MANFAAT E-KATALOG LOKAL PADA PENGADAAN BARANG/JASA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kemudahan dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah Kepastian spesifikasi teknis dan harga yang ditawarkan seragam Dokumen pengadaan barang/jasa disediakan secara online Merekam seluruh proses e-purchasing yang telah dilakukan Keterlibatan pelaku usaha lokal dan UMKM lokal dalam proses pengadaan Mempercepat proses penyediaan barang atau jasa di berbagai instansi Mempercepat proses penyerapan anggaran Menghemat biaya dan waktu karena seluruh proses pengadaan dijalankan secara online. 9. Bisa meminimalisir praktik kecurangan dan korupsi 10. Penyedia tidak dikenakan platform fee jika dibandingkan dengan marketplace yang lain 11.Kualifikasi penyedia pada e-katalog lokal telah tersaring oleh system sehingga telah sesuai dengan NIB yang dimiliki
PETUNJUK PENGGUNAAN E-KATALOG LOKAL Buka aplikasi LPSE, lalu log in sebagai non penyedia menggunakan akun yang dimiliki Langkah Awal klik Aplikasi e-procurement lainnya
Klik Masuk Production pada Aplikasi e-Purchasing v.5.
Menambahkan Produk Keranjang Belanja dengan Pilih menu Etalase Produk, akan ditampilkan daftar kategori etalase produk.
Pilih kategori etalase sesuai dengan produk yang akan dibeli
Klik beli pada barang yang yang akan dibeli
Tulis jumlah produk yang akan dibeli sesuai kebutuhan OPD pada kolom total
Apabila seluruh barang sudah dipilih kemudian klik Keranjang untuk proses selanjutnya
Klik nama penyedia untuk proses selanjutnya
Lalu klik buat paket
Centang ”telah memeriksa” kemudian klik simpan
Isi nomor ID RUP dan pilih tahun anggaran, setelah muncul RUP klik pilih dan klik berikutnya
Isi NPWP satuan kerja dan sumber dana
Isi data yang ada lalu klik berikutnya
Isi No sertifikat PBJ lalu klik berikutnya
Pilih nama PPK
Lengkapi data lalu klik berikutnya
Klik proses
Klik pada nama paket
Klik mulai proses paket
Muncul konfirmasi, lalu klik ok
Klik proses negosiasi jika PPk akan melakukan proses negosiasi
Inputkan harga Harga satuan, ongkos kirim, tanggal pengiriman dan catatan lalu klik krim negosiasi
Negosiasi berhasil dikirim akan muncul laman seperti ini
Menunggu persetujuan dari penyedia akan keluar keterangan seperti ini
Setelah proses negosiasi mendapat respon dari penyedia, PPK memproses paket
Klik paket yang akan diproses
Lalu klik Proses Persutujuan PPK
Klik daftar kontrak
Klik tambah kontrak
Catatan diisi (optional), lalu klik simpan
Jika ingin mengunduh lampiran, Klik aksi lalu pilih unduh lampiran
Untuk melakukan unggah file, klik Aksi pilih Unggah File untuk melampirkan dokumen pendukung, kemudian klik tombol simpan
Akan muncul notifikasi jika file berhasil diunggah. Klik tombol Kirim Kontrak untuk mengirimkan kontrak yang telah dibuat.
Muncul pop up untuk melakukan konfirmasi. Klik tombol OK.
Muncul notifikasi “Berhasil mengirim kontrak”
Langkah Melakukan Penerimaan
Klik menu Paket, lalu sub menu Paket Baru.
Pilih paket yang akan diproses dengan status Melakukan Pengiriman dan Penerimaan.
Klik tombol Riwayat pengiriman dan penerimaan
Kemudian sub Penerimaan. Untuk menambahkan pengiriman, klik icon Tambah Penerimaan.
Masukkan Informasi Penerimaan. Isikan seluruh field yang ada pada step pertama, klik tombol Berikutnya.
Klik Pilih Produk. Klik icon Tambah Produk, untuk menambahkan produk.
Pilih dokumen pengiriman yang telah dibuat, dan data otomatis tersimpan.
Dokumen sudah tersimpan, lalu isi catatan penerimaan. Klik tombol Simpan.
Jika ingin mengunduh lampiran klik tombol Unduh Lampiran. Dokumen otomatis tersimpan di device anda.
Klik tombol Selesaikan Pengiriman dan Penerimaan
Muncul pop up untuk melakukan konfirmasi. Klik OK.
Pengajuan Adendum Kontrak
Klik menu Paket, lalu sub menu Paket Baru.
Pilih paketyang akan diproses dengan status Melakukan Pengiriman dan Penerimaan.
Klik menu proses Riwayat Pengiriman & Penerimaan.
Klik tombol Butuh Adendum Kontrak.
Masukkan semua data adendum. klik tombol Tambah Produk untuk menginputkan produk.
Pilih produk yang akan ditambahkan dengan menekan icon tambah (+)
Produk akan otomatis bertambah.
Jika ingin menyimpan adendum klik tombol Simpan
Kemudian akan muncul draft adendum yang telah disimpan. Jika ingin melihat lebih detail klik menu Detail.
Akan muncul tampilan detail dari proses adendum.
Jika langsung mengirim, klik tombol Kirim Adendum Kontrak.
Muncul pop up konfirmasi untuk pengajuan adendum kontrak. Klik tombol OK.
Proses adendum telah diajukan.
Persetujuan Adendum Kontrak Klik menu Paket, lalu sub menu Paket Baru.
Pilih salah satu paket dengan status Melakukan Pengiriman dan Penerimaan.
Klik sub menu Proses Adendum Kontrak.
Akan muncul informasi mengenai adendum kontrak. klik tombol Detail untuk melakukan persetujuan adendum oleh PPK.
Pilih file adendum kontrak
Lalu klik tombol Terima Adendum Kontrak.
Akan muncul pemberitahuan bahwa “Berhasil menerima adendum”.
Status Adendum menjadi diterima.
Verifikasi Penyelesaian Paket Klik menu Paket, lalu sub menu Paket Baru.
Pilih paket yang akan diproses dengan status Verifikasi Penyelesaian Paket.
Klik tombol Selesaikan Paket.
Berikan penilaian rating dan pesan tambahan terhadap penyedia oleh PPK. Jika sudah selesai, klik tombol Selesai
Akan muncul notifikasi bahwa “Berhasil menyelesaikan paket”.