Manual del portal internet del Grupo Scout San Miguel

Este documento está dedicado a la página principal del portal de internet del grupo Scout San Miguel, que se puede encontrar aquí: http://www.ssm337.com/tikiwiki Para empezar, teclead la dirección de la página principal en el explorer, el firefox, el google chrome o lo que más os guste. Después de unos segundos aparecerá la página inicial del portal del grupo, con el logo de la torre de San Miguel. ¿Qué hacemos ahora? ¿Qué se puede hacer? ¿Para qué sirve?

1. Antes de registrarse

No es preciso registrarse para ver algunas de las cosas que contiene el portal. En la misma página inicial se ven anuncios y, abajo, el calendario de actividades previstas. Si pincháis en las actividades no os va a salir más información porque no estáis registrados. Si nos fijamos, arriba del todo de la página, hay unas pestañas desplegables en las que pone “Inicio, Acerca de, Foros, Ayuda”. La primera os va a permitir volver a la página principal en cualquier momento. De las otras 3 sólo es funcional de momento la de “Foros”. Si cliqueáis en “Foros” os saldrá la lista de los foros abiertos (hay otros que son reservados). Ahora mismo hay tres foros activos, aunque se pueden crear tantos como se quieran (pidiéndoselo a un scouter): “Mercadillo scout”, “Campamento de verano 2010” y “Parlamento scout”. Estos foros son un medio de comunicación tanto para mantener discusiones públicas sobre temas variados (como el próximo campamento de verano) como para poner anuncios como si fuese un tablero (el mercadillo). Pinchando en el nombre de un foro aparece información sobre ese foro y pinchando de nuevo, aparecerán los mensajes. Al no estar registrados, sólo podéis leerlos, pero no contestar ni enviar mensajes a los foros. Tampoco aparece información confidencial sobre los usuarios que han enviado los mensajes, de forma que esperamos evitar el “spam” y preservar la intimidad de los usuarios. Pinchando en “Inicio” podemos volver al principio si queremos, pero no es necesario hacerlo para ver la segunda cosa útil de el portal: la “wiki”. ¿Qué es la “wiki”? Una wiki es un conjunto de páginas web, cada una de las cuales tiene un título y un contenido. Y algo más: la wiki tiene herramientas para buscar palabras o datos entre todas las páginas (en el título o en el contenido) y además las páginas se pueden crear o modificar fácilmente (cuando se está registrado, si no, sólo se pueden leer). El ejemplo más conocido de wiki es la wikipedia, pero hay muchos más. Nuestra wiki es un conjunto de páginas que podemos crear y modificar nosotros (scouts y padres). Páginas sobre temas scouts, sobre nosotros, sobre lugares de acampada, técnicas scouts etc. etc. Al

principio puede resultar un poco raro o difícil, pero os aseguro que no lo es tanto. Sólo hay que probar sin miedo. No pasa nada. Siempre se puede recuperar lo que se ha estropeado. Pero me estoy adelantando porque aún no nos hemos registrado y sólo podemos ver las páginas de la wiki. ¿Cómo? Simplemente hay que ir al lado superior derecho de la página, donde poner “Buscar”. Hay un campo donde se puede poner una palabra y luego se picha en “ir” para que busque en nuestra wiki esa palabra. Como apenas hemos creado el portal, hay pocas páginas y con pocos contenidos. Ahí es donde todos nosotros podemos contribuir. Os sugiero que busquéis las palabras “refugio”, “pañoleta”, “lobatos”, “clan”... (escribidlas sin las comillas). Os saldrá una lista de las páginas de la wiki en las que se encuentra esta palabra. Si buscáis “refugio” saldrá el principio de una página de la wiki que se titula “Albergues y refugios” (en azul claro y subrayado, lo que indica que es un enlace). Si pinchamos en el enlace, nos saldrá toda la página de Albergues y refugios, con los enlaces etc. Al final de cada página de la wiki aparecen los usuarios que han contribuido a la misma. Es un pequeño reconocimiento a su contribución, pero también una forma de asegurarnos de que si alguien hace gamberradas, se va a saber quién ha sido. A la izquierda de la página principal del portal, habréis visto un recuadro azul claro con el título “Páginas Top” y con una lista de páginas de la wiki que son las 10 más visitadas. La de bienvenida (que es la principal del portal) es casi siempre la más visitadas. Luego están las páginas de las unidades, porque cuando se está registrado como miembro de una unidad, al entrar en el portal, lo primero que se ve es la página de tu unidad. Pero también hay alguna otra como la de “Albergues y refugios” que tiene información sobre éstos, o la de la pañoleta. Poco más se puede hacer sin estar registrado. Registrarse permite contribuir a los foros y a la wiki, pero también permite el acceso a muchas otras funciones del portal: participación en votaciones, intercambio de mensajes con otros usuarios, uso del minichat, recepción de boletines de noticias, acceso a ficheros etc. etc. Así que... ¡a registrarse!

2. Registrarse Antes de explicar el procedimiento que hay que seguir para registrarse hay que aclarar que no es suficiente registrarse para acceder a todas las funciones del portal. Esto se ha hecho así para evitar que intrusos ajenos al grupo se registren y hagan estropicios o accedan a información a la que no deberían de tener acceso. Después de registrarse hay que pedirle a un scouter que te asigne al grupo que te corresponde (tu unidad o el grupo de padres) y sólo entonces se adquirirán los privilegios correspondientes, por la seguridad de la página y de los usuarios. Para registrarse es imprescindible tener una cuenta de correo electrónico (gmail, hotmail...). Los boletines, mensajes etc. se van a enviar a esa cuenta de correo. El primer paso consiste en ir a la página de inicio y pinchar arriba, a la derecha (pero ¡no tan arriba!) en “Registrarse”. Ahí se pide el nombre de usuario (alias o nick), que es el con el que se va a aparecer siempre. No tiene por qué estar relacionado con nuestro nombre auténtico, pero si queremos que los demás sepan con quién tratan, en algún momento habrá que decirles quiénes somos. Se pide también una contraseña, la dirección de correo electrónico y copiar unos números. Una vez hecho esto y apretado el botón del final, si hemos cumplimentado todos los datos sin errores obvios, aparece otra página en la que se nos piden algunos datos más, para que los administradores del portal sepamos con quién estamos tratando. Los campos con asterisco son obligatorios. Al finalizar, apretando el botón del fondo, se nos enviará un mensaje a nuestra cuenta

de correo (la dirección que hemos dado). Hay que abrir la cuenta de correo y buscar el mensaje que venga de “[email protected]”. Allí hay un enlace en el que tenemos que pinchar (o copiarlo en el explorer o en el firefox). Es una forma de verificar que la persona que se se ha regustrado realmente tiene esa dirección de correo. Hasta que no hayamos hecho esto no estaremos resgistrados. El último paso consiste en pedir a un scouter que nos añada al grupo correspondiente. También podéis pedirlo mandando un mensaje a [email protected]

3. Después de registrarse Una vez registrados, podemos empezar a hacer muchas cosas. Lo primero es conectarse desde la página de inicio introduciendo el nombre de usuario y la contraseña y pinchando en “conéctate”. Lo que veamos al principio depende un poco del grupo en el que estemos, porque cada unidad tiene una página de bienvenida distinta. Ahora mismo son muy básicas: somos nosotros los que tenemos que ir añadiendo contenidos para hacerlas más interesantes, más bonitas y más útiles. Las páginas de bienvenida son páginas de la wiki que todos podemos modificar. Aunque las páginas de bienvenida sean distintas, siempre vamos a ver tres campos: una columna a la izquierda, otra a la derecha y en medio la página de bienvenida o cualquier otra página de la wiki que queramos ver. Columna de la izquierda: Arriba del todo tenemos el minichat, en el que se puede charlar con los demás usuarios que estén en línea (aparecen en la columna derecha). Se escribe en el recuadro y se da a la tecla “enter”. Luego aparece “Menú” en negrita, con varios enlaces debajo: inicio (para ir a la página de inicio), “buscar” para buscar una palabra en el portal, “Calendario” para mirar las actividades en el calendario y el “users map” que es un mapa de google que podemos consultar. Al pinchar en el calendario nos sale un calendario grande con las actividades en amarillo. Al pinchar en las actividades nos saldrá información sobre las mismas (si la hay). Hay un minicalendario en la columna derecha también en el que aparecen subrayados los días en los que hay algo programado. Más abajo está “MiTiki”. Los enlaces que hay abajo tienen que ver con nuestras preferencias como usuarios, con el envío de mensajes etc. Vamos a explicar paso a paso cada cosa. Si pichamos en “MiTiki inicio” accederemos a las mismas cosas que con los demás enlaces (que son sólo atajos). Arriba, en recuadros azules, aparecen las mismas cosas: MiTiki, Preferencias, etc. Y, si alguien nos ha mandado al gún mensaje, también aparecerá. Vamos a pinchar en “Preferencias”. Primero nos sale “Información personal”. No tenemos por qué rellenarla si no queremos. Nos interesan algunas cosas de la lista: el avatar (podemos elegir que aparezca un gráfico asociado a nuestro nombre de usuario”, la página personal de la wiki (todas se llaman UserPagenombre de usuario) que podemos crear pinchando en “crear”. Sí: todos podemos crearnos una página personal a nuestro gusto dentro de la wiki. Es parte del juego. Luego, más abajo habla del tracker de información personal. Ahí aparecerá la información que dimos al principio. Que el nombre y los apellidos sean correctos es fundamental. Más abajo hay que cliquear en una recuadro que pone “Permitir mensajes de otros usuarios” si queremos recibir mensajes, ¡pero también si queremos poder mandarlos!. Si hemos cambiado algo, hay que darle abajo al recuadro azul que poner “Cambiar preferencias”. De momento no os aconsejo que cambiéis más cosas. Siempre podéis volver a esta página de configuración cuando queráis.

Para salir de aquí le damos, en la columna izquierda a “Inicio” o a “MiTiki inicio”. Mejor esto último para seguir explorando. Además de preferencias hay “mensajes” “my infos” “tareas” “contactos”... Demasiadas cosas para describirlas aquí: la sección “MiTiki”es una especie de organizador personal en la que podéis gestionar todas las cosas relacionadas con el grupo: tareas, mensajes... Probad con los mensajes y los contactos. Más abajo, en la columna izquierda está el apartado “Wiki”. Inicio os lleva a la página de inicio. Es más interesante el enlance a “Últimas modificaciones” que nos permite saber qué nuevas páginas se han creado o modificado recientemente, y “Listar páginas” que nos da una lista de las páginas wiki que hay creadas. Ahora mismo, cuando escribo esto, hay unas 20. En la lista aparecen el título, cuándo han sido modificadas y por quién la última vez, cuántas visitas han recibido (una especie de índice de popularidad), qué número de versión hay (nos cuenta cuántas veces se ha modificado), y luego hay unos iconos que nos permiten (al pincharlos) editar las páginas, borrarlas o bloquearlas (si tenéis privilegios para hacerlo). Pinchando en el título de la página se va a la página. La edición de páginas de la wiki (que es de lo más interesante) se describe más adelante. Siguiendo con la columna izquierda, veréis (si tenéis los privilegios correspondientes, si no, no: cuando no se tienen privilegios para utilizar una función, simplemente no se ven los enlaces y apartados correspondientes) “Blogs” , y es que los usuarios (los privilegiados: de escultas en adelante) podemos crear blogs, para contribuir con nuestras opiniones, vivencias etc. a la riqueza de la comunidad. Los “Foros” son el siguiente apartado, pero ya los hemos descrito. Las “Galerías de archivos” contienen archivos de interés general: circulares que se hayan mandado a las familias, los programas de los campamentos. Se espera que funcionen como archivos de los documentos que distribuye el grupo a lo largo del año y que se puedan encontrar siempre en ellos cosas como los impresos de autorización que los padres necesitan firmar para cada acampada, eñ fichero que contiene esta carta, etc. Los “Boletines” a los que podemos suscribirnos. La información que normalmente se envía por carta a las familias se va a enviar también como boletín. Si funciona bien, nuestro objetivo sería ir suprimiendo los envíos de cartas para ahorrar en papel, sellos y tiempo, al menos para aquellos padres que no necesiten que se les envíe por correo ordinario y les basta con recibirlo por correo electrónico. Es ecológico y económico. Columna de la derecha: No es un menú de enlaces como la de la izquierda, sino más bien un conjunto de funciones útiles que se puede hacer aparecer o desaparecer pulsando en “mostrar/ocultar menus de la derecha”. Lo primero que encontramos es la ventana de crear o editar páginas de la wiki. Si ponemos un título , crea automáticamente una página con ese título. Si ya existe, la abre para que se la pueda modificar. De esto trataremos luego. Luego está el mini-calendario en el que los días con actividades aparecen subrayados. Al pasar el cursor por encima de esos días aparece un “globo” (rectangular) con el nombre de la actividad. Se cierra el globo pinchando en el rectangulito blanco con rayita en medio. Luego está el “Shoutbox” (literalmente “caja de gritos”) en el que cualquiera puede esribir algo para que lo reciban los demás. Es conveniente no abusar, para que no hay a que eliminarlo. Más abajo en “Últimos archivos” aparecen enlaces a los últimos archivos añadidos a las galerías de

archivos. Esto nos permite estar al día de los cambios. Seguidamente hay una lista de los usuarios que en ese momento están en línea. Y luego hay una lista de los cambios que ha habido en el portal desde la última vez que lo visitamos. Es conveniente mirar a la columna derecha al entrar en el portal porque nos va a decir qué hay de nuevo y quién está por ahí, para poder comunicarse con él a través del minichat. Esto es todo (de momento). Para salir, hay que pinchar arriba a la derecha (pero, ¡no tan arriba!) en “Desconéctate”. Ahora pasamos a describir un poco por encima la edición de páginas wiki.

4. Creación y edición de páginas wiki La creación de una página wiki es tan sencilla como elegir un título, escribirlo en el recuadro de arriba a la derecha (¡pero en la zona blanca, no tan arriba!) donde pone “Editar una página del wiki”, y pinchar inmediatamente abajo donde poner “crear/editar”. Si ya existe una página con ese título, aparecerá abierta para modificarla y si no, aparecerá una página en blanco para que la vayamos rellenando de contenidos. Para probar, podemos editar la página “Prueba” (sin las comillas) y luego podemos borrarla. Pinchando en crear/editar nos aparece una especie de pequeño editor con varias funciones sobre una ventana donde podemos escribir. Arriba pone “Editar: Prueba” y en pequeño, en inglés una advertencia de que si pasan más de 20 minutos sin guardar lo que hayamos escrito, se perderá. Para guardar lo que hayamos escrito, o para cancelar la edición hay dos botones abajo, más uno que pone “vista previa” que nos permite ver como queda sin guardarlo y sin que los demás lo vean. En el momento en que se guarda, todos lo pueden ver. Así pues, la edición básica consiste en escribir tal cual en el recuadro y luego darle al botón “Guardar”. Evidentemente, se pueden hacer muchas más cosas. A la derecha de nuestro explorador de internet aparece un globo con un signo de interrogación y la leyenda “Ayuda”, pero desgraciadamente viene toda en inglés. Voy a intentar explicaros lo siguiente a lo más básico, dejando en el tintero muchas cosas. Es conveniente, en cualquier caso, ser consciente de que las páginas de la wiki no nos “pertenecen” y tampoco son trabajo exclusivo nuestro. Se trata de contribuir hasta donde podamos o sepamos y dejar que otros contribuyan. Así que no importa no ser capaz de acabar la página o de darle la forma que nos gustaría. Otros acabarán el trabajo. Lo importante es poner nuestro grano de arena y para eso sólo hace falta saber un poquito de la “sintaxis” de la wiki. 1. Para escribir algo en negrita: escribimos __algo__. Después de guardarlo, se verá como algo Ejemplo. __ Tengo agujeros en los calcetines __ se verá como Tengo agujeros en los calcetines Al darle al botón B en el menú que está sobre la ventana de edición, aparecen las rayas con “text” escrito en medio y sólo tenemos que escribir sustituir text por lo que queramos (Por ejemplo: no quiero tener agujeros en los calcetines) 2. Para escribir algo en cursiva: escribimos '' algo '' (no son comillas dobles “sino dos comillas simples '') o apretamos al botón I del menú. 3. Para escribir subrayado: mejor apretamos el botón U del menú y nos dejamos de pamplinas Y así sucesivamente.

La edición de páginas wiki ya existentes es idéntica, excepto en el primer paso. Por ejemplo, busquemos en la columna izquierda, bajo el título Wiki el enlace “Listar páginas”, y pinchemos en él. Nos aparecerá una lista de todas las páginas wiki que hay. Para editar una página de ellas se pueden hacer dos cosas: 1. Pinchar en la columna “Acciones” (la de la derecha) en el símbolo que tiene un cuaderno y lapicero, en la fila correspondiente a la página en cuestión. 2. Pinchar en el nombre de la página. Esto nos lleva a la página en cuestión. Un poco más arriba del título de la página, y a la derecha encontraremos el mismo símbolo del cuaderno y el lápiz. Pinchando en él llegaremos de nuevo al editor. Evidentemente, no hace falta pasar por la lista de páginas para hacer esto: cada vez que tengamos una página delante veremos el símbolo de editar y podremos activar la edición pinchando en él. Lo mejor es probar y jugar en la página Prueba y fijarse en lo que otros han hecho en otras páginas y copiar lo que nos guste. Esperamos que os animéis a probar sin miedo ni a estropear nada ni al ridículo. Todos tenemos algo que aportar a los demás.