PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES – LICITACIÓN PÚBLICA

Código: F-ABS-XX Versión: 03 Página 1 de 129

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA 00070004004 de 2010

ADECUACIÓN TECNOLOGICA DEL CENTRO DE DATOS DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN Medellín, 14 DE MAYO DE 2010

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CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL 1.1 1.2 1.3 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18. 1.19. 1.20. 1.21.

4 4

LEGISLACIÓN APLICABLE VEEDURÍA CIUDADANA RECOMENDACIÓN DEL PROCESO CRONOGRAMA OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA PRESUPUESTO OFICIAL APROPIACIÓN PRESUPUESTAL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES APERTURA DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA AUDIENCIA DE REVISIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES AUDIENCIA DE ACLARACIONES ANTICIPO FORMA DE PAGO CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA APERTURA DE PROPUESTAS PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO

CAPÍTULO 2 REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN 2.1 2.2 2.3 2.4

RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONAS JURIDICAS EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO DOCUMENTOS PARA VERIFICAR REQUISITOS HABILITANTES

27

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ENTREGA DE PROPUESTAS PROPUESTA ALTERNATIVA RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA RESERVA EN DOCUMENTOS IDIOMA DE LA PROPUESTA CORRESPONDENCIA VALIDEZ DE LA OFERTA VISITAS

27 28 28 29 29 30 30 30 30

CAPITULO 4 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACION 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

12 12 12 12 12 12

PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.2 3.3 3.4

4 4 4 4 5 6 6 6 6 6 7 7 7 8 9 9 9 9 10 10 10

31 31

RESUMEN ECONÓMICO (FORMATO 2) OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE METODOLOGÍA CONDICIONES ECONÓMICAS LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA

31 31 33 34 34

CAPITULO 5 CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS CAPITULO 6 ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO

36 36 38 38 Página 2 de 129

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6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.7.1 6.7.2 6.7.2.1 6.7.2.2 6.7.2.3 6.7.2.4 6.7.2.5 6.7.2.6 6.8 6.9

COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN PLAZO PARA ADJUDICAR INSCRIPCIÓN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS (FORMATO F-GC-22) CONTRATO DOMICILIO DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO GARANTÍA ÚNICA EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES RIESGOS QUE CUBRE DE CUMPLIMIENTO DE CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE CALIDAD DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES AL PERSONAL. DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL DE INESTABILIDAD DE LA OBRA DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

CAPITULO 7 PAGOS Y FACTURACION 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12

38 38 38 39 39 40 40 40 40 41 41 42 42 42 43 43 43

45 45

FECHA DE RECEPCIÓN DE FACTURACION 45 RECIBO A SATISFACCIÓN 45 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS 45 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 46 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 46 CADUCIDAD 46 ADICION CONTRACTUAL 46 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO 47 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 47 MULTAS 47 FUERZA MAYOR 48 INTERVENTORÍA 49

ANEXOS

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CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1

LEGISLACIÓN APLICABLE

Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, lo cual hace parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la Licitación Pública. 1.2

VEEDURÍA CIUDADANA

De conformidad con la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso licitatorio, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. 1.3

RECOMENDACIÓN DEL PROCESO

El inicio del presente proceso fue recomendado en la sesión del Comité de Orientación y Seguimiento en Contratación del Municipio de Medellín, el día 13 de abril de 2010, tal como consta en el Acta 030 de 2010. 1.4.

CRONOGRAMA

ITEM

ACTIVIDAD Envió del Aviso para publicación en Cámara de Comercio

1

FECHAS 22 de abril de 2010

LUGAR Cámara de Comercio

2

Publicación de avisos en prensa

3

Aviso de Convocatoria Pública

23 de abril de 2010

www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co

4

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones y de los Estudios Previos

23 de abril de 2010

www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co

25 de abril de 2010

Periódicos de amplia circulación Páginas web

Páginas web

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de

la

Resolución

de

Páginas web

6

Elaboración Apertura

8

Audiencia para la tipificación, estimación y asignación de riesgos

12 de mayo de 2010 a las 2:00 p.m.

5

Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones.

13 de mayo de 2010

www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co

10 de mayo de 2010

Centro Administrativo Municipal, Secretaría de Servicios Administrativos piso 6, oficina 611 Páginas web www.contratos.gov.co y

www.medellin.gov.co Páginas web

7

8

9

Publicación del Pliego de Condiciones

Plazo para la presentación Observaciones al Pliego Condiciones

14 de mayo de 2010

19 de mayo de 2010 a las 2:00 p.m.

Audiencia de Aclaraciones

de de

www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co

25 de mayo de 2010

Centro Administrativo Municipal, Secretaría de Servicios Administrativos piso 6, oficina 611 Centro Administrativo Municipal, Secretaría de Servicios Administrativos piso 6, oficina 611 Correo electrónico:

[email protected] Páginas web

10

Plazo para expedir Adendas y responder observaciones al Pliego de Condiciones

27 de mayo de 2010

11

Cierre para la entrega de propuestas de la Licitación Pública

Hasta el 28 de mayo de 2010 a las 3:35 p.m.

Publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes

4 de junio de 2010

12

Publicación del informe de evaluación

15 de junio de 2010

13

Recepción de observaciones al Informe de Evaluación

14

Audiencia de Adjudicación

www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co Centro Administrativo Municipal, Secretaría de Servicios Administrativos piso 6, oficina 611 Páginas web www.contratos.gov.co y

www.medellin.gov.co Páginas web

1.5. 1.5.1

22 de junio de 2010

28 de junio de 2010 a las 2:00 p.m.

www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co Centro Administrativo Municipal, Secretaría de Servicios Administrativos piso 6, oficina 611 Centro Administrativo Municipal, Secretaría de Servicios Administrativos piso 6, oficina 611

OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA Objeto

Adecuación tecnológica del centro de datos del Municipio de Medellín 1.5.2

Alcance del objeto Página 5 de 129

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Adecuación del Centro de Datos del Municipio de Medellín ubicado en el piso 6 del CAM, con cumplimiento del estándar EIA/TIA 942, a una Clasificación TIER II. 1.6.

PRESUPUESTO OFICIAL

Para la presente Licitación Pública se cuenta con un presupuesto oficial de mil cuatrocientos millones de pesos M/L. ($1.400.000.000), excluido de IVA e incluido AIU. 1.7.

APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 4000042508 y solicitud de pedido 70004004 de 2010. 1.8.

PLAZO PARA LA EJECUCIÓN

El plazo del contrato será de cuatro (4) meses y se iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Interventor y el Contratista, previa aprobación de la garantía única. El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por las partes, previa verificación por parte del interventor del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el Municipio de Medellín. 1.9.

CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Las personas interesadas en participar en la presente Licitación Pública podrán consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones en las páginas web www.contratos.gov.co; www.medellin.gov.co o directamente en la oficina 611 de la Secretaría de Servicios Administrativos, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No. 52-165, La Alpujarra, Medellín. La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones no genera obligación para el Municipio de Medellín de dar apertura al proceso de selección. 1.10. APERTURA DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA La presente Licitación Pública fue ordenada mediante Resolución 1537 del 10 de mayo de 2010, por el Secretario de servicios Administrativos, quien actúa como Página 6 de 129

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delegado del Señor Alcalde, de conformidad con las normas aplicables en el Municipio de Medellín. 1.11. AUDIENCIA DE REVISIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y de establecer la distribución definitiva de los riesgos, se celebrará una Audiencia Pública el día y hora establecido en el cronograma, en la oficina 611 de la Secretaría de Servicios Administrativos, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No. 52-165, La Alpujarra, Medellín. La Administración elaborará el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la entidad. 1.12. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Las personas interesadas en participar en la presente Licitación Pública podrán consultar el Pliego de Condiciones Definitivo en las páginas web www.contratos.gov.co; www.medellin.gov.co o directamente en la oficina 611 de la Secretaría de Servicios Administrativos, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No. 52-165, La Alpujarra, Medellín, (ver cronograma). 1.13. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos de la Licitación Pública, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas complementarias. Todos los documentos de la Licitación Pública se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Licitación Pública, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. Página 7 de 129

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Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para el Municipio de Medellín, o cuando esta Entidad no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al día hábil siguiente. 1.14. AUDIENCIA DE ACLARACIONES Con el fin de precisar el contenido y alcance de las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones, y de escuchar a los interesados sobre el mismo, se celebrará una Audiencia de Aclaraciones (ver cronograma), en la oficina 611 de la Secretaría de Servicios Administrativos, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No. 52-165, La Alpujarra, Medellín. La Administración elaborará el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la entidad. Como resultado de lo debatido en la reunión y cuando resulte conveniente, el Municipio de Medellín expedirá las modificaciones pertinentes al Pliego de Condiciones mediante adendas. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la Selección Abreviada y hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha límite para recibir documentos para verificar los requisitos habilitantes, en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m., cualquier interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la reunión. Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la oficina 611, Secretaría de Servicios Administrativos, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o al fax 385 76 01, o al correo electrónico [email protected], pues en caso contrario no generarán para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha límite para recibir documentos para verificar los requisitos habilitantes de la Selección Abreviada. Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte del Municipio de Medellín, serán informadas mediante Adendas o Comunicados, que se publicarán en las páginas web http://www.medellin.gov.co y www.contratos.gov.co. La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la Selección Abreviada. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones. Página 8 de 129

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1.15. ANTICIPO No habrá lugar a la entrega de anticipo. 1.16. FORMA DE PAGO La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pagos parciales, previa y presentación de la factura o documento equivalente con todos los soportes que aseguren que el bien fue recibido a entera satisfacción por el interventor. El Municipio de Medellín realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripción en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio. Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Medellín, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. 1.17. CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA Las propuestas se depositarán en la urna o lugar destinado para el efecto, ubicado en la Secretaría de Servicios Administrativos, piso 6, oficina 611 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, (ver cronograma). De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas web www.sic.gov.co ó www.medellin.gov.co. 1.18.

APERTURA DE PROPUESTAS

En el día y hora señalada para el cierre de la Licitación Pública, en acto público que se efectuará en el despacho de la Unidad de Compras, piso 6, oficina 611 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, en presencia de los proponentes e interesados, se abrirán los sobres que contienen las propuestas, y se diligenciará una planilla que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos:  Número de la Licitación Pública  Objeto Página 9 de 129

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    

Fecha y hora de cierre Propuestas recibidas Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad Valor de la propuesta. Número de folios

1.19. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS A partir del día siguiente al cierre de la Licitación Pública, la Administración Municipal comenzara la elaboración de los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros de conformidad con el cronograma. Consolidados los informes de evaluación de las ofertas, la Administración Municipal, pondrán a consideración de los proponentes para que presenten las observaciones que estimen pertinentes, para lo cual podrán ser enviados por correo electrónico a cada uno de los participantes. Los informes serán publicados en las páginas web www.medellin.gov.co www.contratos.gov.co y permanecerán en la Secretaría de Servicios Administrativos, piso 6 oficina 611, del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra. El horario de atención para la expedición de copias a su costa, será de lunes a viernes de 10 a.m. a 12 m y de 2 p.m. a 4 p.m. 1.20. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del Municipio de Medellín, con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser informadas a la Oficina de Evaluación y Control o en la línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144, por cualquier medio. Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C. 1.21. PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO El Municipio de Medellín, podrá prorrogar el plazo de la Licitación Pública antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los interesados o Página 10 de 129

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cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente (inciso segundo, numeral 5°, del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993). En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de cámara de comercio, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada. En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.

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CAPÍTULO 2 REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN 2.1

RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993). 2.2

PERSONAS JURIDICAS

Las Precooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado y en general todas las personas naturales o jurídicas deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Licitación Pública y garantizarán que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006). Las personas jurídicas deberán acreditar que su objeto social se encuentra acorde con el objeto de la presente Licitación pública y la duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. 2.3

EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO

Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial. Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no deban ser eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia mínima. 2.4 DOCUMENTOS PARA VERIFICAR REQUISITOS HABILITANTES 2.4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO 1) Página 12 de 129

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La carta de presentación debe suscribirse por el representante legal, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones. 2.4.2. CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán disponer del documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto. Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Se debe indicar si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:  La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente al Municipio de

Medellín, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.  Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín. En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, es decir un 50% para cada uno.  Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.  Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

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 La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación. En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:  Presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente NIT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.  De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo. 2.4.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá disponerse del documento de autorización expresa del órgano societario competente. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa. 2.4.4. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN De conformidad con el Decreto 4881 del 31 de diciembre de 2008 y al régimen de transición establecido en el artículo 1 del Decreto 3083 de 2009, se deberá disponer del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio y deberá estar inscrito, clasificado y calificado como contratista en cualquiera de las siguientes especialidades y grupos: Actividad: Especialidad: Grupo(s):

1 - constructores 03 – sistemas de comunicación y obras complementarias 02 – redes de fibra óptica Página 14 de 129

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03 – redes de transmisión de datos Actividad: Especialidad: Grupo(s):

1 - constructores 04 – Edificaciones y obras de urbanismo 03 – remodelaciones, conservación y mantenimiento

Actividad: Especialidad: Grupo(s):

1 - constructores 05 – Montajes electromecánicos y obras complementarias 03 – Subestaciones de energía 04 – Sistemas de calefacción, refrigeración y enfriamiento 06 – Líneas de transmisión y subtransmisión de energía

Actividad: Especialidad: Grupo(s):

1 - constructores 09 – Servicios generales 03 – Sistemas contra incendio 04 – Sistemas de seguridad y vigilancia

Actividad: Especialidad: Grupo(s):

3 - proveedores 16 – Máquinas. aparatos y material eléctrico y sus partes;… 02 – Máquinas. aparatos y material eléctrico y sus partes;…

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de sus integrantes deberá aportar este certificado. Además, deberán tener a la fecha de cierre del proceso, una Capacidad Residual de Contratación (Kr) igual o superior a 4.077 SMMLV. Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el proponente deberá aportar el certificado de inscripción en el RUP, expedido con una antelación no mayor a un (1) mes, previos a la fecha de cierre del proceso, y el Formato No. 6 CONTRATOS EN EJECUCIÓN - debidamente diligenciado. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, los integrantes deberán reunir, la actividad, especialidad y grupo(s) exigidos en el Pliego de Condiciones. En este caso, el Kr del Consorcio o la Unión Temporal, se obtendrá de la suma de cada uno de sus integrantes. Para el diligenciamiento del Formato No. 6 CONTRATOS EN EJECUCIÓN, se tendrá en cuenta la siguiente información: a) El saldo a la fecha de cierre del proceso del valor total de los contratos en ejecución o suspendidos, incluidas las adiciones. Saldo = Valor inicial del contrato + adiciones – pagos recibidos Página 15 de 129

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b) El valor total de los contratos adjudicados y que aún no tienen orden de iniciación. c) En el caso de contratos en Consorcio o Unión Temporal, se informará únicamente el valor que corresponde al proponente, según su porcentaje de participación en los mismos. El Kr del proponente, sea persona natural o jurídica, y de cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, se determinará con la siguiente fórmula: Kr = Ki – Ke Donde: Kr = Capacidad residual de contratación, a la fecha de cierre del proceso, en SMMLV. Ki = Capacidad de contratación inscrita como “Constructor”, según el Certificado de Inscripción en el RUP, en SMMLV. Ke = Contratos en ejecución, que corresponde a la sumatoria de los valores obtenidos en los literales a) y b), expresada en SMMLV, teniendo en cuenta el literal c) cuando aplique. En el evento de que la información sobre los requisitos habilitantes contenidos en el RUP no hayan sido verificados por la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar los certificados, documentos, facturas y demás soportes que permitan verificar a la Entidad la información requerida. 2.4.4.1 Experiencia Los proponentes deberán indicar en el Formato Nº 8, “Resumen Certificados De Experiencia”, cuales contratos ejecutados en los últimos cuatro (4) años anteriores a la fecha del cierre, máximo dos (2) registrados en el Certificado Único de Proponentes, serán los que se deben tomar, para verificar la experiencia como requisito habilitante. La sumatoria del valor de los mencionados contratos deberá ser igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial. $ 1.400.000.000, cuyo objeto sean instalación, adecuación y/o construcción de Centros de Cómputo. En el caso de propuestas en consorcio o unión temporal, la experiencia podrá ser acreditada entre todos o cualquiera de sus integrantes. Página 16 de 129

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Para la verificación de esta información, se tomará como base el certificado del Registro Único de Proponentes, no obstante si la misma no aparece dentro de este registro o si la Cámara de Comercio no ha verificado dicha información, el proponente deberá anexar las certificaciones correspondientes. En el caso que dentro del RUP o dentro de los documentos aportados no se especifiquen las actividades realizadas por el contratista que no permita a la Entidad encuadrarlo dentro del objeto a contratar, el proponente tendrá que presentar con la propuesta la certificación que aclare la labor ejecutada. En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación que el proponente hubiere tenido en los mismos. 2.4.4.2

Capacidad Financiera

La capacidad financiera se verificará con base en la información suministrada en El Certificado del Registro Único de Proponentes RUP de la Cámara de Comercio. Los índices a verificar serán los siguientes: Índice de Operatividad Índice de Liquidez Índice de endeudamiento Patrimonio La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, expresada en miles de pesos. La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes factores: 2.4.4.2.1 Índice de Operatividad (IO): Se calcula con la siguiente fórmula: IO

=

Capital de Trabajo / Presupuesto Oficial (Fórmula 1)

Capital de Trabajo

=

Activo Corriente – Pasivo Corriente

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Para poder participar en el presente proceso el proponente deberá contar con un Índice de Operatividad (IO) superior a cero punto cuatro (0.4). Para Consorcios o Uniones Temporales u otra forma de asociación, el Índice de Operatividad del proponente se obtendrá sumando el Capital de Trabajo de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el capital de trabajo será la suma del capital de trabajo de A, más el capital de trabajo de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos 2.4.4.2.2 Patrimonio Neto (PN): Se calcula con la siguiente fórmula: PN

Activo Total – Pasivo Total (Fórmula 2)

=

El proponente deberá contar con un Patrimonio Neto igual o superior a cincuenta por ciento (50%) del Presupuesto Oficial, o sea igual o superior a $700.000.000 Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Patrimonio Neto del proponente se obtendrá sumando el patrimonio neto de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el Patrimonio Neto será la suma del Patrimonio Neto de A, más el Patrimonio Neto de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos. 2.4.4.2.3 Índice de Endeudamiento (IE): Se calcula con la siguiente fórmula: IE

=

Pasivo Total / Activo Total (Fórmula 3)

El proponente deberá contar con un Índice de Endeudamiento igual o inferior a cero punto ochenta (0.80). Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Índice de Endeudamiento se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo. 2.4.4.2.4 Índice de Liquidez (IL): Se calcula con la siguiente fórmula: Página 18 de 129

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IL

=

Activo Corriente / Pasivo Corriente (Fórmula 4)

Para poder participar el proponente deberá tener un Índice de Liquidez igual o superior a uno punto cero (1.0). Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Liquidez se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo.

2.4.5. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS (FORMATO 3) Deberá certificarse que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: Para personas jurídicas:  Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.  Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. 2.4.6. CERTIFICACION DE RESPONSABILIDAD FISCAL

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Quien aspira a contratar con el Municipio no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, como consecuencia debe disponerse de la constancia de la Contraloría que de cuenta de dicha situación. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación y los documentos que acrediten la cancelación de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos. Para expedirse dicha www.contraloriagen.gov.co

constancia

favor

consultar

la

página

2.4.7. SANCIONES O INCUMPLIMIENTO (FORMATO 4) Bajo la gravedad de juramento se deberá certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos dos (2) años, contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas, para lo cual diligenciará el formato 4 “Declaración Juramentada”. 2.4.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Si el proponente es una Persona Natural que haya sido sancionada en proceso disciplinario con destitución, existirá una inhabilidad para contratar con el Estado, y no se tendrá en cuenta su propuesta. Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de antelación no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de entrega de documentos habilitantes. Igual requisito deberá acreditar el representante legal y todos los socios de las personas jurídicas consorcios o uniones temporales con excepción de las sociedades anónimas abiertas. Para obtener dicha www.procuraduria.gov.co

constancia

deberá

consultar

la

página

Si es una sociedad anónima se puede suplir dicho requisito con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios están incursos en las inhabilidades contenidas en el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 (véase formato 10). 2.4.9. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Página 20 de 129

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Cuando se trate de persona jurídica debe aportarse el certificado de existencia y representación legal o de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá disponer de su respectivo certificado. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes. El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde y/o similar a lo requerido por el Municipio de Medellín. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.

2.4.10.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.

2.4.11.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Se deberá anexar una garantía de seriedad de la propuesta, a favor del Municipio de Medellín, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos:  Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada.  Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Licitación Pública.  Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.  Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín. Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Licitación Pública 70004004 de 2010, cuyo objeto es “Adecuación tecnológica del centro de datos del municipio de Medellin”, por valor de $1.400.000.000 Página 21 de 129

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2.4.12.

AVAL O ABONO DE LA PROPUESTA

De conformidad con la Ley 842 de 2003, en los procesos de contratación cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, se deberá incluir dentro de su oferta el aval de un profesional en la respectiva rama de la ingeniería, para este caso Ingeniero eléctrico debidamente matriculado, para lo cual se suscribirá la Carta de presentación de la Propuesta (Formato 1) y se adjuntará copia de la respectiva tarjeta de Matrícula Profesional. En caso que el proponente o su representante legal sean Ingenieros de profesión, con la respectiva tarjeta de Matrícula Profesional, se entenderá así cumplido el requisito en la respectiva rama de la ingeniería de que se trate. 2.4.13. CERTIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE) Según lo estipulado en el Decreto 3512 de 2003: Artículo 18. EXCEPCIONES APLICABLES AL SICE: Los procesos contractuales para la adquisición de los siguientes bienes y servicios se encuentran temporalmente exentos del cumplimiento de las normas del SICE: a. La adquisición de servicios y obra pública que no estén codificados en el CUBS. Y en los Acuerdos del Comité para la operación del Sice: 1. Acuerdo 004 de 2005, en su Artículo 4, Exceptuar de manera temporal de las obligaciones frente al SICE, los procesos contractuales con las siguientes características: literal b. Procesos contractuales de prestación de servicios y obra pública no codificados en su totalidad hasta nivel de ítem (Propiedades y Especificaciones) en el CUBS. 2. Acuerdo 009 de 2006, en su Artículo 3: “En aquellos contratos que incluyan servicios u obra pública, en donde alguno de los servicios, o uno(s) de los ítems de la obra pública se encuentre exceptuado, todo el contrato queda igualmente exento del cumplimiento de las obligaciones del SICE”. Por lo anterior no se requiere inscripción y registro de los precios de los proponentes en el SICE para este proceso contractual, ya que algunas de las actividades de esta contratación no se encuentran codificadas hasta el quinto nivel en el Catálogo Único de Bienes y Servicios “CUBS”

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2.4.14.

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

El proponente debe contar para la ejecución de los trabajos de: 2.4.14.1 PERSONAL MÍNIMO El proponente debe contar para la ejecución de los trabajos de “ADECUACIÓN DEL CENTRO DE COMPUTO APLICANDO LAS NORMAS INTERNACIONALES”, en su equipo de trabajo, mínimo: Para la verificación de los requisitos mínimos y adicionales del equipo de trabajo, se deberá presentar las correspondientes copias de los diplomas, certificaciones de estudio, tarjeta profesional y certificados de experiencia.

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO (OBLIGATORIO) Cargo

Un (1) Gerente de proyecto

Formación académica requerida

Experiencia específica requerida

Ingeniero eléctrico o electrónico o electricista con postgrado en Gerencia de Proyectos. Con certificación en Uptime Institute o ICREA o PMP o haber realizado cursos basados en PMI, (adjuntar Dicha certificación y matricula profesional)

Mínimo Diez (10) años Permanente de experiencia en obra profesional, y mínimo cuatro (4) años de experiencia en la dirección o gerencia de proyectos de construcción o adecuación de centros de cómputo bajo normas internacionales.

Mínimo 1 año de Un (1) Técnico Técnico o tecnólogo en experiencia y cursos o tecnólogo telecomunicaciones acreditados de mínimo 40 horas en el montaje de cableado estructurado No Requiere. Mínimo dos (2) años de Dos (2) experiencia en obras oficiales de civiles obra

Dedicación

El tiempo que se requiera

Permanente en obra

Mínimo un (1) año de Un (1) Técnico Técnico o tecnólogo en El tiempo experiencia en o tecnólogo refrigeración o aires que se instalación de aires sistema de aire acondicionados requiera acondicionados Página 23 de 129

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PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO (OBLIGATORIO) Cargo

Un ayudante para instalación de aire acondicionado Ingeniero eléctrico

Experiencia específica requerida

No Requiere.

No Requiere.

Ingeniería Eléctrica o ingeniería de distribución de redes eléctricas

Una persona de aseo

Un Instalador piso falso

Formación académica requerida

(1) del

No requiere.

No requiere.

Dedicación

El tiempo que se requiera

Mínimo 3 años de El tiempo experiencia en que se instalación y montaje de requiera redes eléctricas, con matricula profesional, certificado de inscripción profesional o certificado de matricula vigente, que según la Ley le faculte para ese tipo de obra. No requiere.

El tiempo que se requiera

Mínimo un (1) año de El tiempo experiencia en que se instalación de pisos requiera falsos

Para la instalación del aire acondicionado, redes y piso falso se deberá contar con personal suficiente, capacitado y con experiencia mínima de un año en los trabajos y equipos a instalar, se deben acreditar dichas experiencias (ver personal mínimo) El personal presentado en la propuesta deberá ser quien ejecutará los trabajos si salen seleccionados, en caso de algún cambio, este deberá ser aprobado por la interventoría y se deberá ser de igual perfil o superior, de lo contrario no se autorizara el cambio del personal. Las personas encargadas del montaje, ponchada y organización del cableado estructurado, como mínimo un técnico o tecnólogo, y la fibra óptica deben acreditar cursos sobre los mismos con una duración mínima de 40 horas dictados directamente por el fabricante del producto a instalar. Persona(s) de aseo de la obra: Se debe tener en la obra el personal necesario (Mínimo una persona) para realizar las labores de aseo diario, este deberá realizarse durante la Página 24 de 129

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ejecución y en todas las etapas de la obra, este personal deberá asegurar el aseo en el entorno de la misma. La ejecución de los trabajos de mantenimiento y adecuación de las obras eléctricas, deberán ser dirigidas por un ingeniero electricista o ingenieros de distribución de redes eléctricas, respectivamente, con matricula profesional, certificado de inscripción profesional o certificado de matricula vigente, que según la ley le faculte para ese tipo de obra. La persona calificada responsable de la adecuación, deberá cumplir con la normatividad vigente, tanto en la Norma NSR-98. Normas Colombianas de Diseño y Construcción. Sismo Resistente y con el Reglamento Técnico de instalaciones eléctricas - RETIE, en los términos y formatos establecidos y será responsable de los efectos que se deriven del mantenimiento y adecuación. El proponente deberá anexar a las hojas de vida, fotocopia de las matrículas profesionales, certificados de inscripción profesional o certificados de matrícula, vigentes, teniendo en cuenta lo dispuesto en las leyes y normas reglamentarias que regulan el ejercicio de cada una de estas profesiones, en especial lo referido a sus competencias. Así mismo deberá anexar las correspondientes copias de los diplomas, certificaciones de estudio y certificados de experiencia. Las obligaciones establecidas con respecto al equipo mínimo de personal a que se refiere esta condición, no eximirán al Contratista de su obligación de mantener el número de personas que resulte necesario, con la dedicación, la formación y la experiencia que sea requerida, para asegurar el adecuado cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato, aunque ese número de personas y/o su formación y experiencia deba como mínimo la exigida en este pliego de condiciones. El Municipio de Medellín se reserva el derecho de objetar el reemplazo de cualquier miembro del equipo de trabajo que realice el contratista, si a su juicio, considera que el reemplazante es de calidades inferiores al reemplazado. El proponente entiende y acepta que, de resultar contratista:  El contratista es el único responsable por la vinculación de personal, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que el Municipio de Medellín adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.  El personal que el contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con el Municipio de Medellín y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del contratista.  El contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo.  Será por cuenta del contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato.

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2.4.14.2 CERTIFICACIONES DEL PROPONENTE El Proponente, debe anexar la certificación que lo autorice por parte del fabricante en forma directa para distribuir los elementos de potencia, aire acondicionado y monitoreo que forman parte de la solución. Dicha autorización debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta, además la misma debe certificar una antigüedad para la distribución de la marca no menor a 5 (cinco) años, con lo cual se garantiza una relación comercial, técnica y de transferencia de conocimiento estable. Si el proponente adquiere los anteriores elementos a través de mayoristas, deberán acreditar las certificaciones por parte del fabricante al mayorista y el mayorista al proponente para la distribución de la marca, esta, debe certificar una antigüedad para la distribución de la marca, no menor a 5 (cinco) años. Se exigirá que todas las ofertas presentadas vengan acompañadas de una carta emitida por el fabricante en donde se avale el respaldo del mismo al mayorista y/o a la empresa oferente y se asuma un compromiso por la garantía. Adicional a lo anterior, el fabricante incluirá garantía de mano de obra necesaria para los cambios requeridos por este concepto.

2.4.14.3 CAPACITACIÓN: El oferente se debe comprometer a capacitar al personal que indique la interventoría en las labores de funcionalidad, mantenimiento en general, de todos y cada uno de los sistemas que componen la solución. Esta capacitación se coordinara con el Equipo de Mantenimiento del Municipio de Medellín, con lo que se asegurará que esta condición se cumpla dentro del periodo de vigencia de la garantía de cumplimiento. Los oferentes deberán presentar el programa de capacitación detallando, contenido del programa, lugar y horario de la capacitación material que será entregado a cada participante y la formación académica y experiencia del personal que tendrá a cargo dicha capacitación.

2.4.15.

REQUERIMIENTO TECNICOS MINIMOS

El proponente deberá cumplir con los requerimientos técnicos mínimos, establecidos en los anexos del pliego de condiciones

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CAPÍTULO 3 PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS 3.1.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Tanto los documentos para verificar los requisitos habilitantes, como las propuestas técnicas y económicas deberán ser presentadas procesador de palabras y en medios magnéticos. Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:  Elaboradas a máquina o en procesador de palabras.  En original y una (1) copia.  La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.  Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”.  Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.  Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.  Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:  Estarán dirigidos a la Secretaría de Servicios Administrativos, oficina 611del Centro Administrativo Municipal La Alpujarra.  Se indicará el número y el objeto de la Licitación Pública. Página 27 de 129

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 Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.  El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.  Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.  Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Licitación Pública serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).  Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, piso 6, en la oficina 611.  No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas. 3.2.

ENTREGA DE PROPUESTAS

Dentro del plazo para la presentación de propuestas, la oferta deberá ser depositada en la urna o lugar dispuesto para el efecto, el cual estará ubicado en la Secretaría Servicios Administrativos, oficina 611, antes de la hora de cierre. Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medellín no será responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta. 3.3.

PROPUESTA ALTERNATIVA

Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios Página 28 de 129

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que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma. Las condiciones establecidas por el Municipio de Medellín primarán sobre cualquier condición estipulada por el proponente y además la excluirán, a menos que la propuesta indique en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos del Pliego de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín. La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos. En todo caso, el Municipio de Medellín, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable. 3.4.

RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la Licitación Pública, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante. Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre de la Licitación Pública y el Municipio de Medellín le expedirá una constancia de este hecho. No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la Licitación Pública se haya cerrado. 3.5.

RESERVA EN DOCUMENTOS

Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. Página 29 de 129

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El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva. 3.6.

IDIOMA DE LA PROPUESTA

Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español. 3.2

CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Licitación Pública podrá ser entregada, directamente en la Secretaría de Servicios Administrativos, del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, piso 6, en la oficina 611 ó remitidas al fax 385 76 01 o al correo electrónico [email protected] 3.3

VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para recibir los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la Licitación Pública. 3.4

VISITAS

Durante el desarrollo de la evaluación el Municipio de Medellín podrá realizar visitas a las sedes de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada.

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CAPITULO 4 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACION 4.1

RESUMEN ECONÓMICO (FORMATO 2)

Se deberá diligenciar el formato 2 “Resumen Económico”. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Licitación Pública, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.  El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta. En el evento de no discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta.  En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato 2 “Resumen Económico”. En el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta. Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta. En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato 2 “Resumen Económico”.

4.2

OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE

El ofrecimiento más favorable se obtendrá de sumar el puntaje obtenido de acuerdo con los factores de precio y calidad, el cual se aplicará siempre y cuando la propuesta cumpla con los requisitos habilitantes y calidades de participación, así como los requerimientos técnicos contemplados en el Anexo del Pliego de Condiciones, así: Página 31 de 129

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El ofrecimiento más favorable se obtendrá de sumar el puntaje obtenido de acuerdo con los factores de precio y calidad, así: 4.2.1

Precio:

Al menor precio ofrecido se le asignarán quinientos (500) puntos, los demás obtendrán un puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: P: 500 x Pm/Pi Donde:

P: Pm: Pi: 500:

Puntaje para el factor precio Valor de la propuesta más baja Valor de la propuesta comparada Puntaje máximo asignado al factor

4.2.2

Calidad:

Piso categoría UL Uniformidad en los rack Cableado FUTP Cumplimiento de contratos anteriores Total calidad

4.2.2.1

Piso categoría UL

140 130 130 100 500

puntos puntos puntos puntos puntos

140 puntos

Se asignarán ciento cuarenta (140) puntos al proponente que ofrezca un piso falso categoría UL, de lo contrario obtendrá cero puntos. 4.2.2.2

Uniformidad en los Racks

130 puntos

Se asignarán ciento treinta (130) puntos al proponente que ofrezca Uniformidad en los rack del datacenter excepto los UL. (Cambiar todos los rack del datacenter para que todos queden uniformes), de lo contrario obtendrá cero puntos. 4.2.2.3

Cableado FUTP

130 puntos

Se asignarán ciento treinta (130) puntos al proponente que ofrezca Cableado FUTP), de lo contrario obtendrá cero puntos.

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4.2.2.4

Cumplimiento de contratos anteriores

100 puntos

Se asignarán cien (100) puntos al proponente que por la efectiva prestación del servicio en contratos anteriores, no haya obtenido multas o sanciones por este concepto. Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, se asignará el puntaje, así: Número de multas o sanciones 0 1 2 3 4 5 o más

Puntaje 100 80 60 40 20 0

En el caso de consorcios o uniones temporales, se asignará el puntaje por multas o sanciones que registre uno cualquiera de sus integrantes. La información de multas o sanciones, será obtenida del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. 4.3

METODOLOGÍA

El Municipio de Medellín, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la Contratación al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje. En caso de empate en el puntaje total, si hay propuestas de proponentes nacionales y extranjeros que no hayan acreditado la reciprocidad conforme a la normatividad aplicable, se adjudicará a la presentada por el proponente nacional. Si continúa el empate, se seleccionará de la siguiente manera: primero por la propuesta con el menor precio, si persiste el empate el mayor puntaje obtenido en calidad y si persiste el empate se efectuará un sorteo mediante el sistema probabilístico de balotas. La Administración Municipal se reserva la facultad de adjudicar total o parcial si a su juicio encuentra costo beneficio.

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4.4

CONDICIONES ECONÓMICAS

El proponente deberá presentar su propuesta de manera discriminada, toda vez que la base de evaluación del precio será el VALOR SIN AIU, en todo caso el valor ofertado más el AIU, no podrá superar el presupuesto oficial establecido para la contratación. Para efectos de evaluar las propuestas en igualdad de condiciones, se tomará el valor sin AIU y con base en ello se asignará el puntaje correspondiente. Como consecuencia de lo anterior, las propuestas serán presentadas SIN AIU Y CON AIU, de conformidad con el Formato 2 “Resumen Económico”. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Licitación Pública, con base en el Anexo “Especificaciones Técnicas”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el AIU si hay lugar a ello, de conformidad con el Formato 2 –Resumen Económico de la propuesta-. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de evaluación y en caso de aceptación se incluirán en el contrato respectivo. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos. El Municipio de Medellín hará las correcciones de errores aritméticos si hay lugar a ello, teniendo en cuenta los valores unitarios. El Municipio de Medellín no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el CONTRATISTA, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato, y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta. 4.5

LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA

El Municipio de Medellín declarará desierta la Licitación Pública en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección Página 34 de 129

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objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión.

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CAPITULO 5 CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos: 5.1.

Cuando el valor de la propuesta de precio incluido AIU, del Formato 2 “Resumen Económico, exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la Licitación Pública.

5.2

Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para la comparación de propuestas.

5.3

Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes y/o con LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS, que deben cumplirse en su totalidad.

5.4

Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Licitación Pública.

5.5

Cuando no se presenten los documentos que se solicitan subsanar.

5.6

Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.

5.7

Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.

5.8

Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.

5.10

Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma Licitación Pública.

5.11

Cuando no se aporte la Garantía de Seriedad de la propuesta simultáneamente con la oferta. Página 36 de 129

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El Municipio de Medellín se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas (numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993).

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CAPITULO 6 ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO 6.1

COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN

Corresponde adjudicar la presente Licitación Pública al Secretario de Servicios Administrativos, de conformidad con las normas de delegación vigentes. 6.2

PLAZO PARA ADJUDICAR

De conformidad con el numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la adjudicación se efectuará de acuerdo a la naturaleza, objeto y cuantía dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha del vencimiento del término fijado para la presentación de observaciones por parte de los oferentes. En el evento de que por cualquier circunstancia no se adopte una decisión dentro de este término, de acuerdo con el inciso 2 numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado. Dentro del mismo término podrá declararse desierta la Licitación Pública, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993. Contra el acto de adjudicación no proceden recursos por la vía gubernativa. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga por lo mismo, al Municipio de Medellín y al adjudicatario. 6.3 INSCRIPCIÓN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS (FORMATO F-GC-22) En caso de que el proponente no esté inscrito y resulte adjudicatario, deberá diligenciar el formato de inscripción de proveedores y contratistas, aportando los siguientes documentos: Documentos en Fotocopia Documento de identidad-CC,CE,NUIP* RUT-Registro único Tributario DIANCertificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio** Certificado Bancario expedido por la entidad, que contenga como mínimo: Nombre y apellidos completos, Número del documento de identidad del titular de la cuenta, Tipo de Cuenta-Corriente ò Ahorros, Número de la cuenta

Persona Natural

Persona Jurídica

x x

x x x

x

x

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Las personas jurídicas deberán aportar el documento identidad del representante legal Para las asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal que no poseen Cámara de Comercio, copia de la Resolución de Creación que las acredita como tal 6.4 CONTRATO El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta. El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos: 6.4.1

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

6.4.2 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato. 6.4.3 Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial del Municipio de Medellín. La cuenta de cobro correspondiente deberá reclamarse en la oficina 600, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados. 6.4.4 Certificado de Conformidad de Bienes y Servicios expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio de Bogotá (teléfono 382 08 40 ó línea 01-8000-910165), si el contrato supera los 100 SMMLV (original y copia). 6.5 DOMICILIO DEL CONTRATO De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato o los contratos que se llegare(n) a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.

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6.6 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal. El Municipio de Medellín dispondrá hasta de diez (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de tres (03) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución. 6.7 GARANTÍA ÚNICA De conformidad con lo establecido en el Decreto Nacional 4828 del 24 de diciembre del 2008, el oferente podrá otorgar a favor del Municipio de Medellín, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía cualquiera de las allí autorizadas, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo de amparo, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía. 6.7.1

EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES

Se entiende por mecanismo de cobertura del riesgo el instrumento otorgado por los oferentes o por el contratista de una entidad pública contratante, a favor de esta o a favor de terceros, con el objeto de garantizar entre otros: (i) la seriedad de su ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de las obligaciones que para aquel surjan del contrato y de su liquidación; (iii) la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas; y (iv) los demás riesgos a que se encuentra expuesta la administración según el contrato. 6.7.2 RIESGOS QUE CUBRE El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de la garantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes riesgos, dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:

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6.7.2.1

DE CUMPLIMIENTO

Por medio de este amparo, el Municipio de Medellín se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Este amparo comprende el valor de las multas y el de la cláusula penal pecuniaria, y su monto se repondrá cada vez que por tal motivo se disminuyere o agotare. La reposición por concepto de multas se hará por cuenta del contratista, y no podrá exceder del cien por ciento (100%) de la garantía de cumplimiento. El pago de la cláusula penal pecuniaria, o de la multa a título de cláusula penal pecuniaria, será considerado como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados al Municipio de Medellín. La cuantía mínima para el amparo de cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos que se celebren, será determinado en los correspondientes contratos conforme al porcentaje mínimo del veinte por ciento (20%) sobre el valor del contrato, y sin que en ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria estipulada que se presumirá mínimo establecida en un diez por ciento (10%). Dicho porcentaje mínimo opera para todo tipo de contrato, y su fijación, en su porcentaje superior, dependerá del Municipio de Medellín en consideración a diversos factores, entre ellos, la importancia del contrato, y la necesidad de asegurar con más diligencia el cumplimiento de una determinada obligación a cargo del contratista. La vigencia del riesgo o amparo de cumplimiento será por el término del contrato y cuatro (4) meses más, como mínimo. En los contratos en que sea procedente y se pacte transferencia de conocimientos y tecnología, la garantía única en el riesgo de cumplimiento cubrirá también la efectividad de la obligación de transferencia. 6.7.2.2

DE CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS

Por medio de este amparo, el Municipio de Medellín se precave para la eventualidad de que los bienes o equipos que le han sido suministrados o vendidos, no sean aptos para el fin o servicio para el cual fueron adquiridos, por causa imputable al contratista o fabricante, así también, se precave contra la eventualidad de que debido a vicios de fabricación y calidad de los materiales, se impida la utilización y funcionamiento idóneo y eficaz de los bienes.

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Se otorgará simultáneamente con la entrega de los bienes y equipos, por cuantía mínima del veinte por ciento (20%) del valor del valor del contrato y la vigencia deberá cubrir como mínimo la duración del contrato y cuatro (4) meses más. Deberá cubrir cuando menos el lapso en que de acuerdo con el contrato y la legislación civil o comercial, el contratista debe responder por la garantía mínima presunta, por vicios ocultos y en general los derechos del consumidor.

6.7.2.3

DE CALIDAD

Por medio de este riesgo, el Municipio de Medellín se precave contra el evento de que un servicio no reúna las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato. Se otorgará en una cuantía mínima del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. La vigencia deberá cubrir como mínimo la duración del contrato y cuatro (4) meses más o el lapso en que de acuerdo con el contrato y la legislación civil o comercial, el contratista debe responder por la garantía mínima presunta, por vicios ocultos y en general los derechos del consumidor. 6.7.2.4

DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES AL PERSONAL.

Por esta garantía, el Municipio de Medellín, se precave contra la posibilidad de que el contratista no cumpla con las obligaciones contraídas con el personal que haya de utilizar para la debida ejecución del contrato. La cuantía para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal será igual cuando menos al diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más. Esta garantía se exigirá con relación a todo el personal que el contratista emplee para la ejecución del contrato y se exigirá en todos los contratos de prestación de servicios y construcción de obra en los cuales de acuerdo con el contrato, el contratista emplee terceras personas que para el cumplimiento de sus obligaciones, así como en los demás en que el Municipio de Medellín lo considere necesario en virtud del artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo. 6.7.2.5

DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

En los contratos de obra, y en todos aquellos que considere pertinente la Entidad, en especial en aquellos en que sea previsible el acaecimiento de daño a terceros Página 42 de 129

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por la actividad del contratista o sus dependientes en cumplimiento del objeto del contrato, se exigirá para precaver el pago de los perjuicios a terceros. La cuantía será mínimo del diez por ciento (10%) del valor del contrato, pero en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de expedición de la póliza y su vigencia será igual a la del contrato. Las anteriores exigencias variarán de acuerdo con el ordenamiento jurídico que las regula. 6.7.2.6

DE INESTABILIDAD DE LA OBRA

Por medio de este amparo, se garantiza para el Municipio de Medellín que a partir de la entrega a satisfacción y durante el tiempo estipulado en condiciones normales de uso y mantenimiento, las obras no presentarán deterioro que impida el servicio para el cual se ejecutó. Dicho deterioro deberá ser imputable al contratista. La cuantía será mínimo del diez por ciento (10%) del valor del contrato, y su vigencia será igual a la del contrato y dos (2) años más, como mínimo. 6.8 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les devolverá tres (3) meses después de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos que manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas. 6.9 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados. Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención. Página 43 de 129

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Entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se tienen los siguientes:

6.9.1 Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 de Marzo de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato. 6.9.2 El Municipio de Medellín a través de la Secretaría de Hacienda, Unidad de Contaduría, aplicará la retención del 2% por concepto de la estampilla “PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR”, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Decreto Municipal 409 del 23 de febrero de 2010. 6.9.3 La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención. 6.9.4 La Contribución especial de seguridad creada por la Ley 418 de 1997, prorrogada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002 y 1106 de 2006, consiste en una contribución equivalente al 5% del valor total de los contratos de obra pública, descontada de cada pago realizado al contratista. En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente.

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CAPITULO 7 PAGOS Y FACTURACION 7.1

FECHA DE RECEPCIÓN DE FACTURACION

La facturación recibida durante los 10 primeros días de cada mes, serán reportados para pago en Contabilidad el 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m. La facturación recepcionada después de los 10 días hábiles de cada mes, serán radicadas para pago en Contabilidad el día 20 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m. 7.2

RECIBO A SATISFACCIÓN

El recibo a satisfacción deberá expedirlo el interventor respectivo y deberá adjuntarse a la factura o documento equivalente. 7.3 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS  Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario.  En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.  Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.  Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor.  Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.  Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

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7.4

PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín – Secretaría de Servicios Administrativos quien tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 510 de 2008. 7.5

INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

El Municipio de Medellín, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante la Secretaria de Servicios Administrativos, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993. 7.6

CADUCIDAD

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte de la Secretaría de Servicios Administrativos. 7.7

ADICION CONTRACTUAL

El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. La adición Página 46 de 129

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del mismo requerirá recomendación previa del Comité en Contratación. 7.8

DE ORIENTACIÓN Y SEGUIMIENTO

SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión. Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares. La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes. 7.9

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato celebrado con el proponente seleccionado, será objeto de liquidación bilateral con un término máximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del contrato. Asimismo, en caso de efectuarse la liquidación bilateral con salvedades, el Municipio de Medellín procederá con la liquidación unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para la liquidación bilateral. 7.10

MULTAS

En el evento en que EL CONTRATISTA incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones contraídas por el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLIN. El valor de las multas, no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) antes de IVA del valor total del contrato cada vez que se impongan.

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Para la imposición de las multas de manera unilateral, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN, dará aplicación al debido proceso. Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO DE MEDELLIN para que descuente el valor de las multas directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. 7.11

FUERZA MAYOR

El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna del Municipio. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir. Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se Página 48 de 129

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consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado. 7.12

INTERVENTORÍA

Una vez legalizado el contrato, el Municipio de Medellín, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo los requerimientos técnicos, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.

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ANEXOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS “Adecuación Tecnológica del Centro de Datos del Municipio de Medellín” ITEM 1

DESCRIPCION ADECUACIONES FISICAS           

2

SISTEMA ELÉCTRICO.          

3

Desinstalación y remoción de todo el cableado existente que no se vaya a utilizar Cerramiento piso a techo. Reorganización de ductos y tuberías existentes. Personal de aseo. Resane y estuco del datacenter Pintura epoxica para piso y techo Pintura koraza para paredes Remoción de una puerta e instalación de 2 nuevas. Remoción de piso falso y cielo falso Instalación y adecuación de red de drenajes. Instalación de las tuberías de desagüe de las unidades de aire acondicionado.

Retiro de acometidas, tuberías e instalaciones eléctricas existentes en General. Instalaciones eléctricas de cada circuito (UPS) a cada rack. (110 ó 220 Voltios). Instalaciones para reflectores de piso. Malla de alta frecuencia. Instalaciones a cero metros para segunda UPS (Tiene iguales características de la primera). Acometidas eléctricas. Suministrar e instalar dos (2) Celdas. Suministro e instalación de Cable encauchetado. acometida eléctrica para conectar los equipos de Aire Acondicionado. Canastilla para soporte de cableado para alimentación de racks.

SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO (2 Unidades)    

15 toneladas cada uno. Aire de precisión. Voltaje de 460 VAC, tres (3) fases a 60 Hz. Acople directo. Página 50 de 129

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   

Downflow con retorno superior. Enfriamiento por gas R-407C. SHR debe ser mínimo de 0.86. Los compresores deben ser de tipo digital scroll de capacidad variable. Instalación de unidades condensadoras. Instalación de ducterías y elementos de conexión. Display. Alarmas. Módulo para supervisión por puerto Ethernet y protocolo SNMP.

    

4

SISTEMA DE DETECCIÓN, ALARMA Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS. (Solo se debe cotizar una opción). Opción A: Repotenciar el actual sistema de gas.    

Gas INERGEM Rediseñarlo para ampliarlo a todo el datacenter. Recarga de los cilindros actuales (9 cilindros). Revisión y pruebas de todo el sistema.

Opción B: Nuevo sistema de gas.          

5

Ecaro 25 ó FM-200 Detectores de humo fotoeléctricos Cornetas con luz de alarma sonido de 85db y dos tonos de alarma Cilindro(s) con la capacidad requerida de agente extintor, con válvula de control, soporte y switch indicador de baja presión. Boquillas de descarga Estación manual de doble acción para descarga Pulsador para aborto del sistema Detectores de incendio Tablero de control. Administración por red.

SISTEMA DE PISO FALSO.     

135 metros de piso falso. Piroretardante (45 minutos mínimo certificado) Pedestales. Stringers. Stringers diagonales para soporte de servidores UPS y Aires. Página 51 de 129

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     

6

SISTEMA DE PUERTA DE ACCESO Y DE EMERGENCIA.      

7

Placas elaboradas en sulfato de calcio o concreto liviano con cubierta tipo micarta. Resistir carga estática mínima de 1500 kg puntuales. guardapolvo del mismo color del piso en todo el perímetro del datacenter. Placas de vidrio. 3 mini columnas o cajas empotrables en el piso falso. Entregar 2 ventosas dobles.

Puerta principal de 1.80 metros, de 2 alas. Puerta de emergencia de 1 metro de ancho una sola ala Puertas corta fuego para Datacenter. Normas UBC 7-2 and ASTM E-152, NFPA 80 Ductos internos para sensores. Chapas y bisagras grado 1.

SISTEMAS DE ILUMINACIÓN.     

Chasis de 60x60 ó 70x70 en madera o metal enchapado. Tubos t5 Color 865 Pantalla refractiva en PVC traslúcida. Mínimo de luxes en el datacenter: 800.

Sistema de luces de emergencia:  Sistema de 4 luces de emergencia tipo Mickey mouse.  Alimentación 220 VAC  Consumo Máximo 12W.  LED indicador de Presencia de Línea.  Flujo Luminoso en Lumen (lm) 260  Luminarias 2X10W c/u.

8

SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO, MONITOREO Y SEGURIDAD.   

Sistema biométrico doble, con lector de huella y tarjeta de proximidad. Sistema de tarjeta de proximidad para la salida. Sistema de alarma audible, cuando se utilice la Página 52 de 129

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  

puerta de emergencia como salida del datacenter. Software que permita realizar el registro de entradas, salidas y demás eventos de accesos al datacenter. Entrega de 6 tarjetas de proximidad. Sensores y visualización de temperatura y humedad.

Sistema de monitoreo: 

    

Sistema de monitoreo ambiental y de seguridad (temperatura, humedad, contacto en las puertas, contacto seco, vibraciones, humo, audio de dos vías, filtraciones puntuales y filtraciones por cables). Vía web. cinco (5) cámaras CCTV-IP, fijas a color o mini domo, todas de alta resolución. Alimentación PoE. Licencias de grabación y de visualización, software. Monitor industrial de video tipo plasma, de 50 pulgadas o superior, con software de administración de multiples ventanas.

9

SISTEMA DE CABLEADO Y FIBRA ÓPTICA. Cableado categoría 6A o superior. Patch panels angulados. Solo marcas Siemon, systimax, panduit. Bandejas de fibra. Patch cord de fibra. Patch cord UTP. Canaletas cerradas para fibra y UTP.

10

GABINETES (RACKS).     

11

3 racks UL para cableado, consolidación y suiche de core. 3 racks para cambio. 2 racks para crecimiento. Todos los racks deben tener paneles de cerramiento de aire. Cumplir normas de fabricación.

Garantías: Página 53 de 129

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       

Garantía de tres (3) años para los aires acondicionados. Garantía de tres (3) años para el sistema de extinción de incendios. Garantía de un (1) año para el sistema eléctrico. Garantía de 20 años para el cableado estructurado y la fibra óptica. Garantía de tres (3) años para el piso falso. Garantía de un (1) año para puertas Garantía de un (1) año para monitor de video y cámaras. Garantía de un (1) año para luminarias.

12

OTROS.

8.1

CONDICIONES PROYECTO.

GENERALES

PARA

LA

EJECUCIÓN

DEL

El contratista deberá entregar el actual Centro de Datos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, “Llave en mano”, adecuado bajo las normas internacionales en la materia ISO 24764 y EIA/TIA 942 para Datacenters. La solución debe ser integral, modular, escalable, flexible, segura y que se integre a la tendencia mundial de preservación del medio ambiente (Tecnologías Verdes - “Green IT”), necesaria para soportar el funcionamiento de todos los servicios informáticos que satisfagan los requerimientos funcionales para un Data Center de nivel 2 (TIER 2) El Centro de Datos actual alberga la infraestructura Tecnológica del Municipio de Medellín, y su composición básica son las redes de comunicaciones LAN y WAN, Servicios Internos de red, Aplicaciones, Bases de datos, Telefonía y centro de convergencia de 137 enlaces de comunicaciones de Sedes Externas. Para los trabajos relacionados con la adecuación del Centro de Datos, el contratista deberá prever un plan de logística, de tal manera que el Municipio de Medellín, no sufra interrupciones en los servicios que se prestan a la ciudadanía a través del Centro de Datos, durante la implementación del proyecto. Durante la realización de los trabajos para la adecuación del Centro de datos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, el proponente seleccionado deberá garantizar la total protección de los equipos que se encuentran actualmente funcionando. Por lo anterior, el contratista deberá prever todos los detalles de cerramiento, aislamiento, desplazamiento y protección que sean necesarios para la conservación y operación de los equipos a fin de evitar inconvenientes y falta de disponibilidad en la prestación del servicio. Página 54 de 129

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Adicional a lo anterior, se deben tener en cuenta todas las solicitudes, sugerencias y recomendaciones del Área de Tecnología de Información, para las labores que puedan eventualmente impactar, los equipos o servicios del Centro de datos. Las actividades para realizar la adecuación del Centro de datos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, comprenden la provisión de mano de obra calificada, la dirección técnica del proyecto, el transporte, suministro, instalación, configuración, y puesta en marcha de materiales y equipos y las herramientas necesarias para realizar la totalidad de las instalaciones. El proponente seleccionado debe incluir todos los equipos, materiales y accesorios necesarios para el correcto montaje y funcionamiento de los sistemas solicitados. El proponente debe prever todos los costos de traslados de materiales, elementos y equipos, así como el manejo de los mismos en aspectos de administración y seguridad. EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN únicamente podrá dar por recibidos los bienes debidamente instalados y en perfecto estado de funcionamiento, previo el visto bueno de la interventoría. El MUNICIPIO DE MEDELLÍN entenderá que todos aquellos elementos que no aparezcan explícitamente en los cuadros de precios del proponente, con su respectivo valor unitario de suministro e instalación, están incluidos de manera global dentro de la oferta presentada y no podrán ser reconocidos económicamente por el Municipio de Medellín. En tal sentido, el proponente deberá estudiar cuidadosamente los trabajos a realizar, su naturaleza y sus características, y es entendido que todos los factores, favorables y desfavorables, que puedan afectar el costo o el plazo para la ejecución de los trabajos, fueron tenidos en cuenta por el proponente al formular su propuesta, y que su influencia no podrá ser allegada por el proponente como causal que justifique incrementos de precios, desfase del cronograma de instalación, o incumplimiento del contrato. Una vez adjudicado el proyecto, y con base en el cronograma detallado de actividades, el proponente seleccionado deberá participar conjuntamente con el interventor y el MUNICIPIO DE MEDELLÍN en el ajuste del diseño e ingeniería de detalle para determinar los procedimientos a utilizar en la implementación de los sistemas y soluciones requeridos. Como resultado de la ingeniería de detalle, el proponente seleccionado deberá entregar al MUNICIPIO DE MEDELLÍN y al interventor el cronograma detallado de actividades, debidamente ajustado, para la ejecución de los trabajos. El proponente seleccionado deberá tener en cuenta que es indispensable realizar los trabajos en forma coordinada, sistemática y oportuna, dando un enfoque cooperativo en los mismos, con el fin de asegurar el cumplimiento del cronograma establecido. Igualmente, el proponente seleccionado deberá estar preparado para trabajar en áreas con interferencia, y es necesario garantizar adaptabilidad durante los trabajos, según lo exijan las condiciones del proyecto, de manera que el objetivo final se cumpla dentro del plazo fijado.

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El proponente seleccionado deberá llevar a cabo la coordinación de los trabajos y la entrega oficial del Centro de datos al MUNICIPIO DE MEDELLÍN, previo el visto bueno de la interventoría. En tal sentido, se deberá mantener al tanto al MUNICIPIO DE MEDELLÍN y a la interventoría correspondiente del avance del proyecto, mediante reuniones de seguimiento semanales e informes de avances según se solicite. Será responsabilidad del proponente seleccionado elaborar y modificar los planos y diagramas detallados que se puedan exigir en el desarrollo del proyecto. El proponente seleccionado deberá mantener permanentemente en la obra los planos y esquemas de diseño de los sistemas que componen el Centro de datos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN y utilizarlos para consignar en ellos toda reforma que se presente. Al final de la obra, el proponente seleccionado deberá suministrar los diagramas y planos actualizados del proyecto y de la solución finalmente implementada. Estos diagramas y planos deberán entregarse en medio impreso y en medio magnético conforme los requerimientos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, y serán requisito indispensable para el pago de la cuenta final. Será responsabilidad del proponente seleccionado ejecutar las labores de instalación, configuración, pruebas de funcionamiento, ajustes y puesta en servicio de la totalidad de las adecuaciones a realizar en el Centro de datos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, debiéndolos dejar listos y funcionando en perfectas condiciones. Dichas pruebas deberán hacerse en presencia de la interventoría correspondiente, se debe presentar un cronograma de actividades para la ejecución de dichas pruebas. Adicionalmente, para el recibo oficial del Centro de datos por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, el proponente seleccionado deberá haber instalado todos los elementos solicitados con sus respectivos accesorios, dentro del cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales correspondientes, y deberá haber entregado toda la documentación respectiva. En general, las instalaciones de los sistemas que componen el Centro de datos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN deberán guardar los procedimientos de aseguramiento de la calidad, contemplados en las normas ISO 9000 e ISO 9001, garantizando la seguridad e integridad física de las personas y de las instalaciones. Como una de las actividades más importante a realizar, es que las labores de adecuación deberá hacerse paralelamente a la operación de este y en ningún caso se podrá desenergizar o detener ningún tipo de operación en el Data Center, el Data Center deberá estar en su normal funcionamiento de operación y cualquier operación de este tipo deberá tener la aprobación del MUNICIPIO DE MEDELLÍN y la interventoría.

8.2

ACTIVIDADES PRINCIPALES A REALIZAR

8.2.1 Consideraciones Generales de Diseño. De acuerdo con el modelo de clasificación de Data Center propuesto por el Uptime Institute y recogido en la norma EIA/TIA 942, se desea tener el nivel de disponibilidad y desempeño del centro de datos del MUNICIPIO DE MEDELLÍN en mínimo nivel 2, Página 56 de 129

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(o ´tier´ 2 de acuerdo con el original en inglés), y para la parte eléctrica 2N, de modo que para los parámetros de potencia y acondicionamiento ambiental, se tendrá en cuenta lo solicitado para este nivel en dicha norma. Adicionalmente, el data center deberá ser modular y escalable, toda vez que inicialmente se requerirá un determinado número de racks o gabinetes de acuerdo con la cantidad de equipos establecida en el anexo 2. Posteriormente se irá adicionando mas gabinetes de modo que la potencia y la refrigeración puedan ir creciendo y adaptándose con este crecimiento. Esto permite hacer inversiones acordes con el crecimiento del MUNICIPIO DE MEDELLÍN. El arreglo de las filas de gabinetes o racks, debe cumplir con la construcción de los corredores fríos y calientes que establece la norma EIA/TIA 942, lo cual permite la remoción de calor de manera más eficiente. De igual manera la acomodación de racks es utilizada hoy en día ampliamente para ubicar servidores de alta densidad, como por ejemplo los de tipo „blade‟, de modo que el arreglo en filas con ubicaciones de alta densidad puntuales permite la optimización de configuraciones de acondicionamiento ambiental que extraen el calor en estos puntos críticos. Por lo tanto, se implementará inicialmente la configuración según planos, para ubicar inicialmente los equipos existentes para posteriormente ir adicionando gabinetes en ambas filas y así sucesivamente. Como muestra el amueblamiento del plano del anexo 1, Todos los elementos que conforman la estructura del centro de datos deben ser integrados con el fin de tener un sistema, dinámico y monitoreable en todas sus partes con el fin de tener una operación sincronizada y administrable vía web. Cada uno de los componentes deberá tener un sistema de monitoreo que se integre a una única plataforma para su gestión y supervisión y deberán estar dotados de tarjetas SNMP.

8.2.2 Adecuaciones Físicas. Con relación a las adecuaciones físicas, el proponente seleccionado deberá ejecutar los siguientes trabajos: (El orden propuesto no es obligatorio). 

Protección de los equipos existentes, previo al inicio de cualquier trabajo.



Desmonte del piso existente para efectos de organizar el cableado del data center.



Desinstalación y remoción de todo el cableado existente que no se vaya a utilizar (Eléctrico, lógico, y de seguridad).



Adecuación de las filas en el Centro de Cómputo de acuerdo con el diseño y teniendo en cuenta los materiales solicitados en las especificaciones técnicas



Suministro e instalación de una puerta de acceso al centro de cómputo, de acuerdo a la distribución de áreas definida y suministro e instalación de una puerta de salida de emergencia con las especificaciones definidas en el documento.

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

Realización de trabajos de resane y pintura en las paredes de toda el área del Centro de Cómputo en la sala de servidores.



Desmonte del cielo (techo) falso existente, dejando todo a la vista, incluyendo reorganización de bandejas, tuberías y acometidas.



Instalación y adecuación de una red de drenajes.



Instalación de las tuberías de desagüe de las unidades de aire acondicionado.



Cerramiento en material, del plenum de aire acondicionado según planos de diseño, aportados por el Municipio de Medellín.



Entrega de toda la documentación relacionada a los trabajos finalmente realizados.



Botada de escombros

8.2.3 Adecuaciones Eléctricas. Con relación al sistema eléctrico, debe ser del tipo 2N, el proponente seleccionado deberá ejecutar los siguientes trabajos: 

Reubicación de los equipos eléctricos existentes e instalación de los tableros para la red eléctrica siguiendo al detalle las especificaciones técnicas y el diseño propuesto por el Municipio de Medellín en su anexo 1.



Integración de planta de emergencia para respaldo de la carga total del Centro de Cómputo con el fin de cumplir requerimientos de las normas para electricidad y tener contingencias de redundancia.



Suministro, instalación, identificación, rotulación y adecuación de alimentadores eléctricos de la planta de emergencia, ubicada en el área de la subestación de energía, para la red eléctrica del área de servidores de acuerdo con el diagrama unifilar anexo 3 así como la instalación del sistema de protección de dichas acometidas.



Suministro, instalación, identificación, rotulación y adecuación de acometidas eléctricas para la red eléctrica del área de servidores de acuerdo con el diagrama unifilar anexo 3 y la red regulada que alimentará los gabinetes de servidores, así como la instalación del sistema de protección de dichas acometidas.



Suministro, instalación y rotulación de acometidas para el sistema de aire acondicionado del Centro de Cómputo sala de servidores y de telecomunicaciones y el suministro e instalación de la protección de dichos alimentadores.



Suministro e instalación de una malla de alta frecuencia conectada con el sistema de tierra del edificio, según especificaciones técnicas.



Suministro e instalación del sistema de parada de emergencia EPO como botón único de apagado en caso de siniestro donde haya que desenergizar cualquier sistema eléctrico.

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

Rotulación, marcación e identificación de todos los componentes del sistema eléctrico solicitado.



Ejecución de pruebas y mediciones del sistema, en presencia de la interventoría del proyecto, para garantizar la entrega a satisfacción ante la entidad. (Plan de trabajo que deberá presentar el contratista).



Entrega de la documentación definitiva del sistema requerido.

8.2.4 Sistema de Aire Acondicionado de Precisión. Con relación al sistema de aire acondicionado de precisión, el proponente seleccionado deberá ejecutar los siguientes trabajos: 

Suministro e instalación de dos sistemas de aire acondicionado de precisión para el Centro de Cómputo, según especificaciones técnicas.



Suministro e instalación de unidad condensadora y manejadora (equipo utilizado para el intercambio térmico del refrigerante).



Adecuación y conexión con el sistema eléctrico (alimentadores para aires acondicionados).



Adecuación e instalación de ducterías y elementos de conexión y refrigeración del sistema de aire acondicionado.



Rotulación, marcación e identificación de todos los componentes del sistema de aire acondicionado.



Ejecución de pruebas y mediciones del sistema, en presencia de la interventoría del proyecto, para garantizar la entrega a satisfacción ante la entidad.



Entrega de documentación definitiva del sistema requerido.

8.2.5 Sistema de UPS Modular. Con relación al sistema de UPS modular, el proponente seleccionado deberá ejecutar los siguientes trabajos: 

Reinstalación de la UPSs existente.



Adecuación y conexión con el nuevo sistema eléctrico.



Rotulación, marcación e identificación de todos los componentes del sistema de UPSs.



Ejecución de pruebas y mediciones del sistema, en presencia de la interventoría del proyecto, para garantizar la entrega a satisfacción ante la entidad.



Garantizar la acometida eléctrica para un sistema Especificaciones que entregará el municipio de Medellín.



Entrega de documentación definitiva del sistema requerido.

de

UPS

nuevo.

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8.2.6 Sistema de Monitoreo y Seguridad. Con relación al sistema de monitoreo y seguridad, el proponente seleccionado deberá ejecutar los siguientes trabajos:

8.3



Suministrar un sistema de monitoreo ambiental dentro del Centro de datos que detecte fluidos, que tenga cámaras para visualización, además de la instalación de sensores de temperatura, humedad, ruido y partículas de polvo.



Dicho sistema debe ser gestionable vía web e integrarse al sistema general de UPS, aires y regletas de los gabinetes.



Suministro e instalación del sistema de detección y extinción de incendios, como reemplazo del sistema actual. O, adecuación del sistema actual, garantizando la cobertura total del datacenter.



Suministro de un monitor industrial que permita visualizar los eventos dentro del centro de datos.

DESCRIPCIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

El presente capítulo detalla las especificaciones técnicas del diseño del Centro de Cómputo requerido para EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN Los proponentes deberán ajustar su oferta a los requerimientos técnicos aquí planteados, y especificar en la misma, la forma como cumplen con cada uno de ellos, en todo caso deben cumplir estrictamente las normas emanadas de la EIA/TIA 942 y la ISO 24764.

8.3.1

Adecuaciones Físicas.

El contratista deberá realizar las labores de desmonte y remoción de elementos existentes en el centro de datos, así como la protección de los equipos existentes pertenecientes al MUNICIPIO DE MEDELLÍN. Todo el material y escombro producto de la remoción de elementos deberá ser retirado del centro de cómputo, por el contratista, de forma inmediata a fin de garantizar limpieza continua durante las obras de construcción y adecuación. Una vez liberada el área de trabajo del Centro de Cómputo, se debe garantizar que no existan elementos que impidan el trabajo adecuado de las áreas físicas. Los muros internos del Centro de Cómputo, deberán revocarse, resanarse y pintarse como lo indica las especificaciones del presente capitulo. El Centro de Cómputo deberá quedar totalmente sellado y no serán aceptados espacios de escape de aire en su alrededor hacia los pasillos y corredores previstos en los planos de diseño. Los orificios que sean necesarios tal como pase muros o pase placas para bandejas porta cables o ducterías de sistemas de detección, extinción o control de acceso serán completados con un sistema cortafuego de Espuma CP620 aplicada por tubos de 300 cm3. Cerramientos piso a techo: Para el aseguramiento de los equipos y del área de intervención, se debe levantar un cerramiento en plástico de alta resistencia y/o lona Página 60 de 129

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verde, esta se asegurará al piso placa, mediante postes, a todo lo largo del área y en el entorno de los equipos existentes que así lo requieran. Persona(s) de aseo de la obra: Se debe tener en la obra el personal para realizar las labores de aseo diario, este deberá realizarse durante la ejecución y en todas las etapas de la obra, este personal deberá asegurar el aseo en el entorno de la misma. Estucos y pinturas. Estuco: Todos los muros interiores se cubrirán con dos capas de estuco plástico, el cual se aplicara con llanas y lijado entre las capas hasta que dé un afinado completamente liso. Pintura koraza para muros: Se aplicarán tres capas de pintura koraza. Una capa blanca para condiciones de ejecución de obras y se le aplicarán dos (2) capas de acabado. En general las características técnicas que deberá tener esta pintura son:

     

Pintura 100% acrílica diluible en agua Alto cubrimiento Hidro repelente Excelente retención del color Resistente al ataque de hongos Óptima adherencia

Pintura epóxica para Techos Aroflex: Se aplicaran 3 capas al total del área del techo y del piso del centro de cómputo. Se utilizará pintura amarilla para el piso y pintura blanca o negra para el techo, su color será concertado con el Municipio de Medellín de acuerdo a la organización de elementos del techo. Las especificaciones de la pintura aroflex:

   

Producto epóxico, de altos sólidos. Brillante. Alta resistencia a la abrasión. Alta resistencia química a aceites, grasas, solventes ácidos y sales.

Red de drenajes El proponente construirá las redes de drenaje e hidráulicas requeridas para funcionamiento de los aires acondicionados y la detallará en la oferta especificando los calibres y recorridos de las tuberías, los mismos deberán tener el sellamiento que garantice la no circulación de agua sobre el piso (barreras de contención) y la protección del centro de cómputo. Los datos correspondientes a la conexión de suministro de Agua, será dado por el Municipio de Medellín. Página 61 de 129

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Puertas de acceso y salida de emergencia del Centro de Datos El contratista suministrará, instalará y dejará en completo estado de operación dos puertas de acceso de seguridad especialmente fabricadas y diseñadas para Centros de datos con características de acuerdo a la normas, teniendo presente que la puerta de evacuación o emergencia, estará provista de una barra anti pánico de apertura. Se deben dejar los ductos internos en las puertas para el montaje del cableado de los mecanismos del sistema de control de acceso. El vano debe ser preparado y afinado para el perfecto ajuste del marco de montaje y los puntos de apoyo de los anclajes deben soportarse sobre material sólido y resistente para el permanente y duradero uso de la puerta. Deben ser puertas corta fuego para Datacenter, fabricadas bajo el cumplimiento de las siguientes normas: UBC 7-2 and ASTM E-152, NFPA 80. Las chapas de incrustar, las chapas anti pánico, gatos y picaportes deben ser todos de Grado 1 (En especificaciones para herrajes, chapas y picaportes.). La puerta principal debe tener un tamaño de 1.80 metros distribuidos en dos alas, debe estar dotada de magnetos y brazos hidráulicos cierra puertas tipo pesado, la apertura de la puerta debe ser controlada por un sistema de seguridad basado en lectora biométrica y tarjeta de proximidad para la entrada y lectora de tarjeta para la salida. La puerta de emergencia debe tener un tamaño de 1 metro distribuido en una sola ala, debe estar dotada de barra antipánico y sensores de apertura de puerta. La Compañía fabricante debe tener certificación UL bajo los registros # R8091 y R8369 y debe estar autorizada para el montaje y ensamble. Se deben presentar dichas certificaciones. El diseño será concertado con los responsables del proyecto por parte del Municipio de Medellín. Cielo falso Para el caso, el proponente debe considerar los trabajos del desmonte y retiro del cielo falso actual y las obras que sean necesarias para dejar el techo funcional y estético (No se requiere colocar nuevo cielo falso, este quedará abierto). Debe considerarse el movimiento de tuberías y ductos de tal forma que mejoren la estética del techo. Se aplicaran 3 capas de pintura epoxica. Piso falso El proponente deberá incluir en el valor de su propuesta el suministro, instalación y correcta adecuación y funcionalidad de 135 metros cuadrados de piso falso, que Página 62 de 129

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cumpla las características exigidas en los estándares de la norma EIA/TIA 942. Se deben suministrar los pedestales ubicados a la altura correcta, se deben suministrar los stringers necesarios para que cada baldosa del piso, se apoye en todos sus lados, se deben suministrar las placas perforadas suficientes para los corredores fríos de acuerdo a los planos, de alta resistencia, proveer guarda escoba para todo el centro de datos, con características similares a las placas. Todos los pedestales y stringers deben estar aterrizados a la malla de tierra del centro de datos. Se deben entregar dos juegos de chupas doble ventosa para el manejo de las placas. Se deben entregar placas perforadas suficientes que aseguren el crecimiento del centro de cómputo y 4 placas de reemplazo. Se deben entregar placas de vidrio transparente para visualización del piso, las mismas serán dispuestas en la parte posterior del datacenter y a los lados de cada fila de racks y UPSs, estas placas de vidrio deben tener iluminación interior (reflectores) de color azul. Se deben entregar 3 mini columnas o cajas empotrables en el piso falso con 2 tomas dobles de energía y 1 toma doble de datos, las mismas estarán ubicadas en el lado izquiero de cada fila de racks y estarán ubicadas contra la pared. Debe ser capaz de resistir una carga estática mínima de 1500 kg puntuales (carga estática concentrada). La carga del piso debe ser certificada. Con el fin de asegurar el peso de los racks a la estructura general del piso falso, en los corredores donde se localicen éstos, deberán disponerse stringers, diagonales, estos asegurarán la carga la capacidad y por ende la seguridad de los racks. Estos mismos serán utilizados en los lugares donde se localicen las UPS y aires acondicionados de precisión. Todo el piso falso debe presentar alta resistencia al fuego de acuerdo con la norma DIN 4102 parte 2, CE, se debe acreditar el cumplimiento, presentar dicha certificación. Las placas deben ser elaboradas en sulfato de calcio o concreto liviano de alta resistencia y presentar cubierta superior tipo micarta. Se debe tener en cuenta que el cambio de piso falso involucra cambios en la rampa de ingreso al centro de datos. Se debe instalar guardapolvo del mismo color del piso en todo el perímetro del datacenter. El diseño del piso será acordado con el Municipio de Medellín. Piso del Centro de cómputo. El Piso del centro de datos deberá ser limpiado y cubierto con 3 capas de pintura epóxica, tal y como se mencionó anteriormente, deberá sellarse completamente para evitar fugas y filtraciones de líquidos o fuego. Se debe instalar malla de tierras entre los pedestales (a centro), malla de alta frecuencia en fleje de cobre de 5 cms, electro soldada para toda el área del data center y barraje equipotencial para conexión de la malla.

8.3.2

Cableado estructurado. Página 63 de 129

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La solución de cableado estructurado debe contemplar mínimo, cableado categoría 6A o superior, que permita manejo de conectividad a alta velocidad con transferencias de 10 Gbps sobre cobre. Todos los patch cord del centro de deben ser de color uniforme a seleccionar de comun acuerdo con el Municipio de Medellín. Tanto los patch cord como los patch panel deben ser de un único fabricantey deben ser flexibles, no se aceptará cableado rígido en ningún evento. Para el cumplimiento de este ítem, el municipio de Medellín, solo aceptará las siguientes marcas: Siemon, systimax, panduit. En cada uno de los racks de servidores, se debe disponer de dos patch panel de 12 salidas y dos organizadores o de un patch panel de 24 salidas con un organizador de cableado, (se debe zonificar el patch panel para identificar conexiones) que permitan la conexión de equipos de forma inmediata, facilitando la administración y entrada en operación de los equipos de IT, este será espejo de un patch panel igual ubicado en el rack de comunicaciones de cada fila. (Topología Any to All) El proponente seleccionado deberá regirse para la ejecución del proyecto, la instalación, la documentación, los componentes y los sistemas, mínimo por las siguientes normas, recomendaciones o códigos, las cuales debe cumplir o exceder: EIA/TIA 942 Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers y la ISO 24764 Generic cabling systems for Data Centers









EIA/TIA-568-C.1, C.2, C.3 Commercial Building Wiring Standard, que permite la planeación e instalación de un Sistema de Cableado Estructurado que soporte independientemente del proveedor y sin conocimiento previo, los servicios y dispositivos de telecomunicaciones que serán instalados durante la vida útil del edificio. EIA/TIA 569 Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces, que estandariza prácticas de diseño y construcción dentro o entre edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaletas y guías, facilidades de entrada al edificio, armarios y/o closets de comunicaciones y cuartos de equipos. EIA/TIA 606A y 606A-1 Administration Standards for the Telecommunications Infraestructure of Commercial Buildings, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un Sistema de cableado estructurado. ANSI-J-STD 607 Commercial Building Grounding and Boding Requeriments for Telecommunication, que describe los métodos y estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio. Página 64 de 129

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         

EIA/TIA 455-30 “Standard Test Procedures for Fiber Optic, Fiber Cables, Transducers, Connecting and Terminating Devices” ANSI/EIA/TIA 492 “Detailed Specification for 62.5um /125um, cladding diameter class Multimode grade index”. ANSI-ICEA 583-596 “Standard for fiber optic premises distribution”. ICONTEC 2050 Código Eléctrico Nacional IEEE 1100-2005 Recommended Practice for Powering and Grounding Sensitive Electronic Equipment. RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas Ministerio de Minas y Energía. NFPA 75 Standard for the Protection of Information Technology Equipment de la NFPA Telcordia specifications 24 GR-63-CORE NEBS and GR-139CORE ASHRAE Thermal Guidelines for Data Processing Environments IEEE 802.3an “Physical Layer and Management Parameters for 1Gb/s Operation – Type 10GBASE-T.

Especificaciones de componentes Además de cumplir con las especificaciones del último draft ANSI/TIA/EIA-568-C.2-10 y adendas ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA, todos los componentes deben cumplir con los requisitos descritos en esta sección. También se debe cumplir con los estándares de cableado de la norma para Data Centers TIA/EIA-942 y la ISO 24764. El diseño deberá implementarse con características de flexibilidad, protección de obsolescencia tecnológica, operación simplificada y centralizada con características de requisitos bajos de mantenimiento para alta funcionalidad y operabilidad. El contratista deberá anexar certificado de garantía, la cual incluye un cuadro con los parámetros mínimos de desempeño a los cuales se compromete el fabricante a cumplir en el peor de los casos. Todos los componentes del canal de cobre y fibra deben ser de una sola marca, a fin de garantizar el funcionamiento end-to-end del mismo. No se aceptarán ofertas donde se mezclen componentes o subsistemas de más de un (1) fabricante. Todos los elementos de cableado estructurado y de fibra que conformaran el centro de cómputo, deberán ser de una única MARCA, elaborados por un único FABRICANTE, no se aceptaran productos con diferente marca así pertenezcan al mismo grupo económico de manera que se asegure la total compatibilidad electrónica entre los elementos de cableado, se prevengan degradaciones en el desempeño de la red y se tenga un único punto de contacto en caso tener que hacer efectiva la garantía mencionada anteriormente.

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Entiéndase como elementos de infraestructura de cableado estructurado al conjunto de todos los componentes que se utilizan en la construcción de la red tales como: patch cord, jack, cable UTP o FUTP, patch panel, conectores, acopladores y paneles adaptadores de fibra óptica, bandejas de interconexión de fibra óptica, cables de fibra óptica, patch cords de fibra óptica, organizadores de cableado horizontales y verticales, etc. Se exigirá que el sistema de cableado estructurado tenga una garantía expedida por el fabricante por un mínimo 20 años sobre todos y cada uno de los componentes instalados. Así mismo, se requerirá la entrega, por parte del fabricante de los componentes pasivos, de una garantía que certifique el funcionamiento de todas las aplicaciones diseñadas para correr en redes sobre Categoría 6A. También se exigirá que todas las ofertas presentadas vengan acompañadas de una carta emitida por el fabricante en donde se avale el respaldo del mismo a la empresa oferente y se asuma un compromiso por la garantía. Adicional a lo anterior, el fabricante incluirá garantía de mano de obra necesaria para los cambios requeridos por este concepto. El proponente debera adjuntar un listado de por lo menos 20 garantías similares expedidas en el pais con nombre de clinte, datos de contacto y número de registro de la garantía. Salidas de telecomunicaciones Todas las salidas de comunicaciones deben cumplir con los siguientes requisitos: Todas las salidas de telecomunicaciones diseñadas, para la terminación de cable de par trenzado balanceado de cuatro (4), pares deben poseer como mínimo las siguientes características: 

Deberá igualar o exceder todos los requerimiento del estándar para Categoría 6A. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PSANEXT).



Deberán estar disponibles en diseño plano (Para racks) y diseño angulado (Para consolidación) con la finalidad de minimizar el radio de curvatura del cordón del área de trabajo. El radio máximo de curvatura del cable no debe sobrepasar las especificaciones del fabricante.



Deberá tener conectores frontales RJ45 con conexión posterior para cables calibre 22 a 26 AWG.



Deberá estar construido con un termoplástico de alto impacto y piroretardante.

Patch cord para equipos del Centro de datos. Todos los patch cord categoría 6A deberán: 

Ser ensamblados en fábrica y su transmisión haya sido probada al 100% con un analizador de redes grado laboratorio para un desempeño apropiado a 500 MHz (El fabricante deberá garantizar su compatibilidad para enlaces categoría 6A).



Deberá igualar o exceder todos los requerimiento del estándar para Categoría 6A ANSI/TIA/EIA-568-B.2-10 y adendas a ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA. Página 66 de 129

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

Ser compatible retroactivamente con categorías inferiores.



Estar equipado con RJ45 modulares de 8 conectores, 8 contactos; alambrados en esquema directo en conformidad con las normas.



Ser resistente a la corrosión por humedad, temperaturas extremas, y partículas contaminantes.



Utilizar cable multifilar con un forro redondo y piroretardante.



Estar certificado por Underwriters Laboratories. (UL).



Cumplir o exceder el desempeño eléctrico de la norma ANSI/TIA/EIA-568-c.2.

Terminación de cables 

Todos los cables de par trenzado balanceado cableados a la salida/conector de telecomunicaciones tendrán sus cuatro (4) pares terminados en salidas modulares de ocho (8) posiciones (RJ45).



La salida/conector de telecomunicaciones se montará en forma segura en los puntos planeados. Se debe seguir las configuraciones T568A o T568B acordado con el gerente de proyecto.



La altura de las salidas de telecomunicaciones se debe establecer de acuerdo con los reglamentos aplicables.



Utilizar tecnología con un diseño de balance de par optimizado y respuesta de diafonía lineal para soportar aplicaciones hasta 500 MHz.



Deberá estar certificado por Underwriters Laboratories.

Radio de curvatura 

El radio de curvatura del cable no debe sobrepasar las especificaciones del fabricante.



En espacios con terminaciones de cable de par trenzado balanceado, en condiciones de no tensión, el radio mínimo de curvatura para el cable de cuatro (4) pares no sobrepasará cuatro (4) veces el diámetro exterior del cable y diez (10) veces para cable multipar.



Durante la instalación, en condiciones de tensión, el radio de curvatura del cable de cuatro (4) pares no sobrepasará ocho (8) veces el diámetro exterior del cable y diez (10) veces para cable multipar.

Reserva de cable 

En cada gabinete, se debe dejar un mínimo de 1 m (3 ft) para cables de par trenzado balanceado y de 2 metros (6 ft) para fibra óptica.

Amarres del cable 

Los amarres deben utilizarse en intervalos adecuados para asegurar el cable evitar deformaciones en los puntos de terminación. Estos amarres no deben Página 67 de 129

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tensionarse en exceso hasta el punto de deformar o penetrar en la envoltura del cable. 

Se deben usar cinturones de Velcro para el amarre de cables en los cuartos donde se requieran frecuentes re-configuraciones y terminaciones.

Identificación y señalización del cableado UTP. Se debe definir cada elemento del cableado estructurado, identificándolo de forma única y que permita realizar una perfecta administración de acuerdo a TIA/EIA 606. El contratista deberá entregar la respectiva documentación organizada en una base de datos, la cual debe contener información detallada de (cables, hardware de terminación, distribuidores de conexión cruzada, conduits, bandejas, canaletas, cuartos de telecomunicaciones etc.), las marquillas de identificación deben ser colocadas en cada elemento para ser identificados usando material adhesivo, No se permitirán aros o anillos plásticos. Esta marcación debe cumplir estrictamente con la norma TIA/EIA 606-1, utilizando marquillas autoadhesivas profesionales y cuya impresión se pueda hacer con impresoras portables para los diferentes componentes en campo. Todo el cableado estructurado debe entregarse certificado. Patch Panel Todos los Patch Paneles deben ser planos y angulados, según el caso y deben cumplir con los siguientes requisitos: 

Tener integrados organizadores de cable y liberadores de tensión en la parte posterior del panel



No usar conectores propietarios. ponchado no será de impacto.



Todos los patch panel, salidas y cables deben ser etiquetados según la norma ANSI/TIA/EIA-606-A y anexo B.



Todos los herrajes, módulos y organizadores de cableado deben ser de la misma casa fabricante del cableado utilizado.

Los conectores serán modulares y el

Los cables deben cumplir los siguientes requisitos: 

Deberá igualar o exceder todos los requerimiento del estándar para Categoría 6A ANSI/TIA/EIA-568-B.2-10 y adendas a ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA.



El cable debe ser tipo UTP con diámetro exterior máximo de 7.38mm, para garantizar un alien crosstalk virtualmente de cero y máxima optimización de ocupación en canalizaciones.



Estar conformados por cuatro pares de conductores de par trenzado. Página 68 de 129

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Todo el cableado estructurado y conectividad del proyecto debe ser monomarca y de único fabricante, para mantener principalmente la garantía de canal. Con la finalidad de presentar una mejor aproximación a la cantidad de cable y elementos de red (patch panels, organizadores, bandejas, etc) se detalla a continuación una posible ubicación de los racks y las funciones que cada uno va a desempeñar. (La fila 3, es la fila mas cercana a la puerta de acceso). Fila 1

1

2

3

4

5

6

7

8

Fila 2

1

2

3

4

5

6

7

8

1

1

1

2

3

4

5

Fila 3

Para la Fila 3, la distribución sería: 1. 2. 3. 4. 5.

Racks de la Planta Telefónica Rack para consolidación de cableado de cobre Rack para consolidación de fibra óptica Rack para suitche de Core Cableado del Piso

Para la Fila 2, la distribución sería: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Rack Rack Rack Rack Rack Rack Rack Rack

para servidores de torre. para servidores de torre de servidores de servidores de servidores de TSM de IBM (SAP). de la SAN

Para la Fila 1, la distribución sería: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Rack Rack Rack Rack Rack Rack Rack Rack

vacío vacío de servidores de servidores de comunicaciones de seguridad de backup de blades

De acuerdo con esta distribución se requiere: Página 69 de 129

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Patch panels UTP: 

Se necesita un panel de UTP de 24 puertos, en cada uno de los Racks de la fila 1 y la fila 2 con su respectivo organizador.



Para el rack de consolidación que sería el espejo de los 18 racks de las filas 1 y 2, se requieren 18 paneles angulados de 24 puertos, más 2 paneles adicionales distribuidos entre el core y el cableado de piso.

Bandejas de fibra óptica 

Se necesita una bandeja de fibra (preconectorizada) en cada uno de los Racks de la fila 1 y la fila 2.



Para el rack de consolidación se requieren bandejas de fibra (Preconectorizada) con puertos suficientes que suplan las necesidades de las racks de las filas 1 y 2.



Bandejas con puertos suficientes para que reciban las fibras ópticas de cada uno de los 17 centros de cableado que dispone el edificio.

Garantía La garantía que deberá presentar el fabricante, debe ser emitida por el mismo fabricante de la solución de cableado estructurado, y no por un instalador, por un tiempo mínimo de 20 años, en la que se especifique una garantía de fabricación de los componentes, performance, labor y aplicaciones. El contratista debe entregar un modelo original de garantía directamente del fabricante, la cual debe incluir a demás de las anteriores condiciones, las siguientes características: Estándares que debe cumplir la garantía, mínimo los siguientes: 

TIA-568-B.2-10 augmented category 6 channel performance;



ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1 category 6 requirements;



ANSI/TIA/EIA-568-C.1, C.2, „569-B, „606-A, and ANSI-J-STD-607-A;



TIA/EIA 942



ISO/IEC 11801:2002 Ed.2.0; CLASE EA



ISO/IEC 11801:2002 Ed.2.0 amendment 1 channel performance;

ISO-24764

Cualquier aplicación existente y futura aprobada por IEEE, ATM Forum, ANSI o ISO que especifique compatibilidad con el canal instalado, incluyendo aplicaciones usadas en Gigabit Ethernet (1000BASE-T). Especificaciones de productos de fibra óptica

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Además de cumplirse con las especificaciones descritas en las normas ANSI/TIA/EIA568-C.3 e ISO/IEC 11801:2002 Ed 2, deben cumplirse los requisitos de esta sección aplicables a todos los componentes de fibra óptica descritos a continuación. Todos los conectores de fibra óptica deben ser de la misma marca y fabricante y deben cumplir con las siguientes especificaciones: 

Tipo SFF, LC



Férulas de cerámica



Codificación de colores de acuerdo a EIA568B-3

Todos los patch cord/pigtails de fibra óptica deben cumplir con las siguientes especificaciones: 

Deben tener conector LC multimodo 50/125 um de dos metros de longitud, certificados para soportar velocidades de transmisión hasta de 10 Gbps - que cumpla con los requisitos de IEEE 802.3ae (10 Gigabit Ethernet) así como con las especificaciones de IEC 60793-2-10 y TIA 492AAAC para retardo de modo diferencial de ancho de banda láser (DMD)- para enlaces de longitudes hasta de 300 metros en longitudes de onda de 850/1300 nm de acuerdo al estándar: IEEE 802.3ae 10gbe, debe cumplir todos los requerimientos de la EIA/TIA-568C.3, con una pérdida por inserción típica de de 0.15 dB y un return loss típico de 30 dB, elaborados por el mismo fabricante de la conectividad y precertificados por el fabricante como lo estipula la TIA/EIA 568B-3.



Debe usar conectores y cable que cumplan con las especificaciones de código de color especificado en ANSI/TIA/EIA-568-B.3 y ANSI/TIA/EIA-598-C



Debe utilizar conectores con férulas de precisión de cerámica de circonio



Deberá tener disponibles versiones híbridas LC-SC



Deberá incluir tapas contra polvo en todos los ensambles



Deberá estar verificado al 100% en pruebas ópticas.



Pigtail de fibra óptica con perdidas por inserción máxima de 0,5dB en fibra óptica multimodo y 0,4 en fibras monomodo



Todos los centros de interconexión, paneles y bandejas (unidades) deben proveer los medios para realizar conexiones cruzadas, interconexiones y empalmes, y contener los organizadores de cable para soportar y enrutar los cables y cordones de fibra óptica.



Para la terminación del cableado vertical Backbone de datos en fibra, se instalarán bandejas de distribución con espacio para alojar desde 12 hasta 244 hilos de fibra óptica multimodo de 50/125m micrones, dependiendo de las aplicaciones y debe tener espacio de crecimiento de un 20%.



El conector a utilizar para la terminación de los cables de fibra óptica deberá tener una atenuación máxima de 0,1 dB y debe ser tipo Small Form Factor, esto con el fin de optimizar el espacio ocupado por cada conectorización dentro del distribuidor de fibra.

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El cable de fibra óptica deberá cumplir con las siguientes especificaciones: 

Tener un forro libre de plomo, de sección transversal aguamarina, disponible en construcciones OFNR, OFNP y LS0H

redonda, color



Deberá contener longitudinalmente un hilo de rasgado dentro del forro para pelar fácilmente el cable



Deberá contener un miembro central de refuerzo ligero colocado en medio de las subunidades de fibras



Tanto los tubos apretados de las fibras como los tubos de subunidades deberán estar codificados en colores



Deberán tener marcada su longitud en forma incremental.



Deberá cumplir con los siguientes parámetros mínimos de desempeño: Parámetros Mínimos de Desempeño para Cables Calificados Ancho de Banda Atenuación Índice de Mínimo Máxima Refracción (MHz-km) (dB/km) Grupal 850 nm 1300 nm 850 nm 1300 nm 850 nm 1300 nm Láser 2000 OFL 1500

OFL - 500

3.5

1.0

1.483

1.479

Debe soportar como mínimo las siguientes aplicaciones Ethernet:

Aplicación 10GBASE-SX (850 nm) 10GBASE-LX4 (1300 nm) 1000BASE-SX (850 nm) 1000BASE-LX (1300 nm) Fibre Channel 266 (1300 nm) ATM 622 (1300 nm) ATM 155 (1300 nm) ATM 52 (1300 nm) FDDI (Original 1300 nm) 100BASE-FX (1300 nm)

Distancia (m) 300 300 900 600 1,500 500 2,000 3,000 2,000 2,000

La capacidad de transmisión de información será medida de acuerdo con las actualizaciones de la ANSI/EIA/TIA-568C.3, ISO/IEC 11801 tipo OM3 láser optimizada y las normas vigentes. Página 72 de 129

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Bandejas de Fibra óptica. Las bandejas de fibra óptica que reemplazarán las existentes deben cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: Deben ser bandejas fabricadas en Acero y/o acrílico, deslizables, con conectores de fibra óptica LC. Deben ser bandejas de fibra óptica preconectorizadas. Todas las bandejas de Fibra óptica deben traer sus respectivos accesorios para administrar tanto los dos metros de holgura de cada fibra, como para prever el manejo de una pulgada en el radio de curvatura de la fibra. Debe poseer múltiples opciones para la entrada del cable tanto lateralmente como en la parte posterior. Deben permitir la conexión total de las salidas de fibra óptica, perfectamente identificados en el panel, y con todos los requerimientos para facilitar la administración y manejo de la red, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 606A. Deben tener la capacidad de alojar cassettes de fibra óptica preconectorizados y paneles adaptadores de fibra para puertos LC. Deben poder alojar hasta 24 hilos (12 enlaces) en una unidad de rack por medio de conectorización LC. Las bandejas deben poder alojar 4 paneles o cassettes para conectores MPO/MTP y estos a su vez, deben poder alojar hasta 24 hilos de fibra óptica Los paneles para adaptadores de fibra deben tener dimensiones según EIA 310D. El mecanismo de inserción en la bandeja debe ser a presión sin uso de destornillador. Las bandejas de fibra óptica, para su administración deberán cumplir con: 

Su tamaño no debe ser mayor a una unidad de rack y debe poder acomodar hasta 24 puertos dúplex LC (48 fibras) multimodo o monomodo.



Debe tener diseño modular con organizadores de fibra internos que proporcionen almacenamiento de reserva que cumpla con los radios mínimos de curvatura de fibra y la longitud de almacenamiento recomendada.



Debe acomodar una bandeja para empalmes mecánicos o de fusión.



Tener puertos de entrada y salida para comunicaciones y alimentación eléctrica desde el analizador



Debe estar certificado por Underwriters Laboratories.

Canaletas de distribución de fibra óptica y cableado UTP.

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La distribución de los cables de comunicaciones y de las fibras ópticas que componen todo el Centro de datos , deberá realizarse por encima de los racks, a nivel de cielo falso, para esta distribución se utilizará canaleta plástica cerrada que permita proteger y mantener la integridad de las fibras y el cableado, los accesorios que se utilicen deben ser plásticos y deben permitir radios de curvatura adecuados para proteger contra la pérdida de señal, deben ser flexibles para la manipulación y el mantenimiento del sistema. Los accesorios y ductos deben salir directamente de los racks desde la parte superior de los mismos. Debe tener capacidad para alojar alta densidad de cables y sus dimensiones deben ser de 12x4 pulgadas. Debe poseer tapas abisagradas para proteger los cables y permitir fácil acceso a ellos. Debe poseer todos los accesorios que permitan armar el sistema de acuerdo al diseño original sin perder las características relacionadas con manejo de radio de curvatura (2 pulgadas) que se deben respetar en todos los cambios de dirección que haya dentro del recorrido. El color de todo el sistema de enrutamiento de cables debe ser amarillo. Racks para servidores y cableado estructurado. Se debe contemplar suministro de 6 racks así: 3 racks para cambio, y 3 racks UL para consolidación, suiche de core y cableado. Los racks deben garantizar el montaje en condiciones óptimas de espacio, facilidades de organización de cableado, adecuado manejo de la refrigeración y suministro de potencia para los sistemas de alta densidad. Que cumplan con la Norma EIA-310-D Cada uno de los racks, actuales y nuevos, deberá contar con las suficientes unidades de distribución de potencia monitoreadas (rack PDU), paneles frontales de obstrucción para prevenir retorno de aire caliente en la parte frontal y accesorios adecuados para la administración del cableado eléctrico y de red. Los Racks deberán contar con garantía que asegure la compatibilidad con diferentes tipos de fabricantes de equipos servidores de procesamiento de datos como HP, Dell, IBM, Sun, Cisco, entre otros. Todos los rack deberan ser uniformes, (Menos los UL) del mismo fabricante, color negro. Para los equipos de comunicación y cableado se utilizarán Gabinetes de 42U, color Negro, 60 cm de ancho y 107 cm de profundidad. En los Racks se contará con 2 unidades de distribución de potencia Rack PDU de montaje vertical de 220 y 110 voltios. (Si el rack contiene equipos a 110 deberá tener dos (2) PDU de 110, si contiene equipos de 220 V, deberá tener dos (2) PDU de 220 voltios.) Página 74 de 129

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Cada uno de los rack PDU estarán alimentados desde fuentes de UPS diferente y dispondrán de circuitos independientes en la unidad de tablero principal. Deberá permitir alimentación de equipos a 110/220 Voltios y capacidad máxima de hasta 6 KW de carga en rack PDU. Las unidades de distribución de potencia proveeran las siguientes caracteristicas: 

Montaje en la parte posterior de los racks en forma vertical sin sacrificar espacio útil (unidades de rack) necesarios para la instalación de equipos de cómputo.



Facilidad para montaje sin herramientas (tool less) que permita retirar e intercambiar la PDU en caso de requerirse mayor capacidad o tomas de diferente índole



Cada rack debe tener como mínimo 2 unidades de distribución de potencia, que asegure la totalidad de conexiones de las fuentes de potencia de los servidores del rack para cada una de las UPSs.



Para los rack de crecimiento, deberán dejarse instaladas las unidades de distribución de potencia con los tomas necesarios que satisfagan la necesidad del rack en cuanto a conexiones de equipos futuros.



Se deben proveer todos los cables que sean necesarios para conectar los equipos de cómputo y/o servidores a las unidades rack PDU.

Los rack y las PDU de rack deben entregarse con un año de garantía. Para los Racks de Cableado: Los Racks deben ser abiertos, construidos en aluminio extruido y con capacidad de alojar equipos De hasta 19” de ancho. Debe cumplir con los requerimientos exigidos por TIA en la norma EIA-310-D y ser UL Listado para soportar 1000 libras de carga. (Solo para racks de cableado, consolidación y suiche de core). Las dimensiones del rack deberán ser: 84.0"H x 20.3"W x 3"D (2134mm x 514mm x 76mm), 45 RU. El método de construcción de este debe asegurar que la estructura genere continuidad eléctrica al ser armados e incluir los elementos (tornillos, arandelas, etc.) que ayuden a hacer el aterrizamiento del rack fácilmente. Los rieles deben incluir la identificación de cada una de las unidades de rack tanto en la parte frontal como en la parte posterior. Debe contar con organizadores Verticales mínimo 6" de ancho, delantero trasero con manejo de radios de curvatura para fibras ópticas y cobre. Las dimensiones de estos organizadores deben ser: 83.8"H x 6.0"W x 17.1"D (2129mm x 152mm x 434mm) Página 75 de 129

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La estructura de los organizadores debe ser metálica con dedos plásticos de administración alineados con las RU de los racks y control de radio de curvatura para ser instalados sin necesidad de utilizar ninguna herramienta especial. También debe tener huecos en su estructura con filos redondeados para el paso del cable del frente a la parte trasera del organizador. Debe contar con organizadores horizontales (Deben tener tapa), de cableado delantero trasero. Debe ser fabricado en material plástico, incorporar dedos para el control de radios de curvatura, huecos para el paso del cableado y transiciones entre el trayecto horizontal y el vertical. Dimensiones: (88mm x 483mm x 248mm). El espaciamiento entre dedos debe ser de por lo menos 3/8”. Debe poseer retenedores de cable para sostenerlos y facilitar el proceso de movimientos adiciones o cambios. Tanto los organizadores verticales como los horizontales deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad. La sujeción de todos los cables y grupos de ellos se debe realizar con cinta tipo Velcro. No se aceptará en ningún lugar de la instalación el uso de amarres plásticos (Abrazaderas). Se preferirá el uso de velero para la sujeción de los cables. Todos los organizadores horizontales que se requieran deben tener su respetiva tapa.

8.3.3

Sistema Eléctrico.

El Data Center de MUNICIPIO DE MEDELLÍN posee actualmente un sistema eléctrico que no provee la suficiente capacidad energética para su debido funcionamiento, las instalaciones eléctricas son inadecuadas y tienen demasiado tiempo de uso, lo que implica que dichas acometidas eléctricas deben ser reemplazadas en su totalidad para asegurar la electricidad necesaria para el funcionamiento del centro de datos bajo las condiciones requeridas. Se debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos: ITEM

3

DESCRIPCION Unid. Cant. SISTEMA ELÉCTRICO CENTRO DE COMPUTO Retiro de acometidas, tuberías e instalaciones eléctricas existentes en General Gl. 1 El Proponente deberá suministrar e instalar Siete (7) breaker de ruptura tripolar graduable de 200A-250A ubicados en la subestación del sótano concejo-Centro de computo, MLS. Un 7 El Proponente deberá suministrar e instalar Cuatro (4) breaker de ruptura tripolar graduable de 100A-200A ubicado en la subestación del sótano Alcaldía-Centro de computo, subestación Alcaldía-Centro de computo. Un 4

4

El Proponente deberá suministrar e instalar la acometida eléctrica trifásica en cable de cobre calibre 3x4/0AWG, THHN desde el barraje normal del transformador S/E Concejo hasta la protección graduable, Incluye marcaciones terminales y demás elementos

1 2

ml

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necesarios para su correcta instalación.

El Proponente deberá suministrar e instalar la acometida en cable de cobre calibre 2AWG, THHN desde el barraje de tierra de la S/E Alcaldía hasta celda ML1 piso 6. Incluye marcaciones terminales y 5 demás elementos necesarios para su correcta instalación. Suministro y montaje de acometida en cable de cobre calibre 3x4/0AWG, THHN +1x4/0AWG, THHN +1x2AWG, THHN desde la protección de 3X250A graduable de S/E Concejo hasta la Celda de la UPS2 en el piso 6 (ML2), incluye terminales, marcaciones y 6 demás elementos necesarios para su correcta instalación. El Proponente deberá suministrar e instalar la acometida eléctrica trifásica en cable de cobre calibre 3x4/0AWG, THHN +1x4/0AWG, THHN +1x2AWG, THHN desde la Celda de la UPS en el piso 6 (ML2) hasta la UPS2 con su retorno a la celda, incluye terminales, marcaciones y demás elementos necesarios para su correcta 7 instalación. El Proponente deberá suministrar e instalar la acometida eléctrica trifásica en cable de cobre calibre3x4/0AWG, THHN +1x4/0AWG, THHN +1x2AWG, THHN desde la Celda de la UPS en el piso 6 (ML1) hasta la UPS1 con su retorno a la celda, incluye terminales, marcaciones y demás elementos necesarios para su correcta 8 instalación. El Proponente deberá suministrar e instalar dos (2) Celdas de acuerdo al diagrama para ML1 y ML2 de alimentación de UPS en sexto piso, con espacio para tres protecciones industriales de 200250A graduables, dos (2) protecciones industriales Graduables de 100A-200A, LA CELDA debe incluir by-pass mecánico de 250 A, DSP Clase C, transformadores de corriente y analizador de redes con comunicación y dos interiores de 42 circuitos trifásicos, en lamina de lamina cold rolled calibre 18, pintura en polvo de aplicación electrostática, tipo epoxipoliester, barraje en cobre electrolítico 99% de pureza, barras de neutro y tierra, para interruptores tipo QUICK-LAG. Incluye puerta bisagrada, chapa con llave, tarjetero, obra civil, botada de escombros y demás 9 accesorios necesarios para su correcta instalación El Proponente deberá suministrar e instalarlos siguientes materiales entre las celdas MLS (T1, T2, T3, T4) y los racks, de igual manera para las acometidas entre las Subestaciones y las celdas de acuerdo a las cantidades que 10 sean necesarias para su correcto funcionamiento: Suministro e instalación de bandeja portacable tipo pesada metálica galvanizada de 60x8 cm, CENO, Incluye accesorios de soporte como ménsulas, repisas, peldaños, sujetadores, pernos de expansión, anclas, tornillos y demás elementos requeridos para su 10,1 correcta fijación. Suministro e instalación de bandeja portacable tipo pesada metálica galvanizada de 40x8 cm, CENO, Incluye accesorios de soporte como ménsulas, repisas, peldaños, sujetadores, pernos de expansión, anclas, tornillos y demás elementos requeridos para su 10,2 correcta fijación.

ml

100

ml

180

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40

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Un

2

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Suministro e instalación de bandeja portacable tipo semipesada metálica galvanizada de 20x8 cm, CENO, Incluye accesorios de soporte como ménsulas, repisas, peldaños, sujetadores, pernos de expansión, anclas, tornillos y demás elementos requeridos para su 10,3 correcta fijación.

ml

60

Suministro, transporte e instalación de interruptor automático bipolar enchufable (Breaker) de 30Amp, tipo QUICK-LAG, THQL o 10,4 equivalente. ICC=10 KA, no reparable, sellado y contramarcado.

Un

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Un

20

Un

30

ml

400

ml

1000

ml

500

ml

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ml

300

10,5

10,6

10,7 10,8 10,9 11,0 11,1

Suministro, transporte e instalación de interruptor automático Monopolar enchufable (Breaker) de 30Amp, tipo QUICK-LAG, THQL o equivalente. ICC=10 KA, no reparable, sellado y contramarcado. Suministro, transporte e instalación de interruptor automático monopolar enchufable (Breaker) de 20Amp, tipo QUICK-LAG, THQL o equivalente. ICC=10 KA, no reparable, sellado y contramarcado. Suministro e instalación de acometida eléctrica en cable multiconductor 3x8 AWG por tubería. Incluye conectores, terminales de cobre, encintada y demás elementos necesarios para su correcta instalación. Suministro e instalación de Cable encauchetado 3No12 AWG-THHN, Incluye empalme, correas de amarre y demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Suministro e instalación de Cable encauchetado 3No10 AWG-THHN, Incluye empalme, correas de amarre y demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Suministro, transporte y colocación de tubería conduit galvanizada EMT de 1" expuesta. Incluye Uniones, curvas entradas a caja, accesorios para fijación y correcto funcionamiento. Suministro, transporte y colocación de tubería conduit galvanizada EMT de 3/4" expuesta. Incluye Uniones, curvas entradas a caja, accesorios para fijación y correcto funcionamiento.

INSTALACIONES ELÉCTRICAS DEL AIRE ACONDICIONADO. ITEM 1

2

DESCRIPCION Unid. Cant. Instalación de (4) breaker de ruptura ubicado en la subestación del sótano y en el piso 13 del edificio, en los tableros eléctricos instalados en el centro de cómputo. Un 4 El Proponente deberá suministrar e instalar en el centro de cómputo el respectivo tablero eléctrico de protección, debidamente rotulado, con todos los materiales, debe alojar los breaker de protección, obras civiles, elementos y mano de obra necesarios para su instalación, garantizando una correcta operación bajo estrictas normas de seguridad y calidad. Se debe garantizar siempre la seguridad y estética de la instalación Un 2

Estipulaciones generales Consideraciones que se deben de tener en cuenta para su ejecución: Instalaciones eléctricas de alumbrado y electricidad. Página 78 de 129

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El contratista suministrará, instalará y probará los sistemas permanentes de alumbrado y electricidad que estarán constituidos, entre otros, por: tuberías y bandejas porta cables adecuadas para la protección de conductores eléctricos, tableros de interruptores automáticos, acometidas a tableros, interruptores automáticos, conductores eléctricos, cajas, soportes, tomacorrientes, luminarias con sus tubos, bombillas y accesorios eléctricos, interruptores manuales, tableros y aparatos para control de alumbrado con todos los elementos y accesorios, y demás materiales necesarios para su adecuada instalación y correcto funcionamiento. Retiros y reinstalación El contratista retirará, trasladará y entregará a la unidad de sostenimiento, los equipos y materiales de las instalaciones eléctricas producto del retiro o no utilización. Se hará en conjunto con El Municipio de Medellín, la interventoría y el contratista, una relación de las referencias, cantidad y estado de los equipos y materiales. En caso de requerirse accesorios y/o elementos que puedan ser reutilizados en la nueva instalación, serán cuantificados y considerados por el contratista en su cotización. El suministro, embalaje, transporte, montaje y pruebas de todos los equipos, materiales y accesorios utilizados para estos sistemas, se harán de acuerdo con las mejores prácticas de ingeniería, los reglamentos, códigos y las instrucciones que se indiquen en estas especificaciones. Los proponentes realizarán la visita al sitio y harán el reconocimiento de las instalaciones y de los sistemas eléctricos, la localización de los equipos y las rutas del sistema de canalizaciones. Con base en la información suministrada, el contratista deberá verificar en sitio el alcance de los trabajos y determinar previamente el procedimiento adecuado para la ejecución de los mismos, para luego realizar el montaje e instalación de los elementos y equipos. El contratista será el único responsable de la calidad e instalación de los materiales y equipos en la forma indicada, investigará cuidadosamente las condiciones estructurales y de acabados que puedan afectar cada instalación y las tendrá en cuenta al preparar su propuesta y al hacer el trabajo; los cambios que el contratista estime necesarios debido a condiciones especiales que se presenten durante la construcción de la obra y a otras causas, se someterán a la aprobación previa del Municipio de Medellín y/o de la interventoría. El contratista deberá coordinar en la obra la ubicación óptima de los elementos y materiales, teniendo en cuenta las características arquitectónicas del edificio, del amoblamiento y especialmente las canalizaciones existentes o proyectadas de los demás servicios del edificio. Deben considerarse los resanes y la pintura que se requieran para reparar los muros que se vean afectados al retirar la infraestructura existente de canaletas horizontales y verticales o tableros eléctricos. Página 79 de 129

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Diariamente se deben recoger y retirar los escombros generados en la ejecución de los trabajos, dejar las áreas intervenidas en perfecto estado de orden y aseo. Para todo el personal que labore en la ejecución del presente contrato, se deben seguir obligatoriamente todas las normas de seguridad industrial. Todos los trabajadores deben tener y utilizar los elementos de protección personal en el ejercicio de las labores a realizar. Todas las especificaciones técnicas solicitadas y ofrecidas en la oferta deben ser debidamente respaldadas con literatura técnica original del fabricante o fotocopias legibles debidamente certificadas, (No se aceptarán tachaduras ni modificaciones), donde se demuestre en forma clara las características y calidades de los equipos. En caso de que la literatura técnica aportada incluya información de otros tipos de equipo, los oferentes deberán marcar la información, que sustenta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en la oferta. Toda oferta debe suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. Todas las medidas y capacidades (volúmenes, resistencia de materiales, presión de operación de los componentes, etc.) deben de expresarse de acuerdo al sistema internacional de unidades (S.I.). Las garantías ofrecidas sobre los equipos correrán a partir del momento en que los equipos sean aceptados a satisfacción de la interventoría. Debe adjuntarse el certificado del fabricante ó distribuidor autorizado que garantice que los equipo ofrecidos son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual y que el mismo está libre de defectos resultante del diseño, materiales o la mano de obra o de algún acto omiso del fabricante, que pueda derivar en un mal funcionamiento del bien durante el uso normal del mismo. Debe incluirse un “Manual de Propietario” escrito en idioma español preferiblemente (se aceptará en ingles) por cada uno de los equipos adjudicados. Debe entregarse un original o copia de los catálogos de partes (repuestos) y los Manuales (catálogos) de Mantenimiento Mecánico, por cada modelo de equipo adjudicado. Preferible que vengan escritos en idioma español aunque se aceptarán en el idioma Inglés. Los repuestos reemplazados por causa de daños durante el periodo de garantía como consecuencia de defectos de fábrica, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista, gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si el daño ocurriere una o más veces, el periodo de la garantía sobre la reparación se contará a partir de la fecha en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción del interventor, no siendo menor a tres meses. Como condición indispensable, todas las marcas ofertadas para esta contratación deben disponer con una agencia distribuidora de equipos establecida en el país, con su respectiva carta de distribuidor del fabricante. Página 80 de 129

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Todos los datos en caso de duda serian verificados por parte del Municipio de Medellín, con sus inspectores encargados del estudio técnico de las ofertas, durante el proceso de análisis de las mismas. El oferente se debe comprometer a capacitar al personal que indique la interventoría en las labores de funcionalidad, mantenimiento en general, de todos y cada uno de los sistemas que componen la solución. Esta capacitación se coordinara con el Equipo de Mantenimiento del Municipio de Medellín, con lo que se asegurará que esta condición se cumpla dentro del periodo de vigencia de la garantía de cumplimiento. Los oferentes deberán presentar el programa de capacitación detallando contenido del programa, lugar y horario de la capacitación material que será entregado a cada participante y la formación académica y experiencia del personal que tendrá a cargo dicha capacitación. Normatividad. Las instalaciones deben cumplir con las normas nacionales e internacionales que garanticen el uso seguro de la energía eléctrica y contribuyan a un correcto funcionamiento de los equipos para brindar protección a las personas y bienes de la entidad. Se deben cumplir las siguientes normas: NTC 2050 y NFPA 70 (NEC) (Código eléctrico colombiano) NTC 4552 (Protección contra descargas eléctricas atmosféricas) IEE C62.41 RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) IEEE std. 519 Materiales y equipos El contratista protegerá los materiales contra deterioro o daño en forma permanente, antes y durante su instalación. Al finalizar el trabajo, todo el material instalado quedará limpio y en condiciones satisfactorias de operación. Los materiales que resulten defectuosos o se dañen durante la ejecución de la obra por descuido del contratista, serán reparados o reemplazados sin ningún costo extra y a satisfacción del interventor. Los materiales y equipos que se usarán en las instalaciones serán nuevos, de primera calidad y se ajustarán a los requisitos establecidos en el RETIE, en estas especificaciones. Todos los materiales serán productos normalizados de fabricantes reconocidos que hayan producido continuamente este tipo de materiales. Para los diferentes materiales se cumplirán las estipulaciones siguientes: Cajas, conduélete y accesorios. a) Las cajas metálicas de empalme o de tiro para las instalaciones eléctricas expuestas, serán del tipo conduélete, con cerramiento tipo NEMA tipo 12, Página 81 de 129

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provistos de empaque de neopreno, tapas atornillables y entradas roscadas y protegidas contra la corrosión. b) La profundidad de las cajas no será menor, en ningún caso, de 38 mm. Estas cajas cumplirán lo establecido en la sección 370 del Código Eléctrico Nacional Norma NTC 2050 y sus dimensiones serán apropiadas para cada uso específico de las instalaciones eléctricas. c) Los accesorios de acero tales como tapas, tuercas, boquillas, elementos de fijación, etc., cumplirán lo aplicable de estas especificaciones y las normas NTC 6 "Láminas delgadas de acero al carbono" y 402 "Perfiles de acero al carbono laminados en caliente, sujetos a requisitos de propiedades mecánicas". Conductores. Deberán cumplir con los requisitos aplicables de la última edición de las siguientes normas en cuanto a materiales, diseño y pruebas. a) NEMA Pub. No. WC5 “Thermoplastic-Insulated Wire and Cable for the Transmission and Distribution of Electrical Energy” (ICEA S-61-402). b) ASTM. Todas las normas aplicables ICONTEC/NTC. Todas aplicables, en especial las normas 1099, 2050, 2186 y 2204.

las

normas

c) El aislamiento de los conductores será de material termoplástico, tipo THHN, resistente al calor y a la humedad, para una tensión de 600 V y adecuados para una temperatura máxima del conductor de 90 grados centígrados en operación normal y continua; estará libre de grietas, superficies irregulares y porosidades y cumplirá los requerimientos de las normas ICEA S-19-81, NEMA WC5 "Termoplastic Insulated Wire and Cable for the Transmission and Distribution of Electrical Energy" y NTC 1099 "Conductores unipolares aislados con material termoplástico de PVC". d) El número de conductores instalados en cada tubería, no excederá el estipulado en la tabla 3A, capítulo 9 del Código Eléctrico Nacional- Norma NTC 2050. e) Los conductores en las bandejas y canaletas se instalaran adecuadamente organizados y amarrados por circuitos, utilizando correas de amarre y deberán ser marcados con materiales resistentes que permitan su fácil identificación en el tiempo. Inspección y pruebas. Todos los materiales y equipos suministrados por el contratista estarán sujetos a pruebas de fábrica diligenciadas por el contratista y a inspección del interventor que éste designe, durante el período de fabricación, embalaje y entrega.

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el contratista, deberá ejecutar sobre los materiales y equipos las pruebas que se requieran de acuerdo con las normas ANSI, IEEE, NEMA y NTC, para lo cual notificará al interventor con la debida anticipación, sobre la fecha de ejecución, tipo y propósito de cualquiera de las pruebas. En caso de que cualquier material o equipo resulte defectuoso o no cumpla con los requisitos especificados y o con las pruebas respectivas, el interventor tendrá derecho a rechazarlo o a exigir su corrección por cuenta del contratista. Después de efectuadas las pruebas, se suministrarán a el interventor, dos (2) copias de los reportes para su aprobación. Los materiales y equipos no se considerarán aceptados hasta que hayan sido aprobados y los reportes de pruebas aceptados. La inspección y pruebas de las instalaciones eléctricas, de comunicaciones y sus equipos, deberán dar resultados satisfactorios. Cualquier inspección o prueba que indique el interventor, se ejecutará, aunque no esté mencionada expresamente en estas especificaciones. Las pruebas se realizarán completas los sistemas, tanto a los elementos y materiales nuevos como a los reinstalados. Las inspecciones y pruebas serán como se sigue: Inspección y pruebas del sistema de electricidad. 

Inspección detallada de las conexiones y de los equipos, para comprobar que su instalación se haya ejecutado de acuerdo con los planos, con las instrucciones del fabricante, con las normas y con las especificaciones.



Verificación del tipo y características de los interruptores, plantas, del calibre de los circuitos ramales y correspondencia con el tablero de alimentación, de acuerdo con el indicado en los planos.



Verificación de la correcta fijación, marcación y operación de los tomacorrientes, cajas de conexión, etc.



Verificación de la correcta polaridad de los tomacorrientes.

Inspección y pruebas del sistema de interruptores automáticos. 

Verificación de la correcta instalación y características de los dispositivos y aparatos de cada tablero, el ajuste y pintura de los tableros y sus puertas, operación de los interruptores automáticos.



Medida de la resistencia de aislamiento de las barras fase a fase, fase a neutro y fase a tierra con los dispositivos de desconexión abiertos. Antes de energizar y con los dispositivos de desconexión cerrados.



Inspección mecánica de puertas, chapas, fijación de elementos y del tablero, estado de la pintura etc.

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

Verificación de la marcación en la puerta del tablero y la provisión de directorio interno de circuitos, debidamente llenado, de acuerdo a la distribución de las cargas.



Verificación de la instalación y los calibres de acometidas y sus protecciones desde los tableros de alimentación principal del edificio.

Sistema de marcación eléctrica.



 



La totalidad del sistema eléctrico, debe entregarse debidamente rotulado y marcado, para ello debe solicitarse al Municipio de Medellín, el esquema de identificación. Las acometidas deben ser marcadas en sus extremos Los tableros eléctricos deben estar identificados en su parte exterior, internamente debe rotularse e identificarse cada circuito, barraje y totalizadores. Para toda la marcación y rotulación deben utilizarse materiales auto-extinguibles, con leyenda indeleble, resistente a aceites, ácidos y abración, en fondo color amarillo con letras negras.

La ejecución de los trabajos de mantenimiento y adecuación de las obras eléctricas, deberán ser dirigidas por un ingeniero electricista, ingenieros de distribución de redes eléctricas, respectivamente, con matricula profesional, certificado de inscripción profesional o certificado de matricula vigente, que según la Ley le faculte para ese tipo de obra. La persona calificada responsable de la adecuación, deberá cumplir con la normatividad vigente, tanto en la Norma NSR-98. Normas Colombianas de Diseño y Construcción. Sismo Resistente y con el Reglamento Técnico de instalaciones eléctricas - RETIE, en los términos y formatos establecidos y será responsable de los efectos que se deriven del mantenimiento y adecuación. El proponente deberá anexar a las hojas de vida profesionales, certificados de inscripción profesional vigentes, teniendo en cuenta lo dispuesto en las leyes regulan el ejercicio de cada una de estas profesiones, competencias.

fotocopia de las matrículas o certificados de matrícula, y normas reglamentarias que en especial lo referido a sus

Las obligaciones establecidas con respecto al equipo mínimo de personal a que se refiere esta condición, no eximirán al Contratista de su obligación de mantener el número de personas que resulte necesario, con la dedicación, la formación y la experiencia que sea requerida, para asegurar el adecuado cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato, aunque ese número de personas y/o su formación y experiencia deba ser mayor a los mínimos exigidos en este pliego de condiciones.

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El Municipio de Medellín se reserva el derecho de objetar el reemplazo de cualquier miembro del equipo de trabajo que realice el contratista, si a su juicio, considera que el reemplazante es de calidades inferiores al reemplazado. El proponente entiende y acepta que, de resultar contratista: •

•

• •

El contratista es el único responsable por la vinculación de personal, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que el Municipio de Medellín adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. El personal que el contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con el Municipio de Medellín y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del contratista. El contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo. Será por cuenta del contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato.

El contratista a nivel de sistema eléctrico deberá entregar y recibir el visto bueno por parte de la Interventoría de los siguientes documentos:     

Diagramas Unifilares Cuadros de carga para tableros de distribución iluminación, red normal y regulada Diagramas esquemáticos de cada tablero de distribución de iluminación, red normal y regulada que a su vez deberán quedar impresos y colocados en las puertas de cada uno de ellos. Planos de instalación finalmente realizados “As built” Documentación escrita que describa detalladamente las labores realizadas y la relación de materiales finalmente instalados.

Sistema de iluminación. El contratista suministrará e instalará un sistema de iluminación, activado por el sistema de ingreso y salida del datacenter (Sistema biométrico y tarjeta de proximidad), que cumpla con una cantidad mínima de 800 luxes en cualquier parte de su medición en el datacenter. Suministro e instalación de luminaria fluorescente incluye: balastra philips o equivalente de 4x54 w, 4 tubos t-5, color 865, thd0.9, trifósforo, de 14 w, chasis 60x60 ó 70x70 en madera o metal enchapado, con pantalla refractiva en PVC traslúcida, socket imet o similar de 600v y demás accesorios para su correcto funcionamiento. Sistema de luces de emergencia Para el centro de datos se debe proveer un sistema de 4 luces de emergencia tipo Mickey mouse, las cuales se ubicarán en cada costado del centro de cómputo, dichas luces deberán estar conectadas de a dos en cada UPS y deben cumplir las siguientes características:



Alimentación 220 VAC Página 85 de 129

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         

Consumo Máximo 12W. LED indicador de Presencia de Línea. Frecuencia 60Hz. Flujo Luminoso en Lumen (lm) 260 Autonomía 3 horas. Luminarias 2X10W c/u. Luminaria Tipo Halógeno. Angulo de Radiación 38º Temperatura de Color 3000K Vida Media de Luminaria 4000 horas

8.3.4

Sistema de Aire Acondicionado toneladas cada uno)

de

Precisión.

(15

De acuerdo con los últimos adelantos en tecnología, a las consideraciones planteadas en la norma EIA/TIA 942 y a los planteamientos hechos en el foro de Uptime Institute, se requiere que el proponente suministre un sistema de aire acondicionado ambiental de precisión, que cumpla con el control de temperatura bajo el ordenamiento de gabinetes, tal como establece la norma 942, creando corredores fríos y calientes. La unidad debe ser diseñada específicamente para acondicionar salas de cómputo y telecomunicaciones, debe cumplir con el control preciso de Temperatura y la Humedad Relativa, con ciclos de: Enfriamiento, Calefacción, Humidificación y Deshumidificación y Filtrado del aire. La unidad de Aire Acondicionado de Precisión debe ser fabricada montada y probada, para funcionar en un arreglo de suministro de aire “Downflow”. Se debe cumplir la Norma ASHRAE (American Society of Heating Ventilation and Air Conditioning); ISO 9001:2000; ISO 14000-UL (Underwriters Laboratories) o CE (Comunidad Europea). Se debe anexar el certificado que permita verificar el cumplimiento de esta norma. La unidad de Aire Acondicionado de Precisión (15 toneladas) tendrá una capacidad de enfriamiento Mínimo total de 188.000 Btu/hr y una capacidad mínima de enfriamiento sensible de 180.000 Btu/hr, clasificado en una temperatura del aire de bulbo seco de 75 °F y humedad relativa del 50 %. El SHR del equipo debe ser superior a 0,86%. No se aceptan equipos de aire acondicionado de confort. El equipo debe contar con doble circuito de refrigeración. Los dos sistemas de refrigeración deberán actuar en balanceo de cargas y administrado automáticamente, de tal manera que se provea la cantidad de aire frío necesario para los corredores o pasillos de aire frío. Para el centro de cómputo, el proponente seleccionado deberá suministrar, instalar y colocar en funcionamiento un sistema de aire acondicionado de precisión, compuesto por dos equipos de 15 Toneladas de Refrigeración (aire caliente sensible), que cumpla con las siguientes especificaciones técnicas mínimas: Nivel de ruido inferior a 85 decibeles Página 86 de 129

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Gas refrigerante aprobado por el protocolo de Montreal. El Equipo debe operar con refrigerante ecológico el cual debe cumplir con lo dispuesto por los Ministerios del Medio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y de Comercio Industria y Turismo, según Resolución 1652 del 10 de septiembre de 2007 Unidad con Controlador basado en un microprocesador con control automático y capacidad de la supervisión de todas las funciones. Debe poseer display LCD que permita visualizar gráficamente: tendencias de temperatura, humedad, parámetros de configuración y condiciones de operación de mínimo una semana, así como:      

Temperatura Ambiente en °C/°F Humedad Relativa del datacenter en % RH Indicador de Modo de Operación On/Off Debe incluir un sistema humidificador infrarrojo Alarmas Activas Visualización y configuración de sistema con Fecha y Hora

Debe proveer 15 toneladas de refrigeración (aire caliente sensible). Sistema de Condensación refrigerado por agua (Dry Cooling). Nota: Este debe ser refrigerado por agua, pues el sistema está a una distancia de mas de 60 metros, entonces para mejorar el desempeño del equipo se recomienda que sea refrigerado por agua y no por Gas. Los compresores deben ser de tipo digital scroll de capacidad variable. Todas sus partes deben estar acopladas directamente o con sistema de correas. El sistema deberá proveer las funciones de enfriamiento, control de temperatura y humedad y filtraje del aire, dotado de unidad condensadora que estará ubicada en la azotea del Concejo Municipal. El sistema será diseñado para funcionar con un suministro de 460 VAC, 3 fases, 60 Hz. Construcción, adecuación e instalación de ducterías y elementos de conexión y refrigeración del sistema de aire acondicionado. Monitoreo y configuración: el display principal de la unidad debe permitir monitorear y configurar la unidad de aire acondicionado mediante un menú. Las funciones deben incluir reporte de estado, configuración, y programación del set point de temperatura de operación. Controles: el controlador del microprocesador debe venir equipado con teclas para permitir a los usuarios navegar entre los menús, los ítems seleccionados, e introducir información alfa-numérica. El Controlador debe graficar el comportamiento de los parámetros de Temperatura y HR de las 24 horas. Los datos utilizados para el gráfico serán tomados en intervalos de 5 minutos.

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Los calentadores eléctricos serán controlados por un SCR de 3 pasos, con un disipador de calor de aluminio para evitar que el gradiente de la temperatura ambiente exceda 1.5°C en 10 minutos. El circuito de refrigeración debe operar con gas R407C (Ecológico). Alarmas: el controlador del microprocesador debe activar una alarma visible y audible en la ocurrencia de los siguientes eventos: 

Falla del sensor de presión para la Contención de Aire



Filtros de Aire obstruidos



Violación en las horas de operación de los filtros de aire



Fuego



Temperatura alta-baja



Humedad alta-baja



Voltaje alto-bajo



Falla del Ventilador del Condensador



Perdida de Enfriamiento



Falla del Sensor de Presión de Descarga



Falla de la Comunicación externa



Falla del Suministro de Potencia del Ventilador(es).



Alarma por Alta Presión de Descarga



Falla de Comunicación Interna



Falla del sensor inferior de aire de retorno



Falla del sensor inferior de aire de suministro



Alarma por Presión de Succión Baja



En Stand by: Falla del Contacto de Entrada



Alarma por Presión de Descarga alta continua



Alarma por Presión de Succión baja continua



Falla del Sensor de Presión de Succión



Falla del Sensor de Temperatura de Succión



Violación por Alta Temperatura del Suministro de Aire



Falla del Sensor de Aire de Retorno Superior



Falla del Sensor de Aire de Suministro Superior



Falla de Detección de Agua (Piso Inundado)

Log de Eventos: El controlador del microprocesador debe grabar y mostrar todos los eventos disponibles, 400 eventos mínimo. Cada log de alarma debe contener la fecha y hora, así como las condiciones de operación en el momento de la Página 88 de 129

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ocurrencia. El controlador debe mostrar las horas de operación de los componentes principales del aire acondicionado. Cada unidad de aire acondicionado, debe incluir una tarjeta de gestión de red que permita realizar la administración de cada unidad, a través de un protocolo de red TCP/IP, (SNMP). La administración por medio de la red debe permitir la capacidad de cambiar los puntos de operación así como ver y resetear las alarmas de operación. Debe poseer como mínimo 5 sensores de temperatura remotos (el proponente deberá indicar cuantos exactamente se requieren y su ubicación), los cuales deberán estar conectados a la unidad, se distribuirán a lo largo y ancho del centro de datos. Rotulación, marcación e identificación de todos los componentes del sistema de aire acondicionado solicitado y del existente. La unidad de aire acondicionado deberá tomar el aire caliente directamente del corredor caliente y expulsarlo refrigerado por la parte inferior hacia el piso falso. Los trabajos a ejecutar para la implementación del sistema de aire acondicionado, consisten en: 

Instalación de equipo, entregado en sitio de la obra



Montaje de materiales complementarios.



Obras civiles para la adecuada instalación de equipos



Instalación mecánica, hidráulica y conexión eléctrica del aire.



Instalación de tuberías, ductos y aislamientos



Balanceo primario y ajuste de las áreas a las condiciones del proyecto.



Instalación de ductos en el piso falso.

requeridos

para

la

instalación,

elementos

Especificaciones para el tendido de las tuberías Siempre que la tubería de cobre atraviese un muro se instalará un sellante resistente al fuego que impida el empotramiento de esta tubería en el cemento y el paso de aire y fuego hacia otras áreas. Sistema cortafuego de Espuma CP620 aplicada por tubos de 300 cm3. Para soldaduras donde se corre riesgo de quemar cables, superficies pintadas, etc.; se protegerá al otro lado de la llama con material que impida algún daño. La tubería de agua caliente estará pintada en pintura de aceite color rojo y la línea de agua fria en color verde esmeralda. La tubería estará soportada sobre riel asegurado y debidamente ajustada con grapas a una distancia entre ellas el doble del diámetro de la línea de agua caliente y cada dos (2) metros de su recorrido para evitar vibraciones. Los soportes se instalarán a medida de que se avanza en el tendido de tubería. Página 89 de 129

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Las juntas entre tubería de cobre y las grapas galvanizadas para sujeción deben ser aisladas con material plástico. El proponente deberá incluir en la propuesta las dimensiones del especificaciones técnicas del sistema anexando catálogos del fabricante.

equipo y

Igualmente deberá desagregar en la propuesta los materiales y cantidades estimadas para la instalación y puesta en marcha del sistema. Generales El sistema de control ambiental deberá estar específicamente diseñado para aplicaciones de control de temperatura. De forma automática monitoreará y controlará la temperatura y filtración para el espacio que se haya acondicionado. El sistema deberá estar construido con los más altos estándares de ingeniería y manufactura, y deberá estar montado en piso y configurado para un flujo de aire inferior, que entregue el aire refrigerado a los pasillos fríos entre el lugar del aire acondicionado y el sector de aire frio. Documentación Técnica La documentación técnica deberá ser entregada junto con la propuesta y deberán incluir: información de capacidad, eléctrica, física, esquemas de conexión eléctrica y esquemas de conexión de tubos y ductos. Aseguramiento de calidad Las pruebas deberán incluir, pero no estar limitadas a:

1. Prueba de presión completa y de fugas para asegurar la integridad del sistema, 2. Prueba “Hi-Pot”, y parámetros de calibración de control. 3. El sistema deberá estar certificado por CE, IEC, BSMI, EN 55022 Class A, FCC Part 15 Class A, ICES-003, VCCI y VDE y el sistema eléctrico deberá estar certificado por UL a UL 1995. ASPECTOS GENERALES A TENER EN CUENTA EN LA INSTALACION DEL AIRE a) El Contratista deberá instalar acometida eléctrica de fuerza y control en cable encauchetado entre según el calibre de todos los equipos acondicionadores y termostatos con tubería conduit MT. De igual manera debe incluir todos los materiales, elementos, transporte, obras civiles y mano de obra calificada requeridos para la instalación eléctrica b) El contratista deberá incluir la instalación de todos los equipos y proveer todos los elementos, accesorios, obras civiles, transporte, movilizaciones y mano de obra especializada necesarios para la puesta en funcionamiento del sistema. Página 90 de 129

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c) El contratista es responsable de ubicar los equipos estratégicamente, para garantizar el adecuado suministro de aire acondicionado al centro de cómputo. d) El Contratista deberá incluir visitas de mantenimientos preventivos cada dos (2) meses, durante un (1) año, las cuales incluyen mano de obra especializada, herramientas, elementos y materiales requeridos incluyendo el gas refrigerante, filtros y demás consumibles. Se podrán realizar en horario no hábil después de las 6:00 p.m. o sábados y domingos previa coordinación con la interventoría. Debe Incluir las siguientes actividades:            

Limpieza general del gabinete y estructura Limpieza y descontaminación (con desincrustante y agua Limpieza y aplicación de lubricantes en los rodamientos del motor Revisión del funcionamiento de todas las partes Diligenciar hojas técnicas y valoración de equipos Medición de carga de refrigerante en el compresor Revisión general de válvulas de expansión, control de alta y baja presión, filtros retenedores de humedad, válvula solenoide, indicador de líquido, tuberías de refrigeración para prevenir fugas Inspección del correcto funcionamiento del Motor que acciona el ventilador, Resistencias, Bandeja de drenaje, punto de desagüe y Red hidráulica Limpieza o cambio de filtros Revisión del funcionamiento de los elementos eléctricos como son: tableros eléctricos, breaker principal, contactores, relés térmicos, acometidas eléctricas Diligenciar hojas técnicas y valoración de equipos

e) El Contratista deberá incluir todos los soportes técnicos y visitas de mantenimiento correctivo que se requieran incluyendo repuestos, mano de obra especializada, herramientas, elementos y materiales requeridos durante un (1) año, con tiempo de respuesta en sitio dentro de las 4 horas siguientes de recibir la llamada, en horario de 7 am. a 7 pm. de lunes a sábado (6 días a la semana, 12 horas al día) f)

Garantía para los equipos nuevos. Cubrimiento: El contratista deberá dar como mínimo 3 años de garantía sobre todos los equipos, accesorios, elementos, materiales, obras civiles e instalaciones suministradas.

g) El Contratista deberá realizar un entrenamiento a tres (3) Funcionarios designados por la Interventoría, sobre la administración, operación y manejo de los equipos descritos en el objeto y alcance de la presente contratación h) El contratista deberá suministrar las partes o repuestos cubiertos en la garantía sin costo adicional, durante el término de dicha garantía, así mismo deberá realizar su instalación y puesta en marcha a través de personal especializado. El contratista deberá garantizar inventario de repuestos originales para las máquinas (Aires acondicionados) ofrecidas durante 5 años a partir de la firma del contrato (mediante carta otorgada por el fabricante) Página 91 de 129

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i)

El contratista deberá allegar con su propuesta la información de los Centros de Servicio que ofrezca para la atención del servicio ofertado. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, nombre del contacto y nombre del Centro de servicio.

8.3.5

Sistema de UPS Modular.

Se debe dejar las conexiones a cero metros de las instalaciones eléctricas para una UPS. El Municipio de Medellín proveerá la información necesaria para que dichas acometidas eléctricas sean las adecuadas lo mismo que el lugar donde quedara la misma, se debe dejar la suficiente espuma sellante para los orificios sobre los cuales pasarán los cables.

8.3.6

Sistemas de seguridad, monitoreo y gestión para el datacenter.

El proponente debe ofrecer con su oferta, un sistema de seguridad de acceso al datacenter que conste de un sistema biométrico doble, con lector de huella y tarjeta de proximidad para el ingreso al datacenter y un sistema de tarjeta de proximidad para la salida del mismo, debe proveer un software que permita realizar el registro de entradas y salidas del datacenter, en el cual se pueda observar hora de entrada hora de salida y persona que realizó el ingreso. Este mismo debe proveer un sistema de alarma audible, cuando se utilice la puerta de emergencia como salida del datacenter. Actualmente existe lectora biométrica de huella en el actual datacenter, si el contratista lo desea esta puede ser utilizada, en este caso solo se requiere la unidad lectora de tarjeta de proximidad. El software debe estar en memoria flash del equipo biométrico y debe por lo menos realizar el control y manejo de hasta 6 tarjetas, debe ser web enable para control y administración de la Base de Datos. Se debe ofrecer un sistema de monitoreo ambiental y de seguridad de alto rendimiento a través de la red. Este dispositivo debe realizar vigilancia y monitoreo por video para registrar la actividad humana. Debe brindar monitoreo de temperatura, humedad, contacto en las puertas, contacto seco, vibraciones, humo, filtraciones puntuales y filtraciones por cables. El sistema debe ser una solución de monitoreo activa diseñada para proteger contra amenazas físicas, ya sean ambientales o humanas, que generan trastornos o falta de disponibilidad en la infraestructura informática. Debe ser escalable en dispositivos, sensores, controles de acceso y cámaras en red. Debe ser de diseño modular que permita que haya sensores comunes a distintos dispositivos. Las alertas optativas definidas por el usuario deberán enviarse en diversos formatos y se integrarán fácilmente en las políticas sobre escalamiento de eventos. Debe contar con licencias de vigilancia que permitan obtener una sola vista de varias cámaras. Página 92 de 129

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Debe ser accesible a través de un explorador Web Debe permitir además: 

El monitoreo en tiempo real.



Informes y gráficos definidos por el usuario.



Notificación y escalamiento inmediato de fallas que permitan la evaluación y resolución rápida de eventos críticos de infraestructura que puedan afectar de manera adversa la disponibilidad de los servicios.



El acceso al repositorio centralizado de información crítica, desde cualquier sector de la red a múltiples usuarios.



Crear una vista consolidada de la infraestructura física.



El ingreso de nuevos dispositivos de acuerdo al crecimiento de la plataforma.



La administración de la capacidad y módulos de gestión de cambios.



La configuración, programación y notificación de todos los eventos y alarmas en una interface de fácil interpretación para el usuario.



La medición de temperatura, humedad relativa, flujo de aire, nivel de ruido y punto de condensación.



El sistema general de Monitoreo debe integrar UPS, aires regletas de conexión de los gabinetes, entre otros.

Debe contar con: 

Sensores de Fluido: 5 sensores de fluido, ubicados de acuerdo al tipo de aire ofertado en la solución



Sensores de temperatura: 5 sensores de temperatura, distribuidos en el centro de cómputo.



Sensores de ruido, mínimo 2 sensores.



Sensores de partículas de polvo: 3 sensores de partículas de polvo.



Sensores de humedad: debe existir como mínimo 3 sensores de humedad en el centro de cómputo.



Sensores en las puertas de acceso y emergencia

El Sistema Cerrado de Televisión debe contar con mínimo de cinco (5) cámaras CCTVIP, fijas a color tipo mini domo o no, todas de alta resolución, (megapixel) pueden ser tipo domo o no, alimentación tipo PoE, con sensores de movimiento, que permitan integrarlas al sistema de monitoreo, para monitorear el ambiente y la intrusión de personal dentro del centro de cómputo. Se debe proveer un total de 5 licencias de grabación y una de visualización y debe permitirsen ver en el monitor de video al mismo tiempo. Página 93 de 129

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Monitor de video. El proponente deberá incluir con su propuesta el suministro, instalación y operación de un monitor industrial de video con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:   

Monitor industrial de video tipo plasma, de 50 pulgadas o superior. Alta resistencia de la pantalla a golpes y rayones. Múltiples recuadros que permitan ver al mismo tiempo, reportes detallados del estado de los dispositivos de la solución. (Temperatura, humedad, cámaras del centro de datos, etc). Debe tener apagado automático. Radio de aspecto debe ser 16:9 Radio de contraste: mínimo 30000:1. Compatibilidad de señal para PC: VGA, SVGA, XGA, WXGA,SXGA,UXGA, Entradas: o Video: BNC x 1, S-VIDEO x 1. o HDMI: HDMI x 2 o Componente: BNC x 3. o Audio: RCA (L/R) x 1 o PC: Mini D-sub 15 pin x 1 o Audio PC: M3 x 1.

    

 

Control RS-232C: D-sub 9 pin x 1. Soporte para pared: Debe entregarse montado sobre soporte de pared.

Este dispositivo se ubicará en una de las paredes externas del centro de cómputo en el lugar que indique el Municipio de Medellín.

8.3.7

Sistema de Detección de Incendios

El Sistema de Detección de Incendios deberá cumplir con la función de detectar conatos de incendio y conflagraciones, avisando oportunamente a los operadores a través de alarmas para apoyar los planes de extinción y evacuación. El actual sistema de gas que tiene el datacenter es un sistema compuesto por gas INERGEM, este sistema se encuentra descargado y puede ser reequipado para su correcta utilización. El proponente debe en su oferta determinar si repotencializa el gas existente o oferta un sistema de gas nuevo. Esto incluye relocalización de boquillas y análisis completo de distribución de las mismas, ampliación de la capacidad del gas, redistribución y ampliación de sensores, tuberías y accesorios, recarga completa de los actuales cilindros, pruebas de todo el sistema. (Consolas, cornetas, señalización etc.). En el caso que el proponente decida presentar un nuevo sistema de gas debe cumplir con los requisitos siguientes: La solución del sistema de extinción de incendios deberá realizarse con agente extintor gaseoso Ecaro 25 ó FM-200, para protección de equipos electrónicos delicados los cuales requieren un agente extintor no conductor eléctricamente y que sea listado por Página 94 de 129

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la EPA (Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos) y reglamentado por la norma NFPA 2001. El gas a utilizar debe estar homologado y aprobado para el uso en áreas normalmente ocupadas. La descarga de este agente debe realizarse en máximo 10 segundos. Este tiempo deberá ser certificado por el fabricante. Los cálculos termodinámicos de los sistemas para definir diámetros, orificios de boquillas y trayectorias de tuberías se deberán realizar de acuerdo a la normas internacionales y desarrollado por los fabricantes de los equipos. Estos cálculos deben ser realizados por un ingeniero CEPI para ello se debe adjuntar a la oferta, el certificado CEPI de la persona que realizará estos cálculos. Los componentes principales y básicos del sistema serán: 

Detectores de humo fotoeléctricos



Cornetas con luz de alarma sonido de 85db y dos tonos de alarma



Cilindro(s) con la capacidad requerida de agente extintor, con válvula de control, soporte y switch indicador de baja presión.



Agente extintor Ecaro 25 ó FM-200



Boquillas de descarga



Estación manual de doble acción para descarga



Pulsador para aborto del sistema



Tubería y soportes para descarga y detección.



Avisos de prevención sobre componentes y operación del sistema.



Planos de los sistemas



Diagrama de Bloques



Isotérmicos del sistema de conducción de gas

Se deberá incluir los catálogos técnicos de los productos ofrecidos. Características mínimas técnicas que deberá cumplir el sistema de detección y extinción de incendios serán: Tubería y Soportes para el sistema de extinción:



El material de estos elementos no debe ser combustible y para descarga de gas, la tubería debe ser de acero Schedule 40 ASTM A-53 con costura.

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

La tubería para la parte eléctrica deberá ser conduit metálica EMT. Las tuberías estarán a la vista excepto en las secciones donde exista techo y/o piso falso.

Detectores de Incendio:



Se debe proteger el área del centro cómputo con dispositivos que realicen una detección temprana del incendio o del conato de incendio, y envíen sus respectivas señales al tablero de control.



Los detectores a ser usados deben ser fotoeléctricos.



En el centro de cómputo deberán colocarse detectores fotoeléctricos que garanticen la detección en un conato de incendio.

Tablero de Control: Este debe recibir la señal de los dispositivos de detección y ordenar entre otras acciones la activación de las alarmas audiovisuales disponibles, verificar el tiempo de conteo y una vez verificada la zona, dar la señal para detener el funcionamiento del sistema de aire acondicionado, liberar las puertas del sistema de cierre eléctrico, y ordenar la descarga del gas dentro del área a proteger, después de un tiempo de conteo de aproximadamente 30 segundos. Se recomienda que cada contenedor(es), cilindro(s), debe disponer de un manómetro de presión y un interruptor de baja presión para proporcionar supervisión visual y eléctrica de la presión del recipiente. El interruptor de baja presión será cableado al panel de control para ofrecer alarmas acústicas y visuales (Mensajes en la Pantalla LCD Táctil) de "Trouble" en caso de que la presión en el recipiente caiga por debajo de 288 psi (19 bar). El manómetro medidor de presión contará con códigos de colores de fácil indicación visual de la presión en el recipiente. El panel deberá ser homologado por FM (Factory Muatual) y U.L para extinción de incendio. Se deberá cumplir con las recomendaciones de la NFPA 72 y 2001. Switch de Aborto: Se deben instalar switch de aborto de activación manual para que dado el caso de activación automática del sistema de extinción de incendios y se compruebe que es falsa alarma se pueda detener el tiempo de conteo regresivo y evitar la descarga innecesaria del gas. Se recomienda que El botón de aborto deberá ser de tipo “Hombre Muerto” deberá estar localizado cerca de cada estación manual. El botón de aborto deberá ser supervisado y deberá indicar una condición de trouble en el panel de control si es oprimido y no existe una condición de alarma. Página 96 de 129

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El sub-sistema de detección de incendio deberá garantizar la protección del Data Center de MUNICIPIO DE MEDELLÍN detectando de una manera temprana cualquier conato de incendio y transmitiendo las señales de alarma desde el panel de detección de incendio ubicado en la central de seguridad. El contratista deberá tener en cuenta los siguientes elementos: Panel de incendio El panel deberá contar con todos los elementos, para realizar la recepción, evaluación y localización de las diferentes señales de alarmas generadas por detectores y estaciones manuales y generar las señales de activación de los elementos de alarma y señalización, además: El panel de incendios debe contar con: 

LEDs indicadores de estado, más display LCD Tactil alfanumérico para visualización de estados, alarmas, mensajes, entre otros: AC normal, alarma, pre-descarga, descarga, supervisión; problema, panel de silenciado, aborto, descarga deshabilitada, y fallo de tierra.



Temporizadores programables de pre-descarga y descarga.



Salida de poder auxiliar continua y reseteable.



Interface de RED, USB y RS232.



Un interruptor dedicado para deshabilitar las salidas de descarga.



Contactos programables dedicados para funciones de anunciación y control de alarma, problema, o supervisión, dependiendo de la configuración del panel.



Dos (2) módulos de relé adicionales opcionales para un máximo de ocho (8) relés de 2.0 amp adicionales.



Fuente de poder integral de 4.0 amp @ 24 VDC.

El tablero de control de incendio, contará con un sistema de panel táctil LCD con indicaciones visuales y auditivas que indiquen y cuente con manejo sencillo directo e intuitivo las diferentes condiciones del sistema y su funcionamiento. Que muestre todos los mensajes en la pantalla. En el frente del tablero de control de incendio se tendrá interruptores para:



Silenciador de alarma sonora.



Botón de restablecimiento (reset) que permita al sistema quedar en estado de operación normal y habilitado para actuar de nuevo en caso de alarma y/o falla. Página 97 de 129

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El tablero de control de incendio, debe proporcionar mediante su autodiagnóstico las señales para identificar, localizar y reportar el estado general del sistema de incendio. El panel debe estar diseñado para permitir el funcionamiento correcto del sistema cuando existan fallas en el fluido eléctrico, por lo menos durante 12 horas en Stand by y diez minutos, en alarma; la conmutación se realizará inmediatamente de modo que el sistema no pierda ningún tipo de información. Detectores de humo 2d SENSOR DE HUMO FOTOELÉCTRICO 

La cabeza del sensor debe proporcionar entradas de 360º, para óptima respuesta.



Debe poseer indicador LED infrarrojo



Debe estar listado UL y NFPA



Deben tener protección contra tirones de cables para evitar que se extraigan los cables.



Debe tener un indicación de avería en caso de falla



Las bases de detector deben contar con bloqueo de extracción mecánica

Estaciones manuales de alarma Las estaciones manuales de descarga son de tipo de actuación electrónico y deben ser supervisadas por el panel de control principal. 

Debe poseer estación de doble Acción.



Debe tener llave de seguridad para regresar la estación a stand-by.



Debe ser Listado UL y NFPA.

Sirena-speaker/luz estroboscopica En cuanto a las sirenas con luz estroboscópicas, serán de 75 Candelas, direccionables, que permitan la programación de la anunciación de las diferentes señales de alarma visual y auditiva de forma eficiente. Las sirenas no serán activadas por su ubicación sino por su identificación dentro del Sistema, esto flexibilizará la forma de reaccionar ante eventos de alarma y al mismo tiempo reforzará al sistema sonido en las labores de evacuación. Estos dispositivos estarán en capacidad de emitir mensajes de voz pre-programados en el panel o en vivo y sonidos de tonos. Deben cumplir: 

Estrobo de Xenón de 75 candelas. Página 98 de 129

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

Completamente Direccionable - TrueAlert®



Configuración de secuencias de alarma de anunciación. Evacuación, detección y prevención.



Montaje en muro, techo o esquina.



Listado UL y NFPA

Para agilizar y optimizar el proceso de evacuación, en caso de accionamiento de una estación manual, debe disponer de un módulo de Relevo. Este dispositivo desconectará la energía de la fuente de voltaje que mantiene energizados los retenedores magnéticos del sistema, garantizando una apertura de emergencia de las puertas cercanas a la estación manual accionada y el flujo normal para una posible evacuación. Boquillas de descarga. Las boquillas de descarga deben ser calculadas dentro de las directrices del fabricante para distribuir el agente limpio en todos los espacios protegidos. Las boquillas se diseñaran para proporcionar la cantidad y distribución adecuada del agente limpio.

8.3.8

GARANTÍAS, SOPORTE Y MANTENIMIENTO

El contratista será el encargado del trámite de las garantías, del mantenimiento, soporte, servicio y atención de la solución ofrecida. Para efectos de garantía soporte y mantenimiento de la solución, se deben considerar los siguientes períodos de tiempo: Garantía. A continuación se relacionan las garantías que deben cumplirse.

       

Garantía de Garantía de incendios. Garantía de Garantía de óptica. Garantía de Garantía de Garantía de Garantía de

tres (3) años para los aires acondicionados. tres (3) años para el sistema de extinción de un (1) año para el sistema eléctrico. 20 años para el cableado estructurado y la fibra tres (3) años para el piso falso. un (1) año para puertas. un (1) año para monitor de video y cámaras. un (1) año para luminarias.

Todas las garantías deben ser certificadas por los fabricantes. Soporte. Página 99 de 129

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El soporte de los equipos se debe prestar así: 8x7x365 con repuestos y reparación en sitio a mas tardar al día siguiente hábil. Soporte de tres (3) años para el aire acondicionado. Soporte de tres (3) años para el sistema de extinción de incendios. Soporte de tres (1) año para el sistema eléctrico.

Mantenimiento preventivo. El mantenimiento preventivo debe ser de la siguiente manera: Mantenimiento preventivo: Se prestará sobre los equipos instalados, (Sistema eléctrico, sistema de extinción de incendios y aires acondicionados. El contratista deberá pasar un cronograma de actividades que cubran los tres años. Mínimo se debe realizar un mantenimiento preventivo cada 6 meses. Actualización de software(s). Actualización para software: En este ítem se deben considerar los updates, upgrades y actualizaciones de firmware y software que se requieran para los sistemas de monitoreo, aire acondicionado, UPS y demás elementos que sean instalados. El mantenimiento correctivo se prestará durante el mismo tiempo de la garantía.

8.3.9

ENTREGABLES

El Municipio de Medellín requiere que el contratista entregue cronograma de trabajo, (en él se deben describir todas las actividades a realizar, en orden cronológico con los respectivos tiempos de ejecución, responsables, etc.), los diagramas y planos del proyecto, los cuales deben entregarse en medio impreso con escala adecuada y en medio magnético conforme a los requerimientos. Planos del Centro de datos actualizado a escala de:    

Plano Plano Plano Plano

de de de de

cielo raso. pisos. iluminación. distribución arquitectónica y mobiliario.

Sistema eléctrico  Plano de malla de alta frecuencia  Plano eléctrico de red regulada  Plano de acometidas eléctricas normales y reguladas  Plano de instalaciones de iluminación  Diagramas unifilares Página 100 de 129

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Sistema de refrigeración y aire acondicionado  Planos del sistema completo de aire acondicionado  Planos de detalles y equipos.  Planos de desagües y red de drenaje. Sistema de seguridad y control  Plano del sistema de CCTV, seguridad y monitoreo  Plano de distribución y de control de acceso  Plano de planta de distribución del sistema  Plano de detalles y equipos necesarios Sistema de cableado  Diagrama de detalles y rutas cableado  Documentación de conexión, rutas y certificación del cableado Sistema de extinción de incendios  Se debe presentar un manual de utilización paso a paso del sistema  Diagrama de detalles y rutas  Checklist de pruebas. Esto, cualquiera sea el caso seleccionado por el ofertante. Sistema de información y utilización de elementos.



Se debe entregar un informe detallado de utilización de cada uno de los componentes instalados. Para el caso del sistema de extinción de incendios, UPSs y aires acondicionados, debe colocarse en lugar visible y cerca de los tableros de control, en acrílico amarillo con letras negras, el manual de utilización de cada uno de estos elementos.

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Anexo 1

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Anexo 2 Por lo grande del archivo se entregara en software.

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Anexo 3

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FORMATOS PARA RESPONDER EL PLIEGO INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO  Utilice procesador de palabras o máquina de escribir.  Responda todas las preguntas y sea preciso en sus respuestas.  Elabore una tabla de contenido, con la referencia exacta de la página donde se encuentra el tema o documento incluido en la propuesta.  Tanto el original como la copia de la propuesta, deberán entregarse debidamente foliados y legajados. FORMATOS Diligenciar los formatos de acuerdo a los modelos descritos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Carta de presentación de la propuesta (Formato 1) Resumen económico (Formato 2) Certificado del pago de los aportes (Formato 3) Declaración Juramentada (Formato 4) Contratos en ejecución (Formato 6) Certificados de experiencia relacionados en el RUP (Formato 8) Certificado de inhabilidades e incompatibilidades (Formato 10) Inscripción de proveedores y contratistas (Formato F-GC-22)

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FORMATO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Oficina 611

Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos de la Licitación Pública 70004004 de 2010, cuyo objeto es ____________________________, me permito presentar la siguiente propuesta. En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Condiciones y en mi propuesta. Declaro así mismo: 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la Licitación Pública. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Licitación Pública. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la Licitación Pública y el contrato. Que la presente oferta no tiene información reservada * Que autorizo expresamente al Municipio de Medellín para verificar toda la información incluida en la propuesta. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al día en los pagos.

Proponente: ___________________________________________ __________________ Correo electrónico: ___________________________________________ Dirección: ___________________________ Teléfono: ___________ _____________ Nombre Representante legal del proponente: ________________________ Dirección: _____________________________Teléfono: ________________ Documento de identificación: ______________________________________ Firma del Representante legal: ____________________________________ Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

Nit:

Fax:

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FORMATO 2 RESUMEN ECONÓMICO

Contratación de Licitación Pública:

_______ de 20xx

Objeto:

___________________________________________

Proponente:

___________________________________________

Resumen Económico de la propuesta DESCRIPCION 1

ADECUACIONES FISICAS           

2

VALOR

Desinstalación y remoción de todo el cableado existente que no se vaya a utilizar Cerramiento piso a techo. Reorganización de ductos y tuberías existentes. Personal de aseo. Resane y estuco del datacenter Pintura epoxica para piso y techo Pintura koraza para paredes Remoción de una puerta e instalación de 2 nuevas. Remoción de piso falso y cielo falso Instalación y adecuación de red de drenajes. Instalación de las tuberías de desagüe de las unidades de aire acondicionado.

SISTEMA ELÉCTRICO.          

Retiro de acometidas, tuberías e instalaciones eléctricas existentes en General. Instalaciones eléctricas de cada circuito (UPS) a cada rack. (110 ó 220 Voltios). Instalaciones para reflectores de piso. Malla de alta frecuencia. Instalaciones a cero metros para segunda UPS (Tiene iguales características de la primera). Acometidas eléctricas. Suministrar e instalar dos (2) Celdas. Suministro e instalación de Cable encauchetado. acometida eléctrica para conectar los equipos de Aire Acondicionado. Canastilla para soporte de cableado para alimentación Página 111 de 129

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de racks.

3

SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO (2 Unidades)        

15 toneladas cada uno. Aire de precisión. Voltaje de 460 VAC, tres (3) fases a 60 Hz. Acople directo. Downflow con retorno superior. Enfriamiento por gas R-407C. SHR debe ser mínimo de 0.86. Los compresores deben ser de tipo digital scroll de capacidad variable. Instalación de unidades condensadoras. Instalación de ducterías y elementos de conexión. Display. Alarmas. Módulo para supervisión por puerto Ethernet y protocolo SNMP.

    

4

SISTEMA DE DETECCIÓN, ALARMA Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS. (Solo se debe cotizar una opción). Opción A: Repotenciar el actual sistema de gas.    

Gas INERGEM Rediseñarlo para ampliarlo a todo el datacenter. Recarga de los cilindros actuales (9 cilindros). Revisión y pruebas de todo el sistema.

Opción B: Nuevo sistema de gas.          

Ecaro 25 ó FM-200 Detectores de humo fotoeléctricos Cornetas con luz de alarma sonido de 85db y dos tonos de alarma Cilindro(s) con la capacidad requerida de agente extintor, con válvula de control, soporte y switch indicador de baja presión. Boquillas de descarga Estación manual de doble acción para descarga Pulsador para aborto del sistema Detectores de incendio Tablero de control. Administración por red. Página 112 de 129

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5

SISTEMA DE PISO FALSO.           

6

SISTEMA DE PUERTA DE ACCESO Y DE EMERGENCIA.      

7

135 metros de piso falso. Piroretardante (45 minutos mínimo certificado) Pedestales. Stringers. Stringers diagonales para soporte de servidores UPS y Aires. Placas elaboradas en sulfato de calcio o concreto liviano con cubierta tipo micarta. Resistir carga estática mínima de 1500 kg puntuales. guardapolvo del mismo color del piso en todo el perímetro del datacenter. Placas de vidrio. 3 mini columnas o cajas empotrables en el piso falso. Entregar 2 ventosas dobles.

Puerta principal de 1.80 metros, de 2 alas. Puerta de emergencia de 1 metro de ancho una sola ala Puertas corta fuego para Datacenter. Normas UBC 7-2 and ASTM E-152, NFPA 80 Ductos internos para sensores. Chapas y bisagras grado 1.

SISTEMAS DE ILUMINACIÓN.     

Chasis de 60x60 ó 70x70 en madera o metal enchapado. Tubos t5 Color 865 Pantalla refractiva en PVC traslúcida. Mínimo de luxes en el datacenter: 800.

Sistema de luces de emergencia:  Sistema de 4 luces de emergencia tipo Mickey mouse.  Alimentación 220 VAC  Consumo Máximo 12W.  LED indicador de Presencia de Línea.  Flujo Luminoso en Lumen (lm) 260 Página 113 de 129

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

8

Luminarias 2X10W c/u.

SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO, MONITOREO Y SEGURIDAD.      

Sistema biométrico doble, con lector de huella y tarjeta de proximidad. Sistema de tarjeta de proximidad para la salida. Sistema de alarma audible, cuando se utilice la puerta de emergencia como salida del datacenter. Software que permita realizar el registro de entradas, salidas y demás eventos de accesos al datacenter. Entrega de 6 tarjetas de proximidad. Sensores y visualización de temperatura y humedad.

Sistema de monitoreo: 

    

Sistema de monitoreo ambiental y de seguridad (temperatura, humedad, contacto en las puertas, contacto seco, vibraciones, humo, audio de dos vías, filtraciones puntuales y filtraciones por cables). Vía web. cinco (5) cámaras CCTV-IP, fijas a color o mini domo, todas de alta resolución. Alimentación PoE. Licencias de grabación y de visualización, software. Monitor industrial de video tipo plasma, de 50 pulgadas o superior, con software de administración de multiples ventanas.

9

SISTEMA DE CABLEADO Y FIBRA ÓPTICA. Cableado categoría 6A o superior. Patch panels angulados. Solo marcas Siemon, systimax, panduit. Bandejas de fibra. Patch cord de fibra. Patch cord UTP. Canaletas cerradas para fibra y UTP.

10

GABINETES (RACKS). 

3 racks UL para cableado, consolidación y suiche de core. Página 114 de 129

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   

11

Garantías:        

12

3 racks para cambio. 2 racks para crecimiento. Todos los racks deben tener paneles de cerramiento de aire. Cumplir normas de fabricación.

Garantía de tres (3) años para los aires acondicionados. Garantía de tres (3) años para el sistema de extinción de incendios. Garantía de un (1) año para el sistema eléctrico. Garantía de 20 años para el cableado estructurado y la fibra óptica. Garantía de tres (3) años para el piso falso. Garantía de un (1) año para puertas Garantía de un (1) año para monitor de video y cámaras. Garantía de un (1) año para luminarias.

OTROS.

Valor total de la propuesta sin AIU. Administración Imprevistos Utilidades Valor total de la propuesta incluido AIU.

Nota: el valor total de la propuesta sin AIU, será el valor tenido en cuenta para la evaluación.

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FORMATO 3 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES Ciudad y fecha

Señores SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRTIVOS Oficina 611 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente,

NOMBRE: FIRMA: CARGO:

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con lo requerimientos de ley o por el Representante Legal.

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FORMATO 4

DECLARACION JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN Ciudad

Asunto: Declaración de multas y/o sanciones Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos dos (2) años. Cordialmente,

Nombre, Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número ________________________________

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FORMATO 6 SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS " Digite objeto” CONTRATOS EN EJECUCIÓN Valor total de contratos en ejecución expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) $ $

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FORMATO 8 RESUMEN DE EXPERIENCIA

Certificado 1

Certificado 2

SI ___ NO ___

SI ___ NO ___

Número del contrato Nombre del contratista Nombre del contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación Porcentaje de ejecución Cumplimiento contrato Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación

Nota: Si el contrato incluye varios objetos deberá discriminar el correspondiente a la experiencia relacionada para efectos de la verificación.

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FORMATO 10 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y del artículo 18 de la ley 1150 de 2007, por el cual se adiciono el literal j) al numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así: Articulo 8 (…) j) Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas. Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.

Dado en el Municipio de ------ a los ------ del mes-------- del 2010 _

_________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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Sólo para proponentes que no han sido inscritos (F-GC-22)

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MINUTA DEL CONTRATO Código: F-GC-23 CONTRATO

XXXXXXXXXXX

Versión: 01 Página XX de X

CONTRATO "[CLICK AQUÍ Y DIGITE EL NUMERO]" de _______.

CONTRATANTE:

MUNICIPIO DE MEDELLÍN - SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

CONTRATISTA:

"[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" NIT. "[CLICK AQUÍ Y DIGITE EL NUMERO]"

OBJETO:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PLAZO:

XXXXXX (##) XXXXXXXX.

VALOR: IVA Total

$"[CLICK AQUÍ Y DIGITE EL VALOR ]" , $"[CLICK AQUÍ Y DIGITE EL VALOR ]" , $"[CLICK AQUÍ Y DIGITE EL VALOR ]" ,

Entre los suscritos a saber: JHON JAIVER JARAMILLO ZAPATA, identificado con la cédula de ciudadanía 71.688.304, en su calidad de Secretario de Servicios Administrativos, en uso de sus facultades legales y por las otorgadas en el Decreto 510 de 2008, expedidos por el Señor Alcalde del Municipio de Medellín, de una parte, quien en adelante se llamará EL MUNICIPIO DE MEDELLIN, y "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" , identificado con la cédula de ciudadanía "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" , quien obra como "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" , de la otra parte, que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato aprobado por el Comité XXXXX en Contratación del Municipio de Medellín, según Acta __ del ___ de ___ de 200X, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete para con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de conformidad con los pliegos de condiciones y propuesta presentada por EL CONTRATISTA, y aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, lo cual hace parte integrante del contrato. Página 123 de 129

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SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato, asciende a la suma de "[CLICK AQUÍ Y DIGITE EL VALOR ]" PESOS M.L. ($"[CLICK AQUÍ Y DIGITE EL VALOR ]" ,oo) incluido IVA. TERCERA: FORMA DE PAGO: Se hará mediante pagos parciales a través de transferencia electrónica, previa presentación de la factura o documento equivalente y el recibo a entera satisfacción del interventor. EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN cancelará el valor del presente contrato mediante pagos parciales, con base en los informes presentados por el interventor del contrato quien certificará sobre la efectiva prestación del servicio y/o suministro. PARÁGRAFO 1: Reporte de cuenta Bancaria: EL CONTRATISTA, se obliga a informar al EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, un número de cuenta bancaria (corriente o de ahorros) a su nombre; en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN. Para esto, deberá diligenciar el formato TR-0106 “Inscripción de proveedores para pago por consignación”. PARÁGRAFO 2: Si al presentar la última factura o documento equivalente el saldo pendiente por amortizar es superior al porcentaje establecido, será realizada la deducción por la totalidad de dicho saldo. PARÁGRAFO 3: Para presentar la última factura o documento equivalente, el CONTRATISTA acreditará al interventor que se encuentra a paz y salvo de cada uno de los trabajadores que utilizó en desarrollo del presente contrato, lo cual debe ser certificado por el interventor del contrato. CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO. La duración del presente contrato se estipula en 4 meses. QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entenderá perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes, pero su ejecución sólo podrá iniciarse cuando se haya aprobado la garantía única y se suscriba el acta de iniciación. PARÁGRAFO: Una vez entregado el contrato, EL CONTRATÍSTA, cuenta con un plazo máximo de tres (3) días hábiles para legalizarlo. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" y las que se relacionan en el pliego de condiciones, el cual hace parte integral de este contrato. Página 124 de 129

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SÉPTIMA: PAGO DE APORTES: EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. PARÁGRAFO: Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses EL MUNICIPIO DE MEDELLIN dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa. OCTAVA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA prestará garantía única que avalará el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros para funcionar en Colombia, ó garantía Bancaria, aceptada una u otra por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, la cual cubrirá: 

CUMPLIMIENTO: Con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones que en razón en este contrato asume EL CONTRATISTA, deberá otorgar caución por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Su duración será igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.



CALIDAD: Será igual al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato y su vigencia será la del contrato y cuatro (4) meses más.



DE CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS: Por medio de este amparo, el Municipio de Medellín se precave para la eventualidad de que los bienes o equipos que le han sido suministrados o vendidos, no sean aptos para el fin o servicio para el cual fueron adquiridos, por causa imputable al contratista o fabricante, así también, se precave contra la eventualidad de que debido a vicios de fabricación y calidad de los materiales, se impida la utilización y funcionamiento idóneo y eficaz de los bienes. Será igual al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato y su vigencia será la del contrato y cuatro (4) meses más.



DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES AL PERSONAL. La cuantía para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal será igual cuando menos al diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más.

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

DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. La cuantía será mínimo del diez por ciento (10%) del valor del contrato, pero en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de expedición de la póliza y su vigencia será igual a la del contrato.



DE INESTABILIDAD DE LA OBRA. La cuantía será mínimo del diez por ciento (10%) del valor del contrato, y su vigencia será igual a la del contrato y dos (2) años más, como mínimo.

NOVENA: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA. EL CONTRATISTA se obliga para con el Municipio de Medellín a reponer hasta el monto de la garantía única cada vez que en razón de las multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si EL CONTRATISTA se negare a constituir o a reponer la garantía exigida por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, éste podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna. DÉCIMA: RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. El CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por el MUNICIPIO DE MEDELLÍN. En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorga o ampliar su vigencia según el caso. El incumplimiento de la obligación del CONTRATISTA de mantener la suficiencia de la garantía, facultará al MUNICIPIO DE MEDELLÍN para declarar la caducidad del contrato. DÉCIMA PRIMERA: MULTAS. En el evento en que EL CONTRATISTA incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones contraídas por el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLIN. PARÁGRAFO 1: El valor de las multas, no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato antes de IVA cada vez que se impongan. PARÁGRAFO 2: Para la imposición de las multas de manera unilateral, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN, dará aplicación al debido proceso . PARÁGRAFO 3: Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO DE MEDELLIN para que descuente el valor de las multas directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible Página 126 de 129

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se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO 4: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. DÉCIMA SEGUNDA: CLAUSULA PENAL. En el evento en que EL CONTRATISTA incurra en el incumplimiento grave y severo cualquiera de las obligaciones contraídas por el presente contrato, se pacta la cláusula penal, la cual se hará exigible de manera unilateral sin necesidad de declaratoria judicial. PARÁGRAFO 1: El valor de la cláusula penal, será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO 2: Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO DE MEDELLIN para que descuente el valor de las multas directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. DÉCIMA TERCERA: CADUCIDAD. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie, a criterio del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, que puede conducir a su paralización, éste mediante acto motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. PARÁGRAFO 1: Lo pactado en esta cláusula se sujetará a lo estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA: INDEMNIDAD. Será obligación del CONTRATISTA mantener libre al MUNICIPIO DE MEDELLÍN de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA QUINTA: IMPUTACIÓN DE GASTOS. Los gastos que demande la legalización del presente contrato correrán a cargo de EL CONTRATISTA, y los que implique para EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN el cumplimiento del mismo, se harán con cargo a la siguiente imputación presupuestal: Fondo

Centro

Posición

Proyecto

Nombre

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gestor

presupuestaria

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DÉCIMA SEXTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral, administrativo, etc. DÉCIMA OCTAVA: PUBLICACIÓN. Una vez perfeccionado, deberá ser publicado en la Gaceta Oficial del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, requisito que se entiende cumplido con el pago por EL CONTRATISTA de los derechos correspondientes. DÉCIMA NOVENA: INTERVENTORÍA: La Interventoría del presente contrato estará a cargo de "[CLICK AQUÍ Y DIGITE CARGO Y DEPENDENCIA]" . El Interventor ejercerá funciones de Supervisión y Vigilancia Técnica, Administrativa y Financiera del contrato. PARÁGRAFO 1: El interventor del contrato tendrá la facultad de realizar ajustes o modificaciones a los aspectos técnicos del objeto del mismo, que no impliquen una alteración sustancial al mismo y que no afecten el equilibrio contractual. PARÁGRAFO 2: El Interventor puede ser sustituido en cualquier momento por el Secretario respectivo; en este evento el Interventor sustituido deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución, un informe de su gestión. VIGÉSIMA: PAZ Y SALVO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN. En el evento de no estarlo, autoriza para que la Tesorería de Rentas en el momento de un pago automáticamente, sin previo aviso hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. VIGÉSIMA PRIMERA: En materia de inhabilidades e incompatibilidades, cesión del contrato y de cláusulas excepcionales al derecho común sobre Terminación, Interpretación y Modificación Unilaterales, de Sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad, el presente contrato se regirá íntegramente por las previsiones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus Decretos Reglamentarios y demás normas sobre la materia.

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VIGÉSIMA SEGUNDA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deberá cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le correspondan en consideración al valor del contrato y la normatividad vigente. VIGÉSIMA TERCERA: LIQUIDACIÓN. El presente contrato será objeto de liquidación bilateral con un término máximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del contrato. Asimismo, en caso de efectuarse la liquidación bilateral, el Municipio de Medellín procederá con la liquidación unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para la liquidación bilateral.

DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato: a) Compromiso presupuestal xxx, b) Certificado de disponibilidad xxx, c) Propuesta del CONTRATISTA, d) Pliego de Condiciones, e) La Garantía Única constituida por el contratista y aprobada por el MUNICIPIO DE MEDELLÍN y f) Actas de interventoría y demás documentos que se generen en la ejecución del contrato. Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los xxx (xx) días del mes de xxx del año xxx (200x).

JHON JAIVER JARAMILLO ZAPATA Secretario de Servicios Administrativos Contratante

______________________ Contratista

Elaboró: DIGITE AQUÍ Revisó: DIGITE AQUÍ Aprobó. DIGITE AQUÍ

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