Organizasyon Yapıları

ffs 

Organizasyon yapısı nedir?



Organizasyon yapıları nelerdir?



Organizasyon yapıları arasındaki farklar nelerdir ?

Organizasyon yapısı nedir?

Organizasyon yapısı genel olarak, organizasyonel amaçları gerçekleştirmek için yapılacak görevler arası ilişkileri, faaliyetlerin gruplandırılmasını, yetki devrini gösterir.

Organizasyon yapıları nelerdir?

Temel de 3 adet organizasyon yapısı vardır;  Fonksiyonel organizasyon  Matris organizasyon

 Proje bazlı organizasyon

Fonksiyonel Organizasyon Her çalışanın açıkça tanımlanmış bir üstünün olduğu hiyerarşik yapıdır.

Çalışanlar, uzmanlıklarına göre çeşitli departmanlarda (üretim, pazarlama, ArGe vb.) gruplanmıştır. Her departman proje ile ilgili üzerine düşen görevi diğerlerinden bağımsız yürütür.

Avantajları; • Uzmanlıkların oluşması sağlanır. • Takım üyeleri tek bir yöneticiye raporlar verirler. • Çalışanlar uzmanlıklarına göre gruplanmıştır. • Uzmanlık alanlarına göre kariyer yolları nettir.

Dezavantajları; •İnsanlar departman işlerine , projelerden daha fazla önem verir. •Proje yönetimi kariyer gelişimi için fırsat sağlamaz. •Proje yöneticisinin çok az veya hiç yetkisi yoktur.

Dengeli Matris Organizasyonlar Dengeli matris organizasyonunda projeden sorumlu tek bir kişi ihtiyacı kabul edilmektedir. Proje Yöneticisi göreve atanır, Proje Sponsoru tarafından duyurularak yetki aktarılmış olur.

Proje yöneticisinin iş atama, işin ilerlemesini sorgulama, performansa müdahale edebilme gibi yetkileri vardır.

Güçlü Matris Organizasyonlar Şirkette projelerin yönetildiği merkezi bir departman mevcuttur. Bu departman Proje Yönetim Ofisi olarak geçer. Önemli projelerin bu departmanın koordinasyonunda ilerlemesi beklenir.

Proje Yöneticileri bu departmanda tam zamanlı ya da yarı zamanlı çalışıyor olabilir.

Zayıf Matris Organizasyonlar

Fonksiyonel organizasyonun pek çok özelliğine sahiptir. Proje yöneticisinin göreve atanması gayri resmi yöntemlerle yapılır.

Fikri ortaya atan veya konuya en yakın olduğu düşünülen kişi projeden sorumlu tutulur. Sorumluluk verilir fakat yetki verilmez. Bu kişi proje yöneticisinden ziyade Proje Koordinatörü veya Proje Hızlandırıcısı olarak, bilinir.

Avantajları; • Projelerde sorumluluk tek adrestedir. • Kaynaklar, etkin ve verimli kullanılır. • Diğer yetkinliklerde gelişme imkanı artar. • Beceri paylaşımı, tecrübe aktarımı daha fazladır.

Dezavantajları; • Yüksek çatışma potansiyeli vardır. • Çift başlılık oluşabilir. • Hedef ve öncelikleri belirlemede zorluklar çıkar.

Proje Bazlı Organizasyonlar

Ekip üyeleri tek bir projede bir arada çalışırlar.Proje yöneticileri yüksek yetkilere sahiptir.

Avantajları; • Kontrol proje yöneticisindedir. • Proje içinde net bir iletişim vardır. • Hedef odaklı çalışma söz konusudur.

Dezavantajları; • Kaynakların verimsiz kullanımı söz konusudur. • Çalışanlar uzmanlık alanından uzaklaşır. • Proje yöneticisi fazlasıyla idari işlerle uğraşır.

Organizasyon Yapıları Arasındaki Farklar Bütçe yönetiminde kim söz sahibi

Proje yöneticisi ne kadar söz sahibi

Proje yöneticisinin çalışma süresi