NUESTRO ÉXITO COMIENZA CONTIGO

NUESTRO ÉXITO COMIENZA CONTIGO Para nosotros solo existe una forma de entender nuestro trabajo, y es poniéndonos en el lugar de nuestros clientes y usuarios.

SEDES EDICOM

Especialistas en consultoría y desarrollo de software para la transmisión e integración de datos, en EDICOM diseñamos sistemas transaccionales de alto rendimiento destinados a cubrir las necesidades de proyectos de e-commerce B2B. Soluciones de desarrollo propio que en poco más de una década se han posicionado como una referencia que ha incrementado el valor de las transacciones de miles de clientes en todo el mundo.

MEXICO D.F.

Para lograrlo, nos hemos especializado en ti, en tus necesidades, tus expectativas, en tu negocio..., para que no tengas que preocuparte de la instalación, administración y actualización de avanzados sistemas, que desde EDICOM desarrollamos, implementamos y mantenemos bajo estrictas políticas de servicio y orientación total al cliente.

MILANO

NEW YORK SÃO PAULO BUENOS AIRES VALENCIA

PARIS LA CIOTAT

Y es que el éxito de cada uno de nuestros proyectos comienza contigo. Con tus sugerencias e ideas, pero sobre todo con tus decisiones. Decisiones que impulsan tu negocio hacia avanzados modelos, que constituyen toda una garantía para lograr resultados de excelencia en la gestión.

algunos de nuestros clientes... Distribución

Comercial Mexicana, Costco, Soriana, Calimax, Chedraui, Automercado, El Corte Inglés, Carrefour, Harrods, Leroy Merlin, Toys ’R’ Us, Delhaize, Dia, Douglas, Alcampo, Aki, Intersport, Sephora, Consum, Eroski, Makro, Cortefiel, Mercadona, Fnac...

Fabricantes

Nestlé, Conservas La Costeña, Casa Cuervo, BDF, Tequila Herradura, General Mills, Whirlpool, Samsung, Adidas, Philip Morris, Unilever, Bonduelle, Energizer, Red Bull, Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic, Bandai, L’Oreal, Kellog’s, Kimberly Clark, Reckitt Benckiser, Procter & Gamble, Tommy Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino, Ermenegildo Zegna, Fruit of the Loom, Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi, BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone, Tod’s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe, Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe, Kraft, Bourjois, Sony, Billabong, Riso Gallo, Replay, G-Star, Russell, Kaltex, Inditex, Nokia Siemens Networks, Colomer, Marel…

Logística y Transporte

Itrans Servicios Aduanales, Aeropuerto Internacional Ciudad de México, Condor Air, Agencia Aduanal Galvan, Internacional de Contenedores de Veracruz (ICAVE), Kuehne & Nagel, Gefco, Transaher, Norbert Dentressangle Gerposa, DHL Exel, Movianto, Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar, Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC, Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage, ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes, Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica, SDF Iberica, TNT Express, Transnatur…

Automotriz

Nissan, Robert Bosch, Henkel, Bridgestone Firestone de México, Honeywell  Automotive de México, Industrias Monterrey, Affinia, Auma, Ficosa, Dupont, Neyr, Zanini, Norauto, Feu Vert, Midas, Daimler Chrysler, Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp, Ficosa, Durex, Showa Europe, Rubi, Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year, Michelin, Magna Electronics, Denso...

Salud Casa Marzam, Nadro, Casa Saba, Merck, Janssen-Cilag, Baxter, Eli Lilly, Laboratorios Lilly, Roche, GSK, Pfizer, Novartis, Boehringer Ingelheim, Bristol-Myers, Abbot, BD, Sanofi-Aventis, Grifols, Alter, Bayer, Pierre Fabre, Cofares, Alliance Healthcare, Cecofar, Federación Farmacéutica, Novafar, Hefame...

Turismo

Avis, Hertz, El Corte Inglés, Viajes Barceló, Carlson Wagonlit España, Halcón, Air Europa, Logitravel, Catai, Beds Online, Costa Crociere, Ibero Cruceros, Pullmantur Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles, Atesa...

Medios y Publicidad

El País, Box News, Unión Radio( Cadena Ser, 40 Principales, M80,..), Santillana, Media Planning, Anaya, Edebe, Planeta de Agostini, Dom Quixote, SGEL (Relay), Random House Mondadori, Everest, Espasa Calpe, Europa Press...

Finanzas

Banco Inbursa, Cesce, Mapfre, Caixa Laietana, Inverseguros Gestión, Atradius Seguros...

DESCUBRIENDO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

REDUCCIÓN DE COSTOS Y MÁXIMA EFICIENCIA EN LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN

La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel con plena validez jurídica y fiscal, caracterizado porque su generación, envío y conservación se realiza por medios electrónicos que le aportan nuevas condiciones de seguridad. La consideración de la factura electrónica como documento original válido conlleva la implementación de un proceso que tenga presentes 3 condicionantes clave: Se necesita un formato electrónico de factura que permita el intercambio estructurado del documento entre clientes y proveedores. En México este formato se corresponde con un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFDI) Es un proceso pensado para que se realice una transmisión electrónica de la factura, que parta de una computadora y sea recogida por otra computadora. De cualquier manera, si el destinatario o el emisor no disponen de tecnología para integrar la factura en el ERP, bastará con la impresión y envío por medios ordinarios.

Emisor

Extracción de datos transformación de datos

ERP SISTEMA INTERNO DE GESTIÓN

PLATAFORMA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

comunicaciones

El formato del documento electrónico y su transmisión telemática, deben garantizar que la factura es íntegra, auténtica, verificable y única.

Receptor PLATAFORMA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Integración Automática transformación de datos

SISTEMA INTERNO DE GESTIÓN

protocolo de firma factura Einvoice

ERP

factura Einvoice

electrónica

electrónica

Usuario

Usuario

ALGUNAS VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos La generación, envío, recepción y mecanización en el sistema de gestión se realiza de forma inmediata y automática. Se reducen por tanto los plazos de emisión y entrega, se evitan los los errores de procesamiento, y se simplifican la consulta y recuperación del archivo de facturas... Reducción de los cotos Los costos de la emisión, envío y archivo de las facturas se reducen drásticamente, tanto para el emisor como para el receptor. Estudios realizados en diferentes ámbitos, demuestran que este ahorro puede llegar hasta el 90% de los costos, con respecto a los procesos de facturación tradicionales. Reducción de los flujos de cobranza La eficiencia de los procesos de emisión y recepción, la inmediatez de éstos, y la práctica eliminación de errores en la generación y contabilización de facturas, contribuye a reducir los plazos de cobro de éstas. Incremento de la seguridad La posibilidad de gestionar el envío de facturas a través de servicios de comunicaciones como las VAN (Redes de Valor Agregado) garantiza el correcto envío y recepción de éstas. Al mismo tiempo, los procesos de firma electrónica permiten a emisor y receptor, garantizar la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.

2

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

LA FACTURA ELECTRÓNICA EN MÉXICO

GENERALIDADES SOBRE LOS CFDI (COMPROBANTES FISCALES DIGITALES POR INTERNET)

Un Comprobante Fiscal Digital es un mecanismo de comprobación fiscal por medios electrónicos, que utiliza tecnología digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Un CFDI se constituye en un documento electrónico que maneja estándares de seguridad internacionalmente reconocidos que será aceptado fiscalmente por el SAT (Servicio de Administración Tributaria). La Factura Electrónica en México es un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que utiliza los estándares definidos por el SAT, constituyéndose como un documento electrónico con 4 características esenciales:

La información contenida en un CFDI no puede manipularse ni modificarse sin que se detecte

Cada CFDI lleva registrado un identificador único otorgado por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) que lo convierte en único ante su destinatario y ante la Administración Tributaria.

íntegro

auténtico

CFDI único

verificable

La identidad del emisor del comprobante puede verificarse a través de su Certificado de Sello Digital

La persona que emita un CFDI no podrá negar haberlo generado

CERTIFICACIÓN DE UN CFDI POR UN PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) La normativa específica sobre factura electrónica a partir de 2011, establece un cambio de modelo de CFD (Comprobante Fiscal Digital) a CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet). La generación de un CFDI establece unos requisitos a observar por los emisores de facturas electrónicas, que en general, se pueden resumir en los siguientes puntos: Obligatoriedad de su uso: En general se prevé la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para todas aquellas transacciones que superen los $2,000 pesos. Quedan exentos los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos. Continuidad del anterior sistema CFD: Las empresas que ya cuenten con un sistema de factura electrónica bajo el esquema de “Emisión por medios propios” o que lo pongan en marcha ANTES del 31 de diciembre de 2010, podrán seguir emitiendo sus comprobantes de la misma forma que lo han venido haciendo. Las empresas que pongan en marcha sus proyectos de facturación electrónica con posterioridad a esta fecha, deberán hacerlo conforme al esquema CFDI. Novedades de procedimiento en esquema CFDI: El Contribuyente deberá adquirir, arrendar, desarrollar o contratar los servicios de un tercero para emitir sus facturas electrónicas, las cuales a su vez deberán ser remitidas a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien validará el cumplimiento de las normas publicadas por el SAT y en todo caso, aplicará un doble sello digital y asignará folio fiscal.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

3

EDICOM obtuvo el 16/12/2010 la autorización del SAT para la emisión de los timbres fiscales digitales de CFDI, convirtiéndose así en el primer PAC de México. Esta autorización acredita la capacidad de la compañía para dar respuesta al proceso de certificación en tiempo real de grandes lotes de facturas. La certificación por un PAC como EDICOM supone la declaración del CFDI ante el SAT lo que exime al contribuye de estas tareas, y del uso de números de serie y folio.

EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

REQUERIMIENTOS, PASOS Y CERTIFICACIÓN DEL COMPROBANTE

La emisión de facturas electrónicas requiere de la generación de un CFDI específico, cuya construcción y emisión está sujeta a una serie de pasos y obligaciones que toda empresa física o moral deberá observar:

EMISOR

1 Contabilidad en Sistema Electrónico La contabilidad habrá de llevarse en un sistema que registre electrónicamente la fecha y hora, minuto y segundo en la que se genera la factura, impidiendo la duplicidad del documento.

2 Certificado de Firma Avanzada FIEL

extraer datos

Los emisores de facturas deberan contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada o Fiel expedido por el SAT. Este certificado requiere de la presencia ante el SAT de las personas físicas o morales a cuyo nombre vaya expedido. El Certificado permite la realización de múltiples trámites administrativos y tributarios y es necesario para la obtención del Certificado de Sello Digital.

FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

3 Certificado de Sello Digital

Los Certificados de Sello Digital son expedidos por el SAT vía web, previa revvi vvia ia identificación del solicitante a través de su Certificado de Firma Avanzada. za ad da. da a Sirven exclusivamente para la firma de Comprobantes Fiscales Digitales, es, y es debe solicitarse al menos uno por domicilio fiscal.

XML UTF-8

ORDENAR LOS DATOS

Clave l pública públ pú úblic Clave privada prriivaad d

4 Generación de la Factura Electrónica CFDI La obtención del Comprobante Fiscal Digital requiere la construcción de eu un n fichero or. XML a partir de los datos contenidos en el sistema electrónico del emisor. Con parte de la información del XML se generará la Cadena Original.

CADENA ORIGINAL

Sobre la Cadena Original se aplicará un algoritmo con el que se obtendrá la “HUELLA” o HASH de la cadena. Este HASH conforma una secuencia de caracteres de longitud fija que variará si se modifica cualquiera de los datos de la CADENA ORIGINAL.

HASH DE LA CADENA

El emisor encriptará el HASH aplicando sobre él la clave privada de su CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL. ENCRIPTACIÓN HASH

UTF-8

El HASH encriptado forma el SELLO DIGITAL que se añade al CFDI. Este sello es el que permite constatar al receptor la íntegridad y autenticidad de la Factura Electrónica o CFDI.

SELLO DIGITAL

5 Timbrado Electrónico del CFDI y Declaración ante el SAT Un PAC autorizado por el SAT como EDICOM, verifica que el archivo electrónico generado cumple con todos los requisitos establecidos, y procede a su certificación incorporando el número de folio asignado y el el sello digital del CFDI. Esto dota a la factura de plena validez fiscal El Proveedor Autorizado de Certificación PAC, declara la factura ante el SAT por medios electrónicos y de forma inmediata.

Factura C Certificada ertificada a

RECEPTOR

El CFDI certificado es devuelto a su emisor, quien lo remitirá al destinatario de la factura por medios electrónicos, publicándolo en portales seguros, o mediante impresión y envío por correo postal.

4

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

ENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS La resolución Miscelánea Fiscal 2010 prevé la obligatoriedad de la Generación de Comprobantes Fiscales Digitales, para todas aquellas facturas superiores a los $2,000.00 M.N., lo que se traduce en la necesidad de implementar los procesos de facturación electrónica para la gran mayoría de las empresas mexicanas. En general, las empresas que implementen procesos de Factura Electrónica deberán emitir el 100% de sus facturas en formato electrónico, aún cuando el destinatario no disponga de soluciones tecnológicas capaces de recibir e integrar este tipo de documentos. EDICOM, además de actuar como PAC para el sellado electrónico de todas sus facturas, ofrece soluciones tecnológicas que resuelven la problemática del envío, implementando plataformas que generan toda su facturación en modo electrónico, y permite hacerlas llegar por estos medios a todos sus clientes. NORMAS APLICABLES Resolución Miscelánea Fiscal Estándares de las Aplicaciones. Estructura del mensaje. Generación de Sellos Digitales. Uso de la Addenda.

Código de Comercio Reformas y Adiciones en materia de Firma Electrónica. Requisitos y obligaciones de los PSC Certificados y Firmas emitidas en el extranjero.

Diario Oficial de la Federación Obligaciones de los Contribuyentes. Timbrado electrónico del CFDI por Proveedor Autorizado. Declaración del comprobante ante el SAT por el PAC

Plataforma para el Servicio de Generación y Envío de CFDI Envío por medios electrónicos 10 0010

0 010

software CFDI

Resguardo

0

Envío electrónico de las estructuras de datos CFDI a clientes con solución tecnológica para su recepíon tratamiento

10 0010 010

Captura de Datos

Publicación de Facturas Digitales

B M

Transformación

business mail

Envío por medios electrónicos a clientes son solución para la recepción de CFDI

Certificación

Impresión y Envío Postal Declaración Sello Digital del CFDI

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

5

CARACTERÍSTICAS Soluciones de desarrollo propio. Red de comunicaciones privada y segura. Acceso on-line a los recursos de la plataforma. Capacidad de integración con el ERP del cliente. Servicio ASP-SaaS. Alojamiento en EDICOM del Hardware y Software.

EDICOM PLATAFORMA TECNOLÓGICA En EDICOM prestamos nuestros servicios a través de una amplia plataforma para dar respuestas eficientes a múltiples clientes, con características y necesidades muy distintas. Para ello diseñamos cada día soluciones a medida de las necesidades del mercado, adaptamos continuamente nuestra tecnología y nuestros recursos, con el objetivo de dar la mejor cobertura a los más de 8,000 clientes con los que contamos actualmente. Nuestra plataforma opera bajo la modalidad ASP, de forma que las soluciones residen en nuestros servidores, garantizando su funcionamiento continuo a través de una amplia infraestructura tecnológica y de servicio.

Delegación íntegra de la gestión del software en modalidad OUTSOURCING.

La arquitectura tecnológica de nuestra plataforma se rige por principios de disponibilidad, escalabilidad y balanceo de carga, incrementando los recursos de hardware conforme son necesarios y distribuyendo adecuadamente los distintos servicios entre ellos.

Optimización de los procesos de firma digital a través de la integración de los servicios de la Autoridad de Certificación EDICOM.

El monitoreo permanente del sistema 24 horas, 7 días por semana, los sistemas de Back-Up, y nuestro centro de recuperación de desastres (DRP) fuera de nuestras instalaciones, son toda una garantía de disponibilidad de la plataforma tecnológica y de servicio los 365 días del año.

Emisión de Certificados

acceso online

EDICOMNet Multi-protocolo AS2, OFTP, FTP, HTTP, WEB SERVICE...

In Te frae cn str ol uc óg tu infraestru ic ra ctu a r

Infraes

Servicios de Firma Delegada y Firma Remota

servicio de a Dirección de Proyectos

Time Stamp Almacenamiento Certificado

C.A.U. centro de atención al usuario Desarrollo

XBRL

Servicio de Publicación de Documentos

Software CRP/VMI

M

on it 24 oriz x7 ac ió

n

I+D+i rte ma po dio So lti-I u M

Intercambio de datos XML/EDI

Soluciones E.A.I. para integración de aplicaciones

S.I.I - sistema interno de gesión

Interconexiones VAN’s Internacionales

Autor id

ación Certific

HUB Administraciones Públicas

EDICOM

ra l tu na er io ob ac C ern t In

EDICOM dispone de un sistema de Gestión de Seguridad de la Información conforme a la norma UNE-ISO/IEC27001:2007, según consta en la certificación expedida por AENOR con referencia SI-0033/2009

es acion munic Co

de ad

tructur a de

ASP - SaaS id tion Service Prov er - Software as a Servi a c i l p p ce A

Mapeado de datos Multiformato

Facturación Electrónica Soluciones de Desarrollo Propio

Delegación in tegral de la Gestión

OUTSO URCING

6

ent) | ONBOARDING | IPM (integral partner managem

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

SOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EDICOM Existen múltiples estándares de facturación electrónica condicionados por aspectos como la normatividad vigente en cada territorio, o el sector económico de los interlocutores; Edifact, X12, XML, o los propios CFDI, establecen estándares para la generación de facturas con características propias y particulares que permiten la construcción de estos mensajes. EDICOM, a través de su Plataforma de Facturación Electrónica, presta los servicios requeridos para la generación, firma, envío, recepción y resguardo de facturas electrónicas independientemente del estándar en el que éstas sean generadas. A través de nuestro servicio de mapeado convertimos los documentos originales generados por su ERP en estructuras válidas que serán procesadas en destino. En el caso de que usted sea receptor de facturas, este mismo servicio permite la adaptación del estándar de la factura, al lenguaje propietario de su ERP, siendo posible la plena integración del proceso en su sistema de gestión. Nuestra plataforma integra la tecnología de comunicaciones más avanzada para conectar de forma transparente con todos sus interlocutores a través de servicios como la Red Privada EDICOMNet, servicios de interconexión con las principales VAN internacionales, o nuestro servidor AS2, entre otros.

w.services

GENERACIÓN Y ENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS Clientes con EDI o Solución para la recepción de facturas

data mapping

Gestión Plataforma usuario

internet

Clientes sin EDI

interlocutores facturas en curso facturas enviadas

acuses conservación

ACK

acuse de recibo

RECEPCIÓN E INTEGRACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

emisor

facturas recibidas conservación ......

integración mapping

data

internet

internet

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

7

usuario

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EDICOM 100% ADAPTABLES A CUALQUIER NECESIDAD

En EDICOM concebimos productos y servicios bajo una óptica integral. Un punto de vista que nos impulsa a cuestionar cada día nuestro trabajo, analizando cómo podemos mejorar nuestra oferta de soluciones para adaptarnos a todas las necesidades y casuísticas que los diferentes mercados y sectores generan en el entorno del intercambio electrónico de datos. Las capacidades tecnológicas de EDICOM y su agilidad para poner en el mercado aplicaciones de desarrollo propio, permiten ofrecer al conjunto de nuestros clientes la mejor oferta posible. Una oferta que configura un servicio integral, con el que poner en marcha su proyecto de facturación electrónica, sin fisuras y con plena garantía de éxito.

Producto/Solución

Características Software de comunicaciones para la generación automática de facturas electrónicas y mensajes EDI a partir de los datos de su ERP. Actúa también en recepción, permitiendo la integración de las facturas de sus proveedores directamente en su sistema de gestión.

Permite extender su proyecto de facturación electrónica a aquellos clientes que no disponen de solución para recibirlas; mediante la publicación de las facturas en un portal seguro, accesible por internet, y evitando de esta manera la impresión de los Comprobantes Fiscales Digitales

e diwin e e vi w r

Solución manual para la creación de facturas electrónicas mediante pantallas de introducción de datos (plantillas). Permite realizar el envío y recepción de facturas y otros mensajes EDI como pedidos. Accesible a través de un acceso Web Seguro.

VAN (Value Added Network) o Red Privada de EDICOM. Una de las mayores comunidades de interlocutores, que integra a más de 6.000 interlocutores que intercambian mensajes estructurados de forma segura a través de ella. Se trata de una red interconectada con las principales VAN internacionales, por lo que la integración con prácticamente cualquier interlocutor para el envío o recepción de facturas está garantizada.

8

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

SOFTWARE PARA LA INTEGRACIÓN DE FACTURAS EDIWIN XML/EDI SERVER es el software de EDICOM con el que podrá conectar su ERP con nuestra Plataforma Tecnológica, permitiendo la automatización del envío y recepción de facturas / Comprobantes Fiscales Digitales que quedan de esta forma totalmente integradas con su Sistema de Gestión. La solución implementa sistemas de transferencia automática de las facturas a nuestra plataforma cuando éstas son de salida, donde se realizan los procesos de transformación, validación y envío. En recepción el proceso se invierte, realizándose la transformación al formato propietario de su ERP y transfiriéndola a su sistema de gestión, para que de forma automática acabe integrándose en su sistema informático interno. Mediante un acceso interactivo a través de internet y con un sencillo navegador, es posible acceder al entorno del usuario donde monitorizar el estado en el que se encuentran las diferentes facturas, los acuses de recibo, o los datos de los destinatarios. Este acceso permite igualmente la consulta al repositorio de facturas, donde se mantienen los Comprobantes Fiscales Digitales firmados digitalmente durante el período de prescripción legal.

extracción de datos SISTEMA INFORMATICO INTERNO CLIENTE

mensaje estándard

Ediwin XML/EDI server es un software para el envío y recepción de cualquier tipo de transacción estructurada o no.

integración

FACTURA ELECTRÓNCIA

Soporta múltiples estándares de envío y recepción (EDIFACT, FACTURAE, XML, X12, XBRL, ODETTE, VDA, etc.).

RECEPTOR

Solución multiprotocolo: FTP, HTTPS, WEB SERVICE, AS2...

Pedido Confirmación recepción

integración

Además de las facturas electrónicas permite integrar otros mensajes como pedidos, avisos de entrada, inventarios...

mensaje estándard

Acceso Interactivo Permite el acceso al entorno de usuario que habilita la plataforma, desde el que es posible analizar y gestionar el detalle de todas las facturas enviadas y/o recibidas. El acceso se realiza a través de internet, mediante identificación segura del cliente.

Es por tanto una solución abierta a otros proyectos, pudiendo integrar a nuevos interlocutores: Proveedores, clientes, entidades financieras...

Acceso W. Services Conforma la interconexión con el ERP. Permite automatizar la integración de los documentos entrantes y salientes. Las transferencias se realizan mediante HTTPS (Web Service) evitando tener que implementar otros mecanismos de seguridad.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

9

PUBLICACIÓN SEGURA DE FACTURAS Los emisores de facturas a menudo cuentan entre sus clientes con una gran heterogeneidad de destinatarios con distintas capacidades tecnológicas. Esto hace que muchos de ellos no dispongan de soluciones que les permitan recibir estas facturas electrónicas obligando a los emisores a imprimir una parte importante de los CFDI generados para su envío al destino por medios convencionales. Para estos casos, EDICOM pone a su disposición Business Mail: Este servicio se basa en la puesta a disposición del receptor de un portal seguro, en el que se publican las facturas dirigidas a él con todos los requerimientos y garantías marcados en el ámbito de la legalidad vigente. El servicio implementa procedimientos de avisos y alertas que garantizan un seguimiento del estado de las diferentes publicaciones tanto en origen como en destino.

Características de Business Mail Business Mail permite extender su proceso de facturación electrónica a todos sus clientes. Las facturas se publican con todos los requisitos exigidos legalmente en un portal seguro accesible a través de internet. El acceso del destinatario al portal es directo y seguro y se facilita a través de links incluídos en los avisos de entrega. Las facturas quedan publicadas a disposición de su destinatario durante el período legalmente establecido.

usuario

Acceso Interactivo Consulta Configuración

0 1

10 0010

0 010

e diwin xml-edi server

La entrega de facturas es segura, inmediata y está monitorizada, acortando los plazos de procesamiento y cobro.

Business Mail es un servicio más que usted podrá ofrecer a sus clientes.

Operativa Básica del Servicio Business Mail 1

El emisor de facturas remite a EDICOM los archivos en formato propietario del ERP. En su defecto, o junto al mensaje, es posible remitir una imagen gráfica de la factura como un PDF.

2

A la recepción de los documentos se realizan los procesos de validación y la comprobación de la autenticidad e integridad de éstos si vienen firmados en origen. En caso contrario se firman a través del servicio de Firma Delegada.

3

Se publica la factura en Business Mail, que permanecerá a disposición del destinatario durante el periodo legal establecido.

4

Al mismo tiempo el destinatario recibe un aviso de entrega en su e-mail que le informa que el emisor ha publicado documentos dirigidos a él.

5

El destinatario accede al portal Business Mail de forma securizada, y visualiza todas las facturas que tiene. Puede descargarlas, marcarlas o imprimirlas.

6

El acceso del destino al documento genera automáticamente un acuse de recibo.

7

El emisor accede a su entorno online en la plataforma EDICOM donde comprueba la recepción y lectura de las facturas a través de los acuses de recibo.

Receptor con solución B2B

B M

business mail PDF JPG etc.

www.businessmail.net

Consulta | Impresión Descarga

Receptor sin solución B2B

10

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

Confirmación de lectura

Solución que es gratuita para el receptor, que se beneficia de todas las ventajas de la facturación electrónica.

SOLUCIÓN “MANUAL” PARA EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE FACTURAS EDIWIN VIEWER es la aplicación Web-Edi desarrollada por EDICOM que permite la generación, envío y recepción de facturas electrónicas originales. Integrada en la Plataforma Tecnológica EDICOM, permite que el usuario acceda a ella mediante una conexión a internet, gestionándose las bases de datos, comunicaciones y los recursos de hardware y software en nuestras propias instalaciones. La aplicación admite también la recepción de mensajes como pedidos, de forma que es posible la automatización de gran parte de los procesos de creación de facturas, a través de las herramientas de “autogeneración” que toman como base la información de dichos pedidos. Previamente al envío de cualquier factura, la aplicación informa de inconsistencias, errores en la introducción de datos, o requerimientos para completar los campos obligatorios, dependiendo del destinatario de los mensajes. EDIWIN VIEWER, soporta los procesos de firma electrónica exigidos por el SAT, previa carga del Certificado de Sello Digital del cliente. Las facturas generadas con EDIWIN VIEWER tienen plena validez legal, permaneciendo en nuestro repositorio con total garantía de disponibilidad, recuperación y consulta.

e diwin e e vi w r

interfaz web

Solo se requiere de un ordenador con conexión a Internet a través de DS0 o similar. Además de las Facturas, permite operar con otros mensajes tanto en envío como en recepción como pedidos, albaranes, inventarios... Es por tanto una solución abierta a otros proyectos, pudiendo integrar a nuevos interlocutores: Proveedores, clientes, entidades financieras, administraciones públicas...

Desde este entorno es posible la creación de facturas, y su envío a los clientes. Opera igualmente como plataforma de recepción de pedidos, órdenes de expedición, facturas, etc.

mapping

usuario

Al tratarse de una solución Web disponible en la plataforma EDICOM, el arranque de su proyecto de facturación electrónica es prácticamente inmediato.

El usuario accede a su entorno de trabajo a través de internet.

emisión de documetos

construcción del documento

Ediwin Viewer es una solución on-line no integrada.

documento estandar

net internet

partner interfaz web

La plataforma EDICOM da acceso al servicio de soporte técnico que garantiza una asistencia personal e ilimitada para resolver dudas y establecer comunicaciones con los interlocutores requeridos.

consulta impresión descarga archivo electrónico recepción de documentos

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

La plataforma EDICOM se encarga de la conversión de los mensajes al formato estructurado, requerido por el destino.

11

CONSERVACIÓN DE CFDI BAJO NOM151 Las diferentes disposiciones fiscales mexicanas establecen en el caso concreto de la facturación electrónica, unos requisitos mínimos de almacenamiento de los Comprobantes Fiscales Digitales, y reconocen de forma expresa que el SAT considerará que se cumple con estos requisitos, cuando los contribuyentes almacenen y conserven los citados comprobantes sujetándose a lo dispuesto por la Secretaría de Economía en la Norma Oficial Mexicana No. 151 vigente (NOM-151).

EDICOM es prestador de servicios de certificación, acreditado por la Secretaría de Economía, para la emisión de Certificados Digitales de Firma Electrónica, la “Conservación de Mensajes de Datos de Acuerdo a la NOM151” y la Emisión de Sellos de Tiempo.

La NORMA Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002 da respuesta a una demanda creciente que solicita un almacenamiento electrónico de documentos que permita garantizar en el tiempo la autenticidad e integridad de los mismos. El sistema de Conservación de Mensajes de Datos, se basa en el apósito de una constancia a los documentos por un tercero de confianza como la Autoridad de Certificación Edicom (ACEDICOM). Esta constancia incluye los datos del prestador, un sello de tiempo (Timestamp) y una firma electrónica. El proceso al que se ven sometidos los mensajes tras la aplicación de la NOM, otorga garantía inequívoca de autenticidad e integridad de los documentos a lo largo del tiempo.

Aplicación de la Conservación de Mensajes de Datos NOM151 en emisión de CFDI GENERACIÓN CFDI DATOS

CONSERVACIÓN

construcción xml

constancia

cadena original ACC. CC. teractivo interactivo

firma ACEDICOM time stamp

hash de la cadena

expediente asn.1

Usuario

volumen umen

encriptación hash

(certificado sello cliente)

sello digital

Receptores Rec

Emisores

VALIDACIÓN CFDI sello digital cadena original estructura interlocutor

Usuario

CONSERVACIÓN Aplicación de la Conservación de Mensajes de Datos NOM151 en recepción de CFDI

ACC. interactivo volumen DATOS

expediente asn.1

time stamp

firma ACEDICOM

constancia

Para más información sobre el servicio de Conservación de Datos NOM151 de EDICOM, comuníquese con nuestra área comercial.

12

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación

www.edicomgroup.com | [email protected]

MEXICO Torre del Ángel Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B Colonia Juárez 06600 Cuauhtémoc | México D.F. Tel. +52 (55) 52 12 15 66 (ext. 2003) Fax. +52 (55) 11 62 04 04 [email protected] edicomgroup.com/mx USA 152 Madison Avenue Suite 1900 New York NY 10016 Tel. +1 212 889 1909 Fax. +1 212 889 1947 [email protected] edicomgroup.com/us

ESPAÑA Parque Tecnológico de Paterna Ronda de Auguste y Louis Lumiere, 12 46980 Paterna (Valencia) Tel. +34 961 366 565 Fax. +34 961 367 117 [email protected] edicomgroup.com/es

BRASIL Rua Frei Caneca 1380 - 8º andar. CEP.01307-002 | São Paulo T. +55 (11) 3154-5100 F. +55 (11) 3154-5102 [email protected] edicomgroup.com/br

ITALIA Centro Direzionale Milanofiori Viale Milanofiori Strada 1 Palazzo F1 20090 Assago. Milano Tel. +39 02 0064 0402 Fax. +39 02 0064 0410 [email protected] edicomgroup.com/it

ARGENTINA Lola Mora 421 - Oficina 801 1107 - Puerto Madero Este| Buenos Aires Tel. +54 (11) 5245 8410 [email protected] edicomgroup.com/ar

FRANCIA - PARIS 23-25 Rue de Berri 75008 Paris Tel. +33 (0) 820 360 330 Fax. +33 (1) 53 76 26 87 [email protected] edicomgroup.com/fr FRANCIA - LA CIOTAT Espace Mistral, Bat A 297 Avenue du Mistral Zone Athelia 4 13600 La Ciotat Tel. +33 (0) 0820 360 330 [email protected] edicomgroup.com/fr

www.edicomgroup.com