Oficina Nacional de Procesos Electorales SOLICITUD DE COTIZACION DE BIENES

SEÑORES:

EMPRESAS INTERESADAS

DIRECCION

Día

Mes

Año

17

01

2011

Tel/Fax Contacto: Telefono:

DIRECCION EELCTRONICA SIRVA(NSE) COTIZARNOS LO SIGUIENTE : ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

PLAZO DE EJECUCION

GARANTÍA REQUERIDA

Objeto: ADQUISICION DE REFRIGERIOS PARA MIEMBROS DE MESA - EG

-.-

SEGÚN EE.TT.

SEGÚN EE.TT.

CANT.

-.307,890

REFRIGERIOS DE PRIMERA VUELTA

PACK

307,890

REFRIGERIOS DE SEGUNDA VUELTA

PACK

Según Especificaciones Técnicas, que se adjuntan.

Informacion complementaria obligatoria: - Adjuntar a propuesta técnica ANEXOS DEL Nº 01 AL 02. Cronograma de presentación: Presentación de Consultas respecto a las Especificaciones Técnicas: El 18.01.11, de 08:30 hasta las 13:00 horas, dirigidas al correo: [email protected] Absolución de Consultas: (el pliego de absolución de consultas será remitida al correo electrónico del proveedor): El 18.01.11.

Presentación de Cotizaciones: Hasta el 20.01.2011. (En dos sobres cerrados) (*) Fecha ampliada

Objeto: ADQUISICION DE REFRIGERIOS PARA MIEMBROS DE MESA - EG Cotización Propuesta Técnica (Sobre Nº 01) Detalle del bien(es) a ofertar, donde se constate el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas adjuntas y condiciones solicitadas. Adjuntar Anexos del 01 al 02. Cotización Propuesta Económica (Sobre Nº 02) El monto total de la propuesta econòmica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados en nuevos soles, el mismo que deberá estar desagregado entre lo correspondiente a PRIMERA y SEGUNDA VUELTA ELECTORAL EEGG 2011. Deberá incluir todos los tributos, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo final de la adquisición.

NOTAS:

1. Los proveedores que se encuentren interesados en participar, en calidad de postores, en los procesos de selección que convoque la ONPE, deberan acreditar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). 2. En virtud a las facultades previstas en el Art. 20º de la Ley de Contrataciones del Estado y 129º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la contratación requerida en la presente solicitud podrá ser exonerada.

(*) Remitir sus cotizaciones debidamente firmadas y selladas (todas las hojas), en DOS (02) sobres cerrados dirigidos a la Oficina de Logística de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, a entregar en la Oficina de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario sito en Jr. Washington Nº 1894, Lima, Tercer Piso, de 08:30 a 16:30 horas.

Elaborado por: Ofelia Herrera Amaya

Jefatura del Area de Contrataciones ONPE

Asistente de Contrataciones OL - ONPE Teléfono: 417-0630, anexo 8283.

ESPECIFICACIONES TECNICAS ADQUISICIÓN DE REFRIGERIOS PARA MIEMBROS DE MESA I. OBJETO. La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a través de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional requiere adquirir Refrigerios que serán distribuidas en las cincuenta y seis (56) ODPE, a nivel nacional en el marco de los procesos de “Elecciones de Presidente de la República, Vicepresidentes, Congresistas de la República y Representantes Peruanos ante el Parlamento Andino 2011, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se detallan a continuación. II. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. Recursos Ordinarios (R.O.) III. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL POSTOR.  

El postor no deberá estar inhabilitado para contratar con el Estado Peruano. El postor debe tener experiencia en el rubro de comercialización y/o distribución de alimentos no perecibles, envasados para consumo humano, como mínimo en 3 departamentos del país. La experiencia será acreditada por medio de un contrato por departamento con su respectiva acta de conformidad, o en su defecto, mediante facturas canceladas, prestaciones realizadas en los tres (03) últimos años. No se validarán aquellos referidos a carnes, verduras, tubérculos, raíces o frutas en su forma natural o cruda (se aceptaran solo de alimentos y/o productos envasados aptos para consumo humano).  El postor debe precisar en su propuesta la siguiente información con carácter de Declaración Jurada: - Dirección del lugar donde se realizará el embalaje de los refrigerios.  La Entidad, a través de la GOECOR, en la medida que considere pertinente y sin previo aviso, realizará la verificación de lo declarado, a partir de visitas inopinadas, durante la ejecución contractual. IV. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. Envase  Los refrigerios deberán ser embalados individualmente en bolsitas de plástico (Anexo C), con un peso aproximado de 900 gramos por ración.  A su vez las raciones en cantidad de 30 por caja, serán embaladas en cajas master y las que deberán estar debidamente precintadas y enzunchadas. Medida de la caja master:  Medidas: 44.8 cm x 31 cm x 41.7 de alto  En la caja deben entrar 15 packs en la parte inferior y 15 en la parte superior, deben estar separados por una pieza de cartón.  Peso aproximado de la caja Master: 30 kg



Debe tener impreso el mismo isotipo de las bolsas (Anexo C), en los 02 lados externos de la caja, el cual debe tener las siguientes medidas: 41.5 cm de ancho x 23 cm de alto.

Contenido de cada pack de refrigerio: Producto

Cantidad

Conserva de Pescado

1

Galleta de Soda

1

Galleta de Soda Light

1

Galleta Dulce

1

Cereal

1

Botella de Jugo de Fruta

1

Botella de Agua de Mesa sin Gas Caramelos

1 3

* El peso aproximado de cada pack es de 900 gramos. -

-

01 conserva de pescado, peso aproximado de 125 a 140 gr. con cubierto descartable de acrílico # 8. espesor 7.5mm en bolsa sellada con servilleta y hojalata con abre fácil. La bolsa debe llevar impreso el isotipo de la ONPE. 01 galleta de soda, peso aproximado de 34 a 40 gr. 01 galleta de soda light, peso aproximado de 40 a 45 gr. 01 galleta dulce, peso aproximado de 28 a 35 gr 01 barra de cereal, peso aproximado de 20 a 25 gr. 01 botella de jugo de fruta, envase de plástico, presentación de 300 a 350 ml. 01 botella de agua de mesa, envase de plástico sin gas, presentación de 300 a 350 ml. 03 caramelos, peso aproximado de 3 a 5 gr. c/u.

Todos los productos deberán encontrase en óptimo estado de conservación, marca registrada, contar con registro sanitario, y fecha de caducidad no menor de 5 meses. Los productos: Agua de mesa sin gas, jugo de fruta, conserva de pescado y Barra de Cereal deben contar con los respectivos Certificados vigentes de Esterilidad Comercial expedido por Organismos de Certificación y/o Inspección acreditados por INDECOPI, de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 591-2008/MINSA, los mismos serán solicitados como requisito para la firma del contrato. Cantidad solicitada  1era. Vuelta: 307,890 packs de refrigerio.  2da. Vuelta: 307,890 packs de refrigerio.  TOTAL: 615,780 packs de refrigerio.

V. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN. Las cajas de refrigerios se entregarán de acuerdo a la distribución detallada en el cuadro adjunto, las mismas que serán recibidas por personal de cada ODPE ubicadas en todo el territorio nacional, (Anexo B), en las direcciones que se comunicarán al día siguiente de la firma del contrato. El personal de cada ODPE enviarán todos los documentos de recepción (Actas de entrega de refrigerios y Guías de remisión recepcionadas) al Almacén Central ONPE. VI. OTRAS PARTICULARIDADES.      

Una vez recibidos los refrigerios, el Jefe de la ODPE deberá levantar un acta de recepción (Anexo A) en señal de conformidad y deberá estar firmada por quien entrega las cajas de refrigerio. El acta debe ser por duplicado, un acta se entregará al encargado de entregar las cajas de refrigerio y la segunda copia deberá quedar en la ODPE. Cumplir con los productos ofertados, garantizando la eficiencia en la atención. El contratista asumirá el costo del flete, embalaje y demás gastos de distribución hasta la entrega de los refrigerios a las 56 ODPE. Para las ODPE de Lima y El Callao, la entrega de los refrigerios se hará en los almacenes de la Gerencia de Gestión Electoral. Jr. Antenor Orrego # 2188 Lima. La GOECOR, confirmará al proveedor las cantidades y destinos, al día siguiente de la firma del contrato.

VII. PLAZO DE ENTREGA. Plazo de entrega de las Trescientos siete mil ochocientos noventa (307,890.00) packs de refrigerio, para la primera vuelta:

PROCESO ELECTORAL

PLAZOS DE LAS ENTREGAS PARCIALES PARA LAS ODPE

Plan General de 1era entrega: a los 7 días Elecciones de calendario, de Presidente de la confirmadas República, Vicepresidentes, las cantidades y destinos. Congresistas de la República y Representantes Peruanos ante 2da entrega: el Parlamento los 14 días Andino calendario, , de confirmadas las cantidades y destinos.

CANTIDAD DE PACKS DE REFRIGERIOS

43,743

149,214

3era entrega: a los 21 días calendario, de confirmadas las cantidades y destinos.

114,933

307,890

- La distribución de refrigerios para el proceso electoral de segunda vuelta se realizará, previa comunicación por parte de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional al proveedor, en la cual se comunicará la fecha de inicio de la distribución de los mismos, la cual se realizará en tres entregas. Plazo de entrega de las Trescientos siete mil ochocientos noventa (307,890.00) packs de refrigerio, para la segunda vuelta:

PROCESO ELECTORAL

Plan General de Elecciones de Presidente de la República, Vicepresidentes, Congresistas de la República y Representantes Peruanos ante el Parlamento Andino

PLAZOS DE LAS ENTREGAS PARCIALES PARA LAS ODPE

1era entrega: a los 7 días calendario, de realizada la comunicación al proveedor.

2da entrega: los 14 días calendario, de realizada la comunicación al proveedor. 3era entrega: a los 21 días calendario, de realizada la comunicación al proveedor.

CANTIDAD DE PACKS DE REFRIGERIOS

43,743

149,214

114,933

307,890

VIII. CONFORMIDAD La Conformidad de los bienes por cada Vuelta electoral, estará a cargo de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional, en coordinación con las 56 ODPE, previa entrega de las actas de entrega de refrigerios a las ODPE y guías de remisión correspondientes, la cual será emitida dentro de los 10 días calendario de culminada la prestación de cada vuelta electoral, contados a partir de la entrega de la totalidad de las Actas de entrega de los refrigerios y sus respectivas Guías de Remisión en cada una de las ODPE. IX. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El contratista es el responsable por la calidad ofrecida por los vicios ocultos por un plazo máximo de un año contado a partir de la última conformidad del servicio, de acuerdo al artículo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado. X. DISPOSICIÓN FINAL Toda información de ONPE a que tenga acceso el contratista es estrictamente confidencial. El proveedor y su personal, deben comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) que no sea debidamente autorizada por la ONPE.

ANEXO A Acta de Entrega de Refrigerios

Siendo las ___________horas, de día________ del mes de ________________del año dos mil once se dieron cita en la (calle/Av./Jr./Psje.)____________________ N°__________ (Urb./Coop./AAHH) _____________________ distrito de _______________________ provincia de ___________ __________________ departamento de _______________________; el (la) Sr.(a) _________________________________ Jefe de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales de _______________ y el Sr._________________________________ representante de la Empresa _____________________ , encargada de entregar los refrigerios de los Miembros de Mesa para los procesos de “Elecciones de Presidente de la República, Vicepresidentes, Congresistas de la República y Representantes Peruanos ante el Parlamento Andino 2011 a llevarse a cabo el 10 de Abril del presente año, quienes entregaron lo siguiente: _________________________________________________________________________ __ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ______ Dicho acto se ha llevado a cabo a fin de cumplir con la formalidad de la entrega de los bienes. Firmando en señal de conformidad las personas presentes en este acto.

Firma del Representante de la Empresa

Firma del Jefe de la ODPE

Nombre:

Nombre ...................................................................

................................................................... DNI:

DNI

..........................................................................

..........................................................................

ANEXO B CUADRO RESUMEN DE MESAS POR ODPE - EEGG 2011 PACKS DE REFIRGERIO

#

ODPE

PRIMERA VUELTA

SEGUNDA VUELTA

1

CHACHAPOYAS

1347

1347

2

BAGUA

2034

2034

3

HUARAZ

3877

3877

4

HUARI

1734

1734

5

CASTILLA

636

636

6

LUCANAS

722

722

7

CANCHIS

2597

2597

8

HUANCAVELICA

2979

2979

9

HUAYTARA

430

430

10

HUACAYBAMBA

335

335

11

SANCHEZ CARRION

3554

3554

12

MAYNAS

6648

6648

13

ALTO AMAZONAS

1196

1196

14

PUNO

4499

4499

15

SAN ROMAN

7272

7272

16

CORONEL PORTILLO PRIMERA ENTREGA

3883

3883

43743

43743

17

SANTA

5608

5608

18

ABANCAY

1797

1797

19

ANDAHUAYLAS

1687

1687

20

AREQUIPA

6180

6180

21

CAMANA

7018

7018

22

HUAMANGA

4418

4418

23

CAJAMARCA

6567

6567

24

CHOTA

4325

4325

25

JAEN

3022

3022

26

CUSCO

8590

8590

27

HUANUCO

5978

5978

28

ICA

8691

8691

29

CHANCHAMAYO

3424

3424

30

HUANCAYO

7763

7763

31

TRUJILLO

6012

6012

32

ASCOPE

8509

8509

33

CHICLAYO

6137

6137

34

LAMBAYEQUE

7032

7032

35

CAÑETE

3620

3620

36

HUAURA

6296

6296

37

TAMBOPATA

1072

1072

38

MARISCAL NIETO

1965

1965

39

PASCO

2418

2418

40

PIURA

12221

12221

41

SULLANA

6059

6059

42

MOYOBAMBA

7050

7050

43

TACNA

3464

3464

44

TUMBES SEGUNDA ENTREGA

2291

2291

149214

149214

45

CALLAO

5435

5435

46

LA PERLA

5218

5218

47

LIMA CENTRO JESUS MARIA

17702

17702

48

LIMA ESTE SANTA ANITA

11987

11987

49

LIMA ESTE SAN JUAN DE LURIGANCHO

11597

11597

50

LIMA NORTE LOS OLIVOS

6781

6781

51

LIMA NORTE COMAS

10751

10751

52

LIMA NORTE SAN MARTIN DE PORRES

9133

9133

53

LIMA OESTE SAN ISIDRO

10523

10523

54

LIMA OESTE SANTIAGO DE SURCO

11308

11308

55

LIMA SUR SAN JUAN DE MIRAFLORES

6128

6128

56



LIMA SUR VILLA MARIA DEL TRIUNFO TERCERA ENTREGA

8370

8370

114933

114933

TOTAL

307890

307890

Información preliminar a ser confirmada al día siguiente de la firma del contrato.

ANEXO C BOLSITA PARA EMPACAR LAS RACIONES Con los colores institucionales.

ANEXO N° 01 DECLARACIÓN JURADA CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS – ESPECIFICACIONES TECNICAS Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.……..............................................................., con RUC Nº ......................., representado por ................................................................................., con DNI Nº ................................ DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada cumple con lo solicitado por vuestra institución, en las Especificaciones Técnicas adjuntas a la solicitud de cotización, así como, a las respuestas a las consultas formuladas (de ser el caso). Atentamente, Lima, ……………………………

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social de la empresa

ANEXO Nº 02 DECLARACION JURADA INFORMACION COMPLEMENTARIA Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.……..............................................................., con RUC Nº ......................., representado por ................................................................................., con DNI Nº ................................, DECLARO BAJO JURAMENTO, la siguiente información: Descripción

OFRECE (Indique Si / No)

Si indicó SI ofrece, especificar:

No corresponde a la presente contratación (Marque X)

DISPONIBILIDAD INMEDIATA VIGENCIA TECNOLOGICA MEJORAS EN TERMINOS REFERENCIA

LOS DE

DESCUENTO POR VOLUMENES ALTERNATIVAS EXISTENTES SEGÚN EL NIVEL DE COMERCIALIZACION OTROS QUE CONSIDERE CONVENIENTE

Nota.- Si requiere ampliar alguno de los puntos antes indicados, puede desarrollarlo en hojas adicionales. Atentamente, Lima, ……………………………

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social de la empresa