Política de privacidad y uso de datos personales Working Link, S.A. de C.V., se rige por el principio de integridad corporativa en apego a las leyes mexicanas y a las extranjeras que le sean aplicables, y está comprometido con el uso legítimo de los datos personales y sensibles, garantizando su manejo controlado. En términos de lo que dispone los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y al principio de “consentimiento” recogido en el artículo 11 del reglamento de la ley aludida, se hace de su conocimiento la política de privacidad y uso de datos personales a fin de que previo a proporcionarnos cualquier tipo de información, otorgue su consentimiento para su manejo controlado, por lo que exponemos los términos en los que se transferirá su información de acuerdo al siguiente: Aviso de privacidad integral
I. Responsable. Working Link, S.A. de C.V. es una organización regulada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social con número de autorización STPS-ACT-WLI09-00105, expedido el 28 de mayo de 2014, con domicilio en Avenida Insurgentes # 1650, despacho 902, Colonia Florida, México Distrito Federal, CP 01030, con sitio “web” www.workinglink.mx II. Datos recabados sometidos a tratamiento. Working Link, S.A. de C.V., capta los datos a los que está obligado de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias que lo regulan, así como los necesarios para el desarrollo de sus actividades y relaciones comerciales, considerando los siguientes: a) Personales. Nombre, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, sexo, estado civil, régimen matrimonial en su caso, nacionalidad, número de teléfono fijo y/o número de teléfono móvil, número de fax, dirección de correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes con homoclave, Clave Única del Registro de Población (CURP), firma, nombre de cónyuge, ocupación, fotografías, videos, entrevistas y en general imágenes en las que aparezca el titular de los mismos; información sobre historial académico y laboral (empleos anteriores); y datos relativos a interés en puestos de trabajo; aptitudes y capacidades; y pretensiones laborales (incluyendo sueldo).
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De igual manera, para el debido ejercicio de las actividades de la empresa se recabarán los siguientes: • Datos de tránsito y movimientos migratorios: Declaración del titular de los datos relativa a la movilidad transfronteriza que ha tenido en el pasado tales como: ingreso (legal o ilegal), a otros países, procedimientos de deportación, o cualquier procedimiento relativo a migración que haya sido sujeto. • Datos de procedimientos administrativos y/o jurisdiccionales: Declaración del titular de los datos respecto de juicios seguidos en su contra, así como el resultado de los mismos y en su caso si ha sido privado de su libertad y los delitos que dieron motivo a ello. • Datos biométricos: Huella dactilar en los casos en que el titular no esté en condiciones de expresar por escrito su consentimiento a los diversos actos de los procedimientos de la empresa y en especial, respecto de la política de privacidad y uso de datos personales, para lo cual Working Link, S.A. de C.V. se obliga a darle a conocer el contenido del presente. • Datos financieros. Datos de incrementos en el patrimonio, así como ingresos, pago de impuestos, total de gastos y remesas eviadas a México derivado del ingreso obtenido por su trabajo en Canadá.
b) Sensibles. Working Link, S.A. de C.V. no solicitará en forma alguna, y el Titular de los datos no proporcionará en ningún momento, "datos personales sensibles", entendiéndose por éstos, aquellos datos personales íntimos o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para el Titular, por lo que se obliga a no proporcionar ninguna información relativa a su origen racial o étnico, información genética, creencias religiosas, filosóficas y/o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencia sexual. Una excepción a lo anterior, es la obtención de datos que indiquen estado de salud del titular, con fines vinculados estrictamente a la evaluación de capacidades, con el fin de proteger la integridad física del propio titular, sin que pueda constituir motivo de discriminación alguna.
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Política de privacidad y uso de datos personales III. Finalidad del tratamiento de los datos. Los datos recabados por Working Link, S.A. de C.V. a) Finalidad Primaria: En cumplimiento a las actividades que se encuentra autorizada: • Cumplir las obligaciones derivadas de la actividad como agencia de colocación de trabajadores con fines de lucro, así como informar a las autoridades competentes respecto de la actividad en los términos establecidos en las leyes y reglamentos vigentes. • Transmitir información necesaria con el propósito de promoción a terceros en el extranjero y así poder vincularlo laboralmente (de forma gratuita para el titular de los datos) en los términos que establecen las leyes y reglamentos aplicables. La información incluye: Promoción de oferta laboral frente a terceros; cualquier relacionada con la que soliciten las autoridades de México y de cualquier país relativos al trámite migratorio a que haya lugar sin restricción alguna. b) Finalidad Secundaria: Para contribuir a las actividades que realiza, Working Link, S.A. de C.V. podrá utilizar sus datos para: • Promocionar en periódicos, revistas, medios visuales, televisión, redes sociales la actividad principal de la empresa, esto es, la vinculación laboral gratuita para el titular, por lo que podrá utilizar sus datos personales como son; nombre, fotografías, videos, entrevistas, publicaciones y cualquier otro medio de publicidad conocido o por conocer. • Enviar por cualquier medio de comunicación información de sus datos a empresas con las que el responsable tenga relación comercial o de negocios que puedan ofrecerle servicios al titular tales como: agencias de viaje, seguros de vida, médicos o de otra índole, tramitación y expedición de licencias de conducir internacionales, transporte de personal, instituciones educativas nacionales y extranjeras, así como servicios diversos. Es importante considerar que si bien, estas finalidades no son necesarias para prestar los servicios de vinculación laboral gratuita al Titular, las mismas tienen como fin mejorar su experiencia con nuestro servicio. 3
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En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, usted puede manifestarlo desde el momento en que nos proporcione sus datos personales y mediante el mecanismo que más a delante se describe. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros. IV. Transferencias de datos personales. El Titular reconoce y acepta que Working Link, S.A. de C.V. no requiere de autorización ni confirmación de dicho Titular para realizar transferencias de datos personales nacionales o internacionales, en los casos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y en especial lo establecido en la fracción: IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; De esta manera, Working Link, S.A. de C.V. podrá transferir los datos personales que capte a terceros nacionales o extranjeros, en el entendido de que el tratamiento que estos terceros den a los datos personales del Titular deberá ajustarse a lo establecido en este Aviso de Privacidad. V. Obtención de datos en línea y protocolo de seguridad. Working Link, S.A. de C.V. puede recabar datos a través de su página de Internet mediante el uso de cookies, entendiendo como "cookie", el archivo de datos que se almacena en el disco duro de la computadora del usuario, cuando éste tiene acceso a la página de la empresa. Dichos archivos pueden contener información tal como la identificación proporcionada por el usuario, o información para rastrear las páginas de preferencia del usuario, para monitorear su comportamiento como usuario de Internet, brindarles un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página. Una cookie no puede leer los datos o información del disco duro del usuario ni leer las cookies creadas por otros sitios o páginas. En caso, de que desee rechazar las cookies o aceptarlas de manera selectiva, puede llevarlo a cabo, a través de ajustar las preferencias de su navegador.
VI. Conservación y seguridad de los datos personales. El Responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el 4
Política de privacidad y uso de datos personales tiempo que sea necesario para procesar su trámite, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la información necesaria en términos del Reglamento de Agencias de Colocación de Trabajadores y las demás disposiciones legales aplicables. Los datos personales del Titular recolectados por el Responsable y/o sus Encargados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas mencionadas en el párrafo anterior. VII. Departamento de Política de privacidad y uso de datos personales. Se hace de su conocimiento que para cualquier comunicación acerca de nuestro aviso de privacidad, podrá realizar su solicitud mediante los siguientes conductos: • Teléfono: (52) 55 67 19 11 19 • Correo electrónico:
[email protected] • Domicilio: Insurgentes No. 1650-902 Col. Florida México D.F. C.P.01030 VIII. Procedimiento para ejercer los derechos “ARCO”. El Titular, o a través de su representante, tiene derecho de acceder a sus datos personales que nos ha autorizado para tratar, así como a conocer la información relativa a las condiciones del tratamiento de los mismos; así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; además, podrá solicitar en todo momento a Working Link, S.A. de C.V. la cancelación de sus datos personales, cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios y deberes que establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento, siempre y cuando lo anterior sea posible en términos de las obligaciones impuestas al titular por el Reglamento de Agencias de Colocación de Trabajadores y las demás disposiciones legales aplicables. Working Link, S.A. de C.V., ha implementado como mecanismo para el ejercicio de dichos derechos, “ARCO”, la realización de su solicitud para ejercer sus derechos preferentemente vía telefónica, o mediante los medios señalados en la fracción que antecede del presente instrumento. a) Solicitud del titular. Previa identificación plena, el titular podrá realizar sus 5
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solicitudes proporcionando la siguiente información: 1. El nombre completo del titular. 2. Domicilio y/o dirección de correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud. 3. Fecha de nacimiento. 4. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y, 5. Cualquier otro elemento o información que facilite la localización de sus datos personales. b) Solicitud a través de terceros. La solicitud de ejercicio de derechos ARCO podrá hacerse valer directamente por el Titular o a través de representante legal. El representante deberá de acreditar su mandato previo a que ejercite alguno de los derechos ARCO (el mandato se acredita con copia simple de la carta poder, anexando sus correspondientes identificaciones oficiales – credencial de elector, pasaporte, Forma Migratoria Múltiple (FMM) o su equivalente). En el caso de solicitudes de rectificación de sus datos personales, deberá indicarse, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. El ejercicio de los derechos ARCO, con independencia de que sea promovidos por el titular o un tercero, se podrán ejercitar vía telefónica, correo electrónico o en el domicilio de Working Link, S.A. de C.V. los cuales se encuentran descritos en el numeral que antecede del presente instrumento. c) Plazos y trámite. En términos de lo que establece la ley de la materia, Working Link, S.A. de C.V. tiene un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, para informar al Titular la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunica la respuesta al Titular.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, el Responsable procederá con su entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o de su representante legal, según corresponda, mediante la expedición de 6
Política de privacidad y uso de datos personales copias simples o documentos electrónicos, de manera gratuita, salvo los gastos de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En el caso de que el Titular reitere su solicitud en un periodo menor a doce meses, deberá cubrir los costos correspondientes equivalentes a no más de 3 días de Salario Mínimo Vigente en el Distrito Federal en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas. Para efectos de las solicitudes de cancelación de datos personales, además de lo dispuesto por el presente Aviso de Privacidad, se estará a lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, incluyendo los casos de excepción de cancelación de datos personales ahí señalados. IX. Revocación, limitación al uso o divulgación de sus datos personales. Para que usted pueda revocar y/o limitar el uso o divulgación del consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en cualquier momento, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos, con excepción de los supuestos establecidos en el artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y Working Link, S.A. de C.V., esté en posibilidad de atender su solicitud de revocación, los Titulares deberán proporcionar la información señalada en el numeral VIII, establecido con antelación, ante nuestro domicilio ubicado en Insurgentes Sur No. 1650-902 Col. Florida México D.F. C.P.01030 o través de los medios señalados en el numeral VII del presente Aviso. Working Link, S.A. de C.V., atenderá su petición en un plazo máximo de quince días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud de revocación, y le informará sobre la procedencia de la misma, a través del envío de un correo a la dirección electrónica señalada por usted en su solicitud. X. Modificaciones al Aviso de Privacidad. Working, Link, S.A. de C.V. se reserva el derecho de actualizar periódicamente el presente Aviso de Privacidad conforme a los cambios de nuestras prácticas de información en atención a las novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página de Internet, por lo que el Titular podrá consultarlas en el sitio www.workinglink.mx Se recomienda al Titular consultar nuestro Aviso de 7
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Privacidad, por lo menos semestralmente, para estar actualizado de las condiciones y términos del mismo. El Responsable entenderá que, de no expresar lo contrario, significa que el Titular ha leído, entendido y acordado los términos ahí expuestos, lo que constituye su consentimiento a los cambios establecidos en las actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, respecto al tratamiento de sus Datos Personales para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás legislación aplicable. XI. Consentimiento de los términos de la política y aviso de privacidad. El titular deberá otorgar su consentimiento en el momento en que se recaban sus datos, para lo cual se le hará de conocimiento el aviso de privacidad simplificado en donde se le transmite la existencia del presente documento para efectos de su verificación, mismo que constituye un acuerdo legal entre las partes. XII. Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI). El Titular de los Datos Personales podrá, en caso de que considere que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por el tratamiento indebido de sus datos personales, interponer su queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Para mayor información visite
www.ifai.org.mx
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