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PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
CANT.
V/R UNIT.
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
GERENCIA GENERAL 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad
Servicios de un asesor juridico
12
3,956,000
47,472,000 Enero - Diciembre
Auditora
Campaña autocontrol
11
454,545
4,999,995 febrero - diciembre
Auditora
Agencia de Publicidad
12
8,000,000
96,000,000 Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP
Servicios complementarios
12
2,500,000
30,000,000 Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP
Relaciones Públicas y Medios Nacionales
10
2,674,800
26,748,000 Febrero - Noviembre
Comunicaciones y RRPP
Servicio fotografía
12
3,500,000
42,000,000 Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP
Servicio de monitoreo
12
2,125,000
25,500,000 Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP
Mantenimiento sitio web
1
6,500,000
10 4 6 4 6 1 600 2 2
4,965,500 4,252,500 3,354,166 2,549,250 3,166,666 5,920,000 9,100 910,000 910,000
3
2,426,666
1 6 12 12
2,000,000 1,000,000 180,000 2,200,000
Aviso Asamblea
1
3,500,000
3,500,000 Febrero
Comunicaciones y RRPP
Obituarios
6
1,200,000
7,200,000 Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP
Informe de gestión
1
8,000,000
8,000,000 Febrero
Comunicaciones y RRPP
1
517,000
517,000 Enero
Comunicaciones y RRPP
11 1 12 12 12 12 2 1 1 4
450,228 3,000,000 575,417 137,570 206,354 1,000,000 500,000 3,400,000 400,000 7,500,000
Pautas en medios radiales Pauta en medios digitales Pauta en medios impresos Material POP Pauta en medios televisivos Celebración día del periodista Tarjetas de navidad Reunion bloggeros Reunión periodistas aliados
21010203 - Promoción y publicidad
Gastos de representación grupo asesor comunicaciones
21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21010203 - Promoción y publicidad 21020201 - Arrendamientos 21020202 - Impresos publicaciones y suscripciones 21020202 - Impresos publicaciones y suscripciones 21020202 - Impresos publicaciones y suscripciones 21020202 - Impresos publicaciones y suscripciones 21020203 - AyB Reuniones internas 21020203 - AyB Reuniones internas 21020203 - AyB Reuniones internas 21020203 - AyB Reuniones internas 21020203 - AyB Reuniones internas 21020204 - Telefonía y transporte 21020204 - Telefonía y transporte 21020205 - Seguros generales 21020205 - Seguros generales 21020209 - Gastos de viaje
Souvenir navidad Junta Directiva Gastos de representación gerencia Ramos Leasing carro gerencia
Suscripciones medios de comunicación Refrigerios reuniones capacitaciones,Campaña Asamblea ordinaria de accionistas Junta directiva Reuniones internas gerencia Alimentaciones reuniones comunicaciones Gasolina carro gerencia Revisión de ley carro gerencia Seguro carro gerencia SOAT carro gerencia Tiquetes y viáticos internacionales
6,500,000 Enero 49,655,000 17,010,000 20,124,996 10,197,000 18,999,996 5,920,000 5,460,000 1,820,000 1,820,000
Comunicaciones y RRPP
Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Febrero Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP
7,279,998 Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP
2,000,000 6,000,000 2,160,000 26,400,000
4,952,508 3,000,000 6,905,004 1,650,840 2,476,248 12,000,000 1,000,000 3,400,000 400,000 30,000,000
Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre
febrero - diciembre Marzo Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero Enero Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP
Auditora Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP Comunicaciones y RRPP
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL 21020209 - Gastos de viaje 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21010201-Comisiones, Honorarios Y Servicios 21020101 - Materiales y suministros 21020101 - Materiales y Suministros 21020101 - Materiales y Suministros 21020101 - Materiales y Suministros 21020202 - Impresos, Publicaciones y Suscripciones
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO Tiquetes y viáticos viajes nacionales
CANT.
V/R UNIT.
18 1,530,000 GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Digitalización información física de año 2006 antes del 2015
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO 27,540,000 Enero - Diciembre
Comunicaciones y RRPP
V/R TOTAL
SUPERVISOR
1
85,000,000
85,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
12
2,500,000
30,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
Inferfaces Sofware documental con Safix
1
15,000,000
15,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
Aplicación Tablas de Valoración Documental
1
12,000,000
12,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
Interfaces con ERP con Word Manager
1
10,440,000
10,440,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
Firma electrónica renovación
1
10,000,000
10,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
Mantenimiento anual de Work Manager (Actualizaciones, mejoras, etc)
1
4,640,000
4,640,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
12
8,000,000
96,000,000 Enero - Diciembre
Gerencia Administrativa
Proyecto Inventarios
1
60,000,000
60,000,000 Agosto
Coordinadora Inmobiliaria
Seminarios Capacitación
2
1,500,000
Reunió capacitación y sensibilización todos empleados
1
600,000
2 11 3 3
200,000 6,363,637 100,000 1,000,000
3
270,000
Espacio servidor e incremento canal (Flywan)
Honorarios Revisoria Fiscal
Sillas ergonomicas con brazos Suministros de Papeleria y Cafeteria Compra de Estanterias para el Area de Tesoreria Suministro de Papeleria Membreteada Reglamento Inmobiliario y sensibilizaciones
3,000,000 Junio - Noviembre 600,000 Febrero 400,000 70,000,007 300,000 3,000,000
Mayo Febrero - Diciembre Febrero - Marzo Febrero - Marzo
Coordinadora Inmobiliaria Coordinadora Inmobiliaria Coordinadora Inmobiliaria Directora de Compras Directora de Compras Directora de Compras
810,000 Marzo - Julio
Coordinadora Inmobiliaria
21020203 - A y B Reuniones Internas
Capacitación y sensibilización en implementación del software documental, tablas de valoración y organización y clasificación de archivos dígitales
12
82,542
990,501 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
21020204 - Telefonía y Transportes
Mensajería especializada para documentación local que no hacen los mensajeros internos, y nacional e internacional
12
1,500,000
18,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
12 11 12 1 1 11 1
8,000,000 1,545,455 1,065,787 1,000,000 15,000,000 1,530,000 9,600,000
96,000,000 17,000,005 12,789,441 1,000,000 15,000,000 16,830,000 9,600,000
Directora de Compras Directora de Compras Dirección de Contabilidad Coordinadora Inmobiliaria Gerencia Administrativa Gerencia Administrativa Coordinadora Inmobiliaria
1
5,000,000
5,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
1
2,500,000
2,500,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
1
5,000,000
5,000,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
21020204 - Telefonía y Transportes 21020204 - Telefonía y Transportes 21020207 - Gastos Financieros 21020209 - Gastos de Viaje 21020209 - Gastos de Viaje 21020209 - Gastos de Viaje 23010202 - Mantenimiento 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura
Servicio de Telefonia Movil Servicio de Taxis para Funcionarios Comisiones y gastos bancarios cuentas propias Revisión inventarios Bogotá Transporte y Viaticos Transporte y Viaticos Mantenimiento locales y oficinas Construcción de baño en la oficina del CAD con lavamanos y sanitario Adecuación iluminación, e instalación de puntos de red y acometidas electricas Se requiere la puerta cortafuego para el funcionamiento del sistema de red contra incendios
Febrero - Diciembre Febrero - Diciembre Enero - Diciembre Mayo Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero-Diciembre
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020301 - Proyectos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21020201 - Arrendamientos 21020201 - Arrendamientos 21020202 - Impresos, Publicaciones y Suscripciones 21020202 - Impresos, Publicaciones y Suscripciones 21020202 - Impresos, Publicaciones y Suscripciones 21020202 - Impresos, Publicaciones y Suscripciones 21020203 - A y B Reuniones Internas 21020203 - A y B Reuniones Internas 21020203 - A y B Reuniones Internas 21020204 - Telefonía y Transportes 21020205 - Seguros Generales
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO Acondicionamiento del sistema de red contra incendios con la puerta cortafuego Inversión e infraestructura Escaner y la impresora con codigo de barras para radicar facturas y correspondencia Mueble metálico especial para conservación de los planos de la entidad Mueble en madera para organizar por depencia la información física que se recibe en la entidad Escalera metálica para alcanzar a las partes más altas de los archivadores rodantes Sillas ergónomica con brazos para el personal del ára financiera Dotacion para la Sala de Reuniones de Compras
CANT.
V/R UNIT.
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
1
3,000,000
3,000,000 Enero - Diciembre
1
30,000,000
30,000,000 Marzo-Abril-Mayo
1
4,800,000
4,800,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
1
2,500,000
2,500,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
1
500,000
500,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
1
80,000
80,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
7
200,000
1,400,000 Enero - Diciembre
1
11,000,000
Sillas ergónomica con brazos para el personal del ára 7 200,000 financiera Son licencias ilimitadas para todo el personal vinculado y 1 20,880,000 contratistas, para acceder a la base de datos de gestión documental Licencias para radicación de facturación y para 2 2,755,000 correspondencia, para guardar archivos en formato PDF/A dandole seguridad al documento Proyecto Tienda Plaza Mayor 1 80,000,000 GERENCIA DE MERCADEO Contrato con la ESU 60 Funcionarios 45 días y Auxiliar para 60 4,401,503 asuntos financieros interno
11,000,000 Marzo - Mayo 1,400,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental Coordinadora Inmobiliaria
Dirección de Contabilidad Directora de Compras Presupuesto
20,880,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
5,510,000 Enero - Diciembre
Centro Admon Documental
80,000,000 Junio - Diciembre
Directora de Compras
8
38,506,421
308,051,370 Todo el año
12
5,000,000
60,000,000 Todo el año
Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Gerente de Mercadeo y Ventas Convenios Nacionales
1
13,290,795
13,290,795 Todo el año
Convenios Nacionales
5
60,345
301,724 Todo el año
Convenios Nacionales
1
500,000
500,000 Todo el año
Suscripciones
12
209,000
2,508,000 Todo el año
Tarjetas personales Medellin
12
209,000
2,508,000 Todo el año
Reuniones De Seguimiento E Informativas Servicio de Cafeteria y Restaurante, revision mensual cronograma de activiades ddel área A y B Reuniones Internas Caja Menor Pólizas Contratos a suscribir
24
34,392
825,417 Todo el año
12
110,056
1,320,667 Todo el año
12 11 12
57,321 1,500,000 3,879,310
687,848 Todo el año 16,500,000 Todo el año 46,551,724 Todo el año
Comunicación Pública de Fonogramas Comisiones eventos captados por Bureau directamente Contratos por Prestacion de servicio Arriendo Convenios Nacionales Administración Del Edificio, Incluye Vigilancia, Agua, Luz Y Teléfono Tarjetas De Presentación Para Los Funcionarios De Plaza Mayor Material Comercial
264,090,180 Todo el año
100
500,000
50,000,000 Todo el año
1
60,000,000
60,000,000 Diciembre
Directora Arrendamiento de áreas Directora de Solución Completa Directora de Solución Completa Convenios Nacionales Directora de Solución Completa Directores de Proyectos Convenios Nacionales Convenios Nacionales
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL 21020209 - Gastos de Viaje 21020209 - Gastos de Viaje 21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores 22010201 - Plan Comercial 22010201 - Plan Comercial 22010201 - Plan Comercial
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
CANT.
V/R UNIT.
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO 60,000,000 Todo el año 47,430,000 Todo el año
V/R TOTAL
4 31
15,000,000 1,530,000
Chalecos
40
83,600
12
1,000,000
12,000,000 Todo el año
Convenios Nacionales
1
8,620,690
8,620,690 Todo el año
Convenios Nacionales
1
20,000,000
20,000,000 Todo el año
1
15,000,000
15,000,000 Todo el año
500
10,000
5,000,000 Todo el año 14,000,000 Todo el año
Visitas, Atención A Clientes En Negociaciones Y Demás Gastos De Representación Actividad De Socialización, Capacitación Y Presentación De Temas Relevantes Para Plaza Mayor Inscripciones a eventos ANATO, FITUR, EIBTM, IMEX, COCAL-pago de stand-apoyo al evento-
3,344,000 Febrero
22010201 - Plan Comercial
Arrendamiento localidad Business Party
22010201 - Plan Comercial
Presencia en Reuniones y Eventos especializados con clientes
22010201 - Plan Comercial
Bussines Party Medellin
1
14,000,000
Afiliación Afida
1
5,000,000
5,000,000 Febrero
Membresia Bureau
1
15,000,000
15,000,000 Febrero
Convenio Bureau
1
15,000,000
15,000,000 Febrero
Afiliación Icca
1
6,000,000
6,000,000 Febrero
12
680,000
8,160,000 Febrero
1
7,500,000
7,500,000 Febrero
12
300,000
3,600,000 Febrero
22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones
SUPERVISOR
Transporte y Viaticos Transporte y Viaticos
Afiliación Fenalco Material Promocional Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones
Gerencia de Mercadeo Gerencia de Mercadeo Directora de Solución Completa
Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora de Solución Completa Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directores de Proyectos Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas
22010203 - Promocion y Publicidad
Material publicitario
1
15,000,000
15,000,000 Todo el año
22010203 - Promocion y Publicidad
Guía de Provedores y Servicios Publicitarios
1
1,200,000
1,200,000 Todo el año
22010203 - Promocion y Publicidad
FaceBook
2
3,000,000
6,000,000 Todo el año
12
1,565,668
18,788,017 Todo el año
12
79,938,842
959,266,101 Todo el año
12
39,108,777
469,305,328 Todo el año
12
210,623,763
2,527,485,151 Todo el año
Directores de Proyectos
12
117,590,056
1,411,080,677 Febrero- diciembre
Directores de Proyectos
Persona Encargada De Realizar Los Servicios Generales De 23010205 - Servicios De Aseo y Logística La Oficna 2301020701 - Alimentos y bebidas Costo por alimentos y bebidas en eventos de arrendamiento Egresos de áreas 2301020701 - Alimentos y bebidas Costo por Alimentos y bebidas de los contratos por Egresos prestación de servicio y administración de recursos Gastos operativos plaza mayor, arrendamiento de equipos, 2301020703 - Proyectos Propios montaje y señalización , registro de ingreso, alimentación, Egresos aseo, seguridad, papelería y suministros, envíos, gastos generales Personal de ventas, personal logístico, honorarios, viajes, 2301020703 - Proyectos Propios viáticos y rrpp, operador logístico, agencia de Egresos comunicaciones, agencia de diseño, fotografía y video
Convenios Nacionales Directora Arrendamiento de áreas Directora de Solución Completa
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL 2301020703 - Proyectos Propios Egresos 2301020703 - Proyectos Propios Egresos 2301020704 - Equipos y Servicios Especiales - Egresos
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
V/R UNIT.
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
12
23,833,332
285,999,986 Febrero- diciembre
Directores de Proyectos
12
55,986,354
671,836,248 Febrero- diciembre
Directores de Proyectos
12
47,089,603
565,075,232 Febrero- diciembre
Directora Arrendamiento de áreas
12
15,952,064
191,424,768 Febrero- diciembre
Directora de Solución Completa
12
8,429,672
101,156,061 Todo el año
Convenios Nacionales
12
419,061,303
5,028,735,632 Todo el año
Costo por vigilancia en eventos de arrendamiento de áreas
12
28,985,507
347,826,087 Todo el año
Costo por aseo en eventos de arrendamiento de áreas
12
30,117,661
361,411,931 Todo el año
Canje con Balor
12
7,761,127
93,133,524 Todo el año
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Chalecos Con Marca Plaza Mayor Para Ser Usados En Los Eventos
24
77,586
1,862,069 Todo el año
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Lapto con Mose
3
2,000,000
6,000,000 Todo el año
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Archivadores
3
973,881
2,921,643 Todo el año
Mejoras en sistema SOCIO
1
50,000,000
50,000,000 Todo el año
12
300,000
3,600,000 Todo el año
2301020704 - Equipos y Servicios Especiales - Egresos 2301020705 - Solución Completa Egresos 2301020705 - Solución Completa Egresos 2301020708 - Aseo y Vigilancia en eventos 2301020708 - Aseo y Vigilancia en eventos 2301020708 - Aseo y Vigilancia en eventos
24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles)
Impuestos y permisos, registro de marca, pólizas
CANT.
Publicidad y medios, producción de piezas, lanzamiento rueda de prensa Costo por alquiler de equipos y servicios especiales en eventos de arrendamiento de áreas Costo por alquiler de equipos y servicios especiales de los contratos por prestación de servicio y administración de recursos Costo por operación logistica de los contratos por prestación de servicio Costo por operación logistica de los contratos por prestación de servicio
Licencias Y Software (Intangibles)
24020301 - Proyectos
Dotación
2
15,500,000
31,000,000 Todo el año
24020301 - Proyectos
Acometidas
2
3,500,000
7,000,000 Todo el año
24020301 - Proyectos
Insumos
2
500,000
1,000,000 Todo el año
24020301 - Proyectos
Dotación
2
10,000,000
20,000,000 Todo el año
24020301 - Proyectos
Acometidas
2
2,000,000
4,000,000 Todo el año
24020301 - Proyectos
Trici Moto Cabinada
1
10,000,000
10,000,000 Todo el año
24020301 - Proyectos
Productos base
3
3,333,333
10,000,000 Todo el año
24020301 - Proyectos
Mantenimiento
1
2,000,000
2,000,000 Todo el año
Directora de Solución Completa Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Convenios Nacionales Directora Arrendamiento de áreas Directora de Solución Completa Directora Arrendamiento de áreas Directores de Proyectos Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas Directora Arrendamiento de áreas
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL
21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos
21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21020201 - Arrendamientos 21020201 - Arrendamientos 21020201 - Arrendamientos 21020201 - Arrendamientos 21020203 - A y B Reuniones Internas 21020209 - Gastos de Viaje 21020209 - Gastos de Viaje 21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
Uniformes de presentación del área de Servicio
22010203 - Promocion y Publicidad 22010203 - Promocion y Publicidad 22010203 - Promocion y Publicidad 22010203 - Promocion y Publicidad 22010203 - Promocion y Publicidad 22010203 - Promocion y Publicidad
Compra de carros de café (estaciones móviles para eventos)
22010203 - Promocion y Publicidad
23010201 - Vigilancia Interna 23010202 - Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento
V/R UNIT.
GERENCIA DE SERVICIO Diseño del plan de Continuidad en Desastres y el plan de Continuidad del Negocio brinde las directrices de continuar las operaciones en eventos no deseados o no programados. 5 5,051,395 Esta estrategia se diseña en conjunto con las áreas interesadas y proveedores que impacten la operación de PLAZA MAYORInterventoría y control a proveedores cumpliendo la norma 3 4,666,000 NTCGP1000 o Iso 27000 Seguridad de la Información y 20000 de Gestión de servicios de TI Asesoría técnica y apoyo en la realización de auditoría a 64 250,000 proveedores de alimentos y bebidas Mantenimiento y reparación de carros para transportar 6 85,000 alimentos. Arrendamiento del servidor de aplicaciones, correo 1 200,000,000 corporativo, licenciamiento, administración, backups,base de datos SAFIX-ERP/(DATACENTER) Renta de equipos e impresoras para los diferentes 10 5,000,000 convenios firmados por la entidad. Arrendamiento de 4 Teras de disco Duro para las nuevas 12 1,250,000 plataformas implementadas en Plaza Mayor Arrendamiento canal de datos 12 2,300,000 Refrigerios de trabajo 1 10,000,000 Transporte y Viaticos 1 15,000,000 Transporte y Viaticos 8 1,530,000
Actividad De Socialización, Capacitación Y Presentación De Temas Relevantes Para Plaza Mayor Estrategia de comunicación para el mejoramiento del servicio al cliente en general. Plotter Stickers Uniformes Manteles y sobremanteles Individuales
22010201 - Plan Comercial
CANT.
con el recurso asignado Custodiar bienes y prestar la seguridad de Plaza Mayor Actualizacion e Implementacion de infraestructura del sistema de sonido para mejorar la seguridad en la prestacion del servicio. Actualizacion e Implemnetacion de infraestructura del sistema de video para mejorar la seguridad en la prestacion del servicio. Con el recuros asignado mantener en excelentes condiciones y libre de escombros y residuos las instalaciones de Plaza Mayor
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
25,256,975 Marzo
Coordinadora de TIC
13,998,000 Junio
Coordinadora de TIC
16,000,000 JUNIO- DICIEMBRE
Directora de AYB
510,000 ENERO-FEBRERO 200,000,000 Abril
Directora de AYB Coordinadora de TIC
50,000,000 Marzo
Coordinadora de TIC
15,000,000
Coordinadora de TIC
27,600,000 10,000,000 15,000,000 12,240,000
Junio Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre
Coordinadora de TIC Dirección de Servicio Gerencia de Servicio Gerencia de Servicio
1
5,000,000
5,000,000 Enero - Diciembre
Dirección de Servicio
1
20,000,000
20,000,000 Enero - Diciembre
Gerencia de Servicio
5
500,000
2,500,000 Enero - Diciembre
20 40000 10 10 10000
230,000 320 150,000 150,000 60
3
3,000,000
12
101,000,000
1,212,000,000 Enero - Diciembre
1
26,000,000
26,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
26,000,000
26,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
12
1,223,334
14,680,011 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
4,600,000 12,800,000 1,500,000 1,500,000 600,000
FEBRERO FEBRERO FEBRERO FEBRERO FEBRERO
9,000,000 ABRIL
Coordinación Servicio al Cliente Directora de AYB Directora de AYB Directora de AYB Directora de AYB Directora de AYB Directora de AYB Coordinación Operativa
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
23010202 - Mantenimiento
Con el recuros asignado mantener en excelentes condiciones las chapas y claves de seguridad de Plaza Mayor
23010202 - Mantenimiento
Con el recuros asignado mantener en excelentes condiciones las zonas verdes y los jardines de Plaza Mayor
CANT.
V/R UNIT.
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
20
407,778
8,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
80,000,000
80,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
Control de plagas y roedores en Plaza Mayor Diagnostico evaluacion tratamiento reposicion y actualizacion del Plan Arboreo.
1
20,000,000
20,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
70,000,000
70,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento
limpieza de vidrios, cerchas, techos y estructuras pabellones
1
32,000,000
32,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento
limpieza majones y alcantarillado por servicio de epm mantenimiento arboles led zona viva mantenimiento cajas abatibles electricas pabellon verde, blanco, amarillo mantenimiento correctivo de bajantes y respiraderos mantenimiento correctivo tuberias sanitarias mantenimiento de cortinas blackout salones multipropiso y comisiones mantenimiento de los carros de carga mantenimiento de persianas de los dos recintos mantenimiento preventivo de la paneleria del gran salon y comisiones mantenimiento preventivo puertas electronicas con sensor y motor ( rollo) mantenimiento preventivo señalizacion antideslizante borde escala mantenimiento preventivo y correctivo de la griferia especial marca tig ( sensores) mantenimiento preventivo y correctivo de escaleras electricas y ascensores mantenimiento preventivo y correctivo de la compactadora de basura y com para de bascula mantenimiento preventivo y correctivo de la planta de tramiento de agua ubicada en el pabellon verde mantenimiento preventivo y correctivo de la planta electrica diesel mantenimiento preventivo y correctivo de las puertas de aluminio ingreso a los pabellones mantenimiento preventivo y correctivo de las puertas de madera del gran salon y comisiones mantenimiento preventivo y correctivo de las puertas vidrieras mantenimiento preventivo y correctivo de los elevadores moviles (genie) mantenimiento preventivo y correctivo de tuercas y traba roscas de las nubes y estructuras del gran salon mantenimiento preventivo y correctivo del cctv y control de acceso
1 1
6,000,000 5,000,000
6,000,000 Enero - Diciembre 5,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento Coord de Mantenimiento
1
20,000,000
20,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1 1
4,000,000 20,000,000
4,000,000 Enero - Diciembre 20,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento Coord de Mantenimiento
1
3,000,000
3,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1 1
5,000,000 8,000,000
5,000,000 Enero - Diciembre 8,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento Coord de Mantenimiento
1
33,000,000
33,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
18,000,000
18,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
5,000,000
5,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
16,000,000
16,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
80,000,000
80,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
3,000,000
3,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
5,000,000
5,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
10,000,000
10,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
30,000,000
30,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
20,000,000
20,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
25,000,000
25,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
5,000,000
5,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
10,000,000
10,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
33,000,000
33,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de aire acondicionado de Plaza Mayor mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de bombeo de Plaza Mayor mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de red contra incendio de Plaza Mayor
CANT.
V/R UNIT.
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
1
85,000,000
85,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
60,000,000
60,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
40,000,000
40,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento
mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de ups
1
12,000,000
12,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento
mantenimiento subestaciones electricas mes de diciembre
1
11,000,000
11,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento
1
9,000,000
9,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
8,000,000
8,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento
pintura de puertas metalicas de los dos recintos Repacion, Mantenimiento y Diseño de la red de riego de Plaza Mayor reparacion del convertidor del cosumo de agua helada del sistema de aire acondicionado Reparación y mantenimiento de chapas anti pánicos Reposcion y compensacion de arboles (obligacion pendiente) Restauracion y Mantenimiento de la cobertura del recinto de exposiciones. Restauracion y mantenimiento de pisos convenciones suministro de cajas abatibles gran salon, comisiones y salones conferencias suministro de materiales electricos y de contruccion Mantenimiento Mobiliario Ferial: Mantenimiento de silleteria Felpa y plastica; atriles, mesas, habladores, separadores de fila, Mantenimiento Lavanderia: Lavado de Banderas, manteles, etc. Con el recuros asignado mantener dotado los baños de insumos higienicos de las instalaciones de Plaza Mayor Mantenimiento, Actualización y soporte SAFIX -ERP Mantenimiento preventivo de Switches y Routers de los pabellones equipos activos Mantenimiento de la red de datos incluyendo los centros de cableado de exposiciones y convenciones Mantenimiento Sistema de Información Socio Mantenimiento pagina WEB Plaza Mayor.com.co Mantenimiento workmanager gestión documental Mantenimiento de impresoras
23010202 - Mantenimiento
23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento
1
3,000,000
3,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
33,000,000
33,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
8,000,000
8,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
2
5,000,000
10,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
17,000,000
17,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
20,000,000
20,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
30,000,000
30,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
2
12,233,342
24,466,685 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
6
326,222
1,957,335 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
12
4,417,596
1
127,000,000
127,000,000 Febrero
55,000,000 Enero - Diciembre
Coordinación Operativa Coordinadora de TIC
1
24,310,000
24,310,000 Febrero
Coordinadora de TIC
1
27,000,000
27,000,000 Febrero
Coordinadora de TIC
12 1 1 1
1,666,667 12,970,000 8,000,000 6,000,000
20,000,000 12,970,000 8,000,000 6,000,000
Febrero Febrero Febrero Febrero
Coordinadora de TIC Coordinadora de TIC Coordinadora de TIC Coordinadora de TIC
Reparación de equipos de computo en las diferentes partes.
1
7,000,000
7,000,000 Febrero
Coordinadora de TIC
23010202 - Mantenimiento
Adecuacion del centro cableado pricipal Exposiciones (AMANDA)
1
100,000,000
100,000,000 Noviembre
Coordinadora de TIC
23010202 - Mantenimiento
Servicio de Hosting, almacenamiento, operación y respaldo al 100% del aplicativo "Generación de Facturas Web".
1
4,655,172
4,655,172 Febrero
Coordinadora de TIC
1
4,050,000
4,050,000 Febrero
Coordinadora de TIC
1
2,430,000
2,430,000 Julio
Coordinadora de TIC
23010202 - Mantenimiento 23010202 - Mantenimiento
Mantenimiento Intranet & backup Mantenimiento Control de Acceso: paquete de soporte técnico por 6 horas.
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PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
23010202 - Mantenimiento
Mantenimiento de sistema de impresión Pcounter Compra de botellones de agua y botellas pequeñas marca 23010202 - Mantenimiento Plaza Mayor 23010203 - Servicios públicos consumo administrativo y operacional: Gas natural 23010203 - Servicios públicos Consumo administrativo y operacional: Internet 23010203 - Servicios públicos consumo administrativo y operacional: Telefonía 23010203 - Servicios públicos consumo administrativo: Avantel el consumo administrativo y operacional: Energía, 23010203 - Servicios públicos acueducto, saneamiento y aseo 23010203 - Servicios públicos Pago del proyecto Infraestrucutra Solucion WIFI 23010204 - Distrito Frio Distrito frio ( Aire Acondicionado). con el recuros asignado mantener en excelentes condiciones 23010205 - Servicios De Aseo y Logística las instalaciones de Plaza Mayor 2301020701 - Alimentos y bebidas Egresos 2301020701 - Alimentos y bebidas Egresos 2301020701 - Alimentos y bebidas Egresos 2301020701 - Alimentos y bebidas Egresos 2301020701 - Alimentos y bebidas Egresos 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24010101 - Inversión Infraestructura 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
CANT.
V/R UNIT. 1
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO 1,620,000 Junio
V/R TOTAL
1,620,000
4200
8,750
12 1 12 12
679,250 192,727,273 13,585,000 3,885,000
12 12 12
36,750,000 ENERO A DICIEMBRE
Directora de AYB
Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento Coord de Mantenimiento Coord de Mantenimiento Coord de Mantenimiento
117,910,833
1,414,929,996 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
13,050,000 16,666,667
156,600,000 Enero - Diciembre 200,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento Coord de Mantenimiento
16
73,000,000
1,200,000,000 Enero - Diciembre
Compra de azúcar, splenda, mezcladores, vasos para agua, galletas, aromática, servilletas, pre-mezcla de granizado.
12
1,840,000
22,080,000 FEBRERO - MARZO
Directora de AYB
Compra de café
12
2,200,000
26,400,000 ENERO A DICIEMBRE
Directora de AYB
200000
75
15,000,000 FEBRERO
Directora de AYB
Servicio de granizado en ferias y eventos propios de clientes.
2
3,500,000
7,000,000 MARZO
Directora de AYB
Contratos laborales
5
51,040,482
255,202,412 FEBRERO
Directora de AYB
Cerramiento pabellón verde por exigencia de Zona Franca
1
100,000,000
100,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
400,000,000
400,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
80,000,000
80,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
450,000,000
450,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
30,000,000
30,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
100,000,000
100,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
Compra de vasos 4 onzas para servir café
Construccion de Obras civiles y complementarias para la conservacion de la Infraestructura Fisica con el fin de tenerla apta para la realizacion de Eventos. Diseño y Construcción de infraestructura eléctrica Red contra incendio según Plan Maestro: Construcción e implementacion de la RCI del Pabellon Blanco y hall del recinto de exposiciones Suministro e instalación de lines de vida sobre la infraestructura Suministro e instalación de paneles acusticos para le salon de corferencias suministro y puesta a punto de tranformador subestacion exposiciones Renovación tecnologica de equipos y ayudas gran salón Compra mobiliario: Mesas rectangulares dotación Convenciones
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Compra mobiliario: Salas de Cuero,dotación áreas comunes
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Compra elementos protocolarios: Separadores de Fila
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Compra mobiliario: Salas de operadores, muebles diferenciados para mayor control.
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Compra mobiliario: Modulos BID, mesas principales eventos
8,151,000 192,727,273 163,020,000 46,620,000
SUPERVISOR Coordinadora de TIC
Coordinación Operativa
1
40,000,000
40,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
1
120,000,000
120,000,000 Enero - Diciembre
Coord de Mantenimiento
100
450,000
45,000,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
5
5,000,000
25,000,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
100
115,000
11,500,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
5
2,000,000
10,000,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
10
750,000
7,500,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas 24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
CANT.
Mantenimiento de mobiliario: Andamios Mantenimiento de mobiliario: Planchones, carros felpa, carros transportadores sillas Compra elementos protocolarios:Tableros mágicos, habladores, etc. Compra elementos protocolarios: Banderas y elementos afines. levantamiento topologico de la red estructural y de datos de Plaza Mayor. Implementación y gestión de la red WIFI de las oficinas Administrativas de Plaza Mayor Adquisición de elementos de cómputo (bases de portátiles, memorias USB, cables, Módulo Sim) Compra de teléfonos IP´s y cubrir la obsolescencia tecnológica de los teléfonos de la entidad
V/R UNIT.
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
3
2,000,000
6,000,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
4
5,000,000
20,000,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
10
400,000
4,000,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
1
2,000,000
2,000,000 ENERO - DICIEMBRE
Coordinación de Eventos
1
40,000,000
40,000,000 Febrero
Coordinadora de TIC
1
10,000,000
10,000,000 Junio
Coordinadora de TIC
1
8,000,000
30
250,000
8,000,000 Febrero
Coordinadora de TIC
7,500,000 Mayo
Coordinadora de TIC
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Compra de Termos industriales
5
2,000,000
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Compra de máquina de expresso industrial.
1
10,000,000
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Compra de carros para transporte de alimentos
4
1,500,000
Removacion del Switche CORE de Plaza Mayor
1
300,000,000
300,000,000 Septiembre
Coordinadora de TIC
Adquisiscion Planta Telefonica IP
1
200,000,000
200,000,000 Agosto
Coordinadora de TIC
1
15,000,000
15,000,000 Julio
Coordinadora de TIC
15
1,500,000
22,500,000 Mayo
Coordinadora de TIC
200
70,000
14,000,000 Junio
Coordinadora de TIC
Licenciamiento de Adobe
4
2,550,000
10,200,000 Junio
Coordinadora de TIC
Renovacion de licencias CREATIVE CLOUD
1
10,000,000
10,000,000 Noviembre
Coordinadora de TIC
Licencia Acrobat Profesional
2
1,300,000
2,600,000 Julio
Coordinadora de TIC
Compra de licencias Autocad
4
525,000
2,100,000 Julio
Coordinadora de TIC
24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 24020201 - Licencias y Software (Intangibles) 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21020201 - Arrendamientos
Migracion de HelpPeople por otro software que contenga todos los modulos, inventario,control remoto,base del conocmiento etc Compra del Uso empresarial de drobox para almacenamiento en la nube y teamViewer para teleconferenncias Renovacion del software de antivirus: licenciamiento de Kaspersky para los equipos propios de la empresa
Implementacion del nuevo software de eventos (como 1 250,000,000 SOCIO) consultoria para la adquisiocion del nuevo software integral 1 50,000,000 para eventos SECRETARÍA GENERAL Contratos por Prestacion de servicio Arrendamientoc computadores para el personal del área
3 12
69,933,899 300,000
10,000,000 FEBRERO- MARZO
Directora de AYB
10,000,000 ABRIL
Directora de AYB
6,000,000 FEBRERO - MARZO
250,000,000 Septiembre 50,000,000 Junio
209,801,696 todo el año 3,600,000 todo el año
Directora de AYB
Coordinadora de TIC Coordinadora de TIC
Dirección Jurídica Dirección de Interventoria
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL 21020202 - Impresos, Publicaciones y Suscripciones 21020202 - Impresos, Publicaciones y Suscripciones 21020203 - A y B Reuniones Internas 21020203 - A y B Reuniones Internas 21020203 - A y B Reuniones Internas
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO Impresión tarjetas personales, campañas de sensibilización con diseños, etc.
CANT. 12
Certicamara Alimentación personal despues de la jornada laboral Reunión mensual con todo el personal para revisar cumplimiento de actividades Reunión mensuales con las difentes gerencias para revisión contratos
V/R UNIT.
12
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
200,000
2,400,000 todo el año
1,000,000
12,000,000 todo el año
SUPERVISOR Dirección de Interventoria Dirección Jurídica
12
3,439
41,268 todo el año
Dirección de Interventoria
12
5,732
68,784 todo el año
Dirección de Interventoria
55,028 todo el año
Dirección de Interventoria
12
4,586
21020203 - A y B Reuniones Internas
Capacitaciones, reuniones, entre otras
15
13,757
206,355 Durante el año
Dirección de Talento Humano
21020203 - A y B Reuniones Internas
Almuerzos de w, socializacion politicas institucionales, negocios nales e internacionales, atención clientes de PM
12
57,321
687,848 todo el año
Dirección Jurídica
21020205 - Seguros Generales
Polizas seguros de los bienes de la Entidad
1
250,000,000
12
16,666,667
200,000,000 todo el año
Dirección Jurídica
12
500,000
6,000,000 todo el año
Dirección Jurídica
21020205 - Seguros Generales 21020208 - Gastos Legales
21020210 - Capacitación, Bienestar Laboral y Estímulos
21020210 - Capacitación, Bienestar Laboral y Estímulos 21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores
Polizas de seguros de convenios interadminsitrativos en calidad de contratista Gastos notariales, registro de instrumentos publicos, curaduría y otros
250,000,000
se realiza licitacion una sola vez
Dirección Jurídica
Dia de la madre (regalo y almuerzo),Dia del Padre,Dia de la Mujer y del Hombre,Vacaciones Recreativas - 1 semana,Amor y Amistad,Halloween,Navidad,Dia profesional,AGRADECIMIENTOS A&S,AGRADECIMIENTOS MIRO,NACIMIENTOS,Cumpleaños,Varias
40,000,000 Durante el año
Dirección de Talento Humano
Beneficio de estudio para los empleados vinculados
54,000,000
Dirección de Talento Humano
Dotacion
25
344,280
(arnés y accesorios, gafas, guantes aislantes o dielectricos, guantes de cuero, zapatos dielectricos, cascos con correa de babilla, monógafas, mascarilla desechable, tapones auditivos, zapatos con puntera)
17
2,941,176
Carné corporativo
200
6,000
1,200,000 Durante el año
Dirección de Talento Humano
Exámenes médicos para los funcionarios vinculados
230
22,000
5,060,000 Durante el año
Dirección de Talento Humano
Informe de Seguridad para funcionarios vinculados y evaluacion psicotecnicas
82
182,000
15,000,000 Durante el año
Dirección de Talento Humano
Gastos no previstos
1
500,000
500,000 Durante el año
Dirección de Talento Humano
Difusión Reglamento interno de Trabajo Publicaciones en periodicos de amplia circulación, emplazamientos y demás
6
1,000,000
6,000,000 todo el año
Dirección Jurídica
6
1,000,000
6,000,000 todo el año
Dirección Jurídica
24020101 - Dotación - Equipos y Ayudas
Sillas
5
200,000
1,000,000 Durante el año
Dirección de Talento Humano
24020201 - Licencias Y Software (Intangibles)
programas que se requieran para contratación y demás procesos jurídicos
12
1,500,000
21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores 21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores 21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores 21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores 21020211 - Dotación y Suministro De Trabajadores 22010203 - Promocion y Publicidad 22010203 - Promocion y Publicidad
8,607,000 abril / agosto /diciembre
50,000,000 Mayo / Septiembre
18,000,000 todo el año
Dirección de Talento Humano
Dirección de Talento Humano
Dirección Jurídica
PLAZA MAYOR MEDELLIN CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT 890.909.297- 2
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 RUBRO PRESUPUESTAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO
CANT.
V/R UNIT.
V/R TOTAL
FECHA DE COMPRA DEL BIEN O SERVICIO
SUPERVISOR
24020301 - Proyectos
Evaluación de Clima Laboral
1
10,000,000
10,000,000 Abril
Dirección de Talento Humano
24020301 - Proyectos
Actividades para trabajo del clima Laboral
7
2,000,000
14,000,000 Abril
Dirección de Talento Humano
24020301 - Proyectos
Proyectos que emprenda la dirección Jurídica para el normal desarrollo de los procesos jurídicos y de contratación
12
2,500,000
30,000,000 todo el año
Dirección Jurídica
21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos
Renovación certificación ICONTEC
1
5,000,000
5,000,000 Noviembre
1
10,000,000
10,000,000 Febrero - Diciembre
Coordinador de Mejoramiento Continuo
1
5,000,000
5,000,000 Febrero- Diciembre
Coordinador de Sostenibilidad
1
8,000,000
8,000,000 Marzo
Coordinador de Sostenibilidad
1
250,000
250,000 Febrero- Diciembre
Coordinador de Sostenibilidad
12
57,321
687,848 Febrero - Diciembre
Coordinador de Mejoramiento Continuo
12
57,321
687,848 Enero-Diciembre
Coordinador de Sostenibilidad
Afiliación ICONTEC
1
4,000,000
4,000,000 Mayo
Coordinador de Mejoramiento Continuo
Renovación de Certificado anual
1
3,000,000
3,000,000 Febrero
Coordinador de Sostenibilidad
Adhesión al pacto Mundial
1
4,000,000
4,000,000 Octubre
Coordinador de Sostenibilidad
Certificado "THE CODE"
1
4,000,000
4,000,000 Febrero - Marzo
Coordinador de Sostenibilidad
1
3,000,000
3,000,000 Febrero- Diciembre
Coordinador de Sostenibilidad
1
2,000,000
2,000,000 Febrero- Diciembre
Coordinador de Sostenibilidad
GERENCIA DE PLANEACIÓN
21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21010201 - Comisiones, Honorarios y Servicios - Egresos 21020202 - Impresos, Publicaciones Y Suscripciones 21020203 - A y B Reuniones Internas 21020203 - A y B Reuniones Internas 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010202 - Apoyo Comercial, Membresias y afiliaciones 22010203 - Promocion y Publicidad 22010203 - Promocion y Publicidad
Prestacion de servicios profesionales de una empresa consultora para el desarrollo del SGC y capacitación para auditores internos Capacitación a proveedores y empleados en temas de Responsabilidad Social (ambiental y social). Consultoria externa de un experto en Responsabilidad Social Empresarial, para asesoria en diferentes temas(GRI Indicadores) RS revista de inovacion social y responsabilidad social Refrigerios para capacitaciones y jornadas de implementación del SGC Alimentos y bebidas para las capacitaciones internas, con proveedores y comites de RSE
Publicidad de la certificación The code para eventos, proveedores, aliados, comunidad informal, entre otros Activación de la Marca Plaza Mayor como una empresa socialmente responsable en eventos, congresos o ferias de RS
Coordinador de Mejoramiento Continuo