YAYASAN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI BAROKAH SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI Jl. Dr. Wahidin No. 19  (0335) 843181 Kode Pos 67282 www.smksaqa.sch.id – Email:[email protected]

RPP OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

YAYASAN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI BAROKAH SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI Jl. Dr. Wahidin No. 19  (0335) 843181 Kode Pos 67282 www.smksaqa.sch.id – Email:[email protected]

RPP OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

YAYASAN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI BAROKAH SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI Jl. Dr. Wahidin No. 19  (0335) 843181 Kode Pos 67282 www.smksaqa.sch.id – Email:[email protected]

MATERI Prosedur Tata Ruang Kantor Seperti penjelasan di atas dapat di ketahui bahwa memiliki ruang kantor yang supernyaman merupakan dambaan bagi setiap orang. Dikarenakan dengan tatanan ruangkantor yang nyaman dan juga menyenangkan bisa membuat kita akan merasa nyaman selama bekerja. Berikut ini adalah beberapa tips dan cara menata ruang kantor yang super nyaman :

1. Perhatikan posisi serta letak meja kerja kantor Anda. Ada baiknya, bila Anda menempatkan posisi meja kantor dari arah datangnya sinar cahaya. Hal yang demikian akan membuat ruang kantor Anda akan terlihat lebih cerah dan terang. Bahkan ada yang berpendapat, jika bekerja dekat dengan datangnya sinar cahaya akan bisa mengalirkan energy atau kekuatan pada tubuh serta pikiran saat anda bekerja. 2. Agar bisa mendapatkan ruangan kantor yang super nyaman, hindari penataan tempat duduk yang menghadap ke dinding atau yang membelakangi jendela. Namun jika nda terpaksa harus meletakan tempat duduk kerja yang membelakangi jendela, sebaiknya Anda meletakkan sebuah cermin kecil diatas meja kantor Anda. 3. Atur penataan file – file Anda serapi mungkin. Untuk file –file yang Anda anggappenting, Anda bisa meletakkan di sebelah kiri meja kerja Anda. Selain filefile akan mudah tersebut akan mudah dijangkau, hal tersebut dapat memacu energy untuk memperlancar prestasi kerja Anda. 4. Sebaiknya Anda tidak meletakkan furniture, khususnya cabinet pada pintu. Hal demikian dimaksudkan agar pintu dapat terbuka dengan lebar dan hal itu akan membuat orang bisa leluasa untuk keluar dan masuk ruangan. Untuk furniture rak buku atau cabinet kecil,letaknya jangan sampai mengganggu pandangan Anda. 5. Yang harus diperhatikan berikutnyaa dalah memperhatikan peletakan komputer. Karena komputer kerja Anda memilik energi yang besar terhadap kinerja Anda. Olehsebab itu, maka seharusnya Anda meletakan komputer kerja Anda dengan posisi yang senyaman mungkin. Dan hindari pemakaian aksesoris komputer yang berlebihan diatas meja kerja Anda, agar tidak menghambat pergerakan Anda dalam bekerjadidepankantor Anda. 6. Anda dapat meletakkan alat tulis dalam vas bunga atau wadah kecil yang cantik.Karena hal tersebut bisa membuat penataannya terlihat lebih cantik. 7. Letakkan posisi telepon sesuai dengan kebiasaan Anda ketika menggunakan tangan saat menelpon. Jangan menempatkan telepon ditempat yang susah di jangkau olehAnda.Karena itu akan membuatrasa tidaknyaman. 8. Letakkanlah tempat sampah di kiri bawah meja kerja Anda dengan jarak yang palingdekat. Dengan demikian akan memudahkan Anda dalam menjangkaunya dan membuang sesuatu ketempat sampah. F. Ergonomi Tata Ruang Kantor Ergonomi merupakan hubungan pekerja dengan factor fisiologi dan psikologi dilingkungan mereka. Ergonomic memadukan antara ruang, alat, perabot, serta factorfisiologi lainnya seperti cahaya, warna, dan temperature untuk memenuhi kebutuhan psikologis para pekerjaan

RPP OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

YAYASAN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI BAROKAH SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI Jl. Dr. Wahidin No. 19  (0335) 843181 Kode Pos 67282 www.smksaqa.sch.id – Email:[email protected]

1. Pengertian Tata Ruang Ergonomi Ergonomi diterapkan pula dalam perancangan tata ruang kantor, yaitu dengan menataruang kantor sesuai denan kebutuhan dari karyawan. Menurut Wignjosoebroto dalam buku Manajemen Perkantoran efektif, efesien dan professional (PriansadanGarnida,2013), menjelaskan bahwa tata ruang kantor yang ergonomic adalah pengaturan tata letak dan fasilitas kerja untuk mencari gerakangerakan kerja yangterdapat pula pengertian tata ruang kantor yang ergonomic menurut Gie. Menurut Gietata ruang kantor yang ergonomic adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhanruang dan tentang penggunaan secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatususunan yang praktis dari actor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi elaksanaan kerjaperkantorandenganbiaya yanglayak 2. Prinsip-prinsip Ekonomi Gerakan Tata ruang yang ergonomic bertujuan untuk mengurangi gerakan karyawan atau yang disebut dengan ekonomi gerakan. Ekonomi gerakan bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas kerja. Prinsip ekonomi gerakan menurut Wignjosoebroto danPriansadan Garnida(2013). a. Prinsip Ekonomi gerakan dihubungkan dengan tempat kerja berlangsung 1) Tempat yang tidak sering dipindah-pindah harus disediakan untuk semua alat danbahan,sehinggadapatmenimbulkan kebiasaanyang tetap 2) Letakkan bahan dan peralatan pada jarak yang dapat dengan mudah dan nyamandicapaipekerja sehinggamengurangiusahamencari-cari b. Prinsip ekonomi gerakan dihubungkan dengan desain peralatan kerja yang digunakan 1) Kurang pekerjaan yang dilakukan secara manual, apabila halt ersebut dapat dikerjakan dengan peralatan kerja 2) Usaha menggunakan peralatan kerja yang dapat melaksanakan berbagai macampekerjaansekaligus,baikyang sejenismaupun yangberlainan 3) Aspek-aspek Ergonomi dalam Perancangan Ruang Kantor Dalam merancang ruangkantor yang sesuai dengan ergonomic, penting untuk mempertimbangkan beberapaaspekberikut: a. Sikap dan Posisi Kerja 1) Untuk mengurangi karyawan bekerja dengan sikap dan posisi membungkuk, makadirancang fasilitaskerjasepertimeja,kursidan lainlainyangsesuaidengan dataantropometriagarpegawaidapatmenjagasikapdanposisikerjatetapt egakdannormal 2) Karyawan harus bekerja dalam jarak kangkauan normal, sehingga memberikan sikapdanposisikerjayang nyaman danaman 3) Karyawan seharusnya tidak duduk atau berdiri pada saat bekerja untuk waktu yanglama 4) Karyawan tidak seharusnya dipaksa bekerja dalam frekuensi atau lengan beradadalamposisidiataslevelsikuyang normal RPP OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

YAYASAN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI BAROKAH SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI Jl. Dr. Wahidin No. 19  (0335) 843181 Kode Pos 67282 www.smksaqa.sch.id – Email:[email protected]

b. Antropomentri dan Dimensi Ruang Kerja Antropometri menyangkut ukuran tubuh atau fungsi dari tubuh manusia termasuk berat, volume, ruang gerak, dan lain-lain.Pesyaratan ergonomic mensyaratkan agar peralatan dan fasilitas kerja disesuaikan dengan orang yang menggunakannya. Dimensi ruang kerja akan dipengaruhi oleh duahal pokok, yaitu situasifisik dansituasi kerja yang ada. Dalam menentukan dimensi ruang kerja perlu diperhatikan yaitu situasi fisik dan situasi kerja yang ada. Dalam menentukan dimensir uang kerja perlu diperhatikan jarak jangkauan yang dapat dilakukan oleh karyawan, batasan-batasan ruang gerak yang enak dan cukup, serta kebutuhan area minimum yang harus dipenuhi untuk kegiatan tertentu. Beberapa hal yang berhubungan dengan antropometri dan dimensi ruang kerja 1) Kondisi lingkungan fisik Ergonomic sangat memperhatikan seluruh aspek lingkungan fisik kerja yang memilikipotensi bahaya pada saat proses perancangan ruang kerja. Dengan demikian, kondisi-kondisibahayatersebutdapat diantisipasidandicegah 2) Efisiensi ekonomi gerakan dan pengaturan fasilitas kerja Prinsip-prinsip ekonomi gerakan perancangan ruangkerja yaitu:

yang perlu

dipertimbangkan

dalam

a. Organisasi fasilitas kerja, agar keryawan mudah mengetahui lokasi penempatan peralatankerja, perlengkapan, spare-part, mekanisme control, dan lain-lain. b. Merancang fasilitas kerja dengan dimensi yang sesuai dengan data antropometri agar pegawai dapat bekerja dengan leluasa dan tidak cepat lelah c.

Mengatur pengriman perlengkapan ataupun peralatan secara teratur keruang kerja

d. Membakukanrancangan lokasi dari peralatan kerja untuk model atau tipe yang sama e. Membuat rancangan kegiatan kerja sedemikian rupa, agar terjadi keseimbangan kerja antara tangan kanandan tangan kiri f.

Mengatur tata letak fasilitas ruang kerja sesuai dengan aliran proses produksinya

g. Mengombinasikan dua atau lebih peralatan kerja, sehingga akan memperkuat proseskerja 3) Energi kerja yang dikonsumsikan Mengaplikasikan prinsip-prinsip ergonomic dan ekonomi gerakan dalam tahap perencancangan dan pengembangan system kerja secara umum dapat meminimalkan energy yang harus dikonsumsi dan meningkatkan efisiensi output kerja itu sendiri 4) Tata Letak Fasilitas Kantor sesuai Ergonomi Tata letak fasilitas dapat diartikan sebagai kumpulan dari unsur-unsur fisik kantor yangdiatur mengikuti aturan atau ilmu tertentu guna menunjang kelancaran kerja. Unsur-unsur yang dimaksud dapat berupa mesin kantor, RPP OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

YAYASAN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI BAROKAH SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI Jl. Dr. Wahidin No. 19  (0335) 843181 Kode Pos 67282 www.smksaqa.sch.id – Email:[email protected]

peralatan kantor, perabot kantor,bangunan dan sebagainya Aturan atau logika pengaturan yang dimaksud yaitu denganpenerapan system ergonomic. Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tataletak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan beberapa jenis tata letak, diantaranya adalah : a. Tata Letak Aliran Lini Tata letak aliran lini adalah pengaturan fasilitas kantor dalam garis. Tata letak aliran linibiasanya digunakan untuk kantor yang memberikan pelayanan bergerak atau pabrikdenganprosesberkesinambungan 1) Keuntungan tata letak aliran lini adalah: a) Berkurangnya manufaktur

penanganan

bahan

produksi

bagi

perusahaan

b) Sedikitnya jumlah barang dalam proses bagi perusahaan manufaktur c) Berkurangnya waktu pemprosesan keseluruhan bagi perusahaan manufaktur dan perusahaan non manufaktur d) Penyederhanaan system perencanaan dan control produk sibagi perusahaan manufaktur e) Penyederhanaan tugas, dan memungkinkan pekerja yang tidak terampil untuk menyelesaikan tugas dengan cepat 2) Kekurangan tata letak aliran lini a) Tidak terdapat fleksibelitas dalam proses b) Tidak terdapat fleksibelitas dalam pengaturan waktu c) Investasi yang diperlukan besar d) Ketergantungan dari keseluruhan pada tiap bagian e) Terjadinyakemonotonandaltugas b. Tata Letak Proses Tata letak proses adalah pengaturan fasilitas dengan menempatkan semua orang dan peralatan yang memiliki fungsi yang sama dalam satu tempat 1) Langkah-langkah tata letak proses adalah: a. Menentukan ukuran setiap bagian b. Menentukan pengaturan departemen sehubungan dengan satu sama lain c.

Menentukan pengaturan peralatan dan orang dalam departemen

2) Kelebihan dan kekurangan tata letak proses

RPP OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

YAYASAN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI BAROKAH SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI Jl. Dr. Wahidin No. 19  (0335) 843181 Kode Pos 67282 www.smksaqa.sch.id – Email:[email protected]

a. Kelebihan tata letak proses 1. Fleksibelitas peralatan dan personil 2. Investasi lebih kecil dalam peralatan 3. Keahlian pengawas untuk setiap departemen akan memiliki pengetahuan yang luas mengenai fungsi departemen yang menjadi objek pengawasan mereka 4. Adanya keragaman tugas b. Kekurangan tata letak proses 1. Tidak terdapat efisiensi dalam penanganan bahan 2. Tidak terdapat efisiensi waktu 3. Terjadi komplikasi dalam perencanaan dan pengendalian produksi 4. Membutuhkan biaya yang besar 5. Produktivitas lebih rendah c.

Tata Letak Fasilitas Tetap

Tata letak fasilitas tetap adalah metode pengaturan satuan kerja dimana material atau komponen utama posisi/lokasinya, sedangkan fasilitas produksi seperti manusia, serta komponen lainnya bergerak menuju utama.

dan penempatan akan tetap pada peralatan, mesin, lokasi komponen

1) Kelebihan tata letak fasilitas tetap a) Meminimalkan terjadinya kerusakan barang produksi dan biaya pemindahan barang b) Mengurangi masalah perencanaan ulang dan penginstruksian orang setiap kali aktivitas baru dimulai 2) Kekurangan tata letak fasilitas tetap a) Tingkat bayaran pekerja tinggi b) Biaya pemindahan orang dan peralatan tinggi c) Pemanfaatan peralatan rendah

RPP OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA