Manual del usuario para el profesor Guía para el montaje de recursos y actividades

Universidad de Medellín VICERRECTORÍA ACADÉMICA COORDINACIÓN DE TIC

MANUAL DE USO DE LA PLATAFORMA MOODLE PARA PROFESORES

GUÍA PARA EL MONTAJE DE RECURSOS Y ACTIVIDADES

® UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN Coordinación de TIC Grupo de Investigación E-Virtual

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TEMARIO 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y CREACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL ............................................... 6 1.1. Creación del curso virtual .................................................................................................................. 6 1.1.1. Solicitar la creación y aprobación del curso virtual ................................................................. 6 LA PLATAFORMA MOODLE DESDE SU ROL COMO PROFESOR ................................................................. 8 2.1. Estructura de la plataforma ............................................................................................................... 8 ESTRUCTURA Y CONFIGURACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL..................................................................... 10 3.1. CONFIGURACIÓN GENERAL DEL CURSO .......................................................................................... 10 3.1.1. Formato ................................................................................................................................... 11 3.1.2. Número de semanas / temas: ................................................................................................. 12 3.1.3. Disponibilidad .......................................................................................................................... 12 3.1.4. Acceso de invitados ................................................................................................................. 12 3.1.5. Modo de grupo ........................................................................................................................ 13 3.2. MATRICULAR ESTUDIANTES A UN GRUPO ...................................................................................... 14 3.2.1. Asignar Roles ........................................................................................................................... 14 3.3. GRUPOS ........................................................................................................................................... 15 3.5. ESTRUCTURA DE CARPETAS Y ARCHIVOS ........................................................................................ 17 3.5.1. Crear carpetas.......................................................................................................................... 18 3.5.2. Subir archivos a la plataforma ................................................................................................. 19 3.5.3. Eliminar archivos / carpetas .................................................................................................... 20 3.5.4. Mover archivos / carpetas ....................................................................................................... 20 3.5.5. Descomprimir archivo desde la plataforma ............................................................................ 21 3.5.6. Comprimir archivo desde la plataforma .................................................................................. 21 3.6. Activar el modo edición para agregar recursos o actividades al curso ........................................... 21 3.6.1. ICONOGRAFÍA EN EL MODO DE EDICIÓN ................................................................................ 22 3.7. EDITAR la SECCIÓN cero o de introducción ..................................................................................... 24 3.7.1. Insertar Imágenes en la sección .............................................................................................. 26 3.7.2. Insertar Texto.......................................................................................................................... 28 MÓDULO DE COMUNICACIÓN ................................................................................................................ 29 4.1. FOROS .............................................................................................................................................. 29 4.1.1. Creación y configuración de un foro ....................................................................................... 29 4.2. CHAT ................................................................................................................................................ 31 4.2.1. Creación y configuración de un chat ....................................................................................... 31 4.3. MENSAJERÍA .................................................................................................................................... 32 4.3.1. Enviar un mensaje ................................................................................................................... 33 4.3.2. Ver los mensajes recibidos ...................................................................................................... 33 MÓDULO AGREGAR UN RECURSO .......................................................................................................... 35 5.1. Añadir una Etiqueta ......................................................................................................................... 35 5.2. Editar una Página de Texto .............................................................................................................. 36 5.3. Editar una Página Web .................................................................................................................... 36 5.4. Enlazar un archivo o una Web ......................................................................................................... 38 5.5. Mostrar un directorio ...................................................................................................................... 39 MÓDULO DE AGREGAR ACTIVIDADES .................................................................................................... 40 6.1. TAREAS............................................................................................................................................. 40 6.2. AGREGAR UN GLOSARIO ................................................................................................................. 41 6.3. CUESTIONARIO ................................................................................................................................ 43 OTROS ELEMENTOS QUE PUEDE AGREGAR ........................................................................................... 48

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7.1. ENCUESTA ........................................................................................................................................ 48 7.2. ADMINISTRACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL ..................................................................................... 48 7.3. MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS EN UN MISMO CURSO VIRTUAL ....................................... 49 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................................. 52

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INTRODUCCIÓN Antes de la implementación de un curso virtual en la plataforma de la Universidad de Medellín, el profesor debe reconocer, comprender y manejar: estrategias de comunicación virtual, estrategias pedagógicas virtuales y elementos para la elaboración de documentos de estudio. Antes de iniciar el montaje de un curso virtual, se debe reflexionar sobre la finalidad pedagógica. Preguntas para la reflexión  ¿Cuáles son las necesidades formativas que hay que resolver?  ¿Cuáles son los conocimientos concretos que necesita el estudiante?  ¿Cuáles son los cambios en los hábitos de estudio que debe hacer el estudiante?  ¿Cuáles son los cambios que debo hacer como profesor? PREGUNTAS FRECUENTES: ¿Quién da el permiso para utilizar la plataforma? Cada docente puede utilizar libremente la plataforma siempre y cuando la utilice con fines pedagógicos y con las recomendaciones de montaje que realiza la Coordinación de TIC de la Universidad de Medellín. ¿Dónde se encuentra la estructura para montar un curso virtual? En este mismo manual usted encuentra la estructura para el montaje de contenidos ¿Quién crea los cursos en la plataforma para montar los contenidos? En la coordinación de las TIC. Se escribe un correo a [email protected], indicando el nombre de la asignatura, la UOC a la que pertenece, el programa y la facultad, adicione además el nombre completo del docente y el número de la cédula. Al Final de este documento encontrará la ficha anexa para llenar la solicitud de creación de su curso virtual ¿Quién matricula los estudiantes en el curso virtual? Una vez haya sido aprobado su curso por la coordinación de las TIC y este creado o migrado en la plataforma Uvirtual, usted como docente podrá agregar los estudiantes a su curso (en este manual encontrará el proceso para hacerlo) o escribir un correo a la [email protected] haciendo la solicitud de matrícula de estudiantes a su curso. (Al final de este documento encontrará la ficha anexa para llenar la solicitud de matrícula de estudiantes). ¿Si requiero más información sobre políticas para la creación de cursos y manejo de estrategias didácticas para la virtualidad a quien debo contactar? A los docentes de TIC de la Universidad (bloque 11-203) o escribir un correo indicando su inquietud a [email protected]

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¿Si un estudiante o profesor tiene problemas con la contraseña y a pesar de solicitarla al sistema no logra acceder a la plataforma que debe hacer? El profesor escribe un correo [email protected], indicando el nombre del curso, su nombre y apellido completo con el número de la cédula. Si necesita matricular a los estudiantes de un nuevo semestre en el mismo curso virtual, cual es el procedimiento? Primero el profesor hace copia de seguridad de su curso empleando el botón Copia de Seguridad que aparece en el bloque administrativo de su curso virtual; luego debe dar clic al botón Reiniciar que está en el bloque administrativo de su curso virtual, esta herramienta no borra foros, talleres y evaluaciones, borra las actividades realizadas por los estudiantes pero no el montaje de contenidos y actividades que hace el profesor Ficha para solicitar la creación, migración o matrícula de estudiantes a los cursos virtuales Después de tener el curso limpio el profesor puede agregar sus estudiantes al curso o solicitar la matrícula enviando la siguiente ficha a [email protected] con los siguientes datos:         

Nombre del programa: Nombre del curso como está en la plataforma si es para migrar: Nombre de la asignatura como se nombra en la malla curricular: Código completo de la asignatura con los grupos (lo puede verificar el profesor por la página web en gestión de estudiantes http://app.udem.edu.co/GestionDeEstudiantes/) Nombre de la UOC Nombre y apellido del profesor Cédula Correo Curso para matricula de estudiantes

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FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y CREACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL

La Universidad de Medellín cuenta con dos plataformas E-learning moodle, una de ellas es la llamada Uvirtualdesarrollo, en esta plataforma, están almacenados los cursos en proceso de revisión. Una vez es aprobado el curso por parte de la coordinación de las TIC, se migrará a la plataforma Uvirtual, donde se almacenan todos los cursos activos y se matriculan a los estudiantes. Es en esta plataforma donde queda finalmente su curso virtual y que podrá seguir administrando, adaptándole nuevos contenidos o modificando los que ya existen, además hacerle seguimiento a las actividades realizadas por los estudiantes, reiniciar y matricular nuevos estudiantes cada semestre.

1.1. CREACIÓN DEL CURSO VIRTUAL Dentro del proceso de creación y aprobación de un curso Uvirtual se deben seguir unos parámetros sugeridos para todos los cursos que hacen parte de la plataforma Uvirtual de la universidad de Medellín, entre estos tenemos: 1. 2. 3. 4. 5.

Planeación logística Elaboración de documentos de estudio o preparación de materiales digitales Solicitar la creación de su curso virtual Implementación del curso en la plataforma Administración del curso

Después de haber pasado por la primera fase -planeación logística- y tener listo el documento de estudio o materiales digitales, que previamente fueron revisados por un experto temático y por un profesional con experiencia pedagógica para la virtualidad -para nuestro caso su profesor virtual-, y cumple además con los requisitos mínimos de usabilidad y calidad de contenidos, se realiza los siguientes pasos: 1.1.1. Solicitar la creación y aprobación del curso virtual 1.1.1.1 Ficha de solicitud El profesor diligencia la ficha de solicitud de creación del espacio en la plataforma virtual –anexada al final de este documentoy la envía al correo electrónico de la [email protected], con copia al correo de su profesor virtual

1.1.1.2 Creación del espacio virtual El espacio virtual es creado en la plataforma de desarrollo Uvirtualdesarrollo y es habilitado al profesor, donde podrá comenzar a construir su curso de acuerdo a los parámetros establecidos por la Universidad. Le llegará a su correo el nombre de usuario y contraseña con la que puede acceder al curso. Estos cursos los verá una vez entre con su nombre de usuario y contraseña a la página de http://uvirtual.udem.edu.co/login/index.php 1.1.1.3 Aprobación del curso Cuando el profesor tiene listos los contenidos y las interacciones comunicativas en el espacio virtual, debe comunicarlo al correo electrónico de la Coordinación de las TIC. Ellos se encargarán de la revisión y envío de correcciones si fuese necesario. ® UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN Coordinación de TIC Grupo de Investigación E-Virtual

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1.1.1.4 Matrícula de estudiantes Cuando el curso esté aprobado, se migra el curso a UVirtual y se procede a la matrícula de los estudiantes, donde el profesor puede comenzar a utilizar el curso. Recuerde que el reglamento indica que sólo se pueden admitir estudiantes matriculados.

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LA PLATAFORMA MOODLE DESDE SU ROL COMO PROFESOR

Encontrará que algunos elementos de la plataforma son comunes entre el estudiante y el profesor, estos son principalmente los que tienen que ver con la composición de la plataforma.

2.1. ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA La plataforma Moodle está dividida en 3 columnas: Columna izquierda Contiene una serie de paneles que permiten acceder a información y administración general del curso, se recomienda dejarlos inicialmente como están. Los paneles son: personas, actividades, administración, mis cursos y buscar en los foros. Algunos de estos paneles aparecen también en las ventanas de los estudiantes cuando acceden al curso. Sin embargo, el docente es el único que puede administrar, modificar y crear recursos y/o actividades para sus cursos virtuales Columna central Contiene los elementos propios de cada asignatura: enlaces a los contenidos y materiales del curso, y a las diferentes actividades didácticas planteadas desde la guía de actividades1. Estos elementos se dividen en recursos y actividades, cada uno puede ser modificado a través del modo de edición que se explica más adelante. Algunas de las actividades como foros, cuestionarios, glosario o recursos que se adicionen en este bloque, también pueden ser modificados o actualizados desde el panel actividades que aparece en la columna izquierda. Columna derecha Contiene paneles relacionados con la organización temporal del curso. Desde el panel Bloque que aparece en esta columna; el profesor decide cuales activar, se recomienda incorporar: eventos próximos, calendario, anuncios, usuarios en línea y mensajería.

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Es un formato realizado por el docente, donde aparecen registrados todas las tareas o actividades que el estudiante debe realizar durante el curso, además las fechas y formatos de entrega.

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El módulo central, es el espacio lógico donde se construye y configura un curso virtual, estos módulos se definen como: Módulos de materiales o recursos: es el espacio donde el estudiante encuentra los textos de estudio, está enriquecido con enlaces a páginas Web, documentos de ampliación como: pdf, html, .doc; animaciones, gráficos, videos y otros. Módulos de actividades: es la parte activa, colaborativa y cooperativa donde el estudiante deja las evidencias de su aprendizaje. Este módulo es utilizado para realizar debates, discusiones, estudios de caso, entre otros, permitiendo desarrollar y/o mejorar la habilidad lectora y escritural del estudiante. En este espacio el docente podrá emplear herramientas de comunicación como foros, chat, blog, o crear enlaces para que sus estudiantes accedan a actividades como talleres, tareas, cuestionarios, glosario, etc.

IMPORTANTE El curso virtual es una agrupación de estos elementos, definida y estructurada por el profesor que conoce los objetivos de la asignatura y competencias que debe desarrollar el estudiante.

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ESTRUCTURA Y CONFIGURACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL

El profesor de un curso virtual tiene la posibilidad de agregar, eliminar y modificar los elementos didácticos incluidos en el curso y reorganizar los bloques temáticos de la columna central y derecha, a través botón que aparece en la parte superior derecha del curso. Este botón no está disponible para el estudiante, por lo que él sólo puede ver y utilizar los elementos del curso con la configuración definida por el profesor. Luego de ingresar a la plataforma y elegir el curso donde usted es el profesor, tendrá acceso a todas las opciones de administración del curso, además de poder agregar y modificar cada uno de los elementos de la columna central y derecha activando el modo de edición. Antes de comenzar a agregar los elementos de la columna central (diagrama de temas), se recomienda: 1. 2. 3.

Configurar las opciones generales del curso2 Organizar la estructura de carpetas y archivos con la información que se va a insertar Definir los grupos de estudiantes (si se tienen)

Sección 0

Sección 1

Sección 2

3.1.

Esta imagen corresponde al modelo de organización para un curso virtual en la Universidad de Medellín. En este caso los contenidos del curso están configurados en 3 secciones:  Sección 0 -presentación de la asignatura  Sección 1 -Recursos  Sección 2 -Actividades Cada docente podrá agregar cuantas secciones necesite según las temáticas a desarrollar; sin embargo, la sección 0, será siempre utilizada para hacer la introducción a cada temática. En la sección 0, estará: 1. El Banner del programa 2. El nombre de la asignatura o módulo 3. Imagen o video de introducción a cada temática 4. Bienvenida o texto de introducción a cada temática 5. Foro presentación , foro cafetín, Glosario, Microcurrículo En la Sección 1, estarán los recursos disponibles que el docente decide colocar en cada uno de sus cursos, como documentos de estudio, videos, biblioteca digital, etc. En la Sección 2, estarán las actividades que los estudiantes deberán realizar para lograr los objetivos del curso.

CONFIGURACIÓN GENERAL DEL CURSO

Después de hacer un recorrido general por la plataforma como profesor seguramente ha descubierto que no son muchos los cambios en su estructura como cuando hace el mismo recorrido como estudiante,

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En este documento encontrará la explicación para configurar y modificar cada uno de los elementos que harán para de su curso virtual.

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después de este primer acercamiento lo primero que debe hacer es configurar su curso. Esta configuración es especialmente importante porque determina situaciones claves para todo el curso virtual. Esta opción de configuración del curso aparece en el panel Administración (columna izquierda), y permite indicar las opciones a través del siguiente formulario:

Las principales opciones de configuración el curso que se deben tener en cuenta son: 3.1.1. Formato El formato es la estructura visual del curso, el modo de presentación de la información. La elección del formato afecta a la disposición de las secciones de la columna central.



Formato Temas: Es el formato predefinido por la Universidad de Medellín. Es este formato la columna central será una serie de secciones o cajas que representan temas o bloques temáticos de su asignatura. La primera sección es la 0, por defecto tiene el foro de Novedades de la asignatura y está siempre visible.

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



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Formato Semanal: En este formato las cajas de la columna central representan semanas de tiempo real del curso o sea cada sección aparece con la fecha. Este formato es ideal para asignaturas que deben cumplir con una estructura cronológica. Formato Social: Este formato es el adecuado para mantener en contacto a una comunidad académica, su eje central es la utilización del Foro social. También puede utilizarse para asignaturas con poco contenido. Formato Temas en pestaña (sin transición): Este formato permite configurar el curso por fichas o pestañas en forma horizontal. Esta opción no está disponible en todas las versiones de moodle.

3.1.2. Número de semanas / temas: Es el número de secciones que aparecen predefinidas en la columna central. No es aplicable al formato social. Para el modelo que sugiere la Universidad de Medellín, se debe seleccionar de acuerdo a los temas, semanas o unidades que se desarrollarán en el semestre. En este espacio el profesor coloca el material para sus estudiantes -los recursos y las actividades-, teniendo en cuenta que la primera sección será para crear la sección cero o de introducción (más adelante se explica la forma de configurar la sección 0). 3.1.3. Disponibilidad

Mediante esta opción se puede habilitar o deshabilitar la visualización del curso virtual para los estudiantes. Si apenas está haciendo el montaje del curso y no está listo para presentarlo puede indicar aquí Este curso no está disponible para los estudiantes. Debe tener presente esta opción cuando esté listo para comenzar la ejecución del curso virtual. 3.1.4. Acceso de invitados

Cuando ingresa a la plataforma aparece:

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Si en la configuración del curso virtual se indica Acceso de invitados: Permitir entrar a estudiantes sin clave, cualquier persona puede ver y participar en el curso con solo presionar clic en el botón Entrar como invitado. Como reglamento de la universidad, sólo pueden estar en un curso las personas que se encuentran matriculadas, es por esto que en esta opción debe elegir: No admitir invitados. De esta forma, si un usuario diferente intenta ingresar a la plataforma no tendrá acceso a su curso virtual. 3.1.5. Modo de grupo Esto es igual que en la presencialidad, con la ventaja que aquí pueden interactuar todos aunque pertenezcan a grupos diferentes (si el profesor lo decide en la configuración). Más adelante verá la posibilidad de organizar diferentes grupos dentro de un mismo curso. El modo grupo puede ser de alguno de estos tres niveles:   

Sin grupos - No hay grupos, todos son parte de un gran grupo Grupos separados - Cada estudiante sólo puede ver su propio grupo; los demás son invisibles Grupos visibles - Cada estudiante trabaja dentro de su grupo, pero también puede ver a los otros grupos

Si sólo tiene un grupo de estudiantes dentro del curso, esta opción debe aparecer como No hay grupos. Si la opción Forzar aparece en SI, indica que todas las actividades que se configuren en el curso conservarán la opción de Modo de grupo que se indicó en este formulario. Se sugiere colocarla en NO para poder configurar por separado el Modo de grupo en cada actividad según las necesidades académicas. Seleccione separados en Modo de Grupo y en la opción Forzar coloque que Si (es lo recomendable)

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IMPORTANTE Si desea ampliar información acerca de las opciones de configuración, puede utilizar el icono de Ayuda que aparece al frente de cada ítem.

3.2. MATRICULAR ESTUDIANTES A UN GRUPO 3.2.1. Asignar Roles Para poder agregar los usuarios a los grupos y separar los estudiantes por grupo, se hace necesario, asignarles el rol de estudiantes.

IMPORTANTE Usted como profesor podrá agregar los estudiantes a su curso virtual siempre y cuando el estudiante haya finalizado el proceso de su matrícula con la universidad. De lo contrario, el docente debe escribir un correo a la línea 400 para que desde allí se haga el ingreso de los estudiantes a su curso.

Para asignar el rol de estudiante:   

Presionar clic en el enlace Asignar roles del panel Administración. Clic en el Rol Estudiante Ayudados de las planillas, escriba el nombre o apellido de los estudiantes que desea agregar. Recuerde que después podrá separar los estudiantes por grupo.

Escribir apellidos o nombre de los estudiantes que desea agregar.

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IMPORTANTE Los docentes deben asignarse el rol de profesor 3.3.

GRUPOS

Cuando el curso virtual está dirigido a varios grupos de estudiantes, se le hace necesario separar los grupos según su lista o planilla, también es aplicable cuando un mismo curso tiene varios profesores, se separan los estudiantes por grupos de acuerdo al profesor. Recuerde que primero debió asignar el rol de estudiante a todos sus estudiantes y verificar que usted aparece con el rol de profesor

Presionar clic en el enlace Grupos del panel Administración.

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Una vez se crean los grupos, se agregar los estudiantes a cada grupo. Finalmente usted debe agregarse como docente para cada grupo. Para adicionar estudiantes al grupo:  Presionar clic en el enlace Grupos del panel Administración.  Seleccione el grupo  Clic al botón agregar usuarios al grupo  Escriba el nombre o apellidos del estudiante a buscar  Clic al botón agregar

3.4. Mostrar grupos separados/ visibles Una vez haya distribuido los estudiantes por grupo. Podrá configurar la forma de visualizar el curso. Esto le permitirá ver en cada grupo, los estudiantes que usted matriculó. Esto le facilitará la forma de ver los participantes y administrar las calificaciones y actividades. Para configurar el modo de visualizar el grupo:   

Presionar clic en el enlace Configuración del panel Administración. Seleccione la opción grupo que aparece en la parte inferior de esta ventana Clic a lista desplegable de Modo de grupo y selecciones un de las siguientes opciones: a. Sin grupos - No hay grupos, todos son parte de un mismo grupo. Con esta opción no hay necesidad de crear grupos b. Grupos separados - Cada estudiante sólo puede ver su propio grupo; los demás son invisibles

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c. Grupos visibles - Cada estudiante trabaja dentro de su grupo, pero también puede ver a los otros grupos.

3.5.

ESTRUCTURA DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Cada curso virtual guarda los archivos en el servidor de la plataforma Moodle, se recomienda que estén organizados en carpetas para una mejor administración de la información. Para cualquiera de los siguientes procedimientos, crear carpetas y/o subir archivos a la plataforma, presione clic en el enlace Archivos que aparece en el panel Administración.

IMPORTANTE Los nombres de carpetas y archivos no deben tener mayúsculas, espacios, tildes o caracteres especiales. De esta forma se asegura su completa compatibilidad con la Web. Si tiene algún inconveniente por no seguir esta recomendación, en la plataforma también es posible renombrar el archivo o carpeta.

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Estas son algunas recomendaciones para la estructura de carpetas y archivos: Carpeta documentos imagenes paginasweb animaciones

Descripción Guarde aquí todos los archivos de Word (doc), Powerpoint (pps o ppt), Acrobat reader (pdf) Archivos de imagen gif o jpg Páginas Web completas Archivos de gif animados o swf (de Flash)

IMPORTANTE Si los documentos que se van a incluir en la plataforma son muchos, pueden clasificarse en subcarpetas según un tema o programa, por ejemplo: Presentaciones (archivos de Powerpoint), PDF (archivos de acrobat reader), libros (archivos de excel), entre otros.

Después de esto, aparece:

3.5.1. Crear carpetas 

Presionar clic en el botón Crear un directorio



Digitar el nombre de la carpeta y presionar clic en el botón Crear.

IMPORTANTE Repita el procedimiento para cada una de las carpetas que se desean crear, si es subcarpeta, primero presione clic dentro de la carpeta y luego realice los pasos indicados. Cuando ingrese a una carpeta aparecerá primero en la lista, el enlace Directorio raíz. ® UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN Coordinación de TIC Grupo de Investigación E-Virtual

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Esto indica que al presionar clic en Directorio raíz, se devuelve al lugar anterior en la estructura de carpetas. Por ejemplo, se tiene la carpeta Documentos, dentro de ella están doc, pdf y ppt. Al ingresar a la subcarpeta pdf y presionar clic en Directorio raíz, la plataforma se devuelve a la carpeta padre (en este caso, Documentos).

3.5.2. Subir archivos a la plataforma  

Seleccionar la carpeta donde se debe colocar el archivo, observar mediante la barra de navegación que si se encuentre en el lugar deseado Presionar clic en el botón Subir un archivo Indica la carpeta donde quedará almacenado el archivo

Aquí debe aparecer el nombre del archivo después de haberlo buscado en el computador  

Presionar clic en el botón Examinar… y escoger el archivo del lugar donde lo tiene guardado en su computador (o unidad de almacenamiento) Cuando el archivo aparezca indicado en la línea señalada en la figura anterior, presionar clic en el botón Subir este archivo

IMPORTANTE Si tiene muchos archivos para subir, se sugiere comprimirlos en un solo archivo, subir el comprimido a la plataforma y luego aplicarle la opción de descomprimir como se explica más adelante.

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3.5.3. Eliminar archivos / carpetas

1. Seleccionar (de la caja de verificación) los archivos y/o carpetas que se desean eliminar

2. Seleccionar la opción Borrado de la lista desplegable

3. Al mensaje de confirmación de borrado responda SI

3.5.4. Mover archivos / carpetas Si un archivo (o carpeta) le quedó ubicado en la carpeta equivocada, puede moverlo a otro lugar así:  

Seleccionar el archivo y/o carpeta (también pueden moverse varios al tiempo) En la lista desplegable seleccionar la opción Mover a otra carpeta (también puede aparecer como: Mover a otro directorio)



Observe que después de indicar esta opción, en la parte superior aparece el siguiente mensaje:

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Ubicarse en la carpeta donde desea mover los elementos seleccionados, y presionar clic en el botón

3.5.5. Descomprimir archivo desde la plataforma Dentro de la plataforma se pueden descomprimir archivos .zip previamente “subidos”. No se aceptan archivos comprimidos con otro tipo de extensión.

Presionar clic en este enlace para descomprimir el archivo Ejemplo: prueba_sub.zip

Presionar clic en OK cuando aparezca el mensaje de confirmación. Observe que en la columna acción aparece también el enlace que permite renombrar un archivo o carpeta. 3.5.6. Comprimir archivo desde la plataforma  

Seleccionar el archivo y/o carpeta que se desea comprimir En la lista desplegable seleccionar la opción Crear archivo zip

 

Digitar el nombre para el archivo (s) o carpeta que está comprimiendo Presionar clic en el botón Crear archivo zip

3.6. ACTIVAR EL MODO EDICIÓN PARA AGREGAR RECURSOS O ACTIVIDADES AL CURSO Para agregar recursos, actividades o hacer modificaciones como mover, actualizar, eliminar o activar algún elemento que hacen parte de su curso virtual, se debe activar el modo edición, dando clic al botón Activar edición que aparece en la parte superior derecha de la ventana. Este modo se puede activar a través de: El botón Activar edición aparece en la parte superior derecha de la ventana.

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También puede activarlo, desde el panel Administración que aparece en el bloque izquierdo de la plataforma.

IMPORTANTE El contenido de estos bloques depende enteramente de las necesidades, preferencias y estilo del profesor. Puede agregar y cambiar elementos, e incluso modificar la estructura del curso virtual.

3.6.1. ICONOGRAFÍA EN EL MODO DE EDICIÓN Al activar el modo de edición, la columna central muestra unos iconos que representan cada una de las operaciones que se puede hacer con una sección, un recurso o una actividad. También aparece un nuevo bloque en la parte inferior de la columna derecha para la adición y eliminación de bloques temporales. 3.6.1.1

Agregar Recursos, actividades o bloques

Seleccione el elemento requerido de la lista desplegable, estas son las opciones: Opciones que aparecen en la sección central

Adición de bloques temporales

Los paneles eliminados en la columna derecha pasarán a formar parte de esta lista.

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3.6.1.2 Editar elementos Al activar el Modo de edición, aparecen en la sección central de la plataforma los siguientes iconos:

Icono

Nombre

Descripción Permite sangrar la lista de elementos didácticos presentada en la sección.

Mover a la derecha (Icono de sangrado)

Es muy útil cuando se quiere mostrar diferentes niveles, por ejemplo subtemas dentro de un tema principal.

Mover (Icono de movimiento)

Permiten mover el bloque en la dirección indicada por la flecha. Subiendo o bajando el panel en su sección o bien cambiándolo de sección.

Actualizar (Icono de edición)

Pulsando en este icono puede modificar cualquier recurso o actividad. Estos pueden ser el nombre, el contenido y su configuración.

Borrar (Icono de borrado)

El ojo abierto indica que el bloque es visible para el estudiante y cerrado indica que es invisible. Sólo tiene que hacer clic en el ojo y cambia de abierto a cerrado y viceversa. Dejar los elementos invisibles es útil cuando el curso se está organizando con anterioridad, en el momento de hacerlo público solo bastará con colocarlo visible. Sirve para eliminar por completo un elemento, sea este un recurso o una actividad previamente agregada.

No hay grupos (Icono de grupos)

Este icono sólo aparece en las actividades donde no hay configuración por grupos de estudiantes.

Ocultar / Mostrar (Iconos de visibilidad)

Algunos de los iconos anteriores realizan una acción inmediata, tales como: mover a la derecha, mover a la izquierda, mostrar, ocultar; otros necesitan de nuevas indicaciones para poder realizarse completamente. Estos son: -Ejemplo, si se desea cambiar la ubicación de un elemento, realice el siguiente proceso:

Presione clic en el icono Mover, para cambiar de ubicación el elemento

Al dar clic sobre el icono mover, aparece una flecha y un cuadro punteado: ® UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN Coordinación de TIC Grupo de Investigación E-Virtual

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Presione clic en el cuadro punteado, donde desea mover el elemento

- Ayuda El icono de ayuda aparece donde Moodle considera necesario que se debe mostrar una explicación acerca de la opción que se está configurando: Icono

Nombre Icono de Ayuda

Descripción Este icono aparecerá también en la mayoría de las opciones de configuración de los elementos, muestra una caja de diálogo con una breve explicación.

Ejemplo: La siguiente ventana aparece cuando se desea ampliar la información acerca de los recursos. Se puede cerrar al terminar de leer.

3.7.

EDITAR LA SECCIÓN CERO O DE INTRODUCCIÓN

Cada sección es un espacio visual que el estudiante recorre de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha según el formato seleccionado por el profesor en la configuración del curso; sin embargo, la primera sección siempre se configurará como la sección cero o de introducción. La sección cero o de introducción, recomendada para los cursos virtuales de la universidad de Medellín, debe contener:  El banner del programa,  El nombre de la asignatura o tema,  Imagen alusiva o animación de aprendizaje y la bienvenida al curso virtual, o texto de introducción a cada una de las temáticas

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Para modificar o agregar los elementos que hacen parte de la sección 0, y luego clic en el icono Editar informe

presiona clic el botón

que aparece en la parte inferior de la

sección. Aparece de la siguiente ventana donde se agregan los elementos: Icono para agregar imagen

Banner Nombre del curso Imagen alusiva a tema

Texto descriptivo

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3.7.1. Insertar Imágenes en la sección Las imágenes en las secciones complementan el texto y aportan una estructura visual que los estudiantes podrán relacionarlas con conceptos por asociación facilitando el aprendizaje. Para una correcta visualización de la imagen en una sección o documento de Web tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:    

Debe estar en formato GIF, JPG o PNG Su peso debe ser inferior a 60 kb, si son varias imágenes dentro de un mismo lugar, no deben exceder los 80 kb de peso entre todas. La imagen debe complementar, apoyar o reemplazar un texto. No debe utilizarse simplemente para llenar un espacio. Las imágenes deben estar guardadas en el servidor donde está instalada la plataforma, según las recomendaciones en la estructura de carpetas y archivos, la imagen debe estar guardada en la carpeta imágenes.

Pasos para insertar una imagen en la sección 0 1. Active el icono editar informe 2. De clic sobre el icono Insertar/editar imagen

3. De clic sobre el icono navegar, para buscar la imagen a subir.

4. Aparece la siguiente ventana: ® UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN Coordinación de TIC Grupo de Investigación E-Virtual

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5. Si la imagen ya fue agregada a las carpetas de su curso, puede seleccionarla de allí, de lo contrario podrá buscarla en su equipo a través del botón examinar que aparece en la parte inferior de esta ventana y clic al botón subir para agregarla a la carpeta de su curso. 6. Coloque en la línea de descripción de la imagen, una información relacionada con la imagen, generalmente es una breve descripción y/o los derechos reservados de autor.

Ejemplo de Texto alterno

7. Presionar clic en botón Insertar y Guardar cambios

IMPORTANTE Es posible que al ejecutar algunas de las opciones que ofrece la plataforma NO se visualicen correctamente en algunos navegadores; por lo que se sugiere utilizar otro navegador como: Internet Explorer, Mozilla o Chrome para visualizarlos.

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3.7.2. Insertar Texto El texto se puede traer con copiar y pegar desde otro programa como Word, o digitarlo directamente en esta ventana y aplicarle los formatos a través de los iconos de la barra de herramientas, que aparecen en la parte superior de esta ventana:

Puede aplicar formatos como: Fuente (tipo de letra), tamaño, estilo, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, color de texto y color de fondo. Los párrafos pueden organizarse con las opciones de: alineación (izquierda, centrada, derecha, justificada), lista ordenada, lista con viñetas, aumentar/disminuir sangrías. Puede además, organizar los textos con tablas, separarlos insertando una línea horizontal, insertar emoticones, entre otros. Para una mejor presentación del texto tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:    

Títulos en mayúscula, centrados, con tamaño de letra 3. fuente arial o verdana y color de texto que lo diferencia de los párrafos. Los párrafos deben ir sólo con mayúscula inicial, justificados, con tamaño de letra 2 o 3 y fuente arial o verdana. Si se utiliza color de fondo oscuro, el color de fuente debe ser claro para que resalte. Para evitar los errores de ortografía y gramática, digite el texto en un procesador de textos como Word, utilice el corrector ortográfico y luego copie y pegue el texto en el editor de Moodle.

IMPORTANTE Aunque el lenguaje que utiliza la plataforma en el editor de textos es HTML, no se requiere que el profesor tenga conocimientos de esto. La plataforma se encarga automáticamente de convertir los formatos indicados en el lenguaje entendido por la Web.

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4.

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MÓDULO DE COMUNICACIÓN

Uno de los propósitos principales de la educación virtual consiste en facilitar y enriquecer la interacción entre todos los miembros del curso (entre estudiantes y profesor, entre estudiantes y estudiantes). Por ello el buen uso de las herramientas de comunicación son fundamentales en el proceso de enseñanzaaprendizaje. A través de este módulo aprenderá a configurar, modificar y emplear los recursos de comunicación más comunes, que usted podrá emplear como docentes en sus cursos virtuales.

IMPORTANTE Recuerde que teniendo activado el Modo de edición, podrá modificar, eliminar o mover cada una de las actividades o recursos o creados en su curso virtual.

4.1.

FOROS

Los foros son un medio ideal para publicar mensajes y mantener discusiones grupales sobre la información u opiniones allí vertidas. El foro es una herramienta de comunicación asincrónica, de manera que cualquier participante del curso puede realizar sus aportes en el foro, permaneciendo disponibles para que otros estudiantes (o profesor) los lean y opinen al respecto. En todas las asignaturas existe un foro de forma predefinida, el foro de Novedades, además de este foro general, usted puede crear cuantos foros adicionales quiera en su asignatura. Todos los foros tienen la posibilidad de calificarse mediante la plataforma, así que puede establecerlo como una actividad académica con valoración dentro de la asignatura.

4.1.1. Creación y configuración de un foro Para crear un foro, realice los siguientes pasos:

1. Activar el botón de 2. Elegir la sección en la cual se debe colocar el foro. Esta elección está condicionada al tema y al orden que usted le da a las actividades. 3. Seleccionar del panel agregar actividades, la opción foro

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En la siguiente imagen se muestran las características generales que se le deben asignar a un foro, como nombre, descripción, calificaciones y tamaño del archivo entre otros.

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IMPORTANTE Para mayor claridad en la configuración de esta actividad, puede activar la ayuda que aparece al lado de cada opción 4.2.

CHAT

El Chat permite realizar conversaciones en forma textual entre los participantes del curso virtual, se considera una herramienta de comunicación sincrónica. Debe estar previamente planeada con una fecha, horario y temas a tratar, esta información debe ser conocida por todos participantes para una planeación organizada de las opiniones o intervenciones que se hagan durante la sesión de Chat.

4.2.1. Creación y configuración de un chat Para crear un Chat, realice los siguientes pasos:

1. Activar el botón de 2. Elegir la sección en la cual desea colocar el Chat. Esta elección está condicionada al tema y al orden que usted le da a las actividades 3. Seleccionar del panel agregar actividades, la opción Chat. Automáticamente aparecen las opciones de configuración del Chat.

En la imagen se muestran las características generales que se le deben asignar a un Chat, como nombre, fecha, secciones y tamaño del archivo entre otros.

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Se recomienda indicar SI para que los estudiantes puedan leer nuevamente las opiniones que se generaron a través de la sesión.

IMPORTANTE Si el periodo académico es de un semestre, se recomienda que las sesiones de Chat sean guardadas durante este tiempo. Si considera que son demasiadas por la cantidad de estudiantes, asigne a un participante para guardar esta información en un archivo de Word.

4.3.

MENSAJERÍA

Es un elemento de comunicación de la plataforma que permite una comunicación asincrónica para dar el envío de mensajes cortos a un participante del curso virtual. Es una forma directa y rápida que evita que la comunicación del curso se desplace al correo, esto significa que toda la comunicación por medio de esta herramienta es generada dentro de la plataforma y NO es correo electrónico.

IMPORTANTE Para la utilización de esta herramienta no es necesario estar en Modo de edición

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4.3.1. Enviar un mensaje Existen varios procedimientos para esto, aquí se explica el más genérico. 1. Presionar clic en el enlace Participantes que aparece en la columna izquierda 2. Seleccionar el nombre del participante al que le desea enviar un mensaje

Presionar clic en el botón 3. Digitar el mensaje en la ventana

4. Presionar clic en el botón:

5. Y luego confirme el envío de su mensaje con el botón:

4.3.2. Ver los mensajes recibidos Cuando hay un mensaje nuevo, en el momento de ingresar a la plataforma aparece automáticamente la ventana de mensajes. Esta muestra la lista de mensajes que han sido guardados con la opción Añadir contacto. El mensaje nuevo aparece con el icono de un pequeño sobre al lado del nombre de la persona que lo escribió. También se visualiza como una ventana emergente al momento de entrar a la plataforma, hay que tener cuidado de desactivar la protección de ventanas emergentes, ya que en caso contrario, no podrá ver este cuadro de diálogo. Mediante la ficha Ajustes se puede configurar algunas de las opciones de la mensajería como: ® UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN Coordinación de TIC Grupo de Investigación E-Virtual

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    

Determinar si desea que la ventana con los mensajes nuevos aparezca automáticamente al ingresar a la plataforma. Si bloquear mensajes de las personas que no están en su grupo (No recomendado) Avisar cuando llegue un mensaje nuevo Autorizar a la plataforma, a enviar mensajes cada que llegue una nueva comunicación

IMPORTANTE Para leer o enviar los mensajes de manera rápida, puede activar en los bloques temporales de la columna derecha, la opción Mensajes Recuerde que esta disposición es configurable por usted.

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5.

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MÓDULO AGREGAR UN RECURSO

Este módulo permite agregar todos los recursos de estudio necesarios para que el conocimiento sea apropiado por el estudiante, el éxito de este módulo está en el diseño de los contenidos, la calidad de los recursos, la guía de actividades y la comunicación que se genere con los estudiantes. Para agregar un recurso debe activar el modo de edición y seleccionar de la lista desplegable del bloque de Agregar Recursos, el recurso a crear.

IMPORTANTE Recuerde que teniendo activado el Modo de edición, podrá modificar, eliminar o mover cada uno de los recursos o actividades creados en su curso virtual. 5.1.

AÑADIR UNA ETIQUETA

Las etiquetas son pequeños fragmentos de texto que aparecen directamente en las diferentes secciones del curso virtual. Permiten separar las partes de una sección e identificar cada una de ellas. Por ejemplo, la sección 1 puede tener una etiqueta que indique documentos de estudio, y otra etiqueta que indique actividades a desarrollar, de esta forma no es necesario configurar el curso con varios temas o semanas. Un tema o semana puede tener divisiones con etiquetas.

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5.2.

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EDITAR UNA PÁGINA DE TEXTO

Le permitirá adicionar un texto que el estudiante verá en la misma plataforma, si así lo elige o en una ventana nueva de la plataforma. Como todos los recursos de Moodle tiene varios campos para llenar, nombre, informe y agregar o escribir el texto completo.

Coloque el nombre del recurso

Escriba aquí una pequeña descripción de la actividad. Esta información se verá en Recursos del bloque Actividades que aparecen al lado derecho

Lo que escriba aquí es el texto que verá el estudiante. Si lo tiene digitado en otro programa puede copiar y pegar en este lugar Observe que este lugar no tiene posibilidad de elegir formatos de texto

Las opciones avanzadas para visualización en otras páginas, aparecen haciendo clic en el botón Mostrar avanzadas que aparece al frente de Ventana

5.3.

EDITAR UNA PÁGINA WEB

Presenta unas condiciones similares a editar la página de texto, la diferencia radica es que aquí es posible organizar el texto con los diferentes formatos proporcionados por HTML. Para este recurso lo ideal es elegir la opción de una ventana nueva.

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Coloque el nombre del recurso

Mediante esta barra de herramientas puede adicionar los formatos al texto.

Escriba aquí una pequeña descripción de la actividad. Esta información se verá en Recursos del bloque Actividades que aparecen al lado derecho

Lo que escriba aquí es el texto que verá el estudiante. Si lo tiene digitado en otro programa puede copiar y pegar en este lugar

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5.4.

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ENLAZAR UN ARCHIVO O UNA WEB

Es uno los recursos más utilizados para enlazar archivos tipo documento, pdf, diapositivas, etc (estos documentos deben estar guardados en la carpeta archivos que hace parte de su curso), también podrá enlazar una dirección URL de una página web, en este caso debe conservar las iniciales http:// que aparecen hacen parte de la dirección; de esta forma el estudiante puede descargar el archivo y guardarlo para ser estudiado sin estar conectado a Internet.

Escriba aquí una pequeña descripción de la actividad. Esta información se verá en Recursos del bloque Actividades que aparecen al lado derecho

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5.5.

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MOSTRAR UN DIRECTORIO

Este recurso permite que el estudiante pueda ver todos los archivos y subcarpetas que hay guardados dentro de una carpeta en la plataforma. De esta forma no es necesario agregar varios recursos de manera individual, sino con la opción anterior de enlazar un archivo. En la lista desplegable Mostrar un directorio, aparecen todas las carpetas y subcarpetas que están guardadas en el curso virtual, y de allí podrá:

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6.

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MÓDULO DE AGREGAR ACTIVIDADES

Las actividades serán las diferentes situaciones de evaluación y retroalimentación académica que usted como profesor podrá realizar para medir el conocimiento adquirido por los estudiantes. En la selección de las actividades es donde se expresa todo el modelo pedagógico que usted utiliza para la comprensión y apropiación de conceptos y saberes de los estudiantes. Para agregar una actividad debe activar el modo de edición y seleccionar de la lista desplegable del bloque de Agregar actividad, la actividad a crear. Entre los elementos más usados, y que permiten hacer evaluación y seguimiento de un curso virtual, están: 6.1.

TAREAS

Este enlace de actividad de tareas le permite al estudiante subir archivos de acuerdo al tamaño que usted le permita. El profesor puede ver todos los archivos enviados por los estudiantes, pero ellos sólo ven el propio, totalmente diferente al foro donde todos ven los contenidos de los archivos y las argumentaciones como en una sala de conferencia. El módulo de tareas permite que el profesor asigne un trabajo a los alumnos que deberán preparar en algún medio digital (en cualquier formato) y remitirlo, subiéndolo al servidor. Como los demás enlaces que se agregan en la plataforma, se debe escribir el nombre, la descripción que en este caso corresponde a los parámetros para la realización de la tarea, las fechas disponibles de envío, entre otras.

Colocar una breve pero clara explicación de la actividad a desarrollar por parte del estudiante.

Indicar la escala de calificación y la fecha en la que estará disponible la actividad, para que los estudiantes puedan subir la tarea.

Configurar las opciones para permitir o no, el reenvío de los archivos por parte de los estudiantes y además el tamaño máximo del archivo permitido.

Ajustar el modo de visualizar los grupos. Las demás opciones se pueden dejar configuradas como las tiene el programa.

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Las tareas típicas incluyen ensayos, proyectos, informes, etc. Este módulo incluye herramientas para la calificación. Después de indicar estas opciones debe presionar clic en el botón: Guardar cambios y mostrar o Guardar cambios y regresar al curso Si presiona clic al botón guardar cambios y mostrar, aparecerá una ventana similar a la siguiente muestra:

Para finalizar, haga clic en el nombre de su curso. Para ver las tareas enviadas, ingrese al enlace de la tarea que aparece en la columna central del curso o en el panel de administración del lado izquierdo de su curso virtual, luego presione clic en la opción que se indica: Mediante la barra de navegación de la plataforma puede regresar al curso para continuar agregando otras actividades. Después de ver la tarea de un estudiante, al frente de su nombre tiene la posibilidad de agregar la calificación, con un comentario.

IMPORTANTE La calidad del comentario es lo que mide el nivel de retroalimentación que se está haciendo de la tarea. La información quedará visible sólo para el estudiante que le corresponda.

6.2.

AGREGAR UN GLOSARIO

Aunque no se encuentra dentro del enlace de recursos, si no por el enlace de Agregar actividad, el Glosario es un recurso que le permite al estudiante apropiarse de la terminología y del significado propio del saber. A las palabras que usted adicione a un glosario, le puede adicionar comentarios, lo puede editar y lo puede eliminar cuando considere necesario.

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IMPORTANTE El glosario se convierte en actividad cuando el profesor define que el estudiante es el que debe ingresar las palabras al glosario dependiendo de una lectura previamente realizada o de una consulta adicional. Al agregar un glosario, debe indicar un nombre, una descripción y otras características que allí se configuran. Algunas opciones importantes que debe tener en cuenta son:

Hacemos una breve introducción.

Definimos bien las condiciones del glosario que necesitamos. Dependiendo del tipo de glosario, podemos hacer de este una actividad evaluativa.

IMPORTANTE Si el profesor considera la posibilidad de la participación del estudiante en la definición de conceptos para el glosario, debe estar muy atento a lo que allí se publica. De esta forma pueden evitarse los malos comentarios, las definiciones sin soporte y los errores de ortografía y gramática.

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Después de llenar la configuración del glosario y presionar clic en el botón, Aparecen las opciones para comenzar a agregar conceptos con su respectiva definición.

Para comenzar a agregar palabras debe presionar clic en el fichero Agregar entrada. Como mínimo digite el concepto y la definición, luego presione clic en Guardar cambios. 6.3.

CUESTIONARIO

Este enlace de cuestionario le permite hacer evaluaciones en línea, la plataforma lo califica cuando el estudiante lo responde, y pasa la nota directamente al estudiante y el reporte al enlace de calificaciones. Lo único que no califica son las preguntas abiertas o por comentarios. Pasos para realizar un cuestionario.

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1. Activar el botón de Modo de Edición, hacer clic en agregar actividad y clic en cuestionario 2. Colocarle nombre, este nombre será el que verá el estudiante en la plataforma, y una descripción que presente el objetivo de la evaluación. 3. Seleccione las fechas, el límite de tiempo de acuerdo a la cantidad de preguntas 4. Puede barajar preguntas y respuestas, de esta forma cada estudiante verá las preguntas y alternativas de respuesta en orden diferente. 5. Modo adaptativo, siempre colocar NO, esta opción le permitiría al estudiante probar cual es la respuesta correcta y cual la incorrecta antes de enviar el examen.

PRIMERA FASE

Es muy recomendable principalmente cuando la evaluación se está realizando en el salón de clases donde las pantallas están muy cerca una de la otra. 6. Si va a permitir varios intentos, elija el tipo de calificación por promedio o por la más alta. 7. Para que el estudiante pueda visualizar las calificaciones y el comentario sobre su trabajo debe hacer clic en la siguientes lista de opciones, de Inmediatamente después de cada intento.

SEGUNDA FASE

8. Puede poner una contraseña para que quienes realizan la evaluación sean los estudiantes que están en el aula, esto es válido si es un cuestionario a través de la plataforma pero de manera presencial. Nunca para estudiantes en modalidad virtual. 9. Guarde los cambios y pase a la Segunda fase 1. Para darle mayor organización a sus cuestionarios, siempre elija una categoría, para que no se le mezclen diferentes tipos de preguntas, importante nunca poner una categoría pública porque la ven todos los profesores virtuales. 2. Pase a elegir el tipo de pregunta que va a generar: verdadero y falso, selección múltiple, emparejamiento o respuesta corta. 3. Recuerde llenar nombre de la pregunta (nombre corto y reconocible para el docente para editarla cuando sea necesario), la pregunta, las 4 elecciones y colóquele el 100% a la respuesta verdadera si es pregunta de única respuesta. 4. Si la pregunta tiene dos opciones de respuesta, coloca un 50% a una opción de respuesta y un 50% a la otra opción de respuesta correcta. 5. Guarde los cambios y pasa a la Tercera fase

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TERCERA FASE

1. Verá al lado derecho las preguntas que usted generó, un mismo cuestionario puede tener diferentes formas de pregunta 2. Seleccione las que le interesan para el cuestionario que realizará y haga clic en el botón Añadir a Cuestionario 3. Ahora las preguntas seleccionadas están al lado izquierdo, recuerde, colocar como calificación máxima un 5 y haga clic en guardar calificaciones 4. De la pestaña Vista Previa, puede mirar cómo quedó su evaluación y confirmar que quedó bien realizada.

Imágenes de las diferentes fases Primera fase

Segunda fase

Tercera fase

Como importar preguntas Las fases presentadas anteriormente son para realizar un cuestionario donde se crea pregunta por pregunta con sus opciones de respuesta, pero existe un modo para importar preguntas de selección múltiple con única respuesta y hacer un montaje más rápido de la evaluación en línea.    

Realice su cuestionario en Word teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones: No deben existir ni espacios ni tabuladores antes de la pregunta Al finalizar la pregunta debe dar un solo enter Las opciones de respuesta se escriben así: o Letra en mayúscula un paréntesis, un espacio, la respuesta y un enter. o Terminadas las 4 opciones de respuesta escribe la palabra ANSWER seguida de dos puntos, un espacio y la letra de la opción verdadera.

Terminado correctamente este proceso, selecciona todo el cuestionario (no debe tener títulos, ni textos adicionales que no sean las preguntas y las opciones de respuesta) lo copia y lo pega en el block de notas como muestra la imagen.

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Hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones: -En cada pregunta debe evitarse iniciar con más de una mayúscula seguida, ya que la plataforma no reconoce esto. -Si necesita conservar un orden especifico, porque un contexto es igual para varias preguntas continuas, entonces cada pregunta debe comenzar con un código tal como: aa, y a continuación el enunciado de la pregunta, ej: Al final va la palabra ANSWER y la opción de respuesta

-es importante tener en cuenta también que cada pregunta debe tener sus opciones de respuesta separadas por un espacio, y cada opción va con la letra correspondiente en mayúscula. -Finalmente debe guardar su archivo desde el block de notas así: nombre corto, sil tildes, sin eñes y sin espacio, Tipo o formato txt, y con la codificación UTF-8. (Observar la imagen)

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-para importar sus preguntas desde un archivo con las características anteriormente explicadas, debe hacer clic en la pestaña importar

En esta nueva ventana seleccionar formato Aiken, seleccionar su categoría y por el botón Examinar buscar el archivo txt. Este archivo no debe tener tildes, ni eñes en su nombre para evitar posibles conflictos en la plataforma. Inmediatamente aparecen todas las preguntas y en la parte inferior de la página esta el botón Continuar, haga clic en él. Haga clic en la pestaña cuestionario y siga los pasos de la tercera fase explicados anteriormente. Recuerde hacer las pruebas de la evaluación, verificar tiempos, método de calificación y que el estudiante si pueda ver la calificación al final. Como insertar imágenes, gráficos o mapas a una pregunta Para la inserción de imágenes para las preguntas, se sigue el mismo procedimiento de subir previamente las imágenes al curso virtual por el vínculo de archivos en una carpeta especial para la evaluación para luego citarlas a la pregunta. Seleccionar de la lista la imagen a mostrar. Estas imágenes fueron previamente subidas a su curso virtual

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7.

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OTROS ELEMENTOS QUE PUEDE AGREGAR

7.1. ENCUESTA La plataforma trae de manera predeterminada cinco estilos de encuesta que tiene que ver con la actividad académica en la plataforma, al final del curso usted la puede aplicar para saber el grado de satisfacción y de dificultad del estudiante en su curso. Míreles antes y solo tiene que ponerle nombre, seleccionar el tipo de encuesta y guardar los cambios.

7.2. ADMINISTRACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL Esta es la última etapa para la implementación de un curso virtual, además de realizar las 3 anteriores etapas, debe además conocer las diferentes formas de administración de un curso. 1. COPIA DE SEGURIDAD: importante hacerla cada mes, no se puede confiar en los backups que realiza el administrador de la plataforma, o porque usted borre algo importante 2. CALIFICACIONES: este enlace se genera con los nombres a partir de los foros, las tareas, cuestionarios y demás actividades que usted elaborare en la plataforma, si usted como profesor hace un foro, un taller y un cuestionario, de esas 3 partes estará conformada la libreta de calificaciones. Cuando califique el foro y el taller estas notas pasan directamente a la libreta, el cuestionario lo hace el sistema cuando el estudiante lo resuelve. Este enlace tiene 2 maneras de descargar las calificaciones, en formato xls y doc, el ideal es xls porque le queda bastante fácil para eliminar columnas que no necesite. También tiene una ficha de preferencias para modificar valores por ejemplo si desea cambiar de evaluación cuantitativa por evaluación cualitativa.

3. REGISTROS: este enlace le permite al profesor saber cuál ha sido la actividad que los estudiantes han tenido en el curso. Tiene además, la posibilidad de elegir el tipo de actividad, el estudiante y la fecha a visualizar.

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7.3. MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS EN UN MISMO CURSO VIRTUAL Primero el profesor limpia el curso antes de solicitar nueva matricula, porque o si no le quedan los estudiantes nuevos y los viejos, y los nuevos pueden entrar y coger los trabajos anteriores. De clic en el botón Reiniciar del bloque administrativo, esta herramienta no borra foros, talleres y evaluaciones, borra las actividades realizadas por los estudiantes pero no el montaje de contenidos y actividades que hace el profesor.

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Después de tener el curso limpio el profesor solicita la matrícula de estudiantes nuevos enviando un correo con los siguientes datos a la lí[email protected]         

Nombre del programa: Nombre del curso como está en la plataforma si es para migrar: Nombre de la asignatura como se nombra en la malla curricular: Código completo de la asignatura con los grupos (lo puede verificar el profesor por la página web en gestión de estudiantes http://app.udem.edu.co/GestionDeEstudiantes/) Nombre de la UOC: Nombre y apellido del profesor Cédula Correo Curso para matricula de estudiantes

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BIBLIOGRAFÍA 

Enrique Castro López-Tarruella, Dpto. de Bioquímica Biología Molecular y Fisiología, ULPGC. Manual del profesor Moodle



http://docs.moodle.org/19/es/Documentaci%C3%B3n_para_Profesores

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ANEXOS 1

Ficha de solicitud de creación del espacio en la plataforma virtual

Nombre del programa Código del programa Nombre de la asignatura Código de la asignatura Grupo o grupos Nombre de la UOC Nombre y apellido del profesor Cédula Correo Nombre y apellido del estudiante en rol de colaborador Cédula Correo Seleccione la opción de acuerdo a su requerimiento Curso para crear Curso para migrar Curso para matricula de estudiantes Nombre del curso como está en la plataforma si es para migrar: Si alguno de los campos no corresponde a la situación que usted plantea por favor colocar NA (No Aplica) Notas:     

El profesor deberá verificar en la página web en la ruta “profesores/gestión de estudiantes” los nombres y códigos solicitados. Para poder proceder a publicar el curso, la información debe coincidir con lo definido en la malla curricular de cada programa. El profesor deberá consultar con el jefe de unidad de organización curricular (UOC) o jefe del programa si tiene alguna duda con respecto a la información solicitada. No se crearan cursos que no tengan la información completa. Sólo se matriculan en el curso virtual estudiantes que estén registrados en el sistema de información académica.

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