Política sobre relaciones consensuales 1) Declaración de valores y expectativas Duke University se compromete a mantener condiciones de aprendizaje y de trabajo libres de conflictos de interés, explotación y favoritismo en la mayor medida posible. Cuando un sujeto utiliza una posición de autoridad para inducir a otra persona a participar en una relación no consensual, es evidente el daño tanto para esa persona como para la institución. Aun cuando la relación es consensual, se crea un potencial significativo de daño cuando existe una diferencia de poder institucional entre las partes involucradas, como es el caso, por ejemplo, entre un supervisor y un empleado, un profesor y un estudiante o un consejero académico y quien busca consejo. Tales relaciones pueden crear dudas sobre la objetividad de cualquier supervisión y evaluación provistas. Es posible que las relaciones consensuales con subordinados interfieran con la capacidad de un superior de actuar y tomar decisiones de manera justa y sin favoritismo. Aunque el superior logre evitar ser influenciado, es posible que el resto de las personas en el lugar de trabajo o en el entorno de aprendizaje se consideren en una posición menos favorecida y con desventajas a causa de la relación personal. Además, el daño puede continuar mucho más allá del período real que dure la relación y puede lograr que las personas sientan desconfianza sobre cualquier interacción profesional futura entre las partes. La siguiente política se articula en dos partes: la primera se orienta a relaciones entre empleados y la segunda a relaciones entre profesores y estudiantes. Aunque estas categorías tienen muchos elementos en común, la relación estudiante-profesor representa un caso especial, debido a que la integridad de esta relación es de fundamental importancia para la misión central de la universidad. Los estudiantes acuden a sus profesores en busca de orientación y dependen de ellos para obtener evaluación, progreso y consejos. Las relaciones consensuales entre profesores y estudiantes generan riesgos evidentes de abuso de autoridad y conflicto de intereses reales, posibles y visibles. Dicha relación es especialmente problemática entre un profesor académico y un estudiante graduado que depende de él/ella particularmente para acceder a oportunidades de investigación, supervisión de tesis o trabajos de disertación y para obtener oportunidades laborales. Duke University ha adoptado una política de relación consensual por los siguientes motivos: Para evitar los tipos de problemas descritos anteriormente, para proteger a las personas de la clase de agravios que pueda sufrir tanto una parte subordinada como una superior y para brindar información y orientación a miembros de la comunidad de Duke. Principalmente, esta política intenta ayudar a asegurar que cada miembro de la comunidad de Duke sea tratado con dignidad y sin consideración de cualquier factor que no sea relativo al trabajo de esa persona.

2) Definiciones A los fines de esta política, los términos “Duke University”, “empleado”, “supervisor”, “profesor”, “estudiante” y “relaciones consensuales” se definen de la siguiente manera: Duke University: Duke University y entidades relacionadas, incluso Duke University Medical Center and Health Systems. Empleado: cualquier persona empleada por Duke University como profesor o administrativo, de tiempo completo o de tiempo parcial. Supervisor: cualquier persona que supervisa, dirige o evalúa el trabajo de otros, incluso, entre otros, gerentes, administradores, entrenadores, directores, médicos, decanos, autoridades principales, consejeros, personal doméstico y asistentes académicos, como así también miembros del cuerpo docente en sus funciones de instructores, supervisores de personal y participantes en decisiones que afectan a las carreras de otros miembros del cuerpo docente. Profesores: todos aquellos encargados de la instrucción académica, incluso todas las categorías reconocidas como profesores según los estatutos de Duke University y Medical Center and Health Systems, asistentes de instrucción, consejeros académicos, entrenadores y otros que desempeñen una función en la educación, la supervisión o la orientación de los estudiantes como parte de los programas de Duke University y sus diversas facultades. Estudiantes: todos los inscriptos en cualquier programa de Duke University y sus diversas facultades, en tiempo completo o tiempo parcial. Relaciones consensuales: citas y relaciones sexuales voluntariamente emprendidas por las partes. Observación: Las situaciones no consensuales se abordan en la política de acoso sexual de la Universidad y las relaciones conyugales en la política de nepotismo.

3) Política sobre relaciones empleado-empleado y relaciones empleadoprofesor Salvo en circunstancias inusuales, en las que se haya obtenido autorización explícita por parte de un superior apropiado, ningún empleado de Duke deberá participar en la supervisión, en medidas relacionadas con el empleo, en la evaluación, en decisiones relativas a la promoción, en la determinación directa de salarios o haberes de otra persona empleada en Duke con quien ese empleado tenga o haya tenido una relación consensual. Salvo en circunstancias especiales, en las que se haya obtenido autorización explícita por parte de un superior apropiado, un supervisor no deberá emplear a ninguna persona con la que tenga o haya tenido una relación consensual. Los empleados deben tener conocimiento de que el establecimiento de tal relación con un supervisor genera la posibilidad de riesgos para ambas partes. En particular, dicha relación limitará la capacidad de ese supervisor de dirigir el trabajo o promover la carrera de ese empleado.

En caso de que exista una relación personal de este tipo en un contexto de supervisión, el supervisor debe informar sobre la relación al superior apropiado y realizar las disposiciones para abordar cualquier problema de conflicto de intereses.

4) Política sobre relaciones consensuales profesor-estudiante Ningún miembro del cuerpo docente entablará una relación consensual con un estudiante que en ese momento se encuentre bajo la autoridad de ese miembro del cuerpo docente. Las situaciones de autoridad incluyen, entre otras, la enseñanza, la tutoría formal, la supervisión de investigaciones y el empleo de un estudiante como asistente de investigación o de instrucción, además del ejercicio de responsabilidad considerable en calificaciones, distinciones o títulos y la consideración de medidas disciplinarias que involucren al estudiante. Ningún miembro del cuerpo docente deberá aceptar autoridad sobre un estudiante con quien tiene o ha tenido una relación consensual sin que el decano correspondiente esté de acuerdo. Específicamente, el miembro del cuerpo docente, ante la ausencia de dicho acuerdo, no deberá permitir que el estudiante se inscriba para la obtención de créditos en una asignatura que el miembro del cuerpo docente esté dictando o supervisando; dirigir el estudio, la tesis o la disertación independiente del estudiante; emplear al estudiante como asistente de instrucción o investigación; participar en decisiones relativas a las calificaciones, distinciones, títulos del estudiante o considerar medidas disciplinarias que involucren al estudiante. Tanto estudiantes como profesores deben tener conciencia de que el inicio de una relación consensual limitará la capacidad del miembro del cuerpo docente de enseñar y guiar, dirigir el trabajo, emplear y promover la carrera de un estudiante con quien haya entablado una relación consensual y que la relación deberá informarse en cualquier carta de recomendación que el miembro del cuerpo docente redacte en beneficio del estudiante. Además, si el miembro del cuerpo docente llegara a ser el único supervisor disponible en un área particular de estudio o investigación, es posible que se obligue al estudiante a evitar o cambiar el área especial de su estudio o investigación. Si aún así existe o se desarrolla una relación consensual entre un miembro del cuerpo docente y un estudiante que afecte a cualquier situación de autoridad, dicha situación de autoridad debe terminarse. La terminación incluye, entre otras cosas, que el estudiante se retire de la asignatura dictada por el miembro del cuerpo docente; que el estudiante sea trasladado a otro curso o sección o la asunción de la posición de autoridad por parte de un miembro del cuerpo docente calificado y alternativo o un asistente de instrucción; que el estudiante seleccione o sea asignado a otro consejero académico o consejero de tesis o disertación y que se cambie la supervisión de la ayudantía de investigación o instrucción del estudiante. A fin de que se efectúen estos cambios y se ratifiquen de manera adecuada, el profesor debe revelar la relación consensual a su superior, normalmente la autoridad principal, jefe de división o decano y llegar a un acuerdo para corregir la situación. En caso de que no se llegue a un acuerdo, el supervisor terminará la situación de autoridad.

5) Recursos Las preguntas referidas a esta política o a las opciones disponibles para resolver problemas que surjan de la misma pueden dirigirse al personal de recursos humanos,

autoridades principales de departamentos, la Oficina del Rector, la Oficina de Desarrollo Estudiantil o la Oficina de Equidad Institucional.

Se podrá obtener información adicional en la Política y procedimientos de acoso de Duke University y en la Política del personal de Duke University A-15 relativa al empleo de familiares (nepotismo) en http://www.hr.duke.edu/policy/ppm/a-15.htm y en el Manual del profesor http://www.provost.duke.edu/fhb/fhb.pdf.

6) Pautas La intención de la política es ante todo instructiva y correctiva. Además, no existe intención de invadir la privacidad del miembro de la comunidad de Duke o de interferir en relaciones de tutoría apropiadas. Algunos ejemplos de maneras de ayudar a eliminar un conflicto de intereses incluyen las siguientes estrategias: ƒ Si un asistente de instrucción está interesado/a en un/a estudiante de su sección, esperará hasta al final del cuatrimestre antes de tener una cita con el/la estudiante. ƒ Cuando una autoridad departamental tiene una relación personal con cualquier miembro de su departamento, encargarse de que el decano tome conocimiento de la relación y de disponer lo necesario para que el decano u otro administrador apropiado sea responsable de las decisiones de evaluación o promoción. ƒ Cuando un director tiene la responsabilidad de supervisar a una pareja sentimental, disponer que un administrador de mayor categoría que el director provea la supervisión del subordinado. (Insertar a un director entre las partes involucradas en la relación sentimental a fin de que supervise al subordinado no eliminará el conflicto de intereses debido a que el director en medio de la relación aún está sujeto a presiones de arriba)

Adoptado en marzo de 2002