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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS PARA LA CONTRATACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS DE APOYO
ÍNDICE I.
INTRODUCCIÓN II. OBJETIVO
III. DEFINICIONES
IV. POLÍTICAS
V. PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DEL CATALOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO
VII. DIAGRAMA
VIII.ANEXOS FORMATOS Y DOCUMENTOS DE APOYO IX. LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONDUCTA PARA EMPRESAS DE APOYO QUE PRESTEN SUS SERVICIOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE T.G.M.
INTRODUCCIÓN TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO, PARA CUMPLIR CON LOS COMPROMISOS CONTRAÍDOS CON SUS CLIENTES EN OCASIONES REQUIERE DEL APOYO DE TERCEROS (EMPRESAS DE APOYO) PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS INHERENTES A LA FABRICACIÓN DE PRODUCTOS GRÁFICOS. LA LEY SEÑALA EN SU ARTÍCULO 1, PÁRRAFO TERCERO QUE: “ CUANDO LA DEPENDENCIA O ENTIDAD OBLIGADA A ENTREGAR EL BIEN O PRESTAR EL SERVICIO, NO TENGA CAPACIDAD PARA HACERLOS POR SI MISMA Y CONTRATE A UN TERCERO PARA SU REALIZACIÓN, QUEDARAN SUJETAS A ESTE ORDENAMIENTO EN LOS CASOS QUE CELEBREN ESTE TIPO DE CONTRATACIONES, Y EL REGLAMENTO ESTABLECE EN SU ARTÍCULO 3RO LO SIGUIENTE: PARA EFECTOS DE LO PREVISTO POR EL ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 1 DE LA LEY, SE CONSIDERA QUE UNA DEPENDENCIA O ENTIDAD QUE FUNJA COMO PROVEEDOR, TIENE CAPACIDAD PARA ENTREGAR UN BIEN O PRESTAR UN SERVICIO POR SI MISMA, CUANDO CONTRATE CON TERCEROS HASTA UN CUARENTA Y NUEVE POR CIENTO DEL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO. POR LO ANTERIOR, SE HACE NECESARIO QUE EN AQUELLOS CASOS JUSTIFICADOS QUE POR EXCESIVAS CARGAS DE TRABAJO NO TENGA CAPACIDAD PARA REALIZARLOS O POR FALTA DE EQUIPO NO TENGA CAPACIDAD TÉCNICA PARA ELABORAR UN PROCESO PRODUCTIVO QUE SEA NECESARIO PARA ENTREGAR EL PRODUCTO TERMINADO, CELEBRE CONTRATOS CON TERCEROS EN MATERIA DE ADQUISICIONES RELACIONADAS CON LA MÁQUINA DE IMPRESOS HASTA UN CUARENTA Y NUEVE POR CIENTO DEL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO. EL PRESENTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HA SIDO ELABORADO CON LA FINALIDAD DE NORMAR LA CONTRATACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS DE APOYO EN T.G.M., DE TRABAJOS QUE COMPLEMENTAN NUESTRA PRODUCCIÓN. EL DOCUMENTO DESCRIBE LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN SEGUIR LAS ÁREAS RESPONSABLES DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS DE LAS GERENCIAS GENERALES DE PRODUCCIÓN, DE COMERCIALIZACIÓN Y DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, ASÍ COMO EL DIAGRAMA DE FLUJO Y LAS OPERACIONES CONCENTRADAS PARA EL OPORTUNO Y EFICIENTE SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS A EFECTUARSE EN EMPRESAS DE APOYO. ESTE MANUAL HA SIDO ELABORADO POR LAS ÁREAS ANTES SEÑALADAS POR LO QUE SE REQUERIRÁ SU PARTICIPACIÓN PARA MANTENERLO ACTUALIZADO BAJO LOS MISMOS LINEAMIENTOS.
OBJETIVO REALIZAR CON TRANSPARENCIA, EFICIENCIA Y CONTROL LAS OPERACIONES QUE INVOLUCRAN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENVIÓ DE TRABAJOS QUE SE REALIZAN EN EMPRESAS QUE OTORGAN APOYO A TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO YA SEA EN PROCESOS PARCIALES O TOTALES, QUE SE REQUIERAN PARA CUMPLIR CON LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES DEBIDO A QUE LAS LÍNEAS DE PRODUCCIÓN SE ENCUENTREN SATURADAS O NO SE CUENTE CON EL EQUIPO CORRESPONDIENTE PARA REALIZARLOS.
DEFINICIONES
ADQUISICIÓN TOMAR EN PROPIEDAD MERCANCÍAS, MATERIAS PRIMAS O BIENES MUEBLES, POR CUALQUIERA DE LOS MEDIOS QUE DEBA SER ADQUIRIDA DESDE EL MOMENTO EN QUE LEGALMENTE SE CONSIDERE FORMALIZADO EL ACUERDO DE VOLUNTADES. ARRENDAMIENTO TOMAR EL USO TEMPORAL DE UNO O MÁS BIENES MUEBLES BAJO CUALESQUIERA DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES ESTABLECIDOS EN LA LEY, PAGANDO POR ESE USO O GOCE UN PRECIO CIERTO Y DETERMINADO. ADJUDICACIÓN DIRECTA ES EL PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE PARA TOMAR EN PROPIEDAD MERCANCÍAS, MATERIAS PRIMAS, O SERVICIOS DE EMPRESAS DE APOYO, ADQUIRIDAS ESPECÍFICAMENTE A UN PROVEEDOR EN BASE O LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 26, FRACC. III DE LA LEY; CUANDO LA REQUISICIÓN DE T.G.M SE ENCUENTRA EN UNO DE LOS SUPUESTOS DE EXCEPCIÓN A LA LICITACIÓN PUBLICA, ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 41 DE LA LEY, ASÍ COMO LOS PEDIDOS O CONTRATOS QUE SE SUSCRIBEN BAJO LOS SUPUESTOS DE MONTOS MÁXIMOS AUTORIZADOS, DE ACUERDO A LO SEÑALADO POR EL ARTÍCULO 42, DE LA CITADA LEY. BIENES MUEBLES SON AQUELLAS MERCANCÍAS, MATERIAS PRIMAS O MATERIALES QUE SE UTILIZAN TANTO DE CONSUMO COMO DE INVERSIÓN, ASÍ COMO LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA QUE SON CONSIDERADOS COMO IMPLEMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS DIVERSAS ACTIVIDADES QUE REALIZA TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO. DIRECTORIO DE PROVEEDORES RELACIÓN DE EMPRESAS DE APOYO ACEPTADAS POR T.G.M. PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE TRABAJOS QUE SE REQUIERAN. COTIZACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO QUE PRESENTA T.G.M. AL CLIENTE. CUADRO COMPARATIVO RELACIÓN DE PRECIOS DE PRODUCTOS EQUIVALENTES QUE OFERTAN LOS DIFERENTES PROVEEDORES MEDIANTE COTIZACIONES. EMPRESAS DE APOYO EMPRESA UBICADA EN EL MERCADO DE LAS ARTES GRAFICAS Y QUE PREVIA EVALUACIÓN HA SIDO ACEPTADA MEDIANTE DICTAMEN TÉCNICO QUE FORMULAN LAS ÁREAS DE PRODUCCIÓN, DE COMERCIAL Y DE ABASTECIMIENTOS S, PARA ELABORAR TRABAJOS QUE COMPLEMENTAN EN FORMA EVENTUAL LA PRODUCCIÓN DE T.G.M., CUANDO ESTE A JUICIO DE LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN NO PUEDE ATENDERLAS POR NO CONTAR CON LA MAQUINARIA Y EL EQUIPO ADECUADO O POR ESTAR SATURADA EL ÁREA DE PRODUCCIÓN Y SE TRATE DE TRABAJOS URGENTES.
INVITACIÓN RESTRINGIDA ES EL PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS PARA LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS CUANDO LA ENTIDAD SE ENCUENTRA EN UNO DE LOS SUPUESTOS DE EXCEPCIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA, ESTABLECIDOS EN LA LEY, Y EN EL CUAL SE REQUIERE QUE PREVIO A LA REALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE, SE SOMETA A LA AUTORIZACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, CON EXCEPCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE SE SUSCRIBEN BAJO LOS SUPUESTOS DE MONTO, DE ACUERDO A LO SEÑALADO POR EL ARTÍCULO 41, FRACC. XII Y 42 DE LA MENCIONADA LEY. LICITACIÓN PUBLICA PROCEDIMIENTO PARA ADQUIRIR MERCANCÍAS, MATERIAS PRIMAS, BIENES MUEBLES, QUE CONSTA DE FORMULACIÓN DE BASES Y CONDICIONES, PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIAS Y FALLO DE ASIGNACIONES, ASÍ COMO LA FORMALIZACIÓN DE LA ENTREGA DE BIENES, DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN LA LEY. LEY LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. REGLAMENTO REGLAMENTO DE LA LEY. MATERIA PRIMA PARA EMPRESAS DE APOYO SON MATERIAS PRIMAS O MATERIALES QUE SE ENTREGAN A LAS EMPRESAS DE APOYO BAJO SU RESPONSABILIDAD PARA QUE DESARROLLEN LOS TRABAJOS DE IMPRESIÓN O DE ACABADO QUE LES ASIGNA T.G.M. ORDEN DE TRABAJO SON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE ENTREGA EL ÁREA COMERCIAL PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO EN T.G.M. O EN EMPRESAS DE APOYO. PEDIDO Y/O CONTRATO DOCUMENTO DONDE CONSTA EL ACUERDO DE VOLUNTADES ENTRE DOS O MÁS PERSONAS, DESTINADOS A FORMALIZAR LA ENTREGA DE BIENES MUEBLES O SERVICIOS. PROVEEDOR DE BIENES Y SERVICIOS PERSONA FÍSICA O MORAL A QUIEN SE PUEDE ADQUIRIR BIENES O SERVICIOS, MEDIANTE PEDIDO Y/O CONTRATO, TALES COMO EL ABASTECIMIENTOS DE MERCANCÍAS, MATERIAS PRIMAS, BIENES MUEBLES, MANTENIMIENTO DE EQUIPO Y OTROS SERVICIOS. REGLAMENTO REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES. COMITÉ
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO. TALLERES (T.G.M) TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO. TRABAJOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN PROCESO DE PRODUCCIÓN QUE SE REALIZAN EN LAS EMPRESAS DE APOYO TALES COMO: DISEÑO, CORRECCIÓN DE ESTILO, SELECCIÓN DE COLOR, FORMACIÓN, IMPRESIÓN EN PRENSAS PLANAS O ROTATIVAS, FORMAS CONTINUAS, SOBRES GRABADOS, WIRE’O METÁLICO O CUALQUIER TIPO DE ENGARGOLADO, TRABAJOS EN CARTÓN, CABALLETES, ENCUADERNACIÓN, DOBLEZ Y LAMINADO PLÁSTICO Y BARNIZ A REGISTRO. TRABAJO TERMINADO SON AQUELLOS BIENES QUE HAYAN CONCLUIDO SU PROCESO DE PRODUCCIÓN EN EMPRESAS DE APOYO O EN T.G.M., PARA SER ENTREGADOS AL CLIENTE.
POLÍTICAS 1. TODOS LOS TRABAJOS GRÁFICOS QUE SE ADJUDIQUEN A EMPRESAS DE APOYO, DEBERÁN ASIGNARSE CON ESTRICTO APEGO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA POR LA LEY Y SU REGLAMENTO, Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE DE ELLA DERIVAN. 2. LOS PROCESOS GRÁFICOS QUE SE ENVÍEN A EMPRESAS DE APOYO SE CONTRATARAN SEGÚN LOS SIGUIENTES CRITERIOS: 2.1 CUANDO SE TRATE DE TRABAJOS COMPLETOS CON APORTACIÓN DE INSUMOS POR T.G.M. O PROCESOS PARCIALES QUE POR FALTA DE EQUIPO NO SE PUEDAN REALIZAR EN T.G.M. 2.2 CUANDO SE TRATE DE TRABAJOS COMPLETOS Y DE DONDE T.G.M. APORTE LOS INSUMOS QUE DEBIDO A LA FECHA DE ENTREGA DEL PRODUCTO REQUERIDA POR EL CLIENTE, NO SE PUEDA CUMPLIR POR ENCONTRASE SATURADA LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN DE T.G.M EN ESTE CASO DEBE EXISTIR JUSTIFICACIÓN POR ESCRITO DE LAS GERENCIAS GENERALES DE COMERCIALIZACIÓN Y DE PRODUCCIÓN, CUYO IMPORTE NO DEBE SER SUPERIOR AL CUARENTA Y NUEVE POR CIENTO DEL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO FINCADO A T.G.M. 3. PARA QUE UNA EMPRESA ADQUIERA EL CARÁCTER DE APOYO, DEBERÁ SER PREVIAMENTE EVALUADA TÉCNICAMENTE POR PERSONAL AUTORIZADO DE LAS GERENCIAS TÉCNICA, DE PRODUCCIÓN Y DE ABASTECIMIENTOS, CON LA PARTICIPACIÓN DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL DE TGM. 4. EL CATALOGO DE EMPRESAS DE APOYO SERÁ INTEGRADO POR AQUELLAS EMPRESAS QUE HAYAN SIDO EVALUADAS FAVORABLEMENTE Y SALVO EXCEPCIONES DEBIDAMENTE JUSTIFICADAS SERÁN INVITADAS OTRAS EMPRESAS A PARTICIPAR EN LOS PROCESOS PARA CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJOS QUE REQUIERA T.G.M. PREVIA EVALUACIÓN TÉCNICA APROBATORIA. 5. SE EFECTUARAN A LAS EMPRESAS QUE INTEGREN EL DIRECTORIO, VISITAS PERIÓDICAS PARA EVALUACIONES PERMANENTES, A TRAVÉS DE PERSONAL DE LA GERENCIA TÉCNICA.
6. LA DECISIÓN DEL ENVIÓ DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO, DEBERÁ ACTUALIZARSE JUSTIFICADAMENTE Y POR ESCRITO EN LA FORMA SIGUIENTE: 6.1 PARA TRABAJOS PARCIALES QUE POR SATURACIÓN O POR QUE NO SE CUENTE CON EL EQUIPO CORRESPONDIENTE PARA REALIZARLOS SE AUTORIZA POR LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN. 6.2 PARA TRABAJOS COMPLETOS CON APORTACIÓN DE INSUMOS POR T.G.M. A REALIZARSE EN EMPRESAS DE APOYO POR SATURACIÓN O POR NO CONTAR CON EL EQUIPO CORRESPONDIENTE, SERÁN AUTORIZADOS Y JUSTIFICADOS POR LAS GERENCIAS GENERALES DE COMERCIALIZACIÓN Y LA DE PRODUCCIÓN, SIEMPRE Y CUANDO CUYO IMPORTE DE CONTRATACIÓN NO SEA MAYOR AL CUARENTA Y NUEVE POR CIENTO DEL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO FINCADO A T.G.M. 7. LA GERENCIA TÉCNICA VIGILARA A PIE DE MÁQUINA QUE LOS TRABAJOS QUE SE REALICEN EN LAS EMPRESAS DE APOYO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS DE CALIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y OPORTUNIDAD, CUYAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SE INDIQUEN EN EL PEDIDO QUE ADJUDIQUE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS, LA CUAL ADEMÁS VIGILARA EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DEL TIEMPO DE ENTREGA. 8. EL TRABAJO QUE SE PRODUZCA EN EMPRESAS DE APOYO, DEBERÁ SER INSPECCIONADO PERIÓDICAMENTE POR PERSONAL DE LA GERENCIA TÉCNICA. 9. EL CONTROL DE SALIDA DE MATERIA PRIMA QUE SE ENTREGUE A LAS EMPRESAS DE APOYO CUANDO SEA EL CASO; SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA SUBGERENCIA DE ALMACENES CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE AL EFECTO LE GIRE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS; EL ALMACÉN DEBERÁ TURNAR AL ÁREA DE ABASTECIMIENTOS S UNA COPIA DE LAS SALIDAS DE MATERIALES CON EL FIN DE QUE ESTA VERIFIQUE QUE LAS CANTIDADES ENTREGADAS CONCUERDEN CON LO ESTABLECIDO EN LOS PEDIDOS ADJUDICADOS A LA EMPRESA DE APOYO. 10. LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS DEBERÁ VIGILAR QUE EL NÚMERO DE UNIDADES SOLICITADAS AL MAQUILADOR, NO SEA MAYOR AL NÚMERO DE UNIDADES QUE SOLICITE EL CLIENTE (HOJAS EJEMPLARES, ETC.) CONSIDERANDO ÚNICAMENTE LAS TOLERANCIAS QUE SE ESTABLEZCAN EN CADA CASO DEFINIDOS POR LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN. 11. EL CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DEL PRODUCTO SEMIPROCESADO O TERMINADO EN EMPRESAS DE LÍNEAS DE APOYO SERÁ RESPONSABILIDAD DEL ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO Y DEBERÁ REMITIRSE A LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS S UNA COPIA DEL LAS SALIDAS Y ENTRADAS DE LOS PRODUCTOS CON EL FIN DE VERIFICAR QUE LAS CANTIDADES CORRESPONDAN CON LO ESTABLECIDO EN LOS PEDIDOS. 11.1 EL PRODUCTO QUE ELABORE LA EMPRESA DE APOYO DEBERÁ SER REVISADO Y VIGILADO EN SU PROCESO POR LA GERENCIA TÉCNICA, PARA LOGRAR UNA CORRECTA Y OPORTUNA ELABORACIÓN DEL MISMO. 11.2. UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO PARCIAL SOLICITADO A LA LÍNEA DE APOYO, ESTE TRABAJO DEBERÁ SER RECIBIDO EN LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN PARA QUE CONTINÚE SU PROCESO, SIENDO RESPONSABLE LA GERENCIA TÉCNICA DE QUE LOS PROCESOS PARCIALES RECIBIDOS SE ENTREGUEN CON LA CALIDAD SOLICITADA. 11.3 CUANDO EL MAQUILADOR TERMINE UN PROCESO GRAFICO COMPLETO; ESTE SE DEBERÁ ENTREGAR EN EL “ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO”, QUIEN LO RECIBIRÁ SUJETO A REVISIÓN, EN EL ENTENDIDO DE QUE EN UN TÉRMINO NO MAYOR A 48 HRS, LA GERENCIA TÉCNICA, UNA VEZ REALIZADA LA REVISIÓN DEL PRODUCTO RECIBIDO, AUTORIZARA EL INGRESO EN “FIRME” DEL MISMO.
12. EL MATERIAL PARA UN TRABAJO ENVIADO A EMPRESAS DE APOYO SERÁ ENTREGADO Y RECIBIDO DE LA SIGUIENTE MANERA: A) EL MATERIAL DE PREPRENSA SERÁ ENTREGADO POR LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN EN COORDINACIÓN CON LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS. B) EL MATERIAL EN PROCESO DE PRODUCCIÓN SERÁ ENTREGADO POR LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN. C) EL ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO RECIBIRÁ EL MATERIAL PROCESADO POR LAS EMPRESAS DE LÍNEAS DE APOYO, Y SERÁ RESPONSABILIDAD DE ESTAS, DE VOLVER LA CANTIDAD DEL MATERIAL SOBRANTE Y DESPERDICIO DEL MATERIAL O INSUMO QUE RECIBIÓ POR PARTE DE T.G.M D) LOS INSUMOS SERÁN ENTREGADOS POR LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN EN COORDINACIÓN CON LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS. 13. PARA EL CASO DE ENTREGA DE MATERIAL A EMPRESAS DE APOYO, LA GERENCIA DE ASESORÍA Y SERVICIOS TÉCNICOS CONJUNTAMENTE CON LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN DETERMINARA EL PORCENTAJE DE MERMA CUANDO DICHO MATERIAL ENTRE AL PROCESO PRODUCTIVO, A EFECTO DE QUE LA EMPRESA DE APOYO ENTREGUE LA CANTIDAD DE PRODUCTO REQUERIDO. 14. NINGÚN MATERIAL QUE SE ENVIÉ A EMPRESAS DE APOYO DEBERÁ TRAER IMPRESOS DE PIE DE IMPRENTA, LOGOTIPOS O PROPAGANDA DEL PROVEEDOR. 15. EL TRANSPORTE DEL MATERIAL PARA TRABAJOS QUE SE ENCOMIENDEN A LAS EMPRESAS DE LÍNEAS DE APOYO, ASÍ COMO EN EL TRABAJO TERMINADO, SERÁN TRANSPORTADOS POR Y BAJO RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE APOYO. 16. EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR A T.G.M., UN EJEMPLAR DEL PRODUCTO TERMINADO, A EFECTO DE INTEGRARLO AL MUESTRARIO DE LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL. 17. CUALQUIER MODIFICACIÓN DE UN TRABAJO DEBERÁ SER COTIZADO Y ACEPTADO POR ESCRITO POR PARTE DEL CLIENTE ANTES DE ENTRAR A PRODUCCIÓN. 18. DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO, LOS CONTRATOS ESTABLECERÁN DE CONFORMIDAD A LA ORDEN DE TRABAJO, QUE TODA COTIZACIÓN INCLUIRÁ UN MÁXIMO DE TRES PRUEBAS DE CAPTURA Y FORMACIÓN, PRUEBAS AZULES Y CROMATINAS PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DEL TRABAJO, SIEMPRE QUE ASÍ HAYA SIDO COTIZADO. 19. CUANDO UN CLIENTE DE T.G.M. PRESENTE NEGATIVOS DE SELECCIÓN DE COLOR, Y SE DESTINEN A EMPRESAS DE APOYO, DEBERÁ ENTREGAR LA PRUEBA DE CROMALINES Y SI ES UN ARCHIVO ELECTRÓNICO, PRESENTARA LAS PRUEBAS LÁSER IMPRESAS CORRESPONDIENTES. 20. LAS COTIZACIONES QUE SE ELABOREN POR TRABAJOS ENVIADOS A EMPRESAS DE APOYO SE HARÁN BAJO LOS CRITERIOS DE: NORMAL Y URGENTE, DETERMINADOS Y JUSTIFICADOS POR LAS GERENCIAS GENERALES DE PRODUCCIÓN Y DE COMERCIAL.
PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DEL CATALOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO GENERADO Y/O CONSULTADO
INICIO
1
2 A
3
4
5
1/2
1.-LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS CATALOGO CUENTA CON UN CATALOGO DE PROVEEDORES PROVEEDORES CONFORMADO POR EMPRESAS EMPRESAS DE APOYO. QUE OTORGAN APOYO A TGM EN DIVERSOS PROCESOS PARCIALES O TOTALES Y QUE SE REQUIEREN PARA CUMPLIR CON SUS COMPROMISOS INSTITUCIONALES.
DE DE
2. LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS, CON LA OPINIÓN DE LAS GERENCIAS GENERALES DE PRODUCCIÓN Y LA DE COMERCIAL, DETERMINA LAS EMPRESAS DE APOYO QUE DEBEN SER VISITADAS PARA SER INCORPORADAS AL CATÁLOGO DE PROVEEDORES, O BIEN AQUELLAS QUE POR SU PRESTIGIO EN LAS ARTES GRÁFICAS NO LO REQUIEREN, POR LO QUE DEBERÁN INCORPORARSE DIRECTAMENTE AL CATALOGO. 3.- LA SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES ELABORA EL PROGRAMA DE VISITAS A EMPRESAS DE APOYO, ACORDADO POR LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS, EN CONCORDANCIA CON SU PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO. 4.- SE HACE DEL CONOCIMIENTO EL PROGRAMA DE VISITAS A EMPRESAS DE APOYO, A LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN, A LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL, A LA SUBGERENCIA DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, CON EL PROPÓSITO DE QUE NOMBREN SUS REPRESENTANTES PARA REALIZAR LAS VISITAS PROGRAMADAS. 5.- LA SUGERENCIA DE ADQUISICIONES A TRAVÉS DE LA COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO, NOTIFICA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA A VISITAR, CON OCHO DÍAS DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE LA VISITA, CON EL PROPÓSITO DE QUE EN ESTE TIEMPO REQUISÍTE EL FORMATO DENOMINADO “INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE LÍNEAS DE APOYO” E INTEGRE LOS ANEXOS SOLICITADOS EN EL PROPIO FORMATO.
PROGRAMA DE VISITAS A EMPRESAS DE APOYO. PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS. OFICIO. PROGRAMA DE VISITAS A EMPRESAS DE APOYO.
OFICIO.( NOTIFICACIÓN DE VISITA)
FORMATO “INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE LÍNEAS DE APOYO”.
DIAGRAMA DE FLUJO
1/2
6
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
6.-LA COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO, CONFIRMA VÍA TELEFÓNICA LA CITA CON EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA A VISITAR.
DOCUMENTO GENERADO Y/O CONSULTADO
LA VISITA ESTÁ SUJETA AL LLENADO DEL FORMATO” INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE LÍNEAS DE APOYO” E INTEGRACIÓN DE LOS ANEXOS RESPECTIVOS.
7
n
si
8
7.- LA EMPRESA DE APOYO REQUISITO EL FORMATO “INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE LÍNEAS DE APOYO” ENTRE LOS OCHO DIAS POSTERIORES A LA NOTIFICACION DE LA VISITA ?
8.- NO REQUISITO LA EMPRESA DE APOYO EL FORMATO, NI INTEGRO LOS ANEXOS. LA VISITA SE DIFIERE HASTA NUEVO ACUERDO DEL GERENTE DE ABASTECIMIENTOS.
A
9
10
9.- SÍ REQUISITO LA EMPRESA DE APOYO EL FORMATO “INFORMACIÓN FORMATO, E INTEGRO LOS ANEXOS. BÁSICA DE EMPRESAS DE APOYO”. LA COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO FORMALIZA LA VISITA Y CONVOCA POR ANEXOS. ESCRITO AL PERSONAL DESIGNADO POR LAS ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONVOCATORIA A LOS PROCEDIMIENTO (REPRESENTANTES DE REPRESENTANTES DE TGM. TGM).
10.-LOS REPRESENTANTES DE TGM., SE CONSTITUYEN EN EL DOMICILIO DE LA EMPRESA DE APOYO EN LA HORA ACORDADA.
2/3
DIAGRAMA DE FLUJO
2/3
11
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO GENERADO Y/O CONSULTADO
11.- LOS REPRESENTANTES DE TGM, EFECTÚAN EL RECORRIDO EN LA INSTALACIONES DE LA EMPRESA DE APOYO, ASISTIDOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA MISMA, COMPULSAN LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL FORMATO “INFORMACIÓN BÁSICA DE
FORMATO “INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE APOYO”. ANEXOS.
EMPRESAS DE APOYO” CONTRA LA MAQUINARIA Y EQUIPO INSTALADO EN LA PLANTA VISITADA.
12.LOS REPRESENTANTES DE TGM., CONSTANCIA DE VISITA A PROCEDEN A LEVANTAR LA CONSTANCIA DE EMPRESAS DE APOYO. VISITA A EMPRESAS DE APOYO.
12
13
13.- LOS REPRESENTANTES DE TGM, EN FUNCIÓN A LA OBSERVACIÓN DIRECTA Y AL ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN PROPORCIONADA, DETERMINAN SI LA EMPRESA VISITADA ES SUSCEPTIBLE DE INCORPORARSE AL CATALOGO DE PROVEEDORES DE LÍNEAS DE APOYO. LEVANTAN EL ACTA CORRESPONDIENTE.
si
14
n
3/4
FORMATO “INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE APOYO”. ACTA CIRCUNSTANCIADA.
CIRCUNSTANCIADA
14LA EMPRESA VISITADA SE DEBE INCORPORAR AL CATALOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO.
DEL 15.- NO ES POSIBLE INCORPORARSE AL NOTIFICACIÓN CATALOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS RESULTADO DE LA VISITA. DE APOYO, POR NO REUNIR LOS REQUISITOS MÍNIMOS INDISPENSABLES. LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS NOTIFICA POR ESCRITO EL RESULTADO AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA VISITADA.
B
DIAGRAMA DE FLUJO 3/4
B 16
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO GENERADO Y/O CONSULTADO
16.-SI CUMPLE LA EMPRESA VISITADA CON LOS EXPEDIENTE REQUISITOS LEGALES, TÉCNICOS Y (DOCUMENTACIÓN LEGAL, ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS. TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA DE APOYO) SE NOTIFICA EL RESULTADO DE LA VISITA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, CARTA COMPROMISO DE SOLICITANDO A SU VEZ QUE REQUISITO EL ACTUALIZACIÓN DE FORMATO DENOMINADO CARTA COMPROMISO DOCUMENTOS. DE ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
NOTIFICACIÓN DEL RESULTADO DE LA VISITA.
17
17- EL GERENTE DE ABASTECIMIENTOS INSTRUYE AL COORDINADOR DE LÍNEAS DE APOYO, INTEGRAR EL EXPEDIENTE RESPECTIVO DE ALTA EN EL CATALOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO Y NOTIFICAR A LOS COMPRADORES.
EXPEDIENTE. CATALOGO PROVEEDORES EMPRESAS DE APOYO.
. FIN
DE DE
ANEXOS
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
FORMATO NOTIFICACIÓN DE VISITA
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS GA/ /0_ MÉXICO, D.F., A __ DE ABRIL DE 200_.
C. REPRESENTANTE LEGAL DE ME PERMITO COMUNICAR A USTED QUE EL PRÓXIMO DÍA ___ DE _____ DE 200_, A LAS __:00 HORAS, SE LLEVARÁ A CABO LA VISITA DOMICILIARIA A SU REPRESENTADA CON EL PROPÓSITO DE EFECTUAR EL RECORRIDO A SUS INSTALACIONES, VALIDAR SU MAQUINARÍA Y EQUIPO Y EN FUNCIÓN A LOS RESULTADOS DISPONER SU INCORPORACIÓN AL CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO DE TGM. ES IMPORTANTE CITAR, QUE DEBERÁ CONFIRMAR CON UN DÍA DE ANTICIPACIÓN A LA VISITA PROGRAMADA, SU CONFORMIDAD CON ESTA, DESTACANDO QUE SI NO CUENTA CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA EN EL FORMATO DENOMINADO “INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE APOYO” Y SUS ANEXOS, NO PODRÁ REALIZARSE LA VISITA POR PARTE DE LOS REPRESENTANTES DE TGM, ESTANDO IMPOSIBILITADOS PARA LA ASIGNACIÓN DE TRABAJOS. LE ENVÍO UN CORDIAL SALUDO. ATENTAMENTE
GERENTE DE ABASTECIMIENTOS
C.C.P.
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO
FORMATO PROGRAMA DE VISITAS A EMPRESAS DE APOYO PERIODO DEL ___ AL ___ DE ________ DE 200_. PROVEEDOR
REPRESENTANTE LEGAL
NÚM. 1 2 3 4 5
DOMICILIO
FECHA Y HORA
OBSERVACIONES
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
FORMATO DE INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE APOYO DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
TIPO DE MOVIMIENTO:
ALTA____
RENOVACIÓN____
FECHA:
DÍA____
MES____
AÑO___
1.
ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA Y SUS MODIFICACIONES EN SU CASO O ALTA ANTE LA OFICINA FEDERAL DE LA S.H.C.P. COMO PERSONA FÍSICA............................................................
(
)
2.
CÉDULA DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y LA CORRESPONDIENTE A SU EMPADRONAMIENTO EN LA S.H.C.P.................................................................................................... PODER NOTARIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL.............................................................................
(
)
(
)
3. 4. 5.
ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR O ÚLTIMA DECLARACIÓN DEL I.S.R. I.V.A.......................................................................................................................................................... CONSTANCIA DE DOMICILIO FISCAL..................................................................................................
6. 7.
8. 9.
E
) (
)
CONSTANCIA DE DOMICILIO COMERCIAL.........................................................................................
(
)
ESCRITO MANIFESTANDO NO ENCONTRARSE BAJO LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y 8° FRACC. XI Y XII DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS (ESTE DEBERÁ ENTREGARSE CADA 6 MESES)........................................................................................... LISTA DE PRODUCTOS QUE FABRICA O DISTRIBUYE.....................................................................
(
)
(
)
(
)
(
)
(
)
(
)
(
)
FOTOGRAFÍA A COLOR DE LOS EQUIPOS DE PRODUCCIÓN QUE TIENEN LA EMPRESA, ASÍ COMO DE LA FACHADA Y DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN (PUEDE SER PANORÁMICA).
10. CARTA DE PRESENTACIÓN CON FOTOGRAFÍA DE QUIEN FUNGIRÁ COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA ANTE TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO....... 11. CURRICULUM DE LA EMPRESA.................................................................................................. 12. COPIA DE SU REGISTRO PATRONAL ANTE EL IMSS 13. CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DONDE MANIFIESTE QUE SUS TRABAJADORES SON CONFIABLES Y CALIFICADOS PARA REALIZAR EL TRABAJO ENCOMENDADO 14. CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DONDE MANIFIESTE ESTAR AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES PATRONALES (PAGO DE SUELDOS, SEGURIDAD SOCIAL, CAPACITACIÓN, ETC.)
15. EN EL CASO DE EMPRESAS DE APOYO QUE PRESTEN SUS SERVICIOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE TGM, ADEMÁS DEBERÁ PRESENTAR UN EXPEDIENTE DE CADA UNO DE LOS TRABAJADORES QUE INGRESEN A LAS INSTALACIONES CON LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
a) b) c) d) e)
(
)
SOLICITUD DE EMPLEO CON FOTOGRAFÍA COMPROBANTE DE DOMICILIO CARTA DE NO ANTECEDENTES PENALES COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE COPIA DE SU REGISTRO ANTE EL IMSS
GIROS EN LOS QUE DESEA PARTICIPAR 1.
_________________________________________________________________________________
2.
_________________________________________________________________________________
3.
_________________________________________________________________________________
4.
_________________________________________________________________________________
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DOCUMENTOS Y LOS DATOS PROPORCIONADOS CORRESPONDEN A MI EMPRESA Y SU AUTENTICIDAD Y VERACIDAD PUEDE SER CORROBORADA EN TODO MOMENTO, POR LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS.
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO FORMATO DE INFORMACIÓN BÁSICA DE EMPRESAS DE APOYO (VISITA DOMICILIARIA)
1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
¾
FECHA DE LA VISITA
¾
NOMBRE DE LA EMPRESA O RAZÓN SOCIAL
¾
NÚMERO Y FECHA DEL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA, NOTARIO PÚBLICO QUE LA SIGNO, FOLIO MERCANTIL Y FECHAS DE MODIFICACIONES EN SU CASO.
¾
PROPIETARIO Y/O SOCIOS PRINCIPALES
¾
CURRICULUM DE LA EMPRESA
¾
LOS ÚLTIMOS ESTADOS FINANCIEROS (ANEXAR)
¾
NUMERO Y FECHA DEL PODER NOTARIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL Y QUE NOTARIO PÚBLICO LO SIGNO
¾
FECHA DE INICIO DE OPERACIONES
¾
DOMICILIO FISCAL
¾
DOMICILIO COMERCIAL
¾
TELÉFONO (S) FAX
¾
TIEMPO DE ESTABLECIDA EN EL MISMO LUGAR
¾
NUMERO Y FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA CEDULA DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y LA CORRESPONDIENTE A SU EMPADRONAMIENTO EN LA SHCP.
¾
FECHA DE LA ÚLTIMA DECLARACIÓN DE ISR. E IVA.
¾
SUPERFICIE DE EL (LOS) INMUEBLE (S)UTILIZADOS EN SU PROCESO PRODUCTIVO
¾
FOTOGRAFÍA A COLOR DE LOS EQUIPOS Y MAQUINARIA QUE TIENE LA EMPRESA, ÁREA DE PRODUCCIÓN Y FACHADA DEL INMUEBLE (ANEXAR)
¾
NOMBRE DEL EJECUTIVO DE VENTAS
CORREO ELECTRÓNICO
2. DATOS DEL PERSONAL
¾
NÚMERO DE PERSONAS LABORANDO EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA
¾
NÚMERO DE PERSONAS LABORANDO EN EL ÁREA DE PRODUCCIÓN
¾
CUENTA CON SINDICATO
¾
TURNOS DE TRABAJO
¾
¿TRABAJA SÁBADOS Y DOMINGOS? ( EN CASO POSITIVO, SEÑALAR HORARIOS )
3. MAQUINARIA Y EQUIPO ¾
RELACIÓN Y DESCRIPCIÓN (SEÑALAR MARCA, MODELO, CAPACIDAD, ANTIGÜEDAD DEL EQUIPO, VIDA ÚTIL ETC.)
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________‐
¾
PORCENTAJE DE APROVECHAMIENTO DE SU CAPACIDAD INSTALADA
¾
CUENTA CON ALGUNA CERTIFICACIÓN DE ISO :9001,9002,9003,9004 CERTIFICACIÓN Y LA EMPRESA QUE LE CERTIFICO )
(CITAR CUAL, FECHA DE
TRABAJOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN ¾
DISEÑO
¾
CORRECCIÓN DE ESTILO
¾
PREPRENSA
¾
FORMACIÓN
¾
IMPRESIÓN EN PRENSAS PLANAS O ROTATIVAS (OFFSET)
¾
FORMAS CONTINUAS
¾
SOBRES
¾
TROQUEL PARA GRABADOS
¾
WIRE-O METÁLICO O CUALQUIER TIPO DE ENGARGOLADO
¾
TRABAJOS DE CARTÓN (CAJAS, CABALLETES ETC.)
¾
SUAJADO
¾
ENCUADERNACIÓN
¾
DOBLEZ
¾
LAMINADO PLÁSTICO
¾
BARNIZ A REGISTRO
¾
SERIGRAFÍA
¾
CARPETAS DE PLÁSTICO
¾
IMPRESIÓN EN PLÁSTICO
¾
IMPRESIÓN DIGITAL
¾
RETRACTILADO
¾
BOLSAS DE PLÁSTICO
SI
NO
OTROS ( ESPECIFICAR )
4. PRODUCTOS QUE FABRICA _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
5. ESPECIALIDAD _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
6. VOLUMEN DE PRODUCCIÓN DIARIA _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
7. SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
8. SISTEMAS DE SEGURIDAD CONTRA ROBO E INCENDIO __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________
9. TRANSPORTE DE REPARTO _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
10. PRINCIPALES CLIENTES _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
11. SEÑALE PRECIOS NETOS OTORGADOS EN (5) CINCO PRODUCTOS A SUS ÚLTIMOS CLIENTES POTENCIALES Y TIEMPOS DE ENTREGA ( DE LOS SEÑALADOS EN APOYO A LA PRODUCCIÓN ( PUNTO 4 ) PRODUCTO
PRECIO NETO
TIEMPO DE ENTREGA EN DÍAS
12. PRINCIPALES PROVEEDORES DE LOS INSUMOS BÁSICOS SIGUIENTES Y SU TELÉFONO: ¾
PAPEL:
______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ¾
PELÍCULAS:
______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ¾
TINTAS:
______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ¾
CAJAS:
______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ¾ LAMINAS Y/ O PLACAS: ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________
¾ SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________
13. PRINCIPALES EMPRESAS MAQUILADORAS QUE LE DAN SERVICIO DE APOYO: _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS CORRESPONDEN A MI EMPRESA Y SU AUTENTICIDAD Y VERACIDAD PUEDE SER COMPROBADA EN TODO MOMENTO POR TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO.
____________________________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPIETARIO O EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
FORMATO CONVOCATORIA A LOS REPRESENTANTES DE TGM GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS GA/ /0_ MÉXICO, D.F., A ___ DE _______________ DE 200_.
LIC. REPRESENTANTE DE LA GERENCIA GENERAL DE ___________________ VISITAS DOMICILIARIAS A EMPRESAS DE APOYO PRESENTE
POR ESTE CONDUCTO, ME PERMITO CONVOCAR A USTED A LAS VISITAS DOMICILIARIAS A LA EMPRESAS CONSIGNADAS EN EL PROGRAMA ANEXO, EN DONDE SE SEÑALA EL NOMBRE DE LA EMPRESA, DÍA Y HORA EN QUE SE LLEVARAN A CABO LAS VISITAS, RECORDÁNDOLE A USTED QUE SU ASISTENCIA ES INDISPENSABLE PARA LA EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS DE REFERENCIA. LE ENVÍO UN CORDIAL SALUDO. ATENTAMENTE
GERENTE DE ABASTECIMIENTOS.
C.C.P.
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO
FORMATO CONSTANCIA DE VISITA A EMPRESAS DE APOYO EN LA CIUDAD DE ____________________, SIENDO LAS ______ HORAS DEL DÍA ____ DE ________ DE 200__, Y DE CONFORMIDAD CON EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ENVÍO DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO APROBADO POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO, SE LLEVO A CABO LA VISITA A LA EMPRESA DENOMINADA _____________________________________, UBICADA EN ____________________________________________________________________, A EFECTO DE INSPECCIONAR FÍSICAMENTE SUS INSTALACIONES, ASÍ COMO LA MAQUINARIA Y EQUIPO CON QUE CUENTA, CON EL OBJETO DE SER EVALUADA TÉCNICAMENTE POR EL PERSONAL DE TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO (TGM) QUE PARTICIPA EN LA PRESENTE ACTUACIÓN Y DETERMINAR TÉCNICAMENTE SI PUEDE FORMAR PARTE DEL CATÁLOGO DE EMPRESAS DE APOYO DE TGM.-------------------------------------------------------------------------------------ASISTIERON LOS C.C. _________________________________, EN REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS ; EL _________________________________, EN REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN; EL ____________________________, EN REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL; EL ___________________________________, EN REPRESENTACIÓN DE LA SUBGERENCIA DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y EL _______________________________, EN REPRESENTACIÓN DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN T.G.M., LOS CUALES FUERON RECIBIDOS POR EL C. ____________________________________, REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA VISITADA, QUIEN PROCEDIÓ A HACER LA ENTREGAR DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA, ASÍ COMO EFECTUAR UN RECORRIDO EN LAS INSTALACIONES Y MOSTRAR LA , MAQUINARÍA Y EQUIPO CON LOS QUE CUENTA.------------------------------------------------------------------------------------------------------
DE LA VISITA EFECTUADA, SE DETERMINÓ QUE LA EMPRESA DE REFERENCIA, TIENE LA CAPACIDAD TÉCNICA DE EJECUTAR LOS TRABAJOS RELATIVOS A: A. ______________________________________________________________; B. ______________________________________________________________; C. ______________________________________________________________; D. _______________________________________________________________
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE CIERRA LA PRESENTE ACTA A LAS _____________________ DEL MISMO DÍA EN QUE SE INICIÓ, FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN LA MISMA INTERVINIERON.-------------------------------------------------------------------------------------------
FIRMAS
POR LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
POR LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN
POR LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL
POR LA SUBGERENCIA DE EVALUACIÓN DE PROCESOS
POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN TGM
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO
FORMATO DE ACTA CIRCUNSTANCIADA
EN LA CIUDAD DE ____________________, SIENDO LAS ______ HORAS DEL DÍA ____ DE ________ DE 200_, SE REUNIERON EN LAS OFICINAS DE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS , CON DOMICILIO EN AV. CANAL DEL NORTE N° 80, COL. FELIPE PESCADOR,
C.P.
06280,
DELEGACIÓN
________________________________________;
CUAUHTÉMOC,
C.
_____________________________________________, EFECTUAR EL ANÁLISIS
LOS
_____________________; CON
EL
PROPÓSITO
C. C. DE
Y EVALUACIÓN RELATIVOS A LA VISITA DOMICILIARIA
EFECTUADA A LA EMPRESA __________________________________________, PARA DETERMINAR SU INCORPORACIÓN AL CATALOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO DE TGM., DE CONFORMIDAD CON LOS SIGUIENTES:-------------------------------------------------------------------------------------- HECHOS --------------------------------------1.
EN
USO
REPRESENTANTE
DE DE
LA LA
PALABRA
EL
GERENCIA
C.
_______________________________,
GENERAL
DE
______________________,
MANIFIESTA QUE A CONSECUENCIA DE LA VISITA EFECTUADA Y AL ANALIZAR LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE DE LA EMPRESA ANTES CITADA, APRUEBA LA INCORPORACIÓN DE LA EMPRESA CITADA AL CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO DE TGM.--------------------------------------------------------------------------------
2.
COMO RESULTADO DE LA VISITA A LA EMPRESA DE REFERENCIA Y DESPUÉS
DE LO EXPUESTO POR CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES, EL PERSONAL QUE FIRMA LA PRESENTE DETERMINA POR UNANIMIDAD QUE LA EMPRESA DENOMINADA
__________________________ POR LOS RESULTADOS OBTENIDOS (SI Ó NO), PASA A FORMAR PARTE DEL CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO PARA EJECUTAR
LOS
TRABAJOS
RELATIVOS
A:
____________________________________________________________________, 3.
TOMANDO NOTA DE LOS HECHOS LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS
Y
QUEDANDO EN SU PODER LA INFORMACIÓN Y ANEXOS DE LA EMPRESA DE REFERENCIA, E INSTRUYE QUE SE ABRA EL EXPEDIENTE RESPECTIVO Y SE DE EL ALTA AL CATALOGO DE REFERENCIA.-------------------------------------------------NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SE CIERRA LA PRESENTE ACTA A LAS _____________________ DEL MISMO DÍA DE SU INICIÓ, FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN LA MISMA INTERVINIERON.-------------------------------
FIRMAS POR LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS
POR LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL
POR LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN
POR LA SUBGERENCIA DE EVALUACIÓN DE PROCESOS
POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN TGM
TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
FORMATO DE NOTIFICACIÓN DEL RESULTADO DE LA VISITA
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS GA/ /0_ MÉXICO, D.F., A __ DE ________ DE 200_. C. REPRESENTANTE LEGAL DE
ME PERMITO COMUNICAR A USTED QUE COMO RESULTADO DE LA VISITA EFECTUADA A SUS INSTALACIONES Y DESPUÉS DE HABER EFECTUADO EL ANÁLISIS Y LA VALORACIÓN DE LOS DATOS POR USTED PROPORCIONADOS, LE COMUNICÓ QUE A PARTIR DE LA FECHA FORMA PARTE DEL CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE EMPRESAS DE APOYO DE TGM. EN ESPERA DE QUE LOS TRABAJOS ASIGNADOS A USTED CUENTEN CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE REQUIERE ESTÁ ENTIDAD.
LE ENVÍO UN CORDIAL SALUDO.
ATENTAMENTE
GERENTE DE ABASTECIMIENTOS
C.C.P.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIÓ DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO
PROCEDIMIENTO: PARA EL ENVIÓ DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO RESPONSABLE CLIENTE
NUM ACT. 1
GERENCIA GENERAL COMERCIAL GERENCIAS GENERALES DE COMERCIAL Y PRODUCCIÓN
2
GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN, GERENCIA DE PRODUCCIÓN
4
GERENCIAS GENERALES DE COMERCIAL Y PRODUCCIÓN
5
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS
3
6
6.1
6.2
6.3
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SOLICITA LA ELABORACIÓN DE UN TRABAJO A LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL. RECIBE SOLICITUD Y CONSULTA A LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN. SE ANALIZA EL TIPO DE TRABAJO, SE ACEPTA Y SE DETERMINA: ¾ SI EL TRABAJO SE ENVÍA COMPLETO A EMPRESAS DE APOYO POR ENCONTRARSE SATURADO EL PROCESO PRODUCTIVO O POR NO CONTAR CON LA TECNOLOGÍA Y EL EQUIPO CORRESPONDIENTE. ¾ SI SE ENVÍA SOLAMENTE UNO O VARIOS PROCESOS A EMPRESAS DE APOYO POR ENCONTRARSE SATURADO, O NO SE CUENTA CON LA TECNOLOGÍA Y EL EQUIPO CORRESPONDIENTE, PARA EL O LOS PROCESOS. RECIBE LOS MATERIALES QUE EL CLIENTE LE ENTREGO A LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL PARA LA ELABORACIÓN DE LOS TRABAJOS Y DEFINE LAS CARACTERÍSTICAS, DATOS Y CUANTIFICACIONES A FIN DE ELABORAR LA SOLICITUD “OFICIO GP”.
FORMA O DOC. SOLICITUD DE TRABAJO
SE ELABORA JUSTIFICACIÓN TÉCNICA EN EL CASO DE TRABAJOS JUSTIFICACIÓN TÉCNICA O COMPLETOS, FIRMADA POR LAS GERENCIAS GENERALES DE SOLICITUD DE COMERCIAL Y DE PRODUCCIÓN. ENVIÓ DE SE ELABORA SOLICITUD DE ENVIÓ A EMPRESAS DE APOYO EN EL CASO DE TRABAJOS PARCIALES POR LA GERENCIA GENERAL DE TRABAJOS A PRODUCCIÓN. EMPRESAS DE APOYO RECIBE LA SOLICITUD DE TRABAJOS QUE SON ENVIADOS A EMPRESAS DE APOYO ACOMPAÑADA EN SU CASO CON LA JUSTIFICACIÓN TÉCNICA PARA AQUELLOS QUE SE ENVÍAN COMPLETOS. SE SOLICITAN PRECOTIZACIONES Y DEPENDIENDO DE LOS MONTOS SE EFECTÚA EL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN, YA SEA POR ADJUDICACIÓN DIRECTA O INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. DERIVADO DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN SE OBTIENEN COTIZACIONES Y SE ELABORA EL CUADRO COMPARATIVO DE PRECIOS. DEFINE LA EMPRESA DE APOYO QUE REALIZARA EL TRABAJO, ATENDIENDO LOS CRITERIOS DE ECONOMÍA, EFICACIA, EFICIENCIA E IMPARCIALIDAD, ASEGURANDO LAS MEJORES CONDICIONES DE ADQUISICIÓN PARA T.G.M.
PROCEDIMIENTO: PARA EL ENVIÓ DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO RESPONSABLE NUM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FORMA O DOC. ACT. 6.4 ELABORA PEDIDO. PEDIDO 6.5 NOTIFICA A LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN Y LA COMUNICACIÓN GERENCIA TÉCNICA, SOBRE EL PROVEEDOR DESIGNADO. DE TRABAJO A LÍNEA DE APOYO 6.6 ELABORA SOLICITUD DE ENTREGA DE MATERIALES A EMPRESAS DE APOYO. ¾ SI ES MATERIA PRIMA CON EL FORMATO GA‐A FORMATO GA‐A DIRIGIDO A LA SUBGERENCIA DE ALMACÉN, PRECISANDO A DETALLE LOS MATERIALES Y LAS CANTIDADES. ¾ SI ES UN PRODUCTO SEMI ELABORADO PARA QUE FORMATO SE LE AGREGUE UN PROCESO, CON EL FORMATO GA‐CPT GA‐CPT. DIRIGIDO A LA COORDINACIÓN DE ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO. SUBGERENCIA DE 7 ELABORA SALIDAS DE MATERIAL. ALMACÉN O ¾ SI ES MATERIA PRIMA CON EL FORMATO DE SALIDA FORMATO SM‐A COORDINACIÓN DE DE MATERIALES SM‐A, MISMO QUE SERÁ FIRMADO PRODUCTO POR LA EMPRESA DE LÍNEA DE APOYO, ACUSANDO TERMINADO DE RECIBIDO. ¾ SI ES PRODUCTO SEMI ELABORADO CON EL FORMATO FORMATO DE SALIDA DE MATERIALES SM‐CPT, SM‐CPT MISMO QUE SERÁ FIRMADO POR LA EMPRESA DE APOYO, ACUSANDO DE RECIBIDO. 7.1 ENTREGA A LAS EMPRESAS DE APOYO EL MATERIAL NECESARIO CONJUNTAMENTE CON LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS: ¾ PARA MATERIA PRIMA EL ALMACÉN DE MATERIA PRIMA O LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN. ¾ PARA PRODUCTO SEMI ELABORADO LA COORDINACIÓN DE PRODUCTO TERMINADO. GERENCIA TÉCNICA 8 RECIBE NOTIFICACIÓN DE CUÁL FUE EL PROVEEDOR ASIGNADO, PROCEDE A SUPERVISAR LA PREPARACIÓN, ELABORACIÓN Y TERMINACIÓN DEL TRABAJO DIRECTAMENTE EN EL LUGAR DE LA LÍNEA DE APOYO, CONJUNTAMENTE CON LA COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO.
PROCEDIMIENTO: PARA EL ENVIÓ DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO RESPONSABLE EMPRESA DE APOYO ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO
NUM. ACT. 8.3 9 10
10.1
10.2
10.3
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS
11
GERENCIA GENERAL COMERCIAL.
12
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REPORTA A LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN LA TERMINACIÓN DEL TRABAJO AL RECIBIRLO DE CONFORMIDAD. CONCLUIDO EL TRABAJO LO ENTREGA AL ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO. RECIBE EL TRABAJO LO REGISTRA Y ELABORA RECIBO DE ENTRADA Y ENTREGA A EMPRESA DE APOYO.
FORMA O DOC.
NOTA DE ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO, ENVÍA AL ÁREA DE PRODUCCIÓN PARA CONTINUAR CON SU O RECEPCIÓN DE MATERIAL PROCESO, EN EL CASO DE PROCESOS PARCIALES. EN PROCESOS ENVÍA AL CLIENTE EN CASO DE RECIBIR EL TRABAJO PARCIALES. COMPLETAMENTE TERMINADO. INFORMA A LA COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE CONFORMIDAD CON LO SOLICITADO EN EL PEDIDO, ENVIANDO LA COPIA DE LA ENTRADA AL ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO O DE PROCESOS PARCIALES. RECIBE DE LA EMPRESA DE APOYO EL MATERIAL ORIGINAL QUE ENTREGO EL CLIENTE PARA ELABORAR EL TRABAJO, ACUSA DE RECIBIDO Y ENVÍA EL MATERIAL Y ESTE LO ENVÍA A SU VEZ A LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN QUIEN ACUSA DE RECIBIDO EL MATERIAL Y LA ENTREGA A LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL. ENTREGA EL MATERIAL A CLIENTE CON ACUSE DE RECIBIDO.
FIN DE PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA
DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL ENVÍO DE TRABAJOS A EMPRESAS DE APOYO ADQUISICIONES GERENCIA GENERAL COMERCIAL CLIENTE
GERENCIA DE SERVICIOS COMERCIALES
GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN GERENCIA DE PRODUCCIÓN
INICIA RECIBE SOLICITUD DE TRABAJO Y CONSULTA SOLICITA LA ELABORACIÓN DE UN TRABAJO
ANALIZA TIPO DE TRABAJO
ANALIZA TIPO DE TRABAJO
ACEPTA TRABAJO
DETERMINA ENVIAR A EMPRESAS DE APOYO
DETERMINA ENVIAR A EMPRESAS DE APOYO
NO PARCIAL
TRABAJO COMPLETO
1
SI COMPLETO
FIRMA CONJUNTAMENTE LA JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
ELABORA JUSTIFICACIÓN Y SOLICITA ENVÍO DE TRABAJO A EMPRESA DE APOYO
RECIBE NOTIFICACIÓN DE EMPRESA DE APOYO QUE PROCESARÁ EL TRABAJO
3
2
GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA TÉCNICA
ALMACÉN DE MATERIA PRIMA
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS S
RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE ENVÍO DE TRABAJO A EMPRESA DE APOYO CON MATERIALES DEL CLIENTE
1
SOLICITA PRECOTIZACIÓN
DEFINE EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA
RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DE APOYO QUE PROCESARÁ EL TRABAJO
2 ELABORA PEDIDO
ACUDE A SUPERVISAR E INFORMA
MATERIA PRIMA
ELABORA Y ENVÍA SOLICITUD
4
RECIBE Y ELABORA FORMATO SALIDA DE MATERIAL Y ENTREGA MATERIALES
PRODUCTOS SEMI ELABORADOS 6
10 RECIBE MATERIAL DEL CLIENTE
6 ENTREGA
5
ALMACÉN DE PRODUCTO
EMPRESA DE APOYO
TERMINADO
RECIBE MATERIAL RECIBE Y ELABORA FORMATO SALIDA DE MATERIAL Y ENTREGA MATERIAL
6
5
4
3 PROCESA RECIBE PRODUCTO TERMINADO O SEMIPROCESADO
SEMI PROCESADO ENTREGA PRODUCTO SEGÚN EL CASO
ENTREGA TRABAJO 7
TERMINADO 8 10 ENTREGA MATERIALES
9 ELABORA REMISIÓN Y
CLIENTE
GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN GERENCIA GENERAL COMERCIAL
7
8
RECIBE PRODUCTO TERMINADO RECIBE MATERIALES
9 FIN
RECIBE MATERIALES SEMI PROCESADOS
ENTREGA PRODUCTO TERMIANDO
RECIBE MATERIALES DEL CLIENTE
RECIBE Y VERIFICA MATERIALES DEL CLIENTE
ENTREGA MATERIALES DEL CLIENTE
ENTREGA MATERIALES DEL CLIENTE
11
LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONDUCTA PARA EMPRESAS DE APOYO QUE PRESTEN SUS SERVICIOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE TGM
LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONDUCTA PARA EMPRESAS DE APOYO QUE PRESTEN SUS SERVICIOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE TGM. 1. EL INGRESO A LABORAR SERÁ A LAS 7:00 A.M.; 15:00 P.M. Y 19:00 P.M., CON 5 MINUTOS DE TOLERANCIA. 2. EL PERSONAL DEBERÁ PORTAR UNIFORME DE TRABAJO DURANTE SU PERMANENCIA EN LAS INSTALACIONES DE TGM. 3. EL CONSUMO DE ALIMENTOS SE LLEVARÁ A CABO EN 30 MINUTOS EN EL ÁREA ANEXA AL COMEDOR, LA CUAL DEBERÁ SER ASEADA INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE SU USO. 4. QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO INGRESAR A LA PLANTA DE PRODUCCIÓN CON MOCHILAS, GRABADORAS, AUDÍFONOS, TELÉFONOS CELULARES, CÁMARAS FOTOGRÁFICAS Y DE VIDEO, O TODO AQUELLO QUE NO TENGA RELACIÓN CON SU TRABAJO A REALIZAR. 5. DEBERÁN CONTAR CON UN SUPERVISOR PERMANENTE EN LAS INSTALACIONES DE TGM POR CADA TURNO. 6. LOS LISTADOS DE ASISTENCIA Y AVANCES DE PROYECTO DEBERÁN SER ENTREGADOS A LA GERENCIA TÉCNICA TODOS LOS DÍAS A LAS 8:00 A.M. 7. QUEDA PROHIBIDO SALIR DE LAS INSTALACIONES DURANTE LA JORNADA LABORAL, SIN PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DE PERSONAL DE MANDO DE LA GERENCIA TÉCNICA, ADSCRITA A LA GERENCIA GENERAL DE PRODUCCIÓN. 8. QUEDA PROHIBIDO FUMAR EN LAS INSTALACIONES DE TGM. 9. QUEDA PROHIBIDO SUBIRSE EN LOS PATINES HIDRÁULICOS. 10. QUEDA PROHIBIDO INGRESAR A LA PLANTA DE PRODUCCIÓN CON ALIMENTOS.
11. QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO INTRODUCIR BEBIDAS EMBRIAGANTES, DROGAS O ARMAS DE CUALQUIER ÍNDOLE. 12. NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO DE PERSONAS QUE SE PRESENTEN BAJO EL INFLUJO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS, DROGAS O ENERVANTES. 13. LOS TRABAJADORES CUMPLIRÁN CON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD IMPLEMENTADAS POR EL PERSONAL DE SEGURIDAD DE TGM. 14. LOS TRABAJADORES DEBERÁN CUMPLIR CON LAS INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD EMITIDAS POR EL PERSONAL QUE TIENE A SU CARGO DICHA ÁREA. 15. EL PERSONAL DEBERÁ SOMETERSE A LAS REVISIONES, FÍSICA Y DE SUS BOLSOS O MOCHILAS POR PERSONAL SE SEGURIDAD. 16. DENTRO DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN, EL PERSONAL DEBERÁ ABSTENERSE DE TRASLADARSE SIN JUSTIFICACIÓN A LUGARES DIFERENTES A LOS ASIGNADOS COMO ÁREA DE TRABAJO. 17. NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO DEL PERSONAL DE LÍNEA DE APOYO, QUE HAYA COMETIDO UNA FALTA GRAVE, DE CONFORMIDAD A LO DETERMINADO POR EL COMITÉ DE SEGURIDAD DE TGM. CUALQUIER VIOLACION A ESTAS DISPOSICIONES SERÁ TURNADO AL COMITÉ DE SEGURIDAD DE TGM, QUIEN, PREVIO ESTUDIO DEL CASO VALORARÁ SI AMERITA ALGÚN TIPO DE SANCIÓN, ES CASO AFIRMATIVO, ESTE COMITÉ SERÁ EL ENCARGADO DE GESTIONAR ANTE LA INSTANCIA COMPETENTE LA SANCIÓN A QUE HAYA LUGAR. México, D. F., a 26 de junio de 2008.- Elaboró: Lic. Mónica Campuzano Sánchez, Coordinador de Líneas de Apoyo.- Rúbrica, y C. Omar Saavedra Ríos, Gerente de Abastecimiento.- Rúbrica; Vo. Bo.: C.P José Ignacio Herrera González, Gerente General de Administración y Finanzas.- Rúbrica; Autorizó: C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General.- Rúbrica.