MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GUATEMALA, ENERO 2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES INTRODUCCIÓN El proceso de modernización y fortalecimiento del Ministerio de Cultura y Deportes ha sido uno de los propósitos fundamentales que dos administraciones consecutivas durante el período de 2000-2007, han dado continuidad obteniendo cada una de ellas diversos logros de múltiples beneficios para el desarrollo de las actividades culturales, deportivas y recreativas del país. En el periodo 2000-2004 se definieron, aprobaron y se llevaron a la práctica las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, las que fueron impulsadas durante el actual gobierno siendo esto un factor importante para promover el desarrollo cultural y facilitar el acceso de la población a los servicios que proporciona el Ministerio. Esta continuidad y la experiencia adquirida, permitió también identificar necesidades de formular nuevas políticas. El fortalecimiento y desarrollo institucional constituyen los elementos fundamentales de una de las políticas que han orientado las acciones que en esta materia se han realizado en el Ministerio; una de estas acciones de fortalecimiento institucional, fue la elaboración del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo –PNDC-, cuya aplicación así como la de las políticas Ministeriales y de Gobierno, demandaron la necesidad de realizar cambios a la estructura orgánica y funcional del Ministerio, lo cual fue fundamental para crear las condiciones que permitieran alcanzar los objetivos previstos. Para dar continuidad al proceso de fortalecimiento y desarrollo institucional, se realizó la actualización de dos instrumentos fundamentales siendo estos, el Reglamento Orgánico Interno y el Manual de Organización y Funciones. La actualización de este último documento, requirió el análisis y redefinición de áreas estratégicas de la estructura orgánica, así como de las funciones asignadas a determinadas dependencias que integran la organización del Ministerio, fortaleciendo de esta forma en cada una de ellas, la capacidad para llevar a la práctica lo establecido en la estructura de la metodología que propone el Plan para su ejecución, esta se fundamenta en la definición de ocho ámbitos entendidos estos como “… esferas, universos o espacios de acción social en los cuales puede dividirse el universo social y en los que pueden producirse cambios dirigidos al desarrollo humano integral del país”, estos son los siguientes: a. Ámbito de lo jurídico; b. Ámbito de la ciudadanía; c. Ámbito del estado; d. Ámbito del pensamiento; e. Ámbito patrimonial; f. Ámbito del tiempo libre; g. Ámbito de la comunicación; h. Ámbito de la economía. En su contenido el Manual presenta una descripción de sus objetivos, fundamento legal, la estructura orgánica general del Ministerio. Con el propósito de orientar y

dar claridad al usuario del Manual, respecto a la organización y funcionamiento del Ministerio, se incluyen elementos administrativos relacionados con su visión, misión, principios, propósito, políticas y estrategias culturales y deportivas; así también se describen los ámbitos contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. El componente sustantivo del Manual lo constituye la descripción de las funciones del Ministerio, así como las específicas de las dependencias técnicas y administrativas que integran su organización.

INDICE

Página

INTRODUCCIÓN I.

INFORMACIÓN GENERAL

1

1.

Principales objetivos del Manual

1

2.

Fundamento Legal

1

3.

Visión

1

4.

Misión

1

5.

Principios

2

6.

Competencia

2

7.

Políticas Culturales y Deportivas Nacionales

4

7.1

Política Rectora: Cultura de Paz y Desarrollo Humano

4

Sostenible 7.2

Políticas Generales

a.

Apoyo a la creatividad y la comunicación social

b.

Protección y conservación del patrimonio cultural y

5

natural c.

Fortalecimiento y desarrollo institucional

d.

Actualización de la legislación

e.

Formación y capacitación

f.

Fomento de la investigación

g.

Apoyo al Deporte y la Recreación

h.

Equidad Étnica y de Género

8.

Ámbitos

11

9.

Organigrama general del Ministerio

14

II.

FUNCIONES

15

1.

Generales del Ministerio

15

2.

Despacho Ministerial

16

3.

Ministro

16

4.

Viceministros

17

5.

Viceministro de Cultura

18

6.

Viceministro del Deporte y Recreación

19

Unidades Técnicas y de Apoyo

19

7.

Asesoría Específica

19

8.

Dirección de Cooperación Nacional e Internacional

20

9.

Dirección

21

de

Planificación

y

Modernización

Institucional 10.

Dirección de Asuntos Jurídicos

25

11.

Dirección de Auditoria Interna

27

12.

Consejo de Investigación

28

13.

Comité Ejecutivo Ministerial

29

III.

ADMINISTRACIÓN GENERAL

30

Funciones 1.

Administración General

30

2.

Dirección de Recursos Humanos

32

3.

Unidad de Administración Financiera

38

4.

Dirección de Comunicación y Difusión Cultural

41

5.

Dirección de Sistemas Informáticos

45

6.

Departamento Administrativo

47

7.

Departamento Financiero

49

IV.

DIRECCIONES GENERALES

50

1.

Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural

53

a.

Delegación de Asuntos Jurídicos

57

b.

Delegación de Recursos Humanos

58

c.

Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

59

d.

Delegación

60

de

Planificación

y

Modernización

Institucional e

Delegación de Sistemas Informáticos

61

f

Patrimonio Mundial

62

2.

Instituto de Antropología e Historia

62

2.1

Departamento de Restauración de Bienes Culturales

63

Inmuebles 2.2

Departamento de Conservación y Restauración de

63

Bienes Culturales Muebles 2.3

Departamento

de

Monumentos

Prehispánicos,

64

Coloniales y Republicanos 2.4

Parque Nacional Tikal

65

2.5

Parque Arqueológico Nacional Tak’ Alik Ab’ aj

65

2.6

Parque Nacional Yaxhá, Nakum y Naranjo

65

2.7

Parque Arqueológico Quiriguá

66

2.8

Atlas Arqueológico

66

3.

Subdirección de Museos y Centros Culturales

66

3.1

Museo de Arte Moderno

67

3.2

Museo de Historia Natural Jorge Ibarra

68

3.3

Museo Nacional de Historia

68

3.4

Museo de Arqueología y Etnología

69

3.5

Museos Regionales

69

3.6

Palacio Nacional de la Cultura

69

4.

Subdirección

de

Patrimonio

Documental

y

70

Bibliográfico 4.1

Biblioteca Nacional

70

4.2

Archivo General de Centro América

70

4.3

Hemeroteca Nacional

71

4.4

Centro de Documentación e Información

71

5.

Subdirección de Investigación y Registro

71

5.1

Registro de Bienes Culturales

71

5.2

Prevención Tráfico Ilícito

72

5.3

Investigaciones

Antropológicas,

Arqueológicas

e

72

Históricas 6.

Subdirección de Patrimonio Intangible

72

6.1

Lugares Sagrados

72

6.2

Artesanías

73

6.3

Inventario y Estudios

73

6.4

Promoción y Difusión

74

7.

Subdirección Administrativa y Financiera

75

7.1

Departamento Administrativo

75

7.2

Departamento Financiero

76

8.

Dirección General de las Artes

77

a.

Delegación de Asuntos Jurídicos

80

b.

Delegación de Recursos Humanos

81

c.

Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

82

d.

Delegación

de

Planificación

y

Modernización

83

Institucional e

Delegación de Sistemas Informáticos

84

9.

Subdirección de Formación Artística

85

9.1

Escuelas de Artes

86

9.2

Academias Comunitarias de Arte

87

9.3

Formación Artística Alternativa

87

9.4

Técnico Pedagógico

88

10.

Subdirección de Difusión de las Artes

88

10.1

Centro Cultural Miguel Ángel Asturias

89

10.2

Centro Cultural de Escuintla

89

10.3

Teatro de Bellas Artes

90

10.4

Editorial Cultura

90

11.

Subdirección de Fomento de las Artes

91

11.1

Departamento de Apoyo a la Creación

91

11.2

Departamento de Investigación Artística

92

11.3

Departamento de Instituciones Artísticas

92

12.

Subdirección de Espectáculos Públicos

93

12.1

Departamento de Control y Registro

94

12.2

Departamento de Regulación e Inspectoría

95

13.

Subdirección Administrativa Financiera

96

13.1

Departamento Administrativo

96

13.2

Departamento Financiero

97

14.

Dirección

General

de

Desarrollo

Fortalecimiento de las Culturas

Cultural

y

98

a.

Delegación de Asuntos Jurídicos

100

b.

Delegación de Recursos Humanos

101

c.

Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

102

d.

Delegación

103

de

Planificación

y

Modernización

Institucional e

Delegación de Sistemas Informáticos

105

15.

Subdirección de Participación Ciudadana

106

15.1

Departamento de Promoción del Desarrollo Humano

106

Sostenible y Cultura de Paz 15.2

Departamento de Gestión del Desarrollo Humano

108

Sostenible y Cultura de Paz 15.3

Departamento

de

Capacitación

y

Formación

109

Ciudadana 15.4

Departamento de Voluntariado

110

16.

Subdirección de Vinculación Institucional

111

16.1

Departamento de Vinculación Intrainstitucional

112

16.2

Departamento de Vinculación Interinstitucional

113

16.3

Departamento de Vinculación de la Sociedad Civil

114

16.4

Departamento de Vinculación Internacional

115

17.

Subdirección de Diversidad Cultural

116

17.1

Departamento de Equidad e Inclusión

117

17.2

Departamento de Fomento y Promoción de la

118

Interculturalidad 17.3.

Departamento de Recursos para el Desarrollo

119

17.4

Departamento de Investigación Sociocultural

121

18.

Subdirección Administrativa y Financiera

122

18.1

Departamento Administrativo

123

18.2

Departamento Financiero

125

19.

Dirección General del Deporte y la Recreación

127

a.

Delegación de Asuntos Jurídicos

130

b.

Delegación de Recursos Humanos

131

c.

Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

132

d.

Delegación

133

de

Planificación

y

Modernización

Institucional e.

Delegación de Sistemas Informáticos

135

20.

Subdirección de Infraestructura Física

135

20.1

Departamento de Planificación de Proyectos

136

20.2

Departamento de Desarrollo de Proyectos

137

20.3

Departamento de Control de Proyectos

137

20.4

Departamento de Supervisión de Proyectos

138

21.

Subdirección de Áreas Sustantivas

138

21.1

Departamento

de

Programas

Deportivos

y

139

Recreativos 21.2

Departamento de Centros Deportivos y Recreativos

140

21.3

Departamento

141

de

Supervisión

de

Promotores

Deportivos y Recreativos 21.4

Departamento de Implementación Deportiva

141

22.

Subdirección Administrativa

142

22.1.

Departamento de Almacén

142

22.2

Departamento de Compras

142

22.3

Departamento de Servicios Generales

143

23.

Subdirección Financiera

144

23.1

Departamento de Contabilidad

145

23.2

Departamento de Presupuesto

145

23.3

Departamento de Tesorería

146

Anexo Acuerdo Gubernativo No. 27-2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES I.

INFORMACIÓN GENERAL

1.

Principales objetivos del Manual

1.1

Dar a conocer los elementos que dan fundamento a la organización y funcionamiento del Ministerio (visión, misión, principios, propósito y políticas) Presentar la estructura orgánica formal del Ministerio. Definir las principales funciones de las dependencias que integran la organización del Ministerio. Proporcionar insumos para la evaluación del cumplimiento de objetivos y funciones asignadas al Ministerio. Proporcionar al Ministerio, un instrumento técnico que contribuya al proceso de inducción de personal.

1.2 1.3 1.4 1.5 2.

Fundamento legal

Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97 literales “f” y “m”. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Cultura y Deportes, Artículo 7 literales 3 y 5. 3.

Visión

Es una Institución integralmente modernizada, transparente, eficiente y eficaz; orientada a satisfacer las necesidades de la sociedad en materia cultural, deportiva y recreativa. El Ministerio cuenta con políticas de Estado, que son conocidas por los actores del sector, la población y su personal. Las Políticas están contribuyendo a fortalecer la identidad nacional, el cumplimiento de los Acuerdos de Paz, reconociendo su carácter multiétnico, pluricultural y multilingüe, mediante mecanismos de descentralización y regionalización, promoviendo la participación ciudadana en la gestión cultural, deportiva y recreativa en los ámbitos local, departamental, regional y nacional. 4.

Misión

Fortalecemos y promovemos la identidad guatemalteca mediante la protección, promoción y divulgación de los valores y manifestaciones culturales de los pueblos y comunidades que conforman la nación guatemalteca, articulando la multiculturalidad y la interculturalidad. Volver al Indice

1

A través de una institucionalidad sólida contribuimos a que los guatemaltecos y las guatemaltecas tengan una mejor calidad de vida, una convivencia armónica y un desarrollo humano facilitando su acceso equitativo a servicios de cultura, recreación y deporte en forma descentralizada y de acuerdo a las características y preferencias de la población. 5.

Principios

Las actuaciones del Ministerio de Cultura y Deportes, estarán orientadas por los principios generales siguientes: El respeto a la libertad de expresión cultural y física de todo ser humano que conforma la sociedad multicultural guatemalteca, tanto en lo individual como en lo colectivo; la participación amplia y efectiva de toda persona en la vida cultural y artística de la nación con equidad de género lo mismo que el reconocimiento y respeto a la identidad cultural de las personas y las comunidades. Asimismo, la protección, conservación y promoción de valores, idiomas, indumentaria, costumbres y formas de organización social de los pueblos indígenas que integran y conforman la nación multicultural guatemalteca; la cultura es desarrollo y el desarrollo es cultura. La cultura está en el corazón mismo de todos los procesos de desarrollo. Consecuentemente, un decidido impulso al proceso de desarrollo del país sólo puede surgir de planes y programas que incorporen la diversidad cultural como recurso y riqueza, para posicionar la cultura en el lugar que de derecho propio le corresponde: eje del desarrollo humano, medio y fin a la vez para el logro de una condición más justa y digna para toda mujer, niña, niño y hombre guatemalteco”. 6.

Competencias.

Al Ministerio de Cultura y Deportes, le corresponde atender lo relativo al régimen jurídico aplicable a la conservación y desarrollo de la cultura guatemalteca y al cuidado de la autenticidad de sus diversas manifestaciones. También le compete la protección y administración de los monumentos nacionales y de los edificios, instituciones y áreas de interés histórico o cultural y el impulso de la recreación y del deporte no federado ni escolar, así como dar cumplimiento a lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, sus políticas culturales y deportivas nacionales. Para ello, tiene a su cargo las siguientes funciones: 6.1 6.2 6.3

Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la política de fomento, promoción y extensión cultural y artística de conformidad con la ley. Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la política de preservación, mantenimiento y administración del patrimonio cultural de la nación, de conformidad con la Ley. Administrar en forma descentralizada o contratar la operación de los medios de comunicación oficiales de radio y televisión, para la divulgación de asuntos que se relacionan con el Ministerio.

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2

6.4 6.5

6.6 6.7 6.8

6.9

6.10

6.11

6.12

6.13 6.14 6.15

Promover y difundir la identidad cultural y los valores cívicos de la nación en el marco de carácter pluriétnico y multicultural que los caracteriza. Crear y participar en la administración de los mecanismos financieros adecuados para el fomento, promoción y extensión cultural y artística. Propiciar la repatriación y la restitución al Estado de los bienes culturales de la nación, que hubiesen sido sustraídos o exportados ilícitamente. Impulsar de forma descentralizada la recreación y el deporte no federado y no escolar. Incorporar a todos sus planes, programas y proyectos, acciones tendientes a propiciar la Cultura de Paz y el Desarrollo Humano Sostenible. Incluir en sus programas y proyectos, los ámbitos definidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, que sean pertinentes a las actividades sustantivas de dichos programas y proyectos, promoviendo también la participación interinstitucional e intrainstitucional y en su caso de la sociedad civil, para el logro de sus objetivos. Incluir en sus planes, programas y proyectos, componentes que tiendan a consolidar las actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a través del reconocimiento de la multiculturalidad y de sus propias formas de comprender la vida. Proveer los elementos culturales y deportivos indispensables para incorporar la dimensión cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible; estos elementos serán propuestos a las instituciones públicas a través de la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, del Ministerio, para que sean incluidos en sus respectivos planes, programas y proyectos. Organizar y realizar actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas, tendientes a fortalecer la convivencia pacífica como premisa para la construcción de la cultura de la paz, la multiculturalidad y la interculturalidad. Planificar, programar y realizar acciones con el propósito de administrar las funciones culturales, artísticas, deportivas y recreativas, a través de la utilización de los recursos e infraestructura física del Ministerio y por medio de la coordinación interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propósito. Facilitar el acceso de la población a actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas, con el fin de fortalecer las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social. Fomentar, promocionar y realizar investigaciones socioculturales en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Ejecutar eventos que propicien el conocimiento y difusión de la identidad nacional y de sus valores multiculturales, en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural”.

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3

7

Políticas Culturales y Deportivas Nacionales

7.1

Política Rectora: Cultura de paz y desarrollo humano sostenible

Una de las innovaciones más importantes de las políticas públicas es la dotación de la dimensión cultural al desarrollo humano sostenible. Dentro de este contexto el Ministerio de Cultura y Deportes orientará todos los esfuerzos para contribuir al cumplimiento de los Acuerdos de Paz y los mandatos constitucionales en el desarrollo de la paz. En este sentido se orientarán transdisciplinariamente todas las acciones de los programas a la consolidación de una cultura de paz, fundamentada en actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a través del reconocimiento de la pluriculturalidad y, consecuentemente, de las distintas formas de comprender la vida y su trascendencia, de construir relaciones, de enfrentar y superar dificultades y de generar un desarrollo con visión de futuro. De igual forma se fortalecerá la convivencia pacífica y la interculturalidad, mediante el intercambio sociocultural, el respeto a las diferencias y la valoración de la creatividad, la organización social, los valores comunitarios, los vínculos entre seres humanos, y entre éstos y la naturaleza, en el contexto de una acción a largo plazo a favor de la paz y el desarrollo humano sostenible. Estrategia: Descentralización Tomando en cuenta que el Ministerio de Cultura y Deportes es la institución gubernamental rectora de las políticas culturales y del deporte no federado y no escolar, éstas deben formularse reconociendo las necesidades propias de los pueblos y comunidades en los niveles departamental, municipal y local. Para la puesta en marcha de las políticas, se consolidarán mecanismos de cooperación y coordinación entre el Ministerio de Cultura y Deportes y las municipalidades, las organizaciones de la sociedad civil y las organizaciones gubernamentales con el fin de establecer acuerdos de desarrollo de programas, proyectos y actividades en materia de investigación, formación, producción, promoción, difusión e intercambio cultural, deportivo y recreativo. En el marco de la promoción de la unidad basada en la diversidad y el pluralismo, y el respeto de los valores y las diversas formas, expresiones y manifestaciones culturales, deportivas y recreativas, la descentralización impulsará el desarrollo humano sostenible. Para impulsar la descentralización, el Ministerio de Cultura y Deportes se integrará a los consejos de desarrollo o instancias semejantes que operen a nivel departamental y municipal. Asimismo, facilitará a través de una red de centros de promoción cultural y deportiva, la participación democrática en las actividades que planifique el Ministerio de Cultura y Deportes y el acceso de todos al disfrute del desarrollo cultural, fortaleciendo al mismo tiempo las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social.

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4

Para promover la dotación de la dimensión cultural al desarrollo, el Ministerio de Cultura y Deportes cooperará con otras instituciones del Estado, especialmente aquellas que tienen a su cargo la formulación de políticas públicas y la planificación orientada al desarrollo. 7.2

Políticas Generales

a.

Apoyo a la creatividad y la comunicación social

Con esta política, el Ministerio de Cultura y Deportes reconoce el valor e importancia que representan las capacidades creadoras y comunicativas de todos los seres humanos, especialmente los guatemaltecos y guatemaltecas, para desarrollar con sensibilidad e imaginación soluciones, interpretaciones, propuestas y formas de expresión de su realidad, sus necesidades y sus expectativas. En consecuencia se promoverán acciones que despierten el interés, la participación y la organización social para el desarrollo de los artistas, los artesanos, los hacedores y portadores de cultura, los comunicadores y los deportistas, a nivel individual y colectivo, sobre todo entre la juventud y las mujeres. La comunicación caracteriza al mundo contemporáneo. Los medios de comunicación social juegan un papel trascendente en la transmisión de valores, la formación de una conciencia crítica y el conocimiento y apreciación de las culturas de otras naciones y pueblos. Están llamados a cumplir una función esencial en la conformación de la nueva nación guatemalteca. Por lo tanto, el Ministerio de Cultura y Deportes incentivará a los medios de comunicación social para que contribuyan en la tarea de conocimiento y difusión de la identidad nacional, los valores pluriculturales, el patrimonio cultural y natural, y todas aquellas manifestaciones creativas y recreativas que posibiliten la inserción positiva de Guatemala en los procesos de globalización. Estrategias: •

•

•

Se fomentará la producción visual, audiovisual y musical tendiente a la investigación, rescate y difusión de los valores indentitarios y de todos aquellos que promuevan la imagen de Guatemala, destinados tanto al conocimiento de los guatemaltecos como a la difusión internacional. Se apoyará la creación y desarrollo de escuelas de arte, talleres artesanales, museos, salas de exhibición, centros deportivos y recreativos y organizaciones socioculturales dedicadas a la investigación, formación, producción, promoción y difusión cultural y deportiva. Se apoyará la realización de festivales, certámenes y eventos que desarrollen la creatividad y las expresiones culturales, artísticas y artesanales del país.

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5

•

• • • b.

Se apoyará a los promotores y comunicadores culturales y deportivos, gubernamentales y no gubernamentales y a las diversas formas de expresión del pensamiento a través de diversos medios de comunicación visual y audiovisual, sobre todo en el área rural. Se apoyará la identificación, conocimiento, promoción y socialización de las manifestaciones artísticas, culturales y recreativas tradicionales de las comunidades del país. Se realizará un inventario regionalizado de artistas, grupos artísticos, hacedores y portadores de expresiones culturales. Se promoverá a los artistas, grupos artísticos, portadores y hacedores de expresiones culturales en los ámbitos nacional e internacional. Protección y conservación del patrimonio cultural y natural

El patrimonio cultural y natural constituye una riqueza y fuente de identidad para la nación. Constituye un aliciente fundamental para la creación. Es fuente inagotable de enriquecimiento espiritual. De su investigación, conservación y puesta en función social deben derivarse beneficios para mejorar la calidad de vida de las comunidades locales y, en general, de la población. Con relación a las funciones que debe cumplir el patrimonio cultural y natural, se reforzará la capacidad de acción del Ministerio de Cultura y Deportes y se coordinarán acciones específicas con municipalidades, organizaciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. Tomando en cuenta que el concepto de patrimonio cultural es el conjunto de testimonios materiales e inmateriales de las diferentes culturas del país, se intensificarán las actividades de acopio, salvaguardia, revitalización y difusión de los patrimonios, de los cuales forman parte las diferentes formas de expresión culturales tradicionales, los idiomas indígenas, los sitios históricos, los monumentos y las obras visuales, plásticas y escenográficas. Estrategias: •

•

•

Se promoverán mecanismos para fortalecer el inventario y el registro del patrimonio cultural, garantizando su propiedad, protección, conservación y adecuado manejo. En el caso del patrimonio intangible, se investigará, se dará a conocer y se tomarán las mediadas de protección, cuando el caso lo requiera. Se promoverán acciones que garanticen la difusión y aplicación de las normas legales relativas al patrimonio cultural y natural, tangible e intangible, mueble e inmueble y a su adecuado registro, respetando la propiedad individual, institucional, municipal o comunitaria del mismo. Se diseñarán programas interinstitucionales de información, sensibilización y valoración del patrimonio cultural y natural, y las formas de protegerlo,

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6

•

•

•

•

• •

• c.

orientados a la población en general y particularmente a escolares y medios de comunicación social. Se propiciará la participación de las poblaciones locales en los trabajos de investigación, rescate y puesta en función social del patrimonio cultural y natural. En el caso de los sitios considerados sagrados, una armónica relación entre sus funciones espirituales y su respetuosa visita turística coadyuvará a su adecuada puesta en función social. Se planificará, promoverá y supervisará el manejo apropiado por el sector público o privado, con plena sujeción a la Ley, de los sitios inscritos en el Patrimonio Mundial, los sitios arqueológicos, los sitios históricos, los lugares sagrados y las áreas naturales protegidas. Dado que el museo debe ser una institución en la que se conserve debidamente y se exponga de manera científica y estética el patrimonio cultural y natural, se fomentará la creación y el desarrollo de museos nacionales, regionales, municipales, comunitarios y de sitio, para la preservación y exposición de bienes culturales muebles propiedad del Estado o de coleccionistas privados. Los archivos, bibliotecas, hemerotecas, archivos audiovisuales y digitales recibirán especial atención del Ministerio, ya que constituyen los repositorios de los valores intangibles en los que están sustentados tanto la historia como el proyecto de la nueva nación. Por ende, constituyen un recurso esencial para la investigación histórica, estética y sociocultural. Se promoverá la ampliación de la “Lista Indicativa” de los bienes y sitios que podrían ser inscritos en la Lista del Patrimonio Mundial. Se elaborará y ejecutarán conjuntamente con otras instituciones públicas y privadas, planes de prevención y salvaguardia del patrimonio cultural y natural de la nación ante casos de desastres naturales, depredación y/o tráfico ilícito. Se propiciarán convenios participativos entre instituciones, a nivel nacional e internacional, que fomenten el turismo cultural y ecológico. Fortalecimiento y desarrollo institucional

Esta política fortalecerá y modernizará las capacidades de gestión, técnicas, administrativas y financieras del Ministerio de Cultura y Deportes y de otras instituciones públicas y privadas vinculadas al desarrollo cultual y deportivo, con base en las realidades culturales y sociales del país. Estrategias: • •

Se promoverá la evaluación, revisión y adecuación de la estructura orgánica y del funcionamiento del Ministerio de Cultura y Deportes para lograr una gestión eficiente a nivel nacional. Se promoverá la conformación de un sistema nacional de información cultural y deportivo que contribuya a mejorar la planificación y gestión de

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7

•

•

•

•

•

• •

d.

proyectos y programas ministeriales y a coordinar acciones y optimizar recursos del sector a favor del desarrollo cultural y deportivo. Se crearán estructuras organizativas para institucionalizar la planificación, la evaluación, la investigación y la cooperación nacional e internacional. Así mismo, se diseñará un plan estratégico participativo para el desarrollo institucional. Se impulsará la incorporación de la dimensión cultural en el desarrollo mediante la colaboración con otras instancias gubernamentales y no gubernamentales, especialmente con aquellas encargadas de la planificación del desarrollo. Se promoverán acciones de fortalecimiento y convenios de cooperación técnica con casas de cultura y deportes, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y otras gubernamentales y no gubernamentales que contribuyen al desarrollo cultural y deportivo. Se promoverán mecanismos de participación y coordinación institucional e interministerial, en particular dirigidos a jóvenes, pueblos indígenas, mujeres, minorías, a través de convenios de ejecución compartida de proyectos, y se promoverán proyectos de cooperación técnica y financiera que fortalezcan el desarrollo cultural y deportivo del país. Se emprenderán acciones dirigidas a dignificar el trabajo de los artistas, creadores, administradores, promotores, profesionales, maestros, deportistas y especialistas que contribuyen al desarrollo cultural y deportivo del país. Se impulsará la dotación de recursos humanos idóneos de acuerdo a procedimientos técnicos como el concurso por oposición y se fomentará la equidad étnica y de género. Se coordinarán programas, proyectos y acciones con el Ministerio de Educación, la Comisión de Cultura y la Comisión de Educación del Congreso de la República y otras instituciones para fortalecer la puesta en marcha de las políticas culturales y deportivas. Actualización de la legislación

Se promoverá la revisión y actualización de la legislación vigente y de nuevas leyes que contribuyan a consolidar el marco jurídico que responda a la realidad pluricultural del país; a la protección del patrimonio cultural y natural, material e inmaterial; al fomento y apoyo a la creatividad artística y artesanal; así como a la investigación, rescate, promoción y difusión de las culturas de la nación y sus expresiones deportivas y recreativas. Estrategias: •

Se evaluarán y revisarán, para su actualización, el conjunto de normas que integran la legislación cultural y deportiva vigente, para que respondan a la realidad nacional. Asimismo, se efectuará una revisión de los tratados o

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8

•

•

• •

• •

e.

convenios internacionales que haya suscrito Guatemala, a fin de propiciar la total coherencia de la legislación nacional con dichos instrumentos. Se fortalecerá la legislación que garantice la propiedad, registro y adecuado manejo del patrimonio cultural y natural; el fomento de la creatividad; la promoción de la producción cultural en todas sus manifestaciones; y la difusión de los valores culturales, naturales, deportivos y recreativos. Se promoverán acciones que garanticen la seguridad social, económica y jurídica de los artistas, artesanos, hacedores y portadores de cultura, promotores y animadores culturales y deportivos, con el fin de facilitar el rescate, promoción, producción, conservación y difusión de los bienes y servicios culturales. Se impulsarán acciones legales que garanticen el respeto de los derechos de autor y de obra y, en particular, de los artesanos, hacedores y portadores de culturas tradicionales. El Ministerio de Cultura y Deportes emprenderá acciones de coordinación con entidades nacionales e internacionales, así como con otros gobiernos para el rescate, promoción, difusión y defensa del patrimonio cultural y natural del país. Se impulsará la creación de normas jurídicas tendientes a velar por la ética en la investigación biogenética. Se fortalecerán acciones en contra de depredadores de bienes culturales y naturales, así como la persecución penal de quienes fomentan y practican el tráfico ilícito de bienes culturales. Formación y capacitación

A través de programas de sensibilización, formación y capacitación técnica y profesional, se mejorará la eficiencia de los operadores culturales en materias tales como gestión, administración y financiamiento de servicios para el desarrollo cultural y deportivo. Estrategias: • • •

f.

Se creará un sistema nacional de formación y capacitación artística que responda a la pluriculturalidad del país. Se desarrollará un programa de sensibilización, actualización, capacitación y profesionalización del personal del Ministerio de Cultura y Deportes. Se contribuirá con el Ministerio de Educación en la provisión de contenidos culturales y deportivos para la currícula del sistema educativo nacional y de materiales que fortalezcan las capacidades del magisterio nacional para fomentar la interculturalidad y el desarrollo cultural, deportivo y recreativo. Fomento de la investigación

La investigación y la difusión de sus resultados son fundamentales para el conocimiento de la historia y desarrollo de los pueblos y comunidades de la nación Volver al Indice

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y del mundo, así como de sus culturas, idiomas, manifestaciones artísticas y deportivas. Este conocimiento es un cimiento para el fortalecimiento de la identidad nacional basada en el reconocimiento de la diversidad cultural, la dotación de la dimensión cultural al desarrollo y para la digna participación de Guatemala en la globalización. Por eso el Ministerio de Cultura y Deportes fomentará la investigación social, cultural, jurídica, lingüística, histórica y arqueológica; la divulgación de sus resultados, y la incorporación de resultados pertinentes en el sistema educativo. Estrategias: •

•

g.

Se establecerá una estrecha vinculación con universidades, institutos y centros de investigación a fin de crear un sistema de investigación sociocultural, artístico y deportivo; consensuar una agenda de investigación prioritaria; gestionar financiamiento y adjudicarlo por oposición. Se promoverá la divulgación de resultados de las investigaciones a nivel nacional e internacional por distintos medios (libros, videocintas, discos compactos, páginas electrónicas y otros). Apoyo al deporte y la recreación

El Ministerio de Cultura y Deportes concibe el deporte y la recreación como manifestaciones culturales que contribuyen al desarrollo integral de los habitantes del país. Apoyará el deporte no federado y no escolar, así como la recreación, para contribuir a la salud física y mental de los habitantes y coadyuvar al fortalecimiento de la cultura de paz. Promoverá la investigación sobre la recreación y los deportes de origen guatemalteco e incentivará, en los que corresponda, su vivencia y práctica. Atenderá tanto necesidades de la población en general como de grupos vulnerables a través de programas dirigidos a la niñez, juventud, adultos mayores y discapacitados. Estrategias: • • • •

Se integrarán actividades artísticas, culturales, deportivas y recreativas que contribuyan al reconocimiento de la multiculturalidad y al desarrollo de la interculturalidad. Se contribuirá a fortalecer la articulación del deporte federado, deporte escolar y deporte no federado no escolar a través de CONADER, con base en un plan de desarrollo deportivo de largo plazo. Se promoverá el deporte, el juego y la recreación propios de los pueblos y comunidades que conforman la nación guatemalteca, así como valores que enaltezcan el deporte y la recreación en general. Se dotará infraestructura deportiva polifuncional para uso comunitario integrado.

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Otras políticas institucionales que fortalecen y orientan las funciones y acciones del Ministerio, son: a) Política del Libro, la Lectura, la Escritura y Bibliotecas; b) Política Nacional de Museos; c) Política Nacional del Patrimonio Documental; y d) Política Nacional del Patrimonio Inmaterial. h. Política de equidad étnica y de género Expresa el reconocimiento de los pueblos indígenas y de las mujeres de las diferentes étnias, así como el compromiso institucional de promover acciones para superar el racismo, la discriminación y marginación de los pueblos indígenas y de las mujeres, propiciando el acceso y participación de todas y todos los guatemaltecos, en igualdad de oportunidades, a la ejecución, administración y disfrute de los servicios generados mediante los programas, proyectos y actividades que desarrolla el Ministerio. 8.

Ámbitos

La estructura de la metodología que propone el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo –PNDC- para su ejecución, se fundamenta en la definición de ocho ámbitos entendidos estos como “… esferas, universos o espacios de acción social en los cuales puede dividirse el universo social y en los que pueden producirse cambios dirigidos al desarrollo humano integral del país. Los ámbitos son los siguientes: 8.1

Ámbito de lo jurídico. Es el ámbito en el cual se regulan jurídicamente las relaciones sociales. Está representado por el conjunto de instrumentos jurídicos y por las estructuras de aplicación de los mismos. Instrumentos tales como la Constitución Política de la República, leyes, acuerdos, convenios internacionales y derecho consuetudinario. El objetivo ideal de este Ámbito, es el de implementar las reformas necesarias para que las leyes favorezcan todos los aspectos del desarrollo humano sostenible.

8.2

Ámbito de la ciudadanía Este Ámbito esta referido a las relaciones entre personas, grupos y comunidades, a las organizaciones y a la participación en las decisiones, administración y ejecución de acciones que promueven y hacen efectivo el desarrollo humano sostenible, la relación con el Estado y la auditoria social. El objetivo ideal de este ámbito es el de promover la plena participación ciudadana en programas, proyectos y acciones que impulsen el desarrollo sociocultural y la democracia. Lograr que la ciudadanía tenga una Volver al Indice

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participación política permanente, con altos niveles de involucramiento y competencia. Valorar la diversidad cultural como estímulo y riqueza para el desarrollo. Lograr que las políticas culturales sean asumidas por los pueblos y sectores que integran el país. 8.3

Ámbito del Estado Este ámbito corresponde a las estructuras del Estado y a su organización territorial, comprende también su interrelación en la formulación e implementación de las políticas públicas. El Objetivo Ideal de éste ámbito, expresado en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, es el de lograr que, en los diferentes niveles institucionales del gobierno central y local, la dimensión cultural este considerada como esencial para el desarrollo y exista un alto nivel de interrelación entre los diferentes niveles e instituciones.

8.4

Ámbito del pensamiento Se identifica así al ámbito de atención a la educación, investigación, creación, el arte y el conocimiento. Incluye espacios de producción y difusión. El objetivo ideal que describe el PNDC considera: alfabetizar a toda la población. Sustentar la educación sobre la base de la forma de pensar, sentir y actuar de los pueblos de Guatemala. Implementar programas novedosos para la promoción de la creatividad, conciencia crítica, interculturalidad, intereses científicos, valores democráticos, solidaridad, mutuo conocimiento y respeto. Contar con investigadores nacionales capacitados y comprometidos con las necesidades de desarrollo del país. Lograr financiamientos para investigaciones que contribuyan al reconocimiento de las identidades nacionales. Fomentar a nivel local las manifestaciones artísticas y la producción cultural. Difundir la conciencia de que la creatividad es elemento y actitud básica para la innovación y el desarrollo humano integral.

8.5

Ámbito patrimonial Conforme el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, este ámbito esta referido al cuidado y disfrute del legado cultural y natural, tangible e intangible para las generaciones presentes y futuras. Incluye sus estructuras administrativas y el marco que lo norma. El objetivo ideal expresa: Garantizar recursos para la co-administración y disfrute del patrimonio local e institucionalizar canales adecuados para que el beneficio económico de su uso se revierta en beneficio del desarrollo.

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8.6

Ámbito del tiempo libre Comprende el disfrute del tiempo libre, el ocio, la recreación y el deporte, además los espacios de uso público, sus estructuras administrativas y el marco que lo norma. El objetivo ideal es fomentar las conexiones entre conservación patrimonial, deportes, turismo y desarrollo comunitario sostenible y hacer efectivo el disfrute de los paisajes naturales y culturales del país, en beneficio de la salud física y mental de los guatemaltecos.

8.7

Ámbito de la comunicación Incluye a los medios de comunicación, nuevas tecnologías de información, tradición oral, sus expresiones convencionales e innovadoras, además de las entidades que producen y difunden mensajes y de la estructura que los norma. El objetivo ideal es fomentar el pleno respeto, la comprensión y la interrelación entre los valores y costumbres de las diferentes culturas, fortaleciendo la identidad nacional y el derecho a la libre expresión.

8.8

Ámbito de la economía Es el ámbito de la producción y consumo de bienes y servicios. Incluye las estructuras que definen la distribución de la riqueza y el control económico financiero. El objetivo ideal es asegurar los recursos necesarios para el desarrollo cultural sostenible, posibilitando la participación y el desarrollo económico y social de la población.

9.

Organigrama general del Ministerio

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II. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

1.10

1.11 1.12

1.13 1.14 1.15

FUNCIONES Generales del Ministerio Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la política de fomento, promoción y extensión cultural y artística, de conformidad con la ley. Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la política de preservación y mantenimiento del patrimonio cultural de la nación, de conformidad con la ley. Administrar en forma descentralizada o contratar la operación de los medios de comunicación oficiales de radio y televisión. Promover y difundir la identidad cultural y los valores cívicos de la nación en el marco de carácter pluriétnico y multicultural que los caracteriza. Crear y participar en la administración de los mecanismos financieros adecuados para el fomento, promoción y extensión cultural y artística. Propiciar la repatriación y la restitución al Estado de los bienes culturales de la nación, que hubiesen sido sustraídos o exportados ilícitamente. Impulsar de forma descentralizada la recreación y el deporte no federado y no escolar. Incorporar a todos sus planes, programas y proyectos, acciones tendientes a propiciar la Cultura de Paz y el Desarrollo Humano Sostenible. Incluir en sus planes, programas y proyectos, componentes que tiendan a consolidar las actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a través del reconocimiento de la multiculturalidad y de sus propias formas de comprender la vida. Proveer los elementos culturales y deportivos indispensables para incorporar la dimensión cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible; estos elementos serán propuestos a las instituciones públicas a través de la Unidad de Planificación y Políticas del Ministerio, para que sean incluidos en sus respectivos planes, programas y proyectos. 0rganizar y realizar actividades culturales, deportivas y recreativas, tendientes a fortalecer la convivencia pacífica como premisa para la construcción de la cultura de paz, la multiculturalidad y la interculturalidad. Planificar, programar y realizar acciones para el cumplimiento de las funciones culturales, artísticas, deportivas y recreativas, a través de la utilización de los recursos e infraestructura física del Ministerio, y por medio de la coordinación interinstitucional para contribuir a este propósito. Facilitar el acceso de la población a actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas, con el fin de fortalecer las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social. Fomentar, promocionar y realizar investigaciones socioculturales en coordinación con la Unidad de Planificación y Políticas. Ejecutar eventos que propicien el conocimiento y difusión de la identidad nacional y de sus valores multiculturales, en coordinación con el Departamento de Comunicación Social. Volver al Indice

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2.

Despacho Ministerial

El Despacho Ministerial de Cultura y Deportes está integrado por el Ministro y Viceministros. El Ministro de Cultura y Deportes es la máxima autoridad del Ministerio. Para el despacho de los asuntos oficiales contará con dos Viceministros. El primer Viceministro tiene a su cargo el área de cultura, y el segundo Viceministro el área del deporte y la recreación. 3.

Ministro

Al Ministro como la máxima autoridad del Ministerio le corresponde ejercer su dirección y conducción política, técnica y administrativa. En cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Política de la República, y la Ley del Organismo Ejecutivo, le corresponden las atribuciones siguientes: 3.1 3.2 3.3

3.4 3.5

3.6

3.7 3.8 3.9 3.10

Proponer a la Presidencia de la República las normas, anteproyectos de ley, acuerdos, reglamentos y otras disposiciones, para la ejecución de las políticas de cultura y deportes. Asesorar y proponer soluciones a la Presidencia de la República y funcionarios del Organismo Ejecutivo que de alguna manera, puedan adoptar decisiones que tengan efectos en las áreas de cultura y deportes. Dictar disposiciones para descentralizar y desconcentrar actividades, funciones y procesos técnico administrativos; suscribir cuando estime necesario convenios administrativos; aprobar los diversos manuales organizativos y operativos y emitir disposiciones internas. Dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar las acciones relacionadas con su Ministerio. Crear, suprimir, fusionar, reestructurar, dirigir y coordinar unidades y dependencias administrativas del Ministerio, así como administrar sus recursos financieros, humanos y físicos, ejerciendo la potestad de Gobierno y en consecuencia disponiendo la actividad de los medios personales y utilización de los medios materiales. Asignar funciones permanentes o temporales a funcionarios, empleados o asesores del Ministerio y de sus dependencias, por propia iniciativa o a solicitud de los respectivos directores generales, administradores y jefes de unidades. Presentar al Presidente de la República anualmente el plan de trabajo y la memoria de labores e informarle periódicamente sobre el desempeño del Ministerio. Presentar al Congreso de la República, dentro de los primeros diez días del mes de febrero de cada año, la memoria de las actividades de su ramo la que deberá contener además, la ejecución presupuestaría del Ministerio. Formular el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del Ministerio y velar por su correcta y eficiente ejecución. Celebrar convenios de cooperación con organizaciones nacionales e internacionales, propiciar la gestión, negociación y obtención de recursos

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16

3.11 3.12

3.13 3.14 3.15 3.16

4.

técnicos y financieros, con agencias de cooperación nacional e internacional; y participar, en la negociación y concreción de la cooperación internacional correspondiente a su ramo. Promover la creación, facilitar y supervisar la gestión de fideicomisos y otros mecanismos financieros descentralizados para agilizar la ejecución financiera de fondos específicos, con financiamiento nacional o externo. Tomar las medidas que correspondan, según la ley, en casos de faltas, incumplimiento de deberes u otras infracciones cometidas por los funcionarios y empleados públicos bajo su autoridad, incluyendo los casos contenidos en los informes de los gobernadores departamentales. Resolver los recursos administrativos que se presenten por acuerdos y resoluciones de la administración a su cargo, conforme a la Ley de lo Contencioso Administrativo. Celebrar y suscribir en nombre del Estado los contratos administrativos relativos a los asuntos que se relacionen con el Ministerio a su cargo. Participar en los órganos en que la ley lo establezca y delegar la participación, en los casos que corresponda, a funcionarios del Ministerio encargados de los diferentes temas. Colaborar con el Ministerio de Relaciones Exteriores en materia de obligaciones y compromisos del país para la firma y ratificación de convenios, convenciones y tratados internacionales relacionados con la cultura y el deporte. Viceministros

Los Viceministros entre las principales atribuciones tienen las siguientes: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

Sustituir al Ministro, por ausencia temporal o imposibilidad, de acuerdo con el orden de prelación que establece la Ley del Organismo Ejecutivo. Preparar y presentar al Ministro propuestas de proyectos de ley, acuerdos, reglamentos, informes, resoluciones, circulares y demás instrumentos relacionados con su gestión. Dirigir, promover y coordinar los aspectos técnicos y administrativo de las dependencias bajo su cargo. Integrar planes de trabajo e informes de labores. Velar porque las dependencias del Ministerio cuenten con los recursos necesarios para su funcionamiento y la adecuada coordinación institucional. Dar seguimiento y supervisar el cumplimiento de convenios, tratados o acuerdos celebrados, mediante los cuales se haya asignado funciones que sean de su competencia Suscribir los contratos administrativos que de conformidad con la ley deban celebrarse. Mantener la unidad del Ministerio en el proceso de planificación, control, ejecución y evaluación.

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4.9 4.10

5.

Dar la adecuada dirección al Ministerio con base en las Políticas Culturales y Deportivas y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo. Las demás que les asignen las leyes, reglamentos y las que le sean encomendadas por el Ministro. Viceministro de Cultura

Es el encargado de velar por el desarrollo de las culturas y de las artes del país, así como de la conservación, protección y restauración del patrimonio cultural y natural de la nación. Sus atribuciones son las siguientes: 5.1

5.2 5.3

5.4

5.5 5.6

5.7 5.8 5.9 5.10 5.11

Proporcionar lineamientos y coordinar a las Direcciones Generales de: Las Artes; Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas y Patrimonio Cultural y Natural, cuidando de la integridad orgánica y funcional del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar las grandes acciones que corresponden a cada uno, o al conjunto, de los programas que están bajo su competencia con la finalidad de garantizar el logro de los objetivos institucionales. Dar seguimiento y apoyo a las Direcciones Generales que están bajo su responsabilidad, para que los proyectos y acciones contenidos en el Plan Operativo Anual, sean ejecutados con resultados satisfactorios para el Ministerio. Promover la vinculación interinstitucional dentro del sector artístico y cultural y dentro de las entidades que conservan y difunden el patrimonio cultural de la nación, para fortalecer el sector cultural y artístico y propiciar un trabajo coordinado y efectivo. Promover y fomentar la incorporación de la dimensión cultural en las políticas, planes y programas de las entidades de gobierno. Velar porque se promueva y garantice la participación ciudadana, con equidad étnica y de género, en el marco de la diversidad cultural, en los procesos de formulación, gestión, administración y ejecución de los proyectos y actividades artísticas y culturales. Dar seguimiento a los diferentes proyectos y expedientes administrativos, legales y técnicos delegados por el Ministro. Atender al público en general, en relación con los proyectos e iniciativas que éste curse al Ministerio y establecer vínculos con los hacedores y organizaciones culturales del país. Evaluar el cumplimiento de las funciones asignadas a las Direcciones Generales y dependencias de su área de competencia. Suscribir a nombre del Estado los convenios y contratos relativos a los asuntos propios del Ministerio de Cultura y Deportes para los cuales haya sido designado por el Ministro. Realizar, en el ámbito de su competencia, otras atribuciones que le asigne el Ministro.

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6.

Viceministro del Deporte y Recreación

Es el encargado de velar por el desarrollo y promoción del deporte, no federado y no escolar del país, y la recreación. Sus atribuciones son las siguientes: 6.1

Proponer la regulación de coordinación deportiva e interrelación de los sectores institucionales de la educación física, el deporte no federado y no escolar y la recreación en el marco de la cultura física. 6.2 Garantizar la práctica de las actividades físicas bajo su competencia, con equidad étnica y de género, como un derecho de todo guatemalteco, de acuerdo con las disposiciones internacionales aceptadas por Guatemala. 6.3 Conducir las acciones de la política deportiva no federada ni escolar y recreación del Estado. 6.4 Orientar las acciones de los órganos de dirección para el efectivo cumplimiento de las funciones que le competen al Ministerio. 6.5 Analizar y presentar alternativas de solución a problemas técnicos y administrativos inherentes al ámbito de su competencia, en función del desarrollo del deporte no federado no escolar y recreativo del país. 6.6 Proponer políticas y acciones, dentro de su área de competencia y asesorar al Ministro, apoyándose en los órganos especializados del Viceministerio a su cargo. 6.7 Orientar y evaluar los planes y programas de desarrollo deportivo y recreativo en el ámbito nacional. 6.8 Cumplir con lo establecido en la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y el Deporte (Decreto número 76-97 del Congreso de la República) en lo que corresponda. 6.9 Suscribir a nombre del Estado los convenios y contratos relativos a los asuntos propios del Ministerio de Cultura y Deportes para los cuales haya sido designado por el Ministro. 6.10 Realizar en el ámbito de su competencia, otras atribuciones que le asigne el Ministro. Unidades técnicas y de apoyo 7.

Asesoría Específica

La unidad de Asesoría Específica tiene como objetivo captar, recopilar y analizar información cultural, deportiva, administrativa, financiera, política y social, tanto nacional como internacional, para prestar asesoría sobre la materia de su competencia al Despacho Ministerial. Sus principales funciones son las siguientes: 7.1

Recopilar información, analizarla y trasladarla al Despacho Ministerial a requerimiento del mismo, especialmente para situaciones concretas de beneficio de la nación multicultural guatemalteca.

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7.2 7.3 8.

Informar sistemáticamente al Despacho Ministerial de las tendencias y desarrollo cultural, deportivo, social y político nacional e internacional. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, 1e asigne el Despacho Ministerial. Dirección de Cooperación Nacional e Internacional

Como unidad especializada del Despacho Superior Ministerial se crea la Dirección de Cooperación Nacional e Internacional, a la que le corresponderá gestionar y negociar cooperación internacional y nacional, en apoyo a la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, programas y proyectos del Ministerio de Cultura y Deportes, en coordinación con los entes gubernamentales y no gubernamentales especializados en cooperación. Para el efecto sus principales funciones son las siguientes: 8.1

8.2 8.3 8.4

8.5 8.6

8.7 8.8 8.9

Diseñar y preparar propuestas de políticas de cooperación, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, y presentarlas a las autoridades superiores, para su autorización. Asimismo, identificar fuentes de cooperación técnica y financiera, internacional y nacional, para canalizar y gestionar demandas de apoyo del Ministerio de Cultura y Deportes hacia dichas fuentes. Negociar y gestionar cooperación técnica y financiera internacional y nacional para la ejecución de planes, programas y proyectos culturales y deportivos. Gestionar becas e intercambios en el extranjero o en el país, que contribuyan a la formación, capacitación y actualización tanto del personal del Ministerio, como de otros actores del sector. Mantener relaciones de trabajo y coordinación con las diferentes fuentes de cooperación internacional y nacional, dependencias del Ministerio de Cultura y Deportes y entidades de gobierno, relacionadas con la planificación, gestión, negociación, ejecución y evaluación de la cooperación, tanto nacional como internacional. Apoyar en la adaptación de proyectos formulados en formatos genéricos a formatos específicos, de cooperación internacional y nacional. Dar seguimiento, durante su ciclo, a los proyectos culturales y deportivos financiados con recursos extrapresupuestarios de cooperación internacional y nacional, a través de los informes de las unidades ejecutoras o las fuentes de financiamiento. Dar atención a misiones de cooperación internacional, proporcionar apoyo protocolario para eventos, intercambios, exhibiciones y muestras, en el ámbito de la cooperación internacional. Dar seguimiento a los asuntos jurídicos relativos a convenios de cooperación internacional y nacional. Participar en la definición de estrategias de apoyo al sector cultura, en el marco de la política exterior de gobierno.

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8.10 Proponer e implementar la estrategia de cooperación nacional e internacional del Ministerio de Cultura y Deportes. 8.11 Proporcionar asesoría al Despacho Superior, en la elaboración y suscripción de convenios nacionales e internacionales y gestionar la aprobación de convenciones, tratados y otros instrumentos internacionales en materia de cooperación cultural y deportiva. 8.12 Elaborar propuestas de convenios marco, convenios específicos, cartas de entendimiento en el marco de la cooperación nacional con los sectores académicos y de investigación, sector municipal, otras entidades gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. 8.13 Llevar un registro permanentemente actualizado de la oferta y entrega de la cooperación que el Ministerio otorga, a nivel nacional e internacional. 8.14 Llevar registros e inventarios de convenios nacionales e internacionales. 8.15 Elaborar propuestas de mecanismos y procedimientos, para la adecuada y eficiente administración de los recursos de la cooperación nacional e internacional a nivel Ministerial. 8.16 Llevar registro permanentemente y actualizado de las diferentes solicitudes (demanda) de cooperación nacional en el marco de los planes nacionales de desarrollo cultural y su área de acción. 8.17 Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia le sean asignadas por el despacho. 9.

Dirección de Planificación y Modernización Institucional.

Es una Dirección de apoyo técnico que depende directamente del Despacho Ministerial. Le corresponde generar, monitorear y evaluar la implementación de instrumentos, propuestas y procesos en materia de planificación, proyectos, modernización y fortalecimiento institucional, orientados a la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, y en general a contribuir con el cumplimiento de las funciones del Ministerio previstas en el marco legal, político y de los convenios internacionales, así como generar capacidades institucionales para mejorar los niveles de transparencia, efectividad y calidad de los servicios públicos que presta, los niveles de responsabilidad y honestidad de los empleados públicos, promoviendo la participación ciudadana en la gestión y la equidad en el acceso y la prestación de los servicios, principalmente mediante la implementación de estrategias de desconcentración y descentralización administrativa y de servicios. Esta Dirección y la Unidad de Administración Financiera tienen bajo su responsabilidad, la coordinación del proceso de planificación y programación presupuestaría que se realiza previó a cada ejercicio fiscal. Le corresponde así mismo apoyar los procesos y proyectos de investigación y de desarrollo institucional, con el propósito de contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos del Ministerio, emitiendo, previa aprobación del Despacho Superior, normas, procedimientos e instrumentos, para la modernización, desarrollo y avance de

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todas las dependencias del Ministerio. siguientes: 9.1

9.2 9.3 9.4

9.5 9.6

9.7 9.8 9.9

9.10

9.11

Sus principales funciones son las

Planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en el Ministerio una administración desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigación, planificación, programación y coordinación, mediante el uso de los recursos y la infraestructura física del Ministerio, por medio de la coordinación interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propósito. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación de planes estratégicos y planes operativos anuales, así como el proceso de programación y evaluación financiera y presupuestaría. Coordinar la formulación y evaluación de proyectos de las áreas sustantivas y de apoyo. Diseñar, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la población guatemalteca la participación en la organización, ejecución y administración de proyectos, programas y actividades que tengan relación con las funciones sustantivas del Ministerio. Proponer al Despacho Superior la política de investigación del Ministerio, y en coordinación con el Consejo de Investigación, proponer el programa de investigaciones y estudios a realizarse en el ámbito interinstitucional Crear y mantener actualizado un sistema de información gerencial de proyectos; coordinar estudios y proyectos de investigación en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias del Ministerio. Constituirse en el enlace entre el Despacho Superior y los Directores de los Programas Sustantivos y la Administración General, en materia de modernización institucional. Diseñar, elaborar y actualizar periódicamente el Plan de Acción de Modernización, en coordinación con sus Equipos de Modernización Institucional (EMI´S). Velar por la incorporación de las acciones consideradas en el Plan de Acción de Modernización, al Plan Estratégico Institucional y a los planes operativos anuales del Ministerio, tomando en consideración la función coordinadora que tiene esta Dirección en la formulación de dichos instrumentos. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias del Ministerio en materia de planificación, de proyectos y de programas de modernización, mejoramiento continuo, desconcentración y descentralización administrativa y sustantiva. Coordinar los requerimientos de los Equipos de Modernización Institucional (EMI´S), en relación con los procesos y procedimientos de medición, evaluación y seguimiento, que permitan conocer el desempeño, niveles de servicio y opinión ciudadana, respecto a los resultados generados por el Ministerio. Volver al Indice

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9.12 9.13 9.14

9.15 9.16 9.17 9.18 9.19

Coordinar con las EMI´S, la Dirección de Auditoría Interna y la Dirección de Asuntos Jurídicos, acciones de transparencia y anticorrupción. Asesorar a las dependencias del Ministerio, para el diseño de sus estructuras orgánicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestión y ejecución de los planes y proyectos de las áreas sustantivas y para que las se enmarquen en lo establecido en los principios, políticas y ejes transversales que orientan el que hacer Ministerial. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos técnicos para el desarrollo institucional. Proponer e implementar acciones de coordinación intrainstitucional, interinstitucional y sectorial. Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión ministerial y coordinar la preparación de la memoria anual de labores del Ministerio. Dar lineamientos y coordinar actividades con las delegaciones de planificación y modernización institucional de las Direcciones Generales. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial.

Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de Planificación y Modernización Institucional cuenta con los siguientes departamentos: a. • • •

• • • • •

Departamento de Planificación Coordinar y asesorar el proceso de formulación y actualización del Plan Estratégico del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar y asesorar el proceso de información ó socialización de los lineamientos y procedimientos para la formulación del Plan Operativo Anual del Ministerio, y de los diferentes programas. Coordinar el proceso de formulación e integración del Plan Operativo Anual (POA) del Ministerio, previo a cada ejercicio fiscal, acorde con las normas y procedimientos establecidos por las entidades facultadas legalmente (SEGEPLAN Y MINFIN). Realizar los registros del Plan Operativo Anual en el Sistema de Contabilidad Integrado del Estado (SICOIN). Coordinar y participar de los procesos de seguimiento y evaluación de los planes institucionales (Plan Estratégico, Plan Operativo Anual –POA- y otros específicos). Participar del proceso de formulación y monitoreo de la ejecución de metas de los programas sustantivos del Ministerio. Participar del proceso de formulación y monitoreo de los indicadores de desempeño. Proporcionar asesoría a las autoridades superiores, Directores de Programas, jefes de dependencias y responsables de planificación en materia de planificación y programación

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• • •

Elaborar y proponer formatos, procedimientos e instrumentos que permitan el logro eficiente de objetivos y resultados. Organizar o participar en eventos de socialización y formación en temas afines a las funciones del Departamento. Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el Director ó por las autoridades superiores.

b. Departamento de Proyectos. • • • • • •

Coordinar el proceso de formulación y presentación de proyectos de inversión dentro del Sistema de Inversión Pública (SNIP) de SEGEPLAN. Elaborar estudios de preinversión (ideas, perfiles, etc.) de interés institucional a propuesta de la Dirección de Planificación y Modernización Institucional o a solicitud de las autoridades superiores. Evaluar estudios de preinversión a solicitud de las Direcciones de Programas o de autoridades superiores, presentando los dictámenes correspondientes. Llevar el registro actualizado de proyectos que se gestionan o tramitan para obtener financiamiento en el ejercicio fiscal correspondiente, a fin de determinar el estado en que se encuentran. Proporcionar asesoría técnica a las autoridades superiores, Direcciones Generales y sus dependencias y unidades ejecutoras, en materia de formulación Proyectos. Realizar otras actividades asignadas por el Director de Planificación o por las autoridades Superiores.

c. Departamento de Modernización Institucional • • •

• •

•

Constituirse en el enlace entre el Despacho Superior y los Directores de los Programas Sustantivos y la Administración General, en materia de modernización institucional, por delegación del Director en su ausencia. Diseñar, elaborar y actualizar periódicamente el Plan de Acción de Modernización, en coordinación con los Equipos de Modernización Institucional (EMI´S). Velar por la incorporación de las acciones consideradas en el Plan de Acción de Modernización al Plan Estratégico institucional y a los planes operativos anuales del Ministerio, tomando en consideración la función coordinadora que tiene la Dirección en la formulación de dichos instrumentos. Asesorar a las autoridades de la institución y a las dependencias del Ministerio en materia de planificación y programas de modernización, mejoramiento continuo, desconcentración y descentralización administrativa y sustantiva. Coordinar los requerimientos de los Equipos de Modernización Institucional (EMI´S), en relación a los procesos y procedimientos de medición, evaluación y seguimiento, que permitan conocer el desempeño, niveles de servicio y opinión ciudadana, respecto a los resultados generados por la entidad. Coordinar con las EMI´S, la Dirección de Auditoría Interna (UDAI) y Asesoría Jurídica, acciones de transparencia y anticorrupción. Volver al Indice

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• • • •

Asesora a las dependencias internas, para el diseño de sus estructuras orgánicas, funcionales y procesos de trabajo. Elaborar y mantener actualizados los instrumentos técnicos para el desarrollo institucional. (Reglamento Orgánico, manuales de organización y funciones, manuales de procedimientos, etc.). Proponer e implementar acciones de coordinación intrainstitucional, interinstitucional y sectorial. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Dirección de Planificación.

d. Departamento de Investigación y Análisis •

•

• •

•

• •

10.

En coordinación con el Consejo de Investigación Ministerial o comisión específica, que se nombre para el efecto, proponer al Despacho la política, programa y estudios de investigación a realizar por parte de las dependencias del Ministerio o a nivel inter-institucional. Realizar investigaciones en temas específicos de planificación, oferta y demanda de servicios, modernización institucional, y otros de interés institucional, a propuesta de la misma Dirección o a solicitud de las autoridades superiores. Coordinar o participar en el seguimiento de las investigaciones y estudios que realicen las dependencias del Ministerio. Establecer y mantener actualizado una base de datos de un mínimo de los últimos tres años sobre proyectos de investigación ejecutados y principales acciones realizadas por el Ministerio, ( beneficiarios ,dependencias del Ministerio y otros) Conformar y mantener actualizada una base de datos de estadísticas y variables seleccionadas, relacionadas con el Sector de Culturas, Artes, Deporte no federado, recreación y otros, que sean de interés y utilidad para los estudios y análisis que realiza la Dirección de Planificación y Modernización y otras dependencias del Ministerio. Coordinar la formulación de la Memoria Anual de Labores del Ministerio. Elaborar otros estudios y análisis específicos de interés institucional, a solicitud de las autoridades del Ministerio. Dirección de Asuntos Jurídicos

La Dirección de Asuntos Jurídicos es un órgano de apoyo técnico que depende directamente del Despacho Ministerial. Se encarga de asesorar y velar porque las actuaciones técnico-administrativas del Ministerio se enmarquen dentro de la legalidad y de generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo y de las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales. Para la realización de sus funciones, debe tomar en cuenta los elementos jurídico-antropológicos indispensables para Volver al Indice

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incorporar la dimensión cultural al desarrollo, propiciando el desarrollo humano sostenible. Sus principales funciones son las siguientes: 10.1

10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

10.7

10.8

10.9

10.10 10.11 10.12

Evaluar y revisar el conjunto de normas que integran la legislación cultural y deportiva vigente y proponer las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala, en materia cultural y deportiva, para su actualización y aplicación, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesoría, consultoría y procuración en todos los asuntos de competencia legal del Ministerio de Cultura y Deportes y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinión y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias del Ministerio. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga interés el Ministerio. Identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en materia legal, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurídicos, así como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Despacho Superior. Revisar los contratos y demás documentos legales en general que debe suscribir el Ministerio debiendo llevar, para el efecto, el control del número de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Asimismo, refrendar acuerdos y resoluciones ministeriales que dicte el titular del Despacho o los señores Viceministros, cuando se encuentren en el ejercicio de las funciones de Ministro. Recopilar las disposiciones legales que competen al Ministerio y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y pólizas de fianzas. Realizar las notificaciones de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Despacho Ministerial, en cumplimiento del principio de audiencia. Actuar, por delegación del Despacho Ministerial, como representante ante diversas instancias, para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales. Dar lineamientos y coordinar actividades con las delegaciones de asuntos jurídicos de las Direcciones Generales. Realizar otras funciones que dentro, del ámbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial. Volver al Indice

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11.

Dirección de Auditoría Interna

La Dirección de Auditoría Interna es la responsable de velar por el cumplimiento de las normas, lineamientos y recomendaciones en materia contable y financiera con el propósito de que los recursos del Ministerio sean utilizados de conformidad con las normas y procedimientos contables generalmente aceptados, y que se orienten a la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, de las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales y al cumplimiento de los objetivos institucionales. De conformidad con lo establecido en la Ley del Organismo Ejecutivo, tiene a su cargo la función de control interno del Ministerio, para tal fin sus principales funciones son las siguientes: 11.1

11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9

Evaluar en forma permanente, los sistemas integrados de administración y finanzas, así como la ejecución de ingresos y egresos del presupuesto de las unidades ejecutoras. Asimismo, cumplir y velar porque se cumplan las leyes, normas y procedimientos relacionados con la materia contable y financiera. Elaborar y ejecutar un plan de auditorias, con base en los objetivos del Ministerio y mantener comunicación y coordinación permanente con la Contraloría General de Cuentas. Evacuar las consultas y dictámenes que le requiera el Despacho Superior y las dependencias del Ministerio. Realizar eventos que propicien el conocimiento y difusión de las normas y procedimientos contables y financieros, con el apoyo de la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural. En el área de su competencia, proponer a la Dirección de Recursos Humanos la realización de actividades para propiciar la formación y capacitación técnica y profesional del recurso humano del Ministerio. En coordinación con la Unidad de Administración Financiera (UDAF), definir y aplicar sistemas y procedimientos para la ejecución coordinada de las actividades contables y financieras. Presentar propuestas para promover la revisión y actualización de la legislación vigente en materia contable y financiera, en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos. Proponer a la Dirección de Asuntos Jurídicos, la realización de acciones que garanticen el cumplimiento de las disposiciones legales vinculadas a las materias contables y financieras. Asesorar al Despacho Superior ministerial en materia contable y financiera y orientar a las unidades ejecutoras, en el cumplimiento de las normas que se refieren a la fiscalización del gasto público para mejorar el control interno.

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11.10 Emitir las normas de control interno complementarías para la administración eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administración Financiera, en coordinación con la Administración General. 11.11 Proponer al Despacho Ministerial normas y procedimientos contables y financieros, cuya implementación y aplicación serán obligatorias en todas las dependencias que integran la organización del Ministerio de Cultura y Deportes. 11.12 Evaluar a las unidades ejecutoras, sobre controles internos administrativos y promover en estas la existencia de indicadores de gestión para buscar la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos asignados. 11.13 Coordinar con las EMI´S, la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, Dirección de Asuntos Jurídicos, acciones de transparencia y anticorrupción. 11.14 Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial. 12.

Consejo de Investigación

Se instituye al Consejo de Investigación como órgano colegiado integrado por académicos, científicos, los cuales son nombrados por el Ministro. Este consejo tiene por objeto analizar, evaluar y aprobar propuestas de investigaciones que presenten las dependencias del Ministerio, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, previo a su presentación ante el Despacho Ministerial para que apruebe las investigaciones a realizar, con el propósito de garantizar en esta materia, la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, y las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales. Para tales efectos, formulará normas y procedimientos técnicos, que regulen y orienten la ejecución de las investigaciones con la aprobación previa del Despacho Superior. Sus principales funciones son las siguientes: 12.1

12.2

12.3 12.4

Ejercer el debido control a fin de que, en los procesos de investigación, se incluyan componentes que tiendan a identificar y consolidar las actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a través del reconocimiento de la pluriculturalidad y de sus propias formas de comprender la vida. Controlar los lineamientos a seguir por los encargados de las investigaciones, para que éstas recopilen y procesen elementos en materia de culturas y artes, patrimonio la dimensión cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible. Procurar que las investigaciones que se realicen, propicien el fortalecimiento de la identidad nacional basada en el reconocimiento de la diversidad cultural. Ordenar que las investigaciones que se realicen y se consideren pertinentes, aporten elementos para ejercer en el Ministerio, una administración desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas.

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12.5

En coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, debe proponer al Despacho Ministerial la planificación y el programa de investigaciones y estudios a realizar, en las áreas social, cultural, jurídica, lingüística, histórica, arqueológica, recreativa y deportiva. 12.6 Apoyar a la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, en la ejecución de actividades para mantener una estrecha vinculación con universidades, institutos y centros de investigación, con el propósito de crear un sistema de investigación sociocultural, artístico y deportivo. 12.7 Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial. 13.

Comité Ejecutivo Ministerial

El Comité Ejecutivo Ministerial es el órgano responsable de apoyar técnica y políticamente al Despacho Ministerial. El mismo estará integrado por el Ministro, los Viceministros, Administrador General y Directores Generales, con el objetivo principal de conocer y evaluar el grado de avance de los planes, programas, proyectos y actividades de las dependencias del Ministerio, para definir las medidas o acciones correctivas y de apoyo que corresponden, con el propósito de alcanzar la metas y objetivos institucionales, la implementación de las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales y del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, así como las estrategias y mecanismos de desconcentración y descentralización. Esta instancia es coordinada por el Ministro de Cultura y Deportes quien, en caso de ausencia, delegará, ocasional o temporalmente, la función coordinadora, en un Viceministro o en el Administrador General. Tiene bajo su responsabilidad la convocatoria y realización de reuniones y actividades, para propiciar la coordinación entre las Direcciones Generales del Ministerio, para la ejecución en forma desconcentrada y descentralizada de las funciones, las que deberán ejercerse dentro de un marco de reconocimiento y respeto a la diversidad cultural, con equidad étnica y de género, fomentando la interculturalidad y la convivencia pacífica. Sus principales funciones son las siguientes: 13.1

13.2

Velar porque las Direcciones Generales y demás dependencias del Ministerio incorporen a todos sus planes, programas y proyectos, acciones orientadas a propiciar la cultura de paz y el desarrollo humano sostenible, expresados en las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales y en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Velar porque los planes, programas y proyectos, se diseñen y ejecuten considerando la diversidad y pertinencia cultural, de tal forma que los mismos respondan a la demanda, interés y cosmovisión de la población beneficiada. Asimismo, velar porque los planes, programas, proyectos y actividades, se orienten hacia el ejercicio de una administración desconcentrada y descentralizada, a través de la utilización óptima de los recursos e infraestructura física del Ministerio, por medio de la coordinación

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13.3 13.4

13.5 13.6

13.7

interinstitucional con otros organismos estatales, privados u organizaciones internacionales, y de la sociedad civil que contribuyan a este propósito Orientar a las Direcciones Generales y demás dependencias del Ministerio, sobre los elementos indispensables para incorporar la dimensión cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible. Propiciar lineamientos para organizar y realizar actividades tendientes a fortalecer la convivencia pacífica como premisa para la consolidación de la cultura de paz, la multiculturalidad y la interculturalidad, a través de los planes, programas y proyectos que se formulan, se gestionan y ejecutan a través de las dependencias del Ministerio. Evaluar el resultado de estudios e investigaciones realizadas en las áreas artísticas, socioculturales, arqueológicas, deportivas y recreativas, así como 1os informes presentados por los programas y proyectos. Evaluar periódicamente los procesos de planificación, programación y ejecución presupuestaría del Ministerio y el grado de avance en elaboración, gestión y ejecución de programas y proyectos así como los resultados de los programas de formación, capacitación y en general, de las políticas de administración de los recursos humanos del Ministerio. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial.

El Ministro en su calidad de coordinador o quien lo represente, delegará la organización y dotación del poyo logístico que requiere para las sesiones del Comité. III.

ADMINISTRACIÓN GENERAL

La Administración General es la autoridad superior en materia administrativa en el Ministerio y depende directamente del Ministro. Tiene bajo su responsabilidad la generación de propuestas institucionales en materia administrativa y financiera, así como ejercer la administración de recursos humanos, comunicación social, informática, compras y proporcionar los servicios generales, en apoyo a todas las dependencias del Ministerio. Con el propósito de desconcentrar la ejecución de las funciones administrativas y financieras, realizará procesos para su delegación en las Direcciones Financiera, Administrativa y en las Subdirecciones Administrativas y Financieras, creadas en cada una de las Direcciones Generales. Funciones 1.

Administración General

Le corresponde cumplir a través de sus órganos integrantes las siguientes funciones generales: Volver al Indice

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1.1

Planificar, programar y realizar acciones tendientes a desconcentrar y descentralizar las funciones administrativas y financieras, a través de la utilización de los recursos e infraestructura física del Ministerio, por medio de la coordinación interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propósito. También debe coordinar y evaluar el trabajo de las unidades de personal de las direcciones generales del Ministerio. 1.2 Diseñar y proponer al Despacho Ministerial políticas administrativas y financieras, cuya implementación y aplicación serán a nivel del Ministerio de Cultura y Deportes. Asimismo a dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de la ejecución financiera del presupuesto, conforme a los indicadores de gestión establecidos por la Dirección Técnica del Presupuesto, a través de la Dirección de Administración Financiera. 1.3 Cumplir y velar porque se cumplan las leyes, normas y procedimientos relacionados con presupuesto y finanzas. 1.4 Realizar el proceso permanente de evaluación, revisión y adecuación de la estructura orgánica de la Administración General, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. 1.5 Establecer lineamientos, coordinar y evaluar la ejecución de las funciones administrativas y financieras asignadas a la Subdirección Administrativa y Financiera de cada una de las Direcciones Generales. 1.6 Asesorar al Despacho Superior Ministerial en materia administrativa y financiera, realizar estudios para emitir dictámenes u opiniones técnicas en dicha materia, cuando se les solicite, y generar reportes e informes financieros que sean requeridos por las autoridades ministeriales. 1.7 Emitir las normas complementarías para la administración eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administración Financiera. 1.8 Realizar un inventario y organizar una base de datos del personal que labora en el Ministerio; identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional de dicho personal y proponer al Despacho Superior la organización y realización de eventos para estimular y reconocer el rendimiento satisfactorio del personal. 1.9 Realizar eventos que propicien el conocimiento y difusión de las políticas culturales y deportivas nacionales, el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, la identidad nacional y de sus valores pluriculturales, a través del Dirección de Comunicación y Difusión Cultural. 1.10 Divulgar los resultados de las investigaciones que realicen las dependencias del Ministerio. 1.11 Proporcionar apoyo a las dependencias del Ministerio, para el desarrollo de campañas informativas dirigidas a orientar a la población sobre los distintos programas y servicios del Ministerio. Asimismo, proporcionar información para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales. 1.12 Coordinar las funciones de relaciones públicas del Ministerio, elaborar artículos y documentos de divulgación en medios escritos, spot de radio y organizar convocatorias para conferencias de prensa.

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1.13

1.14 1.15 1.16 1.17 1.18

2.

Proponer las modificaciones presupuestarías conforme a la Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento, para su aprobación por parte del Despacho, y gestionar ante la Dirección Técnica del Presupuesto aquellas que no le compete autorizar al Ministerio. Proporcionar apoyo y servicios, en materia de informática a todas las dependencias del Ministerio, así como apoyo logístico que contribuya a la adecuada ejecución de las funciones asignadas a estas. Llevar un registro actualizado de los bienes propiedad del Ministerio. Coordinar actividades de compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado del Ministerio. Llevar registro y control del Archivo General del Ministerio. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Dirección de Recursos Humanos

Es responsable de asesorar, proponer y aplicar políticas en materia de recursos humanos, de los procesos de selección y desarrollo del personal, del análisis de puestos y salarios, evaluación de personal y registros del personal. Sus funciones principales son: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Administrar los procesos de Análisis de Puestos y Salarios tomando como base los objetivos, las políticas institucionales en materia de recursos humanos. Captar, mantener, desarrollar, evaluar e incentivar el mejor recurso humano disponible en el mercado laboral. Establecer y administrar el sistema de recursos humanos, las políticas, los planes y programas de prestaciones y beneficios para el personal, en materia de recursos humanos. Administrar los procesos de registro y aprobación de las acciones y movimientos de personal. Administrar la Evaluación del Desempeño y el programa de capacitación e inducción del personal. Coordinar la propuesta de Nomina de Puestos en los diferentes renglones presupuestarios para el ejercicio fiscal correspondiente, mismo que es aprobado por Acuerdo Ministerial. Presentar su plan de trabajo anual y su informe anual y los que sean requeridos periódicamente. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y el Plan Estratégico Institucional. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

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A. Subdirección de Recursos Humanos Sus funciones principales son: • •

• • • • •

• • • • • • • • •

En ausencia temporal del Director (a) sustituirla. Apoyar a la Dirección en Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan en la Dirección de Recursos Humanos de la institución, así como las relacionadas con la administración de personal. Apoyar a la Dirección en proponer soluciones a diferentes situaciones generadas por la aplicación de las políticas relacionadas con la administración de recursos humanos. Apoyar a la Dirección en desarrollar e implementar programas de estudios enfocados hacia la mejora continua de Recursos Humanos. Apoyar a la Dirección en el desarrollo y supervisión de la ejecución de las funciones establecidas para la institución en materia de Recursos Humanos. Apoyar a la Dirección en asesorar en aspectos relacionados con el proceso de administración de recursos humanos, al Despacho Superior, así como a los Directores de las Direcciones Generales. Apoyar a la Dirección en orientar a funcionarios y empleados de las dependencias, en aspectos relacionados con el proceso de administración de puestos salarios, reclutamiento, selección, nombramientos y contratación de recursos humanos; y otras acciones relacionadas con la administración de personal. Apoyar a la Dirección en velar porque se aplique la carrera administrativa dentro del personal de la institución. Apoyar a la Dirección en elaborar conjuntamente con el personal a su cargo la planificación estratégica de Recursos Humanos de la Institución. Apoyar a la Dirección en aprobar las nóminas ordinarias y extraordinarias del personal de la institución. Promover y verificar que las actividades que realiza la institución en materia de administración de recursos humanos, se apeguen a las leyes vigentes. Revisar y someter a consideración superior las propuestas de movimientos de personal que se generan, a solicitud del Despacho Superior, Direcciones Generales y/o Unidades de Apoyo. Velar por que el personal de la institución observe el cumplimiento a las normas y procedimientos relacionados con la administración de recursos humanos apegado a las leyes vigentes. Colaborar con el Director Financiero, en la administración de los recursos humanos materiales y financieros asignados a la institución. Velar porque los documentos que ingresan a la Dirección sean revisados con diligencias y el menor tiempo posible. Apoyar al Despacho Superior, con el control y supervisión de la ejecución del presupuesto asignado a la Dirección. Volver al Indice

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• • • • • • • •

•

•

• •

Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades y al equipo humano a su cargo, con la finalidad de proveer con eficiencia y eficacia los servicios de administración de recursos humanos. Elaborar y presenta informe mensual y anual de actividades realizadas por el despacho a su cargo, participa en la elaboración de la memoria anual de labores y presupuesto de la Dirección. Diagnosticar y evaluar la organización en materia de Recurso Humanos. Buscar, evaluar y negociar recursos para uso de la dirección. Desarrollar, coordinar, supervisar y evaluar los procesos de ejecución de las políticas, normas, estrategias implementadas por cada unidad. Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su consideración. Proponer a las autoridades superiores estrategias de trabajo para mejorar las condiciones laborales de servicio y de desarrollo de todo el personal de la institución. Apoyar a la Dirección en Desarrollar actividades conjuntas con los Directores Generales y Directores de las Unidades de Apoyo de la institución, que le sean ordenadas por el Despacho Superior, o que sean producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo. Apoyar a la Dirección en Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de otras unidades administrativas de la institución, para informar, informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y funciones de la misma. Apoyar a la Dirección en asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior del país, para los que es designado por el Despacho Superior. Apoyar a la Dirección en impartir pláticas, conferencias y cursos para los que sea designado por el Despacho Superior. Apoyar a la Dirección en desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Despacho Superior, que se realizan en el interior del país.

A.1 Departamento de Aplicación de Personal Departamento responsable de llevar a cabo el proceso de Administrar los puestos y Salarios del Ministerio tomando como base los objetivos y políticas institucionales. • •

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan en la coordinación de Aplicación de Personal. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en materia de Aplicación de Personal.

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• • • • • • • A.2

Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos de la institución en materia de Aplicación de personal. Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas de coordinación. Asesorar a funcionarios de la institución en materia de Aplicación de personal Resolver asuntos técnicos y administrativos en materia de Aplicación de personal. Realizar estudios de diversa naturaleza para detectar necesidades de recursos humanos en materia de aplicación de personal. Aprobar documentos técnicos y formatos auxiliares que se requieran para la aplicación de personal. Diseñar e implementar políticas y estrategias de aplicación de personal Departamento de Admisión de Personal

Le corresponde llevar a cabo el proceso de Reclutamiento y Selección de personal auxiliándose para el efecto de las herramientas y técnicas que le faciliten la dotación de personal idóneo para el desempeño de los puestos. Sus principales funciones son: • • • • • • • • • • • • •

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan en la coordinación de Admisión de Personal. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en materia de Selección de Personal. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos de la institución en materia de admisión de personal. Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas de coordinación. Asesorar a funcionarios de la institución en materia de admisión de personal Resolver asuntos técnicos y administrativos en materia de admisión de personal. Realizar estudios de diversa naturaleza para detectar necesidades de recursos humanos en materia e admisión de personal. Aprobar documentos técnicos y formatos auxiliares que se requieran para la admisión de personal. Diseñar e implementar políticas y estrategias de contratación del personal Velar por la correcta aplicación de las políticas de ascensos dentro de la institución. Aprobar la programación de eventos de selección y reclutamiento de personal para la institución. Administrar el banco de recursos humanos elegibles. Aprobar la programación de entrevistas de contratación a candidatos a optar a puestos dentro de la institución. Volver al Indice

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• • • •

Coordinar dirigir y supervisar el desarrollo de pruebas de selección y reclutamiento de personal a efecto de dotar de recurso humano idóneo a los puestos vacantes Llevar registro de puestos vacantes y gestionar el proceso de oposición Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y presupuestario correspondiente a la Dirección de Recursos Humanos. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

Se integra con las siguientes secciones: a.

Reclutamiento

Sus principales funciones son: •

•

Diseñar y aplicar las convocatorias a candidatos que deseen optar a un puesto dentro de la institución. Coordinar la recepción de documentos establecidos, para la formación de expedientes de candidatos. Conformar el banco de candidatos.

b.

Selección:

•

Sus principales funciones son: • •

•

Administrar el proceso de selección que incluye la selección de pruebas psicométricas, su aplicación, interpretación. Realizar entrevistas con el propósito de conocer la habilidades, actitudes y aptitudes de lo candidatos, investigaciones laborales y otras herramientas establecidas para completar el proceso con el objeto de dotar a la institución del personal idóneo. Administrar el Banco de Candidatos Elegibles.

A.3 Departamento de Gestión de Personal Le corresponde llevar el registro de los servidores públicos que laboran en el Ministerio, así como establecer y aplicar los instrumentos que permitan monitorear el comportamiento de los mismos y es responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades del departamento, orientadas a fortalecer el proceso de registro y aprobación de las acciones y movimientos de personal en forma técnica y profesional, tomando como base los objetivos y políticas institucionales. Sus principales funciones son:

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•

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan en el departamento. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos de la institución en materia de gestión de personal. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales relacionadas con acciones y movimientos de personal que son competencia de la institución Velar porque las prestaciones laborales, póstumas y bonos por antigüedad sean otorgados conforme las normas legales vigentes.

• • • •

Velar porque el sistema de registros de acciones de personal, este actualizado con el fin de proporcionar en forma inmediata confiable la información que requieran los usuarios Avalar los documentos generados como producto de las diferentes acciones y movimientos de personal de la institución. Asesorar a funcionarios de la institución en materia de gestión de personal Resolver asuntos técnicos y administrativos en materia de gestión de personal Aprobar documentos técnicos y formatos auxiliares que se requieran para la gestión de personal Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto correspondiente a la Dirección de Recursos Humanos Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

• • • • • •

Se integra con las siguientes secciones: a.

Monitoreo

Sus principales funciones son: •

Implementar los programas de información que brinde soporte en la toma de decisiones y apoyo. Diseñar, registrar y actualizar las bases de datos de los empleados de la institución. Suministrar información relacionada con necesidades de Recursos Humanos. Llevar el registro de expediente de personal de cada uno de los miembros de la institución, que incluye, Vacaciones, Asistencias, licencias, permisos y otros que se creen en el futuro.

• • •

b.

Manejo de Nómina

Su principal función es: Administrar la nomina de pagos de los diferentes renglones presupuestarios que incluye registro de salarios, bonos, complementos, descuentos de conformidad con la ley y otros. Volver al Indice

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A.4

Departamento de Desarrollo de Personal

Le corresponde diseñar planes y programas de capacitación y desarrollo del personal de la institución. Su principal función es: •

3.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas con la evaluación del desempeño, la detección de necesidades de capacitación institucional y formular los planes y programas de capacitación y desarrollo. Unidad de Administración Financiera –UDAF-

La Dirección de Administración Financiera, es el ente rector en materia financiera del Ministerio, sirviendo de enlace con el Ministerio de Finanzas Públicas y el Proyecto SIAF-SAG, para la actualización y aplicación de leyes, normas y procedimientos que rigen las actividades en materia financiera y presupuestaria de observancia general para todas las Unidades Ejecutoras de la Institución. Sus principales funciones son: 3.1 3.2 3.3

3.4 3.5 3.6 3.7

3.8 3.9 3.10 3.11 3.12

Informar periódicamente al Despacho Superior sobre la ejecución presupuestaria. Proporcionar asesoría a las unidades ejecutoras, con el objetivo de optimizar sus asignaciones presupuestarias. Coordinar, analizar y consolidar la elaboración del anteproyecto de presupuesto, cuidando que guarde coherencia con la propuesta del POA del Ministerio, a cargo de la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Analizar, resolver y emitir dictámenes de transferencias presupuestarias Programar y reprogramar cuotas de compromiso y devengado. Registrar, analizar, calificar y aprobar la ejecución presupuestaria de las Unidades Ejecutoras en el SICOIN WEB. Asesorar a las Subdirecciones Financieras de los Programas Sustantivos y al Departamento Financiero que depende de la Administración General, en la correcta aplicación de leyes y normas legales, para la correcta y oportuna ejecución de sus presupuestos. Registrar los fondos privativos de todas las Unidades, y la conciliación mensual y anual con el Órgano Rector de Contabilidad. Gestionar la constitución e incrementos de fondo rotativo Institucional, de privativos y especiales. Emitir cheques por reposición de fondos rotativos. Elaborar y rendir cuentas mediante la caja fiscal mensual. Elaborar conciliaciones bancarias mensuales.

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3.13 3.14

a.

Coordinar la instalación de base de datos del SICOIN WEB, de inventarios, fondo rotativo, SIGES. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Tesorería Sus principales funciones son:

• • • • • • • • • • • • • • •

b.

Gestionar, administrar y controlar el fondo rotativo institucional y los fondos rotativos de privativos. Revisar y autorizar la documentación presentada en las Formas FR03 de las distintas unidades para su reintegro. Elaborar formas FR01 y FR02 para reintegros a los fondos rotativos internos y liquidaciones de los fondos rotativos de privativos. Llevar el control automatizado de acreditamientos bancarios a proveedores y fondos rotativos internos. Manejar y elaborar cheques y conciliaciones mensuales de las cuentas bancarias del fondo rotativo institucional y fondos rotativos privativos. Elaborar recibos y cajas fiscales. Llevar los libros de Cuentas Corrientes del fondo rotativo institucional y los fondos rotativos de privativos. Elaborar reportes gerenciales semanales y mensuales de las integraciones y movimientos del fondo rotativo institucional, fondos rotativos de privativos y fondos rotativos internos de las unidades ejecutoras. Constituirse en el enlace con los órganos rectores de contabilidad, tesorería y Banco de Guatemala. Revisar y entregar boletas de retenciones de ISR y constancias de sueldos. Elaborar y entregar reportes semanales por acreditamientos bancarios a los programas del Ministerio. Recibir y revisar los recibos fiscales por acreditamientos bancarios de las unidades ejecutoras que retiran fondos o reintegros. Preparar e impartir talleres de actualización a unidades ejecutoras para facilitar el manejo de los fondos rotativos internos. Elaborar y entregar reportes semanales de los CUR por acreditamientos bancarios. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Presupuesto Sus principales funciones son:

• •

Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto. Analizar y consolidar el anteproyecto de presupuesto, de las diferentes unidades ejecutoras.

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• • • • • • • • • • • • • • •

c.

Presentar el anteproyecto de presupuesto ante el Despacho del Ministerio para su evaluación y en su caso aprobación. Efectuar los cambios y ajustes al presupuesto recomendados por la Dirección Técnica del Presupuesto. Revisar la carga de la apertura presupuestaria en el Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF-, para cada ejercicio fiscal de conformidad con los manuales e instructivos. Revisar, analizar y actualizar la red de categorías programáticas del Ministerio, programas y unidades ejecutoras. Coordinar la programación de la ejecución presupuestaria con las unidades ejecutoras que componen la estructura del Ministerio. Elaborar la programación trimestral de cuotas de compromiso y devengado durante el año, para el eficiente control del Programa Mensualizado de Caja (PMC). Solicitar en forma oportuna ampliaciones y reprogramaciones de cuotas de compromiso y devengado, ante la Dirección Técnica del Presupuesto. Proporcionar apoyo técnico a las unidades ejecutoras, relacionado con la presentación de transferencias internas, externas e interinstitucionales, así como en la programación y ejecución presupuestaria. Analizar, dictaminar y operar las solicitudes de transferencias en el Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF- local, para que sean operadas en la Dirección Técnica del Presupuesto. Emitir dictámenes y resoluciones, para la aprobación de los comprobantes de modificación presupuestaria. Analizar mensualmente la ejecución presupuestaria y rendir los informes correspondientes. Preparar e impartir talleres de actualización a unidades ejecutoras, para facilitar el manejo de la ejecución presupuestaria. Trasladar información oportuna a las áreas de contabilidad y tesorería, para el efectivo proceso de la documentación que ingresa a la UDAF. Constituirse en el enlace del Ministerio, con la Dirección Técnica del Presupuesto y otras instituciones del Estado. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Contabilidad Sus principales funciones son:

• • •

Recibir, registrar y procesar información en programa electrónico de órdenes de compra y relación de gastos de fondos rotativos. Elaborar reportes gerenciales para las autoridades superiores, funcionarios y jefes financieros del Ministerio, en relación con la ejecución del presupuesto y resumen de la cuota financiera utilizada y la no ejecutada. Llevar cuenta corriente de contratistas de obras de infraestructura.

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40

• • • • • • • • • • • • • •

4.

Analizar, calificar y aprobar la documentación de gastos, conforme las disposiciones legales que regulan la materia. Proporcionar asesoría, al personal del Departamento Financiero de cada programa. Registrar las imputaciones presupuestarias mediante la elaboración del comprobante único de registro –CUR-, de ingresos, gastos y fondo rotativo. Constituirse en el enlace con el órgano rector de contabilidad y proyecto SIAF-SAG, para la actualización de normativa y procedimientos a emplearse en el SIAF local. Proponer mejoras en los mecanismos de control en el área correspondiente, para una eficiente ejecución presupuestaria. Ejercer el control automatizado del registro de firmas de funcionarios y empelados que autorizan gastos, fondos rotativos y recaudadores de ingresos privativos. Llevar control de los ingresos privativos. Efectuar mensualmente, conciliaciones con el sistema central de ejecución presupuestaria. Revisar y avalar los fondos rotativos internos FR-01 e integraciones de fondos rotativos FR-02, emitidos en el área de tesorería de la UDAF. Revisar y avalar, conciliaciones bancarias elaboradas en el área de tesorería de la UDAF. Dar seguimiento a los procesos realizados en el área de su competencia, ante el órgano rector de contabilidad a través del procurador de la unidad. Impartir talleres de actualización a unidades ejecutoras, para promover la optimización del presupuesto. Firmar comprobantes únicos de registro de ingresos, gastos y fondos rotativos. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Dirección de Comunicación y Difusión Cultural

Esta Dirección es la responsable de informar y difundir, a nivel de la población en general, entidades del Estado y organizaciones de la sociedad civil, los diferentes eventos artísticos, culturales y recreativos, implementados por Ministerio de Cultura y Deportes por medio de sus diferentes dependencias, con la finalidad de facilitar el acceso de la población a los servicios que presta el Ministerio en forma independiente y en forma coordinada con otras entidades del sector, para dar cumplimiento a sus objetivos institucionales, las políticas de Estado y de Gobierno, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Sus principales funciones son: 4.1

Contribuir a la ejecución del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial énfasis en la Política de Apoyo a la Creatividad y la Comunicación Social. Volver al Indice

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4.2. 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

4.16

Diseñar y operar una estrategia de comunicación social externa e interna para el Ministerio, para el efecto contará con el apoyo de los titulares de las dependencias. Establecer, promover y coordinar las relaciones públicas del Ministerio. Planificar, diseñar, producir, coordinar y evaluar las campañas de publicidad, a través de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientación y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicación social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios. Promover reuniones de coordinación con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusión de las políticas y acciones en materia de comunicación social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofónicas y producciones sobre la obra y actividades del Ministerio. Concertar la realización de actividades de divulgación, con los medios de difusión con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Producción Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusión informativa, comunicación y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la información de los distintos medios de comunicación y proporcionar a las distintas dependencias y entidades, aquellas relacionadas con su ámbito de competencia. Proveer a los medios de comunicación, la información oficial que emita el Ministerio y generar los instrumentos, tiempos y espacios pertinentes a la difusión y promoción institucional. Captar de los diferentes medios de difusión las quejas del público y elevarlas para su atención a la autoridad competente. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, así como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la cartera. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural, que incluye las dependencias de prensa, relaciones públicas y protocolo; producción audiovisual; publicaciones y material impreso; Radio Faro Cultural; y comunicación interna. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

a. Departamento de Comunicación Interna A este departamento le corresponde crear y fortalecer canales de comunicación interna con el fin de alcanzar metas institucionales. De igual forma brindar apoyo logístico a las diferentes dependencias del ministerio Volver al Indice

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Sus principales funciones son: • • • • • • • • •

Crear de canales de comunicación interna (carteleras, boletines o calendarios informativos, invitación a charlas, seminarios, etc.) Brindar apoyo logístico a las diferentes dependencias del Ministerio. Ampliar la base de datos de correos electrónicos del personal. Impulsar actividades internas. Dar atención al desarrollo de actividades interinstitucionales. Coordinar la logística de eventos. Promocionar seminarios, charlas y formación para los empleados. Fortalecer iniciativas del departamento de Recursos Humanos. Canalizar la información para el portal del Ministerio.

b. Departamento de Relaciones Públicas y Protocolo A este Departamento le corresponde abrir nuevos espacios para la difusión de la Cultura en los medios de comunicación televisivos, radiales y periodísticos, definiendo nuevas formas para presentarlas y difundirlas. Sus funciones principales son: • • • • • • • • • • • • • •

Dar a conocer a la población la complejidad del campo de acción del Ministerio de Cultura y Deportes. Promover la difusión del arte y el deporte en sus más diversas manifestaciones. Facilitar el acceso de la población a eventos culturales, artísticos y deportivos a través de la presentación de diversas manifestaciones. Establecer canales permanentes de comunicación entre los centros, institutos y asociaciones de investigación, bibliotecas, universidades y medios de comunicación. Motivar y convertir a los comunicadores y públicos en multiplicadores de nuestra misión. Crear alianzas estratégicas con medios de comunicación para difundir el quehacer institucional. Generar cobertura noticiosa positiva sobre la cartera. Organizar actividades cuidando el debido protocolo Cubrir actividades y/o eventos de la unidad, editar la información generada para su difusión en los distintos medios de comunicación electrónicos e impresos. Alimentar las salas de prensa como comunicación social de la presidencia, folletos, revista, página electrónica del ministerio. Alimentar la base de datos con información de periodistas, reporteros, medios, etc. Elaborar comunicados de prensa y distribuirlos a los distintos medios, carteleras informativas, portal electrónico y contactos internos. Manejo de protocolo.

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• • • • •

Tomar fotografías en los eventos que se organizan o participa personal del Ministerio. Editar la información generada para su utilización en los medios impresos y, folletos informativos, etc. Realizar trabajos de corrección, ortografía y estilo. Recomendar sobre asuntos de protocolos a diversas unidades que planifican eventos. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

c. Departamento de Producción (audio, visual y material impreso) A este Departamento le corresponde desarrollar una plataforma tecnológica que brinde herramientas técnicas necesarias que apoyen los objetivos de comunicación institucional. Sus funciones principales son: • • • • • • • • •

Diseñar las revistas “Identidad” órgano informativo del Ministerio. Diseñar la revista “Patrimonio Cultural Centroamericano”, la cual se realiza en coordinación con la Coordinación Educativa y Cultural Centroamericana – CEECGarantizar el funcionamiento de las actividades editoriales de acuerdo a las necesidades y especificaciones de las líneas editoriales asignadas por la cartera. Diseñar campañas educativas y difundir las normas de protección patrimonial a la niñez y juventud. Producción de material audiovisual que soporte las iniciativas y proyectos institucionales. Producción de TV y radio educativa en materia cultural y deportiva. Documentación en lenguaje digital procesos institucionales, normas, guías, catálogos, etc. Recopilar y registrar todo aquel material audiovisual existente sobre temas culturales y deportivos. Producir programas culturales amenos e interesantes para ser difundidos en diferentes medios. (Radios comunitarias, medios masivos, etc.)

c .1 Radio Faro, Patrimonio Cultural de la Nación Sus principales funciones son: • • •

Producir y transmitir programas que refuercen la identidad cultural y preserven los valores de la sociedad. Difundir el arte y al cultura de Guatemala, por medio de la frecuencia asignada. Promover el intercambio artístico, científico y técnico de las culturas.

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5.

Dirección de Sistemas Informáticos

A esta Dirección le corresponde proporcionar lineamientos, sistemas y el soporte técnico para las diferentes dependencias del Ministerio, en materia de computación y sistemas informáticos; y coordinar todas sus actividades con las Delegaciones de Sistemas Informáticos establecidas en cada una de las Direcciones Generales. Sus principales funciones son: 5.1 5.2 5.3 5.4

5.5 5.6 5.7 5.8

5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16

Diseñar, coordinar e implementar la adecuación de las soluciones a problemas y requerimientos planificados y urgentes de informática. Reportar e informar a la Administración General, sobre acciones que se toman para la solución de problemas. Ejecutar las actividades para mantener en perfecto estado de funcionamiento, los sistemas informáticos bajo su responsabilidad y prevenir potenciales problemas de su uso y funcionamiento. Diseñar e implementar soluciones a requerimientos planificados y urgentes de mantenimiento, a los equipos de las diferentes dependencias del Ministerio, así como también apoyar en la planificación, coordinación y realización de mantenimientos preventivos y correctivos al hardware. Velar por la integridad de la información de los sistemas. Coordinar las actividades de mantenimiento e instalaciones de los proveedores de servicios. Administrar y diseñar eficientemente la estructura de la Base de Datos para su funcionamiento. Facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos, siendo responsable de: administrar: su estructura, actividad, el sistema manejador, establecer el diccionario de datos, asegurar su confiabilidad y confirmar su seguridad. Controlar y administrar los requerimientos de los usuarios ayudando a evaluar las alternativas de solución eficientes. Ejecutar las actividades pertinentes para mantener en perfecto estado el funcionamiento de los sistemas, con tiempos de respuesta óptimos. Investigar sobre todas aquellas herramientas que serían útiles para mantener estable el sistema y desarrollar las que fuesen necesarias. Realizar las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la red interna del Ministerio. Atender, proporcionar asistencia y coordinar las actividades solicitadas por los usuarios. Crear los formatos necesarios para el control de actividades de la Dirección. Realizar según la planificación de la Dirección de Sistemas Informáticos los procesos diarios que apoyen el funcionamiento del sistema. Coordinar con la empresa que da el servicio de Internet para que este funcione en óptimas condiciones.

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45

5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22

Realizar las actividades necesarias para la restauración del servicio de Internet cuando este por algún motivo deje de funcionar. Velar por el buen funcionamiento del Portal del Ministerio. Coordinar diferentes actividades para que el portal mantenga información actualizada. Realizar la actualización de cuentas de usuario en el servidor (creación y eliminación de cuentas). Coordinar y dar lineamientos para la realización de actividades de las Delegaciones de Sistemas Informáticos localizadas en las diferentes Direcciones Generales, a través de la Administración General. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Para dar cumplimiento a sus funciones la Dirección de Sistemas Informáticos cuenta con dos departamentos:

a. Departamento de Operaciones y Soporte Sus funciones principales son: •

• • • • • •

• • • • • • •

Diseñar e implementar soluciones a requerimientos planificados y urgentes de mantenimientos a los equipos de los diferentes departamentos, así como también apoyar en la planificación, coordinación y realización de mantenimientos preventivos y correctivos al hardware. Velar por la integridad de la información de los sistemas. Planificación periódica (semanal, mensual, semestral, anual, etc.) de las actividades del personal del Departamento de Sistemas Informáticos Control, dirección y seguimiento de lo procesos operativos Definición de métricos para evaluar el comportamiento de los Sistemas Informáticos y del personal hacia los usuarios Administración y control del correo interno, externo y de Internet para los usuarios Diseñar estrategias, procedimientos y recursos, que permitan atender requerimientos en un “tiempo mínimo garantizado" y velar por la satisfacción de los usuarios Coordinar las actividades conjuntamente con los Proveedores de Servicios Manejo y control de Inventarios de repuestos, partes y equipo de respaldo Controlar la optimización de los recursos materiales que son utilizados en el Departamento de Sistemas Informáticos Verificar continuamente los enlaces de comunicación entre los puntos a los cuales este conectada la red interna Velar por el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos establecidos por la institución Brindar asistencia, apoyo y soporte logístico y de sistemas a los usuarios en las inquietudes o requerimientos de nuevos proyectos. Administrar la red interna del Ministerio de Cultura y Deportes

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b. Departamento de Desarrollo y Adecuación de Aplicaciones •

•

• • • • • • • • • •

6.

Diseñar e implementar la adecuación de las soluciones a los requerimientos planificados y urgentes de informática, así como también apoyar en la Coordinación, diseño e implementación de soluciones a problemas en los Sistemas Informáticos. Ejecutar las actividades necesarias para mantener en perfecto estado de funcionamiento los Sistemas Informáticos que estén directamente bajo su mando y prevenir potenciales problemas con respecto al uso y funcionamiento de los mismos. Aplicación de metodología estándar de desarrollo y adecuación a los sistemas en uso Desarrollo de aplicaciones de software Pruebas de funcionamiento de procesos, procedimientos, controles y programas Implementación de nuevos sistemas Capacitación interna operativa y técnica de los sistemas que desarrollan y adecuan Dar Mantenimiento al sistema existente. Instalación de software Definir procedimientos de control en función al crecimiento y/o implementación de nuevos sistemas Definir controles para la aprobación de cambios específicos Dar mantenimiento a las Bases de datos existentes y las que se realizarán Departamento Administrativo

Al Departamento Administrativo le corresponde planificar, organizar y proporcionar apoyo técnico y administrativo a las dependencias del Despacho Superior del Ministerio, así como viabilizar los procedimientos y hacer uso óptimo de los recursos asignados. Sus principales funciones son: 6.1 6.2 6.3 6.4

6.5 6.6

Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Administración General. Participar en el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Administración Superior del Ministerio, unidades de apoyo técnico, control, unidades especiales y la Administración General. Apoyar a la Administración General, en la realización de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo. Volver al Indice

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6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17 6.18 6.19 a.

Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacén. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilización de los vehículos, para cubrir las diferentes actividades de las unidades. Ejercer control del suministro de combustible a utilizarse en los vehículos para la realización de comisiones. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotización. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Administración General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Administración General. Asesorar al personal de las áreas técnicas sobre los procesos administrativos. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Solventar problemas de gestión administrativa de las unidades del Departamento. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Almacén

Sus principales funciones son: • • • • • • • • • • b.

Coordinar y Supervisar las actividades del personal a su cargo. Llevar el control de existencias de almacén. Operar en control interno los movimientos de almacén. Resguardar las formas “1H” ingreso a almacén e inventario y requisiciones. Despachar las requisiciones debidamente autorizadas. Controlar y operar el libro de almacén. Generar reportes de existencias de almacén, cuando se requiera. Realizar los ingresos y egresos de almacén. Mantener ordenadas y debidamente codificadas las existencias de almacén. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Servicios Generales

Le corresponde contribuir con el efectivo funcionamiento del Ministerio, a través de proporcionar el mantenimiento y demás servicios. Sus principales funciones son las siguientes: •

Organizar y coordinar las actividades del personal de limpieza y mensajería.

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• • • • • • • • • c.

Realizar el control y pago de los servicios de telefonía, energía eléctrica, parqueos, seguros, combustibles. Proporcionar mantenimiento a los locales que ocupan las dependencias del Ministerio. Velar porque se proporcione el servicio de mantenimiento a los vehículos del Despacho Superior. Proporcionar los servicios de logística en actividades del Despacho Superior. Atender las solicitudes de transporte que presenten los trabajadores del Ministerio. Realizar el traslado de mobiliario y equipo dentro de las oficinas del Ministerio. Apoyar en la realización de los eventos que organiza el Ministerio. Atender situaciones de emergencia que en el área de su competencia, presentan las unidades y departamentos del Despacho Superior y Administración General. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Compras

Le corresponde organizar y aplicar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Despacho Ministerial y sus dependencias técnicas y de apoyo. Sus principales funciones son las siguientes: • • • • • •

7.

Atender las solicitudes de compras que presente el Despacho Ministerial y las dependencias técnicas y de apoyo. Realizar las cotizaciones para efectuar la compra. Elaborar la documentación necesaria para la realización de la compra. Dar cumplimiento al procedimiento establecido para la realización de contrataciones. Velar porque los procesos a su cargo cumplan con lo establecido con la Ley de Contrataciones del Estado. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Departamento Financiero

A este Departamento le corresponde realizar la administración financiera y proporcionar en el área de su competencia el apoyo necesario a las dependencias del Despacho Superior del Ministerio. Sus principales funciones son: Volver al Indice

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7.1 7.2 7.3 7.4

7.5 7.6 7.7 7.8 7.9

7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades financieras del Despacho Superior del Ministerio y de la Administración General. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas. Elaborar propuestas para el fortalecimiento y modernización de las capacidades de gestión financiera de la Administración General. Programar la ejecución de pagos trimestrales a proveedores y personas que prestan servicios, con el propósito de solicitar la cuota de devengado a la UDAF, de conformidad con las necesidades de las unidades del Despacho Superior del Ministerio. Elaborar la reprogramación de cuota de devengado mensual para hacer ajustes por grupo de gasto. Tramitar ante la UDAF, las órdenes de pago, liquidaciones de fondo rotativo y trasferencias con cargo al presupuesto. Rebajar del presupuesto aprobado, los pagos y gastos comprometidos debidamente autorizados que se realizan por órdenes de compra y fondo rotativo, para llevar el control de saldos disponibles por renglón. Realizar pagos directos al personal, viáticos y proveedores, con el fondo rotativo institucional. Elaborar las transferencias para cubrir gastos con renglones que no tienen suficiente disponibilidad y que son necesarios para la ejecución de las funciones asignadas a las dependencias del Despacho Superior del Ministerio. Rendir cuentas a la Contraloría General de Cuentas, por medio de la Caja Fiscal. Elaborar informes financieros, para evaluar la ejecución presupuestaria. Velar porque todos los gastos se efectúen de conformidad con las leyes aplicables y que sean debidamente autorizados por la autoridad competente y que estas se realicen con transparencia y oportunidad. Controlar, registrar y mantener actualizado el registro del activo de bienes muebles. Coordinar y participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual, del Despacho Superior del Ministerio. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento, en las diferentes áreas. Atender al personal de la Dirección de Auditoria Interna y de la Contraloría General de Cuentas, en las revisiones que efectúan a los registros y procesos financieros – contables. Supervisar y revisar la elaboración de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecución en el Sistema de Gestión SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Revisar la documentación de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes únicos de registro CUR y aprobar los mismos. Presentar informes presupuestarios y financieros al Administrador General y a las Autoridades Superiores del Ministerio, para la toma de decisiones.

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7.21 7.22 a.

Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, Administrador General y con el personal del Departamento. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Tesorería

Sus principales funciones son: • • • • • • • • • • b.

Controlar, manejar y registrar los recursos financieros asignados a la Dirección. Manejar y controlar el fondo rotativo. Elaborar la caja fiscal. Realizar arqueos de caja chica. Elaborar y controlar la asignación de viáticos anticipo, constancias, liquidación y el exterior. Dar seguimiento a los formularios para que la liquidación se realice en el tiempo establecido por la Ley. Operar el fondo rotativo interno en el SICOIN-WEB. Dar seguimiento de pagos por fondo rotativo interno y CUR. Revisar y analizar documentación de soporte del fondo rotativo interno y caja chica. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Contabilidad

Sus principales funciones son: • • • • • • • •

Coordinar el área de Contabilidad del Departamento Financiero. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar los Comprobantes Únicos de Registro CUR a través del sistema integrado de gestión SIGES. Revisar y analizar la documentación de soporte previo a la elaboración de los comprobantes únicos de registro CUR. Revisar mensualmente las planillas de jornales y nóminas de personal temporal previo a su ingreso a la Unidad de Administración Financiera. Revisar la caja fiscal mensualmente previo a enviarla a la Contraloría General de Cuentas para su rendición. Ejercer supervisión periódica a los fondos rotativos internos, fondos especiales y caja chica de las unidades. Coordinar e implementar controles internos en el área de Contabilidad con el objeto de minimizar errores y reparos por parte de los entes fiscalizadores internos y externos

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• • • • • c.

Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo en el área de Contabilidad, así como verificar que los servicios básicos sean pagados oportunamente. Generar informes que sean solicitados por el Jefe Inmediato Superior. Coordinar el desarrollo de los procesos contables con el área de contabilidad de la Unidad de Administración Financiera del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar con el Jefe Contabilidad, Jefe de Presupuesto y Jefe de Tesorería del Departamento Financiera, las operaciones que coadyuven al buen manejo de las finanzas del Ministerio. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Presupuesto

Sus principales funciones son: • • •

• •

• • • • • •

Coordinar con el área de Presupuesto de la Unidad de Administración Financiera (UDAF). Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo. Revisar e Integrar solicitudes de transferencias de las diferentes unidades ejecutoras y elaboración de los comprobantes de Modificación Presupuestaria y Justificaciones respectivas para su presentación ante la Unidad de Administración Financiera del Ministerio, así como controlar y registrar las transferencias aprobadas. Preparar solicitudes de programaciones y reprogramaciones de cuota financieras de compromiso y devengando en forma mensual, cuatrimestral y anual por grupo y fuente de financiamiento. Elaborar informes de porcentajes de ejecución, saldos presupuestarios, cuotas de compromiso y devengado a la Subdirección Administrativa y Financiera, Dirección General, y Despacho Superior, como apoyo para la toma de decisiones. Revisar e Integrar el anteproyecto de presupuesto anual de las diferentes unidades que conforman la Dirección General. Monitorear el avance de la ejecución presupuestaria a nivel de unidades ejecutoras por fuente de financiamiento. Elaborar los CUR de Compromiso y Devengado de las Órdenes de Compra y de Liquidación, de cada una de las Unidades compradoras de la Dirección General. Integrar la reprogramación de obras de las fuentes de Inversión de proyectos de la Dirección General. Elaborar las reprogramaciones del grupo 3 “Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles”, derivadas de las modificaciones presupuestarias planteadas. Analizar solicitudes para determinar la disponibilidad presupuestaria del Grupo 0 “Servicios Personales para ocupar puestos vacantes de la

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Dirección General y elaboración de propuestas de las providencias respectivas. Atender solicitudes de reversión de CUR de Compromiso y Devengado, para su trámite ante el Departamento Financiero. Atender consultas del personal del área contable de las diferentes unidades ejecutoras de la Administración General. Participar en reuniones de trabajo. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

• • • •

IV.

DIRECCIONES GENERALES

1.

Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural

La Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural es el órgano sustantivo al que le corresponde generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementación de las políticas culturales nacionales y en el ámbito de su competencia el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo; crear, estrategias y mecanismos para la protección y conservación del patrimonio cultural y natural, tangible e intangible del país. Asimismo coordinar, supervisar desarrollar y evaluar programas orientados para ubicar, localizar, investigar, rescatar, proteger, registrar, restaurar, conservar y valorizar bienes tangibles muebles o inmuebles, bienes intangibles y naturales que integran el patrimonio cultural y natural de la nación, dentro de un marco de reconocimiento y respeto a la diversidad cultural con equidad étnica y de género, fomentando la interculturalidad y convivencia pacífica para el desarrollo humano sostenible. Al amparo de las leyes nacionales e internacionales de la materia, evitar la modificación, deterioro, destrucción y salida ilícita del territorio nacional de objetos, documentos, creaciones y testimonios de la cultura nacional. También evitar la contaminación o depredación del medio natural dentro del cual se encuentran localizados parques, sitios arqueológicos y sitios sagrados, sin perjuicio de las acciones que, en este último aspecto, desempeñan otros ministerios o instituciones del Estado. Sus principales funciones son: 1.1

1.2

En base a las políticas y lineamientos institucionales planificar, programar y realizar acciones tendientes a ejercer una administración desconcentrada y descentralizada de las funciones de estudio, investigación, registro, protección, rescate, conservación restauración, promoción y difusión del patrimonio cultural, natural e intangible, a través, de la utilización de los recursos e infraestructura física del Ministerio, por medio de la coordinación interinstitucional o con otros organismos estatales que contribuyan a este propósito. Fomentar el conocimiento del patrimonio cultural de Guatemala, con el propósito de evidenciar la génesis de su historia plural y la evolución de su

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1.3 1.4

1.5 1.6 1.7

1.8 1.9

1.10

1.11

1.12

1.13 1.14

multiculturalidad y contribuir de esa forma al fortalecimiento de la cultura de la paz. Velar por la conservación y el manejo adecuado del patrimonio natural en donde se encuentran manifestaciones del patrimonio cultural, con el propósito de contribuir al desarrollo humano sostenible. Realizar acciones de apoyo a la creación, así como de mantenimiento, fortalecimiento y desarrollo de los museos y las dependencias que resguardan el patrimonio bibliográfico y documental del país que constituyen medios fundamentales de conservación y difusión amplia del patrimonio cultural. Proponer al Despacho Ministerial la declaratoria de monumentos nacionales, así como la creación de zonas de protección, típicas y pintorescas y parques arqueológicos de conformidad con la ley. Emprender acciones orientadas a brindar mantenimiento a monumentos públicos y parques nacionales y realizar estudios para emitir dictámenes u opiniones técnicas sobre áreas de patrimonio cultural, natural e intangible. Organizar y realizar actividades que motiven la participación y la organización social para la investigación, registro, protección, restauración rescate, conservación, preservación, promoción y difusión del patrimonio cultural, natural e intangible. Realizar inventarios y registros del patrimonio cultural, natural e intangible, para garantizar su propiedad, protección, conservación y adecuado manejo. Realizar actividades de apoyo a la creación y desarrollo de organizaciones socioculturales dedicadas a la investigación, formación, producción, promoción y difusión del patrimonio cultural, natural e intangible. Intensificar la realización de actividades de acopio, salvaguardia, revitalización y difusión de los patrimonios, formas de expresión cultural tradicionales, los idiomas indígenas, los sitios sagrados, los paisajes culturales, los sitios históricos, los monumentos, obras visuales, plásticas y escenográficas. Realizar actividades para la identificación, registro, conocimiento, valoración, promoción y socialización del patrimonio cultural, natural e intangible para facilitar a la población guatemalteca el conocimiento del patrimonio cultural, natural e intangible, como un medio para fortalecer la identidad nacional. Promover y supervisar el manejo apropiado, con plena sujeción a la ley, de los sitios inscritos en el Patrimonio Mundial, los sitios arqueológicos, sitios históricos, lugares sagrados, parques nacionales y las áreas naturales protegidas. Identificar y proponer al Consejo de Investigación, áreas de investigación en el campo de patrimonio cultural, natural e intangible. Evaluar, revisar y adecuar permanentemente la estructura orgánica de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural. Asimismo, definir y aplicar sistemas y procedimientos para promover la participación y coordinación institucional e interministerial, para la ejecución coordinada de Volver al Indice

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1.15

1.16 1.17

1.18 1.19 1.20 1.21 1.22

1.23

1.24

1.25

proyectos de promoción y difusión del patrimonio cultural, natural e intangible. Todo esto en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Realizar con la autorización y aprobación del Despacho Ministerial, acciones para el fortalecimiento y suscripción de convenios de cooperación técnica con casas de cultura, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y otras gubernamentales y no gubernamentales, que contribuyan al desarrollo cultural Realizar acciones coordinadas con instituciones del sector seguridad pública, en contra de la depredación y del tráfico ilícito del patrimonio cultural. Realizar acciones para descentralizar sus funciones sustantivas, facilitando la participación de las poblaciones locales, en los trabajos de investigación, rescate y puesta en función social del patrimonio cultural, natural e intangible. Asesorar al Despacho Superior Ministerial en programas y proyectos cuyo desarrollo involucre o incida sobre aspectos relativos al patrimonio cultural, natural e intangible del país. En coordinación con la Dirección de Administración de Recursos Humanos, identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en áreas vinculadas al patrimonio cultural, natural e intangible. Administrar sus recursos humanos de acuerdo con las normas y lineamientos emitidos por la Dirección de Administración de Recursos Humanos del Ministerio. Proporcionar apoyo institucional a los promotores y comunicadores culturales ministeriales, gubernamentales y no gubernamentales Presentar en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio, presentar propuestas para promover la revisión y actualización de la legislación vigente, con el fin de consolidar el marco jurídico que responda a la realidad pluricultural del país y fomente la investigación, registro, rescate protección, conservación, promoción y difusión del patrimonio cultural natural. Asimismo, emprender acciones orientadas al rescate de bienes culturales extraídos ilícitamente del territorio nacional, o que pertenezcan al patrimonio cultural guatemalteco, siempre en coordinación con dicha asesoría. Revisar en coordinación con la Asesoría Jurídica y la Unidad de Cooperación Nacional e Internacional, los tratados o convenios que en relación con el patrimonio cultural, natural e intangible, haya suscrito Guatemala Diseñar, en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural, y la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, programas interinstitucionales de información, sensibilización y valoración del patrimonio cultural, natural e intangible, las formas de protegerlo, orientados a la población en general y particularmente, a escolares y medios de comunicación social. Ejecutar en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural, ejecutar eventos que propicien el conocimiento y difusión de la Volver al Indice

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1.26

1.27 1.28 1.29

1.30

1.31

1.32

1.33

1.34

1.35

identidad nacional de sus valores pluriculturales y del patrimonio cultural, natural e intangible y que incentiven a los medios de comunicación para que contribuyan a este fin. Realizar acciones que garanticen la difusión y aplicación de las normas legales relativas al patrimonio cultural, natural e intangible, mueble e inmueble, y su adecuado registro, respetando la propiedad individual, institucional, municipal o comunitaria del mismo, en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural. Proporcionar información para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales Nacionales, a la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural. Recopilar y procesar información relacionada con el patrimonio cultural, natural e intangible, para proporcionar insumos al Sistema Nacional de Información Cultural y Deportivo y Recreativo. Proponer a la Dirección Superior del Ministerio la organización y realización de concursos y el otorgamiento de premios, para estimular la organización social orientada a la investigación, registro, protección, conservación, preservación, rescate y difusión del patrimonio cultural, natural e intangible. Promover intercambios entre regiones del país y con otros países, con el objeto de fortalecer y hacer visibles a otros, los distintos aspectos y expresiones que integran nuestro y de la humanidad patrimonio cultural, natural e intangible. Preparar el anteproyecto de presupuesto general de egresos de la Dirección General, así como los planes y proyectos que contribuyan al desarrollo de sus funciones y velar por la correcta ejecución presupuestaría, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional y la UDAF. Definir e impulsar lineamientos y criterios técnicos para la conservación y restauración del patrimonio cultural tangible e intangible del país, atendiendo las disposiciones internacionales de tratamiento conservacionista, emitidas por entes y organizaciones de carácter internacional. Asimismo impulsar proyectos y programas de tecnificación y modernización de las actividades de registro y conservación de los bienes muebles. Coordinar y asesorar a las diferentes dependencias del Ministerio y a otros organismos, entidades autónomas y descentralizadas, en lo concerniente a la investigación, registro, conservación, protección y explotación de los recursos antropológicos, arqueológicos e históricos del país. Velar por la aplicación del marco jurídico para realizar investigaciones y trabajos de excavación, restauración arqueológica y recolección de objetos y garantizar la protección y conservación del patrimonio cultural, natural e intangible del país. Fomentar, proponer, promocionar y realizar investigaciones y estudios históricos y antropológicos, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Volver al Indice

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1.36 1.37 1.38

a.

Proponer y realizar investigaciones en áreas como historia, antropología social y arqueología, en coordinación con la Dirección Planificación y Modernización Institucional. Actuar como representante ante instituciones afines a nivel nacional como internacional, por delegación del Despacho Ministerial. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el despacho Ministerial. Delegación de Asuntos Jurídicos

Sus principales funciones son: •

• • • • •

•

•

•

Contribuir en la evolución y revisión del conjunto de normas que integran la legislación cultural y deportiva vigente y proponer a la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el área de su competencia, para proponer propuestas para su actualización y aplicación, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesoría, consultoría y procuración en todos los asuntos de competencia legal de la Dirección General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinión y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias de la Dirección General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga interés la Dirección General. Identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en materia legal, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurídicos, así como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y demás documentos legales en general que debe suscribir la Dirección General debiendo llevar, para el efecto, el control del número de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Recopilar las disposiciones legales que competen a la Dirección General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y pólizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General.

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57

•

• • • b.

Actuar, por delegación del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Realizar otras funciones que dentro, del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Delegación de Recursos Humanos

Sus principales funciones son: • • • • • • • • • • • • • • •

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administración de Recursos Humanos, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, selección y nombramiento de personal. Asesorar al personal de las áreas técnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal. Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Dirección General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Dirección General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Dirección General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administración del Recurso Humano de la Dirección General, siguiendo el marco normativo ministerial. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, selección y contratación de personal. Elaborar estudios de clasificación de puestos. Coordinar procedimientos de gestión administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Dirección de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo. Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal. Identificar necesidades de capacitación del personal de la Dirección General. Solventar problemas de gestión administrativa planteados por los servidores públicos y contratistas.

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58

• • •

c.

Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la administración de Recursos Humanos. Atender los lineamientos de trabajo y coordinar actividades con la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

Sus funciones principales son: • •

• • • • • • • • • •

Contribuir a la ejecución del Plan de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial énfasis en la Política de Apoyo a la Creatividad y la Comunicación Social. Diseñar y operar una estrategia de comunicación social externa e interna para la Dirección General, en coordinación con el los titulares de las dependencias y la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones públicas de la Dirección General. Planificar, diseñar, producir, coordinar y evaluar las campañas de publicidad, a través de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientación y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicación social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Dirección General. Promover reuniones de coordinación con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusión de las políticas y acciones en materia de comunicación social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofónicas y producciones sobre la obra y actividades de la Dirección General. Concertar la realización de actividades de divulgación, con los medios de difusión con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Producción Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusión informativa, comunicación y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la información de los distintos medios de comunicación y proporcionar a las distintas dependencias de la Dirección General, aquellas relacionadas con su ámbito de competencia. Proveer a los medios de comunicación, en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio, la información oficial que emita el Ministerio. Volver al Indice

59

• • • • d.

Captar de los diferentes medios de difusión las quejas del público y turnarlas para su atención a las autoridades competentes de la Dirección General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, así como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Dirección General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegación, en el área de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Delegación de Planificación y Modernización Institucional

Sus funciones principales son: •

•

• •

• •

• • •

Planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Dirección General una administración desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigación, planificación, programación y coordinación, mediante el uso de los recursos y la infraestructura física disponible, por medio de la coordinación intrainstitucional. Coordinar y Contribuir con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, en la formulación, ejecución y evaluación de planes estratégicos, planes operativos anuales; así como en el proceso de programación y evaluación financiera y presupuestaría. Coordinar la formulación y evaluación de proyectos de las áreas sustantivas y de apoyo. Diseñar, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la población guatemalteca la participación en la organización, ejecución y administración de proyectos, programas y actividades que tengan relación con las funciones sustantivas de la Dirección General. Proponer al Director General la política de investigación y el programa de investigaciones y estudios a realizarse. Crear y mantener actualizado un sistema de información gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigación en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Dirección General. Constituirse en el enlace entre la Dirección General y la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, para la realización de actividades de interés ministerial en esta materia. Participar en la actualización periódica del Plan de Acción de Modernización, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Velar por la incorporación de las acciones consideradas en el Plan de Acción de Modernización, al plan operativo anual de la Dirección General, Volver al Indice

60

•

•

• • •

• • • e.

tomando en consideración la función los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias de la Dirección General en materia de planificación, de proyectos y de programas de modernización, mejoramiento continuo, desconcentración y descentralización administrativa y sustantiva. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medición, evaluación y seguimiento, que permitan conocer el desempeño, niveles de servicio y opinión ciudadana, respecto a los resultados generados por la Dirección General. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, la definición y ejecución de acciones de transparencia y anticorrupción. Asesorar a las dependencias de la Dirección General, para el diseño de sus estructuras orgánicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestión y ejecución de los planes y proyectos de las áreas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, políticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Dirección General. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados en forma permanente los instrumentos técnicos para el desarrollo institucional. Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión de la Dirección General y participara en la elaboración de la memoria anual de labores del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial y la Dirección General. Delegación de Sistemas Informáticos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • • • • • • •

Resolver problemas lógicos o físicos que se presenten en el equipo de cómputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeño de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la información que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo técnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administración de los suministros de impresión y medios de almacenamiento de información. Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. Realizar en coordinación con la delegación de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnósticos de necesidades de capacitación y elaborar los programas correspondientes. Volver al Indice

61

•

Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinión. Proporcionar el apoyo logístico y técnico en materia de modernización de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Dirección de Sistemas Informáticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

• • • f.

Patrimonio Mundial Sus funciones principales son:

• • • • • • • •

2.

Elaborar dictámenes para elevar a la categoría de parques arqueológicos aquellos sitios que por sus características especiales merezcan ser nominados como tales. Proponer los parques que así lo ameriten, para ser inscritos en UNESCO, como Patrimonio de la Humanidad, ya sea por sus características culturales o bien como patrimonio mixtos. Promover la protección y el Manejo adecuado de los sitios del patrimonio mundial. Tomar Medidas específicas para asistir en el fortalecimiento de la protección y manejo de sitios … declarados patrimonio mundial Tomar acciones apropiadas para establecer las amenazas y los daños al sitio … declarado patrimonio mundial Implementar un monitoreo más sistemático de los Sitios del Patrimonio Mundial Cooperar con los Estados miembros y las autoridades calificadas en el trabajo de monitoreo de los sitios declarados patrimonio mundial. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Instituto de Antropología e Historia

El Instituto de Antropología e Historia, es la dependencia encargada de proponer, administrar, gestionar, programar, ejecutar y evaluar, las acciones encaminadas a la protección, conservación, restauración, manejo técnico-científico del patrimonio cultural, mueble e inmueble, para el adecuado funcionamiento de sus dependencias para el alcance de las metas propuestas por la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural, al amparo de las leyes vigentes y criterios técnico-científicos establecidos. Sus funciones principales son:

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62

• •

•

2.1

Proponer al Despacho Ministerial la declaratoria de monumentos nacionales, así como la creación de zonas de protección, típicas y pintorescas y parques arqueológicos de conformidad con la ley. Velar por la aplicación del marco jurídico para realizar investigaciones y trabajos de ubicación, localización, excavación, restauración arqueológica, restauración y conservación de bienes muebles y la recolección de piezas y objetos arqueológicas piezas precolombinas, prehispánicas, coloniales y republicanas y garantizar la protección y conservación del patrimonio cultural y natural del país y realizar estudios para emitir dictámenes u opiniones técnicas sobre áreas de patrimonio cultural y natural. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Restauración de Bienes Culturales Inmuebles

Le corresponde rescatar y conservar el patrimonio cultural inmueble y fomentar la valorización de los conjuntos históricos y sitios prehispánicos en su contexto social, económico y cultural. Sus funciones principales son: • • • • • • 2.2

Atender solicitudes de restauración de bienes culturales inmuebles, presentadas por comunidades o iglesias. Proporcionar servicios de restauración a bienes culturales inmuebles ubicados en sitios y parques arqueológicos. Definir y divulgar medidas preventivas para la conservación del patrimonio cultural inmueble. Asesorar, planificar, emitir dictámenes técnicos. Rescatar y ejecutar a través de proyectos específicos de restauración del patrimonio cultural de la nación. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Conservación y Restauración de Bienes Culturales Muebles

Le corresponde realizar el rescate, conservación y restauración del patrimonio cultural mueble, y proporcionar asesoría a otras instituciones, en materia de conservación. Sus funciones principales son: •

Atender solicitudes que presentan entidades como iglesias, museos, instituciones públicas y municipalidades.

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63

• •

• • • • 2.3

Realizar estudios y emitir diagnósticos sobre los bienes muebles a restaurar. Definir el tratamiento para la restauración del bien mueble y elaborar el presupuesto para la intervención, la que puede consistir en conservación y en algunos casos en restauración, así como presentación estética y protección final. Proporcionar asesoría a los encargados de protección y conservación de bienes muebles. Llevar registro de los trabajos de conservación y restauración realizados. Emitir dictámenes técnicos en materia de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento Republicanos

de

Monumentos

Prehispánicos,

Coloniales

y

Le corresponde la vigilancia, mantenimiento, conservación, restauración y protección de los recursos arqueológicos prehispánicos, coloniales y republicanos. Sus funciones principales son: • • • •

• • • • • • •

Coordinar la vigilancia, protección, inspección y mantenimiento de los monumentos nacionales. Elaborar y ejecutar proyectos para el rescate y salvamento del patrimonio cultural. Supervisar la ejecución de proyectos nacionales e internacionales de tipo arqueológico, colonial, republicano, paleontológico. Definir y aplicar medidas de prevención, cuando existe peligro de destrucción y depredación de monumentos, por la construcción de obras de infraestructura, o por la realización de proyectos de investigación arqueológica. Elaborar dictámenes técnicos en relación a la protección y conservación de los monumentos prehispánicos, coloniales y republicanos. Realizar estudios, para fundamentar la propuesta y gestión de la declaratoria de monumentos nacionales. Impartir pláticas y conferencias sobre el valor histórico del patrimonio cultural. Realizar inventarios y mantener actualizados los registros de los monumentos. Proponer sistemas y procedimientos para promover la participación y coordinación institucional e interministerial, para la ejecución coordinada de proyectos para la conservación y protección de monumentos. Realizar con la autorización del Despacho Ministerial, gestiones para la suscripción de convenios de cooperación. Presentar propuestas para la capacitación de su personal

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64

• • • 2.4

Elaborar en el área de su competencia, propuestas para la actualización de la legislación vigente, así como la emisión de nuevas disposiciones legales. Elaborar en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural, campañas de información y sensibilización sobre la necesidad de valorar y proteger los monumentos. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Parque Nacional Tikal

Sus funciones principales son: • • • 2.5

Velar por la protección, conservación, investigación, restauración de los vestigios arqueológicos y la diversidad biológica del área delimitada como parque. Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento técnico, científico y administrativo, así como el manejo de ecoturismo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Parque Arqueológico Nacional Tak’ Alik Ab’ aj

Sus funciones principales son: • • • 2.6

Velar por la protección, conservación, investigación, restauración de los vestigios arqueológicos y la diversidad biológica del área delimitada como parque. Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento técnico, científico y administrativo así como el manejo de ecoturismo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Parque Nacional Yaxhá, Nakum y Naranjo Sus funciones principales son:

• • •

Velar por la Protección, conservación, investigación, restauración de los vestigios arqueológicos y la diversidad biológica del área delimitada como parque. Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento técnico, científico y administrativo así como el manejo de ecoturismo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

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65

2.7

Parque Arqueológico Quiriguá. Sus funciones principales son:

• • • • • • • • 2.8

Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento administrativo del Parque Arqueológico Quiriguá. Realizar el manejo ecoturístico del Parque Arqueológico Quiriguá. Realizar el manejo y conservación de edificios restaurados y sitios arqueológicos. Llevar el registro, conservación, monitoreo y mantenimiento de bienes culturales. Realizar el mantenimiento y mejoras de la infraestructura existente, para la atención de personas visitantes al Parque. Actualizar el Plan de Uso público y manejo ecoturístico del Parque Arqueológico Quiriguá. Difundir y Promover al Parque, por medio de Programas educativos y campañas publicitarias. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Atlas Arqueológico

Sus funciones principales son: • • 3.

Localizar, investigar, inventariar, mapear y delimitar sitios arqueológicos, con el objeto de crear el Atlas Arqueológico Nacional. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Subdirección de Museos y Centros Culturales

Le corresponde realizar la administración, creación, mantenimiento, fortalecimiento y desarrollo de los centros culturales, museos gubernamentales, metropolitanos y regionales. Apoya, coordina y asesora acciones con museos de sitios, municipales, privados y de parques arqueológicos, fomentando el conocimiento del patrimonio cultural de Guatemala y el fortalecimiento de la identidad nacional. Sus funciones principales son: • • •

Formular el Plan Operativo Anual de la Subdirección en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización de la Dirección General. Fomentar el conocimiento de la naturaleza multicultural de la Nación Guatemalteca así como la promoción de la interculturalidad. Preparar los instrumentos técnicos orientados a la programación de las estrategias operacionales de los museos y centros culturales.

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66

• • • • • • • • • • • • • • • 3.1

Organizar las actividades técnicas y administrativas del museo, y centros culturales, tomando en cuenta las políticas, estrategias y planes ministeriales. Coordinar los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros, para el desarrollo de las actividades museísticas y museológicas, y las asignadas a los centros culturales. Dirigir las actividades técnicas y de apoyo a los museos y centros culturales. Supervisar y evaluar las actividades técnicas y administrativas de los museos y centros culturales. Formular y evaluar proyectos técnicos de los museos y centros culturales, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Velar por el registro, inventario, catalogación y clasificación del Patrimonio Nacional ubicado en los museos y centros culturales. Promover convenios de cooperación y asistencia técnica y/o financiera con entidades afines, nacionales e internacionales, para dinamizar la gestión de los museos y promover su modernización. Promover y velar por una atenta y cordial atención al público visitante de los museos y centros culturales. Planificar y coordinar actividades culturales con el cuerpo diplomático y consular acreditado en el País. Fomentar y promover la producción intelectual científica y técnica, cuya autoría corresponda a profesionales que laboran en los museos y centros culturales. Promover y fomentar relaciones cordiales con medios de comunicación nacionales y extranjeros. Velar por el mantenimiento de los inmuebles de los centros culturales y de los que ocupan los museos, de los muebles al servicio del museo y centros culturales, así como del patrimonio que pertenece a los mismos. Velar por el uso racional de los recursos materiales y financieros de los museos y los centros culturales. Ejecutar las actividades afines a la dependencia, que sean asignadas por la Dirección General de Patrimonio Cultural y Natural. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Museo de Arte Moderno

Sus funciones principales son: • • •

Realizar exposiciones de arte nacional (individuales, colectivas, retrospectivas, homenaje, nuevos valores, concursos a nivel nacional). Realizar exposiciones de arte internacional (monográficas, históricas, individuales, colectivas y homenaje). Llevar a cabo mesas redondas, charlas, conferencias, etc. Volver al Indice

67

• • • • • • • 3.2

Realizar talleres para adultos y niños. Disponer de bibliografía de la plástica nacional para estudiantes de los diferentes niveles en el Centro de Documentación. Difundir la videoteca y la colección de videos documentales. Brindar guías especializadas sobre la obra permanente, la obra de Carlos Mérida y las exposiciones temporales. Proporcionar asesoría para actividades de formación y difusión plástica. Redactar textos para impresiones, atención a medios de difusión y proyección de la colección del Museo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Museo de Historia Natural Jorge Ibarra

Sus funciones principales son: • • • • • • • • 3.3

Atender e informar al público en general sobre la Historia Natural de Guatemala. Exhibir permanentemente representaciones de los recursos del subsuelo, fibra y fauna de Guatemala. Dar visitas guiadas para grupos escolares y población en general que lo solicita. Preservar colecciones de flora y fauna de Guatemala. Impartir charlas con el fin de informar a la población a cerca de nuestros ecosistemas y la función del hombre en los mismos. Dar información sobre ecología y aprovechamiento de los recursos naturales. Impartir cursos con fines educativos ecológicos a la población en general. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Museo Nacional de Historia

Sus funciones principales son: • • • • •

Mostrar al público de una manera cronológica, objetiva y atractiva el desarrollo histórico de Guatemala. Prestar un servicio de información y aprendizaje a la comunidad. Resguardar los objetos patrimoniales y velar por su conservación, incluyendo el edificio que ocupa. Colaborar con las políticas del Ministerio de Cultura y Deportes, en consecución de metas tendientes a la conservación del Patrimonio Cultural. Colaborar con entidades afines para promover el interés del público por los museos.

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• • • • 3.4

Emitir opinión y proporcionar información a entidades afines en su campo de acción. Constituir un vehículo de armonía entre el Museo y el público, propiciando una relación de conocimiento informal. Promover y fomentar el incremento por el conocimiento de la historia en todos sus aspectos y niveles y atender el desarrollo de la educación informal. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Museo de Arqueología y Etnología

Sus funciones principales son: • • • • • 3.5

Lograr niveles óptimos para proteger y prolongar la vida de los objetos que conforman parte del patrimonio cultural. Presentar la historia de la cultura maya por medio de la exhibición planificada, ordenada y concisa para que sea una herramienta en el conocimiento y difusión de la misma. Reunir información que complemente el contenido de la exhibición. Divulgar, por los diferentes medios de comunicación, información complementaria a la exhibición permanente y sobre las diversas actividades que se realizan en el museo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Museos Regionales

Sus funciones principales son: •

• 3.6

Fomentar el conocimiento del patrimonio cultural de Guatemala, con el propósito de evidenciar la génesis de su historia plural y la evolución de su multiculturalidad y contribuir de esa forma al fortalecimiento de la cultura de la paz. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Palacio Nacional de la Cultura

Sus funciones principales son: • • •

Dar estímulo a la identidad nacional a través de la cultura. Coadyuvar a la educación del país por medio de exposiciones museográficas y actividades afines. Exaltar los valores guatemaltecos.

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69

• • • • •

4.

Unirse a la actividad museística mundial a través del Consejo Internacional de Museos –ICOM- y la Asociación Nacional de Museos –AMG-. Realizar exhibiciones temporales de artistas nacionales y extranjeros. Velar por el buen uso de las instalaciones del Palacio Nacional de la Cultura. Mantener en adecuadas condiciones los ambientes e infraestructura del Palacio Nacional de la Cultura. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Subdirección de Patrimonio Documental y Bibliográfico

Realizar acciones de apoyo al fortalecimiento y creación de las dependencias que resguardan el patrimonio bibliográfico y documental del país que constituyen medios fundamentales de conservación y difusión amplia del patrimonio cultural. 4.1

Biblioteca Nacional

Sus funciones principales son: • • • • 4.2

Recopilar, organizar, inventariar, preservar, conservar, restaurar, difundir el patrimonio bibliográfico nacional y su desarrollo. Ejercer el control bibliográfico nacional. Describir la bibliografía nacional y ponerla a disposición pública, así como atender a investigadores y público en general en el ámbito de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Archivo General de Centro América

Sus funciones principales son: • • • •

Proteger, conservar y organizar el patrimonio documental de la nación que custodia en sus instalaciones. Asesorar, emitir e instrumentar criterios técnicos para la preservación de los documentos históricos de las entidades gubernamentales, municipales y privadas. Atender a investigadores y público en general en el ámbito de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

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4.3

Hemeroteca Nacional

Sus funciones principales son: • • • • • • 4.4

Recopilar, organizar, inventariar, preservar, conservar, restaurar y difundir el patrimonio hemerográfico nacional. Desarrollar servicios que permitan el acceso ágil a la información hemerográfica nacional. Atender a investigadores y público en general en el ámbito de su competencia. Llevar control de las publicaciones periódicas editadas en el país. Impulsar acciones de cooperación con unidades de información homólogas y afines. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Centro de Documentación e Información

Sus funciones principales son: •

• 5.

Recopilar, organizar y poner al servicio de la Institución y de la población, la información generada por cada una de las dependencias de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural, así como la bibliografía existente a la fecha en biblioteca. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Subdirección de Investigación y Registro

Le corresponde realizar acciones de apoyo al fortalecimiento de las dependencias que se ocupan del registro de bienes culturales, promueven y realizan acciones para el resguardo del patrimonio cultural y realizan investigaciones arqueológicas, antropológicas e históricas para la conservación y salvaguarda de los bienes culturales de la nación. 5.1

Registro de Bienes Culturales

Sus funciones principales son: • •

Realizar el registro, inventario, catalogación, clasificación de los bienes culturales muebles e inmuebles tangibles e intangibles sean estos de propiedad pública o privada. Llevar a cabo la inscripción, anotación y cancelación de los hechos, actos y contratos relativos a la posesión y propiedad de los bienes culturales a nivel nacional. Volver al Indice

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•

Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

5.2

Prevención Tráfico Ilícito

Sus funciones principales son: • • • • 5.3

Realizar acciones coordinadas con instituciones del sector seguridad pública nacional e internacional, en contra de la depredación y del tráfico ilícito del patrimonio cultural. Realizar acciones para el rescate, repatriación y devolución de los bienes culturales tangibles extraídos ilícitamente del país. Realizar acciones que garanticen la difusión, promoción y aplicación de las norma legales relativas a la protección del patrimonio cultural. Desarrollar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Investigaciones Antropológicas, Arqueológicas e Históricas

Sus funciones principales son: • • 6.

Fomentar, proponer, promocionar, realizar investigaciones y estudios en áreas como Antropología Social, Arqueología y la Historia, entre otras afines relacionadas con el Patrimonio cultural de la Nación. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Subdirección de Patrimonio Intangible

Por su medio, se intensificará la realización de actividades de acopio, salvaguardia, revitalización y difusión de los patrimonios, formas de expresión cultural tradicional, los idiomas indígenas, los sitios sagrados, los paisajes culturales, los sitios históricos, los monumentos, obras visuales, plásticas y escenográficas. 6.1

Lugares Sagrados

Sus funciones principales son: •

•

Apoyar al Despacho Superior en lo que atañe a la responsabilidad del Ministerio de Cultura y Deportes en atender las demandas de las personas tanto naturales como jurídicas sobre los aspectos de la Cosmovisión y Espiritualidad Maya. Dar a conocer las leyes, convenios, acuerdos y demás normativas relacionadas a la práctica de Espiritualidad Maya y Lugares Sagrados a lo interno y externo del Ministerio de Cultura y Deportes. Volver al Indice

72

•

•

• • • • • •

• 6.2

Capacitar al personal al personal del Ministerio de Cultura y Deportes, especialmente al personal responsable de la administración de todos los sitios arqueológicos sagrados bajo la jurisdicción del Ministerio de Cultura y Deportes en los temas relacionados con la Cosmovisión y Espiritualidad Maya. Atender a los Guías Espirituales Mayas y personas practicantes de dicha espiritualidad para orientales sobre el bueno uso, en función de la conservación, protección y mantenimiento de los sitios arqueológicos sagrados a nivel nacional. Realizar análisis permanente de leyes, convenios o tratados internacionales que tengan relación con la libertad de religión o con la espiritualidad de los pueblos Mayas. Proponer alternativas de solución a los problemas que obstaculizan el libre ejercicio o práctica de la espiritualidad Maya en los lugares o sitios bajo la jurisdicción del Ministerio de Cultura y Deportes. Asesorar a las autoridades del Ministerio de Cultura y Deportes en asuntos relacionados con la Cosmovisión y Espiritualidad de los pueblos indígenas de ascendencia Maya, Garífuna y Xinca. Realizar un inventario de los Lugares o Sitios Sagrados que estén bajo la jurisdicción del Ministerio de Cultura y Deportes donde se realizan actos o ceremonias Mayas. Promover propuestas y estudios que permitan conocer el profundo sentido y contenido de la espiritualidad Maya. Coordinar con instituciones nacionales e internacionales con la finalidad de fomentar y lograr la comprensión y la tolerancia de una práctica milenaria que ha sido objeto de rechazo por otras religiones extranjeras. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Artesanías

Sus funciones principales son: • • • 6.3

Ejecutar e implementar acciones institucionales, orientadas a la protección, promoción y fomento de las artesanías nacionales. Apoyar la creación y desarrollo de talleres artesanales, promoviendo y capacitando a los artesanos, hacedores, promotores y portadores de la cultura. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Inventarios y Estudios

Sus funciones principales son:

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73

•

• • • • •

•

• • • • • 6.4

Realizar un inventario regionalizado de artistas, grupos artísticos, hacedores y portadores de expresiones culturales, así como actividades para la identificación, conocimiento, valoración, promoción y socialización de las manifestaciones artísticas y culturales de las comunidades del país. Identificar y definir los distintos elementos del patrimonio cultural inmaterial de Guatemala, con participación de las comunidades, los grupos y las organizaciones no gubernamentales pertinentes. Confeccionar uno o varios inventarios del patrimonio cultural inmaterial de Guatemala. Actualizar regularmente los inventarios del patrimonio cultural inmaterial de Guatemala. Publicar los resultados de las investigaciones realizadas. Organizar, en coordinación con el Departamento del Registro del Patrimonio Cultural, el registro de las diversas expresiones y manifestaciones culturales del patrimonio cultural vivo o patrimonio cultural inmaterial del país. Promover el estudio e investigación del patrimonio cultural inmaterial en el país, formulando pautas básicas y herramientas metodológicas de registro etnográfico y documental, para promover la realización del Inventario general del patrimonio cultural inmaterial a nivel nacional. Coordinar con instituciones y organizaciones académicas y de promoción de la cultura, para generar, enriquecer y potenciar una amplia red de investigaciones y de información. Formular, sistematizar y actualizar expedientes para la declaratoria del Patrimonio Cultural de la Nación. Responder a los requerimientos de información y consulta, tanto para los fines de investigación como de docencia y brindar asesoría especializada en el ámbito de su competencia. Proponer la celebración de contratos o convenios de cooperación técnica o de apoyo financiero, tanto nacional como internacional, para la realización de trabajos de investigación y capacitación en las áreas respectivas. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Promoción y Difusión Sus funciones principales son:

•

•

Organizar las actividades tendientes a la promoción, comunicación, información, sensibilización, valoración y apoyo institucional a las deferentes dependencias de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural, en materia de divulgación. Diseñar en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio y las dependencias de la Dirección General, los programas institucionales de manejo de imagen, la ejecución y la adecuada difusión a la población en general de los valores culturales y patrimoniales. Volver al Indice

74

•

Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

7.

Subdirección Administrativa y Financiera

7.1

Departamento Administrativo

Al Departamento Administrativo le corresponde planificar, organizar y proporcionar apoyo técnico y administrativo a las dependencias de la Dirección General, así como viabilizar los procedimientos y hacer uso óptimo de los recursos asignados. Sus funciones principales son: • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Dirección General. Participar en el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Dirección General. Apoyar a la Dirección General, en la realización de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo. Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacén. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilización de los vehículos, para cubrir las diferentes actividades de las unidades. Ejercer control del suministro de combustible a utilizarse en los vehículos para la realización de comisiones. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotización. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Dirección General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Dirección General. Asesorar al personal de las áreas técnicas sobre los procesos administrativos. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Solventar problemas de gestión administrativa de las unidades del Departamento.

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•

Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

7.2

Departamento Financiero

Al Departamento Financiero le corresponde realizar la administración financiera y proporcionar en el área de su competencia el apoyo necesario a las dependencias de la Dirección General. Sus funciones principales son: • • • •

• • • • • • • • • • •

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades financieras de la Dirección General. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas. Elaborar propuestas para el fortalecimiento y modernización de las capacidades de gestión financiera de la Dirección General. Programar la ejecución de pagos trimestrales a proveedores y personas que prestan servicios, con el propósito de solicitar la cuota de devengado a la UDAF, de conformidad con las necesidades de las unidades de la Dirección General. Elaborar la reprogramación de cuota de devengado mensual para hacer ajustes por grupo de gasto. Tramitar ante la UDAF, las órdenes de pago, liquidaciones de fondo rotativo y trasferencias con cargo al presupuesto. Rebajar del presupuesto aprobado, los pagos y gastos comprometidos debidamente autorizados que se realizan por órdenes de compra y fondo rotativo, para llevar el control de saldos disponibles por renglón. Realizar pagos directos al personal, viáticos y proveedores, con el fondo rotativo institucional. Elaborar las transferencias para cubrir gastos con renglones que no tienen suficiente disponibilidad y que son necesarios para la ejecución de las funciones asignadas a las dependencias de la Dirección General. Rendir cuentas a la Contraloría General de Cuentas, por medio de la Caja Fiscal. Elaborar informes financieros, para evaluar la ejecución presupuestaria. Velar porque todos los gastos se efectúen de conformidad con las leyes aplicables y que sean debidamente autorizados por la autoridad competente y que estas se realicen con transparencia y oportunidad. Controlar, registrar y mantener actualizado el registro del activo de bienes muebles. Coordinar y participar en la elaboración anteproyecto de presupuesto anual, de la Dirección General. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento, en las diferentes áreas.

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• • • • • • •

8.

Atender al personal de la Dirección de Auditoria Interna y de la Contraloría General de Cuentas, en las revisiones que efectúan a los registros y procesos financieros – contables. Supervisar y revisar la elaboración de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecución en el Sistema de Gestión SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Revisar la documentación de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes únicos de registro CUR y aprobar los mismos. Presentar informes presupuestarios y financieros al Director General y a las Autoridades Superiores del Ministerio, para toma de decisiones. Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, Director General y con el personal del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Dirección General de las Artes

La Dirección General de las Artes es el órgano responsable de generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementación con equidad étnica y de género de las políticas culturales y deportivas nacionales, de acuerdo a los lineamientos y a los ámbitos de su competencia contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, por medio de la investigación, formación, fomento y difusión de todas las expresiones artísticas, tradicionales y contemporáneas, así como de la obra de los creadores guatemaltecos y guatemaltecas, dentro de los marcos de reconocimiento y respeto a la multiculturalidad y a la práctica intercultural; fomentando la tolerancia y convivencia pacífica para el desarrollo humano sostenible. Le corresponde también la formación y desarrollo de la vocación artística de los guatemaltecos y guatemaltecas, y ejercer el control y regulación de los espectáculos públicos que se presentan en el territorio nacional. Para el cumplimiento de sus objetivos, esta Dirección General tiene entre sus funciones principales, las siguientes: 8.1 8.2

8.3

Organizar y realizar actividades artísticas, tendientes a fortalecer la convivencia pacífica como premisa para la constitución de la cultura de paz, la multiculturalidad y la interculturalidad. Planificar, programar y realizar acciones dirigidas a ejercer una administración descentralizada de las funciones artísticas, a través de la utilización de los recursos e infraestructura física del Ministerio, por medio de la coordinación interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propósito. Identificar y proponer al Consejo de Investigación áreas y temas de investigación artística.

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8.4 8.5 8.6

8.7

8.8

8.9

8.10

8.11 8.12 8.13 8.14

Formular y realizar investigaciones en áreas relacionadas con el arte, su historia, formación artística, registro de la actividad artística, y otros, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Realizar actividades de apoyo a la creación y desarrollo de organizaciones artísticas dedicadas a la investigación, formación, producción, promoción y difusión de las artes. Planificar, dirigir y coordinar programas y proyectos orientados al fomento y difusión de la obra y su creador(a) en el marco de una política de fortalecimiento de la identidad nacional. Asimismo, preservar y fomentar la libre circulación del mensaje artístico. Ejercer el debido control a fin de que los espectáculos públicos que se presenten en el territorio nacional, cumplan con los requerimientos establecidos en el marco legal vigente y velar porque éste sea congruente con la realidad sociocultural del país. Además, cuidar porque el contenido de los programas y mensajes transmitidos a través de los distintos medios de comunicación, se mantengan dentro de los principios éticos y valores morales de los guatemaltecos y guatemaltecas que propicien y contribuyan a la formación de los ciudadanos. Promover en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, el fortalecimiento y modernización de las capacidades de gestión, técnicas, administrativas y financieras de la Dirección General de las Artes. Realizar acciones para el fortalecimiento y suscripción de convenios de cooperación técnica con casas de cultura, sector público, organizaciones de la sociedad civil nacionales e internacionales, que contribuyan al desarrollo de las diferentes manifestaciones artísticas. Asimismo, definir y aplicar sistemas y procedimientos para promover la participación y coordinación institucional e interministerial, para la ejecución coordinada de planes, programas y proyectos de promoción y difusión de las artes, para el desarrollo cultural y artístico del país. Realizar en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, procesos permanentes de evaluación, revisión y adecuación de la estructura orgánica de la Dirección General de las Artes. Realizar estudios para emitir dictámenes u opiniones técnicas sobre áreas artísticas, cuando sean solicitados por el Despacho Ministerial. En coordinación con la Dirección de Recursos Humanos identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en áreas de arte. Administrar los recursos humanos de la Dirección, bajo la coordinación normas y lineamientos emitidos por la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio. En coordinación la Dirección de Asuntos Jurídicos, presentar propuestas para promover la revisión y actualización de la legislación vigente, que contribuya a fomentar y apoyar la creatividad y la formación artística y a consolidar un marco jurídico que responda a la realidad pluricultural del país. Volver al Indice

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8.15

8.16

8.17

8.18

8.19 8.20

8.21

8.22

8.23 8.24

Revisar los tratados convenios que en el área de su competencia haya suscrito Guatemala, en coordinación con las Direcciones de Cooperación Nacional e Internacional y Asuntos Jurídicos. Asimismo, proponer a esta última realización de acciones legales que garanticen la propiedad intelectual individual colectiva de producciones artísticas y emprender acciones en contra de la depredación del tráfico ilícito de bienes artísticos. En coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural y otras instituciones públicas y privadas, realizar eventos que propicien conocimiento y difusión de la identidad nacional y de sus valores pluriculturales existentes en las manifestaciones artísticas de los diferentes pueblos; desarrollar actividades tendientes a la divulgación de resultados de las investigaciones artísticas, a nivel nacional e internacional, y efectuar campañas de información, dirigidas a orientar a población sobre los distintos programas y servicios del Ministerio para el desarrollo de las artes y los artistas y a fortalecer el conocimiento de la creación artística. Establecer y poner en práctica, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, Dirección de Comunicación y Difusión Cultural, y otras instituciones públicas o privadas, procedimientos institucionales e intersectoriales para el impulso de la producción y difusión del libro, la música, la danza, el teatro, las artes visuales, el cine, la radio, televisión y cualquier otra actividad artística. Proporcionar a la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural información para la actualización y socialización de las políticas y estrategias para la formación, fomento y difusión de las expresiones artísticas nacionales. Recopilar, procesar y brindar información artística para la consolidación del Sistema Nacional de Información Cultural y Deportiva. Proponer al Despacho Ministerial la organización y realización de concursos y el otorgamiento de premios y reconocimientos, para los artistas y su obra y estimular la organización social orientada a la investigación, registro, protección, formación, fomento y difusión del arte. Preparar, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional y la DAF, el anteproyecto de presupuesto general de egresos de la Dirección General, así como los planes y proyectos que contribuyan al desarrollo de sus funciones y velar por la correcta ejecución presupuestaria. Realizar actividades de apoyo a la creación y desarrollo de escuelas de arte para garantizar la formación permanente y fortalecimiento de la vocación artística de los guatemaltecos. Asimismo, revisar y mantener actualizados los contenidos de los currículos de estudios de las escuelas de arte, velando porque se adecuen a la realidad sociocultural del país. Organizar y realizar actividades que motiven la participación y la organización social para el desarrollo de los artistas, productores, gestores, promotores y mecenas del arte. Realizar un inventario regionalizado de artistas, grupos artísticos, espacios culturales, etc. así como actividades para la identificación, conocimiento, valoración, promoción y socialización de las manifestaciones artísticas de las comunidades del país. Volver al Indice

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8.25 8.26 8.27 8.28 8.29 8.30 a.

Programar y realizar periódicamente misiones que difundan de manera activa, dentro y fuera del país, las expresiones artísticas. Promover intercambios a nivel nacional e internacional, con el objeto de fortalecer y hacer visibles a otros los distintos aspectos y expresiones que integran nuestro patrimonio artístico y de la humanidad. Organizar y apoyar la realización de festivales, certámenes y eventos de estímulo, que fomenten y desarrollen la creatividad artística del país. Asesorar al Despacho Superior Ministerial en planes, programas y proyectos cuyo desarrollo involucre o incida sobre aspectos relativos al desarrollo artístico del país. Actuar, por delegación del Despacho Ministerial, como representante ante instituciones afines a nivel nacional como internacional. Realizar otras funciones que, dentro ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Delegación de Asuntos Jurídicos

Sus funciones principales son: •

• • • • •

•

Contribuir en la evolución y revisión del conjunto de normas que integran la legislación cultural y deportiva vigente y proponer a la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el área de su competencia, para proponer propuestas para su actualización y aplicación, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesoría, consultoría y procuración en todos los asuntos de competencia legal de la Dirección General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinión y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias de la Dirección General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga interés la Dirección General. Identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en materia legal, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurídicos, así como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y demás documentos legales en general que debe suscribir la Dirección General debiendo llevar, para el efecto, el control del número de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal.

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•

• •

• • b.

Recopilar las disposiciones legales que competen a la Dirección General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y pólizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General. Actuar, por delegación del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Delegación de Recursos Humanos

Sus funciones principales son: • • • • • • • • • • • • •

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administración de Recursos Humanos, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, selección y nombramiento de personal. Asesorar al personal de las áreas técnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal. Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Dirección General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Dirección General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Dirección General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administración del Recurso Humano de la Dirección General. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, selección y contratación de personal., con la Dirección de Recursos Humanos. Elaborar estudios de clasificación de puestos en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos. Coordinar procedimientos de gestión administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Dirección de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo. Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal. Volver al Indice

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• • • • • c.

Identificar necesidades de capacitación del personal de la Dirección General. Solventar problemas de gestión administrativa planteados por los servidores públicos y contratistas. Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la Administración de Recursos Humanos. Atender los lineamientos de trabajo y coordinar actividades con la Dirección de Administración de Recursos Humanos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

Sus funciones principales son: • •

• • • • • • • • •

Contribuir a la ejecución del Plan de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial énfasis en la Política de Apoyo a la Creatividad y la Comunicación Social. Diseñar y operar una estrategia de comunicación social externa e interna para la Dirección General, en coordinación con el los titulares de las dependencias y la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones públicas de la Dirección General. Planificar, diseñar, producir, coordinar y evaluar las campañas de publicidad, a través de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientación y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicación social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Dirección General. Promover reuniones de coordinación con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusión de las políticas y acciones en materia de comunicación social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofónicas y producciones sobre la obra y actividades de la Dirección General. Concertar la realización de actividades de divulgación, con los medios de difusión con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Producción Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusión informativa, comunicación y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la información de los distintos medios de comunicación y proporcionar a las distintas dependencias de la Dirección General, aquellas relacionadas con su ámbito de competencia. Volver al Indice

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• • • • •

d.

Proveer a los medios de comunicación, en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio, la información oficial que emita el Ministerio. Captar de los diferentes medios de difusión las quejas del público y turnarlas para su atención a las autoridades competentes de la Dirección General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, así como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Dirección General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegación, en el área de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Delegación de Planificación y Modernización Institucional Sus funciones principales son:

•

•

• •

• •

•

Con base a las políticas y lineamientos institucionales, planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Dirección General una administración desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigación, planificación, programación y coordinación, mediante el uso de los recursos y la infraestructura física disponible, por medio de la coordinación intrainstitucional. Coordinar y contribuir con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, en la formulación, ejecución y evaluación de planes estratégicos y planes operativos anuales, así como el proceso de programación y evaluación financiera y presupuestaría. Coordinar la formulación y evaluación de proyectos de las áreas sustantivas y de apoyo. Diseñar, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la población guatemalteca la participación en la organización, ejecución y administración de proyectos, programas y actividades que tengan relación con las funciones sustantivas de la Dirección General. Proponer al Director General la política de investigación y el programa de investigaciones y estudios a realizarse. Crear y mantener actualizado un sistema de información gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigación en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Dirección General. Constituirse en el enlace entre la Dirección General y la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, para la coordinación y realización de actividades en esta materia.

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• •

•

•

• • •

• • • e.

Participar en la actualización periódica del Plan de Acción de Modernización, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Velar por la incorporación de las acciones consideradas en el Plan de Acción de Modernización, al plan operativo anual de la Dirección General, tomando en consideración la función los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias de la Dirección General en materia de planificación, de proyectos y de programas de modernización, mejoramiento continuo, desconcentración y descentralización administrativa y sustantiva. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medición, evaluación y seguimiento, que permitan conocer el desempeño, niveles de servicio y opinión ciudadana, respecto a los resultados generados por la Dirección General. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, la definición y ejecución de acciones de transparencia y anticorrupción. Asesorar a las dependencias de la Dirección General, para el diseño de sus estructuras orgánicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestión y ejecución de los planes y proyectos de las áreas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, políticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Dirección General. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos técnicos para el desarrollo institucional. Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión de la Dirección General y participara en la elaboración de la memoria de labores del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Delegación de Sistemas Informáticos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • • • • •

Resolver problemas lógicos o físicos que se presenten en el equipo de cómputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeño de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la información que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo técnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administración de los suministros de impresión y medios de almacenamiento de información. Volver al Indice

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• • • • • • 9.

Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. Realizar en coordinación con la delegación de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnósticos de necesidades de capacitación y elaborar los programas correspondientes. Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinión. Proporcionar el apoyo logístico y técnico en materia de modernización de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Dirección de Sistemas Informáticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdirección de Formación Artística

Le corresponde realizar las acciones orientadas a la formación y desarrollo de la vocación artística profesional de los guatemaltecos y guatemaltecas y darle cumplimiento a las políticas culturales relacionadas con la formación artística en sus diferentes disciplinas. Sus principales funciones incluyen: Organización, dirección, coordinación, supervisión, sistematización y control de planes, programas y proyectos, que enriquezcan la formación artística de las escuelas nacionales y regionales, academias comunitarias de arte, así como otras instancias de formación artística, formal y no formal, publica y privada. También le compete la planificación e implementación de talleres de formación artística en coordinación con otras entidades, gubernamentales y privadas, y la actualización constante de los currículos, considerando las necesidades históricas y socioculturales del país, contribuyendo al fomento de la cultura de paz. Para el logro de sus objetivos está dividida en cuatro departamentos: Escuelas de Arte, Academias Comunitarias de Arte, Formación Artística Alternativa y TécnicoPedagógico. Sus funciones principales son: • • • • • •

Apoyar la creación y el desarrollo de las escuelas de arte. Organizar el funcionamiento de las escuelas regionales de arte. Propiciar el desarrollo de las potencialidades creativas de alumnos y alumnas de las diferentes escuelas de arte y otras entidades de formación artística. Organizar festivales, exposiciones, certámenes, congresos y otros de formación artística, con la participación de las escuelas de arte y otras entidades de formación artística. Promover el desarrollo curricular de las escuelas de arte y otras entidades de formación artística, acorde a las necesidades históricas y socioculturales del país. Coordinar con el Ministerio de Educación, la realización de actividades conjuntas en materia de formación artística.

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•

• • • • • • • 9.1

Diseñar, planificar y ejecutar planes, programas y proyectos para el funcionamiento coordinado de escuelas nacionales y regionales de arte, academias comunitarias de arte, orquestas juveniles, talleres de formación artística y otras instancias, públicas y privadas, de formación artística, formal y no formal. Determinar y proponer áreas geográficas, para la creación de escuelas de arte y otros espacios de formación artística, gestionando la dotación de la infraestructura correspondiente. Diseñar y mantener actualizado un sistema nacional de formación y capacitación artística para maestros (as) y alumnos (as) de las escuelas de arte, que respondan a la realidad del país. Velar por la actualización y mejoramiento de la calidad académica de los egresados de las escuelas de arte. Gestionar la reclasificación de puestos de docentes y personal de las escuelas de arte y otras entidades de formación artística del Ministerio de Cultura y Deportes, congruentes con la situación socioeconómica del país. Gestionar el escalafón de los maestros y las maestras de arte, a fin de proporcionar el mejoramiento de las condiciones económicas y laborales. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdirección de Formación Artística. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Escuelas de Artes

Le compete la educación artística formal y para su cumplimiento desarrolla, le compete realizar las funciones siguientes: • • • • • • • • • • •

Coordinar el proceso de planificación, ejecución y evaluación de las actividades de formación y capacitación. Elaborar y ejecutar el plan de supervisión administrativa y docente. Diseñar e implementar el programa de capacitación y actualización de docentes y personal administrativo de las escuelas arte. Coordinar actividades de proyección hacia la comunidad. Evaluar periódicamente el currículo de las escuelas. Velar por la evaluación y catalogación del personal docente de las escuelas. Gestionar intercambios culturales a nivel nacional e internacional para docentes y estudiantes. Promover la participación comunitaria en procesos educativos. Generar proyectos de difusión del trabajo artístico de las escuelas a nivel local y del país. Generar procesos de investigación dentro de las escuelas de arte. Coordinar acciones con otras entidades afines para la realización de actividades.

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• • 9.2

Coordinar el proceso de planificación, ejecución y evaluación de las actividades docentes en las escuelas de arte. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Academias Comunitarias de Arte

Sus funciones principales son: • • • • • • • • • • • 9.3

Elaborar y ejecutar el plan de supervisión administrativa y docente. Diseñar e implementar el programa de capacitación y actualización de docentes de las orquestas juveniles y academias comunitarias de arte. Coordinar actividades de proyección hacia la comunidad. Evaluar periódicamente el currículo de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles. Velar por la evaluación y catalogación del personal docente de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles. Gestionar intercambios culturales a nivel nacional e internacional para docentes y estudiantes. Promover la participación comunitaria en procesos educativos. Generar proyectos de difusión del trabajo artístico de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles a nivel local y del país. Generar procesos de investigación dentro de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles. Coordinar acciones con otras entidades afines para la realización de actividades. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Formación Artística Alternativa

Le compete el diseño, planificación y ejecución de planes, programas y proyectos de educación artística no formal, tanto del Ministerio de Cultura y Deportes como en coordinación con otras entidades públicas y privadas. Sus funciones principales son: • • • • • •

Desarrollar actividades de investigación, registro e información de la formación artística en el país. Apoyar a las aulas de investigación en las escuelas de arte. Diseñar y elaborar material didáctico y libros de texto para la formación artística. Organizar e implementar proyectos de formación artística alternativa. Diseñar e implementar talleres de formación artística en sus diferentes disciplinas en vinculación con otras entidades públicas y privadas. Registrar, autorizar y supervisar el funcionamiento de centros de formación artística privados. Volver al Indice

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•

Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

9.4

Técnico Pedagógico

Es el encargado de desarrollar actividades de carácter técnico pedagógico para las Escuelas Nacionales de Arte, Escuelas Regionales, Academias Comunitarias de Arte, Conservatorios y Orquestas Juveniles. Asimismo, tiene a su cargo la vinculación, registro y supervisión de otras entidades de formación artística para la aprobación de su funcionamiento y acreditación y la emisión de dictámenes técnicos, para la emisión de títulos y diplomas y la propuesta de acuerdos ministeriales relacionados con la formación artística. Sus principales funciones son: • • • • • • 10.

Desarrollar actividades de carácter técnico – pedagógico para las Escuelas Nacionales de Arte, Escuelas Regionales, Academias Comunitarias de Arte, Conservatorios y Orquestas Juveniles. Coordinar, registrar y supervisar aspectos técnicos administrativos de centros públicos y privados. Emitir de dictámenes relacionados con aspectos técnicos. Gestionar títulos y diplomas. Elaborar propuestas de acuerdos ministeriales relacionados con la Formación Artística. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Subdirección de Difusión de las Artes

Es la encargada de propiciar la realización de eventos y espectáculos artísticos a través de facilitar el uso de infraestructura física, recursos técnicos, humanos y financieros, que propician el acceso de la población al conocimiento de las manifestaciones artísticas. Asimismo, está encargada de realizar actividades vinculadas a la edición de libros para difundir la literatura guatemalteca Sus principales funciones son: • • • •

Formular, gestionar y ejecutar proyectos que divulguen la creación artística, nacional y extranjera. Impulsar actividades que promuevan la participación social en la valoración, apoyo, promoción y difusión del arte en Guatemala. Proyectar en el ámbito nacional e internacional la obra de los creadores artísticos de la cultura guatemalteca. Coordinar con otras dependencias de la Dirección General la Planificación y Modernización Institucional, la realización conjunta de programas y proyectos.

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• •

• • •

Impulsar y ejecutar programas editoriales de publicaciones, para difundir la literatura guatemalteca. Editar libros, revistas y otros impresos en forma tradicional y/o digital para difundir la literatura y la propuesta intelectual guatemalteca de todos los tiempos y géneros conocidos, así como otros que surjan de acuerdo con la dinámica de la literatura mundial. Propiciar la realización de eventos y espectáculos artísticos, que faciliten el acceso de la población a la creación y producción artística nacional y del extranjero. Elaborar la programación anual y el anteproyecto de presupuesto de la Subdirección. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

10.1 Centro Cultural Miguel Ángel Asturias Es el encargado de promocionar y difundir las expresiones artístico-culturales, nacionales y extranjeras, proporcionando un espacio adecuado para la organización y presentación de eventos y espectáculos de las diferentes disciplinas artísticas y del saber humano. Sus principales funciones son: • • • • • 10.2

Programar y realizar actividades con el propósito de administrar las funciones culturales y artísticas, a través de la utilización de los recursos e infraestructura del Centro Cultural. Facilitar el acceso de la población a las actividades culturales, artísticas y recreativas con el fin de fortalecer las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social. Planificar e implementar eventos artísticos para el fomento, promoción y difusión de las expresiones artísticas, con fundamento en las políticas de equidad étnica y de género, de conformidad con la ley. Ejecutar y administrar la política de preservación y mantenimiento del patrimonio cultural de la nación, de conformidad con la ley. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Centro Cultural de Escuintla

Es el encargado de promocionar y difundir las expresiones artístico-culturales, locales, nacionales y extranjeras, en el departamento de Escuintla, proporcionando un espacio adecuado para la organización y presentación de eventos y espectáculos de las diferentes disciplinas artísticas y del saber humano, así como albergar la sede de la Escuela de Artes de Escuintla y el Conservatorio de Música del departamento. Sus principales funciones son:

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• • • • • •

Programar y realizar actividades con el propósito de administrar las funciones culturales artísticas, deportivas y recreativas a través de la utilización de los recursos e infraestructura del Centro Cultural. Facilitar el acceso de la población a las actividades culturales, artísticas y recreativas con el fin de fortalecer las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social. Promover y difundir la identidad cultural y los valores cívicos del Departamento de Escuintla. Ejecutar y administrar la política de fomento, promoción y extensión cultural y artística de conformidad con la ley. Ejecutar y administrar la política de preservación y mantenimiento del patrimonio cultural de la nación de conformidad con la ley. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

10.3 Teatro de Bellas Artes Le corresponde coordinar la ejecución de las funciones asignadas, para la difusión de las expresiones artísticas y culturales de los y las creadoras artísticas, nacionales y extranjeras, con énfasis en la proyección hacia la población de escasos recursos. Sus principales funciones son: • • • • •

10.4

Programar y realizar actividades con el propósito de administrar las funciones culturales y artísticas a través de la utilización de los recursos e infraestructura del Centro Cultural. Facilitar el acceso de la población a las actividades culturales, artísticas y recreativas con el fin de fortalecer las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social. Planificar e implementar eventos artísticos para el fomento, promoción y difusión de las expresiones artística, con fundamento en las políticas de equidad étnica y de género, de conformidad con la ley. Ejecutar y administrar la política de preservación y mantenimiento del patrimonio cultural de la nación, de conformidad con la ley. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Editorial Cultura

Le corresponde coordinar las acciones de difusión editorial de los creadores literarios y pensadores guatemaltecos y guatemaltecas, así como la realización de eventos culturales que faciliten el acceso de la población a estas obras. Sus funciones principales son: •

Planificar la actividad editorial del departamento.

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• • •

11.

Velar por la edición y publicación de alta calidad de obras de escritores y escritoras guatemaltecas. Establecer vínculos con instituciones, públicas y privadas, para la publicación conjunta de obras. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Subdirección de Fomento de las Artes

Le corresponde estimular la creación artística, formar nuevos públicos y facilitar los medios para la producción de nuevas expresiones artísticas de los cuatro pueblos. Sus funciones principales son: • •

• • • • • 11.1

Apoyar la creación contemporánea a través del fomento, producción y estímulo a la obra de creadores jóvenes, así como artistas de trayectoria con planteamientos innovadores. Promover la investigación artística, implementando el estudio histórico, monitoreo, archivo, catalogación y creación de un banco de datos de artistas, guatemaltecos residentes en el país y en el extranjero, así como instituciones culturales. Vincular al sector cultural independiente con los espacios y proyectos del Ministerio de Cultura y Deportes a través de foros, exposiciones y festivales. Fomentar el conocimiento y la valoración de la creación artística, nacional y extranjera, a través de la organización de eventos como festivales, muestras, encuentros, congresos. Estimular el interés de nuevos públicos hacia la creación artística, a través de la organización de muestras, festivales y presentaciones artísticas con estudiantes y público en general, con mediación pedagógica. Formar vínculos de apoyo, seguimiento y participación entre el sector artístico guatemalteco y las instituciones internacionales que brindan apoyo al país vía gubernamental. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Apoyo a la Creación

Es el responsable del fomento y estimulo para la apreciación y valoración de la creación artística, nacional e internacional. Sus funciones principales son: • •

Facilitar a través del Ministerio de Cultura y Deportes, el apoyo a las iniciativas culturales. Producir actividades culturales con el objetivo de dar visibilidad a la creación artística nacional.

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91

• • • • • 11.2

Propiciar foros para el análisis de la problemática cultural en el país, buscando estrategias para su desarrollo. Acercar las propuestas independientes al eje programático del Ministerio de Cultura y Deportes. La formulación y difusión de los certámenes realizados año con año por el Ministerio de Cultura y Deportes. Apoyar a las instituciones e iniciativas culturales internas y externas al Ministerio de Cultura y Deportes para dar a conocer al artista guatemalteco. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Investigación Artística

Es el responsable de documentar el proceso y evolución histórica, de las manifestaciones artísticas de los cuatro pueblos de Guatemala. Sus principales funciones son: • • • • •

11.3

Identificar, investigar, documentar y dar seguimiento a las manifestaciones y expresiones artísticas de los cuatro pueblos de Guatemala. Monitorear la actividad artística en Guatemala, a través del registro de publicaciones, materiales audiovisuales y en páginas de Internet. Archivar y catalogar el material artístico guatemalteco. Actualizar el banco de datos de artistas guatemaltecos residentes en el país y en el extranjero, así como instituciones culturales Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Instituciones Artísticas

Le corresponde fomentar, promover y difundir el arte escénico en todas sus escuelas, formas y tendencias, poniendo al servicio de la cultura nacional, los elementos de expresión estética, docente y recreativa. Sus funciones principales son: • • • • •

Fomentar y divulgar fuera y dentro del país las expresiones artísticas de los grupos oficiales. Fomentar el interés de nuevos públicos y nuevos creadores hacia la expresión artística, a través de la realización de presentaciones dirigidas a diferentes sectores de la población. Promover la participación de los valores nacionales. Participar activamente en la formación cultural de la población por medio del elemento estético. Coordinar con entidades publicas y privadas nacionales e internacionales eventos y actividades que contribuyan al rescate, conocimiento fomento y difusión de las manifestaciones artísticas.

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92

• • • • •

•

12.

Participar en actividades artísticas nacionales e internacionales que fomenten y difundan la expresión artística. Conocer, apreciar y valorizar los elementos culturales que puedan adaptarse a la expresión artística. Proyectar en el ámbito Nacional e Internacional los valores artísticos. Apoyar la Formación Artística en la identificación e inventario de los artistas profesionales en la interpretación de las diversas expresiones artísticas. Apoyar al Departamento de Formación Artística Alternativa generando los espacios que permitan a los alumnos de las escuelas de arte correspondiente, participar como colaboradores y miembros temporales contribuyendo así a su mejor formación profesional. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdirección de Espectáculos Públicos

Le corresponde evaluar la calidad de los espectáculos públicos, las condiciones e infraestructura de los lugares para su presentación (previo su autorización), ejerciendo la supervisión de los mismos, con el propósito de velar por la correcta aplicación de la Ley. Sus principales funciones son: •

• • • • •

• •

Evaluar y velar por la calidad de los espectáculos artísticos, culturales, educativos y sociales, las condiciones y la infraestructura de los lugares para su presentación, previo autorización, ejerciendo la supervisión de los mismos, con el propósito de cumplir con la correcta interpretación y aplicación de la ley de Espectáculos Públicos. Interpretar, aplicar y velar por el cumplimiento de la Ley de Espectáculos Públicos. Calificar, clasificar y autorizar previo a su presentación pública, toda clase de espectáculos, de acuerdo a lo promulgado en la ley en materia y leyes conexas. Coordinar la calificación y autorización de los espectáculos públicos, con los gobernadores en sus respectivos Departamentos. Emitir dictámenes en materia de la Ley de Espectáculos Públicos. Coordinar acciones y establecer convenios con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, la Dirección General de Migración, Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales, Policía Nacional Civil, Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Superintendencia de Administración Tributaria, Dirección General de Aduanas, Ministerio Público, Gobernadores Departamentales, AGAYC, IPSA y otras entidades con el propósito de dar cumplimiento a la ley de Espectáculos Públicos y leyes conexas. Exonerar cierto tipo de espectáculos públicos, en los casos donde lo permite la Ley. Sancionar a las empresas que no cumplan con los requisitos establecidos en la Ley.

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• • • • • • • • • • • • • • • • •

Procurar la inclusión de manifestaciones culturales y artísticas relacionadas con nuestra identidad en los diferentes espectáculos que se presenten. Analizar solicitudes para la presentación espectáculos públicos y autorizar las licencias. Realizar inspección a las instalaciones y a los espectáculos públicos que se presentan, a efecto de verificar que cumplan con los requisitos establecidos. Desarrollar actividades para la divulgación de la Ley de Espectáculos Públicos. Diseñar y realizar campañas para promover la responsabilidad social e individual, en el control de los espectáculos públicos. Coordinar con autoridades locales del interior del país, la identificación e inspección de empresas y establecimientos, que presenten espectáculos. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdirección de Espectáculos Públicos. Impulsar las acciones tendientes a descentralizar el control y regulación de espectáculos públicos. Apoyar desde el marco legal, festivales y/o eventos que promueven la creatividad y las expresiones artísticas nacionales. Proponer estímulos e incentivos a las empresas que promueven el arte y la cultura nacional. Proponer y ejecutar estrategias de desarrollo institucional y proyectos de cooperación internacional, concernientes al control y regulación de los espectáculos públicos. Ejecutar seminarios y temáticas de investigación en materia de espectáculos públicos. Requerir personal idóneo, respetando la equidad étnica y de género. Proponer reformas al conjunto de normativas vigentes en materia de espectáculos públicos, teniendo como principios el fortalecimiento de la identidad, la promoción y seguridad social, económica y jurídica. Atender tratados y convenios internacionales en materia de espectáculos públicos. Proponer procesos y actividades de capacitación y actualización pertinentes a la función de espectáculos públicos. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

12.1 Departamento de Control y Registro Sus principales funciones son: •

Analizar la documentación asignada para realizar las tareas correspondientes de elaboración de expedientes, según la naturaleza del espectáculo, para dar cumplimiento a lo establecido en la ley de Espectáculos Públicos y otras leyes conexas.

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• • • • • • • • • • • • 12.2

Mantener actualizada la base de datos de cada una de las secciones según la naturaleza del espectáculo. Proponer y organizar talleres y capacitaciones para el personal del Departamento de Control y Registro. Elaboración de Perfiles de Proyectos conjuntamente con los encargados de Unidades y Jefatura. Entrega de informes de resultados obtenidos en base a la evaluación del aprendizaje y capacitación. Elaborar documentación sobre Procedimiento Protocolario a seguir por parte de los Inspectores Calificadores. Coordinar con instituciones gubernamentales y privadas actividades relacionadas con el quehacer de la Subdirección de Espectáculos Públicos. Elaborar la documentación correspondiente para la resolución de las solicitudes de licencia. Asistir a reuniones y coordinar acciones con entidades públicas y privadas vinculadas y concernientes al correcto desarrollo de los espectáculos Públicos. Coordinar con otras unidades de la Subdirección la inspección de los diferentes espectáculos que se desarrollen a nivel nacional. Elaborar informes y consolidados. Sistematizar toda la información recopilada. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Regulación e Inspectoría

Sus principales funciones son: • • • • • • • • • •

Elaborar las programaciones de las inspecciones a cines, eventos nacionales y extranjeros y centros nocturnos en todo el territorio nacional. Supervisar con base a las programaciones el cumplimiento de la labor de cada inspector. Llevar el registro de las actividades programadas. Proponer y organizar talleres de capacitación para el personal del departamento de Regulación e Inspectoría. Elaborar documentación sobre procedimiento protocolario a seguir por parte de los inspectores. Entregar informes de supervisión al Departamento de Control y Registro. Elaboración de informes de resultados obtenidos con base a la evaluación del aprendizaje en capacitaciones. Participación en operativos programados por la comisión multisectorial. Asistir a reuniones de la comisión multisectorial. Detectar información concerniente a la Subdirección de Espectáculos Públicos, en los diversos medios de comunicación y trasladarla a donde corresponde.

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• •

Elaborar informes de inspección. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne el Director General.

13.

Subdirección Administrativa Financiera

13.1

Departamento Administrativo Sus principales funciones son:

•

•

•

Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Dirección General. Participar en el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Dirección General. Apoyar a la Dirección General, en la realización de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo. Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacén. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilización de los vehículos, para cubrir las diferentes actividades de las unidades. Ejercer control del suministro de combustible a utilizarse en los vehículos para la realización de comisiones. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotización. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Dirección General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Dirección General. Asesorar al personal de las áreas técnicas sobre los procesos administrativos. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Solventar problemas de gestión administrativa de las unidades del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

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13.2

Departamento Financiero Sus principales funciones son:

• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Planificar, Organizar, Dirigir y Coordinar las Actividades del Departamento Financiero de la Dirección General y sus Unidades Ejecutoras. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas en el Departamento Financiero Velar porque la Ejecución Presupuestaria se realice con transparencia y oportunidad Coordinar con los entes rectores del Ministerio todo lo concerniente a las finanzas de la Dirección General. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento Financiero, en las diferentes áreas. Verificar el cumplimiento de la normativa aplicable a los procesos financieros y presupuestarios dictados por los órganos rectores de la materia. Atender al personal de la Unidad de Auditoria Interna y de la Contraloría General de Cuentas, en las revisiones que efectúan a los registros y procesos financieros – contables. Supervisar la documentación de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes únicos de registro CUR y la aprobación de los mismos. Firmar los diferentes documentos de erogación (Cheques, Solicitudes de Gasto, Ordenes de Compra y Liquidación, Comprobante Único de Registro, Planillas de Honorarios y Jornales, Justificación del gasto en facturas). Verificar presupuestaria y financieramente la nómina del personal permanente y por Contrato (011 y 022) de la Dirección General. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecución en el Sistema de Gestión SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Realizar Integraciones sorpresivas del Fondo Rotativo Interno Supervisar y revisar la elaboración de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Coordinar la realización periódica de inventario físico del almacén. Supervisar y revisar el Inventario Físico de la Dirección General, así como la verificación de la integrada a UDAF en los tiempos estipulados. Presentar informes presupuestarios y financieros a las Autoridades Superiores para la toma de decisiones. Supervisar la consolidación del Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección General. Supervisar y controlar los ingresos propios generados por las diferentes Unidades Ejecutoras. Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, autoridades de la Dirección General y con el Personal del Departamento Financiero para coordinar el buen funcionamiento del mismo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Volver al Indice

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14.

Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas

La Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas es el órgano sustantivo al que le corresponde generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementación de las políticas culturales y deportivas nacionales y del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo , así como crear las estrategias y mecanismos para incorporar la dimensión cultural en las políticas públicas y fortalecer la participación de la sociedad civil y las comunidades lingüísticas para garantizar la sostenibilidad de las políticas, planes y proyectos del desarrollo reconociendo y fortaleciendo la diversidad cultural. Sus funciones principales son: 14.1

14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7

14.8 14.9

En base a las políticas y lineamientos institucionales, planificar, programar y realizar acciones que contribuyan a la realización desconcentrada y descentralizada de las funciones del Ministerio de Cultura y Deportes a través de la coordinación intrainstitucional e interinstitucional con otras direcciones del Ministerio y otros organismos estatales, privados y de la sociedad civil. Promocionar, gestionar, formar y capacitar para la participación ciudadana, partiendo del reconocimiento de la multiculturalidad y la interculturalidad como base para la convivencia pacífica y culturalmente estimulante. Promover la valoración de la diversidad como estímulo y riqueza social desde el reconocimiento de la equidad de etnia, género, edad y capacidades especiales y propiciar la inclusión. Fomentar el pleno respeto, la comprensión y la interrelación entre los valores y costumbres de las diferentes culturas, fortaleciendo la identidad nacional y el derecho a la libre expresión. Contribuir a la comunicación permanente entre sociedad civil y Estado, resaltando el nivel local y municipal. Valorar las organizaciones tradicionales y espontáneas, observando principios de equidad y respetar el espacio de líderes natos y gestores culturales. Contribuir a que en los diferentes niveles institucionales del gobierno central y local, la dimensión cultural esté considerada como esencial para el desarrollo y que exista un alto nivel de interrelación, entre los diferentes niveles e instituciones para que la dimensión cultural incida en todas las políticas públicas. Difundir la conciencia de que la creatividad es elemento y actitud básica para la innovación y el desarrollo humano integral. Promocionar la participación ciudadana desde el nivel local, como garantía de la inclusión de la dimensión cultural al desarrollo humano integral y consolidación de la institucionalidad democrática del Estado.

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14.10 Posibilitar la participación democrática en diversos ámbitos de incidencia, para facilitar la apertura de espacios para la participación local. 14.11 Garantizar recursos para la co-administración y disfrute del patrimonio local, e institucionalizar canales adecuados para que el beneficio económico de su uso se revierta en beneficio del desarrollo. 14.12 Concertar acciones para un mayor retorno económico, de los beneficios derivados del uso y disfrute del patrimonio cultural y natural a las comunidades. 14.13 Asegurar los recursos necesarios para el desarrollo cultural sostenible, posibilitando la participación y el desarrollo económico y social de la población. 14.14 Fomentar las conexiones entre conservación patrimonial, deportes, turismo y desarrollo comunitario sostenible y hacer efectivo, el disfrute de los paisajes naturales y culturales del país, en beneficio de la salud física y mental de los guatemaltecos. 14.15 Instaurar un tejido interinstitucional para promover el turismo interno cultural y ecológico como mecanismo de formación, educación, reconocimiento y reflexión sobre la identidad cultural. 14.16 Fortalecer la gestión cultural a través de gestores y promotores del desarrollo humano sostenible y la cultura de paz. 14.17 Fortalecer y socializar las políticas, programas y planes de desarrollo cultural. 14.18 Apoyar la creación y desarrollo de organizaciones sociales dedicadas a la industria y al desarrollo cultural. 14.19 Proporcionar asesoría, apoyo técnico y financiero, cuando sea posible, a organizaciones que propongan iniciativas de industria y desarrollo cultural. 14.20 Promover el fortalecimiento y modernización de las capacidades de gestión, técnicas, administrativas y financieras de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. 14.21 Facilitar y promover la vinculación y alianzas con instancias a nivel intraministerial, interinstitucional, sociedad civil y con la cooperación internacional, para el desarrollo humano sostenible. 14.22 Proponer la suscripción de convenios con personas individuales y jurídicas, nacionales o internacionales que promuevan el desarrollo cultural. 14.23 Administrar los recursos humanos y preparar el presupuesto de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. 14.24 Impulsar la formación de redes con el fin de fortalecer las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social. 14.25 Efectuar estudios para conocer y difundir los rasgos socioculturales de las comunidades que forman parte de su respectiva cobertura geográfica. 14.26 Establecer los requisitos para la acreditación de los entes institucionales a través de los cuales, se desconcentrarán y descentralizarán las funciones de la Dirección General. 14.27 Implementar, fortalecer y monitorear las Unidades de Desarrollo Cultural Local de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, como parte de la estrategia de desconcentración y descentralización. Volver al Indice

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14.28 Formular estudios o proyectos de desarrollo cultural e industria cultural. 14.29 Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial. a.

Delegación de Asuntos Jurídicos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: •

• •

• • •

•

•

• •

Contribuir en la evolución y revisión del conjunto de normas que integran la legislación cultural y deportiva vigente y proponer a la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el área de su competencia, para presentar propuestas para su actualización y aplicación, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesoría, consultoría y procuración en todos los asuntos de competencia legal de la Dirección General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su asesoría, dictamen, previo estudio y capacitación a las distintas dependencias de la Dirección General en coordinación con la Delegación de Recursos Humanos y el Departamento de Formación y Capacitación de la Dirección General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga interés la Dirección General. Identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en materia legal, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurídicos, así como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y demás documentos legales en general que debe suscribir la Dirección General debiendo llevar, para el efecto, el control del número de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Recopilar las disposiciones legales que competen a la Dirección General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y pólizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General. Actuar, por delegación del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de Volver al Indice

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• • • • • •

b.

Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio. Prestar asesoría y acompañamiento jurídico a la población, así como a la conformación e inscripción de nuevas asociaciones civiles e todo el país. Asesorar los procesos legales de la Delegación de Recursos Humanos, de la Dirección General. Proporcionar acompañamiento a la vinculación, desconcentración y descentralización de los servicios de la Dirección General, con municipalidades y otras instituciones públicas o privadas. Redactar y asesorar los convenios, cartas de entendimiento y otros documentos generados por las Subdirecciones de la Dirección General. Gestionar la acreditación de los representantes del Ministerio de Cultura y Deportes, ante los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegación de Recursos Humanos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • • • • • • • • • • • •

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administración de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, selección y nombramiento de personal. Asesorar al personal de las áreas técnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal. Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Dirección General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Dirección General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Dirección General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administración del Recurso Humano de la Dirección General. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, selección y contratación de personal. Elaborar estudios de clasificación de puestos. Coordinar procedimientos de gestión administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Dirección de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo. Volver al Indice

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• • • • •

•

c.

Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal. Identificar necesidades de capacitación del personal de la Dirección General. Solventar problemas de gestión administrativa planteados por los servidores públicos y contratistas. Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la Administración de Recursos Humanos. Coordinar con el Departamento de Capacitación las actividades de inducción de personal de nueva contratación en los contenidos de gestión cultural, el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo y su marco conceptual. Coordinar con la Delegación de Comunicación y Difusión Cultural, la distribución de la información que se genere, a nivel interno y externo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • • • • • • • • •

Contribuir a la ejecución del Plan de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial énfasis en la Política de Apoyo a la Creatividad y la Comunicación Social. Diseñar y operar estrategias de comunicación social externa e interna para la Dirección General, en coordinación con los titulares de las dependencias y la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones públicas de la Dirección General. Planificar, diseñar, producir, coordinar y evaluar las campañas de publicidad, a través de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientación y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar, en materia de comunicación social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Dirección General. Promover reuniones de coordinación con las dependencias, a fin de uniformar el criterio en la difusión de las políticas y acciones en materia de comunicación social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofónicas y producciones sobre la obra y actividades de la Dirección General. Concertar la realización de actividades de divulgación, con los medios de difusión con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Producción Audiovisual, etc.).

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• • • • • • • • • •

d.

Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusión informativa, comunicación y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la información de los distintos medios de comunicación y proporcionar a las distintas dependencias de la Dirección General, aquellas relacionadas con su ámbito de competencia. Proveer a los medios de comunicación, en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio, la información oficial que emita el Ministerio. Captar de los diferentes medios de difusión las quejas del público y turnarlas para su atención a las autoridades competentes de la Dirección General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, así como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Dirección General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegación, en el área de su competencia. Coordinar con los departamentos de las diferentes subdirecciones, la puesta en marcha del sistema de redes. Fungir como vocero al interior y exterior de la Subdirección de Vinculación Institucional, así como participar en las convocatorias, redacción de boletines informativos, internos y externos entre otros. Identificar y gestionar los medios de comunicación idóneos para la difusión de las actividades de la Dirección General. Coordinar con la Delegación de Recursos Humanos para difundir de manera ágil y certera, la información que se genere, al interior y exterior de la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegación de Planificación y Modernización Institucional

Las funciones que le corresponden realizar a esta Delegación, deben estar debidamente coordinadas con las políticas institucionales y los lineamientos emanados de la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Sus funciones principales son: •

•

En base a políticas y lineamientos institucionales, planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Dirección General una administración desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigación, planificación, programación y coordinación, mediante el uso de los recursos y la infraestructura física disponible, por medio de la coordinación intrainstitucional. Coordinar y contribuir con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional la formulación, ejecución y evaluación de planes Volver al Indice

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• •

• •

• • •

•

•

• • •

•

estratégicos y planes operativos anuales, así como el proceso de programación y evaluación financiera y presupuestaría. Coordinar la formulación y evaluación de proyectos de las áreas sustantivas y de apoyo. Diseñar, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la población guatemalteca la participación en la organización, ejecución y administración de proyectos, programas y actividades que tengan relación con las funciones sustantivas de la Dirección General. Proponer al Director General la política de investigación y el programa de investigaciones y estudios a realizarse en coordinación con las subdirecciones de la Dirección General. Crear y mantener actualizado un sistema de información gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigación en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Dirección General. Constituirse en el enlace entre la Dirección General y la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, para la realización de actividades en esta materia. Participar en la actualización periódica del Plan de Acción de Modernización, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Velar por la incorporación de las acciones consideradas en el Plan de Acción de Modernización, al plan operativo anual de la Dirección General, tomando en consideración la función, los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Asesorar a las autoridades y a las subdirecciones de la Dirección General en materia de planificación, de proyectos y de programas de modernización, mejoramiento continuo, desconcentración y descentralización administrativa y sustantiva. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medición, evaluación y seguimiento, que permitan conocer el desempeño, niveles de servicio y opinión ciudadana, respecto a los resultados generados por la Dirección General. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, la definición y ejecución de acciones de transparencia y anticorrupción. Asesorar a las dependencias de la Dirección General, para el diseño de sus estructuras orgánicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestión y ejecución de los planes y proyectos de las áreas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, políticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Dirección General. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos técnicos para el desarrollo institucional. Volver al Indice

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•

• • •

• e.

Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión de la Dirección General, y coordinar la elaboración de la memoria de labores de la Dirección General, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la misma. En base a los lineamientos de la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, realizar y sistematizar el trabajo de la Dirección General, para agilizar la redacción de informes y memorias de labores. Diseñar y socializar herramientas para la sistematización, que permitan incluir los datos prioritarios para su recolección en el trabajo cotidiano de la Dirección General. Informar a la Dirección General y a las subdirecciones, sobre disposiciones de recolección de información y los formatos necesarios entre otros, en coordinación con los enlaces técnico administrativos de la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Delegación de Sistemas Informáticos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • • • • • • • • • • •

Resolver problemas lógicos o físicos que se presenten en el equipo de cómputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeño de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la información que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo técnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administración de los suministros de impresión y medios de almacenamiento de información. Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. Realizar en coordinación con la delegación de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnósticos de necesidades de capacitación y elaborar los programas correspondientes. Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinión. Proporcionar el apoyo logístico y técnico en materia de modernización de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Dirección de Sistemas Informáticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

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15.

Subdirección de Participación Ciudadana

Sus principales funciones son: • • •

• • • • • • • • 15.1

Coordinar los diferentes departamentos en donde ejerce competencia para el desarrollo de sus actividades. Orientar al personal bajo su cargo para la realización del trabajo proyectado a la ejecución del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo -PNDC-. Proponer ante la Dirección de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, las acciones pertinentes para llevar a la práctica actividades que permitan dimensionar el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo en los niveles local, municipal, departamental, regional y nacional. Planificar con el personal a su cargo, las actividades mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a ejecutar con base a las metas a corto plazo en el área de influencia de la Dirección General. Identificar las metas a corto plazo para planificar las acciones a ejecutar en los ámbitos que conforman el PNDC, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Promover la implementación de proyectos culturales, para incentivar a la población involucrada sobre la importancia del desarrollo humano sostenible dentro de una cultura de paz. Gestionar ante las instancias correspondientes, la capacitación necesaria y pertinente para mantener actualizado al personal bajo su cargo. Supervisar y evaluar las acciones previstas para la consecución de los objetivos y metas propuestas, por el personal bajo su responsabilidad. Mantener estrecha comunicación y coordinación con las otras subdirecciones en la planificación y ejecución de las actividades que se planean en los Planes Operativos Anuales –POAS-. Dar seguimiento, supervisión y apoyo a las unidades de desarrollo cultural local, en coordinación con la Subdirección de Vinculación Institucional. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Promoción del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz.

Sus principales funciones son: •

•

Coordinar, planificar, e implementar, en los niveles local, regional y nacional, las acciones congruentes con las políticas referentes a la promoción del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz, que se encuentran enmarcadas dentro del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Coordinar con los promotores del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz las diferentes actividades según el Plan Operativo Anual. Volver al Indice

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• • • • •

•

• • • • • •

• • •

Asesorar juntamente con la Dirección General, las otras subdirecciones y los departamentos; a los Gestores y Promotores para el desarrollo de los diferentes proyectos de Desarrollo Cultural. Apoyar las acciones necesarias para la descentralización de la Cultura. Implementar el sistema de redes de la Gestión y Promoción del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz a nivel Nacional, en coordinación con el Departamento de Vinculación Sociedad Civil. Implementar la red de contactos estratégicos que coadyuven a consolidar el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Establecer alianzas con las organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales, Nacionales e Internacionales que permitan llevar a cabo los procesos de Desarrollo Humano Sostenible en las Comunidades, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Concertar y coordinar con autoridades y representantes de la sociedad civil local (Alcaldes, Concejales de Cultura, Casas de la Cultura, Lideres Comunitarios), la inclusión de la dimensión cultural en programas y proyectos para proporcionar una participación ciudadana creativa, eficaz y pertinente. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización Institucional la elaboración del Plan Operativo Anual; y con la Sub Dirección Administrativa y Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Coordinar con la Delegación de Comunicación y Difusión Social sobre la puesta en marcha del sistema de redes. Promover y coadyuvar la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo. Coordinar con el Departamento de Gestión, el trabajo y la interrelación de promotores y gestores. Coordinar con la Subdirección de Vinculación Institucional el trabajo de los promotores en cuanto a la temática de vinculación. Implementar una estrategia para el apoyo y fortalecimiento de la participación de los representantes indígenas ante los consejos de desarrollo urbano y rural, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Recolectar información general y específica relacionada con la pertinencia de acción de las unidades de desarrollo cultural local, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Coordinar con las subdirecciones de la Dirección General el trabajo de los promotores, en cuanto a los temas de los distintos departamentos de las demás subdirecciones. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General.

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107

15.2

Departamento de Gestión del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz

Sus principales funciones son: •

•

•

• • • • • • •

• •

Coordinar, planificar, e implementar las acciones congruentes con las políticas referentes al Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz, que se encuentran enmarcadas dentro del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Evaluar y asesorar sobre la pertinencia de programas proyectos y políticas culturales de acuerdo a los ejes estratégicos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, para alcanzar participación ciudadana, reconocimiento de diversidad e incidencia de dimensión cultural en toda política pública a nivel local y regional. Recolectar información general y específica relacionada con el Desarrollo Humano Sostenible, para realizar análisis de coyuntura y evaluar la pertinencia de acción de la Dirección de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, en coordinación con el Departamento de Investigaciones Socioculturales. Formular lineamientos generales para la ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos impulsados por la Dirección General de Desarrollo Cultural y sus áreas sustantivas, a nivel regional y nacional. Coordinar, monitorear y evaluar procesos y acciones de los gestores del Desarrollo Humano Sostenible y la Cultura de Paz. Realizar acopio, rescate, concentración y divulgación de la información sociocultural existente, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Establecer vínculos para investigaciones entre universidades, institutos y centros de investigaciones nacionales e internacionales, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Coordinar con las subdirecciones de la Dirección General, el trabajo de los gestores en cuanto a los temas de los distintos departamentos de las demás subdirecciones. Coordinar con el Departamento de Promoción la interrelación de promotores y gestores. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización la elaboración del Plan Operativo Anual y con la Subdirección Administrativa Financiera, la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Departamento. Elaborar estudios de desarrollo cultural. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General.

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15.3

Departamento de Capacitación y Formación Ciudadana

Sus principales funciones son: •

• •

•

•

• •

•

• • •

Diseñar, implementar, ejecutar y consolidar un programa permanente de formación y capacitación en gestión cultural con énfasis en desarrollo humano sostenible dirigido a funcionarios del Ministerio de Cultura y Deportes, Instituciones del Estado y Sociedad Civil, proyectado desde el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Formular el programa respondiendo especialmente a los ejes estratégicos y líneas de acción de los ocho ámbitos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Establecer vínculos y acciones de cooperación con instituciones cooperantes que colaboren y apoyen el diseño y puesta en práctica del Plan de Formación en Gestión de Procesos Culturales y fundamentos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Incidir en el fortalecimiento del papel de la Universidad Popular como instancia de formación en participación ciudadana que haga visible las necesidades de los individuos y comunidades, considerando su estructura y potencial, en coordinación con el Departamento de Vinculación Sociedad Civil y el Departamento de Voluntariado. Fortalecer la capacidad y especialidad de las autoridades y líderes comunitarios, promotores, formadores y gestores culturales, para lograr el aprovechamiento óptimo de los recursos culturales como factores de identidad y crecimiento económico y la formulación de proyectos para el desarrollo cultural. Promover el reconocimiento de la multiculturalidad y fomentar las relaciones de interculturalidad. Definir los contenidos pertinentes para la elaboración del Programa de Formación de Gestores Culturales, que tendrán a su cargo la implementación de procesos basados en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural; y el Diseño de Jornadas de Formación y Desarrollo Cultural. Planificar y coordinar los eventos de capacitación necesarios, para lograr los objetivos y metas propuestas de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Establecer vínculos con la institución de educación superior para que avalen la formación de “Gestor” en los diferentes niveles (diplomado, licenciatura y postgrado). Diseñar programas de capacitación a distancia para complementar las necesidades de formación en el nivel local y regional. Orientar los programas de formación para alcanzar la participación amplia, pertinente y creativa, logrando el reconocimiento de la diversidad como fuente de riqueza y la inclusión de la dimensión cultural en toda política pública.

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109

• • • •

• • • •

15.4

Fortalecer la capacitación de la Red Nacional de Gestión Cultural, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento de Capacitación y Formación Ciudadana. Asesorar y apoyar a los departamentos de las subdirecciones en relación a capacitación y formación ciudadana en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización la elaboración del Plan Operativo Anual y con la Subdirección Administrativa Fiananciera, la elaboración del anteproyecto de Presupuesto del Departamento. Diseñar y generar herramientas para la socialización del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, así como de sus temáticas transversales para facilitar la presentación de los contenidos. Diseñar y generar herramientas para la planificación y sistematización de talleres, capacitaciones y otras actividades relacionadas, con el fin de facilitar su ejecución y sistematización. Implementar un programa de formación de formadores de manera continua para el personal que labora en la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Voluntariado

Sus funciones principales son: •

• •

•

Diseñar, implementar, ejecutar y consolidar un programa permanente de formación y capacitación en gestión cultural con énfasis en desarrollo humano sostenible dirigido a voluntarios culturales de las Unidades de Desarrollo Cultural Local y del Ministerio de Cultura y Deportes, Instituciones del Estado y Sociedad Civil, proyectado desde el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con el Departamento de Capacitación y Formación Ciudadana. Formular el programa de voluntariado cultural respondiendo especialmente a los ejes estratégicos y líneas de acción de los ocho ámbitos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Establecer vínculos y acciones de cooperación con instituciones cooperantes que colaboren y apoyen el diseño y puesta en práctica, del plan de voluntarios basado en los fundamentos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Hacer accesible la Universidad Popular, como instancia de formación en participación ciudadana, a los voluntarios de las diversas redes para que haga visible las necesidades de los individuos y comunidades, considerando su estructura y potencial, en coordinación con los Volver al Indice

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•

• •

• •

•

16.

Departamentos de Vinculación Sociedad Civil y Capacitación y Formación Ciudadana. Fortalecer la capacidad de líderes y agentes comunitarios para formar grupos de voluntariado, para lograr el aprovechamiento óptimo de los recursos culturales y la formulación de proyectos para el desarrollo cultural, en coordinación con los Departamentos de Promoción y Gestión. Promover el reconocimiento de la multiculturalidad y fomentar las relaciones de interculturalidad desde los grupos de voluntariado. Coordinar eventos de sensibilización, formación y capacitación necesarios para lograr los objetivos y metas propuestas de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Fortalecer la formación de la Red Nacional de Voluntarios. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización la elaboración del Plan Operativo Anual y con la Subdirección Administrativa Financiera, la elaboración del anteproyecto de Presupuesto del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Subdirección de Vinculación Institucional

Sus principales funciones son: •

• •

• •

Promover la participación permanente de las instituciones gubernamentales y no gubernamentales, para la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo y la incorporación de la dimensión cultural en toda política pública. Posicionar el rol de la cultura como eje integrador del desarrollo en los cuatro escenarios descritos por el PNDC a largo Plazo: Intraministerial, interministerial, sociedad civil e internacional. Coordinar a las jefaturas bajo su cargo, para establecer los mecanismos que permitan la incorporación de las instituciones gubernamentales y no gubernamentales, para la ejecución de programas y proyectos contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Elaborar las estrategias adecuadas para lograr la participación de instituciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas afines a los objetivos contenidos en el PNDC. Proponer ante la Dirección de la Unidad de Desarrollo Cultural, las acciones pertinentes para llevar a la práctica actividades que permitan dimensionar dentro de las instituciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas, el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo en los niveles local, municipal, departamental, regional, nacional e internacional.

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111

•

• •

• • • • • • • 16.1

Planificar con el personal a su cargo las actividades mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a ejecutar con base a las metas a corto plazo en el área de influencia de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Identificar las metas para el corto plazo y planificar acciones a ejecutar en los ámbitos que conforman el PNDC, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Promover y apoyar la implementación de proyectos culturales, para incentivar a la población involucrada, sobre la importancia del desarrollo humano sostenible dentro de una cultura de paz, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Gestionar ante las instancias correspondientes, la capacitación correspondiente para mantener actualizado al personal bajo su cargo. Supervisar y evaluar las acciones previstas para la consecución de los objetivos y metas propuestos, por el personal bajo su responsabilidad. Mantener estrecha coordinación con las otras subdirecciones en la planificación y ejecución de las actividades que se planean en los Planes Operativos Anuales –POAS-. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización, la elaboración del Plan Operativo Anual y con la Subdirección Administrativa Financiera, la elaboración del anteproyecto de Presupuesto. Coordinar estrechamente con la Dirección de Cooperación Nacional e Internacional las acciones en las que se encuentren las actividades de ambos. Organizar y realizar las ferias del Ministerio de Cultura y Deportes. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculación Intrainstitucional

Sus funciones principales son: •

• • • • •

Planificar las acciones pertinentes y propias de su actividad, en congruencia con las políticas institucionales para la puesta en marcha del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización. Promover la coordinación y cooperación entre las diferentes instancias institucionales del Ministerio de Cultura y Deportes. Contribuir a la comunicación permanente y fluida intrainstitucional. Promover intercambio de experiencias entre las distintas instancias del Ministerio de Cultura y Deportes, para dar a conocer la importancia que representa para la institución el PNDCLP. Elaborar base de datos y archivar los aspectos de mayor relevancia que ejecuta cada dependencia del Ministerio de Cultura y Deportes. Analizar, relacionar y socializar las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, así como las políticas específicas derivadas de estas en el Volver al Indice

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• •

•

•

•

•

• 16.2

ámbito intraministerial en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización de la Dirección General. Brindar asesoría y acompañamiento en la formulación e implementación de nuevas políticas del sector cultura para que se aborde la metodología del PNDCLP. Proponer programas, proyectos y acciones que integren a las dependencias de los dos viceministerios del Ministerio de Cultura y Deportes en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización. Promover la creación de redes intrainstitucionales para la coordinación de acciones que coadyuven a la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización. Identificar y proponer instituciones intraministeriales, prioritarias para la vinculación e incidencia del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Proponer a la Subdirección de Vinculación Institucional, la firma de convenios y cartas de entendimiento para ejecución de acciones conjuntas entre la Dirección General y otras Direcciones Generales del Ministerio de Cultura y Deportes, en coordinación con las delegaciones de planificación y modernización y de asuntos jurídicos. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización la elaboración del Plan Operativo Anual y con la Subdirección Administrativo Financiera, la elaboración del anteproyecto de Presupuesto del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculación Interinstitucional

Sus principales funciones son: • •

• •

Brindar asesoría y acompañamiento para la incorporación de la dimensión cultural en toda política pública de las instituciones estatales en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización. Promover la cooperación con Corporaciones Municipales, Consejos de Desarrollo e Instituciones Gubernamentales con capacidad instalada en el área de acción, para diseñar estrategias que permitan la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con los departamentos de Promoción y Gestión. Establecer los mecanismos de seguimiento de la inclusión de la dimensión cultural, en los proyectos en las que incida el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Concertar estrategias con las instituciones estatales centrales y municipales para la descentralización de sus funciones incidiendo la Volver al Indice

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• • • •

•

• • 16.3

dimensión cultural y el PNDCLP, en coordinación con los departamentos de Promoción y Gestión y con las delegaciones de la Dirección General. Definir criterios culturales a considerar en el diseño de las políticas financieras y los presupuestos nacionales. Identificar y proponer instituciones prioritarias para la vinculación e incidencia del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo en coordinación con la Subdirección de Vinculación Institucional. Diseñar, proponer y acompañar estrategias para la vinculación de instituciones clave, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Promover la creación de redes interinstitucionales para la coordinación de acciones que coadyuven a la implementación del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Participar en las que convoquen otras instituciones estatales para incidir la dimensión cultural y la implementación del PNDCLP, en coordinación con los demás departamentos de la Dirección General. Proponer a la Subdirección de Vinculación Institucional la firma de convenios y cartas de entendimiento para ejecución de acciones conjuntas entre la Dirección General y otras instituciones estatales, en coordinación con la Dirección de Cooperación Nacional e Internacional; y las delegaciones de planificación y modernización y de asuntos jurídicos. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización la elaboración del Plan Operativo Anual , y con la Subdirección Administrativo Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculación de la Sociedad Civil

Sus principales funciones son: •

• • • •

Identificar organizaciones civiles prioritarias para la vinculación e incidencia del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Dar seguimiento al convenio marco de cooperación cultural coordinando con las asociaciones firmantes y promover nuevas adiciones. Impulsar el fortalecimiento de la red guatemalteca de desarrollo cultural. Proponer estrategias para la vinculación de organizaciones civiles clave en coordinación con los demás departamentos de la Dirección General. Asesorar a las organizaciones civiles interesadas en acreditarse o formar parte de las unidades de desarrollo cultural local, en coordinación con los departamentos de Promoción y Gestión y dar seguimiento a la acreditación dentro de la Dirección General.

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• • • • • • •

• • 16.4

Fortalecer y ampliar la red de promoción y gestión del desarrollo humano sostenible y cultura de paz en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Fortalecer y revitalizar las comisiones de cultura, casas de la cultura y otros espacios culturales alternativos. Estructurar los mecanismos de consulta permanente para la participación efectiva de la población local, en coordinación con la Subdirección de Participación Ciudadana. Promover la participación local para los procesos decisorios municipales en coordinación con la Subdirección de Participación Ciudadana, Orientar organizaciones civiles locales para la participación ciudadana en coordinación con la Dirección de Participación Ciudadana. Incidir en el fortalecimiento y revitalización de la Universidad Popular en coordinación con el Departamento de Capacitación y Formación Ciudadana y el Departamento de Voluntariado. Proponer a la Subdirección de Vinculación Institucional la firma de convenios y cartas de entendimiento para ejecución de acciones conjuntas entre la Dirección General y otras organizaciones sociales, en coordinación con la Dirección de Cooperación Nacional e Internacional, y las delegaciones de planificación y modernización y de asuntos jurídicos. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización la elaboración del Plan Operativo Anual , y con la Subdirección Administrativo Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculación Internacional

Sus principales funciones son: • • • • •

Impulsar programas y proyectos de carácter regional e internacional, para la ejecución y/o cogestión de proyectos culturales. Promover el consenso con sectores institucionales culturales de Centroamérica, para articular y conjugar el Plan Nacional de Desarrollo Cultural con el Plan Estratégico Centroamericano de Cultura. Participar en la agenda regional del proceso de integración para la proyección de Centroamérica en el ámbito de la cooperación e intercambio internacional. Promover la creación del sistema de información cultural y propuestas estandarizadas para el seguimiento regional e internacional y la comparabilidad internacional de las políticas culturales. Participar en el diseño e implementación de políticas integrales para el desarrollo cultural brindando estratégicamente asesoría y acompañamiento en el escenario que le corresponde, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General.

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• •

•

• 17.

Propiciar y participar en la conformación de redes de carácter internacional para la incidencia del PNDCLP y la incorporación de la dimensión cultural como eje del desarrollo humano. Proponer estrategias para la vinculación de instituciones gubernamentales y organizaciones civiles clave de otros países; en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Identificación de instituciones de gobierno y sociedad civil prioritarias para la vinculación e incidencia de la dimensión cultural y del PNDCLP, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Subdirección de Diversidad Cultural

Sus principales funciones son: •

• •

•

• •

• •

Promocionar, gestionar, formar y capacitar para la participación ciudadana y la incidencia en toda política pública partiendo del reconocimiento de la multiculturalidad y la interculturalidad como base para la convivencia pacífica y culturalmente estimulante en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Fomentar el pleno respeto, la comprensión y la interrelación entre los valores y costumbres de las diferentes culturas, fortaleciendo la identidad nacional y el derecho a la libre expresión Contribuir a la comunicación permanente entre sociedad civil y Estado, resaltando el nivel local y municipal, con la creación de una agenda de interculturalidad dirigida a los consejos departamentales de desarrollo y proyectando su difusión a los pueblos indígenas. Contribuir a que en los diferentes niveles institucionales del gobierno central y local, la dimensión cultural esté considerada como esencial para el desarrollo y que exista un alto nivel de interrelación entre los diferentes niveles e instituciones. Dar lineamientos a través de contenidos pertinentes, para la incidencia de la dimensión cultural en la formulación de políticas públicas. Dar lineamientos para el impulso de un programa para la sensibilización de la importancia de incluir el criterio cultural en los consejos de desarrollo urbano y rurales, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Difundir la conciencia de que la creatividad es elemento y actitud básica para la innovación y el desarrollo humano integral. Proporcionar las herramientas conceptuales para la adecuada promoción de la participación ciudadana desde el nivel local como garantía de la inclusión de la dimensión cultural al desarrollo humano integral y

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• •

• •

• •

• • • •

consolidación de la institucionalidad democrática del Estado, en coordinación con la Subdirección de Participación Ciudadana. Posibilitar la participación democrática en diversos ámbitos de incidencia para facilitar la apertura de espacios para la participación local. Propiciar la recuperación, restauración, coadministración y disfrute del patrimonio cultural y natural local, para que el beneficio económico de su uso se revierta en beneficio del desarrollo humano, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Dar los lineamientos necesarios para el desarrollo cultural sostenible posibilitando la participación y el desarrollo económico y social de la población con pertinencia. Instaurar un tejido interinstitucional para promover el turismo interno cultural y ecológico como mecanismo de formación, educación, reconocimiento y reflexión sobre la identidad cultural, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Fortalecer la gestión cultural a través de gestores y promotores del desarrollo humano sostenible y la cultura de paz, en coordinación con la Subdirección de Participación Ciudadana. Apoyar la creación y desarrollo de organizaciones sociales dedicadas al desarrollo cultural, al fortalecimiento de la interculturalidad y al reconocimiento de la diversidad humana como riqueza para el desarrollo, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Mantener estrecha comunicación y coordinación con las otras subdirecciones en la planificación y ejecución de las actividades que se planean en los Planes Operativos Anuales –POAS-. Propiciar y fortalecer la creación de redes ciudadanas para la reflexión, compartir experiencias y propiciar el diálogo social, como estrategia para la reconstrucción del tejido social. Organizar e implementar seminarios sobre temas relacionados con el proyecto de nación multicultural. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

17.1 Departamento de Equidad e Inclusión Sus funciones principales son: • •

Promover la valoración de la diversidad como estímulo y riqueza social desde el reconocimiento de la equidad de etnia, género, edad y capacidades especiales y propiciar la inclusión. Dar lineamientos para la garantía de la equidad e inclusión en programas, proyectos y/o acciones de la Dirección General y del Ministerio de Cultura y Deportes, de acuerdo a los contenidos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinación con la Subdirección de Vinculación Institucional, Volver al Indice

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•

• • •

• • • • • a.

Valorar, reconocer y fortalecer las organizaciones tradicionales comunitarias y espontáneas, observando principios de equidad y respeto del espacio de líderes natos y gestores culturales, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Brindar asesoría y acompañamiento en la inclusión de la temática a quien la solicite. Propiciar la recuperación de espacios públicos para la producción cultural y la interrelación de las personas. Dar insumos temáticos sobre legislación, políticas e investigaciones relacionadas con la discapacidad la equidad de género, la niñez, juventud y tercera edad, derechos sexuales y reproductivos y reinserción social en coordinación con el Departamento de Investigación Sociocultural. Identificar y establecer vinculación con las instituciones que atienden los temas de la inclusión. Fomentar el trabajo en red entre las organizaciones ciudadanas relacionadas con la equidad de etnia, género, edad, y capacidades especiales y propiciar la inclusión. Observar que la conformación y ejecución de la Dirección General cumpla con la equidad y la inclusión de manera pertinente. Dar cumplimiento a la política de equidad étnica y de género. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Sección de Fomento y Salvaguarda de la Cultura Garífuna

Sus funciones son: • Proponer e implementar acciones para el fomento y desarrollo de la cultura Garifuna. • Apoyar, formular y ejecutar proyectos artísticos, culturales, deportivos, recreativos y artesanales, para el desarrollo de la Cultura Garífuna. • Impulsar estudios e investigaciones de la cultura Garifuna. • Proporcionar asesoría y asistencia técnica para el fomento y desarrollo de actividades y proyectos a favor de la cultura Garífuna. 17.2

Departamento de Fomento y Promoción de la Interculturalidad

•

Impulsar la formación de redes con el fin de fortalecer la identidad nacional basada en el diálogo entre las identidades, la cooperación solidaria, la equidad y la justicia social. Propiciar espacios para generar diálogo intercultural positivo, en coordinación con el resto de departamentos de la Dirección General. Generar documentos teóricos y didácticos para la promoción de la interculturalidad, como base de la convivencia pacífica y culturalmente

• •

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•

• • • • •

• • • • •

17.3

estimulante, en coordinación con las diferentes subdirecciones de la Dirección General. Proponer una estrategia de asesoría y acompañamiento a los distintos tipos de gobierno, central, local, entre otros, para que puedan incluir el criterio cultural y el abordaje de la metodología del PNDCLP; en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Proponer contenidos para los programas de capacitación internos y externos en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Promover acciones para garantizar la libertad de expresión, en equidad. Gestionar apoyo para las emisoras radiales educativas y propiciar la creación de un canal televisivo, dirigido al fomento de la interculturalidad, el estímulo a lo creativo, la participación y la conciencia crítica, entre otros. Fomentar la producción y difusión de documentos sobre temas clave para el diálogo intercultural positivo y enriquecedor, así como para el desarrollo cultural en los diferentes medios de comunicación. Diseñar e implementar estrategias para la conformación de redes de comunicadores sociales, publicistas, mercadólogos y operadores de medios de comunicación, entre otros; para la inclusión del respeto y valoración de la diversidad cultural y el fortalecimiento de la interculturalidad en sus producciones y emisiones. Coordinar con la Delegación de Planificación y Modernización la elaboración del Plan Operativo Anual , y con la Subdirección Administrativo Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Dar insumos temáticos sobre legislación, políticas e investigaciones relacionadas con la construcción de la interculturalidad en coordinación con el Departamento de Investigación Sociocultural. Realizar acciones que promuevan el mutuo conocimiento y respeto a la diversidad cultural y lingüística como fuente de creatividad y riqueza social para el país en general y las comunidades locales en específico. Sensibilizar y fomentar en los espacios de participación ciudadana la valoración de la diversidad cultural como fuente de riqueza social, en coordinación con las otras subdirecciones. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Recursos para el Desarrollo

Sus funciones principales son: •

Fortalecer y socializar las políticas, programas y planes de desarrollo cultural dirigidos al desarrollo económico derivado del uso y disfrute del patrimonio cultural y natural de las comunidades.

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•

• •

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•

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•

• • • • •

•

Fomentar las conexiones entre conservación patrimonial, deportes, turismo y desarrollo comunitario sostenible y hacer efectivo el disfrute de los paisajes naturales y culturales del país, en beneficio de la salud física y mental de los guatemaltecos. Asesorar y orientar a grupos organizados con vocación productiva para la captación de recursos e implementación de empresas culturales. Analizar las ventajas comparativas y determinar nichos, para proyectos locales de desarrollo humano en coordinación con autoridades locales de desarrollo humano en coordinación con autoridades locales y con los departamentos de las subdirecciones de Participación Ciudadana y Vinculación Institucional. Propiciar la conformación de redes de artesanos y empresarios culturales con énfasis en el nivel local, en coordinación con el Departamento de Promoción y el Departamento de Vinculación Sociedad Civil, y el Departamento de Artesanías. Identificar instituciones nacionales e internacionales, que puedan financiar con donativos o microcréditos, la creación y fortalecimiento de empresas culturales y proponer estrategias para el trabajo conjunto, en coordinación con los departamentos de la Subdirección de Vinculación Institucional. Propiciar la creación de instancias permanentes de coordinación y cooperación entre municipalidades, consejos de desarrollo, espacios culturales, organizaciones sociales locales y empresas privadas, para el apoyo al mercado de productos culturales como opción sostenible para el desarrollo humano, en coordinación con las demás subdirecciones. Identificar nichos de mercados nacionales e internacionales, que estimulen la industria y empresa cultural, proponer e implementar estrategias de incidencia en coordinación con los departamentos de la Subdirección de Vinculación Institucional. Revisar y proponer regulaciones de derecho de autor, específicamente en el tema de certificaciones de origen, marcas colectivas, comercio justo, entre otras, que afectan la producción cultural. Establecer los vínculos para asesoría y formación en el contexto de la puesta en valor del patrimonio en beneficio del desarrollo local, en coordinación con la Dirección General de Patrimonio Cultural y Natural. Definir acciones para el reconocimiento y retribución al aporte de la cultura al desarrollo humano sostenible. Dar seguimiento a programas innovadores surgidos de la participación y creatividad local. Dar insumos temáticos, organizativos y cuando fuere posible financieros, para impulsar proyectos de producción y distribución artesanal e industria cultural en general, para grupos organizados de escasos recursos económicos, en coordinación con las otras subdirecciones. Detectar sectores y actividades que puedan impulsar el desarrollo económico local y regional.

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• • • • 17.4

Fomentar la producción cultural comprometida con el rescate de valores identitarios y con las nuevas expresiones de creatividad. Revisar las regulaciones de derechos de autor y colectivos, certificaciones de origen, y comercio justo. Evidenciar que la contribución de la cultura, es expresión de bienestar social, de valor económico y de empleo para el país. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Investigación Sociocultural

Sus principales funciones son: •

• • • • •

•

• • •

Efectuar y coordinar estudios que den a conocer y difundan los rasgos socioculturales de las comunidades que forman parte de su respectiva cobertura geográfica, en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización Institucional y el Consejo de Investigación. Mantener y ampliar el acervo documental de la Dirección General, en coordinación con las otras subdirecciones de la Dirección General. Crear y mantener actualizado el banco documental generado por la ejecución de la Dirección General en coordinación con las otras subdirecciones. Dar lineamientos para las investigaciones que la Dirección General requiera en cumplimiento de sus funciones, en base a planes y lineamientos institucionales. Coordinar la contratación de investigadores para temas específicos, relacionados al Desarrollo Cultural. Posibilitar desde lo local el acceso a la información cultural a través de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Gestionar la creación y fortalecimiento de redes de centros de documentación, bibliotecas, archivos, entre otros, que faciliten la democratización en el acceso a la información y la protección de la producción documental, así como participar en ellas, en coordinación con los departamentos de Promoción y Gestión de la Dirección General. Realizar trabajo de incidencia en el Consejo Nacional de Investigaciones Socioculturales, en coordinación con las subdirecciones y delegaciones de la Dirección General. Apoyar y fortalecer el Sistema Nacional de Información Cultural, como medio para hacer accesible a la población en general, los resultados de las investigaciones socioculturales que se realicen. Establecer vínculos con universidades y centros de investigación nacionales e internacionales, en coordinación con la Subdirección de Vinculación Institucional de la Dirección General.

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•

• 18.

Brindar asesoría y acompañamiento a las otras subdirecciones en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de investigación, en coordinación con la Delegación de Planificación y Modernización Institucional. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Subdirección Administrativa y Financiera

Sus principales funciones son: •

• • • • •

•

• •

•

Dirigir, organizar, priorizar, planificar, controlar, evaluar y coordinar con la Dirección, en coherencia con los objetivos y estrategias de trabajo gubernamentales e institucionales, lo referente a aspectos técnico administrativos de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Auxiliar a la Dirección General en la ejecución de las funciones en el área de su competencia y en la vinculación diaria de cada Departamento de las subdirecciones. Realizar propuestas de mejoramiento de procesos, mecanismos, obtención de recursos y la ejecución de programas y proyectos enmarcados en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Coordinar el proceso de planificación para vincularlo con el Sistema de Gestión Institucional; Establecer alianzas con las entidades y proyectos de gobierno para fomentar el desarrollo cultural en los diferentes ámbitos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Impulsar actividades de socialización del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, con sectores estratégicos y dar seguimiento a los procesos; coordinando con las demás subdirecciones de la Dirección General. Detectar las necesidades de recursos técnicos, humanos, financieros, para el mejoramiento de procesos internos y externos y proponer soluciones creativas, acordes a la dinámica de la Dirección General y el desarrollo cultural. Establecer relaciones y vínculos con los diferentes actores institucionales y de la sociedad civil de acuerdo a los ámbitos definidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Proponer arreglos con otras instituciones del Estado y con organizaciones de la sociedad civil a fin de lograr contribuciones para la ejecución conjunta de programas y proyectos, coordinando con las demás subdirecciones de la Dirección General. Coordinar con los diferentes Departamentos de la Dirección de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, la elaboración del Plan Operativo Anual y actualización del mismo cuando lo amerite.

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• • •

• • • • • • •

•

•

18.1

Coordinar las actividades relacionadas con la Delegada de Recursos Humanos de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Supervisar el área de compras para el cumplimiento oportuno y transparente de los requisitos legales, en cuanto a la programación de compras de la Dirección General. Coordinar con el Jefe Financiero en cuanto a las operaciones presupuestarias y financieras, así como establecer procesos y procedimientos que cumplan con la base legal y que logren la agilización de los mismos. Establecer medios de comunicación con la Dirección Superior del Ministerio de Cultura y Deportes, para la agilización de los procesos administrativos. Relacionar POAs y presupuestos de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas con otras Direcciones del Primer Viceministerio de Cultura y Deportes. Vincular la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Representar al Director(a) General en su ausencia, para dirigir los destinos de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Orientar y coordinar al personal técnico y administrativo que está al servicio de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Controlar, supervisar y evaluar, las actividades administrativas de la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Coordinar con la Dirección General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, para elaborar y presentar ante el Primer Viceministerio de Cultura y Deportes, el presupuesto general de ingresos y egresos (anual), plan operativo y memoria de labores de la Dirección General, en estrecha colaboración de las demás subdirecciones, conforme lineamientos institucionales. Coordinar con las demás subdirecciones de la Dirección General, la elaboración de informes (mensual, trimestral, semestral, anual), requeridos por las instancias correspondientes (despachos: ministerial y viceministerial, así como de otras instituciones), en relación al avance de ejecución física y financiera, de las actividades programadas. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento Administrativo

Sus principales funciones son:

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123

• • • • • • • • • • • • • • • • a.

Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Dirección General. Participar en el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Dirección General. Apoyar a la Dirección General, en la realización de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo. Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacén. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilización de los vehículos, asignación de combustibles y suministros de los vehículos, para cubrir las diferentes actividades de la Dirección General. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotización. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Dirección General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Dirección General. Asesorar al personal de la Dirección General, sobre los procesos administrativos, para la correcta ejecución de las actividades. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Servicios Generales

Sus principales funciones son: • • • •

Planificar, dirigir, organizar, controlar y supervisar las diferentes actividades del personal a su cargo (mensajeros, pilotos y conserjes). Coordinar con el jefe administrativo el control de suministro de combustible de los vehículos que serán utilizados para las diferentes comisiones que se realizan en la Dirección General. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones, vehículos, etc., según su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas.

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124

b.

Compras

Sus principales funciones son: • • • • • c.

Elaborar el programa de las compras, contrataciones, licitaciones y otras adquisiciones que deban realizarse durante cada ejercicio fiscal, en el mes de diciembre. Velar por que se cumplan los requisitos legales para realizar las compras. Llevar el adecuado control de las compras que se realizan a través de caja chica. Realizar cotizaciones, dar atención a proveedores y elaborar órdenes de compra y pago. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas. Almacén

Sus principales funciones son: • • •

Llevar un control que comprenda la recepción y entrega adecuada y oportuna de los materiales y suministros incluyendo su clasificación, ubicación y custodia con seguridad. Resguardar y suministrar los materiales e insumos requeridos por la Dirección General en calidad, cantidad y oportunidad precisa. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas.

18.2 Departamento Financiero Sus principales funciones son: • • • • • •

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del Departamento Financiero de la Dirección General y sus unidades ejecutoras. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas en el Departamento Financiero Velar porque la ejecución presupuestaria se realice con transparencia y oportunidad Coordinar con los entes rectores del Ministerio, todo lo concerniente a las finanzas de la Dirección General. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento Financiero, en las diferentes áreas Verificar el cumplimiento de la normativa aplicable a los procesos financieros y presupuestarios, dictados por los órganos rectores de la materia Volver al Indice

125

• • • • • • • • • • • • • • a.

Atender al personal de la Dirección de Auditoria Interna y de la Contraloría General de Cuentas, en las revisiones que efectúan a los registros y procesos financieros – contables. Supervisar la documentación de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes únicos de registro CUR y la aprobación de los mismos. Firmar los diferentes documentos de erogación (Cheques, Solicitudes de Gasto, Ordenes de Compra y Liquidación, Comprobante Único de Registro, Planillas de Honorarios y Jornales, Justificación del gasto en facturas). Verificar presupuestaria y financieramente la nómina del personal permanente y por Contrato (011 y 022) de la Dirección. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecución en el Sistema de Gestión SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Realizar integraciones sorpresivas del Fondo Rotativo Interno Supervisar y revisar la elaboración de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Coordinar la realización periódica de inventario físico del almacén. Supervisar y revisar el Inventario Físico de la Dirección, así como la verificación de la integrada a UDAF en los tiempos estipulados. Presentar informes presupuestarios y financieros a las Autoridades Superiores para la toma de decisiones. Supervisar la consolidación del Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección General. Supervisar y controlar los ingresos propios generados por las diferentes Unidades Ejecutoras. Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, autoridades de la Dirección General y con el personal del Departamento Financiero, para coordinar el buen funcionamiento del mismo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Tesorería

Sus principales funciones son: • • • •

b.

Llevar la administración del fondo común. Controlar y orientar el uso eficiente de los saldos disponibles de caja de las cuentas corrientes de la Dirección General. Llevar el control de viáticos para las diferentes comisiones de la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas. Contabilidad

Sus principales funciones son: Volver al Indice

126

• • • • b.1

Dictar las normas de la contabilidad integrada de la Dirección General. Realizar un registro sistemático de las diferentes transacciones que permita conocer el destino de los egresos y la fuente de ingresos de la Dirección General. Generar información útil y relevante para la toma de decisiones de la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas. Inventario

Sus principales funciones son: • • c.

Ingresar, controlar y realizar el cierre del inventario de los materiales y suministros de la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas. Presupuesto

Sus principales funciones son: • • • 19.

Velar por el cumplimiento de todas las etapas del ciclo del presupuesto las cuales son evaluación, formulación, programación y ejecución. Preparar solicitudes de programaciones y reprogramaciones de cuotas financieras de compromiso y devengado en forma mensual, cuatrimestral y anual por grupo y fuente de financiamiento. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas. Dirección General del Deporte y la Recreación

La Dirección General del Deporte y la Recreación es el órgano encargado de generar propuestas y Acciones institucionales orientadas a la implementación de las políticas culturales y deportivas nacionales. Asimismo es la responsable de planificar, programar, dirigir, ejecutar y evaluar todas las actividades que en materia administrativa, deportiva y recreativa realicen las dependencias que la integran, aplicando estrategias y mecanismos de desconcentración descentralización, para propiciar que las actividades deportivas y recreativas formen parte del desarrollo humano sostenible. Además, le corresponde desarrollar programas y proyectos deportivos recreativos cuyos componentes se ubiquen dentro de un marco de reconocimiento y respeto a la diversidad cultural, de equidad étnica y de género, fomentando interculturalidad y convivencia pacifica.” Volver al Indice

127

A través de las diferentes Subdirecciones que la integran, la Dirección General del Deporte y la Recreación cumple las funciones siguientes: 46.1

En base a las políticas y lineamientos institucionales, planificar, programar y realizar acciones tendientes a ejercer una administración descentralizada de las funciones de investigación planificación, programación, coordinación y facilitación de actividades deportivas, recreativas no federadas y no escolares, mediante la utilización de los recursos e infraestructura física del Ministerio, en coordinación con otros organismos estatales que contribuyan a este propósito. 46.2 Facilitar a la población guatemalteca la participación en la organización ejecución y administración de proyectos, programas y actividades deportivas y recreativas, especialmente los dirigidos a la población en condiciones de extrema pobreza, de conformidad con los compromisos asumidos en los Acuerdos de Paz. Asimismo realizar programas, proyecto y actividades tendientes a atender las necesidades tanto de la población en general como de grupos vulnerables, a través de programas dirigidos a la niñez, juventud, adultos mayores y discapacitados. 46.3 Fomentar, proponer, promocionar y realizar investigaciones y estudios, para identificar necesidades y posibilidades para la construcción de áreas deportivas y recreativas, así como estudios vinculados con todos los campos de la promoción deportiva y recreativa; además, llevar a cabo un proceso permanente de evaluación, revisión y adecuación de la estructura orgánica de la Dirección General del Deporte y la Recreación. Todo esto en coordinación con la Unidad de Planificación y Políticas 46.4 Identificar y proponer al Consejo de Investigación, áreas de investigación en el campo deportivo y recreativo. 46.5. Realizar acciones para el fortalecimiento y suscripción de convenios de cooperación técnica con casas de cultura, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y otras gubernamentales y no gubernamentales, que contribuyan al desarrollo del deporte y la recreación. También establecer vínculos con universidades, institutos y centros de investigación, a fin de crear un sistema de investigación sociocultural, artístico y deportivo. 46.6 Definir y aplicar sistemas y procedimientos para promover la participación y coordinación institucional e interministerial, para la ejecución coordinada de proyectos deportivos y recreativos, en coordinación con la Unidad de Planificación y Políticas. 46.7 Elaborar el anteproyecto de plan de trabajo y realizar estudios para emitir dictámenes u opiniones técnicas sobre áreas del deporte y la recreación. 46.8 En coordinación con la Unidad de Planificación y Políticas, realizar programas, proyectos y acciones con el Ministerio de Educación (especialmente con la Dirección General de Educación Física), la Comisión de Educación del Congreso de la República y otras instituciones, para fortalecer la puesta en marcha de las Políticas Culturales y Deportivas. Volver al Indice

128

46.9

46.10 46.11 46.12

46.13

46.14 46.15

46.16 46.17

46.18

Identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en áreas vinculadas al deporte y la recreación, en coordinación con el departamento de Administración de Recursos Humanos. Asimismo, administrar sus recursos humanos de acuerdo con las normas y lineamientos emitidos por el Departamento de Administración de Recursos Humanos del Ministerio. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Despacho Superior, así como por el funcionamiento técnico y administrativo del Segundo Viceministerio. Proporcionar apoyo institucional a los promotores y comunicadores deportivos ministeriales, gubernamentales y no gubernamentales. En coordinación con la Asesoría Jurídica, presentar propuestas para promover la revisión y actualización de la legislación vigente, en la materia de su competencia, tendiente a consolidar el marco jurídico que responda a la realidad pluricultural del país. Asimismo, en coordinación con dicha asesoría y con la Unidad de Cooperación Nacional e Internacional, revisar los tratados o convenios que, en relación con el deporte y la recreación, haya suscrito Guatemala. En coordinación con el departamento de Comunicación Social, realizar actividades para incentivar a los medios de comunicación social, para que contribuyan en la tarea de conocimiento y difusión de la identidad nacional, los valores pluriculturales, y las formas de recreación tradicionales. Proporcionar a dicho departamento información vinculada al deporte recreación, para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales Nacionales. También, recopilar y procesar información relacionada con el deporte y la recreación y proporcionárselos tanto al departamento de Comunicación Social como al Sistema Nacional de Información Cultural y Deportiva. Ejecutar, en coordinación con el Departamento de Comunicación Social, eventos recreativos que propicien el conocimiento y difusión de la identidad nacional, sus valores y tradiciones pluriculturales. Elaborar el anteproyecto de presupuesto y monitorear la ejecución y evaluación presupuestaría; asimismo, preparar el anteproyecto de presupuesto general de egresos de la Unidad, así como los planes y proyectos que contribuyan al desarrollo de sus funciones y velar por la correcta ejecución presupuestaría, todo esto en coordinación y con el apoyo de la Unidad de Planificación y Políticas y la UDAF. Realizar inventarios y registros relacionados con las actividades recreativas y de lo procedente de la tradición oral, que permitan construir un atlas a nivel nacional. Realizar actividades de apoyo a la creación y desarrollo de organizaciones socioculturales dedicadas al fomento, promoción y difusión del deporte y la recreación, así como actividades para la identificación, registro, conocimiento, valoración, promoción y socialización de las formas de recreación tradicionales. Proponer a la Dirección Superior del Ministerio, la organización y realización de concursos y el otorgamiento de premios, para estimular la Volver al Indice

129

46.19

46.20

46.21 46.22 46.23 46.24

46.25 46.26 46.27

46.28 a.

organización social orientada al fomento y desarrollo de las actividades deportivas y recreativas a nivel nacional; así como acciones tendientes a dignificar trabajo de deportistas y especialistas, que tiendan a contribuir al desarrollo deportivo y recreativo del país. Promover intercambios entre regiones del país y con otros países, con el objeto de fortalecer y hacer visibles a otros, los distintos aspectos del deporte y la recreación, enfocando prioritariamente las estrategias de integración centroamericana. Contribuir con el Ministerio de Educación en la provisión de contenidos deportivos y recreativos para los currículos del sistema educativo nacional y también de materiales que fortalezcan las capacidades del magisterio nacional, para fomentar la interculturalidad y el desarrollo deportivo y recreativo. Realizar actividades deportivas y recreativas que contribuyan al reconocimiento de la multiculturalidad y al desarrollo de la interculturalidad. Promover el deporte, el juego y la recreación propios de los pueblos y comunidades que conforman la nación guatemalteca, así como los valores que enaltezcan el deporte y la recreación en general Contribuir a fortalecer la articulación del deporte federado, deporte escolar y deporte no federado no escolar a través de CONADER. Coordinar y asesorar a las diferentes dependencias del Ministerio y a otros organismos, entidades autónomas, descentralizadas, en lo que concierne a la investigación, registro, conservación, protección y explotación de las formas tradicionales de recreación. Asesorar al Despacho Superior Ministerial en programas y proyectos cuyo desarrollo involucre o incida sobre aspectos relativos al deporte y la recreación. Actuar, por delegación del Despacho Ministerial, como representante ante instituciones afines tanto a nivel nacional como internacional Dotar de infraestructura deportiva y recreativa poli funcional para uso comunitario integrado y realizar acciones orientadas a brindar mantenimiento a instalaciones deportivas y recreativas que no pertenezcan al deporte federado, ni al sistema escolar. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial. Delegación de Asuntos Jurídicos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: •

Contribuir en la evolución y revisión del conjunto de normas que integran la legislación cultural y deportiva vigente y proponer a la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el área de su competencia, para proponer propuestas para su actualización y aplicación, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Volver al Indice

130

• • • • •

•

•

• •

• • b.

Prestar asesoría, consultoría y procuración en todos los asuntos de competencia legal de la Dirección General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinión y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias de la Dirección General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga interés la Dirección General. Identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en materia legal, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurídicos, así como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y demás documentos legales en general que debe suscribir la Dirección General debiendo llevar, para el efecto, el control del número de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Recopilar las disposiciones legales que competen a la Dirección General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y pólizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General. Actuar, por delegación del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualización y socialización de las Políticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegación de Recursos Humanos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • • •

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administración de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, selección y nombramiento de personal, en base a lineamientos de la Dirección de Recursos Humanos y autoridades superiores. Asesorar al personal de las áreas técnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal.

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131

• • • • • • • • • • • • • • c.

Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Dirección General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Dirección General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Dirección General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administración del Recurso Humano de la Dirección General. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, selección y contratación de personal. Elaborar estudios de clasificación de puestos. Coordinar procedimientos de gestión administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Dirección de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo. Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal. Identificar necesidades de capacitación del personal de la Dirección General. Solventar problemas de gestión administrativa planteados por los servidores públicos y contratistas. Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la Administración de Recursos Humanos. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegación de Comunicación y Difusión Cultural

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • •

• • •

Contribuir a la ejecución del Plan de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, las Políticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial énfasis en la Política de Apoyo a la Creatividad y la Comunicación Social. Diseñar y operar una estrategia de comunicación social externa e interna para la Dirección General, en coordinación con el los titulares de las dependencias y la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones públicas de la Dirección General. Planificar, diseñar, producir, coordinar y evaluar las campañas de publicidad, a través de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientación y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicación social.

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• • • • • • • • • • • • • • • d.

Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Dirección General. Promover reuniones de coordinación con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusión de las políticas y acciones en materia de comunicación social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofónicas y producciones sobre la obra y actividades de la Dirección General. Concertar la realización de actividades de divulgación, con los medios de difusión con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Producción Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusión informativa, comunicación y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la información de los distintos medios de comunicación y proporcionar a las distintas dependencias de la Dirección General, aquellas relacionadas con su ámbito de competencia. Proveer a los medios de comunicación, en coordinación con la Dirección de Comunicación y Difusión Cultural del Ministerio, la información oficial que emita el Ministerio. Captar de los diferentes medios de difusión las quejas del público y turnarlas para su atención a las autoridades competentes de la Dirección General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, así como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Dirección General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegación, en el área de su competencia. Elaborar todo tipo de material impreso, como apoyo a actividades específicas de la Dirección y programas en general. Realizar producciones, locuciones y la edición de segmentos televisivos. Realizar presentaciones y animación de eventos. Monitorear medios de comunicación escritos, radiales y televisivos. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegación de Planificación y Modernización Institucional

Sus funciones principales son: •

En base a la política y lineamientos institucionales, planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Dirección General una administración desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigación, planificación, programación y

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•

• •

• •

• • •

•

•

• • •

coordinación, mediante el uso de los recursos y la infraestructura física disponible, por medio de la coordinación intrainstitucional. Coordinar y Contribuir con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional la formulación, ejecución y evaluación de planes estratégicos y planes operativos anuales, así como el proceso de programación y evaluación financiera y presupuestaría. Coordinar la formulación y evaluación de proyectos de las áreas sustantivas y de apoyo. Diseñar, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la población guatemalteca la participación en la organización, ejecución y administración de proyectos, programas y actividades que tengan relación con las funciones sustantivas de la Dirección General. Proponer al Director General la política específica de investigación y el programa de investigaciones y estudios a realizarse, en base a la política institucional y lineamientos del Consejo de Investigación. Crear y mantener actualizado un sistema de información gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigación en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Dirección General. Constituirse en el enlace con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, para la realización de actividades en esta materia. Participar en la actualización periódica del Plan de Acción de Modernización, en coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Velar por la incorporación de las acciones consideradas en el Plan de Acción de Modernización, al plan operativo anual de la Dirección General, tomando en consideración la función los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación y Modernización Institucional. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias de la Dirección General en materia de planificación, de proyectos y de programas de modernización, mejoramiento continuo, desconcentración y descentralización administrativa y sustantiva. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medición, evaluación y seguimiento, que permitan conocer el desempeño, niveles de servicio y opinión ciudadana, respecto a los resultados generados por la Dirección General. Coordinar con la Dirección de Planificación y Modernización Institucional, la definición y ejecución de acciones de transparencia y anticorrupción. Asesorar a las dependencias de la Dirección General, para el diseño de sus estructuras orgánicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestión y ejecución de los planes y proyectos de las áreas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, políticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Dirección General. Volver al Indice

134

• • •

e.

Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos técnicos para el desarrollo institucional. Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión de la Dirección General y participara en la elaboración de la memoria de labores del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegación de Sistemas Informáticos

Las funciones que le corresponden a esta Delegación son las siguientes: • • • • • • • • • • •

20.

Resolver problemas lógicos o físicos que se presenten en el equipo de cómputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeño de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la información que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo técnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administración de los suministros de impresión y medios de almacenamiento de información. Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. Realizar en coordinación con la delegación de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnósticos de necesidades de capacitación y elaborar los programas correspondientes. Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinión. Proporcionar el apoyo logístico y técnico en materia de modernización de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Dirección de Sistemas Informáticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdirección de Infraestructura Física

Le corresponde dotar a la población de instalaciones e infraestructura destinada a la actividad deportiva y recreativa, de acuerdo a las prioridades establecidas en los planes y programas del Segundo Viceministerio. Sus principales funciones son las siguientes:

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135

• • • • • • • • • 20.1

Coordinar la realización de estudios para identificar necesidades y características de instalaciones e infraestructura física, para la realización de actividades deportivas y recreativas. Analizar y clasificar solicitudes de construcción de infraestructura deportiva. Analizar los presupuestos para la ejecución de proyectos de construcción de infraestructura deportiva. Planificar y organizar los procesos de cotización y licitación para la ejecución de proyectos de infraestructura deportiva Revisar y trasladar a la instancia correspondiente la documentación necesaria para la elaboración y suscripción de contratos para la ejecución de proyectos de infraestructura deportiva. Efectuar el seguimiento y supervisión, de la ejecución de proyectos de infraestructura deportiva. Controlar el proceso para la recepción de obras y la liquidación de proyectos. Analizar y clasificar solicitudes para la suscripción de convenios. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Planificación de Proyectos

Con el propósito disponer de infraestructura para la práctica de actividades deportivas y recreativas, se deben realizar entre otras, las siguientes funciones: • • • • • • • • • • •

Recibir y analizar las solicitudes de obras de infraestructura deportiva. Mantener un banco de obras de infraestructura deportiva. Realizar visitas preliminares de evaluación de proyectos. Estimar el precio oficial para eventos de licitación o gestionar la asignación presupuestaria para el uso de los recursos. Realizar los diseños que sean necesarios y completar los documentos de proyectos. Ingresar y actualizar la información de los proyectos al módulo de seguimiento de SEGEPLAN y obtener el SNIP de los proyectos. Preparar la documentación de base para la asignación del presupuesto, su programación y compromiso inicial. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Subdirección. Elaborar informes de avance PRO07. Gestionar la papelería final de ejecución. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

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136

20.2

Departamento de Desarrollo de Proyectos

A este Departamento le corresponde velar porque los proyectos de Infraestructura contemplen los elementos técnicos que norma la buena práctica de la ingeniería y arquitectura, debiendo realizar entre otras, las siguientes funciones: • • • • • • • • • 20.3

Elaborar los planos constructivos, incluyendo detalles técnicos. Elaborar especificaciones técnicas generales y especiales de los proyectos a ejecutar. Elaborar presupuesto de los proyectos a ejecutar. Realizar visitas de campo para la evaluación de los terrenos. Participar en la elaboración de documentos de licitación y cotización (bases, especificaciones técnicas, disposiciones generales y planos. Revisar planos y especificaciones técnicas que ingresen al Departamento y solicitar las correcciones necesarias. Estimar el precio oficial para los eventos de licitación. Participar en comisiones de recepción y liquidación de obras. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Control de Proyectos

Con el propósito de contar con la disponibilidad financiera para la ejecución de los proyectos de infraestructura, se deben realizar entre otras, las siguientes funciones: • • • • • • • • •

Verificar la conformación y revisión de expedientes de proyectos, previo a trasladarse a la Subdirección Financiera. Elaborar cuadros de reprogramación de obras y transferencias de fondos. Verificar y dar seguimiento al pago de contratistas. Atender público y supervisores externos. Monitorear los procesos de la Delegación de Planificación y Modernización Institucional para la elaboración de informes físico-financieros de los proyectos ejecutados. Monitorear y revisar los pagos de estimaciones y transferencias de fondos de los proyectos, de acuerdo a los convenios suscritos. Verificar las actividades realizadas Por la Unidad de Desarrollo de Proyectos con relación a los procesos de licitación y cotización para la ejecución de proyectos de infraestructura. Dar seguimiento a las diferentes actividades que realiza la Unidad de Supervisión dentro y fuera de la capital. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

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137

20.4

Departamento de Supervisión de Proyectos

Con el propósito de velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales y la calidad de los productos e infraestructura, debe realizar entre otras, las siguientes funciones: • • • • • • • • •

21.

Supervisar las obras a ejecutar desde su inicio hasta su finalización. Mantener actualizados informes de avances físicos y financieros de obras. Elaborar la documentación respectiva, para efecto de pago. Gestionar la aprobación de documentos de cambio, órdenes de cambio, acuerdos de trabajo extra y órdenes de trabajo suplementario. Gestionar la aprobación de documentos de inicio, de ejecución presupuestaria. Realizar el seguimiento al proceso de recepción y liquidación de obras. Elaborar la documentación respectiva para efecto de pago, tales como actas de inicio, de suspensión de obra, de reinicio y de finalización de obra. Revisar la documentación de pago correspondiente, previo a su ingreso a la Subdirección Financiera. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdirección de Áreas Sustantivas

Le corresponde fomentar el deporte no federado y no escolar, así como la recreación para contribuir con la salud física y mental de la población y el fortalecimiento de la cultura de paz, mediante mecanismos que impulsen la desconcentración y descentralización. Sus funciones principales son: • • • • • •

Organizar y realizar eventos para promover la practica del deporte, y el uso del tiempo libre para la recreación familiar, en forma desconcentrada y descentralizada. Propiciar la ampliación de cobertura, a través de la planificación, organización y realización de programa a nivel nacional, orientados a promover la recreación familiar y el deporte. Realizar actividades para promover la participación comunal, en la organización y ejecución de programas deportivos y recreativos, a efecto de establecer las bases para la descentralización. Establecer un rango de edades por grupo etáreo para facilitar su conformación dentro de los diferentes programas. Contribuir en la ejecución del plan nacional de desarrollo del deporte y la recreación. Realizar actividades para propiciar la gestión de convenios de cooperación técnica y financiera, en las áreas deportivas y recreativas. Volver al Indice

138

•

• •

• •

• •

21.1

Promover los hábitos del ejercicio y la convivencia social para mejorar la salud, a través de la realización de diversas actividades como escuelas de baile, Tai Chi y pintura; gimnasia, feria nacional de abuelos, deportes específicos para el adulto mayor, e implementación deportiva. Organizar y realizar programas para promover en niños y jóvenes, la práctica de actividades físicas y deportivas a través del juego predeportivo. Realizar actividades de promoción deportiva en la discapacidad, así como la programación y ejecución de juegos deportivos para cada uno de los sectores de la discapacidad, como un medio de rehabilitación y contribución para mejorar la calidad de vida en el sector de la discapacidad. Ejecutar programas deportivos y recreativos, con el propósito de fortalecer los espacios de participación para las comunidades desarraigadas, aldeas y caseríos del área rural. Impulsar a través de los promotores deportivos, la realización de programas deportivos y recreativos a nivel nacional, en los que se incluyan actividades tales como: chamuscas, veintiunos, escuelas de tenis de mesa, ciclismo. Realizar actividades de capacitación de promotores deportivos, con el objeto de impulsar la formación y el desarrollo cognoscitivo de dichos promotores. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Programas Deportivos y Recreativos

Le corresponde fomentar el deporte no federado y no escolar, en forma desconcentrada y descentralizada, así como la recreación para contribuir con la salud física y mental de la población, a través de la organización y ejecución entre otros, de programas dirigidos al adulto, adulto mayor, juventud, niñez, y reinserción social. Sus principales funciones son las siguientes: • • •

•

Coordinar el proceso de planificación, organización y ejecución de las funciones de las unidades que integran la organización del departamento. Dirigir, supervisar y evaluar los diferentes programas deportivos y recreativos que se realicen, en cumplimiento de las funciones asignadas. En base a las políticas y lineamientos institucionales, planificar y realizar programas deportivos y recreativos a nivel nacional, con el propósito de contribuir a la ampliación de cobertura, en forma desconcentrada y descentralizada y facilitar el acceso de la población al deporte y la recreación. Diseñar y ejecutar a nivel nacional, programas deportivos y recreativos específicos, para proporcionar atención a la población adulta, adulto mayor, juventud, y niñez, en forma desconcentrada y descentralizada.

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• • •

• • • 21.2

Contribuir en la ejecución del plan nacional de desarrollo del deporte y la recreación y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural de Largo Plazo. Aprovechar la cooperación técnica y financiera, en las áreas deportivas y recreativas, para la planificación, diseño y ejecución de programas en el área de su competencia Realizar programas deportivos y recreativos, diseñados específicamente para la atención de la población con discapacidad, para contribuir a su rehabilitación y mejorar la calidad de vida de la población con discapacidad. Promover a través de los promotores deportivos, la participación de la población en la organización y ejecución de los programas deportivos y recreativos, para hacer efectiva la desconcentración y descentralización. Coordinar y apoyar a instituciones que realicen actividades vinculadas al deporte no federado ni escolar, y a la recreación. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Centros Deportivos y Recreativos

Para organizar, realizar y apoyar la ejecución de actividades deportivas y recreativas. Sus funciones principales son: • Administrar y promover eficientemente el uso y mantenimiento de las instalaciones deportivas y recreativas de los complejos deportivos Campo de Marte, parque deportivo y recreativo La Democracia, Centro Deportivo Gerona y cualquier otro que se le adscriba al Ministerio. • Promover el adecuado mantenimiento de las instalaciones deportivas, facilitando la práctica de la actividad física a los diferentes grupos poblacionales de la sociedad guatemalteca. • Fomentar el hábito del buen uso de las instalaciones, para su conservación. • Apoyar al sector organizado del deporte no federado, facilitando las condiciones de acceso y uso de los complejos deportivos, para el desarrollo de sus programas y proyectos. • Dirigir y supervisar los centros deportivos y recreativos. • Elaborar planes de actividades en el área administrativa, financiera y comercial. • Supervisar y dar seguimiento al trabajo que efectúan las empresas subcontratadas, para prestar el servicio de mantenimiento e inversión de infraestructura en cada centro deportivo. • Planificar, programar, presupuestar, supervisar y controlar todas las actividades deportivas, recreativas y culturales que se realicen en los centros deportivos. • Elaborar proyecto de inversión y recuperación de los centros deportivos. • Entregar implementos deportivos y recreativos a promotores. • Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Volver al Indice

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21.3 Departamento de Supervisión de Promotores Deportivos y Recreativos • • • • • •

21.4

Asesorar al Subdirector de Áreas Sustantivas en cuestiones estratégicas para el mejor control del trabajo de los promotores deportivos y recreativos. Coordinar a los Supervisores Regionales que operan en las diferentes sedes del país. Coordinar y supervisar las actividades deportivo-recreativas de los promotores y de cada una de las regiones asignadas. Capacitar a los supervisores y promotores deportivos regionales, departamentales y municipales, con relación a los diferentes programas que realiza la Dirección. Verificar y monitorear la planificación de las actividades mensuales, trimestrales y anuales de los supervisores regionales y de los promotores deportivos. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Implementación Deportiva

Para apoyar la ejecución de actividades deportivas y recreativas, se deben realizar entre otras. Sus funciones principales son: • • • • • • • • • • • •

Analizar, evaluar y autorizar las solicitudes de implementación deportiva. Notificar y entregar la implementación autorizada. Distribuir y entregar implementos por departamento de la República en forma equitativa, tomar fotografías y verificar las necesidades locales. Presentar informes mensuales consolidados sobre la distribución por departamento. Programar y gestionar la compra de implementos deportivos, verificando cantidad y calidad de los mismos. Presentar informes sobre población beneficiada. Presentar desgloses de implementación especial, como la compra de playeras con logotipos especiales. Coordinar con la unidad de compras, para realizar adquisiciones especiales. Coordinar actividades con el almacén, para establecer las existencias. Entregar implementos deportivos y recreativos en inauguraciones de canchas polideportivas. Entregar implementos deportivos y recreativos a promotores deportivos. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Volver al Indice

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22.

Subdirección Administrativa

Le corresponde coordinar y ejecutar actividades, con el propósito de proporcionar apoyo a las dependencias que integran la organización del Viceministerio, para contribuir con ellas al cumplimiento de sus funciones y objetivos. Sus funciones principales son; • • • • • •

Realizar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Dirección General. Llevar un registro actualizado respecto al origen y destino de los fondos asignados para la compra de bienes materiales. Realizar la identificación de necesidades de capacitación del personal del Viceministerio. Administrar los recursos humanos del Viceministerio, de acuerdo a las normas y lineamientos emitidos por el Departamento de Administración de Recursos Humanos del Ministerio. Proporcionar servicios generales a las dependencias del Viceministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

22.1 Departamento de Almacén Sus principales funciones son: • • • • • • • • • • 22.2

Coordinar y Supervisar las actividades del personal a su cargo. Llevar el control de existencias de almacén. Operar en control interno los movimientos de almacén. Resguardar las formas “1H” ingreso a almacén e inventario y requisiciones. Despachar las requisiciones debidamente autorizadas. Controlar y operar el libro de almacén. Generar reportes de existencias de almacén, cuando se requiera. Realizar los ingresos y egresos de almacén. Mantener ordenadas y debidamente codificadas las existencias de almacén. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Compras

Sus principales funciones son: • •

Desarrollar las funciones normales de compras, utilizando el sistema de GUATECOMPRAS. Coordinar y Supervisar las actividades del personal a su cargo. Volver al Indice

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• • • • • • • • • • • • • • 22.3

Encargado del manejo y custodia de caja chica para efectuar compras menores. Elaboración de órdenes de compra a través del sistema de Gestión (SIGES). Elaborar solicitudes de precios en formatos oficiales, cuando las compras son mayores de Q.10,000.00, posteriormente realiza los cuadros comparativos de precios. Entrega de formatos de solicitudes de precios a proveedores, asignando facturas de recepción y adjudicación. Elaborar actas de adjudicaciones con el objeto de soportar el gasto. Elaborar resoluciones de aprobación y adjudicaciones, por parte de la Dirección General y la Subdirección Administrativa. Elaborar contratos de compra de materiales y suministros, cuando los montos son mayores de Q.60,000.00. Llevar el archivo y control de expedientes realizados en la compra de bienes y servicios, cuando sean mayores de Q.10,000.00. Cotizar los requerimientos de compras de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado. Revisar y aprobar todas las compras generales hasta Q.30,000.00. Revisar los informes mensuales de compras y cotizaciones. Coordinar todos los aspectos administrativos del Departamento de Compras. Asistir a las reuniones cuando sea requerido por las Autoridades Superiores. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Servicios Generales

Sus principales funciones son: • • • • • • •

Organizar y coordinar las actividades del personal de limpieza y mensajería. Realizar el control y pago de los servicios de telefonía, energía eléctrica, parqueos, seguros, combustibles, etc. Proporcionar mantenimiento a los locales que ocupan las dependencias de la Dirección General. Velar porque se proporcione el servicio de mantenimiento a los vehículos de la Dirección General. Proporcionar los servicios de logística en actividades de la Dirección General. Atender las solicitudes de transporte que presenten los trabajadores de la Dirección General. Realizar el traslado de mobiliario y equipo dentro de las oficinas de la Dirección General.

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• • •

23.

Apoyar en la realización de los eventos que organiza la Dirección General. Atender situaciones de emergencia que en el área de competencia, presentan las unidades y departamentos de la Dirección General. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdirección Financiera

A la Subdirección Financiera le corresponde realizar la administración financiera y proporcionar el apoyo necesario a las dependencias del Viceministerio del Deporte y la Recreación. Sus principales funciones son las siguientes: • •

• • • • • • • • • • •

Elaborar propuestas para el fortalecimiento y modernización de las capacidades de gestión financiera del Viceministerio. Programar la ejecución de pagos trimestrales ó cuatrimestrales a proveedores y personas que prestan servicios, con el propósito de solicitar la cuota de devengado a la UDAF, de conformidad con las necesidades de las unidades ejecutoras del Viceministro. Elaborar la reprogramación de cuota de devengado mensual para hacer ajustes por grupo de gasto. Tramitar ante la UDAF, las órdenes de pago, liquidaciones de fondo rotativo y trasferencias con cargo al presupuesto. Rebajar el presupuesto aprobado, los pagos y gastos comprometidos debidamente autorizados que se realizan por órdenes de compra y fondo rotativo, para llevar el control de saldos disponibles por renglón. Realizar pagos directos personal, viáticos y proveedores, con el fondo rotativo institucional. Elaborar las transferencias para cubrir gastos con renglones que no tienen suficiente disponibilidad y que son necesario para la ejecución de proyectos y el funcionamiento del Viceministerio. Rendir cuentas a la Contraloría General de Cuentas, por medio de la Caja Fiscal. Elaborar informes financieros, para evaluar la ejecución presupuestaria. Velar porque todos los gastos se realicen de conformidad con las leyes aplicables y que sean debidamente autorizados por la autoridad competente. Controlar, registrar y mantener actualizado el registro del activo de bienes muebles. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual en coordinación Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

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23.1 Departamento de Contabilidad Sus principales funciones son: • • • • • • • • • • • • • 23.2

Coordinar el área de Contabilidad de la Subdirección Financiera. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar los Comprobantes Únicos de Registro CUR a través del sistema integrado de gestión SIGES. Revisar y analizar la documentación de soporte previo a la elaboración de los comprobantes únicos de registro CUR. Revisar mensualmente las planillas de jornales y nóminas de personal temporal previo a su ingreso a la Unidad de Administración Financiera. Revisar la caja fiscal mensualmente previo a enviarla a la Contraloría General de Cuentas para su rendición. Ejercer supervisión periódica a los fondos rotativos internos, fondos especiales y caja chica de las Unidades. Coordinar e implementar controles internos en el área de Contabilidad con el objeto de minimizar errores y reparos por parte de los entes fiscalizadores internos y externos Supervisar el complemento de las funciones asignadas al personal a su cargo en el área de Contabilidad, así como verificar que los servicios básicos sean pagados oportunamente. Generar informes que sean solicitados por el Jefe Inmediato Superior. Coordinar el desarrollo de los procesos contables con el área de contabilidad de la Unidad de Administración Financiera del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar con el Jefe Contabilidad, Jefe de Presupuesto y Jefe de Tesorería de la Subdirección Financiera, las operaciones que coadyuven al buen manejo de las finanzas del Viceministerio. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Presupuesto

Sus principales funciones son: • Coordinar el área de presupuesto de la Subdirección Financiera. • Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo. • Revisar e Integrar solicitudes de transferencias de las diferentes unidades ejecutoras y elaboración de los comprobantes de Modificación Presupuestaria y Justificaciones respectivas para su presentación ante la Unidad de Administración Financiera del Ministerio, así como controlar y registrar las transferencias aprobadas. • Preparar solicitudes de programaciones y reprogramaciones de cuota financieras de compromiso y devengando en forma mensual, cuatrimestral y anual por grupo y fuente de financiamiento.

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•

• • • • • •

• • • •

Elaborar informes de ejecución, saldos presupuestarios, cuotas de compromiso y devengado a la Subdirección Financiera, Dirección General del Deporte y la Recreación, y Despacho Superior, como apoyo para la toma de decisiones. Revisar e Integrar el anteproyecto de presupuesto anual de las diferentes unidades que conforman la Dirección General. Monitorear el avance de la ejecución presupuestaria a nivel de unidades ejecutoras por fuente de financiamiento. Elaborar los CUR de Compromiso y Devengado de las Órdenes de Compra y de Liquidación de cada una de las Unidades compradoras de la Dirección General. Integrar la reprogramación de obras de las fuentes de Inversión de proyectos de la Dirección General. Elaborar la reprogramaciones del grupo 3 “Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles”, derivadas de las modificaciones presupuestarias planteadas. Analizar solicitudes para determinar la disponibilidad presupuestaria del Grupo 0 “Servicios Personales para ocupar puestos vacantes de la Dirección General y elaboración de propuestas de las providencias respectivas. Atender solicitudes de reversión de CUR de Compromiso y Devengado, para su trámite ante la Subdirección Financiera. Atender consultas del personal del área contable de las diferentes unidades ejecutoras de la Dirección General. Participar en reuniones de trabajo. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

23.3 Departamento de Tesorería Sus principales funciones son: • Controlar, manejar y registrar los recursos financieros asignados a la Dirección. • Manejar y controlar el fondo rotativo. • Elaborar la caja fiscal. • Realizar arqueos de caja chica. • Elaborar y controlar la asignación de viáticos anticipo, constancias, liquidación y el exterior. • Dar seguimiento a los formularios para que la liquidación se realice en el tiempo establecido por la Ley. • Operar el fondo rotativo interno en el SICOIN-WEB. • Dar seguimiento de pagos por fondo rotativo interno y CUR. • Revisar y analizar documentación de soporte del fondo rotativo interno y caja chica. • Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le asigne el Director General.

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