Nuevo proceso y normativa para ordenar el uso de carretillas y plataformas elevadoras en el recinto El OBJETIVO de la nueva normativa y proceso es regular las condiciones de uso de las plataformas elevadoras, carretillas y demás maquinaria para el movimiento de mercancías en el recinto, para garantizar la seguridad de las personas y las instalaciones. Para ello se controlará que los responsables de las máquinas acreditan que éstas cumplen con la normativa legal vigente, disponen de la documentación en regla y que las personas autorizadas para su manejo cumplen con los requisitos de formación necesarios. Asimismo, se regula las zonas y períodos en los que las máquinas pueden circular por el recinto y dónde se pueden aparcar en función del momento en el que se encuentre el evento.
Restricciones a la entrada de maquinaria
Se ha definido una normativa mediante la cual se establecen los requisitos que deben cumplir todas las máquinas que quieran entrar y operar en el recinto. Cuando una empresa expositora o montadora quiera utilizar una máquina para trabajar en IFEMA deberá haber enviado, de forma previa, la Solicitud de acceso para carretillas y plataformas elevadoras (VER ANEXO 1). La Solicitud se puede encontrar en la web de IFEMA en el siguiente enlace. La Solicitud se enviará a Secretaría Técnica (
[email protected]), quien comunicará la aprobación al expositor o montador. Cuando el expositor o montador transporte la máquina al montaje, deberán acceder al recinto a través del Acceso Oeste (K2), (si no estuviera abierto accederá por aquel que lo estuviera), y aparcar en el Parking de Camiones. Deberá dirigirse al Mostrador de Atención al Expositor, donde, con la copia de la Solicitud de Acceso, le entregarán una pegatina para colocar en la máquina que vaya a ingresar en el recinto (VER ANEXO 2). Si no ha efectuado la solicitud de acceso, deberá cumplimentarla en el Mostrador de Atención al Expositor en donde, una vez autorizado el acceso, se rellenará la pegatina correspondiente con los datos de la Solicitud y se entregará al cliente. Antes de abandonar el aparcamiento de camiones, la pegatina deberá pegarse en un lugar visible de la máquina. El vigilante de Seguridad del aparcamiento controlará que la pegatina está pegada en la máquina antes de permitir que ésta abandone el aparcamiento y acceda a la zona de trabajo: muelles de carga/descarga, pabellones etc. Las máquinas autorizadas para operar en el recinto sólo podrán trabajar y circular durante los días de montaje y desmontaje. Fuera de esos períodos, deberán estar estacionadas en la zona asignada junto al aparcamiento de Camiones o abandonar el recinto.
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Las máquinas podrán entrar al recinto durante el medio día anterior al inicio del montaje (por ejemplo, si el montaje comienza el jueves a las 8:30, podrán entrar el miércoles a partir de las 15:00 hs. hasta las 21:30 hs.). En el desmontaje, las máquinas podrán acceder a IFEMA durante el medio día anterior al inicio del desmontaje, y podrán permanecer en el Parking de Camiones hasta medio día después de acabado el desmontaje.
Incumplimiento de normativa y control de salida
Máquinas que circulen por el recinto sin la pegatina correspondiente: IFEMA controlará: Que todas las máquinas tengan una pegatina autorizando su operativa en el recinto Que la pegatina corresponda a la feria o evento que figura en ella y a la máquina en la que está pegada Si alguna de estas circunstancias se incumpliera, la máquina será inmovilizada y el expositor o montador deberá ir al Mostrador de Atención al Expositor a rellenar la Solicitud y conseguir una pegatina adecuada.
Máquinas que se encuentren fuera del parking de camiones durante el período de celebración de la feria o evento: Cuando se detecte que una máquina se encuentra fuera de las zonas definidas, IFEMA contactará con el expositor o montador. En este caso, el cliente deberá dirigirse al Mostrador para abonar la tarifa disuasoria establecida según la normativa. Con el comprobante de haberla abonado, podrá salir del recinto. IFEMA controlará, en la puerta K2 (Acceso Oeste) o, en su defecto, la que estuviera operativa, que se ha pagado la penalización y, en su caso, autorizará la salida.
Homologación de empresas alquiladoras
IFEMA ha convocado un concurso de homologación de empresas para ofrecer el servicio de alquiler de carretillas y plataformas elevadoras. Como resultado de este concurso ha resultado adjudicataria la empresa LINDE. LINDE ofrecerá este servicio a través del Catálogo de Servicios de IFEMA. Los expositores o montadores se podrán poner en contacto con LINDE directamente para solicitar el servicio de alquiler de maquinaria en: Correo electrónico:
[email protected] Teléfonos: +34 670 223 085 / +34 91 660 19 92
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Pegatinas de máquina autorizada
Las empresas expositoras y de montaje deberán rellenar la Solicitud de acceso y se les entregarán pegatinas de color AMARILLO. Estas máquinas deberán abandonar el recinto durante periodos de celebración, o estacionarlas en el aparcamiento de camiones pagando la tarifa correspondiente. De no ser así se le aplicará la tarifa disuasoria.
Normativa
IFEMA ha definido la Normativa de acceso y utilización de carretillas y plataformas elevadoras en el recinto. Esta normativa estará disponible en la WEB de IFEMA en http://www.ifema.es/Institucional_01/expositores/montadores_decoradores/index.htm
Fecha de aplicación del nuevo proceso y normativa
Los nuevos procesos y normativas se empezarán a aplicar en el recinto a partir del 1 de enero del 2016. Hasta el 15 de marzo de 2016 se aplicará el nuevo proceso SIN cobrar la tarifa disuasoria en los casos de incumplimientos, como período de adaptación a la nueva forma de trabajar. A partir de esa fecha el nuevo proceso y la normativa tendrán efectos plenos tal como se describe en este documento.
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Anexo 1
Solicitud de acceso para carretillas y plataformas elevadoras
LINEA IFEMA
SOLICITUD DE ACCESO PARA CARRETILLAS Y PLATAFORMAS ELEVADORAS
LLAMADAS DESDE ESPAÑA INFOIFEMA
FAX
(34) 91 722 57 81
IFEMA
DIRECCIÓN DE SERVICIOS FERIALES Enviar a
[email protected]
902 22 15 15
LLAMADAS INTERNACIONALES (34) 91 722 30 00 Feria de Madrid Avda. del Partenón, 5 28042 Madrid España
[email protected]
Nº Solicitud: __________________
www.ifema.es
C.I.F. Q-2873018-B
DATOS A RELLENAR POR LA EMPRESA SOLICITANTE CERTAMEN/ACTO (PERIODO DE VALIDEZ) DATOS DE LA EMPRESA SOLICITANTE N.I.F.
EMPRESA NOMBRE COMERCIAL
C.P.
DOMICILIO CIUDAD
PROVINCIA
PAÍS
TELÉFONO
E-MAIL
WEB
PERSONA RESPONSABLE
CARGO
FAX
MÓVIL
SI LA MÁQUINA ES ALQUILADA, INCLUIR DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA DE ALQUILER. EMPRESA
PERSONA DE CONTACTO
TELÉFONO
NÚMERO DE SERIE DE LAS MÁQUINAS QUE ACCEDERÁN AL RECINTO 1
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DATOS DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA OPERAR LAS MÁQUINAS Nombre
Apellidos
D.N.I.
Cumple con Requisitos de Formación
CONDICIONES: La presente Solicitud es una declaración responsable de que las personas y las máquinas para las que se solicita el acceso cumplen con la normativa legal vigente y con las Normas de IFEMA en cuanto al uso de carretillas y plataformas elevadoras. La empresa solicitante deberá tener a disposición de IFEMA en todo momento la documentación de la máquina: marcado CE, ficha o placa de características técnicas, seguro de responsabilidad civil, manual de uso y libro de mantenimiento. La empresa solicitante deberá solicitar el acceso 30 días antes del inicio del montaje, pasado el plazo las solicitudes podrán no ser consideradas o no autorizadas. La solicitud podrá enviarse desde la página web de IFEMA o a la dirección:
[email protected] En un plazo de 7 días desde la recepción de la presente solicitud, IFEMA emitirá el resultado de la petición. En caso de no autorización, se le remitirá la presente solicitud indicando la información no facilitada o insuficiente. La empresa solicitante deberá enviar una nueva Solicitud. En caso de autorización el responsable de la/s máquina/s deberá retirar en Atención al Expositor (oficina situada entre pabellones 6 y 8) el documento adhesivo (pegatina) que deberá fijar en un lugar visible de cada máquina previa presentación de la presente Solicitud o copia de la misma autorizada. La empresa solicitante declara conocer y aceptar la Normativa de aplicación, disponible en www.ifema.es
Responsable de la empresa solicitante
Fecha y firma
obtener el consentimiento de su personal para la cesión de estos datos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de pueden ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: protecció
[email protected] Datos FEC. La negativa a facilitar estos datos o su cancelación conlleva la no autorización para prestar servicios en el recinto.
ENVIAR
IMPRIMIR
AVISO IMPORTANTE. NORMATIVA DE APLICACIÓN: – Si Vd. es Expositor de una Feria organizada por IFEMA debe consultar las Normas Generales de Participación de IFEMA, Normas Específicas de la Feria, así como los Anexos Técnicos a la citada normativa general, todos ellos a su disposición, en todo momento, en la web de IFEMA www.ifema.es, en el espacio Expositores apartado de Normas de Participación y en la página web de cada certamen. – Si Vd. es Expositor de una Feria o de un Congreso con Exposición NO organizados por IFEMA debe consultar el Reglamento para Expositores (Normas de Participación para Expositores de Ferias de Organización Externa) así como los Anexos Técnicos a la citada Normativa General todos ellos a su disposición, en todo momento, en la web de IFEMA www.ifema.es, en el espacio de Convenciones y Congresos apartado Normativa de Participación. – Si Vd. es Organizador de una Feria, Acto en Pabellón/es y/o Acto, con o sin Exposición, en el Centro de Convenciones: debe consultar el Reglamento para Organizadores (Normas de Participación en Ferias de Organización Externa, Actos en Pabellones y Actos, con o sin Exposición, en el Centro de Convenciones) así como los Anexos Técnicos a la citada Normativa General todos ellos a su dispo-sición, en todo momento, en la web de IFEMA www.ifema.es, en el espacio de Convenciones y Congresos apartado Normativa de Participación. En los dos últimos casos, sugerimos consultar también las normas propias del Organizador para sus expositores pues pueden contener información adicional de utilidad.
ANEXO 2 Pegatinas para máquinas autorizadas