EVALUATION REPORT DEPARTMENT INTERNAL

KABINET AKSI BEM FISIP UPN VETERAN YOGYAKARTA 2022

EVALUATION REPORT'S PURPOSE Kualitas dan Sinergitas

Evaluasi dan Aspirasi

Menjaga kualitas dan sinergitas kepengurusan melalui Departemen Internal yang melakukan fungsi pengawasan pada tiap program kerja departemen yang ada di BEM FISIP, mengawasi hubungan personalia antar pengurus, dan mengawasi tingkat keberhasilan departemen yang ada di BEM FISIP terhadap pengelolaan kegiatan yang dijalankan.

Kegiatan ini diadakan 3 (tiga) kali selama 1 (satu) periode untuk membahas tingkat keberhasilan dan keluhan di setiap departemen dalam bentuk forum yang kemudian akan dijadikan sebagai evaluasi dan aspirasi yang akan dikelola oleh Departemen Internal.

Membangun Kinerja BEM FISIP Membangun organisasi di BEM FISIP Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta Periode 2022 menjadi lebih baik berdasarkan hasil dari kinerja staff dan departemen dalam organisasi.

With Love, Department Internal

E

EP

#

1

D

A V

T A I ON U L

T INTERNA

L

DEPARTMENT EVALUATION Source from link https://bit.ly/FirstEvaluationBEMFISIP that has been written at 09 June 2022 until 14 June 2022 by Departemen Internal

Komunikasi dan Kematangan Program Kerja Dalam beberapa proker, PJ kurang dapat menghandle karena kesibukan masing-masing Kurangnya komunikasi yang menyangkut berjalannya proker departemen

Kurangnya komunikasi sesama PJ dalam mempersiapkan proker Butuh kesadaran tanggung jawab berorganisasi dari masingmasing individu Kurangnya kesadaran dari anggota BEM FISIP untuk mengisi evaluation

Program Kerja BIRTHDAY CELEBRATE baru dapat dijalankan pada pertengahan bulan Mei, PJ kurang prepare, dan partisipasi anggota BEM FISIP perlu diingatkan terus menerus untuk membuat video "BIRTHDAY CELEBRATE terkesan berlebihan"

Untuk FIRST GATHERING sistematika games masih kurang persiapan dan waktu kosongnya terlalu lama

RESPONSE Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #1 pada hari Sabtu, 18 Juni 2022

Komunikasi dan Koordinasi Waktu kosong yang lama dapat digunakan untuk mengakrabkan diri antar pengurus namun dalam waktu senggang tidak digunakan dengan baik dan internal tidak memberi tahu secara langsung. Banyak dari anak 20 dan 21 masih circle sendiri, harusnya lebih aktif.

Program Kerja Kurang persiapan games memang benar dan sudah dieval terkait sistematika

With Love, Department Internal

DEPARTMENT EVALUATION Source from link https://bit.ly/FirstEvaluationBEMFISIP that has been written at 09 June 2022 until 14 June 2022 by Another Department

Keakraban dan Evaluasi Program Kerja "Buat acara untuk pertemuan non formal"

"Lebih bonding dan anggota BEM diharapkan tidak membuat circle"

"Biaya dalam proker kurang murah atau melebihi budget"

"Lebih dapat merangkul angkatan 21 supaya tidak ada jarak"

Program Kerja "Terkait FIRST GATHERING sebaiknya diadakan di hari libur atau setelah ujian agar semua bisa ikut. First gathering tidak harus diawal atau sebelum proker BEM berjalan"

BIRTHDAY CELEBRATE membutuhkan kesadaran seluruh staff untuk membuat video. Untuk E-Buddies dibutuhkan kesediaan staff yang berulang tahun untuk di post di Instgram BEM FISIP

RESPONSE Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #1 pada hari Sabtu, 18 Juni 2022

Keakraban dan Evaluasi Program Kerja Waktu kosong yang lama dapat digunakan untuk mengakrabkan diri antar pengurus namun dalam waktu senggang tidak digunakan dengan baik dan internal tidak memberi tahu secara langsung. Banyak dari anak 20 dan 21 masih circle sendiri, harusnya lebih aktif. Terbentuknya keakbraban (bounding) antar pengurus merupakan tugas bersama agar terjalin hubungan yang lebih baik.

Program Kerja FIRST GATHERING memang saat hari libur, setelah ujian ada beberapa proker berjalan. Terkait harga internal sudah mensurvei 100k, lalu mengajukan pendanaan ke fakultas sehingga diturunkan 75k (yang dirasa harga ini tergolong standar). Untuk BIRTHDAY CELEBRATE sistematika pengupload-an foto dan video birthday akan dikonfirmasikan kembali kepada staff yang berulang tahun akan kesediaannya di post di Instagram BEM

With Love, Department Internal

PERSONAL EVALUATION Vinka Perwita Sari Ketua Departemen Internal Baik.

Khuratul Ayunni Wakil Ketua Departemen Internal Baik.

PERSONAL EVALUATION Tsabita Fitri Amanda Staff Departemen Internal Baik.

Khaira Maulida Staff Departemen Internal Jangan slowrespon.

PERSONAL EVALUATION Angel Alexandra Nur Ode Staff Departemen Internal Baik.

Nency Patricia Staff Departemen Internal Masih kurang responsif dan kurang persiapan. Kurang berkomtribusi dalam proker queval.

APPRECIATION Apresiasi dari Staff BEM FISIP UPN Veteran Yogyakarta 2022 untuk Departemen Internal :

"semangat yaa jangan cuma yg"penting proker jalan"

"Semangat membangun kerekatan diantara kita semua yang menurutku masih sulit untuk dipadukan secara natural keseluruhan. Tapi ini kerja bersama semoga yang lain juga mau berpartisipasi aktif. Lov lov internal"

"Baik bangett anak2 Internal"

"semangat menjaga keharmonisan internalll"

"semangat para srikandi tangguh, semoga bonding kabinet ini bisa tercapai maksimall"

"Kerenn, semoga bisa lebih"

"Internal ramah tamah"

"INTERNAL KERENNN. kerja nyata prokernya keliatan bgt and i love ur proker so much guys. thank you for the effort"

With Love, Department Internal

EP

E

2

D

V

A

T I ON A U L #

T INTERNA

L

DEPARTMENT EVALUATION Source from link https://bit.ly/SecondEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Departemen Internal

Komunikasi dan Kematangan Program Kerja Hubungan komunikasi membaik, namun terkadang ada beberapa staff yang tidak ada kabar saat keadaan yang mendesak dan ada pula staff yang kurang terlibat dalam proker Departemen Internal.

PROKER ACCIDENTAL : Terdapat anggapan bahwa Departemen Internal kurang memberi impact secara langsung ke Masyarakat FISIP. Oleh karena itu, diadakan proker accidental arak-arakan dan SKM.

Perlu lebih komunikasikan dalam grup

Banyak tekanan untuk membounding kan seluruh anggota BEM FISIP.

terbuka berbagai

dan hal

Program Kerja Tidak ada dana untuk EVALUASI sehingga saat eval tidak diberikan konsum. BIRTHDAY CELEBRATE pada awal pelaksanaan masih belum disiplin dan waktu upload yang terlalu sore.

BESTSTAFF terdapat perubahan yang seharusnya 3x dalam satu periode menjadi 2x periode. SKM membutuhkan massa yang banyak tetapi belum mencapai target (baru 25% hingga saat ini).

RESPONSE Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #2 pada hari Minggu, 25 Oktober 2022

Komunikasi dan Koordinasi Diharapkan Departemen Internal kedepannya dapat memperbaiki hubungan internal per departemen maupun internal keseluruhan antar Departemen di BEM FISIP 2022.

Program Kerja Terkait konsumsi saat Evaluasi kami tidak menduga akan lebih dari 5 jam durasinya

dan total pendanaan Departemen Internal hanya mendapat 2,5 juta sementara harus

dialokasikan ke proker lainnya. Adanya aspirasi dari Masyarakat FISIP melalu FISIPIRASI DPM tentang impact

Departemen Internal ke Masyarakat FISIP sehingga direncanakan program kerja

accidental. Untuk proker arak-arakan, Departemen Internal mewajibkan setiap

departemen menyumbangkan dana tapi tidak mematok nominal dan mewajibkan

delegasi perwakilan minimal 4 orang tiap departemen Saat Evaluation #1 belum ada best staff, karena masih banyak program kerja yang

belum berjalan sehingga penilaian staff belum dapat dilakukan maksimal Untuk pengisian quesioner gform SKM akan dibuka sampai akhir periode Terkait BIRTHDAY CELEBRATE ada beberapa staff yang kurang mengkomunikasikan

waktu akan tetapi sekarang penanggung jawab sudah mulai peduli dan memperbaiki

With Love, Department Internal

DEPARTMENT EVALUATION Source from link https://bit.ly/FirstEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Another Department

Keakraban dan Evaluasi Program Kerja Sebagian staff masih kurang terlihat aktif di Departemen Internal BEM FISIP Notulensi Evaluation sebaiknya dishare ke seluruh anggota BEM FISIP agar yang berhalangan hadir dapat mengetahui progres seluruh Departemen

Seharusnya Internal dapat membuat suatu agenda agar merekatkan hubungan antar departmen serta individu dalam lingkup BEM FISIP. Diharapkan diadakannya camping atau healing atau proker-proker yang lebih mengeratkan hubungan internal BEM FISIP seperti nongki-nongki.

Program Kerja Saat EVALUATION diharapkan lebih kondusif dan disesuaikan lagi topik yang substansial saat forum. Disarankan agar waktu saat EVALUATION lebih dipersingkat.

Diharapkan EVALUATION rutin diadakan setiap bulan agar dapat membantu menyelesaikan masalah individu di BEM FISIP

RESPONSE Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #2 pada hari Minggu, 25 September 2022

Keakraban dan Evaluasi Program Kerja Butuh kesadaran untuk staff lebih aktif berpartisipasi meramaikan acara yang diselenggarakan BEM FISIP. Notulensi Evaluation sudah dishare terlebih dahulu di grup inti BEM dan notulensi Evaluation#1 berada di raport masing - masing departemen. Memang ada kekurangan dan kelebihan dalam tupoksi Departemen Internal. Kami ingin merekatkan antara angkatan 20 dan 21 dengan kegiatan piket sekre BEM agar dapat merekatkan seluruh anggota. Tekanan lainnya karena ada proker accidental yang harus segera dilaksanakan dalam waktu dekat.

Program Kerja Terkait topik yang substansial dan melenceng serta kurang kondusif, kami Departemen Internal hanya menyajikan topik bahasan yang berasal dari quesioner gform yang kami sebarkan ke seluruh anggota BEM FISIP sehingga tidak dapat diubah dan banyak pula topik yang bersinggungan. Jika Evaluation diadakan setiap bulan dirasa topik pembahasan akan kurang, maka kami beri jeda untuk pembahasan proker-proker yang sudah terlaksana. Kami merencanakan healing satu kabinet tetapi khusus hanya Kepala dan Wakil departemen saja setelah selesai UTS Masalah ketertepatan waktu saat Evaluasi, kami sudah membuat susunan alokasi waktu se-efisien mungkin. Akan tetapi saat pelaksanaan banyak Departemen yang melebihi alokasi waktu.

With Love, Department Internal

PERSONAL EVALUATION Vinka Perwita Sari Ketua Departemen Internal Jangan galak-galak donk say😘 Menyenangkan dan reachable Kadept terbaik, paling pengertian sama team. Thanku. Jangan lupa tf aku 1jt ya... yass gurll💇‍♀️

Khuratul Ayunni Wakil Ketua Departemen Internal Menyenangkan dan reachable Semangatt bestie, keep it always slayy💅 Keep receh anytime and everywhere yass gurll💇‍♀️

PERSONAL EVALUATION Tsabita Fitri Amanda Staff Departemen Internal Semangatt Tsabita megang proker eval yang keren bangett! slayy💅 Tsabita curhat terooss Semangat selalu bestie, kurangin judesz nya ya kack 😘

Khaira Maulida Staff Departemen Internal Semangatt Khairaaa!🥰 Semoga bisa lebih aktif lagi yaa di BEM tingkatin lagi kinerjanyaa, always be happy darll Keep it always slayy, bestiee💅

PERSONAL EVALUATION Angel Alexandra Nur Ode Staff Departemen Internal Semangat berpartisipasi bestie! always slayy💅 Kurangin ilang-ilangan nya yaaw dan berkabar. Lebih solutif dan jangan sungkan untuk meminta bantuan yhh kack Hope ur doing great yaaw! 😘

Nency Patricia Staff Departemen Internal Semangat berpartisipasi bestiee! Slayy💅 Lebih aware dengan proker yang diamanahi yaaw dan care juga sama proker Internal lainnya yhh kack.😉 Tingkatin lagi inovatif dan kritisnya yaa

APPRECIATION Apresiasi dari Staff BEM FISIP UPN Veteran Yogyakarta 2022 untuk Departemen Internal :

"so far good job buat internal soalnya kerasa banget kalo internal tu bondingnya keren ke anak anak bem!!