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Manual de usuario EasyProf®
Manual de usuario
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Manual de usuario EasyProf®
© 2008, Interactive Training Advanced Computer Applications S.L. Reservados todos los derechos. EasyProf® 3.10 Manual de usuario
Barcelona, ESPAÑA
Ninguna parte de este documento puede reproducirse ni convertirse a ningún otro formato electrónico sin permiso previo y por escrito de Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L. Este manual así como el software que describe, se proporciona bajo licencia y únicamente se puede usar de acuerdo con las condiciones establecidas por dicha licencia. La información de este manual se proporciona con fines informativos y está sujeta a modificaciones sin previo aviso. Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L. no asume ninguna responsabilidad por los errores o inexactitudes que puedan aparecer en este Manual. Marcas comerciales EasyProf® es marca registrada de Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L. Java y el logotipo de Java son marcas registradas por Sun Microsystems, Inc. Microsoft y el logotipo de Windows son marcas registradas por Microsoft Corp.
Primera edición:abril 2008 - Última actualización: mayo 2012 Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L. C/ Rosselló, 253, 5º 1ª. E-08008 Barcelona España
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SUMARIO CAPITULO 1
CONCEPTOS BÁSICOS DE EASYPROF®
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1.1 Visión general de EasyProf®
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1.2 La estructura
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1.3 El Entorno de Edición
10
- La Ventana Principal - El Área de Sumario
CAPITULO 2
1.4 Contenido de las páginas
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1.5 El Entorno de Edición
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1.6 El usuario y el usuario final
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CREACIÓN DE UN NUEVO TÍTULO
16
2.1 Las etapas
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- Creación o apertura de Títulos - Definición de parámetros - Creación del Sumario - Definición de las Páginas Maestras - Creación de Contenido - Incorporación de la interactividad - Previsualizaciones CD-ROM y HTML - Publicación del Título
CAPITULO 3
2.2 La estructura de ficheros de EasyProf®
19
2.3 El concepto de Workspace
20
2.4 Gestión de proyectos con el Workspace de EasyProf®
20
2.5 Trabajando con el Workspace
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2.6 El gestor de recursos
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EDICIÓN DE TÍTULOS
24
3.1 Trabajando con Archivos
24
- Nuevo Título - Abrir Título - Guardar - Guardar como - Salir 3.2 Exportar, Importar y Fusionar Títulos
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- Exportar e importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo - Fusionar Títulos 3.3 Exportar e importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo
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3.4 Cómo establecer la Configuración de Título 3.5 Importar archivos de versiones anteriores
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3.6 Importar archivos de Power Point
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CAPITULO 4
EL SUMARIO Y LAS PÁGINAS MAESTRAS
36
4.1 Cómo trabajar con el Sumario
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- Encabezados - Páginas - La Barra de Sumario - La Ventana de Propiedades de los encabezados 4.2 Cómo trabajar con las páginas
45
- Cómo añadir una página - Cómo mover una página - Seleccionar y abrir una página - La Ventana de Propiedades de las páginas 4.3 Cómo trabajar con Páginas Maestras
47
- El encabezado de las Páginas Maestras - La Página Maestra
CAPITULO 5
CREACIÓN DE CONTENIDO
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5.1 El contenido
49
5.2 Los Elementos de Contenido
49
- Las páginas y Páginas Maestras como Elementos de Contenido 5.3 Procedimiento para crear un Elemento de Contenido
50
5.4 Funciones básicas para la edición de las páginas
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- Deshacer - Rehacer - Cortar y Pegar - Copiar y Pegar - Pegado especial - Arrastrar y soltar - Eliminar - Seleccionar todo - Mover al fondo - Mover al frente - Alinear elementos de contenido 5.5 Ayudas para la identificación del Área de Páginas
58
5.6 Los Editores de Atributos
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- Editor de bordes - Editor de barras de desplazamiento - Editor de color - Editor de cursores - Editor de fondos - Editor de márgenes - Editor de texto - Editor de enlaces
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- Editor de fuente
CAPITULO 6
COMPONENTES Y ATRIBUTOS DE LOS ELEMENTOS DE CONTENIDO
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6.1 Los componentes de EasyProf®
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6.2 Los atributos de los elementos de contenido
71
6.3 Atributos generales de los elementos de contenido
73
6.4 Descripción de los elementos de contenido
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- Página - Página Maestra - Línea - Figuras - Polígono - Curva - Imagen - Carrusel - Media - Etiqueta - Etiqueta activa - Campo de texto enriquecido - Tabla - Elemento de contenido dinámico - Área sensible - Ventana emergente (Pop-up) - Temporizador - Botón - Sumario - Ruta de página - Barra de progreso - Campo de texto - Contenedor de Test - Feedback de test
CAPITULO 7
6.5 Los Test
112
6.6 Puntuación de los test
129
ACCIONES E INTERACTIVIDAD
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7.1 La Ventana de acciones
140
- Elementos de la Ventana de acciones 7.2 Cómo crear una acción
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7.3 Alcance y agrupación de acciones
145
- Alcance de las acciones - Acciones con Origen y Evento comunes 7.4 Tipos de acciones
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- Las Acciones comunes - Animaciones y efectos - Acciones no comunes de los elementos de contenido - Las acciones del Navegador de páginas - Las acciones del Administrador de Títulos - Las acciones de la Conexión externa
CAPITULO 8
CAPITULO 9
7.5 La lista de acciones
165
7.6 Uso de variables en EasyProf
166
LAS UTILIDADES DEL ADMINISTRADOR DE TÍTULOS
180
8.1 Incorporación de Utilidades en un Título
180
8.2 Anotaciones
181
- Página de anotaciones - Administrador de anotaciones 8.3 Buscar
183
- Búsqueda - Resultados 8.4 Glosario
183
- Creación/edición de un Glosario - El Editor del Glosario - Introducción de una nueva entrada - Edición de una entrada - Grupos - Empleo del Glosario por parte del usuario final 8.5 Historial
186
8.6 Imprimir
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EASYPROF Y SCORM
187
9.1 SCORM
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- ADL y SCORM - El modelo de agregación de contenidos y el entorno de ejecución - Estado de SCORM - Los SCO 9.2 Implementación de SCORM en EasyProf®
188
- Edición de metadata - Publicación 9.3 El Gestor de SCOs
189
- General - SCORM - Objetivos - General - Palabras clave - Entradas de catálogo - Entradas de clasificación
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- Ciclo de vida - Derechos - Evaluación
CAPITULO 10
9.4 Estados de un SCO en un LMS
202
9.5 Acciones de SCORM
205
9.6 Enlaces y documentación
206
PUBLICACIÓN DE TÍTULOS
206
10.1 Cómo publicar un Título para CD-ROM
206
- Archivos generados - Distribución de CD’s en Windows y Linux - Realización de CD’s auto ejecutables (Windows) 10.2 Cómo publicar un Título para Web (HTML)
208
- Archivos generados - Opciones de la publicación en HTML
CAPITULO 11
10.3 Previsualización de títulos
209
EL SEGUIMIENTO
210
11.1 La idea de seguimiento
210
11.2 La acción de seguimiento
211
11.3 Envío del seguimiento
211
- Envío por FTP - Envío por e-mail 11.4 El archivo de seguimiento en formato HTML
214
- Seguimiento - Páginas - Test
CAPITULO 12
EASYPROF TRANSLATOR TOOL
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CÓMO USAR ESTE MANUAL La estructura del presente Manual sigue una lógica que va desde lo general a lo particular. Así, los dos primeros capítulos presentan una exposición general acerca de EasyProf®, desde el concepto del paradigma en que está basado hasta sus elementos principales y modo de empleo más adecuado. Se recomienda la lectura del Manual con el fin de obtener una comprensión global de la aplicación. El resto de capítulos describen detalladamente el modo de generar contenidos: manejo de Títulos, creación y edición de sumarios, añadido de contenido a las páginas, uso de componentes, y finalmente cómo incorporar creatividad al conjunto. Los dos últimos capítulos describen el proceso de publicación de Títulos, es decir, los pasos requeridos para publicar, en formato conveniente, el producto destinado al usuario final. El orden de los capítulos puede ser seguido en el orden establecido, aunque no de manera exclusiva. Un usuario con algún conocimiento de EasyProf® podrá seguir sin dificultad el orden que más le convenga. El índice ubicado al final del Manual permitirá acceder de manera rápida a cualquier contenido, de modo
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que pueda realizarse con rapidez una consulta específica. También se incluye, al final, un glosario con los términos más importantes empleados en el texto.
Sintaxis especiales Opciones de menú: Archivo > Crear proyecto nuevo
Nombre de campo: Inserción en campo: Inserción en campo
Atajos de teclado y botones: [Ctrl. + A] Las teclas Control y A son pulsadas simultáneamente [F2] Tecla de función F2 [Aceptar] Botón Aceptar Referencia: (Ver el Capítulo 3.1)
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE EASYPROF® 1.1 Visión general de EasyProf® ®
EasyProf es una herramienta de autoría para la producción de:
Títulos multimedia de formación.
Contenidos multimedia.
Presentaciones multimedia con hiperenlaces y navegación compleja. ®
La creación de títulos multimedia de formación es el uso principal, pero EasyProf es también adecuado para todo tipo de trabajos en los que se necesite organizar grandes cantidades de información, crear interconexiones hipertextuales y presentar cualquier otro tipo de información multimedia, así como para estructurar y gestionar en general contenidos para cualquier uso que requiera una amplia difusión a través de Internet o CD-ROM.
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EasyProf propone un entorno de autoría que dispone de herramientas muy adecuadas para el desarrollo de aplicaciones multimedia, permitiendo organizar el contenido, crearlo, incorporar las funciones específicas de todo curso, etc. Se ha hecho un esfuerzo para orientar la aplicación hacia un perfil de usuario concreto: un formador o presentador sin experiencia en multimedia ni programación, que ha de producir cualquier tipo de Título, desde un curso interactivo hasta una presentación estándar. ®
EasyProf está también orientado a la producción de cualquier contenido que admita una estructura sumarial, sea ésta muy simple o muy sofisticada. Por esta razón, el nombre genérico que se le da al contenido es el de Título. Una vez se ha terminado el Título, el usuario puede publicarlo y distribuirlo mediante CD-ROM o a través de Internet. ®
En términos más técnicos EasyProf es una herramienta de autoría desarrollada en un lenguaje de programación orientado a objetos denominado Java, que es por definición especialmente adecuado para ®
una distribución multiplataforma y a través de Internet. La versión 3.0 de EasyProf es válida para ® Windows 9x, NT, 2000, 2003, XP y Vista. Consulte la disponibilidad de EasyProf para otras plataformas como Mac OS y Linux.
1.2 Estructura de la aplicación EasyProf® 3 está concebido para facilitar la producción de contenidos, por grande que sea el proyecto que debamos llevar a cabo. Por ese motivo se ha diseñado con una arquitectura tecnológica escalable, que permite al usuario incorporar nuevas funcionalidades cuando las necesita. Estas nuevas funcionalidades se incorporan mediante Plug ins, o extensiones de la aplicación. Dichas extensiones pueden servir para incorporar nuevos tipos de elementos de contenido, generar contenidos para nuevas plataformas y dispositivos o añadir herramientas para el editor. EasyProf® se ha estructurado internamente para optimizar la productividad y permitir esta escalabilidad. Para ello utiliza algunos conceptos con los que el editor debe familiarizarse:
Área de Trabajo (Workspace) Lo primero que haremos al abrir la aplicación es definir un Área de Trabajo en la ubicación que queramos de nuestro ordenador. EasyProf® creará automáticamente la estructura de carpetas y archivos para que todo el material de trabajo esté donde debe estar.
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Proyectos Dentro del Área de Trabajo podemos incluir tantos Proyectos como queramos. Cada Proyecto contará con sus propios recursos asociados. En términos generales podemos decir que un Proyecto equivale conceptualmente a un Título.
Gestores (Managers) EasyProf® incorpora diversas herramientas llamadas Gestores cuya finalidad es optimizar la administración de distintos elementos que forman parte del Proyecto. Así, tenemos un Gestor de Recursos para el material gráfico o un Gestor de Test para la creación rápida de pruebas de evaluación. Los gestores son especialmente útiles cuando contamos con todo el material antes de iniciar la edición.
1.3 La estructura de contenidos Para ayudar a los usuarios en la comprensión de los conceptos y la operativa de muchas aplicaciones de software, así como para hacerlas más fáciles de usar, el diseño y operación básica de muchas aplicaciones se inspira en un ejemplo conceptual bien conocido por el usuario: el paradigma. El paradigma seleccionado como inspiración de EasyProf ®
®
es el del libro. Como en cualquier libro,
EasyProf tiene su contenido organizado en páginas (es decir, pantallas) que están estructuradas mediante una clasificación jerárquica en encabezados que se conocen con el nombre de Sumario del ®
libro. Los elementos básicos con los que trataremos al usar EasyProf son:
El Título ®
®
Es la denominación genérica del material multimedia o contenido que se realiza con EasyProf . EasyProf gestiona un Título a la vez, pero es posible fusionar dos Títulos o transferir contenido de un Título a otro mediante las opciones de importación y exportación, así como copiándolos y pegándolos desde otro Título. (ver los apartados: (Exportar Títulos, Importar Títulos o Fusionar Títulos del Capítulo 3: Edición de Títulos)
El Sumario En el Sumario se especifica la estructura organizativa del material del Título. Incluye tanto las páginas
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como los encabezados.
Sumario
Elementos Contenido
de
Propiedades
Las Páginas Maestras Las Páginas Maestras son las plantillas dinámicas de las páginas. Su principal función es la de proporcionar a las páginas un fondo interactivo de gran utilidad en el que se asienta tanto el aspecto
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grafico como la navegación. Toda página hereda una Página Maestra mostrando todos los elementos y comportamientos interactivos de ésta. Cualquier cambio realizado en una Página Maestra se reflejará inmediatamente en todas las páginas asociadas. Con esto se simplifica la incorporación de aquellos elementos y funciones que son comunes a varias páginas.
Los encabezados Dentro del sumario encontramos distintos encabezados y subencabezados que nos permiten agrupar temáticamente las páginas de contenido.
Las Páginas Conviene enfatizar que solamente las páginas pueden incorporar contenido. Por defecto, las páginas se organizan secuencialmente, de la misma forma que en un libro. Sin embargo la navegación no tiene porqué ser exclusivamente lineal. Se dispone de medios de interacción como botones, hipervínculos, áreas sensibles, etc., que el autor puede incorporar para que sea el usuario final el que dirija la navegación. Estas características dotan al Título de una gran flexibilidad y posibilidades.
1.4 Contenido de las páginas Todo el contenido visible de un Título se encuentra dentro de las Páginas (incluidas las Páginas Maestras). El usuario final podrá interactuar con los elementos de contenido mediante acciones predefinidas por el usuario. Así, en una Página podemos encontrar:
Los Elementos de contenido El contenido, sea del tipo que sea, se incorpora a las páginas mediante los denominados Componentes, que son del tipo más adecuado según la información a la que están asociados: imágenes, texto, botones, etc. La Paleta de Componentes está situada a la derecha del Área de Páginas, y allí se encuentran todos los Componentes de que dispone la aplicación. Los Componentes son como contenedores que se insertan en la página para incluir la información que constituye el contenido del Título. Tras colocarlos se definen sus características (tamaño, borde, color, opacidad, etc.) de acuerdo al modo en que se desea que aparezca la información. Una vez que un componente ha sido editado puede pasar a denominarse, según la terminología sugerida en EasyProf®, “elemento de contenido”.
Las Acciones Toda la interactividad del Título se incorpora por medio de las llamadas Acciones, evitando al usuario la escritura de código de programación. Se pueden crear tantas acciones por página o Página Maestra como sea necesario, pudiéndose editar siempre que se desee gracias a una Lista de Acciones donde aparecen todas las acciones pertenecientes a la página abierta.
Las Utilidades Las utilidades son una serie de herramientas que están a disponibilidad del usuario final: búsqueda, glosario, impresión, anotaciones, etc. En este Manual también se las denomina acciones, puesto que son activadas mediante una acción que posee el mismo nombre.
1.5 El Entorno de Edición La Ventana Principal La Ventana Principal de EasyProf® se compone de dos áreas principales: el Área de Sumario y el Área de Páginas.
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Elementos de la Ventana Principal Barra de Menús: Parte superior de la ventana que contiene los diferentes menús de la aplicación. Barra de herramientas: Barra con botones que activan diferentes órdenes de la aplicación, en modo edición. Área de Sumario: Situada a la izquierda de la ventana principal, es la parte dedicada al sumario. Esta es la parte de la ventana principal donde se organiza el contenido del Título. En ella se localizan tres pestañas para acceder bien al Sumario, a las ventanas emergentes (Pop up) o bien a las Páginas Maestras. Barra de Sumario: Consta de botones cuyas funcionalidades se aplican al Área de Sumario para gestionar el árbol. Lista de elementos: En la parte media del Área de Sumario existe una zona en la que se pueden visualizar los elementos existentes en la Página o Página Maestra abierta, con la misión de facilitar la gestión de los mismos. Esta vista permite definir la disposición de los elementos. Los elementos que aparecen en la parte superior de la lista se mostrarán al frente, mientras que los de abajo estarán al fondo de la página. Con esta vista podemos prever qué elementos taparán a otros si se superponen durante una animación. Lista de propiedades: En la parte inferior del Área de sumario se describen y editan las propiedades del elemento seleccionado. Área de Páginas: Ubicada a la derecha de la ventana principal y más grande en tamaño, es la
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zona donde se presentan y editan las páginas. Paleta de Componentes: Barra que contiene los iconos de los diferentes componentes que permiten introducir el contenido en las páginas. El Área de Sumario ®
El Área de Sumario es una de las características básicas de EasyProf . La primera cuestión a la que generalmente se enfrenta un usuario cuando emprende la creación de un Título es la de definir y organizar su contenido. Ello implica no solamente la creación del típico árbol con encabezados y subencabezados, es decir el Sumario, sino también el listado de las Páginas Maestras y de las ventanas emergentes. El Área de Sumario ofrece al usuario la posibilidad de crearlo directamente desde el principio y editarlo posteriormente siempre que desee hacerlo. Con Easyprof ésta y las demás características de un Título son editables hasta el último momento. A continuación encontramos la Lista de elementos de contenido pertenecientes a la página seleccionada en el Árbol de Sumario (en caso de seleccionar un título o encabezado se verán los elementos de la página abierta). Los botones dispuestos sobre la lista permiten organizar los elementos según su disposición en la página, apareciendo al frente los que están en la parte superior de la lista y al fondo de la página los del final de la lista.
Podemos eliminar un objeto de la lista seleccionando el botón con el aspa roja ®
. En este caso, al
igual que en la eliminación de cualquier elemento de EasyProf , nos aparecerá un mensaje de confirmación.
Finalmente encontramos la Lista de Propiedades. Desde esta ventana podemos visualizar y editar las propiedades de cualquier elemento seleccionado, ya sea sobre la página o en el sumario. De este modo podemos cambiar las propiedades de un componente, de una página, del Título…
El Sumario En la pestaña Sumario el autor crea la estructura organizativa del material. Esta muestra los diferentes encabezados y subencabezados así como las páginas que comprende cada uno.
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Los encabezados sirven para estructurar jerárquicamente el contenido albergado en las páginas. Una característica importante del Sumario es que no puede haber ningún encabezado de más bajo nivel que las páginas o de más alto nivel que el encabezado que representa el nombre o título del Título, ®
entendiendo por Título la obra genérica que se puede realizar con EasyProf . Éste se crea por defecto como encabezado padre en el sumario con la denominación Título. No hay ningún límite en la cantidad de encabezados, niveles y páginas que puede crear el usuario. Las Páginas Maestras Con las Páginas Maestras se opera de forma parecida a como se hace con el Sumario, aunque aquí el objetivo no es estructurar el contenido sino clasificar las diferentes Páginas Maestras que a modo de plantillas se usarán en el Título (en el siguiente capítulo se define de manera más amplia el concepto de Página Maestra). Tampoco hay en este caso ningún límite a la cantidad y organización de niveles que pueden crearse. La idea de Página Maestra se amplía en otras partes del Manual.
Pop up’s (ventanas emergentes) Las ventanas emergentes tienen su propio sumario. El usuario puede asignarles una página maestra y personalizarlas. Durante la edición del contenido puede decidir cuándo y cómo se mostrarán estas páginas.
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1.6 El usuario y el usuario final ®
EasyProf es una herramienta de autoría. Con ella un usuario, el autor, crea un fichero editable e interactivo con contenido multimedia para diferentes usos: e-learning, presentaciones, gestión del conocimiento corporativo, etc. Una vez se ha terminado este trabajo es necesario publicar el Título para distribuirlo al público al que está destinado, al que se denomina de manera genérica usuario final. En este manual se hace referencia tanto al usuario/autor como al usuario final, aunque, comprensiblemente, con mayor frecuencia al primero.
2. CREACIÓN DE UN NUEVO TÍTULO 2.1 Las etapas La aplicación proporciona al usuario total libertad para crear un Título. No obstante, una manera muy eficiente de hacerlo es la siguiente: Crear o abrir un nuevo Título. Definir los parámetros del Título. Preparar los materiales Crear el Sumario. Definir las Páginas Maestras. Introducir el contenido en las páginas. Incorporar interactividad. Publicar el Título. Seguir o no esta secuencia es decisión del usuario, aunque es aconsejable por razones de eficiencia. Los motivos se harán gradualmente más claros conforme se adelante en la lectura del manual y/o conocimiento de EasyProf®. Creación o apertura de Títulos Al iniciar EasyProf® debemos definir un área de trabajo o Workspace. Se trata de una nueva funcionalidad de EasyProf destinada a ayudarnos a gestionar y organizar los distintos recursos de nuestro proyecto. Si abrimos un área de trabajo por primera vez o creamos un proyecto nuevo se dispone automáticamente de un nuevo Título vacío. La manera en que deben gestionarse los archivos del Título, así como el procedimiento para importar, exportar y unificar varios Títulos en uno puede verse detalladamente en las secciones: (3.1 Trabajando con archivos y 3.2 Exportar, Importar y Fusionar Títulos del Capítulo 3: Edición de
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Títulos)
Definición de parámetros Hay dos conjuntos de parámetros a definir a través de las siguientes dos opciones del menú Archivo: Archivo > Preferencias… Archivo > Configuración de Título… Las Preferencias son los valores o parámetros que afectan a la aplicación como tal y que, por tanto, permanecerán como valor por defecto en todos los Títulos. EasyProf permite definir algunos parámetros comunes para todo el Título. La Configuración de Título se realiza desde el editor de Propiedades, como cualquier otro elemento del proyecto. Para ello basta con situarse sobre el icono del Título en el Área de Sumario y se mostrarán las distintas propiedades del Título en el Editor de Propiedades que aparece al final de la columna de la izquierda (bajo el Área de Sumario y los Elementos de Contenido Pueden verse más detalles en las secciones: (3.3 Cómo establecer la Configuración del Título del Capítulo 3: Edición de Títulos)
Preparación de los materiales de trabajo EasyProf® 3 se ha diseñado para facilitar la elaboración de grandes proyectos. Por ese motivo incorpora diversas herramientas para mejorar la productividad. Lo ideal es que el editor cuente, al inicio del proyecto, con todos los materiales que va a necesitar: imágenes, videos, flash, audio… El editor puede importar o directamente arrastrar todos estos materiales al proyecto mediante el gestor de recursos. Si hay alguna imagen de la que no dispone podrá insertarla más tarde sin ninguna dificultad. Creación del Sumario Cuando se abre un Título nuevo, EasyProf® propone una sencilla estructura de Sumario con una página ya abierta y lista para recibir contenido. La mejor manera de continuar es empezar por construir la organización del contenido en lugar de crear nuevas páginas y poner contenido en ellas. El Sumario refleja la manera en que el usuario desea estructurar la información. Tiene la clásica forma de árbol con encabezados, divididos a su vez en subencabezados, y así sucesivamente. Puede disponerse de tantos niveles como sean necesarios. Para más detalles consúltese la sección: (4.1 Cómo trabajar con el Sumario del Capítulo 4: El Sumario y las Páginas Maestras)
De acuerdo con el paradigma del libro, los encabezados de cualquier nivel se subdividen finalmente en páginas. No es posible colgar de las páginas encabezados u otras páginas. Tampoco es posible colocar nada en un nivel superior al Título. Entre Títulos y Páginas no hay límite en el número de niveles de encabezados y subencabezados que el usuario puede crear. Para más detalles consúltese la sección: (4.2 Cómo trabajar con las páginas del Capítulo 4: El Sumario y las Páginas Maestras)
Definición de las Páginas Maestras Las Páginas Maestras son algo así como fondos para las páginas. Toda página debe estar siempre asociada a una Páginas Maestra (PM), que a su vez suelen tener más de una página asociada. Las PM actúan como si estuvieran colocadas detrás de la página. Si no se ha definido como opaca, cualquier
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página mostrará los elementos de su PM asociada. Para ayudar al usuario a diferenciar entre los elementos de contenido que pertenecen a la PM o a la página, los elementos de la PM aparecen en gris en la vista de Elementos de Página. En dicha vista podemos determinar la disposición de un elemento respecto al resto, incluidos los de la PM. ®
En definitiva, las Páginas Maestras de EasyProf son las responsables en un Título de proveer un diseño común a un grupo de páginas, las principales protagonistas en la posesión de contenidos. Pero además pueden incorporar elementos interactivos usables desde las últimas. Para establecer paralelismos, las Páginas Maestras funcionan como el patrón de diapositivas del MS PowerPoint. Las Páginas Maestras actúan activa y dinámicamente, es decir, toda la funcionalidad incorporada a sus elementos de contenido es accesible también desde sus páginas asociadas, lo cual hace que se actualice inmediatamente cualquier cambio realizado en su apariencia o funcionalidad. Diseñar y crear las PM al principio asegura que al empezar a introducir contenido en las páginas no se produzca ningún conflicto de posicionamiento entre los elementos de las páginas y los de su PM. Para más detalles consúltese la sección: (4.3 Cómo trabajar con las Páginas Maestras del Capítulo 4: El Sumario y las Páginas Maestras.)
Creación de Contenido Ya se mencionó en el anterior capítulo a los elementos de contenidos, objetos encargados de albergar el contenido del Título. El procedimiento para insertar contenido en un Título es muy similar para todos los elementos, y viene determinado por su tipo y características. Para ello es un instrumento de gran ayuda la Ventana de Propiedades. Ciertas características de los elementos de contenido están presentes en la mayoría de ellos, y por ello existen los llamados Editores de Propiedades, cuya función es determinar características comunes como el color, formato de texto, estilo, etc. Para más detalles consúltese la sección: (Capítulo 5: Creación de Contenido.) Para más detalles sobre los diferentes tipos de objetos de contenido consulte: (Capítulo 6: Componentes y propiedades de los elementos de contenido.) Incorporación de la interactividad Una vez se tiene el contenido colocado en las páginas en su correcta posición puede empezarse a añadir la interactividad que requiere el Título: áreas sensibles, temporizadores, hipervínculos, botones, etc. La manera más usual de hacerlo consiste en definir acciones entre elementos de contenido en la misma página, saltos de página, etc. Estas acciones conectan dos elementos: uno, el Origen, en el que el usuario iniciará la acción a través de un evento (un clic de ratón u otra) y el segundo, o Destino, sobre el que ocurrirá la acción. Es posible encadenar varias acciones para obtener resultados complejos. Puede realizarse la previsualización del Título en cualquier momento de su edición, con el fin de estudiar el comportamiento de los elementos de contenido y las acciones. Para más detalles puede consultarse el Capítulo 7: Acciones e Interactividad. Previsualizaciones CD-ROM y HTML Cualquier página, contenido de encabezado o Título pueden ser previsualizados en cualquier momento de su edición, de manera que el usuario pueda examinar, antes de su publicación, el aspecto que ofrecerán al usuario final. Para ello selecciónese en la Barra de Herramientas la opción que corresponda al tipo de previsualización deseado: Previsualización CD-ROM: Ofrece el mismo aspecto que se mostrará al ejecutar un Título publicado para CD-ROM
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Título > Previsualizar Título, o bien púlsese sobre el correspondiente botón de la barra de botones
Previsualización HTML: Permite previsualizar una página, contenido de encabezado o Título completo, ofreciendo el mismo aspecto que se mostrará en las publicaciones HTML y HTML-SCORM.
Nota:
A la hora de incluir ficheros media en los títulos que vayamos a previsualizar o publicar en html debemos distinguir entre los que pueden ser directamente ejecutados por el navegador y aquellos que deben ser abiertos por un programa propio (plug-in), que deberá tener el usuario instalado en su equipo para poder reproducir el fichero
Será mostrada, tal como se ha comentado anteriormente, una ventana que permite elegir tres ámbitos de previsualización. Selecciónese el adecuado y hágase clic sobre Aceptar. En función de la zona del Área de Sumario que tengamos seleccionada modificaremos el alcance de la previsualización. Si estamos sobre una página tan sólo podremos previsualizar ésta, por lo que no serán efectivas las acciones de navegación de páginas. Si seleccionamos un Encabezado podremos visualizar y navegar por todas las páginas que contiene, y si seleccionamos el Título podremos navegar por todas las páginas de nuestro proyecto.
Publicación del Título Cuando se termina de incorporar la interactividad a un Título ha llegado el momento de publicarlo. EasyProf® ofrece dos maneras diferentes de publicar un mismo Título: en versión CD-ROM o en versión Internet. Esta última ofrece varias modalidades: HTML y SCORM-HTML. Para más detalles consúltese el: (Capítulo 9: Publicación de Títulos.)
2.2 La estructura de ficheros de EasyProf® EasyProf® se encarga de gestionar todos los recursos asociados a un proyecto en un mismo área de trabajo. La primera vez que abrimos la aplicación nos pide que definamos el área de trabajo o Workspace. A partir de ese momento EasyProf® se encargará de ubicar todos los recursos que asociemos al proyecto de modo que no tengamos que preocuparnos de su ubicación. Los proyectos pueden exportarse en un archivo comprimido que incorporará todos los recursos. De este modo nos aseguraremos que ningún elemento de nuestro proyecto quede desvinculado a la hora de traspasarlo a otro ordenador o hacer una copia de seguridad. Otra de las ventajas del Workspace es que él se encarga de gestionar la nomenclatura de los archivos. De este modo, aunque trabajemos con dos recursos con el mismo nombre evitaremos su sobreescritura accidental.
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2.3 El concepto de Workspace Aunque los archivos de un Workspace se encuentran en una ubicación determinada de nuestro ordenador que nosotros podemos definir y cambiar cuando queramos, no debemos pensar en el área de trabajo como en un espacio físico, sino conceptual. Es el espacio virtual donde desarrollamos uno o varios proyectos, independientemente de la procedencia de los recursos que vayamos a utilizar. Una vez seleccionemos un área de trabajo será EasyProf® quien se encargue de gestionar todos los recursos asociados a los proyectos que desarrollemos en ella. Su objetivo es que todos estos elementos estén localizados para que no perdamos ningún recurso o lo borremos por error.
2.4 Gestión de proyectos con el Workspace de EasyProf® Al abrir EasyProf® la aplicación nos muestra el Gestor de Áreas de Trabajo (Workspace Manager). Si es la primera vez que utilizamos la aplicación nos pedirá que creemos un nuevo Área de Trabajo y nos propondrá una ubicación en el directorio de ficheros. Podemos crear tantos Workspace como queramos y ubicarlos en cualquier carpeta de nuestro sistema. En adelante, al abrir la aplicación el Workspace Manager nos mostrará todos los Workspace que hayamos creado, ordenados en función de la última vez que los utilizamos. El último área de trabajo que usamos aparecerá a la cabeza de la lista y seleccionado para que podamos abrirlo inmediatamente. Cada Área de Trabajo incorporará los distintos proyectos y sus respectivos recursos. Desde el Workspace Manager podemos crear nuevas áreas de Trabajo, copiarlas, renombrarlas, moverlas de ubicación o eliminarlas, así como exportarlas e importarlas.
Cuando copiamos un Área de Trabajo se duplican en una nueva ubicación todos los proyectos que contenía el Workspace original. Si movemos un Área de Trabajo todos los proyectos que contiene se copiarán en la nueva ubicación para luego ser borrados de la ubicación original. La eliminación de un Workspace implica la eliminación de todos los proyectos pero no imprescindiblemente de los recursos que contenían. Al eliminar tanto un workspace como un proyecto la aplicación nos dará un aviso de confirmación. En dicho aviso tenemos la opción de borrar los recursos o de dejarlos por si más adelante deseamos crear otro proyecto que los necesite. En caso de no eliminar los recursos junto con el workspace quedará una carpeta con los recursos en el directorio de sistema donde originalmente ubicamos el workspace. La única posibilidad de borrarlos más adelante será
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mediante el explorador de archivos del sistema.
El Workspace Manager nos permite también eliminar individualmente proyectos de un Workspace determinado, así como exportar o importar Áreas de Trabajo completas a un único archivo. Dicho archivo incorporará, comprimidos, tanto los ficheros propios de los Proyectos como todos los recursos asociados. Podemos crear tantas áreas de trabajo como necesitemos así como ubicar todos nuestros proyectos en un mismo área de trabajo. La opción escogida dependerá de nuestras necesidades de edición.
2.5 Trabajando con el Workspace Aunque el Workspace Manager se abre por defecto al iniciar una sesión de EasyProf®, podemos utilizarlo cuando ya estamos trabajando en un Proyecto concreto. Desde el menú archivo podemos abrir el Workspace Manager para cambiar a un nuevo Área de Trabajo. También podemos utilizar el menú archivo o los botones de la Barra de Herramientas para crear nuevos proyectos en el área de trabajo actual, así como guardar el proyecto en que estamos trabajando con otro nombre. La opción Guardar como nos creará una copia del proyecto en el mismo workspace. Los cambios realizados desde la última vez que se guardó el proyecto sólo se guardarán en la copia. EasyProf® permite tener abiertos dos proyectos a la vez siempre que estén en áreas de trabajo diferentes. En este caso podremos copiar y pegar los elementos que queramos de un proyecto a otro.
2.6 El gestor de recursos Para facilitar el trabajo con múltiples archivos multimedia y evitar la pérdida de materiales, EasyProf incorpora un gestor de recursos cuya finalidad es centralizar la ubicación y gestión tanto de imágenes, como de videos y sonidos. Cada vez que incorporemos un recurso multimedia al proyecto se guardará en el gestor de recursos. La ubicación física de los archivos será un directorio dentro del Área de Trabajo, de modo que cuando exportemos o realicemos una copia de seguridad del Workspace también incorporaremos los recursos. Podemos incorporar recursos mediante el botón Añadir recurso o arrastrando y soltando elementos
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multimedia al Gestor de Recursos desde el Administrador de Archivos del sistema. Para abrir el Gestor de Recursos seleccionaremos el menú Ventana > Recursos. También se nos abrirá desde las propiedades de los recursos (imágenes, vídeos, audio) pulsando el botón de selección de recurso.
El gestor de recursos cuenta con un área principal en el que se muestran todos los recursos asociados al proyecto. Encontramos tanto imágenes, como vídeos, audio y archivos flash. Se muestran en color negro los que no han sido usados, mientras que los que se han utilizado en el proyecto aparecen en azul. Si se usan en más de un lugar aparece junto a su nombre un número entre paréntesis indicando la cantidad de veces que se usan. Cuando un elemento ha sido utilizado en el proyecto, en la ventana superior derecha nos aparece un árbol que muestra la estructura del proyecto y la página en la que se usa dicho recurso.
Bajo este árbol se nos muestra la previsualización del archivo, así como el tamaño del mismo y su duración (en el caso de audios y vídeos). El gestor de recursos previsualiza imágenes y flash, así como audio y video. En este caso aparece el reproductor multimedia que el usuario tenga instalado por defecto, con sus botones de navegación.
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En la parte superior del gestor de recursos encontramos una barra de herramientas. En ella encontramos cuatro botones. El primero nos permite añadir un nuevo recurso. Al seleccionarlo nos aparece el navegador de archivos del sistema donde podemos buscar y seleccionar los recursos que necesitamos. También es posible añadir recursos seleccionándolos en bloque en el navegador del sistema y arrastrándolos hasta el gestor de recursos.
El segundo botón nos permite añadir archivos del Clip art de EasyProf. Al instalar la aplicación se crean unas carpetas con archivos de ejemplo a los que podemos acceder directamente desde este botón.
Finalmente encontramos un cuadro de búsqueda que nos facilita la localización de archivos en el gestor de recursos. Si escribimos una palabra, el gestor nos mostrará solamente los archivos en cuyo nombre aparezca el texto que hemos escrito. Al lado del buscador encontramos el menú desplegable de filtros.
Los filtros nos permiten mostrar sólo los tipos de archivo seleccionados. Podemos mostrar imágenes, vídeo, flash y audio. Hay dos botones más en la barra de herramientas del gestor de recursos, el último es un aspa roja que nos permite eliminar el recurso seleccionado. Tan sólo es posible borrar archivos que no estén siendo usados. Dicho recurso se borrará del gestor, pero no de su ubicación original en el sistema. Si queremos volver a añadir un fichero borrado simplemente pulsaremos sobre el botón de Añadir recurso y lo volveremos a buscar en el administrador de archivos del sistema. Una vez finalizado el proyecto es conveniente borrar todos los recursos que no hayan sido utilizados (los que aparecen en color negro) para optimizar el funcionamiento de la herramienta y disminuir el tamaño del archivo si queremos exportarlo.
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El tercer botón que encontramos en el gestor de recursos es un micrófono. Al seleccionarlo nos aparece un grabador de audio que nos permite crear archivos de sonido. Para ello necesitamos tener instalado un micrófono. El grabador crea archivos en formato .wav sin compresión. Dichos archivos tienen una excelente calidad (similar a la de un CD de audio) aunque al no estar comprimidos ocupan mucho espacio. Por ese motivo es adecuado para grabaciones de audio de pocos segundos. Si debemos grabar un audio de mucha duración podemos hacerlo también desde el grabador, pero en ese caso es recomendable transformarlo a un formato comprimido como por ejemplo MP3 con un codificador externo.
El grabador de audio nos permite configurar varios parámetros. Podemos determinar la frecuencia de muestreo y la profundidad de bits y el número de canales. Los dos primeros indicadores hacen referencia a la calidad del sonido. Cuanto mayor sea el número seleccionado mayor será la calidad, aunque también pesará más el archivo resultante. La configuración por defecto es la que ofrece la calidad más baja, suficiente para grabar voz con una calidad similar a la que ofrece la radio tradicional. La selección de canales nos permite grabar en mono (un solo canal) o en stereo (dos canales). La grabación en stereo ocupa el doble de espacio que la mono, que es la opción predeterminada ya que es suficiente para grabar locuciones. Una vez hemos seleccionado la calidad de la grabación simplemente debemos pulsar sobre el botón Grabar. Cuando acabemos la locución pulsamos sobre Pausa, escribimos el nombre del archivo en el campo que aparece abajo y pulsamos Guardar archivo como WAV. El archivo se incluirá directamente en el gestor de recursos del proyecto.
3. EDICIÓN DE TÍTULOS A partir de este Capítulo se entra en el detalle de cómo usar la aplicación. Los dos Capítulos anteriores han descrito la filosofía de diseño y de operación de la misma. Y la mejor manera de empezar es por la creación y edición de Títulos.
3.1 Trabajando con Archivos Nuevo Proyecto Al abrir la aplicación se abre automáticamente el Workspace Manager, que muestra todas las Áreas de Trabajo existentes así como sus proyectos relacionados, ordenados por la fecha de la última vez que se abrieron. Desde el Workspace Manager podemos, por ejemplo, abrir el último proyecto en el que trabajamos (que aparece seleccionado por defecto) o crear uno nuevo utilizando el botón pertinente. Si se está trabajando en un proyecto y se desea crear un documento nuevo, debe desplegarse Archivo > Crear nuevo proyecto, o bien pulsar sobre el icono correspondiente de la Barra de herramientas.
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Se abrirá la ventana del Workspace Manager donde podremos crear un nuevo proyecto en el Área de Trabajo actual desde el botón Nuevo Proyecto de la columna de la derecha, correspondiente a la gestión de proyectos. Si deseamos crear el proyecto en otro Área de Trabajo, seleccionaremos en la columna de la izquierda el workspace donde queremos ubicarlo y luego pulsaremos el botón Nuevo Proyecto en la columna de la derecha.
Aspecto de un nuevo Título tras crearlo Abrir Título Para abrir un Título ya guardado mientras trabajamos en otro debemos abrir el gestor de Áreas de Trabajo mediante la opción Archivo > Cambiar a otro Área de Trabajo o hacer clic sobre el icono correspondiente de la Barra de herramientas.
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Siempre que hay un Título abierto, primero aparece la ventana que ofrece la opción de guardar los cambios en el Título en curso.
Posteriormente, aparece el Workspace Manager en la que se debe seleccionar el proyecto deseado.
Guardar Guarda el Título. Puede accederse a ella seleccionando la opción de menú: Archivo > Guardar proyecto, O bien pulsando sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas.
Debe tenerse en cuenta que al guardar el Título se guardarán los cambios efectuados y ya no será posible recuperar su estado anterior. Si se desean salvar los estados anteriores, deben guardarse con distintos nombres mediante la opción de menú Archivo > Guardar como que abrirá el Workspace Manager. Guardar como Para guardar un Título por primera vez basta con pulsar el botón de guardar, ya que EasyProf® fija la ubicación de los archivos cuando creamos el Workspace, antes de empezar a trabajar con los archivos. Si desea hacer una copia de un workspace o proyecto con otro nombre use la opción de Workspace
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Manager > Duplicar. Copiará todos los archivos del Workspace seleccionado con la ubicación y el nombre que elija. Durante la edición de un proyecto también podemos guardarlo con otro nombre mediante la opción de menú Archivo > Guardar como… En tal caso, podremos escoger un nuevo nombre para el proyecto, que se guardará en el mismo Workspace. Salir Para salir del Título puede seleccionarse la opción de menú Archivo > Salir. En caso de que el Título tenga modificaciones que no se hayan guardado, una ventana de aviso pedirá si se desea guardar, ofreciendo tres opciones: [SI], [NO], [CANCELAR].
También se puede salir del Título haciendo clic sobre el botón [Cerrar], situado en la esquina superior derecha de la ventana de EasyProf®:
3.2 Exportar, Importar y Fusionar Proyectos 3.2.1 Exportar e Importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo Exportar Proyectos Además de guardar el Proyecto en curso en el Área de Trabajo, es posible también crear ficheros de exportación de un Proyecto para incluirlos posteriormente en otras Áreas de Trabajo mediante importación. Para exportar se debe usar la opción de menú Archivo > Exportar eppx. Aparecerá el explorador de archivos solicitando la ubicación del nuevo archivo. Se creará un archivo comprimido que luego podremos importar.
También pueden exportarse proyectos desde el Administrador de Áreas de Trabajo, como se verá en el apartado 3.3 Exportar e importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo.
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Importar Títulos Es la operación inversa a la exportación. Los archivos deberán estar en formato .eppx y haber sido previamente exportados con EasyProf®. Se realiza a través de la ventana que se muestra a continuación y a la que se accede por medio de la opción de menú Archivo > Importar eppx.
Se trata de la ventana del explorador de archivos. Si no se elige un fichero .eppx la importación se abortará con un mensaje de error que indicará que el fichero es de formato desconocido. También pueden importarse proyectos desde el Administrador de Áreas de Trabajo, como se verá en el apartado 3.3 Exportar e importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo.
3.3 Exportar e importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo La nueva filosofía de trabajo de EasyProf® basada en administradores que facilitan la gestión de los proyectos da nuevas opciones para importar y exportar. Desde el Administrador de Áreas de Trabajo es posible realizar todas estas acciones de un modo más sencillo y, lo más importante, asegurando que todos los recursos estén siempre controlados en la mejor ubicación para su futura utilización. Mientras estamos en un proyecto concreto podemos abrir el administrador de Áreas de Trabajo seleccionando Archivo > Cambiar a otro Área de Trabajo. En el administrador encontraremos dos columnas. La de la izquierda hace referencia a las Áreas de Trabajo o Workspace. La de la derecha a los Proyectos incluidos en dichas áreas.
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En la zona de Áreas de Trabajo encontramos un menú con distintas opciones: Añadir: Permite crear un nuevo Área de Trabajo Copiar: Crea un nuevo Área de Trabajo que incluye los proyectos del anterior Mover: Crea un nuevo Área de Trabajo que incluye los proyectos del anterior, y elimina el original Exportar: Exporta el Área de Trabajo con todos sus proyectos Importar: Importa un Área de Trabajo previamente exportado Renombrar: Permite cambiar el nombre de un Área de trabajo Borrar: Elimina el Área de Trabajo con todos sus proyectos y recursos En la zona de Proyectos encontramos un menú con distintas opciones: Añadir: Permite crear un nuevo Proyecto Copiar: Crea un nuevo Proyecto que incluye los datos del anterior Exportar: Exporta el Proyecto con todos sus recursos Importar: Importa un Proyecto previamente exportado Renombrar: Permite cambiar el nombre de un Proyecto Borrar: Elimina el Proyecto con todos sus recursos Para copiar un proyecto de un Área de Trabajo en otro workspace procederemos del siguiente modo. Seleccionaremos el Proyecto en la columna de la derecha y haremos clic sobre la opción Exportar. Nos aparecerá una ventana de navegación solicitando en qué ubicación deseamos guardar el archivo exportado. Escribiremos el nombre que deseamos darle y haremos clic en Exportar. Nos generará un archivo con la extensión .epw.
A continuación seleccionaremos en la columna de la izquierda el Área de Trabajo donde queremos copiar el proyecto y a continuación haremos clic en Importar en el menú sobre la zona de proyectos, a la derecha. Nos aparecerá una ventana de navegación donde seleccionaremos el archivo con extensión .epw que habíamos creado previamente y haremos clic sobre el botón de importar.
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En el Workspace seleccionado nos aparecerá el nuevo proyecto con todos sus recursos asociados. Fusionar Títulos Además de exportar un Proyecto desde el Área de Trabajo, es posible también crear ficheros de exportación de partes de un Proyecto para incluirlos posteriormente en otros, incluso en distintas Áreas de Trabajo, mediante importación. Para exportar una parte de un proyecto debemos seleccionar las páginas a exportar en el sumario y usar la opción de menú Archivo > Exportar eppx.
La extensión .eppx corresponde a un fichero de partes del Título en formato comprimido. Dicho fichero guardará una copia de las páginas que tengamos seleccionadas en el Sumario, junto con sus acciones y todos los recursos. Aparecerá el explorador de archivos solicitando la ubicación del nuevo archivo. Se creará un archivo comprimido que luego podremos importar desde el nuevo Proyecto utilizando el menú Archivo > Importar eppx. Se abrirá la ventana del explorador de archivos donde podremos buscar el archivo .eppx que hemos exportado previamente.
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3.4 Cómo establecer la Configuración de Título Podemos configurar algunas propiedades generales del Proyecto desde la propia aplicación. Si seleccionamos el icono del Título en el Sumario encontraremos sus propiedades en el Editor de Propiedades.
Desde esta vista podemos definir la página maestra por defecto que tendrán las nuevas páginas, así como editar el modo en que se heredarán las características de dicha página maestra. La herencia nos permite personalizar algunos aspectos sobre qué elementos de la página maestra mostramos y cómo se muestran.
3.5 Importar archivos de versiones anteriores Cualquier proyecto creado con una EasyProf 3 puede abrirse sin problemas en versiones posteriores (3.1, 3.2, 3.3…). Al abrirlo por primera vez con la nueva versión el programa hará las conversiones necesarias automáticamente. Dichas conversiones se consolidarán la primera vez que se guarde el proyecto. Igualmente, EasyProf 3 permite importar archivos creados en la versión 2 de la aplicación. Desde el Administrador de Áreas de Trabajo deberemos seleccionar Archivo > Importar título EP2…
Nos aparecerá el administrador de archivos del sistema y allí buscaremos el archivo .ept que deseamos importar.
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Una ventana de aviso nos irá mostrando los elementos que se importan.
Finalmente el Título de EasyProf 2 quedará importado como un nuevo proyecto en el Área de Trabajo que teníamos seleccionada.
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También puede realizarse la importación desde dentro de la aplicación, seleccionando Archivo > Importar > Importar título EP2 y a continuación siguiendo las mismas instrucciones que al importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo. En este caso, se cerrará automáticamente el Proyecto que estuviera abierto y se abrirá uno nuevo con los datos importados. Dicho Proyecto se guardará en la misma Área de Trabajo que teníamos abierta.
NOTA: EasyProf 3 incorpora funciones y elementos que no estaban disponibles en versiones anteriores. Esto implica que la importación de algunos elementos y funcionalidades puede implicar algunos cambios para adaptarse a las características de la nueva versión. Una vez realizada la importación recomendamos que repase el proyecto página a página.
3.6 Importar archivos de Power Point EasyProf 3 permite importar archivos creados con Microsoft Power Point. Desde el Administrador de Áreas de Trabajo deberemos seleccionar Archivo > Importar Archivo Power Point…
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Nos aparecerá el administrador de archivos del sistema y allí buscaremos el archivo .ppt que deseamos importar.
Una ventana de aviso nos irá mostrando los elementos que se importan.
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Finalmente se creará un nuevo Proyecto en el Área de Trabajo que teníamos seleccionada. Dicho Proyecto tendrá una página por cada diapositiva de Power Point, que incluirá todos los elementos tanto gráficos como textuales (imágenes, formas, listas, audio y vídeo) en la posición que ocupaban en la diapositiva. Igualmente, EasyProf creará automáticamente unos botones de navegación para poder avanzar y retroceder por el contenido. Dichos botones estarán en la página maestra y pueden personalizarse para adaptarlos al diseño general del proyecto.
También puede realizarse la importación desde dentro de la aplicación, seleccionando Archivo > Importar > Importar Archivo Power Point y a continuación siguiendo las mismas instrucciones que al importar desde el Administrador de Áreas de Trabajo. En este caso, se cerrará automáticamente el Proyecto que estuviera abierto y se abrirá uno nuevo con los datos importados. Dicho Proyecto se guardará en la misma Área de Trabajo que teníamos abierta.
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NOTA: EasyProf y PowerPoint son programas pensados para aplicaciones distintas por lo que cuentan con funciones y elementos distintos. Esto implica que la importación de algunos elementos y funcionalidades no siempre es posible, como, por ejemplo, algunas autoformas incompatibles con las figuras de EasyProf Una vez realizada la importación recomendamos que repase el proyecto página a página.
4. EL SUMARIO Y LAS PÁGINAS MAESTRAS BÁSICOS DE EASYPROF® 4.1 Cómo trabajar con el Sumario El Sumario del Proyecto está formado por los siguientes componentes: Encabezados. Páginas.
Encabezados Los encabezados definen la clasificación jerárquica del contenido mediante una organización de niveles y subniveles. Llevan siempre una Página Maestra asignada, pues cada uno la hereda de su encabezado
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padre, que a su vez transmite a sus subencabezados. El encabezado de mayor nivel del Sumario es el Título. Cuando EasyProf® crea un Título nuevo, le da por defecto el nombre Título. La manera más frecuente de organizar el Sumario se conoce como “de arriba abajo” (“top-down” en inglés). Este modo organizativo se basa en una estructuración que va desde lo general hacia lo particular. Hay otras alternativas que el usuario puede usar y que EasyProf® soporta gracias a las distintas opciones y funcionalidades incorporadas.
Páginas El usuario final visualizará el contenido del Título como una secuencia de pantallas. Como el libro es el paradigma de EasyProf®, a estas pantallas se les llama páginas y, como ocurre en un libro, las páginas se sitúan secuencialmente en el Sumario. Cuando la página contiene un test, se muestra con un icono diferente A la izquierda del sumario se muestran una serie de iconos mediante los que es posible editarlo.
Nuevo Nivel de Encabezado Nueva Página Eliminar Duplicar (página o encabezado) Bloquear (título, encabezado o página) Subir Bajar Mover a la izquierda Mover a la derecha
Estas funcionalidades también se pueden activar desde el menú contextual que se abre al hacer clic sobre el area de sumario con el botón derecho.
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Junto al nombre del título y los encabezados, aparece el número de páginas que contiene.
Al permitir EasyProf® al autor del Título introducir interactividad, podrá ofrecer al usuario final la posibilidad de decidir a qué página ir después de la página en curso, todo ello gracias a las acciones de navegación incorporables. Los Títulos creados con EasyProf® son multimedia y por ello las páginas pueden soportar cualquier tipo de contenido: texto, audio, vídeo, etc. Para saber cómo introducir contenido en las páginas véase el apartado: (El Contenido y siguientes del Capítulo 5: Creación de Contenido. ) Las páginas son el componente del Sumario que corresponde al nivel más bajo del mismo. Cuando son creadas reciben un nombre por defecto en función de la posición que tienen en ese momento en la estructura. Este nombre no cambia aunque luego sea movida por la estructura del Sumario, aunque en cualquier momento se puede asignar un nuevo nombre a la página según nuestra conveniencia. También pueden en cualquier momento moverse las páginas arriba y abajo por la estructura, o incluso cambiar la jerarquía de los encabezados.
La Barra de Sumario Para actuar sobre los componentes del Sumario se usa la Barra del Sumario. En el presente capítulo se describe la funcionalidad de los distintos botones incluidos en ella. En las algunas transformaciones como la duplicación, eliminación y movimiento de varios ítems del Árbol de Sumario puede sacarse provecho a la multiselección, que permitirá realizar estas acciones simultáneamente sobre todos ellos. Modos de realizar una multiselección son: [Ctrl.] + Clic: añade un nuevo ítem a la selección. [Mayúsculas] + Clic: permite seleccionar elementos contiguos. Los botones de la Barra de Sumario son los mostrados en la figura.
Cómo crear un encabezado Puede seguirse la siguiente secuencia de pasos: 1.
Si se desea crear un Encabezado, se deberá clicar sobre el encabezado de mayor nivel del Sumario es el Título.
2.
Clicar en el botón [Añadir encabezado] para crear un encabezado del mismo nivel.
3.
Si se desea crear un Subencabezado, se deberá clicar previamente sobre el Encabezado del Sumario del cual nos interese crear un subencabezado.
4.
Clicar sobre el botón [Añadir encabezado] para crear un subencabezado.
5
Escribir el nombre del encabezado o subencabezado (opcional).
6.
Pulse la tecla [Enter] para acabar.
Cómo cambiar el nombre de un encabezado Como se mencionó, al crear un nuevo encabezado, no es imprescindible darle un nombre: se puede dejar el que EasyProf® sugiere por defecto y cambiarlo más adelante, lo cual puede hacerse desde la Ventana de propiedades o siguiendo los pasos: 1.
Clicar en el encabezado cuyo nombre quiere cambiar para seleccionarlo, y una vez seleccionado pulsar [F2].
2.
Seleccionar el nombre. Como en los modernos editores de texto, tres clics de ratón consecutivos servirán para seleccionar el nombre completo (dos clics seleccionan solo una palabra).
3.
Sobrescribir el nuevo nombre sobre la selección.
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4.
Pulsar la tecla [Enter].
También puede mover encabezados arrastrándolo con el ratón hasta la ubicación en el sumario que prefiera. Se moverán con él todos los subencabezados y páginas que incluya
Cómo mover un encabezado Una vez se ha creado un encabezado puede cambiarse su jerarquía en el Sumario por medio de los cuatro botones en forma de flecha de la Barra del Sumario. Los dos botones [Subir] y [Bajar] sirven para mover un encabezado por el Sumario sin cambiar su jerarquía. Los botones [Mover hacia la izquierda] y [Mover hacia la derecha] sirven para cambiar la jerarquía del encabezado. El procedimiento es el siguiente: 1.
Seleccionar en el encabezado que se desea mover para seleccionarlo.
2.
Clicar los botones [Mover hacia la izquierda], [Mover hacia la derecha], [Subir] o [Bajar] según el movimiento deseado del encabezado.
Si los botones [Mover hacia la izquierda] y [Mover hacia la derecha] no están activos, comprobar si se ha seleccionado un encabezado. También estarán inactivos por razones obvias, como pudiera ser el hecho de que existiendo un único encabezado el botón [Subir] no será necesario. Cuando un encabezado se mueve lo hará arrastrando con él todos los subencabezados y páginas que dependen de él. Las páginas no pueden cambiar su nivel jerárquico: siempre se encuentran en el inferior, únicamente pueden moverse para cambiar de encabezado. También puede mover encabezados arrastrándolo con el ratón hasta la ubicación en el sumario que prefiera. Se moverán con él todos los subencabezados y páginas que incluya.
Como borrar un encabezado Para borrar un encabezado proceder de la siguiente forma: 1. Seleccionar el encabezado que se desea borrar para seleccionarlo. 2. Clicar el botón [Eliminar]. Nota:
Antes de borrar cualquier encabezado, debe irse con mucho cuidado porque la acción de borrar elementos del sumario no se puede deshacer.
Como bloquear un encabezado Para bloquear un encabezado proceder de la siguiente forma: 1. Seleccionar el encabezado que se desea borrar para seleccionarlo. 2. Clicar el botón [Bloquear]. Podemos bloquear tanto un encabezado como una página o todo el título. Cuando bloqueamos un encabezado se bloquean todas sus páginas. Una página bloqueada no puede ser modificada y se muestra en el sumario con un pequeño candado encima.
La Ventana de Propiedades de los encabezados Los encabezados y subencabezados tienen propiedades que pueden editarse mediante su
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correspondiente Ventana de Propiedades. Para editarlas sólo debe seleccionar el encabezado o subencabezado desado y automáticamente aparecerán sus propiedades en el Área de Propiedades, bajo el Área de Sumario y los Elementos de contenido. También puede abrir las propiedades en una ventana flotante seleccionando el botón [ Propiedades ] de la Barra de Herramientas, o bien haciendo clic sobre el encabezado con el botón derecho, desplegando el menú contextual y eligiendo la opción Propiedades…
En la Ventana de Propiedades distinguimos tres zonas con sus correspondientes opciones:
Propiedades
Nombre: Permite editar el nombre del encabezado. Este es el mismo nombre que aparece en el árbol de Sumario. General: En dicho apartado distinguimos las siguientes opciones: Página Maestra: Todo encabezado tiene asignada una Página Maestra, que será la que heredarán por defecto las nuevas páginas creadas en su interior, aunque podremos cambiarlas individualmente con posterioridad. Para cambiar la Página Maestra asignada al encabezado puede hacerse clic sobre el botón situado a la derecha del cuadro Página Maestra. Nos da la opción de elegir entre dos alternativas: Heredar: Si se selecciona esta opción, la página heredará la Página Maestra asignada al encabezado padre de donde proviene. Especificar: Seleccionando esta opción, se abrirá una ventana mostrando el árbol de Páginas Maestras. Tras seleccionar la Página Maestra deseada, y clicar sobre el botón [Aceptar] se dará por validado el cambio. Herencia: Se entiende genéricamente por Herencia el hecho de que, en estructuras jerárquicas, cada ítem posea las mismas propiedades que los de nivel inmediatamente superior. Lógicamente, esto implica la posibilidad de encadenamiento, es decir, el ítem de menor nivel de la estructura puede heredar propiedades del de mayor nivel, independientemente del número de niveles intermedios existentes. Un encabezado o página creados en el interior de otro (su encabezado padre) se denominan encabezado hijo o simplemente página, respectivamente. Ambos heredarán las propiedades del encabezado padre, lo cual no impide que con posterioridad puedan realizarse modificaciones sobre las propiedades heredadas.
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Teniendo en cuenta que cualquier encabezado o página pertenecientes a la estructura de sumario de un Título debe tener obligatoriamente una Página Maestra asignada, son válidas las siguientes reglas: Cualquier subencabezado o página pertenecientes a un encabezado heredarán por defecto su Página Maestra, junto con su contendido y valores de los atributos:
Página 1, creada dentro de Encabezado 1, hereda la misma Página Maestra 1 asociada al mismo Las propiedades heredadas por las páginas o subencabezados de un encabezado padre dado podrán ser modificadas de forma particular con posterioridad, desviándose de las condiciones heredadas inicialmente. Además, el cambio de Página Maestra en un encabezado o página no supondrá un cambio de Página Maestra en los encabezados y páginas de nivel similar o superior.
Pueden modificarse las condiciones por defecto de la herencia. En este caso se cambió Página Maestra 1 por Página Maestra 2 El cambio de Página Maestra en un encabezado supondrá también el cambio automático de Página Maestra de los subencabezados y páginas contenidos en él, así como su asignación a los de nueva creación.
El cambio de Página Maestra 1 a Página Maestra 2 en Encabezado 1 implicará automáticamente el mismo cambio en Página 1 Una página o subencabezado que sean cambiados de lugar en el árbol, conservan la Página Maestra asignada aunque el encabezado destino tenga asignada una Página Maestra distinta, siempre que el
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carácter de su asignación sea la asociación. Si fuera una herencia, la Página Maestra asignada cambiaría.
Página Maestra 2 continuará asignada a Página 1.1.1 si el carácter de su relación es de asociación (imágenes), o dejará de estarlo si es de herencia. Se exponen a continuación las diferentes opciones de herencia del contenido de las Páginas Maestras. Se hace hincapié en la palabra contenido porque en los anteriores ejemplos se ha tratado básicamente la herencia de Páginas Maestras sin hablar del propio contenido, que también participa de estas leyes. La Herencia se puede cambiar en la Ventana de Propiedades en el apartado General. Para cambiar la Herencia asignada al encabezado o a una página determinada puede hacerse clic sobre el botón situado a la derecha del cuadro Herencia. Aparece una ventana en la que distinguimos las siguientes opciones: 1.
Heredar cambios del elemento padre
2.
Usar objetos originales
3.
Personalizar objetos
A continuación, se describirán cada una de las opciones mencionadas anteriormente: Heredar cambios del elemento padre El subencabezado y/o páginas heredan la Página Maestra asociada al encabezado padre, así como todas las personalizaciones realizadas en los elementos de la página maestra del encabezado padre. Ejemplo: en el siguiente Título se asoció la Página Maestra 1 a Encabezado 1. Página Maestra 1 contiene una imagen, que se decidió personalizar como oculta al ser heredada por Encabezado 1 (no estando necesariamente oculta en la propia Página Maestra 1). Al elegir Al elegir Heredar cambios del elemento padre en Encabezado 1.1, la anterior personalización será válida también para él y sus correspondientes
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páginas.
Usar objetos originales El subencabezado y/o páginas heredan la Página maestra que se predeterminó inicialmente. Si recuperamos el ejemplo anterior, se había determinado inicialmente una Página Maestra en la que había una imagen. (que NO estaba oculta). Si deseamos recuperar esta Página Maestra inicial, con todos sus elementos y contenidos, en un determinado encabezado y/o página, deberemos seleccionar esta opción y automáticamente, nos devolverá a la Página Maestra inicial. En este ejemplo concreto, al Encabezado 1.1 le asignamos de nuevo la Página Maestra 1 con la imagen, seleccionando la opción “Usar objetos originales”.
Personalizar Objetos El subencabezado y/o páginas heredan la Página Maestra asociada al encabezado padre, así como todos sus elementos de contenido, pudiendo personalizarse los atributos de los mismos. Si se desea, pueden heredarse las personalizaciones realizadas en el encabezado padre, habilitando para ello la casilla Heredar cambios del elemento padre.
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Por lo contrario, si deseamos personalizar los objetos a partir de la página maestra inicial, tendremos que seleccionar la casilla Usar Objetos Originales.
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Es muy importante fijarse qué casilla se ha seleccionado (Heredar cambios del elemento padre o bien Usar Objetos Originales) ya que de ello, dependerá la correcta personalización del encabezado y/o páginas. Al seleccionar la casilla Personalizar Objetos, a la izquierda de la ventana están disponibles todos los elementos de contenidos que se han insertado en la Página Maestra. Para personalizar los elementos sólo deberemos seleccionar el elemento de contenido situado en la izquierda (con un clic del ratón) y establecer la personalización que más nos interese (ocultar el elemento, cambiar el color de fondo, cambiar el borde.. e incluso podremos también cambiar el estilo.
Fondo Color de Fondo: Permite cambiar el color de fondo de las páginas bajo ese encabezado. Usar color de la Página Maestra: Usa el color de fondo de la página maestra.
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4.2 Cómo trabajar con las páginas Cómo añadir una página 1.
Seleccionar la página del Árbol de sumario tras la cual se desea añadir la nueva página o el encabezado o subencabezado en cuyo interior se desea crear.
2.
Clicar en el botón [Nueva Página].
Aparecerá una nueva página justo debajo, por encima de cualquier otro ítem.
Cómo mover una página Una vez se ha creado una página puede moverse hacia arriba o abajo mediante los dos botones [Subir] y [Bajar] del grupo de cuatro botones en forma de flecha ubicados en la Barra de Sumario. Cuando se sube o se baja una página lo hace siguiendo el orden secuencial de los encabezados respectivos. De esta manera, la página recorrerá todas las ubicaciones posibles en su ascenso o descenso hasta que el usuario la sitúe en el lugar deseado. Como las páginas no pueden cambiar su nivel jerárquico porque siempre están en el nivel inferior, los botones Mover hacia la izquierda y Mover hacia la derecha no actúan sobre ellas. También puede arrastrar la página con el ratón y colocarla en la ubicación que desee.
La Ventana de Propiedades de las páginas Las páginas tienen unas propiedades que pueden editarse mediante la Ventana de Propiedades de la página, situada bajo el Área de Sumario y los Elementos de Contenido. Para abrirla en una ventana flotante se selecciona la página deseada y se pulsa el botón [Propiedades] de la Barra de Herramientas
En la Ventana de Propiedades se encuentran las siguientes opciones: Nombre Permite editar el nombre de la página. Este nombre es el que aparece en el Sumario y el que aparecerá en la barra de Título de la ventana de las páginas, siempre y cuando se haya elegido que se muestre (ver el apartado Configuración de Página Maestra del Capítulo 3: Edición de Títulos).
General Este apartado contiene dos opciones: En el recuadro con el nombre de Página Maestra se encuentran las siguientes dos opciones alternativas: Página maestra: A su derecha aparece el nombre de la Página Maestra que la página ha heredado.
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Herencia: La pestaña Herencia existente en la Ventana de propiedades de las páginas es la misma que posee la correspondiente ventana de los encabezados. Dado que se exponen ampliamente las leyes de herencia en el apartado La Ventana de Propiedades de los encabezados de este mismo capítulo, es allí donde se remite al usuario para más información.
4.3 Cómo trabajar con Páginas Maestras Se recuerda nuevamente que la utilidad principal de las Páginas Maestras es la de agrupar en una página común todos los elementos que han de aparecer en varias páginas de forma idéntica o con algunas personalizaciones, por ejemplo la imagen de fondo de las páginas de un capítulo, los botones de navegación, etc. La razón de esta filosofía es doble: se evita tener que repetir su creación y facilita que cualquier cambio en una Página Maestra sea efectivo en todas las páginas asociadas a ella. La mejor manera de crear un Título es empezar creando las Páginas Maestras necesarias para cada uno de los diferentes tipos de encabezados, módulos o unidades de clasificación que tiene el Título. Si luego hay que ajustarlos o hacer cambios, será más fácil. EasyProf© ofrece un entorno muy fácil de usar para organizar las Páginas Maestras: el Área de Páginas Maestras, donde se pueden crear tantas Páginas Maestras como se desee y organizarlas con los encabezados de Páginas Maestras. Las Páginas Maestras se encuentran en la pestaña Páginas Maestras del Área de Sumario. Allí se puede organizar una estructura similar a la del Sumario para ordenar tantas Páginas Maestras como sea necesario crear. La única diferencia es que en este caso no se hereda ninguna asociación porque las Páginas Maestras son independientes entre sí, mientras que las páginas del Título dependen, por herencia o asociación, de alguna Página Maestra. Cuando se clica sobre la pestaña de Páginas Maestras, la Barra del Sumario pierde uno de sus botones: Nuevo Encabezado. El resto permanece igual.
El encabezado de las Páginas Maestras Se pueden crear tantos subencabezados como se desee en la estructura de las PM. Para crear uno nuevo a partir del encabezado raíz clicar el botón [Nuevo Encabezado] de la Barra del Sumario. Usando los botones de las flechas de dicha barra se puede mover o cambiar su jerarquía. No hay aquí ninguna norma de herencia, por lo que se puede borrar cualquier encabezado, a menos que contenga una o más Páginas Maestras.
La Página Maestra Para crear una nueva Página Maestra se usa el botón [Nueva Página Maestra]. Entonces es posible colocar en ella cualquier tipo de contenido como si fuera una página normal, que será visible inmediatamente en todas las páginas asociadas, pero no editable desde ellas: la edición de los componentes de la Página Maestra debe realizarse desde la propia Página Maestra. Para saber cómo insertar contenido en las páginas ver el apartado: (El Contenido y siguientes del Capítulo 5: Creación de Contenido) Para abrir una Página Maestra hay que clicar dos veces sobre ella en el árbol de sumario.
Relaciones entre una Página y una Página Maestra Todas las páginas están asociadas a una Página Maestra y solo una. Cada vez que se crea una nueva página se aplica una sencilla ley de herencia para asociarle una Página Maestra: la Página Maestra asociada a una nueva página se “hereda” del encabezado padre. Esta asociación puede cambiarse siempre que se desee por medio de la Ventana de Propiedades de las páginas.
Cómo se elimina una Página Maestra Primero de todo, se debe seleccionar la Página Maestra en la que estamos interesados eliminar en el
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sumario. Posteriormente, seleccionamos el botón de contenidos.
que se encuentra situado en la barra de la tabla
Es muy importante tener en cuenta si estamos realmente seguros de eliminar una página maestra porque, éstas ya no podrán ser recuperadas. Si la página maestra que desea eliminar está vinculada a alguna página, aparecerá un mensaje de confirmación.
Si confirmamos la eliminación nos aparecerá un listado de las páginas maestras para seleccionar la que debe sustituir a la borrada.
Si cancelamos el proceso de asignación de una nueva página maestra, la que queríamos borrar no será eliminada. Todas estas funcionalidades pueden realizarse también desde el menú contextual que se abre al hacer clic con el botón derecho sobre alguna de las páginas maestras. Dicho menú es igual que el que se abre en la zona de páginas, pero se añade la función Vínculos de la página maestra, que nos permite ver las páginas con las que está vinculada.
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5. CREACIÓN DE CONTENIDO 5.1 El contenido Los Títulos se crean para presentar una determinada información al usuario final. Esta información, sea un curso, presentación, Título multimedia, etc., es lo que se denomina el contenido. El contenido está normalmente constituido por diferentes tipos de información, por ejemplo de tipo didáctico, de referencia, etc. Y todos estos contenidos pueden ubicarse en páginas, Páginas Maestras y pop ups. Como ya se ha mencionado, el usuario puede crear tantas páginas como quiera y organizarlas de la forma más conveniente. El Sumario normalmente tendrá diferentes encabezados para agrupar las páginas de las unidades didácticas, las de glosario, de referencia, etc. Luego podrán conectarse entre sí con tantas acciones de navegación como sea conveniente. EasyProf® permite colocar en las páginas los tipos de media comunes: textos, imágenes, sonidos, animación, etc. Cada uno de estos diferentes media, más otros complementarios como botones, tablas, etc., están situados en las páginas y se denominan Elementos de Contenido.
5.2 Los Elementos de Contenido Los Elementos de Contenido están definidos por tres conceptos: Un elemento de contenido es aquel objeto que alberga el contenido y define su naturaleza. Hay uno diferente para cada tipo de contenido: texto, imagen, botón, etc. Para poder introducir una determinada información en una página es necesario primero disponer del elemento de contenido correspondiente, para que albergue dicha información. Buscando comparaciones a modo de ejemplo ilustrativo, los aparatos de proyección de diapositivas contienen un carro en el cual deben ser colocadas ordenadamente (y en su correcta orientación). En EasyProf® existe también un componente Carrusel, con semejante filosofía a la de una máquina de proyección: es un soporte que alberga un determinado tipo de información (en el carro de la máquina de proyección diapositivas, en el componente Carrusel de EasyProf® archivos gráficos). EasyProf® incluye un grupo de elementos de contenido que el usuario puede utilizar y que están situados a la derecha del Área de las Páginas en la Paleta de Elementos de Contenidos. En el apartado 6.2. Las propiedades de los elementos de contenido del Capítulo 6 se encuentra la lista de elementos de contenidos incluidos en esta versión. En los siguientes apartados del mismo capítulo se exponen en detalle los atributos que se pueden definir, así como descripciones individuales de cada elemento de
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contenido.
Las páginas, Páginas Maestras y Pop-up’s como Elementos de Contenido Las páginas, Páginas Maestras y Pop up’s son también elementos de contenido que a su vez soportan los demás elementos de contenido de tipo específico: imágenes, texto, botones, etc. Por tanto, ambas tienen también atributos que permiten establecer un color para su fondo, su tamaño, etc.
5.3 Procedimiento para crear un Elemento de Contenido Siempre es posible incorporar contenido en cualquier página. Sin embargo, es conveniente haber creado previamente una estructura de Sumario, las Páginas Maestras básicas y las páginas necesarias en el Título. Sea cual sea el procedimiento seguido, debe asegurarse que la ventana de página abierta y activa corresponde a la página sobre la que se desea trabajar. Existen varios modos de inserción de elementos en el Área de Páginas o Área de Páginas Maestras o Área de Pop-up’s Mediante inserción con clics de ratón Inserción normal Debe seleccionarse el elemento deseado en la barra de elementos de contenido, tras lo cual se insertará en el Área de páginas o Área de Páginas Maestras mediante un clic de ratón. Mediante copiar y pegar Esta opción se detalla en el apartado 5.4 Funciones básicas para la edición de las páginas Copiar y Pegar del presente capítulo. Después de crear un elemento de contenido, aparecerá un símbolo del elemento de contenido enmarcado por ocho pequeños cuadrados que señalan los límites de su tamaño. Como se ha indicado anteriormente, este icono no es el contenido sino su soporte. Para definir qué contenido específico se desea incorporar y establecer sus características se utiliza la Ventana de atributos. Su uso se describe en los apartados Los atributos de los elementos de contenido y Atributos generales de los elementos de contenido, del Capítulo 6: Atributos de los elementos de contenido.
5.4 Funciones básicas para la edición de las páginas
Deshacer Permite deshacer las últimas operaciones realizadas. Se activa mediante la opción de menú Edición > Deshacer, o pulsando sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas.
Rehacer Permite recuperar las últimas operaciones realizadas por medio de la opción de menú Edición > Rehacer, o pulsando sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas. Tanto la opción de Deshacer como la de Rehacer no actúan sobre todos los atributos de los componentes de texto. Conviene también saber que las opciones Deshacer y Rehacer únicamente actúan sobre las siguientes acciones:
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Copiar y pegar elementos de contenido. Inserción de elementos de contenido. Eliminación de elementos de contenido. Posicionamiento de los elementos de contenido: alineación y ordenación. Distribución de los elementos de contenido. Redimensionado de los elementos de contenido.
Cortar y Pegar Cuando se corta un elemento de contenido, éste se elimina de la página y se guarda en el portapapeles, de manera que posteriormente se puede pegar en la página que se desee. Los pasos a seguir para cortar y pegar un elemento de contenido son los siguientes: 1.
Seleccionar el elemento o elementos de contenido que se desee cortar.
2.
Seleccionar la opción de menú Edición > Cortar, o bien pulsar desde la barra de menús o el menú contextual sobre el icono correspondiente de la Barra de herramientas, o presionar la combinación de teclas [Ctrl. + X].
3.
Colocar el cursor en la página y lugar donde se desee pegar el elemento.
4.
Seleccionar la opción de menú Edición > Pegar, pulsar sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas, o presionar la combinación de teclas [Ctrl.+ V].
El pegado origina un elemento de contenido cuyos atributos tienen los mismos valores que los del elemento copiado.
Copiar y Pegar Cuando se copia un elemento de contenido, se guarda en el portapapeles, de manera que posteriormente se pueda pegar en la página y/o lugar que se desee. A diferencia de la opción Cortar, al Copiar el elemento seleccionado no se elimina de la página. Los pasos a seguir para copiar y pegar un elemento son los siguientes: 1.
Seleccionar el elemento que se desee copiar.
2.
Seleccionar la opción de menú Edición > Copiar, pulsar sobre el icono correspondiente de la Barra de herramientas, o presionar la combinación de teclas [Ctrl. + C].
3.
Abrir la página donde se desea pegar el elemento.
4.
Seleccionar la opción de menú Edición > Pegar, pulsar sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas, o presionar la combinación de teclas [Ctrl. + V].
5.
El puntero del ratón tomará la forma de una cruz. Pulse sobre la página en el lugar donde desee hacer el pegado.
El pegado origina un elemento de contenido cuyos atributos tienen los mismos valores que los poseídos por el elemento copiado.
Pegado especial El pegado especial es muy interesante cuando deseamos copiar y pegar páginas, encabezados o subencabezados. El pegado especial nos da la oportunidad de seleccionar entre las siguientes opciones: Duplicar test. Duplicar estilos.
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La opción Duplicar test es muy útil cuando se han editado pruebas de tests en las páginas. Duplicar un test significa que se obtiene un test independiente con respecto al test original. Teniendo esto en cuenta, el test copiado será diferente de los tests originales (de dónde se han copiado inicialmente). Por lo contrario, si se decide no duplicar el test, se tendrán tests dependientes. Es decir, si se realiza un cambio en el test que se acaba de copiar; este cambio también afectará al test original (y a todos aquellos tests que se hayan copiado previamente). Y viceversa, si se realiza algún cambio en el test original, todos los cambios serán realizados en todas aquellas páginas que se hayan copiado.
Alinear elementos de contenido Para alinear los elementos de contenido en el interior de una página, se deben realizar las siguientes operaciones: 1.
Seleccionar los elementos que se desea alinear.
2.
Seleccionar la opción de menú Objeto > Alinear.
3.
Escoger el tipo de alineación deseada, ya sea en horizontal o en vertical: - Horizontal (derecha, centro o izquierda) - Vertical (Superior, Medio o Inferior)
En lugar de usar el menú, estas opciones también están disponibles activando la función Alinear por medio de los iconos correspondientes de la Barra de Herramientas.
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Es muy importante destacar que estas funciones SÓLO están activadas, si el elemento de contenido, que se desea cambiar, está seleccionado.
Distribuir elementos de contenido Para distribuir de manera uniforme los elementos de contenido en el interior de una página, se deben realizar las siguientes operaciones: 1.
Seleccionar los elementos que se desea distrubuir.
2.
Seleccionar la opción de menú Objeto > Distribuir.
3.
Escoger el tipo de distribución deseada, ya sea en horizontal, vertical o espacio: - Horizontal (derecha, centro o izquierda) - Vertical (Superior, Medio o Inferior) - Espacio (Anchura o altura)
En lugar de usar el menú, estas opciones también están disponibles activando la función Distribuir por medio de los iconos correspondientes de la Barra de Herramientas.
Es muy importante destacar que estas funciones SÓLO están activadas, si el elemento de contenido, que se desea cambiar, está seleccionado.
Igualar tamaño de los elementos de contenido Para el tamaño de dos o más elementos de contenido en una página, se deben realizar las siguientes operaciones: 1.
Seleccionar los elementos que se desea igualar.
2.
Seleccionar la opción de menú Objeto > Igualar tamaño.
3.
Escoger la dimensión que se desea igualar: - Anchura - Altura - Ambos
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En lugar de usar el menú, estas opciones también están disponibles activando la función Igualar tamaño por medio de los iconos correspondientes de la Barra de Herramientas.
Es muy importante destacar que estas funciones SÓLO están activadas, si el elemento de contenido, que se desea cambiar, está seleccionado.
Ordenar los elementos de contenido Mover al fondo Cuando hay un elemento superpuesto a otro, seleccionando el elemento de encima y activando esta función se cambia el orden de superposición, colocándolo debajo y pasando a primer plano el que estaba detrás. Si hay varios elementos, y seleccionamos esta opción, el elemento seleccionado será enviado al fondo de todos los demás.
Esta función se activa seleccionando cualquiera de las siguientes opciones: Seleccionando el menú: Objeto > Ordenar > Mover al fondo Clicando sobre el icono correspondiente situado en la tabla del área de contenido (específicamente, en el área de elemento de contenido).
Además, también se puede clicar sobre el menú contextual: Ordenar > Mover al fondo
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Mover al frente Cuando hay un elemento superpuesto a otro, seleccionando el elemento de debajo y activando esta función será ubicado delante, mientras que el elemento que estaba delante pasará a segundo plano. Si hay varios elementos, y seleccionamos esta opción, el elemento seleccionado será enviado al frente de todos los demás. Esta función se activa seleccionando cualquiera de las siguientes opciones:
Seleccionando el menú: Objeto > Ordenar > Mover al frente Clicando sobre el icono correspondiente situado en la tabla del área de contenido (específicamente, en el área de elemento de contenido).
Además, también se puede clicar sobre el menú contextual: Ordenar > Mover al frente
Mover delante Cuando hay un elemento superpuesto a otro, seleccionando el elemento de debajo y activando esta función será ubicado delante, mientras que el elemento que estaba delante pasará a segundo plano. Esta función se activa seleccionando cualquiera de las siguientes opciones:
Seleccionando el menú: Objeto > Ordenar > Mover delante Clicando sobre el icono correspondiente situado en la tabla del área de contenido (específicamente, en el área de elemento de contenido).
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Además, también se puede clicar sobre el menú contextual: Ordenar > Mover delante
Mover atrás Cuando hay un elemento superpuesto a otro, seleccionando el elemento de encima y activando esta función se cambia el orden de superposición, colocándolo debajo y pasando a primer plano el que estaba detrás. Esta función se activa seleccionando cualquiera de las siguientes opciones:
Seleccionando el menú: Objeto > Ordenar > Mover delante Clicando sobre el icono correspondiente situado en la tabla del área de contenido (específicamente, en el área de elemento de contenido).
Ordenar > Mover atrás Todas estas opciones pueden utilizarse también mediante el botón Ordenar de la barra de herramientas.
Así como mediante el menú contextual.
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Eliminar Permite borrar de la página el elemento de contenido seleccionado. Para ello se selecciona el elemento a borrar, eligiendo la opción de menú Edición > Eliminar. Para los elementos en los que no hay texto, también puede utilizarse la tecla [Supr.] Además, también existe la opción de clicar sobre el menú contextual y seleccionar Suprimir, o seleccionando el elemento en el Área de elementos de contenido y Clicando sobre el botón del aspa roja.
Bloquear Cuando estamos editando un contenido, es posible que nos interese evitar que un elemento pueda moverse involuntariamente. Para ello usaremos la opción Bloquear, desde el menú Objeto o desde el menú contextual.
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Un elemento bloqueado no puede moverse ni borrarse. Tampoco podemos cambiar su tamaño. Por ese motivo los modificadores de tamaño que aparecen en azul en un elemento desbloqueado, aparecen grises (o no aparecen) en uno bloqueado.
Para poder volver a editar el elemento basta con pulsar la opción Desbloquear en el menú Objeto o en el menú contextual.
Aunque un elemento esté bloqueado sí podemos editarlo desde la ventana de propiedades.
5.5 Ayudas para la identificación del Área de Páginas Cuando se trabaja incorporando contenidos a un Título es normal tener abiertas varias páginas, incluso Páginas Maestras o páginas de Pop-ups y pasar rápidamente de una a otra, lo cual puede conducir a una confusión respecto a qué página está abierta y activa, incorporando por error nuevo contenido en una de ellas cuando debiera ubicarse en la otra. Ello no es evidente dado que los elementos de contenido de las Páginas Maestras son visibles desde las páginas, aunque no sean editables. La forma más sencilla de comprobar qué página está abierta es mirar en el Sumario (ver el apartado Seleccionar y abrir una página del Capítulo 4: El Sumario y las Páginas Maestras). También puede comprobarse mirando cuál es el nombre de página que aparece en la barra de título del Área de páginas. Por lo tanto, se deberá prestar atención a la pestaña específica que se esté seleccionando (Sumario, Páginas Maestras o Pop-ups).
Para facilitar la identificación de los elementos EasyProf® incluye dos prestaciones especialmente útiles. La primera es que el marco que aparece en los elementos de contenido habilitados, formado por ocho pequeños círculos situados a su alrededor, es azul en el caso de los elementos de las páginas; rojo en las Páginas Maestras y verde en las páginas de Pop-up. Lo mismo ocurre con el marco de activación de la página, que tiene forma de un cuadro de línea gruesa que bordea el interior del Área de Páginas y que aparece cuando el elemento activo es la página y no un
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elemento de contenido.
5.6 Los Editores de Atributos Primero de todo, antes de definir cuáles son los Editores de Atributos, merece la pena mencionar que los Atributos de los Elementos de contenido (o propiedades) se encuentran ubicados en la parte inferior izquierda del área de Sumario. En este espacio, se pueden manejar cualquiera de las propiedades que forman parte de la tabla del sumario, tanto de las páginas, como de las páginas maestras y de las páginas de Pop-up.
También se puede utilizar la Ventana de Propiedades ubicada en la Barra de herramientas:
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Por tanto, se puede cambiar cualquier propiedad de cualquier de los elementos gracias a la Ventana de Propiedades o los Atributos de los Elementos de Contenido.
Los Editores son:
Editor de bordes. Editor de barras de desplazamiento. Editor de color. Editor de cursores. Editor de gradientes. Editor de márgenes. Editor de textos. Editor de enlaces. Editor de fuente.
Editor de bordes Varios elementos de contenido, como el Test, Campo de texto, etc., pueden tener bordes y en todos los casos es posible seleccionarlo entre diferentes tipos, pudiendo definir sus tamaños y colores. Por ejemplo, si el borde incluye un efecto de sombra (biselado y grabado), se puede escoger su color. De igual manera, el borde lineal permite escoger su tamaño, etc.
Los diferentes tipos de bordes que dispone el editor son: Predeterminado Vacío Punteado Discontinuo Línea Doble Biselado Efecto 3D Borde saliente
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Otras opciones del editor son:
Color de borde: Permite elegir el color del resalte del borde, en aquellos tipos que lo admitan. Color de sombra: Permite elegir el color de la sombra del borde, en aquellos tipos que lo admitan. Grosor: En el caso de haber elegido el borde de tipo lineal, una de las propiedades que pueden variarse es su ancho, en píxeles.
Editor de color En todos los elementos de contenido se usa el mismo editor de color. En las propiedades se nos muestra un pequeño de cuadrado del color utilizado junto a tres números (del 0 al 255) que muestran la proporción de los colores básicos RGB. El primer número corresponde a la proporción de rojo, el segundo la de verde y el tercero la de azul. 255 es la cantidad máxima de cada color. De ese modo, 255,0,0 correspondería al rojo puro y 0,0,255 al azul puro. 0,0,0 equivale a blanco y 255,255,255 al negro. Este sistema es el utilizado por la mayoría de programas que trabajan con color. Podemos modificar un color cambiando directamente los números, lo que resulta la forma más rápida cuando trabajamos con colores que ya conocemos. Cuando no conocemos el número de un color no tenemos más que puslar sobre el botón con tres puntos y se nos abrirá una vena de selección rápida de color. En dicha ventana se muestran los colores más comunes.
Cada vez que utilizamos un color, la paleta lo guarda automáticamente para facilitarnos su uso posterior.
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Si deseamos utilizar un color que no se muestra en la lista debemos pulsar el botón que nos abrirá el editor avanzado de colores. Dicho editor está formado por una ventana dividida en dos partes. La parte superior de la ventana tiene tres pestañas: Muestras, HSB y RGB. La parte inferior incluye un recuadro: , y es igual para las tres pestañas.
Vista Previa: Muestra un ejemplo del color seleccionado. Las pestañas del editor son las siguientes: - Muestras - HSB - RGB
Muestras Muestra un ejemplo del color seleccionado. Reciente: Muestra una lista de los colores recientemente utilizados en elementos de contenidos o fondos de página. Siempre que no se cierre EasyProf® la lista de colores utilizados se mantiene para todos los Títulos que sean abiertos.
HSB El modelo de color HSB está basado en los valores de Tono (Hue), Saturación (Saturation) y Brillo (Brightness). Clicando en la pestaña HSB se accede a la forma clásica de presentación de este modelo de color y que permite elegir entre 16’7 millones de colores diferentes.
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RGB Este modelo de color está basado en la mezcla de los colores Rojo (Red), Verde (Green) y Azul (Blue). El color deseado se puede escoger seleccionando tres deslizadores, uno para cada color, o introduciendo el valor correspondiente en cada uno de los tres campos. El color obtenido se visualiza en la parte inferior de la ventana.
Editor de cursores Permite elegir el tipo de cursor que se mostrará al pasar el puntero del ratón sobre los diferentes elementos de contenido interactivos, por ejemplo el Área sensible. Las opciones disponibles son: - Defecto - Predeterminado.
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- Cursor de mover - Redimensionar superior izquierda - Redimensionar superior derecha - Redimensionar abajo - Ayuda -Texto - Espera
Editor de fondos Pueden editarse los colores del fondo de la página, Páginas Maestras; Pop-ups o de aquellos elementos de contenido que proporcionan esta posibilidad.
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Color de Fondo: Aquí se define el color de fondo de la página. Imagen de fondo: Esta opción permite seleccionar una imagen desde el Gestor de Recursos.
Desde el Gestor de Recursos, es posible seleccionar un recurso (en este caso una imagen) con el símbolo +. Posteriormente, se tendrá la posibilidad de seleccionar qué imagen deseamos escoger seleccionando la opción “Select”. Puede encontrar más información sobre el gestor de recursos en el apartado 2.6 El gestor de recursos
Fondo de la imagen Gracias a esta opción, podemos centrar la imagen, expandirla o incluso tenemos la opción de escoger en forma de mosaico. Centrar:
Se puede insertar una imagen en el medio de la página definiendo un fondo.
Mosaico: Esta opción permite insertar la misma imagen por toda la página (haciendo un efecto “mosaico”). Expandir: Esta opción expande la imagen en toda la página.
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Centrar
Mosaico
Expandir
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Usar color Página Maestra: Esta opción permite seleccionar el color de fondo de la página maestra. Usar imagen Página Maestra: Esta opción permite seleccionar la imagen predeterminada en la página maestra.
Editor de texto El texto puede ser editado desde la tabla de atributos de los siguientes elementos de contenidos que contiene texto (campo de texto, etiqueta, etiqueta activa, botón y test). Las modificaciones del texto realizadas con el editor son visibles inmediatamente en el elemento. Los cambios que se realicen en el texto con el editor de texto pueden ser vistos inmediatamente en el elemento.
Aparte de las propiedades, comunes a todos los textos, podemos realizar diversas funciones dentro del propio texto. Para ello, cuando lo editamos, nos aparecen una serie de botones con opciones de estilo como negritas, alineación… así como la posibilidad de insertar enlaces, imágenes, variables… o exportar el texto a RTF. Cuando el texto se encuentra formando parte de un elemento, como en el caso de una pregunta de test, el editor de texto con todas sus funciones aparece en una ventana aparte.
En cambio, cuando editamos un elemento de contenido de texto dichas funciones nos aparecen sobre la propia área de edición.
Desde los botones del editor de texto podemos modificar el tipo y tamaño de fuente utilizados, así como su color. Podemos utilizr negritas, cursivas, subrayado y tachado, así como índices y subíndices. Igualmente podemos modificar la alineación del texto utilizando los botones de alinear a la derecha, al
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centro, a la izquierda y justificado. Mediante el botón de párrafo se despliega una ventana que nos permite modificar la alineación de un párrafo y también el espacio anterior y posterior al mismo, así como el interlineado.
El resto de botones permiten hacer una lista (con bullets), una lista ordenada (numéricamente), reiniciar la numeración de una lista y aumentar o disminuir una sangría. Finalmente aparecen los botones para insertar imágenes, enlaces y variables. El último botón permite importar un archivo de texto en formato RTF (texto enriquecido que se puede generar desde cualquier aplicación ofimática) Mediante el campo de texto insertamos un nuevo contenido dentro de nuestro proyecto. En principio, dicho contenido se incluye en el proyecto cuando salimos del editor de texto. Por ese motivo, si pulsamos el botón deshacer de la barra de herramientas se borran todos los cambios realizados mientras el editor ha estado abierto. En cambio, si pulsamos deshacer/rehacer antes de abandonar el editor se desharán los cambios realizados dentro del mismo (por ejemplo, borrar el último texto introducido o recuperar el último borrado). Podemos guardar los cambios en el texto en cualquier momento mediante la combinación de teclas ctrl. + Intro. Igualmente, podemos salir del editor de texto sin guardar los cambios pulsando la tecla ESC. Editor de enlaces El editor de enlaces permite insertar un enlace dentro de un texto. Es posible dirigir el enlace a una ubicación web o a una página del sumario. También se puede definir si la nueva página se abre en la misma ventana o en una ventana emergente, cuyas medidas pueden personalizarse.
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Editor de estilos El editor de estilos pude ser utilizado con los elementos de contenido que contienen texto o borde. Los cambios de estilo realizados en el editor, serán vistos en el elemento. Podemos abrirlos desde el menú Ventana > Editor de Estilos.
Desde allí puedo editar los estilos de borde, figura y fuente (incluida la fuente con enlace), así como los de la Tabla de contenidos.
Para crear un estilo nuevo debo seleccionar uno existente desplegando la pestaña todos los estilos y haciendo clic sobre uno de los estilos (por ejemplo, Estilo de fuente). A continuación pulso el botón añadir y se me creará un nuevo estilo heredado del que tenía seleccionado al pulsar sobre añadir. En la ventana
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de la derecha se mostrarán las propiedades que puedo personalizar, empezando por el estilo padre, aquel del cual se heredan las características. Las propiedades que se mantengan igual que en el estilo padre aparecerán con la marca mientras que los modificados aparecerán con la marca . Debemos tener en cuenta que, si modificamos el estilo padre dichas modificaciones se trasladarán automáticamente a todos los estilos heredados, excepto en las propiedades modificadas. Utilizando las flechas sobre la lista desplegable de estilos puedo deshacer y rehacer los cambios sobre los estilos. Puedo eliminar un estilo pulsando sobre el botón Quitar. Si borro un estilo que está siendo utilizado, recibiré un aviso y la posibilidad de escoger qué nuevo estilo debe sustituir al borrado en todos los lugares en los que se utilizaba.
El botón Defecto me permite elegir qué estilo se utilizará por defecto a partir de ese momento. Cada nuevo elemento que cree utilizará ese estilo hasta que se indique lo contrario.
6. ELEMENTOS DE CONTENIDO Y SUS PROPIEDADES En el presente capítulo se explica cómo utilizar los distintos elementos de contenido y cuáles son las propiedades que se pueden definir en cada uno de ellos. Con el fin de evitar reiteraciones, se han omitido las propiedades que se definen por medio de Los Editores de Propiedades, explicados en el: (Capítulo 5: Creación de Contenido). Para introducir un elemento de contenido en una página hay que proceder de la siguiente manera: seleccionar el elemento de contenido deseado de la Paleta de Elementos de contenido haciendo clic sobre el icono correspondiente y situar el puntero del ratón en el lugar del Área de páginas donde se desee insertar. Posteriormente, deben definirse sus propiedades en el Área de Propiedades de la esquina inferior izquierda de la página. También podemos editarlas desde la Ventana de Propiedades bien sea pulsando el botón [ Propiedades ] de la Barra de herramientas o escogiendo la opción de menú Ventana > Propiedades.
6.1 Los elementos de contenido de EasyProf® Los elementos de contenido que se incorporan en EasyProf® v 3.0 son los que se muestran a continuación. El primer icono de la barra de elementos de contenido corresponde al puntero del ratón y permite cancelar la inclusión de un elemento de contenido y recuperar el puntero estándar del ratón si una
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vez seleccionado uno de los elementos de contenido, se decide no incorporarlo al Área de página. Deseleccionar: cancela la inclusión de un elemento y recupera el puntero estándar Línea: inserta líneas en la página Polígono: inserta polígonos y formas complejas en la página Curva: inserta líneas curvas en la página Autoformas: inserta todo tipo de formas predefinidas: rectangulares, circulares, estrella… Audio: inserta archivos de audio Imagen: inserta archivos de imagen Carrusel: introduce secuencias de imágenes Vídeo: inserta archivos de vídeo Flash: inserta archivos flash Etiqueta activa: inserta títulos interactivos que pueden originar acciones Etiqueta artística: permite insertar títulos con distintos efectos Campo de texto: permite introducir texto enriquecido Tabla: inserta una tabla Temporizador: permite controlar el tiempo en el que se llevará a cabo una acción Botón: introduce un botón interactivo Área sensible: incluye un área interactiva que puede originar acciones Ventana emergente: incluye ventanas emergentes de carácter secundario Poput dialog: permite mostrar ventanas emergentes de carácter secundario en la misma página Barra de progreso: permite insertar una barra de progreso Campo de texto: introduce un campo en el que introducir o mostrar texto de una Variable Elemento de contenido dinámico: permite introducir contenido procedente de Internet Sumario: introduce la tabla de contenidos de un Título. Es navegable Ruta de página: incluye un indicador de la situación de una página dentro del Título Contenedor de Test: crea el área en que se mostrará un test Feedback de test: muestra los resultados obtenidos al evaluar un test
6.2 Las propiedades de los elementos de contenido Las propiedades de los elementos de contenido se definen mediante la Ventana de propiedades. Cada elemento de contenido tiene una serie de propiedades básicas que pueden definirse mediante la Ventana de propiedades, que es muy similar en todos los elementos de contenido y que está formada por los atributos editables y la información sobre la posición y tamaño del elemento de contenido.
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Nombre Esta casilla muestra el nombre del elemento de contenido y permite editarlo. Se recomienda personalizar el nombre propuesto por la aplicación para facilitar la posterior creación de acciones: una tabla que contuviera información sobre los gastos anuales de los departamentos de una empresa podría denominarse “Gastos Año Dpto”, en lugar de poseer un nombre tan poco significativo como “Tabla 12”.
Propiedades Generales Propiedades que definen las principales características del elemento de contenido.
Posición Estos datos incluyen la posición y el tamaño de los elementos de contenido. Son valores informativos y editables que permiten el posicionamiento y dimensionado del elemento con la precisión de un píxel. Posición Muestra las coordenadas (X – horizontal, Y – vertical) que indican la posición de la esquina superior izquierda del elemento de contenido dentro de la página, permitiendo cambiarla. El punto (0,0) representa la esquina superior izquierda de la página, y las unidades son píxeles. En la línea la posición marca las coordenadas de uno de los extremos. Tamaño Muestra las dimensiones (anchura y altura) en píxeles del elemento de contenido y permite editar su tamaño. En la línea los parámetros anchura y altura son sustituidos por las coordenadas X2 – Y2 que indican la posición de su otro extremo. Proporcional nos permite forzar que el elemento mantenga siempre las proporciones aunque se modifique su tamaño o aspecto (ya sea mediante el ratón o mediante las propiedades de tamaño). Si ampliamos su anchura, la altura se modificará automáticamente en la misma proporción.
Aspecto Permite definir algunas propiedades relativas a la visualización del elemento de contenido, como los bordes o el tipo de cursor que aparecerá cuando se interactúe con él.
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Otras propiedades Además de las propiedades básicos, la mayor parte de los elementos de contenido tienen propiedades específicas adicionales.
6.3 Propiedades generales de los elementos de contenido La relación de propiedades comunes a varios elementos de contenido es la siguiente:
Visible: Si esta opción se encuentra habilitada, el elemento de contenido será visible. En caso contrario permanecerá oculto. Esta cualidad es de utilidad a la hora de generar acciones cuyo objetivo sea mostrar un elemento que permanecía oculto o lo contrario, que siendo visible se oculte tras realizar la acción. Por ejemplo, mostrar un listado de temas sólo cuando se pase el puntero del ratón sobre una zona determinada de la pantalla.
Habilitado: Esta propiedad permite activar y desactivar las acciones de los elementos interactivos, es decir, los elementos de contenido deshabilitados no pueden dar lugar a acciones aunque sí recibirlas. (Para más información véase el Capítulo 7. Acciones e interactividad). De esta manera, puede hacer que un elemento se mantenga inactivo hasta que se realice una determinada acción o viceversa, que un elemento activo se desactive a partir de la ejecución una acción. Por ejemplo, que un botón activo se desactive una vez clicado, de manera que no pueda volverse a utilizar.
Ratio: Habilitando esta opción el elemento de contenido recuperará las proporciones originales.
Borde: Permite incluir un borde alrededor del elemento de contenido. (Ver el apartado Editor de bordes del Capítulo 5: Creación de Contenido).
Cursor: Permite elegir el tipo de cursor que se mostrará al pasar el puntero del ratón sobre el Campo de Texto. (Ver el apartado Editor de cursores del Capítulo 5: Creación de Contenido).
Conviene cerciorarse de que los valores de las propiedades que aparecen por defecto son los deseados, y cambiarlos en caso necesario. El hecho de que una propiedad aparezca por defecto habilitado o deshabilitado dependerá de las características propias del elemento de contenido y de lo que se considera que el usuario necesitará con más probabilidad en cada caso.
6.4 Descripción de los elementos de contenido A continuación se describen todos los elementos de contenido incluidos en la presente versión de EasyProf®, así como la manera de usarlos y definir sus propiedades.
Página Tal como se indica brevemente en (el apartado Las páginas y Páginas Maestras como Elementos de Contenido) del capítulo anterior, tanto las páginas como las Páginas Maestras poseen como contenido a los propios elementos de contenido, que se describirán a continuación, a la vez que tienen también propiedades editables. Esto hace que puedan clasificarse como elementos de contenido en sí mismas. En este apartado tan solo se comentarán las propiedades de las páginas, sin entrar en detalle en que una de las funciones de las páginas es albergar elementos de contenido, y que no es posible la existencia de páginas que no hereden o tengan asociada una Página Maestra. Otras características adicionales de las páginas van apareciendo a lo largo de este Manual, según se describen los distintos elementos
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esenciales en la creación de un Título. Propiedades generales Página maestra Permite asignar la Página Maestra que utilizará como fondo Herencia: Permite editar cómo hereda la página los elementos procedentes de la página maestra. Fondo Color de fondo El color elegido se mostrará uniformemente como fondo de página. (Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido.) Imagen de fondo: La página admite no solo un color como fondo, sino también una imagen. Posición de la imagen de fondo: Existen tres opciones: - Mosaico: Muestra el archivo de imagen de fondo en forma de mosaico, llenando toda el área de la página o Página M. - Expandir: Expande el archivo de imagen de fondo para que ocupe toda la extensión de la página o Página Maestra. - Centrado: Muestra el archivo de imagen de fondo centrado en el área de la página o Página Maestra.
Página Maestra Al igual que las páginas, las Páginas Maestras poseen propiedades y pueden albergar elementos de contenido, lo que las convierte a su vez en elementos de contenido, aunque de mayor nivel jerárquico. Cuenta con las mismas propiedades de las páginas, ya descritos en el anterior apartado, con dos excepciones: Página maestra y herencia: no se incluyen ya que una página maestra no puede heredar contenidos de otra Restablecer: permite definir el tamaño (alto y ancho) de la página. En cualquier caso, es indispensable, aparte del conocimiento de sus propiedades, comprender la utilidad de las páginas maestras en un Título. En el apartado Definición de las Páginas Maestras del Capítulo 2: Creación de un nuevo Título se puede encontrar una amplia descripción.
Línea Permite insertar una línea en la página y definir las características de sus extremos: cabeza y cola. Propiedades generales
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Color: Permite elegir el color de la línea. Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido. Tipo de línea: Se puede escoger entre distintos tipos de línea. Normal (línea por Defecto), discontinua o de puntos. Grosor: Permite definir el grosor de la línea. Inicio y Fin: Hacen referencia a los extremos de la línea. Se puede elegir entre distintas formas como flechas o círculos.
Suavizado: Marcado por defecto, hace que las curvas se vean más realistas añadiendo medios tonos. Si se deselecciona sólo se utilizará el color escogido para la línea pero las curvas y líneas oblícuas mostrarán un efecto pixelado llamado aliasing.
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Estilo de figura: pueden definirse estilos para las figuras. Un estilo implica unas propiedades comunes. Cuando se modifica un estilo se cambian las propiedades de todos los elementos que lo utilizan. Ver el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Autoformas Las figuras son formas básicas como el Rectángulo y el Óvalo. En versiones anteriores de EasyProf había un botón específico para cada figura. Ahora todas se pueden generar desde el botón desplegable de autoformas. Sus propiedades son muy similares a las de la línea pero además incluyen la opción Color de fondo, que permite elegir el color del relleno de la forma, y Proporcional, que iguala las proporciones de la figura. El color de fondo por defecto es Ninguno, lo que hace a la figura transparente.
Algunos de los elementos de la ventana de propiedades, los referidos al estilo de los bordes, muestran a su derecha el icono Deshabilitar valor de estilo. Cuando se ha definido un estilo para la figura, éste no se aplicará en los apartados en que el estilo haya sido deshabilitado. Para ver las autoformas disponibles debemos pulsar la flecha que aparece bajo la figura seleccionada
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(por defecto un rectángulo). Al clicar se despliega el menú de autoformas que muestra una lista de figuras disponibles, entre las que se encuentran entre otros, además del rectángulo y el óvalo, triángulos, pentágonos, hexágonos y distintos tipos de flecha. Sus propiedades podemos modificarlas arrastrando los modificadores azules que se muestran al seleccionar la figura en pantalla. Algunas de estas formas presentan también unos modificadores especiales (mostrados en color amarillo) que permiten personalizar algún parámetro de la forma, como el grosor de una flecha o el ángulo de un hexágono.
En el caso de hexágonos y octógonos, por ejemplo, la figura aparece por defecto en su forma regular. Mediante el modificador amarillo podemos variar alguno de sus ángulos haciéndola irregular. Una vez hemos utilizado una autoforma, su icono sustituye al del rectángulo en la paleta de elementos de contenido. Para volver a usar el rectángulo basta con desplegar la lista (pulsando sobre la flecha bajo el icono) y seleccionar de nuevo el rectángulo.
Escalado de autoformas Podemos variar el tamaño de una autoforma pulsando sobre un modificador azul y arrastrándolo hasta obtener el tamaño deseado. Sin embargo, de esta forma modificamos manualmente al alto y el ancho de la forma, por lo que se modifican sus proporciones. Si una vez seleccionado el modificador pulsamos la tecla Control, cuando movamos el modificador mantendrá las proporciones entre altura y anchura, por lo que lograremos variar la escala de la forma sin modificar sus proporciones.
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Polígono El Polígono es un elemento de contenido que permite introducir en EasyProf formas complejas. Una vez seleccionado el elemento Polígono, cada vez que hagamos clic sobre la pantalla nos creará un punto del polígono. Podemos crear tantos ángulos como queramos, a partir de un mínimo de tres, antes de cerrar la figura. Para cerrarla sólo debemos clicar sobre el primer punto o hacer doble clic para que se cierre automáticamente. Una vez cerrado podremos definir sus propiedades igual que en las figuras Rectángulo u Óvalo. Sus propiedades son las mismas excepto Proporcional y Estilos de Figura, que no están disponibles para el Polígono.
La característica más interesante del Polígono es que, una vez cerrado, podemos editarlo de dos formas distintas. Al seleccionar el Polígono con un clic nos aparecerán los ocho puntos de edición que aparecen normalmente en las figuras. Con ellos podemos variar el tamaño del polígono. Igualmente, si clicamos sobre el interior del la figura la podremos desplazar sin modificarla.
Ahora bien. Si hacemos doble clic sobre el polígono aparecen unos nuevos puntos de edición sobre los vértices de la figura.
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Estos puntos nos permiten modificar la figura a placer. Si los arrastramos modificaremos su ángulo. Si los seleccionamos, aparecerán dos nuevos puntos que nos permiten convertir los ángulos en curvas. Si no nos gusta el cambio realizado podemos deshacerlo haciendo doble clic sobre el punto de edición que habíamos modificado.
Si hacemos clic sobre cualquier linea (donde no haya puntos de edición) y arrastramos, crearemos un nuevo ángulo con sus respectivos puntos de edición.
Podemos eliminar estos nuevos ángulos haciendo doble clic sobre el punto de control.
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Curva El elemento Curva funciona igual que el polígono, con la diferencia de que permite dejar la figura abierta y por defecto convierte los ángulos en curvas. Sus propiedades son las mismas que las del Polígono, incluido el color de fondo, ya que si situamos el último punto sobre el primero nos cerrará la figura y se convertirá en una forma cerrada. Al igual que en el Polígono podemos crear nuevos puntos de control haciendo clic y arrastrando sobre cualquier punto de la línea y podemos borrar estos puntos de control haciendo doble clic sobre ellos.
Imagen Permite insertar archivos de imagen en la página. Los archivos deben tener las extensiones “*.gif” (archivos GIF normales o animados) “*.jpg” (archivos JPEG) y “*.png” (archivos Portable Network Graphics, formato similar al GIF pero más moderno).
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Propiedades básicas Imagen: Sirve para seleccionar el archivo de imagen que se desee insertar en la página. Se abrirá el Administrador de recursos para buscar el fichero deseado. Recuerde que no pueden introducirse imágenes ni media en la página si no han sido introducidos previamente en el Administrador de recursos. Texto alternativo: Permite introducir el texto que se mostrará en navegadores que tienen las imágenes deshabilitadas. Igualmente, permite cumplir las normativas de accesibilidad para facilitar la navegación a personas con deficiencias visuales. Tooltip: Un tooltip es una etiqueta emergente que aparece al posicionar el puntero del ratón sobre un elemento de contenido. Este cuadro permite introducir el texto que se desee que aparezca como tooltip. Si en este campo no se introduce texto, no aparecerá el tooltip. Imagen de sustitución: Permite generar un efecto Rollover sin necesidad de crear una acción. Restablecer tamaño: recupera las dimensiones originales de la imagen. Proporcional: permite modificar el tamaño de la imagen pero manteniendo siempre las proporciones de la original
Carrusel Permite insertar una serie de imágenes que se sucederán secuencialmente, permitiendo la creación de animaciones. La sucesión de imágenes puede realizarse de forma automática o bien ser iniciada mediante acciones, al ser abierta la página que contiene al carrusel. Los tamaños de las imágenes se adaptaran al de la primera.
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Sus propiedades son similares a las de la imagen. Además incorpora las siguientes: Carrusel: Permite seleccionar las imágenes que formarán el carrusel y asignarles el tiempo que se mostrarán. Al clickar sobre esta opción se abre un editor en el que aparece la lista de imágenes. Para añadir una imagen debe seleccionar el botón correspondiente. Se abrirá el administrador de recursos para poder elegir la imagen adecuada. A continuación podrá asignar el tiempo que se mostrará la imagen. La unidad de tiempo es el milisegundo, por lo que si desea mostrar la imagen dos segundos deberá poner el número 2000. Transcurrido este tiempo se mostrará la siguiente imagen. Autoarranque: Si selecciona esta opción la secuencia de imágenes del carrusel se inicia de forma automática sin necesidad de asociarle una acción. De lo contrario, para que el carrusel se inicie será necesario asociarle una acción. Bucle infinito: Si selecciona esta opción la secuencia de imágenes del carrusel se reproducirá infinitamente. Número de bucles: permite definir el número de veces que se realizará toda la secuencia. El valor por defecto es 0, en cuyo caso la secuencia se realizará una sola vez y luego se detendrá.
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Seleccionando “Editar Carrusel” se abre una ventana donde podemos añadir las imágenes. Para ello pulsaremos el botón de la imagen y seleccionaremos las que deseemos del gestor de recursos. Podemos editar el tiempo que tardará en cambiar automáticamente la imagen modificando el campo que hay tras su nombre. El valor por defecto es de un segundo (1.000 milisegundos). Podemos variar el orden de reproducción moviendo la imagen con las flechas verdes. También podemos eliminar las que queramos con el aspa roja. Si deseamos cambiar los tiempos de todas las imágenes a la vez podemos hacerlo mediante el campo en la parte inferior de la pantalla.
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Media Existen tres elementos de contenido para colocar media en una página: vídeo, audio y flash. Los media son recursos de gran valor en producción multimedia, e-learning, etc. Su inclusión requiere una cuidadosa atención a determinados aspectos, como el tamaño de los archivos, cuyo tiempo de descarga en Títulos publicados para Web (HTML y HTML-SCORM, véase el Capítulo 10: Publicación de Títulos) es proporcional a su tamaño. Para disminuir los tiempos de descarga deben tratar de emplearse, siempre que sea posible, formatos adecuados de compresión de vídeo y audio. Esto pese a que la disminución del peso de los archivos de media implicará una disminución en la resolución, número de colores, tamaño de imagen y duración en el caso del vídeo, o calidad y fidelidad del sonido en el caso del audio.
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El elemento Media permite incorporar vídeos y animaciones. EasyProf® soporta los siguientes formatos: Flash (swf). Windows Media Player (aiff, asx, au, avi, asf, mid, mov, mpg, mp2, mp3, mpeg, mvr, mpe, mpa, m1v, wav, wm, wmw, wvx, mp4, f4v, etc). Real Player (rm, ra, ram). Quicktime (mov).
Para poder reproducir ficheros de media podrían necesitarse ciertos archivos en el sistema del usuario final, como las librerías de la JMF (Java Media Framework). La versión de las mismas empleada en EasyProf® v. 3.0 es la JMF 2.1.1 Cross Platform Versión.
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Las propiedades de los media son similares a las del carrusel. Además incluye las siguientes: Mostrar controles: Sólo en audio y vídeo. Permite mostrar los controles de ejecución del media. Controles habituales son: ejecución, avanzar y retroceder imagen, barra de posición y botón de propiedades de la animación. Los controles ocupan parte del espacio asignado al cuadro del Media, aspecto que puede ser útil tener en consideración al organizar espacialmente el contenido. Video player: Sólo en vídeo. Permite seleccionar entre cuatro reproductores por defecto: Windows Media Player, Real player, reproductor FLV o Quick Time. Eligiendo la opción Auto se utilizará el reproductor más adecuado para cada extensión de vídeo. Debemos tener en cuenta que un usuario puede tener uno varios o ninguno de los reproductores propuestos. Es conveniente indicar en la documentación adjunta al contenido los requisitos mínimos de sistema para la correcta visualización de los vídeos, en este caso, el reproductor más adecuado. Imagen de previsualización: Sólo en vídeo. En el editor, en vez de mostrar la imagen por defecto, muestra el primer fotograma del vídeo seleccionado.
Etiqueta Permite insertar un texto corto al que se pueden aplicar distintos efectos.
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Propiedades generales Fuente: Permite seleccionar la fuente del texto de la etiqueta. Ver el apartado Editor de fuentes del Capítulo 5: Creación de Contenido. Tamaño de Fuente: Permite elegir el tamaño del texto de la etiqueta. Color de Fuente: Permite elegir el color del texto de la etiqueta. (Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido). Negrita: Cuando se selecciona, todo el texto aparecerá en negrita. Cursiva: Cuando se selecciona, todo el texto aparecerá en cursiva. Subrayado: Cuando se selecciona, todo el texto aparecerá subrayado. Tooltip: Un tooltip es una etiqueta emergente que aparece al posicionar el puntero del ratón sobre un elemento de contenido. Este cuadro permite introducir el texto que se desee que aparezca como tooltip. Si en este campo no se introduce texto, no aparecerá el tooltip. Color de fondo: El color elegido se mostrará uniformemente como fondo del elemento de contenido. (Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido). Texto: Permite modificar el texto que mostrará el elemento de contenido.
Comportamiento Borde: Permite incluir un borde alrededor del elemento de contenido. Ver el apartado Editor de bordes del Capítulo 5: Creación de Contenido. Color de borde: Permite escoger el color del borde. Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido. Rotar: Permite girar el elemento. El número introducido corresponde a los grados en que el texto rotará en el sentido de las agujas del reloj. Suavizado: mejora la definición del texto para evitar el efecto Aliasing por el que los contornos aparecen pixelados. Margen: Permite dejar un espacio vertical y horizontal alrededor del texto. Se mide en píxeles. Contorno: Añade un píxel al contorno del texto que puede cambiarse de color para destacarlo. Color de contorno: Permite modificar el color del contorno. Para que el efecto sea visible es conveniente elegir un color distinto del color de la fuente. Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido. Otros: Estilo de fuente: Permite seleccionar uno de los estilos de texto predefinidos. Ver el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Sombra Color de sombra: Permite escoger el color de la sombra. Anchura de sombra: Permite escoger a cuantos puntos a la derecha del texto se situará la sombra. Altura de sombra: Permite escoger a cuantos puntos por debajo del texto se situará la sombra. Algunos de los elementos de la ventana de propiedades, los referidos al estilo de los textos o los bordes, muestran a su derecha el icono Deshabilitar valor de estilo. Cuando se ha definido un estilo para el texto, éste no se aplicará en los apartados en que el estilo haya sido deshabilitado. Para más información visite el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Etiqueta activa Permite insertar un texto interactivo multilínea que puede establecerse como origen de una acción. Tiene las mismas propiedades que la etiqueta, excepto las referidas a la sombra y la rotación. Incorpora una opción específica llamada Activa que está seleccionada por defecto. Si se deselecciona no se modificará
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el puntero del ratón al situarse sobre ella. También permite definir el Color de sustitución, que permite elegir el color de la etiqueta cuando el cursor pasa por encima del elemento de contenido. Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Campo de texto enriquecido Permite introducir directamente el texto o importarlo desde un fichero de texto y editarlo. Aparte de texto también se permite la inclusión de imágenes y enlaces, para lo cual es necesaria la barra del Editor de texto. Véase el apartado Editor de texto del Capítulo 5: Creación de Contenido. Para editar el texto es necesario hacer doble clic sobre la caja de texto para que se muestren los atributos de texto sobre el editor.
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Propiedades generales Fuente: Permite seleccionar la fuente del texto de la etiqueta. Ver el apartado Editor de fuentes del Capítulo 5: Creación de Contenido. Tamaño de Fuente: Permite elegir el tamaño del texto de la etiqueta. Color de Fuente: Permite elegir el color del texto de la etiqueta. Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido. Negrita: Cuando se selecciona, todo el texto aparecerá en negrita. Cursiva: Cuando se selecciona, todo el texto aparecerá en cursiva. Subrayado: Cuando se selecciona, todo el texto aparecerá subrayado. Tooltip: Un tooltip es una etiqueta emergente que aparece al posicionar el puntero del ratón sobre un elemento de contenido. Este cuadro permite introducir el texto que se desee que aparezca como tooltip. Si en este campo no se introduce texto, no aparecerá el tooltip. Color de fondo: El color elegido se mostrará uniformemente como fondo del elemento de contenido. (Ver el apartado Editor de color del Capítulo 5: Creación de Contenido). Texto: Permite modificar el texto que mostrará el elemento de contenido. Al hacer clic sobre este campo se abrirá el editor de texto enriquecido. Dicho editor también se abrirá al hacer doble clic sobre el campo de texto creado en el Área de página. Ver el apartado Editor de texto del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Comportamiento Altura automática: Deseleccionado por defecto. Al seleccionarlo permite que la altura del campo de texto se adapte automáticamente a la longitud del texto introducido. Barra de desplazamiento vertical: Permite definir el modo que se mostrará la barra de scroll. Existen tres opciones: -
Según necesidad: la barra se mostrará sólo cuando sea necesaria
-
Nunca: la barra nunca se mostrará, por lo que algún texto podría no ser visible
-
Siempre: la barra se mostrará incluso si no hace falta
Otros Estilo de fuente: Permite seleccionar uno de los estilos de texto predefinidos. Ver el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido. Estilo de borde: Permite seleccionar uno de los estilos de linea predefinidos. Ver el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido. Estilo de enlace: Permite seleccionar uno de los estilos de texto predefinidos para los enlaces. (Ver el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido). Algunos de los elementos de la ventana de propiedades, los referidos al estilo de los textos o los bordes, muestran a su derecha el icono Deshabilitar valor de estilo. Cuando se ha definido un estilo para el texto, éste no se aplicará en los apartados en que el estilo haya sido deshabilitado. Para más información visite el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Tabla Permite insertar una tabla y definir sus características. Además de texto, las tablas admiten imágenes y
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enlaces. Véanse los apartados Editor de texto y Editor de enlaces, del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Dado que la tabla está pensada para incluir textos en sus celdas, la mayoría de sus propiedades son similares a las del Texto enriquecido. Además incorpora algunas propiedades específicas:
Celdas: Permite abrir el editor de tablas en el que es posible definir y editar el número de filas y columnas que formarán la tabla, así como el estilo de las celdas. Para más información visite el apartado Editor de Tablas del Capítulo 5: Creación de Contenido.
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Espacio interior: permite definir un margen interno para evitar que los textos del interior de las celdas toquen las líneas de la tabla. Se define en píxeles. Algunos de los elementos de la ventana de propiedades, los referidos al estilo de los textos o los bordes, muestran a su derecha el icono Deshabilitar valor de estilo. Cuando se ha definido un estilo para el texto, éste no se aplicará en los apartados en que el estilo haya sido deshabilitado. (Para más información visite el apartado Editor de estilos del Capítulo 5: Creación de Contenido) Elemento de contenido dinámico El elemento de contenido dinámico es una novedad en EasyProf que nos permite incrustar en la página un contenido que se genera en cualquier ubicación de Internet. Esta utilidad nos permite beneficiarnos de las ventajas de lo que se ha venido en llamar Web 2.0, consistente en la proliferación de espacios en la red que promueven la colaboración entre usuarios permitiéndoles compartir y reutilizar recursos. La mayoría de estas webs 2.0 proporcionan al usuario unos códigos para insertar sus contenidos en otros espacios web. Basta con copiar dichos códigos, que suelen aparecer junto a nombres como object o embed, y pegarlos en el apartado correspondiente de la ventana de propiedades del elemento de contenido dinámico. Cuando veamos el proyecto publicado nos mostrará esos contenidos. Seleccionaremos el componente de la botonera de elementos de contenido y definiremos su posición y tamaño en la página, como haríamos con otros elementos como la imagen. En pantalla se nos mostrará una imagen rectangular con el símbolo del elemento de contenido dinámico.
Podemos variar su posición arrastrándolo por la página y su tamaño estirando los laterales del rectángulo. También podemos variar estos parámetros en el apartado Restablecer de la hoja de propiedades. En ella tenemos una propiedad específica llamada Contenido. En este espacio debemos copiar el código HTML que queremos que se muestre luego al publicar el proyecto.
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También podemos copiar dicho código directamente en el elemento sobre la página, haciendo doble clic sobre él.
Este contenido no será visible en el editor, sólo una vez publicado el proyecto. El código HTML que muestran las webs 2.0 suele incluir un tamaño predeterminado para el contenido. Si deseamos que se muestre éste tamaño, independientemente del que hayamos determinado en EasyProf, debemos marcar la casilla Mantener tamaño original. Cuando generemos el output y lo visualicemos, en el espacio definido por el usuario se mostrará el contenido generado dinámicamente en la web de procedencia.
Aspectos a tener en cuenta: El contenido que muestra el Elemento de contenido dinámico se genera en Internet. Por lo tanto, cuando generemos un output para su reproducción en un CD-ROM sólo se mostrará si se ejecuta en un ordenador conectado a Internet. De lo contrario no se mostrará nada. Igualmente, cuando el contenido en cuestión se modifique en la página web de orígen se mostrarán los cambios la próxima vez que se ejecute el contenido creado en EasyProf, independientemente de si hemos generado o no un nuevo output. Si el contenido dinámico se borra o se mueve de su ubicación original en Internet no se mostrará nada.
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Ejemplos de funcionalidad con el elemento de contenido dinámico: El elemento de contenido dinámico nos permite incrustar en nuestro proyecto un contenido que se genera en una web 2.0. Cada día hay más lugares en Internet que ofrecen estos contenidos. Entre los más populares se encuentran proveedores de servicios en línea como Youtube o Google Maps. Si deseamos incluir en nuestro proyecto un vídeo que se encuentra en Youtube no tenemos más que copiar el código que aparece bajo el epígrafe Insertar, a la derecha del vídeo.
Cuando generemos el output, se mostrará el vídeo en el lugar de la página que hayamos determinado. Dicho vídeo contará con todas las funciones propias de Youtube, incluido el reproductor, los controles, la función de ver a página completa o los enlaces a la página original del vídeo. EasyProf permite incluir el vídeo en nuestro proyecto pero no interactuar con los controles del mismo mediante acciones.
Si lo que deseamos es incrustar un mapa de Google Maps simplemente tendremos que ir al apartado Enlazar con esta página, situado en la esquina superior derecha del mapa. Allí copiaremos el código que muestra para incrustar en el sitio web.
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El mapa que se mostrará al generar el output contará con todas las funciones de Google Maps, como el zoom o la posibilidad de desplazarse por él arrastrándolo con el ratón.
Del mismo modo, podemos incluir en nuestra página cualquier fuente de datos de la red que proporcione código HTML, como marcadores sociales, feeds RSS, galerías de imágenes, podcasts…
Ventajas de utilizar el elemento de contenido dinámico: La mayoría de los contenidos que podemos encontrar en la red ya pueden incorporarse en EasyProf mediante elementos como el vídeo, el audio, flash, carrousel… ¿Por qué es necesario, por tanto, el elemento de contenido dinámico?
Para empezar, debemos tener en cuenta que Internet es hoy en día el mayor proveedor de contenidos del mundo. Existe muchísima información que puede ser útil para nuestros proyectos y es conveniente tener un modo de incorporarlos. Debemos recordar que muchos de estos contenidos tienen limitados sus derechos de uso por lo que no podemos descargarlos y usarlos libremente. Sí podemos, en cambio, enlazarlos a su ubicación original, respetando así las condiciones de uso de sus autores.
En segundo lugar, debemos tener en cuenta la optimización de nuestros recursos a la hora de abordar un proyecto. Si, por ejemplo, realizamos un curso con muchos vídeos, debemos ser conscientes de que los gastos de almacenaje y transferencia de datos que genere la visualización de dichos vídeos correrá a nuestro cargo. Sin contar hasta qué punto incrementan el tamaño de nuestros archivos de trabajo, lo que nos obliga a invertir en equipos más potentes y dificulta la visualización por parte del usuario final cuando éste cuenta con equipos antiguos. Si nuestros vídeos están ya colgados en Internet, por ejemplo en Youtube, nuestro proyecto consumirá muchísimos menos recursos y será más rápido de editar, de publicar y también de visualizar por parte del usuario final.
Finalmente, debemos tener en cuenta que la información cambia con muchísima velocidad y en muchas ocasiones podemos prever alguno de estos cambios, por ejemplo cuando incorporamos a un proyecto enlaces a documentos legales y normativas. Con el nuevo elemento de contenido dinámico podemos hacer que esta lista de enlaces se genere en Internet, ya sea mediante una web de marcadores sociales como del.icio.us o mediante una fuente RSS. Cada vez que el usuario final acceda a nuestro contenido,
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éste buscará en Internet y cargará la última lista de enlaces disponible con lo que tendremos nuestro contenido totalmente actualizado sin necesidad de volver a publicarlo. Algo especialmente interesante cuando hemos distribuido el contenido en formato CD-ROM.
Área sensible
Permite definir un área interactiva para que sea origen de una acción. Pueden fijarse las dimensiones del área interactiva, seleccionándola y arrastrando el marco hasta conseguir el tamaño deseado. También puede definirse su tamaño a través de la Ventana de propiedades, introduciendo las dimensiones vertical y horizontal en píxeles. Sus propiedades son básicamente las mismas que las del rectángulo, aunque por defecto aparece transparente.
Tipo de cursor: Permite elegir el tipo de cursor que se mostrará al pasar el puntero del ratón sobre el área sensible. Ver el apartado Editor de cursores del Capítulo 5: Creación de Contenido.
Ventana emergente (Pop-up) Permite crear ventanas emergentes y definir sus propiedades. Estas ventanas pueden hacerse aparecer al llevar a cabo una acción determinada sobre un elemento interactivo.
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La ventana emergente es un elemento invisible que utilizamos para decidir qué ventana se mostrará y generar la acción. De hecho las ventanas emergentes se crean en el apartado Ventanas emergentes de la Zona de sumario. Al hacer clic sobre la propiedad Página de ventana emergente se abrirá el gestor de Pop Up’s en el que se nos muestra una estructura con todas las ventanas definidas en la Zona de Sumario. Seleccionamos aquella que deseamos abrir y clicamos sobre el botón Seleccionar.
Temporizador Este elemento de contenido permite insertar un temporizador en la página o Página Maestra. La función del temporizador es administrar la ejecución de acciones en el transcurso del tiempo. El temporizador es un elemento invisible por lo que sólo tiene una propiedad específica.
Tiempo (ms): En este campo debe introducirse la duración del temporizador en milésimas de segundo, por lo que si por ejemplo desea fijar una duración de 3 segundos, debe introducir el valor 3000.
Botón Inserta un botón interactivo que puede establecerse como origen de una acción.
Propiedades básicas Texto: En este campo debe introducirse el texto que se desea que aparezca sobre la superficie del botón. Fuente: Permite seleccionar la fuente del texto del botón. Color texto: Permite elegir el color del texto del botón. Fondo: Permite elegir el color de fondo del botón.
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Cursor: Permite elegir el tipo de cursor que se mostrará al pasar el puntero del ratón sobre el área sensible. Para más detalles véase el Editor de cursores del Capítulo 5: Creación del Contenido. Imagen: Permite seleccionar una imagen para que aparezca en el interior del botón. Para ello, abre el Gestor de recursos, en el que podremos seleccionar la imagen que necesitemos. Posición: Permite decidir en qué parte del botón se situará la imagen elegida. Imagen de sustitución: Funciona igual que la propiedad imagen. La que seleccionemos desde aquí sustituirá a la primera cuando pasemos el puntero sobre el botón, generando un efecto rollover. Componente predeterminado: Esta opción viene marcada por defecto y crea un botón con las propiedades características de un entorno Web. Deseleccionando esta propiedad el botón quedará totalmente en blanco y podremos editarlo desde cero.
Sumario Permite reproducir en la página el sumario creado para estructurar el Título, convirtiéndolo en un elemento interactivo con el que el usuario final podrá navegar por el Título. Este elemento es especialmente interesante cuando lo utilizamos en una Página maestra. En el editor de propiedades nos muestra propiedades generales comunes a varios elementos.
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Además de las propiedades comunes con otros elementos, el sumario cuenta con algunas funciones especiales. Desde la vista de propiedades, en el apartado Comportamiento, podemos decidir si se mostrarán o no barras de progreso tanto verticales como horizontales. Por defecto está marcada la opción Según necesidad: las barras aparecerán sólo si el contenido del sumario es demasiado grande para el tamaño de ventana seleccionado. Dichas propiedades son especialmente útiles en combinación con la propiedad Autocallapse. Marcando dicha opción, cuando desplegamos un Encabezado se colapsan los que se hayan desplegado previamente. Para acceder a las propiedades más específicas del Sumario debemos pulsar el botón Editar, la primera opción de la ventana de Propiedades, que nos abrirá el Editor del Sumario.
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El editor del Sumario está dividido en cuatro pestañas: Árbol, Expansión, Vista e Iconos. Ventana árbol: Permite seleccionar la raíz del árbol (el nivel desde el que se mostrará la estructura) y las páginas del sumario. Sólo se mostrarán las páginas que seleccionemos en la columna de la derecha del editor. Encontramos tres casillas de selección. Mediante la primera definiremos si se muestra o no la raíz del sumario. Esta opción está marcada por defecto. Las otras dos se engloban bajo el título de Comportamiento y permiten desactivar la navegación mediante los elementos del sumario en dos casos concretos. Si seleccionamos Desactivar modos de páginas visitadas, no podremos volver a las páginas ya vistas pulsando sobre su nombre en el Sumario (la navegación mediante acciones del navegador de páginas continuará funcionando). Si marcamos Desactivar nodos de páginas no visitadas, nos impedirá acceder a páginas que aún no hemos visitado mediante el sumario, por lo que sólo podremos navegar vía Sumario por las que ya hemos visto. Nótese que si seleccionan ambas opciones se desactiva la navegación mediante el sumario.
Ventana expansión: Nos permite seleccionar qué apartados del sumario se mostrarán por defecto expandidos o contraídos. Podemos expandir o contraer todo pulsando el botón correspondiente, así como
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seleccionar si los nuevos encabezados se mostrarán por defecto expandidos o contraídos. También podemos definir que la página actual se muestre en el sumario aunque el encabezado en el que se encuentra esté contraído.
Ventana Vista: Permite definir el estilo de visualización del sumario.
En la zona Estilos podemos editar el tipo de letra de cada elemento del sumario. Los elementos están agrupados en tres bloques que corresponden a los tres estados que pueden tener. El primero es el general y muestra cómo se verán los elementos por defecto. El segundo es el modo en que se
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visualizarán cuando pasemos el puntero del ratón por encima (efecto rollover) El tercero es el estilo en que se visualizará el elemento cuando sea la página en que nos encontramos. Cada uno de los elementos está precedido por una casilla de selección. Para personalizar el elemento debemos seleccionar la casilla correspondiente. Si deseamos borrar el estilo que hemos definido y volver a la opción por defecto sólo tenemos que desmarcar la casilla. Los estilos definidos para cada elemento en los estados superiores se heredan automáticamente en los inferiores. Es decir. Si yo personalizo la vista general de la página, automáticamente heredaré estos estilos en la página actual y la página al pasar el cursor. Si no deseo heredar estos estilos sólo tengo que marcar la casilla de selección de la página en los tres estados distintos. De este modo la aplicación entiende que cada estilo ha sido personalizado y se desactiva la herencia. En el segundo apartado de la pestaña de Vista permite personalizar dos parámetros referentes a las líneas y nodos que conectan los distintos elementos del Sumario. Visualización de líneas: Seleccionado por defecto. Muestra las líneas que conectan las diferentes jerarquías dentro del sumario. Visualización de nodos: Deseleccionado por defecto. Al activarlo muestra los símbolos de [+] o [-] para expandir o contraer las distintas jerarquías del sumario. Finalmente podemos definir cómo se visualizarán las barras de desplazamiento. Por defecto la barra de desplazamiento aparecerá automáticamente cuando sea necesario (cuando la lista del sumario sea más larga que el espacio preestablecido). Por ese motivo marca las opciones de barra de desplazamiento vertical y horizontal como “según necesidad”. Podemos personalizar estas opciones definiendo que una u otra barra se muestre “siempre” o “nunca”. Ventana iconos: Muestra el editor de iconos que se mostrarán en el sumario. Por defecto aparece marcada la opción Sin iconos, pero podemos mostrar iconos normales e iconos de progreso.
Iconos: Si lo seleccionamos se mostrarán en el sumario los iconos por defecto correspondientes al Título, los Encabezados y las Páginas. Si seleccionamos la opción de personalizar el icono se abrirá el gestor de recursos para que elijamos una nueva imagen.
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Iconos de Progreso: Actualmente existen tres estados posibles para un apartado del sumario: vacío, medio y lleno. Vacío significa que, ya sea Título, Encabezado o Página, no ha sido visitado. Medio significa que se ha visitado pero no en su totalidad (dicho estado sólo es posible en Título y Encabezado). Finalmente, el icono Lleno significa que la página, encabezado o título ha sido visitado en su totalidad. Además de los iconos por defecto, podemos personalizar estos iconos desplegando el menú junto a la imagen. Podemos elegir el icono por defecto, no mostrar ninguno o uno personalizado. Al seleccionar esta opción se abrirá el gestor de recursos para que elijamos una nueva imagen.
Ruta de página Muestra la posición de la página actual dentro del sumario del Título. Permite especificar el nombre de los apartados y subapartados en los cuales está incluida. Es navegable, por lo que resulta especialmente útil si se coloca sobre las Páginas Maestras.
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Orientación del texto: Permite elegir entre mostrar la ruta de forma vertical (un elemento debajo de otro) o de forma horizontal (un elemento al lado del otro). Separador: Sólo funciona con la orientación del texto horizontal. Permite elegir una cadena alfanumérica que permita separar los diferentes elementos de la ruta, para más claridad (puede usarse por ejemplo una serie de espacios en blanco o guiones). Por defecto aparece el símbolo > Alineación: Permite alinear los elementos de la ruta a la izquierda, a la derecha o centrados. Mostrar solo la página: Muestra únicamente el nombre de la página actual. Por defecto está deseleccionada. Nivel corte superior: Permite fijar el número de niveles de la ruta que no se mostrarán, partiendo del nivel superior. El nivel por defecto es 0, por lo que se mostraría toda la ruta Niveles mostrados: Permite fijar el número de niveles de la ruta que se mostrarán Desde el título: Deseleccionado por defecto. Permite invertir el lugar desde el que se mostrarán los niveles mostrados de la propiedad anterior. Nivel corte inferior: Permite fijar el número de niveles de la ruta que no se mostrarán, partiendo del nivel
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inferior. El nivel por defecto es 0, por lo que se mostraría toda la ruta
Barra de progreso La barra de progreso es un elemento dinámico que permite mostrar de forma visual cualquier tipo de progresión que el usuario realice en el contenido. Puede usarse, por ejemplo, para dar una idea de las páginas que ha visitado respecto al total o de la puntuación que ha obtenido en los test respecto al resultado máximo posible. Para ello el usuario sólo debe configurar su ubicación, tamaño y colores, y escoger qué valores debe mostrar.
Las propiedades básicas en este caso son Progreso y Máximo. La primera muestra el valor actual en la progresión (hasta dónde llega la barra de color) mientras que el segundo muestra el valor máximo posible, configurando la escala. Podemos utilizar valores o variables. Si utilizo los valores 50 como progreso y 100 (por defecto) como máximo, me mostrará una barra que está a la mitad de su progresión. Sin embargo la barra de progreso es especialmente interesante si se usa con variables.
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De este modo podemos, por ejemplo, mostrar el avance del usuario por el contenido utilizando como valor de progreso el número de página en la que se encuentra y como valor máximo el total de páginas. En el caso de este ejemplo lo lógico sería poner la barra de progreso en una página maestra pero pueden usarse en cualquier lugar del contenido. La propiedad Progreso Interactivo permite modificar el valor de la variable asignado al proceso.
Campo de texto Este nuevo elemento de contenido inserta un campo de formulario que permite al usuario final introducir un texto o mostrar el contenido de una variable. Su funcionamiento se relaciona con las variables y se gestiona desde el editor de acciones. Sus propiedades son similares a las del Texto Enriquecido.
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La relación del campo de texto con las variables se explica extensamente en el apartado 7.6 Variables.
Contenedor de test Crea un área en la página en la que se mostrará un test creado previamente. Para ver cómo crear y editar los test visite el apartado 6.5 Los test de este capítulo.
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Test: Abre una ventana de selección de test en el que se muestra un árbol con todos los test del curso. Seleccione el test que desea mostrar y haga click en Validar. El selector de test también se puede abrir desde un botón específico del editor de test.
Mostrar feedback interno: Muestra en el propio contenedor de test el resultado del test al evaluarlo en un formato predeterminado. Por defecto esta opción está deshabilitada ya que es posible mostrar un feedback más personalizado utilizando el elemento de contenido Feedback del test.
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Enfatizar respuesta: Destaca las preguntas acertadas y falladas tras la evaluación sin necesidad de crear una acción. Margen pregunta: Hace un sangrado que desplaza las preguntas tantos píxeles como indiquemos desde el borde del contenedor. Margen respuesta: Hace un sangrado que desplaza las respuestas tantos píxeles como indiquemos, a partir del margen de la pregunta. Es decir, si el margen de la pregunta es 10 y el de la respuesta es 5 en realidad la respuesta se trasladará 15 píxeles.
Botón de evaluar: Crea un botón con la acción de evaluar test. El test puede evaluarse desde cualquier elemento interactivo creando la acción pertinente. Si está activada la propiedad Mostrar sólo una pregunta nos preguntará si queremos mostrar el botón evaluar sólo en la última pregunta. Si aceptamos el botón no aparecerá hasta el final del test.
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Botón pregunta anterior: Muestra la pregunta anterior del test. Este botón es útil si ha seleccionado la propiedad Mostrar sólo una pregunta. Puede lograrse el mismo resultado desde cualquier elemento interactivo, generando la acción pertinente. Cuando se coloca por primera vez nos pregunta si deseamos esconderlo en la primera pregunta. Si aceptamos sólo aparecerá cuando haya páginas anteriores a las que ir.
Botón pregunta siguiente: Muestra la pregunta siguiente del test. Este botón es útil si ha seleccionado la propiedad Mostrar sólo una pregunta. Puede lograrse el mismo resultado desde cualquier elemento interactivo, generando la acción pertinente. Cuando se coloca por primera vez nos pregunta si deseamos esconderlo en la última pregunta. Si aceptamos sólo aparecerá cuando haya páginas posteriores a las que ir. Mostrar sólo una pregunta: Independientemente del número de preguntas que tenga el test, cuando se selecciona esta opción dichas preguntas se mostrarán de una en una. Para pasar de una pregunta a otra es necesario crear los botones de siguiente pregunta o generar la acción pertinente. Mostrar título: Deseleccionada por defecto. Si se habilita, muestra el título del test antes de las preguntas. Reiniciar test al cargar: Si volvemos a cargar la página se borran los valores obtenidos en el test para que podamos volver a hacerlo desde cero.
Feedback de test Crea un área en la página en la que se mostrará el resultado de un test creado previamente. (Para ver cómo crear y editar los test visite el apartado 6.5 Los test de este capítulo). Aunque es posible utilizar el Feedback interno del test, que muestra la misma información, este elemento nos permite mostrar el feedback en el lugar que deseemos. Para ello debemos relacionarlo con un Test mediante la propiedad Test, que funciona igual que en el test container. También es posible abrir el selector de Test haciendo doble click sobre el elemento en la página.
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6.5 Los test Los test son uno de los principales elementos de EasyProf® ya que permiten crear contenidos educativos autoevaluables. Antes de introducirlos en la página, mediante los elementos de contenido Contenedor de Test y Feedback del Test, es necesario crearlos y editarlos. Para ello contamos con una herramienta específica: el Gestor de test.
Gestor de test Se trata de una herramienta de administración pensada para crear y editar test de forma rápida y ordenada. Podemos abrirlo desde el menú Ventana > Gestor de Test o desde el botón de la Barra de herramientas.
El gestor de test lo componen dos apartados en forma de columnas. La columna de la izquierda nos permite crear y editar los distintos test del proyecto, la derecha permite crear preguntas. Dichas preguntas pueden editarse utilizando el último botón que hay sobre la lista de preguntas. Para crear un test utilizaremos el botón Crear Test de la columna de la izquierda. Podemos crear tantos test como necesitemos utilizando el mismo botón. Para editar las propiedades del test debemos seleccionarlo y luego clickar sobre el botón Editar test. Se nos mostrará una ventana de propiedades en la que podremos definir los siguientes aspectos:
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Texto: permite editar el título del test Máximos intentos: define el número de intentos que tendrá el usuario para completar el test. Por defecto es uno, lo que significa que, una evaluado el test no podrá repetirlo aunque esté suspendido. Puntuación total: Define la puntuación máxima que se puede obtener con el test. Por defecto es 100. Puntuación necesaria: Define la puntuación mínima para superar el test. Por defecto es 50. Reiniciar test al cargar: Limpia los valores y los intentos de un test al volver a cargar la página (también es posible reiniciar el test mediante acciones). Mostrar la puntuación del feedback: Si se selecciona, al mostrar el feedback no sólo indicará si se ha superado el test, sino también la puntuación obtenida. Feedback correcto: Abre un editor de texto para definir el mensaje que se mostrará si se supera el test. Feedback incorrecto: Abre un editor de texto para definir el mensaje que se mostrará si se suspende el test.
El gestor de test permite crear bolsas de preguntas. Las bolsas son una opción interesante para tests que
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se pueden realizar varias veces. Podemos incluir tantas preguntas como deseemos en la bolsa pero sólo se mostrarán un número determinado definido por el editor. Las preguntas se escogerán aleatoriamente cada vez que se cargue el título. Haciendo clic sobre el botón editar test aparecerán las propiedades de la bolsa. Podemos definir la puntuación total de la bolsa y el número de preguntas que se mostrarán.
Una vez hemos creado los test y las bolsas, definido las puntuaciones globales y el feedback, ya estamos preparados para asignarles preguntas. Para ello nos dirigiremos a la columna derecha. Creación de preguntas En un test podemos incorporar cinco tipos de preguntas: Verdadero/falso: existen únicamente dos posibles respuestas, y solo una es correcta. Ejemplo: Alberta es una ciudad francesa. a) Verdadero. b) Falso.
Elección múltiple: el número de respuestas posibles puede ser igual o superior a dos, siendo correcta únicamente una. Ejemplo: ¿Cuál de los siguientes animales es un anfibio? a) El tiburón. b) El elefante. c) La rata. d) La rana.
Respuesta múltiple: admite como correctas más de una respuesta, entre varias opciones posibles. Ejemplo: ¿Cuáles de las siguientes cartas pertenecen a la baraja de póquer? a) As de picas. b) Rey de corazones. c) Tres de espadas. d) Sota de bastos.
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Rellenar el blanco: permite al alumno la inserción de la respuesta en un espacio (casilla) en blanco, así como seleccionar de una lista de opciones. Antes y después del espacio el usuario puede escribir texto a modo de enunciado. La respuesta será válida si coincide con alguna de las pertenecientes a la lista de respuestas correctas definidas por el usuario. Ejemplo: Complete la siguiente frase: “Huérfano es aquél que perdió en su infancia a padre, ______ o a ambos”. La respuesta correcta es “madre”, siendo única en este ejemplo particular, por lo cual la lista de respuestas correctas estará constituida tan sólo por este término.
Drag & Drop: permite generar juegos interactivos evaluables. El acierto se produce al arrastrar un objeto hasta su ubicación correcta. Ejemplo: Relacione la siguiente lista de palabras con las imágenes que representan. Habría que arrastrar las palabras hasta debajo de cada imagen.
Respuesta abierta: permite respuestas tipo ensayo, limitables en su extensión. Ejemplo: Describa lo que entiende por el concepto de e-learning.
Para crear las preguntas tan solo es necesario clicar en los botones correspondientes situados sobre la columna central. Para editar las preguntas tan sólo necesitamos seleccionarla y clicar sobre el botón Editar Pregunta..
Propiedades de las preguntas Las propiedades de las preguntas son muy similares a las de los elementos de contenido. Cada tipo de pregunta tiene sus propias propiedades, aunque algunas propiedades generales son comunes a varios tipos de pregunta. En el caso de respuesta abierta, rellenar el blanco y arrastrar y soltar, estas propiedades son visibles en el propio editor. En cambio en las preguntas de marcar respuestas (verdadero/falso, multirespuesta…) se utiliza un editor específico y es necesario pulsar el botón Editar Propiedades situado junto al nombre de la pregunta.
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Texto: Abre el editor de texto enriquecido y permite editar la formulación de la pregunta. Crítica: Si se selecciona, indica que esa pregunta debe contestarse correctamente para superar el test. Si se falla una pregunta crítica el test estará suspendido, independientemente de la puntuación obtenida. Peso: Número con el que podemos establecer el peso de una pregunta en el resultado global del test. Por defecto es uno. Si, por ejemplo, consideramos que una pregunta tiene un peso 2 significará que en caso de acertarse valdrá el doble que una pregunta con peso 1. EasyProf® gestiona autoáticamente los pesos de las preguntas y los relaciona con el valor global del test para prorratear las puntuaciones de cada pregunta. De ese modo, si un test tiene una puntuación global de 100 y cuatro preguntas con un peso 1 cada una, el propio sistema asignará automáticamente a cada pregunta un valor de 25 puntos. Feedback correcto: Abre un editor de texto para definir el mensaje que se mostrará si se responde correctamente a la pregunta. Feedback incorrecto: Abre un editor de texto para definir el mensaje que se mostrará si se responde incorrectamente a la pregunta.
El tipo de pregunta Respuesta abierta cuenta con unas propiedades específicas para definir la altura y anchura del campo de respuesta. Por su parte, Drag & Drop tiene otras propiedades específicas que se verán más adelante.
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Edicion de las respuestas en preguntas de selección Una vez editadas las propiedades de las preguntas debemos editar las respuestas. Para ello utilizamos un editor específico que es igual en los tres tipos de preguntas de selección..
En primer lugar nos aparece el nombre que identifica la pregunta. A su derecha un botón para editar las propiedades generales. A continuación encontramos el texto de la pregunta. Para editarlo debemos pulsar el botón a la derecha del campo de texto. Nos aparecerá un editor de texto con todas las opciones de estilo habituales como negritas, alineación, enlaces o incluso variables.
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Después podemos configurar el valor mínimo y máximo de la pregunta, así como su peso dentro del test. Por defecto el peso es uno, y los valores mínimos y máximos se ajustan automáticamente a la ponderación que demos a cada respuesta. Podemos definir una pregunta como crítica, lo que implica que su superación es imprescindible para superar el test. Mediante el botón mostrar Feedback podemos personalizar la información que devolveremos al alumno en función de si ha superado o no la pregunta.
Aparecerán dos campos de texto para el feedback positivo y negativo. Para editarlos debemos usar el botón de editar texto que nos abrirá el editor de texto por defecto. También aquí podemos usar negritas o variables. Finalmente podemos personalizar las respuestas y decidir cuales son correctas y su valor dentro de la pregunta.
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Situándonos sobre una respuesta podemos ver el texto en la parte inferior de la pantalla y editarlo usando el botón a la derecha del recuadro. Junto a cada pregunta tenemos dos casillas. Marcando la primera indicamos que la respuesta es correcta. En la segunda marcamos la ponderación, positiva o negativa, de cada respuesta, independientemente de que sea la correcta o no. Sobre las respuestas aparecen varios botones. Los primeros sirven para añadir o borrar respuestas (esta opción no es posible en las preguntas de verdadero/falso). A continuación tenemos dos flechas que nos permiten subir o bajar la respuesta para modificar su orden. Finalmente podemos abrir las propiedades de la respuesta. Rellenar el blanco Las preguntas de rellenar el blanco son especialmente útiles y cuentan con características especiales. Al clicar sobre la propiedad Texto se abre el editor de Texto con tres funciones específicas situadas en el extremo derecho del menú superior.
Campo de texto: Permite crear un campo de texto vacío que el alumno tendrá que rellenar. La respuesta será correcta cuando coincida con las opciones previstas por el editor. Puede ser varias y con distintas ponderaciones.
Menú desplegable: En este caso aparecerá un menú desplegable con las opciones previstas por el editor. Puede haber más de una respuesta correcta con distintas ponderaciones.
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Separador de palabras: Aparece un listado de palabras. El usuario debe clicar en la que considere correcta. También puede haber más de una respuesta correcta con distintas ponderaciones.
Al clicar sobre los distintos botones del tipo de respuesta se nos abre un editor de propiedades específico en el que podemos personalizar las distintas opciones: Respuestas: abre un nuevo editor en el que podemos introducir cuantas respuestas deseemos mediante el botón Añadir. Podemos dar una ponderación y un feedback distinto a cada opción.
En la opción de campo de texto podemos definir el ancho del campo en nº de caracteres o seleccionar la opción de ancho automático. Igualmente podemos definir una ponderación y un feedback para todas las respuestas no previstas (y por tanto incorrectas) así como definir si se tienen en cuenta las mayúsculas y minúsculas para dar por correcta una respuesta. En la opción de Separador de palabras podemos definir un símbolo como separador, así como distintos efectos para las palabras propuestas, como efectos de rellover.
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Arrastrar y soltar (Drag & Drop) Las preguntas de arrastrar y soltar son especialmente interesantes, ya que nos permiten crear juegos interactivos evaluables. Cuenta con algunas propiedades distintas a las del resto de preguntas debido a sus especiales características. La principal diferencia radica en que en vez de tener respuestas el Drag & Drop cuenta con elementos arrastrables y zonas de destino. Para crearlas utilizaremos los botones situados sobre el editor de propiedades, en la columna de la derecha.
Las propiedades de las zonas de destino son muy similares al elemento de contenido Área sensible pero a diferencia de éstas no sirven para generar acciones sino para marcar la ubicación correcta de un elemento arrastrable. Los elementos arrastrables pueden ser imágenes o etiquetas y sus propiedades son las mismas que las de estos elementos de contenido. Así, deberemos seleccionar el origen de las imágenes del gestor de recursos y deberemos definir el texto de la etiqueta. Dicho texto lo podremos editar tantas veces como queramos antes de generar definitivamente el curso. Podemos incorporar en un Drag & Drop tantas zonas de destino y elementos arrastrables como deseemos. Una vez definidos estos elementos procederemos a editar las propiedades del Drag & Drop. Relaciones: Abre un editor gráfico que nos permite configurar los aspectos más importantes del Drag & Drop, como la ubicación de los elementos y sus relaciones.
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Muestra una pantalla del tamaño en que hayamos definido el Drag & Drop, con todos los elementos que contiene. Podemos definir la ubicación de los elementos arrastrándolos con el puntero, o mediante coordenadas X Y. Bajo la pantalla hallamos dos columnas. En la de la izquierda se muestran todos los elementos. Cuando seleccionamos un elemento arrastrable y un área de destino se nos muestran las propiedades de la relación en la columna de la derecha:
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Puntuación: nos permite asignar una puntuación, positiva o negativa a dicha relación Crítica: cuando está seleccionada, el ejercicio no se dará por correcto mientras no se haya establecido esa relación Respuesta correcta: indica que la relación es correcta, independientemente de la puntuación que hayamos otorgado a la relación. Esta opción es importante si luego vamos a definir que haya varios intentos para acertar y que los elementos que no estén en el destino correcto vuelvan a su ubicación original para volver a intentarlo. Feedback: permite personalizar un feedback para esa relación Ajustar el área sensible: permite elegir la manera en que el elemento de arrastre se adaptará a la zona de destino cuando lo soltemos Máxima puntuación: Permite definir la puntuación máxima que podrá obtenerse con el ejercicio.
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Mínima puntuación: Permite definir la puntuación mínima para superar el ejercicio.
Posición de objetos de arrastre: por defecto se colocan manualmente. Pueden ubicarse automáticamente en la parte superior o inferior de la pantalla, a la derecha o a la izquierda.
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Comportamiento de soltado: nos permite elegir qué ocurrirá con el objeto de arrastre al soltarlo sobre el área de destino. Podemos decidir que vuelva a su posición original si la relación no es correcta y el modo en que se ajustará al destino.
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Asignar preguntas a un test Una vez hemos definido las preguntas y sus propiedades sólo nos queda asignarlas a los test. Para ello seleccionaremos el test o la bolsa de preguntas que queramos en la columna de la izquierda e iremos seleccionando las preguntas en la columna central. Para adjudicar la pregunta tan solo es necesario clicar el botón [+] situado entre las dos columnas. La pregunta asignada a un test se destacará en color azul. Si queremos quitar una pregunta de un test, la seleccionamos en la columna de la izquierda y clicamos el botón [-]. La pregunta volverá a mostrarse en el color negro original.
Las preguntas que ya están asignadas a un test las podemos cambiar de orden mediante las flechas situadas sobre la columna. Utilizaremos las flechas arriba y abajo para cambiarlas de orden o pasarlas de un test a otro, y las flechas derecha e izquierda para incluirlas o sacarlas de una bolsa de preguntas. Si hemos cometido algún error al editar una propiedad podemos utilizar las flechas de deshacer o rehacer en la parte superior central del Gestor de Test.
La especificación QTI El elemento de contenido Test cumple con la especificación del Instructional Management Systems Global Learning Consortium (IMS) Question & Test Interoperability (QTI). La QTI o especificación sobre interoperabilidad para preguntas y tests describe la estructura básica de la representación de la pregunta y datos de la prueba, permitiendo su intercambio entre diferentes plataformas y sistemas. La especificación QTI se define en XML. Esto significa que el elemento de contenido Test de evaluación
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se genera internamente en este formato, de modo que se pueden importar de o exportar a otras aplicaciones las pruebas generadas en EasyProf®. Un importante concepto perteneciente al QTI son las bolsas de preguntas, contenedores de los cuales se extraen preguntas aleatoriamente para permitir producir tests diferentes para cada usuario final. EasyProf® incluye bolsas en su test como se ha podido ver previamente.
6.6 La puntuación de los test Primero de todo, es importante mencionar algunos conceptos previos antes de profundizar en la puntuación de los tests en EasyProf® 3.
6.6.1 Test Container y Editor de Test La manera de empezar a editar un test con EasyProf® 3 consiste en insertar previamente el elemento de contenido Test container y posteriormente hacer doble clic en él para que nos aparezca el Editor de test.
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Tests y preguntas El Editor de test se utiliza, como su nombre indica, para editar los tests y las diferentes preguntas que contengan estos tests. En la Figura 2. Test y Preguntas se esquematiza esta idea:
Podemos concluir diciendo que el Test container es un elemento de contenido que nos permite introducir tests en el área de contenidos. Para poder editar los tests (y sus correspondientes preguntas) nos ayudamos del Editor de test. Por otra parte, se deberá tener muy presente que: -
Cada test container puede contener un test con una o varias preguntas. El test contenido en el test container tiene su propia puntuación específica.
6.6.2. Puntuación Teniendo en cuenta estos requerimientos previos, podemos centrarnos en definir las diferentes puntuaciones que deberán ser editadas desde el Editor de test: Puntuación del test La puntuación del test recibe el nombre de Puntuación. Puntuación del test observamos tres parámetros relacionados con la puntuación del test:
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La Puntuación total por defecto es 100, pero podemos introducir cualquier otro valor que deseemos. No obstante, merece la pena tener en cuenta que la puntuación total del test NO debe ser la suma de la puntuación dada a cada una de las preguntas. EasyProf® realiza un cálculo interno para transformar esta puntuación en base al valor dado (en base a 100, en base a 10…). La Puntuación de éxito por defecto es 50, pero también podemos modificarlo a nuestro criterio. Se trata de la puntuación mínima que hay que obtener para superar el test (siguiendo con el ejemplo dado, es necesario obtener 50 puntos de 100 para aprobar). Si se mantiene activada la opción Mostrar la puntuación del feedback, al mostrar el feedback la aplicación mostrará la puntuación obtenida por el usuario al realizar el test sobre la puntuación total (por ejemplo, 73 de 100).
Puntuación de la pregunta Anteriormente, se ha mencionado que un test puede contener una o varias preguntas. También es posible asignar una puntuación determinada a cada una de las preguntas. El nombre que recibe la puntuación de la pregunta es Peso. El peso de la pregunta se define como la importancia que tiene una pregunta dentro del conjunto del test. Si observamos de nuevo la Figura 3, vemos que se trata de un test con 5 preguntas. Si se selecciona una de las preguntas, por ejemplo, “Rellenar el blanco”, veremos que el peso que está indicado por defecto es 1. [Ver Figura 4: Puntuación de la pregunta. Peso por defecto]
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El peso por defecto de las preguntas es 1. Si se decide dejar el peso de todas las preguntas como 1, significa que todas las preguntas tienen la misma importancia dentro del test. Por el contrario, si decidimos cambiar el peso de una de ellas, por ejemplo, indicamos que el peso de la pregunta “Rellenar el blanco” vale 2, significará que la pregunta “Rellenar el blanco” es 2 veces más importante que el resto de preguntas. NOTA IMPORTANTE: Merece la pena destacar que el peso de la pregunta NO es la suma de las ponderaciones de las opciones de las preguntas (este concepto se detalla a continuación). Puntuación de las opciones de las preguntas Las preguntas pueden contener diferentes opciones. El nombre que recibe la puntuación de las opciones de las preguntas es Ponderación. Mediante la ponderación, indicaremos cuál de las opciones de una pregunta es correcta. Veámoslo en un ejemplo: Tenemos una pregunta de opción múltiple que consta de tres opciones (A, B y C), de las cuales la correcta es la C. Así pues, para la opción C definiremos una ponderación 1, mientras que para las opciones incorrectas A y B indicaremos una ponderación 0.
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Si bien 0 y 1 son los valores utilizados por defecto, se puede utilizar cualquier otro valor deseado, incluyendo decimales o números negativos. NOTA IMPORTANTE: Merece la pena recordar que EasyProf® realiza cálculos internos a partir de la ponderación y el peso de las preguntas para obtener la puntuación total del test, de modo que el usuario no debe preocuparse por este aspecto. También cabe destacar que, aunque se indiquen ponderaciones negativas para las respuestas incorrectas, el valor mínimo total del test siempre será 0. EasyProf® también realiza automáticamente esta conversión. Caso especial: Preguntas de Respuesta Múltiple Las preguntas de respuesta múltiple se puntúan siguiendo las indicaciones citadas. Sin embargo cuentan con una propiedad específica para facilitar su creación en la mayoría de casos en los que no se requiere
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utilizar toda la potencia del sistema de puntuación. Para estos casos deberemos seleccionar la propiedad < Normalizar puntuación >. En dichos casos el gestor de test realiza automáticamente las medias necesarias entre la puntuación máxima posible y la puntuación mínima (incluidas las negativas) para repartir los puntos equitativamente entre todas las respuestas correctas. En dichos casos la puntuación mínima será siempre 0 y las puntuaciones positivas se calcularán como una fracción de los aciertos respecto a las posibles respuestas correctas. Caso especial: Preguntas de Rellenar el blanco (Campo de texto) A continuación, se explica cómo se deben puntuar las ponderaciones en el caso de preguntas de tipo de Rellenar el blanco, en concreto, de rellenar el Campo de texto: [Ver Figura 6a: Rellenar un campo de texto]
En este caso, los campos para las respuestas correctas y las incorrectas están bien diferenciados. [Ver Figura 6b: Editar el rellenar el blanco]
Por un lado, disponemos de un campo para insertar la Ponderación en caso de respuesta incorrecta. Este valor es por defecto 0, pero se puede modificar y poner, por ejemplo, un valor negativo. Éste es el valor que EasyProf® aplicará siempre que el usuario introduzca un texto que no se corresponda con la respuesta o respuestas correctas. Para editar el texto y la ponderación de las respuestas correctas, en cambio, pulsaremos en el campo Editar las respuestas, que nos abrirá una nueva ventana. Aquí insertaremos tantas respuestas como consideremos necesarias. [Ver Figura 6c: Ponderación de la respuesta correcta en la edición de las respuestas]
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En este caso, todo lo que no se escriba como “azul” será considerado incorrecto y será puntuado, por tanto, como 0. El caso explicado es el más genérico, pero existen otras posibilidades. En la ventana de edición de respuestas se pueden incluir respuestas –correctas o incorrectas- con diferentes ponderaciones. Siguiendo con el ejemplo anterior en que “azul” era la respuesta correcta, podríamos desear castigar la respuesta “rojo” con puntuación negativa. [Ver Figura 6d: Otros casos]
Las ponderaciones indicadas en esta ventana, sean correctas o incorrectas, prevalecen sobre la ponderación indicada para el caso de respuesta incorrecta. Es decir, en el caso presente, “azul” puntuaría 1, “rojo” -1 y todo lo que no fuera ni “azul” ni “rojo” puntuaría como 0. Caso especial: Preguntas de Rellenar el blanco (Menú desplegable / Separador de respuestas) Es necesaria una pequeña puntualización para las ponderaciones en el resto de casos de preguntas de tipo de Rellenar el blanco, es decir, Menú desplegable y Separador de respuestas.
La diferencia de estos tipos de preguntas respecto al de rellenar un campo de texto es que en el caso presente todas las opciones vienen ya dadas y el usuario no tiene que escribir ningún texto. Una vez ha quedado esto claro, se debe tener en cuenta que la ponderación funciona exactamente igual que en el caso anterior. Sólo hay que destacar que la Ponderación en caso de respuesta incorrecta sólo se aplicará, por lo tanto, en caso de que el usuario no seleccione ninguna de las opciones dadas. Caso especial: Preguntas de Respuesta Múltiple Los ejercicios de Respuesta múltiple, en el que varias respuestas pueden ser correctas, merecen una explicación aparte.
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Imaginemos que tenemos un ejercicio de respuesta múltiple con tres opciones (A, B y C), de las cuales A y B son correctas y C es incorrecta. Si procediéramos del mismo modo que en las preguntas de opción múltiple (que sólo aceptan una respuesta correcta), en que la ponderación de la respuesta correcta es 1 y la ponderación de la respuesta incorrecta es 0, tendría lugar el siguiente caso: -
Al marcar como correctas A y B, el usuario obtendría 2 puntos (internos): A(1) + B(1) = 2. Sin embargo, si eligiera como correctas las tres opciones, el usuario obtendría la misma puntuación que si hubiera hecho el ejercicio correctamente: A(1) + B(1) + C(0) = 2.
Es por ello que este tipo de preguntas incluye un campo para marcar la Ponderación en caso de respuesta no marcada.
Aplicando esto al ejemplo, para la respuesta incorrecta C mantendríamos la ponderación a 0, pero añadiríamos una ponderación de 1 en caso de no marcar esa respuesta. Veamos cómo quedaría ahora el resultado del test: -
Al marcar como correctas A y B, el usuario obtendría 3 puntos (internos): A(1) + B(1) + C(1) = 3. Sin embargo, si eligiera como correctas las tres opciones, ahora el usuario obtendría menos puntos que si lo hiciera correctamente: A(1) + B(1) + C(0) = 2.
Otra manera diferente de proceder, pero igualmente válida, consiste en dejar el valor de ponderación para las respuestas no marcadas a 0, pero indicar una ponderación negativa para las respuestas incorrectas. [Ver Figura 8b: Preguntas de respuesta múltiple. Ponderación negativa de respuestas incorrectas]
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Aplicando este nuevo proceder a la opción C del ejemplo, obtendríamos el siguiente resultado para el test: -
Al marcar como correctas A y B, el usuario obtendría 2 puntos (internos): A(1) + B(1) = 2. Al marcar como correctas A, B y C, el usuario obtendría menos puntos que si lo hiciera correctamente: A(1) + B(1) + C(-1) = 1.
Como vemos, las combinaciones son muchas y al gusto de cada autor. Sin embargo, conviene recordar que, en las preguntas de respuesta múltiple, las respuestas que no sean correctas deben tener puntuación negativa si son marcadas o positivas al no ser marcadas. Caso especial: Preguntas de Drag & Drop Los ejercicios de Drag & Drop, cuyo objetivo consiste en arrastras objetos (imágenes o etiquetas) a determinadas áreas de destino, también se merecen un capítulo propio. Además de indicar el peso, como para todas las preguntas, se debe indicar la Puntuación máxima y la Puntuación mínima que se pueden obtener haciendo el ejercicio. [Ver Figura 9a: Preguntas de drag & drop] A diferencia de los otros ejercicios, estos valores SÍ tienen relación con la ponderación utilizada para indicar las respuestas correctas.
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Para indicar la ponderación, deberemos clicar sobre el parámetro Relaciones. [Ver Figura 9b: Ponderación de las respuestas correctas de drag & drop] Primero debemos seleccionar una área sensible y el objeto de arrastre que deba ir en ella. A la derecha activaremos la opción Respuesta correcta e insertaremos un valor en el campo Puntuación (normalmente 1). Repetiremos esta operación con cada operación correcta existente.
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También podemos cambiar el valor a las relaciones incorrectas, si así lo deseamos, pero en este caso NO hay que activar la opción de Respuesta correcta. [Ver Figura 9c: Ponderación de las respuestas incorrectas de drag & drop]
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7. ACCIONES E INTERACTIVIDAD En EasyProf® las acciones permiten dar interactividad a los diferentes elementos que forman parte del Título. Todas las acciones se crean mediante la Ventana de acciones, sin necesidad de escribir ni una sola línea de código.
7.1 La Ventana de acciones La Ventana de acciones sirve para establecer la cadena de relaciones que une un componente o elemento de contenido, capaz de originar una acción, con un componente destino que la recibe.
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Mediante las diferentes listas desplegables de la anterior ventana se van creando las acciones, reproduciendo el siguiente esquema, habitual al plantear las relaciones de causa-efecto:
Las opciones que aparecen en cada una de las listas desplegables Evento y Acción son contextuales a los elementos seleccionados en las listas Origen y Destino respectivamente, es decir, sólo se mostrarán las opciones posibles para cada elemento de contenido.
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Para abrir la Ventana de acciones dispone de las siguientes opciones: Seleccionar el menú: Objeto > Nueva Acción. Pulsar el botón [Nueva Acción] situado en la barra de herramientas. Presionar la combinación de teclas [Ctrl. + J]. Presionar el botón derecho del ratón. Aparecerá un menú contextual donde puede seleccionarse la opción Nueva Acción.
Elementos de la Ventana de acciones La Ventana de acciones contiene las siguientes listas desplegables: Origen:
La lista Origen muestra todos los elementos de la página abierta capaces de originar una acción. Pueden ser origen de acción: Página y Página Maestra. Botón. Etiqueta activa. Imagen. Área sensible. Carrusel. Media. Sonido. Test. Temporizador. Variable.
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Evento:
La lista Evento indica los diferentes eventos y estados de un componente capaces de originar la acción (clic sobre un botón, pasar el cursor sobre un objeto, finalizar temporizador…). Los eventos son contextuales al elemento seleccionado en la lista Origen. En la tabla de la página siguiente se indican los posibles eventos de los elementos de contenido. Existe un evento correspondiente a las páginas o Páginas Maestras, y que se produce cuando cualquiera de ambas es cargada, por lo que recibe el nombre de Cargada. Este evento no aparece en la tabla. Los eventos de las variables se explican en el último apartado de este capítulo.
Destino:
Todos los elementos de contenido de EasyProf® pueden ser destino de acción. Además de los elementos de contenido de la página existen componentes internos, descritos más adelante, que incluyen algunas acciones del Título: el Administrador de Títulos o el Navegador de páginas
Acción:
Especifica la acción que se quiere llevar a cabo (Ir a la página, Imprimir, iniciar un temporizador, etc). Se pueden establecer tres tipos de acciones: las acciones comunes a todos los elementos de contenido (mostradas sobre fondo claro), las específicas o propias únicamente de algunos de ellos (mostradas sobre fondo gris y separadas de las anteriores mediante una línea) y las acciones del Navegador de páginas y el Administrador de Títulos. Estas acciones se explicarán en el apartado Tipos de Acciones de este mismo capítulo.
En la Ventana de acciones también existen las siguientes opciones, que se muestran en función de la acción o elementos seleccionados: Establecer Parámetros: En algunos casos, después de seleccionar la acción aparecerá habilitado este botón, que permite establecer los parámetros de algunas acciones. Por ejemplo, si se elige como destino de la acción el Navegador de páginas porque se desea abrir una, este botón permitirá establecer en qué tipo de ventana se abrirá Retraso: Siempre visible. Ofrece la posibilidad de asignar un tiempo de retraso, en milésimas de segundo, en la ejecución de la acción desde el momento en que se produce el Evento. Efectos: En algunas acciones, como mostrar u ocultar, aparece la opción de definir un efecto marcando una casilla y asignando un tiempo en milisegundos. En el caso de mostrar, el objeto en cuestión irá apareciendo durante el tiempo marcado.
Acciones múltiples: Es posible generar acciones tomando como origen o destino varios elementos. De este modo, si queremos que al pulsar un botón se muevan varias imágenes no tenemos más que seleccionarlas todas en la ventana Destino. Para seleccionar más de un elemento debemos pulsar la tecla Mayúscula mientras pinchamos sobre cada uno de los elementos a seleccionar.
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Crear: Una vez definidos los cuatro parámetros de la acción, es necesario presionar este botón para crearla. Cerrar: Permite cerrar la Ventana de Acciones. Origen Eventos
Imagen
Carrusel
Media
Sonido
Empezar
SI
SI
Finalizar
SI
SI
Al cambiar de imagen
Etiqueta Activa
Área sensible
Temporizador
Test
SI
Acción realizada Clic de ratón
Botón
SI SI
SI
SI
SI
Arrastre de cursor
SI
Entrar cursor
SI
SI
SI
SI
Salir cursor
SI
SI
SI
SI
Mover cursor
SI
Presionar ratón
SI
SI
SI
SI
Liberar ratón
SI
SI
SI
SI
Anular
SI
Finalizar
SI
Evaluación aprobada
SI
Evaluación suspendida
SI
Iniciar temporizador
SI
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Parar temporizador
SI
Repetir evaluación
SI
Todos los eventos de la tabla son autoexplicativos, exceptuando tal vez Acción realizada, y la diferencia entre Arrastrar cursor y Mover cursor, todas ellos pertenecientes al elemento Botón. Acción realizada sirve para poner nombre al proceso de presión y posterior liberación del botón. Esto podría lograrse tanto con el evento Clic de ratón como mediante la pulsación de las teclas [Barra espaciadora] o [Intro] (en estos dos casos siempre que el botón tenga el foco), por lo que podría decirse que Acción realizada es más genérico al reunirlos a todos. Se aconseja al usuario el empleo preferente del evento Acción realizada. Esto permitirá que, en caso de que el usuario final pulse alguna de las dos teclas mencionadas, no solo vea al botón ser presionado y liberado, sino que además se produzca una acción resultante, algo que no ocurrirá si el evento elegido es alguno de los realizables con el ratón, como Clic de ratón, Presionar botón, etc. Por lo que respecta a los eventos Arrastrar cursor y Mover cursor, ambos son satisfechos mediante el desplazamiento del cursor del ratón sobre el botón, pero en el primer caso el botón izquierdo del ratón (o derecho para los zurdos, si procede) debe estar presionado para que el evento exista. Debe también tenerse en cuenta que un desplazamiento de tan solo un píxel basta para que estos eventos se produzcan, por lo que un desplazamiento de varios píxeles supondrá la ejecución repetida de una acción. Este hecho no tendrá consecuencias aparentes en algunos tipos de acción, pero sí en otros, como en el caso, por ejemplo, en que la acción fuese un desplazamiento relativo de un objeto: se sumarían tantos desplazamientos como píxeles se desplazara el cursor. Las acciones que cada elemento posee como Destino se tratan en: (Apartado 7.4 Tipos de acciones, de este mismo capítulo).
7.2 Cómo crear una acción Para crear una opción los pasos a seguir son los siguientes: 1.
Abrir la Ventana de Acciones situada en el menú Objeto > Nueva acción, teniendo en cuenta que: La ventana se abrirá únicamente cuando haya una página abierta. Si hay un elemento de contenido seleccionado al abrir la ventana, éste estará preseleccionado en el campo < Origen >.
2.
Seleccionar el Origen si no se ha seleccionado previamente en la página. El campo < Evento > aparecerá activo.
3.
Seleccionar el Evento que debe originar la acción.
4.
Seleccionar el Destino de la acción. El campo Acción aparecerá activo.
5.
Seleccionar la Acción.
6.
Presionar [Crear].
7.
Presionar [Establecer Parámetros] en caso de que este botón aparezca y se deseen configurar los parámetros adicionales.
7.3 Alcance y agrupación de acciones Alcance de las acciones Desde una página puede actuarse, mediante el uso de acciones, sobre los elementos de contenido de su Página Maestra, aunque no al revés. Esta acotación puede comprobarse en las dos imágenes siguientes, que muestran el aspecto de la Ventana de acciones al crear acciones desde una página y al hacerlo desde una Página Maestra (se distingue cada caso observando el cuadro Origen). Puede percibirse el alcance en el cuadro Destino: al crear acciones en una Página Maestra no aparecen los elementos de contenido pertenecientes a la página a la que está asignada.
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Acciones con Origen y Evento comunes Un evento producido sobre un determinado elemento de contenido puede desencadenar no únicamente una acción sino varias. Lograr que esto sea posible es tan sencillo como ir creando tantas acciones como se requieran, con el mismo Evento y Origen, a pesar de que el destino y las acciones sean diferentes. Ver el apartado La lista de acciones del presente capítulo, a la cual pertenece la siguiente imagen.
7.4 Tipos de acciones En EasyProf® pueden distinguirse tres tipos de acciones: Las acciones comunes o aplicables a varios elementos de contenido. Las acciones no comunes a propias únicamente de algunos elementos de contenido. Las acciones de los componentes internos: el Navegador de páginas, el Administrador de Títulos, y la Conexión externa. Las acciones del Administrador de Títulos merecen un tratamiento aparte, por lo cual se les ha dedicado: (Capítulo 8: las Acciones de Administrador de Títulos). Las Acciones comunes Las acciones comunes o aplicables a varios elementos de contenido son:
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Cambiar atributos…. Mover. Redimensionar. Mostrar. Ocultar. Habilitar y deshabilitar. Cambiar propiedades… Esta acción, la más versátil de las comunes, permite la modificación dinámica (es decir, en tiempo de ejecución, cuando el Título es previsualizado por el usuario o visto por el usuario final) de todos los atributos de los elementos de contenido. El estado final de los atributos podrá definirse en una ventana que incluye una barra de menú y formatos, que posibilitan la edición de campos de texto, tablas, etc. También aparece embebida la Ventana de Atributos, con el botón [Otros atributos] cuando existan, y el área de Previsualización, que ofrece una previsualización del elemento de contenido en el estado que tendrá cuando la acción se ejecute.
Mover
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Esta acción permite mover los elementos en la página. Ejemplo: para crear una acción Mover proceda de la siguiente manera: 1.
Incorporar un elemento de contenido interactivo en la página, por ejemplo un botón (llámese Botón 1).
2.
Abrir la ventana Nueva acción.
3.
Seleccionar Seleccionar el Botón 1 en el campo Origen.
4.
Seleccionar Acción realizada en el campo Evento.
5.
Seleccionar un componente en el campo Destino, por ejemplo una imagen (Imagen 1).
6.
Seleccionar la acción Mover en el campo Acción.
7.
el botón [Establecer Parámetros], elegir los parámetros deseados y pulsar [Aceptar].
La ventana Parámetros ofrece las siguientes opciones: Absoluto:
Permite especificar en píxeles la posición absoluta de destino.
Relativo:
Permite especificar el número de píxeles que se incrementará o disminuirá la posición del elemento de contenido que haga el papel de Destino. Al ser una opción de carácter relativo, cada vez que se origine la acción variará la posición de dicho componente.
Tiempo (ms): Tiempo de duración de la acción en milésimas de segundo. Efecto:
Modo en que se visualizará la animación. Este aspecto se describirá más detalladamente en el siguiente apartado.
Redimensionar Esta acción permite cambiar el tamaño del elemento sobre el que recae. La ventana de Parámetros ofrece las siguientes opciones: Absoluto:
Especifica en píxeles el tamaño Absoluto final.
Relativo:
Especifica en píxeles el tamaño Relativo final. Al ser una opción de carácter relativo, cada vez que se origine la acción variará el tamaño del componente Destino.
Tiempo (ms):
Tiempo de duración de la acción en milésimas de segundo.
Efecto:
Modo en que se visualizará la animación. Este aspecto se describirá más detalladamente en el siguiente apartado.
Fuente X:
Fija el redimensionado horizontal del elemento a partir de su margen derecho, izquierdo
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o de su centro. Fuente Y:
Fija el redimensionado vertical del elemento a partir de su margen superior, inferior o de su centro.
Mostrar Permite mostrar elementos de contenido que están ocultos en la página. Para mostrar el elemento es necesario que el atributo Visible posea el valor Sí. Ejemplo: para crear una acción Mostrar proceda de la siguiente manera: 1.
Incorporar un componente en la página, por ejemplo, un botón (Botón 1).
2.
Abrir la ventana Nueva acción.
3.
Seleccionar el elemento Botón 1 en el campo Origen.
4.
Seleccionar Clic de ratón en el campo Evento.
5.
Seleccionar un componente en el campo Destino, por ejemplo una imagen (Imagen 2).
6.
Seleccionar la acción deseada (Mostrar u Ocultar) en el campo Acción.
7.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Si no se especifica nada más el elemento a mostrar aparecerá de golpe. Pulsando el selector de efecto podremos definir un tiempo de ejecución que creará una animación mediante la que el elemento a mostrar irá apareciendo lentamente durante el tiempo definido (en milisegundos). En el siguiente apartado hablaremos de las animaciones con más detalle. Ver el apartado Atributos generales de los elementos de contenido: (Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido). Ocultar Permite ocultar elementos de la página. Para ocultar un elemento de contenido es necesario que el atributo Visible posea el valor No. Funciona igual que Mostrar. Ver el apartado Atributos generales de los elementos de contenido: (Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido). Intercambiar visibilidad Esta acción nos permite alternar la visibilidad de un elemento con una única acción. Puede interesarnos, por ejemplo, que al clicar un botón se muestre una imagen cuando está oculta y, con el mismo botón, se oculte cuando está visible..
Habilitar y Deshabilitar Estas acciones permiten habilitar y deshabilitar los elementos de contenido interactivos. De esta manera, puede conseguirse que un elemento se mantenga inactivo hasta que se realice una determinada acción o viceversa, que un elemento activo se desactive a partir de la ejecución una acción.
Habilitar Permite activar un elemento de contenido de modo que pueda ser, eventualmente, origen de acción. Obviamente, para que el elemento pueda ser habilitado es necesario que esté previamente deshabilitado.
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Ejemplo: para crear una acción Habilitar proceda de la siguiente manera: 1.
Incorporar un componente en la página, por ejemplo, una Etiqueta activa.
2.
Abrir la ventana Nueva acción.
3.
Seleccionar la Etiqueta activa en el campo Origen.
4.
Seleccionar un Evento, por ejemplo, Clic de ratón.
5.
Seleccionar el botón que se quiere habilitar en el campo Destino.
6.
Seleccionar Habilitar en el campo Acción.
7.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Deshabilitar Permite desactivar las posibles acciones pertenecientes al elemento de contenido deshabilitado, de modo que estas no se lleven a cabo. Ejemplo: para crear una acción Deshabilitar proceda de la siguiente manera: 1.
Incorporar un componente en la página, por ejemplo, una Etiqueta activa.
2.
Abrir la ventana Nueva acción.
3.
Seleccionar la Etiqueta activa en el campo Origen.
4.
Seleccionar un Evento, por ejemplo, Entrar cursor.
5.
Seleccionar el botón que se quiere deshabilitar en el campo Destino.
6.
Seleccionar Deshabilitar en el campo Acción.
7.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Intercambiar habilitar Esta acción nos permite alternar el estado de un elemento con una única acción. Si el elemento está habilitado, la acción lo deshabilitará, y viceversa.
Animaciones y efectos Las acciones comunes mover, redimensionar y mostrar/ocultar pueden generar una animación si se les otorga un tiempo de ejecución. Dicha animación puede modificarse mediante efectos. En el caso de mostrar/ocultar simplemente debemos marcar el selector efecto y otorgar un tiempo de
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ejecución en milisegundos.
El elemento aparecerá o desaparecerá en el tiempo especificado de forma uniforme A la hora de mover un objeto debemos seleccionar el botón Establecer parámetros del mismo modo que lo hacíamos para definir a dónde debe moverse el objeto. Además de elegir si se mueve a una posición absoluta o la cantidad de puntos en el eje de las X y las Y, podemos marcar un tiempo de ejecución. Dicho tiempo, escrito en milisegundos, definirá cuánto debe durar la animación. Si seleccionamos un tiempo de 1.000 para que el objeto se desplace 100 puntos en el eje ce las X, el objeto se moverá paulatinamente de su posición inicial a otra alejada 100 puntos a su derecha. Dicho movimiento durará exactamente un segundo. Cuanto menor sea el tiempo escogido y mayor la distancia a moverse, más rápido será el movimiento. Además del tiempo que dura el movimiento podemos seleccionar un efecto. El efecto no afecta al tiempo del movimiento sino a la velocidad del mismo. Si ponemos un efecto mediante el cual el objeto retrocede unos milímetros antes de iniciar el desplazamiento el tiempo total empleado para realizar todo el movimiento será el que hemos seleccionado, por lo que el desplazamiento será un poco más rápido.
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Los efectos de desplazamiento que podemos utilizar son los siguientes: -
Básico: el objeto se desplaza en línea recta y con velocidad uniforme en el tiempo indicado.
-
Acelerar: el objeto se desplaza en el tiempo indicado, pero el movimiento empieza lento y se acelera paulatinamente para acabar más rápido.
-
Acelerar rápido: igual que acelerar pero tomando velocidad más rápidamente
-
Desacelerar: el objeto se desplaza en el tiempo indicado, pero el movimiento empieza rápido y se frena paulatinamente para acabar más lento.
-
Desacelerar rápido: igual que desacelerar pero frenando más rápidamente
-
Acelerar al principio / Desacelerar al final: el movimiento se inicia como en la aceleración pero a mitad de recorrido pasa a funcionar como en la desaceleración.
-
Acelerar al principio / Desacelerar al final rápido: el movimiento se inicia como en la aceleración pero a mitad de recorrido pasa a funcionar como en la desaceleración rápida.
-
Retroceso al principio / Retroceso al final: el objeto se desplaza levemente en el sentido contrario al indicado en el movimiento, para acto seguido iniciar un movimiento uniforme en el sentido correcto. Al llegar a destino continúa brevemente el movimiento para luego regresar al punto de destino. Todo el proceso, incluidos los retrocesos, se hace dentro del tiempo indicado.
-
Retroceso al principio: el objeto se desplaza levemente en el sentido contrario al indicado en el movimiento, para acto seguido iniciar un movimiento uniforme en el sentido correcto. Al llegar a destino se detiene.
-
Retroceso al final: el objeto se desplaza en línea recta y con velocidad uniforme en la dirección indicada. . Al llegar a destino continúa brevemente el movimiento para luego regresar al punto de destino.
-
Rebote al principio / Rebote al final: al iniciar la acción el objeto se desplaza levemente hacia la dirección indicada para regresar al punto de inicio. Luego realiza un nuevo desplazamiento algo mayor para regresar de nuevo. Se desplaza por tercera vez bastante más para regresar de
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nuevo al punto de inicio. A continuación se dirige hacia el punto de destino con velocidad constante. Al llegar al punto de destino vuelve hacia atrás una distancia considerable para regresar de nuevo al destino. Allí vuelve a retroceder una distnacia más corta para regresar de nuevo a destino donde, por tercera y última vez retrocede (esta vez unos pocos puntos) para regresar definitivamente al punto de destino. -
Rebote al principio: al iniciar la acción el objeto se desplaza levemente hacia la dirección indicada para regresar al punto de inicio. Luego realiza un nuevo desplazamiento algo mayor para regresar de nuevo. Se desplaza por tercera vez bastante más para regresar de nuevo al punto de inicio. A continuación se dirige hacia el punto de destino con velocidad constante.
-
Rebote al final: el objeto se desplaza hacia el punto de destino con velocidad constante. Al llegar al punto de destino vuelve hacia atrás una distancia considerable para regresar de nuevo al destino. Allí vuelve a retroceder una distnacia más corta para regresar de nuevo a destino donde, por tercera y última vez retrocede (esta vez unos pocos puntos) para regresar definitivamente al punto de destino.
-
Rebote elástico al principio: al iniciar la acción el objeto se desplaza levemente en el sentido contrario al indicado para regresar al punto de inicio. Este movimiento se repite tres veces, ampliando en cada repetición la distancia en que el objeto se separa del destino para finalmente dirigirse a él con velocidad uniforme. Al llegar al punto de destino lo sobrepasa considerablemente para regresar de nuevo al destino. Este movimiento se repite tres veces, disminuyendo cada vez la distancia, hasta que el objeto se detiene definitivamente al punto de destino.
-
Rebote elástico al principio: al iniciar la acción el objeto se desplaza levemente en el sentido contrario al indicado para regresar al punto de inicio. Este movimiento se repite tres veces, ampliando en cada repetición la distancia en que el objeto se separa del destino para finalmente dirigirse a él con velocidad uniforme. Al llegar al punto de destino se detiene.
-
Rebote elástico al final: al iniciar la acción el objeto se desplaza en dirección al punto de destino en línea recta y con velocidad uniforme. Al llegar al punto de destino lo sobrepasa considerablemente para regresar de nuevo al destino. Este movimiento se repite tres veces, disminuyendo cada vez la distancia, hasta que el objeto se detiene definitivamente al punto de destino.
Todos estos desplazamientos pueden iniciarse desde y hasta un punto fuera de la pantalla. Por lo que respecta a la acción redimensionar, la generación de animaciones y efectos funciona igual que en mover. La única diferencia está en que deberemos escoger por dónde redimensionamos el objeto. Los efectos de la animación son los mismos que en la acción de movimiento.
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Parámetros variables Esta acción nos permite cambiar los parámetros de posición X e Y de un elemento. Al igual que en la opción Mover podemos definir una ubicación absoluta del elemento, pero en este caso podemos tratar independientemente la posición X e Y y otorgarles un valor procedente de una variable.
Acciones no comunes de los elementos de contenido A continuación se muestra la lista de elementos de contenido que tienen acciones específicas, así como las acciones de componentes internos tales como el Navegador de páginas, Administrador de Títulos y la Conexión web. Acciones del componente Carrusel: Primera: Muestra la primera imagen de la secuencia. Ultima: Muestra la última imagen de la secuencia. Siguiente: Muestra la siguiente imagen de la secuencia, posterior a la imagen actual. Anterior: Muestra la anterior imagen de la secuencia. Ir a la imagen: Permite acceder directamente a una imagen del carrousel. El número de imagen puede tomarse de una variable. Inicio automático: Inicia la ejecución de la secuencia de imágenes. Parada automática: Para la ejecución de la secuencia de imágenes. Ejemplo: puede suponerse la existencia de dos botones (Ejecutar y Parar) y un carrusel (Carrusel 1). Asociando a cada uno de los botones la acción sugerida podrá controlarse la ejecución y parada del carrusel: 1.
Abrir la ventana de acciones.
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2.
Seleccionar el Origen, en este primer caso el botón Ejecutar.
3.
Seleccionar el Evento: Clic de ratón.
4.
Como Destino elegir el elemento Carrusel 1.
5.
Seleccionar la Acción: Inicio automático.
6.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Para completar el ejercicio deben repetirse los pasos anteriores, pero tomando como Origen el botón Parar y como Acción Parada automática.
Acciones del componente Media Iniciar Empieza la reproducción de la animación o vídeo que se ha incorporado en el campo archivo de la Ventana de atributos del Media. Para conocer el modo en que se ha de especificar el archivo véase el apartado Atributos generales de los elementos de contenido del Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido. Iniciar bucle Sirve para empezar la reproducción de la animación o vídeo, repitiéndose indefinidamente mientras no sea interrumpido por alguna acción. Parar Detiene la reproducción de la animación o video. Pausar Al contrario que la anterior acción Parar, esta permite una congelación momentánea en la ejecución del Media. Para lograr que el Media continúe su ejecución desde el punto en que fue pausado basta con crear una acción Iniciar que actúe sobre él.
Acciones del componente Sonido El componente Sonido incorpora tres acciones propias: Bucle, Iniciar y Detener.
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Bucle:
Inicia la reproducción del sonido, repitiéndolo indefinidamente mientras no sea interrumpido por alguna acción.
Inicio:
Comienza la reproducción del sonido.
Detener: Detiene la reproducción del sonido. Ejemplo: para crear una acción con los elementos Área sensible y Sonido, supongamos que se desea que al hacer clic sobre el área sensible se reproduzca un archivo de sonido: 1.
Introducir el elemento Área sensible en la página.
2.
Ubicarlo y darle el tamaño deseado.
3.
Introducir el elemento Sonido (sonido 1) en la página.
4.
Abrir la Ventana de acciones.
5.
Seleccionar las opciones correspondientes en los campos Origen, Evento, Destino y Acción: Origen: Área sensible 1 (nombre del elemento área sensible). Evento: Acción realizada. Destino: Sonido 1 (nombre del elemento sonido). Acción: Iniciar.
6.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Acciones del componente Etiqueta activa El componente etiqueta activa incorpora tres acciones específicas que permiten cambiar el color del texto:
156
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Establecer color Se asignará a la etiqueta el color establecido dentro de la Ventana de atributos de dicho componente como Color de texto. Ver el apartado Los atributos de los elementos de contenido del Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido. Establecer color alternativo Se asignará como color de texto el que se haya establecido dentro de la Ventana de atributos de dicho componente como Color de texto alternativo. Ver el apartado Los atributos de los elementos de contenido del Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido. Establecer color de paso Se asignará como color de texto el que se haya establecido dentro de la Ventana de atributos de dicho componente como Color de sustitución. Ver el apartado Los atributos de los elementos de contenido del Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido. Ejemplo: si de desea que al hacer clic sobre el texto de la etiqueta se muestre un test previamente oculto podrían seguirse los siguientes pasos: 1.
Introducir el elemento Etiqueta en la página.
2.
Ubicarlo y darle el tamaño deseado.
3.
Abrir la Ventana de acciones.
4.
Seleccionar las opciones correspondientes en los campos Origen, Evento, Destino y Acción: Origen: Etiqueta activa 1. Evento: Acción realizada. Por ejemplo Clic de ratón Destino: Test 1 Acción: Mostrar.
Acciones del componente Conexión web Abrir URL Para que se abra el enlace especificado en el campo Dirección URL de la Ventana de atributos, es necesario crear la acción Abrir URL. Ver el apartado Los atributos de los elementos de contenido del Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido. Ejemplo: El siguiente ejemplo muestra cómo se podría crear una acción para que al cargar una página se abra la URL especificada en la Ventana de atributos.
1.
Abrir la Ventana de acciones.
2.
Seleccionar el Origen, por ejemplo, la Página 1.
3.
Seleccionar el Evento: Cargar página.
4.
Especificar el Destino, Conexión web 1 (nombre del elemento destino).
5.
Seleccionar la Acción: Abrir URL
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6.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Acciones del componente Ventana emergente (Pop-up) Mostrar ventana Para mostrar las ventanas definidas por el componente Ventana emergente (Pop-up) es necesaria la ejecución de esta acción.
Ejemplo: para que se muestre una Ventana emergente pueden seguirse los siguientes pasos: 1.
El elemento interactivo (por ejemplo un botón) que será origen de la acción en la página.
2.
Ubicarlo y definir sus atributos.
3.
Abrir la Ventana de acciones.
4.
Seleccionar las opciones correspondientes en los campos Origen, Evento, Destino y Acción: Origen: Botón 1 (nombre del elemento botón). Evento: Clic de ratón Destino: Ventana emergente 1 Acción: Mostrar ventana.
5.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Acciones del componente Temporizador Inicio Inicia un temporizador, es decir, empieza a contar el tiempo especificado en la Ventana de atributos dentro de la opción Duración (1/10”). Ver el apartado Los atributos de los elementos de contenido del Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido. Parar Detiene el tiempo especificado en la Ventana de atributos en el atributo Duración. Ver el apartado Los atributos de los elementos de contenido del Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido. Ejemplo: a continuación se muestra un ejemplo de cómo utilizar el componente Temporizador. Supongamos como objetivo que al hacer clic sobre un botón se abra otra página del Título, pero no instantáneamente sino al cabo de un intervalo de tiempo definido por el atributo Duración del temporizador: 1.
Crear el elemento Temporizador en la página.
2.
Abrir la Ventana de atributos.
3.
Introducir la duración del temporizador en décimas de segundo.
4.
Abrir la Ventana de acciones:
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5.
Seleccionar las opciones correspondientes en los campos Origen, Evento, Destino y Acción. Origen: Botón 1 (nombre del elemento botón). Evento: Acción realizada Destino: Temporizador 1 Acción: Iniciar.
Al hacer clic sobre el Botón 1 arrancará el temporizador.
Ahora debe definirse la acción que al finalizar el intervalo de tiempo abrirá la página deseada. 6.
Seleccionar nuevamente las opciones correspondientes en los campos Origen, Evento, Destino y Acción: Origen: Temporizador 1. Evento: Finalizar Destino: Navegador de páginas Acción: Ir a la página…
7.
Hacer clic sobre [Establecer parámetros] y seleccionar la página deseada
8.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
De esta manera, al finalizar el intervalo de tiempo se abrirá la página seleccionada.
Acciones del componente Test Evaluar Esta acción permite evaluar el test. Sólo evaluar: Esta acción permite realizar la evaluación del test, registrando los resultados sin necesidad de mostrarlos al usuario final. La utilidad de tal registro es que el Título tenga asociada dicha información para el caso de que se desee realizar un seguimiento del alumno. Puede leerse información sobre el seguimiento en el Capítulo 11: El Seguimiento. Enfatizar respuestas: Permite que al evaluarse el test cambie el color de texto de las respuestas correctamente e incorrectamente acertadas, de manera que el usuario final tenga constancia de las mismas. Reiniciar temporizador Pone a cero el temporizador, de modo que se disponga íntegramente del tiempo asignado inicialmente al test. Tal acción puede ser ejecutada siempre y cuando el temporizador haya finalizado. Mostrar pregunta siguiente: cuando sólo se muestra una pregunta en el contenedor de test, permite mostrar la siguiente. Mostrar pregunta anterior: cuando sólo se muestra una pregunta en el contenedor de test, permite mostrar la anterior.
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Ejemplo: El siguiente ejemplo muestra cómo se crearía una acción para que mediante un botón se evalúe un test. Puede emplearse el botón de evaluación opcional que el elemento test contiene, o bien crear uno alternativo, como aquí se propone. 1.
Introducir el elemento interactivo (por ejemplo un botón) en la página, así como un test.
2.
Ubicarlo y definir sus atributos.
3.
Abrir la Ventana de acciones.
4.
Seleccionar las opciones correspondientes en los campos Origen, Evento, Destino y Acción: Origen: Botón 1 (nombre del elemento botón). Evento: Acción realizada Destino: Test 1. Acción: Evaluar.
5.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
De esta manera, si se hace clic sobre el botón tras haber contestado el test, se mostrará a través de los correspondientes mensajes de feedback los resultados de la evaluación.
Las acciones del Navegador de páginas El Navegador de páginas es un componente interno que puede ser destino de acción. Su principal tarea es gestionar diferentes acciones de navegación por el Título.
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El Navegador de páginas presenta las siguientes acciones: Adelante (Historial): Ir a la página siguiente respecto de la página actual de acuerdo con el orden de la navegación hasta entonces realizada. Anterior:
Ir a la página anterior respecto de la página actual de acuerdo con el orden del sumario.
Atrás (Historial):
Ir a la página anterior respecto de la página actual de acuerdo con el orden de la navegación hasta entonces realizada.
Ir a página…
Permite realizar enlaces entre dos páginas del sumario, la actual y la de destino.
Además, este enlace puede realizarse de tres modos distintos según el tipo de ventana en la cual aparezca la página de destino: Mostrar en la misma ventana La página destino se muestra en la misma ventana en la que esté abierta la página de origen. Mostrar en ventana nueva La página de destino se abrirá en una nueva ventana sin que sea cerrada la de origen que se estaba visualizando. Mostrar en nueva ventana modal La página de destino se muestra en una ventana modal, que se superpondrá a la ventana de la página de origen. Una ventana modal debe ser cerrada para poder interactuar sobre la página de origen.
Primera página: Siguiente: sumario.
Ir a la primera página del sumario. Ir a la página siguiente respecto de la página actual de acuerdo con el orden del
Última página:
Ir a la última página del sumario.
Salir:
Cierra el Título.
Ejemplo: para crear una acción con el Navegador de páginas se procede de la siguiente manera: 1.
Incorporar un elemento interactivo en la página, por ejemplo, un botón (Botón 1).
2.
Abrir la Ventana de acciones.
3.
Seleccionar el Botón 1 en el campo Origen.
4.
Seleccionar Acción realizada en el campo Evento.
5.
Seleccionar Navegador de páginas en el campo Destino.
6.
Seleccionar Ir a página… en el campo Acción. El botón [Establecer parámetros] se habilitará.
7.
Seleccionar Hacer clic en [Establecer parámetros]. Seleccionar el modo de ventana deseado, tal y como se ha explicado anteriormente, para mostrarnos la página de destino. En la misma ventana En nueva ventana En nueva ventana modal
8.
clic en [Página de destino]. Aparecerá una ventana con el sumario del Título tal y como se muestra en la figura.
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9.
Seleccionar la página de destino.
10. Hacer clic sobre el botón [Aceptar]. 11. Hacer clic sobre el botón [Crear].
Las acciones del Administrador de Títulos El Administrador de Títulos es un componente interno que puede ser destino de acción. Su principal tarea es gestionar las siguientes acciones del Título: Página de anotaciones. Administrador de anotaciones. Buscar. Glosario. Historial. Imprimir. Seguimiento. Ver seguimiento.
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Estas acciones dan lugar a la apertura de utilidades, con el mismo nombre, destinadas al usuario final, y que se tratan detalladamente en el siguiente capítulo.
Las acciones del Administrador de Títulos son, brevemente descritas, las siguientes: Página de anotaciones Se abrirá una página que permitirá al usuario final escribir una anotación, y que quedará asociada a la página en uso. Ver el apartado: (Página de anotaciones del Capítulo 8: Las Utilidades del Administrador de Títulos) Administrador de anotaciones Permite escribir una anotación en la página en uso, de manera semejante a como se hace en la Página de anotaciones, y muestra el listado de todas las incluidas en el Título para poder acceder a ellas, editarlas o eliminarlas. Ver el apartado: (Administrador de anotaciones del Capítulo 8: Las Utilidades del Administrador de Títulos). Buscar Se mostrará al usuario final una ventana que le permitirá hacer búsquedas de cadenas de texto en el contenido del Título. Ver el apartado: (Buscar del Capítulo 8: Las Utilidades del Administrador de Títulos). Glosario La acción Glosario abre una herramienta que permite no solo conocer definiciones de términos significativos del contenido Título, introducidos por el usuario, sino también realizar búsquedas de cadenas de texto pertenecientes a las mismas. Ver el apartado: (Glosario del Capítulo 8: Las Utilidades del Administrador de Títulos). Historial El Historial muestra la relación de las páginas del Título que han sido visitadas, en el orden en que se ha hecho y con información adicional, como el tiempo de visita y número de veces que han sido visitadas. Ver el apartado: (Historial del Capítulo 8: Las Utilidades del Administrador de Títulos). Imprimir Imprime el contenido de las páginas del Título. Puede imprimirse el Título completo o bien páginas individuales. Sólo se imprimirán los elementos que tengan la opción imprimible habilitada en la Ventana de atributos. Por consiguiente, en el momento de editar un Título, es necesario tener claro qué elementos no han de ser impresos para deshabilitarlos, ya que por defecto la opción Imprimible aparece habilitada. Para consultar cómo cambiar atributos ver el apartado Los atributos de los elementos de contenido: (Capítulo 6: Componentes y atributos de los elementos de contenido) Para más información ver el apartado: (Imprimir del Capítulo 8: Las Utilidades del Administrador de Títulos).
Seguimiento Con esta acción se posibilita el envío de información sobre el uso del Título al tutor o supervisor del curso (resultados de evaluación de tests, estadísticas de visualización de páginas, respuestas en test que utilizan respuesta abierta, etc.), de modo que éste pueda hacer un seguimiento del usuario final. El Seguimiento se puede enviar a una ubicación FTP o por correo electrónico. En ambos casos es necesario definir los datos del servidor FTP o del servidor de correo mediante el que se envía el mensaje. Póngase en contacto con su administrador de sistemas si desconoce estos datos. El seguimiento sólo puede utilizarse cuando el contenido está colgado en internet (en un servidor con PHP) y ha sido generado
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mediante el output HTML o el HTML SCORM. Para más detalles consultar: (Capítulo 11: El Seguimiento). Seguimiento por applet Esta opción permite enviar el seguimiento del mismo modo que con la acción anterior, pero en esta ocasión no es necesario que el contenido esté colgado en un servidor con PHP, por lo que puede usarse para contenidos en CD-ROM. Además permite guardar el seguimiento en el disco duro. También funciona en HTML y SCORM. En todos estos casos requiere el usuario final tenga instalado en su navegador el plug-in de Java. Para realizar una acción de seguimiento por applet definiremos la fuente y el evento de la acción y a continuación seleccionaremos Seguimiento applet en el apartado Título de la ventana Objetivos.
Podremos definir la acción de guardar el seguimiento en disco, enviarlo por correo o subirlo a un servidor FTP. Para más detalles consultar: (Capítulo 11: El Seguimiento). Eventos de teclado en acciones Es posible generar una acción simplemente pulsando una tecla, sin necesidad de interactuar con ningún elemento de contenido. Para configurar esta acción hay que seleccionar como fuente la página y marcar la acción Al pulsar una tecla.
En el menú despleglable de la izquierda podemos definir combinaciones de tecla con CTRL, ALT o SHIFT. También podemos definir allí la tecla ESC, aunque esta opción no admite una segunda tecla. En el menú desplegable de la derecha podemos definir las teclas de desplazamiento (flechas) y cualquier letra. Todas estas teclas pueden combinarse con las del menú desplegable de la izquierda (excepto ESC).
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No es posible vincular acciones a las teclas INTRO, SPACE o las teclas de función F dado que todas ellas interactúan directamente con el navegador. Por el mismo motivo, las flechas de dirección deben usarse sólo en páginas que no tengan barra de desplazamiento. Lo mismo ocurre con combinaciones de tecla comunes como CTRL+C que de estar definidas como evento nos ejecutarían la acción al intentar copiar un elemento de la página. Debemos tener en cuenta también que si utilizamos una letra como evento y luego pulsamos esa letra para, por ejemplo, introducir texto en un campo de formulario, la acción se ejecutará. Por ese motivo es preferible utilizar combinaciones de teclas que no se usen habitualmente.
Acciones de variables y SCORM Es posible generar acciones a partir de los valores de una variable o de SCORM, así como modificar dichos valores mediante acciones. Puede consultar cómo hacerlo en los capítulos correspondientes: (Capítulo 7.6: Uso de variables y Capítulo 9: EasyProf y SCORM).
7.5 La lista de acciones La ventana de la lista de acciones permite ver la relación de todas las acciones incluidas en la página en uso, mostrándose los parámetros siguientes: Origen, Evento, Destino y Acción. Puede editarse y eliminarse cualquiera de ellas, así como crear nuevas.
Para abrir la ventana de la lista de acciones debe seleccionarse la opción de menú: Objeto > Lista de acciones O pulsar sobre el icono correspondiente en la barra de botones:
En esta ventana se presentan los botones: Nueva acción Abre la Ventana de acciones para permitir la creación de nuevas acciones.
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Editar… Permite editar la acción seleccionada en la lista. Se abrirá la Ventana de acciones con los campos Origen, Evento, Destino, Acción y podrán cambiarse los parámetros deseados. Subir y Bajar: Permiten establecer el orden en que se realizarán aquellas acciones que pudieran compartirán un Origen y Evento comunes: La idea es que todas estas acciones se ejecuten simultáneamente, pero el autor podrá encontrar casos en los cuales interese cambiar su orden. Eliminar: Elimina la acción que haya sido seleccionada en la lista.
7.6 Uso de Variables en EasyProf La Variable es un nuevo elemento de EasyProf 3 que multiplica las posibilidades de la herramienta dotándola de mayor potencia y versatilidad. Aparece como un nuevo botón en la barra de herramientas llamado Variable Manager. Igualmente encontramos un nuevo botón en la barra de elementos de contenido llamado Campo de texto que nos permite tanto mostrar el contenido de una variable como dotarla de un nuevo contenido. Las variables nos permiten trabajar con números o textos con los que podemos interactuar mediante las acciones, como siempre, sin necesidad de escribir código de programación. De hecho, este componente nos permitirá obtener los mismos resultados que con un lenguaje básico de programación pero sin necesidad de aprender ningún lenguaje ni de escribir una sola línea de código.
Conceptos básicos: Las variables se utilizan comúnmente en informática y son un elemento fundamental a la hora de programar ya que permiten crear infinidad de aplicaciones. En EasyProf 3 es posible utilizarlas y aprovechar toda su potencia sin necesidad de aprender un complejo lenguaje de programación. Simplemente utilizando el editor de acciones que se viene usando desde versiones anteriores. La potencia de las variables radica en que, como su propio nombre indica, su valor puede variar según los criterios que definamos en las acciones y éste puede irse modificando a lo largo de un proyecto en función de lo que vaya haciendo el usuario. Las variables vienen a ser un contenedor de datos. Podemos asignarles un valor de inicio o crear una acción que le asigne un valor o modifique el que tenía. Igualmente, podemos crear acciones que se inicien cuando una determinada variable alcance un valor concreto. Así, podemos crear una variable vacía destinada a que el usuario introduzca en ella su nombre. Luego podremos mostrar dicho nombre en cualquier lugar del proyecto. También podemos crear contadores que se incrementen cada vez que el usuario realice una acción determinada y que, una vez que llegue a un valor predefinido, ejecute una acción. Tradicionalmente suelen utilizarse dos tipos de variables. Variables numéricas, que nos permiten trabajar con números, y variables textuales (o de cadena) que nos permiten trabajar con cadenas de caracteres alfanuméricos (números y letras). Se distingue entre estos dos tipos de variables ya que su utilización nos permitirá hacer acciones distintas. Las variables textuales se utilizan para mostrar textos o números que se van a utilizar en distintos momentos del proyecto. Por su parte, las variables numéricas, además, nos permiten realizar acciones más complejas, como operaciones simples (sumar, restar, multiplicar…). Para trabajar con variables siempre debemos empezar definiéndolas, es decir: dándoles un nombre que nos permita reconocerlas y escogiendo a qué tipo de variable pertenecen (numéricas o textuales). En EasyProf, además, definimos otra característica importante en función de dónde la vamos a utilizar. Así podemos crear variables de Página o de Título. Las variables de Página sólo podrán utilizarse en la página en la que las hemos definido mientras que las de Título las podemos utilizar en todo el Proyecto. Si creamos una variable de Título a la que otorgamos un valor en la primera página del proyecto podremos utilizarla en cualquier otra (incluidas las Pop Ups). Para cualquier tipo de variable podemos elegir un valor inicial o dejarla vacía y otorgárselo más adelante. Las variables en EasyProf pueden ser tanto el origen como el destino de una acción. Es decir: podemos definir una acción que modifique el contenido de una variable o podemos realizar una acción que se inicie cuando una variable alcance un valor determinado. Esto nos permite, por ejemplo, definir que una variable cambie su valor cada vez que el usuario supere un test o que un elemento se muestre sólo cuando dicha variable haya alcanzado un valor predefinido.
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Funcionamiento: Las Variables implican la utilización de dos nuevos botones en EasyProf. En la Barra de Herramientas encontramos el botón que abre el Administrador de Variables.
Desde el administrador de Variables definiremos las variables, indicando su nombre, el tipo de variable (numérica o textual, de Página o de Título) y su valor inicial.
Seleccionando el botón Añadir variable se desplegará un menú que nos permitirá seleccionar si la variable se utilizará en todo el Título o en una Página determinada. Las variables de Título permiten utilizar su contenido en cualquier lugar del proyecto mientras que las de página pierden los cambios al cambiar de página. Cuando deseemos reutilizar el valor de una variable en varios lugares de un Proyecto será preferible utilizar las variables de Título. En ambos casos podremos definir también si la variable es numérica o de texto. Las variables numéricas sólo permiten números como contenido, mientras las de texto permiten letras, números y símbolos (como el del euro).
Una vez creada la variable podemos definir su nombre y su valor inicial. Es recomendable personalizar el nombre de la variable para poder distinguirla más adelante. Las variables textuales pueden no tener contenido por defecto pero las numéricas no. En caso de no definir un valor se utilizará como predeterminado el 0.
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Además del botón para crear nuevas variables tenemos otro que nos permite borrarlas y un tercero que nos permite crear una acción a partir de la variable seleccionada.
Trabajando con variables (Acciones): Una vez hemos definido una variable podremos interactuar con ella mediante acciones. La variable podrá ser tanto el origen como el destino de la acción. Al abrir el Administrador de Acciones vemos que el apartado Origen nos muestra un árbol con dos ramas. En el apartado página nos muestra los elementos de la página en la que nos encontramos, incluidas las variables de Página. El primer apartado, Título, nos muestra las variables de Título.
Si seleccionamos una variable de texto en Evento nos muestra tres opciones: Al cambiar, Igual a…, Distinto a…
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Si seleccionamos al cambiar, la acción se iniciará cada vez que el valor de la variable de texto cambie. Si seleccionamos igual a… tendremos que elegir el valor que debe tener la variable para que se inicie la acción. Para ello seleccionamos el botón y escribimos el valor que deseamos. En caso de seleccionar Distinto a… también deberemos decidir un valor. En este caso, la acción se ejecutará siempre que el valor de la variable sea distinto al que hemos escogido. En el caso de seleccionar una variable numérica nos aparecen dos eventos posibles. Al cambiar funciona igual que en el caso de las textuales sin embargo en vez de dos opciones (Igual a… / Destino a…) nos aparece una llamada Comparar. Esta opción nos permite elegir el tipo de condición que debe darse para que se ejecute la acción. Si en el caso de las variables textuales sólo había dos opciones (igual o distinto) en el caso de las numéricas tenemos muchas más. Para verlas editaremos las propiedades de la condición seleccionando el botón de los tres puntos.
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Las opciones que tenemos son:
=
Igual a
La acción se inicia si la variable tiene el mismo valor que el escogido
Distinto a
La acción se inicia si la variable tiene distinto valor al escogido
<
Menor que
La acción se inicia si la variable es menor que el valor escogido
>
Mayor que
La acción se inicia si la variable es mayor que el valor escogido
=
Mayor o igual que
La acción se inicia si la variable es mayor o igual que el valor escogido
Además de elegir un valor con el que comparar la variable, podemos compararla también con otra variable. Para ello seleccionaremos la opción Variable y haremos clic sobre el botón Select. Nos aparecerá una pantalla en la que podremos elegir la variable de Título de Página con la que queremos realizar la comparación.
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Una vez seleccionado el valor de la condición podemos definir dos nuevos parámetros. Si seleccionamos Al cambiar la variable, se comprobará la condición cada vez que el valor de la variable cambie. Si seleccionamos Al cargar la página, la comparación se hará cuando se cargue la página. Estas dos opciones pueden seleccionarse a la vez, por lo que la comparación se realizaría al cargar la página y cada vez que cambie la variable. Es importante tener en cuenta estas dos propiedades ya que la aplicación necesita saber cuándo debe comprobar la condición. Si queremos que un evento se inicie al alcanzar la variable un valor determinado es imprescindible que esté seleccionada la opción Al cambiar la variable.
La variable también puede ser el destino de la acción. En este caso, usaremos como origen de la acción cualquier elemento interactivo, como por ejemplo un botón (también, como hemos visto, otra variable). Decidiremos el evento y finalmente seleccionaremos la variable deseada en el apartado Objetivo, que vuelve a mostrarnos un árbol con las variables de Título y los elementos de Página. En el apartado Acción se nos mostrarán distintas opciones según el tipo de variable.
En el caso de las variables de texto podremos definir un nuevo valor para la variable que sustituirá al anterior.
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También podemos concatenar otro valor. Es decir, añadir un valor delante o detrás del valor predeterminado de la variable.
En este caso podemos asignar un valor concreto o el valor de otra variable, y escoger si queremos que el valor se añada delante o detrás. Igualmente podemos definir un separador entre valores, como un espacio, una coma o cualquier símbolo. La concatenación se utiliza para crear registros de valores. Podemos, por ejemplo, crear una variable que recoja los resultados de cada test. Para ello, crearíamos una acción mediante la cual, cada vez que el usuario realiza un test, concatenara las palabras Superado o suspendido en función del resultado. Al terminar los tests tendríamos una lista con todos los resultados obtenidos. La última acción que tenemos se llama Hacer cambio. La utilizamos cuando hemos definido un evento condicional pero no le hemos indicado que realice la comparación ni al cargar la página ni al cambiar el valor de la variable. En este caso, tendremos que realizar una acción Hacer el cambio para el momento en el que queremos que se compruebe la condición. Vamos a suponer que hemos introducido en una página varios ejercicios y que hemos creado una acción para que sume el valor 1 a una variable cuando el ejercicio está bien y lo reste cuando está mal. Quiero que pueda pasar a la siguiente página sólo cuando haya superado al menos la mitad de los ejercicios, es decir, cuando el valor de la variable sea positivo. Si marco la opción de comprobar la condición con cada cambio de variable, la primera vez que realice un ejercicio bien el valor será positivo y por tanto me permitirá cambiar de página sin haber completado el resto de ejercicios. En ese caso, deseleccionaré la opción de comprobar la condición al cambiar la variable e incluiré un botón tras el último ejercicio. Dicho botón iniciará una acción Hacer cambio que me comprobará, en ese momento, el valor. De este modo puedo controlar con precisión cuándo realizar una comparación.
En el caso de las variables numéricas tenemos la opción Hacer cambio, que funciona exactamente igual que en las textuales y Restaurar valor, que permite restaurar los valores que tenía dicha variable por defecto (si no se han definido específicamente será 0). Igualmente, podemos asignar un nuevo valor a la variable, pero en este caso, además de un valor fijo, podemos asignar también el de otra variable.
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Otro tipo de acción que podemos realizar con las variables numéricas es similar a Asignar valor, aunque en este caso se asigna un valor aleatorio. Los valores aleatorios se utilizan para hacer juegos interactivos. En ocasiones nos interesa que el propio sistema genere un número al azar. En este caso podemos definir unos parámetros básicos como el valor mínimo y el máximo de dicho valor. Existe un tercer parámetro que podemos personalizar llamado Pasos que nos permite definir con mayor precisión cómo se genera el número aleatorio. Si he definido un valor mínimo de 0, uno máximo de 10 y un Paso de 1 (valores por defecto) significa que el número que asignará a la variable será un número entero positivo entre 0 y 10 (ambos incluidos). Es decir: 0, 1, 2, 3… 10. En cambio, si en pasos selecciono 0,1 me creará decimales: 0; 0,1; 0,2; 0,3… Si en Paso pongo 0,01 tendré dos decimales: 0,01; 0,02… Si en vez de querer decimales, lo que quiero es que el resultado sea un número par pondré 2 en Pasos. Si quiero que el resultado sea un número impar, mantendré 2 en Pasos pero pondré un número impar (por ejemplo 1) como valor mínimo.
Finalmente tenemos dos acciones especialmente útiles para las variables numéricas. La primera se llama Operar, y nos permite incrementar o disminuir el valor de las variables mediante varias operaciones tanto con un valor fijo como otra variable. Estas opciones son Sumar, Restar, Multiplicar, Dividir, Porcentaje y Potencia. De este modo puedo realizar las cuatro operaciones básicas con las variables, calcular un tanto por ciento de una variable o elevar dicha variable a un valor determinado. Estos valores con los que podemos operar pueden ser valores fijos, predeterminados por el editor, o procedentes de otras variables.
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La última acción es la Operación Extendida. Se trata de una acción que permite, en un solo editor, hacer operaciones complejas y está llamada a sustituir en un futuro a las acciones operar y asignar valor. Al usar Operación Extendida sustituiremos el valor de una variable por uno nuevo generado a partir de tantas operaciones como deseemos. En la parte superior de la pantalla tenemos un ejemplo de todos los caracteres que podemos utilizar para las operaciones, es decir: los diez dígitos, el punto para separar decimales, los paréntesis para asignar prioridades de operación, y los operadores habituales + - * / ^. A continuación tenemos dos zonas diferenciadas: un campo de formulario donde introducir la operación y una ventana donde aparecen todas las variables disponibles ya sean de título, de página o valores del sistema. Entre estas dos zonas tenemos un espacio para seleccionar el número de decimales que deberá tener el resultado.
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En el campo de formulario es donde debemos introducir la operación. Al final de dicho campo nos aparecerá un signo verde si la operación está bien escrita o un aspa roja si está incompleta (por ejemplo si se ha abierto un paréntesis y no se ha cerrado o si hay un signo de suma pero falta alguno de los sumandos). Podemos introducir mediante el teclado tanto los signos de la operación como los valores que queremos operar. Si deseamos operar con una variable podemos buscarla en la ventana inferior de la pantalla e introducirla haciendo doble clic sobre ella.
Mostrar las variables e introducir valores manualmente Con lo visto hasta ahora podemos utilizar las variables para realizar complejas acciones. Pero en algún momento puede interesarnos mostrar el valor de una variable o permitir al usuario que introduzca manualmente el contenido de una variable. Para ello utilizaremos el elemento de contenido Campo de Texto.
En la barra de Elementos de Contenido encontramos un botón que nos permite introducir en la página un Campo de Texto.
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Sus propiedades son las mismas que las del Rich text por lo que podemos modificar el estilo, colores, fuentes… Pero a diferencia de aquel, éste permite que el usuario introduzca texto así como relacionarlo con las variables mediante acciones.
Así pues, podemos definir que una Campo de texto muestre el contenido de una variable determinada. Para ello nos dirigiremos al Administrador de Acciones. Empezaremos decidiendo cuándo mostrará el contenido de la variable, desde el apartado evento. Puede mostrarlo, por ejemplo, al clicar sobre cualquier elemento activo o al cargarse la página.
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En objetivo seleccionamos el Campo de Texto que debe mostrar el contenido de la variable y como acción elegimos Tomar Valor desde la Variable. Clickando el botón de los tres puntos podremos elegir de qué variable debe tomar su valor.
Si lo que deseamos es que el usuario introduzca contenido en una variable primero decidiremos el evento que utilizará para decidir cuándo desea introducir el contenido. Por ejemplo, pulsando un botón. En Objetivo seleccionaremos el Campo de Texto en el que escribirá el usuario y como Acción marcaremos Otorgar Valor a la Variable. De nuevo seleccionaremos a qué variable queremos otorgar el valor introducido por el usuario.
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Mostrar las variables en el Rich text También podemos mostrar el contenido de una variable dentro del Rich text. En el editor encontramos un botón de inserción de variables. Al seleccionarlo se abre una ventana con dos opciones. La primera nos muestra el árbol de variables, incluyendo las específicas de la página así como las de título. La segunda se llama Dinámico y hace referencia al modo en que se mostrará la variable. Si no seleccionamos esta opción, la variable se mostrará con el valor que tiene al cargarse la página y ya no cambiará. En cambio, si seleccionamos Dinámico, cada vez que cambie el valor de la variable el Rich text se actualizará.
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En el editor del Rich text aparecerá un icono identificando dónde se encuentra la variable. Haciendo doble click sobre el icono se volverá a abrir la ventana de selección.
Es importante tener en cuenta que la longitud de una variable cambia en función de su valor. En la mayoría de los casos el espacio que ocupe la variable una vez obtenga el valor será distinto al que ocupa el icono. Debe tener en cuenta esta particularidad a la hora de definir el tamaño del marco de texto, ya que si lo ajusta demasiado y luego la variable es mayor de lo que esperaba podrían salir barras de desplazamiento no deseadas.
Usar valores del sistema A la hora de asignar una valor a una variable mediante acciones podemos usar no sólo el valor de otra variable o un texto introducido por el usuario, como ya se ha descrito. También podemos utilizar valores proporcionados por el propio sistema. La manera de introducirlos es igual que cuando asignamos un valor procedente de otra variable. En este caso nos aparece un nuevo grupo llamado Valores del sistema.
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Los valores de sistema que podemos utilizar son: -
Nombre de la página actual
-
Número de la página actual
-
Total de páginas del Título
-
Número de páginas visitadas
-
Número de páginas impresas
Ejemplos de funcionalidad de las Variables Las posibilidades que nos ofrecen las variables son prácticamente ilimitadas. Podemos crear con distintos campos de texto un formulario inicial que rellene el usuario con sus datos. Conforme avance por el contenido podremos utilizar estos datos como por ejemplo su nombre para personalizar más la navegación o condicionar la vista de determinados elementos a su edad. También podemos crear distintos contadores que le muestren el número de páginas vistas (creando una variable que sume uno cada vez que se carga una página), el número de test realizados, superados o suspendidos.. Igualmente podemos definir un número máximo o mínimo de veces que se tendrá que ver un determinado contenido para mostrar elementos ocultos… Utilizando las opciones de valor aleatorio y las operaciones podemos crear juegos interactivos como adivinar un número al azar (contando el número de intentos), sumar monedas, juegos de dados… Todo ello generando acciones en cuatro sencillos pasos y sin escribir una sola línea de código.
8. LAS UTILIDADES DEL ADMINISTRADOR DE TÍTULOS 8.1 Incorporación de Utilidades en un Título Se mencionó en el capítulo anterior que EasyProf® dispone de un Administrador de Títulos con una serie de acciones que se pueden incorporar de forma sencilla a través del procedimiento de generación de acciones. Algunas de ellas pueden también denominarse “utilidades”, por dar lugar a la apertura de pequeñas aplicaciones especialmente destinadas al usuario final, y que le ofrecen un mejor aprovechamiento en el uso del Título. Las utilidades ofrecerán un mayor servicio cuando estén disponibles en un dominio más o menos extenso del Título. Por ejemplo, es acertado hacer que el acceso al Glosario sea posible desde todas las páginas que posean contenido textual de especial relevancia en el Título. Es por ello que las utilidades deberían ser llamadas por acciones asociadas a elementos preferentemente ubicados en Páginas Maestras. Las utilidades son: Página de anotaciones
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Administrador de anotaciones Copiar página Buscar Glosario Historial Imprimir Ejemplo: un ejemplo de cómo incorporar estas utilidades al Título es: 1.
Crear un elemento de contenido en la página, por ejemplo un botón (Botón 1).
2.
Abrir la ventana Nueva acción.
3.
Seleccionar el Botón 1 en el campo Origen.
4.
Seleccionar Acción realizada en el campo Evento.
5.
Seleccionar Administrador de Títulos en el campo Destino.
6.
Seleccionar la acción deseada en el campo Acción.
7.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
Algunas acciones del Administrador de Títulos muestran diferencias en el aspecto de sus ventanas según se publique el Título en una u otra salida (CD-ROM o Web). Así, en las publicaciones de tipo Web las ventanas no mostrarán pestañas, por limitaciones inherentes al lenguaje HTML y los propios navegadores. Aparecen en este capítulo algunas imágenes de ventanas de utilidades en varios tipos de publicación, de manera que el usuario pueda hacerse una primera idea comparativa. Para más detalles sobre los tipos de publicación de Títulos véase: (Capítulo 10: Publicación de Títulos).
8.2 Anotaciones Para gestionar sus anotaciones el usuario final dispone de dos utilidades, abiertas mediante sus correspondientes acciones: Acción Página de anotaciones: permite introducir notas asociadas a la página. Acción Administrador de anotaciones: permite gestionar todas las notas del Título. Dichas utilidades se generan desde el editor de acciones.
Página de anotaciones Cuando selecciona el botón de anotaciones, el usuario final puede introducir notas directamente en la Página de anotaciones. Sólo puede añadirse una nota por página, pero puede modificarla tantas veces como sea necesario.
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La Página de anotaciones se cierra haciendo clic sobre el botón [X] de la posición superior derecha, quedando almacenado el contenido. Cuando vuelva a abrir la página de anotaciones en una página donde ya ha insertado una nota ésta se mostrará y podrá editarse. Para borrar una anotación debe abrirla y borrar el texto.
Administrador de anotaciones Permite gestionar las notas de todo el Título. En el campo pueden verse las notas asociadas a la página actual, así como editarlas. Bajo el campo de contenido, a la izquierda, se muestra el campo con un listado de todas las páginas que contienen anotaciones. Seleccionando cualquiera de ellas se muestra la ruta de dicha página en el campo . Haciendo clic sobre dicha ruta se accederá a la página en que se encuentra la anotación.
NOTA: las anotaciones realizadas por el usuario se almacenan en su sistema local. Por ese motivo, si abre el Título desde otro ordenador no aparecerán. Igualmente, las notas podrían no aparecer si se abren desde otro navegador en la misma máquina, ya que el sistema de almacenamiento está ligado al navegador.
El procedimiento para crear las acciones que abrirán estas utilidades puede conocerse en: (Página de anotaciones y Administrador de anotaciones del Capítulo 7: Acciones e Interactividad).
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8.3 Buscar Con la utilidad de búsqueda el usuario final podrá buscar cualquier cadena de texto que pueda encontrarse en el Título. Como el resto de utilidades, su incorporación en el Título se hace a través de la correspondiente acción del Administrador de Títulos. Tras la apertura de la utilidad se podrá ver la ventana de búsqueda con sus opciones.
Búsqueda La cadena buscada se entra en el campo , pudiendo acotarse la búsqueda con las opciones: En todas las páginas: buscará la palabra en todo el Título MAYÚSCULAS/minúsculas: si selecciona esta opción el buscador tendrá en cuenta el uso de las mayúsculas y minúsculas que haya introducido en el campo . De lo contrario, las ignorará, ampliándose así los resultados. Para iniciar la búsqueda debe hacer clic sobre el botón Buscar.
Resultados Los resultados de la búsqueda se presentarán a continuación en el campo . Se muestra un listado de las páginas que contienen las palabras buscadas. Seleccionando una de ellas el campo mostrará su ruta en el sumario. Para más detalles sobre la acción que abre la utilidad de búsqueda consúltese el apartado Buscar del Capítulo 7: Acciones e Interactividad.
NOTA: el motor de búsqueda integrado en EasyProf® sólo muestra los resultados de textos incluidos en los elementos Texto enriquecido, Etiqueta y etiqueta activa.
8.4 Glosario Es habitual que esta utilidad sea llamada por el usuario final desde diferentes ámbitos del Título. Sus características son las siguientes: Creación/edición de un Glosario
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Los términos del Glosario y sus significados pueden ser introducidos y editados mediante la opción de menú Ventana > Glosario.
El Editor del Glosario El editor del glosario está dividido en dos apartados. En la columna de la izquierda se muestra un árbol con la estructura del glosario. Sobre la estructura encontramos diversos botones que nos permiten mostrar u ocultar la raiz del glosario, crear nuevos grupos, crear nuevas palabras, editar el nombre de un grupo o palabra y borrar el grupo o palabra seleccionado. Igualmente encontramos unas flechas que nos permiten cambiar la posición de una palabra así como asignarla o excluirla de un grupo.
En la columna de la derecha aparece un editor de texto en el que escribiremos la definición del término.
Situándonos sobre la raíz del glosario podemos editar, en la columna de la derecha, sus propiedades. Además de las propiedades habituales de una fuente, podemos definir el color que tendrá al pasar el puntero por encima, el color del fondo cuando una palabra está seleccionada y el dolor del texto de dicha palabra. Introducción de una nueva entrada En la columna de la izquierda haga clic sobre el botón Nueva palabra. El nuevo término aparecerá en el árbol del glosario. Para editar la palabra debe clicar dos veces sobre ella en el árbol. En la columna de la derecha introduzca la definición del término. El editor funciona igual que el del elemento Texto enriquecido, salvo en lo referente a los estilos. Pueden introducirse imágenes y enlaces, así como listas, sangrados, subíndices y superíndices. Si alguna de las propiedades editable no cabe en la venana, aparece una flecha que al seleccionarla despliega el resto de atributos.
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Edición de una entrada Para editar la definición de otra palabra sólo debe situarse sobre el nuevo término en el árbol del glosario. La definición editada se guarda automáticamente al seleccionar una nueva palabra.
Grupos Las entradas pueden ser agrupadas. Si no hay seleccionado ningún grupo se crearán por defecto en el grupo genérico Glosario. Para crear un nuevo grupo debe clicar sobre el botón [Nuevo Grupo] situado sobre el árbol del glosario. Las subsiguientes entradas de términos serán añadidas al grupo acabado de crear, excepto si se selecciona otro para ello. Empleo del Glosario por parte del usuario final Para que el usuario final pueda emplear el Glosario, éste debe ser llamado con ayuda de su correspondiente acción (ver la acción Glosario, en el Capítulo 7: Acciones e Interactividad), que lo abrirá. Se mostrará una ventana con dos campos. En el de la izquierda se mostrará el árbol del glosario. Clicando sobre cualquier palabra se mostrará su definición en el campo de la derecha.
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8.5 Historial Para indicar al usuario final las páginas que ha visitado, así como otra información relacionada, puede incorporarse en el Título la acción Historial con la correspondiente acción del Administrador de Títulos. La imagen siguiente muestra la ventana que aparecerá al ser lanzada la utilidad Historial:
Aparecerá un listado con todas las páginas visitadas. Si selecciona una de ellas se mostrará su ruta de acceso en el campo . Haciendo click sobre la ruta se accederá a la página visitada.
8.6 Imprimir Con la ayuda de esta utilidad puede imprimirse el Título completo o bien páginas individuales. Para incorporar esta utilidad en el Título ha de crearse la acción Imprimir (ver apartado El Administrador de Títulos del Capítulo 7: Acciones e Interactividad). Una vez se produzca el evento que da lugar a la acción de impresión, se abrirá la ventana de impresión del navegador. Las opciones de configuración dependerán del navegador en cuestión y de las impresoras que tenga instaladas.
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9. EASYPROF® y SCORM 9.1 SCORM ADL y SCORM SCORM, acrónimo de Sharable Content Object Reference Model, es un modelo de referencia, una colección de especificaciones desarrolladas por varias organizaciones que la iniciativa norteamericana ADL (Advanced Distributed Learning), auspiciada por el Departamento de Defensa norteamericano, se encarga de promover para el desarrollo de las tecnologías de e-learning. El modelo de agregación de contenidos y el entorno de ejecución Actualmente SCORM se organiza en dos secciones: un Modelo de agregación de contenidos (Content Packaging) y un Entorno de ejecución (Run-Time Environment). El modelo de agregación de contenidos explica cómo debe ser descrito el contenido mediante la denominada “metadata” (información sobre la información), cómo debe ser combinado para crear unidades formativas o cursos, y cómo es empaquetado para posibilitar su compatibilidad en diferentes sistemas. El usuario de EasyProf® tiene la posibilidad de editar fácilmente información relacionada con la primera de ellas, que le corresponde de manera más directa. El entorno de ejecución define la metodología técnica (protocolos y formatos) para lanzar y realizar un seguimiento del contenido entre el sistema de gestión de aprendizaje (Learning Management System o LMS) y el estudiante. Los cursos que cumplen SCORM son portables: pueden funcionar en cualquier LMS que cumpla SCORM.
Estado de SCORM SCORM está en progresivo desarrollo y en el horizonte se prevé la inclusión de especificaciones relativas a la secuenciación de contenidos y la navegación entre ellos, así como la mejora de los modelos de datos. Estos logros deberían permitir la existencia de arquitecturas avanzadas y adaptables.
Los SCO Los SCO (Sharable Content Objects), objetos de contenido de aprendizaje reutilizables, son la unidad fundamental de contenido de que se compone todo curso que cumpla SCORM. Un curso puede estar formado por uno o más SCO: puede ser en sí mismo un SCO y/o contener varios SCOs. Los SCOs deben poseer al menos un “asset”, elementos de contenido que sirven de soporte al material formativo: información escrita, multimedia, pruebas de evaluación, etc., y cumplir dos reglas fundamentales para asegurar sus reusabilidad, con la mínima cantidad posible de modificaciones, si ha de haberlas: Un SCO no puede poseer un hipervínculo directo a otro SCO.
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Un SCO no puede poseer acceso directo a datos pertenecientes a otro SCO. Todo SCO incluye metadata cuya misión es describir su contenido y otros aspectos. Esta metadata está incluida en el archivo imsmanifest.xml, uno de los archivos que forman parte del conjunto de archivos de un curso publicado en SCORM-HTML. Puede crearse nuevo contenido agregando varios SCOs ya publicados por sus correspondientes herramientas, contenido que puede adaptarse a las necesidades de aprendizaje del usuario.
9.2 Implementación de SCORM en EasyProf® EasyProf® cumple con SCORM 1.2 y SCORM 2004 (4th edition) en los siguientes aspectos y de la siguiente forma: Content-Packaging: genera los ficheros necesarios (.xml) para describir el curso y por tanto los SCOs que lo componen. Esta descripción incluye la información del curso, el tipo de navegación que hay entre diferentes SCOs y los recursos que son utilizados (ficheros .html, javascript, de imagen, media, etc). Para ello se genera el archivo imsmanifest.xml, que consta de cuatro grupos diferenciados: Cabecera: describe el fichero .xml y los “schemas” que cumple (.xsd que define el estándar SCORM 1.2). Metadata: descripción del curso (título, palabras clave, etc.) Organizations: navegación y secuencia de SCOs en el curso. Resources: contiene una lista de todos los ficheros utilizados por cada SCO. Metadata: para cada SCO se genera un archivo de tipo nombre_de_sco.xml, encargado de describir individualmente cada SCO, y que el archivo imsmanifest.xml se encarga de enlazar. La descripción se realiza con el SCO Metadata, que puede ser insertado al definir cada SCO en EasyProf®. Para más detalles sobre la metadata véase el Gestor de SCO en el siguiente apartado: El Gestor de SCOs. Run-Time Environment (RTE): la publicación SCORM-HTML de EasyProf® hace uso de las siguientes características del RTE de SCORM: Última página visitada: siempre que el estado en el que se abandona el SCO lo permita, se guardará la última página visitada del SCO en el LMS. De este modo, esta será abierta directamente si se vuelve a visitar el SCO. Estado del SCO: dependiendo del modo en el que se inicie el SCO, de cómo se navegue por su contenido y de los resultados de los tests que eventualmente pueda contener, será modificado su estado para que el LMS actúe en consecuencia. Tiempo: puede ser controlado el tiempo (con ayuda del LMS) que un alumno tiene abierto un SCO, pudiendo limitarse así como ser definida la acción que debe ocurrir una vez que este se haya agotado. Evaluación: puede ser controlada la evaluación de un SCO a partir de los tests que se hayan insertado en él. El usuario selecciona cuáles de estos tests intervienen en la misma, así como la ponderación de cada uno y los resultados o porcentajes requeridos para aprobar. También se le permite especificar si es necesario que sean visitadas todas las páginas para la obtención del aprobado, tras lo cual el SCO toma el estado “passed”. En caso de que la visita de todas las páginas no sea un requerimiento para el aprobado, la obtención de la puntuación mínima será condición suficiente. Algunas de estas características pueden no estar presentes en determinados LMS, ya que SCORM no las especifica como obligatorias. Por este motivo, EasyProf® se cerciora de que están presentes en el LMS antes de efectuar las correspondientes operaciones.
Edición de metadata Para editar la metadata de un SCO perteneciente a un Título, EasyProf® posee una herramienta denominada el Gestor de SCO, que se encuentra en las opciones de configuración del Output SCORM en el menú Output > Generador de SCORM > Configurador de Output SCORM. Puede hallarse información sobre la metadata y el Gestor de SCOs en el siguiente apartado: El Gestor de SCOs.
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Publicación La publicación de un Título en SCORM-HTML también permite gestionar los SCO, relativamente a dicho proceso. En el apartado Cómo publicar un Título para Web (SCORM-HTML) del Capítulo 10: Publicación de Títulos se explica el modo de publicar un Título en SCORM-HTML.
9.3 El Gestor de SCOs La función del Gestor de SCOs es permitir la edición de la metadata de cualquier SCO definido en el Título, metadata que a su vez es independiente del contexto general que corresponde a este último. Antes de describir los elementos de metadata editables mediante el Gestor de SCOs, es útil recordar el modo en que SCORM clasifica la metadata de un curso. Tal metadata está incluida en el archivo imsmanifest.xml (se describirán los diferentes elementos de metadata más adelante, en este mismo capítulo), según tres categorías correspondientes a los Assets (recursos reusables, por ejemplo de media), agregación de contenidos y SCOs. Los elementos de metadata pueden también agruparse atendiendo a dos posibles criterios: La posición de la metadata en el archivo imsmanifest.xml. Que la metadata sea específica del contexto o independiente del mismo: Elementos de metadata específica del contexto, es decir, del curso concreto en que se encuentra. Tal metadata se encuentra empaquetada en el archivo imsmanifest.xml. Elementos de metadata independiente del contexto. Se trata de metadata descriptiva de SCOs individuales o Assets independientes del curso particular en que se encuentren integrados. Esta independencia respecto al contexto es necesaria en un SCO o asset para que quede garantizada su reusabilidad. Para describir los SCOs interesa especialmente el segundo independiente del contexto. Así, es lógico que el Gestor del afines. A su vez, estos elementos independientes del contexto como se va a ver. Tal clasificación no es solo empleada en la describir los Assets y la agregación de contenidos.
criterio, al requerir únicamente metadata SCO trabaje con elementos de metadata son clasificados en nuevas subcategorías, metadata de los SCOs, sino también para
El Gestor de SCOs puede abrirse seleccionando en la barra de menús la opción Output > Generador de SCORM > Configuradro de Output SCORM. Al hacerlo se encontrarán los siguientes ítems:
General Cuenta con varias opciones. Primero permite definir si se utilizará o no una página de lanzamiento. La página de lanzamiento es una página estática cuya función es lanzar una ventana, del tamaño predeterminado por el editor, que contiene el Título. Si marcamos la opción Usar página de lanzamiento nos activa una nueva opción, marcada por defecto, para que la página de lanzamiento abra el título en una ventana nueva. También podemos personalizar la imagen a mostrar en dicha página. La segunda opción que podemos configurar se llama Generar zip. Si la seleccionamos, los archivos SCORM que generemos se comprimirán en una carpeta con extensión .zip. Esta opción resulta de gran utilidad ya que nos permite tener todos los archivos reunidos en uno y ocupando el mínimo espacio. Dado que los cursos generados en SCORM están destinados a su publicación en una plataforma LMS, nos interesará tener que subir el menor número de archivos y del menor tamaño posible. La mayoría de LMS, como por ejemplo Moodle, están preparados para subir archivos SCORM comprimidos en zip. La propia plataforma descomprime los archivos y los coloca en la ubicación adecuada. En tercer lugar podemos habilitar una opción para que el contenido generado se pueda visualizar desde una dirección segura https. A continuación podemos decidir si permitimos abrir menús contextuales con el botón derecho del ratón o seleccionar texto (por defecto se permite). Deshabilitando esta opción se dificulta que los usuarios puedan copiar contenidos como textos o imágenes. También podemos elegir el color de fondo que se verá fuera del título. Por defecto está seleccionado el color blanco. Finalmente podemos definir si se convertirán automáticamente los audios al formato mp3. Dicho formato comprime el archivo de sonido de manera que hace más ágil la carga del contenido.
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SCORM Al seleccionar esta opción nos aparece un menú desplegable que nos permite seleccionar la versión de SCORM que vamos a utilizar. A continuación encontramos un cuadro con un árbol jerárquico que muestra el Título y sus encabezados. Por cada apartado que seleccionemos se creará un SCO. Una vez hemos seleccionado los SCO que deseamos crear debemos clickar en el botón [ Aplicar ]. En la columna de la izquierda se muestran los SCOs teniendo en cuenta su estructura jerárquica. Cada carpeta corresponde a un SCO. En cualquier momento podemos seleccionar Restaurar por defecto para volver a los valores originales. Esta opción borrará todas las configuraciones que hayamos realizado.
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Podemos definir un prefjo identificador a cada SCO para adaptarse a determinadas especificaciones. Por defecto el utilizado es id. También podemos decidir cada cuántas páginas visitadas enviamos datos a la plataforma (por defecto no se envían hasta que se cierran), así como forzar que aparezcan mensajes de error si existe algún problema de comunicación con la plataforma. También podemos determinar que las variables de título se inicialicen cada vez que se carga el curso de nuevo. Para editar los metadata de cada SCO sólo debemos desplegar el árbol correspondiente y seleccionar los distintos apartados. En el cuadro de la derecha nos aparecerán las opciones disponibles. Objetivos El LMS es responsable del lanzamiento de los SCOs basados en Web, y puede implementar su presentación del modo deseado. Puede por ejemplo seguir un mecanismo de adaptación a las necesidades y progreso del usuario final, o bien permitirle que navegue por el Título de la manera que desee. Seleccionando la carpeta principal de cada SCO podremos editar los objetivos: Visitar la última página para completar SCO: el SCO no se dará por completado si no se visita la última página. Realizar todos los test para completar SCO: el SCO no se dará por completado si no se realizan todos los test, independientemente de su resultado. Visitar páginas para completar SCO: el SCO no se dará por completado si no se ha visitado un número determinado de páginas, que se indican en el selector correspondiente. Si posteriormente añade alguna página no olvide modificar este apartado. Guardar datos generales de SCORM (cmi_suspend_data): permite al usuario abandonar el título sin acabar y continuar después. Guarda la última página visitada para empezar con ella al regresar. Guardar la última página al completar: permite al usuario volver a la última página visitada una vez completado el Título. Mantener la puntuación cuando el SCO se ha completado: una vez completado un SCO guardará la puntuación obtenida aunque volvamos a revisarlo. Usar tiempo límite: delimita el tiempo del que dispone el usuario para completar el título. Una rebasado este tiempo podemos definir qué comportamiento seguirá la aplicación, personalizando un mensaje para el usuario: Salir del curso sin aviso: El SCO será cerrado, sin previo aviso Salir del curso con aviso: El SCO será cerrado, avisando previamente al usuario final
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Continuar sin aviso: Podrá continuarse con el SCO a pesar de haberse cumplido el tiempo límite, sin aviso previo Continuar con aviso: Podrá continuarse con el SCO a pesar de haberse cumplido el tiempo límite, tras un aviso
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General Esta categoría de metadata se emplea para describir el recurso como un todo. Nombre encabezado: Puede asignarle al SCO el mismo nombre que el encabezado o subencabezado tenga en el árbol de sumario del Título. Título Personalizado: Permite asignar un nombre personalizado al SCO. Para habilitar la función hay que deseleccionar la opción anterior
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Autor: Permite introducir el nombre del autor del SCO. Descripción: Puede incluirse una descripción del contenido del SCO.
Palabras clave Las palabras clave sirven habitualmente para describir el contenido del SCO. Su existencia permite que el SCO sea fácilmente encontrado en una búsqueda que incluya como parámetros sus palabras clave. Nueva palabra clave Permite introducir una nueva palabra clave. Una vez hecho el botón [ Añadir ] quedará habilitado para su uso. Lista de palabras clave Muestra la relación de palabras claves del SCO. Pueden modificarse sus nombres o ser eliminadas de la lista mediante los botones [ Modificar ] y [ Borrar ], respectivamente.
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Entradas de catálogo Los SCOs pueden pertenecer a uno o varios catálogos (sistemas de identificación por lista, como por ejemplo los catálogos de bibliotecas). En tal caso pueden asignarse entradas de catálogo de acuerdo con el sistema de catalogación elegido, de modo que el SCO pueda ser buscado y localizado externamente según la metodología propia del sistema de catalogación. Nueva entrada de catálogo Permite crear una nueva entrada de catálogo. Catálogo Describe el nombre del catálogo en el que el SCO estará clasificado. Entrada Describe una entrada en el catálogo asignada al SCO. Lista de entradas de catálogo Muestra las entradas de catálogo asignadas al SCO. Los botones [ Modificar ] y [ Borrar ] permiten respectivamente cambiar el catálogo y nombre de entrada o bien borrar la entrada.
Entradas de clasificación Esta categoría describe cuál es el lugar del SCO en un determinado sistema de clasificación. Nueva entrada de clasificación Permite introducir nuevas entradas de clasificación. A continuación hay un ejemplo de cómo hacerlo, después de la descripción de los diferentes ítems de la presente categoría. Existe la posibilidad de definir múltiples clasificaciones, a través de la creación de nuevas entradas de clasificación. Clasificación Permite seleccionar el propósito de clasificación del SCO, existiendo las siguientes posibilidades: Disciplina Idea Prerrequisito Restricciones educacionales Restricciones de acceso Nivel educacional Nivel de destreza Nivel de seguridad
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Palabra clave Pueden incorporarse palabras clave o frases descriptivas del SCO, de acuerdo con el propósito seleccionado en el cuadro de lista Clasificación y para la clasificación cuya edición está actualmente en curso. Lista de palabras clave Muestra la lista de palabras clave existentes. Pueden renombrarse con ayuda del botón [Modificar], así como eliminarse haciendo clic en [Borrar]. Descripción Es la descripción del SCO de acuerdo con el propósito seleccionado para la clasificación cuya edición está en curso. El botón [Añadir] permite finalizar la edición de la clasificación, incorporándola en el cuadro de lista Lista de clasificaciones. Lista de clasificaciones Muestra la lista de clasificaciones existentes. Pueden editarse con ayuda del botón [Modificar], así como eliminarse haciendo clic en [Borrar]. Ejemplo: para crear una entrada de clasificación pueden seguirse pasos similares a los siguientes: 1.
Seleccionar la clasificación deseada en el cuadro Clasificación.
2.
Introducir, si se desea, una palabra clave en el cuadro correspondiente. Hacer clic sobre botón [Añadir clave] en caso de que así sea.
3.
Si se desea cambiar o borrar la palabra clave, pulsar los correspondientes botones situados a la derecha del cuadro de lista Lista de palabras clave.
4.
Añadir una descripción de la clasificación, si se desea.
5.
Hacer clic sobre botón [Añadir], situado a la derecha de la Lista de palabras clave, de modo que la clasificación sea creada. La nueva clasificación aparecerá entonces en la Lista de clasificaciones.
6.
En caso de que se requiera modificar o borrar la clasificación, hacer clic sobre el correspondiente botón situado a la derecha de la Lista de clasificaciones. Si se trata de una modificación, aparecerá una ventana que permite cambiar el propósito elegido, así como añadir, modificar y eliminar palabras clave.
Ciclo de vida Describe la historia y estado actual del recurso (SCO), al tiempo que informa sobre quiénes han tomado parte en la evolución del mismo. Nuevo colaborador Colaborador es aquella persona u organización responsables de la evolución del SCO, en las etapas de creación, edición y publicación. Tras seleccionar las opciones adecuadas en los campos Rol, Fecha y Entidad, el botón [Añadir] quedará habilitado, permitiéndose la inserción de un nuevo contribuyente.
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Rol Es el papel que el contribuyente ha jugado en la evolución del SCO. Puede seleccionarse cualquiera de las siguientes opciones: Autor Publicador Iniciador Finalizador Validador Editor Diseñador gráfico Implementador técnico Proveedor de contenidos Validador técnico Validador educacional Guionista Diseñador instruccional
Fecha: Fecha en que se realizó la contribución. Entidad: Es la identificación e información acerca de las personas u organizaciones que han contribuido en el SCO. Lista: de contribuciones Muestra la lista de aquellos contribuyentes para los cuales se ha creado metadata que los describe en el SCO. Versión: Muestra la edición del SCO. Estado: Muestra el estado o condición en que se encuentra el SCO. Los estados disponibles son: Borrador. Finalizado. Revisado. No disponible.
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Derechos Describe los derechos de propiedad intelectual y las condiciones de uso del SCO. Consta de los siguientes elementos: Coste Este elemento tiene como papel explicitar si el uso del SCO es de pago o no lo es. Habilitar la casilla de verificación implica afirmar que lo es. Copyright y otras restricciones Permite declarar si existe o no copyright u otras restricciones aplicables al empleo del SCO. Descripción Permite insertar comentarios acerca de las condiciones de empleo del SCO, asociadas a la existencia de costes, copyright u otras restricciones.
Evaluación Esta categoría de metadata sirve para permitir que el LMS pueda gestionar algunos parámetros relacionados con la evaluación del SCO. Para activar esta opción hay que seleccionar la casilla Incluir tests en la puntuación. En la primera columna de la tabla situada superiormente aparecerán los tests, y en la de la derecha el peso que queremos darle a cada uno. Es la ponderación de los test. Por defecto la ponderación de cada test es igual a 1, lo cual significa que todos contribuyen en la misma proporción a la puntuación total del SCO. La ponderación puede ser editada y dar más peso a un test en el caso que creamos que puede tener mayor importancia o bien quitarle el peso (ponderación = 0) a un test en el caso que sea un test de autoevaluación. El resto de opciones editables para los test son: Añadir las páginas visitadas a la puntuación: Permite definir un peso por página visitada que se añadirá a los test globales. Evaluación de SCO: Permite definir la nota media de los test para dar el título por superado, así como las notas máxima y mínima que pueden obtenerse. Mantener los resultados de los test: permite inicializar a 0 el test independientemente de los resultados obtenidos, para permitir la repetición permanente del test en la plataforma.
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Prerequisitos (sólo en SCORM 1.2) Esta categoría de metadata sirve para permitir que el LMS impida ejecutar un SCO si no se han cumplido unos requisitos previos. Dado que las posibilidades son muy amplias, esta pantalla cuenta con dos opciones: la simplificada y la avanzada. El requisito se basa en el estado del SCO con el que se compara. Es decir si tenemos dos SCOs: SCO A y SCO B si a SCO B definimos que tiene el prerrequisito SCO A no se le permitirá acceder al SCO B hasta que el SCO A esté completado o aprobado (complete o passed). La vista simplificada nos muestra dos columnas. En la primera aparecen todos los SCO del proyecto. En la segunda incluiremos los SCO que son requisito necesario para iniciar el actual. Para pasar un nombre de la columna izquierda a la derecha simplemente haremos doble clic sobre él. Del mismo modo lo eliminaremos de la columna derecha. Cada SCO puede tener sus prerrequisitos. Por este motivo es importante que seamos muy conscientes de las condiciones que ponemos. Si pongo como prerrequisito de un SCO A haber completado uno B, y luego al definir los prerrequisitos de B le digo que no se inicie sin haber completado A, no podré iniciar ninguno de los dos SCO y por tanto no podré completar el curso. Desde el editor avanzado podremos editar los prerrequisitos generados con el editor simple, pero no a la inversa. El avanzado nos muestra primero la nomenclatura utilizada para referirse a las opciones que tendremos a la hora de definir los prerrequisitos. Cada símbolo equivale a una opción. A continuación tenemos el campo en el que definiremos propiamente los prerrequisitos y dos columnas. La columna de la izquierda muestra todos los SCO. La de la derecha, los estados que dichos SCO pueden adquirir. Haciendo doble clic sobre los elementos de las columnas los pasaremos al campo de edición que hay sobre ellos. Dicho campo es editable y podremos incluir los códigos que nos aparecen en la parte superior de la vista. Veamos un ejemplo de funcionamiento. Supongamos que hemos generado un curso con tres SCO. Quiero que el tercero no pueda abrirse sin haber hecho previamente los dos anteriores. En la vista simplificada de los prerrequisitos del tercer SCO bastaría con seleccionar, haciendo doble clic sobre sus nombres, los dos primeros SCO, tal como se muestra en la figura.
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En la vista avanzada esta misma selección se mostraría del siguiente modo:
Nos indica que para poder realizar el tercer SCO es imprescindible haber completado los SCO uno y dos. Podemos generar prerrequisitos más complejos añadiendo los nombres de los SCO, los códigos permitidos y los estados que puede tener cada SCO. Si la nomenclatura es incorrecta aparecerá un aspa roja junto al campo de edición. Si es correcta, aparecerá una marca de verificación verde.
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A continuación explicamos todos los operadores que podemos utilizar en la edición avanzada de prerrequisitos. Nombre
Sintaxis
Definición
Ejemplo
Resultado
Y
&
Todos los elementos separados por & deben completarse para que la expresión se evalúe como verdadera
S34 & S36 & S38
Los SCO’s S34, S36 y S38 deben superarse para dar el prerrequsito por superado
O
| (pulse a la vez la tecla Alt Gr y 1)
Si cualquiera de los elementos separados por | está completado, la expresión se dará por verdadera.
S34 | S36 | S38
Si cualquiera de los SCOs, S34, S36 o S38 está completado se dará el prerrequsito por superado.
No
~ (pulse la tecla Alt y, sin soltarla, teclee 126)
El SCO no podrá hacerse si el que indicamos está completo..
~S35
Podrá entrarse al SCO para el que hemos definido el prerrequisito mientras el SCO S35 no haya sido completado.
Preferenc ia
()
La expresión entre paréntesis es la primera en evaluarse. Cuando no hay paréntesis se empieza a comprobar por la izquierda.
Opción1:
En la opción 1 el usuario puede acceder al SCO completando el S38 o completando S34 y S36. En cambio en el segundo caso debe completar por la fuerza el S34 y al menos uno de los otros dos.
S34 & S36 | S38 Opción2: S34 & (S36 | S38)
Iguales
=
La expresión se cumple cuando un SCO tiene el estado escogido.
S33=passed
El prerrequisito se cumple si se ha pasado el SCO S33.
No iguales
La expresión se cumple cuando un
S35passed
El prerrequisito se cumple si no se ha pasado el SCO S35.
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SCO NO tiene el estado escogido. Serie
X*{ }
X es un número entero. Este operador indica que al menos X de los elementos incluídos entre los corchetes deben haberse superado para dar la expresión por correcta.
3*{S34, S36, S37, S39}
Al menos 3 de los cuatro SCO’s incluídos entre los corchetes deben completarse para cumplir el prerrequisito.
Los prerrequisitos es una especificación de SCORM que puede o no cumplir el LMS. Por lo tanto el funcionamiento de los prerrequisitos dependerá directamente de que la plataforma LMS los acepte.
Objetivos de SCORM Permite definir un identificador para cada objetivo SCORM con vistas a facilitar su seguimiento, así como delimitar los resultados necesarios para superarlo. Estos objetivos no afectan a la evaluación del SCO.
9.4 Estados de un SCO en un LMS A continuación se mostrarán algunos ejemplos de posibles estados finales de un SCO en un LMS, en función de la constitución que desde EasyProf® se haya elegido para dicho SCO a través de la metadata y las opciones de generación. Para ello supongamos un caso de Título muy sencillo, constituido por una página maestra y dos páginas (figura). En la página maestra existirían dos botones de navegación, Siguiente para ir de la primera a la segunda página y Anterior para procurar lo contrario. En la primera
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página creamos un test, por ejemplo de tipo Verdadero/Falso. Con esta sencilla estructura de sumario nos aseguramos tanto la posibilidad de navegación como la existencia de una prueba de evaluación, muy útil para que tenga sentido indicar al LMS qué estado debe asignar al SCO según los resultados del test.
Para establecer condiciones de evaluación del SCO emplearemos el Gestor de SCOs, que nos permitirá introducirlas en forma de metadata comprensible para el LMS. Como es natural, posteriormente interesará publicar el Título en formato SCORM-HTML, y éste deberá ser subido de manera correcta al servidor LMS. Acto seguido el usuario final podría disponer del Título, visualizándolo en el navegador, y tomando el SCO alguno de su posibles estados, según el empleo que del Título haga el usuario final. Empecemos por ver cuáles son estos estados: Not attempted (no intentado) El Título no ha sido aún abierto y empleado por el usuario final. Incomplete (incompleto) El Título ha sido abierto, pero el usuario final no lo ha completado, es decir, no ha visitado todas las páginas. Completed (completo) El Título ha sido abierto, y el usuario final lo ha completado, es decir, ha visitado todas las páginas. Failed (no superado) Se exigió que ciertos tests y condiciones fueran superados para que el SCO se considerara también superado, pero no se logró. Passed (superado) Se exigió que ciertos tests y condiciones fueran superados para que el SCO se considerara superado, y se logró.
En cuanto a las condiciones (o la falta de ellas) que se pueden imponer en EasyProf® para que el SCO sea completado o superado, se encuentran las siguientes, habilitables desde el apartado Evaluación del Gestor de SCOs: Resultados de los tests no supervisados por el LMS: para lo cual o bien no se habilita la casilla de verificación Habilitar evaluación del SCO, o bien se habilita sin hacerlo en ninguno de los tests, desde sus correspondientes casillas de verificación existentes en la columna SCO de la tabla. Resultados de los tests supervisados por el LMS: para lo cual debe habilitarse la casilla de verificación Habilitar evaluación del SCO, al tiempo que alguno de los tests del SCO. Todas las páginas deban ser visitadas para superar el SCO: este caso es una condición adicional a la
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existencia de tests en el SCO, es decir, sirve para condicionar las superación del SCO a la visita de todas las páginas, sin ser suficiente para ello. También puede elegirse un número determinado de páginas que es necesario visitar.
Teniendo en cuenta los cinco posibles estados finales de un SCO, los parámetros o condiciones que podemos controlar desde EasyProf® con la metadata, y el ejemplo básico de Título que hemos propuesto, puede confeccionarse la tabla siguiente, que permitirá comprender como se relacionan metadata y posibles estados finales: Habilitada evaluación del SCO
Habilitados los tests en columna SCO
El usuario final realiza los tests
El usuario final obtiene la nota requerida
Deben visitarse todas las páginas
El usuario final visita todas las páginas
Estado final del SCO
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Passed
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
No
Failed
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Failed
Sí
Sí
No
-
Sí
Sí
Completed
Sí
Sí
No
-
Sí
No
Incomplete
Sí
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Passed
Sí
Sí
Sí
Sí
No
No
Passed
Sí
Sí
Sí
No
No
Sí
Failed
Sí
Sí
Sí
No
No
No
Failed
Sí
Sí
No
-
No
Sí
Completed
Sí
Sí
No
-
No
No
Incomplete
Sí
No
-
-
Sí
Sí
Completed
Sí
No
-
-
Sí
No
Incomplete
Sí
No
-
-
No
Sí
Completed
Sí
No
-
-
No
No
Incomplete
No
Sí
Sí
Sí
No
No
Incomplete
No
Sí
Sí
No
No
Sí
Completed
No
Sí
No
-
No
No
Incomplete
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No
Sí
No
-
No
Sí
Completed
NOTAS: ciertos estados del SCO son definitivos, como Completed, Failed y Passed, por lo que una revisión del Título no debiera producir cambios. Otros, como Not attempted o Incomplete no los son. Sin embargo, en el apartado Evaluación del Gestor de SCOs puede seleccionarse la casilla de verificación Borrar evaluación al iniciar. En tal caso los estados finales del SCO no son definitivos, considerándose que el estado de partida del SCO es Not attempted cada vez que este sea abierto. El estado Passed está asociado a la superación de un test, por lo que de no gestionar ninguno el LMS el estado Completed es el que indica un “mayor progreso”.
9.5 Acciones de SCORM Es posible modificar alguno de los valores de SCORM mediante acciones. Para ello debemos seleccionar en la zona Objetivo del gestor de acciones el apartado Acciones de SCORM.
Nos aparecerán tres opciones. Enviar datos SCORM nos permite enviar los datos de SCORM a la plataforma en el momento que deseemos (por ejemplo, al evaluar un test o al llegar a la última página). Igualmente podemos obtener un valor SCORM para asignarlo a una variable o valor del sistema. Nos aparecerá una lista desplegable con los principales valores de SCORM como el status de una lección, el tiempo que se ha visitado el contenido o el nombre del usuario. A continuación seleccionaremos la variable a la que queremos asignar dicho valor.
Finalmente también podemos asignar a un valor SCORM el valor que deseemos. El funcionamiento es muy similar al de la acción anterior con la diferencia de que en esta ocasión será la plataforma quien reciba el valor de la variable seleccionada. Además podremos darle un valor fijo.
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9.6 Enlaces y documentación Para ampliar conocimientos sobre SCORM se sugieren los siguientes hipervínculos, fundamentales por lo que respecta a esta especificación: www.aicc.org: página del AICC (Aviation Industry CBT Comitee), asociación internacional de instructores del campo de la industria aeronáutica. Sus esfuerzos iniciaron en 1988 los trabajos de estandarización requeridos para el desarrollo, difusión y evaluación de la instrucción con soporte computacional. www.adlnet.org: página oficial de SCORM. ADL (Advanced Distributed Learning) es una iniciativa que constituye un esfuerzo de cooperación entre la industria, el gobierno de los EEUU y el mundo académico para establecer un entorno distribuido de aprendizaje que permita la interoperabilidad de las herramientas de aprendizaje y el contenido educativo a escala global. www.imsproject.org: página de IMS Global Learning Consortium, Inc., conocido habitualmente como IMS. Sus objetivos son la definición de especificaciones técnicas para la interoperabilidad de aplicaciones y servicios de aprendizaje distribuido, así como servir de soporte mundial a la incorporación de las especificaciones IMS en productos y servicios. www.scorm.tamucc.edu/scorm/home.html: la estadounidense Texas A&M University - Corpus Christi ofrece un interesante curso de SCORM, obra del Dr. Edward R. Jones, con dos niveles de profundización. Puede seguirse on-line o bien localmente, tras hacer su descarga.
10. PUBLICACIÓN DE TÍTULOS Tras la creación de contenidos, EasyProf® permite distribuirlos según la opción Publicar Título para CDROM, o cualquiera de las dos opciones para uso en Internet: Publicar Título para Web (HTML) y Publicar Título para Web (SCORM-HTML). En el presente capítulo se describe tanto el proceso necesario para la publicación como las personalizaciones posibles y el conjunto de archivos que se generan automáticamente.
10.1 Cómo publicar un Título para CD-ROM EasyProf® permite generar contenidos para la web, pero también para ser ejecutados en modo local. Para ello cuenta con la opción de Publicar título para CD-ROM. Dicha opción permite generar un archivo ejeutable para ser visionado tanto desde CD-ROM como desde cualquier unidad de disco, como por ® ejemplo una unidad de memoria Flash. La tecnología que utiliza EasyProf para generar dichos ficheros se llama Output Player. Los ficheros generados con output player se visualizarán exactamente igual que los generados para Internet. Para Publicar un Título para CD-ROM tan solo es necesario especificar en qué directorio se ha de generar la salida y el nombre del ejecutable que lanzará el Título generado. El proceso es el que sigue: 1.
Seleccionar el ítem de menú: Output > Generador de Output Player > Generar Output Player
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2.
A continuación se mostrará la ventana del explorador de archivos. Seleccionar la carpeta donde se incluirán los archivos publicados.
3.
Asignar un nombre al archivo ejecutable.
4.
Hacer clic sobre [Guardar].
5.
® EasyProf se minimizará mostrando una barra de progreso.
Configuración de Output Player Antes de generar el título para su reproducción en CD-ROM podemos elegir el icono que mostrará el archivo ejecutable. Para ello debemos ir a Configuración de Output Player, abrir la opción de examinar y seleccionar de nuestro sistema el archivo que queremos usar como icono.
Distribución de CD’s en Windows Al finalizar la generación de la salida para CD-ROM, EasyProf® habrá creado un archivo ejecutable y una serie de carpetas con los recursos asociados Distribuir el Título en CD-ROM es tan sencillo como copiar toda la estructura de ficheros generados a un CD-ROM o unidad de memoria flash.
Realización de CD’s autoejecutables (Windows) Para hacer que su CD-ROM se ejecute automáticamente en ordenadores basados en Windows, puede generar un pequeño y sencillo fichero de texto. Este fichero siempre debe llamarse “autorun.inf” y tendrá la siguiente sintaxis: -------------------[autorun] OPEN=”Nombre de fichero a ejecutar.exe” ICON=”Nombre de icono a mostrar en el explorador de Windows.ico” --------------------
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De esta forma, al insertar el CD-ROM con el Título de EasyProf®, la reproducción comenzará automáticamente.
10.2 Cómo publicar un Título para Web (HTML) Para publicar un Título para Web (HTML) se requiere especificar el directorio donde ha de generarse la salida y el nombre del ejecutable que lanzará el Título generado. Asimismo, pueden modificarse algunos parámetros de la salida. El proceso de la publicación es el que sigue: 1.
Seleccionar el ítem de menú: Output > Generador de HTML > Generar HTML
2.
A continuación se mostrará la ventana de opciones de la salida HTML, que posee cuatro pestañas. Una vez se hayan modificado los parámetros deseados, pulsar el botón [Aceptar] (ver el apartado Opciones de la publicación en HTML, más adelante).
3.
Seleccionar la carpeta donde se incluirán los archivos publicados.
4.
Asignar un nombre al archivo ejecutable.
5.
Hacer clic sobre [Guardar].
6.
® EasyProf se minimizará mostrando una barra de progreso.
Al finalizar la generación de la salida, EasyProf® se abrirá el navegador predeterminado mostrando el título.
Archivos generados La generación de un Título HTML crea en el directorio seleccionado por el usuario una estructura de carpetas y archivos que no requieren ser modificados, pueden ser inmediatamente subidos al servidor tras su generación.
Opciones de la publicación en HTML Los títulos generados por EasyProf® se abren por defecto en una ventana principal del navegador. Pero
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existe la opción de abrir el curso en una ventana flotante más pequeña. Para ello es necesario generar una página de lanzamiento. Se trata de una página web que se abre en la ventana principal del navegador y cuya única función consiste en “lanzar” el título generado en EasyProf® en una ventana flotante. Para usar la página de lanzamiento sólo hay que ir a menú Título > Configurar Publicación de Título para Web (HTML) y seleccionar la opción Usar página de lanzamiento. En ese caso podemos decidir abrir el título en una nueva ventana y personalizar la imagen de la página de lanzamiento. El uso de página de lanzamiento implica que se realiza realizar una precarga de todos los recursos pertenecientes al Título. También pude generarse el output en un archivo comprido, así como adaptarlo para funcionar en servidores seguros https.
10.3 Previsualización de títulos Antes de publicar un Título, ya sea para Web (HTML), SOCRM o CD, podemos hacer una previsualización para hacernos una idea de cómo se verá el Título una vez publicado. Cada una de las opciones de Publicación que aparecen en el menú cuenta con la opción de previsualización.
También tenemos tres botones en la barra de herramientas que nos generan directamente la previsualización. Seleccionando cualquiera de estas opciones nos aparece una ventana de configuración de vista previa en la que podemos elegir si se previsualiza sólo la página en la que estamos, todo su encabezado o todo el título.
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11. EL SEGUIMIENTO 11.1 La idea de seguimiento Existe cierta información, relacionada con el uso y aprovechamiento de un Título por parte del usuario final, de la cual EasyProf® guarda constancia, y es denominada “información de seguimiento” o de “tracking”. Por ejemplo, suelen ser de interés: Los datos personales del usuario final. Los datos generales del curso: tiempo empleado para seguirlo, valoración del curso por parte del usuario final, etc. Estadísticas acerca de la visualización de páginas: cuáles han sido visitadas y durante cuánto tiempo. Búsquedas realizadas de cadenas de texto en el Título, consultas de términos del glosario terminológico, etc. Resultados de los tests realizados por el usuario final. Toda la información de seguimiento del Título puede ser consultada por el supervisor, responsable o tutor en un archivo de tipo HTML que puede ser generados mediante la acción Seguimiento del Administrador de Títulos.
11.2 La acción de seguimiento Para generar el archivo de seguimiento es necesario establecer la acción que lo creará. Para ello debe procederse del siguiente modo: 1.
Incorporar un elemento de contenido interactivo en la página, por ejemplo un botón.
2.
Abrir la ventana Nueva acción.
3.
Seleccionar el botón en el campo Origen.
4.
Seleccionar el Evento.
5.
Seleccionar el Administrador de Títulos en el campo Destino.
6.
Seleccionar Seguimiento en el campo Acción.
7.
Hacer clic sobre el botón [Crear].
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Podemos realizar tres acciones con el seguimiento. Mostrárselo al usuario, enviarlo por e-mail o enviarlo vía FTP.
11.3 Envío del seguimiento Mediante las acciones, del mismo que podemos mostrar al usuario el seguimiento, podemos enviarlo al profesor o tutor del curso. Para ello existen dos métodos.
Envío por FTP Permite definir los datos de acceso a un servidor FTP donde se colgarán los seguimientos de los usuarios. Cuando generamos la acción escogemos la opción Enviar seguimiento a FTP y pulsamos sobre el botón de edición (…) que aparece bajo la ventana. Se nos muestra una ventana donde podemos introducir los datos de acceso al servidor FTP: Host: nos permite introducir la ubicación de nuestro servidor, puede ser una URL o una dirección IP Nombre de usuario: debemos introducir un nombre de usuario con permisos de escritura en el servidor Contraseña: debemos introducir la contraseña para el nombre de usuario escogido Directorio: si hemos creado un directorio específico en el servidor para ubicar los archivos de seguimiento debemos introducirlo aquí
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Cada vez que se cumpla la acción que hemos determinado para enviar el seguimiento (pulsar un botón, cerrar el título, acabar un test…) se guardará un archivo en la ubicación definida. Deberemos acceder al FTP con los mismos datos desde un cliente FTP para poder visualizarlos. El envío por FTP sólo funcionan para contenidos exportados en HTML o HTML SCORM que estén colgados en un servidor que tenga instalado PHP. Póngase en contacto con su administrador de sistemas para conocer los detalles de su servidor.
Envío por e-mail Permite definir los datos de los seguimientos de los usuarios vía correo electrónico. Cuando generamos la acción escogemos la opción Enviar seguimiento por e-mail y pulsamos sobre el botón de edición (…) que aparece bajo la ventana.
Deberemos definir la dirección de correo desde la que se enviará el seguimiento y la de destino (donde la queremos recibir). Esta opción sólo funciona cuando nuestro curso está generado en HTML y colgado en un servidor con PHP habilitado. La dirección de correo de envío debe pertenecer al dominio del servidor y estar habilitada para su uso sin autentificación. Póngase en contacto con su administrador de sistemas o con su proveedor de hosting si tiene algún problema. En los campos Asunto y Contenido podemos definir el asunto que tendrán todos los correos que recibamos con el seguimiento (de manera que podemos definir un código para cada Título que nos permita filtrar y organizar los mensajes recibidos). El archivo de seguimiento llegará como un fichero adjunto. El envío por correo electrónico sólo funcionan para contenidos exportados en HTML o HTML SCORM que estén colgados en un servidor que tenga instalado PHP. Póngase en contacto con su administrador de sistemas para conocer los detalles de su servidor.
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Envío por correo electrónico o FTP mediante applet El seguimiento normal de EasyProf está pensado para contenidos HTML o HTML SCORM que estén disponibles en un servidor con PHP. Sin embargo ésta no es siempre la mejor opción. Por ese motivo existe también la posibilidad de gestionar el seguimiento mediante un applet de Java. Esta opción es más potente que la anterior ya que no sólo permite enviar los contenidos por correo electrónico o a un servidor FTP, sino también guardarlos en una ubicación del disco duro del usuario final para que pueda consultarlo cuando quiera. Pese a ser, por tanto, más interesante que el seguimiento tradicional, éste se mantiene por dos motivos. El primero es porque resulta más rápido si lo que queremos es mostrarle al usuario final el seguimiento sin enviarlo. En segundo lugar es porque el seguimiento por applet requiere que el usuario final tenga instalado en su navegador el plug-in de Java. Esto se da en la inmensa mayoría de los usuarios dado que el plug-in se descarga automáticamente cuando el navegador lo requiere. Sin embargo en determinadas organizaciones los administradores de sistemas no permiten la carga de plug-ins a sus usuarios. Por este motivo se mantienen las dos opciones. El seguimiento por applet nos permite guardar el seguimiento en una ubicación de disco, enviarlo por correo electrónico o subirlo a un servidor FTP.
Si optamos por guardar el seguimiento en una unidad de disco podemos definir la ubicación en que se guardará el archivo y el nombre que recibirá.
También podemos definir el idioma del formulario y si pediremos al usuario su valoración y observaciones del contenido. El seguimiento puede mostrarse en cualquiera de los idiomas en los que está traducido EasyProf. El nombre del archivo, el idioma y las opciones de valoración y observaciones se definen del
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mismo modo en el envío por correo electrónico y mediante FTP.
El seguimiento puede enviarse en formato HTML o XML.
11.4 El archivo de seguimiento en formato HTML El archivo de seguimiento en formato HTML que genera EasyProf® contiene los principales datos relativos al curso.
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Seguimiento Incluye los principales datos de seguimiento, que son los que a continuación se detallan: Fecha de apertura: Se muestra el día y hora en que fue abierto el Título Tiempo transcurrido: Muestra el tiempo en que el Título permaneció abierto Páginas Muestra información sobre las páginas vistas: Total de páginas: Número total de páginas del Título Total de páginas visitadas: Páginas del título que se han visitado Porcentaje de páginas visitadas: Muestra un árbol con los encabezados del título y el porcentaje de páginas visitadas sobre el total, tanto del Título completo como de cada uno de los encabezados Total de páginas impresas: Muestra el número de páginas que se han impreso Tests Muestra los resultados de la evaluación: Total tests evaluados: Indica el número de tests que ha realizado el usuario Tests evaluados: Muestra una lista con todos los test que ha realizado el alumno, la hora a la que se han evaluado y el resultado (pasado o fallido). Cada test de la lista incluye un enlace para mostrar el detalle del test. Detalle del test: Para cada uno de los test realizados muestra la puntuación, el tipo de preguntas que contenía y el porcentaje de aciertos y errores. Muestra los encabezados de las preguntas y las respuestas, incluyendo las de respuesta abierta.
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12 EASYPROF TRANSLATOR TOOL (OPCIONAL) EasyProf Translator es una extensión de EasyProf® que se vende por separado a aquellos editores que requieren traducir sus cursos a múltiples idiomas.. Permite traducir un título hecho con EasyProf® a otro idioma de manera muy sencilla y rápida. Se pueden traducir todos los textos que aparecen en un título EasyProf® a la excepción de los textos incrustados en los objetos media.
¿Como utilizar EasyProf® Translator? Antes de empezar debemos duplicar el proyecto que queremos traducir, desde el Administrador de áreas de trabajo.
Se creará un segundo proyecto idéntico que renombraremos con el identificador que queremos dar a la traducción.
Tendremos dos proyectos iguales, con distinto nombre, en un mismo Área de Trabajo. Observe que en la parte inferior izquierda de la venta se nos muestra la ubicación de dicho Área de Trabajo en nuestro disco duro.
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Ya podemos abrir EasyProf® Trnaslator Tool y cargar el título EasyProf® que deseamos traducir. Para ello, haga clic en Archivo > Abrir proyecto local.
Se nos abrirá el explorador de archivos para seleccionar la carpeta donde se encuentra el proyecto. Su ubicación es exactamente la que nos aparecía en la esquina inferior izquierda del Área de Trabajo.
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Seleccionaremos la carpeta correspondiente al proyecto que contendrá la traducción, es decir: la copia que realizamos y renombramos en el paso anterior. EasyProf® Trnaslator Tool nos mostrará cinco grupos correspondientes a los distintos lugares donde podemos encontrar textos: -
Los test
-
Páginas maestras
-
Popups
-
Títulos
-
Glosario
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Los apartados que tienen textos que podemos traducir muestran un triangulito a la izquierda que si pulsamos desplegará un árbol con todos los elementos que contienen textos.
Al colocarnos sobre cualquier elemento, en la parte derecha de la ventana se nos muestra el texto original (arriba) y un espacio para incluir la traducción (abajo)
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Al seleccionar una página, en la parte inferior izquierda de la pantalla nos aparecen todos los objetos con textos que podemos traducir. Seleccionándolos, sus textos aparecerán para ser traducidos en la parte derecha de la pantalla. Importante: para que la traducción sea efectiva, no olvide clicar en la casilla OK para cada objeto.
Algunos elementos, como el texto enriquecido, permiten incluso cambiar los estilos del texto.
Cuando el elemento seleccionado tiene más de un texto, como en el caso del feedback de los test, se muestran en la misma pantalla.
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Una vez hemos realizado las traducciones, tan sólo debemos guardar el resultado haciendo clic en Archivo > Guardar.
Se sustituirán todos los textos originales por las traducciones.
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13. Glosario
A Acción Las acciones determinan la interactividad de los Títulos editados. Se entiende por acción aquello que sucede a un determinado elemento de contenido Destino, o incluso el propio Título, al producirse un determinado evento sobre un elemento de contenido Origen. ADL Advanced Distributed Learning (aprendizaje distribuido avanzado), fue una iniciativa auspiciada en noviembre de 1997 por el gobierno de los Estado Unidos, con la misión de mejorar el acceso y disponibilidad en cualquier momento y lugar de materiales educativos de calidad, así como el vigor del mercado orientado a contenidos y el desarrollo del software que permite crearlos. Para ello se cuenta con las tecnologías emergentes, así como las ya existentes. Applet Aplicación programada en Java que se ejecuta en la máquina virtual Java de un navegador tras un proceso de descarga. Área de páginas ® Es el área del interfaz de EasyProf donde se muestra el contenido de las diferentes páginas del Título. Área de Páginas Maestras ® Es el área del interfaz de EasyProf donde se muestra la estructura del árbol que alberga las Páginas Maestras. Área de Sumario ® Es el área del interfaz de EasyProf donde se estructura el Título. En ella podemos modificar la estructura del Sumario y del árbol que alberga las Páginas Maestras. Asset Un asset es una parte constructiva de un SCO, por ejemplo una página web, gráfico, documento, o media (audio o vídeo). Así, un SCO se compone habitualmente de uno a más assets, y en el caso extremo puede ser un asset individual, siempre que satisfaga como mínimo un objetivo de aprendizaje. En la mayoría de ocasiones no será posible, por ejemplo un fichero de media no sería suficiente como para conformar un objetivo de aprendizaje, por lo cual no satisfará el criterio que define un SCO. Los assets pueden incluir su propia metadata descriptiva, lo cual los haría eventualmente protagonistas de búsquedas.
B Barra de herramientas Es la barra de iconos que permite acceder a distintas funcionalidades para la edición de las páginas o gestión del Título: Nuevo Título, Abrir Título, Guardar Título, Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, etc. Barra de menús Es la barra que da acceso a los distintos menús desplegables: Archivo, Edición, Ver, Título, Sumario, Objeto, Ventana y Ayuda. Barra de Páginas Maestras Es la barra de iconos que permite trabajar con la estructura de las Páginas Maestras, con la posibilidad de realizar acciones tales como: Nueva Página Maestra, Nuevo subencabezado, Duplicar, etc. Barra de Sumario Es la barra de iconos que permite trabajar con el sumario del Título. Permite diferentes actuaciones sobre el sumario: Nueva página, Nuevo nivel de encabezado, Nuevo subencabezado, Duplicar, etc. Bean
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Contenedores que se colocan sobre la página para incluir la información que constituye el contenido del Título. En programación Java orientada a objetos son denominados componentes de software reutilizable. Booleano Se refiere a una expresión o variable que sólo puede tener el valor Verdadero o Falso. Bucle Conjunto de instrucciones cuya ejecución se repite hasta que se verifica una condición de salida.
C Caché Referido a Internet, es la copia mantenida por un navegador de las páginas web visitadas recientemente, de manera que, si el usuario vuelve a solicitarlas, pueden ser cargadas desde el disco duro sin necesidad de que esté conectado a la red, consiguiéndose así una mejora muy apreciable del tiempo de respuesta. Similarmente, es útil cuando se navega, con conexión, nuevamente por páginas recientemente visitadas, pues los archivos que se encuentren en el caché serán cargados desde el disco duro si corresponden a alguno de los pertenecientes a la página que el usuario esté visitando. Certificado digital Sello digital encriptado obtenido de una autoridad de certificación (CA) que certifica inequívocamente la identidad de una persona física o institución.
D DTD El propósito de la DTD o definición del tipo de documento es definir los bloques permitidos de construcción de un documento XML. Define la estructura del documento con una lista de elementos legales. Una DTD puede ser declarada en el propio documento XML, o como referencia externa.
E Elemento de contenido Elemento con datos y/o áreas interactivas que se inserta en las páginas y/o Páginas Maestras. Encabezado Es cada uno de los niveles del sumario. Encabezado hermano Es un encabezado del mismo nivel jerárquico que otro dado. Enlace Resultado de la marcación en lenguaje HTML. Un enlace indica al navegador que los datos en un documento se comunicarán automáticamente con datos anidados o con recursos externos. El enlace es fundamental en el diseño de hipertexto. Entorno de Ejecución Java Entorno de software donde se pueden ejecutar los programas compilados para la máquina virtual Java. El entorno de ejecución incluye todo el código necesario para cargar programas de Java, enlazar métodos nativos de forma dinámica, gestionar la memoria, excepciones y una implementación de la máquina virtual Java, que puede ser un intérprete de Java.
F FTP El FTP (File Transfer Protocol) es un modo de transferir ficheros en Internet. Un programa cliente FTP permite transferir ficheros entre un disco duro local y un servidor remoto.
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GIF Graphics Interchange Format. Formato de archivo usado para almacenar imágenes, desarrollado por CompuServe. GIF soporta 256 colores y es frecuentemente utilizado para páginas web debido a su fácil compresión. GIF animado Un archivo que contiene una serie de imágenes GIF que se muestran en rápida secuencia en el navegador, lo cual produce el efecto de animación.
H Herramientas Son utilidades que permiten insertar elementos en las páginas o Páginas Maestras y editarlos. HTML Hyper Text Mark-up Language. Lenguaje de marcas de hipertexto. Se trata de un formato de archivo, basado en SGML, empleado en documentos de hipertexto que aparecen en Internet. HTTP Hypertext Transfer Protocol. Protocolo de transferencia de hipertexto. Protocolo de Internet, basado en TCP/IP y utilizado para recoger objetos de hipertexto desde sistemas centrales remotos.
I IMS Instructional Management Systems Global Learning Consortium. Institución formada por la industria de e-Learning para estandarizar diferentes aspectos de la formación online. ISP Internet Service Provider. Proveedor de Servicios de Internet, generalmente conectividad, housing, hosting, e-mail, FTP, etc.
J Jar Archivo comprimido de Java similar al formato ZIP. Formato de archivo utilizado para empaquetar varios archivos en uno único, y que tras un proceso de desempaquetado vuelven a su estado original. Java Lenguaje de programación orientado a objetos desarrollado por la empresa Sun Microsystems Inc. especialmente adecuado para desarrollar aplicaciones exportables a la red y capaces de operar sobre cualquier plataforma y sistema operativo, normalmente a través de navegadores WWW. JPEG (o JPG) Join Photographic Expert Group. Estándar de compresión de archivos de imágenes creado por el Grupo de expertos en fotografía unidos (JPEG). Este estándar consigue un nivel de compresión muy alto, gracias a la introducción de distorsiones en la imagen que apenas se perciben. Es especialmente indicado para fotografías o imágenes con millones de colores. JRE Entorno runtime de Java. Subconjunto del kit de desarrollo Java para usuarios y desarrolladores que desean redistribuir JRE. Este entorno JRE está constituido por la máquina virtual Java, las clases centrales de Java y los archivos de soporte.
L LMS Learning Management Systems, sistemas de gestión de aprendizaje. Los LMS sirven para preparar, desarrollar y organizar el contenido de aprendizaje. Se centran esencialmente en el soporte de procesos administrativos relacionados con el desarrollo de contenido de aprendizaje destinado al usuario final. Proveen herramientas integradas para la administración de los cursos, habilidades para
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evaluar y capacidad de seguimiento.
M Máquina Virtual Java (JVM) Parte del entorno runtime de Java que es responsable de interpretar los bytecodes de Java. El navegador utiliza una máquina virtual Java integrada como un plug-in para poder ejecutar applets. Menú Archivo Es la lista desplegable que permite acceder a las opciones para la gestión de los archivos: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Menú Ayuda ® Es la lista desplegable que permite acceder al Manual de usuario de EasyProf , Guía rápida, Ayuda, el registro del programa, y otras opciones. Menú Edición Es la lista desplegable que permite acceder a las opciones para la edición de los Títulos: Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, etc. Menú Objeto Es el menú desplegable que permite acceder a las opciones para editar los elementos: Nueva acción, Alinear, Distribuir, etc. Menú Sumario Es la lista desplegable que permite acceder a las opciones para trabajar con la estructura de los contenidos: Nueva página, Eliminar, etc. Menú Título Es la lista desplegable que permite publicar el Título, editar el Glosario y la metadata de los SCOs, realizar previsualizaciones, etc. Menú Ventana Es la lista desplegable que permite acceder a diferentes opciones sobre las ventanas: visualización, organización y cierre de las ventanas. Menú Ver Es la lista desplegable que permite acceder a las opciones de visualización de la aplicación. Multimedia Integración de procedimientos que emplean sonido, imágenes o texto para mostrar información, especialmente de forma interactiva.
N Navegador Aplicación de software que permite al usuario visualizar páginas HTML disponibles en Internet. Sus funcionalidades se pueden extender mediante el uso de plug-ins.
P Página Soporte fundamental de contenido que se organiza secuencialmente en un sumario, de la misma forma que en un libro. Admite medios de interacción como botones, hipervínculos, áreas sensibles, etc. Página asociada Una página tiene una Página Maestra asociada como fondo dinámico. Los elementos interactivos existentes en la Página Maestra son accesibles desde todas las páginas asociadas a ella. Cuando se realiza un cambio en una Página Maestra, este cambio se refleja inmediatamente en todas sus páginas asociadas. Páginas Maestras Son plantillas dinámicas en las que pueden ser introducidos elementos que aparecerán en varias
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páginas. Funcionan como un fondo dinámico. Los elementos de cada Página Maestra aparecerán automáticamente en todas aquellas páginas que tengan asociadas. Paradigma Caso o ejemplo que sirve como modelo de nuevas creaciones. Píxel Unidad de información que representa un punto de una imagen gráfica. Su nombre proviene de la abreviatura de la expresión inglesa “picture element” (elemento de dibujo). Plug-in Pequeño programa que añade alguna función a otro programa, habitualmente un navegador. Ejemplos de plug-in son Flash y Java. PNG Portable Network Graphics. Formato diseñado para reemplazar el más antiguo y simple formato GIF e incluso el complejo formato TIFF. Sus dos principales ámbitos de aplicación son el World Wide Web (WWW) y la edición de imágenes. Las tres principales ventajas de este formato frente al GIF son la posibilidad de crear transparencias variables, corrección gamma, sistema bidimensional de entrelazado y una mejor compresión, aunque no soporta animaciones como el formato GIF. Preferencias del Título Esta opción permite definir una serie de preferencias en el Título, tanto globales como específicas. Las globales afectan a todo el Título (Resumen, Fondo), las específicas se aplican por defecto a las Páginas Maestras, pero pueden fijarse individualmente a cada una de ellas (Configuración de Página Maestra). Propiedades La Ventana de propiedades de la página permite asignar un nombre a la página, incluir un Título y asociarla a una determinada Página Maestra, bien sea por herencia o por asignación expresa.
Q QTI Question and Test Interoperability. Especificación desarrollada por el IMS (Instructional Management Systems) Global Learning Consortium. Define un formato estándar XML en el que se representan pruebas de evaluación. Estas pruebas pueden ser reutilizadas por cualquier sistema que cumpla esta especificación.
S SCO Sharable Content Object. Los SCO son contenedores de material educativo reusable, independiente del contexto, empleados como bloques modulares constructivos para crear contenido de aprendizaje en soporte electrónico. Los SCO son más efectivos cuando son organizados por un sistema de clasificación de metadata y almacenados en repositorios de datos. SCORM Sharable Content Object Reference Model. Es un conjunto de especificaciones, recopiladas a partir de múltiples fuentes y adaptadas para proveer una amplia colección de capacidades de aprendizaje en soporte electrónico (e-learning) que permitan la interoperabilidad, accesibilidad y reusabilidad del contenido orientado al aprendizaje y basado en la Web. Subencabezado Es un encabezamiento con un nivel jerárquico inferior a otro dado. Sumario Estructura de los contenidos del Título. Está formado por los diferentes encabezados y subencabezados así como las páginas pertenecientes a cada uno.
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Título ® Este es el nombre del proyecto, del trabajo en curso que se realiza con EasyProf . Tooltip Etiqueta emergente que aparece al posicionar el puntero del ratón sobre un elemento de contenido.
U URL Universal Resource Locator, o Uniform Resource Locator. Localizador de recursos uniforme. Estándar para escribir una referencia a texto en una serie de datos en la WWW. Un URL tiene la sintaxis "protocolo://sistema/información local" donde "protocolo" especifica un protocolo que se utiliza para recoger el objeto (como HTTP o FTP), "sistema" especifica el nombre del sistema en Internet en el que se realiza la búsqueda (por ejemplo www.un.org) e "información local" es una cadena, normalmente el nombre de un archivo, que se transfiere al manejador del protocolo en el sistema remoto (por ejemplo home.htm). Usuario El autor, quien crea un fichero editable e interactivo con contenido multimedia y posteriormente lo publica. Usuario final Individuo al que está destinado el Título.
V Variable Elemento de datos nombrado por un identificador que podemos modificar mediante acciones. Toda variable tiene un tipo, como por ejemplo numérico o cadena de texto, y puede utilizarse a nivel de página o de todo el Título. Ventana de atributos Es la ventana que permite definir las características de los elementos de contenido.
X XML eXtensible Markup Language. Lenguaje Extensible de Marcado. Lenguaje desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) para permitir la descripción de información contenida en el WWW a través de estándares y formatos comunes, de manera que tanto los usuarios de Internet como programas específicos (agentes) puedan buscar, comparar y compartir información en la red. El formato de datos XML es muy parecido al del HTML. La principal diferencia es que XML describe la información mientras que HTML solo especifica cómo se muestra.
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