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Municipio de Aguachica Gustavo Adolfo Maldonado Estupiñán Alcalde 2008-2011

MANUAL UNICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

PLANTA DE PERSONAL

ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPIO DE AGUACHICA – CESAR

GUSTAVO ADOLFO MALDONADO ESTUPIÑAN ALCALDE MUNICIPAL

2008

Resolución No. 8612 del 31 de Diciembre de 2.008

Manual de Funciones y de Competencias Laborales

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RESOLUCIÓN No 8612 (31 de Diciembre de 2.008) “Por medio de la cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal de la Administración Central del Municipio de Aguachica y se adopta el sistema de clasificación, nomenclatura y funciones para los mismos”

EL SUSCRITO ALCALDE DE AGUACHICA, CESAR EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES QUE LE CONFIERE LA LEY 136 DE 1994, LEY 909 DEL 2004, DECRETO LEY 785 DEL 2005 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES Y VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Especifico de funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal del Municipio de Aguachica Administración Central fijada por los Decretos números 292 de diciembre 30 de 1999, 001 de enero 01 del 2005 y 117 del 20 de septiembre de 2005 emanados de la Alcaldía Municipal. ARTICULO SEGUNDO: Las funciones de que trata el presente decreto, deberán ser cumplidas por los funcionarios correspondientes, con criterios de eficacia y eficiencia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Administración Central del Municipio de Aguachica, Así:

DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPAL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia:

I. IDENTIFICACION Directivo Alcalde 005

0 Uno (1) Despacho del Alcalde II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir la acción administrativa del municipio, cumpliendo y haciendo cumplir la Constitución, leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos que estén en vigor. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Conservar el orden público en el Municipio de conformidad con la Ley - Dictar medidas tendientes a mantener el orden público o restablecerlo de conformidad con la Ley - Representar al Municipio judicial y extrajudicialmente - Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo a las disposiciones pertinentes - Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los acuerdos respectivos. - Crear suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalar funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes - Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables - Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio - Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales y dictar los actos necesarios para su administración - Apoyar con recursos humanos y físicos el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Planes y programas de desarrollo económico, bienestar social, nivel académico y político en la comunidad - Estrategias tendientes a mantener el orden público V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Investigación y elaboración de proyectos - Problemáticas de la comunidad - Administración pública - Resolución de conflictos de orden público VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Los señalados en la ley, para el desempeño de este cargo de elección popular

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Mantener en óptimo funcionamiento el software y los equipos de cómputo, pertenecientes a las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Brindar apoyo profesional a las diferentes dependencias de la Administración en la organización y en el mantenimiento en los sistemas de información - Conceptuar sobre la adquisición de equipos, programas, sistemas y demás elementos de apoyo necesarios - Adiestrar y capacitar a los funcionarios responsables del manejo de los equipos de sistemas - Recomendar la implementación de procedimientos que garanticen la seguridad de los programas y la correcta utilización de los equipos de la Administración Municipal - Informar al Alcalde Municipal claves de acceso, manejo de programas, procedimientos de seguridad aplicados a diferentes programas y equipos que operen en las dependencias de la Administración Municipal y que tengan carácter reservado - Programar el mantenimiento correctivo – preventivo de los equipos de cómputo - Servir de enlace entre las dependencias de la Administración Municipal y los proveedores de programas - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los equipos de sistemas y demás elementos se encuentran en buen estado para que permitan su normal funcionamiento. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo - Configuración y mantenimiento de redes de cómputo - Sistemas Operativos - Manejo de páginas WEB - Legislación de sistemas VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profes. en Ingeniería de sistemas Un (1) año de experiencia profesional

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 10 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Comunicar a través de los medios de comunicación los hechos que se presentan al interior de la Administración Municipal y Entidades descentralizadas del orden Local, Departamental y Nacional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Servir de enlace entre la Administración Municipal y la comunidad en general - Realizar seguimiento, análisis y control diario a la información que se genera dentro de la institución - Dar forma profesional a los comunicados, ruedas de prensa, actos, entrevistas y situaciones que se presenten en la Administración Municipal, para luego transmitirla a la comunidad en general - Elaborar boletines de prensa, radio y televisión para transmitir información oficial - Analizar diariamente medios de información locales, regionales y nacionales - Solicitar oportunamente corrección y/o aclaraciones referentes a información que se publique de manera equivocada - Colaborar bajo la coordinación del secretario privado del despacho del alcalde en la organización de ruedas de prensa, entrevistas, conferencias, simposios y demás eventos de interés para la Administración Municipal - Informar sobre las campañas que adelante la Administración Municipal - Prestar apoyo a las diferentes dependencias de la Administración Municipal en todo lo relacionado con la utilización del sistema de información - Hacer seguimiento a la actividad informativa de la institución - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los acontecimientos y actividades que se generan en la Administración Municipal, se informarán oportunamente a la comunidad en general. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES -

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Redacción Interpretación Políticas de Comunicación Normas sobre Comunicación social VI.

ESTUDIOS Comunicador Social o Bachiller en cualquier relacionado

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada

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Modalidad con curso

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 07 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar todas las labores de secretaría, mecanografiar todos los informes de la dependencia y manejar el archivo correspondiente. Prestar atención al público y asistencia directa al Alcalde Municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Recibir, clasificar y organizar la correspondencia recibida - Atender las llamadas del superior inmediato - Preparar la correspondencia del Despacho del Alcalde, clasificarla y señalar la prioridad de la misma y preparar las respuestas necesarias - Llevar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia - Mantener informado al jefe sobre cualquier asunto que deba llegar a su conocimiento - Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la oficina de conformidad con los procedimientos establecidos - Facilitar al jefe la consecución de documentos y datos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada a los asuntos y trámites de la oficina - Atender las actividades de mecanografía, computación, registro y clasificación de documentos oficiales y expedir copia de diligencias y actos que no se hallen sujetos a reserva - Sellar, radicar, desglosar y registrar la correspondencia y los documentos correspondientes a la oficina - Compilar leyes, decretos, resoluciones y otras disposiciones de carácter general o reglamentario que se requieran en la oficina - Llevar los libros radicadores de actos administrativos emanados del despacho del Alcalde - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

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Las labores asignadas se realizan de forma diligente Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma El público es atendido de manera ordenada y sin preferencia El archivo de la dependencia del Alcalde se encuentra al día y con base en las normas generales de archivo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos

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Redacción Manejo de correspondencia Manejo de base de datos Manejo de office e internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde Código: 438 Grado: 12 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar al Alcalde Municipal, en todo lo relacionado con el ejercicio de su cargo y organizar el Despacho mediante labores administrativas y asistenciales a fin de prestar un mejor servicio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Atender directa y permanentemente al público que requiere información sobre la administración o audiencia con el Alcalde Municipal - Manejar el servicio de fax y atender el teléfono oportunamente - Llevar la agenda del Alcalde y organizar las audiencias según su orden - Tomar los dictados y verificar la correcta ejecución de los trabajos asignados - Remitir a las diferentes dependencias de la Administración Municipal, el estudio, trámite y solución de las peticiones que se hagan ante el despacho manteniendo informado al Alcalde del trámite del mismo - Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato - Llevar en forma correcta y actualizada el archivo de los documentos que le sean encomendado, aplicando las normas generales de archivo - Actuar como secretario de las juntas o reuniones que le indique su jefe - Informar y recordar oportunamente al Alcalde sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir - Transmitir a los secretarios de despacho y demás subalternos del Alcalde, las instrucciones generales o específicas impartidas - De acuerdo a las orientaciones impartidas por el señor Alcalde, hacer el seguimiento para la elaboración de los informes y estudios que éste requiera para las distintas instancias del orden Departamental y Nacional, orientados a la obtención de recursos económicos para el Municipio

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Preparar los informes y demás documentos que requiera el Alcalde para su participación en actos y/o eventos públicos Por instrucción del Alcalde, tramitar el otorgamiento de distinciones a los funcionarios de la administración y personajes destacados de la comunidad en general Organizar en coordinación con las demás dependencias boletines de información, rueda de prensa, entrevistas, conferencias, simposios y demás eventos que sean de interés para la Administración Municipal En coordinación con el Alcalde, elaborar semestralmente el plan de acción por objetivos o metas para los empleados que hacen parte del despacho Responder por el buen estado y uso de los elementos que se le suministren Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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La agenda de trabajo del Alcalde Municipal, se encuentra al día y de acuerdo a su disponibilidad de tiempo La comunidad en general se atiende de manera satisfactoria, proporcionándole la información requerida y orientándolo a cerca de las personas que pueden dar solución a sus peticiones Las diferentes dependencias de la Alcaldía reciben apoyo permanente referente a la ejecución de labores asignadas por el Alcalde Municipal

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Relaciones interpersonales Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción Manejo de correspondencia Manejo de base de datos Manejo de office e internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada -

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Ayudante Código: 472

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Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

02 Uno (1) Despacho del Alcalde Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de vigilancia en las instalaciones de la Alcaldía Municipal, con el fin de mantener las condiciones de seguridad de tal manera que las actividades diarias se desarrollen normalmente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Controlar la entrada y salida de personas - Controlar el ingreso y salida de equipos - Diligenciar permanentemente la minuta del puesto - Controlar el ingreso de salida de personas en horarios no hábiles - Mantener custodia de las llaves asignadas - Realizar rondas continuas - Informar a su superior inmediato sobre situaciones anómalas presentadas en el ejercicio de su cargo - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Se aplican medidas de seguridad que nos permiten garantizar el funcionamiento de la Alcaldía Municipal, así como, la integridad de las personas y de los bienes de la institución. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de relaciones interpersonales - Técnicas de seguridad y vigilancia VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Mínimo tres (3) años de educación Dos (2) años de experiencia relacionada Básica aprobados

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales Código: 470 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores manuales, operarias, de mantenimiento, limpieza y arreglo de instalaciones físicas y bienes muebles de la institución.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES Realizar limpieza general en el Despacho del Alcalde Municipal y las demás dependencias de la Alcaldía Municipal - Mantener aseados los baños y lavamanos de las áreas asignadas - Prestar el servicio de cafetería a los empleados de las dependencias asignadas - Mantener en buen estado los implementos entregados para realizar su labor - Dosificar y dar buen uso a los insumos entregados para realizar las labores de aseo - Mantener la reserva y el cuidado necesario para la conservación de los documentos a que tenga acceso en ejercicio de las labores que desarrolla - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las instalaciones de la Alcaldía Municipal se encuentran aseadas y dispuestas para prestar atención al público. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Conocimiento sobre Higiene y Sanidad - Normas de urbanidad y relaciones interpersonales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Mínimo cuatro (4) años de educación Dos (2) años de experiencia relacionada Básica Superior en el cargo -

OFICINA JURIDICA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Jefe Oficina Asesora Jurídica Código: 115 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina Asesora Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Orientar jurídicamente al Alcalde Municipal y demás funcionarios, para que todas las actuaciones se encuentren dentro del marco legal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Asesorar jurídicamente al Municipio, en las diferentes instancias y con relación a los procesos en que sea parte - Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la oficina y del personal a su cargo, para el cumplimiento del objetivo asignado a su dependencia

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Prestar asesoría en la elaboración de los actos administrativos que deban expedirse por los funcionarios competentes, o en proyectos de acuerdo, que se sometan a consideración del Concejo Municipal Revisar la legalidad de los proyectos de acuerdo que sean presentados para la sanción correspondiente por parte del Alcalde Municipal Verificar la vigencia de los acuerdos y su aplicación por parte del Ejecutivo Municipal Establecer los mecanismos para la reglamentación, proyección y revisión de los acuerdos expedidos por el Concejo Municipal Verificar la vigencia de los acuerdos y su aplicación por parte del Ejecutivo Municipal Participar en la Comisión de Personal Establecer los mecanismos para la reglamentación, proyección y revisión de los acuerdos expedidos por el Concejo Municipal Prestar la asesoría Jurídica que requiera el alcalde para el desarrollo de las diferentes actividades propias de la Administración Municipal Conceptuar sobre la legalidad de los asuntos laborales y administrativos que sean sometidos a su consideración Estudiar, programar y supervisar los procedimientos de contratación implantados por la Administración Central, garantizando el cumplimiento y aplicación de las normas legales vigentes Efectuar el seguimiento en la ejecución de los contratos y convenios suscritos por el Municipio, velando por la vigencia y efectividad de las garantías otorgadas y los términos pactados Efectuar la revisión previa de los contratos y convenios Compilar y concordar las normas legales relacionadas con el Municipio y coordinar el mantenimiento y actualización del archivo del mismo Organizar y dirigir la radicación, registro y archivo de los proyectos de acuerdo Rendir informes al Alcalde sobre las labores desarrolladas en la dependencia Elaborar semestralmente el plan de acción por objetivos o metas para los empleados de la dependencia Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Los actos administrativos deben cumplir los parámetros establecidos en la norma Los derechos de petición y acciones de tutela serán respondidos con apego al marco legal y de manera oportuna - La representación en los procesos judiciales se realizará eficientemente y cumpliendo con las normas procedimentales V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Derecho Constitucional - Derecho Administrativo y Procesal - Régimen Político Municipal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Universitario en Derecho Un (2) años de experiencia relacionada

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Título de Especialización en Derecho Administrativo y/o Derecho Público

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Jefe Oficina de Control Interno Código: 006 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina Asesora Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles, asesorando al Alcalde en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos propuestos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno - Verificar que el sistema de control interno este formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular de aquellos que tengan responsabilidades de mando - Elaborar periódicamente un análisis de riesgo y hacer el respectivo diagnóstico y recomendaciones - Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al Alcalde y funcionarios de la Administración Municipal - Velar por el cumplimiento de las leyes Nacionales y Municipales, políticas, procedimientos, planes, programas y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios - Servir de apoyo a todos los funcionarios de la Administración Central en el proceso de tomas de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados - Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios - Elaborar un plan de auditoría y seguimiento acorde a la programación de actividades de cada dependencia, objetivos, recursos a utilizar, plazos, áreas y procesos a evaluar - Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional - Verificar la implantación de las medidas recomendadas y su efectividad, a través del seguimiento continuo a estos - Mantener personalmente informados a los secretarios de despacho, directores y jefes de oficina, a cerca del estado del sistema de control interno de la Alcaldía dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento, presentar al respecto recomendaciones prioritarias viables y específicas - Verificar que los controles sean aplicados por los responsables y que los registros se hagan en forma sistemática, que la información sea confiable y objetiva y que los procedimientos sean

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eficaces -

Presentar informes de actividades al Alcalde Municipal y al comité de coordinación del sistema de control interno periódicamente Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Las auditorias se realizarán con base a las normas planteadas por la auditoría general de la nación, o por la Guía audite 2.2 de la contraloría general - Los planes de mejoramiento planteados corresponden a las observaciones realizadas por la misma oficina o por los hallazgos encontrados por la contraloría general de la nación a través de auditoría general de la nación a través de auditoría general con enfoque integral y con base a las normas planteadas por esta V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Ley 87 de 1993 y sus Decretos reglamentarios - Modelo estándar de Control Interno - Derecho Constitucional - Derecho Administrativo - Normas sobre Administración Pública - SICE - Régimen Político Municipal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Profesional en Derecho y/o ciencias (6) meses de experiencia profesional Administrativas y económicas

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina Asesora Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Jurídica y Jefe de Control Interno II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar todas las labores de secretaría, mecanografiar todos los informes de la dependencia y manejar el archivo correspondiente. Brindar la información que esté a su alcance a todos los visitantes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Transcribir correspondencia, informes y otros documentos, utilizando computador, procesador de

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palabras o máquina de escribir Redactar la correspondencia que se le asigne Abrir correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información internamente o con otras áreas Elaborar las ordenes de servicio y contratos de acuerdo con las indicaciones dadas por el asesor jurídico Llevar el control de los consecutivos asignados a la contratación en sus diferentes modalidades, órdenes de servicio y correspondencia Llevar y mantener actualizado los archivos de la dependencia Atender personal y telefónicamente al público e informar a los jefes de los asuntos tratados Velar por la buena presentación de la oficina Colaborar con los jefes en la consecución de documentos y datos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada a los asuntos y trámites de la oficina Compilar leyes, decretos, resoluciones y otras disposiciones de carácter general o reglamentario que se requieran en la oficina, de acuerdo con las instrucciones de los jefes inmediatos Llevar y mantener el archivo de los proyectos de acuerdo presentados al concejo y de los que sean aprobados por la corporación Evacuar diariamente la elaboración de cartas, oficios, circulares, memorandos, informes y actas que se vayan produciendo Informar a primera hora del día los compromisos que se deban evacuar, reuniones internas y /o practicas de auditoría Coordinar con el mensajero de la Alcaldía el reparto oportuno de la correspondencia y documentos que correspondan a este despacho y disponer lo necesario para garantizar su respectiva constancia de recibido Entregar a los jefes en forma oportuna y personal la correspondencia recibida

Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las labores mecanográficas se realizan con diligencia Las ordenes y contratos deben cumplir los parámetros establecidos en la norma Los contratos y las ordenes se archivarán conforme a las normas que expida el archivo general de la nación Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción Manejo de correspondencia Manejo de base de datos

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Manejo de office e internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada

CENTRO DE CONVIVENCIA CIUDADANA DE AGUACHICA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 12 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Centro de Convivencia Ciudadana Cargo del Jefe Inmediato: Secretaría de Gobierno II. PROPOSITO PRINCIPAL Velar por el cumplimiento de las directrices y lineamientos generales del Programa Nacional y facilitar el trabajo de las instituciones locales, así como de fomentar la convivencia y el compromiso del trabajo en equipo, respetando sus competencias particulares. De igual manera planea, organiza y gestiona las actividades administrativa, de personal y los procesos sociales, pedagógicos y educativos realizados en el centro. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Representar al Centro de Convivencia ante todos los sectores - Fomentar la convivencia ciudadana, la tolerancia, la paz y promover la cultura ciudadana en el municipio - Planear, organizar y gestionar las actividades administrativas del personal y los procesos sociales, pedagógicos, educativos realizados por el Centro de Convivencia Ciudadana en sus propias instalaciones - Buscar apoyo integral de la Comunidad Nacional e Internacional a través de convenios de hermanamiento y cooperación oficial y de ONG´s - Velar por el buen estado de la planta física del Centro de Convivencia Ciudadana - Cumplir y hacer cumplir las funciones, horarios de trabajo del personal que labora dentro de la planta física del Centro de Convivencia de Conductores - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Ejecución de planes y programas en materia de bienestar en la comunidad - Promoción de programas de tolerancia, convivencia y respeto a los derechos y deberes de la población V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manual de convivencia

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Legislación sobre Derechos Humanos Informática Metodología en programas y proyectos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Seis (6) meses de experiencia relacionada MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Centro de Convivencia Ciudadana Cargo del Jefe Inmediato: Auxiliar Administrativo Centro de Convivencia Ciudadana II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar todas las labores de secretaría, mecanografiar todos los informes de la dependencia y manejar el archivo correspondiente. Brindar la información que esté a su alcance a todos los visitantes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Transcribir correspondencia, informes y otros documentos, utilizando computador, procesador de palabras o máquina de escribir - Redactar la correspondencia que se le asigne - Abrir correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información internamente o con otras áreas - Llevar y mantener actualizado los archivos de la dependencia - Atender personal y telefónicamente al público e informar a los jefes de los asuntos tratados - Velar por la buena presentación de la oficina - Colaborar con los jefes en la consecución de documentos y datos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada a los asuntos y trámites de la oficina - Evacuar diariamente la elaboración de cartas, oficios, circulares, informes y actas que se vayan produciendo - Informar a primera hora del día los compromisos que se deban evacuar, reuniones internas y /o practicas de auditoría - Coordinar con el mensajero el reparto oportuno de la correspondencia y documentos que correspondan a este despacho y disponer lo necesario para garantizar su respectiva constancia de recibido - Entregar al jefe en forma oportuna y personal la correspondencia recibida - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las labores mecanográficas se realizan con diligencia - Las ordenes y contratos deben cumplir los parámetros establecidos en la norma - Los contratos y las ordenes se archivarán conforme a las normas que expida el archivo general de la

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nación Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Digitación y procesamiento de textos - Técnicas Secretariales - Administración y control de documentos - Redacción - Manejo de correspondencia - Manejo de base de datos - Manejo de office e internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada -

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Ludotecaria Código: 407 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Centro de Convivencia Ciudadana Cargo del Jefe Inmediato: Auxiliar Administrativo Centro de Convivencia Ciudadana II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar y promover actividades recreativo-culturales que conduzcan al desarrollo de la personalidad y el aprendizaje a través del juego, ofreciendo los materiales necesarios, así como, el acompañamiento y la orientación que los niños requieren durante el juego. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Organizar la ludoteca - Realizar las gestiones que permitan mantener actualizada la ludoteca con los juegos y el material lúdico nuevo - Mantener un proceso de autoformación permanente en temas lúdicos, pedagogía, recreación, derechos humanos, juegos y juguetes tradicionales - Rendir permanentemente informes al coordinador del centro de convivencia sobre las actividades que se desarrollan - Promover actividades tendientes a sensibilizar a la comunidad respecto a la importancia del niño en nuestra sociedad - Cuidar los elementos de la ludoteca y mantener al día los inventarios de los juegos y demás enseres - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y

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el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Programas de capacitación y estimulación a la comunidad a través de la lúdica V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Pedagogía - Manejo de juegos y material lúdico - Programas metodológicos de desarrollo social en la comunidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier Seis (6) meses de experiencia Modalidad y conocimiento sobre pedagogía relacionada

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Bibliotecaria Código: 407 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Centro de Convivencia Ciudadana Cargo del Jefe Inmediato: Auxiliar Administrativo Centro de Convivencia II. PROPOSITO PRINCIPAL Aplicar mecanismos tendientes a proporcionar a la comunidad el acceso al conocimiento, la información y las obras existentes en la biblioteca pública. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Atender al personal que requiera consultar el material existente en la Biblioteca del Centro de Convivencia Ciudadana - Mantener organizado el material de consulta, de acuerdo con las normas establecidas para el manejo de consulta de la biblioteca - Llevar los registros de consulta diaria y efectuar la comprobación de los mismos al finalizar las respectivas jornadas de trabajo - Realizar periódicamente el inventario del material existente en la Biblioteca e informar de manera inmediata al coordinador del Centro de Convivencia Ciudadana sobre cualquier inconsistencia - Velar por la conservación, el cuido, el buen trato y uso de los textos y demás materiales existentes en la biblioteca - Llevar un registro del material que ingrese a la Biblioteca por concepto de compra o donación - Velar porque el personal que consulta en la biblioteca lo haga cumpliendo los lineamientos señalados por las normas - Rendir permanentemente informes sobre las actividades realizadas al coordinador del Centro de Convivencia Ciudadana - Seleccionar, catalogar, clasificar y difundir la información que se encuentra en medio impreso - Velar por el buen uso de los equipos de cómputo

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Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Se brinda orientación a los visitantes, sobre los temas que requieren consultar Se mantiene al día el inventario de los textos existentes La biblioteca permanece organizada y dispuesta para el uso de los visitantes.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Habilidad para trabajar en quipo - Capacidad de orientación - Conocimiento y manejo de la información VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Bachiller académico en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Ayudante Código: 472 Grado: 02 No. de cargos: Tres (3) Dependencia: Centro de Convivencia Ciudadana Cargo del Jefe Inmediato: Auxiliar Administrativo Centro de convivencia II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de vigilancia en las instalaciones del Centro de Convivencia Ciudadana, con el fin, de mantener las condiciones de seguridad, de tal manera, que las actividades diarias se desarrollen normalmente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Controlar la entrada y salida de personas - Controlar el ingreso y salida de equipos - Diligenciar permanentemente la minuta del puesto - Controlar el ingreso de salida de personas en horarios no hábiles - Mantener custodia de las llaves asignadas - Realizar rondas continuas - Informar a su superior inmediato sobre situaciones anómalas presentadas en el ejercicio de su cargo - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Se aplican medidas de seguridad que nos permiten garantizar el funcionamiento del Centro de Convivencia Ciudadana, así como, la integridad de las personas y de los bienes de la institución. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de relaciones interpersonales - Técnicas de seguridad y vigilancia VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Mínimo tres (3) años de educación Dos (2) años de experiencia relacionada Básica primaria

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales Código: 470 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Centro de Convivencia Ciudadana Cargo del Jefe Inmediato: Auxiliar Administrativo Centro de Convivencia II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores manuales, operarias, de mantenimiento, limpieza y arreglo de instalaciones físicas y bienes muebles de la institución. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Realizar limpieza general en el Despacho del Alcalde Municipal y las demás dependencias de la Alcaldía Municipal - Mantener aseados los baños y lavamanos de las áreas asignadas - Prestar el servicio de cafetería a los empleados de las dependencias asignadas - Mantener en buen estado los implementos entregados para realizar su labor - Dosificar y dar buen uso a los insumos entregados para realizar las labores de aseo - Mantener la reserva y el cuidado necesario para la conservación de los documentos a que tenga acceso en ejercicio de las labores que desarrolla - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las instalaciones del Centro de Convivencia Ciudadana se encuentran aseadas y dispuestas para prestar atención al público. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Conocimiento sobre Higiene y Sanidad - Normas de urbanidad y relaciones interpersonales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Mínimo tres (3) años de educación Dos (2) años de experiencia relacionada

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Básica primaria

UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA “UMATA” MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria “UMATA” Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Planificar, orientar y promover el desarrollo agropecuario, agroindustrial y ambiental de acuerdo a las necesidades locales y políticas gubernamentales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Planificar el desarrollo rural del Municipio, promover y ejecutar políticas nacionales y apoyar la promoción y ejecución de políticas, planes y programas para el mejoramiento ambiental - Prestar asistencia técnica en la jurisdicción Municipal - Realizar parcelas demostrativas sobre las nuevas tecnologías, que permitan la diversificación de cultivos - Fomentar la realización de campañas y actividades formativas que concienticen a la ciudadanía sobre la conservación, uso y manejo sostenible de los recursos naturales renovables y del ambiente. - Efectuar el diagnóstico agropecuario en el Municipio - Determinar las especies prioritarias y sistemas de producción - Planificar las explotaciones de los pequeños productores y verificar los requisitos establecidos - Participar en eventos de capacitación, actualización y todas las que la ley le señale y que pueda cumplir - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los programas y proyectos de desarrollo agropecuario se ejecutan de manera que corresponden a las necesidades de la ciudadanía. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Formulación de proyectos - Manejo de proyectos agropecuarios - Programas de gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional como médico Veterinario, Un (1) año de experiencia relacionada Zootecnista, Ingeniería Agrícola, Forestal, Pesquero o Agrónomo, Adm. Agropecuario MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria “UMATA” Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar las labores de los técnicos de la UMATA III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Coordinar las acciones con los técnicos de la UMATA - Asesorar a los pequeños productores en la aplicación y uso de tecnologías agropecuarias - Realizar visitas en la zona de explotación de los beneficiarios de los programa - Recomendar por escrito las acciones pertinentes en el manejo agropecuario - Participar en los eventos de capacitación, actualización y todos los que señale la ley - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los planes de desarrollo agropecuario y las actividades se supervisan de tal manera que se logran los objetivos propuestos V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de especies bovinos, ovinos, caprinos - Manejo de proyectos agrícolas VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en el área Agropecuaria Dos (2) años de experiencia relacionada

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 07 No. de cargos: Tres (3)

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Dependencia:

Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria “UMATA” Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar los programas agropecuarios diseñados por la UMATA, para la asistencia de los pequeños productores del Municipio III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Orientar a los pequeños productores en la aplicación y uso de tecnologías agropecuarias - Realizar visitas en la zona de explotación de los beneficiarios de los programas - Reportar la situación encontrada y dar por escrito las recomendaciones que el caso amerite - Participar activamente en los eventos de capacitación que programe la unidad - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los planes y programas de desarrollo agropecuario se encuentran debidamente ejecutados generando el cumplimiento de metas V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de proyectos agropecuarios - Metodología de investigación agropecuaria VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación tecnológica ó técnica Dos (2) años de experiencia relacionada profesional en el Agropecuaria o bachiller agrícola

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria “UMATA” Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Unidad II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar todas las labores de secretaría, mecanografiar todos los informes de la dependencia y manejar el archivo correspondiente. Prestar atención y asistencia al público de la UMATA III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Transcribir correspondencia, informes y otros documentos, utilizando computador, procesador de palabras o máquina de escribir

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Redactar la correspondencia que se le asigne Abrir correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información internamente o con otras áreas Llevar y mantener actualizado los archivos de la dependencia Atender personal y telefónicamente al público e informar a los jefes de los asuntos tratados Velar por la buena presentación de la oficina Colaborar con los jefes en la consecución de documentos y datos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada a los asuntos y trámites de la oficina Evacuar diariamente la elaboración de cartas, oficios, circulares, memorandos, informes y actas que se vayan produciendo Informar a primera hora del día los compromisos que se deban evacuar, reuniones internas y /o practicas de auditoría Coordinar con el mensajero de la Alcaldía el reparto oportuno de la correspondencia y documentos que correspondan a este despacho y disponer lo necesario para garantizar su respectiva constancia de recibido Entregar a los jefes en forma oportuna y personal la correspondencia recibida Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Las labores mecanográficas se realizan con diligencia Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción Manejo de correspondencia Manejo de base de datos Manejo de office e internet V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller comercial Dos (2) años de experiencia relacionada -

SECRETARIO DE HACIENDA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Secretario de Despacho

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Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

020 01 Uno (1) Secretaría de Hacienda Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, organizar y desarrollar la política financiera, económica, fiscal y presupuestal del Municipio; así mismo, tiene bajo su responsabilidad el manejo de los ingresos y egresos del Municipio de conformidad con la Constitución, la Ley y demás normas que le sean aplicables. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Velar porque las finanzas del municipio sean sanas y sostenibles en el tiempo. - Dirigir y controlar el trabajo de los empleados a su cargo - Diseñar, ejecutar y supervisar el cumplimiento de normas, procedimientos, planes y programas financieros, contables, presupuestales y de tesorería de las dependencias adscritas a la secretaría - Asesorar al Alcalde en la fijación de las políticas financieras, fiscales, económicas y del gasto público del Municipio - Dirigir, coordinar y vigilar el recaudo y administración de los impuestos, tasas, multas, tarifas, transferencias y contribuciones del Municipio - Hacer gestiones para obtener recursos provenientes del crédito, previa autorización del Concejo Municipal y bajo la dirección del Alcalde - Administrar la deuda pública y liquidar las obligaciones a cargo del Municipio - Dirigir y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto para la vigencia siguiente en coordinación con la oficina de planeación - Coordinar con la Tesorería Municipal la elaboración del plan anual mensualizado de caja, proyectando la respectiva vigencia - Dirigir y controlar la política de la hacienda pública del Municipio - Tramitar las solicitudes de modificación al presupuesto - Ordenar y revisar la apertura de libros de presupuesto y contabilidad para la vigencia fiscal de los registros de las apropiaciones - Dirigir la liquidación y cierre de la cuenta general de presupuesto al término de la vigencia - Impartir instrucciones a los funcionarios de la secretaría sobre normas, sistemas y procedimientos del orden presupuestal, contable y de la tesorería, adoptadas por el municipio - Dirigir y coordinar la elaboración y sistematización de los balances y estados financieros encargados al departamento de contabilidad y revisar los análisis - Rendir los informes de actividades desarrollada por la secretaría - Asistir a las reuniones y eventos que sean de su competencia - Mantener actualizada la información financiera del Municipio, para proveer al ejecutivo de herramientas adecuadas para la toma de decisiones - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

Los planes, programas financieros y el presupuesto municipal se realizan en armonía con el estatuto orgánico de presupuesto.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Normas sobre administración financiera y contable Estatuto orgánico de presupuesto Marco fiscal de mediano plazo Régimen político Municipal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Dos (2) año de experiencia de sistemas y/o financiera, Contaduría o Administración relacionada De Empresas -

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Hacienda Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPOSITO PRINCIPAL Liquidar cuentas, preparar informes y registros, digitar información y atender al público III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Llevar al día el libro de ingresos y egresos presupuestales - Redactar los documentos y correspondencia asignadas por el superior - Bajo la coordinación del Secretario de Hacienda elaborar certificaciones de disponibilidad presupuestal y hacer las reservas cuando le sea solicitado - Colaborar con el superior en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta adecuada a los trámites de la oficina - Bajo la coordinación del Secretario de Hacienda, elaborar los informes sobre la ejecución presupuestal - Llevar y mantener actualizado el archivo de los documentos relacionados con el manejo presupuestal - Prestar apoyo a las diferentes dependencias de la Administración Municipal en todo lo relacionado con las operaciones presupuestales, bajo la supervisión del Secretario de Despacho - Hacer llegar al secretario de despacho, el registro diario de las cuentas que se gestionan en la oficina - Elaboración de los registros presupuestales - Elaborar los proyectos de acuerdos y decretos presupuestal de las adiciones, traslados y reducciones - Elaborar y remitir bajo la supervisión del Secretario de Hacienda los informes requeridos por las diferentes entidades

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Diligenciar mensualmente el formato del servicio de la deuda Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción Manejo de correspondencia Manejo de base de datos Manejo de office e internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller comercial Dos (2) años de experiencia relacionada -

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Hacienda Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar todas las labores de secretaría, mecanografiar todos los informes de la dependencia y manejar el archivo correspondiente. Prestar atención al público y asistencia de la Secretaría de Hacienda III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Transcribir correspondencia, informes y otros documentos, utilizando computador, procesador de palabras o máquina de escribir - Redactar la correspondencia que se le asigne - Abrir correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información internamente o con otras áreas - Liquidar las diferentes cuentas que el municipio adeuda a sus acreedores, teniendo en cuenta las normas tributarias de carácter nacional, departamental y municipal vigentes - Diligenciar los comprobantes de pago, tomando como base las cuentas que se alleguen a la

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Secretaría de Hacienda para su posterior pago Realizar revisión de las cuentas a cancelar, con el fin, de establecer que pago se debe efectuar y que contengan la documentación pertinente para su trámite Elaborar las resoluciones de pago de la contratación y demás pagos que así lo requieran, para que sean firmadas por el señor Alcalde Municipal Llevar el control de los listados de cuentas por pagar del Municipio correspondiente a vigencias anteriores Elaborar y enviar bajo la supervisión del jefe inmediato los informes sobre regalías requeridos por las entidades del estado Radicar las cuentas a cancelar, ante la oficina de Tesorería Municipal Llevar y mantener actualizado los archivos de la dependencia Atender personal y telefónicamente al público e informar a los jefes de los asuntos tratados Velar por la buena presentación de la oficina Colaborar con los jefes en la consecución de documentos y datos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada a los asuntos y trámites de la oficina Evacuar diariamente la elaboración de cartas, oficios, circulares, memorandos, informes y actas que se vayan produciendo

Registrar las cuentas y cheques que lleguen y salgan de la dependencia Informar a primera hora del día los compromisos que se deban evacuar, reuniones internas y /o practicas de auditoría Coordinar con el mensajero de la Alcaldía el reparto oportuno de la correspondencia y documentos que correspondan a este despacho y disponer lo necesario para garantizar su respectiva constancia de recibido Entregar a los jefes en forma oportuna y personal la correspondencia recibida Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Técnicas de oficina Manejo de correspondencia y archivo Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción y correspondencia Automatización de oficinas Bases de datos

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Manejo de Internet

ESTUDIOS Diploma de bachiller comercial

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Departamento de Contabilidad Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar y supervisar los procedimientos y movimientos contables y financieros del Municipio III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Elaborar los Estados Financieros de la Administración y de las entidades descentralizadas - Llevar la contabilidad del Municipio y sus Entes Descentralizados - Implementar directrices de las normas y procedimientos emitidos por la Contaduría General de la Nación para la elaboración, registro y consolidación - Coordinar y controlar las actividades de la dependencia para el cumplimiento de los objetivos propuestos - Coordinar con las diferentes dependencias y entes descentralizados del Municipio el suministro de la información que requiere el sistema contable - Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la contabilidad pública y proponer la adopción y modificación de la misma - Aplicar los mecanismos y procedimientos relacionados con la contabilidad pública y proponer la adopción y modificación de la misma - Aplicar los mecanismos y procedimientos adoptados por el ente Municipal para lograr un mejor sistema contable y financiero en el Municipio - Revisar y verificar los documentos fuente de las operaciones de tesorería, analizar los soportes fuentes para elaborar los comprobantes contables y hacer los registros correspondientes. - Revisar y registrar informes diarios de tesorería y almacén y sus respectivos soportes - Verificar el registro de libros auxiliares - Coordinar, integrar e incorporar los movimientos de presupuesto y tesorería en el proceso contable - Presentar trimestralmente balance de los movimientos y consolidarlo con los estados obtenidos de periodos anteriores - Elaborar balances y demás documentos contables requeridos para el trámite de créditos ante los diferentes entes financieros

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Elaborar los estados contables de naturaleza cuantitativa que demuestren la situación del municipio al finalizar un periodo contable, financiero, económico y social Organizar y establecer controles de archivo de documentos que se elaboren en la dependencia Suministrar la información solicitada por el Alcalde, los secretarios de despacho y entidades gubernamentales como Contraloría, Contaduría, Contraloría General de la Nación, Planeación y otros entes fiscalizadores Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los procedimientos contables se ejecutan de acuerdo a su necesidad y con base en las normas vigentes - Las políticas, normas y procedimientos relacionados con la contabilidad pública se cumplen y adoptan en la Alcaldía Municipal y luego se socializan - Los informes de almacén y tesorería se revisan una vez se presentan - Los informes sobre balance de los movimientos financieros se presentan cada tres meses - El proceso de saneamiento contable se ejecuta con base a las normas e instructivos expedidos por la contaduría general de la nación V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Saneamiento y demás normas contables - Normas sobre liquidación de impuestos - Metodología e investigación en proyectos contables - Manejo de Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Contaduría Pública Un (1) año de experiencia modalidad relacionada Diplomado en Administración Pública -

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Departamento de Contabilidad Cargo del Jefe Inmediato: Profesional Universitario II. PROPOSITO PRINCIPAL Clasificar, preparar y asistir en la realización de las actividades contables desarrolladas en el departamento de contabilidad III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES

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Elaborar registros auxiliares de ingresos, de acuerdo a los movimientos diarios de tesorería y notas de contabilidad Transcribir los comprobantes de ingresos y notas de contabilidad relacionadas debidamente codificadas al programa de contabilidad Elaborar y presentar informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones Relacionar los recibos de ingreso de tesorería anulados, debidamente soportados con el visto bueno del superior inmediato para remitirlo a la Contraloría Verificar los movimientos de ingresos diarios de tesorería, confrontar con los soportes anexos y revisar que las consignaciones correspondan a dichos movimientos Informar las inconsistencias de los movimientos de ingresos diarios de tesorería y las consignaciones que no correspondan al mes respectivo Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los registros auxiliares de ingresos se hacen de acuerdo a los movimientos diarios de tesorería y a las notas de contabilidad Los recibos de ingreso de tesorería anulados están debidamente soportados con el visto bueno del superior inmediato para remitirlo a la Contraloría Los movimientos de ingresos diarios de tesorería se confrontan con los soportes anexos y se revisa que las consignaciones correspondan a dichos movimientos V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Sistemas contables Metodología de la investigación contable Manejo de Internet

ESTUDIOS Diploma de bachiller comercial Conocimientos en contabilidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada

TESORERÍA MUNICIPAL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I.IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Tesorero General Código: 201 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Hacienda

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Cargo del Jefe Inmediato:

Secretario de Despacho II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, organizar y controlar los asuntos inherentes al recaudo de los ingresos y al pago de las obligaciones a cargo del tesoro municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Cumplir y hacer cumplir la constitución, las leyes, los decretos, ordenanzas, resoluciones y demás disposiciones legales que afectan al tesoro público - Coordinar y supervisar las actividades de la tesorería y del personal adscrito a ella - Manejar, conservar y responder por los fondos y documentos que representen valores del Municipio y que le hayan sido entregados para su custodia - Velar por la aplicación del Código de rentas del Municipio - Disponer lo necesario para ejercer la jurisdicción coactiva en coordinación con el secretario de Hacienda, cuando sea delegado por el Alcalde - Expedir certificados de paz y salvo, previa verificación del estado de cuentas del solicitante - Verificar. Revisar y mantener actualizados los registros contables de los libros que lleve la tesorería - Coordinar, supervisar y controlar lo referente a recaudo, giros y traslados de acuerdo con las normas establecidas - Solicitar la apertura de las cuentas bancarias y tramitar créditos y recaudos con estas entidades, previo el lleno de los requisitos establecidos, en coordinación con el secretario de hacienda - Controlar que se realicen las consignaciones bancarias según lo establecido en normas y procedimientos vigentes - Supervisar y controlar el trámite de las diferentes cuentas y velar por el oportuno pago de las obligaciones que estén legalizadas de acuerdo a la programación - Coordinar y supervisar el manejo de las cajas menores y fondos para autorizar reembolsos o su legalización en cada vigencia - Diseñar y promover sistemas y procedimientos para el manejo eficiente de la tesorería - Presentar y desarrollar programas tendientes a la reducción de las cuentas por cobrar y al recaudo oportuno de los impuestos - Preparar con Hacienda el flujo de fondos de los contratos de empréstito y de servicios de la deuda - Responder por la veracidad y ejecución técnica de los informes - Rendir informes periódicos al Alcalde y Secretario de Hacienda sobre el estado de la tesorería del Municipio - Impartir instrucciones a los funcionarios de la tesorería con el objeto de obtener un adecuado funcionamiento administrativo de la tesorería - Ejercer la vigilancia y control al Programa Anual de Caja (P.A.C.), de acuerdo con los procedimientos establecidos al respecto - Efectuar las retenciones sobre los salarios y prestaciones ordenadas por la ley y autoridad judicial a favor del Municipio o terceros - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los procesos de tesorería se realizan de acuerdo a lo estipulado por la norma jurídica actual aplicable

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Los títulos valores se encuentran bien custodiados y se manejan con base al código de Comercio El PAC se maneja de forma adecuada VII. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Planes de recaudo - Conocimientos sobre Programa Anual de Caja - Presupuesto - Normas contables VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Contaduría Pública Un (2) años de experiencia relacionada Finanzas ó Administración de Empresas

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I.IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Tesorería Municipal Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar las actividades concernientes a la jurisdicción coactiva en el municipio III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Desarrollar en coordinación con el tesorero y bajo la dirección del Secretario de Hacienda, todo lo relacionado con el cobro coactivo de impuestos - Adelantar el proceso administrativo del recaudo de acuerdo con las normas vigentes - Llevar el control de los cobros realizados, y efectuar los reportes pertinentes al tesorero general - Presentar informes periódicos al Alcalde, sobre el estado de los procesos y la identificación de los contribuyentes a los cuales se les está la acción administrativa - Implementar bajo la dirección del secretario de Hacienda planes de cobro pre jurídico de los impuestos Municipal a los contribuyentes morosos - Rendir informes a las entidades de control que lo requieran, sobre los aspectos relacionados con el desempeño de su cargo - Realizar las gestiones que permitan la culminación satisfactoria de la acción coactiva en beneficio del ente territorial - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - El proceso de jurisdicción coactiva, se realiza de conformidad a la Constitución, la ley y los acuerdos y decretos municipales. - Los actos administrativos que se emitan en el proceso, cumplen con lo establecido en las normas

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correspondientes. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Derecho Administrativo Derecho Constitucional Estatuto Tributario Derecho Procesal Civil y Administrativo. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Derecho Un (2) años de experiencia laboral -

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Tesorería Municipal Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General II. PROPOSITO PRINCIPAL Liquidar el impuesto de industria y comercio en el municipio, para el pago de los contribuyentes y proceder a su recaudo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES -

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Elaborar Recibos de caja, teniendo en cuenta las órdenes enviadas por las diferentes dependencias de la Administración Municipal. Elaborar informes diarios de caja con las respectivas discriminaciones y soportes. Archivar los documentos relacionados con sus funciones. Liquidación para el pago del importe de publicación en la gaceta Municipal, teniendo en cuenta la clase de servicio que van a prestar, y de acuerdo a los parámetros establecidos previamente Liquidar el timbre Nacional y elaboración del documento para los contratos que cubren estos valores Aplicación de leyes, ordenanzas, decretos, acuerdos y resoluciones, que generan algunas rentas para el Municipio Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El impuesto de industria y comercio se recauda de forma satisfactoria y su liquidación se realiza con base a la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Metodología de la investigación contable

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Manejo de sistemas Digitación y procesamiento de textos Administración y control de documentos Bases de datos Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título técnico o profesional en áreas de Finanzas Dos (2) años de experiencia o administrativas ó tres años de educación superior relacionada

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Tesorería Municipal Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General II. PROPOSITO PRINCIPAL Liquidar el impuesto predial unificado en el Municipio para el pago de los contribuyentes y proceder a su recaudo III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Atención al público en todo lo relacionado con la información y liquidación del impuesto predial y complementario - Actualizar en el sistema el proceso de liquidación del impuesto predial - Aplicar los pagos efectuados por concepto de impuesto predial y sacar el listado de los pagos para ser emitidos mensualmente al tesorero municipal - Preparar informes sobre deudores del impuesto predial - Elaborar el estado de cuenta de contribuyentes, por concepto de impuesto predial - Actualizar diariamente el sistema de impuesto predial, con la inclusión de los pagos realizados - Realizar las funciones de archivo de los diferentes documentos de la dependencia - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

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El impuesto predial unificado se recauda de forma satisfactoria y su liquidación se realiza con base a la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Metodología de la investigación contable Manejo de sistemas Digitación y procesamiento de textos

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Administración y control de documentos Bases de datos Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título técnica o profesional en áreas de Dos (2) años de experiencia laboral Finanzas o administrativas MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Tesorería Municipal Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar todas las labores de secretaría, mecanografiar todos los informes de la dependencia y manejar el archivo correspondiente. Prestar atención al público y asistencia directa al tesorero Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Realizar la transcripción de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por su superior - Redactar la correspondencia que se le asigne, recibir y radicar la correspondencia que llegue a la oficina - Colaborar con el superior en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a los trámites de la oficina - Llevar y mantener actualizado el archivo periférico de la dependencia - Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma - Atender personal y telefónicamente al público e informar al superior los asuntos tratados - Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la oficina, de conformidad con los procedimientos con el manual de archivo y correspondencia - Atender las llamadas personales del jefe de la oficina y establecer las comunicaciones telefónicas solicitadas por el superior inmediato - Preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne - Responder por el buen estado y uso de los elementos que se le suministren - Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca en razón de sus labores - Elaborar los cheques para el pago de las diferentes obligaciones del Municipio y mantener actualizada la información de estos pagos - Realizar bajo la supervisión del tesorero Municipal, las conciliaciones bancarias - Llevar los libros auxiliares de banco - Liquidar bajo de supervisión del tesorero Municipal la declaración de retención en la fuente,

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impuesto de SAYCO ACIMPRO, porcicultura y demás Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Las labores mecanográficas se realizan de forma diligentes Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma La atención al público se realiza de forma ordenada y sin preferencias La liquidación de impuestos, conciliaciones bancarias y elaboración de cheques, se realizará de acuerdo a las normas establecidas V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Metodología de la investigación contable - Manejo de sistemas - Digitación y procesamiento de textos - Administración y control de documentos - Bases de datos - Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller comercial Dos (2) años de experiencia laboral Conocimientos básicos en informática

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 06 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Tesorería Municipal Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores administrativas de clasificación, preparación y asistencia en el desarrollo del cobro de los diferentes impuestos en el Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Distribuir ente los contribuyentes las facturas de cobro de impuestos municipales - Atender a los contribuyentes en temas referentes a impuesto de Industria y Comercio - Realiza bajo la coordinación del tesorero las actividades tendientes a la liquidación y recaudo de los impuestos de industria y comercio. - Liquidar los formularios de los impuestos de industria y comercio, y elaborar los recibos de pago correspondientes. - Mantener actualizados los libros de impuesto. - Actualizar diariamente el sistema de industria y comercio, con la inclusión de los pagos realizados. - Realizar las consignaciones y demás gestiones propias de la tesorería, en los diferentes bancos y entidades del Municipio, de acuerdo a las instrucciones dadas por el tesorero Municipal - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

Las facturas de cobro de los diferentes impuestos se le entregan a los contribuyentes de forma oportuna para que realicen el pago de las rentas municipales V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de sistemas - Contabilidad sistematizada - Administración y control de documentos - Bases de datos - Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller en cualquier modalidad Dos (2) años de experiencia

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laboral MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo II Código: 407 Grado: 04 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Tesorería Municipal Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores administrativas de clasificación, preparación y asistencia en el desarrollo de las actividades relacionadas con impuestos III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Verificar la información recibida de los contribuyentes - Atender al público que llega a la dependencia y suministrarle la información requerida. - Elaborar Paz y Salvo por pago de impuesto predial. - Actualizar en el sistema el proceso las resoluciones emitidas por el I.G.A.C. - Archivar los documentos relacionados con sus funciones - Compilar las leyes, decretos, acuerdos y demás normas que reglamenten las disposiciones tributarias que afecten al municipio - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

Los paz y salvos de los diferentes impuestos, son entregados una vez son solicitados Los recibos de caja son elaborados de acuerdo a lo establecido para cada caso Los informes diarios de caja son elaborados de manera clara y organizada y con los soportes respectivos - Los documentos son archivados de acuerdo a las normas del archivo general de la nación o a la reglamentación interna que en materia de archivo disponga el municipio V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de sistemas - Administración y control de documentos - Bases de datos - Manejo de programas de contabilidad - Internet. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller en cualquier modalidad Dos (2) años de experiencia relacionada

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GERENCIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Gerente Código: 039 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Gerencia de Planeación y obras Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Direccionar, coordinar y controlar el área de planeación y obras, para el desarrollo de la política pública, a través de la preparación y ejecución de planes, programas y proyectos orientados al proceso de desarrollo y cambio social del Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito a la gerencia con miras a cumplir el objeto de la misma. - Coordinar con el ejecutivo Municipal la formulación de políticas de orden económico, social y administrativo para el Municipio. - Velar por la implementación y ejecución del plan del desarrollo del Municipio, en armonía con los planes nacionales, regionales y departamentales. - Decidir conjuntamente con el Alcalde los estudios de pre-inversión que le sean solicitados. - Elaborar en coordinación con el Alcalde, y demás dependencias el anteproyecto de presupuesto de inversiones y el plan de inversiones. - Velar por la ejecución del presupuesto de inversiones del Municipio. - Coordinar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda Municipal y el departamento Administrativo de Planeación del Departamento, los trámites relativos al proyecto de presupuesto y programas de inversiones para el Municipio con sujeción al régimen presupuestal vigente. - Propender por el desarrollo y administración de normas que conlleven al desarrollo urbano ordenado. - Atender las actividades relacionadas con la expedición de permisos o licencias para el funcionamiento de los establecimientos, tales como, construcción, reformas, ampliación, remodelación y demolición de edificaciones y demás licencias y permisos que sean de competencia de la secretaría. - Velar por la conservación y actualización de los sistemas de información, así como, la prestación de asesoría en el área. - Planear y coordinar los estudios realizados al desarrollo administrativo y organizacional. - Orientar al alcalde en lo relacionado en el desarrollo y búsqueda de soluciones a las necesidades básicas insatisfechas por la comunidad. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

La implementación y ejecución del plan de desarrollo Municipal, se hace teniendo en cuenta los planes nacionales, regionales y departamentales - Los estudios de pre-inversión se realizan, con el fin de determinar la viabilidad de los proyectos - Los planes de inversión se elaboran, teniendo en cuenta proyectos, fases y periodos de ejecución - Las actividades de la dependencia son dirigidas y supervisadas, de manera tal, que se cumplan las metas de la dependencia V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Elaboración y evaluación de proyectos - Materiales de Construcción - Mecánica de suelos - Trazado de carreteras - Pavimentos - Construcción de carreteras - Programación y presupuestos de construcción - Administración de construcción VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería Civil, Un (1) año de experiencia profesional Arquitectura y/o Economía.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario I Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Gerencia de Planeación y obras Cargo del Jefe Inmediato: Gerente de Planeación II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar los procedimientos relacionados con las obras públicas, planes, programas y proyectos, que se desarrollan en el municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Orientar, coordinar y controlar la ejecución de planes, programas y proyectos de obras públicas en el municipio. - Elaborar bajo la dirección del gerente, los diferentes programas de construcción y conservación de las obras públicas municipales. - Informar al gerente sobre las necesidades en materia de construcción y mantenimiento de obras públicas en el municipio. - Coordinar la elaboración del anteproyecto para la ejecución de los planos y programas de construcción y remodelación de las diferentes obras de interés público. - Realizar la interventoría a la ejecución directa o por contrato de construcción y conservación de obras públicas. - Coordinar la planeación y controlar actividades de presupuestos y planos arquitectónicos con las obras públicas. - Hacer seguimiento a la ejecución de obras logradas a través de recursos propios y de cofinanciación. - Prestar asistencia técnica a las entidades de carácter cívico y comunal en lo relacionado con la construcción y adecuación de obras civiles. - Presentar al Gerente informe de las actividades desarrolladas en ejercicio del cargo. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

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Los planes y programas se evalúan de tal manera que solo se selecciona aquellos que contribuyen al desarrollo urbanístico del Municipio. Las obras se ejecutan de acuerdo con lo pactado entre las partes en el contrato. La interventoría técnica de las obras se realiza permanentemente y con base al manual de interventores de la Alcaldía. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Materiales de Construcción Mecánica de suelos Trazado de carreteras

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Pavimentos Construcción de carreteras Programación y presupuestos de construcción Administración de construcción VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería Civil, Topografía y/o Un (1) año de experiencia profesional Arquitectura.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario II Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Gerencia de Planeación y obras Cargo del Jefe Inmediato: Gerente de Planeación II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar proyectos de inversión de recursos propios y cofinanciados III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Preparar y evaluar proyectos de cofinanciación, de acuerdo a las indicaciones dadas por el Gerente. - Planear y controlar actividades de presupuestos y planos arquitectónicos, acordes con los proyectos de inversión que adelante la Gerencia. - Brindar apoyo a la gerencia en la gestión ante los diferentes fondos de cofinanciación para la consecución de los recursos tendientes a lograr los objetivos propuestos. - Diseñar mecanismos y procedimientos para lograr óptimo desarrollo de los proyectos de inversión. - Hacer seguimiento y evaluación a los convenios y proyectos de cofinanciación y propios. - Llevar y mantener actualizado el banco de proyectos. - Elaborar de presupuesto y planos arquitectónicos. - Elaborar las fichas de seguimiento y evaluación de proyectos. - Diligenciar de las fichas metodológicas BPIN (Banco Proyectos de Inversión Nacional) - Colaborar con el seguimiento a la ejecución del plan de desarrollo municipal - Manejar las estadísticas del Municipio - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

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Los programas se deberán elaborar de tal forma que sirvan para diseñar proyectos de inversión en diferentes áreas sociales del municipio. Los proyectos de cofinanciación, se preparan y evalúan de acuerdo a las indicaciones dadas por el gerente de Planeación. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Elaboración y evaluación de proyectos Diseño de planos arquitectónicos y urbanísticos Diseños de proyectos Metodología de elaboración de presupuesto y proyectos para obras Materiales de construcción CAD para ingeniería civil

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Mecánica de suelos Trazados de carreteras Pavimentos Construcción de carreteras Programación y presupuestos de construcción Administración de la construcción. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título profesional en Ingeniería Civil y/o Arquitectura.

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EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia específica Relacionada con el cargo

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario III Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Gerencia de Planeación y obras Cargo del Jefe Inmediato: Gerente de Planeación II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Gerencia de Planeación y Obras en actividades relacionadas al área de urbanismo y desarrollo económico. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Adelantar a solicitud del superior inmediato investigaciones tendientes a determinar el cumplimiento de las normas de urbanismo vigentes Municipio, por parte de las personas naturales o jurídicas para la construcción, reformas, ampliación, remodelación y demolición de edificios. - Compilar las normas sobre planeación municipal, velar por su actualización y ampliación. - Expedir los certificados de estratificación, permisos de uso y licencias que sean solicitados por personas naturales o jurídicas para la construcción, reformas, ampliación, remodelación y demolición de edificios dando aplicación a las normas vigentes. - Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos con la expedición, renovación o cancelación de permisos o licencias que sean competencias por la gerencia de planeación y obras del Municipio. - Preparar los actos administrativos para imponer sanciones a quienes infrinjan las normas que en materia de urbanismo se encuentran vigentes en el municipio. - Absolver las consultas que, sobre planeación y normas de urbanismo, sean formuladas por el superior y otras dependencias. - Atender y absolver las consultas formuladas por la comunidad relacionadas con el desarrollo físico del Municipio. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

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Los certificados de estratificación, permisos de uso y licencias, son expedidos una vez son solicitados por los interesados. Los requisitos para expedir permisos y licencias para el desarrollo urbanístico y desarrollo socio económico del Municipio se revisan de forma permanente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Técnica en construcción, reforma, ampliación remodelación y demolición de casas o edificios. Conocimientos en normatividad jurídica relacionadas con sanciones a quienes infrinjan normas en materia de urbanismo.

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Metodología de elaboración de presupuesto y proyectos para obras. CAD para ingeniería civil Mecánica de suelos Administración de la construcción. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título profesional en Arquitectura

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EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia profesional

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo I Código: 314 Grado: 04 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Gerencia de Planeación y obras Cargo del Jefe Inmediato: Gerente de Planeación II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar estudios relacionados con el procesamiento automático de datos del SISBEN. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Identificar la población pobre mediante listados censales. - Llevar e incluir en el sistema el reporte de la población sisbenizada. - Digitar las encuestas realizadas a la población, por parte de los censadores. - Facilitar la información del sistema de identificación y selección de beneficiarios para programas sociales. - Brindar la información necesaria que solicite el público en general respecto a encuestas. - Recepcionar las inquietudes de la población sisbenizada y brindarle la información que sea requerida por parte de ésta. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

La población identificada mediante listados censales, corresponde a la urbe pobre y vulnerable de la ciudad. El reporte de población sisbenizada se encuentra incluido en el sistema. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Normas sobre censos. Metodología para la investigación y elaboración de proyectos. Manejo de software del sisben Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Tecnólogo en sistemas o áreas de Informática

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EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia laboral

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo II Código: 314 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Gerencia de Planeación y obras Cargo del Jefe Inmediato: Gerente de Planeación II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar presentación gráfica de objetos, ideas o resultados con el fin de proporcionar ayudas visuales que faciliten la comprensión de ciertas labores de la Gerencia de Planeación y Obras. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Dibujar los planos, mapas y gráficas que se requieran en la secretaría. - Llevar actualizado y mantener organizado el archivo de planos, gráficas y demás trabajos relacionados con su actividad. - Interpretar y explicar los mapas y gráficas que haya elaborado en cumplimiento de sus funciones. - Delinear y diseñar ayudas técnicas visuales solicitadas por el jefe. - Realizar visitas y demás actividades del campo en apoyo al seguimiento de obras públicas, permisos de uso y el cumplimiento de las normas de urbanismo vigentes en el Municipio, por parte de las personas naturales y jurídicas para la construcción, reformas, ampliación, remodelación y demolición de edificios. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

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Los planos, mapas y gráficas se realizan de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la generación de planeación y obras. Los planos se archivan de acuerdo a las normas del archivo general de la nación y por la reglamentación interna en materia de archivo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Metodología de proyectos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Técnico en dibujos, delineante de Arquitectura.

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EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutiva Código: 425 Grado: 08 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Gerencia de Planeación y obras Cargo del Jefe Inmediato: Gerente de Planeación II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de oficina, atender al público y asistir directamente al gerente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el superior. - Colaborar con el superior en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a los trámites de la oficina. - Llevar y mantener actualizado el archivo periférico de la dependencia. - Velar por el buen uso y mantenimiento de equipo de oficina y la buena presentación de la misma - Atender al público personal y telefónicamente, informar los asuntos tratados. - Recibir y archivar los documentos que lleguen a la oficina, de conformidad con los procedimientos en el manual de archivo y correspondencia - Asistir al gerente, en todas la labores que sea requerida - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Técnicas de oficina Manejo de archivos Manejo de Sistemas Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción y correspondencia Automatización de oficinas Bases de datos Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título de Bachiller comercial

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EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada

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SECRETARIO DE EDUCACIÓN MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Secretario de Despacho Código: 020 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Educación Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y ejecutar las políticas educativas en el municipio de Aguachica. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Coordinar, asesorar, evaluar, controlar, apoyar y ejecutar los programas de educación formal y no formal del sector oficial, en sus diferentes modalidades y niveles que permitan el logro de los objetivos. - Elaborar y coordinar las actividades en los programas interinstitucionales del sector educativo. - Realizar visitas en los diferentes establecimientos educativos del Municipio, a fin de establecer las necesidades de construcción y dotación, con el objeto de mejorar la calidad educativa en el Municipio de Aguachica. - Atender todo lo relacionado con el aspecto técnico y administrativo de la oficina. - Diseñar, preparar y presentar los proyectos de inversión que sean necesarios ante los organismos competentes para cumplir con los objetivos de la oficina - Promover y coordinar los planes, programas, proyectos y acciones que ejerzan los organismos gubernamentales y no gubernamentales a favor de la educación del Municipio de Aguachica. - Vigilar la aplicación de las normas en el sector de la educación en todo el Municipio de Aguachica. - Coordinar actividades que conduzcan a la capacitación de los docentes en el municipio. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

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Los programas de educación en el sector oficial, se desarrollan de acuerdo a las necesidades de la comunidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Procesos cognitivos en la educación Educación y pedagogía Software educativo Instituciones educativas Metodología en la elaboración de proyectos Ética y valores. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS Título universitario en áreas de la educación

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EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Educación Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar de actividades de oficina, mecanografía, informática y atender al público. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el superior inmediato. - Redactar los documentos y correspondencia que le asigne el superior. - Colaborar con el superior en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a los trámites de la oficina. - Llevar y mantener actualizado el archivo periférico de la dependencia. - Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y la buena presentación de la misma. - Atender personal y telefónicamente al público e informar al superior los asuntos tratados. - Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la oficina, de conformidad con los procedimientos establecidos en el manual de archivo y correspondencia. - Asistir al Secretario de Educación, en las actividades que sea requerida - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -

Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente. Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma. La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Digitación y procesamiento de textos Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción y correspondencia Automatización de oficinas Bases de datos Internet. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título de bachiller en cualquier modalidad

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EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia laboral

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SECRETARIO DE GOBIERNO MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Secretario de Despacho Código: 020 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Direccionar programas para la conservación y restablecimiento del orden público en el Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Recomendar al Alcalde las políticas relacionadas con la conservación del orden público y aplicación de las normas policivas en los trámites de su competencia. - Planear, controlar y dirigir las actividades de las dependencias adscritas a la secretaría. - Trazar programas y fijar políticas para las distintas actividades de la secretaría. - Coordinar con los órganos de seguridad, la conservación del orden público y orientar al Alcalde en la fijación de las políticas Municipales que considere conveniente. - Coordinar y dirigir las actividades de los inspectores de policía y comisarías de familia. - Coordinar todo lo relacionado con las rifas, juegos y espectáculos que se realicen en el Municipio de Aguachica de conformidad con las normas legales vigentes. - Regular de acuerdo con las políticas del alcalde y de las recomendaciones formuladas por los organismos competentes, los aspectos referentes a calidades, oferta y demanda de la comercialización de los bienes y productos que se expendan en el Municipio. - Programar, coordinar y ejecutar campañas para ejercer el control sobre los establecimientos públicos, rifas y espectáculos públicos, precios, pesas y medidas sobre ventas ambulantes y estacionarias, ornato y embellecimiento. - Verificar el cumplimiento de las normas administrativas y de policía en relación con precios máximos de venta al público y calidad de bienes. - Programar y adelantar campañas de información a la ciudadanía en general de las normas del orden nacional, Departamental y Municipal, que reglamentan precios y calidades de los bienes y servicios que comercialicen en la jurisdicción Municipal. - Refrendar la lista oficial de precios de víveres. Coordinar la verificación de los instrumentos de pesas y medidas utilizados para comercializar bienes, con miras a buscar que los mismos se ajusten a las normas establecidas para el territorio nacional y la Región.

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Efectuar las investigaciones en lo relacionado con fraudes en pesas, medidas y procedencias de los artículos de primera necesidad, en caso de acaparamiento y especulación. Adelantar visitas a los establecimientos industriales y comerciales con el propósito de verificar el cumplimiento de las disposiciones dictadas sobre la materia. Velar por el cumplimiento de las disposiciones que en materia de seguridad, tranquilidad, orden público, salubridad y moralidad pública, estén vigentes en el Municipio y aplicar las sanciones cuando violen las normas que regulen estos aspectos. Coordinar con las autoridades policivas visitas a los establecimientos industriales y comerciales y a personas naturales y jurídicas que desarrollan actividades de esta índole. Asistir, por expresa delegación del Alcalde a reuniones, eventos, juntas, seminarios, simposios, congresos y demás eventos oficiales y comunicar al superior inmediato sobre el desarrollo de las mismas. Elaborar con la Secretaría de Hacienda y la Gerencia de planeación, proyectos y obras de la administración municipal. Conocer, sustanciar y fallar a través de las inspecciones de policía, a las contravenciones que por la ley sean de su competencia. Atender lo relacionado con la reclusión, alimentación y traslado de los presos que se encuentren por cuenta de la jurisdicción. Coordinar lo relacionado con el registro de marcas de propietarios de ganado. Coordinar y colaborar con la Registraduría Municipal los procesos electorales, conforme a las normas legales vigentes en la materia. Elaborar semestralmente el plan de acción por objetivos o metas para los empleados de la dependencia. Participar en la promoción y organización de los programas de desarrollo comunitario. Coordinar con las organizaciones comunales, la realización de eventos que busquen la integración comunitaria, la satisfacción de sus necesidades e inquietudes, formulación y ejecución de proyectos, planes y programas de desarrollo comunitario. Asesorar a las comunidades en su gestión ante entidades competentes para solucionar y satisfacer sus necesidades. Propender la formación de líderes comunales, y la conformación y estructuración de los consejos comunales, de acuerdo con la normatividad vigente. Promover el uso racional y conservación de los recursos naturales. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los actos administrativos deben cumplir los parámetros establecidos en la norma. Los derechos de petición se tramitarán de manera oportuna teniendo en cuenta los requerimientos establecidos por la ley. Las operaciones para conservar el orden público se realizarán de manera eficiente, pertinente y con base en la ética y la paz. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Derecho constitucional Derecho administrativo Derecho policivo

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Métodos alternos de solución de conflictos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título profesional en áreas administrativas, económicas y/o Jurídicas

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EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades de oficina, informática, archivo y atención al público. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el superior inmediato. - Redactar los documentos y correspondencia que le asigne el superior. - Colaborar con el superior en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a los trámites de la oficina. - Llevar y mantener actualizado el archivo periférico de la dependencia. - Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y la buena presentación de la misma. - Atender al público personal y telefónicamente, informar al superior los asuntos tratados. - Recibir y archivar la correspondencia que llega a la oficina, de conformidad con los procedimientos en el manual de archivo y correspondencia. Llevar los registros de archivos de los diferentes negocios que utilicen el sistema de precios, pesas y medidas en la jurisdicción. - Elaborar certificaciones de residencia y certificados de supervivencia - Elaborar el registro de hierro quemador - Expedir bajo la supervisión del jefe inmediato, permisos para eventos - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente. - Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma. - La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Digitación y procesamiento de textos - Técnicas Secretariales - Administración y control de documentos - Redacción y correspondencia - Automatización de oficinas - Bases de datos - Internet.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de Bachiller comercial Dos (2) años de experiencia relacionada

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COMISARÍA DE FAMILIA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Comisario de Familia Código: 202 Grado: 01 No. de cargos: Dos (2) Dependencia: Comisaría de Familia Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno II. PROPOSITO PRINCIPAL Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en el Código del Menor, con el fin de garantizar la protección del niño y asesorar al núcleo familiar en la solución de conflictos y anomalías. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Dar cumplimiento a las normas establecidas en el código del menor con el fin de proteger a los niños que se encuentran en situación irregular y en los casos de conflictos familiares, las cuales aplicará en ejercicio del cargo. - Recibir a prevención, denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado. - Tomar las medidas de emergencia correspondientes, y darle el trámite respectivo de acuerdo a las normas vigentes. - Aplicar las sanciones respectivas de acuerdo con lo previsto en el código del menor y las que le otorgue el concejo Municipal. - Efectuar las comisiones, prácticas de prueba y demás actuaciones que les solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, en los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia, de acuerdo con el procedimiento señalado para tal efecto, en el código del menor. - Practicar allanamientos para conjugar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande de oficio o a solicitud del juez o del defensor de familia, de acuerdo con el procedimiento señalado para tal efecto, en el código del menor. - Recibir a prevención, las quejas y los informes de los aspectos relacionados con los conflictos, atender las demandas relativas a la protección del menor especialmente en violencia familiar tomando las medidas de urgencias que sean necesarias mientras se remiten a la autoridad correspondiente. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los programas y planes para combatir y prevenir la violencia intrafamiliar, el abuso sexual, y el maltrato infantil se diseñarán con base al índice de maltratos y abusos presentados en el municipio. - Los programas de prevención en derecho sexual y reproductivo se adelantarán de acuerdo a las políticas establecidas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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Código del menor Métodos alternos de solución de conflictos Derecho constitucional de la familia Derecho penal del menor infractor Derecho de familia Derecho procesal civil. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título Universitario en Derecho Especialización en Derecho de Familia

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EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia específica

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Comisaría de Familia I y II Cargo del Jefe Inmediato: Comisario de Familia II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar asesoría psicológica a las personas tratadas en la comisaría de familia del municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Dar respuesta a las consultas relacionadas con conflictos familiares, en todo lo relacionado con los aspectos psicológicos de la familia, que sean atendidos por las Comisarías de Familia existentes en el Municipio. - Sensibilizar a las comunidades urbanas y rurales, a través, del trabajo de campo en la prevención de las problemáticas que deterioran el tejido familiar. - Estudiar los procesos adelantados por las Comisarios de Familia, sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado el menor como ofendido o sindicado, realizando un análisis psicológico que esté de acuerdo con el entorno familiar. - Rendir los informes que le solicite el superior inmediato. - Ejecutar los programas de trabajo que se deban adelantar en las comisarías de familia del Municipio. - Hacer citaciones y visitas, de acuerdo a las situaciones de las personas que requieran los servicios en las Comisarías de Familia del Municipio, en coordinación con las mismas. - Realizar estudios interdisciplinarios sobre los casos tramitados en las comisarías de familia del municipio. - Brindar orientación y terapia psicológica a nivel individual, de pareja y colectivo. - Aportar las pruebas necesarias para adelantar procesos judiciales referentes a la violencia intrafamiliar y abuso sexual. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los casos atendidos a nivel psicológico se priorizan dependiendo la gravedad de los mismos. - Los programas de trabajo psicológico se ejecutan de acuerdo a las necesidades observadas dentro de la comunidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Derecho constitucional - Psicología de familia y terapia familiar - Psicología de la motivación - Psicopatología comportamental.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Universitario en Psicología Un (1) año de experiencia profesional

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Comisaría de Familia I y II Cargo del Jefe Inmediato: Comisario de Familia II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en procesos de orientación e intervención familiar. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Dar respuesta a las consultas relacionadas con problemáticas sociales que tengan ocurrencia dentro de los conflictos familiares. - Estudiar expedientes para resolver las consultas y solicitudes pertinentes al área. - Rendir los informes que le sean solicitados por el superior inmediato. - Prestar asesoría tendiente a lograr un mejor nivel de vida al interior de la familia, a quienes acudan a las comisarías. - Ejecutar los programas de trabajo relacionados con actividades de carácter comunitario y familiar, que sean adelantados por la Administración Municipal. - Estudiar y conceptuar sobre los casos tramitados en las comisarías, relacionadas con el trabajo social. - Orientar a los menores y a la familia, respecto a sus deberes y derechos. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las asesorías para solucionar los problemas familiares se hacen de forma profesional y bajo un ambiente de confianza. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Trabajo social, individual y en familia - Sociedad y conflicto - Derecho de familia VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Universitario en Trabajo social Un (1) año de experiencia profesional

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: Dos (2) Dependencia: Comisaría de Familia Cargo del Jefe Inmediato: Comisario de Familia II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades de oficina, mecanográfica archivo y atención al público. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Desarrollar las funciones encomendadas en la comisaría de familia para la cual fue nombrada. - Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el superior inmediato. - Redactar los documentos y correspondencia que le asigne el superior inmediato. - Llevar y mantener actualizado el archivo periférico de la dependencia. - Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y la buena presentación de la misma. - Atender al público personal y telefónicamente, informar al superior los asuntos tratados. - Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la oficina, de conformidad con los procedimientos en el manual de archivo y correspondencia. - Realizar la programación de las audiencias a realizar en la comisaría, de acuerdo con las indicaciones dadas por el comisario, estableciendo un cronograma de realización y los expedientes correspondientes, debidamente clasificados por temas. - Llevar un control de las boletas de citación que expida la comisaría, con la respectiva constancia de asistencia. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma. - La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Digitación y procesamiento de textos - Técnicas Secretariales - Administración y control de documentos - Redacción y correspondencia. - Automatización de oficinas -

Bases de datos Internet

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller comercial Un (1) año de experiencia relacionada

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Ayudante Código: 472 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Comisaría de Familia Cargo del Jefe Inmediato: Comisario de Familia II. PROPOSITO PRINCIPAL Manejar la correspondencia de las comisarías de familia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Distribuir entre los destinatarios la correspondencia recibida. - Recolectar la correspondencia de las comisarías de familia y llevarlas a las oficinas postales y de telegramas. - Efectuar consignaciones, cobrar cheques y giros. - Llevar registros de la correspondencia recibida y distribuida, para su posterior control - Conservar las copias de la correspondencia remitidas y hacer entrega al funcionario encargado del archivo. - Entregar las boletas de citación expedidas por las comisarías de familia. - Colaborar con las labores de archivo. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - La correspondencia se radica y folia una vez recibida. - Los documentos recibidos se remiten oportunamente a las comisarías. - La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Administración y control de documentos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller en cualquier modalidad Dos (2) años de experiencia relacionada

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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad de Recursos Humanos y Físicos Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar y aplicar políticas laborales para la selección, capacitación, registro, clasificación, remuneración y bienestar social del personal vinculado al Municipio y, la consecución y control de los recursos físicos del mismo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Velar y controlar el funcionamiento del sistema de registro y control del personal que presta servicios en la Administración Municipal. - Conocer y adelantar bajo la coordinación de control interno, los procesos disciplinarios y las sanciones aplicables a los funcionarios, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. - Estudiar las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal vinculado a la administración y elaborar proyectos tendientes a satisfacerlas, para la aprobación del Alcalde. - Aplicar las normas sobre novedades de personal, prestaciones sociales y salarios que estén vigentes para el Municipio. Realizar informes de los empleados del municipio posesionados o destituidos, cuando sean requeridos por sus superiores, o las autoridades de vigilancia y control. - Coordinar y supervisar las evaluaciones de desempeño laboral, al personal que se encuentra en carrera administrativa. - Elaborar los actos administrativos relacionados con nombramientos y demás situaciones administrativas de los funcionarios. - Expedir certificados y constancias a las personas que lo requieran y que hagan parte de la planta de personal de la administración municipal. - Coordinar con la oficina jurídica la liquidación de las prestaciones sociales a que tengan derecho los empleados y hacer la correspondiente remisión a la secretaría de hacienda. Impulsar programas culturales, recreativos y en general de bienestar social para los funcionarios de la administración. - Coordinar la elaboración y actualización del manual especifico de funciones y requisitos mínimos, de los diferentes cargos de la administración municipal, adecuándolo a las exigencias que en la materia impongan las normas vigentes.

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Supervisar la elaboración de nóminas para el pago de salarios, liquidación de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales. - Verificar la validez de la documentación acreditada por los funcionarios municipales. - Colaborar en la ejecución de los procesos de selección de personal. - Establecer las necesidades de materiales y suministros que se requieran para las diferentes dependencias y presentarlas al Alcalde para su respectivo trámite. - Llevar el registro de proveedores velando porque cumplan los requisitos legales y de código de comercio. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los planes y programas en materia de bienestar social y evaluación del desempeño presentados, están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal. - Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la alcaldía. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Plan nacional de capacitación - Políticas públicas en administración de personal - Normas sobre administración de personal. - Metodología para la investigación y elaboración de proyectos. - Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Dos (2) años de experiencia relacionada Derecho y/o Psicología

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Almacenista General Código: 215 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad de Recursos Humanos y Físicos Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y controlar los ingresos y egresos de los recursos físicos de la administración municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Coordinar con el jefe inmediato los suministros, de acuerdo con las necesidades de la Administración para su buen funcionamiento. - Preparar y rendir cuentas sobre ingresos, egresos, devoluciones y demás movimientos de almacén. - En coordinación con el jefe de unidad, suministrar la dotación que requieran las dependencias administrativas para su adecuado funcionamiento. - Bajo la dirección y coordinación del jefe de unidad, supervisar la realización del inventario físico de almacén, rindiendo los informes exigidos. - Registrar entradas y salidas de elementos de almacén. - Aplicar adecuado sistema de registro. - Establecer una clasificación y codificación de los artículos almacenados. - Llevar un estricto control del papel membreteado de la administración municipal. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los artículos se almacenan en la bodega de tal forma que se evita su daño o deterioro - Los registros de ingresos y egresos, se realizan una vez entra o sale un bien del almacén, basados en la normatividad vigente o en la reglamentación interna. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Reglamento de manejo de bienes - Políticas públicas en materia de almacén. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ciencias administrativas, Dos (2) años de experiencia laboral Contables y económicas

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 06 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad de Recursos Humanos y Físicos Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Manejar y mantener en orden el archivo general de la administración Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Revisar y registrar en las correspondientes hojas de vida las novedades de los empleados municipales. - Verificar que los funcionarios municipales aporten los documentos requeridos para el ejercicio de su cargo y someterlo a la aprobación de su jefe inmediato. - Coordinar las funciones de archivo con las demás dependencias de la administración municipal. - Mantener debidamente actualizado el archivo general de la administración municipal. - Elaborar las liquidaciones correspondientes al pago de prestaciones sociales, bajo la supervisión del jefe inmediato, quien deberá aprobarlas. - Atender las solicitudes hechas por el jefe de unidad en materia de información relacionadas con el personal activo e inactivo de la administración. - Elaborar las diferentes certificaciones que le sean requeridas por las demás dependencias y empleados, con el visto bueno del jefe de unidad. - Elaborar certificaciones de tiempos de servicio, de acuerdo a la información que reposa en el archivo general. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los documentos se archivan, con base en la ley general de archivo y demás normas establecidas por el consejo directivo del archivo general de la nación. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Administración y control de documentos - Base de datos - Ley 594 de 2000 y acuerdos del consejo directivo del archivo general de la nación. - Tablas de retención documental. - Clases de archivos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Formación Técnica o profesional en Recursos Humanos Dos (2) años de experiencia laboral

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario I Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad de Recursos Humanos y Físicos Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades de oficina, informática, archivo y atención al público. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el superior. - Colaborar con el superior en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a los trámites de la oficina. - Redactar los documentos y correspondencia que le asigne el superior. - Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia. - Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y la buena presentación de la misma. - Elaborar certificaciones de no pensionados. - Atender al público personal y telefónicamente, informar al superior los asuntos tratados. - Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la oficina, de conformidad con los procedimientos en el manual de archivo y correspondencia. - Elaborar los actos administrativos de nombramientos, aceptación de renuncia, traslados, encargos, autorización de vacaciones y comunicados a los interesados y las respectivas actas de posesión, de acuerdo con las indicaciones dadas por el jefe de la unidad. - Elaborar certificaciones y constancias, que sean requeridas por los funcionarios activos de la administración, para la firma del jefe de la unidad. - Llevar el libro de actas de posesión y enviar las copias a las diferentes dependencias. - Mantener actualizada la relación de oficios, circulares y memorandos expedidos en la unidad. - Realizar mensualmente la liquidación de la planilla electrónica de seguridad social y aportes parafiscales, la cual será base para la elaboración de la nómina. - Apoyar cuando sea requerido, al jefe inmediato en todas y cada una de las actividades propias de la unidad. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente. - Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma. - La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Digitación y procesamiento de datos

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Técnicas Secretariales Administración y control de documentos Redacción y correspondencia Automatización de oficina Bases de datos Internet. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller comercial Dos (2) años de experiencia Laboral

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario II Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad de Recursos Humanos y Físicos Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar la nómina, autoliquidaciones, informes y liquidaciones de los empleados del municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Actualización mensual de novedades de la planta de personal municipal. - Liquidar y elaborar mensualmente la nómina de la planta de personal. - Elaborar la relación de pago de sueldos con destino al banco respectivo. - Elaborar la relación del pago de libranzas de las diferentes casas comerciales. - Liquidar licencias de maternidad e incapacidades por enfermedad general y riesgos profesionales. - Actualizar el libro de libranzas. - Realizar la liquidación de cuotas partes y bonos pensionales que son responsabilidad del municipio - Elaborar los informes de personal retirado, con el fin de reportarlos al sistema de captación de historias laborales PASIVOCOL - Colaborar en la consecución de información, tendiente a responder requerimientos de las entidades del estado. - Hacer la afiliación en salud, pensión y riesgos profesionales del personal que ingresa a la administración. - Realizar la liquidación de retención aplicada a los funcionarios a quienes corresponda. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - La nómina se liquida, de acuerdo a la normatividad vigente. - La actualización de la información de cuotas partes jubilatorias y bonos pensionales se realiza de forma diligente. - Las novedades procesadas se confrontan con los documentos soportes. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Liquidación de nóminas - Digitación y procesamiento de datos - Técnicas Secretariales - Administración y control de documentos - Automatización de oficina - Base de datos - Internet - Liquidación de prestaciones sociales - Administración de la seguridad social.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller comercial Dos (2) años de experiencia laboral

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad de Recursos Humanos y Físicos Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Controlar el ingreso de visitantes a las instalaciones de la Alcaldía Municipal y recepcionar la correspondencia, para luego ser repartida a las dependencias de la misma. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Manejar el conmutador y recibir las llamadas telefónicas de la administración municipal - Realizar las llamadas telefónicas internas y externas de la entidad. - Recibir, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia dirigida a las diferentes dependencias de la administración municipal. - Atender a los particulares y orientarlos sobre la dependencia y/o el funcionario competente para la diligencia administrativa que requiera. - Dar información telefónica sobre las dependencias de la alcaldía y sus funcionarios. - Tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no esté disponible. - Velar por el correcto diligenciamiento del libro de control de ingreso y salida por parte de los funcionarios. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

-

La correspondencia una vez recibida es radicada, clasificada y distribuida a las diferentes dependencias de la administración municipal. Los visitantes de la administración, son orientados a cerca de la dependencia donde puede solicitar atención. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-

Administración y control de documentos Automatización de oficinas Bases de datos Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título de bachiller en cualquier modalidad

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EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Ayudante Código: 472 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Unidad de Recursos Humanos y Físicos Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPOSITO PRINCIPAL Recibir, entregar y controlar la correspondencia enviada por las diferentes dependencias de la administración. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Distribuir entre los destinatarios la correspondencia recibida. - Recolectar la correspondencia del despacho y llevarlas a las oficinas postales y telegramas. - Efectuar consignaciones, cobrar cheques y giros - Llevar registro de la correspondencia recibida y distribuida para su posterior control. - Conservar las copias de la correspondencia remitida y hacer entrega al funcionario encargado del archivo en la dependencia correspondiente. - Colaborar con las labores de archivo. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - La correspondencia se entrega y envía de forma inmediata. - Los trámites bancarios se realizan de manera oportuna y de acuerdo a las indicaciones recibidas V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Administración y control de documentos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller en cualquier modalidad Dos (2) años de experiencia relacionada

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INSPECCIÓN DE POLICIA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Inspector de Policía Código: 303 Grado: 13 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Inspección de Policía Urbana Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actos de protección policiva de la constitución y la ley, ordenanzas, reglamento de policía y en general las normas y disposiciones contenidas en los códigos nacional y departamental de policía. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Realizar funciones de tipo administrativo, delegadas por el alcalde municipal. - Promover la participación comunitaria en su jurisdicción - Conocer de asuntos o negocios que le asigne la ley, las ordenanzas y acuerdos. - Recibir y atender denuncias penales, declaraciones, indagatorias y expedir ordenes de citación para cada caso. - Realizar inspecciones oculares en los sitios donde se han cometido delitos sobre bienes de litigio que sean de su competencia. - Ejercer el control sobre la legalidad del funcionamiento de los puestos de vendedores estacionarios y ambulantes. - Expedir constancias por pérdida de documentos. - Llevar a cabo diligencias de multas por violación a las normas expedidas por la alcaldía. - Expedir guías para la movilización de semovientes. - Fallar los casos de policía, de acuerdo a sus atribuciones. - Conocer de los casos de contravenciones ordinarias y específicas de policía para los cuales tenga competencia. - Conocer de los demás casos de policía y adelantar diligencias preliminares de acuerdo con las normas vigentes. - Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución de los programas y actividades a realizarse en su jurisdicción. - Prestar colaboración a los funcionarios jurisdiccionales en el desarrollo de sus funciones. - Establecer mecanismos para hacer cumplir las sanciones penales, de acuerdo con las normas vigentes. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los actos administrativos deben cumplir los parámetros establecidos en la norma. - Los procesos policivos se tramitarán de manera célere teniendo en cuenta los parámetros establecidos en el código de policía.

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Las operaciones para conservar el orden público serán de manera eficiente, pertinente y con base a la ética y paz. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Derecho constitucional - Derecho administrativo - Derecho policivo - Métodos alternos de solución de conflictos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Terminación y aprobación del pensum en Derecho

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico operativo Código: 314 Grado: 04 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Inspección de Policía Urbana Cargo del Jefe Inmediato: Inspector de Policía II. PROPOSITO PRINCIPAL Sustentar y apoyar las actividades de la inspección de policía urbana. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Sustanciar autos y providencias dictadas por el inspector, aplicando las normas vigentes y de conformidad con los procedimientos establecidos. - Recibir declaraciones y denuncias que sean tramitadas en la inspección y darles el trámite correspondiente. - Tramitar dentro de los términos y procedimientos legales los procesos y demás diligencias asignadas por el inspector. - Darle curso a los despachos comisorios que sean remitidas por las autoridades judiciales y diligenciar los trámites que requieran la firma del inspector. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los actos administrativos deben cumplir los parámetros establecidos en la norma. - Los documentos mediante los cuales se da respuesta a las diferentes solicitudes jurídicas, se proyectarán de acuerdo con las normas establecidas. - Los informes se realizarán de acuerdo con las instrucciones expedidas por el jefe inmediato. - Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente. - Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma. - La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Derecho constitucional - Derecho administrativo - Derecho policivo - Digitación y procesamiento de textos - Administración y control de documentos - Redacción y correspondencia - Base de datos - Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Terminación y aprobación de estudios de derecho Un (1) año de experiencia relacionada ó técnico o profesional en áreas judiciales

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACION Técnico Inspector de Policía Rural I y II 306 01 Cinco (5) Secretaría de Gobierno Secretario de Despacho II. PROPOSITO PRINCIPAL

Hacer cumplir las normas del código de policía y ejecutar de labores administrativas delegadas por el señor alcalde en el territorio de su jurisdicción. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES

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-

Ejercer funciones de tipo administrativo delegadas por el alcalde municipal, en el sitio al cual corresponde la inspección. Conocer los asuntos o negocios que le asigne la ley, las ordenanzas y los acuerdos. Recibir y atender denuncias penales, declaraciones e indagaciones e informar a las autoridades competentes. Realizar inspecciones oculares en los sitios donde se han cometido delitos sobre bienes, objetos o litigios, según sea su competencia y bajo la dirección de su jefe inmediato. Expedir constancias por pérdidas de documentos. Llevar a cabo las diligencias de multas por violencia a las normas expedidas por la alcaldía. Expedir guías para la movilización de semovientes. Conocer de los casos de contravenciones ordinarias y específicas de policía para los cuales tenga competencia e informar a las autoridades competentes. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución de los programas y actividades a realizarse en su jurisdicción Servir de intermediario en la solución de conflictos entre integrantes de la comunidad. Prestar colaboración a los funcionarios judiciales en el desarrollo de sus funciones. Velar por la conservación del orden público Presentar los informes requeridos por el superior inmediato. Atender y gestionar ayudas para damnificados. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las quejas de la comunidad serán atendidas de manera oportuna e informadas a la autoridad

-

Todas las situaciones que afecten el orden público, serán informadas al superior inmediato.

-

competente

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES -

Derecho policivo Digitación y procesamiento de textos Administración y control de documentos Redacción y correspondencia Base de datos

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Internet

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller en cualquier modalidad Seis (6) meses de experiencia laboral

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SALUD MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Directivo Director Local de Salud 080 01 Uno (1) Departamento Administrativo de Salud Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento administrativo de salud, tendientes a garantizar la utilización de los recursos para ejercer un mejor desarrollo y consolidación del sistema de salud y seguridad social en el Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES -

Dirigir el sistema de seguridad social en salud del municipio, mediante la orientación, control y vigilancia del mismo. Adecuar las necesidades municipales a las políticas nacionales y departamentales para el sector salud. Contribuir a la formulación y adopción de los planes, programas y proyectos del sector salud, en su jurisdicción en armonía con las políticas, planes y programas del departamento. Preparar los estudios y propuestas que solicite el Concejo Local de seguridad social en salud. Administrar los recursos para la población más pobre y vulnerable en los términos previstos por la ley vigente. Elaborar los planes, programas y proyectos que deban incluirse en los planes y programas nacionales y departamentales. Elaborar el presupuesto del sector salud pública en el municipio, según lo establecido en la ley 38 de 1989 y 179 de 1994. Administrar el fondo local de salud en coordinación con la secretaría de hacienda municipal. Ser el ordenador del gasto del fondo local de salud, cuando reciba ésta delegación por parte del Alcalde Municipal Asumir la prestación de todos los servicios del primer nivel, en especial estimulando la atención preventiva, familiar, extra-hospitalaria y el control del medio ambiente. Otorgar subsidios a la demanda para la población más pobre y vulnerable Desarrollar los planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal del sector salud, con énfasis en integración docente asistencial, administración y mantenimiento de salud. Garantizar la operación y articulación de la red de servicio y del sistema de referencia y contra referencia para el municipio de Aguachica, definidos por DASALUD, ya sea con los organismos adscritos o mediante contratos con otras instituciones públicas y privadas.

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Organizar un sistema básico de información, que sirva de base para la toma de decisiones. Apoyar el desarrollo de la participación comunitaria en el sector. Dirigir la aplicación de un sistema de control y auditoría médica en las instituciones de salud del municipio. Dirigir la aplicación de un sistema de control y auditoría médica en las instituciones de salud del municipio. Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a los problemas de salud de la población aguachiquense e integrar los comités de salud. Proporcionar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a establecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad e informar al Alcalde sobre los resultados. Establecer mecanismos de coordinación y control intra e intersectorial Procurar la consecución de los recursos necesarios y la racional utilización de los disponibles. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Las políticas nacionales y departamentales para el sector salud, se adecuan a las necesidades del municipio - Los planes, programas y proyectos del sector salud, se adoptan en armonía con las políticas, planes y programas del departamento - Los subsidios para la población pobre y vulnerable del municipio, se otorgan de acuerdo a la necesidad y al índice de población básica insatisfecha, con base en la normatividad vigente en materia de seguridad social. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Legislación en salud - Administración y gestión en salud - Indicadores en salud - Evaluación de servicios en salud - Informática básica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en el área de la salud Dos (2) años de experiencia profesional o título profesional en ciencias administrativas, Económicas o contables y/o derecho.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Departamento Administrativo de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Director local de salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar el sistema de selección de beneficiarios de programas sociales y la vigilancia, planeación, organización y control de los programas y planes sociales que permitan funcionalidad y eficiente atención del sistema de seguridad social en el municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Planear, coordinar, controlar y dirigir bajo la supervisión del Director Local de Salud, el sistema de seguridad social del municipio de Aguachica, mediante la regulación de servicio al público esencial de salud, promoviendo la participación de toda clase de instituciones públicas y privadas, con el fin de desarrollar y consolidar el sistema en el municipio. - Garantizar el acceso de toda población al servicio de salud ambulatorio y hospitalario. - Velar por el cumplimiento del principio de la libre escogencia a que se tiene derecho como usuario del sistema en la escogencia de una EPS, que en realidad satisfaga las necesidades del usuario. - Coordinar, supervisar y desarrollar las actividades y procedimientos relacionados con la proyección y asignación del subsidio hasta alcanzar el 100% del cumplimiento para la población más susceptible, clasificada en el estrato 1 y 2 del sistema de selección del beneficiario de programas sociales “SISBEN” - Hacer los estudios pertinentes y establecer el monto de las cuotas moderadoras y copagos que deben regir para el municipio de Aguachica. - Garantizar la calidad y eficiencia del plan de atención básica y del plan obligatorio de salud subsidiado establecido para el municipio de Aguachica. - Vigilar, supervisar y proponer planes y programas de las empresas promotoras de salud que se escojan para atención al sistema en el municipio de Aguachica - Impulsar el desarrollo institucional de los organismos de salud del municipio y de la prestación de servicio que se ofrece Llevar un registro y control del presupuesto destinado al subsidio por parte del municipio y solicitar oportunamente al fondo de solidaridad su aporte para el cubrimiento total de la cobertura de la población beneficiaria del sistema, de tal forma que le permita un seguimiento y control de los recursos del sistema, que le permita evaluar su manejo eficiente y eficaz en la atención de la población susceptible y vulnerable en el municipio de Aguachica. - Elaborar y hacer funcionable un listado de todos los organismos del sector salud, clasificado por niveles, así como todos los profesionales clasificados por protección del área de salud existente en el municipio. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los beneficiarios de los programas sociales del municipio y del gobierno nacional corresponden a las personas más pobres y vulnerables del municipio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Legislación en salud - Administración y gestión en salud - Indicadores en salud - Evaluación de servicios en salud - Informática básica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en el área de la salud Dos (2) años de experiencia profesional O título profesional en ciencias administrativas, Económicas o contables y/o derecho. -

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 10 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Departamento Administrativo de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Director local de salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, manejar y apoyar los programas y planes establecidos para el funcionamiento y proyección del departamento administrativo de salud, así como, orientar al personal para el buen desarrollo del sistema general de seguridad social en salud en el municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Coordinar el manejo y control de los datos del sistema general de seguridad social en salud del municipio - Coordinar, supervisar y desarrollar, bajo la supervisión del Director Local de Salud, las actividades y procedimientos con la proyección y asignación del subsidio hasta alcanzar el 100% del cumplimiento para la población más susceptible clasificada en el estrato 1 y 2 del SISBEN. - Mantener un registro y control del presupuesto - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los beneficiarios de los programas sociales del municipio y del gobierno nacional corresponden a las personas más pobres y vulnerables del municipio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Legislación en salud - Administración y gestión en salud - Indicadores en salud - Evaluación de servicios en salud - Informática básica - Internet VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título técnico y/o profesional en el área de la salud Un (1) año de experiencia relacionada O en ciencias administrativas, Económicas o contables y/o derecho.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Departamento Administrativo de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Director local de salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades de oficina, informática, archivo y atención al público de la dependencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Llevar la agenda del jefe de la oficina. - Atender las llamadas personales del jefe de la oficina. - Recibir y radicar la correspondencia que llegue a la oficina. - Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el superior. - Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia. - Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma. - Atender al público que se presente en la secretaría. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las labores mecanográficas se realizan de forma diligente. - Los documentos se archivan bajo los parámetros establecidos en la norma. - La atención al público se realizará de forma ordenada y sin preferencias. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Digitación y procesamiento de textos. - Técnicas Secretariales - Administración y control de documentos - Redacción y correspondencia. - Automatización de oficinas - Base de datos - Internet. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de bachiller comercial Dos (2) años de experiencia relacionada

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario área de la salud Código: 237 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Departamento Administrativo de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Director local de salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades relacionadas con el manejo de la salud pública en el Municipio, control y vigilancia epidemiológica de enfermedades transmisibles. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Controlar todas las acciones de control de vigilancia epidemiológica en el Municipio. - Preparar proyectos de atención básica para las comunidades vulnerables. - Elaborar los diferentes informes para la secretaría de salud departamental y superintendencia y ministerio de salud. - Desarrollar campañas de vacunación de acuerdo a planeación estratégica. - Coordinar el funcionamiento del comité de verificación epidemiológica COVE. - Monitorear y evaluar las acciones propuestas en el PAB y su impacto en la salud pública. - Promover tanto en la comunidad de usuarios como en entidades prestadoras de servicio de salud una cultura de registro de hechos notables. - Coordinar el desarrollo de unidades de vigilancia en salud pública en el municipio. - Coordinar acciones de capacitación del talento humano vinculado al departamento administrativo de salud. - Ejecutar las políticas que en materia de vigilancia y control vectorial formule el ministerio de salud. - Elaborar un plan municipal de vigilancia y control de vectores en coordinación con entidades del orden municipal. - Orientar al ente territorial en cuanto a la adquisición y uso de insecticidas para el control orgánico de vectores. - Coordinar, procesar, analizar y retroalimentar la información entomológica que se genere a nivel municipal. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las campañas se realizan de acuerdo a las necesidades de la comunidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Sistema de salud - Seguridad social en salud

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Factores determinantes de la salud Niveles de prevención Funciones esenciales de la salud publica Vigilancia epidemiológica aplicada a la salud pública Medio ambiente Legislación en salud Administración y gestión en salud Indicadores en salud Informática básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en áreas de la salud o medicina Un (1) año de experiencia Profesional veterinaria

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 11 No. de cargos: Dos (2) Dependencia: Departamento Administrativo de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Director local de salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Controlar y manejar factores de riesgos que puedan generar problemas de salud en el municipio y verificar la aplicación de las normas de salud pública y ambiental en el municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Proponer, orientar, hacer funcionar y supervisar programas, proyectos y acciones enfocadas hacia la promoción de la salud, prevención y control de factores de riesgos tanto biológicos como sociales en el comportamiento humano en el municipio de Aguachica. - Desarrollar y mantener actualizadas sistemas de información y vigilancia epidemiológica que implique el fomento y cuidado de salud, de detención precoz de los factores de riesgo y el comportamiento individual, familiar y colectivo permitiendo proponer y orientar estudios, políticas, planes, proyectos y programas que lo hagan efectivo. - Elaborar planes de trabajo acorde con las necesidades del municipio en el área de salud pública. - Informar sobre la gestión al director con base en la evaluación del plan de trabajo de tal forma que permita medir la eficacia, y eficiencia de la atención prestada. - Participar directamente en la atención y prevención de emergencias y desastres. - Coordinar y desarrollar acciones de control químico de vectores siguiendo los lineamientos definidos pro el nivel departamental y nacional. - Caracterizar regularmente los posibles criaderos de anofelinos en las áreas endémicas de malaria. - Realizar regularmente las visitas pertinentes para medir la infestación por aedes aegypti y las acciones de vigilancia de infestación por A Albopictus. - Realizar las capturas de larvas de mosquitos y remitir los ejemplares a la unidad básica de entomología del departamento. - Efectuar los respectivos controles de factores de riesgos del consumo humano como la calidad del agua, la sal y el procesamiento, manipulación, almacenamiento, expendio y transporte de alimentos. - Lograr que los componentes de vigilancia de enfermedades transmisibles, mortalidad evitable y vigilancia ambiental estén implementados y operando en el municipio. - Controlar los factores de riesgo derivados del consumo de medicamentos cosméticos y similares. - Garantizar la vacunación antirrábica y contra la zoonosis en el municipio. - Realizar controles sanitarios de viviendas, establecimientos comerciales e industriales y de salud en el municipio.

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Participar en los estudios de campo que se realicen para medir la susceptibilidad de los insectos a los insecticidas y/o o la eficacia de estos. - Informar y educar a la comunidad sobre la presencia de enfermedades en la región, sus características, forma de prevenirlas, conductas a seguir para acceder al diagnostico, tratamiento y mecanismo de control. - Enviar oportunamente al nivel departamental la información correspondiente al desarrollo de las acciones de vigilancia y control de vectores y consumo y necesidades de insumos críticos. - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Los planes de trabajo se realizarán acorde con las necesidades del municipio en el área de salud pública. - Los programas de prevención de enfermedades se realizarán una vez se presentan los factores de riesgo. - Las políticas nacionales y departamentales del sector de salud se adoptan en armonía con las políticas, planes y programas del departamento. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Legislación en salud - Administración y gestión en salud - Indicadores en salud - Evaluación de servicios en salud - Informática básica - Prevención de enfermedades. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Técnico o profesional en el área de Un (1) año de experiencia Relacionada Salud o medicina veterinaria

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HOGAR MULTIPLE MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Asistencial Auxiliar Administrativo 407 12 Uno (1) Hogar Múltiple Secretario de Gobierno

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar planes con las madres comunitarias, padres de familia, promoviendo actividades pedagógicas y de formación con la población infantil y organizaciones sociales.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES Coordinar, dirigir y supervisar el desarrollo de las acciones pedagógicas, nutricionales y de salud con los niños y de capacitación con los padres de familia. Programar y desarrollar con las madres comunitarias y los padres de familia, planes de formación y de capacitación. Propiciar la atención integral del niño al interior de la familia. Trabajar en estrecha coordinación con las entidades contratantes al servicio, personal de planta, padres de familia, centro zonal I.C.B.F, en la planeación y desarrollo de las actividades propias del hogar múltiple. Apoyar iniciativas de la comunidad que contribuyan al bienestar del niño. Preparar y presentar periódicamente y en su oportunidad los informes estadísticos que le sean solicitados. Velar porque el personal que labora dentro del hogar múltiple, cumpla plenamente los horarios de trabajo establecidos y las funciones asignadas a cada uno. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los planes y programas de educación y bienestar social dirigidos a los niños desprotegidos, se llevan acabo de manera oportuna. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Planes de capacitación Normas de administración de personal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Licenciado en educación escolar y/o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada en áreas sociales

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales Código: 470 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Hogar Múltiple Cargo del Jefe Inmediato: Coordinador Hogar Múltiple II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores manuales, operarias, de mantenimiento, limpieza y arreglo de instalaciones físicas y bienes muebles del hogar múltiple. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Realizar limpieza general en las instalaciones del hogar múltiple. - Mantener aseados los baños y lavamanos de las áreas asignadas - Prestar el servicio de cafetería a los empleados de las dependencias asignadas - Mantener en buen estado los implementos entregados para realizar su labor - Dosificar y dar buen uso a los insumos entregados para realizar las labores de aseo - Mantener la reserva y el cuidado necesario para la conservación de los documentos a que tenga acceso en ejercicio de las labores que desarrolla - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - Las instalaciones del hogar múltiple se encuentran aseadas y dispuestas para prestar atención al público. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Conocimiento sobre Higiene y Sanidad - Normas de urbanidad y relaciones interpersonales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Mínimo tres (3) años de educación Dos (2) años de experiencia relacionada Básica primaria

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Ayudante Código: 472 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Hogar Múltiple Cargo del Jefe Inmediato: Coordinador Hogar Múltiple II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de vigilancia en las instalaciones del hogar múltiple, con el fin de mantener las condiciones de seguridad de tal manera que las actividades diarias se desarrollen normalmente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES - Controlar la entrada y salida de personas - Controlar el ingreso y salida de equipos - Diligenciar permanentemente la minuta del puesto - Controlar el ingreso de salida de personas en horarios no hábiles - Mantener custodia de las llaves asignadas - Realizar rondas continuas - Informar a su superior inmediato sobre situaciones anómalas presentadas en el ejercicio de su cargo - Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Se aplican medidas de seguridad que nos permiten garantizar el funcionamiento del hogar múltiple, así como, la integridad de las personas y de los bienes de la institución. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de relaciones interpersonales - Técnicas de seguridad y vigilancia VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Mínimo tres (3) años de educación Dos (2) años de experiencia relacionada Básica aprobados

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Orientación a resultados

Orientación usuario y ciudadano

al al

I. COMPETENCIAS COMUNES Realizar las funciones y cumplir los compromisos - Cumple con oportunidad en función organizacionales con eficacia y calidad. de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. - Asume la responsabilidad por sus resultados. - Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. - Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

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- Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. - Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. - Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. - Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

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- Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

- Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos - Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad. - Demuestra imparcialidad en sus decisiones - Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. - Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la organización.

Alinear el propio comportamiento necesidades, prioridades y organizacionales

- Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. - Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. - Apoya a la organización en situaciones difíciles. - Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

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a las metas

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EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAS Equivalencias entre estudios y experiencia: Las autoridades territoriales competentes, al establecer el manual específico de funciones y de requisitos, no podrán disminuir los requisitos mínimos de estudios y de experiencia, ni exceder los máximos señalados para cada nivel jerárquico. Sin embargo, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, podrán prever la aplicación de las siguientes equivalencias: Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional. El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha información adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El título de posgrado en la modalidad de maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o. Título Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, u un (1) año de experiencia profesional. El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdocotorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo. Para los empleos pertenecientes al nivel técnico y asistencial: Título de formación tecnológica de deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

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Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio nacional de Aprendizaje, Sena, se establece así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y Bachiller, con intensidad horaria entre 1.55 y 2.00 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y Bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas. Parágrafo 1º. De acuerdo con las necesidades del servicio, las autoridades competentes determinarán en sus respectivos manuales específicos o en acto administrativo separado, las equivalencias para los empleos que lo requieran, de conformidad con los lineamientos establecidos en el presente decreto. Parágrafo 2º. Las equivalencias de que trata el presente artículo no se aplicarán a los empleos del área médico asistencial de las entidades que conforman el Sistema de seguridad Social en Salud. Artículo 26. Prohibición de compensar requisitos. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca. ARTICULO TERCERO: COMPETENCIAS: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad de resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. COMPETENCIAS FUNCIONALES: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestran las competencias laborales.

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO: Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES O CRITERIOS DE DESEMPEÑO: Es el conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma detallada lo que el empelado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo. EVIDENCIAS REQUERIDAS: Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a los productos, los servicios, el desempeño o el conocimiento, que permiten comprobar o demostrar por parte de un empleado que alcanza las contribuciones individuales dentro de los estándares esperados y definidos para el empleo. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES: Los conocimientos básicos o esenciales comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien este llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: La identificación de la misión crítica que explica la necesidad de existencia del empleo o razón de ser dentro de las escrituras de procesos y misión encomendadas al área a la cual pertenece. ACTITUDES: Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y concreta. Entre ellas puede considerarse: Entusiasmo, Positivismo, Optimismo, Persistencia, Flexibilidad y Búsqueda de la excelencia, entre otras. VALORES: Corresponde a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética, responsabilidad, lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas políticas y orientación al servicio, entre otros: APTITUDES Y HABILIDADES: Característica biológica o aprendida que permiten a una persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad o potencialidad de la persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad.

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ARTICULO CUARTO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO DE EMPLEO. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleo que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: ARTICULO QUINTO: El jefe de personal entregará a cada funcionaria copia de las funciones competentes determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecta las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO SEXTO: El Alcalde Municipal mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. ARTICULO SEPTIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición y deroga en forma expresa el Decreto No. 036 del 17 de marzo de 2006 y demás actos administrativos y disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado en Aguachica, a los treinta y un (31) días del mes de Diciembre de 2.008

GUSTAVO ADOLFO MALDONADO ESTUPIÑAN Alcalde Municipal

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