PLAN DE VOLUNTARIADO – TEMPORADA 2014/15 C.D.Gares

PLAN DE VOLUNTARIADO C.D.GARES Temporada Deportiva 2014-2015

C.D.Gares | Indice

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PLAN DE VOLUNTARIADO – TEMPORADA 2014/15 C.D.Gares

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Indice

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Indice Qué es el C.D.Gares Los valores del C.D.Gares Fundamentación Objetivos del C.D.Gares Estructura del Voluntariado 6.1 Esquema Gráfico 6.2 Responsabilidades 6.2.1 Presidente 6.2.2 Coordinación Administrativa 6.2.3 Coordinación Deportiva 7 Contacto

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Qué es el C.D.Gares

El C.D. Gares es un Club Deportivo de la Comunidad Foral de Navarra, con CIF G31614282 y dado de alta en el registro de Entidades Deportivas. Los estatutos del C.D.Gares están fechados en 1997, no obstante, el Club ya ejercía su actividad (con más o menos intensidad) desde los años 60 En definitiva, el C.D.Gares es una institución sin ánimo de lucro, que permite a los y las jóvenes de Valdizarbe y su entorno disfrutar de su deporte favorito: el fútbol, de una manera altruista. El C.D.Gares se fundó en el año 1967 en Puente la Reina, un pueblo de unos 2.500 habitantes situado en la zona media de Navarra. Actualmente, el C.D.Gares tiene cerca de 150 participantes directos (jugadores, entrenadores y directivos) de todas las poblaciones de la comarca cercana a Puente la Reina, agrupados en 10 equipos a partir de 7 años. El número de socios ronda los 200, lo que sumado a los colaboradores y jugadores, hacen que la familia del C.D.Gares sea de unas 500 personas. Todo el personal que gestiona el Club es voluntario.

C.D.Gares | Qué es el C.D.Gares

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Los valores del C.D.Gares

Dentro de las finalidades sociales del C.D.Gares, la valoración de la Junta deportiva está claramente enfocada a dar una labor social y deportiva a las localidades del entorno de Puente la Reina-Gares y Valdizarbe. Entre los valores que nos gusta inculcar entre nuestros pequeños y mayores jugadores destacamos: •

Ayudamos a los niños y niñas de la zona de Valdizarbe a poder disfrutar del deporte: Socialización de los más pequeños Disfrute de la práctica deportiva Igualdad, Compañerismo Respeto, Espíritu de equipo Autoestima, aceptación

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Los valores propios del C.D.Gares: Voluntariado Creación de vínculos entre localidades cercanas Compromiso y trabajo en equipo Pluralidad e igualdad de oportunidades

C.D.Gares | Los valores del C.D.Gares

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Fundamentación

El municipio de Puente la Reina-Gares está situado en el entorno de Valdizarbe, con muchas pequeñas localidades que tienen, precisamente, en Puente la Reina-Gares su centro económico más relevante. Siendo una localidad con aproximadamente 2.800 habitantes, el deporte se debe considerar como una parte esencial de nosotros/as, ofreciéndolo a todos/as los/las ciudadanos para que éstos participen en el mayor número posible de actividades propuestas por el municipio El Plan de Voluntariado para la temporada 2014-2015 se basa en la continuidad de las personas voluntarias que hacen que este Club siga, paso a paso, hacia adelante. Siguiendo con los equipos en competición, la continuidad del torneo de F8 para los más pequeños del Club y continuación de la remodelación/actualización de varias instalaciones deportivas, que han sido, desde los últimos años, los puntos más importantes que el C.D.Gares va llevando a puerto. En la actualidad, son más de 60 las personas voluntarias que el C.D.Gares mueve a su alrededor. Más adelante se explicarán los detalles. Este plan trata de organizar este personal para un mejor aprovechamiento del mismo, así como animar a futuras personas a que se interesen en este bonito projecto.

C.D.Gares | Fundamentación

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Objetivos del C.D.Gares

La filosofía deportiva de nuestro Club se resume en la consecución de tres grandes objetivos: •

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Fomentar del deporte como factor de calidad de vida de los ciudadanos de Puente la ReinaGares, lo que se traduce en el desarrollo sostenible del deporte en condiciones de igualdad y de no discriminación para todos, mediante la consolidación de un sistema deportivo propio, conectando con los sistemas deportivos comarcales que aumente el nivel de práctica deportiva de la juventud; todo ello dentro de un modelo estructurado en el que los valores integrales del Club presidan el conjunto del sistema y que involucre a toda nuestra población. Conseguir la universalización de la práctica deportiva, de forma que ésta se generalice y se haga extensible a la mayoría o casi la totalidad de la población y se constituya en un verdadero hábito. Se trata, pues, de extender la práctica deportiva en condiciones de igualdad, seguridad y sostenibilidad. La consecución de una estructura que permita la práctica deportiva en condiciones de calidad, dando lugar a que alguno de los jugadores/as del Club triunfen como deportista. Si bien, el C.D.Gares ha sido fuente inagotable de jugadoras para la selección Navarra Femenina y varias de esas jugadoras han disputado competiciones nacionales, este objetivo es mucho más complicado de conseguir en el mercado futbolístico masculino.

C.D.Gares | Objetivos del C.D.Gares

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Estructura del Voluntariado Esquema Gráfico

El C.D.Gares, en la Temporada 2014-15 dispondrá de unas 40 personas voluntarias, que gestionarán todas las labores que necesita el Club para seguir adelante en sus funciones. Asimismo, las actividades que realiza el C.D.Gares se dividen en dos grandes grupos: las actividades que se dedican directamente a la gestión deportiva de la actividad, y las actividades de gestión de la entidad. Como se ve en el cuadro, cada una de ellas tiene un responsable principal y la figura del Presidente hace las funciones de coordinación. PRESIDENTE I. Erdozain

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN DEPORTIVA

B.Oreja

J.Martinez 21 Personas

13 Personas Soporte a Coordinación: J.Arteta Tesorería: Y.Aldaz

Equipo Regional: O.Erdozain

Responsable de campo: A.Ruperez

Equipo Juvenil: T.Vidaurreta

R. de mantenimiento: Junta

Equipo Cadete: C.Veiros

Limpieza Instalaciones: Junta

Equipo Infantil: H.Andion

Aprovisionamientos: Junta

Equipo Alevin A: J.Trigueros

Marcaje de Campos: G.Ugarte

Equipo Alevin B: E.Martinez

Mantenimiento campo: A.Andoño

Equipo Benjamin: E.Irigoyen

Relaciones Públicas: Junta

Entrenamiento Porteros: L.Ugarte

Captación de Socios: Junta

Delegado Regional: E.Enares

Otros Asuntos: Resto de Junta

Arbitrajes: E.Fangueiro

C.D.Gares | Estructura del Voluntariado

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Responsabilidades

A continuación, listamos las actividades relacionadas con cada puesto. 6.2.1

Presidente

Es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son las siguientes: Presidente - Confeccionar un programa anual del Club, donde se incluyan todas las actividades a desarrollar - Aprobar los proyectos anualmente. - Representar al Club ante organismos o instituciones - Coordinar el equipo de Administración junto con su Coordinador. - Aprobar el presupuesto y el cierre de actividades - Coordinar las relaciones con otras instituciones públicas y entidades privadas deportivas. - Nombrar al personal directivo de la oficina. - Otros... 6.2.2

Coordinación Administrativa

El Coodrinador Administrativo es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son las siguientes: Coodrinador Administrativo - Coordinar el equipo de Administración junto con el Presidente. - Redactación de actas de las Juntas semanales - Dar soporte a cada persona de la Junta Directiva - Solicitud de ayudas económicas o materiales a instituciones - Llevar las relaciones con Federación Navarra de Futbol - Coordinación de las Fichas Federativas y Mutualidad de jugadores - Supervisar el stock de material deportivo - Marcar los horarios de los partidos semanales - Otros... Aparte de estas funciones, la parte Administrativa tiene los siguientes cargos: Tesorería - Realizar el balance anual del Club - Dar soporte a la solicitud de ayudas - Realizar la gestión del listado de socios - Realizar pagos a proveedores - Comprobar el cobro anual de los conceptos a jugadores y patrocinadores - Otros Responsable de Campo Osabidea - Llevar el control del terreno de juego - Cortar y mantener la hierba - Solicitar los materiales y herramientas necesarias para llevar a cabo su función - Decidir los partidos que se juegan allí - Otros

C.D.Gares | Estructura del Voluntariado

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PLAN DE VOLUNTARIADO – TEMPORADA 2014/15 C.D.Gares Responsable de Mantenimiento - Llevar el control del estado de las instalaciones - Solicitar y presupuestar las reformas necesarias - Solicitar los materiales y herramientas necesarias para llevar a cabo su función - Supervisar todas las acciones realizadas sobre las instalaciones - Otros

Limpieza de Instalaciones - Llevar el control del estado de las instalaciones - Controlar la limpieza semanal de las instalaciones - Solicitar los materiales y herramientas necesarias para llevar a cabo su función - Solicitar ayuda en caso de que sea necesaria - Otros

Responsable de Aprovisionamientos - Llevar el inventario del material deportivo del Club - Llevar el inventario del material textil del Club - Mantener el material de oficina - Repartir equitativamente el material entre los equipos del Club - Solicitar y presupuestar el material necesario - Otros

Marcaje de Campos - Tener los campos listos para la disputa de cada partido - Solicitar y presupuestar material necesario - Otros

Responsable de Campo Escuelas - Llevar el control del terreno de juego - Mantener y rellenar la tierra - Solicitar los materiales y herramientas necesarias para llevar a cabo su función - Reparación de redes y otros desperfectos - Otros

Relaciones Públicas - Mantener el contacto entre el Club y las instituciones - Captación de nuevos patrocinadores - Captación de nuevos voluntarios - Mantenimiento de los patrocinadores/voluntarios atuales - Otros

Captación de Socios - Renovar los socios anualmente. Registrar los pagos. - Búsqueda y captación de nuevos socios. - Otros

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Coordinación Deportiva

El Coodrinador Deportivo es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son las siguientes: Coodrinador Administrativo - Coordinar el equipo Deportivo junto con el Presidente. - Captación de nuevos Entrenadores - Captación de nuevos jugadores - Coordinación de Fichas Federativas - Coordinación del reparto de materiales - Coordindación del pago de Anualidades de los jugadores - Decidir el número y categoría de equipos en competición - Otros... Aparte de estas funciones, la parte Administrativa tiene los siguientes cargos, todos los responsables tienen algún otro voluntario que les da soporte: Responsable de cada equipo/Entrenadores - Llevar el control su equipo - Preparar y llevar a cabo una planificación de la temporada - Gestionar las fichas de su equipo - Gestionar los pagos de Cuotas y otras solicitudes del Club - Preparar y realizar los entrenamientos semanales - Dirigir y representar al Club en los partidos de su respectivo equipo - Gestionar las instalaciones en cada partido - Otros

Entrenador de porteros - Llevar el control su equipo de porteros - Preparar y llevar a cabo una planificación de la temporada - Preparar y realizar los entrenamientos semanales - Otros

Delegado de Regional - Representar al C.D.Gares en cada partido del equipo Regional - Realizar los pagos al árbitro y otros - Gestionar las instalaciones en cada partido - Ser intermediario entre este equipo y la Junta Directiva - Otros

Responsable de Arbitrajes - Coordinar el equipo de árbitros del C.D.Gares - Asignar a cada partido un arbitro - Gestionar los pagos correspondientes - Otros

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El Torneo de F8 Villa de Gares

Un punto diferente marca el Torneo de F8 Villa de Gares que se realiza en Septiembre. En él, durante las últimas 3 temporadas, han participado entre 12 y 16 equipo por año, y se han desplazado hasta Puente la Reina un total de 1.500 personas. Esto implica un esfuerzo extra para el Club, que siempre solicita ayuda externa para poder llevarlo a acabo. Para esta edición, se ha planificado de esta manera: JUNTA DIRECTIVA

16 Personas

EQUIPO DE ENTRENADORES 21 Personas

VOLUNTARIOS PARA EL EVENTO

15 Personas

Actividades Organización del evento Búsqueda de equipos participantes Patrocinios y colaboradores Búsqueda de voluntarios Publicidad Gestión de las instalaciones Gestión económica Compra de trofeos Otros Actividades Organización de los equipos Gestión de los arbitrajes Organización de las instalaciones Otros Actividades Soporte al respeto de las instalaciones Gestión de los aparcamientos Soporte en la hora de comidas Megafonía y organización Otros

TOTAL: 63 Personas

C.D.Gares | Estructura del Voluntariado

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Contacto

Es posible conseguir más información online acerca del Club Deportivo Gares a través de su página web www.cdgares.com, o a través de sus perfiles en facebook o twitter.

Para contacto directo, pueden utilizar cualquiera de las siguientes vías: Presidente del C.D.Gares: Iñaki Erdozain Teléfono: 608 405 747 Fax: 948 340 975 Dirección: Paseo de Osabidea S/N – 31100 Puente la Reina/Gares email: [email protected] Página web: www.cdgares.com

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