TERMINOS Y CONDICIONES “CONCURSO CICLOPARQUEADEROS” Antes de participar en el concurso, cada concursante deberá leer estos términos y condiciones, a cuyo cumplimiento se obliga. En todo caso, se entienden aceptados estos términos y condiciones con la participación en el concurso mediante el envío de una o varias propuestas. Cualquier violación a los mismos implicará la inmediata exclusión del concurso.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD El concurso Cicloparqueadero, organizado por el Foro Mundial de La Bicicleta y patrocinado por CEMENTOS ARGOS S.A y GRUPO ARGOS S.A (En adelante “Los Patrocinadores”), es una actividad cuyo fin es generar mejores opciones de parqueo para los ciclistas dentro el Valle de Aburrá. Este concurso dará la posibilidad de ser acreedor de una bicicleta eléctrica, bicicleta plegable o bicicleta urbana para el primer, segundo y tercer puesto, respectivamente, e igualmente, de apoyar a la construcción de tres (3) cicloparqueaderos ubicados en diferentes zonas del Valle de Aburrá, lo anterior solamente operara para quien sea nombrado como ganador.
PARTICIPANTES DEL CONCURSO 1. Podrán participar todas las personas que residan en Colombia y sean mayores de edad, se espera mas no es obligatorio, la participación de diseñadores, artistas, arquitectos y ciudadanos del común con ideas creativas. Los participantes deberán acreditar su calidad de residentes al momento de entregar sus datos para ser contactados en caso de ser los ganadores, datos dentro de los cuales se debe informar la dirección de residencia. El hecho de no ser residente colombiano dará lugar a la pérdida del derecho al premio. No podrán participar empleados de las empresas pertenecientes Los Patrocinadores, ni empleados de Konkretus.-
FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD • •
•
El concurso se llevara a cabo desde el 6 de febrero de 2015 hasta el 23 de febrero de 2015. Los participantes deberán diligenciar todos sus datos en el formulario dispuesto para tal fin en la página www.fmb4.org y deberán aceptar las condiciones aquí dispuestas dentro de los plazos establecidos. La participación al concurso está abierta a cualquier persona o equipo de trabajo, sin límite de integrantes. Sin embargo, se deberá escoger un representante que será el
•
•
•
•
•
•
•
responsable de la propuesta en caso de resultar ganadora y de brindar completa asistencia en la construcción del cicloparqueadero (ver más abajo: ELECCIÓN DE GANADORES Y PREMIOS) El número de diseños o propuestas por participante/equipo no deberá ser mayor a tres (3) propuestas. En caso de que este punto se incumpla, se escogerán las primeras tres propuestas recibidas por participante. Las propuestas deberán contener información suficiente (renders, esquemas, planos) que permitan ser juzgados en forma, contenido y viabilidad. Se recomienda el uso de formatos livianos pero con alta resolución. El tamaño máximo del archivo es de 15 MB. Se aconsejan máximo tres planchas en formato 35cm x 50cm con la siguiente información: o En la primera plancha se presentará el concepto del diseño, es decir, en qué se basó para obtener el resultado final o En la segunda plancha se presentará cómo responde este diseño a la función, cómo es costo/eficiente y cómo puede modularse, estandarizarse, etc (según la naturaleza de cada diseño). En este punto puede aparecer la planimetría del producto con las siguientes vistas: Planta, sección, fachadas, Isométrico. o La tercera plancha puede constar de una imagen (o un grupo de imágenes) que muestre(n) cómo se relaciona con el entorno, es decir, una(s) imagen(es) que responda(n) al concepto y a la función para la que fue creado este producto. Los diseños deberán ser enviados usando el formulario que se encuentra en el siguiente enlace: http://form.jotformpro.com/form/50074929589974. Una vez hecho esto, por favor informar al correo electrónico
[email protected], con copia a
[email protected] (por favor no enviar diseños/propuestas a estos correos, serán borrados inmediatamente) Concluido el plazo del concurso (23 de febrero de 2015), el Foro Mundial de la Bicicleta enviará los diseños con los datos de los autores a los jurados elegidos, quiénes determinarán los diseños ganadores (primeros tres lugares). Los ganadores son responsables de apoyar a Konkretus y al Foro Mundial de la Bicicleta durante la construcción del cicloparqueadero, que debe realizarse entre marzo y julio del 2015, en tres lugares ya definidos por los organizadores del concurso, a saber: (1) una sede de Argos, (1) en el campus de la Universidad Pontificia Bolivariana (Medellín), (3) en el Teatro Pablo Tobón Uribe. El participante se compromete a presentar propuestas exclusivamente de su autoría y cualquier irregularidad respecto a la información suministrada llevará a ser retirado del concurso. En caso de violación de derechos de autor, el organizador y patrocinador se exime de toda responsabilidad. El Foro Mundial de la Bicicleta y Los Patrocinadores prohíben expresamente a los participantes la reproducción, publicación, edición o fijación material, de cualquiera de los signos distintivos y marcas de su propiedad, en caso de hacer uso alguno de sus marcas de deberá realizar respetando el debido proceso establecido en el manual de marca, so pena de incurrir en un fraude o delito.
•
•
•
La organización respetará los derechos del autor, pero podrá hacer uso sin costo de las propuestas ganadoras para campañas de divulgación afines a los propósitos de la misma, indicando la autoría de los diseños y piezas gráficas. El Foro Mundial de la Bicicleta, Cementos Argos S.A y Grupo Argos S.A se reservan el derecho de descalificar propuestas que no estén relacionadas con el tema del concurso, o que infrinjan la Constitución o la ley Se recibirá un máximo de 250 propuestas, y a partir de la número 250, se notificará en la página web y vía redes sociales, que la recepción de propuestas, se encuentra cerrada.
CRITERIOS SELECCIÓN: ●
Buscamos proyectos que se aproximen de la mejor manera a cumplir los siguientes criterios: ○ Impacto: aporta al mejoramiento de las condiciones sociales, ambientales y/o económicas de la comunidad o territorio con el que trabaja. ○ Sostenibilidad: tiene claridad sobre los recursos necesarios para su funcionamiento en una escala de tiempo. ○ Creatividad e innovación: tiene una propuesta novedosa y cautivadora, en comparación de lo que existe actualmente. ○ Colaboración: tanto su creación como los beneficios que arroja son compartidos. ○ Escalabilidad: tiene posibilidad de réplica y crecimiento. ○ Materiales: el diseño debe considerar que los cicloparqueaderos estarán constituidos entre un 70-80% de concreto. ○ Seguridad: se recomiendan diseños en los que la bicicleta se amarre tanto de las ruedas como del marco ○ Disponibilidad: los equipos ganadores deberán estar presentes durante todas las etapas del proceso de construcción (diseño, ejecución, construcción) ○ Componente económico: la propuesta debe incluir costos estimados de construcción. Es importante resaltar que debe ser también costo-eficiente, fácilmente replicable y con bajos costos de mantenimiento. ● Diseño: el diseño ganador deberá ser replicable y adicionalmente, deberá poder agrandarse en cuanto a la cantidad de bicicletas por unidad.
ELECCIÓN DE GANADORES Y PREMIOS -Se establecerán 4 jurados quienes determinaran el ganador del concurso, estos estarán compuestos por: -Un representante de Cementos Argos S.A. -Un representante de Konkretus. -Un representante de la Universidad Pontificia Bolivariana.
-Un representante del Foro Mundial de la Bicicleta. -Concluido el plazo del concurso, el Foro Mundial de la Bicicleta enviará los diseños con los datos de los autores a los jurados elegidos, quiénes determinarán los diseños ganadores (primeros tres lugares). - Las propuestas ganadoras serán informadas en una Ceremonia de Premiaciones durante el FMB4 (26 de febrero al 1 de marzo). Además, los resultados serán publicados en la página web www.fmb4.org, y replicado en redes sociales, el mismo día, y mediante comunicado de prensa, para su difusión en medios de comunicación, posteriormente. - Una vez se hayan publicado los ganadores, estos deberán enviar un presupuesto final para la implementación del cicloparqueadero y se realizará el pago correspondiente cuando envíen las cotizaciones de los materiales que serán utilizados para la construcción de los cicloparqueaderos. - Los ganadores son responsables de apoyar a Konkretus y al Foro Mundial de la Bicicleta durante la construcción del cicloparqueadero, que debe realizarse entre marzo y julio del 2015, en tres lugares ya definidos por los organizadores del concurso, a saber: (1) una sede de Argos, (1) en el campus de la Universidad Pontificia Bolivariana (Medellín), (3) en el Teatro Pablo Tobón Uribe. - Los Premios serán: 1er PUESTO: Bicicleta eléctrica 2do PUESTO: Bicicleta plegable 3er PUESTO: Bicicleta urbana - Dichos premios serán entregados durante la ceremonia de premiación y/o enviados a la dirección que cada ganador diligenció en el formulario. -El Foro Mundial de la Bicicleta se reserva el derecho a deducir los costos financieros, y los que ocasione el giro de dinero, y los impuestos que le sean aplicables. Los premios no son redimibles en dinero. El ganador del concurso declara que se compromete a prestar un buen servicio y toda la colaboración que sea requerida durante la construcción de los cicloparqueaderos para efectos de llevar a cabo un proyecto exitoso. En caso de que el servicio prestado por el ganador se requiera de manera constante durante el proyecto de construcción, será la Fundación Buena Nota quien determine si se procederá a firmar un contrato de prestación de servicios celebrado entre el Foro Mundial de la Bicicleta y el ganador.
SOBRE EL USO QUE SE LE PODRÁ DAR A LAS PROPUESTAS Los Participantes deberán considerar las siguientes reglas en materia de propiedad intelectual al momento de inscribirse en la actividad promocional: El diseño debe ser de autoría del participante o debe de estar facultado por el titular del derecho de autor para disponer libremente el. Pues es de advertir que con la inscripción del diseño en El Concurso, se está confiriendo tanto al Foro Mundial de la Bicicleta como a los patrocinadores una licencia perpetua, y gratuita para la publicación, uso, reproducción, modificación y exhibición del diseño que se inscriba en cualquier medio y con la finalidad de publicidad del Foro Mundial de la Bicicleta y sus actividades, de modo que, el participante con el hecho de inscribirse al concurso acepta y autoriza al Foro Mundial de la Bicicleta y a Los Patrocinadores para utilizar, copiar, reproducir, procesar, adaptar, modificar, publicar, transmitir, mostrar y distribuir su diseño en cualquier medio de comunicación o método de distribución para la finalidad antes indicada, sin que ello implique la obligación de remunerarlo o compensarlo. Tanto el Foro Mundial de la Bicicleta como los patrocinadores no se hacen responsables por la violación de derechos de propiedad intelectual de terceros que se realicen a través de la participación en el concurso, por lo tanto, se solicita de parte de los participantes el compromiso de no violar los derechos de propiedad intelectual de terceros, publicando contenidos que no sean de su autoría o respecto de los cuales no se cuente con la autorización del titular de derechos para publicarlos de acuerdo a los presentes términos y condiciones. Con la inscripción en el concurso, el participante se compromete a mantener indemne al Foro Mundial de la Bicicleta y a Los Patrocinadores por cualquier reclamación, acción, demanda o cobro que pueda tener, presentado por terceros, con fundamento en violación a derechos de propiedad intelectual de terceros cuyo material haya sido publicado en el concurso sin su consentimiento. Los autores de los diseños ganadores serán siempre los autores pero conferirán a los Patrocinadores (cementos Argos S.A. y Grupo Argos S.A.) y sus empresas matrices y subordinadas tal como se define en el Código de Comercio, una licencia gratuita, perpetua y a nivel mundial para el uso, copia, reproducción, adaptación, modificación, aplicación, implementación de sus diseños ganadores. El autor del diseño ganador reconoce y acepta que no recibirá retribución económica alguna por dicha licencia y no existirá por tanto derecho alguno para reclamar beneficios, contraprestaciones o remuneración alguna de carácter patrimonial. A partir del 5 año de la selección del diseño ganador, el autor de éste podrá conferir licencias a terceros que no correspondan a empresas cementeras o concreteras o con actividades similares a las de Cementos Argos S.A., Grupo Argos S.A. y sus sociedades matrices y subordinadas en Colombia y en el exterior.
Las empresas patrocinadores se comprometen a reconocer la titularidad del autor respecto del diseño ganador en sus aplicaciones. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES El Foro Mundial de la Bicicleta, la Fundación Buena Nota, y los patrocinadores del concurso recolectan datos de identificación del usuario, los cuales son usados para remitir información de los eventos y acciones que desarrollamos, de manera periódica, con el fin de mantener informados a las personas interesadas en los mismos. El Foro Mundial de la Bicicleta, la Fundación Buena Nota, y los patrocinadores, manifiestan un irrestricto compromiso en el manejo de sus datos personales, de conformidad con los términos y condiciones y la política de privacidad y tratamiento de información personal, en la cual expresamos toda la regulación en la recolección y tratamiento de datos personales, así como sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y revocar la información de las bases de datos. El Foro Mundial de la Bicicleta, la Fundación Buena Nota, y los patrocinadores, hacen todos los esfuerzos necesarios para custodiar los datos personales en la debida forma y con las protecciones necesarias, sin embargo, reconocemos el riesgo de pérdida o daño causado por (a) su confianza o mal uso personal o de terceros de la información agregada; (b) uso o mal uso por parte de cualquier usuario de la Plataforma o tercero, del contenido o información que el usuario o cliente, o de manera inversa en los sitios conectados, en caso de estar conectado con alguna red social u otro sitio. Toda comunicación con el Foro Mundial de la Bicicleta, la Fundación Buena Nota, y los patrocinadores, debe realizarse al correo electrónico
[email protected], informando claramente en el asunto: DATOS PERSONALES, indicando la solicitud respectiva, conforme con los derechos establecidos para el Titular en la presente Política de Privacidad publicada en www.fmb4.org o en lo dispuesto por las leyes en la República de Colombia. Si el participante así lo desea, puede escribir un correo al Foro Mundial de la Bicicleta, la Fundación Buena Nota, y los patrocinadores para darse de baja de la base de datos y no volver a recibir información.
EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL La participación en el Concurso no genera ni al participante ni a sus dependientes relación laboral alguna. El Foro Mundial de la Bicicleta, la Fundación Buena Nota, y los patrocinadores, en consecuencia, no adquieren con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo, etc. Se resalta la autonomía de la voluntad para participar en el Concurso conforme con las condiciones aquí establecidas.
INCUMPLIMIENTO DEL GANADOR
En caso de incumplimiento del Ganador, la FUNDACIÓN BUENA NOTA o el FORO MUNDIAL DE LA BICICLETA y sus patrocinadores, tendrán derecho al recobro por los recursos que hubieren sido desembolsados, bajo los cuáles no se les podrá efectuar deducción alguna. La aceptación de los presentes términos son plena prueba sobre la autorización del ganador para constituir el título ejecutivo exigible en caso de incumplimiento. PARÁGRAFO: Cualquier cambio en el proyectos que impliquen un mayor o menor valor al estimado, que impliquen redistribución de recursos deberá ser aprobado por la FUNDACIÓN BUENA NOTA. En todo caso si se genera sobrecostos estos serán asumidos por EL GANADOR.
Los organizadores Organizador: Foro Mundial de la Bicicleta / Fundación Buena Nota (Nit. 900.152.794-6) Patrocinadores: CEMENTOS ARGOS S.A (Nit. 890.100.251 –0) y GRUPO ARGOS S A. (Nit 890.900.266-3)