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MEMORIAS PERIODO AGOSTO 2006 – JULIO 2007
16 de Agosto 2007
INDICE I. PRESENTACION GENERAL ............................................................................ 5 II. INTRODUCCION. ................................................................................... 6 III. CARACTERIZACION SOCIODEMOGRAFICA DEL DISTRITO NACIONAL.................................... 7 EL AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 2. ADMINISTRACIÓN SUPERIOR ........................................................................19 2.1 DESPACHO DEL ALCALDE.........................................................................20 2.2 DESPACHO DE LA VICE-ALCANDESA ..............................................................24 2.3 SECRETARÍA GENERAL ............................................................................25 2.3.1 OBSERVATORIO CIUDADANO ....................................................................27 2.3.2 PROTOCOLO Y CEREMONIAL ...................................................................30 2.4 CONSULTORÍA JURÍDICA ..........................................................................39 2.5 AUDITORIA.......................................................................................41 3. FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ..................................................45 3.1 DIRECCION DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ....................................46 3.1.1 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO .............................................................48 3.1.2 CIUDAD DIGITAL ...............................................................................50 3.2 DIRECCION DE GESTIÓN DE CALIDAD .............................................................51 3.2.1. POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ......................................................51 3.2.2 ANÁLISIS Y ESTUDIOS ..........................................................................51 3.2.3 CENTRO DE INFORMACIÓN MUNICIPAL..........................................................52 3.2.4 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL .................................................................52 3.3 DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS .............................................................55 3.3.1 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL .......................................................56 3.3.2 SEGURO MÉDICO ..............................................................................56 3.3.3 DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL ....................................................57 3.3.4 DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y JUBILACIONES ...............................................57 4 ORDENAMIENTO TERRITORIAL/GESTION AMBIENTAL .................................................58 4.1 DIRECCION DE PLANEAMIENTO URBANO..........................................................60 4.1.1. DATOS GENERALES ...........................................................................60 4.1.2. INTRODUCCION ...............................................................................60 4.1.3. RESULTADOS –PRODUCTOS PREVISTOS PARA EL PERIODO DEL INFORME .............................................................................................60 4.1.4. ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR CADA RESULTADO ..........................................60 4.1.5.PRINCIPALES ACTORES INSTITUCIONALES INTERNOS RELACIONADOS CON LA DIRECCION GENERAL DE PLANEAMIENTO URBANO.............................................60 4.1.6. PRINCIPALES ACTORES EXTERNOS RELACIONADOS CON LA DIRECCION ...........................................................................................61 4.1.7. CÓMO SE RELACIONAN LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL ANALISIS Y LA MANERA EN QUE AFECTAN LA EJECUTORIA ..........................................................................................61 4.1.8. CONTEXTO INSTITUCIONAL AFECTA LAS EJECUTORIAS DE LA DIRECCION PARA EL PERIODO DEL INFORME ..........................................................61 4.1.9. ACTORES CLAVES INTERNOS Y EXTERNOS AL DEPARTAMENTO QUE CONDICIONAN SU EJECUTORIA Y NIVELES DE ÉXITO...................................................62 4.1.10. MEDIDAS TOMADAS PARA CONTROLAR LA INFLUENCIA DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS ASI COMO SUS EFECTOS ...........................................62 4.2 DIRECCION DE GESTIÓN AMBIENTAL ..............................................................65 4.2.1 DEPARTAMENTO DE CALIDAD AMBIENTAL Y PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN...............................................................................66 4.2.2 DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD......................................................................................66 4.2.3 CENTRO DE INFORMACION AMBIENTAL ........................................................67 4.2.4 DEPARTAMENTO DE EMBELLECIMIENTO Y ORNATO .............................................71 4.3 TRÁNSITO Y MOVILIDAD URBANA .................................................................72 4.3.1 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN ............................................................74 4.3.2 DEPARTAMENTO DE OPERACIONES .............................................................75
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4.3.3 DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD EXTERIOR .....................................................78 4.4 DEFENSORÍA Y USO DE ESPACIOS PÚBLICOS ......................................................84 4.4.1 DEPARTAMENTO LEGAL ........................................................................84 4.4.2 DEPARTAMENTO DE COMERCIO INFORMAL ....................................................87 4.4.3 DEPARTAMENTO DE EJECUCION Y DEMOLICION.................................................89 5. INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES ............................................94 5.1 INFRAESTRUCTURA URBANA ......................................................................95 5.2 DIRECCION DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES.................................................98 5.3 DIRECCION DE SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN .................................................. 110 5.4 DIRECCION DE ASEO URBANO .................................................................. 124 6. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA......................................................... 129 6.1 DIRECCION FINANCIERA ........................................................................ 130 6.2 DIRECCION ADMINISTRATIVA .................................................................... 139 6.3 DIRECCION DE INGRESOS ....................................................................... 146 6.4 REGISTRO CIVIL Y CONSERVADURÍA DE HIPOTECAS. ............................................ 155 6.5 DIRECCION DE EQUIPOS Y TRANSPORTE .......................................................... 158 7. DIRECCION DE INTEGRACION SOCIAL Y COMUNITARIA ............................................ 162 7.1 DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO ......................................................... 163 7.2 DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL .............................................................. 173 7.3 DIRECCION DE ANIMACIÓN URBANA Y EDUCACIÓN CIUDADANA .................................. 183 7.4 DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA ......................................................... 195 8. PROYECCION PÚBLICA E INSTITUCIONAL ......................................................... 208 8.1 COMUNICACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS ....................................................... 209 8.2 DIRECCION DE RELACIONES Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL ................................... 211
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1. Presentación General La Introducción
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Presentación General Cumpliendo con las disposiciones legales, La Administración Municipal se complace grandemente en presentar a las y los Munícipes del Distrito Nacional y a la Honorable Sala Capitular, las memorias institucionales correspondientes al año de ejercicio Agosto 2006-Julio 2007. Estas memorias más que un requerimiento legal, constituyen una herramienta de rendición de cuentas y transparencia sobre las actividades realizadas durante el período de referencia, dentro de cada uno de los programas en los que se han enmarcado las distintas dependencias administrativas del Ayuntamiento más importante de la República Dominicana. Nuestra administración ha tenido que efectuar ajustes y adecuaciones derivadas de modificaciones legales que han constreñido el territorio del Distrito Nacional a 94 Kms.2, pero con necesidades crecientes de su población y la población flotante que entra diariamente buscando suplir sus necesidades de trabajo, gestiones comerciales y diversión, entre otras cosas, presionando la demanda de servicios y por consiguiente aumentando los gastos del Cabildo del Distrito Nacional. Es saludable reconocer que durante el período de las presentes memorias, la República Dominicana, ha tenido una saludable estabilidad en los precios del dólar, aunque hemos sido castigados por los incrementos en los precios internacionales del petróleo y sus derivados. Sin embargo, eso no ha disminuido nuestra determinación de hacer una ciudad más habitable para todos. Es notorio el cambio operado en nuestras calles y avenidas, donde se han mejorado las isletas y aceras, hemos continuado con un arbolado técnicamente adecuado a nuestra condición de isla caribeña en ruta de ciclones y huracanes y no dañinos a las estructuras viales y viviendas, incentivando a la vez la producción y siembra de nuestras especies nacionales y tradicionales, como la caoba, el guayacán, etc. Asimismo, hemos construido funerarias para asistir a nuestras clases más desposeídas en sus momentos de mayor dolor, hemos continuado con la recuperación de los espacios públicos y en materia de sana diversión, los parques las canquiñas parecen ser un poema que canta a la felicidad de los niños y los adultos que saben cobijarse bajo sus alegres contornos. Al aprestarnos a continuar con la nuestras labores, debemos mencionar que es nuestro norte, continuar con los lineamientos del Plan Estratégico Santo domingo 2015, dirigiendo nuestros destinos hacia una verdadera “Ciudad de puertas abiertas, capital económica y cultural del Caribe, insertada en la sociedad del conocimiento, facilitadora de la equidad, la calidad de vida y el desarrollo humano”.
Roberto Salcedo, Alcalde del Distrito Nacional
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Introducción Las memorias institucionales se encuentran organizadas en tres secciones: (i) La Introducción; (ii) Contexto Territorial e Institucional; y (iii) Memorias Institucionales por Programas. Esta organización del documento de memorias, es para facilitar su lectura y comprensión ya que principalmente el documento se considera una herramienta de transparencia y rendición de cuentas de las autoridades que encabezan la Administración Municipal, como un cumplimiento de lo que establecen las legislaciones vigentes y un acto cónsono con el espíritu de transparencia de sus actuaciones al frente de las responsabilidades depositadas en sus manos por los munícipes del Distrito Nacional. En ese sentido, estas memorias cubren ocho programas fundamentales en los cuales se ha orientado el quehacer general del Ayuntamiento, a saber: 1. Representación, Políticas y Normativa de la Gestión Municipal 2. Administración Superior 3. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional 4. Ordenamiento Territorial/Gestión Ambiental. 5. Infraestructura y Servicios Públicos Municipales 6. Gestión Administrativa y Financiera. 7. Integración Social y Comunitaria 8. Proyección Pública e Institucional. Adicionalmente, se incorporan aspectos interesentes tales como la “Caracterización Socioeconómica del Distrito Nacional” con base en los resultados del VIII Censo Nacional de Población y Vivienda del año 2002. De igual manera, se hace referencia a las políticas locales que han caracterizado a la gestión municipal entre las que cabe mencionar: la Defensoría del Espacio Público, la Animación Urbana, la Promoción de Desarrollo Económico y Alianzas Estratégicas con los actores económicos claves de la ciudad y con especial énfasis, la Construcción de Gobernabilidad a partir de la articulación y estructuración del Plan Estratégico de Santo Domingo. En términos metodológicos, se procedió recabando información de las distintas unidades administrativas y de la Sala Capitular, mediante la aplicación de formulario-guía, concebido para facilitar el proceso de redacción de cada una de las instancias administrativas y legislativas del gobierno de la ciudad. Al documento, se le han incorporado fotos, mapas, cuadros y tablas que hacen más legible e interesante la memoria institucional y que además permiten recoger gráficamente las actividades que se han llevado a cabo durante el año de ejercicio cubierto por este documento.
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2. Contexto Territorial e Institucional
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CARACTERIZACION SOCIODEMOGRAFICA DEL DISTRITO NACIONAL. La ciudad de Santo Domingo de Guzmán, capital de la República, pertenece a la región del Distrito Nacional, rodeada de la provincia de Santo Domingo. La extensión de su territorio es de 94.0 Km2. La población actual, según el Censo Nacional de Población y Vivienda, del 2002, es de 916,172. La densidad demográfica de 9,586.93 hab. /Km2. El Distrito Nacional para efectos político-administrativos esta dividido en tres (3) circunscripciones. Esta nominación del agrupamiento de barrios de la ciudad responde a la nueva división territorial que se puso en funcionamiento a partir de la Ley 163-01.
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Circunscripción número 1.
Los límites territoriales de esta circunscripción están definidos de la siguiente manera: •
NORTE: Avenida John F. Kennedy desde la avenida Luperón hasta la San Martín siguiendo por la avenida 27 de Febrero hasta la Duarte.
•
SUR: Avenida George Washington – Autopista 30 de Mayo desde la calle Arzobispo Meriño hasta la prolongación Independencia (sector Costa Verde).
•
ESTE: Avenida Francisco Alberto Caamaño, desde el Puente Mella hasta la calle Arzobispo Meriño.
•
OESTE: Avenida Luperón, desde la John F. Kennedy hasta la prolongación avenida Independencia hasta Costa Azul.
La circunscripción No. 01 esta compuesta por 38 barrios, con una población actual de 316,755 habitantes, 98,952 viviendas y 90,498 hogares, con una dimensión de 41 Km2. Su densidad geográfica es de 7,725.73 hab./km2 distribuido en barrios, calles, manzanas y viviendas. Los detalles aparecen en la siguiente tabla:
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TABLA 1 CIRCUNSCRICION No.1
BARRIOS SEGÚN CIRCUNSCRIPCION
006 007 008 010 011
Costa Verde Honduras del Oeste Honduras del Norte Los Cacicazgos Renacimiento
012 013 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 051 052 053
Los Restauradores San Gerónimo Paraíso Julieta Los Prados El Millón Mirador Norte Mirador Sur Buenos Aires Miramar Tropical Malecón Los Jardines del Sur Atala Bella Vista Quisqueya Piantini La Julia Nuestra Señora De La Paz General Ant. Duverge 30 De Mayo Cacique Centro de los Héroes Mata Hambre Ciudad Universitaria La Esperilla Ensanche Naco Miraflores San Juan Bosco Gazcue
POBLACION SEGÚN CENSO 2002 3464 8896 9795 7445 9656
VIVIENDA
HOGARES
1099 2548 2481 2430 3112
924 2356 2401 2067 2494
13723 12443 4020 15448 10439 8407 5581 3860 24587 7773 2893 8109 3938 18612 22864 10472 6496 4969 4303 4726 6514 81 5424 7265 6708 12377 1585 3230 14269
3913 3575 1266 4355 2883 2552 1797 1271 6896 2405 866 2283 1162 6358 7211 3789 2187 1523 1343 1427 2185 34 1640 2580 2420 4230 505 1032 5323
3628 3253 1157 4146 2702 2312 1622 1124 6505 2176 771 2198 1086 5549 6704 3320 2012 1480 1255 1375 1895 27 1582 2281 2070 4230 468 948 4645
054
Ciudad Nueva
3125
1028
974
055 065 081
San Carlos Ciudad Colonial Paseo De Los Indios
10846 12133 279
3195 3970 78
3027 3657 77
316,755
98,952
90,498
(38 BARRIOS)
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Circunscripcion Número 2. Los límites territoriales de esta circunscripción están definidos de la siguiente manera: •
NORTE: Margen del Río Isabela desde la carretera del Higuero hasta el puente Presidente Peynado (Máximo Gómez)
•
SUR: Avenida John F. Kennedy –autopista Duarte, desde la avenida Principal hasta el Expreso V Centenario.
•
ESTE: Avenida Máximo Gómez, desde la John F. Kennedy hasta el puente Presidente Peynado.
•
OESTE: Autopista Duarte con avenida Luperón siguiendo hasta la carretera de la Isabela y continuando hasta el Río Isabela.
La circunscripción 2, ocupa un área de 40 Km2 con una población 241,687 personas para una densidad poblacional de 6,042.17 habitantes/Km2. La circunscripción 2 está compuesta por 14 Barrios, 65,442 Viviendas y 61,691 Hogares.
Tabla 2
CODIGO
001 002 003 004 005 016 017 018 044 045 046 001 003 014
BARRIOS SEGUN CIRCUNSCRIPCION NO. 2 Los Peralejos Palma Real Arroyo Manzano Altos de Arroyo Hondo Los Rios Nuevo Arroyo Hondo Cerros De Arroyo Hondo Viejo Arroyo Hondo La Fe La Agustina Cristo Rey La Isabela San Diego Los Jardines ( 14 BARRIOS )
POBLACION SEGÚN CENSO 2002 6032 32506 3218 9742 37317 17104 1357 21372 20220 15031 58299 1108 37 15374 241,687
VIVIENDAS
1662 8851 912 3040 9802 4687 409 5937 5921 4054 15442 297 11 4417 67,725
HOGARES
1593 7977 825 2436 9329 4382 333 5566 5726 3909 15105 290 11 4209 63,889
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Circunscripción Número 3. Los límites territoriales de esta circunscripción están definidos de la siguiente manera: •
NORTE: Margen del río Isabela desde el puente presidente Peynado hasta el puente Francisco del Rosario Sánchez.
•
SUR: Avenida. 27 de Febrero – Calle Teniente Amado García, siguiendo por la avenida Máximo Gómez, hasta el puente de Villa Mella.
•
ESTE: Margen del Río Isabela - Ozama, desde el Puente Francisco del Rosario Sánchez hasta el Puente Mella.
•
OESTE: Avenida Máximo Gómez siguiendo por John F. Kennedy hasta el puente Presidente Peynado.
Esta Circunscripción ocupa una superficie de 13 Km2 con una población de 358,068 habitantes, para una densidad demográfica de 27,543.69 habitantes /Km2, distribuidos en 14 barrios, con 102,228 viviendas y 97,036 hogares.
Tabla 3
CODIGO 048 049 050 056 057 058 059 060 061 062 063 064 066 067
BARRIOS DE LA CIRCUNSCRIPCION NO. 3 La Zurza Villas Agricolas Villa Juana Villa Consuelo Ensanche Luperon Ensanche Capotillo Ens. Simon Bolivar 24 De Abril Ensanche Espaillat Maria Auxiliadora Mejoramiento Social Villa Francisca Domingo Savio Gualey (14 BARRIOS )
POBLACION SEGÚN CENSO 2002 19,214 15,902 33,005 24,890 22,789 31,000 25,314 16,690 15,375 39,120 30,078 23,103 45,678 15,901 358,068
VIVIENDAS SEGÚN CENSO 2002 5,799 4,650 9,968 7,397 6,485 8,665 6,779 4,500 4,233 10,527 8,787 7,028 13,076 4,334 102,228
HOGARES SEGÚN CENSO 2002 5131 4,234 9,372 7,061 6,131 8,232 6,419 4,388 4,064 10,191 8,379 6,826 12,433 4,175 97,036
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En el siguiente mapa se delimita la superficie y límites de esta circunscripción:
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3. Memorias Institucionales
EL AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL Santo Domingo de Guzmán, es la capital política o Distrito Nacional de la República Dominicana. La ciudad de Santo Domingo, fue fundada en 1496 en la margen oriental de río Ozama, por el Hijo del Almirante, Diego Colón, como la Ciudad Primada del Nuevo Mundo y primera sede de las instituciones de la colonización. Destacan sus primacias tales como: la Catedral Primada de América, la Primera Universidad, Antigua Santo Tomás de Aquino (1538) hoy Autónoma de Santo Domingo. En 1508, la ciudad fue trasladada a la margen occidental del río ozama, emplazamiento actual.El Distrito Nacional, es asiento de los poderes del Estado, de las delegaciones diplomáticas acreditadas ante el Estado y de los organismos internacionales. Ademá concentra las principales entidades financieras y académicas del país. La municipalidad, está conformada por dos instancias: la Sala Capitular (Concejales) y el Ejecutivo Municipal (Alcalde), con funciones claras de acuerdo a las leyes vigentes. Sus integrantes son elegidos por voto directo cada 4 años. Con la Ley 163-01, del año 2001, modificó los límites territoriales del Distrito Nacional, pasando de 1,500 km2 y 3.0 millones de habitantes, confinándolo en un territorio de 104.44 km2 con una población cercana al millón de personas, distribuidos en tres circunscripciones electorales. Esta situación ha generado un nuevo escenario territorial e institucional. El resto del antiguo Distrito Nacional, se ha dividido en cuatro municipalidades que conforman la recién creada provincia de Santo Domingo. Posteriormente, el territorio del Distrito Nacional fue nuevamente reducido, quedando al día de hoy en 94 kms2. Hasta el 15 de agosto, Las principales herramientas jurídicas de la municipalidad, son las siguientes leyes: • • • • • •
Ley 3455, sobre Organización y Competencias Municipales. Ley 3456, que crea el estatus especial de la Organización y Competencias del Distrito Nacional La Ley 5622, sobre Autonomía Política Municipal. Ley 17-97, que otorga el 6% de las recaudaciones fiscales del Estado a las Municipalidades en función del tamaño poblacional. Ley 163-01 y 02, que crea la provincia de Santo Domingo y redefine los límites del Distrito Nacional. Ley 183-02, que rige el sistema monetario y financiero del Estado.
A partir de la fecha mencionada más arriba, la todos los ayuntamientos serán regidos por la Ley del Distrito Nacional y los Municipios, No.176-07, recientemente promulgada por el Poder Ejecutivo. La Sala Capitular del período 2006-2010, está conformada por 37 regidores de los principales partidos políticos, representantes de las tres circunscripciones del Distrito Nacional. A continuación se presenta la relación
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Tabla 4 NOMBRE Gabriel Castro Nubia Suazo
PARTIDO POLITICO PLD
CIRCUNSCRIPCION
PLD
#1
#1
Jacqueline Ortiz
PLD
#1
Rosa Daysi Agramonte
PLD
# 1
Guillermo Martínez M.
PLD
#1
Jorge Rosado suriel
PLD
#1
Antonio Milton Ogando
PLD
#1
Juan Carlos Culinario
PRD
#1
Rolfi Rojas
PRD
#1
José Juan Zapata
PRD
#1
Geanilda Vázquez A.
PRD
#1
Thania Báez Dorrejo
PNVC-PRD
#1
Rosa María Belliard
PRSC
#1
Andrés Martínez
PLD
#2
Manuel Ernesto Fabián
PLD
#2
Eulogia Vásquez Pérez
PLD
#2
Wascar Manuel Núñez
PLD
#2
Juana del C. Tavárez
PLD
#2
María Cristina Sánchez
PRD
#2
Eduardo Luis Presinal
PRD
#2
Norma Alicia Pérez
PRD
#2
Francisca Jáquez
PRD
#2
Catalino Vásquez F.
PRD
#2
Antonio Santos María
PRSC
#2
Rubén Darío Batista
PRSC
#2
Antonio Santos A.
PLD
# 3
Winni Octavio Terrero
PLD
#3
Pedro Manuel Solano
PLD
#3
Juan González
PLD
#3
Jose F. del Rosario
PLD
#3
Altagracia T. Sánchez
PLD
#3
Mirna Margarita Tejada
PLD
#3
Odalís Araujo
PLD
#3
Rafael Peguero
PLD
#3
Osiris Fernández
PRSC
#3
Milton José Ginebra
PRSC
#3
Novilia Bobadilla
PRSC
#3
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El gabinete municipal que acompaña al Honorable Alcalde, Roberto Salcedo, se encuentra integrado por 25 directores, responsables de los elementos de formulación y ejecución de la política municipal en sus distintos componentes y niveles de responsabilidad. La Administración Municipal del ADN, está compuesta de la manera siguiente:
Tabla 5 Nombre
Cargo
Roberto Salcedo
Alcalde del Distrito Nacional
Alexandra F. Izquierdo
Vice-Síndica del Distrito Nacional
Domingo Contreras
Secretario General del Ayuntamiento
Directores (as)
Nerys Martínez Luis Mota Pedro Mena Guaroa Tabaré Gautreau Magdalena Díaz de Mazara Bienvenido Casado Jojanny García Vencián Ben Gil Nahum Eligio Columna Angel Segura Julián Roa José Abel Noboa Dámaso Ernesto Piña Carlos Polanco José Miguel Martínez Luis Omar Polanco Rosa García Záiter Eduardo Lantigua Ramón Galván William Espinosa Xiomara Espaillat Juan José Guzmán General de Brigada Roberto Almánzar José Miguel Carrión Rubén González
Dirección
Directora Administrativa del Despacho del Alcalde Auditor Plan Estratégico Planificación y Desarrollo Institucional Gestión de Calidad Tecnología e Información Recursos Humanos Planeamiento Urbano Gestión Ambiental Tránsito y Movilidad Urbana Defensoría y Uso de Espacios Públicos Infraestructura Urbana Servicios Públicos Municipales Supervisión y Fiscalización de Obras Aseo Urbano Gestión Financiera Gestión Administrativa Ingresos Equipos de Transporte Desarrollo Humano Bienestar Social Animación Urbana y Educación Ciudadana Seguridad Ciudadana Comunicación y Relaciones Públicas Relaciones y Cooperación Internacional
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3. Memorias Institucionales por Programas.
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Programa 2. ADMINISTRACION SUPERIOR
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El Programa 2, es el que tiene a su cargo el establecimiento de las políticas y la conducción de todas las instancias del Ayuntamiento del Distrito Nacional, coordinando, dirigiendo y asignando labores, de acuerdo con las atribuciones que le confieren las legislaciones vigentes a las máximas autoridades del Ayuntamiento del Distrito Nacional. Se compone de cinco actividades: Despacho del Alcalde, Secretaría General, Consultoría Jurídica, Auditoria y Plan Estratégico
2.1 Despacho del Alcalde La instancia administrativa del Ayuntamiento del Distrito Nacional (A.D.N.), está conformada por el ejecutivo municipal y su gabinete. Durante el período 2006-2010, el ejecutivo municipal recae en el Sr. Roberto Salcedo, Alcalde del Distrito Nacional por el Partido de la Liberación Dominicana (P.L.D.). Funciones del Alcalde. De acuerdo al artículo 28 de la ley 3456, . Sobre “Organización del Distrito Nacional”, el Alcalde posee unas 24 atribuciones, entre las que se resaltan las siguientes: • Promover todo lo concerniente a la organización interna de la Sindicatura, dirigir la administración y proveer todo lo necesario para que el Ayuntamiento cumpla sus fines constitucionales y legales. • Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que se refieren a la administración de los bienes del Ayuntamiento. • Velar por la conservación de los bienes y derechos pertenecientes al Ayuntamiento del Distrito Nacional, en todos los aspectos. • Firmar en representación del Ayuntamiento, los contratos y convenios debidamente autorizados por el Concejo y velar por su fiel ejecución. • Velar por la buena marcha y organización de las oficinas, los servicios, establecimientos y dependencias del Ayuntamiento y promover todo lo necesario para la corrección de las deficiencias o para mejorar su funcionamiento. • Someter al Concejo de Regidores los proyectos relativos a la estructura administrativa de la Sindicatura y los respectivos reglamentos internos que disciplinan su funcionamiento, así como los proyectos que de acuerdo a la ley, deberán ser sancionados por el Concejo. • Aprobar el plan anual de acción de cada una de las dependencias del Ayuntamiento. • Someter al Concejo de Regidores el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos, cuando proceda, modificaciones a las estimaciones de ingresos, así como la creación de apropiaciones, el aumento o la disminución de las apropiaciones existentes o a la transferencia de fondos de unas a otras.
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• Ordenar cuantas veces lo considere necesario, la realización de auditorias e inspecciones en las oficinas y dependencias del Ayuntamiento, en especial, de aquellas que tengan a su cargo la percepción o el manejo de fondos o bienes. • Nombrar, clasificar, promover, trasladar, premiar, sancionar y cancelar a los empleados y funcionarios del Ayuntamiento del Distrito Nacional y éstos últimos, con la anuencia del Concejo de Regidores. • Velar para que el Ayuntamiento cumpla a cabalidad sus funciones de acuerdo con los objetivos permanentes de la institución y las necesidades de los habitantes del Distrito nacional. Las atribuciones anteriores, reflejan el estatuto particular que posee la Alcaldía del Distrito Nacional, dada su doble condición de asiento de los Poderes Públicos del Estado Dominicano y su condición de la principal urbe de la República, con sus desafíos convencionales de gran ciudad y al mismo tiempo con la responsabilidad de mostrar la mejor cara de la dominicanidad. Política institucional. Es importante destacar, que durante esta segunda gestión municipal, se ha profundizado la promesa de construir una “Ciudad Posible” sobre la base los siguientes ejes programáticos: • • • • • • •
Fortalecer las instituciones del gobierno municipal Mejorar los servicios urbanos básicos Ordenar las principales funciones urbanas Reducir el grado de contaminación ambiental Propiciar una gestión urbana participativa Elevar los niveles de convivencia social urbana Generar una perspectiva estratégica sobre la ciudad
Cada uno de los ejes programáticos anteriores, se encuentra reflejado en las ejecutorias de política pública municipal que se presentan más adelante en términos de los logros obtenidos pero sobre todo, se puede aseverar que ha sido asumidos no solo por los actores institucionales propios de la municipalidad, sino por los actores externos, públicos y privados con incidencia en el Distrito Nacional. Acciones del Despacho del Alcalde Las siguientes son algunas de las acciones más relevantes del Despacho del Alcalde, realizadas en el período agosto 2006-julio 2007: Anfitrión de los alcaldes y funcionarios municipales que participaron en el XIII Comité Sectorial de Turismo de la de la UCCI y la XXII Reunión de Alcaldes UCCICentroamérica, México y el Caribe, en el Hotel Meliá Santo Domingo, del 21 al 25 de Febrero del 2007. Asistir en la persona del Honorable Alcalde, a la Ceremonia de la Orden y Condecoración “Parlamento Centroamericano Francisco Morazán”, en el Grado de la Cruz al Excelentísimo Señor Doctor Leonel Fernández, Presidente de la República. el 5 de Septiembre del 2006. Propiciar la revisión y adecuación de la Ley Orgánica del Distrito Nacional No.3456, entre regidores u funcionarios de la administración, lo que culminó con un proyecto de ley consensuado, que fue depositado en el Congreso Nacional.
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Disponer la realización de Taller de Diseño de la Plataforma de Planificación Institucional 2006-2010, del 25 al 26 de Agosto del 2006. Participar en el acto de Declaratoria como Visitante Ilustre a las Primeras Damas Participantes en la VI Reunión de Primeras Damas de Centroamérica, República Dominicana, Panamá y Belice, el 7 de Septiembre del 2006. Participar en el Ceremonial y Protocolar Reconocimiento como Huésped Distinguida a la Señora Serrana Bassin Casco, Secretaria General de la Unión Postal de las Américas, España y Portugal, en el Salón Verde, el 21 de septiembre del 2006. Disponer, mediante la aprobación de contrato, los inicios de los estudios para la simplificación de los procedimientos en la Dirección de Planeamiento Urbano (SIMPLUR), lo que arrojará un sistema que permitirá la expedición más expedita los documentos de trámites para la construcción urbana de particulares. Disponer la construcción de la Estación de Transferencia de Villas Agrícolas, inaugurada, el 24 de agosto del 2006. Esta obra es de suma importancia por su alto componente social, ya que beneficia sectores como: La Zurza, Capotillo, Domingo Savio, Maria Auxiliadora, Las Cañitas, Gualey, Simón Bolívar, entre otros. Inauguración del Primer y Segundo Tramo del Paseo Boulevard Francisco del Rosario Sánchez”, en el Mercadito de Los Guandules, que viene a brindar a los buhoneros la oportunidad de desarrollar la actividad de venta de una manera mas digna. La Inauguración de la Funeraria Municipal de Gualey, el jueves 29 de marzo del 2007, esta obra viene a llenar una necesidad de los sectores más desposeídos. Inauguración de Los Parques Infantiles: Las Canquiñas de Gualey, Parque La Arboleda, Parque Divino Niño, Parque Las Canquiña y del Nuevo Parque del Homenaje Parque la Canquiña de los Jardines del Norte, brindando así a todos los niños y munícipes de la Ciudad, la oportunidad de espacios para esparcimiento, creados pensando en ellos para su disfrute. Inauguración Estación de Bomberos Numero 10, en la Secretaria de Estado de la Fuerza Armada el 21 de Junio del 2007. Reconocimiento como Hijo Ilustre al Señor Rafael Molina Morillo, en el Palacio Consistorial, el 9 de Noviembre del 2006. Reconocimiento y Escudo Heráldico de la Ciudad a Monseñor Nicolás de Jesús Cardenal López Rodríguez, en el Palacio Consistorial, el 15 de Noviembre del 2006. Reconocimiento como Visitante Ilustre de la Ciudad de Santo Domingo a la Señora Joanna Mouskouri (NANA), en el Palacio Consistorial, el 11 de Diciembre del 2006. Inauguración Parque de Luz en el Mirador Sur, el 20 de Diciembre del 2006. Entrega de Regalos a niños de Escasos Recursos con motivo del día de los Santos Reyes, Parque Las Canquiñas del Mirador Sur, el 05 de Enero del 2007. Conversatorio del Estatuto Orgánico del Ayuntamiento del Distrito Nacional, Salón Verde, el Miércoles 10 de Enero del 2007.
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Recepción de entrega por parte de la Embajada del Japón al Ayuntamiento del Distrito Nacional de 6 Camiones Recolectores de Basura, Palacio Municipal, el 12 de Enero del 2007. Inauguración del Primer Tramo del Paseo Comercial Boulevard Francisco del Rosario Sánchez, frente al Mercadito de los Guandules, el Viernes 26 de Enero del 2007. Inauguración de la Isleta de la Abraham Lincoln, el Jueves 01 de Febrero del 2007. Seminario Sobre el Nuevo Modelo de Construcción de Parques (Humano, Inteligente, Económico), en Salón de Orientación de la UASD, el Viernes 09 de Febrero del 2007. Premiación a los Alumnos Ganadores del Primer y Segundo Lugar del concurso de Dibujo para compactadores de Basura donados por la Embajada del Japón al ADN, Centro de Información Ambiental, el Martes 20 de Febrero del 2007. Entrega de Pergamino de Huéspedes Distinguidos a Poetas Participantes en el Primer Festival de Poesía Santo Domingo 2007, Palacio Consistorial, el Viernes 27 de Abril del 2007. Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Fortalecimiento y Desarrollo Institucional, Salón Verde, el Lunes 07 de Mayo del 2007. Entrega de Reconocimiento como Hijos Distinguidos a Honorables Magistrados Dominicanos, Jueces de las Cortes Civiles en los Estados Unidos, Salón Verde, el Jueves 17 de Mayo del 2007. Propiciar y participar, en coordinación con la Secretaría de Salud Publica y con la presencia del Honorable Señor Vice-Presidente de la República, la presencia de funcionarios y empleados del Ayuntamiento del Disttrito Nacional en la Jornada Todos Contra el Dengue, Sábado 23 y domingo 24 de junio del 2007.
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2.2 Despacho de la Vice-Alcaldesa La Vice-Sindicatura, constituye la instancia de acompañamiento y representación del Alcalde. Durante la presente gestión municipal, el puesto de Vice-Alcaldesa, está ocupado por la Lic. Alexandra Izquierdo de Peña, por varios periodos regidora por el Partido Reformista Social Cristiano y una profunda conocedora de los problemas relacionados con el quehacer municipal. Funciones de la Vice-Alcaldesa. Durante este período de gestión municipal y como parte de las actividades ordinarias de esta Vicesindicatura, se han intervenido en por lo menos siete renglones que se desglosan a continuación como una síntesis de las áreas de intervención delegados a la Vice-Alcaldesa. En ese sentido, ha centrado su accionar en los siguientes renglones de actividades: 1.- Participación en representación de la Administración Municipal en las Sesiones de la Sala Capitular. 2.- Actuar como facilitadora ante la Sindicatura, de las demandas que se generan en la Sala Capitular. 3.- Coordinar los planes y trabajos de la Dirección General de Planeamiento Urbano 4.- Representación de la Sindicatura en: Proceso de Acuerdo Interinstitucional para definir el Anteproyecto de ley que crea el Consejo de la Ciudad Colonial. 5.- Participación en acuerdos para solucionar conflictos, aprobaciones y cualquier tipo de solicitud relacionada con las demandas de los ciudadanos. 6.- Tramitación de ayudas a particulares (atenciones médicas, ayudas económicas, medicinas, solicitudes de empleos, canastillas, entre otras actividades similares) 7.- Asistencia a actividades públicas de carácter institucional y social en representación del Señor Alcalde. Se destaca el papel de la Vice-Alcaldesa en el acompañamiento a la Sala Capitular teniendo como resultado una mejora sustancial de las relaciones entre las instancias Ejecutivas y Legislativas del gobierno local. Igualmente, se resalta la labor de coordinación del área de Planeamiento Urbano la cual ha avanzado en forma importante en la eficientización de los procesos y en su reposicionamiento externo como entidad responsable de la regulación urbana.
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2.3 Secretaria General Hemos encabezado y coordinado 38 reuniones concernientes a la implementación del Plan Maestro de Aseo Urbano, con la consultora externa y los diferentes departamentos que intervienen en su ejecución. Realizamos nueve (9) encuentros de coordinación sobre el proyecto Cambia Santo Domingo con los temas Alumbrado, Arbolado y Señalización de las avenidas Francisco del Rosario Sánchez, Ave. Abraham Lincoln, Malecón, Ortega & Gasset, Winston Churchill, Sarasota y Rómulo Betancourt. Encabezamos doce (12) reuniones de arbolado urbano, para la arborización de las principales avenidas de nuestra ciudad. Del Proyecto Paseo Comercial Duarte y Barrio Chino, hemos encabezado a nivel interno 11 reuniones con las direcciones involucradas y la Fundación Flor Para Todos; asimismo visitamos tres (3) veces la Presidencia de la República y en seis (6) ocasiones a los funcionarios de Obras Públicas. En lo relativo a la revisión de la Ley que rige nuestro ayuntamiento del Distrito Nacional, organizamos y encabezamos siete (7) encuentros de discusión de la misma. En lo referente a Alumbrado Urbano, dirigimos seis (6) reuniones con el Departamento; así como los encuentros con las compañías distribuidoras de electricidad EDESUR y EDESTE. Estamos en la fase de reorganización del tema de comunicaciones y publicidad, para lo cual hemos organizado cuatro (4) reuniones con las áreas de Relaciones Publicas, Relaciones Internacionales, Dirección Financiera, entre otras. Participamos en la organización del XIII Comité Sectorial de Turismo de Iberoamérica, realizado en nuestra ciudad en el mes de febrero 2007. Dictamos siete (7) conferencias en igual número escuelas y colegios, sobre los logros y metas del Ayuntamiento; además de una (1) conferencia internacional en la ciudad de New York. Hemos estado en la coordinación conjuntamente con las diferentes Direcciones que tienen a su cargo la implementación de los siguientes proyectos: • • • • • • • • •
Unidad Inmobiliaria Programa de Ordenamiento Territorial (POT) Planificación Estratégica del ADN Santo Domingo Verde Revitalización del Centro Histórico Proyecto Sans Souci Publicidad Exterior Parqueos de la Ciudad Colonial Funerarias Municipales
Logramos la integración de las Direcciones de este ADN, en lo relativo a la Planificación Estratégica de cada unidad, a través de la realización inicial de un
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taller de alineación estratégica y la organización de 13 reuniones continuas de trabajo, por programas. En el marco de las relaciones político administrativas, hemos canalizado efectivamente todas las solicitudes de ayudas significativas a munícipes con enfermedades terminales, conjuntamente con la Secretaria de Estado de Salud Pública, El Plan Social de la Presidencia y otras instituciones del gobierno central. Hemos logrado el seguimiento efectivo de los trámites administrativos y burocráticos, en lo que respecta al tema de Arborización de diferentes avenidas que se están interviniendo, parques Canquiña, y Funerarias Municipales. Asistimos a 48 programas de radio y televisión, presentando las planificaciones e implementaciones de los proyectos de este Ayuntamiento En este periodo recibimos aproximadamente 1,620 personas con diferentes casos de ayuda, empleos, problemas comunitarios, entre otros.
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2.3.1 Unidad Observatorio Ciudadano El Observatorio Ciudadano del Distrito Nacional, en el periodo agosto 2006-julio 2007 como instancia que forma parte de las herramientas con que cuenta el gobierno de la ciudad para la toma de decisiones gerenciales de manera válida y expedita ha ejecutado: Estudios e Investigaciones: 1. Primera Encuesta de Percepción Social del Gobierno de la Seguridad. Agosto 2006. 2. La criminalidad en dos centros urbanos de la República Dominicana: Distrito Nacional y en Santiago de los Caballeros. INTEC/Observatorio Ciudadano. Octubre 2006. 3. Las cifras negras de la criminalidad y la victimización en el Distrito Nacional. Enero 2007. 4. Segunda Encuesta de Percepción Social del Gobierno de la Seguridad. AbrilMayo 2007. 5. Santo Domingo en Cifras. Mayo 2007. 6. Encuesta Telefónica No.1. Julio 2007. Análisis del entorno y de la conflictividad social: 1. Análisis de las intervenciones centrales y locales en materia de seguridad ciudadana. Septiembre 2006. 2. Informe de diagnóstico institucional y de la seguridad ciudadana en el Distrito Nacional. Septiembre 2006. 3. Análisis de la criminalidad y la victimización en el D.N. año 2006. Marzo 2007. Proyectos promovidos y propuestos: 1.
Con la Dirección de Seguridad Ciudadana: Proyecto de Escuela de Formación de la Policía Municipal. Septiembre 2006.
Proyecto de creación de una unidad de psicología para la Policía Municipal. Esta estaría llamada a la selección, evaluación, reclutamiento y seguimiento de todos los miembros de la Policía Municipal, lo cual aportaría una mayor eficiencia en sus labores y un mejor manejo de situaciones de conflictos en que se vieran involucrados en el desempeño de sus funciones. Noviembre 2006. Proyecto de integración de los policías municipales a los programas de educación ciudadana auspiciados por el Observatorio Ciudadano y las Direcciones de Desarrollo Humano y Animación Urbana y en la recogida de información para los sondeos de opinión en los espacios públicos. Junio 2007. 2.
Con la Dirección de Bienestar Social:
La ciudad con sus hijos mayores. Proyecto que se generó a partir de los resultados de la Encuesta de Percepción Social de Abril-Mayo 2007 y la concertación de criterios para generar un programa que le diera alguna respuesta a las necesidades de los envejecientes como grupo poblacional vulnerable.
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Socialización de resultados: Los resultados tanto de la Primera como de la Segunda encuesta, así como los análisis del entorno, de la conflictividad social y de la criminalidad, generados desde el Observatorio Ciudadano han sido socializados en: Presidencia de la República Gobierno Municipal de Santo Domingo Norte Secretaría de Estado de Interior y Policía. Policía Nacional. Procuraduría General de la República. Procuraduría del Distrito Nacional. Secretaría de Estado de la Mujer. CONARE ONAPLAN Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores. FLACSO INTEC UASD Centro “Juan Montalvo”. Instituto de los Derechos Humanos NULITW Banco Mundial. Cooperación Española. PNUD Centro Regional para la Gobernabilidad Democrática PNUD. Instituto Latinoamericano de Seguridad Democrática. UNESCO Juntas de Vecinos. Prensa. Docencia: Los especialistas del Observatorio Ciudadano mantiene su espacio docente en el diplomado de Municipalidad de INTEC y en FLACSO con los temas de seguridad ciudadana y municipalidad y criminalidad.
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Actividades ejecutadas a lo externo de la institución Actividades relacionadas con el Plan de Seguridad Democrática que auspicia el Gobierno Central Con el Programa de Seguridad Democrática de Ciudad Colonial. Con el Cuerpo Preventivo de Seguridad Ciudadana de María Auxiliadora. Actividades relacionadas con la cooperación interinstitucional y las agencias de cooperación extranjera Con la Secretaría de Estado de Interior y Policía Con la Policía Nacional Con la ONE Con el PNUD Con la Cooperación Española
Número de actividades realizadas de Agosto 2006/Julio 2007 9 4 Número de actividades realizadas de Agosto 2006/Julio 2007 4 2 2 4 3
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2.3.2 Protocolo y Ceremonial Actividades realizadas. 1.)
Recepción y Registro de Visitantes en el Palacio Municipal y en el Palacio Consistorial.
Un total de tres mil (5,000.00) visitantes fueron recibidos y enviados a las diferentes plantas (áreas) del Palacio Municipal y Palacio Consistorial tanto al Despacho Alcalde, así como de la Vice-alcaldesa, Secretario General y Directores del Área, entre los cuales figuraron Diplomáticos, Empresarios, Alcaldes, Funcionarios Públicos, del Mundo Artísticos, social, Medios de Comunicación Escrito, Radiales y Televisivos. 2.)
Participación, Organización en actividades Diversas del Ayuntamiento, Instrucciones Oficiales y Privadas.
2.1
Organización Ceremonial y Protocolar Juramentación y Toma de Posesión del Señor Alcalde y los Regidores, el 16 de Agosto del 2006.
2.2
Organización Ceremonial y Protocolar Cena de Gala, el 16 de Agosto del 2006.
2.3
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración de la Estación de Transferencia de Villas Agrícolas, el 24 de Agosto del 2006.
2.4
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Diseño de la Plataforma de Planificación Institucional 2006-2010, del 25 al 26 de Agosto del 2006.
2.5
Organización Ceremonial y Protocolar Inicio de los Trabajos Plaza Centenario Joaquín Balaguer en la Fuente de la Pesia en el Parque Mirador Sur, el 1 de Septiembre del 2006.
2.6
Organización Ceremonial y Protocolar Declaratoria como Visitante Ilustre a las Primeras Damas Participantes en la VI Reunión de Primeras Damas de Centroamérica, República Dominicana, Panamá y Belice, el 7 de Septiembre del 2006.
2.7
Organización Ceremonial y Protocolar Puesta en Circulación del Reglamento para el Servicio del Manejo de los Residuos Sólidos Municipales no Peligrosos, en el Salón Gran Caribe del Hotel V Centenario, el 15 de Septiembre del 2006.
2.8
Organización Ceremonial y Protocolar Reconocimiento como Huésped Distinguida a la Señora Serrana Bassin Casco, Secretaria General de la Unión Postal de las Américas, España y Portugal, en el Salón Verde, el 21 de septiembre del 2006.
2.9
Organización Ceremonial y Protocolar Rotulación y Develizamiento de la Avenida de La Vega Real en el Sector de Arrollo Hondo, el 4 de Octubre del 2006.
30
2.10
Organización Ceremonial y Protocolar Reconocimiento y Entrega de Placa al Señor Norio Yonezaki, el 26 de Octubre del 2006.
2.11
Organización Ceremonial y Protocolar Taller JICA y ADN en el Hotel Jaragua, el 27 de Octubre del 2006.
2.12
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Huésped Distinguido al Señor Adolfo Rodríguez, Presidente de la Asociación Dominicana de Odontología, el 28 de Octubre del 2006.
2.13
Organización Ceremonial y Protocolar Presentación del Proyecto AVACOM de Administración de los Ayuntamiento en el Salón Verde, el 8 de Noviembre del 2006.
2.14
Organización Ceremonial y Protocolar Reconocimiento como Hijo Ilustre al Señor Rafael Molina Morillo, en el Palacio Consistorial, el 9 de Noviembre del 2006.
2.15
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Reconocimiento y Escudo Heráldico de la Ciudad a Monseñor Nicolás de Jesús Cardenal López Rodríguez, en el Palacio Consistorial, el 15 de Noviembre del 2006.
2.16
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración Parque Infantil Las Canquiñas de Gualey, el 19 de Noviembre del 2006.
2.17
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración del Arbolito para darle la Bienvenida a la Navidad, el 20 de Noviembre del 2006.
2.18
Organización Ceremonial y Protocolar Recorrido de Marcos Díaz desde Boca Chica hasta el Hotel Hilton, el 3 de Diciembre del 2006.
2.19
Organización Ceremonial y Protocolar Reconocimiento como Visitante Ilustre de la Ciudad de Santo Domingo a la Señora Joanna Mouskouri (NANA), en el Palacio Consistorial, el 11 de Diciembre del 2006.
2.20
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración Parque de Luz en el Mirador Sur, el 20 de Diciembre del 2006.
2.21
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Regalos a niños de Escasos Recursos con motivo del día de los Santos Reyes, Parque Las Canquiñas del Mirador Sur, el 05 de Enero del 2007.
2.22
Organización Ceremonial y Protocolar Conversatorio del Estatuto Orgánico del Ayuntamiento del Distrito Nacional, Salón Verde, el Miércoles 10 de Enero del 2007.
2.23
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega por parte de la Embajada del Japón al Ayuntamiento del Distrito Nacional de 6 Camiones Recolectores de Basura, Palacio Municipal, el 12 de Enero del 2007.
2.24
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración del parque La Arboleda, Frente a la Clínica Corazones Unidos, el Domingo 21 de Enero del 2007.
31
2.25
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Nombramientos a los Empleados de Servicios Prestados, Palacio de los Deportes, el 23 de Enero del 2007.
2.26
Organización Ceremonial y Protocolar Acto de Inauguración del Primer Tramo del Paseo Comercial Boulevard Francisco del Rosario Sánchez, frente al Mercadito de los Guandules, el Viernes 26 de Enero del 2007.
2.27
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración de la Isleta de la Abraham Lincoln, el Jueves 01 de Febrero del 2007.
2.28
Organización Ceremonial y Protocolar Seminario Sobre el Nuevo Modelo de Construcción de Parques (Humano, Inteligente, Económico), en Salón de Orientación de la UASD, el Viernes 09 de Febrero del 2007.
2.29
Organización Ceremonial y Protocolar Publicación de la Primera Encuesta de Percepción Social del Gobierno de la Seguridad Distrito Nacional, en el Hotel Meliá Santo Domingo, el Jueves 15 de Febrero del 2007.
2.30
Organización Ceremonial y Protocolar Ceremonia de Premiación a los Alumnos Ganadores del Primer y Segundo Lugar del concurso de Dibujo para compactadores de Basura donados por la Embajada del Japón al ADN, Centro de Información Ambiental, el Martes 20 de Febrero del 2007.
2.31
Organización Ceremonial y Protocolar Rotulación y Desvelizamiento de la Calle Rafael Peguero Mieses (COCUYO), el Miércoles 21 de Febrero del 2007.
2.32
Organización Ceremonial y Protocolar XIII Comité Sectorial de Turismo de la de la UCCI y la XXII Reunión de Alcaldes UCCI-Centroamérica, México y el Caribe, en el Hotel Meliá Santo Domingo, del 21 al 25 de Febrero del 2007.
2.33
Organización Ceremonial y Protocolar Presentación Inicio de los Trabajos del Centro Tecnológico Manolo Tavárez Justo, en la Cancha del Club, el Jueves 01 de Marzo del 2007.
2.34
Organización Ceremonial y Protocolar Celebración del Día Nacional del Bombero, en el Cuartel General, el Domingo 11 de Marzo del 2007.
2.35
Organización Ceremonial y Protocolar Acto de Declaración de Huésped Distinguido a los Participantes del V Foro Anual Latinoamericano de Liderazgo, en el Hotel Embajador, el Jueves 15 de Marzo del 2007.
2.36
Organización Ceremonial y Protocolar Acto de Inauguración del Paseo La Puya, Arroyo Hondo, el viernes 16 de marzo del 2007.
2.37
Organización Ceremonial y Protocolar Acto de Rotulación y Desvelizamiento de la Calle Clara Celia Pardo y De Marchena (CUSA), el Miércoles 21 de Marzo del 2007.
2.38
Organización Ceremonial y Protocolar Acto de Inauguración del Segundo Tramo del Paseo Comercial Boulevard Francisco del Rosario Sánchez, al lado del Mercadito de Los Guandules, el Jueves 22 de Marzo del 2007.
32
2.39
Organización Ceremonial y Protocolar Lanzamiento de la Estrategia de Competitividad Turística de Santo Domingo, Palacio Consistorial, el viernes 23 de marzo del 2007.
2.40
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Huésped Distinguido a los Participantes de la Conferencia Sobre la Arquitectura Japonesa Contemporánea, Auditorio II de la PUCMM, el Lunes 26 de Marzo del 2007.
2.41
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Capacitación con la FINJUS, Salón de Actos de la Segunda Planta, el miércoles 28 de Marzo del 2007.
2.42
Organización Ceremonial y Protocolar Acto de Inauguración de la Funeraria de Gualey, Frente al Parque Las Canquiñas, el Jueves 29 de Marzo del 2007.
2.43
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Capacitación con la FINJUS, Salón de Actos de la segunda Planta, el Miércoles 11 de Abril del 2007.
2.44
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración del Parque Divino Niño, Cristo Rey, el Domingo 22 de Abril del 2007.
2.45
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración del Centro de Capacitación Informática, Estación de Transferencia, el lunes 23 de abril del 2007.
2.46
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Capacitación con la FINJUS, Salón de Actos de la Segunda Planta, el miércoles 25 de abril del 2007.
2.47
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Pergamino de Huéspedes Distinguidos a Poetas Participantes en el Primer Festival de Poesía Santo Domingo 2007, Palacio Consistorial, el Viernes 27 de Abril del 2007.
2.48
Organización Ceremonial y Protocolar Taller Sobre Cooperación Descentralizada y Apoyos Económicos, Salón Verde, el Miércoles 02 de Mayo del 2007.
2.49
Organización Ceremonial y Protocolar Inauguración de Las Canquiñas y del Nuevo parque del Homenaje, Frente a la Hermandad de Pensionados, el Jueves 03 de Mayo del 2007.
2.50
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Fortalecimiento y Desarrollo Institucional, Salón Verde, el Lunes 07 de Mayo del 2007.
2.51
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Ordenamiento Territorial y Gestión Administrativa y Financiera, el Martes 08 de Mayo del 2007.
2.52
Organización Ceremonial y Protocolar Taller Capacitación con la FINJUS, Salón de Actos de la segunda Planta, el Miércoles 09 de Mayo del 2007.
2.53
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Huésped Distinguido a los Participantes de la Onceava Edición de la Bolsa Turística del Caribe BTC, Salón Verde, el Viernes 11 de Mayo del 2007.
33
2.54
Organización Ceremonial y Protocolar Taller para Revisión del Anteproyecto a Presentar a los Regidores, Palacio Consistorial, el Martes 15 de Mayo del 2007.
2.55
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Formulación y Revisión del Anteproyecto de Ley del Distrito Nacional, Hotel Hilton, el Miércoles 16 de Mayo del 2007.
2.56
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Reconocimiento como Hijos Distinguidos a Honorables Magistrados Dominicanos, Jueces de las Cortes Civiles en los Estados Unidos, Salón Verde, el Jueves 17 de Mayo del 2007.
2.57
Organización Ceremonial y Protocolar Taller de Capacitación con la FINJUS, Salón de Actos de la Segunda Planta, el miércoles 23 de mayo del 2007.
2.58
Organización Ceremonial y Protocolar Entrega de Huésped Distinguido a los Participantes de la VI Reunión del Grupo Asesor Internacional de Búsqueda y Rescate, Región de las Américas (Insarag), Palacio Consistorial, el Jueves 24 de Mayo del 2007.
2.59
Organización Ceremonial y Protocolar del Almuerzo Ofrecido a Mujeres Embarazas Munícipes del Distrito Nacional, con Motivo del Día de las Madres, Palacio Consistorial, el Viernes 25 de Mayo del 2007.
2.60
Visita del Honorable Alcalde a la Ceremonia de la Orden y Condecoración “Parlamento Centroamericano Francisco Morazán”, en el Grado de la Cruz al Excelentísimo Señor Doctor Leonel Fernández, Presidente de la República.
3
Recepción de Diplomáticos, empresarios, políticos, entre otras personalidades
3.1
Visita a la Vice-Sindicatura de la Embajadora de la OEA, Berta Santocois, el 28 de Agosto del 2006.
3.2
Visita al Palacio Municipal de Miembros de la JICA, el 25 de Octubre del 2006.
3.3
Visita al Palacio Municipal de la Honorable Embajadora de Francia, Cecile Pozzo DiBorgo, el 28 de Mayo del 2007.
34
4
Otras Actividades
4.1
Rueda de Prensa Sobre la Pertinencia de no permitir la colocación de materiales de construcción en los espacios Públicos de la ciudad con la asistencia de ACOPROVI, SEOPC, Planeamiento Urbano, Consultoría Jurídica y Defensoría de Espacios Públicos, el 28 de Agosto del 2006.
4.2
Rueda de Prensa con Domingo Contreras, Oscar Guillermo García y Julián Roa, sobre los Espacios Públicos, el 22 de Septiembre del 2006.
4.3
Campaña de Vacunación contra la Rubéola en el Malecón de Santo Domingo, el 29 de Octubre del 2006.
4.4
Reunión Comisión de Modificación de la Ley, en el Palacio Consistorial, el 30 de Octubre del 2006.
4.5
Rueda de Prensa acerca de los Fuegos Artificiales, el 7 de Diciembre del 2006.
4.6
Rueda de Prensa Sobre el Desalojo de los Buhoneros del Mercado de Villa Consuelo, el 28 de Marzo del 2007.
4.7
Charla de Introducción a la Temática de VIH SIDA (COPRESIDA), el 10 de Mayo del 2007.
4.8
Charla de Introducción a al Temática de VIH SIDA (COPRESIDA), el 11 de Mayo del 2007.
4.9
Curso para el Manejo de Alimentos a los Buhoneros de la Hermandad de Pensionados, el 15 de Mayo del 2007.
4.10
Rueda de Prensa sobre Arbolado de al Ciudad, el 16 de Mayo del 2007.
4.11
Curso para el Manejo de Alimentos a los Buhoneros de la Hermandad de Pensionados, el 17 de Mayo del 2007.
4.12
Charla de Introducción a al Temática de VIH SIDA (COPRESIDA), el 17 de Mayo del 2007.
4.13
Firma de Convenio entre el CONAU y el ADN, el 21 de Mayo del 2007.
4.14
Encuentro con las Juntas de Vecinos del Distrito Nacional, Hotel Delta, el 25 de Mayo del 2007.
4.15
Reunión Lectura del Documento y Presentación para el Anteproyecto de la Ley 3456, el 29 de Mayo del 2007.
4.16
Puesta en Circulación el Plan Maestro de Aseo, Pasillo 4ta. Planta 05 de Junio del 2007.
35
4.17
Capacitación con la Finjus (Desarrollo humano), Salón de Acto 2da. Planta 6 de junio del 2007.
4.18
Exhibición de Fotos Imágenes de la Frontera de Víctor Siladi y Presentación de la Artista Xiomara Fortuna, Palacio Consistorial, 06 de Junio del 2007.
4.19
Jornada Todos Contra el Dengue, Junto con la Secretaria de Salud Publica, Sábado 23 y domingo 24 de junio del 2007.
4.20
Entrega de Huésped Distinguido a los Señores Antonio Bayes de Luna y Joseph Brugada , Quienes participaron en el XVI Congreso Dominicano de Cardiología en el Restauran Scherezade, el 28 de Junio del 2007.
4.21
Desayuno con los Diputados y Regidores para discutir la Modificación de la Ley 3456 Sobre el Desarrollo y Organismo del Distrito Nacional junto al señor Alcalde Roberto Salcedo y el Secretario General Domingo Contreras, el 09 de Junio del 2007.
4.22
Entrega de Huésped Distinguido a los niños Participante de la II Convención Internacional de niños de América, en el Auditorio de la UASD, el 14 de Julio del 2007.
36
DIRECCION DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Funciones
Actividades
Ejes estratégicos
Contrato de Patrimonio Cultural servicios de consultoría para la elaboración del reglamento interno de la comisión rectora de la Ciudad Colonial 05 de septiembre, 2006 Acuerdo de colaboración para fortalecer y consolidar la sociedad de la Información. 25 de enero, 2007 Competitividad de la Contrato de Ciudad construcción de Helipuerto. 26 de marzo, 2007 Gobernabilidad Local Acuerdo de y Fortalecimiento Cooperación y Institucional. Coordinación para Ordenamiento la realización del Plan Indicativo Territorial. de la Zona Metropolitana de Santo Domingo (PIZMSD) 21 de mayo, 2007 Acuerdo de Cesión de Terreno en el Cementerio Cristo Redentor. 15 de julio, 2007 Gestión y Uso del Convenio de Formular, Espacio Público. Colaboración para renegociar y Cultura Ciudadana y elaborar proyectos la Administración Animación Urbana. interinstitucionales del Parque Ambiental Núñez de Cáceres. 15 de julio, 2007 Gobernabilidad local Acuerdo de Realizar gestiones y Fortalecimiento interinstitucionales Colaboración para Institucional. la prestación de en beneficio de la Movilidad Urbana. Servicios institución Especializados de Grúas en violación Formular, renegociar y elaborar proyectos interinstitucionales
Instituciones que Intervienen Secretariado Técnico de la Presidencia, Secretaría de Cultura y Pellerano & Herrera (Bufete de Abogados).
Secretaria de Estado de la Juventud
Departamento Aeroportuario Consejo Nacional de Asuntos Urbanos (CONAU)
Secretaría de Estado de las Fuerzas Armadas Corporación de Acueductos y Alcantarillados de Santo Domingo (CAASD) Autoridad Metropolitana de Transporte (AMET)
37
a la ley 241. 05 marzo, 2007 Acuerdo para la implementación del proyecto centros de capacitación en la escuela de Aseo Urbano. 23 de abril, 2007 Convenio de comanejo de Clinica Municipal de Villa Consuelo. 15 de julio, 2007
Instituto Dominicano de Telecomunicaciones (INDOTEL)
Convivencia Cívica y Seguridad Ciudadana. Gobernabilidad local y Fortalecimiento Institucional.
Secretaría de Estado de Salud Pública
Delegaciones Nuestro departamento de delegaciones con el programa de identidad a los ciudadanos del D.N. hemos emitido 923 certificaciones para declaraciones tardías como sigue: Fecha Agosto 2006 Septiembre 2006 Octubre 2006 Noviembre 2006 Diciembre 2006 Enero 2007 Febrero 2007 Marzo 2007 Abril 2007 Mayo 2007 Junio 2007 Julio 13 Total
Cantidad 89 90 85 79 60 62 52 87 80 98 87 54 923
38
2.4 Consultoría Jurídica
DESPACHO CONSULTOR JURÍDICO Comunicaciones Recibidas: 751 Comunicaciones Tramitadas: 958 Total: 1,709 Total de Certificaciones Emitidas: 254 DEPARTAMENTO LEGAL * Área de Contratos* Contratos de Obras: 305 Contratos de Publicidad: 06 Contratos de Alquiler de Vehículos: 40 Contratos de Servicios: 26 Total de contratos 377 * Área de Notificaciones (Actos Visados) * Notificaciones Civiles: Notificaciones Penales: Notificaciones Laborales: Notificaciones de tierra: Total Notificaciones:
1,940 919 307 79 3,245
* Sección de Sometimientos y Litigios* Sometimientos por Ley 120-99: Sometimientos por Ley 6232 y 675: Sometimientos Especiales: Total Sometimientos y litigios:
04 74 03 91
DEPARTAMENTO DE COBROS COMPULSIVOS Facturas recibidas: Facturas Cobradas: Facturas por cobrar: Notificaciones: Total Cobrado:
103 64 39 39 RD$14,757,124.96
39
DEPARTAMENTO DE EJECUCIONES Y DEMOLICIONES Telegramas enviados para fines de conciliación: Conciliaciones y acuerdos logrados: Descensos realizados: Desalojos ejecutados: Demoliciones ejecutadas: Expedientes pendientes: Total de Expedientes tramitados:
176 71 90 07 19 09 106
UNIDAD INMOBILIARIA Total de Terrenos Vendidos: 9,960.43 MTS2 Total Ingresado por Ventas: RD$ 9,214,830.15 Gestiones en Proceso de Ventas Terrenos: RD$22,500,000.00
40
2.5 Auditoria Proceso General de Auditoría La auditoria tiene por objeto, garantizar de manera transparente y ética, el desempeño de las actividades internas, procurando ponderar, evaluar y mejorar los riesgos gerenciales, es una actividad independiente, objetiva, diseñada para agregar valor y optimizar las operaciones internas. Comprende un estudio pormenorizado del flujo- grama documentario, que soporta legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas en la entidad durante un periodo determinado. El Control Interno, se basa en la protección a través de todos los instrumentos pertinentes, la cobertura adecuada de las posibles contingencias y la verificación de los sistemas de preservación y registros. En ese contexto, el proceso general de auditoría que aplica esta Dirección, esta básicamente dirigido hacia la verificación, observación y fiscalización de las aplicaciones de las normas y procedimientos en cada área, y de la captación, usos, y aplicación eficiente de los recursos que genera cada área, con el objetivo de que los mismos cumplan con los planes presupuestados por la Alcaldía. I.
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE AUDITORIA.
•
La preparación de políticas y directrices y el establecimiento de mecanismos adecuados para el control del moviendo económico financiero del A.D.N.
•
La verificación y control de las actividades económicas y financieras del A.D.N.
•
El seguimiento y control de los registros contable de las partidas presupuestarias y patrimoniales.
•
La verificación del cumplimiento de las disposiciones legales que rigen los sistemas administrativos y los reglamentos de carácter internos.
•
El control y fiscalización de los servicios públicos locales administrados por el régimen de contratación.
41
II.
POLITICA INSTITUCIONAL.
Tal y como podemos inferir de las funciones de la Dirección de Auditoria, su política institucional, se define en términos del mantenimiento de los controles de los movimientos financieros de la institución. La credibilidad institucional, la eficiencia en la asignación de los recursos, la rendición de cuentas y la transparencia. El proceso de auditoria esta orientado a las siguientes áreas: A)Ingresos: A1. Dirección de Ingresos A2. Dirección de Registros Civil A3. Dirección de Servicios Públicos/Tesorería A4. Dirección de Planeamiento Urbano A5. AAA Dominicana, S.A. Como área directora del proceso de recaudación, captación y generación de los recursos financieros que son el soporte básico del presupuesto del Ayuntamiento del Distrito Nacional. A)Engresos: B1. Compras y Suministros B2. Animación Urbana B3. Fiscalización de Obras B4. Fiscalización de desechos Sólidos B5. Fiscalización de Fondos B6. Fiscalización de Infraestructura Vehicular B7. Fiscalización de Consumo de Combustible El proceso de auditoría para las áreas de Egresos, se ejecuta tomando como elementos fundamentales que se cumplan con las normas, procedimientos, internos y externos que cumplan con el correcto uso, aplicación y con el objetivo para el cual se realiza el desembolso, en cada una de estas áreas aplicamos un programa específico de control. Fiscalización y revisión operativa que cumplen con los objetivos de: claridad, transparencia, oportunidad, y eficiencia en la administración correcta de los recursos captados y usados.
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III.
LOGROS ALCANZADOS.
La aplicación de programa de auditoria operativa en áreas específicas, ha beneficiado en términos generales, a esta gestión en lo siguiente: para prevenir irregularidades, agilizar trámites burocráticos en los distintos procesos y operaciones que realiza el ADN, en cada una de sus áreas. Hemos economizado tiempo con los controles aplicados, los cuales se reflejan en las áreas ya señaladas, por ejemplo: 1- Compras y Suministros 1- Hemos optimizado el tiempo para procesar los libramientos de pago, ya que los documentos que los soportan son previamente auditados y por tanto, la Gerencia Financiera agiliza la realización del pago. 2- Tenemos asignado un equipo de Auditores fijos en áreas estratégicas, en diferentes unidades operativas, para determinar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 3- Hemos estructurado la Sección de Fiscalización de Obras, la cual se encarga de realizar las inspecciones, revisiones y fiscalizaciones de las obras contratadas por el ADN, esto con el objetivo de que las mismas cumplan con todos los requisitos técnico, legales y administrativos, para el desarrollo adecuado de este proceso en la Dirección de auditoria hemos colocado una profesional de la ingeniería como responsable de la correcta ejecución de este proceso. 4- Hemos puesto en ejecución un plan de revisión de contratos y supervisión permanente de los servicios contratados. 5. Fiscalización de Desechos Sólidos, esta unidad en la ejecución de sus funciones de revisión y supervisión ha logrado optimizar este proceso sobre todo tomando en consideración su incidencia relevante en el costeo interno. 6- Fiscalización sobre los bienes, activos y propiedades del Ayuntamiento, a los fines de que se usen de manera efectiva y eficiente.
43
IV.
INFORMES REALIZADOS.
•
Reportes de Cheques Nulos y Cheques en Blanco.
•
Informe sobre arqueo de Fondos y Cajas Chicas
•
Informe sobre desempeño de mercados y cementerios.
•
Informe sobre consumo de combustible diario, semanal y mensual.
•
Informes sobre los procesos realizados en el área de compras y suministros.
•
Informe semanal sobre los ingresos de la institución.
•
Informe sobre nómina de empleados.
•
Informe sobre supervisión realizada en las actividades espacios libres.
•
Informe sobre revisión talonarios en blanco, para uso de cobros en mercados y cementerios.
•
Informe de Supervisión en Estación de Transferencia.
•
Informe sobre Pesaje desechos sólidos Estación de Transferencia.
•
Informe sobre Supervisión Estación Duquesa.
•
Supervisión de decomiso de facturas, recibos y otros documentos en desuso.
44
Programa 3. FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 3.1 Planificación y Desarrollo Institucional 3.2 Gestión de Calidad 3.3 Tecnología e Información 3.4 Recursos Humanos
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El Programa 3, está constituido por las unidades cuya responsabilidades son la formulación, ejecución, control y seguimiento de los programas, planes, proyectos e iniciativas derivadas de las políticas locales. Está conformado por cuatro Actividades, a saber: Planificación y Desarrollo Institucional, Gestión de Calidad, Tecnología e Información y Recursos Humanos. Su influencia o impacto se siente más hacia lo interno del Ayuntamiento, ya que sus actividades influyen en todas las del Gobierno de la Ciudad. Su composición es de cuatro Actividades: Planificación y Desarrollo Institucional; Gestión de Calidad; Tecnología de la Información y Recursos Humanos. Hasta el 15 de agosto del año en curso, la base legal estuvo fundamentada en la Ley 3456 sobre Organización del Ayuntamiento del Distrito Nacional y especialmente la Ley 55-65, que crea el Sistema Nacional de Planificación y Programación en las Instituciones del Sector Público. También, en un conjunto de reglamentos y resoluciones municipales que avalan sus actuaciones en distintas circunstancias. A partir del 16 de agosto, la disposición legal rectora de los ayuntamientos es la Ley 176-07, del 20 de julio del año en curso. 3.1 Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional Las funciones principales de esta Dirección son, entre otras, las siguientes en : Orientar el proceso metodológicos;
de
planificación
interna
en
términos
conceptuales
y
Apoyar la consecución de recursos de la cooperación internacional; Formular y controlar la ejecución del Presupuesto Anual del Ayuntamiento; Ofrecer, de acuerdo a la Ley de Transparencia, las informaciones correspondientes tanto a las instituciones fiscalizadoras, como al público en general; Confeccionar las memorias institucionales; Administrar y mantener actualizadas, mediante el Departamento Ciudad Digital, la páginas WEB del Ayuntamiento y de las Ciudades Latinoamericanas y del Caribe; Elaborar, implementar y evaluar los proyectos de interés municipal, aprobados por la Alcaldía; Gestionar la consolidación institucional e informativa del A. D. N., tanto en lo interno como hacia fuera, estableciendo los mecanismos para el flujo de información entre las diferentes Direcciones de la Administración Municipal. Síntesis General de Actividades Realizamos los Talleres de Diseño de la Plataforma para el Desarrollo Institucional 2006-2010. Participamos en las reuniones del CLUSTER Turístico de Santo Domingo y en la elaboración de sus estatutos. Organizamos los Talleres de Validación de metas por trimestre, como seguimiento a los talleres de diseño de la plataforma institucional.
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Realizamos los talleres de Integración Comunitaria por Programa y por Direcciones. Participamos en la elaboración del Reglamento Interno de la Comisión Rectora de la Ciudad Colonial. Tramitamos la elaboración del Contrato del SIMPLUR (Sistema Municipal de Planeamiento Urbano), el cual establece una reingeniería en el procedimiento de los trámites de autorizaciones de la Dirección de Planeamiento Urbano. Dicho contrato fue aprobado por la Sala Capitular y el mismo ya está en ejecución, bajo la administración del Departamento del Plan Director, dependiente de dicha Dirección. Tramitamos el contrato de mantenimiento del Sistema Integrado de Gerencia Administrativa y Financiera (SIGAF), el cual fue aprobado por la Sala Capitular y se implementó su ejecución. En consecuencia con lo anterior, establecimos, en coordinación con la Dirección Financiera y la Dirección de Gestión de Calidad, una serie de reuniones permanentes con la empresa que creo dicho sistema, para optimizar la operatividad del mismo y habilitar los nuevos requerimientos de los usuarios, luego de su evaluación. Remitimos para los fines de aprobación presupuestaria en la Sala Capitular, la Propuesta para el desarrollo del Moduló de Obras, Contratos y Proyectos, para ser adicionado a los demás módulos, ya en operación, con base en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera (SIGAF). Realizamos los talleres de Revisión y reformulación de la ley municipal 3456, que regula a los ayuntamientos, lo que culminó con la elaboración de un proyecto de ley consensuado y sometido a la consideración del Congreso Nacional. Reforzamos el Departamento de Estadísticas de esta Dirección con miras a estabilizar la publicación de “Santo Domingo en Cifras”, en coordinación con el Observatorio Ciudadano de la Secretaría General. Servimos de apoyo constante a las demás otros estamentos de la Administración Municipal, especialmente al Observatorio Ciudadano, a la Dirección de Animación Urbana, a la Dirección de Aseo Urbano y a la Dirección de Gestión de Calidad, en labores de diagramación de publicaciones, así como de servicios de reproducción y encuadernado de documentos
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3.1.1 Departamento de Presupuesto Elaboración de la Ejecución Presupuestaria Mensual, julio diciembre, 2006, enero julio 2007. Estructuración de las ejecuciones mensuales por trimestres (julio-septiembre, octubre diciembre 2006, enero-marzo y abril-junio 2007) con los comentarios y gráficos correspondientes, para ser enviadas a la Sala Capitular, para su aprobación. Participar en la persona del Encargado, cuando es requerido, en las diferentes reuniones de coordinación de políticas administrativas y financieras, con los diferentes estamentos de toma de decisiones en el ADN. Dirigimos los aprestos del proceso de formulación del presupuesto para 2008, preparando los datos previos y los requerimientos a las diferentes Direcciones, con miras a la elaboración de un documento acorde con los lineamientos del Plan Estratégico. Participamos en reuniones con la Comisión de Finanzas del la Sala Capitular, en el proceso de consultas, ajustes, modificaciones y correcciones del proyecto de presupuesto del ADN, hasta su aprobación definitiva. Mantuvimos un flujo de información constante con las Direcciones y Departamentos, referente a sus ejecuciones mensuales y trimestrales, para las tomas de decisiones correspondientes. Diligenciamos, ante la Dirección General de Presupuesto documentos contentivos de las directrices legales para presupuestario-financiero del Cabildo para uso propio coordinador del sistema presupuestario, así como distribuir unidades afectadas.
de los manuales y el desenvolvimiento como Departamento ejemplares entre las
Colaboramos con la Dirección Financiera, mantuvimos al día todas las informaciones necesarias, para la toma de decisiones en el accionar diario. Elaboramos, de acuerdo con los diferentes Directores, los ajustes de objetos y cuentas dentro de un mismo Programa (Coordinaciones de Fondos) a la firma del funcionario correspondiente. Participamos por instrucciones del Director de Planificación o a solicitud de otras Direcciones, en labores de revisión, control y corrección de procesos y documentos administrativos y financieros. Controlamos y aprobamos solicitudes de asignaciones de fondos, para atender requerimientos de bienes y servicios de las diferentes Direcciones del ADN., con la finalidad de cumplir con sus labores, según se ve a continuación: Entre el 1ro. de julio al 31 de diciembre del 2006, 2,840 asignaciones de fondos, por un valor total de RD$1,548,168,265.60 . Entre el 1ro. de enero al 31 de julio del 2007, 4,524 asignaciones de fondos, por valor de RD$2,069,027,627.13.
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Coordinamos la realización de talleres de actualización y corrección de manejo del Sistema Integrado Gerencial Administrativo y Financiero (SIGAF), por parte de la empresa AVACOMP, a los diferentes usuarios, con miras a extender la formulación del presupuesto y el control de su ejecución , hasta el nivel de departamentos.
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3.1.2 Ciudad Digital Mantenimiento y regulación del uso de las marcas del ADN Coordinación de Relaciones Ínter instituciones en el tema de Ciudad Digital en el marco de la Comisión Nacional para la Sociedad de la Información y el Conocimiento Creatividad y Diseño Gráfico de libros, memorias y otros materiales del ADN Creatividad y Diseño Gráfico para campañas de animación urbana y educación ciudadana. Rediseño de la estructura y funcionalidades del portal institucional Coordinación con La Secretaria de la Juventud para el proyecto de Internet Inalámbrico en la Ciudad Creación de portal para El Plan de Revitalización Integral de la Ciudad Colonial de Santo Domingo planciudadcolonial.com.do Creación de portal regional www.centroamericacaribe.net
para
Centro
América,
México
y
el
Caribe.
Colocación en la Sección Transparencia de la página WEB del ayuntamiento, informaciones sobre la Ejecución Presupuestaria, hasta el trimestre octubrediciembre 2006.
50
3.2 Gestión de Calidad 3.2.1. Políticas, Normas y Procedimientos: a) Elaboración Manual de Organización y Funciones de la Dirección de Gestión Ambiental. Noviembre 2006 b) Propuesta modificación de estructura institucional y elaboración de Manuales de Organización y Funciones para dos (2) nuevas Direcciones aprobadas por la Sala Capitular. Marzo 2007 -
Defensoría y Uso de Espacios Públicos Relaciones y Cooperación Internacional
c) Elaboración Manual de Organización y Funciones del Departamento de Proyectos Especiales. Junio 2007 d) Elaboración Manual de Organización y Funciones del Proyecto Inmobiliario. Junio 2007 e) Elaboración Manual de Organización y Funciones del Observatorio Ciudadano. Junio 2007 f) Elaboración de Cinco (5) Reglamentos para Manejo de Caja Chica. -
Defensoría y Uso de Espacios Públicos. Septiembre 2006 Gobernación Palacio Consistorial. Diciembre 2006 Vice-Sindicatura. Diciembre 2006 Sala Capitular. Enero 2007 Gestión Ambiental. Febrero 2007
g) Elaboración de nueve (9) Reglamentos, Normativas y Procedimientos. -
Normativa sobre el uso de espacios asignados. Septiembre 2006 Elaboración de flujograma y trámites de solicitudes de pago. Septiembre 2006 Acuerdos de pago. Septiembre 2006 Desmonte de Letreros. Septiembre 2006 Organización vendedores semáforos del Distrito Nacional. Octubre 2006 Normas, políticas y procedimientos sobre donaciones y compensaciones. Noviembre 2006 Normas y procedimientos para alquiler y uso de funerarias. Noviembre 2006 Control y uso mantenimiento de vehículos del ADN. Marzo 2007 Reglamento Fondo General Recuperación Zona Colonial. Marzo 2007 Manual de procedimientos Funeraria Gualey. Marzo 2007 Procedimiento de Conciliación de Pagos y Tributos. Junio 2007
3.2.2 Análisis y Estudios. a) Análisis de operación y logística del Sistema de Aseo Urbano con la Dirección de Aseo Urbano y la JAICA. Julio 2006
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b) Proceso de concertación, revisión y propuesta de la Ley 3456 sobre Organización del Distrito Nacional. Junio 2007 c) Análisis de procesos de la Dirección de Planeamiento Urbano con consultores del Sistema Municipal de Planeamiento Urbano (SIMPLUR). Julio 2007 3.2.3 Centro de Información Municipal. a) Como parte del Convenio con la Secretaria de Estado de Educación (SEE) se logró la donación de libros de lectura, cultura general y textos para la Biblioteca del Palacio Consistorial. Enero 2007 b) Suministro de documentos a la Biblioteca del Palacio Consistorial sobre los Manuales y Proyectos elaborados en la actual Gestión Municipal. Marzo 2007 3.2.4 Capacitación del personal. a. Administrativo. CURSO Motivación y Trabajo en Equipo Atención al Cliente Relaciones Humanas Relaciones Humanas Relaciones Humanas
FECHA
INSTITUCION
PARTICIPANTES
18 y 19 julio 2006 28 y 29 julio 2006 12 y 13 Sept. 2006 18 Sept. 2006
INFOTEP
15
INFOTEP
15
INFOTEP
15
ADN
25
19 Sept. 2006
ADN
29
INFOTEP
29
INFOTEP
28
INFOTEP
28
INFOTEP
28
INFOTEP
28
INFOTEP
25
INFOTEP
22
INFOTEP
29
CETIC
67
Trabajo en Equipo.
19 y 20 Oct. 2006 24 y 25 Oct. 2006 27 y 31 Oct. 2006 21 y 23 Nov. 2006 28 y 29Nov. 2006 16 y 17 Enero 2007 25 y 26 Enero 2007 30 y 31 Enero 2007 3 de Febrero al 21 de Marzo 2007 6 y 7 Febrero 2007
INFOTEP
22
Trabajo en Equipo.
14 y 15 Febrero 2007
INFOTEP
17
Relaciones Humanas Relaciones Humanas Relaciones Humanas Relaciones Humanas Relaciones Humanas Relaciones Humanas Trabajo en Equipo. Trabajo en Equipo. Alfabetización Digital
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Trabajo en Equipo. Trabajo en Equipo. Charla de Comprobante Fiscal Trabajo en Equipo. Ingles Básico Charla de Comprobante Fiscal Alfabetización Digital Taller sobre Cooperación descentraliza da y apoyo Charla De Inducción a la temática de VIH SIDA Trabajo en Equipo. Charla De Inducción a la Temática de VIH SIDA Charla De Inducción a la Temática de VIH SIDA Charla De Inducción a la Temática de VIH SIDA Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitarios Charla De Inducción a la Temática de VIH SIDA Alfabetización Digital
16 y 17 Febrero2007 20 y 22 de Feb.2007
INFOTEP
17
INFOTEP
15
13 de Marzo de 2007 13 y 20 de Marzo 2007 20 de Marzo 2007
INCAT
10
INFOTEP
23
ADN
15
22 de Marzo de INCAT 2007 16 de Abril al 16 CETIC de Junio 2007 INTERNACIONAL 2 de Mayo 2007 COOPERACION GESTION ( ICG )
9 23 30
7 de Mayo 2007
COPRESIDA
30
8 y 9 de mayo 2007
INFOTEP
20
10 de Mayo 2007
COPRESIDA
30
11 de Mayo 2007
COPRESIDA
24
17 de Mayo 2007
COPRESIDA
30
31de Mayo al 1 de Junio 2007
F.A.D
13
21 de Junio 2007
COPRESIDA
30
2 de Julio al 2 Agosto 2007
CETIC
40
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b. Escuela de Aseo Urbano. - Charlas sobre el Sistema de Aseo con la participación de 415 obreros de Aseo Urbano pertenecientes a la Circunscripción No. 1. Abril-Mayo 2007 - Alfabetización de 60 obreros de Aseo Urbano como parte del Convenio con la Secretaria de Estado de Educación (SEE). Junio 2007 3.2.5 Gestión de Calidad en los proyectos institucionales. a) Coordinación de la Planificación Estratégica y evaluación de los Indicadores de Gestión Municipal. Enero a Julio 2007 b) Presentación del Primer Informe de la Planificación Estratégica Institucional por Programa y Actividades sobre Resultados primer trimestre y Metas segundo trimestre. Junio 2007 c) Coordinación de la Agenda Municipal y seguimiento a proyectos. Mayo a Julio 2007 d) Seguimiento y control de las ejecutorias en el Proyecto de Ejecución del Plan Maestro de Aseo. Mayo a Julio 2007
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3.4 Recursos Humanos Esta Dirección tiene la función de generar políticas y procedimientos de recursos humanos, vigilar su aplicación y cumplimiento. Programar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la gestión de Recursos Humanos velando por el desarrollo y mantenimiento de los sub sistemas propios del área. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS * Garantizar que se realicen eficientemente las labores relacionadas con la administración y control de los recursos humanos, así como las operaciones de jubilaciones y pensiones del Ayuntamiento. * Planificar, dirigir y supervisar los programas de los diferentes subsistemas de recursos humanos (reclutamiento, selección y evaluación del desempeño) así como la aplicación de las políticas del personal. * Coordinar con las diferentes Direcciones del Ayuntamiento, las necesidades de personal para la elaboración del presupuesto anual. * Supervisar las actividades relativas del plan de retiro, jubilaciones y pensiones. * Coordinar la realización de los estudios de expedientes del personal, para fines de dar las informaciones solicitadas, tales como: dimisiones, transferencias, vacaciones y otras. * Expedir certificaciones laborales. * Emitir amonestaciones. * Aprobar Vacaciones, Permisos y tardanzas. * Realizar oportunamente labores de inclusión y exclusión de empleados y dependientes en los diferentes seguros y planes de pensiones (ARS y AFP). * Mantener contacto con la Superintendencia de Seguridad Social para garantizar un servicio adecuado, tanto en la escogencia de la AFP, del Seguro Médico y Riesgo Laboral. * Dirigir, coordinar y supervisar las labores relacionadas con la preparación de las nóminas de pagos del personal nombrado, normal, fijo y ocasional de la institución, así como los registros y descuentos relativos a las mismas.
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POLÍTICA INSTITUCIONAL La política de Recursos Humanos se deriva de las funciones de la Dirección, la cual se define en términos de propiciar un entorno motivador, competitivo y de compromiso con la gestión municipal a través de la potenciación y valoración de los recursos humanos como insumo principal de la ciudad para la consecución de sus objetivos y metas. SÍNTESIS DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS Recursos Humanos * Adquisición de seis (6) relojes biométricos, de los cuales dos (2) relojes Biométricos fueron instalados en el palacio municipal y los cuatros restantes serán colocados en el Palacio Consistorial, en Equipo y Transporte, Conservaduría e Hipotecas y en el Puesto de Trasferencia, con la finalidad de controlar la hora de entrada y salida de los empleados que laboran para esta institución. * Realización de una Feria de Computadoras, beneficiando a 65 empleados de las diferentes Direcciones, por medio del programa “Empleado Feliz”. * Carnetización del 50% de los empleados. * Agasajo a todas las Secretarias de esta institución en su día, en la cual se ofrecieron regalos y rifas. * Durante este año de gestión tuvimos un total 654 exclusiones de personal ascendiendo a un monto de RD$ 5,987,618.84 e incluimos un total de 561 empleados para un monto de RD$ 4,567,076.28. 3.3.1 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL * Participación en charlas y seminarios sobre la ley de Seguridad Social y el Seguro Familiar de Salud (SFS) para la capacitación, fortalecimiento y actualización de las funciones del área. * Solicitud de exclusión a la Tesorería de la Seguridad Social de las nóminas del sistema TSS:- Una Ciudad Posible, Tránsito Urbano, Obrero Maco, Albañiles y Licencias Médica. Así mismo la exclusión de la nómina de Ayudas y Donaciones, ya que por su característica no le corresponde descuento de AFP. Además, la Remisión de solicitud excluyendo de su sistema, la nómina de Regidores, ya que según la ley Municipal 3455, el cargo Regidor es honorífico y gratuito, por lo que no devengan salarios, sino servicios profesionales. 3.3.2 SEGURO MÉDICO * Modificación del Seguro Médico en sus diferentes planes (Platinum, Royal y Superior). * Servicio del Seguro Médico a los empleados mayores de 59 años de edad, producto del continuo seguimiento a su evaluación médica.
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* Depuración del personal de la institución con doble afiliación a seguro médico, ya que con la entrada en vigencia del Seguro Nacional de Salud no se podrá tener doble afiliación. * Afiliación de los dependientes de los bomberos, por instrucciones del señor Alcalde. * Inclusión de 428 empleados en el seguro médico de los cuales 20 corresponden al Plan Platinum, 217 al Plan Superior y los 191 restantes al Plan Royal. * Inclusión al seguro médico de 366 dependientes de los cuales 81 pertenecen al Plan Platinum y los 285 restantes al Royal. 3.3.3 DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL * Se aprobaron 840 Permisos y 560 tardanzas. * Se realizaron unas 1,900 confirmaciones y referencias laborales a bancos, instituciones financieras, empresas, entre otras. * Inventario y auditoría de expedientes de empleados pendientes y verificación de datos en dichos expedientes. * Se expidieron 1,800 certificaciones a empleados de esta institución y 11 a familiares de empleados fallecidos. 3.3.4 DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y JUBILACIONES * Creación del pago por nómina electrónica a través de tarjeta de débito a 1,354 pensionados, con la finalidad de que los mismos por su estado de salud no tuvieran que trasladarse a la sede. * Pensiones de once (11) Ex - Regidores mediante resolución No. 70-06, de la Sala Capitular, a solicitud del señor Alcalde y ascendiendo a un monto mensual de RD$ 466,087.25. * Pensión mediante resolución de la Sala Capitular al Sr. Héctor Manuel Dipré con un 80% de su salario, ascendiendo a un monto mensual de RD$ 6,801.60. * Se recuperó la suma de RD$ 1,491,026.00 pertenecientes a pensionados que no reclamaban sus pagos. * Recuperación de RD$ 81,029.69 por medio de pensionados fallecidos sin reclamantes legales. Dicha cantidad fue reintegrada a la institución. * Se excluyó a 54 pensionados de la nómina por haber cumplido las 12 cuotas de los reclamantes legales, ascendiendo a un monto de RD$ 77,589.36. * En la actualidad existen 2,137 pensionados de los cuales 1,354 cobran por la Banca Electrónica y los 783 restantes por cheques, ascendiendo a un monto mensual de RD$ 5,847,328.59.
57
Programa 4. ORDENAMIENTO TERRITORIAL/GESTION AMBIENTAL
58
Como encargado del ordenamiento territorial y la gestión ambiental, surge el programa cuatro, con labores no solo de control y preservación de la biodiversidad, sino de darle uniformidad y reglamentación planificada, a la distribución urbana. Asimismo, se ocupa de la señalización y la defensa y uso de los espacios públicos, como una manera de preservar el derecho de los munícipes de lugares amplios, frescos y adecuados para su esparcimiento. Tiene cuatro Actividades: 4.1 Planeamiento Urbano 4.2 Gestión Ambiental 4.3 Tránsito y Movilidad Urbana 4.4 Defensoría y Uso de Espacios Públicos
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4.1 DIRECCION GENERAL PLANEAMIENTO URBANO INFORME NARRATIVO 4.1.1. DATOS GENERALES Nombre: Periodo de Informe: Fecha:
ANALISIS EFICIENCIA EJECUTORIA DIRECCION GENERAL DE PLANEAMIENTO URBANO 1º Julio, 2006 al 30 de Junio, 2007 23 de Julio, 2007
4.1.2. INTRODUCCION La Dirección General de Planeamiento Urbano se encarga de Controlar el suelo urbano en el Distrito Nacional. Entro sus actividades citamos regulaciones de alturas, densidades y usos de suelo, arbitrios para la legalización de las construcciones, resolución de conflictos y análisis y elaboración de Regulaciones para el control del suelo urbano. La DGPU Esta compuesta los siguientes Departamentos: Dirección General, Tramitación, Control Urbano, Tasación, Catastro, Urbanismo, y la Oficina del Plan Director. 4.1.3. RESULTADOS –PRODUCTOS PREVISTOS PARA EL PERIODO DEL INFORME (R1) (R2) (R3) (R4) (R5) (R6) (R7) (R8)
Autorización Usos de Suelo Autorización Demoliciones Autorización Anteproyectos Autorización Verjas Autorización Proyectos Definitivos Resellado de Planos Elaboración Normas y Regulaciones Participación en Proyectos
4.1.4. ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR CADA RESULTADO (R1) + (R2) + (R3) + (R4) + (R5) + (R6) Recepción y verificación Documentos, Levantamiento información de Campo, Verificación Información Catastral, Evaluación Normativas aplicables, Definición de Montos por Tasas y Arbitrios, Revisión y Autorización. (R7) Levantamiento de Información Urbana, Revisión Documental, Digitalización Información, Formulación de Convenios y Acuerdos Interinstitucionales y Formulación de Proyectos Normativos. (R8) Participación en reuniones y talleres sobre proyectos intersectoriales en representación del Ayuntamiento del Distrito Nacional, Elaboración Informes. Seguimiento Proyectos de Cooperación. 4.1.5.PRINCIPALES ACTORES INSTITUCIONALES INTERNOS RELACIONADOS CON LA DIRECCION GENERAL DE PLANEAMIENTO URBANO Sindicatura, Secretaria General, Consultoría Jurídica, Tramitación, Control Urbano, Catastro, Urbanismo, Tasación, Dirección General, Oficina del Plan Director Urbano,Oficina del Plan Estratégico, Dirección Tránsito y Movilidad Urbana, Dirección de Gestión Ambiental, Dirección de Defensoría del Espacio Público, Dirección de Aseo y Dirección de Ingresos.
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4.1.6. PRINCIPALES ACTORES EXTERNOS RELACIONADOS CON LA DIRECCION Secretaria de Estado de Obras Públicas Y Comunicaciones (SEOPC) Ayuntamientos Zona Metropolitana Santo Domingo, Concejo Nacional de Asuntos Urbanos (CONAU) Secretaría de Estado de Planificación y Desarrollo (SEEPID) y Oficina Nacional de Estadística (ONE), Secretaría de Estado de Cultura (SEC) y su Dirección Nacional de Patrimonio Monumental (DNPM) Sociedad Civil: Juntas de Vecinos, ONG`s. Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA), Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI), Promotores de Proyectos Banco Nacional de la Vivienda (BNV), Instituto Nacional de Auxilios y Viviendas (INAVI), Lotería Nacional, entre otros, encargados de expedir certificaciones de inmuebles construidos por ellos. 4.1.7. CÓMO SE RELACIONAN LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL ANALISIS Y LA MANERA EN QUE AFECTAN LA EJECUTORIA Departamentos Internos: La función de Tramitación de expedientes y permisos vincula a todos los departamentos de la Dirección, debiendo existir un flujo de información continua y a tiempo para que cada departamento funcione de manera eficiente; en la medida en que cada departamento cumpla con su trabajo afecta de manera positiva o negativa a los demás. En el caso del departamento de Control Urbano además de estas funciones debe dar servicio de atención directa a los usuarios y mediar en la solución de conflictos. El departamento de Plan Director, especializado en la tramitación de expedientes del sector Gazcue; para otras actividades se vincula con otras instituciones del sector publico y privado para informaciones y seguimiento a proyectos. Ofrece las informaciones públicas de la DGPU. Los departamentos de Urbanismo y Catastro ofrecen el servicio de atención al cliente para consultas sobre proyectos particulares. 4.1.8. CONTEXTO INSTITUCIONAL AFECTA LAS EJECUTORIAS DE LA DIRECCION PARA EL PERIODO DEL INFORME Las funciones de la DGPU dependen directamente de la administración general del ADN, ya que a la hora de presentarse una necesidad en nuestro departamento existe una jerarquía institucional y es necesario llevar a cabo una serie de requisitos y pasos antes de hacer cualquier tipo de ejecución, de producirse alguna dilación o demora en las solicitudes que haga la dirección afectan los niveles de éxito de la misma. La asignación presupuestaria incide directamente en el estado de la planta física de la DGPU. La DGPU es una de las caras visibles del ADN ante los munícipes y usuarios que tramitan servicios sobre obras en el espacio privado y algunas intervenciones institucionales en el espacio público.
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4.1.9. ACTORES CLAVES INTERNOS Y EXTERNOS AL DEPARTAMENTO QUE CONDICIONAN SU EJECUTORIA Y NIVELES DE EXITO Las funciones de la DGPU dependen de que cada departamento realice su función adecuadamente; de producirse alguna dilación o demora se afectan los niveles de éxito de cada departamento. 4.1.10. MEDIDAS TOMADAS PARA CONTROLAR LA INFLUENCIA DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS ASI COMO SUS EFECTOS TASACION: Para el buen funcionamiento del departamento a partir del mes de agosto del 2006 por disposición de la Dirección se eliminaron los acuerdos de pagos, porque la mayoría de estos acuerdos eran incumplidos por los munícipes. Los últimos casos de acuerdos de pagos fueron pasados al Departamento de cobros compulsivos de la consultoría jurídica.
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AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL Formulario de Control de Cumplimiento de Metas Anuales Dirección: DGPU
CODIGO
Situación actual / Logro
AÑO: Julio2006 = Junio2007
Fecha: 23Julio 2007
Sector / Circ.
JUL=DIC 2006
ENE=JUN 2007
TOTAL JUN06 – JUL07
Variacio n% Entre Semestr es
398
363
761
-8%
NO REGISTRADO
265
219
484
-17%
NO REGISTRADO
350
399
749
+14%
NO REGISTRADO
292
303
595
+4%
NO REGISTRADO
391
156
547
-21%
NO REGISTRADO
159
126
285
+11%
NO REGISTRADO
10
14
24
+27%
VERJAS APROBADAS
6
3
+27%
RESELLADOS
26
29
9 55
PROYECTOS SOLICITADOS PROYECTOS APROBADOS USOS DE SUELO SOLICITADOS USOS DE SUELO APROBADOS DEMOLICIONES SOLICITADAS DEMOLICIONES APROBADAS VERJAS SOLICITADAS
INGRESOS RD$
23,846,334 NO INCLUYE DICIEMBRE06
43,980,758
67,827,092 NO INCLUYE DICIEMBRE06
Limita cio nes
Contin uación
Ejec. Presup.
CONDICI ONES LABORAL ES DEFICIEN TES
NO REGISTRADO NO REGISTRADO
-46%
+83%
NO CONTROLABLE
LIMITACI ON EN SUPERVIS ION
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AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL Formulario de Control de Cumplimiento de Metas Anuales Dirección: DGPU
CODI GO
Trimestre: Julio06 – Junio07
Situación actual / Logro
Sector
Fecha: 23Julio 2007
Coordinación
INCREMENTO PRESUPUESTO DGPU PARA POT
D.N.
DGPU / Plan Director
CONVENIO ADN + AYUNTAMIENTO SEVILLA FIRMADO
DGPU
Plan Director
SEGUIMIENTO A COMISISON RECTORA CC (SEC + SEEPID)
C.1
DGPU / Plan Director
APROBACION CONSULTORIA ESPACIO URBANOTIRADENTES
C.1
Plan Director
APROBACION CONSULTORIA INTERNACIONAL C.SALDIAS
D.N.
Plan Director
PUBLICACION EN REVISTA ESPECIALIZADA NORMAS POL.CENTRAL
C.1.
Plan Director
SIMPLUR APROBADO Y FIRMADO
DGPU
DGPU / Plan Director
REMODELACION PLANTA FISICA APROBADA
DGPU
DGPU
MEJORAR CONDICIONES LABORALES (CONVERSADO)
DGPU
DGPU
MEJORAR EQUIPAMIENTO Y MATERIAL GASTABLE
DGPU
DGPU / Plan Director
Presupuesto
RD$735,00 0.00
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4.2 Gestión Ambiental La Dirección de Gestión Ambiental tiene como atribuciones principales: a.- Establecer y difundir normativas que permitan incorporar al componente ambiental en los procesos de decisión, planificación, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo Distrital. b.- Revisar y evaluar los estudios de impacto ambiental y riesgos, además de los planes de manejo ambiental de proyectos nuevos, de acuerdo a las leyes vigentes. c.- Supervisar la ejecución de los servicios de limpieza de los parques, plazas, isletas y jardines de las zonas del D.N. d.- Promover las actividades relativas a la conservación y mantenimiento de plazas, parques y jardines municipales, así como la arborización de las calles y avenidas de la zona urbana del Distrito Nacional. e.- Promueve servicio de calidad para atender solicitudes de los ciudadanos, relativas a las podas o remociones de árboles, corte de grama y siembra de árboles en áreas de dominio público. f.- Presentar lineamiento y soluciones a problemas puntuales y emergentes de los recursos forestales y la contaminación ambiental. g.- Promover el uso racional de los recursos naturales mediante la realización de un plan general de ordenamiento del territorio, ya que esto garantiza el desarrollo armónico y la conservación del medio ambiente. h.- Establecer guías ambientales que contribuyan a que los técnicos cuenten con los instrumentos de apoyo para que identifiquen y evalúen los impactos ambientales. i.- Formular políticas, planes, programas y actividades de informacion y educación ambiental. j.- Promover actividades de educación y concienciación ambiental a fin de desarrollar y fortalecer la gestión integral del medio ambiental en el ámbito del Distrito Nacional. k.- Presentar proyectos de educación conjunta con organizaciones de la Sociedad Civil la Cooperación Nacional e Internacional, en el ámbito de la Educación Ambiental y la Gestión de Riesgo. l.- Coordinar con organizaciones comunitarias y barriales procesos educativos ambientales y de capacitación para la Gestión Ambiental participativa y para las medidas presupuestarias en caso de desastre. m.- Prevenir los daños causados por eventos naturales y antropogénicos, así como reducir la vulnerabilidad de los mismos.
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III. a) b) c) d)
Ejes estratégicos con lo que colaboran.Gestión de la Calida Ambiental Gestión de Riesgos Plan de Ordenamiento Territorial (POT) Gestión y uso de Espacio
IV. Síntesis de Actividades y Resultado por Departamento.4.2.1 Departamento de Calidad Ambiental y Prevención de la Contaminación. Este departamento esta en proceso de formación ya tenemos preparado los técnicos que estarán trabajando en este departamento, estamos a la espera del espacio físico de donde estarán trabajando y la logística de aparatos, equipos y muebles. 4.2.2 Departamento de Prevención y Reducción de la Vulnerabilidad. Agosto 2006 – Junio 2007 1.- Elaboración de mapas de trayectoria para la temporada de huracanes 2006. 2.- Repartición de mapa de trayectoria en las universidades. 3.- Charla en las diferentes escuelas sobre la temporada de huracanes. 4.- Reunión con las diferentes instituciones para conformar el centro de Operaciones de Emergencia del Distrito Nacional (COEDINA). 5.-Ubicación de todas las plantas de gas en el Distrito Nacional. 6.- Censo en la Zona Colonial, ubicada de los postes del tendido eléctrico y telefónico en mal estado, para la elaboración del plan A90 grado es mejor. 7.- Participación en diferentes reuniones en la Secretaria de Cultura (Patrimonio Monumental) para conformar la comisión de Emergencia de la Zona Colonial (Ideas) (Estrategias) (Planificación). 8.- Encargado de las estrategias de las emergencias en la fiesta de fin de año realizada por el Ayuntamiento del Distrito en el malecón 2006-2007. 9.- Reunión con las diferentes Juntas de vecinos para tratar el tema de Gestión de Riesgo. 10.- Reunión con las diferentes coordinadoras de organizaciones de los siguientes sectores: a) Guachupita
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b) Los Guandules c) 27 de febrero d) Gualey e) La Zurza f) Maria Auxiliadora g) 24 de abril h) Simón Bolívar i) Capotillo j) La Ciénega k) La Puya de Arroyo Hondo l) La Cañita Estas reuniones se realizaron en coordinación con la Comisión para el Desarrollo Barrial Centro para la Prevención de Desastre (CEPREMI) y la Defensa Civil del Distrito, con la finalidad de implementar proyectos de mitigacion de riesgo en esos sectores. 11 Elaboración de cartillas de recomendaciones en caso de terremotos. En este periodo desde agosto 2006 al mes de julio 2007, se han recogido 604 animales muertos (perros, gatos, caballos) en la vía pública. Además se esta realizando conjuntamente con el patronato Amigos de los Animales (Padela) la recogida de animales realengos para el Control de la Población Animal Canino en la Ciudad Colonial. Desde el mes de abril 2007 hasta la fecha de julio 2007, se ha recogido 40 perros realengos, de los cuales 33 han sido esterilizados y dado en adopción por la Fundación Padela y los demás puesto a dormir. 4.2.3 Centro de Información Ambiental 1. Participación en el Foro Nacional sobre Calidad y Sostenibilidad del Agua. Jarabacoa, 20, 21, 22 de septiembre, 2006. 2. Curso Taller sobre la Contaminación por Ruido. Dirigido al Colegio García Godoy, agosto, 2006. Participaron 54 personas entre niños y adultos. 3. Curso Taller sobre Medio Ambiente Urbano dirigido a Jóvenes del Simón Bolívar del Programa Juventud y Empleo de la Secretaria de Estado de Trabajo conjuntamente con ONGs y otras instituciones del Gobierno, en coordinación con la ONG “CIPROS”. Participaron 16 jóvenes. 4. Curso Taller Elaboración de Abono Orgánico a Empleados del Parque Mirador Sur. Agosto, 2006. Participaron 30 Personas. 5. Curso Taller sobre Elaboración de Papel Reciclado y Jabón con Aceite desechado, Juntas de Vecinos. Agosto. Participaron 30 personas. 6. Acto de entrega de certificación a participante en cursos. Agosto, 2006. 7. Participación en la Feria Internacional del Libro, 2007.
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8. Elaboración y Ejecución de un Programa de visitas de estudiantes de los diferentes niveles con la Secretaria de Educación. 9. Realización de un Taller para Profesores y Directores de colegios privados en coordinación con el Departamento de Educación Ciudadana del ADN. Participaron 30 Personas. 10. Participaron junto a la Secretaria General del ADN en la formulación de un proyecto de Creación de Jardines y Huertos adecuados en las Escuelas y Hospitales. 11. Realización de dos (02) Curso-Taller en la empresa Helados Bon, sobre rehúso de Desechos Sólidos. Participaron 80 Personas. 12. Entrega de Premios a los ganadores del 2do y 3er lugar del concurso Infantil de Dibujo. 13. Curso de Manejo de Desechos Sólidos a Inspectores de la Dirección de Aseo Urbano. Participaron 15 personas. 14. Realización de un Curso-Taller sobre Técnica de Poda en la Zona Urbana, dirigido al personal del ADN y las Empresas Privadas. 15. Participación en el Diseño de la Estación de Meteorología que se instalara en el Parque Mirador Sur. 16. Reunión con el Director de la Dirección de Energía Renovable de la Secretaria de Industria y Comercio, para instalar la Sala Demostrativa de Generación de Energía Renovable.
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17. Ejecución del Programa de visitas de colegios y escuela, según el calendario siguiente: Fecha
Nombre del Centro Escuela Ntra. Sra. de la 07/02/2007 Altagracia
No. de Estudiantes 47
23/02/2007 Juan Pablo Duarte
41
02/03/2007 Maria Inmaculada
30
07/03/2007 Liceo Las Cuabas Escuela Carmen Celia 07/03/2007 Balaguer
31
09/03/2007 Los Clavelines
34
15/03/2007 Escuela Santa Ella
38
Escuela Francisco Javier 15/03/2007 Billini
18
18/05/2007 Colegio Los Prados
35
13/04/2007 Politécnico Santa Ana
27
20/04/2007 Colegio La Trinidad 25/04/2007 Colegio Cuei Utesa 27/04/2007 Colegio Maria Inmaculada
33 44 33
37
Temas Tratados Minimización de Residuos Sólidos Minimización de Residuos Sólidos Jardines Escolares Minimización de Residuos Arbolado Urbano Minimización de Residuos Sólidos Minimización de Residuos Sólidos Minimización de Residuos Sólidos Agua Agua Reciclaje de Residuos Sólidos Agua Reciclaje de Residuos Sólidos Minimización de Residuos Sólidos Arbolado Urbano-Jardines Escolares Minimización de Residuos Sólidos Gestión de Riesgos Contaminación del Agua
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18. Celebración del Día Mundial del Ambiente en el “Malecón Libre”. Este día se realizaron las siguientes actividades: ♦ ♦ ♦ ♦
Presentación de la Película La Verdad Incomoda de Al Gore sobre Calentamiento Global. Taller de Reciclaje. Distribución de separadores de libros hechos en papel reciclado, como souvenir conmemorativo de esta actividad. Distribución de plántulas de especies nativas y endémicas.
19. Co-organizador, junto al Jardín Botánico, del Día de Limpieza de Playas. 20. Impresión de 3,000 ejemplares de Brochure del Centro. 21. Elaboración y Ejecución de un amplio programa de capacitación de los Inspectores Ambientales. 22. Intercambio de Técnicas de Elaboración de Papel a partir de Cepa de Plátano en la provincia de la Vega. 23. Fortalecimiento de la seguridad del espacio físico del Centro con la colocación de una puerta de hierro. 24. Inicio y Desarrollo del Plan de Sistematización Electrónica de la Documentación y Adiestramiento del Personal del Centro de Documentación.
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4.2.4 Departamento de Embellecimiento y Ornato Proyectos Descripción de los Trabajos Realizados Pintura de postes en diferentes lugares de la ciudad, para el embellecimiento, organización y ornato de nuestras calles y avenidas. Pintura plazoletas, contenes, edificios, muros de contención, parques, espacio bajo puentes de elevados y otros lugares que requieran hermoseamiento. Retiros de afiches y eliminación de publicidad exterior no permitida en todo el Distrito Nacional. Transformación de paredes embardunadas de distintos escritos en murales, como un aporte a la cultura en los sectores del Ensanche Espaillat y Gualey. Pintura y Fumigación de la Estación de Transferencia y su entorno. Aplicación de hierbicida y pintura en el Cementerio Cristo Redentor. Pintura y poda de árboles en los diferentes parques necesitados de ese servicio. Pintura y arbolado de los diferentes parques “Canquiña” inaugurados, así como el mantenimiento constante del ornato de los mismos. Pintura, ornato y arbolado de las nuevas estaciones de los bomberos que han sido inauguradas. Arbolado de diferentes calles, avenidas e isletas del Distrito Nacional, acorde con el plan de arbolado, técnicamente preparado y aprobado por las altas instancias del Ayuntamiento del Distrito Nacional.
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4.3 Dirección de Tránsito y Movilidad Urbana Funciones: La Dirección de Tránsito y Movilidad Urbana tiene por objetivo la ejecución de las actividades de señalización y ordenamiento del Tránsito y el Transporte de la Ciudad, en coordinación con la Dirección General de Planeamiento Urbano y demás oficinas del Gobierno Nacional que actúan en el área. Al Director del área le compete: ¾ Elaborar los planes para el establecimiento de un sistema de tránsito que garantice la circulación ágil y rápida de vehículos y peatones. ¾ Realizar estudios y elaborar programas en coordinación con la Dirección de Planeamiento Urbano, para regular el tránsito vehicular y peatonal en las calles y avenidas. ¾ Realizar estudios y elaborar planes y programas en coordinación con la Dirección General de Tránsito Terrestre, Autoridad Metropolitana de Transporte y la Oficina Metropolitana de Servicios de Autobuses (OMSA), para regular el tránsito y el transporte de pasajeros y de cargas en el Distrito Nacional. ¾ Elaborar programas en coordinación con el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional y la Autoridad Metropolitana de Transporte (AMET) para hacer cumplir las leyes y resoluciones municipales reguladoras del tránsito de vehículos y peatones en el Distrito Nacional. ¾ Preparar campañas educativas de tránsito en coordinación con la Autoridad Metropolitana de Transporte, el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional y la Dirección General de Tránsito Terrestre con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes. ¾ Participar en la elaboración de planes para el ordenamiento del tránsito de vehículos por calles y avenidas del Distrito Nacional en coordinación con las instituciones competentes. ¾ Realizar estudios para determinar las necesidades de establecimiento de sistemas de semáforos en intercepciones de calles y avenidas. ¾ Establecer sistemas de semáforos que regulen y garanticen la circulación normal de vehículos en el distrito nacional ¾ Elaborar programas de mantenimiento y conservación de los sistemas de semáforos instalados en intercepciones de calles y avenidas. ¾ Diseñar un mapa que contenga la ubicación de los sistemas de semáforos instalados. ¾ Elaborar programas de rotulación y señalización vertical y Horizontal de calles y avenidas.
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¾ Supervisar las labores de rotulación y señalización de calles y avenidas. ¾ Supervisar las labores de numeración de casas en las calles y avenidas del Distrito Nacional. ¾ Realizar estudios para dinamizar el tránsito de vehículos en calles y avenidas. ¾ Llevar un registro de control actualizado de las señales existentes. ¾ Elevar informe sobre las actividades realizadas por el Departamento de Tránsito al Director de Obras Publicas. ¾ Es el Departamento normativo del manejo de la Publicidad Exterior según establece la resolución 46-99. ¾ Realizar otras tareas afines y complementarias. Ejes estratégicos con los que colabora: Somos responsable de Tránsito y Movilidad Urbana y colaboramos con Gestión y Uso del Espacio Público y Ordenamiento Territorial
Por medio a este documento presentamos un resumen de las memorias de trabajos ejecutados desde Julio 2006 hasta Agosto 2007, donde detallamos las intervenciones realizadas por nuestra dirección de Tránsito y Movilidad Urbana en materia de tránsito, transporte, publicidad exterior, y la regulación de los servicios de taxis en el Distrito Nacional. Todo un año de arduo trabajo con muchas realizaciones obtenidas, pero ante las limitaciones económicas por la ausencia de materiales para ejecutar los proyectos planificados quedaron muchas tareas inconclusas, el cual tenemos la esperanza de que se presenten mejores condiciones para el año 2007-2008. La Dirección está integrada por los Departamentos de Planificación. Operaciones. Publicidad Exterior y el Consejo de Administración y Regulación de Taxis (CART), donde tenemos un representante del señor Alcalde quien lo preside según lo establece la ley que lo crea. El mayor logro que hemos obtenido en todo el año de trabajo es el de devolverle al Ayuntamiento del Distrito Nacional la Autoridad, y retomar las atribuciones que nos competen según indica la ley 3456 en el área de tránsito y transporte. El informe se presenta por los diferentes departamentos que integran la Dirección, donde el Consejo de Regulación y Administración no presento las memorias correspondiente a su área de trabajo.
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4.3.1 Departamento de Planificación Entre los trabajos realizados se destaca: ¾ La elaboración de varios estudios de Tráfico tendente a lograr mejoras puntuales en varios puntos de la ciudad, presentando algunos de estos a la aprobación de la sala capitular, destacándose entre ellos: o Estudio del Sistema de Semáforos del Distrito Nacional. o Revisión de los patrones de circulación de varios sectores del Distrito Nacional. o Estudio de volúmenes de tránsito en varias Intersecciones para el Diseño e Instalación de unidades de Semáforos. o Estudios de Tránsito para determinar si técnicamente procedían los cierres de avenidas y calles ¾ Completar el levantamiento de la señalización vertical existente y presupuesto de las faltantes en 45 avenidas y calles del Distrito Nacional entre las que se encuentran las: Av. Máximo Gómez, Av. Abraham Lincoln, Av. De los Reyes Católicos. Av. Sarasota. Av. Enriquillo. Av. México, Av. José Aybar Castellano. Av. Romulo Betancourt. Av. Bolivar. Av. Mella. Av. Winston Churchill. Av. John F. Kennedy, Calle Leopoldo Navarro, Av. Lope de Vega. Av. Expreso V Centenario. Av. Arístides Fiallo Cabral. Av. Padre Castellanos. Av. Luperón. Av. Gustavo Mejía Ricart. Av. República de Colombia. Av. Núñez de Cáceres. y Av. Ortega y Gasset ¾ Solución de más de 600 conflictos generados en el Espacio Público ¾ La Puesta en marcha de un Sistema Georeferenciado de todas las señales verticales de tránsito en las diferentes vías del Distrito Nacional ¾ Levantamiento de todas las Vallas instaladas en el Distrito Nacional.
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4.3.2 Departamento de Operaciones
Presentamos el resumen general de todos los trabajos realizados por el Departamento de Operaciones durante el periodo comprendido desde Agosto 2006 a Julio 2007.
Una de las funciones fundamentales de este Departamento es la Rotulación de las calles y avenidas del Distrito Nacional. En este sentido, durante este año hemos trabajado continuamente en la rotulación de las Avenidas del Polígono Central, habiendo logrado de un sesenta a un setenta por ciento esta meta; paralelo a esto trabajamos en la rotulación de los barrios y ensanches del distrito, actualmente podemos decir que con el nuevo plan de trabajo y suministro de materiales podríamos presentar para el próximo periodo un gran porcentaje de los logros obtenidos en ese campo. Aunque tenemos metas especificas en cuanto a la rotulación, no se han descuidado los trabajos de señalización de Vertical y Horizontal en Colegios, Calles y Avenidas, además de los casos de mantenimientos vial y fiscalización de nuestras intervenciones y damos seguimiento a los informes y recomendaciones procedentes del Departamento de Planificación.
Como en periodos anteriores anexamos a este documento una relación detallada y organizada cronológicamente de los trabajos que realizamos durante este año y su clasificación. Además, presentaremos una relación de las intervenciones realizadas en cada Circunscripción adjuntándoles los costos económicos de las mismas.
Los renglones a considerar y evaluar de nuestras intervenciones son los siguientes:
Señalización Vertical: En este renglón hacemos un desglose de todas las señales de transito instaladas, además del lugar donde fueron instaladas; también los sectores, Avenidas y calles que han sido rotuladas durante este período.
Señalización Horizontal: Aquí ofrecemos un resumen de la señalización horizontal elaborada en colegios, avenidas, calles, intersecciones y barios de nuestra ciudad.
Trabajos de Mantenimiento de Transito: Donde enumeramos las diferentes intervenciones de los Inspectores y de la brigada de Señalización, tales como levantamientos, reinstalación de señales y mantenimiento vial en sentido general.
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Semaforización: Aquí exponemos algunas de las intervenciones realizadas a nivel de mantenimiento de semáforos manejados por el Ayuntamiento del Distrito Nacional, además del seguimiento a los semáforos del sistema descentralizado de Obras Publicas.
A continuación presentamos un resumen cuantitativo y calificativo de cada uno de los renglones descriptos anteriormente, con el fin de lograr su mejor interpretación y análisis Señalización Vertical ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
1445 Rótulos de Calles 45 Señales de Pare ( R-1) 4 Señales de Ceda el Paso (R-2) 6 Señales No Entre (R-3) 1 Señales de No Doble en U ( R-5) 65 Señales de No Estacione (R-6) 7 Señales de No Camiones (R-8) 4 Señales de Velocidad Máxima 25 KPH o 80 KPH ( R-12) 1 Señales No Toque Bocina ( R-14) 3 Señales de No Pasajeros (R-26) 13 Señales de Una Vía Derecha (R-28A) 13 Señales de Una Vía Izquierda (R-28B) 1 Señal de Doble Vía ( R-29) 15 Señales de Zona Escolar ( P-28) 15 Señales de Despacio ( P-38) 1 Señales de Calle sin Salida ( I-27) 1 Señales de No Tire Basura 15 Señales Informativas de Ubicación
Señalización Horizontal
¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
Intermitentes Amarillas 17666.50 ML Intermitentes Blanca 8865.90 ML Líneas Continua 1851.30 ML Cruces Zebrados 1021.15 MT2 Cruces Sencillos 770.37 ML Líneas de Pare 310.73 MT2 Reductores de Velocidad 29 MT2 Flechas 105.50 MT2 Pintura en Contenes 4697.00 ML Parqueos 819 ML
Para la realización de esta señalización horizontal hemos cuantificado un aproximado del gasto de pintura utilizada en la ejecución de la misma, el cual detallamos a continuación ¾ ¾ ¾
Pintura Blanca 270.50 (GLS) Pintura Amarilla 233.0 (GLS) Thinner 133.25 (GLS)
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Dirección Durante julio del 2006 hasta diciembre del mismo año, se otorgaron los siguientes permisos: ¾ 16 excavaciones de zanjas, 31 excavaciones de zanjas para la empresa VERIZON, 26 de publicidad exterior para la empresa VERIZON. 40 de acometidas y zanjas para la CAASD. 140 para cierre de calles. 46 para construcción de Pozos Filtrantes. 19 para realizar grabaciones de comerciales, 1 permiso para filmación de película, 25 para la Dirección de ingresos referente a multa a personas que no tenían ningún tipo de permiso de esta Dirección en la instalación de letreros y bajantes. 20 para la instalación de Letreros/Bajantes, 3 de uso de acera y calzada, 27 para la instalación de Street Banners, 56 para la instalación de Torres de Andamios, 31 permisos para la instalación de Carpas, 28 para el uso de Parques. Plazas y el Malecón, 1 para Rampa, 16 marchas y caminatas. 1 para la reparación de acera. 1 para toldo, I para traslado de poste. 3 para la empresa Colorín, 1 para la AMET, 3 para la construcción de Pozos para la extracción de agua potable. Durante enero y julio del 2007 se otorgaron los siguientes permisos: 1er semestre enero-Junio 2007 por Circunscripción Tipo de Comunicación Cierre de calles Filtrantes Zanjas Instalación Letreros/Bajantes CAASD VERIZON Zanjas VERIZON Publicidad Street Banners Torres Publicitarias Carpas Uso de Espacio Público Pozo Tubular Vallas Cerramiento Toldos Marchas, Caminatas Totales
No.1 47 34 12 42 21 20 6 25 58 30 62 4 2 0 8 371
No.2 51 13 10 3 11 15 0 0 8 1 17 0 0 0 0 129
No.3 60 13 6 1 1 2 0 0 0 2 10 0 0 1 2 98
Total 158 60 28 46 33 37 6 25 66 33 89 4 2 1 10 598
Mantuvimos con precariedad funcionando el sistema de semáforos del ayuntamiento, y para eso fue posible la ayuda de la Autoridad Metropolitana de Transporte, manteniendo estrecha colaboración y comunicación con el sistema centralizado de semáforos de la Secretaria de Obras Pública y la Dirección General de Tránsito Terrestre (DGTT).
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Esto ha sido una breve descripción de labor realizada por la Dirección de Tránsito y Movilidad Urbana, con la esperanza de que los escollos que no han permitido desarrollar nuestro trabajo a plena capacidad desaparezcan en el inicio del nuevo año. 4.3.3 Departamento de Publicidad Exterior En el área de publicidad exterior podemos detallar la realización de los trabajos de la siguiente manera: ¾ 568 notificaciones de letreros que invadían el espacio público en la circunscripción no.1 ¾ 419 notificaciones de letreros que invadían el espacio público en la circunscripción no. 2 y, ¾ 796 notificaciones de letreros que invadían el espacio público en la circunscripción no. 3 De las notificaciones efectuadas nos vimos obligados a interferir en el desmonte de 753 letreros que detallamos a continuación: ¾ 72 letreros retirados, con una área de publicidad de 349.03 m2 y un monto total cobrado por los desmonte de RD$176,222.95, en la circunscripción no. 1 ¾ 165 letreros retirados, con una área de publicidad de 372.73 m2 y un monto total cobrado por los desmonte de RD$400,887.53, en la circunscripción no. 2 ¾ 570 letreros retirados, con una área de publicidad de 1424.8 m2 y un monto total cobrado por los desmonte de RD$1,420,858.91, en la circunscripción no. 3 Otras tareas desarrolladas son: ¾ La puesta en marcha de un Sistema Georeferenciado de todas las vallas y elementos publicitarios en el espacio público, y ¾ Certificación de la no existencia de letreros que invaden el espacio público.
78
Departamento de Publicidad Exterior Notificaciones del Período 2006-2007
Mes ago-06 sep-06 oct-06 nov-06 dic-06 Enero 2007 feb-07 Marzo 2007 abr-07 Mayo 2007 jun-07 jul-07 Totales
Cantidad Notificaciones Circuns. 1 Circuns. 2 Circuns. 3 17 7 5 5 11 8 3 127 13 98 16 154 8 121 25 338 53 239 46 473 368
135 149
1 3
337 216
165 166
91 95
69 56
5 15
101 372 67
12 108 32
2 98 9
87 166 26
2,359
711
704
944
79
Memoria relación de letreros desmontados
1 2 3 4 5 6
Circ. No. 3
Area de publicidad Costo del Observaciones retirada desmonte (m2)
29 15 10 22 4 9
0 0 0 22 0 0
29 0 10 0 4 9
0 15 0 0 0 0
17 33 40
0 0 0
17 0 0
0 33 40
25 16 46
0 0 0
0 0 0
25 16 46
13 Av. Ortega y Gasset 14 C/ José Marti
18 30
0 0
18 0
0 30
15 Av. Nicolas de Ovando 16 C/ Moca
53 25
0 0
0 0
53 25
338
22
87
283
56,20
146,03
596,37
7 8 9 10 11 12
Cristo Rey C/ Mauricio Baez Av. Monumental Gazcue C/ Pepillo Salcedo Av. Tiradentes C/ San Juan de La Maguana C/ Eusebio Manzueta C/ Peña Battle C/ Luis Manuel Cáceres (Tunti) C/ Maria Montez C/ Pedro Livio Cedeño
Circ. No. 2
Cantidad de Calle, Avenida o No. letreros Sector retirados
Circ. No. 1
Relación de letreros retirados agosto-diciembre 2006
Total de letreros retirados por circuns.
Total area de publicidad retirada por circuns. TOTALES EN RD$ POR CIRC.
RD$60.411,19
RD$157.776,71
RD$716.651,68
51,87 31,60 14,69 56,20 7,81 18,87 20,08
RD$55.756,43 RD$33.973,45 RD$15.787,66 RD$60.411,19 RD$8.393,44 RD$20.284,15 RD$22.382,51
65,99 40,06 26,58
RD$70.944,56 RD$100.321,61 RD$47.462,91
27,42 139,56 32,72
RD$29.476,97 RD$150.022,77 RD$35.172,52
60,23 141,86
RD$64.749,41 RD$151.900,00
63,06
RD$67.800,00
Un letrero pendiente por tendido eléctrico Un letrero pendiente por tendido eléctrico
798,60 RD$934.839,59
80
Relación de letreros retirados enero-marzo del 2007 Cantidad de letreros No. Calle, Avenida o Sector retirados Circ. No. 1 1 2 3 4 5
C/ Arturo Logroño C/ 43 Cristo Rey Crol. Lora Fernández C/ Rafael J. Castillo Ciudad Nueva
Circ. No. 2
Circ. No. 3
Area de publicidad retirada Costo del (m2) desmonte Observaciones
6 9 15 5 6 7
0 0 0 5 6 0
0 9 15 0 0 3
6 0 0 0 0 4
12,18 14,31 40,99 8,37 8,92 137,10
RD$13.089,77 RD$15.387,98 RD$44.065,57 RD$8.992,97 RD$9.592,50 RD$147.384,83
36
0
0
36
76,78
RD$82.535,51
18 12 57
0 12 0
0 0 0
18 0 57
33,93 24,35 164,43
RD$36.471,50 RD$26.179,54 RD$176.761.88
19
0
0
19
39,89
RD$42.880,34
1
1
0
0
92,55
RD$0,00
1
1
0
0
92,55
RD$0,00
192
25
27
140
226,74
90,25
429,36
6 Letreros con gruas especiales 7 C/ Barahona 8 C/ Americo Lugo 9 Gazcue
Un letrero pendiente de Plaza Lama
10 C/ Central, Albert Thomas 11 San Carlos
12 Barrio Chino
13 Av. George Washington Total de letreros retirados por circuns. Total area de publicidad retirada por circuns. TOTALES EN RD$ POR CIRC.
RD$44.765,01
RD$97.024,55
RD$284.790,95
A.D.N. Asume costo operativo de desmonte por ser retirada del espacio público sin previa notificación. A.D.N. Asume costo operativo de desmonte por ser retirada del espacio público sin previa notificación.
746,35 RD$426.580,51
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Ayuntamiento del Distrito Nacional Dirección de Tránsito y Movilidad Urbana Departamento de Publicidad Exterior
Relación de letreros retirados abril-junio del 2007 Calle, No. Sector
Avenida
Cantidad de o letreros retirados Circ. No. 1
1 C/ Amiama Tió 2 Villa Consuelo 3 Arroyo Hondo 4 C/ Josefa Brea 5 C/ Federico Velasquez 6 Av. Rep. De Colombia
Circ. No. 2
Circ. No. 3
Area de publicidad retirada Costo del (m2) desmonte Observ.
12
0
12
0
27,70
RD$29.776,73
73
0
0
73
202,76
RD$208.378,71
28
0
28
0
77,33
RD$83.135,04
16
0
0
16
39,50
RD$42.466,82
16
0
0
16
47,87
RD$51.460,25
11
0
11
0
30,86
RD$33.174,50
25
25
0
0
66,09
RD$71.046,75
181
25
51
105
66,09
135,89
290,13
7 Ens. Quisqueya, Los Prados Total de letreros retirados por circuns. Total area de publicidad retirada por circuns. TOTALES EN RD$ POR CIRC.
RD$71.046,75
RD$146.086,27
RD$302.305,78
492,11 RD$519.438,80
82
Ayuntamiento del Distrito Nacional Dirección de Tránsito y Movilidad Urbana Departamento de Publicidad Exterior
Relación de letreros retirados del 01 de julio hasta 15 de julio del 2007 Calle, No. Sector
Avenida
Cantidad de o letreros retirados Circ. No. 1
1 Villa Juana Total de letreros retirados por circuns. Total area de publicidad retirada por circuns. TOTALES EN RD$ POR CIRC.
Circ. No. 2
Circ. No. 3
42
0
0
42
42
0
0
42
0,00
0,00
108,94
RD$0,00
RD$0,00
RD$117.110,50
Area de publicidad retirada Costo del (m2) desmonte Observ. 108,94
RD$117.110,50
108,94 RD$117.110,50
83
4.4 Defensoría y Uso de Espacios Públicos La Defensoría y Uso de Espacios Públicos, como Dirección cuenta con cuatro áreas: Área Legal Área de Comercio Informal Área de Ejecución y Demolición. Área de Seguridad En el período del 2006, al presentarse una actividad proselitista, las actividades del Departamento de Espacios Públicos fueron limitadas a solo brindar apoyo logístico al área de publicidad flexible, en virtud de que los casos de descontaminación visual por la campaña electoral era abundante y por lo que se requería la integración del personal operativo de Defensoria y Uso del Espacio Público para solventar el problema. • • • • • • • • •
Gazcue: 23 Casos. Villa Consuelo: 1 Caso. Arroyo Hondo: 2 Casos. Av. Ortega y Gasset: 10 Casos. Cristo Rey: 1 Caso. Km. 9 Duarte: 1 Caso. La Paz: 1 Caso. El Millón: 2 Casos. Av. Independencia: 19 Casos.
Entre otros, que suman un total de 106 casos en el cual los inspectores de Defensoría han levantado actas de comprobación. En lo concerniente al Área de Almacén, se ha realizado una labor impresionante a pesar de las condiciones de espacio, los materiales que han sido levantados van desde vallas, letreros, triciclos, casetas, carritos, etc.. Todos albergados en esa área por que sus propietarios han infringido las leyes municipales. 4.4.1. DEPARTAMENTO LEGAL Trabajamos bajo la Dirección y Coordinación de la Dirección de Defensoría del Espacio Público, realizando acciones en conjunto para garantizar la efectividad de las labores asignadas. Como departamento, esta dentro de nuestra responsabilidad recuperar y vigilar los espacios públicos con el fin de impedir que los mismos sean ocupados por particulares, así como también determinar el estatus jurídico de la misma con fines de regularizar dicha situación, todo esto a través de las áreas de inspección y áreas verdes que constituyen los órganos de nuestra dependencia. Podemos decir que en lo adelante, hemos crecido enormemente gracias a la formación de cursos, y talleres que le han sido impartidos a nuestro personal, gracias a ello podemos brindar un mejor servicio a los munícipes que continuamente están acercándose a nosotros.
84
De manera detallada y haciendo énfasis en algunos casos, resumimos algunos de los trabajos realizados por parte de nuestro personal en las diferentes demarcaciones del Distrito Nacional. En la actualidad hemos emitido 102 comunicaciones, violación al Espacio Público.
y
notificado 174 casos de
C/ Juan Erazo Jiménez: Violación del Espacio Público impidiendo el libre 1er. Caso: tránsito, estando ocupados la calle y la acera. Resultado: Estas personas fueron notificadas con un plazo de 4 días para que desocupen el espacio público. Y fueron remitidos a la Dirección de Defensoría de Espacios Públicos para fines de ejecución. 2do. Caso: Av. Reyes Católicos: Colocación de una cerca de madera alrededor de una isleta de Área Verde, impidiendo el libre tránsito: Resultado: Estas personas fueron notificadas con un plazo de 24 horas para que desocupe el espacio y fueron remitidos a la Dirección de Espacios Públicos para fines de ejecución. 3er. Caso: C/ Pedro Livio Cedeño: disfrute del área a los munícipes.
Ocupación del Parque del sector, impidiéndole el
Estas personas fueron notificadas con un plazo de 24 horas para que Resultado: desocupe el espacio y fueron remitidos a la Dirección de Espacios Públicos para fines de ejecución. 4to. Caso: Peatonal de la Agustinita, C/ K: de un peatonal en dicha calle.
Solicitud de Certificación de Existencia
Resultado: Se determino que no existe dicho peatonal. 5to. Caso: C/ Los Reyes Católicos Esq. C/ San Rafael: están construidas en terreno invalido.
Desalojo de 5 viviendas que
Resultado: Caso Resuelto, se determino que el terreno es propiedad privada, se procedió al desalojo de los invasores y el propietario dejo una porción del terreno destinado para una calle. La Pulla de Arroyo Hondo, Obstrucción del paso peatonal por la 6to. Caso: construcción de un muro por parte de un particular. Resultado: Demolición del muro.
85
En Proceso de Ejecución se encuentran: 1- Expediente Autopista 30 de Mayo: Desde la C/ Héroes de Luperon hasta la Av. Luperon. Cuya marginal a sido ocupada por secciones, sobre las cuáles se han hecho levantamientos. Certificación de planos en el Tribunal de Tierras y verificación de Situación: aprobación de planos por Planeamiento Urbano. 2- Urb. Marranzini / Urb. Fernández: Ocupación de Áreas verdes de la urbanización Fernández. Situación: Notificados en proceso de conciliación para compra y definir estatutos legal con los particulares que ocupan dichas áreas. Ocupación del Farallón por parte de 3Av. Cayetano Germosen Esq. Pedregal: Particulares. Fueron notificados y le suspendimos la construcción en el acto.
86
4.4.2. DEPARTAMENTO DE COMERCIO INFORMAL El departamento de Comercio Informal, ha venido elaborando una ardua labor en lo concerniente al rescate de aquellos espacios de dominio publico y que son administrados por este ayuntamiento. Dicho espacios son utilizados por personas quienes utilizan para ejercer sus actividades comerciales, otros arrendándolo constituyéndose en una mafia que operaban sin ningún tipo de control y sin autoridad que procurara o defendiera esos bienes que constituyen el patrimonio de todos. En ese sentido y Para fines de restaurar la autoridad del ayuntamiento como velador de los bienes municipales y restaurar la seguridad ciudadana, este departamento ha ido implementando una serie de políticas en coordinación con el plan estratégico de esta alcaldía con el objetivo de alcanzar las visiones y misiones que demanda nuestra ciudad. Estas políticas son: 1. Notificación y remoción de los vendedores informales ubicados en las principales avenidas de nuestra ciudad. 2. Elaboración de censo de los vendedores informales en las avenidas de nuestra ciudad, para fines de organización y depuración. 3. Coordinación de la ruta de trabajo con el departamento de Ejecución y Demolición quien se encarga de realizar los levantamientos correspondientes. 4. Supervisión de los trabajos. Entre otras políticas, este departamento ha logrado disminuir considerablemente las ventas en los espacios públicos, restaurando la autoridad del ayuntamiento como protector y administrador de los bienes de dominio publico. En lo concerniente al mes de Enero del presente año, esta dependencia ha emitido 72 notificaciones, levantado 239 casos, para un total de 311 casos, 698 comunicaciones emitidas y 268 denuncias recibidas. Para el mes de Febrero 64 Casos fueron notificados, 221 Casos levantados, para un total de 285 casos. Para el mes de Marzo 62 Notificaciones Emitidas, 175 casos levantados, para un total de 237 casos. Para el mes de Abril 272 Notificaciones Emitidas, 139 casos levantados, para un total de 411 casos. Para el mes de Mayo 186 Notificaciones Emitidas, 145 casos levantados, para un total de 331 casos. El departamento de Comercio Informal ha elaborado un anteproyecto normativo con miras a regular las ventas en los espacios públicos, buscando garantizar la higiene y la calidad del producto que consume día a día el ciudadano del Distrito Nacional proveniente del espacio público, además de velar por la organización del sector comercial que se lucra de los diferentes tipos de venta, persiguiendo de esta manera que el vendedor pueda responder a los parámetros especificados por los organismos nacionales e internacionales que velan por la sanidad de los alimentos.
87
En nuestro departamento también opera dos aéreas importantes como el área de Descontaminación Visual que, bajo el amparo de la resolución 46-99, este departamento se encarga de ejecutar los trabajos de descontaminación visual que consiste en la colocación de propaganda flexible tales como afiches, bajantes, calcomanías, street banners, cruza calles, entre otros elementos publicitarios flexibles que van en detrimento con el ornato publico, la seguridad ciudadana y las resoluciones municipales. Debido a la complejidad de la labor, este departamento se convertido en un importante vía de solución a las necesidades de nuestros munícipes que ha diario son expuestos a las constantes afectación por este mecanismo de medio de publicidad. Con operaciones diarias debidamente programadas, este departamento se desenvuelve en todas las calles y avenidas del entorno geográfico del Distrito Nacional a favor de los ciudadanos, desmontando miles de publicidad y aportando como resultado un ambiente agradable y una mayor seguridad de vida. El área de Almacén, también bajo la dependencia del departamento de Comercio Informal, ha venido desempeñando grandes avances, puesto que ha mejorado la eficiencia de organización de los objetos removidos por los espacios públicos, fruto de la elaboración de los formularios tanto para recibir las mercancías levantadas en los operativos y también al momento de la entrega de la misma.
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4.4.3. DEPARTAMENTO DE EJECUCION Y DEMOLICION Esta área constituye el brazo ejecutor de nuestra dirección por lo que se convierte en un ingrediente imprescindible para la ejecución de los trabajos de nuestra dirección. Su funcionamiento depende estrictamente de los casos remitidos por los distintos departamentos para fines de ejecutar después de haber sido depurados, investigados y aprobados por la dirección. Sus funciones no solo se limitan a las remociones de objetos o materiales que ocupan los espacios públicos, sino que también brinda apoyo logístico a las demás direcciones de nuestro ayuntamiento con el objetivo de unificar esfuerzo para mejorar la calidad de vida de nuestros munícipes. Otras de las atribuciones conferidas a este departamento es el remolque de los vehículos que infrinjan la Ley 241 sobre Transito Terrestre en conjuntamente con el personal del AMET, todo esto para garantizar el respeto al derecho del peaton de transitar libremente por las aceras y como también el respeto a las leyes municpales.
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Fotos de Intervenciones
Km 9 Duarte
Antes
Durante
Después
Litoral Sur
Frente a Casa España
90
Guibia
Juan Barón
Maleconcito
Omar Torrijos
91
Parque Independencia
Antes
Durante
Después Pedro Libio Cedeño
Antes
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4.4.4. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Laborando en concomitancia con el área de Ejecuciones y Demoliciones, este departamento se caracteriza por brindar las herramientas de seguridad durante los operativos. En ese orden los policías municipales asignados a nuestra dirección cuentan no solo con las identificaciones de la dirección, sino que también fueron suministrados, a solicitud nuestra y a través de su Dirección de donde dependen, los equipos necesarios para su correcto desenvolvimiento. Asimismo, los obreros de nuestra dirección han sido dotados de: 1. Botas. 2. Guantes. 3. Palas. 4. Picos. En fin, lo necesario para garantizar que en nuestros operativos no exista ningún tipo de dificultad para realizar el trabajo.
Otras actividades -
Hemos sido participes de una comisión integrada por el Honorable Síndico Roberto Salcedo y el Lic. Domingo Contreras para sostener reunión con el presidente de la Junta Central Electoral, Sr. Julio César Castaños Guzmán esto con el fin de regular la Propaganda Política y establecer plazos en la colocación de dicha propaganda en la recién pasada Campaña Electoral.
-
En el mes de Julio del presente año, convocamos a rueda de prensa para dar a conocer las medidas que buscan evitar la contaminación visual y la protección del medio ambiente, misma que esta amparada en la resolución 46-99 sobre regulación de publicidad exterior. La Ley 675 sobre urbanización, construcción y ornato público y la ley 241 de tránsito terrestre.
-
Realizamos un Taller sobre el Manejo de Alimentos, con la participación de los Buhoneros de la Hermandad de Pensionados, le hicimos los análisis de Antidoping, mismos qe salieron todos negativos y al finalizar los talleres de entrenamiento les fue entregado un Certificado de participación, aprobado por la Secretaría de Estado de Salud Pública y Asistencia Social.
93
Programa 5. INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES
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Este programa es el brazo constructor y preservador del Ayuntamiento, se ocupa de llevar a cabo las construcciones y mantenimiento de obras, la administración y mantenimiento de los Mercados y Cementerios y de la disposición de los desechos sólidos. Se conforma de cuatro Actividades, representadas por otras tantas Direcciones, que son: Infraestructura Urbana, Servicios Públicos Municipales, Supervisión y Fiscalización y Aseo Urbano. 5.1 Infraestructura Urbana 5.2 Servicios Públicos Municipales 5.3 Supervisión y Fiscalización 5.4 Aseo Urbano 5.1 Infraestructura Urbana La Dirección de Infraestructura Urbana recibió esta nominación luego de la toma de posesión de las actuales autoridades del ADN, ya que anteriormente era llamada Dirección de Obras Públicas Urbanas. Fue iniciado un proceso de revisión, clasificación, y selección de todos los expedientes que reposaban en todas las diferentes instancias de esta Dirección a los fines de hacer el debido análisis de todas las obras pendientes de ejecutoria para la publicación y validación de aquellas obras en proceso de conclusión. De igual modo, se procedió a la distribución de todas las documentaciones que competen a los nuevos Ayuntamientos creados en la provincia de Santo Domingo: Santo Domingo Norte, Oeste, Este y Boca Chica. Funciones Generales de la Dirección de Infraestructura Urbana. • Sugerir la realización de convenios con instituciones del Gobierno Nacional, para la ejecución de Obras Publicas y/o la elaboración de estudios y proyectos de infraestructura urbana en el ámbito del Distrito Nacional. • Velar por el cumplimiento de los estándares de construcción y mantenimiento de las Obras Publicas Municipales. • Promover la administración de los servicios de producción de materiales de construcción, hidráulicos y asfálticos para las necesidades del Distrito Nacional. • Fiscalizar los servicios de ejecución y mantenimiento de sistema de drenaje pluvial. • Promover la ejecución de lasactividades de señalización y ordenamiento del trancito en la ciudad, en coordinación con otras Instituciones Publicas. Política institucional. Dado el carácter de ejecución e intervención física del territorio por parte de esta dirección, sus objetivos de políticas se estructuran alrededor de tres grandes ejes de servicio: mantenimiento vial, drenaje pluvial, transito y transporte.
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5.1.2 DEPARTAMENTO DE DRENAJE PLUVIAL. El Departamento de Drenaje Pluvial de la Dirección de Infraestructura Urbana, tiene como objetivo principal, reducir de manera significativa, la acumulación de las aguas superficiales acumuladas en los puntos de inflexión o llamados puntos muertos, de las diferentes calles y avenidas del Distrito Nacional. Para tal fin, implementamos un plan masivo de construcción de Badenes, Pozos Filtrantes y Colectores en dichos puntos de inflexión, como en los lugares donde no existen los mismos. También estamos aplicando el mantenimiento preventivo, mediante la limpieza periódica de los pozos filtrantes, colectores, cañadas y Alcantarillas pluviales existentes, como también el servicio de Limpieza de Cámaras Sépticas de las viviendas de personas de escasos recursos económicos, con el sistema de camiones tanques, herméticamente cerrados, equipados con bombas succionadoras, dejando dichas cámaras prácticamente sin residuos y sin que se produzcan olores indeseables, además de que se reduce de manera significativa, la exposición a una posible contaminación por el contacto directo de las aguas negras. Dichos camiones, también son utilizados para la extracción de agua de los colectores, como de las calles y avenidas, en tiempos de lluvias prolongadas. Todas estas labores, se realizan con la incidencia negativa y que más daño le causa al sistema de drenaje pluvial, como es la acumulación de basura en los tragantes o imbornales de los colectores, por la indolencia o desconocimiento de muchas personas, que arrojan los desechos sólidos a las calles, especialmente de material plástico los cuales son arrastrados por la escorrentía de las aguas de lluvia, cerrando el flujo de agua en dichos tragantes, y provocando con el tiempo, el deterioro de calles, avenidas y badenes. FUNCIONES BÁSICAS Entre otras, las funciones principales de este Departamento, se detallan a continuación: • • • • • • • •
Limpieza y Construcción de Colectores e Imbornales Limpieza y Construcción de Filtrantes Limpieza y Construcción de Alcantarilla Pluviales Limpieza y Construcción de Canaletas de Desagües Construcción de Badenes para la canalización de las aguas a los Colectores Limpiezas de Cámaras Sépticas con camiones tanques de succión Extracción de Aguas de Colectores e Imbornales Extracción de Aguas en calles y avenidas
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Estos trabajos se realizan en todo el perímetro del Distrito Nacional, de acuerdo a las necesidades. Para una mejor visión de las labores explicadas más arriba, presentamos un cuadro resumen, donde se pueden observar los trabajos realizados, con cifras y medidas: CONCEPTO
CANT
UD
256
UD
29,892
PL
693
M3
TUBERIAS DE PVC 10¨SDR -41 UTILIZADOS EN ENCAMISADO DE POZOS FILTRANTES
11,097
PL
TUBERIAS DE PVC 12¨SDR -41 UTILIZADOS EN ENCAMISADO DE POZOS FILTRANTES
563
PL
LIMPIEZA DE POZOS FILTRANTES
238
UD
LIMPIEZA DE POZOS FILTRANTES (PROFUNDIDAD)
23,554
PL
BOTE DE SEDIMENTOS DE LIMPIEZA DE POZOS FILTRANTES
363.87
M3
CONSTRUCCION DE POZOS FILTRANTES INCLUYE CONEXIONES (CRUCES) CON TUBERIAS PVC SDR-41 DE 8¨ Y 10¨, TAPAS Y PARRILLAS DE HIERRO FUNDIDO, E IMBORNALES
PROFUNDIDAD DE POZOS FILTRANTES CONSTRUIDOS BOTE DE SEDIMENTOS DE POZOS FILTRANTES CONSTRUIDOS
CONSTRUCCION DE COLECTORES
54
UD
972
M3
1,191
UD
7587.76
M3
OPERATIVOS REALIZADOS POR LOS CAMIONES SUCCIONADORES
1,159
UD
SEDIMENTOS EXTRAIDOS EN CAMARA SEPTICAS Y TRAMPAS DE GRASA
6,819
M3
1,897,500
GL
BOTE DE SEDIMENTOS EN COLECTORES CONSTRUIDOS LIMPIEZA DE COLECTORES BOTE DE SEDIMENTOS EN LIMPIEZA DE COLECTORES
AGUA EXTRAIDA POR CAMIONES SUCCIONADORES (EN COLECTORES Y LAS VIAS PUBLICAS)
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5.2 Dirección General de Servicios Públicos. I-Funciones principales: • • • • •
Administrar, coordinar y supervisar las actividades operacionales de los mercados, cementerios, plaza de buhoneros, y funerarias municipales. Garantizar la realización eficiente de las actividades relacionadas con los servicios públicos, la coordinación y supervisión de la administración de los Mercados, Cementerios y Parqueos del ADN. Supervisar las actividades de limpieza, construcción, mantenimiento y preservación de nichos, mausoleos y jardines de los cementerios y las instalaciones de los mercados. Supervisar las recaudaciones de los mercados, cementerios, parqueos plazas de buhoneros. Proponer reglamentos y normas para el manejo de mercados, cementerios y funerarias municipales.
5.2.1 Departamento de Mercados: • • •
Coordinar supervisar las actividades operacionales y administrativas de los mercados del D.N. Garantizar la ejecución de las actividades de servicios de los mercados municipales y plaza públicas. Coordinar y orientar las actividades de limpieza y conservación de los dependencias de los mercados y plazas publicas
5.2.2 Departamento de Cementerios. • • • •
Garantizar la realización de las actividades relacionadas con la administración, coordinación y supervisión de las labores de inhumación, exhumación y traslado de cadáveres y limpieza de los campos santos. Velar por el mantenimiento y la preservación de los nichos, mausoleos y jardines de los campos santos del D.N. Supervisar las labores administrativas y operativas. Fiscalizar las labores de recaudación de los campos santos.
5.2.3 Funerarias Municipales: • •
Lograr el fortalecimiento de las áreas que brindan servicio a los ciudadanos, mediante la implantación de políticas que promuevan apoyo económico y social, incrementando el capital social y la solidaridad en el Distrito Nacional. Dar servicios Funerarios y religiosos.
5.2.4 Departamento de Alumbrado Público: •
Preparar estudios sobre las diferentes negociaciones con las Compañías de distribución de energía eléctrica.
98
• •
Velar para que se cumplan los acuerdos entre las compañías de servicios y el Ayuntamiento. Supervisar para que sean eficientes las labores de instalación, reparación y mantenimiento de equipos y líneas eléctricas de áreas específicas.
II- Principales trabajos realizados en nuestras dependencias. • • • • • • • • • • • •
Reforzamiento de brigadas de trabajos para el mantenimiento de la limpieza y aseo. Acuerdo interinstitucional entre Lotería Nacional Dominicana y el ADN. Entrega de Equipos pesado (Palas Mecánicas y Camiones a las dependencias de nuestra Dirección. Terminación de la Segunda Etapa del parqueo del Mercado Nuevo Construcción de aceras y contenes, área frontal del Mercado Nuevo Continuación del trabajo de remozamiento y pintura del Pabellón Nave Central del Mercado Nuevo. Reforzamiento de brigadas de trabajos para el mantenimiento de la limpieza y aseo. Construcción de 152 Kioscos en el Boulevard Comercial “Francisco del Rosario Sánchez” en el Mercado Gualey, para la ubicación de los vendedores ambulantes de toda esa área Se realizó un levantamiento en las avenidas Máximo Gómez esq. Nicolás de Ovando y Ave. Duarte tramo 27 de Febrero-Paris, con el fin de reubicar y organizar a los buhoneros de esas áreas. Terminación de los trabajos de construcción en el Mercado Villa Consuelo. Terminación de la remodelación de la Plaza Buhoneros José Martí. En cuanto a las recaudaciones, presentó este año un aumento comparado con el año pasado.
Proyectos de iluminación Ejecutado por el Depto. De Alumbrado Público. • • • • • • • • • • • • •
Parque de Mata Hambre Cementerio de la Independencia. Cementerio de Cristo Rey. Parque Las Praderas, 1era. Etapa. Parque Las Praderas, segunda etapa. Parque Las Praderas, tercera etapa. Parque La Canquiña, Mirador Sur. Parque Las Canquiñas, Gualey, Av. Padre Castellanos. Parque de Guachupita, Av. Fco. Del Rosario Sánchez. Reparación Parque C/ Moisés García, esq. Uruguay. Las Canquiñas, P. Castellanos (Josefa Brea). Estación II (Villas Agrícolas). Iluminación Muralla Fco. Alberto Caamaño.
Reparaciones
99
• • • • • • • • •
Iluminación Avenida George Washington. (Rep. coordinada con EDESTE y EDESUR) Iluminación Murallas Zona Colonial, Puerta San Diego y Plaza La Seiba, Av. del Puerto. Iluminación Almacén ADN de la Av. José Contreras. Iluminación Almacén ADN de la Av. José Contreras. Reparación de entorno del Palacio Nacional (Sector Av. México, Bolívar, Dr. Delgado y 30 d Marzo). Iluminación sector Trueca, Av. Ortega y Gaste, C/San Juan de La Maguana y Av. Los Mártires. La Yaquita. Los Jardines del Norte. El Manguito.
100
III-Resultados Obtenidos: •
Con el Proyecto del Boulevard Comercial en la Ave. Francisco del Rosario Sánchez, Mercado Gualey y la entrega de 152 Kioscos hemos logrado organizar, desarrabalizar la zona, proporcionando una mejor calidad de vida, tanto para el vendedor como para el comprador, descongestionamiento del tránsito, tanto vehicular como peatonal. Todo esto ha contribuido apalear un poco la delincuencia de la zona. Tras el objetivo de mejorar la seguridad y los servicios.
•
Reforzamiento de la seguridad de los mercados y campos santos para mayor prevención de los actos delictivos con la cooperación de la policía Nacional, FF.AA Y Policía Municipal.
•
Como fruto del convenio interinstitucional establecido con la Lotería Nacional, el día 29 de Marzo del 2007, fue entregada la funeraria Gualey que pertenece a la circunscripción No.3 y posteriormente será entregada en la circunscripción No. 2 la funeraria Cristo Rey, que se encuentra en un 95% de terminación. Foto 16.
•
Se realizaron 175 acuerdos de pago a personas de escasos recursos.
•
Se elaboraron 1323 contratos por adquisición de terrenos en los camposantos.
•
Se reubicaron 75 terrenos a personas que le han sido ocupado anteriormente su terreno.
•
Se donaron 27 Zonas “C” a personas de escasos recursos.
•
Se inhumaron 6944 cadáveres.
•
Se realizaron 358 exhumaciones.
•
Se remitieron 14 casos a Consultaría jurídica.
101
IV-Metas Propuestas: •
Saneamiento total en los mercados.
•
Mejor calidad de vida, comerciantes y consumidores.
•
Mayor organización y seguridad.
•
Instalar Sistemas de Facturación Computarizado en todos los campos santos del DN.
•
Remozamiento de las Oficinas administrativas en las diferentes dependencias.
102
1-Gráfica de los Acuerdos de Pagos Realizados Ago-Dic 2006 26% Ene-Jun 2007 74%
2-Gráfica de las Reubicaciones Ago-Dic 2006 27%
Ene-Jun 2007 73%
3-Gráfica de Contratos Elaborados Ene-Jun 2007 48% Ago-Dic 2007 52%
4-Gráfica de las Donaciones de Zonas C Ene-Jun 2007 26% Ago-Dic 2006 74%
103
5-Gráfica de Casos Remitidos a Consultaría Jurídica Ene-Jun 2007 29%
Ago-Dic 2006 71%
6-Gráfica de los Permisos de Inhumación Ago-Dic 2006 30%
Ene-Jun 2007 70%
7-Gráfica de los Permisos de Exhumación Ago-Dic 2006 40%
Ene-Jun 2007 60%
104
Reportes Depto. Alumbrado Público de las Reparaciones Solicitadas Por Los Munícipes
Agosto – Diciembre 2006 Mes Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Reporte 22 15 33 36 38 144
Solucionado Pendiente 83 (57%) 61(42%)
8-Gráfica de los Ingresos Mensuales de la Funeraria Gualey
Abril 27%
Junio 37%
Mayo 36%
Enero – Julio 2007 Mes Reporte Enero 16 Febrero 65 Marzo 63 Abril 24 Mayo 42 Junio 43 Julio 05 Total 258
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Ingresos Agosto 2006 - Junio 2007
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
M ar
Abr
M ay
Jun
Ingreso s M ensuales de lo s M ercado s
A go
Sep
Oct
No v
Dic
Ene
Feb
M ar
A br
M ay
Jun
DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS PUBLICOS INGRESOS DE CEMENTERIOS PERIODO AGOSTO 2006 A JUNIO 2007 Cristo Rey Total Nacional Cristo Redentor Agosto RD$624,057.00 RD$1,669,163.00 RD$93,804.00 RD$2,387,024.00 Septiembre RD$685,598.00 RD$2,383,923.00 RD$93,672.00 RD$3,163,193.00 Octubre RD$667,594.00 RD$1,767,473.00 RD$94,126.00 RD$2,529,193.00 Noviembre RD$766,093.00 RD$1,973,305.00 RD$90,108.00 RD$2,829,506.00 Diciembre RD$680,563.00 RD$1,708,422.00 RD$112,640.00 RD$2,501,625.00 Enero RD$826,266.00 RD$2,081,071.00 RD$90,364.00 RD$2,997,701.00
106
Iluminación Muralla Av. Fco. Alberto Caamaño
Parque Las Canquiñas Gualey
Parque Las Canquiñas Mirador Sur
107
Estación II
Parque Las Canquiñas De La Josefa Brea
Parque Las Praderas
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Mercado Gualey (Boulevard Francisco del Rosario Sánchez)
Antes
Después
Funeraria Gualey
109
5.3 DIRECCION DE SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DE OBRAS La Dirección de Supervisión y Fiscalización de Obras está creada con la finalidad de Fiscalizar, Supervisar, Presupuestar, Cubicar y Controlar las ejecuciones que en materia de construcción realiza el Ayuntamiento del Distrito Nacional, en obras de infraestructura municipales. OBJETIVOS FUNDAMENTALES ¾ Supervisar los trabajos que realizan para nuestra Departamentos de Mantenimiento Vial y Drenaje Pluvial.
demarcación,
los
¾ La Supervisión, Fiscalización y Control de los proyectos de construcción y/o remodelación de obras que ejecute al ADN. ¾ Dar seguimiento, preparar y autorizar los pagos a los contratistas asignados en los proyectos de construcción, mediante las cubicaciones parciales a medida que va ejecutándose la obra y por consiguiente la emisión de una carta de Recepción de Obras, para proceder al pago total del proyecto.
110
DIRECCION DE SUPERVISION Y FISCALIZACION DE OBRAS DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y CUBICACION TOTAL DE PROYECTOS SUPERVISADOS PERIODO AGOSTO2006-JULIO 2007 INFAESTRUCTURA URBANA PRESP. NO. 062-2005
DECRIPCION Y UBIC. Construcción Funeraria de Gualey
260-2005
Construcción Tipo BBQ, en la zona Colonial
278-2005
Construcción de Plaza Tipo en Lizardo A. Pérez la Av. De la Salud
290-2005
300-2005
Remozamiento Cancha en la C/14 Antigua Guardia esq. Resp. Fco Núñez Fabián, Villa Consuelo Remodelación de Oficinas Dirección Gestión Ambiental
CONTRATISTA MONTO RD $ Manuel Arias RD$ 3,363,607.90 Hernández Adic RD$ 761,778.57 Arq. Lisandro RD$ 520,940.67 Pérez
José del Carmen León Torres
Brito Arache y Asociados
EJECUTADA RD$ 4,125,386.04
% EJECUTADO 100 %
RD$ 520,940.67
100 %
RD$ 135,440.59
RD$ 135,440.59
100 %
RD$ 825,148.86
RD$ 825,148.86
100 %
RD$ 433,961.57
RD$ 433,961.57
100 %
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INFORME DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS • • • •
Breve reseña del Departamento de Proyectos Informe de los proyectos desde Agosto 2006 hasta Julio 2007 Cuadro Descriptivo de los proyectos Agosto 2006-Julio 2007 Planos de los proyectos de Agosto 2006- Julio 2007.
INFORME DE LOS PROYECTOS EN LOS CUALES HEMOS INTERVENIDO DESDE AGOSTO 2006 HASTA JULIO 2007 En esta parte solo vamos a enumerar los proyectos e los cuales hemos tenido que intervenir a nivel de fotos, levantamientos, diseños, supervisión y terminación de los mismos. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Levantamiento y Diseño propuesto Parque Guachupita Diseño propuesto Centro Tecnológico Manolo Tavarez Justo. Levantamiento y Diseño propuesto Parque Leopoldo Navarro Levantamiento y Diseño propuesto Isletas en Gualey Levantamiento y Diseño propuesto Ave. Abraham Lincoln con George Washington Levantamiento y Diseño Isleta La Puya Diseño Mercado Los Guandules Diseño Isleta Corazones Unidos Diseño propuesto Parque Bolívar Levantamiento y Diseño Parque Guachupita 2do. Levantamiento y Diseño propuesto Parque La Lira Levantamiento y Diseño Parque Los Prados Levantamiento Calle Isabel La Católica Levantamiento Parque debajo del Puente Duarte Levantamiento y Diseño propuesto Parque Los ríos Levantamiento y Diseño propuesto Cancha Ensanche La Paz Diseño Parque Cristo Rey Levantamiento y Diseño propuesto Área de Las Fuerzas Armadas Levantamiento y Diseño Hermandad de Pensionados Levantamiento y Diseño Rotonda de Cristo Rey Diseño Isletas Gustavo Mejía Ricart Levantamiento Parque Jobo Lindo (San Miguel) Levantamiento y Diseño Parque Republica de Chile Levantamiento y Diseño Helipuerto de Santo Domingo Levantamiento Plaza Omar Torrijos
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• • • • • • • •
Levantamiento y Diseño propuesto Parque Urb. José Contreras Levantamiento y Diseño Parque Jardines del Norte Lev. y Diseño propuesto Isletas Máximo Gómez / 27 de Febrero Lev. y Diseño Isleta Leopoldo Navarro con 27 de Febrero Diseño Parqueos Liceo Francés. Levantamiento y Diseño Parque Lincoln con José Contreras Levantamiento y Diseño Parque San Miguel. Levantamiento y Diseño Propuesto Parque Enriquillo
BREVE RESEÑA DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
El Departamento de proyectos está bajo la dependencia inmediata de la dirección de la Dirección de Fiscalización y Supervisión de Obras. Objetivos del Departamento: 1. Darle respuestas a las inquietudes del Señor Síndico, de la Secretaría General, de los Regidores o de cualquier director que desee llevar a cabo un proyecto sugerido por las juntas de vecinos. Luego de plasmarlo en el papel, lo aprobamos con las entidades correspondientes y procedemos a la ejecución del mismo. 2. aquí se diseña el proyecto, luego es enviado a la Dirección y este a su vez lo envía a los Departamentos correspondientes. 3. luego de terminado el proyecto supervisamos para verificar o darle seguimiento al diseño propuesto para ver este sea ejecutado como fue concebido en sus inicios.
CUADRO DESCRIPTIVO DE LOS PROYECTOS AGOSTO 2006-JULIO 2007 AGOSTO 2006
SEPTIEMBRE 2006
OCTUBRE 2006
NOVIEMBRE 2006 DICIEMBRE 2006
Levantamiento Parque Guachupita
Levantamiento Parque Leopoldo Navarro con San Martín
Levantamiento Isletas Gualey
Levantamiento Isleta La Puya
Diseño Propuesto Parque Guachupita
Diseño Propuesto Parque Leopoldo Navarro con San Martín
Diseño Propuesto Diseño Propuesto Isletas Gualey. Isleta La Puya.
Diseño Centro tecnológico de Gualey.
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Levantamiento Diseño Mercado Ave. Lincoln con Los Guandules en Washington. Gualey. Diseño Isleta Ave. Lincoln con Washington
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CUADRO DESCRIPTIVO DE LOS PROYECTOS AGOSTO 2006-JULIO 2007 ENERO 2007 Diseño Isleta Corazones Unidos.
FEBRERO 2007 Levantamiento Parque La Lira.
MARZO 2007 Levantamiento Parque Debajo del Puente Duarte.
ABRIL 2007 Levantamiento Parque San Miguel.
MAYO 2007 Levantamiento Parque Jobo Lindo Urb. San Miguel
JUNIO 2007 Levantamiento Isletas Ave. Máximo Gómez / 27 de Febrero.
Diseño Parque Bolívar.
Diseño Propuesto Parque La Lira.
Levantamiento Parque Jardines del Norte.
Diseño Propuesto Parque San Miguel.
Diseño propuesto Parque Jobo Lindo
Levantamiento Parque Guachupita 2do.
Levantamiento parque Los Prados.
Diseño propuesto Parque Jardines del norte.
Levantamiento Cancha Ensanche La Paz.
Levantamiento Parque Republica de Chile
Diseño Propuesto Isletas Máximo Gómez / 27 de Febrero Levantamiento Isleta Leopoldo Navarro con 27 de Febrero
Diseño Propuesto Parque Guachupita 2do.
Diseño Propuesto Parque Los Prados.
Levantamiento Calle Isabel La Católica.
Levantamiento
Propuesta Calle Isabel la Católica.
Diseño Propuesto Cancha Ensanche La Paz. Levantamiento Parque de Cristo Rey
Diseño Propuesto Parque Republica de Chile Levantamiento Área Para construir Helipuerto, Frente a Metaldom Diseño propuesto Helipuerto De Santo Domingo Levantamiento Plaza Omar Torrijos
Levantamiento Parque Los Ríos. Diseño propuesto Parque Los Ríos. Levantamiento Parque Lincoln con José Contreras. Diseño Parque Lincoln Con José Contreras.
Diseño Propuesto Parque Cristo Rey Levantamiento Área Fuerzas Armadas. Diseño propuesto Área Fuerzas Armadas. Levantamiento Hermandad de Pensionados. Levantamiento Rotonda de Cristo Rey.
Diseño propuesto Isletas Leopoldo Navarro con 27 de Febrero. Diseño Parqueos Liceo Francés.
Diseño propuesto Parque en
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Rotonda de Cristo Rey. Diseño propuesto Isletas Gustavo Mejía Ricart. JULIO 2007 Levantamiento Parque Enriquillo Diseño Propuesto Parque Enriquillo
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Fotos AVE. LINCOLN CON AVE. GEORGE WASHINGTON
AVE. LINCOLN CON JOSE CONTRERAS
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CENTRO TECNOLOGICO DE GUALEY
HELIPUERTO DE SANTO DOMINGO
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IMAGENES LEOPOLDO NAVARRO
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LOS RIOS
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PARQUE GUACHUPITA
MERCADO LOS GUANDULES
PARQUE JOBO LINDO SECTOR SAN MIGUEL
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5.4 DIRECCIÓN DE ASEO URBANO Gestión del Aseo Urbano periodo Agosto 2006-Julio 2007 La Dirección de Aseo es responsable de las tareas inherentes al Aseo Urbano en el ámbito del Distrito Nacional, luego de la separación en el último trimestre del 2006 de la anterior Dirección de Gestión Ambiental y Aseo Urbano. La base legal para sus actuaciones se encuentra definida por el marco general que proveen las leyes 3456 sobre Organización del Distrito Nacional, 120-99 sobre residuos sólidos, y 64-00, sobre Medio Ambiente y Recursos Naturales. Su aplicación es reforzada por la emisión de normas ambientales nacionales específicas sobre el manejo de residuos sólidos no peligrosos, materiales radioactivos, y residuos infecciosos. Asimismo, por la normativa municipal sobre arbolado urbano y fundamentalmente por el Reglamento para el Servicio de Manejo de los Residuos Sólidos Municipales No Peligrosos, sancionada por el Concejo de Regidores en el 2006, instrumentos que definen claramente la responsabilidad municipal en materia de mantenimiento del aseo en el Distrito Nacional. Las estadísticas sobre el aseo muestran un crecimiento sostenido de la recolección de residuos sólidos debido a la conformación de un sistema de recoleccion integrado a una visión de gestión de calidad ambiental urbana, que sin dudas conduce a solucionar de manera definitiva al problema del manejo y disposición final de los residuos sólidos en el Distrito Nacional. En este sentido, se encuentra bajo implementación rigurosa el Plan Maestro de Aseo, enmarcado en el Plan Estratégico de la ciudad con miras al 2015. Estructura Organizacional Para cumplir las tareas relativas al aseo se ha establecido la siguiente estructura:
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Mejoramiento de la Recolección de Residuos Desde Septiembre del 2006 hasta Julio del 2007 fueron recolectadas 542,107.06 toneladas de residuos sólidos generados en el Distrito Nacional, alcanzando un promedio de 1,485.22 toneladas/día para ese periodo. La siguiente tabla y grafica muestran el comportamiento de la recolección desde el 2003, con variaciones favorables en los promedios diarios a partir del 2004, lo cual se evidencia por mayor estabilidad en el sistema de aseo y una reducción de las quejas de los ciudadanos por inconsistencia en el servicio.
125
Unidades Adicionales En adición a los seis compactadores usados de 2.5 y 4.0 toneladas entregadas a través de la Sociedad para la Promoción de la Diplomacia Japonesa durante el 2006, se han obtenido otras 24 unidades aportadas en una asociación con la ciudad de Kawasaki que fueron embarcadas desde el puerto de Yokohama y estarán disponibles en Agosto 2007 para mejorar la atención a las instituciones publicas, escuelas y comercios.
Estación de Transferencia Villas Agrícolas
La estación de transferencia permite realizar la recolección más eficiente de los residuos sólidos generados en las zonas en que se dificulta el acceso de camiones compactadores. A estos lugares se asignan vehículos de menor tamaño para recolectar los residuos y luego
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verterlos en unidades de mayor capacidad (compactadores y volquetas) que finalmente los transportan al relleno sanitario.
Entrada de la Estanción de Transfrencia. Ubicación de la báscula de control
Plataforma Principal Estación De Transferencia
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Area de Recreación Estación de Transferencia, parque infantil y cancha de baloncesto
Consultorio Médico y Farmacia en la estación
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Programa 6. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Las obligaciones de este programa son de la administración y guarda de los bienes del Ayuntamiento, sean estos físicos o financieros. Controla desde cada centavo que ingresa, hasta la mínima erogación, vigilando en ambos renglones tanto que el Cabildo reciba lo justo en el cobro de sus impuestos y servicios, como que lo gastado esté acorde con las leyes y reglamentos establecidos, así como vigilando el costo de oportunidad para hacer más eficiente la gestión, sin dejar al mismo tiempo, de ser un celoso guardián de sus propiedades. Lo componen cinco actividades, cuyas ejecutoras responsables son las Direcciones Financiera, Administrativa, de Ingresos, Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas y Equipos de Transportes 6.1 Financiera 6.2 Administrativa 6.2 Ingresos 6.7 Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas. 6.8 Equipos de Transporte 6.1 Dirección Financiera Funciones • • • • •
Registrar las operaciones propias del Ayuntamiento Preparar pagos a suplidores y nominas Cuidar el funcionamiento y manejo de los fondos Garantizar el uso legítimo de los recursos de la Institución Tramitar y dar seguimiento a la solicitud de asignación de fondos nacionales y extranjeros.
La Dirección Financiera, en armonía con el proceso de adecentamiento institucional que viene desarrollándose en el Ayuntamiento del Distrito Nacional, ha seguido introduciendo cambios favorables y una readecuación en los procedimientos que ha facilitado una administración de los recursos más eficiente y una ejecución presupuestaria confiable y transparente. En la actualidad la Dirección Financiera cuenta con un equipo humano capacitado que ha realizado una labor loable, implementando un esquema de trabajo que procura optimizar, mediante coordinación efectiva de los procesos y generación de informes gerenciales. La institucionalización que viene impulsando la actual gestión, puede apreciarse en la remisión puntual cada trimestre de los informes de ejecución presupuestaria a las instituciones correspondientes, Banco Central, Cámara de Cuentas, Contraloría General de la República, y la Liga Municipal en el envío de estos informes, como también la instauración de las ejecuciones presupuestarias actualizadas por direcciones.
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La Dirección Financiera, ha dedicado tiempo y esfuerzo a mejorar las relaciones con sus suplidores. Asimismo, se negocio con la Secretaria de Hacienda, a través de la Dirección General de Crédito Publico, y amparados por la Ley No. 119-05, el traspaso a esta, de la deuda que tenia este ADN, con la Empresa Recolectora de Residuos Sólidos, Tecnología de Saneamiento Ambiental, S.A. (TURSA, S.A.) Para que la deuda con esta empresa, sea reconocida como deuda publica, y absorbida por el gobierno central, de esta forma liberar el ADN del compromiso de pago.
De igual forma, cancelamos mediante el pago, a CODETEL, y las demás empresas Recolectoras de desechos sólidos, entre las que se encuentran Disposición Sanitaria Capital DSC. (Ver cuadro anexo 1 de Relación de Balances Comparativos del 30/06/06 hasta el 30/06/07). De 13 cuentas bancarias hay 12 conciliadas al ultimo estado de banco recibido, exceptuando la de sueldo fijo, la cual esta conciliada al mes de agosto 2006, hemos proyectado tenerla conciliada al 31 de diciembre 2007(anexo 2). Se ha unificado al área de Contabilidad la codificación de los expedientes, para su posterior pago.
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- La Dirección Financiera, ha implementado nuevos mecanismos que facilitan mayor flujo de libramientos, acortando, de este modo, el periodo de pago, con una evolución entre 30 y 40 libramientos diarios. (Una vez auditado el expediente el ck. Dura máximo 5 Minutos para estar listo para entrega.) - El modulo financiero del Sistema SIGAF de digitalización de los documentos, que abarca, solicitudes de pagos, codificación, ordenes de compras, libramientos, cheques etc., que nos permite consultar todos los movimientos generados en cualquier transacción de pago y gracias al seguimiento continuo con la empresa AVACOMP hemos logrado un alto nivel de eficiencia y aprovechamiento del software (85%) . - Adecentamiento de toda el área común del 5to. Piso, Para lograr una imagen mas confiable del ADN (la cocina ocupaba un área muy pequeña, por lo que procedimos a ampliarla a un espacio cómodo, de 4.8 x 2.5 mts aprox. bien equipado para estos fines; se construyeron dos baños, y en el pasillo se cambiaron los plafones del cielo raso, se pintaron las paredes, y se cambiaron las 9 luminarias por lámparas mas modernas. Los pisos se limpian y brillan cada tres meses a través de una empresa contratada para estos fines). - Adquisición de nuevo mobiliario de oficina de las áreas de secretarias, computadoras Dell, libreros, archivos metálicos de cinco gavetas, plantas para la decoración interior y del pasillo de la 5ta. Planta. -
En el mes de noviembre del 2006 iniciamos el proceso de organización del archivo financiero. Esta rehabilitación del archivo muerto, a través de La Propuesta de organización del archivo de la Dirección Financiera del ADN, que poseía un volumen aproximado de 525 metros lineales de documentos almacenados en una estantería de madera y en el suelo, en un pequeño espacio de 25 metros cuadrados, fue intervenido por un equipo de empleados de planta física, y de empresas contratadas para estos fines, como la instalación de plafones antiincendio, acondicionadores de aire, alumbrado eléctrico adecuado, interconexión con la red computacional de la institución, instalación de línea telefónica, colocación de pintura contra hongos y bacterias en las paredes, colocación de extintores de prevención contra fuego para papel; logrando tener un espacio favorable para los propósitos que nos habíamos decidido alcanzar. - Así como la contratación de una empresa que realiza las labores de depuración de los documentos, la clasificación por tipos de documentos, por orden de secuencias numéricas y cronológicas; la descarga de todos aquellos que por ser documento prescrito y por la inutilización ameritaba ser sacados del archivo. - Se realizo un análisis microbiológico, a través de un muestreo hecho por los técnicos del Centro Nacional de Conservación de Documentos CENACOD, análisis que arrojaron resultados que nos guiaron a realizar una fumigación, para la detención de microorganismos contaminantes, como hongos y bacterias
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encontrados, que pueden afectar el papel y al medio ambiente, con los productos químicos recomendados por estos expertos contratados para tales fines. - Procedimos al alquiler de dos Furgones, para almacenar y catalogar el Material documental. - Por recomendación del Centro Nacional de Conservación de Documentos (CENACOD) y Especialistas del Cuerpo de Bomberos de Santo Domingo, Adquirimos dos nuevos extintores, para la preservación de papel. -
Adquirimos una trameria metálica, adecuada para un archivo de esta magnitud, con las características mas elevada del mercado, la cual puede soportar incendio, es anticorrosivo, ajustable a las necesidades de la institución. Su durabilidad se puede considerar indeterminada y de seguro que transcenderá varios periodos constitucionales.
-
Se contacto el personal técnico del Archivo General de la Nación para dar cumplimiento a los procedimientos que para tales fines definen las leyes vigentes en la Republica Dominicana, así como la orientación que pudieran ofrecernos en los procesos de mejoras del archivo de documento de la memoria financiera de la institución. Para la ubicación física de los expedientes, procedimos a adquirir cajas tipo maletin K, con el logo de la institución, con la apertura de orificios de oxigenación necesario para la adecuada conservación de los documentos.
-
-
Procedimos a descargar y dar término a la existencia de aquellos documentos que por sus condiciones físicas, prescripción y otras condiciones lo hacen inservibles para el interés del Ayuntamiento.
-
Se procedió a clasificar los documentos del ano 2006, su depuración y archivo, la colocación de los embalajes adquiridos para tales fines y se colocaron en las cajas, y luego en la trameria. Esta práctica se continúo para los anos anteriores y ya estamos al momento de escribir estas memorias, en el ano 2001, además llevamos al día el año 2007.
-
De acuerdo a las opiniones de los expertos contactados y en función de las necesidades del área financiera trazamos como estrategia, archivar diez (10) años de operaciones.
133
Esta propuesta de Organización del archivo Financiero consta de tres etapas: a)
primera etapa: Identificación recuperación (3 meses).
de
los
criterios
de
organización
y
. Estudio de la topología documental: en reuniones preliminares con las personas involucradas en la creación de la documentación.
134
. Criterios de organización interna de cada expediente: según la materia, se definió el orden de la documentación adentro del expediente o de las series. . Criterios de activos- semiactivos- inactivos. Esbozo de un calendario de eliminación. . Identificación de procesos. Entendiendo aquí los diferentes movimientos del expediente o documento y su préstamo, o sea su salida del deposito. . Definición de la ficha de captura de la data (numero de expediente o documento. Nombre, fecha, materia, topología de caso etc.) . Todo lo planteado aquí, fue definido por la Dirección Financiera en colaboración con la consultora en Archivistica contratada, Marie-France Balasse, en varias reuniones de trabajo, y el personal contratado para estos fines. b)
Segunda etapa: Organización de los archivos ( 5 meses) . El proceso de organización se realiza según lo encontrado. . Se le esta dando a cada expediente o serie documental la organización interna previamente definida. . Se están eliminando las copias según se estableció desde el principio. . Los archivos semiactivos se están colocando en fólderes identificados según lo establecido previamente, los cuales a su vez se colocan en cajas tipo maletin K, especial para archivos, identificadas con el logo del ADN, y Código de barras, según lo decidido. . Se llena una ficha de identificación según lo acordado en las reuniones preliminares. . Estas fichas se le entregan a los digitadores para su captura. Hemos estado trabajando en Excel, hasta tener otra herramienta. . Las cajas se han colocado en estantería metálica comprada para estos fines.
c)
Tercera etapa: Establecimiento de los procedimientos( 1mes) - En este proceso, se establecerán los procedimientos para un manejo adecuado del archivo en su funcionamiento diario. Cada uno de los procesos a efectuar debe documentarse para asegurar la continuidad. - El conjunto de esos procedimientos formara el manual de Procedimientos del Archivo de esta Dirección, procedimientos que serán elaborados por la Dirección de Gestión de Calidad de este ADN, en colaboración con nosotros.
135
- Para integrar el proceso de archivo financiero contratamos con la empresa Avacomp, S.A., la codificación, desarrollo e implementación de un modulo de Gestión de archivo .Dicho programa esta en el proceso de desarrollo y será implementado en los próximos días.
3.- EJES ESTRATEGICOS CON LOS QUE COLABORA. Según el Plan Estratégico De Santo Domingo, y a partir del proceso de construcción y participación de actores, el eje sectorial estratégico, sobre el cual esta estructurado el plan y con el cual colabora esta Dirección, es: 1.- Gobernabilidad local y Fortalecimiento Institucional. ● Cumplimiento en 100% requerimiento de la ley 166-03 en gasto de capital, nomina y servicios municipales. ● Flujo de caja aumentado en 10 millones. ● En trámites de pago. ● En registros de cuentas por pagar. ● En codificación de libramientos. ● En codificación de cuentas bancarias. ● Ejecución presupuestaria. ● En registro y custodia de ingreso. ● En coordinación con suplidores. ● En registro de cuenta por cobrar. 4.-SINTESIS DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS POR DEPARTAMENTOS: Departamento De Contabilidad. En el marco financiero, está el departamento o unidad de contabilidad, donde hemos remodelado un espacio del área de archivo para adecuarlo como oficina para ubicar el personal que ha sido trasladado de la DF, y que trabaja con las conciliaciones bancarias, creando así unas mejores condiciones para la ejecución de las labores; con una supervisión y control permanente, por el encargado del área. 1. Adquisición de mobiliario y equipos de oficina (computadoras, fotocopiadora, sumadoras, acondicionadores de aire, mesa de trabajo, sillas secretariales), que han permitido agilizar los procesos de las áreas de la unidad. 2. De 13 cuentas hay 12 Conciliadas al ultimo estado de banco recibido, exceptuando la de sueldo fijo, la cual esta conciliada al mes de agosto 2006, hemos proyectado tenerla conciliada al 31 de diciembre 2007.(ver anexo 2). 3. Hemos implementado el sistema de desembolsos por concepto del gasto, habilitando la cuenta capital, para el gasto de capital y la de misceláneo, para los gastos municipales.
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4. Se han saneado las cuentas por pagar de todas las recolectoras, incluyendo las deudas de administraciones anteriores. 5. Se ha eliminado la posibilidad de que un mismo expediente, su pago pueda duplicarse. 6. Fortalecimientos de los registros de la cuenta por pagar de los expedientes que llegan al departamento (compromisos de pago). 7. Realización de informe mensual de las operaciones del departamento. 8. Los pagos de gastos de capital que se realizaban por la cuenta miscelánea, comenzaron a realizarse a partir del mes noviembre del año 2006, por la cuenta gasto de capital, dando cumplimiento así, a lo establecido en la ley en ese sentido.
TESORERIA El área de Tesorería con el manejo de Egresos e Ingresos. La documentación del manejo de egresos ha establecido nuevos controles para un mejor servicio, la organización en lo que tenga que ver con la entrega de cheques, pago a pensionados, se han implementado sistemas de verificación para determinar la autenticidad de los desembolsos, a través de la Junta Central Electoral y por la vía de confirmación del Banco de Reservas. Estos desembolsos, relativos a los pagos de cheques misceláneos, etc., son consumados con sus respectivas provisiones, lo que nos ha permitido hacer programaciones de pagos y un manejo correcto del flujo de efectivo. Se han creado reportes diarios de pagos con respecto a los cheques misceláneos e informes de recaudaciones, como también reportes mensuales de las nominas de pago por departamento, presentando los valores individuales y totales en el mes, determinando de esta forma cantidad de empleados, los tipos de nominas, cantidad de cheques a pagar, control de numeraciones. UUNNIIDDAADD DDEE EEGGRREESSO OSS DE TESORERÍA 1. Inicio de la confección de los cheques de la Cuenta de Gastos de Capital. 2. Implementación del pago en línea de los cheques de las cuentas de Gasto Capital y Misceláneos. 3. Envío Mensual de los Cheques Nulos, al Departamento de Contabilidad de la Dirección Financiera. 4. Plan de incentivos a los empleados, promoviendo a los mas sobresalientes.
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5. Modernización de los equipos digitales e inmobiliario , tales como : a. Computador b. Fotocopiadora c. Impresora d. Maquina Firmadora de Cheques de sueldos y Pensionados.
UNIDAD DE INGRESOS DE TESORERÍA 1. La implementación del nuevo sistema integral financiero y administrativo asesorado por el grupo AVACOMP, nos a permitido tener un informa mas amplio y detallado de los ingresos percibidos por el ADN en los diferentes conceptos de recaudación. 2. La readecuación del catalogo de cuentas de los ingresos, al formato recomendado en el manual de clasificadores presupuestarios del sector publico de la oficina nacional de presupuesto. 3. La creación de dos nuevas cajas de recaudación estafeta Canquiñas y la caja funeraria municipal. 4. Creación de los formularios de recaudación: • A-1 Funerarias ( para ser utilizados en las funerarias municipales • Recibo A-1 DE-2 para estafetas (formularios para estafetas de cobro en línea). • Formulario F-2 (remisión de valores numerada) 5. modernización de los equipos digitales y de riesgo de las cajas como son: Detectores para billetes falso. • Computadoras • Impresoras Fx-890 • Cajas registradoras de dinero 6. Promoción de puesto ha aquellos empleados que han demostrado la capacidad y entrega en los trabajos que realizan, entre ellos el personal de caja
Podemos decir en términos generales que se han creado nuevas condiciones de trabajo para un mejor desenvolvimiento interno, cuyos resultados han servido para optimizar la labor del ADN y lo han situado de acuerdo con los nuevos tiempos y la tecnología.
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6.2 Dirección Administrativa La Dirección Administrativa tiene como atribuciones principales: Garantizar la realización eficiente de las actividades relacionadas con los servicios administrativos, así como la recepción, distribución y archivo de las documentaciones del Ayuntamiento, la seguridad y el reordenamiento de las instalaciones, la adquisición, guarda, control, registro y mantenimiento de los bienes del Ayuntamiento y la efectividad de los sistemas electrónicos de comunicación. Así como coordinar y supervisar las actividades y operaciones de los Departamentos de Correspondencia y Archivo, Mayordomía, Planta Física, Patrimonio, Abastecimiento y la comunicación. Con la finalidad de dar seguimiento al plan de Gestión correspondiente al periodo ya mencionado, la Dirección Administrativa recopila a través de sus diferentes dependencias las informaciones concernientes a las actividades realizadas en busca de mejorar el funcionamiento de las áreas y la agilización de los procesos. Combustible: Con el propósito de abastecer las Direcciones para el desenvolvimiento de sus funciones, estas reciben una asignación semanal según sus demandas operativas. Teléfonos y Flotas: Con la finalidad de mantener una efectiva comunicación con los Directores y Encargado de este Ayuntamiento. La Dirección Administrativa mantiene en vigencia los descuentos por nomina de los consumos de las flotas, que excedan el monto.
Seguros de Vehículos: La Dirección Administrativa en conjunto con la Compañía Rafael Ledesma y Asociados S. A., corredores de seguros en representación de Seguros Van reservas, dan seguimiento a un plan de pólizas de Automóviles que incluye los camiones, compactadores, motocicletas asignadas a la Policía Municipal, así como a Direcciones y otros vehículos asignados a este Ayuntamiento y una póliza de seguro tipo RC, es decir, Responsabilidad Civil Básica, la cual cubre daños provocados a terceros producto del ejercicio normal de sus funciones. Fumigación: Esta dirección gestiona y da mantenimiento a un programa continuo de fumigación de todo el Ayuntamiento, sus oficinas patios, jardines y escaleras a fin de eliminar plagas no deseadas que podrían afectar la salud de todo el personal que
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labora en esta institución; así también aquellos que podrían destruir documentos necesarios para la administración. Ascensores: Esta Dirección tiene a su cargo además del cuidado y el mantenimiento de los servicios de los ascensores de la Institución.
ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTO DE PLANTA FISICA El Departamento de Planta Física tiene como atribuciones principales elaborar y dar seguimiento al programa de mantenimiento de las edificaciones y demás instalaciones físicas, así como el mobiliario y equipo de oficina. TRABAJOS REALIZADOS Instalación y reparación de líneas eléctricas: Vice-Sindicatura y las Direcciones de Relaciones Publicas, Supervisión de Obras, cocina del tercer piso, ascensor, Estación de Transferencia No. 2, Ingreso y Presupuesto. Instalación de Lámparas: Departamento de Junta de Vecinos, Tesorería, Ascensor de Carga, pasillo de la Dirección Financiera, Dirección de Ingresos, Despacho, Pasillo principal, Lobby, Defensora y Uso del Espacio Público y Alumbrada Publico. Instalación de Tomacorrientes: Archivo y Correspondencia, Planta Física, Cocina del Despacho, Alumbrado Publico, Estación de Transferencia, Relaciones Publicas, Vice-Sindicatura. Así como instalación de brakers en varios departamentos y chequeo continuo de la planta eléctrica de emergencia, el transformador los ascensores de cargas y pasajeros y la bomba de agua del edificio y la instalación de varios extractores, así como el cambio de varios plafones en distintos departamentos. Albañilería y Plomería: Reparaciones
Llave en el lado norte del edificio Pileta en Servicios Públicos Baño frente a Tesorería Válvula de entrada y perita baño Tesorería Baños caballeros, primer nivel Baño Dirección de Recursos Humanos Baño de damas, frente a Patrimonio Baño caballeros tercer nivel Baño Planeamiento Urbano Tuberías frente a la Dirección de Ingresos Cisterna en la Plaza Bolívar Instalación de Inodoro en la Dirección Administrativa
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Ebanistería: Instalación de llavines Dirección de Relaciones Públicas, Jurídica, Dirección Administrativa y Dirección de Infraestructura Urbana. Reparación y pintura de puertas y escritorios Dirección de Relaciones Públicas, Departamento de Mayordomía, Dirección de Gestión de Calidad, Dirección Financiera. Además instalación de brazo hidráulico en puerta de baño de la Dirección Financiera. Refrigeración Aire de ventana en la Dirección de Defensoría y Uso del Espacio Público, Departamento de caja en Tesorería. Pintura En lo referente a la pintura, los trabajos realizados fueron los siguientes: en la Plaza España, Casa de Colon, Puente Flotante, Lobby, aceras y contenes de este Palacio Municipal, Dirección de Ingresos, Dirección de Relaciones Publicas y Escuela Laboral. DEPARTAMENTO DE MAYORDOMIA El Departamento de Mayordomía tiene como atribuciones garantizar que se realicen eficientemente las labores de limpieza de las instalaciones físicas del Ayuntamiento. Durante este periodo le hemos dado cumplimiento a nuestras labores habituales de higienización y limpieza del Palacio Municipal, para que cada día la calidad de nuestro servicio y superación de nuestro personal. La limpieza del edificio ha mejorado considerablemente y el mantenimiento al área verde es constante. Actividades: • • • • • •
Actividad Cooperativa Salón de Actos. Actividad pasillo 4ta. Subir y bajar sillas Colaboración con Recursos Humanos, Remodelación. Bajar sillas de nomina a secretarias. Limpieza y acondicionamiento Salón de acto. Actividad de Desarrollo Humano Actividad de Desarrollo Humano (Salón de Actos)
•
Levantamiento de necesidades con el Coronel Rehazme del Cuerpo de Bomberos Supervisión del salón de acto en remodelación Colaboración de limpieza en la estafeta de Ingresos. (Máximo Gómez con 27 de Febrero) Colaboración en el descargue de 500 raciones alimenticias y la colocación de 59 sillas Colaboración con Planta Física en bajar 21 puertas de cristal de la 2da., al cuarto eléctrico.
• • • •
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• • • •
Colaboración con la actividad de Bienestar Social en el Parque la Canquiña de Gualey Limpieza del pasillo del ascensor de carga, patio español. Limpieza de los techos del Palacio Municipal Limpieza de oficina en el segundo piso, detrás de la Central Telefónica.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTRO: En la actualidad estamos actos para realizar cualquier tipo de actividad en cuanto a nuestros lineamientos. Los logros alcanzados de todos los colaboradores de nuestro departamento para sacar a tiempo los trabajos del día, y demás. Nos hemos desarrollados de una manera tal que cada uno de nuestro personal esta capacitado para dirigir y resolver de una manera “Eficiente.” Es preciso destacar que en el año 2006 nuestro departamento a logrado pasar de los procesos manuales a los procesos automatizados, de forma casi absoluta, nos hemos adaptados a la metamorfosis en que se ha encaminado nuestro ayuntamiento, y en estos preciso momentos nos mantenemos a la vanguardia en cuanto automatización se refiere.Capacitación del personal en la implementación del sistema AVACOM en el departamento de Compras y Suministro. Incorporación de las Órdenes de Servicios al sistema de AVACOM en este Departamento. Desde el 16 de agosto del año 2006 a la fecha este departamento elaboro 1,377 órdenes de compras y servicios.
DEPARTAMENTO ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA La División de Correspondencia y Archivo tiene como atribuciones principales, garantizar que se realicen eficientemente las labores de distribución de la correspondencia, el archivo, conservación y control de documentos. A si como llevar el control de las comunicaciones recibidas y despachadas. •
Comunicaciones recibidas 1601 (cartas, oficios, circulares, invitaciones, memorando, revistas, etc.
•
Para el Despacho 1030
•
Para conservas y custodias 381
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•
Fueron atendidas 164 solicitudes de expedientes de ex empleados, por la Dirección de Recursos Humanos.
Las informaciones con que cuenta esta División constituyen el mejor apoyo para optimizar la gestión del sindico del Ayuntamiento del Distrito Nacional, señor Roberto Salcedo, del Secretario General de la Sindicatura, del Presidente y Vicepresidente y el Secretario de la Sala Capitular, de los Directores y Funcionarios de igual nivel y de aquellos funcionarios y empleados que posean autorización. Es importante señalar que todas las acciones que hemos llevado a cabo han sido realizadas con grandes limitaciones de recursos materiales. Por tanto se hace necesario que se tomen medidas para la adecuación de la planta física (Archivo Muerto), que han de ser tomadas como pasos para garantizar el avance hacia el camino emprendido a la modernidad. La División de Archivo y Correspondencia, es una de las áreas en la que estamos trabajando para que se lleve a cabo la adecuación y remodelación, para poder automatizar todos los expedientes y eficientizar los procesos, que se ejecutan en el área.
TELECOMUNICACIONES El Departamento de Comunicación tiene como atribuciones principales, mantener los equipos de comunicación en óptimas condiciones de funcionamiento para su adecuado uso en todas las oficinas de la institución. •
Cambios de cables de línea Se realizaron 27 cambios de líneas internas.
•
Cambios de cable de puño Se realizaron 32 cambios de puño
•
Cambios de auricular Se realizaron 8 cambios de auricular
•
Reparación de aparatos telefónicos: Análogos Digitales
7 10
•
Traslado y reubicación de estaciones Se realizaron 34 Traslados y reubicación de Estaciones.
•
Servicios solicitados a CODETEL
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• •
Verificación de condición Central Palacio Consistorial Programación de las estaciones 4103 y 2008 en la estación 5050 del Despacho de la Vice-Sindica
•
Cotización de equipo telefónico Nostam 7-3-16 y Botonera, para Palacio Consistorial
•
Cotización de tarjeta C.M.D.U. para Central ADN
•
Traslado y programación de Internet Flash en la línea telefónica numero 809539-7007 desde KM 13 ½ de la Carretera Sánchez, hacia nueva oficina de Gestión Ambiental, ubicada en el ensanche La Fe.
•
Traslado y programación de clave de acceso pin, línea telefónica numero 809 539-6653 desde Pedro Brand (Autopista Duarte) hacia Dirección de Bienestar Social.
•
Instalación de línea telefónica y programación de clave acceso pin, en la Funeraria Municipal de Gualey
•
Activación de Internet Flash en el numero 809 535-7653 en la Dirección Financiera
•
Solicitud de 2 líneas telefónicas, para ser ubicadas en el Cementerio Cristo Redentor y otra en el Cementerio de Cristo Rey
•
Programación de identificador de llamadas en el numero 809 508-3192 en la Dirección de Recursos Humanos
•
Solicitud de traslado y programación de clave de acceso en la línea 809 6863189 de la Clínica Municipal a la 27 de febrero No. 39 local 25 de plaza 2000
•
Solicitud de Servicio de Internet Flash en Centro de Capacitación de Informática, en la estación de transferencia
•
Solicitud de programación de marcado abreviado de las estaciones 4191-41554033-4152 en la estación 2093 del Presidente de la Sala Capitular
•
Solicitud de programación de clave de acceso de llamadas, en el No. 809 6810121 en el nuevo consultorio medico de Estación de Trasferencia.
•
Instalación de las siguientes estaciones, y una línea de Fax, incluyendo cable de línea en el área de Presidencia de la Sala Capitular 2093-4052-4053-40544055-4025
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DEPARTAMENTO PATRIMONIO MUNICIPAL. Dentro de los procedimientos de auditoria y control interno sobre los activos fijos de carácter durable en la municipalidad, tenemos por objetivo la verificación del registro analítico, central y físico de los bienes bajo dominio del Departamento de Patrimonio del Ayuntamiento del Distrito Nacional. Presentamos las actividades cuantitativas que realizamos durante el periodo de Agosto 2006 a julio 2007 en pro de solucionar problemas y buscar mejoras dentro de los deberes u obligaciones que nos conciernen en las funciones que realizamos. Relación de casos realizados: • • • •
Llevamos a cabo 262 descargos de activos.Las movilizaciones de equipos fueron un total de 251 transferencias entre distintas áreas internas y externas del ADN. Como forma de cuidado y mantenimiento de los equipos se llevaron a cabo las reparaciones de 8 equipos de diferentes departamentos. Se efectuó un número de 4 levantamientos de inventario.
No obstante, hemos realizado también otras actividades propias de nuestro departamento; las cuales no son registrables numéricamente por nosotros y que a su vez, se llevaron a cabo en distintos Departamentos y Direcciones del Ayuntamiento del Distrito Nacional. Las proyecciones que tenemos para el nuevo cuatrienio, se basan en dar continuidad a las actividades antes indicadas y la realización del inventario correspondiente para el año en curso, conjuntamente con los procesos de actualización; es decir las mejoras del Sistema de Control Interno de Inventario y manejo documental de nuestro Departamento. Entre las actividades nos proponemos actualizar los archivos del inventario del parque vehicular, con un archivo fotográfico de cada uno. Para un mejor control y manejo. Conjuntamente con equipos y transporte nos proponemos actualizar el sistema de fichas de los vehículos. La integración del Sistema Administrativo y Financiero. El Departamento de Patrimonio ha cumplido su meta en un 95%.
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6.3 Dirección de Ingresos El Ayuntamiento del Distrito Nacional dispone de cuatro Direcciones que realizan la gestión recaudadora de la institución, que son: Dirección de Ingresos, Dirección de Registro Civil, Dirección General de Planeamiento Urbano y Dirección de Servicios Públicos. La Dirección de Ingresos tiene como objetivo: Aumentar las recaudaciones del Ayuntamiento y evitar las evasiones y atrasos en el pago de las obligaciones tributarias de los contribuyentes, mediante el cobro de los impuestos y arbitrios por concepto de colocación de publicidad exterior, cierre de vías, rampas, parqueos billares, pozos filtrantes, arrendamientos, toldos, espectáculos públicos, drenajes pluviales, hoteles y moteles, aparatos reproductores de música, auto taxi, permisos armas blanca, vida y costumbre. Para el cobro También utilizamos los medios de notificación, fiscalización, proceso coactivo, judicial entre otros Esta formada por los siguientes departamentos: La Dirección de Ingreso esta compuesta por cinco (5) Departamentos. La misma realiza las gestiones para lograr la eficientización de las recaudaciones tributarias, utilizando medios de notificación, fiscalización, proceso coactivo, judicial y otros. Esta Dirección esta dividida de la siguiente forma. • •
• • •
Área Administrativa Departamento de Cobranzas-Grandes Contribuyente o Estafeta Central o Estafeta Núñez de Cáceres o Estafeta Sur Departamento de Liquidación y Facturación Departamento de Atención al Contribuyente Departamento de Facturación y Cobros
Área Administrativa Agosto 2006 a Junio 2007 El Departamento Administrativo de la Dirección de Ingresos, es el encargado de mantener las condiciones óptimas de trabajo para todas las áreas que componen dicha Dirección, así como suplir los insumos y materiales indispensables para la realización de las labores. En ese tenor, es el responsable de tramitar ante las instancias correspondientes del Ayuntamiento, las requisiciones de compras y darle seguimiento en las diferentes instancias financieras para la consecución de una rápida asistencia. Asimismo, es el responsable formular, bajo las directrices del Director, el presupuesto de la unidad, así como darle seguimiento a la Ejecución de Presupuestaria y de sugerirle al funcionario mencionado más arriba, las coordinaciones de fondos necesarias cubrir los déficits de apropiación que se vayan presentando en el ejercicio
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mensual e igualmente recomendarle la distribución de los superávits presupuestario que se vayan presentando. Para lograr dicha eficientización, la Dirección de Ingresos en la actualidad tiene un total de 85 empleados laborando, los cuales luchan para realizar de manera eficiente sus actividades y para lograr una efectiva recaudación tributaria. Departamento de Cobranzas – Grandes Contribuyentes En el periodo Agosto 2006/ Junio 2007, Los recaudos logrados por este departamento fueron RD$737,938,870.45, en tanto el recaudo del año anterior fue de RD$499,916,559.90 para una variación de RD$238,022,310.55 superando el año anterior, en 48% positivo. También contamos con diferentes puntos de pagos, los cuales en el 2007 recaudaron RD$122,064,283.48 y l 2006 obtuvo recaudo de RD$35,996,726.94 con una variación de 3.97% Entre estos se han realizado 316 acuerdos de Pago con un monto general de RD$16,331,674.84 de lo cual hemos cobrados RD$9,837,226.71, logrando así el cumplimiento del 60 % de estos pagos. Quedando pendiente por cobrar RD$6,494,448.13. Con una cartera vencida por cobrar de RD$225,611,235.12 Las estafetas están compuesta por un personal que responde directamente a la Dirección de Ingresos y como lo mencionamos anteriormente, estas son una unidad del Departamento de Cobranzas, las cuales tiene un Encargado como responsable directo. Las estafetas están ubicadas estratégicamente en puntos claves, lo cual permite a nuestros contribuyentes realizar sus pagos en estas sin tener la obligación de trasladarse a la Sede Central (Ayuntamiento del Distrito Nacional), para realizar el pago de sus arbitrios. Las estafetas también están creadas como un método de descentralización de trabajo, por parte de la Dirección de Ingresos (sede central) y estas poseen, carteras de contribuyentes asignadas a ella, al igual como territorio o lugar demográfico para efectuar sus funciones. Estafeta Central obtuvo un recaudo de RD$4,798,038.12 Estafeta Núñez de Cáceres como se puede observar esta obtuvo recaudo por valor de RD$15,544,967.49. Estafeta Sur Obtuvo un recaudo por valor de RD$5,291,393.97 Departamento de Liquidación y Facturación
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En este periodo Agosto-Diciembre 2006/Enero-Junio 2007 se elaboraron una cantidad de (13,629) factura por valor de RD$110,246,467.49 millones de pesos. En la relación por concepto y sectores el 67% corresponde a Energía Eléctrica, el 8% corresponde a Rampa, 3% a Permisos, el 4% a Infracción Publicitaria, 4% a Letreros Lumínicos, 2% Letreros Ordinarios, 4% Vallas, 3% Hoteles y Moteles, entre otros (Anexo 3) Es importante destacar que comparando las facturaciones de agosto del año 2006, a junio 2007, en lo que va de año nuestra facturación ha disminuido en un 37%. Departamento de Atención al Contribuyente Recibió 1,070 reclamos de tributos de los cuales se resolvieron 663 reclamos resueltos que significa 62%. Los motivos de los reclamos han sido: Ubicación Catastral, solicitud inspección para verificación, cambio responsable, pago no aplicado, in activación contribuyente, no le llego factura, doble facturación y cambio datos básicos. Durante ese periodo fueron resueltos 453 reclamos correspondientes al periodo anterior. (Anexo 4) Dentro de las actividades realizadas por este departamento están: ¾ Coordinación salida agentes de cobros con repartidores según plan de facturación establecido. ¾ Se realizaron los siguientes entrenamiento: ¾Entrenamiento Inspectores en coordinación con la Dirección de Transito y Movilidad Urbana. ¾Entrenamiento sobre el uso del software de gestión de tributos al personal de Atencion al Contribuyente, Liquidación y Facturación y Agentes de Cobros ¾Inducción Depto. Cobranzas Sobre Tele Pago ¾Inducción Estafeta Núñez de Cáceres Uso Software Gestión de tributos ¾ Remisión 206 cartas correspondientes a la remoción de letreros en la vía pública. ¾ Remisión 19 cartas a contribuyentes de la Zona Colonial. ¾ Gestión y Seguimiento puesta en línea estafeta Núñez de Cáceres y Central Telefónica ¾ Gestión y Seguimiento instalación Línea Telefónica Tele-Pago Tributos en el Depto. de Cobranzas. ¾ Inclusión de los siguientes puntos de pago para Tributos y Basura: ¾ Internet Banking del Banco León. ¾ Tarjeta de crédito American Express ¾ Instituto Postal Dominicano (Inposdom) ¾ Presentación Ayuntamiento Santo Domingo Norte sobre impuestos ¾ Elaboración propuesta Plan Institucional de la Dirección ¾ Inicio proyecto Boletín Estadístico Agosto02-ago. 06 ¾ Actualización Guía del Contribuyente No. 1 Sobre Impuestos y Arbitrios para el año 2007 ¾ Elaboración Guía del Contribuyente No.6 Sobre Acuerdo de Pagos ¾ Actualización Guía del Contribuyente No 4 Sobre Cementerios y Funeraria
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Departamento Facturación y Cobro de Basura En el periodo Agosto 2006/Junio 2007 el monto facturado por el servicio de recogida de basura fue de RD$294,224,091.00 de los cuales se recaudo RD$151,276,435.40 equivalente a un 51%. La cartera vencida es de RD$142,947,655.60 equivalente al 49% (Anexo 5) En el periodo Agosto 2006/ Junio 2007 se realizaron un total de Reclamos de 1,418 de las cuales fueron resueltas 1,275 y quedaron pendiente 143 Reclamaciones. Estos reclamos han sido por los motivos de doble facturación, tipo de uso, no le llega la factura, pago no aplicado, cancelaciones de servicios y reevaluación de tarifa. (Anexo 6) De igual modo las quejas remitidas a la Dirección de Limpieza por deficiencia en el servicio, solicitud de dinero, de 5,962 quedando sin solución 509 y las resueltas fueron 5,453 Solicitudes remitidas a la Dirección de Limpieza, enviadas 155, resuelta 126, pendiente 11 y sin solución 18 (Anexo 7) El mantenimiento realizado a la base de datos de tributos y aseo por el departamento de catastro fue el siguiente: Base de Datos - Tributos Modificación de Datos básicos 13,734, y datos comerciales 12,898; reliquidaciones 2,208, cancelaciones 3,235 para un total de 32,075 actualizaciones. Base de Datos – Aseo Modificación de datos básicos 32,445, y datos comerciales 32,988; reliquidaciones 3,756, cancelaciones 307 para un total de 65,237 actualizaciones. (Anexo 8) Sistema de Llamada Se realizaron un total de llamadas al contribuyente de 683,627 de las cuales fueron recibidas 14,625 equivalente al 2% (Anexo 9) Dirección de Ingresos La Dirección de Ingreso en el periodo Agosto-Diciembre 2006/Agosto-Diciembre 2005 Como se puede observar en el periodo Agosto-Diciembre 2006 comparado con igual periodo del 2005 vemos que el ingresos paso de RD$442,429,188.69 a RD500,245,403.46 para un incremento de RD$57,816,214.77 millones, lo que es superior en 13% con relación a igual periodo del año anterior. (Anexo 10) En el periodo Enero-Junio 2006/Enero-Junio 2007 En este periodo, esta Dirección de Ingresos obtuvo recaudo RD$338,118,749.93 millones, mientras en el 2006 obtuvo recaudación por RD$135,089,889.49 millones,
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para un incremento absoluto de RD$203,028,860.44 Millones más que el año anterior, para un valor relativo de 150% positivo. (Anexo 11) El presupuesto de la Dirección de Ingresos para el periodo Agosto 2006/Junio 2007 fue de RD$566,585,761.21, y el recaudo fue de RD$838,364,153.39 para un variación positiva de RD$271,778,392.18 es decir un 48% superior a lo presupuestado. Como se puede observar el periodo Agosto 2006/Junio 2007 los ingresos ascienden a RD$838,364,153.39 mienstra que el ingreso del periodo anterior fue de RD$577,519,078.18 para una variación de RD$260,845,075.21 es decir un 45% positivo.
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AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL DIRECCION DE INGRESOS MUNICIPALES COMPARATIVO 2006-2007 VS. 2005-2006
MES
Ingresos 2006-2007
Catalogo 2005-2006
VARIACION 25,899,208.14
AGOSTO
27,506,054.03
53,405,262.17
SEPTIEMBRE
327,545,591.43
25,333,878.00
OCTUBRE
53,614,848.64
NOVIEMBRE
% -48% 1193%
288,629,218.28
302,211,713.43 235,014,369.64
46,638,734.04
30,761,434.96
15,877,299.08
52%
DICIEMBRE
44,940,175.32
44,299,395.28
640,780.04
1%
ENERO
43,883,093.15
16,086,631.88
27,796,461.27
173%
FEBRERO
50,027,750.40
31,674,545.76
18,353,204.64
58%
MARZO
70,418,808.84
25,927,228.52
44,491,580.32
172%
ABRIL
50,840,708.78
17,940,479.57
32,900,229.21
183%
MAYO
75,144,774.37
19,633,806.43
55,510,967.94
283%
JUNIO
47,803,614.39
23,827,197.33
23,976,417.06
101%
TOTAL
838,364,153.39
577,519,078.18
260,845,075.21
45%
PROMEDIO
76,214,923.04
52,501,734.38
23,713,188.66
45%
-81%
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Ingresos Propios La composición del ingresos propios es como sigue: Dirección de Ingresos Municipales RD$838,364,153.39 para 81%; Dirección de Planeamiento Urbano RD$73,218,605.11 igual al 7%; Registro Civil y Conservaduría de Hipoteca RD$83,006,322.50 para 8%; Servicio Publico Municipales RD$46,276,118.20 es decir 4%; esa es la composición de los ingresos propios correspondientes al periodo, Agosto-Diciembre 2006-Enero-junio del 2007.
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En el periodo Agosto 2006/Julio 2007, esta Dirección de ingreso obtuvo recaudo de RD$273,320,901.48, correspondiente a EDESUR. Se realizaron compensaciones por valor de RD$274,700,626.78 de EDESUR
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Por otro lado obtuvimos en este mismo periodo Agosto 2006/Julio 2007, recaudo por RD$7, 800,000.00, correspondiente a EDE-ESTE. Asimismo, durante este periodo se realizaron Compensaciones por valor de RD$53,845,430.00 correspondiente a Ede-Este Durante el periodo Agosto-diciembre 2006 y siguientes compensaciones: •
Enero-Junio 2007 se realizaron las
En este periodo Agosto/Diciembre se realizaron Compensaciones por valor cincuenta y dos millones (RD$52,000,000.00), correspondiente del poder ejecutivo.
154
6.4 Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas. PLANTA FISICA: Se sometió un proyecto de remodelación el cual aunque no ha sido concluido en su totalidad nos ha permitido acondicionar las principales áreas, para dar una mejor imagen, presencia y comodidad al momento de nuestro contribuyentes venir a realizar sus gestiones a esta institución. Espacio Frontal después de la Remodelación SERVICIO AL CONTRIBUYENTE: conseguir la excelencia en el servicio al cliente, en una institución publica como lo es la Dirección de Registro Civil, cuyo servicio era en administraciones pasadas uno de los puntos mas criticados, lo cual se explicaba por lo tedioso que resultaba registrar un documento cuyo plazo era de 2 horas y en algunos casos mas, por, lo cual logramos la reducción del procedimiento de registro a un mínimo de 10 minutos, lo cual hemos conseguido al incluir a los autores o sea a las personas que intervienen en este procedimiento burocrático, la importancia que reviste para la institución y la imagen que el mismo dejan en las personas que solicitan nuestros servicios lo cual podemos verificar o certificar, con el solo hecho de pedir la opinión de las personas o contribuyente que comparten el día a día con nosotros. PREPARACIÓN DEL PERSONAL: El Perfil del personal de una institución determinada es uno de los puntos más importantes de tomar en cuenta al momento que se desea obtener el buen funcionamiento de una área determinada, evaluar un personal e inculcar la idea de que se va aun puesto público a servir no hacer servido, ha sido uno de los estándares con el cual nos hemos regido, desde nuestra llegada a la Dirección De Registro Civil y Conservaduría De Hipotecas, y eso se denota en la capacidad que estos han adquirido en los diferentes cursos que la Dirección a realizado a si como también el contacto de nuestros Funcionarios con ellos. READECUACIÓN DE LAS AREAS DE TRABAJO: Es preciso acotar que una de nuestras preocupaciones eran las diferentes áreas de trabajo de esta Institución, pero al realizar algunas modificaciones estructurales, estas han mejorado favorablemente llámese, área de ventanilla, resección, área de caja, en el cual garantizamos un mejor servicio a la altura de este Ayuntamiento. FORTALECIMIENTO DE LA RECAUDACIONES: En lo concerniente a nuestras recaudaciones en todo este periodo el Departamento de Venta Condicional a lo grado un incremento de 99 compañías reintegradas al registro de la ley 843 sobre venta condicional de muebles , sometimos un ante-proyecto con su resolución a nuestra alcalde Roberto Salcedo, en el cual le explicamos la incrementación de nuevos valores, de conformidad con la ley, luego la Dirección hace de publico conocimiento a los contribuyentes en general que de conformidad con el Art. 14 de la ley 288-04 en lo adelante los actos civiles, y judiciales pagaran un incremento mayor al de antes a partir del 1ro. De Marzo del año 2005.
155
Nota: para mejor información damos una muestra por cuadros y gráficos de lo que han sido las recaudaciones En este periodo.
156
Contribuyentes dando su opinión acerca del servicio brindado en esta Institución
157
6.5 DIRECCION DE EQUIPOS Y TRANSPORTE INFORME DEL 01 DE AGOSTO 2006- 31 DE JULIO 2007 FUNCIONES DE LA DIRECCION DE EQUIPOS Y TRANSPORTE La Dirección de equipos y Transporte es la responsable de la flotilla Vehicular de la Institución. Esta responsabilidad empieza con la adquisición de dichos vehículos, donde se le da entrada y se le asignan las Fichas correspondientes, así como también el mantenimiento preventivo que requieran, rotulación todas las acciones correspondientes a la identificación de dichos vehículos Mantiene un inventario físico del parque vehicular, actualizado periódicamente. Coordina con el Departamento de Compras, las adquisiciones de Piezas, Materiales y Equipos. Mantiene y repara todos los vehículos propiedad del Ayuntamiento, desde la mecánica hasta la desabolladura y pintura. Abastece, los vehículos que pertenecen a la institución que tienen su asignación para tales fines, además de algunas unidades alquiladas. En el caso de la Dirección de Aseo Urbano, es un soporte de importancia, con la facilitación de equipos pesados, camiones compactadores y volteos. De igual manera les damos la colaboración y soporte a las demás dependencias que hacen usos de nuestros Equipos y personal técnico. En resumen, es una Dirección de apoyo técnico y logístico en materia de Equipos, Transporte y Combustible.
158
ACTIVIDADES REALIZADAS Como ya dijimos anteriormente dentro de nuestras funciones, está el mantenimiento y reparación de nuestra flotilla vehicular. En el periodo de referencia citaremos las siguientes actividades por departamento.
TALLER DE MECANICA En este periodo comprendido
cumplimos a cabalidad nuestra función de dar el
mantenimiento preventivo a nuestra flota vehicular y la rehabilitación de algunas unidades que tenían una largo tiempo averiada. Dentro de estas rehabilitaciones vamos a citar el caso del camión Perforador, el cual tenia 8 años averiado y
ya está en la fase de prueba, esto le va ahorra recursos
económicos a la institución y será de gran utilidad a la municipalidad. Se actualizó el récord individual de mantenimiento de cada unos de los vehículos de la institución.
DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLE En este periodo distribuimos un total de 206,739.80 galones de Gasoil, para uso de los diferentes vehículos del ADN y algunas unidades alquiladas, como se detalló precedentemente. Para más información, véase los siguientes cuadros que figuran más abajo:
159
DISTRIBUCION DE GAS-OIL DESDE EL 01 AGOSTO 2006 HASTA 31 DICIEMBRE 2007 Agosto-06 /Galones LIMPIEZA ANIMACION URB. AUDITORIA BOMBEROS DESPACHO DRENAJE PLUVIAL EQUIPOS Y TRANSP. ESPACIO PUBLICO JUNTAS DE VECINO IMPUESTOS OBRAS PUBLICA POLICIA MUNICIPAL PROYECTOS ESP. RELACIONES PUB. REGISTRO CIVIL TRANSITO URBANO SERVICIOS PUBLICO TOTAL
18,971.00 125.00 65.00 300.00 125.00 195.00 466.00 300.00 75.00 556.00 135.00 295.00 214.00 72.00 100.00 151.00
Septiembre06 /Galones 15,112.00 120.00 86.00 300.00 123.00 205.00 505.00 550.00 120.00 660.00 140.00 290.00 225.00 70.00 100.00 109.00
16,705.00 125.00 86.00 300.00 110.00 110.00 388.00 320.00 80.00 120.00 145.00 290.00 175.00 110.00 100.00 125.00
22,145.00
18,715.00
19,289.00
Octubre-06 /Galones
Noviembre06 /Galones 17,248.00 117.00 83.00 300.00 125.00 10.00 376.00 335.00 100.00 491.00 145.00 295.00 210.00 82.00 50.00 19,967.00
Diciembre-06 /Galones
Total-06 /Galones
16,188.00 82.00
84,224.00 569.00 320.00 1500.00 483.00 520.00 1735.00 1505.00 375.00 2486.00 565.00 1465.00 824.00 252.00 432.00 385.00 100.00 97,740.00
300.00
659.00 295.00 50.00 50.00 17,624.00
160
DISTRIBUCION DE GAS-OIL DEL 01 DE ENERO- JULIO 2007
LIMPIEZA ANIMACION URBANA AUDITORIA BOMBEROS DESPACHO DRENAJE PLUVIAL EQUIPOS Y TRANSP. ESPACIO PUBLICO JUNTAS DE VECINO IMPUESTOS OBRAS PUBLICA URB. POLICIA MUNICIPAL PROYECTOS ESPEC. RELACIONES PUBLICA REGISTRO CIVIL TRANSITO URBANO PROYECT. URBANO PLANIAMENTO URBAN SECRETARIA GENERAL PALACIO CONSIST. AMET DEFENSORIA FUNERARIA GUALEY GESTION AMBIENTAL TOTAL TOTAL GENERAL
Enero-07 /Galones 17,248.00 125.00 86.00 300.00 123.00 110.00 388.00 270.00 80.00 491.00 145.00 295.00 135.00 110.00 50.00 82.00 57.00 193.00 14.00 9.00 100.00 95.00 50.00 35.00 20,417.00
Febrero-07 /Galones 9,818.90 116.00 91.20 225.00 104.70 56.80 301.90 272.10 90.00 484.50 115.00 268.00 203.00 18.2.00 150.00 116.00 135.00 122.00 120.00 29.50 645.00 20.00 55.00 35.00 13,592.8
Marzo-07 /Galones 11,101.00 102.60 94.50 375.40 103.10 156.00 486.50 598.00 120.00 756.70 129.90 294.30 196.00 58.20 250.00 93.00 162.00 62.70 72.00 19.5.00 320.00 0.00 50.00 185.00 15,786.40
Abril-07 /Galones 9,893.80 138.10 54.10 315.00 146.00 120.00 382.30 612.00 119.80 619.40 100.00 282.20 203.00 42.00 200.00 93.00 145.00 81.00 90.00 40.00 460.00 0.00 44.00 40.00 14,220.70
Mayo-07 /Galones 10,741.20 114.30 68.20 375.00 159.80 197.20 570.80 674.00 120.00 793.70 140.00 337.60 175.00 603.00 100.00 151.00 140.00 80.00 62.00 40.00 209.00 0.00 0.00 0.00 15,851.80
Junio-07 /Galones 9,140.00 96.00 71.00 300.00 102.00 190.00 390.30 671.00 120.00 667.30 140.00 325.00 196.00 62.00 150.00 86.00 145.00 81.00 75.00 40.00 225.00 0.00 0.00 0.00 13,273.00
Julio -07 /Galones 11,043.70 106.00 83.90 380.00 130.00 205.00 465.00 603.00 120.00 751.90 135.00 277.00 213.00 83.00 100.00 134.00 132.00 100.00 94.00 40.00 270.00 88.00 00.00 130.00 15,684.5
Total-07 /Galones 78,986.60 798.00 548.90 2270.40 868.60 1,035.00 2,984.80 3,700.10 769.80 4,564.50 904.90 2,079.10 1,321.00 976.40 1,000.00 755.00 916.00 719.70 527.00 218.00 2,229.00 203.00 199.00 425.00 108,999.8 206,739.80
161
Programa 7. INTEGRACION SOCIAL Y COMUNITARIA
162
Este programa vela por poner en práctica las políticas relativas a la satisfacción de las necesidades sociales de los ciudadanos del Distrito Nacional. Conforme avanza la concientización de nuestra ciudadanía, que ha encontrado un sólido respaldo en las ejecutorias del Síndico Roberto Salcedo, sus demandas son mayores. Por eso, los esfuerzos del ADN por cubrir la mayor parte de esas necesidades, para lo cual se vale de cuatro Direcciones que pertenecen a este Programa: Desarrollo Humano; Bienestar Social; Animación Urbana y Educación Ciudadana y Seguridad Ciudadana. 7.1 Desarrollo Humano 7.2 Bienestar Social 7.3 Animación Urbana y Educación Ciudadana 7.4 Seguridad Ciudadana 7.1 Dirección de Desarrollo Humano Funciones: I.-Elaborar, dirigir y supervisar programas y proyectos de desarrollo Comunitario para mejorar las condiciones de vida de la población. II.- Organizar las asociaciones de habitantes de áreas marginadas con el objetivo de prevenir o solucionar problemas sociales y comunitarios. III.-Promover la formacion de asociaciones, clubes barriales, Comités o Juntas de Vecinos, y promover la Participación comunitaria en torno a la Gestión municipal. IV.-Orientar a las organizaciones de las diferentes áreas en la utilización de técnicas y métodos sobre el desarrollo de asociaciones comunitariasV.-Velar por el levantamiento y sistematización de informaciones sobre necesidades de servicios municipales que demandan las diferentes comunidades del Distrito Nacional. VI.-Interactuar con las organizaciones y líderes comunitarios del D.N. Ejes estratégicos con los cuales colabora la Dirección 1.- Convivencia Cívica y Seguridad Ciudadana 2.- Calidad Ambiental y Riesgo 3.- Animación Urbana y Cultura Ciudadana 4.- Gobernabilidad Local y Fortalecimiento Institucional
163
Descripción de las actividades La Dirección de Desarrollo Humano, a lo largo del periodo considerado, a través de los distintos departamentos que lo forman, mantuvo relaciones con 425 organizaciones, especialmente de Juntas de vecinos, interviniendo en distintos ejes de trabajo, o líneas de acción, algunas veces como protagonista principal, otras veces, sirviéndole de soporte al Despacho del señor Alcalde, o a otras Direcciones para alcanzar sus resultados. Las actividades en las cuales se ha puesto en juego estas relaciones son las siguientes: 1. Se realizó un gran encuentro con representantes de las Juntas de Vecinos, en las cuales los técnicos que laboran en la ejecución del Plan de Arbolado Urbano, cuestionado por algunos sectores de la capital, explicaron a 300 dirigentes de Juntas de vecinos y de otras organizaciones, los tipos de plantas usados, los lugares sembrados, el diagnostico del arbolado realizado y otros aspectos relacionados con la Gestión del Proyecto. La convocatoria, la asistencia y el traslado desde los distintos barrios de la capital hasta el hotel Delta, fue una responsabilidad de los promotores de la Dirección de Desarrollo Humano y sus Departamentos. 2. en cuanto a la ejecución de los trabajos relacionados con las Funerarias en los barrios de Gualey y Cristo Rey, ha sido necesario una labor de coordinación con 42 organizaciones en el primero, y con 47 organizaciones en el segundo repetivamente. 3. En las inauguraciones que realiza el señor alcalde Roberto Salcedo, como son los casos de los parques, Canquiña de la Padre Castellano, de Guachupita, de Gualey, de Cristo Rey, y otros, así como también la del mercadito de Gualey, y otras obras municipales realizado durante esta lapso de tiempo, la convocatoria, la coordinación y la asistencia de los representantes de las organizaciones comunitarias, han sido realizada por los promotores y el personal de la Dirección de Desarrollo Humano. 4. Se recibieron 1440 visitas en comisiones de distintas organizaciones del Distrito Nacional, desde agosto del año pasado hasta el mes de junio de este año. 5. Se canalizaron y se resolvieron 1,043 necesidades de 1500 casos recibidos, solicitadas a los distintos departamentos de la Dirección. Estas soluciones estan relacionadas con limpieza de drenaje pluvial, transito urbano, recogida de desechos sólidos, espacios públicos, etc. 6. En la celebración de elecciones, personal del departamento de juntas de Vecinos, asignado en los distintos barrios de las tres circunscripciones, realizaron 204 reuniones de coordinación con comisiones. Estas reuniones apuntaban a la realización de elecciones, de las cuales resultaron 60. Es decir, en 60 juntas de Vecinos se celebraron elecciones y Juramentaciones. 7. El Departamento de Acción Comunitaria, distribuyo a lo largo del año, 550,000.00 fundas plásticas para la recogida de desechos sólidos. Entre los beneficiarios figuran Juntas de Vecinos, frentes comunitarios, coordinadoras, asociación de padres y amigos de la escuela, colegios, etc.
164
En otro orden, cabe destacar que el director de Desarrollo Humano fue designado por el Señor Alcalde representante del Ayuntamiento ante el equipo de coordinación del Plan de Seguridad Democrática, en el marco de las cuales a asistido a cinco reuniones con el Secretario de Interior y Policía, Franklin Almeida, coordinador del Plan. En el marco de los compromisos que ha asumido el Ayuntamiento dentro de este plan, se ha realizado un levantamiento de necesidades en varios barrios de la capital entre los que merecen citarse Capotillo, la Zurza y Simón Bolívar. De este levantamiento han surgido algunas propuestas de intervención en el área de mejora de infraestructura, de acceso a algunos sectores de estos barrios. El seguimiento a la solución de estas necesidades, le ha correspondido a esta Dirección. En otra línea, la Dirección ha realizado dos acuerdos de trabajos con dos instituciones, uno con el PNUD y otro con la FINJUS. Producto del primero, tres personas se encuentran en la fase final del diplomado sobre Desarrollo Humano, impartido por los facilitadores de la Oficina de Desarrollo Humano d el PNUD. Con la FINJUS, se llego a un acuerdo mediante los cuales esta institución capacito en los temas de Derechos y Deberes Ciudadanos, a 20 personas que fungirán en lo adelante como multiplicadores, de los temas tratados en las comunidades con las cuales trabajan. Estos empleados, para validar los conocimientos y las prácticas aprendidas han tenido que realizar un taller cada uno en un barrio, previa coordinación con las organizaciones existentes. Se agoto un proceso pedagógico de tres meses, en las cual se realizaron 6 sesiones de capacitación. En el plano interno, para fortalecer la Unidad de Registro y darle continuidad a la aplicación de la resolución 262-99 con todos sus mandatos, se ha organizado un archivo físico donde estan contenidas las informaciones de todas las organizaciones ciudadanas y comunitarias del Distrito Nacional, en un proceso que ya lleva 3 años. Al día de hoy, en el sistema de registro existen 457 Juntas de Vecinos en todo el Distrito y 983 organizaciones, entre las cuales se encuentran Iglesias con sus distintas denominaciones, Fundaciones, Frentes Comunitarios, Club de Madre, Asociaciones de Padre y Amigo de la Escuela. Etc. Desde el mes de mayo de este año 2007, todo el personal de promoción se encuentra haciendo un nuevo levantamiento de información barrio por barrio de las 1,440 organizaciones registradas el en programa informatizado y en los archivos que dispone la Dirección, para actualizar las informaciones disponibles sobre los nuevos dirigentes electos, o sobre otros asuntos. En la actualización se le pide que entreguen las actas constitutivas de la organización, si es una Junta de Vecino, para confirmar si ha habido elecciones, y a las otras organizaciones se le pide los documentos legales que confirmen su existencia. El proceso ha sido lento y complicado porque la mayoría de las organizaciones tienen poca documentación. Producto de este esfuerzo, se cuenta con 55 Juntas de Vecinos actualizadas en la circunscripción 1; 47 Juntas de Vecinos en la circunscripción 2; y 37 Juntas de Vecinos en la circunscripción 3, para un total de 139 Juntas de Vecinos que reúnen todos los requisitos que establece la resolución 262-99
165
Actividades realizadas por los Departamentos Dirección
* Organizaciones con todos sus documentos depositados Participantes Ctdad.
Tipos de actividad
Circs.
o beneficiarios
6
Reuniones internas con el personal
10
1,2,3
1
Reuniones de Coordinación con Org. Com. E Inst. Reuniones de coor. con la Sec. General y otras Direcciones Actividad Educativa Arbolado de la ciudad, con Presid. de J.V.
1,2,3
300 personas
5
Participación en Act. Educ. fuera de la Institución
1,2,3
03 personas
1
Participación en Jornada contra el Dengue
1,2,3
50 Personas
10
Convocatoria de las Org. Para Inauguraciones
1,2,3
700
1
Levantamiento de Necesidades de Infraestructura
1
N. D.
8
Levantamiento de Necesidades de Infraestructura
2
N. D.
17
Levantamiento de Necesidades de Infraestructura Coord. Rueda Prensa Conf. Y Fed. de J.V. Arbolado Urbano
3
N. D.
1,2,3
30
22
1
60
ADN
55*
Juntas de Vecinos Actualizadas
1
47*
Juntas de Vecinos Actualizadas
2
37*
Juntas de Vecinos Actualizadas
3
983
Otras Organizaciones e Instituciones Total de Org. E Instituciones al día en el Sist. De Registro Relaciones con organizaciones comunitarias o instituciones
1440 425
100
1,2,3 1,2,3 1,2,3
166
Departamento de Juntas de Vecinos
Cantidad
Tipos de actividad
Circs.
Vecinos Implicados
25
Elecciones y Juramentaciones de J. V.
1
1,500.
5
Charlas Educativas
1
150
100
Reuniones de Coordinación
1
1,200.
33
Canalización de Soluciones Comunitarias
1
1,650. Hogares
124
Convocatoria a Jornada de Vacunación contra Rubéola
1
124 J.V.
180
Visitas recibidas de Representantes de J. V.
1
360
42
Recogida de Desechos Sólidos a solicitud de las J. V.
1
2,100. Hogares
30
Elecciones y Juramentaciones de J. V.
2
1,800.
18
Charlas Educativas
2
540.
79
Reuniones de Coordinación
2
240.
Visitas Recibidas en el Departamento
2
15,120.
Canalización de Soluciones Comunitarias
2
N.D.
108.
Participación de los promotores en diferentes actividades
2
N.D.
5
Elecciones y Juramentaciones de J. V. Canalización de Soluciones Comunitarias en 14 barrios del D. N.
3
2,500.
3
2,400. Hogares
1,260. 42
69
167
Departamento de Acción Comunitaria
Cantidad
Tipos de actividad
Circ.
Beneficiarios
18
Operativos de Limpieza
1
3,600 hogares
19
Operativos de Limpieza
2
3,800 hogares
57
Operativos de Limpieza
3
11,400 hogares
94
total operativos limpieza
18,800 hogares
2
Operativos Médicos
1
800 personas
3
Operativos Médicos
2
1,200 personas
4
Operativos Médicos
3
9
Total Operativos Médicos
1,600 personas 3,600 personas atendidas
11
Actividades educativas
1
330 participantes
7
Actividades educativas
2
210 participantes
29
Actividades educativas
3
870 participantes
47
total actividades educativas
1,410 participantes
9
Actos artístico-culturales
1
N. D.
8
Actos artístico-culturales
2
N. D.
15
Actos artístico-culturales
3
N. D.
32
Total actos
550,000.00 Distribución de fundas de limpieza
1,2,3
51 juntas de vecinos y 7 instituciones publicas y privadas
168
Departamento de Atención Ciudadana
Cantidad
Solicitudes hecha
Casos resueltos
Drenaje Pluvial
208
159
Gestión Ambiental
198
129
Proyectos Especiales
83
57
Obras Publicas Urbanas
147
107
Transito Urbano
233
198
Planeamiento Urbano
138
106
Defensoría de Espacio Publico
175
143
1182
899
Tipos de actividad
Totales 899 Necesidades resueltas
169
Lista de Juntas de Vecinos que han hecho elecciones y fueron juramentadas Circunscripción No.1 No.
Nombre de la Juntas de Vecinos
Fecha
1
J. V. PAULINO REYNOSO
3 agosto del 2006
2
LOS CACICAZGOS INC.
2 agosto del 2006
3
SARAI II
8 agosto del 2006
4
SAN CARLOS
3 septiembre 2006
5
QUISQUEYA UNIDA
11 septiembre 2006
6
LA GRAN UNION
4 octubre del 2006
7
LUZ CONSUELO NORTE
15 octubre del 2006
8
ESTANCIA NUEVA
15 noviembre del 2006
9
EL RENACIMIENTO
17 noviembre del 2006
10
ENSANCHE JULIETA
12 diciembre del 2006
11
EDIFICIO TORRENE
22 noviembre del 2006
12
6 DE NOVIEMBRE
19 diciembre del 2006
13
REPARTO SEMINARIO
9 enero del 2007
14
RESTAURADORES NORTE
10 febrero del 2007
15
NUEVA BELLA VISTA
21 febrero del 2007
16
LA ATALAYA
7 marzo del 2007
17
URBANIZACION TROPICAL
15 abril del 2007
18
LA ESPERANZA
21 abril del 2007
19
EL PEDREGAL
10 mayo del 2007
20
30 DE MAYO
22 mayo del 2007
21
YOLANDA MORALES
31 mayo del 2007
22
RES. CORREA Y CIDRON
11 mayo del 2007
23
LOS OLMOS
9 junio del 2007
24
QUISQUEYA/MILLON II
13 junio del 2007
25
ROCAS DEL MAR
23 junio del 2007
170
Lista de Juntas de Vecinos que han hecho elecciones y fueron juramentadas Circunscripción No.2 No.
Nombre de la Juntas de Vecinos
Fecha
1
PADRE Y AMIGOS, LOS RIOS
6 agosto del 2006
2
SANTO SOCORRO
19 agosto del 2006
3
UNIDOS PARA TRIUNFAR
30 octubre del 2006
4
RESIDENCIAL SAN SEBASTIAN
08 septiembre del 2006
5
ARROYO MANZANO
03 septiembre del 2006
6
EL AGUACATE
10 septiembre del 2006
7
APOLO II
30 septiembre del 2006
8
BARRIO AZUL
22 octubre del 2006
9
LOMAS DE ARROYO HONDO
21 octubre del 2006
10
UNION Y FUERZA
11 octubre del 2006
11
RESIDENCIAL DON MANUEL ARTURO
09 noviembre del 2006
12
LA AGUSTINA
11 noviembre del 2006
13
LA UNION
30 noviembre del 2006
14
REPARTO ARROYO HONDO
18 noviembre del 2006
15
SAN PABLO
11 noviembre del 2006
16
UNIDAD Y DESRROLLO BUENA VISTA
17 diciembre del 2006
17
FE Y ALEGRIA
01 enero del 2007
18
ACCION COMUNITARIA
08 enero del 2007
19
PROYECTO POPULAR
24 de febrero del 2007
20
URBANIZACION CEMENTERA
03 marzo del 2007
21
LA HONDONADA
10 marzo del 2007
22
RESIDENCIAL BOTANICO
02 mayo del 2007
23
SAN FRANCISCO DE ASIS
10 junio de 2007
24
PROGRESO Y DESARROLLO
02 junio del 2007
25
LA ARENITA
17 junio del 2007
26
VILLA ELENA
02 junio del 2007
27
JUAN VALDEZ
24 junio del 2007
28
DON MIGUEL SEPULVEDA
21 junio del 2007
29
MANOS DE OBRA
24 junio del 2007
30
COLINAS DE ARROYO HONDO II
25 junio del 2007
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Lista de Juntas de Vecinos que han hecho elecciones y fueron juramentadas Circunscripción No.3 No. 1 2 3 4 5
Nombre de la Juntas de Vecinos AMOR Y PAZ FELIX MARTINEZ ESTRELLA UREÑA EL DIQUE LA HUMANIDAD
Fecha 12 abril del 2007 24 mayo del 2007 16 mayo del 2007 N/D N/D
Lista de necesidades canalizadas por los departamentos, y resueltas por otras Direcciones TIPOS DE NECESIDADES
Recogida de desechos sólidos
BARRIOS Y/O J. V. Ens. Mira flores Los Praditos San Carlos Mari Pili Los Platanitos Urbanización Fernández Ens. La paz El Caracol Honduras Nordesa III Dominicanos Ausentes Los Platanitos Mira flores Nueva Bella Vista Nordesa III Don Bosco
Limpieza de filtrantes
Asfaltado de calle
Nueva Bella Vista Arroyo Hondo Villa Juana Gualey 27 de febrero Villa Maria V. Francisca
CIRC.
1
1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3
172
7.2 Bienestar Social Agosto 2006/Junio 2007 LOGROS ALCANZADOS Aunque contamos con necesidades ilimitadas y recursos muy limitados hemos logrado humanizar las ayudas ofrecida a munícipes de escasos recursos, viéndole como seres humanos y respetando su condición social y atendiéndoles afectiva y eficazmente. Dentro de los logros alcanzados tenemos: • • • • • • • • •
Escuelas Laborales Capacitaciones jóvenes de escasos recursos Asistencia directa Consultas médicas gratuitas (A.D.N) Consultas médicas gratuitas (Los Girasoles) Consultas médicas gratuitas Clínica Municipal Operativos Médicos Charlas a envejecientes “Programa La Ciudad con sus Hijos Mayores”. Jornada Contra el Dengue.
Actividades Benéficas: Activad el día de las madres donde fueron invitadas y beneficiadas con un almuerzo y rifas a 100 madres de los diferentes sectores del distrito nacional con: • • • •
40 Ollas Esterilizadoras 40 Cargadores De Bebes 20 Cunas 100 canastillas
En los Módulos del CCI, Mirador Sur, nos han visitado 3,082 estudiantes de los diferentes sectores del Distrito Nacional. Actividad el día de reyes fueron beneficiados 495 niños de diferentes parroquias Circunscripción # 1 Parroquia santa cecilia Parroquia la paz Circunscripción # 2 Parroquia cristo rey Circunscripción # 3 Parroquia santa ana Parroquia santa teresita de jesus Parroquia domingo savio Parroquia san mateo Parroquia perpetuo socorr Parroquia santa clara
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En la actualidad se esta realizando el proyecto “La ciudad con sus hijos mayores” en el parque las canquillas de Gualey, con cien (100) envejecientes de escasos recursos, con un espacio para compartir, hacer aeróbicos, recrearse, donde también se le realiza un chequeo medico diario, a los mismo se le hace entrega de multivitaminas, desayuno, raciones alimenticias. ESCUELAS LABORALES Tenemos funcionando las escuelas laborales de Capotillo, Gualey y Loma del Chivo de agosto a junio se han graduado: Capotillo Cursos Uñas acrílicas Belleza Manualidades Total Gualey Cursos Uñas acrílicas Belleza Repostería Manualidades Costura Total Loma del Chivo Cursos Repostería Belleza Manualidades Costura Total
Cantidad estudiantes 158 84 18 260 Cantidad estudiantes 122 78 75 45 16 396
Cantidad Estudiantes 45 54 25 14 138
Observación: Quedando pendiente para el mes de septiembre 223 estudiantes por graduar.
174
ASISTENCIA DIRECTA El objetivo de este programa es ofrecer ayuda a los munícipes de escasos recursos económicos del Distrito Nacional, que fueron identificados por los facilitadores comunitarios a fin de satisfacer sus necesidades, tanto en el aspecto social, económico y salud. Este programa cuenta con distintas acciones sociales tales como: • • • • • • • • • •
Donación de Canastilla Plasma Humano (Sangre) Donación de Ataúd Completivo compra Ataúd Donación Ataúd. Muletas Gastos Fúnebres Contribución para estudio médico Pago estudio médico Contribución completivo compra medicamentos
• • • • • • • • • •
Compra medicamentos Compra de leche Completivo pago de clínica Pago clínica Ayuda alimenticia Pago de transporte Pago escolaridad Compra de lentes Ayudas Económicas Ayudas Únicas
LAS ACCIONES EMPRENDIDAS DE LA ASISTENCIA DIRECTA FUERON LAS SIGUIENTES: Desde agosto de 2006 a junio del 2007 hemos invertido RD$ 609,157.30 siendo favorecidas unas 735 personas según cuadro anexo. ACCION SOCIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Canastillas Sangre Ataúdes Muletas Gastos Fúnebres Estudios Médicos Medicamentos Compra Leche Pago Clínica Ayuda Alimenticia Pago transporte Compra Lentes Pago Escolaridad Total Fuente: Libro acción social
CANTIDAD PERSONAS BENEFICIADAS 41 2 26 4 13 11 520 49 2 4 61 1 1 735
COSTO RD$ 36,490.00 3,450.00 65,000.00 1,480.00 26,000.00 17,839.41 424,633.64 13,769.37 1,719.97 3,424.93 11,150.00 1,200.00 3,000.00 609,157.30
En este programa y mediante el presupuesto de la sala capitular que se ejecuta a través de la Dirección de Bienestar Social se han favorecido a persona de escasos recursos ascendiendo esto a un monto de RD$667,155.35 AYUDA FIJA MENSUAL Actualmente estamos favoreciendo con las ayudas fijas mensuales 362 personas de escasos recursos económicos, ascendiendo a un monto de RD$ 171,400.00, estos
175
beneficiarios son envejecientes, minusválidos y personas que tienen prescripción de medicamentos muy costosos. Habiendo realizado de agosto a la fecha la inclusión de 16 nuevos beneficiarios para un monto de RD$15,300.00 AYUDAS UNICAS - Pago de operación de ojos a la niña Corazón Ramírez, Por un monto de RD$ 9,000.00 a nombre del Centro de Servicios Médicos. - Contribución para la Rehabilitación del niño Rafael Alb. Vásquez, por un monto de RD$ 24,000.00 a favor de la Unidad de Rehabilitación Funcional. - Contribución para operación de Prótesis de Hombro al Sr. Ramón Antonio Ceballo Almánzar, cédula # 001-0745455-5 por un monto de RD$ 100,000.00. - Contribución para cirugía de la Sra. Yanet Altagracia García, cedula # 045-0005694-2 por un monto de $165,000.00, a favor del Instituto Oncológico Dr. Heriberto Pieter. - Pago operación de Vesícula a la Sra. Felicita Jorge, Cédula # 001-0381868-8, por un monto de RD$ 12,000.00, a favor del Hospital General Regional DR. Marcelino Vélez. - Pago estudio médico al Sr. Robinson E. Vásquez, cédula # 037-0071121-5, por un valor de $4,820, a favor del Hospital Luís Eduardo Aybar. - Contribución para la Reparación de la fractura del Maxilar a la Sra. Maria Miguelina de los Santos, cédula # 001-0887874-5, por un valor de RD$ 100,000.00, a favor de la Clínica Dental DRa. Franjul. - Contribución para Revascularización Coronaria a la Sra. Altagracia Domínguez, cédula # 104-0002265-2, por un monto de RD$ 25,000.00, a favor del Instituto Dominicano de Cardiología. - Contribución para cubrir gastos de viaje y tratamiento De oblación por Radiofrecuencia al Sr. Federico González, cédula # 001-0651055-9, por un monto de RD$ 15,000.00. - Contribución para construcción casita al Sr. Felipe Alejandro Villar Pérez, cédula # 001-0046407-2, por un monto de RD$ 38,561.88. - Contribución con materiales de construcción a la Sra. Diana Valdez, cédula # 093-0013967-3, por un monto de RD$ 53,933.05. Ascendiendo a un total de RD$ 232,494.93 en ayudas únicas.
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A TRAVES DE OTRAS INSTITUCIONES A través del Sr. Eduardo Cruz, presidente ARS Humano le facilitamos el tratamiento de quimioterapia a la señora Rosa Hilda Peña Ángeles por un valor de RD $ 13,500.00. - A través del Sr. Julio César Vásquez, Director Regional Área VI (SESPAS) le facilitaron la Hemodiálisis a la Sra. Hilda Gómez, con un costo mensual de RD$ 48,000.00. - Donación de 120,000 pastillas de multivitaminas PreNatal para envejecientes y embarazadas donadas por la Fundación para los Niños Libre de Plomo y Healthfirst valorada en RD$ 2, 400,000.00. Donación de 500 raciones alimenticias por El Plan Social de la Presidencia, con un valor de RD$250.00 equivalente a RD$125,000.00 para ser entregadas a envejecientes y personas de escasos recursos del D.N Para un total de RD$188,900.00 en ayudas atravez de otras instituciones CUADRO NUMERICO DE PACIENTES CONSULTADOS Y EMERGENCIAS ASISTIDAS POR MESES Y CENTROS. CONSULTORIO MEDICO A.D.N El consultorio médico del A.D.N. asistió de forma gratuita un total de 273 pacientes. Año
Mes
Julio Agosto 2006 Sept Oct. Nov. 2007 Enero Febrero marzo Abril Mayo Junio Total Fuente: Libro consulta
Pacientes Consultados 168 201 206 216 200 72 98 103 136 178 148 1,726
Medicamentos Donados
773 1,503 7,082 3,283 6,919 49,371 68,930
Cuadro personas consultadas para la realización de la prueba Antidoping. Mese Abril Mayo Junio Total
Negativo 132 102 68 302
Positivo 5 7 6 18
Total 137 109 74 320
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Observaciones Durante los meses de agosto del 2006 a junio del 2007, las principales causa de consultas y emergencias fueron: HERIDAS Y TRAUMAS PROCESOS VIRALES AGUDOS FARINGE AMIGDALITIS AGUDA PARASITOSIS GASTRO INTESTINAL HIPERTENSIÓN ARTERIAL SISTEMATICA (HTAS) El 40.07% de las personas asistidas por consulta y/o emergencias correspondió a personas residente en el distrito nacional, provincia santo domingo, y el interior del país. De los medicamentos entregados de gorma gratuita a personas asistidas y/o con recetas de instituciones publicas soleo el 0.4% correspondiente al ADN PATOLOGIAS MÁS FRECUENTES PATOLOGIAS Heridas y Traumas Proceso viral agudo Hipertensión arterial sistemática Faringe amigdalitis aguda Parasitosis gastro intestinal Cafalea tensional migrañosa Artralgias, dorsalgias, cervicalgias Procesos carenciales Piodermitis Escabiosis Abscesos Piolonefritis aguda Embarazo Odontalgia Moniliasis vaginal Neuritis/ Polineuritis Diabetes Mellitas Hidroadenitis axilar Dismenorrea Fiebre Tifoidea Hemorroides externas Micosis superficial Catarata Pterigiun Vértigo de Menier Conjuntivitis viral Tricomoniasis vaginal Hernia Inguinal Proceso depresivo HIV + Rinitis Alérgica Proceso alérgico
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Asma bronquial P. Quistito de mama Crisis histérica Intoxicación alimenticia Parafimosis Glaucoma P. Bronconeumónico Eda de OI Dermatitis X contacto Epidermitis Torticulitis cervical Mordedura de rata P. Oftálmica Pitiriasis versicolor Falcemia Onnicomicosis Otalgia Psonasis Fuente: Libro de consulta
179
SECTORES BENEFICIADOS CON LA ASISTENCIA MÉDICA Sectores Villa Mella Cristo Rey Los Guandules Guachupita Km. 8, Carr. Sánchez Ensanche La Paz Los Guaricados 27 de Febrero Mejoramiento Social Gualey Maria Auxiliadora Los Girasoles La Zurza Villa Juana Ensanche Espaillat Herrera La Puya de A. Hondo Mirador Sur Pantojas La Ciénega Villas Agrícolas Los Mina Sabana Perdida Los Ríos Resid. Remanzo Villa Altagracia El Almirante Ensanche La Fé Km. 13, Autopista Duarte La Victoria San Pedro de Macorís Boca Chica Zona Colonial Ensanche Kennedy Haina Capotillo Valiente Barahona El Manguito La Caleta Santiago La Nilsa Los Frailes Invivienda Villa Faro Villa Francisca Los Alcarrizos Fuente: Libro de consulta
180
Año
2006
2007
CONSULTORIO MEDICO LOS GIRASOLES Pacientes Emergencias Consultados Asistidas Junio 430 90 Agosto 480 85 Septiembre 370 110 Octubre 285 75 Noviembre 220 60 Enero 235 Febrero 230 marzo 300 Abril 120 45 Mayo 118 32 Junio 110 35 Total 2,898 532
Meses
Fuente: Libro consulta Emergencias y Patologías más frecuentes: • PROCESO VIRAL AGUDO • PARASITOSIS • HIPERACIDEZ GÁSTRICA, GASTRITIS AGUDA Y ULCERA GÁSTRICA • HIPERTENSIÓN ARTERIAL Y MIGRAÑOSA • ARTRALGIAS, DORSALGIAS, CERVICARGIAS. • TRICOMONIASIS VAGINAL • EMBARAZO • AMIGDALITIS VIRAL AGUDA Y CRÓNICA • DERMATOSIS CENTRO MEDICO MUNICIPAL PACIENTES CONSULTADOS Año
2006 2007
Meses Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio total
Pacientes Consultado 243 287 335 344 595 367 295 315 282 44 290 3,397
Es importante resaltar la presencia de tuberculosis pulmonar, sida y emergencia crítica siendo referidos a los departamentos correspondientes del hospital Marcelino Vélez Santana, Hospital Santo socorro, Hospital Padre Billini, Hospital Luís E. Aybar.
181
SERVICIOS DE LABORATORIO PRUEBAS TOTAL Hemograma 185 Orina 168 Coprológico 201 Embarazo 10 Glicemia 4 VDRL 20 Falcemía 17 Eritrosedimentación 1 TSTC 1 Total 606 Fuente: Libro consulta
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7.3 Dirección Animación Urbana y Educación Ciudadana La Dirección de Animación Urbana y Educación Ciudadana se creó el 26 de septiembre de 2003, por la disposición del Honorable Alcalde, Señor Roberto Salcedo. La misma quedó integrada por los siguientes departamentos: Educación Ciudadana, Cultura, Turismo, Deportes y Juventud. Esta dirección fue creada con el objetivo de implementar las políticas que promueven la realización de actividades de animación urbana y educación ciudadana, promoviendo una cultura civilista que incremente el capital social y la solidaridad ciudadana en el Distrito Nacional. PROYECTOS DE ANIMACIÓN URBANA Malecón Libre Malecón Libre desde sus inicio fue concebido como un espacio de animación urbana dirigido a promover el sano esparcimiento familiar, donde cada domingo, los munícipes y visitantes de la ciudad capital se dan cita para caminar, trotar, montar bicicleta, correr patines, montar patinetas, practicar deportes como voleibol, basketball, juegos infantiles con payasos, títeres. A las actividades desarrolladas en Malecón Libre, en el periodo agosto 2006 a agosto 2007, el promedio mensual de visitantes es de 70,321 personas, lo que significa un equilibrio respecto a la asistencia promedio de los años anteriores. El malecón libre ha sido escenario de diversas actividades, algunas de las cuales se han realizado por cuatro años consecutivos, entre las que se destacan entre agosto y diciembre del 2006, la celebración de la caminata pro la lactancia materna, el recibimiento de los atletas ganadores de medallas en los juegos centroamericanos y del caribe Cartagena 2006, la parada del Niño Cristiano, la campaña contra la pobreza (CIPAF), el lanzamiento de la campaña de vacunación contra la Rubéola (SESPAS) y la caminata contra la diabetes. Entre los meses de enero y Julio del 2007 se destacaron las siguientes actividades; celebración del desfile nacional de carnaval, 1er duatlon malecón libre 2007, 2do duatlon malecón libre 2007, feria artesanal de mujeres con discapacidad, la celebración del día mundial del Ambiente y la tercera competencia de Surf puntuable Malecón Libre 2007. En la tarima cultural hemos recibido a Juliana, Confesor Rosario, los congos de villa mella, Irca y su propuesta cultural, bandas de músicas, grupos de baile, ballet folclóricos, conjuntos típicos, entre otras expresiones culturales. Este espacio a sido escenario de exhibiciones de autos antiguos, pinturas y esculturas, además de sus actividades fijas tales como el uso de rampas de deportes extremos, cine libre, discoteca libre karaoke, gimnasia aeróbica y presentación de videos musicales Cristo Libre Cristo Libre cumplió su primer año como espacio de animación urbana en abril del 2005, estableciendo actividades similares a los demás espacios libres. Caminar, trotar, montar bicicleta, correr patines, practicar skateboard, montar patinetas, practicar deportes como voleibol, basketball, Juegos de mesa y juegos infantiles con payasos y títeres.
183
Este proyecto de animación estuvo localizado en la circunscripción 2 del Distrito Nacional, es mas pequeño que malecón libre y logro establecer una asistencia promedio de 24,000 personas mensualmente en este año. A principio del mes de julio del 2007, este proyecto fue descontinuado, en su lugar se construye un gran parque, el cual absorberá las actividades que allí se realizaban. A finales del mes de agosto del 2007, se calcula que se estarán restableciendo las actividades con la inauguración del mismo. Agenda de Animación Navideña Con el objetivo de promover el espíritu navideño entre los ciudadanos de la ciudad de Santo Domingo, la Dirección de Animación Urbana y Educación Ciudadana coordinando con diversas instituciones públicas y privadas, desarrollo una agenda de animación cultural navideña. Esta iniciativa consistió en impulsar conciertos corales, retretas y exposiciones, en plazas y parques de la ciudad. Se desarrollaron un total de 26 actividades en 19 lugares entre el sábado 2 de diciembre 2006 y el domingo 7 de enero del 2007. Red de Parques Infantiles Las Canquiñas
La actual gestión municipal bajo el proyecto cambia Santo Domingo esta recuperando diversos parques del distrito nacional. En estos espacios se construyen áreas infantiles tipo canquiñas, las cuales son intervenidas con animación todas las semanas. El sistema de animación infantil fijo se realiza todas las semanas en los parques Canquiña Mirador, Canquiña Josefa Brea, Canquiña Gualey, Paseo La Puya, Parque Divino Niño, Plaza de Los Jardines y Plaza Del Homenaje. Durante el año 2006
184
– 2007 se realizaron un total de 187 actividades como; Animadores Infantiles, Cuenta Cuento, Juegos Inflables, Títeres, Teatro de Pantomima, Recreación Físico motora y Show de Talentos Estos espacios públicos también son utilizados por instituciones sociales y empresariales realizando actividades de promoción y educación, entre las que podemos destacar ¨ Levantémonos y Edifiquemos¨, de la Iglesia Nuevo Testamento, Canquiñas Mirador Sur, actividad de los maestros de la Universidad Autónoma de Santo Domingo, Canquiñas Mirador Sur, actividad de Cemex Dominicana, con el concurso Pinta la Naturaleza, en el Canquiñas mirador sur, lanzamiento nuevo papel “Scott”¨, en el Canquiñas Mirador Sur, Malta Morena presentó sus nuevos sabores en las Canquiñas Mirador Sur, Maicera presentación de sus nuevos sabores en el canquiñas Mirador Sur, actividad Centennial en ¨Las Canquiñas¨ Josefa brea, actividad navideña “Centenial” en parque canquiñas Josefa Brea, con la presentación del elenco infantil del programa Parque Intrépido y Santa Claus, desde 18 de diciembre hasta 7 de enero 2007 se realizó el Parque de Luz, puesta en circulación del libro “Luna de Plata”, escrito por Bismar Galán, de Editorial Norma, en el canquiñas mirador sur, tarde de lectura en el infantil Canquiñas Arboleda, con la participación de Juan Carlos Morel, Bismar Galán. Y Mary Colins escritores infantiles, Cheetos a desarrollado en los diferentes infantiles canquiña actividades de juego, para que los niños además de divertirse, puedan aprender. Actividades y fechas importantes: • • • • • • • • • •
19 de noviembre 2006 inauguración del parque Canquiñas Gualey. 18 de diciembre hasta 7 de enero 2007 se realizó el Parque de Luz. 20 de enero inicio del primer “Canquiñas Talent Show”. 21 de enero 2007 inauguración del parque ¨Canquiñas Arboleda, que incluye un área infantil 25 de febrero celebración del Carnaval Infantil, de Nereida Bravo, con la participación de 12 comparsas infantiles de distintas parte del país. 11 de marzo, gran final del Canquiña talen show. 16 de abril 2007, fiesta de Aniversario del Infantil las Canquiñas Mirador Sur, con la participación de todos los artista infantiles. 23 de abril 2007 inauguración del parque canquiñas Divino Niño, en Cristo Rey. 03 de mayo2007 inauguración del Infantil Canquiñas del homenaje, que incluye un área infantil Canquiñas. 17 de junio 2007 inauguración de la Plaza de los Jardines del Norte y incluye un área infantil canquiñas.
Parque de las Praderas Este parque es el segundo más grande en extensión de la ciudad de Santo domingo. Dentro del programa de recuperación de espacios públicos del ADN, el mismo fue iluminado, se le coloco seguridad municipal y se instalaron juegos infantiles tipo canquiñas. Como la vocación natural de este espacio es el ejercicio fisico, desde principios del mes de mayo 2007 se inicio un programa de orientación física y aeróbicos. Desde el inicio de este programa a julio del 2007 se realizaron 49 secciones en las cuales recibieron orientación unos 1,470 munícipes. Actualmente los aeróbicos se desarrollan de forma fija cuatro veces por semana (siete de la mañana y cinco de la tarde).
185
El parque de las praderas es también escenario de actividades como la segunda caminata del corazón, concierto del día de las madres, celebración periodo de vacaciones de los estudiantes y conciertos de rock. Plaza Simón Bolívar En el año 2005 en ADN se hizo responsable de la plaza Simón Bolívar, espacio publico ubicado en la Av. Máximo Gómez esq. Bolívar. Esta área pública fue recibida en muy malas condiciones físicas, por lo que la actual gestión municipal la esta recuperando. Esta plaza es escenario de diversas actividades culturales, educativas y patrióticas dentro de las que caben destacar; doce conversatorios, auspiciados por el periódico iniciativa, cinco lanzamientos de movimientos democráticos progresistas, quince tertulias auspiciadas por la secretaria de estado de educación, cuatro izamientos de banderas dominicanas, auspiciados por la sub-secretaria de estado de educación y descentralización, cuatro ofrendas florales solemnes por parte de la misión diplomática de la embajada de la republica bolivariana de Venezuela en dominicana encabezadas por su embajador francisco Belisario Landis, ocho conferencias sobre diferentes aspectos de interés de la vida nacional e internacional y más de 17 cursos técnicos jurídicos orientados a estudiantes de derecho. En el rescate físico de esta plaza, el ADN esta realizando una inversión de mas de cuatro millones de pesos dominicanos para la corrección de filtraciones del salón multiuso, embellecimiento del entorno a la estatua ecuestre del Libertador Simón Bolívar, reposición del alumbrado de la plaza, reparación de jardinerías, remozamiento de los baños del salón multiuso, reinstalación del aire acondicionado, pintura y colocación de hierros de Seguridad en puertas de vidrio y ventanales del Salón Multiuso. Otras Actividades de Animación • • • • • • • • •
Apoyo al Festival de cultura ACP (14 al 21 de octubre 2006, Plaza España) Apoyo al maratón verizon Santo domingo 2006 (noviembre 2006) Patrocinio a la feria de la belleza y la cultura (noviembre 2006) Patrocinio “un nado por su pueblo” de Marcos Díaz (Diciembre 2006) Apoyo a las patronales del barrio 27 de Febrero (Febrero 2007) Patrocinio exposición de Andy Warhol (Febrero-Marzo 2007, Museo de Arte moderno Patrocinio exposición de Picaso (Marzo-Abril 2007 Museo de Arte moderno) 10 actividades de animación nocturna (Abril–Julio) Patrocinio al primer festival de las artes libres (Junio 2007 Malecón)
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EDUCACIÓN CIUDADANA Las acciones de educación y orientación ciudadanas estuvieron dirigidas a fomentar la concientización de la población joven sobre manejo de los desechos sólidos, la importancia de la preservación del medio ambiente y la necesidad del cumplimiento de las normas y leyes que rigen las actividades municipales y ciudadanas. El blanco de público estuvo concentrado en los niveles de bachillerato de los colegios y liceos del Distrito Nacional. Más de mil (1,004) jóvenes participaron en las charlas impartidas en las facilidades de sus respectivos centros educativos. Educación Ciudadana A Agentes Multiplicadores Con el objetivo de propiciar un trabajo a través de las comunidades formadoras de jóvenes se realizó el "Primer Curso Taller sobre Educación Ambiental en el Currículo Escolar Dominicano", en coordinación con el Centro de Información Ambiental - CIA. Un total de veintiséis (26) directores y directoras de colegios y liceos y profesores y profesoras de las áreas de naturales y sociales fueron entrenados como agentes multiplicadores sobre la temática. El curso permitió aumentar los lazos de colaboración entre el Ayuntamiento y los centros educativos participantes, lo que devino en la realización de varios talleres para estudiantes que fueron realizados en las facilidades de Centro de Información Ambiental - CIA. Relación de Acciones de Educación Ciudadana por Circunscripción y Cantidad de Participantes Agosto 2006 - Abril 2007 Fecha
Titulo de la Actividad Facilitador
04/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
04/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
05/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
06/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
06/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
07/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
Institución Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe
Circunscripci ón
Nivel: Blanco de Público
Cantidad de Participantes
3
2do B de Bachillerat o
37
3
3ro B de Bachillerat o
28
3
2do C de Bachillerat o
32
3
2do D de Bachillerat o
35
3
3ro A de Bachillerat o
30
3
2do A de Bachillerat o
28
187
08/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
11/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
12/12/ 06
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
23/1/2 006
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
25/1/2 006
Manejo de los Desechos Sólidos. Domingo Valerio
16/2/2 006
Curso Taller Sobre Educación Ambiental en el Currículo escolar Dominicano. Técnicos del Centro de Información Ambiental CIA
Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Centro Educativo Nuestra Sra. de La Fe Escuela San Juan Bautista De La Salle Escuela San Juan Bautista De La Salle
Centro de Información Ambiental CIA
Politécnico Manejo de los Desechos 07/03/ Nuestra Sra. Sólidos Domingo Valerio 06 De Los y Juan Moreta Ángeles Politécnico Manejo de los Desechos 21/3/0 Nuestra Sra. Sólidos Domingo Valerio 6 De Los y Juan Moreta Ángeles Manejo de los Desechos Colegio San 10/04/ Sólidos. Domingo Gabriel 06 Valerio Manejo de los Desechos Colegio San 10/04/ Sólidos. Domingo Gabriel 06 Valerio Manejo de los Desechos Colegio San 11/04/ Sólidos. Domingo Gabriel 06 Valerio Manejo de los Desechos Colegio San 12/04/ Sólidos. Domingo Gabriel 06 Valerio
3
4to A de Bachillerat o
28
3
3ro C de Bachillerat o
29
3
4to B de Bachillerat o
33
3
3ro de Bachillerat o
43
3
4to de Bachillerat o
41
1,2 y 3
2
2
3 3 3 3
Directores de Liceos, Colegios y Escuelas; y profesores de las áreas de naturales y sociales 1ro, 2do y 3ro de Bachillerat o 4to de Bachillerat o 1ro de Bachillerat o 2do de Bachillerat o 3ro de Bachillerat o 4to de Bachillerat o TOTAL
26
300
220 27 30 33 30 1,030
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Durante el 2006 se promovieron dos piezas publicitarias con mensajes de orientación del alcalde con el propósito de concienciar a la poblaron sobre los deberes ciudadanos y a mediado del 2007 se elaboraron tres piezas comerciales, orientadas a concienciar a los munícipes sobre la normativa de arbolado urbano.
JUVENTUD Encuentros Charlas “Cambia Santo Domingo” La Oficina Municipal de Juventud realizo durante el periodo 2006-2007, un total de 8 encuentros con estudiantes del bachillerato (678 estudiantes), con el objetivo de mostrarles a estos jóvenes una perspectiva de la ciudad que aspiramos con la implementación del plan estratégico y cuales son nuestras responsabilidades fundamentales como ciudadanos de una metrópolis en tiempos de modernidad y globalización. Los centros educativos que se beneficiaron de esta iniciativa fueron el colegio Senderos, Colegios Unidos, Colegio los Embajadores, Liceo Mercedes Amiama, Liceo Víctor Estrella Liz, Liceo Benito Juárez, Liceo Los Ángeles Custodios y el Liceo San pablo. Jornadas Por Amor a Mi Ciudad Además se continúo durante este año con la iniciativa Jornada por amor a mi Ciudad. Este programa promueve la concientización de la población sobre la limpieza de la ciudad, y les da la oportunidad a los estudiantes del Distrito Nacional, de realizar las 60 horas de Labor Social que exige el currículo para el cuarto del Bachillerato de la educación secundaria (servicio social estudiantil). La cuarta etapa del proyecto contó con la participación de 425 estudiantes procedente de diferentes Centros Educativos de la capital. Los centros educativos que se integraron a la Jornada por Amor a mi Ciudad, en ésta segunda etapa están: El Colegio Santa Rita, Escuela Benito Juárez, Centro Educativo Espaillat, Hogar Escuela Mercedes Amiama, Unión Panamericana, Colegio Nuestra señora del Fátima, Colegio Loyola, Escuela San Pablo Apóstol y Colegio Unidos. Las Jornadas le han entregado a la ciudad 25,500 horas de trabajo social juvenil en educación ciudadana, saneamiento ambiental y concientizacion sobre el uso de espacios públicos, entre otros. Otras Actividades
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Logística para la realización de encuestas, sobre temas sociales para el observatorio de seguridad ciudadana. Participación en la Feria Nacional de Servicio Voluntariado. Siembra de árboles en diferentes puntos de la ciudad en compañía del señor alcalde Don Roberto. Consientización el la zona colonial sobre rutas y frecuencia de los camiones de basura, para establecer un horario fijo de la recogida de la misma, sobre el marco del plan master de aseo de la ciudad de Santo Domingo
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Los jóvenes del proyecto “jóvenes por un ciudad posible”, constituyen un activo importante para la preparación de la logística de las diversas actividades de animación urbana y educación ciudadana que desarrolla el ayuntamiento. DEPORTE Y RECREACION
Oficina de Deporte es un eje fundamental en el desarrollo de las actividades de animación. Durante este año desarrolló toda una agenda recreativa y deportiva en los espacios libres, coordinando domingo tras domingo dos áreas recreativas, dos áreas deportivas y dos áreas de juegos de mesa. Además trabajo en la coordinación de diferentes actividades de exhibición deportivas e intercambios deportivos en los mismos espacios, entre las que destacamos: • 2do. Torneo Domino Cristo Libre 2007. Se realizo el 21 de enero del 2007 con la participación de 17 parejas donde fueron premiados los primeros tres lugares con medallas, trofeos y premios metálicos dentro de esta actividad se utilizo como juez del torneo a un técnico especializado de la asociación de domino del distrito nacional. •
1er. Duatlon Malecón Libre 2007. Fue realizado el 4 de febrero con la participación de más de 200 atletas divididos en 11 categorías de las ramas femenina y masculina, esta actividad fue coordinada por (ASOTRIDINA), el Ayuntamiento del Distrito Nacional y SEDEFIR • 2do. Torneo De Voleibol De Cristo Libre 2007. Fue realizado el 13 de febrero por la participación de 7 equipos de 3 x 3 en la disciplina femenina en la categoría juvenil de 15 a 18 años, en este torneo fueron premiado los tres primeros lugares con medallas y trofeos, en esta actividad participaron jóvenes de la comunidad de Cristo Rey.
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• 1er. Torneo De Domino Malecón Libre 2007. Se realizo el 25 de marzo en el malecón libre con la participación de 20 parejas de atletas. En este torneo fueron premiados los tres primeros lugares con premios metálicos, medallas y trofeos. • 2do. Duatlon Malecón Libre 2007. Fue celebrado el 20 de mayo en el espacio de malecón libre, organizado por la asociación de triatlón (ASOTRIDINA), con la colaboración del Ayuntamiento del Distrito Nacional y la Secretaria de Estado de Deporte SEDEFIR, en el evento participaron alrededor de 400 atletas representando las diferentes provincias del país. En la prueba se compitió en la categoría 10 años 12-13-14-15-19-20, mas 1 abierto para novatos. • 2do. Torneo Mini Basket Malecón Libre 2007. Fue realizado entre el 13 de mayo y el 24 de junio. Contó con la participación de más de 50 niños de 4 diferentes clubes del Distrito Nacional. En este torneo fueron premiados el primer y segundo lugar con medallas y trofeos, además se reconocieron algunas figura destacada de la comunidad.
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Donaciones Utilería Deportivas Durante este año el ayuntamiento ha contribuido a través de este departamento, a diferentes iniciativas deportivas que se generan en la ciudad. El apoyo consiste en asesora técnica, equipamiento de utilería, donación de trofeos y medallas, entre otros. De las actividades que podemos destacar; donación de uniforme Copa Independencia de Baloncesto donación uniforme torneo mini basket malecón libre, donación medallas y trofeos a la 3ra prueba de surf celebrada en guibia el 31 de junio y el 01 de julio 2007, Feria Creativa Villa Juana 20 Medallas y 4 Trofeos en Agosto del 2006, Torneo Voleibol Malecón Libre 12 Medallas y 2 Trofeos el 05 de Noviembre del 2006, Torneo Intramuros Navideño 2006, 28 Medallas y 1 Trofeo, Torneo 3 X 3 Cristo Libre 6 Medallas y 1 Trofeo el 03 de Diciembre del 2006, Clásico Navideño de Ciclismos 15 Medallas el 17 de Diciembre del 2006, Club Deportivo y Cultural extracto Juvenil el Caliche 2 Trofeos el 03 de Febrero del 2007, Carnaval Infantil Cristo Libre 3 Trofeos 23 de Febrero del 2007, Maratón 5 Vuelta al 5 100 Medallas y 30 Trofeos 27 de Febrero del 2007, Torneo Barrial Villa Maria Semana Santa 2007 12 Medallas y 2 Trofeo, Donación de Pintura acondicionamiento Cancha el Caliche de Cristo Rey. TURISMO Esta oficina participo en diferentes actividades de exposición y discusión, dentro de las que se puede destacar: XI Bolsa Turístico del Caribe 2007 y Participación en XIII Comité Sectorial de Turismo de la UCCI (Unión de Ciudades Capitales de Iberoamericanas) La creación del consejo municipal de turismo durante el año 2005, motivo la articulación de diversos actores de la ciudad, los cuales impulsaron el closter turístico de Santo Domingo. Esta entidad esta conformada por los diferentes sectores que inciden en las estructura de servicios turístico de la ciudad, entre las que se destacan; la asociación de hoteles de santo domingo, la asociación de guías turísticos de santo domingo, el muelle de san souci, asociación de artesanos del centro histórico, la bolsa turística del caribe, SECTUR, ADN, entre otros. Los principales logros del closter de santo domingo son los siguientes: • • • •
Contratación de una firma internacional THR con experiencia en desarrollo de competitividad turística en diferentes ciudades del mundo. Realización de un estudio de diagnostico sobre la situación del turismo en la ciudad (con recomendaciones de oportunidades). Contratación de personal local, para el seguimiento diario de las estrategias acordadas en el closter. Coordinar de manera conjunta los arribos de cruceros a través del muelle de san souci, teniendo tal éxito, que a finales del 2007 nuestra ciudad será homeport (puerto de salida) para cruceros internacionales.
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CULTURA En lo cultural, se trabajo en la coordinación de las actividades artísticas y culturales en el Malecón Libre, y la red de parques que se están recuperando bajo el proyecto del ADN “Cambia Santo Domingo”, coordinándose en estos espacios 177 actividades artísticas, infantiles y culturales. Durante este año se realizaron 62 presentaciones del Ballet Folklórico del ayuntamiento con su acompañamiento musical, además de 35 presentaciones de su conjunto típico de forma individual, lo que suma 97 presentaciones artísticas en diversas actividades internas del Ayuntamiento, instituciones comunitarias y publicas de la Ciudad,. Festival Internacional de Teatro La secretaria de estado de cultura auspicio en le país el V festival internacional de teatro. Aprovechando esta iniciativa, el ADN auspicio 13 actividades de teatro de calle, permitiendo que en diversos espacios públicos, los ciudadanos y ciudadanas pudieran disfrutar de forma gratuita, presentaciones de teatro de compañías dominicanas y extranjeras.
Fecha 9-Sep-06 10-Sep06 12-Sep06 13-Sep06 15-Sep06 16-Sep06 17-Sep06 18-Sep06 19-Sep06
V Festival Internacional de Teatro Ayuntamiento del Distrito Nacional Teatro de Calle del Distrito Nacional Obra Compañía País Don Quijote de REPÚBLICA La Mancha Zanqueros DOMINICANA REPÚBLICA La Voladora Teatro Utopía DOMINICANA La Fritanga REPÚBLICA Cultural EL SAGUA DOMINICANA Hechizerías Matacandelas COLOMBIA Hechizerías Don Quijote de La Mancha Pinocho El Caballo Caballero
Matacandelas
Pinocho Pinocho El Caballo Caballero El Caballo Caballero El Caballo Caballero
Matacandelas Matacandelas Equilibrio Precario Equilibrio Precario Equilibrio Precario
Zanqueros Matacandelas Equilibrio Precario
COLOMBIA REPÚBLICA DOMINICANA COLOMBIA CHILE COLOMBIA COLOMBIA
Lugar Plaza España Politécnico de Gualey Villa Libre Parque Colón Politécnico Simón Bolívar Calle el Conde Maria Auxiliadora Parque Eugenio María de Hostos
CHILE
Villa Juana Club M.B. Ensanche La Fe Boulevard 27 de Febrero
CHILE
Parque Colón
CHILE
Cristo Libre
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Carnaval del Distrito Nacional La ciudad de Santo Domingo es sede año tras año del desfile nacional de Carnaval. Este gran evento limita las posibilidades de los grupos locales de la ciudad, a un solo escenario para mostrar su arte. Como un esfuerzo de promover nuestras raíces culturales y de generar nuevos espacios de expresión popular, se realizo la versión 2007 del carnaval de Santo Domingo. El domingo 25 de febrero en la Av. México, se celebro la muestra local de carnaval, la cual contó con la participación de 67 comparsas de los diferentes barrios de la ciudad. En este desfile se eligieron la delegación de la ciudad para el desfile nacional de carnaval. La organización estuvo a cargo de la ADIU (asociación de diablos unidos), la cual para generar un ambiente previo realizo tres calentamientos los domingos 4, 11 y 18 de febrero. Como parte de las actividades colaterales el ADN auspicio el primer taller de construcción de caretas, el carnaval de villa María y el carnaval de capotillo. La Comisión Nacional de Carnaval, la Secretaria de Estado de Cultura, las diferentes Asociaciones de Comparsas del Distrito Nacional y algunas instituciones privadas brindaron un gran apoyo al desarrollo de esta actividad. Programa de Bandas de Músicas (retretas) Enfocados en el rescate de la tradición mas antigua de animación urbana en nuestro país, y como apoyo a jóvenes talentos musicales, el departamento de cultura del ADN esta presentando desde el mes de mayo del 2007, un programa de retretas que consiste en presentar en espacios públicos bandas de músicas juveniles y castrenses. Este esfuerzo se realiza con el apoyo del sistema de bandas juveniles de SEC y la empresa YAMAHA, quienes están apoyando con instrumentos y profesores a estos grupos. Desde mayo a julio del 2007, se han presentado 36 bandas de música en ocho parques (Parque Colon, La Arboleda, Plaza del homenaje, Parque San Miguel, Parque Divino Niño, Plaza de los Jardines, Canquiña Josefa Brea y Canquiña Gualey). Estas actividades se están realizan fijas todos los sábados y participan bandas de la ciudad y del interior del país. Otras actividades Culturales • • • • • • • • • • •
Presentación Obra Teatral “Misterio Cairo” Presentación Escuela de Belly Dance con el Musical “Llego la Navidad” Prestación Casa de Eventos Rosquillitas “SANTA CLAUS Presentación Escuela de Arte Areito “Sueño de Navidad” Presentación Obra Musical “EL GATO CON BOTAS” Presentación Obra musical “Duendecillo” Presentación Escuela Davelar Belly Dance Presentación July Studio con el Grupo de baile “Torbellino” Presentación Grupo de Teatro “Careta” Expresiones Internacionales con el Presentación del Show de Pantomimas y Danza Cristiana Presentación Escuela de Arte Mabell con la Obra teatral “Estrellas del Oriente” Presentación Obra Teatral “vamos a Saltar el Banco”
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7.4 Dirección de Seguridad Ciudadana Empezamos el primer año de esta nueva gestión y yo he arribado al 3er año al frente de la Dirección de Seguridad Ciudadana, de este Ayuntamiento del Distrito Nacional, la cuál he llevado a feliz desempeño gracias al apoyo de nuestro señor Alcalde, así como al trabajo mancomunado y en equipo del personal que labora conmigo, tanto los oficiales así como los alistados, ya que sin éstos , los logros que hemos alcanzado no hubiesen sido posible, ya que ellos, los Policías Municipales, son la piedra angular en éste gran engranaje que lo es la Dirección de Seguridad Ciudadana. Como lo hemos realizado en los logros alcanzados están : En el área de Recursos Humanos 1.- Aumento del personal de la Policía Municipal con la designación de 70 hombres, para reforzar los diferentes destacamentos que componen la Policía Municipal. 2.- Carnetización de todo el personal de la Policía Municipal. 3.- A todo el personal de la Policía Municipal se le dotó de su Seguro Médico. 4.- En coordinación con la Cooperativa del Servidor Municipal y la Dirección de Recursos Humanos al Policía Municipal que lo solícito se le facilitó enseres y electrodomésticos, así como motocicletas, los cuales se les descuentan en cómodas y módicas sumas mensuales. 5.- En coordinacón con el Plan de Asistencia Social de la
Presidencia,
mensualmente se le provee a cada Policía Municipal una ración alimenticia, a los fines de paliar un poco la carestía de la canasta familiar. 6.- En coordinación con el Despacho del Sr. Alcalde, se le está facilitando, dependiendo del servicio que realizan incentivos extras de sus sueldos , que van desde $500.00 hasta $3,000.00, tales como los que prestan servicios en los mercados, Defensoría del Espacio Público, demoliciones, Seguridad tanto del Alcalde como de la Vice- Síndico. 7.- Participación del personal de la Policía Municipal, en diferentes cursos y talleres, que imparte la Dirección de Gestión de Calidad, así como el Instituto de Formación Técnico Profesional ( INFOTEP ), Instituto de Derechos Humanos de las
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Fuerzas Armadas, el Instituto de Dignidad Humana de la Policía Nacional y la Unidad S.W.A.T. de la Secretaría de Estado de las Fuerzas Armadas
PERSONAL DE LA POLICIA MUNICIPAL EN FORMACION EXHIBIENDO SUS NUEVOS UNIFORMES
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“ INFRAESTRUCTURA” 1.- Remodelación de todos los destacamentos de la Policía Municipal. 2.- Próximamente inauguraremos el Destacamento que alojará el personal que presta servicios en el Centro Histórico de la Zona Colonial y el personal de los cicilistas ( Patrulla a bicicletas ), que patrulla la zona del malecón. 3.- Tenemos en carpeta la remodelación del cuarto de control del Palacio Municipal con la adquisición de nuevos equipos y la colocación de cámaras en las principales vías del Distrito Nacional, iniciando como Plan Piloto el Centro Histórico de la Zona Colonial el cuál será monitoreada desde una estación ubicada en el Palacio Consistorial y otra
en el Palacio Municipal del Centro de los
Heroes.
“LOGISTICA” 1.- Adquisición de nuevos uniformes para la Policía Municipal ( camisas, pantalones, pantaloncillos, franelas, gorras, botas ). 2.- Cambiamos las placas de metal que utilizaban los Policías Municipales por placsa bordadas en hilo, ya que las de metal con el tiempo dañaban las camisas. 3.- Adquisición de una camioneta Toyota Doble Cabina, para redoblar el patrullaje. 4.- Así como también de la compra de 4 Motores marca Ds 125cc , para supervisar la vigilancia de los diferentes parques que tiene el Distrito Nacional. 5.- Mantenimiento constante a nuestra flotilla de vehículos, la cuál está compuesta de la siguiente manera : - 2 Camiones alquilados - 2 Camionetas propiedad A.D.N. - 1 Minibus alquilado - 20 Bicicletas propiedad A.D.N. - 10 Motores , marca Domoto propiedad A.D.N. - 4 Motores marca DS 125cc propiedad A.D.N. 6.- Compra de 15 escopetas nuevas. 7.- Compra de 50 macanas y 50 pares de esposas. 8.- Compra de equipos para el personal que labora en la Defensoría de Espacios Públicos, entre las que se encuentran : chalecos tipo militar ( tacticos ) ,
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chalecos reflectivos para trabajar en horas nocturnas, cinturones, cuchillos, esposas, macanas, focos, etc. 9.- Reparación de más de 40 revólveres que se encontraban en mal estado, así como 10 escopetas. “ACTIVIDADES REALIZADAS “ 1.- En el mes de Julio y Agosto 2006 , le brindamos protección al “ Festival de Merengue Brugal.” 2.- Participación en la Seguridad de todos los eventos de la Secretaría de Estado de Cultura y La Secretaría de Estado de Turismo, tanto es así, que somos los encargados de la Seguridad Exterior de la “Fería del Libro” permanentemente, a solicitud del propio Secretario de Estado de Cultura, Dr. Rafael Lantigua, además de que nos ha designado como encargados de los “Desfiles de Carnaval” que se celebran en el Distrito Nacional. 3.- En el mes de noviembre 2006 , laboramos en el “ Festival Internacional del Teatro”. 4.- En el mes de diciembre, participamos en la Seguridad con el “Programa Navideño del Ayuntamiento del Distrito Nacional”., culminando con la noche del 31 de diciembre, con una “Gran Fiesta de Fin de año” en coordinación con el canal 5 de Telemicro, la cuál inició a las 20:00 horas del día 31 de diciembre y terminó a las 08:30 horas del día 1ero de Enero del 2007, en dicha fiesta, participaron 150 policías , brindándole seguridad a dicho evento, el cuál culminó sin novedades. 5.- Seguridad al desfile de los Santos Reyes, en la Zona Colonial. 6.- Seguridad Reparto de Juguetes, en las Canquiñas Mirador Sur, Gualey, Josefa Brea y Cristo Libre, el 5 de enero. 7.- Clausura del Parque de la Luz, en el parque Mirador Sur, el 7 de enero. 8.- Seguridad en la inauguración del Parque Arboleda, en el Ensanche Naco, 21 de Enero . 9.- Participación en el curso de Capacitación , en el Salón Verde A.D.N., 7 y 14 de febrero.
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10.- Rotulación de calles, 28 de febrero. 11.- Seguridad Rotulación de la calle San Gerónimo, el 21 de Mrzo. 12.- Seguridad en la inauguración del Paseo La Puya, en Arroyo Hondo, el 16 de abril. 13.- Seguridad en la inauguración del Parque Divino Niño de Cristo Rey , el 22 de abril. 14.- Seguridad del Segundo Tramo Comercial del Mercado de Gualey, el 23 de abril. 15.- Seguridad Reparto de regalos día de las Madres, el 27 de mayo9. 16.- Apresamiento de 30 individuos por ser sorprendidos sustrayendo materías de la orilla del mar caribe, el 5 de junio. 17.- Seguridad en la inauguración del Parque de los Jardines, en los Jardines del Norte , el 17 de junio. 18.- Apresamiento de 4 vehículos y 23 individuos por ser sorprendidos sustrayendo materías de la orilla del mar caribe, el 26 de junio. 19.- Apresamiento de 3 vehículos y 10 individuos por ser sorprendidos sustrayendo materías de la orilla del mar caribe, el 5 de julio.
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“ DEPARTAMENTO REMOLQUE VEHICULOS “ Este departamento, en el período julio 2006 – junio 2007 respondió a 205 solicitudes de retiro de chatarras en diferentes comunidades del Distrito Nacional, cooperando con el programa preventivo de Seguridad Ciudadana, ya que estas chatarras eran utilizadas como medio para ocultarse los delincuentes y las usaban como puntos de drogas, de igual manera limpiamos y cooperamos con el Ornato de la Ciudad. Dicho departamento opera bajo un acuerdo con la Autoridad Metropolitana de Transporte – AMET , el cuál fue ratificado en marzo del presente año por dos años más y en el cuál , nosotros como A.D.N. , reparamos tres grúas de la AMET y ahora tenemos 5 grúas al servicio del Ayuntamiento. De igual manera el despacho del señor Alcalde, en voz de la sra. Nerys Martínez, nos informó que se adquirió tres grúas de plataforma en la ciudad de Miami, para aumentar a 8 gruas. En cuanto a la violación de la Resolución 105-2004, que penaliza la ocupación de las aceras como parqueos, fuerón remolcados 3,053 vehículos, de los cuales 1,781 fueron automóviles, 2 motocicletas, 678 jeepetas, 516 camionetas, 22 camiones y 54 minibuses, de los cuáles fuerón despachados 3,001 vehículos, siendo exonerados 1,100, 708 por la AMET y 392 por el A.D.N. , de igual manera pagarón 1,901 vehículos, para un total general de $2,624,150.00 ( dos millones seiscientos veinticuatro mil ciento cincuenta pesos ) correspondiéndole a la AMET RD$1,468,920.00 ( un millón cuatrocientos sesenta y ocho mil novecientos veinte pesos ) y al A.D.N. RD$1,155,230.00 ( un millón ciento cincuenta y cinco mil doscientos treinta pesos ) .
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FOTOS – ACTIVIDADES – CAPACITACION Capacitan Policías Municipales
El Ayuntamiento del Distrito Nacional realiza un programa intenso de capacitación de todos los miembros de su Policía Municipal en distintas disciplinas con especialistas en cada materia. El programa se inició con la imparticición de un Diplomado sobre Políticas Públicas y su aplicación en la Seguridad Ciudadana impartido por el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y la Policía Nacional; un taller sobre Perfiles Básicos de Seguridad Humana y Políticas Policiales impartido por oficiales del Instituto de Dignidad Humana de la Policía Nacional y actualmente se imparte un taller de Relaciones Humanas, conducido por el facilitador Santos E. Morena, capacitador del Instituto de Formación Técnico Profesional (INFOTEP).
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ADN participa en lucha contra delincuencia
El presidente Leonel Fernández El Dr. Franklin Almeyda, el síndico Roberto Salcedo, el secretario Administrativo de la Presidencia, Luis Manuel Bonetti; la secretaria de Educación, Alejandrina Germán y el fiscal José Manuel Hernández, presiden la mesa de honor. El Ayuntamiento del Distrito Nacional colabora activamente en el Plan de Prevención y Seguridad puesto en marcha el 10 de junio por el presidente Leonel Fernández para prevenir la delincuencia en la Zona Colonial, Boca Chica, Juan Dolio y Las Terrenas, con la participación de la secretaría de Interior y Policía, la Policía Nacional, la Procuraduría General de la República y otros importantes organismos del Estado. El escenario para poner en marcha este programa fue el Parque Colón, donde se concentraron centenares de personas que dieron su apoyo al esfuerzo presidencial para prevenir el delito en las zonas turísticas del país.. El programa ha sido puesto en marcha con éxito en decenas de barrios de las provincias Santo Domingo, Santiago y otras con una notable reducción de los hechos delictivos. En la actividad pronunciaron discursos el síndico del Distrito Nacional, Roberto Salcedo; el Jefe de la Policía, mayor general Bernardo Santana Páez; el Procurador general de la República, doctor Francisco Domínguez Brito; el doctor Franklin Almeyda Rancier, secretario de Interior y Policía; el presidente de la Asociación de Comerciantes de El Conde, Bernardo Suveda; el subsecretario de Patrimonio Cultural, José Enrique Delmonte Soñe y doña Mercedes Coste, de la Unión de Juntas de Vecinos de la Ciudad Colonial. La invocación a Dios estuvo a cargo de monseñor Ramón Benito Angeles, secretario general de la Conferencia del Episcopado Dominicano. El secretario de Interior y Policía, doctor Almeyda, resaltó en su discurso que el presidente Fernández dijo que el Plan policial no es represivo y que tiene por finalidad atacar el origen de la delincuencia, mientras que la presencia policial es para reducir los actos de aquellas personas más violentas de la comunidad.
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Destaca liderato de Leonel Fernández Al hablar en la actividad, el síndico Roberto Salcedo proclamó que la voluntad y el liderazgo del presidente Leonel Fernández convertirán el país en un lugar donde se pueda vivir de manera generosa y solidaria. Sostuvo que el plan de seguridad democrática que lidera el mandatario es una de las políticas de mayor trascendencia que se ha estado aplicando en todo el país. La población, señaló, comienza a sentir gran satisfacción porque se está devolviendo la tranquilidad. Expresó regocijo y esperanza porque se le garantice seguridad al centro histórico de la capital, área de gran afluencia turística. El síndico capitalino reconoció el esfuerzo del secretario de Interior y Policía, Franklin Almeyda, durante los trabajos de Barrio Seguro, así como el trabajo en equipo de varias secretarías de Estado. "Me siento inmensamente regocijado por ver una presencia mayoritariamente joven en el centro histórico", dijo el síndico de la capital. Resaltó que los jóvenes cada vez más visitan la Zona Colonial en horas de la noche, lo que reviste importancia por ser un patrimonio colectivo. Admitió que en el área existen algunas complejidades, pero señaló que están tomando las medidas para tratar de que "estas pequeñas manchas" que tiene el centro histórico de la Capital puedan ser corregidas de inmediato, para el privilegio de tener un centro histórico emblemático que llene de orgullo a todos.
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Ayuntamiento, PN, Politur y AMET aumentarán vigilancia en espacios públicos
El Ayuntamiento del Distrito Nacional, la Policía Nacional, la Autoridad Metropolitana de Transporte (Amet), la Policía Municipal y la Policía Turística (Politur) incrementarán significativamente la vigilancia en todos los espacios públicos de la Capital, especialmente en el Parque Mirador Sur, con un mayor número de agentes que patrullarán esos lugares para aumentar la seguridad ciudadana y reducir al mínimo la ocurrencia de robos, asaltos y otros hechos delictivos. Esas acciones fueron dispuestas en un encuentro que sostuvo en su despacho el síndico Roberto Salcedo con el jefe de la Policía Nacional, teniente general Bernardo Santana Páez, quien encargó al director del Comando Regional del Distrito Nacional de la Policía, general Héctor García Cuevas, quien estará permanentemente en contacto con el Ayuntamiento para atender todos los requerimientos de este organismo en materia de dotación de agentes policiales para patrullar o vigilar los espacios públicos, especialmente los parques recreativos e infantiles. El alcalde Roberto Salcedo sostuvo que el rescate acelerado de todo el espacio público y la construcción de todo un circuito de parques en la Capital por parte del Cabildo, hace necesario que los niveles de vigilancia sean duplicados para que los munícipes acudan a esos lugares sin temor a ser víctimas de actos vandálicos. "En esta oportunidad hemos estado pasando revista para unificar algunos criterios a fin de que todos los munícipes que visiten los espacios públicos de la ciudad de Santo Domingo se sientan seguros", explicó Salcedo. Las reuniones con la jefatura policial se incrementarán para periódicamente analizar la vigilancia en los espacios públicos. Salcedo señaló que la coordinación incluye determinar la cantidad de agentes que deben ser apostados en cada uno de los espacios públicos intervenidos y remozados por el Ayuntamiento para impedir que personas desaprensivas utilicen esos lugares para cometer asaltos.
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Reconoció que el parque Mirador Sur ha sido el espacio público más vulnerable para la comisión de actos delictivos por su gran extensión, al tiempo de agregar que después de los trabajos de intervención, limpieza profunda y remozamiento de toda esa zona por parte del cabildo, los robos y atracos se han reducido a su punto mínimo. "Después de la eliminación de todas esa malezas, que eran escondites de los delincuentes en el parque Mirador Sur, los niveles de delincuencia se han reducido a niveles imperceptibles", consideró el alcalde. Mientras que el Jefe de la Policía Nacional, teniente general, Bernardo Santana Páez, ofreció toda la colaboración de esa institución para erradicar la ocurrencia de asaltos en el parque Mirador Sur y en otros espacios públicos de la Capital. Dijo que la uniformada ha duplicado el patrullaje en esa zona y ha adquirido nuevas unidades para darle respuesta más rápida a cualquier situación fuera de lo normal que se produzca en el parque. "Tenemos un gran número de carritos de golf para que los agentes patrullen el lugar y los fines de semana enviamos allá a unos 500 agentes que están en la academia en fase de término", puntualizó Santana Páez. Destacó que la construcción de todo un circuito de parques por parte del Ayuntamiento en la Capital ha contribuido a reducir los niveles de delincuencia en la ciudad de Santo Domingo, porque los jóvenes ya tienen lugares donde recrearse. "Es extraordinaria la contribución que ha hecho la construcción de esos parques por parte del Ayuntamiento del Distrito Nacional en la reducción de la delincuencia", exclamó el jefe policial, quien por igual ponderó la remodelación e instalación de modernas casetas en el mercadito de Los Guandules, donde según dijo, las quejas de las amas de casa y compradores eran frecuentes porque eran víctimas de robos por parte de delincuentes. Indicó que tan pronto el ADN instaló las modernas casetas en el mercadito de Los Guandules, los niveles de seguridad se han incrementado significativamente con la práctica eliminación de los robos y accidentes de tránsito. Santana Páez dijo que además del incremento del número de agentes en el parque Mirador Sur, hace falta la colocación de un mayor número de luminarias, para lo que solicitó la colaboración del alcalde Roberto Salcedo, quien de inmediato dispuso que
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brigadas del Cabildo inicien la colocación de nuevas lámparas para aumentar la seguridad. Además del alcalde y el jefe policial, en el encuentro participaron el director regional del Distrito Nacional de la uniformada, Héctor García Cuevas; el jefe del Cuerpo de Bomberos de la Capital, Oscar Guillermo Arias y el director de Seguridad Ciudadana y de la Policía Municipal, general Roberto Almánzar, quienes se reunirán luego para coordinar las acciones que en ese sentido se tomarán.
Personal velará por el Centro Histórico de la Capital
El Ayuntamiento del Distrito Nacional destinó un personal especial que tendrá a su cargo el aseo y defensoría del Espacio Público del Centro Histórico de la Capital, donde el Cabildo ejecuta una intervención profunda de rescate, remozamiento y readecuación de plazas, parques y monumentos. Concomitantemente, por disposición del síndico Roberto Salcedo, quien diariamente supervisa los trabajos, el ADN procede a sustituir las luminarias y postes del tendido eléctrico en mal estado, sembrado de palmas y arborización con especies endémicas. El personal que tendrá a su cargo el ornato y la limpieza permanente en el Centro Histórico estará vestido de verde. Este jueves les fueron entregados juegos de uniformes, carretillas, escobas, escobillones y otros implementos de aseo por parte del Director de Gestión Ambiental del ADN, ingeniero José Miguel Martínez. Los obreros laborarán en jornadas especiales con el propósito de impedir la arrabalización de todo el centro histórico e impedir que colapse la higiene.
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El personal de Defensoría y Uso del Espacio Público velará para impedir la instalación de los buhoneros en lugares inadecuados, ya que éstos forman parte de un programa de reubicación que ejecuta el Ayuntamiento del Distrito Nacional. Los uniformes con que fue dotado el personal que velará por el ornato, higiene y defensoría del espacio público del Centro Histórico de la Capital podrá fácilmente diferenciado del que tiene a cargo la limpieza en calles y avenidas del Distrito Nacional. Los trabajos que se ejecutan en el Centro Histórico tienen el propósito de desarrollar el turismo de ciudad en esa parte de la Capital. Ya comenzaron a ser intervenidas la Plaza María de Toledo, Plaza España, La Atarazana y el Parque Colón. En este último lugar se procede a la siembra de Trinitarias y a reconstruir las verjas que protegen los árboles de sombra, algunos centenarios. El año pasado el ADN comenzó el remozamiento del Parque Colón, donde sustituyó los viejos bancos que allí existían por otros modernos y confortables.
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Programa 8. PROYECCION PÚBLICA E INSTITUCIONAL
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8.1 Comunicación y Relaciones Públicas 8.2 Relaciones y Cooperación Internacional Este programa es el responsable de la proyección del Ayuntamiento del Distrito Nacional y está conformado por dos Actividades, que tienen como ejecutoras responsables a las Direcciones de Comunicación y Relaciones Públicas y a la de Relaciones y Cooperación Internacional. La primera se ocupa de la difusión de la imagen y las acciones del Ayuntamiento a nivel local, manteniendo una relación adecuada con los medios de comunicación y la segunda de las relaciones con organismos internacionales. 8.1 Comunicación y Relaciones Públicas Desde agosto 2006 a julio 2007, el Ayuntamiento del Distrito Nacional mantuvo, al igual que el periodo anterior, una presencia activa y destacada en la prensa nacional. Esta presencia fue mucho más activa gracias al trabajo desarrollado por la administración encabezada por el síndico Roberto Salcedo que, en cumplimiento a los resultados del Congreso Santo Domingo 2015, ejecuta el programa “Cambia Santo Domingo”, eje angular del Plan Estratégico. Además, las relaciones con la prensa, aunque con algunos altibajos, tuvo elementos más positivos que negativos. Cabe resaltar que el mes cuando mayores noticias negativas se publicaron del Ayuntamiento fue en a mediados de abril y parte de mayo 2007 a raíz de la campaña de desinformación desatada por el Movimiento Santo Domingo Somos Todos/as por los trabajos de limpieza, rescate y readecuación de la Plaza Omar Torrijos, Zona Colonial y la sustitución de árboles inadecuados en gran parte de la Capital. Esta campaña eclipsó el programa de arborización y de intervención de 40 de las principales avenidas, construcción y apertura de parques infantiles, reconstrucción de aceras, contenes, isletas, etcétera. En parte pudimos atenuar esta campaña porque desde la Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas mantuvimos el contacto continuo con los medios de comunicación, sin excepción. Debemos resaltar, por igual, que debido a la pausa de las elecciones municipales y congresuales que concluyeron con la reelección del síndico Roberto Salcedo, en el periodo publicamos también seis números de nuestro periódico CIUDAD DIGITAL, en el que se resaltan los logros y ejecutorias de este Ayuntamiento del Distrito Nacional. Participamos en apoyo a la Administración Municipal, en los actos de inauguración de parques la canquiña, funerarias, remozamiento de isletas, arbolado de la ciudad y todos aquellos lugares donde las acciones del ayuntamiento requerían ser cubiertas por nuestro departamento, para enviar las noticias a los medios de prensa. Asimismo, nuestro personal ha estado presto para tomar imágenes de los trabajos realizados por las Direcciones de Infraestructura, Tránsito y Movilidad Urbana, Gestión Ambiental y cualesquiera otras dependencias que requirieron muestras de sus trabajos en la comunidad. Asimismo, tuvimos a cargo y bajo la dirección del Señor Alcalde, la solicitud de contratos para pago de publicidad, en medios televisivos y radiales, así como el control de solicitudes de pago de los mismos, a través de las instancias financieras y administrativas del ADN.
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Servimos de apoyo decidido, a la Dirección de Animación Urbana y Educación Ciudadana en todos los momentos que nos requirieron, para facilitarles el desempeño de sus funciones, cuando estas se relacionaban con difusión y publicidad.
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8.2 Relaciones y Cooperación Internacional Funciones
Actividades
Formular, renegociar y elaborar proyectos interinstitucionales
Contrato de servicios Patrimonio Cultural de consultoría para la elaboración del reglamento interno de la comisión rectora de la Ciudad Colonial 05 de septiembre, 2006 Acuerdo de colaboración para fortalecer y consolidar la sociedad de la Información. 25 de enero, 2007 Contrato de Competitividad de la construcción de Ciudad Helipuerto. 26 de marzo, 2007 Gobernabilidad Local y Acuerdo de Fortalecimiento Cooperación y Coordinación para la Institucional. Ordenamiento realización del Plan Indicativo de Territorial. la Zona Metropolitana de Santo Domingo (PIZMSD) 21 de mayo, 2007 Acuerdo de Cesión de Terreno en el Cementerio Cristo Redentor. 15 de julio, 2007 Gestión y Uso del Convenio de Colaboración para la Espacio Público. Cultura Ciudadana y Administración del Animación Urbana. Parque Ambiental Núñez de Cáceres. 15 de julio, 2007 Gobernabilidad local y Acuerdo de Colaboración para la Fortalecimiento Institucional. prestación de Movilidad Urbana. Servicios Especializados de Grúas en violación a la ley 241. 05 marzo, 2007 Acuerdo para la implementación del
Formular, renegociar y elaborar proyectos interinstitucionales
Realizar gestiones interinstitucionales en beneficio de la institución
Ejes estratégicos
Instituciones que Intervienen Secretariado Técnico de la Presidencia, Secretaría de Cultura y Pellerano & Herrera (Bufete de Abogados).
Secretaria de Estado de la Juventud
Departamento Aeroportuario
Consejo Nacional de Asuntos Urbanos (CONAU)
Secretaría de Estado de las Fuerzas Armadas
Corporación de Acueductos y Alcantarillados de Santo Domingo (CAASD) Autoridad Metropolitana de Transporte (AMET)
Instituto Dominicano de
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proyecto centros de capacitación en la escuela de Aseo Urbano. 23 de abril, 2007 Convenio de comanejo de Clinica Municipal de Villa Consuelo. 15 de julio, 2007
Telecomunicaciones (INDOTEL)
Convivencia Cívica y Seguridad Ciudadana. Gobernabilidad local y Fortalecimiento Institucional.
Secretaría de Estado de Salud Pública
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