MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO GRUPO EMPRESARIAL DE PULPAS

PROPOSITO

El presente documento tiene como finalidad confirmar la cooperación entre: Adriana Rojas (Fruvertec) Carlos G. Mirque (BGP Holding) Claudia Valenzuela (Fruservice) Faber Moreno (PulpaFruit S.A) Germán Morales (Fruvital) Juan Moreno (Buen Fruto) Mauricio Orjuela (Golden Sweet) Nelson Lagos (Vidfruit Ldta.) Pedro Novoa (Fast Fruit) William A. (Jugos Tropicales) Yeffers Bacca (BGP Holding)

Quienes después de un seguimiento y un proceso de acompañamiento por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá y en especial del MEGAPROYECTO han decidido integrar el grupo empresarial de pulpas de fruta, cuyos lineamientos quedan estipulados en este documento.

OBJETIVO Exportar pulpa de Fruta y sus derivados a mercados específicos que demanden dichos productos, a través de un trabajo conjunto que beneficie proporcionalmente a todas las empresas que participen activamente en la consecución de resultados grupales.

RESPONSABILIDADES Con la firma del presente documento nos estamos comprometiendo a cumplir con las siguientes responsabilidades: Las empresas que hacen parte de este grupo empresarial deben ser productores-comercializadores de pulpa de fruta y/o sus derivados en la ciudad de Bogotá y Cundinamarca. Cada una de las partes se compromete a asistir a un mínimo de 75% de las reuniones mensuales que se programen para la realización del proyecto de exportación y presentar excusa formal a aquellas a las que sea imposible su asistencia. Es de vital importancia resaltar en este acuerdo, que cada una de las partes funcionará independientemente en el mercado nacional. El grupo está creado para fines de exportación conjunta, para lo cual cada una de las partes, se compromete a hacer públicas (ante el grupo) las oportunidades de exportación que se le presenten con el objetivo de que sean trabajadas conjuntamente.

RESPONSABILIDADES Todas las decisiones e información tratada en las reuniones y actividades del grupo son de carácter CONFIDENCIAL y debe permanecer únicamente en los integrantes del grupo, comprometiéndonos a: Guardar reserva sobre la información confidencial, hechos y/o datos a los que accedan o de los cuales tengan conocimiento, lo cual incluye el NO facilitar o suministrar a terceros la información reservada, salvo con la autorización previa y escrita de los representantes de grupo o empresas propietarias de la información. Respetar la información confidencial que reciba por parte de alguna de las empresas del grupo, ya sea por escrito, por medio de entrega de objetos, del acceso a información que este en una base de datos o algo similar, en forma oral o por presentación visual, teniendo el máximo cuidado y discreción que se acostumbre para la información confidencial o clasificada en forma similar, de modo que se evite que dicha información sea revelada, publicada o discriminada.

RESPONSABILIDADES Utilizar la información que recibe única y exclusivamente para los fines para los cuales fue revelada. Informar por medio escrito al grupo, si en algún momento decide dejar de participar en este. Si por cualquier motivo la persona no asiste a tres reuniones en forma consecutiva, se dará por entendido que la persona se ha retirado y por consiguiente la empresa que representa. Sólo podrán ingresar nuevas empresas a conformar el grupo cuando las diez empresas que lo iniciaron tengan una capacidad libre de participación menor a la demanda que se requiere.

REVISION DEL ACUERDO Trimestralmente se realizará una reunión donde se evalúen los resultados de la alianza y la satisfacción de cada uno de los integrantes del grupo, quedando abierto a discusión la incorporación de nuevos lineamientos a este documento.

ACUERDO COMERCIAL Las partes se comprometen a pre-negociar cada una de las opciones de exportación que se presenten de forma que todas las organizaciones se vean beneficiadas proporcionalmente y de acuerdo a su capacidad libre de producción y cumplimiento en que se dé la oportunidad de ejecutar cada proyecto que se desprendan de esta cooperación, esa pre-negociación también debe incluir la forma en que se realizarán los pagos entre las partes y las sanciones a las que haya lugar en caso de que algún participante incumpla. En el momento en que se llegue a un acuerdo en la forma de ejecución, se debe dejar por escrito por medio de un contrato formal.

PLAN DE ACCIÓN A 12 MESES

Objetivo del Grupo

Escala de tiempo del proyecto

Objetivo Grupo Empresarial Facturando de forma independiente. Firma de mínimo un contenedor

Exportar pulpa de Fruta y sus derivados a mercados específicos que demanden dichos productos, a través de un trabajo conjunto que beneficie proporcional mente a todas las empresas que participen activamente en la consecución de resultados grupales.

Objetivo Tener un producto estandarizado y ajustado por parte de las 10 empresas participantes (Bajo los parametros Microbiologico, fisioquimico y organoleptico) Objetivo 12 meses

Plan de Acción - Sector de pulpas 2010 MERCADO Metas Volantes Tiempo Responsables

Indicador Recursos Monto Documento con la Segmentación de COTIZACIONES DE TERCEROS / Faber y 3 Meses definición del Lo debe a realizar un mercados Adriana están buscando cotizaciones mercado tercero, debemos buscar cotizaciones Documento estudio Estudio de mercados Aun no se tiene un estimado ya que 4-6 Meses objetivo (4Ps) del mercado depende de la segmentación de mercados. Se debe realizar un presupuesto de Imagen corporativa Estrategia de DELEGADOS del Grupo definida y asistencia a Feria, cuando se haya definido penetración de 6 Meses COMERCIALES DEL el mercado y las ferias estratégicas a aprobada. Página mercados EQUIPO asistir. web live ESTANDARIZACIÓN Metas Volantes Tiempo Responsables Indicador Recursos Monto Estandarización Ficha técnica final 15 Días EQUIPO DE CALIDAD 515.000.oo Ficha Tecnica definida por el grupo Un practicante mensuales x 6 meses Documento con universitario puede de práctica. El 15 Días EQUIPO DE CALIDAD Análisis, correcciones ejecutar esta estudiante debe y pasos a seguir actividad con la contacto con un asesoría del grupo de Documento final puesto de trabajo calidad 6 meses EQUIPO DE CALIDAD Ajustado de Producto (computador) X por parte del GEP Metas Volantes

Realizar un censo El grupo empresarial total de proveedores de las empresas conoce las capacidades de proveeduría que Identificación de cuenta en su zona de redes de proveedores influencia y ha detectaddo potenciales socios Validación de comerciales proveedores Objetivo

Las empresas han formulado mínimo un proyecto en conjunto y lo han presentado a una fuente de financiación viable

Metas Volantes Definición de la innovación Formulación de Proyecto de Innovación Presentación del proyecto a fuentes de financiación

Proveeduria Responsables Indicador EQUIPO DE TRABAJO Documento con el GRUPO consolidado de los 3 Meses EMPRESARIAL DE proveedores, precios PULPAS y cantidades Documento con la Lo debe a realizar un consolidación de los 1 Mes tercero, debemos proveedores en las buscar cotizaciones regiones objetivo Documento final de evaluación de 2 Meses GRUPO DE CALIDAD proveedores (productos definidos) Investigación + Desarrollo + innovación Tiempo Responsables Indicador EQUIPO DE TRABAJO Mapa mental con GRUPO análisis de las 1 mes EMPRESARIAL DE principales ideas a PULPAS desarrollar Lo debe a realizar un Documento con la 3 meses tercero, debemos formulación del buscar cotizaciones proyecto completo EQUIPO DE TRABAJO Acta de radicación de GRUPO documentos a 2 meses EMPRESARIAL DE fuentes de PULPAS financiación Tiempo

Recursos

Monto

Tiempo estimado de 2 semanas para que las empresas llenen la información en los formatos. COTIZACIONES DE TERCEROS / Faber y Adriana están buscando cotizaciones Debe hacerse después de definir los productos objetivo para la exportación Recursos

Monto

Debe realizarse una o varias reuniones en las que se establezcan los lineamientos de innovación COTIZACIONES DE TERCEROS / Faber y Adriana están buscando cotizaciones El grupo debe definir con quien presenta la aplicación, potencialmente con el MEGA.

Plan de Acción - Sector de pulpas 2010 MERCADO Objetivo

Metas Volantes

Tiempo

Segmentación de mercados

3 Meses

Estudio de Grupo Empresarial mercados objetivo Facturando de (4Ps) forma independiente. Firma de mínimo un contenedor

Estrategia de penetración de mercados

Responsables

LO DEBE REALIZAR UN TERCERO (BUSCAR COTIZACIONES) 4-6 Meses

6 Meses

Indicador

Recursos

Monto

Documento con la COTIZACIONES DE TERCEROS / Faber definición del y Adriana están buscando mercado cotizaciones

Documento estudio del mercado

Imagen DELEGADOS corporativa del COMERCIALES DEL Grupo definida y EQUIPO aprobada. Página web live

Aun no se tiene un estimado ya que depende de la segmentación de mercados.

Se debe realizar un presupuesto de asistencia a Ferias, cuando se haya definido el mercado y las ferias estratégicas a asistir.

ESTANDARIZACIÓN

Objetivo

Tener un producto estandarizado y ajustado por parte de las 10 empresas participantes (Bajo los parámetros Microbiológicos, fisicoquímico y organoléptico)

Metas Volantes

Tiempo

Responsables

Indicador

Estandarizació n Ficha Tecnica

15 Días

EQUIPO DE CALIDAD

Ficha técnica final definida por el grupo

15 Días

6 meses

EQUIPO DE CALIDAD

Documento con Análisis, correcciones y pasos a seguir

EQUIPO DE CALIDAD

Documento final Ajustado de Producto X por parte del GEP

Recursos

Monto

515.000.oo Un practicante mensuales x 6 universitario meses de puede ejecutar práctica. El esta actividad estudiante con la asesoría debe contacto del grupo de con un puesto calidad de trabajo (computador)

PROVEEDURIA Objetivo

Metas Volantes

Realizar un censo total de proveedores de las empresas

El grupo empresarial conoce las capacidades de Identificación de redes de proveeduría que cuenta en proveedores su zona de influencia y ha detectaddo potenciales socios comerciales

Validación de proveedores

Tiempo

Responsables

Indicador

3 Meses

EQUIPO DE TRABAJO GRUPO EMPRESARIAL DE PULPAS

Documento con el consolidado de los proveedores, precios y cantidades

1 Mes

2 Meses

Recursos

Monto

Tiempo estimado de 2 semanas para que las empresas llenen la información en los formatos.

Documento con LO DEBE la consolidación REALIZAR UN COTIZACIONES DE TERCEROS / de los TERCERO Faber y Adriana están buscando proveedores en (BUSCAR cotizaciones las regiones COTIZACIONES) objetivo

GRUPO DE CALIDAD

Documento final de evaluación de Debe hacerse después de definir proveedores los productos objetivo para la (productos exportación definidos)

INVESTIGACION + DESARROLLO + INNOVACIÓN Objetivo

Metas Volantes

Definición de la innovación

Las empresas han formulado mínimo Formulación de un proyecto en Proyecto de conjunto y lo han Innovación presentado a una fuente de financiación viable

Presentación del proyecto a fuentes de financiación

Tiempo

Responsables

Indicador

1 mes

EQUIPO DE TRABAJO GRUPO EMPRESARIAL DE PULPAS

Mapa mental con análisis de las principales ideas a desarrollar

3 meses

2 meses

Recursos

Monto

Debe realizarse una o varias reuniones en las que se establezcan los lineamientos de innovación

LO DEBE REALIZAR Documento con COTIZACIONES DE TERCEROS / UN TERCERO la formulación Faber y Adriana están buscando (BUSCAR del proyecto cotizaciones COTIZACIONES) completo

EQUIPO DE TRABAJO GRUPO EMPRESARIAL DE PULPAS

Acta de radicación de documentos a fuentes de financiación

El grupo debe definir con quien presenta la aplicación, potencialmente con el MEGA.

GRUPO EMPRESARIAL DE PULPAS

SUB-GRUPOS

CONSULTORES EXTERNOS

PROVEEDURIA

GRUPO EMPRESARIAL DE PULPAS

COMITÉ DIRECCIONADOR

(10 EMPRESAS) Encargado del proyecto con el soporte del MEGA (CCB)

SEGMENTACIÓN DE MERCADOS

FORMULACIÓN PROYECTO INNOVACIÓN

ESTANDARIZACIÓN GRUPO DE CALIDAD PROVEEDURÍA

• Un grupo conformado por 10 Empresas, quienes ya han definido unos parámetros de trabajo a través de un Memorando de Entendimiento. • Un plan de Acción, enfocado a obtener victorias tempranas para el grupo, y llenarlo de las bases necesarias para comenzar un proceso de expansión internacional de mercados. • Soporte de la Cámara de Comercio de Bogotá (MEGA), con quienes se puede lograr oportunidades estratégicas para el grupo, las cuales dependen de la continuidad y los resultados que se consigan.

PUNTO DE PARTIDA

•Definir continuidad del grupo •Definir proveedores externos

EJECUCIÓN FASE II

PILARES DEL TRABAJO •Estandarización •Mercadeo y Ventas •Proveeduría •Investigación y Desarrollo

ENTREGABLES

CIERRE FASE III

•Segmentación de Mercados •Análisis de Proveedores •Formulación y Entrega del Proyecto

GOLDEN SWEET

BGP HOLDING

FRUSERVICE

FRUVITAL

MEGAPROYECTO

BUEN FRUTO

+ FAST FRUIT

PROEXPORT

JUGOS TROPICALES

PULPA FRUIT

FRUVERTEC VIDFRUIT