Microsoft Excel 2010 Nivel - Intereio CLASE 1 DE 4

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS

FUNCION CONTAR.SI

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • Subtemas: • Función CONTAR • Función CONTAR.SI

• Objetivo: • Aprender a resumir cálculos complejos por medio de funcione s lógicas para análisis.

• Definición: • Se analizarán los datos de un reporte de notas por medio de l as funciones, Suma, Contar, Promedio, Max, Min, Producto y Si

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • CONTAR.SI • Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

• Sintaxis • CONTAR.SI(rango;criterio)

• Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas. • Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referen cia a celda o texto, que determina las celdas que se van a con tar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • Observaciones • Excel 2010 proporciona funciones adicionales que se puede n usar para analizar los datos basándose en una condición. • Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, use la función de hoja de cál culo SUMAR.SI • Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores se gún una condición, como una bonificación por ventas basad a en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes 1. Cree un nuevo libro en Excel y en la hoja 1 de cálculo en blanco, elabore la tabla siguiente:

Datos

Datos

manzanas

32

naranjas

54

melocotones

75

manzanas

86

2. Renombre la hoja 1 como CONTAR.SI comunes

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes •

A partir de la fila 8 en la columna A aplique las formulas siguientes: Fórmula

Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")

Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A4)

Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A 2)

Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55")

Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,""&B4)

Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")CONTAR.SI(B2:B5,">85")

Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS •

Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores v acíos

1. En la hoja 2 de cálculo, elabore la tabla siguiente: Datos

Datos

manzanas

Yes

naranjas

NO

melocotones

No

manzanas

YeS

2. Renombre la hoja 2 como CONTAR.SI comodines

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS •

•

Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos

A partir de la fila 10 en la columna A aplique las formulas siguientes: Fórmula

Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A7,"*es")

Número de celdas que acaban con las letras "les" en la primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7,"?????es")

Número de celdas que acaban con las letras "les" y tienen exactamente 8 letras en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A7,"*")

Número de celdas que contienen texto en la primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7,""&"*")

Número de celdas que no contienen texto en la primera columna anterior (2)

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS

FUNCION SUMAR.SI

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • SUMAR.SI • Suma las celdas en el rango que coinciden con el argum ento criterio.

• Sintaxis • Rango es el rango de celdas que desea evaluar. • Criterio es el criterio en forma de número, expresión o t exto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" " >32", "manzanas". • Rango-suma son las celdas que se van a sumar.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • Observaciones • Las celdas contenidas en rango-suma se suman sólo si las cel das correspondientes del rango coinciden con el criterio. • Si rango-suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. • Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece un a cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula dev uelva uno de dos valores basados en una condición, como un a bonificación por ventas basada en un importe de ventas esp ecificado, utilice la función SI.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS DE DATOS • Ejemplo : fórmulas SUMAR.SI 1. En la hoja 3 de cálculo, elabore la tabla siguiente: Valor de propiedad

Comisión

100.000

7.000

200.000

14.000

300.000

21.000

400.000

28.000 Fórmula

Descripción (Resultado)

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2: B5)

Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a 160000 (63.000)

2. Renombre la hoja 3 como SUMAR.SI

EJERCICIO EVALUADO DEL TEMA: • DESDE LA CARPETA EJERCICIOS DE LA CLASE, ABRA EL ARCHIVO DE EJERCICIO LLAMADO: • Ejercicios de Excel Inter½ - Parte 4.XLSX • LEA PRIMERAMENTE LA HOJA INSTRUCCIONES • CUANDO COMPLEMENTE GUARDE LOS CAMBIOS

• GUARDE EL ARCHIVO EN SU USB EN LA CARPETA DE TRABAJO CON EL MISMO NOMBRE ENTRE PARENTESIS ESCRIBA RESUELTO • TAMBIEN PUEDE ENVIARLO AL CORREO:

[email protected]