MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

Huehuetoca H. Ayuntamiento Constitucional 2013-2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Fecha de elaboración 4 DE Marzo de 2013

1

ÍNDICE

I. II. III. IV. V. VI. VII.

OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DIAGRAMA DE FLUJO HOJA DE VALIDACIÓN HOJA DE ACTUALIZACIÓN

2

OBJETIVO

Proporcionar un marco descriptivo de la estructura del Instituto Municipal de la Juventud con el propósito de planear programar y ejecutar acciones específicas que garanticen el desarrollo integral de la juventud, para originar un mejor funcionamiento y atención, al otorgar el apoyo organizacional, para promover el desarrollo social de los jóvenes, desde perspectivas sociales, deportivas y culturales para llevarlos en tiempo y forma, buscando así cumplir con las metas establecidas de esta coordinación.

3

ESTRUCTURA ORGÁNICA

01. PRESIDENTE MUNICIPAL 02. DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL 02.1

SUB DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

03. COORDINACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD 03.1

JEFE DE PROYECTOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

4

Políticas y Lineamientos Generales. Las personas que laboren dentro del Instituto municipal de la juventud tienen el compromiso de orientar, informar y asesorar al público en general sobre las actividades de los programas y apoyos que se dan o darán durante la gestión correspondiente. El servicio de información solicitado podrá realizarse de manera personal, por escrito, vía telefónica, correo electrónico, o cualquier otro medio autorizado. Los integrantes del Instituto municipal de la juventud, tienen la obligación y deber de dirigirse a los consultantes, con las siguientes cualidades: Puntualidad: Es el cuidado de la diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo, o llegar a tiempo a una cita convenida. Respeto: Es un valor que le permite a las personas reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades del prójimo y sus derechos. Honestidad: Consiste en comportarse y expresarse con sinceridad y coherencia respetando los valores de la justicia y de la verdad. Comunicación: Comunicar todo de manera sincera, sencilla, precisa, oportuna y personalizada. Congruencia: es la coherencia o relación lógica, Se trata de una característica que se comprende a partir de un vínculo entre dos o más cosas. El consultante deberá cubrir totalmente los requisitos específicos para cada programa o apoyo que solicita Cualquier situación no prevista en los presentes lineamientos será resuelta por la Coordinación del Instituto municipal de la juventud.

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Descripción de actividades Nombre: Creación de apartado o pestaña dentro de la página web del municipio para el instituto municipal de la juventud.

Objetivo: Conocer y mantener informada a la comunidad juvenil de los programas, eventos, actividades y beneficios que tenemos para los jóvenes y así poder incrementar un espacio de comunicación permanente.

Frecuencia: Todo el periodo administrativo el uso de la página

Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

Documentos involucrados

IMUJ

1

Crear estrategia para el diseño, logo o imagotipo para la creación de la pagina

IMUJ

2

Lazar convocatoria a nivel medio superior para que los jóvenes se integren y diseñen el logo para el instituto municipal de la juventud.

Volantes o folletos

IMUJ

3

Recaudar diseños, logos o imagotipos enviados por los jóvenes participantes para selección del mismo

Imágenes o dibujos

IMUJ

4

Selección del diseño, logo o imigotipo ganador

Imágenes o dibujos

IMUJ

5

Develación del logo para creación de la pagina o apartado

6

Creación de pagina

6

Diagrama de flujo

• 1. crear estrategia para el diseño del logo • 2. lanzar convocatoria para jovenes

4. recaudar logos • 3. seleccion del diseño o logo

• 5. develacion del logo • 6. creacion de la pagina fin

inicio

7

Descripción de actividades Nombre: Realizar el programa que se conocerá “Hoy por mí, mañana por ti” para ayudar a los jóvenes en la obtención de un libro que será prestado por medio del instituto y biblioteca.

Objetivo: Es hacer una convocatoria a la comunidad para reclutar libros en buen estado que ya no utilicen, para donarlos a la biblioteca pública del municipio. Posteriormente estos libros se prestaran a jóvenes de bajos recursos que los requieran, esto se hará por medio del instituto y de biblioteca, en caso de que el libro que necesiten no se encuentre en existencia se comprara y se le prestara, para que al término de su uso este tenga la obligación de donarlo a biblioteca para uso de otros.

Frecuencia: Todo el periodo administrativo

Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

Documentos involucrados

IMUJ

1

Creación del programa “hoy x mi mañana x ti”

IMUJ

2

Lazar convocatoria a nivel medio superior para que los jóvenes y público en general participen trayendo sus libros en buen estado que ya no necesite.

Folletos o volantes

PARTICIPANTE

3

Recaudación de libros por los jóvenes y público en general

Libros

IMUJ

4

Entrega de libros a biblioteca municipal para el benefició de los jóvenes

Libros

IMUJ

5

Compra de libros a jóvenes que lo necesite en caso de que no exista en biblioteca municipal

Libros

PARTICIPANTE

6

Pedir documentación para la compra del libro

Comprobante de estudios,

IMUJ

7

Entrega del libro por el instituto municipal de la juventud

Libro

PARTICIPANTE

8

Proceso de espera del libro de no más de 3 meses

PARTICIPANTE

9

Devolución del libro a biblioteca

Libro

8

Diagrama de flujo

devolucion del libro a biblioteca FIN 5. compra de libros a jovenes que lo necesiten 3. recolecta de libros

Inicio

•4. entrega de libros a biblioteca municipal

•7. entrega del libro •8. tiempo de espera del libro

•6. pedir documentacion para la compra del libro

•1. creacion del programa hoy x mi mañana x ti •2. lanzar convocatoria

9

Descripción de actividades Nombre: Crear un programa que lleve por nombre “Que se mueva por ti” es para ayudar a los jóvenes de escasos recursos en el pago de transporte público.

Objetivo: Fomentar convenios con las principales líneas de transporte que transitan por nuestro municipio, para que permita apoyar a los jóvenes a obtener una credencial o tarjeta de descuento. Esto se hará para jóvenes que estudian fuera de nuestro municipio, apoyándoles en darles una tarjeta o credencial de descuento que creara el instituto en coordinación con las líneas de transporte

Frecuencia: Todo el periodo administrativo

Descripción del procedimiento Área Actividad responsable No

Descripción de la actividad

Documentos involucrados

IMUJ

1

Creación del programa “Que se mueva por ti ”

IMUJ

2

Visitar las diferentes centros educativos que se encuentran fuera del municipio para solicitar la información de la estadística de cuantos jóvenes estudian en dicha instancia

IMUJ

3

Visitar las diferentes rutas de transporte público para llegar a un acuerdo o convenio para otorgar tarjetas de descuento a los jóvenes estudiantes.

LÍNEAS DE TRANSPORTE

4

Convenio no autorizado

LÍNEAS DE TRANSPORTE

5

Convenio autorizado

IMUJ

6

Base a estadística de jóvenes estudiantes según la ruta otorgar tarjetas a jóvenes que lo necesiten

IMUJ

7

Pedir documentos a jóvenes beneficiados con la tarjeta

Constancia de estudios, comprobante de domicilio y estudio socioeconómico

PARTICIPANTE

8

Entregar tarjeta

tarjeta

PARTICIPANTE

9

Seguir el proceso del programa

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Diagrama de flujo

inicio

fin

4.convenio no autorizado

1.creacion del programa

5.segun la informacio obtenida se entregaran las tarjetas

4.convenio autorizado

6.pedir documentacion a jovenes beneficiados entregar tarjetas

2.visitar los diferentes centros educativos para tener estadisca de jovenes estudiantes

3.visitar las diferentes rutas del municipio para generar convenio

FIN

11

Descripción de actividades Nombre: Crear un programa con el nombre “D x Tí ” para la práctica de los jóvenes en cualquier deporte

Objetivo: Fomentar el deporte en los jóvenes por medio de torneos de fútbol, basquetbol, vólibol y exhibiciones de jóvenes que practiquen patineta incentivando con equipamiento, premios económicos y trofeos.

Frecuencia: Cuatrimestralmente

Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

IMUJ IMUJ IMUJ

1 2 3

Creación del programa “D X ti ”

IMUJ

4

Realizar torneos deportivos entre los jóvenes de los diferentes centros educativos nivel medio superior

IMUJ

5

Incentivar con premiación a los equipos ganadores

Documentos involucrados

Organizar eventos deportivos Lanzar convocatoria mediante la página del instituto así como visitar los diferentes centros educativos nivel medio superior para incentivar a los jóvenes a participar en dichos eventos.

Volantes, folletos y pagina web

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Diagrama de flujo

Inicio

Creación del programa “D X ti”

Organizar eventos Deportivos

Realizar los torneos

Lanzar convocatoria

Entrega de premios e incentivos

Fin

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Descripción de actividades Nombre: Elaborar un programa que beneficie a la salud de los jóvenes que se llame “hazlo por ti”

Objetivo: Es disminuir en los jóvenes trastornos y enfermedades que afecten en su desarrollo físico y mental, en temas como adicciones, enfermedades de transmisión sexual, desórdenes alimenticios, violencia intrafamiliar y conductas alarmantes.

Frecuencia: Semestralmente Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

IMUJ

1

Gestión del programa con la institución IMEJ

IMEJ IMUJ

2 3

Autorización y fecha para la obra

IMUJ

4

Confirmación del permiso de la institución

IMEJ

5

Presentar la obra

Documentos involucrados

Pedir permiso de presentar la obra en cualquier institución del nivel medio superior del municipio

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Diagrama de flujo INICIO

Gestión del programa con IMEJ

Si

Autorización de la institución

Autorización y fecha de la obra

No

Fin

Presentación de la obra

Fin

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Descripción de actividades Nombre: Programa que por nombre lleva “También tú eres importante”

Objetivo: Es el ayudar a jóvenes con discapacidades temporales y permanentes con la finalidad de ayudarlos en su rehabilitación estando en coordinación con la clínica de rehabilitación del Dif municipal.

Frecuencia: Permanente Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

Joven a atender

1

Registro en clínica de rehabilitación y instituto de la juventud

IMUJ

2

Se entrega pase

Clínica de rehabilitación

3

rehabilitación

Documentos involucrados

Pase de descuento

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Descripción de actividades Nombre: Programa de nombre “Estas a tiempo tú decides”

Objetivo: Ayudar a jóvenes infractores en su rehabilitación, facilitándoles ayuda psicológica e impulsándolos a ingresar a los centros de rehabilitación de AA que se encuentran en la región para una pronta recuperación .

Frecuencia: Permanente Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

IMUJ

1

Identificar los centros de rehabilitación del municipio y generar convenio

IMUJ

2

Dar difusión por medio de la pagina del instituto municipal de la juventud

IMUJ

3 4

Registro de jóvenes que lo necesiten

5

Seguimiento del joven

DIF O Centro de rehabilitación

IMUJ

Documentos involucrados convenio

Canaliza a los jóvenes a dif municipal o centro de rehabilitación.

17

Diagrama de flujo INICIO

Convenios centros de rehabilitación

Difusión pág. Del instituto

Registro jóvenes instituto

Seguimiento dif

Canalizar dif o centro de rehabilitación

Seguimiento Centro de rehabilitación

Fin Fin

18

Descripción de actividades Nombre: Programa de nombre “papá joven”

Objetivo: Es apoyar a jóvenes padres de familia por medio becas económicas para que sigan estudiando y así puedan concluir su estudios, así mismo a las mamas jóvenes y jóvenes embarazadas también serán ayudadas con becas o despensas según sea el caso. Esto será publicado en la página de internet del instituto.

Frecuencia: Trimestralmente Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

IMUJ

1

Obtener datos y estadísticas de jóvenes padres de familia y mamas embarazadas de 14 a 17 años

IMUJ

2

Realizar base de datos

Joven padre o mama embarazada IMUJ

IMUJ

3

Entregar documentación

4 5

Documentos involucrados

Comprobante de estudios, cedula única de información socioeconómica

Recibir documentación Entrega de apoyo

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Diagrama de flujo

Inicio

Datos y estadísticas

Base de datos Entrega de documentación

Recepción de documentación Entrega de apoyo

Fin

20

Descripción de actividades Nombre: Tarjetas de descuento Estatal Y Federal como son: la tarjeta Ármala en grande del IMEJ del estado de México la tarjeta poder joven de IMJUVE del programa federal

Objetivo: Apoyar a los jóvenes de nuestro municipio mediante las tarjetas para que obtengan descuentos y precios preferenciales en las diferentes tiendas departamentales y empresas inscritas en los programas.

Frecuencia: Trimestralmente Descripción del procedimiento Área responsable

Actividad Descripción de la actividad No

Documentos involucrados

IMEJ E IMJUVE

1

Publicar convocatoria

Convocatoria

IMUJ

2

Hacer solicitud de adquisición de tarjeta

Requisición

IMEJ E IMJUVE

3

Responder solicitud

Se indica la entrega de tarjetas

IMUJ

4

Asistir al imej e imjuve a recibir tarjetas

Recibe tarjetas

IMUJ

5

Se canalizan a instituciones educativas y a jóvenes del municipio

Centros educativos

PARTICIPANTE

6

Envía proyecto a participar

Permiso de la institución

IMUJ

7

Recibe proyecto a participar

Formato de tarjeta

IMUJ

8

Envía proyecto a imej e imjuve

Entrega de tarjetas

IMEH E IMJUVE

9

Recibe proyectos y entrega papeletas para inscripción

Reciben tarjeta

IMUJ

10

Entrega de papeleta para checar resultados

Lista y papeleta

PARTICIPANTE

11

Recibe papeleta y entrega resultados

Lista de beneficiarios

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Descripción de actividades

Inicio

2. Revisa convocatoria

1. Publica convocatoria

4. Recibe invitación 3. Envía invitación

5. Publica carteles 9. Recibe proyectos y entrega papeleta 7. Recibe proyectos 6. Envía proyecto

11. Recibe papeleta

Fin

8. Envía proyectos IMEJ E IMJUVE

10. Entrega papeletas

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

VALIDACIÓN

Huehuetoca H. Ayuntamiento Constitucional 2013-2015

CP. BENITO JIMÉNEZ MARTÍNEZ PRESIDENTE MUNICIPAL

LIC. OSCAR BASURTO CALZADILLA SINDICO PROCURADOR

ING. EDUARDO BARRAGÁN LICEA SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

C. ADRIANA FUERTE GUTIÉRREZ DIRECTORA DE DESARROLLO SOCIAL

LIC. ROBERTO CARLOS LÓPEZ GARCÍA COORDINADOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

HOJA DE ACTUALIZACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD, VIGENTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013

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