Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Sekretariat Jenderal Pusat Data dan Teknologi Informasi 2022 VERIFIKASI & VALIDASI DATA INDUK PENDIDIKAN

1. Konsep Tatakelola Data Pendidikan 2. Konfigurasi Tata Kelola Big Data Pendidikan 3. Pemutakhiran Akun Pengelola Data (SDM) 4. Lingkup Verval Data Satuan Pendidikan 5. Lingkup Verval Data Peserta Didik 6. Lingkup Verval Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan 7. Lingkup Verval Data Yayasan Pendidikan 8. Tambahan: Survei Lingkungan Belajar 9. Pusat Layanan Bantuan Terpadu Sub Topik

Perubahan Konsep Tatakelola Data dan Informasi (Berdasarkan kebutuhan perkembangan Pembangunan Pendidikan) Data Pokok Pendidikan Data Induk Pendidikan Potret Pendidikan Pembangunan Pendidikan Empat bagian dalam Manajemen Dua syarat umum Manajemen Pembangunan Pendidikan dapat berjalan dengan baik, jika 1. Harus berdasarkan pada data yang sama • Dimulai dengan Master Referensi yang sama (NIK, NPSN, NISN dan NUPTK) • Mekanisme pengelolaan yang terintegrasi 2. Harus berdasarkan data valid • Integrasi Data Pelaporan dan Program (sebagai bentuk verifikasi secara system) • Koordinasi secara vertikal dan horizontal yang terkontrol dalam satu dashboard. Perubahan konsep Tatakelola Data, dari Tatakelola pengumpulan data pelaporan (Potret Pendidikan) menjadi Tatakelola Data Pendidikan (Pembangunan Pendidikan), Tatakelola Data Pendidikan yang terintegrasi dengan: 1. Tatakelola Perencanaan, 2. Tatakelola Penganggaran, 3. Tatakelola Implementasi, dan 4. Tatakelola Monitoring Evaluasi. Untuk integrasi ini diperlukan Tatakelola Referensi yang terintegrasi, sebagai integrator data. Siklus Manajemen Pembangunan

PENTINGNYA VERIFIKASI & VALIDASI DALAM TAHAPAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN SUMBER PENGUMPULAN QUALITY CONTROL PENDAYAGUNAAN 1 2 3 SATUAN PENDIDIKAN SETDITJEN (DAPODIK) VERIFIKASI & VALIDASI PROGRAM PEMBANGUNAN/ PEMBINAAN I N T E R V E N S I MEMERIKSA DAN UPAYA MEMPERBARUI DATA SEHINGGA MENGHASILKAN DATA YANG VALID

PEMUTAKHIRAN AKUN MELALUI APLIKASI JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN sdm.data.kemdikbud.go.id

Pemutakhiran Akun Pemutakhiran akun wajib dilakukan oleh operator/pengelola data yang sudah pernah terdaftar sebelumnya. 1. Pembaruan Profil 2. Pembaruan Password Akses ke aplikasi verval-verval data akan dibatasi jika pemutakhiran tidak dilakukan.

Pembaruan Profil Tahapan 1. Login ke SDM 2. Pilih fitur: Pembaruan Profil 3. Lengkapi Profil, terutama: ✓ NIK ✓ Nama ✓ Tempat ✓ Tanggal lahir ✓ Jenis kelamin Ketentuan Identitas yang diisikan pada profil harus sesuai dengan yang tercatat di data induk kependudukan (Dukcapil Pusat)

Pembaruan Password Tahapan 1. Login ke SDM 2. Pilih fitur: Pembaruan Password 3. Isikan Password lama 4. Tentukan password baru 5. Konfirmasi password baru Ketentuan password baru - Minimal terdiri atas 8 karakter - Kombinasi huruf (kapital), angka, dan spesial karakter.

Tambah Penugasan* Manajemen pengelolaan akun SDM yang baru, saat ini memungkinkan satu akun, digunakan untuk mengakses lebih dari satu instansi. Misal: - 1 akun operator, digunakan untuk mengakses 2 satuan pendidikan atau lebih. - 1 akun operator, digunakan untuk mengakses 1 satuan pendidikan dan 1 Yayasan pendidikan. Operator tidak perlu mendaftarkan/registrasi akun berulang, untuk mendapatkan akses tambahan. Cukup mengajukan Tambah Penugasan.

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MELALUI APLIKASI VERVAL SATUAN PENDIDIKAN vervalsp.data.kemdikbud.go.id

RUANG LINGKUP VERVAL DATA SATUAN PENDIDIKAN 1. Data NPSN yang meliputi: penerbitan NPSN, penonaktifan NPSN, reaktivasi NPSN, dan merger NPSN. 2. Data Identitas satuan pendidikan (data master) yang meliputi: ✓ Data administratif: alamat dan dokumen perijinan; ✓ Data spasial; dan ✓ Data citra.

APLIKASI VERVAL-SP vervalsp.data.kemdikbud.go.id 1. Akses pengelola data : Operator SP; 2. Proses bisnis yang berjalan: ✓ Perbaikan data (alamat dan dokumen perijinan) ✓ Perbaikan spasial ✓ Pembaruan citra

z PEMBARUAN SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN & ALAMAT SATUAN PENDIDIKAN LANGKAH PEMBARUAN ALAMAT & SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN 1. Pilih Desa dan Isikan alamat rinci sesuai dengan kondisi satuan pendidikan, 2. Isikan Nomor SK Ijin Operasional beserta tanggal penetapan dan masa berlaku SK, 3. Isikan Nomor SK Ijin Pendirian beserta tanggal penetapan SK, 4. Unggah File SK Operasional/Pendirian dalam bentuk PDF File yang berukuran maksimal 1MB, 5. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

z PEMBARUAN SPASIAL PERBAIKAN SPASIAL SATUAN PENDIDIKAN 1. Perbaikan spasial dengan mengisikan lintang dan bujur pada kolom yang telah tersedia, atau dengan menggeser ikon titik koordinat pada peta ke posisi satuan pendidikan yang tepat 2. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

z PEMBARUAN CITRA UNGGAH CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN 1. Pilih Jenis Foto (Profil, Plang Sekolah, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK atau lainnya) 2. Isi Judul Foto 3. Unggah file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB 4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

Keunikan Sekolah mendeteksi kesamaan penulisan nama/nomenklatur satuan pendidikan KATEGORI RESIDU Keunikan NPSN mendeteksi kesamaan NPSN satuan pendidikan (NPSN ganda) Kelogisan Nama mendeteksi kewajaran penulisan nama/nomenklatur satuan pendidikan Kelogisan Alamat mendeteksi kewajaran dan kelengkapan penulisan alamat satuan pendidikan Relasi Ref Wilayah mendeteksi validasi wilayah/alamat satuan pendidikan Lintang Bujur mendeteksi keterisian titik koordinat (lintang & bujur) satuan pendidikan Unggah Citra mendeteksi keberadaan unggahan foto/citra dari satuan pendidikan Ijin Operasional mendeteksi keterisian nomor SK, tanggal penetapan SK dan unggahan SK Ijin Pendirian mendeteksi keterisian nomor SK, tanggal penetapan SK dan unggahan SK Keterisian Yayasan mendeteksi keterisian data yayasan yang menaungi satuan pendidikan (yang diselenggarakan oleh masyarakat) DASHBOARD QUALITY CONTROL VERVALSP vervalsp.data.kemdikbud.go.id/qc

PERIJINAN/LEGALITAS PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN Rujukan: - Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MELALUI APLIKASI VERVAL PESERTA DIDIK vervalpd.data.kemdikbud.go.id

RUANG LINGKUP VERVAL DATA PESERTA DIDIK 1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN, merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda). 2. Data Identitas peserta didik (data master) yang meliputi: NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung.

APLIKASI VERVAL-PD vervalpd.data.kemdikbud.go.id 1. Akses pengelola data : Operator SP; 2. Data yang disajikan bersumber dari Pendataan Aktif (Dapodik/Emis); 3. Proses bisnis yang berjalan: ✓ Penerbitan NISN ✓ Penggantian NISN ✓ Penyelesaian residu NISN (ganda) ✓ Perbaikan identitas, dengan mengacu pada data induk kependudukan (Ditjen Dukcapil Kemendagri).

z PENERBITAN NISN BARU LANGKAH PENERBITAN NISN BARU 1. Rekam data peserta didik baru melalui Dapodik, sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi masuk ke aplikasi VervalPD. 2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di aplikasi VervalPD, untuk memeriksa NISN dan data peserta didik tampil dengan lengkap. SYARAT TERBIT NISN - NIK peserta didik di Dapodik dan VervalPD, tercatat valid di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Pusat); - Data identitas peserta didik terisi lengkap dan wajar sesuai tingkat pendidikan di satuan pendidikan; - NISN baru hanya diterbitkan bagi peserta didik PAUD dan Tingkat 1, peserta didik baru yang ketika pertama kali tercatat di Dapodik.

z NISN KOSONG

z NISN KOSONG

z NISN KOSONG

z NISN KOSONG Penyelesaian residu NISN Kosong 1. Telusuri NISN dari ijazah sebelumnya; 2. Cek NISN dari ijazah pada laman nisn.data.kemdikbud.go.id ▪ Jika NISN tampil, berstatus tidak aktif, ajukan Edit NISN di VervalPD, untuk mengisi NISN kosong di VervalPD. ▪ Jika NISN tampil, berstatus aktif, koordinasi dengan sekolah yang bersangkutan untuk menonaktifkan peserta didik dari pendataan (Dapodik/Emis). ▪ Jika NISN tidak tampil, lapor ke dinas/Pusdatin melalui ULT. Informasi Pusdatin tidak menerbitkan NISN baru secara otomatis bagi peserta didik selain PAUD dan tingkat 1. NISN kosong pada peserta didik tingkat atas, diisi melalui klaim NISN (Edit NISN) oleh operator satuan pendidikan, berdasarkan NISN dari jenjang sebelumnya. Asumsinya peserta didik tingkat atas sudah pernah diterbitkan NISN pada jenjang sebelumnya.

z EDIT NISN SYARAT EDIT NISN: - NISN berstatus tidak aktif ; - NISN yang diklaim harus milik peserta didik yang bersangkutan ; - dibuktikan dengan NISN yang tertulis di dokumen ijazah. LANGKAH EDIT NISN 1. Pilih peserta didik ; 2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada kolom NISN baru ; 3. Klik tombol Cek Data Master 4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan mengunggah bukti kepemilikan NISN (ijazah). Jika NISN tidak valid, edit NISN tidak dapat dilanjutkan . 5. Unggah scan ijazah dengan format file JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1 MB. 6. Akhiri dengan klik tombol Update Data ; 7. Tunggu persetujuan dari pusat .

DATA RESIDU

QUALITY CONTROL: RESIDU NIK Atribut NIK menjadi kunci pemadanan data dengan Dukcapil Pusat, Jika NIK tidak valid Dukcapil, maka identitas peserta didik tidak dapat terpadankan

z PERBAIKAN IDENTITAS/ PENYELESAIAN RESIDU NIK SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS - Perbaikan NIK dan identitas peserta didik harus mengacu pada dokumen kependudukan (yang bersumber dari Ditjen Dukcapil Pusat, Kemendagri). Seperti: Kartu Keluarga, Kartu Identitas Anak, atau Akta Kelahiran. - Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan. TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS 1. Klik fitur EDIT IDENTITAS; 2. Pilih peserta didik yang akan diperbaiki; 1 2

z LANJUTAN: TAHAPANPERBAIKAN IDENTITAS 3. Cermati isian data “Lama” (yang bersumber dari Dapodik), cocokkan dengan data pada dokumen kependudukan; 4. Perbaiki data “Lama” yang belum sesuai, isikan data perbaikan pada kolom perbaikan data “Baru”. Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi: ✓ NIK; ✓ Nama; ✓ Tempat lahir; ✓ Tanggal lahir; ✓ Nama ibu kandung; dan ✓ Jenis kelamin 5. Klik tombol Validasi Data ▪ Jika data “Baru” tidak lolos pemadanan data (Dukcapil), maka perbaikan identitas tidak dapat dilanjutkan. Periksa ulang validitas dokumen ke Dukcapil setempat (kabupaten/kota); sedangkan ▪ Jika data “Baru” lolos pemadanan, maka tombol Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Tuntaskan dengan meng-klik Update Data. 3 4 5 PERBAIKAN IDENTITAS/ PENYELESAIAN RESIDU NIK

z PEMERIKSAAN RESIDU NISN RESIDU NISN merupakan kategori data peserta didik yang terindikasi tidak valid, seperti: - Gagal Terbit NISN (karena usia tidak wajar, NIK tidak valid) dan - Indikasi NISN Ganda.

z PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC) QUALITY CONTROL PADA PROFIL PESERTA DIDIK menampilkan informasi/indikasi ganda yang perlu ditindaklanjuti. Data ganda dengan kondisi Tidak Aktif VS Aktif diselesaikan dengan proses merger data melalui pengajuan ke dinas pendidikan/ Pusdatin.

z PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC) QUALITY CONTROL PADA PROFIL PESERTA DIDIK menampilkan informasi/indikasi ganda yang perlu ditindaklanjuti. Data ganda dengan kondisi Aktif VS Aktif diselesaikan dengan proses Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda) oleh Operator sekolah.

QUALITY CONTROL: contoh-contoh NISN Ganda

Kriteria: ▪ Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda yang dilakukan oleh satuan pendidikan tujuan, dimana satu peserta didik terdata di beberapa satuan pendidikan, dan seluruh record peserta didik berstatus aktif. ▪ Melampirkan dokumen persyaratan: a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti penerimaan dari satuan pendidikan tujuan; b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan dan dibubuhi stempel asli; c. Dokumen dipindai dalam format file Jpg, Jpeg atau Png, dengan ukuran paling besar 1 Mb. MEKANISME: PENGAJUAN PENGELUARAN DATA PESERTA DIDIK GANDA Satuan Pendidikan Tujuan Disdik/Kantor Kemenag Tujuan Pusat Pending Persetujuan Satuan Pendidikan Asal Disetujui Ditolak Pengiriman Informasi Tahapan penyelesaian data ganda melalui fitur Pengelolaan: Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda): 1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta didik aktif dengan cara: - mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik (opsional); - menentukan jenis mutasi peserta didik berdasarkan pilihan yang tersedia; - mengunggah dokumen persyaratan; selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat. 2. Pusat memeriksa pengajuan : a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal. b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya. 3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan. 1 a/b 2 2 3

SIMULASI PENGELUARAN PESERTA DIDIK GANDA Ilustrasi: 1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan pengeluaran dengan cara: - mengisikan NPSN satuan pendidikan asal; - mengisikan NISN; - mengisikan nama peserta didik; dan - mengisikan tanggal lahir peserta didik (opsional); Lalu tekan tombol pencarian. Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal, periksa kembali isian atribut data peserta didik. 2. Jika data ganda ditemukan, dan sesuai dengan data ganda yang akan diajukan pengeluaran peserta didik dari satuan pendidikan asal, lanjutkan dengan: - menentukan pilihan jenis keluar berdasarkan pilihan yang tersedia; dan - mengunggah dokumen persyaratan. 3. Periksa status untuk memantau persetujuan dari Pusdatin

Surat Pemberitahuan dari Kepala Pusdatin Nomor 0914/J1/DS.00.01/2022 tentang Mekanisme Pengeluaran Data Peserta Didik Terdata Ganda

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MELALUI APLIKASI VERVAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN vervalptk.data.kemdikbud.go.id

RUANG LINGKUP VERVAL DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 1. Data NUPTK yang meliputi: penerbitan NUPTK, penonaktifan, klaim, tukar NUPTK, pembaruan data Arsip NUPTK. 2. Data Identitas (data master) pendidik dan tenaga kependidikan yang meliputi: pembaruan NIK, nama ptk, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung.

APLIKASI VERVAL-PTK vervalptk.data.kemdikbud.go.id 1. Akses pengelola data : Operator SP; 2. Proses bisnis yang berjalan: ✓ Penerbitan NUPTK ✓ Penonaktifan NUPTK ✓ Klaim NUPTK ✓ Tukar NUPTK ✓ Pembaruan Data Arsip ✓ Pembaruan Identitas

z SYARAT TERBIT NUPTK PENERBITAN NUPTK - Data identitas ptk terisi lengkap ; - NIK ptk tercatat valid di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Pusat); - Mendapatkan persetujuan dari Dinas Pendidikan terkait, dan Pusdatin. - Mengunggah dokumen persyaratan (Penetapan pengangkatan dan/atau penugasan, dan ijazah). LANGKAH PENGAJUAN NUPTK 1. Pilih PTK yang akan diajukan NUPTK baru, klik tombol Ajukan NUPTK; 2. Unggah SK Pengangkatan dan penugasan (lihat persyaratan); 3. Unggah KTP dan ijazah SD s/d S-1; 4. Klik tombol Ajukan; 5. Tunggu persetujuan dari instansiinstansi terkait.

z PENONAKTIFAN NUPTK SYARAT PENONAKTIFAN NUPTK - Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK. - Surat permohonan penonaktifan NUPTK harus sudah disahkan oleh Kepala Satuan dan Kepala Dinas Pendidikan terkait. LANGKAH PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK 1. Ketik NUPTK yang akan dinonaktifkan; 2. klik tombol Cari; 3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan dinonaktifkan; 4. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB; 5. Klik tombol Ajukan; 6. Tunggu persetujuan dari pusat.

z KLAIM NUPTK SYARAT KLAIM NUPTK - Dokumen persyaratan klaim NUPTK. - Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan kepemilikan NUPTK. LANGKAH PENGAJUAN KLAIM NUPTK 1. Pilih ptk yang akan diajukan klaim NUPTK; 2. klik tombol Klaim NUPTK; 3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan diklaim; 4. Ketik NUPTK yang akan diklaim; 5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB; 6. Klik tombol Ajukan; 7. Tunggu persetujuan dari pusat.

z TUKAR NUPTK SYARAT TUKAR NUPTK - Dokumen persyaratan tukar NUPTK. - Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan kepemilikan NUPTK. LANGKAH PENGAJUAN TUKAR NUPTK 1. Pilih ptk yang akan diajukan tukar NUPTK; 2. klik tombol Ajukan Tukar NUPTK; 3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan ditukar; 4. Ketik NUPTK yang akan diklaim; 5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB; 6. Klik tombol Ajukan; 7. Tunggu persetujuan dari pusat.

z PEMBARUAN DATA ARSIP NUPTK SYARAT PEMBARUAN ARSIP - Mengunggah dokumen persyaratan (Penetapan pengangkatan dan/atau penugasan, dan ijazah). LANGKAH PEMBARUAN DATA ARSIP 1. Pilih ptk yang akan diperbarui; 2. klik tombol Ajukan Perbaikan Arsip; 3. Pastikan data PTK valid; 4. Unggah SK Pengangkatan dan Penugasan; 5. Unggah KTP; 6. Unggah Ijazah terakhir; 7. Klik tombol Ajukan; 8. Tunggu persetujuan dari pusat.

DATA RESIDU PTK vervalptk.data.kemdikbud.go.id Setiap satuan pendidikan memiliki daftar untuk pemeriksaan data PTK yang terdeteksi sebagai residu NIK Data residu ditandai dengan silang merah pada kolom Valid Dukcapil

z SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS - Perbaikan NIK dan identitas ptk harus mengacu pada dokumen kependudukan (yang bersumber dari Data Induk Kependudukan yang dikelola oleh Ditjen Dukcapil, Kemendagri). Seperti: Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, atau Akta Kelahiran. - Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan. PERBAIKAN IDENTITAS/ PENYELESAIAN RESIDU NIK

z TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS 1. Klik fitur Perbaikan Identitas; 2. Klik tombol Perbaikan, pada baris data ptk yang akan diperbaiki; 1 2 PERBAIKAN IDENTITAS/ PENYELESAIAN RESIDU NIK

z LANJUTAN: TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS 3. Data awal yang ditampilkan pada formulir Perbaikan bersumber dari Dapodik, cocokkan setiap atribut data tersebut dengan yang tercatat di dokumen kependudukan. Perbaiki data yang belum valid (masih kosong atau tidak benar). Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi: ✓ NIK; ✓ Nama; ✓ Tempat lahir; ✓ Tanggal lahir; ✓ Nama ibu kandung; dan ✓ Jenis kelamin 4. Klik tombol Perbaikan Data ▪ Jika data perbaikan tidak lolos pemadanan Dukcapil, maka perbaikan data tidak dapat disimpan. Periksa ulang validitas dokumen ke Dukcapil setempat (kabupaten/kota); sedangkan ▪ Jika data perbaikan lolos pemadanan, maka hasil perbaikan data akan otomatis tersimpan. 4 3 PERBAIKAN IDENTITAS/ PENYELESAIAN RESIDU NIK