Manual Facturación WEB    Índice:  1. Introducción.  2. Proceso de Facturación:  a. Página Principal: Sus Proyectos.  b. Sus Datos Fiscales y de Pago.  c. Número de Factura y Vista Previa de Factura.    1. Introducción.  Con  esta  aplicación,  Ud.  podrá  validar  y  facturar  sus  proyectos  a  través  de  la  página  web  de  Celer  Pawlowsky,  s.l.  (CPSL).  Ya  no  tendrá  que  enviarnos  su  factura,  puesto  que  la  creará  a  través de esta aplicación.    IMPORTANTE: Con el fin de agrupar todos los proyectos y realizar una única factura mensual,  la factura se podrá emitir a partir del primer día de cada mes agrupando todos los proyectos  del mes anterior. Así pues, su factura se emitirá con fecha del último día del mes en que han  existido proyectos.  Para utilizar esta aplicación debe acceder a su perfil del Meeting Point de la página de CPSL,  con su usuario y contraseña habitual y elegir el idioma de facturación deseado.   

  NOTA:  Por  el  momento  únicamente  se  pueden  facturar  los  proyectos  de  la  oficina  CELER  PAWLOWSKY S.L. (ESP).    

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  2. Proceso de Facturación  a. Página Principal: Sus Proyectos 

  Seleccione la oficina para la que quiere visualizar y emitir su factura.  Cuando haya escogido la oficina y el mes de facturación, le aparecerá un listado con todos los  proyectos  disponibles  para  facturar  de  los  últimos  tres  meses.  Estos  proyectos,  por  defecto,  están  ya  seleccionados  para  facturar.  Si  por  algún  motivo  no  desea  facturar  algún  proyecto,  puede excluirlo de la factura pulsando la frase “Excluir de la factura”. El proyecto, cambiará de  estado  a  “En  espera”  quedando  disponible  para  facturar  posteriormente.  El  número  de  proyectos y el importe facturado se indica en el recuadro con los bordes de color verde.   

     

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b. Sus Datos Fiscales y de Pago.  Al  pulsar  el  botón  “Facturar  estos  proyectos”  aparecerán  sus  datos  fiscales  y  bancarios.  En  principio si los datos son correctos, deberá pulsar “Ok, continuar”. Si algún dato no es correcto,  puede editarlo pulsando “Editar” o accediendo directamente al campo específico. Estos datos  serán actualizados en nuestra base.  En  principio,  la  aplicación  parte  de  la  configuración  de  sus  datos  fiscales,  por  tanto  confeccionará  la  factura  con  los  impuestos  y  datos  necesarios  según  su  país  de  residencia  fiscal. 

  Cuando  está  editando  sus  datos  fiscales,  debe  tener  en  cuenta  que  son  los  datos  que  aparecerán en su factura y que se utilizarán para el pago de la misma. Si modifica algún dato,  la aplicación lo detecta y abrirá una pantalla para que informe a CPSL seleccionando “Enviar e‐ mail”. Una vez enviado el e‐mail volverá a esta pantalla,  indique “Ok” para avanzar.   

 

 

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NOTA;  Para  los  recursos  europeos  no  españoles  que  facturen  a  la  oficina  española,  se  les  exigirá de forma obligatoria que indiquen si tienen o no, el nº de VAT europeo (VAT ID).   Si ud. dispone de VAT ID deberá indicarlo en el recuadro correspondiente. Automáticamente,  de acuerdo a la normativa europea, se indicará en su factura:   “VAT exempt invoice in application to the article 196 in Directive 2006/112/EC. This Service is  subject to the VAT reverse charge”  Si no necesita tener VAT ID europeo, deberá indicar en el recuadro en blanco la ley o norma de  su país que le permite facturar servicios europeos sin necesidad del VAT ID. Automáticamente,  de acuerdo a la normativa europea, se indicará en su factura:   “VAT exempt invoice in application to the article 196 in Directive 2006/112/EC. This service is  subject to the VAT reverse charge.”   “I  do  not  have  VAT  number  according  to  article  214.2  and  article  272.1  and  letter  d  of  the  Directive 2006/112/EC.”  La  factura    además,  mostrará  el  párrafo  que  haya  escrito  en  el  recuadro  blanco  y  que  le  permite facturar sin necesidad de tener un número de VAT o VAT ID Number. 

  La  aplicación  no  le  permitirá  continuar  con  su  factura  si  Ud.  no  necesita  facturar  con  VAT  ID  pero  no  cumplimenta  el  espacio  en  blanco  especificando  la  ley  o  norma  de  su  país  que  le  permite facturar servicios europeos sin necesidad del VAT ID.    c. Número de Factura y Vista Previa de Factura.  Si todo está bien, deberá pulsar “OK” y en el campo en blanco, indicará el número de factura  correspondiente. En esta ventana se señalan los proyectos incluidos en su factura, el mes de  facturación y el importe total. Pulse “Ok, continuar”.   

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    En  la  siguiente  ventana  se  le  mostrará  su  factura  con  todos  sus  datos  fiscales,  bancarios,  proyectos incluidos y la fecha prevista de pago de su factura. Si está de acuerdo con todos los  datos, pulse el botón verde “Todo correcto, enviar factura”. Una vez que pulse este botón, no  podrá modificar su factura.   

    Visualizará un mensaje donde se indica que el proceso de facturación se ha completado y que  recibirá un e‐mail con una copia en formato PDF de su factura a su e‐mail.   

 

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  Al  pulsar  “OK”  volverá  a  la  página  inicial,  y  podrá  ver  que  sus  proyectos  aparecen  en  estado  “Facturado” mientras los proyectos que no haya facturado aparecerán como “En Espera”.   

    Si tiene alguna duda o comentario, por favor contacte con [email protected] y/o  [email protected]   

 

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