SUBDIRECTOR.

C

8

RECIBE, REVISA, EXTRAE, INTEGRA, SOLICITA, ELABORA, ENVIA Y ARCHIVA

DOCTO. DE PROPIEDAD CERTIFICADO DE INSCRIP. AL REG. PUB. P. 0

CERTIF. DE LIBERTAD DE GRAVAMEN

0

CERTIFICADO DE CLAVE CATASTRAL

0

CONST. DE EXENCION DE PAGO DE IMP. PRED. Y TRAS. DOMIN

0

0 COMPROBANTE DE PAGO DE AGUA O EXENCION. 0

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO. 0

SOLICITUD DE CHEQUE.

D

0 SOLICITUD DE CHEQUE. 0

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 71

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DIRECCION GENERAL DEL ISEM. / DIRECTOR GRAL.

NOTARIA PUBLICA / NOTARIO PUBLICO.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTABIL. / SUBDIRECTOR. D RECIBE, REVISA, TRAMITA, OBTIENE Y ENTREGA.

9

SOLICITUD DE CHEQUE. 0 SOLICITUD DE CHEQUE. 0

TRAMITE INTERNO. RECIBE, REVISA, PAGA, OBTIENE, EXTRAE, ANEXA Y ENVIA.

CHEQUE

10

0 CHEQUE

CHEQUE

0

CHEQUE

0 0

AL VALUADOR.

RECIBO DE HONORARIOS VALUADOR. 0 AVALUO

0

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO.

E 0

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 72

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DIRECCION GENERAL DEL ISEM. / DIRECTOR GRAL.

NOTARIA PUBLICA / NOTARIO PUBLICO.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTABIL. / SUBDIRECTOR.

E

11

RECIBE, ELABORA, ENTREGA,, REVISA, CALIFICA Y ELABORA.

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO. 0 CHEQUE 0

TRAMITE INTERNO.

12

RECIBO HONORARIOS NOTARIO.

RECIBE, EXTRAE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

0 RECIBO HONORARIOS NOTARIO.

0 RECIBO HONORARIOS VALUADOR.

REVISA Y CALIFICA.

0 ELABORA Y ENVIA.

RECIBE, REVISA Y TRAMITA.

14

13

OFICIO. OFICIO.

RECIBO DEHONORARIOS NOTARIO.

ESCRITURA.

F

0 0 OFICIO.

0 RECIBO HONORARIOS VALUADOR.

0 1

0 TRAMITE INTERNO.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 73

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DIRECCION GENERAL DEL ISEM. / DIRECTOR GRAL.

NOTARIA PUBLICA / NOTARIO PUBLICO.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS / JEFE DE LA UNIDAD.

F

15

RECIBE, REVISA, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

ESCRITURA.

RECIBE, REVISA, ELABORA, ANEXA ENVIA Y ARCHIVA

0

16

OFICIO PARA ENVIO DE ESCRITURA. OFICIO ENVIO DE ESCRITURA. OFICIO PARA ENVIO DE ESCRITURA.

0

0 ESCRITURA.

1 RECIBE, REVISA, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

0

17

OFICIO.

OFICIO. 0 0

OFICIO.

ESCRITURA. 1 0

G OFICIO.

0

OFICIO.

1

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 74

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. SUBD. DE SERV. GRALES Y CONT. PATRIM. / SUBDIR.

NOTARIA PUBLICA / NOTARIO PUBLICO.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTABIL. / SUBDIRECTOR.

G

18

RECIBE, REVISA, INSCRIBE, OBTIENE, ENTREGA Y ARCHIVA.

RECIBE, REVISA, OBTIENE, ENVIA Y ARCHIVA.

OFICIO.

19

0 ESCRITURA.

0 ESCRITURA.

AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD.

0

ESCRITURA.

ESCRITURA.

ESCRITURA. 1

0

ESCRITURA.

2

3

RECIBE, REVISA, ENVIA Y ARCHIVA.

A LA DIRECCION GRAL. DE CONTROL PATRIM. DEL G. E. M.

20

OFICIO. OFICIO. OFICIO.

RECIBE, SE ENTERA Y ARCHIVA.

OFICIO. OFICIO.

OFICIO.

5

21

4 3

OFICIO.

0 ESCRITURA.

2 1 0

OFICIO.

0

A DIRECCION DE ADMINISTRACION.

H

2 A DEPTOS. DE TESORERIA Y DE CONTABILIDAD

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 75

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES POR ESCRITURACION NOTARIAL. DEPARTAMENTO DE TESORERIA / JEFE DEL DEPTO.

NOTARIA PUBLICA / NOTARIO PUBLICO.

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTABIL. / SUBDIRECTOR.

H RECIBE, REVISA Y ARCHIVA.

22

ESCRITURA.

0

FIN

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 76

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

5.

REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION

5.1. OBJETIVO.

Regularizar los inmuebles a favor del Instituto de Salud del Estado de México, cuando se ha cumplido en términos legales, el tiempo de posesión que la ley marca, para escriturar y obtener el titulo de propiedad correspondiente.

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PROCEDIMIENTO 5: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. 5.2. DESCRIPCION. No. 1

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Departamento de Bienes Recibe de la Unidad de Asuntos Jurídicos, Contrato Inmuebles / Jefe del de Compra Venta o de Donación del inmueble a Departamento. regularizar, extrae de archivo el formato: • Dictamen Técnico Jurídico del Inmueble. Inicia el llenado del mismo con la información respecto al inmueble a regularizar y la integración del Expediente Técnico Jurídico con el anterior documento y lo archiva. Elabora oficio en original y cinco copias dirigido al H. Ayuntamiento / Presidente Municipal, del municipio donde se ubique el inmueble, solicitando los siguietes documentos: • Constancia de Exención del Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Certificado de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua o de Exención del Pago. Lo antefirma y recaba las rúbricas de los siguientes funcionarios en el orden que se indica: • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas. Finalmente obtiene la firma del Director General del Instituto y lo envía a: Original- H. Ayuntamiento / Presidente Municipal. Copias a: 1. Coordinador de Administración y Finanzas. 2. Director de Administración. 3. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial para su conocimiento. 4. Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles. 5. Expediente de la Dirección General del ISEM. en el Departamento de Bienes Inmuebles. Archiva la quinta copia previo acuse, en el expediente respectivo.

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2

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal.

Recibe oficio en el que se le solicita lo siguiente: • Constancia de Exención del Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Certificación de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua o de Exención del Pago. Lo propone al cabildo obtiene aprobación a dicha petición, instruye a los funcionarios indicados, para que preparen los documentos solicitados. Obtiene documentos, elabora oficio dirigido al Director General del ISEM en original y copia, anexa los documentos al oficio original y los envía, archiva copia de oficio con acuse respectivo.

3

Dirección General del Recibe oficio y los documentos siguientes: ISEM / Director General. • Constancia de Exención del Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Certificación de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua o de Exención del Pago. Los revisa, elabora oficio en original y copia, anexa original a Documentos y los envía a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial, archiva el oficio recibido y la copia del enviado.

4

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector.

5

Departamento de Bienes Recibe los documentos: Inmuebles / Jefe del • Constancia de Exención del Pago de Impuesto Departamento. Predial y Traslado de Dominio. • Certificación de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua o de Exención del Pago. Los revisa, extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico, le anexa los anteriores documentos al igual

Recibe oficio y los siguientes documentos: • Constancia de Exención del Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio. • Certificación de Clave Catastral. • Comprobante de Pago de Agua o de Exención del Pago. Archiva oficio, revisa los documentos y los envía al Departamento de Bienes Inmuebles para trámites de escrituración.

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que el Certificado de Inscripción en el Registro Público de la Propiedad previamente solicitado y lo vuelve a archivar. Elabora Solicitud de Juicio ( Usucapion ) dirigido al Juez Civil correspondiente, la rubrica y la envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos para revisión y firma. 6

7

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad. Departamento de Bienes Inmuebles / Jefe del Departamento.

Recibe Solicitud de Juicio, la revisa, la firma y la devuelve al Departamento de Bienes Inmuebles. Recibe Solicitud de Juicio con la firma del Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos, extrae de archivo el Expediente Técnico Jurídico, anexa los documentos contenidos en él, a la Solicitud de Juicio y lo envía al Juzgado Civil que corresponda.

8

Juzgado Civil / Juez Civil Recibe documentos (Promoción) y Solicitud de Juicio ( Usucapion. ), revisa la documentación, la califica, realiza trámite interno y determina.

9

Juzgado Civil / Juez Civil No procede Sentencia, rechaza mediante acuerdo que anexa a la documentación y la devuelve al Departamento de Bienes Inmuebles con las observaciones realizadas.

10

Juzgado Civil / Juez Civil Si procede Sentencia: Se conecta a la operación 14.

11

Departamento de Bienes Recibe la documentación, realiza correcciónes, en su Inmuebles / Jefe del caso la complementa siguiendo las instrucciones del Departamento. C. Juez Civil y lo envía nuevamente al Juzgado Civil/ Juez Civil.

12

Juzgado Civil / Juez Civil Recibe la documentación con correcciones y en su caso complementada, la revisa, califica y determina:

13

Juzgado Civil / Juez Civil No procede Sentencia, regresa a la operación No. 9.

14

Juzgado Civil / Juez Civil Si procede Sentencia, emite y elabora Sentencia y la entrega al Departamento de Bienes Inmuebles.

15

Departamento de Bienes Obtiene Sentencia, la revisa y la archiva. Solicita al Inmuebles / Jefe del Valuador realice el Avalúo del inmueble y previa Departamento. estimación del costo de los servicios por avalúo, elabora Solicitud de Cheque y la envía a la Subdirec-

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ción de Tesorería y Contabilidad / Caja General para cubrir tal servicio. 16

Subdirección de Recibe Solicitud de Cheque, la revisa, le da trámite Tesorería y Contabilidad interno, obtiene el Cheque y lo entrega al / Caja General. Departamento de Bienes Inmuebles.

17

Departamento de Bienes Recibe el Cheque, lo revisa y lo entrega al valuador Inmuebles / Jefe del como pago, por el avalúo realizado al inmueble, Departamento. obtiene Recibo de Honorarios y Avalúo y los archiva provisionalmente. En base al avalúo y a cotización del pago por derechos de inscripción de la sentencia en el Registro Público de la Propiedad elabora Solicitud de Cheque para cubrir tal concepto y la envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad / Caja General.

18

Subdirección de Recibe Solicitud de Cheque, la revisa, le da trámite Tesorería y Contabilidad interno, obtiene Cheque y lo entrega al Departamento / Caja General. de Bienes Inmuebles.

19

Departamento de Bienes Recibe Cheque, lo revisa y lo reserva para posteriores Inmuebles / Jefe del gastos en el trámite, extrae de archivo los Departamento. documentos Sentencia y Avalúo, los anexa y los entrega al Registro Público de la Propiedad.

20

Registro Público de la Recibe Sentencia y Avalúo, elabora Folio de Entrada Propiedad / Registrador. asignado a los documento y lo entrega al Departamento de Bienes Inmuebles junto con Recibo de Pago de Inscripción de Sentencia en el Registro Público de la Propiedad ( para pago) y en un período de quince días realiza trámite de Inscripción.

21

Departamento de Bienes Recibe Folio de Entrada y Recibo de Pago de Inmuebles / Jefe del Inscripción de Sentencia en el Registro Público de la Departamento. Propiedad, (para pago) realiza pago ante la Receptoría de Rentas del Estado (con cheque reservado), obtiene Recibo de Pago, (pagado) obtiene copia del mismo y la entrega al Registro Público de la Propiedad, extrae de archivo el Recibo de Honorarios del Valuador, elabora oficio en original y copia justificando los gastos realizados, anexa original y recibos originales y los envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad, archiva Folio de Entrada y copia de oficio enviado con acuse.

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22

Registro Público de la Recibe copia del Recibo de Pago de Inscripción de Propiedad./ Registrador. Sentencia en el Registro Público de la Propiedad, inscribe la Sentencia, archiva el recibo y prepara la Escritura de Sentencia para entregarla al Departamento de Bienes Inmuebles en cuanto este la solicite.

23

Subdirección de Recibe oficio, Recibo de Pago de Honorarios del Tesorería y Contabilidad Valuador y Recibo de Pago de Inscripción de / Caja General. Sentencia en el Registro Público de la Propiedad, los revisa y realiza trámite interno para respaldar el egreso.

24

Departamento de Bienes Se informa y extrae de archivo el Folio de Entrada, lo Inmuebles / Jefe del presenta al Registro Público de la Propiedad y solicita Departamento. la entrega de la Escritura de Sentencia.

25

Registro Público de la Recibe Folio de Entrada, lo revisa, extrae de archivo Propiedad / Registrador. la Escritura de Sentencia indicada y la entrega al Departamento de Bienes Inmuebles, archiva Folio de Entrada.

26

Departamento de Bienes Recibe Escritura de Sentencia, obtiene tres juegos de Inmuebles / Jefe del copias fotostaticas del documento, archiva dos tantos Departamento. en expedientes del departamento, la tercer copia la envía a la Dirección General de Control Patrimonial del Gobierno del Estado de México. Elabora oficio en original y cinco copias, anexa original y Escritura y los envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad. Envía copias de oficio para su conocimiento a: 1. Director de Administración. 2. Subdirector de Servicios Generales y Control patrimonial. 3. Jefe del Departamento de Tesorería. 4. Jefe del Departamento de Contabilidad. 5. Archivo del Departamento. Archiva la quinta copia con su respectivo acuse de recibido.

27

Subdirección de Recibe oficio y Escritura de Sentencia, archiva el Tesorería y contabilidad / oficio y envía la escritura al Departamento de Subdirector. Tesorería.

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28

Departamento de Tesorería./ Jefe del Departamento.

Recibe Escritura de Sentencia y la archiva en forma definitiva, para su guarda y custodia.

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5.3. DIAGRAMA DE FLUJO

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL.

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONTROL PATRIM. / SUBDIR.

DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GENERAL.

INICIO RECIBE, REVISA, EXTRAE, INTEGRA, ELABORA, RECABA, ENVIA Y ARCHIVA.

1

CONTRATO DE COMPRAVENTA O DONACION. 0

DICTAMEN TECNICO JURIDICO DEL INMUEBLE 0

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO. 0 RECIEBE, SE ENTERA, PROPONE, OBTIENE, INSTRUYE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

2 OFICIO SOLICITUD OFICIO DOCTOS. SOLICITUD OFICIO 0 DOCTOS. SOLICITUD OFICIO 1 DOCTOS. SOLICITUD OFICIO 2 DOCTOS. SOLICITUD OFICIO DOCTOS. 3 SOLICITUD 4 DOCTOS.

OFICIO SOLICITUD DOCTOS.

5

OFICIO SOLICITUD DOCTOS.

3

0 A: COORD. DE ADMON. Y FINANZAS Y DIREC. DE ADMON.

A

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL.

DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GENERAL.

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONTR. PATRIM./ SUBDIR.

A

CONSTANCIA DE EXENC. DE PAGO I.PRED. Y TRASL. DE DOMINIO. 0

0

RECIBE, SE ENTERA ENVIA Y ARCHIVA.

3

CONSTANCIA DE EXENCION DE PAGO I. PRED. Y TRASLADO DE DOMINIO. 0

CERTIF. CLAVE CATASTRAL COMPROB. DE PAGO DE AGUA O DE EXENCION DEL 0 PAGO.

4

CERTIF. CLAVE 0 CATASTRAL. COMPROBANTE DE PAGO DE AGUA O DE EXENCION DEL PAGO. 0

0 OFICIO ENVIO DOCTGOS. OFICIO ENVIO 1 DOCTGOS.

0 RECIBE, REVISA, EXTRAE, INTEGRA Y ARCHIVA.

RECIBE, SE ENTERA Y ENVIA.

OFICIO ENVIO DOCTOS. 0

OFICIO. 1

OFICIO.

CONSTANCIA DE EXENC. DE PAGO DE I. PREDIAL Y TRASL. DE DOM. 0 CERTIF. CLAVE 0 CATASTRAL.

5

COMPROBANTE DE PAGO DE AGUA O DE EXENCION DEL 0 PAGO.

CONSTANCIA DE EXENC. DE PAGO DE I. PREDIAL Y TRASL. DE DOM.

0

OFICIO

0 CERTIF. CLAVE 0 CATASTRAL. COMPROBANTE DE PAGO DE AGUA O DE EXENCION DEL PAGO. 0 CERTIF. DE INSCRIPCION AL R.P.P. 0

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO. 0

SOLICITUD DE JUICIO.

B

0

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS / JEFE DE LA UNIDAD.

JUZGADO CIVIL / JUEZ CIVIL

B RECIBE, REVISA, FIRMA Y DEVUELVE

6

RECIBE, REVISA, CALIFICA, DETERMINA Y DA TRAMITE. SOLICITUD DE JUICIO.

RECIBE, REVISA, EXTRAE, ANEXA Y ENVIA.

7

8

0

SOLICITUD DE JUICIO.

SOLICITUD DE JUICIO.

0

DOCUMENTOS

0 0 TRAMITE INTERNO.

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO.

JUICIO

0

DOCUMENTOS ENVIA

0

9

CONECTA

NO

PROCEDE

SI

10

C DOCUMENTOS

DOCUMENTOS 0

0

SE CONECTA A LA OPERACION NUMERO 14

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / CAJA GRAL.

JUZGADO CIVIL / JUEZ CIVIL

C

11

RECIBE, REVISA, CORRIGE Y ENVIA.

12

DOCUMENTOS

RECIBE, REVISA, CALIFICA Y DETERMINA.

0

DOCUMENTOS 0

ELABORA Y ENVIA.

CONECTA

13

NO

PROCEDE.

SI

DOCUMENTOS 0

14

DOCUMENTOS 0

OBTIENE, REVISA, ELABORA, ENVIA Y ARCHIVA.

15 REGRESA A LA OPERACION NUMERO 9

SENTENCIA.

SENTENCIA

0 0

RECIBE, REVISA TRAMITA, OBTIENE Y ENTREGA.

16

SOLICITUD DE CHEQUE. 0

SOLICITUD DE CHEQUE. 0

D CHEQUE

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

JUZGADO CIVIL / JUEZ CIVIL

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD / REGISTRADOR.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / CAJA GRAL.

D

17

RECIBE, ENTREGA, OBTIENE, ARCHIVA, ELABORA Y ENVIA.

CHEQUE

AL VALUADOR.

AVALUO. 0 RECIBO DE HONORARIOS 0 VALUADOR.

RECIBE, REVISA TRAMITA, OBTIENE Y ENTREGA.

18

SOLICITUD DE CHEQUE. 0

SOLICITUD DE CHEQUE. 0 RECIBE, REVISA, EXTRAE, ANEXA Y ENVIA.

TRAMITE INTERNO

19

CHEQUE

CHEQUE

E SENTENCIA.

0 AVALUO. 0

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y CONT. PATR. / SUBDIRECTOR.

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD / REGISTRADOR.

RECIBE, REVISA EXTRAE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

E RECIBE, REVISA, ELABORA, INSCRIBE Y ENTREGA.

20

21

FOLIO DE ENTRADA.

SENTENCIA.

RECIBO DE PAGO DE INSCRIP. DE SENTENCIA. R.P.P. (P/PAGO) 0

0

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / CAJA GRAL.

0

0

AVALUO.

TRAMITE DE INSCRIP. AL R.P. P.

CHEQUE

RECIBO DE HONORARIOS VALUADOR.

A RECEPTORIA DE RENTAS.

FOLIO DE ENTRADA.

0 0 RECIBO DE PAGO DE INSCRIP. DE SENTENCIA R.P.P. (PAGADO)

RECIBO DE PAGO DE INSCRIP. DE SENTENCIA 0 R.P.P.(P/PAGO)

0

0

23

OFICIO JUSTIC. GASTOS OFICIO JUSTIFIC. GASTOS. 1

OFICIO JUSTIF. GASTOS

OBTIENE, RECIBE, INFORMA Y ARCHIVA.

RECIBO DE PAGO DE INSCRIP. DE SENTENCIA R.P.P. (PAGADO) 1

22

SE ENTERA, EXTRAE, PRESENTA Y SOLICITA.

RECIBE, REVISA Y TRAMITA.

0

RECIBO DE PAGO DE INSCRIP. DE SENTENCIA R.P.P. (PAGADO) 0

ESCRITURA DE SENTENCIA.

24 0

RECIBO DE PAGO DE INSCRIP. DE SENTENCIA R.P.P. (PAGADO) 1

RECIBO DE HONORARIOS VALUADOR. TRAMITE INTERNO.

0

FOLIO DE ENTRADA.

F 0

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PROCEDIMIENTO: REGULARIZACION DE INMUEBLES VIA USUCAPION. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTAB. / SUBDIRECTOR.

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD / REGISTRADOR.

DEPTO. DE TESORERIA / JEFE DE DEPARTAMENTO

F RECIBE, EXTRAE, ENTREGA Y ARCHIVA.

25

FOLIO DE ENTRADA.

RECIBE,OBTIENE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

0

26

ESCRITURA DE SENTENCIA. 0

ESCRITURA DE SENTENCIA.

27

RECIBE, SE ENTERA, ARCHIVA Y TURNA.

OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA.

0

3

OFICIO DE ENVIO DEDE OFICIO ESCRITURA ENVIO DEDE OFICIO ESCRITURA ENVIO DE 0 OFICIO DE ESCRITURA ENVIO DEDE 1 OFICIO ESCRITURA ENVIO DEDE 2 OFICIO ESCRITURA ENVIO DE 3 ESCRITURA 4 5

RECIBE, REVISA, Y ARCHIVA. OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA.

28

ESCRITURA DE SENTENCIA.

ESCRITURA DE SENTENCIA.

0 ESCRITURA DE 1 SENTENCIA.

0

ESCRITURA DE 2 SENTENCIA.

0

ESCRITURA DE 3 SENTENCIA.

A: DIREC. ADMON. SUBDIR. SERV. GRALES. Y CONT. PATRIM. Y DEPTO. DE CONT.

FIN A LA DIRECCION GRAL. DE CONTROL PATRIMONIAL G.E.M.

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6. COMODATO

6.1. OBJETIVO.

Obtener en préstamo el uso de bienes inmuebles ( edificios ) que se consideren apropiados para la prestación de servicios de salud a la comunidad, mediante el cumplimiento de las obligaciones establecidas por las partes contratantes.

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PROCEDIMIENTO 6: COMODATO 6.2.DESCRIPCION No. 1

2

RESPONSABLE ACTIVIDAD Departamento de Bienes Elabora oficio en original y cinco copias, dirigido al H. Inmuebles / Jefe del Ayuntamiento / Presidente Municipal que corresponda Departamento. ( propietario del inmueble ), solicitando en comodato dicho inmueble, lo rubrica y recaba las rúbricas de los siguientes funcionarios en el orden que se indica: • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas. Por último recaba la firma del Director General del ISEM y lo envía al H. Ayuntamiento. Copias para su conocimiento a: • Coordinador de Administración y Finanzas. • Director de Administración. • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles. • Archivo minutario. Archiva la copia marcada al Departamento de Bienes Inmuebles y la de archivo minutario en el expediente respectivo previo acuse. Inicia el llenado del formato Dictamen Técnico Jurídico del Inmueble, con las características y condiciones del inmueble referido. Integra con este el Expediente Técnico Jurídico y lo archiva. H. Ayuntamiento / Presidente Municipal.

Recibe oficio de solicitud de inmueble en comodato, se entera, realiza trámite interno y obtiene Acta de Cabildo de Aceptación de la solicitud del Comodato, prepara oficio, en original y copia dirigido al Director General del ISEM, adjunta el original del oficio, Acta de Cabildo y el Formato del Contrato de Comodato y los envía, archiva el oficio recibido y la copia del enviado previo acuse.

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3

Dirección General del Recibe Acta de Cabildo de Aceptación, oficio de ISEM / Director General. respuesta y el Formato del Contrato de Comodato, se entera de la respuesta de aceptación, archiva el oficio y turna el Formato del Contrato de Comodato y el Acta de Cabildo a la Coordinación de Administración y Finanzas.

4

Coordinación de Administración y Finanzas / Coordinador.

5

Dirección de Recibe Acta de Cabildo de Aceptación y el Formato Administración / Director. del Contrato de Comodato, se entera y lo envía a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial.

6

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector.

7

Departamento de Bienes Recibe Acta de Cabildo de Aceptación y el Formato Inmuebles / Jefe del del Contrato de Comodato, archiva el Acta, revisa el Departamento. Contrato y determina.

8

Departamento de Bienes Es correcto el Formato del Contrato de Comodato en Inmuebles / Jefe del su contenido (condiciones), se conecta a la operación Departamento. No. 11.

9

Departamento de Bienes No es correcto el Formato del Contrato de Comodato Inmuebles / Jefe del en su contenido (condiciones), realiza las Departamento. correcciones pertinentes al documento y lo presenta al H. Ayuntamiento para obtener su Vo. Bo.

10

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal.

11

Departamento de Bienes Recibe el Formato del Contrato de Comodato con el Inmuebles / Jefe del Vo. Bo. del H. Ayuntamiento, lo revisa, elabora oficio Departamento. en original y cinco copias, anexa el original y el Formato del Contrato de Comodato y los envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando Vo. Bo. y rúbrica. Copias para su conocimiento a:

Recibe Acta de Cabildo de Aceptación y el Formato del Contrato de Comodato, se entera y lo turna a la Dirección de Administración.

Recibe Acta de Cabildo de Aceptación y el Formato del Contrato de Comodato, lo revisa, se entera y lo turna al Departamento de Bienes Inmuebles.

Recibe el Formato del Contrato de Comodato, revisa las modificaciones realizadas por el Departamento de Bienes Inmuebles a su contenido (condiciones), da su Vo. Bo. y lo devuelve.

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• • • •

Director General del ISEM. Coordinador de Administración y Finanzas. Director de Administración. Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Archivo minutario. Archiva la copia de archivo minutario previo acuse de recibido. 12

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad.

Recibe oficio de solicitud de Vo. Bo. y rúbrica y el Formato del Contrato de Comodato, archiva el oficio, revisa el Formato del Contrato y determina:

13

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad.

Es correcto el Formato del Contrato de Comodato en su contenido ( condiciones ), se conecta a la operación No. 16.

14

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad.

No es correcto el Formato del Contrato de Comodato en su contenido ( condiciones ), señala las correciones que deberán hacerse al documento y lo envía al Departamento de Bienes Inmuebles mediante oficio que elabora en original y copia, archiva copia del oficio previo acuse.

15

Departamento de Bienes Recibe oficio y el Formato del Contrato de Comodato Inmuebles / Jefe del con los señalamientos para correcciones mismas que Departamento. realiza en coordinación con el H. Ayuntamiento. Una vez modificado el Formato del Contrato de Comodato, elabora oficio en original y cinco copias, anexa el original y el Formato del Contrato de Comodato y los envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos para obtener su Vo. Bo. Envía copias para su conocimiento a: • Director General del ISEM. • Coordinador de Administración y Finanzas. • Director de Administración. • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Archivo minutario. Archiva la copia de archivo minutario previo acuse de recibido y el oficio recibido.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 95

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

16

Unidad de Asuntos Jurídicos / Jefe de la Unidad.

Recibe oficio de solicitud de Vo. Bo. y rúbrica y el Formato del Contrato de Comodato (correcto), archiva el oficio, revisa el Formato del Contrato y lo rubrica dando su Vo. Bo., elabora oficio de envio en original y copia, anexa el original al Formato del Contrato de Comodato ( Contrato de Comodato ) y los envía al Departamento de Bienes Inmuebles, archiva la copia del oficio previo acuse.

17

Departamento de Bienes Recibe oficio de envio y el Contrato de Comodato con Inmuebles / Jefe del el Vo. Bo. de la Unidad de Asuntos Jurídicos, elabora Departamento. oficio en original y cinco copias dirigido al H. Ayuntamiento/ Presidente Municipal, lo rubrica y recaba las rúbricas de los siguientes funcionarios en el orden indicado: • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Director de Administración. • Coordinador de Administración y Finanzas. Por último recaba la firma del Director General del Instituto, anexa el original al Contrato de Comodato y los envía al H. Ayuntamiento / Presidente Municipal para su firma. Envía copia del oficio para su conocimiento a: • Coordinador de Administración y Finanzas. • Director de Administración. • Subdirector de Servicios Generales y Control Patrimonial. • Departamento de Bienes Inmuebles. • Archivo minutario. Archiva la copia del departamento y el acuse de recibido en el expediente respectivo.

18

H. Ayuntamiento / Presidente Municipal.

Recibe oficio y el Contrato de Comodato, archiva el oficio, revisa el Contrato, lo firma en la parte indicada, elabora oficio en original y copia, anexa el original y el Contrato de Comodato y los envía a la Dirección General del ISEM, archiva copia de acuse.

19

Dirección General del ISEM/ Director General.

Recibe oficio y el Contrato de Comodato firmado por el Presidente Municipal ( ayuntamiento respectivo ), lo firma en la parte indicada y lo envía a la Coordinación de Administración y Finanzas, archiva el oficio recibido.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 96

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

20

Coordinación de Administración y Finanzas / Coordinador.

Recibe el Contrato de Comodato, se entera y lo turna a la Dirección de Administración.

21

Dirección de Recibe el Contrato de Comodato, se entera y lo Administración / Director. entrega a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial.

22

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial / Subdirector.

23

Departamento de Bienes Recibe el Contrato de Comodato firmado por las Inmuebles / Jefe del partes contratantes, lo revisa, y lo archiva en Departamento. expedientes del Departamento en forma definitiva.

Recibe el Contrato de Comodato, lo revisa, se entera y lo envía al Departamento de Bienes Inmuebles.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 97

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

6.3. DIAGRAMA DE FLUJO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 98

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 6: COMODATO DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO / PRESIDENTE MUNICIPAL

DIRECCION GENERAL DEL ISEM / DIRECTOR GRAL.

COORD. ADMON. Y FINAN. / COORDINADOR

INICIO ELABORA, RUBRICA, RECABA, ENVIA Y ARCHIVA.

1

RECIBE, SE ENTERA, TRAMITA, OBTIENE, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 0

2

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 1

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 2

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 3

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 1

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 0

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 4

DIRECCION DE ADMON.

OFICIO SOLICITUD DE INMUEBLE EN COMODATO 5

3

0 FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO

DICTAMEN TECNICO JURIDICO DEL INMUEBLE

RECIBE, SE ENTERA Y TURNA.

OFICIO DE RESPUESTA

0 SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y C. P.

RECIBE, SE ENTERA, TURNA Y ARCHIVA.

ACTA DE CABILDO DE ACEPTACION

ACTA DE CABILDO DE ACEPTACION

OFICIO DE RESPUESTA

0

0

1

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO OFICIO DE RESPUESTA

0

0

4

ACTA DE CABILDO DE ACEPTACION

0

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO 0

A

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 99

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 6: COMODATO DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

H. AYUNTAMIENTO/ PRESIDENTE MUNICIPAL

SUBDIR. DE SERV GRALES Y C. P. / SUBDIRECTOR

DIRECCION DE ADMINISTRACION / DIRECTOR

A RECIBE, SE ENTERA Y ENVIA

5

RECIBE, SE ENTERA Y ENVIA.

ACTA DE CABILDO DE ACEPTACION

0

6

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO 0

ACTA DE CABILDO DE ACEPTACION

RECIBE, REVISA, ARCHIVA Y DETERMINA

0

7

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO 0

ACTA DE CABILDO DE ACEPTACION FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO

0

0

SI

NO CORRECTO

CORRIGE Y PRESENTA

9

8

SE CONECTA A LA OPERACION NUMERO 11

RECIBE, REVISA, DA VISTO BUENO Y DEVUELVE

10

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO

0 FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO

0

B

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 100

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 6: COMODATO DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

COORD. ADMON. Y FINAN. / COORDINADOR

DIRECCION GRAL. ISEM / DIRECTOR GENERAL

UNIDAD DE ASUNT0S JURIDICOS/ JEFE DE LA UNIDAD

B RECIBE, REVISA, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

11

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO

RECIBE, REVISA, ARCHIVA Y DETERMINA

0

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. y RUBRICA 0

12

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA 1

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA OFICIO SOLICIT. 2 DE Vo.Bo. Y RUBRICA 3

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA 1

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA

0

2

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO 0

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA 4

DIRECTOR DE ADMINISTRACION.

NO

SI

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. y RUBRICA

CORRECTO

5

13

SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GRALES. Y C.P.

RECIBE, CORRIGE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

SE CONECTA A LA OPERACION NUMERO 16

15

OFICIO

14

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO

FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO

0

SEÑALA, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

0 OFICIO

0

0 OFICIO 1

OFICIO SILICIT. OFICIO SOLICIT. OFICIO SOLICIT.

0

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA

OFICIO SOLICIT.

1

3 4 DIRECTOR DE ADMON.

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA

OFICIO SOLICIT.

2

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA 5

1

C

2

SUBDIRECTOR DE SERV. GRALES. Y C.P.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 101

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 6: COMODATO DEPTO. DE BIENES INMUEBLES/ JEFE DEL DEPTO.

DIRECTOR DE ADMINISTRACION/ DIRECTOR

H. AYUNTAMIENTO/ PRESIDENTE MUNICIPAL

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS/ JEFE DE LA UNIDAD

C

16

RECIBE, REVISA, RUBRICA, ELABORA, ANEXA, ENVIA, Y ARCHIVA

OFICIO SOLICIT. DE Vo.Bo. Y RUBRICA FORMATO DEL CONTRATO DE COMODATO (CORRECTO)

0 RECIBE, ELABORA, RUBRICA, RECABA, ENVIA Y ARCHIVA

0

17

OFICIO DE ENVIO

0

OFICIO DE ENVIO

OFICIO DE ENVIO 1 CONTRATO DE COMODATO

0

RECIBE, REVISA, FIRMA, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA.

0

18

OFICIO OFICIO OFICIO

0

CONTRATO DE COMODATO

OFICIO

1

OFICIO

2 3

OFICIO AL H. AYUNT.

4

OFICIO AL H. AYUNT.

OFICIO AL H. AYUNT.

0

2

0

5 COORD. DE ADMON. Y FINANZAS

OFICIO OFICIO AL DIRECTOR ISEM

0 1 SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y C.P.

D

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 102

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 6: COMODATO DIRECCION GENERAL DEL ISEM/ DIRECTOR GENERAL

COORD. DE ADMON. Y FINANZAS / COORDINADOR

DIRECCION DE ADMINISTRACION / DIRECTOR

SUBDIR. DE SERV. GRALES. Y C.P. / SUBDIRECTOR

D RECIBE, FIRMA, ENVIA Y ARCHIVA

19

OFICIO AL DIRECTOR ISEM

RECIBE, SE ENTERA Y TURNA

20

0 0

RECIBE, SE ENTERA Y ENVIA

CONTRATO DE COMODATO

21

CONTRATO DE COMODATO

RECIBE, SE ENTERA Y ENVIA.

0

22

CONTRATO DE COMODATO 0

CONTRATO DE COMODATO 0

DEPTO. DE BIENES INMUEBLES / JEFE DEL DEPTO.

RECIBE, REVISA Y ARCHIVA

23

CONTRATO DE COMODATO 0

FIN

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 103

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

7. JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO.

7.1. OBJETIVO:

Regularizar los bienes inmuebles, propiedad del Instituto de Salud del Estado de México, de los cuales tenga la posesión en términos legales aplicables y que no cuenten con antecedentes registrales, hasta la obtención de la Escritura Pública respectiva.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 104

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 : JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO. 7.2. DESCRIPCION No. 1

2

RESPONSABLE ACTIVIDAD Departamento de Bienes Elabora Promoción de Juicio Judicial de Información Inmuebles/ Jefe del de Dominio en original y copia e integra el Expediente Departamento. de Promoción Inicial con los siguientes documentos, conforme a la normatividad establecida: • Personalidad de la Unidad de Asuntos Jurídicos como Representante Legal del ISEM ( Poder Notarial ). • Constancia Posesoria, Contrato de Donación, Compraventa u otro, según el caso. • Certificado de no Inscripción en el Registro Público de la Propiedad. • Constancia de Régimen de Propiedad. • Comprobante de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio o de exención del pago. • Croquis de localización del inmueble. • Interrogatorio. • Certificado de Inscripción o No Inscripción en el Registro Público de la Propiedad. (ver su trámite en Inmatriculación Administrativa, operación No. 8) Inicia el llenado del Formato Dictamen Técnico Jurídico del Inmueble con las características del Inmueble a regularizar e Integra con este el Expediente Técnico Jurídico y lo archiva. Elabora oficio en original y copia, anexa la Promoción y el Expediente de Promoción Inicial al original y los envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando su revisión y la firma del Apoderado Legal del ISEM, archiva la copia del oficio previo acuse de recibido. Unidad de Asuntos Jurídicos/ Jefe de la Unidad.

Recibe oficio de solicitud de revisión y firma, Promoción en original y copia y el Expediente de Promoción Inicial, integrado con los siguientes documentos: • Personalidad de la Unidad de Asuntos Jurídicos como Representante Legal del ISEM ( Poder Notarial ). • Constancia Posesoria, Contrato de Donación, Compraventa u otro, según el caso. • Certificado de no Inscripción en el Registro Público de la Propiedad.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 105

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

• •

3

Unidad de Asuntos Jurídicos/ Jefe de la Unidad.

4

Unidad de Asuntos Jurídicos/ Jefe de la Unidad.

5

6

Constancia de Régimen de Propiedad. Comprobante de Pago de Impuesto Predial y Traslado de Dominio o de exención del pago. • Croquis de localización del inmueble. • Interrogatorio. Archiva el oficio recibido, revisa los documentos y determina: Esta fundamentada correctamente la Promoción con los documentos que integran su Expediente, de conformidad con la normatividad establecida: Pasa a la operación número 8.

No esta fundamentada correctamente la Promoción con los documentos que integran su Expediente: Señala las correcciones que deban hacerse, o los documentos que deban anexarse al expediente y devuelve la Promoción en original y copia y el Expediente de Promoción Inicial al Departamento de Bienes Inmuebles. Departamento de Bienes Recibe la Promoción en original y copia y el Inmuebles/ Jefe del Expediente de Promoción Inicial, revisa las Departamento. observaciones, realiza las correcciones y/o anexa los documentos requeridos para su correcta fundamentación legal y lo presenta a la Unidad de Asuntos Jurídicos, junto con el original y copia de la Promoción. Unidad de Asuntos Recibe la Promoción en original y copia y el Jurídicos/ jefe de la Expediente de Promoción Inicial, revisa la Unidad. documentación contenida y determina:

7

Unidad de Asuntos Jurídicos/ jefe de la Unidad.

No esta fundamentada correctamente la Promoción con los documentos contenidos en su expediente: regresa a la operación número 4.

8

Unidad de Asuntos Jurídicos/ Jefe de la Unidad.

Esta fundamentada correctamente la Promoción con los documentos contenidos en su Expediente: Firma la Promoción en original y copia, da Vo.Bo. a los documentos contenidos en el Expediente de Promoción de Información de Dominio y los presenta al Juzgado Civil/ Juez Civil correspondiente, solicitando el trámite de Juicio Judicial de Información de Dominio, lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles y por último, resguarda la copia de la Promoción previo acuse de recibido.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 106

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

9

Juzgado Civil/ Juez Civil. Recibe la Promoción en original y el Expediente de Promoción de Información de Dominio y en un plazo de tres días revisa su contenido y emite el Acuerdo de Aceptación ( Acuerdo Inicial ), lo anexa al Expediente y lo archiva junto con la Promoción en forma provisional, informándolo a la Unidad de Asuntos Jurídicos y al Departamento de Bienes Inmuebles.

10

Departamento de Bienes Se entera del Acuerdo de Aceptación emitido por el Inmuebles/ Unidad de Juez ( Acuerdo Inicial ), elabora oficio en original y Asuntos Jurídicos. copia dirigido al Juez Civil solicitando la publicación de edictos del trámite del Juicio Judicial de Información de Dominio y lo entrega, archiva copia de éste, previo acuse de recibido.

11

Juzgado Civil/ Juez Civil. Recibe el oficio de solicitud de autorización de publicación de edictos, se entera y da su autorización mediante Acuerdo, lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles, archiva el oficio anexa el Acuerdo de Autorización de Publicación de Edictos al Expediente de Promoción de Información de Dominio que extrae de archivo y lo archiva nuevamente.

12

Departamento de Bienes Se entera de la autorización del Juez, (Acuerdo) para Inmuebles/ Jefe del llevar a cabo la publicación de edictos en Diario y Departamento. Gaceta del Gobierno, y en base a la cotización de su costo, elabora Vale de Caja en original y lo envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad.

13

Subdirección de Recibe Vale de Caja, lo revisa, le da trámite interno, Tesorería y Contabilidad/ obtiene el efectivo indicado y lo entrega al Caja General. Departamento de Bienes Inmuebles.

14

Departamento de Bienes Recibe el efectivo solicitado, lo revisa, acude a la Inmuebles / Jefe del Gaceta del Gobierno y Diario de mayor circulación y Departamento. solicita la publicación de edictos del Juicio Judicial de Información de Dominio, indicando que la publicación en Diario deberá realizarse en tres ocasiones, en intervalos de tres días cada una, paga los derechos correspondientes con el efectivo obtenido, recibe las Facturas correspondientes de la Gaceta del Gobierno y del Diario, las revisa, las archiva provisionalmente y espera la fecha de publicación.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 107

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

15

16

17

Departamento de Bienes Dentro de los quince días siguientes a la fecha de Inmuebles/ Unidad de haber recibido el efectivo, elabora oficio de Asuntos Jurídicos. comprobación de egresos en original y copia, extrae de archivo las Facturas de la Gaceta del Gobierno y Diario, por la publicación de edictos, las anexa al original del oficio y las envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad para comprobar el egreso, archiva acuse de recibido. Subdirección de Recibe oficio y las Facturas de Gaceta del Gobierno y Tesorería y Contabilidad/ Diario, por la publicación de edictos, las revisa y les Caja General. da trámite interno. Departamento de Bienes Una vez que aparece la publicación de edictos en la Inmuebles/ Unidad de Gaceta del Gobierno y Diario, adquiere los Asuntos Jurídicos. ejemplares, se entera y lo informa al Juez Civil.

18

Juzgado Civil/ Juez Civil. Se entera de la publicación de edictos, emite Acuerdo de Entrada de Edictos, lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles/ Unidad de Asuntos Jurídicos y lo integra al Expediente de Promoción de Información de Dominio que extrae del archivo y lo vuelve a archivar.

19

Departamento de Bienes Se entera de la emisión del Acuerdo de Entrada de Inmuebles/ Unidad de Edictos, elabora oficio en original y copia dirigido Juez Asuntos Jurídicos. Civil, solicitando fecha para el desahogo de pruebas testimoniales y lo envía, archiva acuse de recibido.

20

Juzgado Civil/ Juez Civil. Recibe oficio de solicitud de desahogo de pruebas, se entera y asigna fecha mediante Acuerdo para el Desahogo de Pruebas Testimoniales, lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles/ Unidad de Asuntos Jurídicos y lo anexa al Expediente de Promoción DE Información de Dominio que extrae de archivo y vuelve a archivar al igual que el oficio recibido. Departamento de Bienes Se entera de la fecha asignada por el Juez para el Inmuebles/ Unidad de desahogo de pruebas testimoniales (Acuerdo), extrae Asuntos Jurídicos. de archivo la primera copia de la Promoción de Juicio Judicial de Información de Dominio (acuse), obtiene fotocopias de ésta, conforme al número de colindantes, elabora el mismo número de Notificaciones indicando la fecha, la hora y el lugar donde se llevará a cabo el desahogo de pruebas, las anexa a cada una de las copias de la Promoción y las entrega a los colindantes, archiva la primera copia de la Promoción y el original de la Notificación, y espera la fecha marcada para la diligencia.

21

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 108

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

22

Juzgado Civil/ Juez Civil. Llegada la fecha para la diligencia, con la presencia del Juez, Testigos, colindantes, el Representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y el Representante del Departamento de Bienes Inmuebles, se lleva a cabo la diligencia, de la que se deriva la Hoja de Audiencia levantada por el Juez y en la que firman los que en ella intervinieron, la integra al Expediente de Promoción de Información de Dominio, quedando totalmente integrado para solicitar la promoción, informándolo al Departamento de Bienes Inmuebles/ Unidad de Asuntos Jurídicos.

23

Departamento de Bienes Se entera de la decisión del Juez, elabora oficio en Inmuebles/ Unidad de original y copia dirigido al Juzgado Civil/ Juez Civil, Asuntos Jurídicos. solicitando la Promoción y lo envía, archiva copia previo acuse.

24

Juzgado Civil/ Juez Civil. Recibe oficio de Solicitud de Promoción, lo revisa, se entera, emite Acuerdo de Promoción, lo informa a los representantes del Departamento de Bienes Inmuebles y Unidad de Asuntos Jurídicos, lo anexa al Expediente de Promoción que extrae de archivo y vuelve a archivar y espera el tiempo indicado ( 10 a 30 días ) para emitir la resolución definitiva.

25

Juzgado Civil/ Juez Civil. Analiza las condiciones de la solicitud de Promoción y dentro del plazo indicado (10 a 30 días) emite la resolución definitiva (Sentencia), informando de esto al Departamento de Bienes Inmuebles/ Unidad de Asuntos Jurídicos, archiva la Sentencia provisionalmente.

26

Departamento de Bienes Se entera de la Sentencia emitida por el Juez Civil, y Inmuebles/ Unidad de previa cotización de costo de los trámites de Asuntos Jurídicos. escrituración ( Notario Público ) e inscripción en el Registro Público de la Propiedad, elabora Solicitud de Cheque en original para dicho pago y la envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad/ Caja General.

27

Subdirección de Recibe Solicitud de Cheque en original, realiza trámite Tesorería y Contabilidad/ interno, obtiene el Cheque y lo entrega al Caja General. Departamento de Bienes Inmuebles/ Unidad de Asuntos Jurídicos.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 109

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

28

Departamento de Bienes Recibe Cheque, lo revisa, elabora oficio en original y Inmuebles/ Unidad de copia dirigido al Notario Público designado por el Asuntos Jurídicos. ISEM solicitándole obtenga del Juez Civil, Copia Certificada de la Sentencia y realice los trámites de escrituración e inscripción ante el Registro Público de la Propiedad, anexa el oficio original y el Cheque y los entrega al Notario, cubriendo así el costo de dichos trámites, archiva copia del oficio previo acuse.

29

Notaría pública/ Notario Público.

30

Departamento de Bienes Obtiene Recibo de Pago de Honorarios del Notario, Inmuebles/ Unidad de por escrituración e inscripción en el Registro Público Asuntos Jurídicos. de la Propiedad, elabora oficio en original y copia, anexa el original y el Recibo de Pago y los envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad/ Departamento de Contabilidad, justificando el egreso, archiva copia del oficio previo acuse y espera el fin de los trámites para obtener la Escritura Pública.

31

Subdirección de Tesorería y Contabilidad/ Depto. de Contabilidad. Notaría pública/ Notario Público.

32

33

34

Recibe oficio dirigido al Notario Público y Cheque, elabora Recibo de Pago de Honorarios y lo entrega al Departamento de Bienes Inmuebles/ Unidad de Asuntos Jurídicos, acude al Juzgado Civil, obtiene Copia Certificada de la Sentencia, con la que inicia trámites de escrituración e inscripción en el Registro Público de la Propiedad.

Recibe oficio y Recibo de Pago de Honorarios del Notario, los revisa y les da trámite interno.

Dentro del Plazo establecido ( 3 a 4 meses ) obtiene la Escritura Pública inscrita en el Registro Público de la Propiedad y lo informa al Departamento de Bienes Inmuebles. Departamento de Bienes Se entera de la conclusión de los trámites, acude a la Inmuebles/ Unidad de Notaría Pública/ Notario Público y solicita la entrega Asuntos Jurídicos. de la Escritura Pública; la obtiene, elabora oficio en original y copia, anexa el original a la Escritura y las envía a la Subdirección de Tesorería y Contabilidad/ Departamento de Contabilidad, archiva copia del oficio previo acuse. Subdirección de Recibe oficio y la Escritura, los revisa, archiva el oficio Tesorería y Contabilidad/ y archiva la Escritura en forma definitiva para su Departamento de guarda y custodia. Contabilidad.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 110

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

7.3 DIAGRAMA DE FLUJO.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 111

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 : JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO. DEPTO. DE BIENES INMUEBLES/ JEFE DEL DEPARTAMENTO

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS/ JEFE DE LA UNIDAD RECIBE, REVISA, ARCHIVA Y DETERMINA

INICIO ELABORA, INTEGRA, ENVIA Y ARCHIVA.

1

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INF. DE DOM.

2

OFICIO SOLICITUD DE REVISION Y FIRMA

PODER NOTARIAL

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INF. DE DOM.

1

0

JUZGADO CIVIL/ JUEZ CIVIL

CONSTANCIA POSESORIA O DE PROPIEDAD.

0 0

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL 0 DE INFORMACION DE DOMINIO

CERTIFICADO DE NO INSCRIP. EN EL R.P.P.

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

0

CONSTANCIA DE REGIMEN DE PROPIEDAD.

0

0

1

EXPEDIENTE DE PROMOCION INICIAL

COMPROB. DE PAGO DE IMP. PRED. Y TRASL. DE DOM.

NO

0 CROQUIS DE

LOCALIZAC. DEL INMUEBLE. INTERROGATORIO.

PROMOCION CORRECTA

SI SE CONECTA

ENVIA

0

4

EXPEDIENTE DE PROMOCION (INICIAL)

CERTIF. DE INSCRIP. O NO INSCRIP. EN R.P.P.

0 0

DICTAMEN TECNICO JURIDICO DEL INMUEBLE.

3

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

0

SE CONECTA A LA OPERACION NUMERO 8

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

0 1

EXPEDIENTE DE PROMOCION INICIAL

EXPEDIENTE TECNICO JURIDICO

OFICIO

OFICIO SOLICITUD DE REVISION Y FIRMA

0

A

1

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 112

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 : JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO DEPTO. DE BIENES INMUEBLES/ JEFE DEL DEPARTAMENTO.

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS/ JEFE DE LA UNIDAD.

JUZGADO CIVIL/ JUEZ CIVIL

A

5

RECIBE, REVISA, CORRIGE Y/O ANEXA Y PRESENTA.

RECIBE, REVISA Y DETERMINA. PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

0

6

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

1

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

EXPEDIENTE DE PROMOCION INICIAL

0

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

EXPEDIENTE DE PROMOCION INICIAL

1

SI

8

PROMOCION CORRECTA

FIRMA, PRESENTA, SOLICITA, INFORMA Y RESGUARDA.

7

REGRESA A LA OPERACION NUMERO 4

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

1

NO

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

0

RECIBE, REVISA, EMITE, ANEXA, INFORMA Y ARCHIVA.

EXPEDIENTE DE PROMOCION DE INF. DE DOMINIO

9

B

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO

0

EXPEDIENTE DE PROMOCION DE INF. DE DOMINIO

ACUERDO DE ACEPTACION (ACUERDO INICIAL)

0

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 113

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 : JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTABILIDAD/ CAJA GENERAL

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES/ UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

JUZGADO CIVIL/ JUEZ CIVIL

B SE ENTERA, ELABORA, ENTREGA Y ARCHIVA.

RECIBE, SE ENTERA, AUTORIZA, INFORMA, ARCHIVA Y ANEXA.

10

11

OFICIO

0

OFICIO SOLIC. DE PUBLICACION DE EDICTOS

OFICIO SOLIC. DE PUBLICAC. DE EDICTOS

1 0 SE ENTERA, COTEJA ELABORA Y ENVIA.

ACUERDO DE AUTORIZA. DE PUBLIC. EDICTOS

12 0

RECIBE, REVISA, TRAMITA, OBTIENE Y ENTREGA.

COTIZACION

VALE DE CAJA

0

13

EXPEDIENTE DE PROMOCION DE INF. DE DOMINIO

0

VALE DE CAJA

0 RECIBE, REVISA, ACUDE, SOLICITA, INDICA, PAGA, RECIBE, ARCHIVA Y ESPERA

14 EFECTIVO

EFECTIVO

A GACETA DEL GOBIERNO Y DIARIO DE MAYOR CIRCULACION

C

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 114

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 : JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO JUZGADO CIVIL/ JUEZ CIVIL

DEPTO. DE BIENES INMUEBLES/ UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

SUBDIRECCION DE TESORERIA Y CONTABILIDAD/ CAJA GENERAL

C

FACTURA DIARIO FACTURA GACETA DEL GOBIERNO

0 0

ELABORA, EXTRAE, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

15

OFICIO DE COMPROBACION DE EGRESOS OFICIO DE COMPROBACION DE EGRESOS

1

RECIBE, REVISA Y TRAMITA

0

FACTURA DIARIO

16

FACTURA GACETA DEL GOBIERNO

00

OFICIO DE COMPROBACION DE EGRESOS

ADQUIERE , SE ENTERA E INFORMA.

0 0

17

FACTURA DIARIO 0 0

DIARIO (EDICTOS)

SE ENTERA, EMITE, INFORMA E INTEGRA

FACTURA GACETA DEL 0 GOBIERNO 0

0

GACETA (EDICTOS)

18

TRAMITE INTERNO

0

SE ENTERA, ELABORA ENVIA Y ARCHIVA

DIARIO (EDICTOS)

19 GACETA (EDICTOS) OFICIO

EXPEDIENTE DE PROMOC. INF. DE DOM.

ACUERDO DE ENTRADA DE EDICTOS 0

1

OFICIO SOLICITUD DESAHOGO DE PRUEBAS 0

D

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 115

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 : JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES/ UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

JUZGADO CIVIL/ JUEZ CIVIL

SUBDIRECCION DE TESORERIA Y CONTABILIDAD/ CAJA GENERAL

D SE ENTERA, EXTRAE, OBTIENE, ELABORA, ANEXA, ENTREGA, ARCHIVA Y ESPERA.

RECIBE, SE ENTERA, ASIGNA, INFORMA, EXTRAE, ANEXA Y ARCHIVA

20

21

OFICIO SOLIC. DESAHOGO DE PRUEBAS

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INF. DE DOM.

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INF. DE DOM. 1

0

2

EXPEDIENTE DE PROMOC. INF. DE DOM.

PROMOCION DE JUICIO JUDICIAL DE INF. DE DOM. N

ACUERDO PARA DESAHOGO DE PRUEBAS

NOTIFICACION

REALIZA , LEVANTA, EXTRAE, INTEGRA, INFORMA Y ARCHIVA

0 A COLINDANTES

22

NOTIFICACION N

EXPEDIENTE DEPROMOC. INF. DE DOM.

23

HOJA DE AUDIENCIA

SE ENTERA, ELABORA, ENVIA Y ARCHIVA.

OFICIO SOLICITUD DE PROMOCION

0

RECIBE, REVISA, SE ENTERA, EMITE, INFORMA, EXTRAE, ANEXA, ARCHIVA Y ESPERA

1 OFICIO SOLICITUD DE PROMOCION

24 0

OFICIO SOLICITUD DE PROMOCION 0

ACUERDO DE PROMOCION

EXPEDIENTE DEPROMOC. INF. DE DOM.

0

PLAZO DE 30 DIAS

E

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 116

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 : JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO JUZGADO CIVIL/ JUEZ CIVIL

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES/ UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

SUBDIRECCION DE TESORERIA Y CONTABILIDAD/ CAJA GENERAL

E

ANALIZA, EMITE, INFORMA, Y ARCHIVA.

25

SE ENTERA, ELABORA, Y ENVIA.

26 EXPEDIENTE DEPROMOC. INF. DE DOM.

SOLICITUD DE CHEQUE

COTIZACION

0

RECIBE, TRAMITA, OBTIENE Y ENTREGA

27 SENTENCIA

SOLICITUD DE CHEQUE

TRAMITE INTERNO

RECIBE, REVISA, ELABORA, ANEXA, ENTREGA Y ARCHIVA

28

CHEQUE

CHEQUE

0

OFICIO AL NOTARIO PUBLICO OFICIO AL NOTARIO 1 PUBLICO

F

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 117

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

PROCEDIMIENTO 7 JUICIO JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO NOTARIA PUBLICA/ NOTARIO PUBLICO

DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES/ UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

SUBDIR. DE TESORERIA Y CONTATABILIDAD/ DEPTO. DE CONTABILID.

F OBTIENE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

29

30

RECIBE, ELABORA, ENTREGA, ACUDE, OBTIENE Y TRAMITA

RECIBO DE PAGO HON. NOTARIO

OFICIO AL NOTARIO PUBLICO

0

RECIBE, REVISA Y TRAMITA

CHEQUE

0

31

SENTENCIA

RECIBO DE PAGO HONORARIOS NOTARIO 0

OFICIO PARA JUSTIF. EL PAGO AL OFICIO PARA NOTARIO 0 JUSTIFICAR EL PAGO AL 1 NOTARIO

OFICIO PARA JUSTIF. PAGO AL NOTARIO RECIBO DE PAGO HONOR. NOTARIO 0

0

1

TRAMITES DE ESCRITURACIÓN E INSCRIPCION EN EL R.P.P. ( 3 A 4 MESES )

TRAMITE INTERNO OBTIENE E INFORMA

32 SE ENTERA, SOLICITA, OBTIENE, ELABORA, ANEXA, ENVIA Y ARCHIVA

33

RECIBE, REVISA Y ARCHIVA

ESCRITURA

34 ESCRITURA

0

OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA

ESCRITURA

0 0

OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA

OFICIO DE ENVIO DE ESCRITURA 0 0

1

FIN

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 118

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 119

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

Gobierno del Estado de México Instituto de Salud del Estado de México

DICTAMEN TECNICO JURIDICO DEL INMUEBLE 1. IDENTIFICACION DEL INMUEBLE. 1.1. NOMBRE DEL INMUEBLE: 1.2. UBICACION: 1.3. LOCALIDAD: 1.4. MUNICIPIO:

1.5. REGION:

1.6. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, PERSONA FISICA O MORAL A CARGO:

1.7.TIPO DE INMUEBLE: TERRENO EDIFICIO

( (

1.8. CLASIFIC. DE ZONA ) )

1.9. MATERIAL UTILIZADO: CIMIENTOS MUROS

RUSTICA URBANA

TECHOS

1.10. ESTADO DE CONSERVACION: BUENO ( ) REGULAR ( ) 1.11. USO: 1.12. FECHA DE CONSTRUCCION: 1.13. FECHA DE ULTIMA REMOD.: 1.14. SUPERFICIE TOTAL: 1.15. SUPERFICIE CONST: 1.16. DESTINADO PARA:

( (

) )

ESTRUCTURA

MALO (

)

1.17. SERVICIOS: ALCANTARILLADO ( ) DRENAJE ( ) PAVIMENTACION ( ) AGUA ( ) TELEFONO ( ) LUZ ( ) OTROS ( )______________________________________ ELABORO:

2. SOPORTE DOCUMENTAL. 2.1. ADQUISICION POR: COMPRA-VENTA ( ) DONACION ( ) EXPROP./ PERMUTA ( ) CESION ( ) OTROS ( ) ___________________________________ 2.2. PROPIETARIO ANTERIOR:

3. ANTECEDENTES LEGALES DEL INMUEBLE: 3.1. NUMERO DE ESCRITURA O CONTRATO:

2.3. FECHA DE ADQUISICION: 2.4. VALOR DE ADQUISICION: 2.5. AVALUO. 2.6. AVALUO CATASTRAL. LIBRO:________________VOLUMEN_______________ FECHA:________________ $ ____________________

3.4. MEDIDAS Y COLINDANCIAS: PUNTO M.L. NORTE SUR. ORIENTE PONIENTE 3.5. NOMBRE DEL NOTARIO

2.7. DOCTOS. QUE ACREDITAN LA PROPIEDAD: ESCRITURA ( ) CONTRATO DE COMUSUCAPION ( ) PRA-VENTA ( )

3.7.NUMERO DE REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD:

ADJUDICACION ( ) PERMUTA ( ) EXPROPIACION ( ) DONACION ( ) OTROS DOCTOS. ( )_______________________ ________________________________________________ 2.8. DOCTOS. QUE ACREDITAN LA POSESION: INMATRICULACION ( ) CONST. EJIDAL ( ) INFORM. DE DIARIOS ( ) VACANTES ( ) APEO Y DESLINDE ( ) OTROS ( ) CONST. COMUNAL ( ) __________________ 2.9. DOCTOS. QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE: ACTA DE DONACION ( CERTIFICACION DE REGIMEN ( CERTIFICADO DE NO INSCRIPCION ( CONSTANCIA DE POSESION ( LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO ( FOTOGRAFIAS ( ) AVALUO ( ESCRITURAS ( ) OTROS ( ____________________________________________

REVISO:

Vo.Bo.

3.2. FECHA DE ESCRITURACION: 3.3. ESCRITURADO A:

PROPIETARIO.

3.6. No.

3.8. DIAGNOSTICO LEGAL:

) ) ) 3.9. OBSERVACIONES: ) ) ) ) FECHA DE ENTREGA

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 120

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

DICTAMEN TECNICO JURIDICO DEL INMUEBLE El formato “Dictamen Técnico del Inmueble” será utilizado por el Departamento de Bienes Inmuebles para el registro de información que permita identificar las características físicas del inmueble, así como sus condiciones legales. 1.- IDENTIFICACION DEL INMUEBLE CONCEPTO

DESCRIPCION

1.1.- NOMBRE DEL INMUEBLE Anotar el nombre con el que se reconoce el inmueble. 1.2.- UBICACION

Anotar el nombre de la calle donde se ubica el inmueble y el número que le corresponde.

1.3.- LOCALIDAD

Anotar el nombre de la población o del lugar donde se ubica el inmueble.

1.4.- MUNICIPIO

Anotar el nombre del municipio donde se localiza el inmueble.

1.5.- REGION

Anotar el número de región a la que pertenece el municipio donde se localiza el inmueble.

1.6.- NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, PERSONA FISICA O MORAL A CARGO.

Anotar el nombre de la dependencia, persona física o moral responsable del inmueble.

1.7.- TIPO DE INMUEBLE.

Marcar con una (x) el tipo de inmueble según corresponda.

1.8. CLASIFICACION DE ZONA Marcar con una (x) el tipo de zona donde se localiza el inmueble.

1.9.-MATERIAL UTILIZADO

1.10.- ESTADO DE CONSERVACION

Anotar el nombre de los materiales utilizados en la construcción del inmueble. Marcar con una (x) en el apartado correspondiente el estado de conservación que guarda el inmueble. Anotar el uso que se le da al inmueble.

1.11.- USO Anotar el día, mes y año en que se construyó el inmueble. 1.12.- FECHA DE CONSTRUCCION 1.13.- FECHA DE ULTIMA REMODELACION 1.14.- SUPERFICIE TOTAL

Anotar el día, mes y año en que se remodeló por última vez el inmueble. Anotar la cantidad total de metros cuadrados que comprende el inmueble.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 121

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

1.15.- SUPERFICIE CONSTRU- Anotar la cantidad de metros cuadrados que ocupa la construcción del inmueble. IDA 1.16.- DESTINADO PARA

2.- SOPORTE DOCUMENTAL 2.1.- ADQUISICION POR 2.2.- PROPIETARIO ANTERIOR

Anotar el fin o actividad a la que se destinó originalmente el inmueble.

Marcar con (x) la forma en que fue adquirido el inmueble. Anotar el nombre del o los propietarios anteriores del inmueble.

2.3.- FECHA DE ADQUISICION Anotar el día, mes y año en que se adquirió el inmueble. 2.4.- VALOR DE ADQUISICION Anotar la cantidad en pesos, en que fue adquirido el inmueble. 2.5.- AVALUO

Anotar el valor en pesos del inmueble, determinado por el valuador.

2.6.- AVALUO CATASTRAL

Anotar el número de libro y número de volumen en el que se registro el avalúo catastral del inmueble, así como la fecha en que se realizo el avalúo y el monto en que fue valuado.

2.7.- DOCTOS. QUE ACREDITAN LA PROPIEDAD

Se marca con (X) el documento que acredita la propiedad del inmueble.

2.8.- DOCTOS. QUE ACREDITAN LA POSESION

Se marca con (X) el tipo de documento que acredita la posesión del inmueble.

Se marca con (X) el o los documentos que existen y forman parte 2.9.- DOCTOS. QUE INTEdel expediente. GRAN EL EXPEDIENTE 3.- ANTECEDENTES LEGALES DEL INMUEBLE 3.1.- NUMERO DE ESCRITURA Anotar el número de la escritura o contrato del inmueble asignado por el notario. O CONTRATO 3.2.- FECHA DE ESCRITURACION

Se anota el día, mes y año en que se escrituro el inmueble.

3.3.- ESCRITURADO A

Anotar el nombre de la dependencia a quien se escritura el inmueble.

3.4.- MEDIDAS Y COLINDANCIAS

Se anota la medida y los nombres de los colindantes del inmueble, en cada uno de los puntos cardinales.

3.5.- NOMBRE DEL NOTARIO

Anotar el nombre del notario público que realizó el trámite de escrituración.

3.6.- No.

Se anota el número del notario público.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 122

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

3.7.- NUMERO DE REGISTRO Anotar el número con el que se inscribió la escritura del inmueble PUBLICO DE LA PROPIE- en el Registro Público de la Propiedad. DAD 3.8.- DIAGNOSTICO LEGAL

Se anota la situación legal en la que se encuentra el inmueble.

3.9.- OBSERVACIONES

Anotar las aclaraciones o señalamientos de importancia respecto al inmueble.

ELABORO

Se anota el nombre y firma de la persona responsable del llenado del formato.

REVISO

Anotar el nombre y la firma de la persona que revisa la información contenida en el formato.

Vo.Bo.

Se anota el nombre y firma de la persona que da el visto bueno a la información del formato.

FECHA DE ENTREGA

Anotar el día, el mes y el año en que se realiza la entrega del formato.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 123

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

VIII. SIMBOLOGIA

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 124

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

INICIO O FINAL DEL PROCESO Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio de un proceso se anotará la palabra INICIO, en el segundo caso, cuando se termine la secuencia de operaciones, se escribira la palabra FIN. OPERACION

INSPECCION

Para representar una actividad o proceso, sea manual, mecanizado o mental, se utilizará este símbolo, el cual muestra las principales fases del procedimiento, empléandose cuando el material, formato o la propia acción va a cambiar, por ejemplo: enviar, anotar, tramitar, modificar, contestar, ejecutar, etc., se anotará dentro del símbolo un número en secuencia, concatenándose con las verificaciones o actividades combinadas únicamente; del mismo modo se escribirá una breve descripción al margen del símbolo de lo que sucede en ese paso. El cuadro es utilizado como símbolo de inspección, revisión, verificación, o bien cuando se examine una acción, una forma o una actividad; así como consultar o cotejar sin modificar las características de la acción o actividad.

ACTIVIDAD COMBINADA Figura que se utiliza en los casos en que un mismo paso se realiza tanto una operación como una verificación LINEA CONTINUA

La línea continua marca el flujo de información, documentos o materiales que se están realizando en el área; su dirección se maneja a través de terminar la línea con una pequeña línea vertical; puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir cualquier símbolo empleado.

LINEA DE GUIONES Este símbolo es empleado para identificar una consulta, cotejar o conciliar la información; invariablemente deberá salir de una inspección o actividad combinada; debe dirigirse a uno o varios formatos específicos y puede trazarse en el sentido que se necesite, al igual que la línea continua se termina con una pequeña línea vertical. LINEA DE ZIG ZAG Se utiliza para señalar que existe flujo de información, la cual se realiza a través de teléfono, telex, fax, etc. La dirección del flujo se indica como en los casos de las líneas de guiones y continua.

FORMATO IMPRESO

Como su nombre lo indica, esta representación se aplica en formas impresas, documentos, reportes, listados, etc., y se anota después de cada operación, inspección o actividad combinada, indicando dentro del símbolo el nombre del formato; cuando se requiera indicar el número de copias de formatos utilizados o que existen en una operación, se escribirá la cantidad en la esquina inferior izquierda en el caso de graficarse un original se utilizará la letra "O". Cuando el número de copias es elevado, se interrumpe la secuencia, después de la primera se deja una sin numerar y la última contiene el número final de copias, esta disposición se ejercerá cuando el juego de formatos siga un mismo flujo, ahora bien si se desconoce el número de copias en el primer símbolo se anotará una "X" y en el último una "N". Finalmente para indicar que el formato se elabora en ese momento, se marcará en el ángulo inferior derecho un triángulo lleno.

FORMATO NO IMPRESO Este símbolo indica que el formato usado en el procedimiento es un modelo que no está impreso, se distingue del anterior, únicamente en la forma, las demás especificaciones para su uso son iguales, pudiendo ser un machote.

PAQUETE DE MATERIALES En este caso, la figura se emplea para representar un conjunto de materiales, dinero o todo aquello que sea en especie.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 125

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A REGISTRO Y/O CONTROLES Tiene como función representar un control o libro de registros, se usará cuando se hable de registrar o efectuar alguna anotación en formatos específicos o libretas de control, aparecerá cuando exista la necesidad de consultar un documento o simplemente cotejar información. Se deberá anotar al margen del símbolo el nombre con el cual se puede identificar el registro o control. Cuando se registra información, llegará al símbolo una línea continua, cuando se hable de consultar o cotejar la línea debe de ser en guiones terminando de igual manera en el símbolo.

DESTRUCCION DE DOCUMENTOS Este signo representa el destino final del documento cuando por diversas causas ya no es necesaria su participación en el procedimiento en estudio.

ARCHIVO TEMPORAL

La situación de archivo temporal en un procedimiento, se presenta cuando un documento o material por algún motivo debe guardarse durante un período indefinido para después utilizarlo en otra actividad, representa espera y se aplica cuando el uso del documento o material se conecta con otra operación.

ARCHIVO DEFINITIVO Esta representación marca el fin de la participación de un documento o material en un procedimiento, por lo que se procede a archivar de manera definitiva, con la salvedad de emplearse en otros procesos. En el caso de que en alguna actividad se archive y concluya el proceso, es válido utilizar, ambos símbolos (archivo definitivo y FIN). DECISION Símbolo que se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el signo de interrogación.

INTERRUPCION DEL PROCESO En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupción para ejecutar alguna actividad o bien para dar tiempo al usuario para realizar o reunir una determinada situación. Por ello, el presente símbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable. El caso usual, es cuando un documento se archiva temporalmente y después se vuelve a utilizar, indica tiempo sin actividad.

ANEXO DE DOCUMENTOS El empleo de este símbolo indica que dos o más documentos se anexan para concentrarse en un sólo paquete, el cual permita identificar las copias o juegos de los documentos existentes e involucrados en el procedimiento. FUERA DE FLUJO Cuando por necesidad del procedimiento, una determinada actividad o participación ya no es requerida dentro del mismo, se opta por utilizar el signo de fuera de flujo para finalizar su intervención en el proceso.

CONECTOR DE PROCEDIMIENTOS

Es utilizado para señalar que un procedimiento proviene o es la continuación de otro(s). Es importante anotar dentro del símbolo el nombre del proceso del cual se deriva o hacia donde va.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 126

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A CONECTOR DE HOJA EN UN MISMO PROCEDIMIENTO Este símbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamaño que lejos de facilitar el entendimiento del procedimiento, lo hace más complejo, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y el principio de la siguiente hoja de donde viene. Asimismo, se deberá utilizar el menor número de veces, lo cual se puede lograr distribuyendo los símbolos de tal manera que sólo se empleen los necesarios a efecto de evitar confusiones en la secuencia del procedimiento; para fines de control se escribirá dentro de la figura una letra (mayúscula) del alfabeto, empezando con la "A", y continuando con la secuencia del mismo.

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 127

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

IX. VALIDACION

TOLUCA, MEX. A______DE DICIEMBRE DE 2003.

____________________________________________ DR. ENRIQUE GOMEZ BRAVO TOPETE DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO (RUBRICA)

____________________________________________ LIC. MARCELA VELASCO GONZALEZ COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (RUBRICA)

___________________________________________ M. en A. EDUARDO FRANCISCO BERTERAME BARQUIN DIRECTOR DE ADMINISTRACION (RUBRICA)

___________________________________________ LIC. JAVIER PAULIN GONZALEZ SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL (RUBRICA)

___________________________________________ LIC. ROBERTO ORTEGA VILLA JEFE DE LA UNIDAD DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA (RUBRICA)

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 128

R R E G U L A R Z A C O N N M O B L A R A RE EG GU UL LA AR RIIIZ ZA AC CIIIO ON N IIIN NM MO OB BIIIL LIIIA AR RIIIA A

X. CREDITOS

El “Manual de procedimientos del Departamento de Bienes Inmuebles Para la Regularizacion Inmobiliaria del Instituto de Salud del Estado de México” se realizó con la información y visto bueno del Departamento de Bienes Inmuebles. El análisis, procesamiento e integración de la información se efectuó por parte de la Unidad de Modernización Administrativa. La reproducción parcial o total del presente documento, se efectuará con la autorización exprofeso de la fuente. El presente documento se realizó con la colaboración de los siguientes Servidores Públicos.

LIC. ROBERTO ORTEGA VILLA JEFE DE LA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO

LIC. JAVIER PAULIN GONZALEZ SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL DEL INSTITUTO DESALUD DEL ESTADO DE MÉXICO

LIC. ARMANDO SANTIN PEREZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO

L.A.E. MIGUEL ANGEL GARCIA GOMEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO

LIC. EFRAIN RODRIGUEZ GOMEZ ADSCRITO AL DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO

L.A.E. DELFINO GONZALEZ LOPEZ ANALISTA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO

M M A N U A L D E P R O C E D M E N T O S MA AN NU UA AL LD DE EP PR RO OC CE ED DIIIM MIIIE EN NT TO OS S 129