Módulo de Solicitudes Académicas. Dirección de Registros Académicos

Módulo  de  Solicitudes   Académicas   Dirección  de  Registros  Académicos   1)  Solicitud  de  Alumno  Trabajador   Requisitos  Previos   Tener

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Módulo  de  Solicitudes   Académicas  

Dirección  de  Registros  Académicos  

1)  Solicitud  de  Alumno  Trabajador  

Requisitos  Previos  

Tener  matrícula   vigente  en  el  período  

Correo  

Acción  Intermedia  

A:  Jefe  Curricular   CC:  DAC  

El  JC  debe  marcar  los   doctos  que  entrega  el   alumno  (checklist)  y   además  puede   ingresar  comentarios  ,   luego  traspasa   solicitud  a  DAC  

Aprobador  

Acción  Posterior  

DAC  

Al  aprobar,  se   individualiza  al   alumno  como   trabajador  en    la   matrícula  del   semestre.  

2)Solicitud  de  cambio  de  Horario  

Requisitos  Previos   Correo  

Acción  Intermedia  

A:  DC  

El  Director  de  Carrera  podrá   visualizar  el  horario  actual  del   alumno,  deberá  ingresar   observaciones  y  traspasar  al   DAC.    

Tener  carga  académica  para  el   período   El  alumno  sólo    debe  tener   una  solicitud  de  cambio  de   horario  aprobada  en  el   semestre  

Aprobador  

Acción  Posterior  

DAC  

Para  las  asignaturas  que  se   aprueban,  se  elimina  la  carga   académica  y   automáRcamente  se  ingresa   la  nueva  carga  académica.  

De   acuerdo   a   lo   establecido   en   el   ArOculo   17   del   Reglamento   Académico   esta   Solicitud   debe   ser   presentada  durante  el  período  de  matrícula  antes  del  inicio  de  clases.   Sólo  si  el  alumno  realiza  una  solicitud  de  cambio  de  jornada  podrá  realizar  solicitud  de  cambio  de   horario  fuera  del  plazo.    

3)  Solicitud  de  Convalidación  de  Asignaturas  

Requisitos  Previos  

Tener  la  asignatura   sin  cursar  y   matrícula  vigente  en   el  período  

Correo  

A:  DAC   CC:  JC   CC:  DC  

Acción  Intermedia   El  Jefe  Curricular   traspasa  solicitud  a   DC,  el  cual  deberá   marcar  las   asignaturas  de  la   malla  del  alumno   que  serán   convalidadas  y   luego  transferir   solicitud  a  DAC  

Aprobador  

DAC  

Acción  Posterior   Al  aprobar  son   ingresadas   automáRcamente   con  la  sigla  CC  al   historial  de   asignaturas  del   alumno  y  se  genera   el  cargo  en  la   cuenta  corriente  

De   acuerdo   a   lo   establecido   en   el   ArOculo   48   del   Reglamento   Académico   esta   Solicitud   debe   ser   presentada  durante  el  período  de  matrícula  y  hasta  dos  semanas  antes  de  su  cierre.  

4)  Solicitud  de  Convalidación  de  PrácRca  de   Introducción  al  Mundo  Laboral  

Requisitos  Previos  

El  Programa  debe   tener  como  requisito   una  PrácRca  de   Introducción  al  ML  y   el  alumno  no  debe   estar  Titulado  

Correo  

A:  JC   CC:  DAC  

Acción  Intermedia  

Alumno  debe   entregar  documentos   en  Oficina  Curricular   Sede.  Una  vez   recibidos  el  Jefe   Curricular  Traspasa   solicitud  a  DC  

Aprobador  

Acción  Posterior  

DC  

Si  el  alumno  está   egresado,  se  ingresa   automáRcamente  la   convalidación  de  la   prácRca  

5)  Solicitud  de  Homologación  de  Asignaturas  

Requisitos  Previos  

Tener  la  asignatura   sin  cursar  y   matrícula  vigente  en   el  período  

Correo  

A:  DC   CC:    JC  

Acción  Intermedia  

El  DC  debe  ingresar   a  la  aplicación  de   Homologación,   marcar  asignaturas   propuestas  y  luego   traspasar  Solicitud   al  DAC  

Aprobador  

DAC  

Acción  Posterior  

Al  aprobar  son   ingresadas   automáRcamente   con  la  sigla  HH  al   historial  de   asignaturas  del   alumno  

Las  homologaciones  por  cambio  de  plan  se  basan  sólo  en  las  tablas  de  homologación  y  no  se  pueden  modificar.   Las   homologaciones   por   cambio   de   programa,   el   Director   de   Carrera   propone   la   homologación   y   el   DAC   aprueba   o   rechaza.  De  acuerdo  a  lo  establecido  en  el  ArOculo  48  del  Reglamento  Académico  esta  Solicitud  debe  ser  presentada   durante  el  período  de  matrícula  y  hasta  dos  semanas  antes  de  su  cierre.  

6)  Solicitud  de  Homologación  de  PrácRca  de   Introducción  al  Mundo  Laboral  

Requisitos  Previos   El  Programa  debe   tener  el  requisito   una  PrácRca  de   Introducción  al  ML,   el  alumno  no  debe   estar  Titulado  y   debe  tener   aprobada  la  PrácRca   en  otra  carrera  

Correo  

A:  JC   CC:  DAC  

Fase  Intermedia  

El  Jefe  Curricular   revisa  e  ingresa   observaciones  y   luego  traspasa   solicitud  a  DC  

Aprobador  

Acción  Posterior  

DC  

Si  el  alumno  está   egresado,  se  ingresa   automáRcamente  la   Homologación  de  la   prácRca    

7)  Solicitud  de  Inscripción  de  EFC  

Requisitos  Previos  

Programa  debe  tener   como  requisito  de   Rtulación    el  EFC,    debe   estar  egresado  no  Rtulado   y  sin  deudas  con    el   Sistema  INACAP  

Correo  

A:  DC   CC:  DAC   CC:  JC  

Aprobador  

DC  

Acción  Posterior  

Al  aprobar  se  genera   compromiso  en  la  Cuenta   Corriente  del  Alumno  

El   EFC   reprobado   en   primera   oportunidad   debe   ser   ingresado   a   Siga   como   requisito   de   Rtulación   reprobado,   para   que   cuando   el   alumno   inscriba   el   EFC   de   segunda   oportunidad   el   sistema   le   considere   el   costo   de   $25.000  pesos,  si  está  dentro  de  los  tres  meses.  

8)  Solicitud  de  Inscripción  de  PrácRca  

Correo   Requisitos  Previos  

El  Programa  debe  tener   como  requisito  una  PrácRca   de  Introducción  al  ML  o   PrácRca  Profesional  

A:  DC   CC:  DAC   CC:    JC  

Aprobador  

DC  

Solicitud  disponible  sólo  para  la  Oficina  Curricular  de  la  Sede  

Acción  Posterior  

Al  aprobar  se  genera   compromiso  en  la  Cuenta   Corriente  del  Alumno  

9)  Solicitud  de  Interrupción  de  Estudios  

Requisitos  Previos  

Tener  matrícula  vigente   en  el  período  

Correo  

Aprobador  

A:  DAC   CC:  Jefe  Curricular   CC:  DAF  

Revisar  ArOculo  54  del  reglamento  Académico.  

DAC  

Acción  Posterior   Al  Aprobar  se  marca  en   Siga  la  Interrupción  de   estudios  en  el  Historial  de   Matrículas  y  se  elimina   Carga  Académica  

10)  Solicitud  de  Oportunidad  de  Gracia  

Requisitos  Previos  

Alumno  debe  presentar   bloqueo  académico  

Correo  

A:  DAC   CC:  Jefe  Curricular   CC:  DC  

Aprobador   Acción  Posterior   Para  las  asignaturas  que   se  aprueban,  se  elimina   el  bloqueo  académico   DAC  

De   acuerdo   a   lo   establecido   en   el   arOculo   72   del   Reglamento   Académico   esta   Solicitud   debe   ser   presentada  por  el  alumno  antes  del  cierre  del  período  de  matrícula.  

11)  Solicitud  de  Reconsideración  de  Asistencia  

Correo  

Acción  Intermedia  

Requisitos  Previos  

Alumno  debe  tener   asignaturas  reprobadas   por  inasistencia  (RI)  

Aprobador  

Alumno  debe  entregar   documentos  en  Oficina   Curricular  Sede.     A:  DAC   CC:    JC  

Una  vez  recibidos  el   Jefe  Curricular  Traspasa   solicitud  a  DAC  

DAC  

Acción  Posterior  

Para  las  asignaturas   que  se  aprueban,  se     actualiza  su  situación   final.  

De  acuerdo  a  lo  establecido  en  el  ArOculo  34  del  Reglamento  Académico  esta  Solicitud  debe  ser  presentada   por  el  alumno  hasta  dos  días  hábiles  anteriores  a  la  fecha  de  cierre  de  la  asignatura.  

12)  Solicitud  de  Reducción  de  Carga  Académica  

Requisitos  Previos   Correo   Tener  matrícula  vigente   en  el  período   Sólo  puede  tener  una   solicitud  aprobada  en  el   semestre.  

A:  DAC  

Aprobador  

DAC  

Acción  Posterior   Para  las  asignaturas  que   se  aprueban,  se  elimina   automáRcamente  la   carga  académica.  

De  acuerdo  a  lo  establecido  en  el  ArOculo  58  del  Reglamento  Académico  esta  Solicitud  debe  ser   presentada    dentro  del  plazo  de  10  días  corridos,  contados  desde  el  inicio  de  clases.  

13)  Solicitud  de  Reincorporación  

Requisitos  Previos  

El  alumno  debe  haber   estado  fuera  de  INACAP   más  de  dos  semestres  en   este  programa,  no  debe   estar  sancionado   académicamente,  no  debe   estar  ni  Rtulado  ni   egresado  

Correo  

A:  DC   CC:    JC   CC:  DAC  

Acción  Intermedia  

Aprobador  

El  DC  ingresa  sus   observaciones  y  luego   traspasa  solicitud  a  DAC   DAC  

De   acuerdo   a   lo   establecido   en   el   Reglamento   Académico   esta   Solicitud   debe   ser   presentada   durante  el  período  de  matrícula  antes  del  inicio  de  clases.  

14)  Solicitud  de  Reintegro  

Requisitos  Previos  

Correo   Acción  Intermedia  

El  alumno  debe  haber   estado  fuera  de  INACAP   más  de  un  semestre  en   este  programa,  no  debe   estar  sancionado   académicamente,  no  debe   estar  ni  Rtulado  ni   egresado  

A:  DC   CC:    JC   CC:  DAC  

Una  vez    revisada  la   situación  el  DC  Traspasa   solicitud  a  DAC  

Aprobador  

DAC  

De   acuerdo   a   lo   establecido   en   el   Reglamento   Académico   esta   Solicitud   debe   ser   presentada   durante  el  período  de  matrícula  antes  del  inicio  de  clases.  

15)  Solicitud  de  Rendición  de  ECR  

Correo   Requisitos  Previos  

Tener  matrícula  vigente   en  el  período  y  la   asignatura  sin  cursar  

Aprobador  

Acción  Posterior  

DC  

Al  aprobar  se  genera   compromiso  en  la   Cuenta  Corriente  del   Alumno  

A:  DC   CC:  DAC   CC:  JC  

Solicitud  disponible  sólo  para  la  Oficina  Curricular  de  la  Sede.    

16)  Solicitud  de  Traslado  de  Sede  

Requisitos  Previos  

Debe  exisRr  otra  sede  en  la  cual  se   dicte  ese  programa  de  estudio,  el   alumno  no  debe  tener  deuda  y   debe  tener  matrícula  vigente  para   el  período  

Correo  

A:  DC  Sede  DesRno   CC:  JC  Sede  Origen   CC:  DC  Sede  Origen  

Aprobador  

DC  Sede  DesRno  

17)  Solicitud  de  Cambio  de  Jornada  

Requisitos  Previos   Las  asignaturas  de  su   carga  académica  y  la   oferta  académica  deben   dictarse  en  la  otra   jornada,  el  alumno  no   debe  estar  egresado  ni   Rtulado  y  debe  tener   matrícula  vigente  para  el   período  

Correo  

A:  DC   CC:  DAC   CC:  JC  

Aprobador  

Acción  Posterior  

DC  

Al  aprobar  cambia   automáRcamente  la   jornada  de  la  matrícula   del  alumno  

18)  Solicitud  de  Cambio  de  Programa  de  Estudio  

Correo   Requisitos  Previos  

El  alumno  debe  tener  matrícula   vigente  para  el  período  y  debe   exisRr  la  oferta  académica  para   alumnos  nuevos  en  la  sede  

A:  DC   CC:  DAC   CC:  JC  

Esta  solicitud  implica  cambio  de  Contrato  de  Prestación  de  Servicios  Educacionales  

Aprobador  

DC  

19)  Solicitud  de  Levantamiento  de  Prerequisitos  

Requisitos  Previos   El  alumno  debe  tener   matrícula  vigente  para  el   período,  tener   asignaturas  que   permitan  levantar  pre-­‐ requisitos  y  se  debe   dictar  la  asignatura  en  el   período.  

Correo  

A:  DAC  

Solicitud  disponible  sólo  para  la  Oficina  Curricular  de  la  Sede  

Aprobador  

Acción  Posterior  

DAC  

Al  aprobar  se  agrega  las   asignaturas  a  la  carga   académica.  

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