Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero” Departamento de Deportes

Fecha de emisión: 06/03/2015 Página: 1 de 7

Clave: PR-07-09-04 Versión N°. 1

Procedimiento de Acreditación de Actividades Culturales y Deportivas

Elaboró

Revisó

Licda. Silvia Carrera Nahuat

Profr. Salvador Medina Quiroz

Jefa de Departamento de Deportes.

Aprobó

Prof. Salvador Medina Quiroz Director General

Director General

Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero” Departamento de Deportes PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

Clave: PR-07-09-04 Emisión: 06/03/15 Versión: 1 Página 2 de 7

1. OBJETIVO Fomentar en los alumnos del Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero”, los valores deportivos, fortalecer la salud integral, promover el juego y la recreación y fomentar la cultura.

2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todos los alumnos del ISENCO, excepto los alumnos de séptimo y octavo semestre de Licenciaturas.

3. POLÍTICAS 3.1 Los alumnos del ISENCO deberán de cubrir un total de 85% de las asistencias durante la duración de la actividad seleccionada. 3.2 La acreditación de actividades culturales o deportivas aplica a los alumnos de nivel media superior y superior por semestre. 3.3 El alumno debe acreditar una actividad ya sea cultural o deportiva, según su elección. 3.4 Una vez seleccionada la actividad cultural o deportiva el alumno no podrá hacer cambio de actividad. 3.5 Los alumnos deben realizar su propia inscripción a los talleres de actividades culturales o deportivas. 3.6 La inscripción a los talleres de actividades culturales o deportivas se realiza a través del sistema ISENCONET en el periodo de inscripción establecido en el calendario escolar institucional. 3.7 Los alumnos que no acrediten los talleres de actividades culturales o deportivas tendrán que cubrir el arancel correspondiente, especificado por el departamento de Recursos Financieros. 3.8 Los alumnos foráneos tienen permitido acreditar sus actividades culturales o deportivas en instituciones oficiales de su elección, presentando constancia de aceptación en el periodo de inscripción establecido en el calendario escolar institucional. 3.9 El ISENCO establece convenios con instancias correspondientes para garantizar que los alumnos puedan llevar a cabo actividades culturales o deportivas. 3.10 Los docentes realizarán dos cortes de acreditación de actividades culturales o deportivas en el sistema de ISENCONET según calendario escolar institucional.

4. MARCO NORMATIVO 4.1 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC-2008. 4.2 ACUERDO número 649 por el que se establece el Plan de estudios para la formación de maestros de Educación Primaria. 4.3 ACUERDO número 650 por el que se establece el Plan de estudios para la formación de maestros de Educación Preescolar. 4.4 Lineamientos de actividades físicas, deportivas y recreativas.

Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”

Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero” Departamento de Deportes PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

Clave: PR-07-09-04 Emisión: 06/03/15 Versión: 1 Página 3 de 7

5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES 

A.C.D. Actividades Culturales o Deportivas.



Arancel: Pago en efectivo en el banco.



ISENCO: Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero”.

Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”

Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero” Departamento de Deportes PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

Clave: PR-07-09-04 Emisión: 06/03/15 Versión: 1 Página 4 de 7

6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

Jefe(a) departamento de Deportes

Director General

Alumno

Auxiliar administrativo Departamento de departamento de Recursos Financieros Deportes

Docente

Inicio

1

2

Convocatoria de reunión

Reunión de inicio

3 Difusión de convocatoria de A.C.D.

4

Registro de A.C.D.

5

6

Generar listas de asistencia

Entrega relación de seleccionados

7

8

Registro de seleccionados

Imparte taller de A.C.D.

9

Supervisión

10

Registro de acreditaciones

11

Pago de arancel

No

¿El alumno acreditó las A.C.D.? Sí 12

1

Registro de pago

1

Fin

Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”

Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero” Departamento de Deportes PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

Clave: PR-07-09-04 Emisión: 06/03/15 Versión: 1 Página 5 de 7

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Jefe(a) del Departamento de Deportes.

Secuencia de fases / Descripción de Actividades

Referencias

Inicio 1. Convocatoria de reunión 1.1 Se convoca a los docentes de los talleres a asistir a reunión de inicio con la Dirección General.

2.- Reunión de inicio Director General

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

2.1 Explica el proceso de acreditación de actividades culturales y deportivas. 2.2 Solicita mejora de resultados a equipos representativos. 2.3 Solicita a los docentes de talleres el programa semestral de trabajo. 2.4 Entrega carga horaria a los docentes de talleres y a los responsables de equipos representativos.

Lista de asistencia FO-07-09-01. Carga horaria Programa semestral de trabajo.

3.- Difusión de convocatoria de A.C.D. 3.1 Presenta convocatoria de acreditación de A.C.D. a los alumnos de los diferentes campus a través de la presentación de un video promocional.

Video promocional

4.- Registro a A.C.D. Alumno 4.1 Selecciona la A.C.D. de su preferencia en el sistema ISENCONET 4.2 Imprime registro de inscripción a A.C.D. y lo resguarda para futuras aclaraciones.

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

5.- Generar listas de asistencia. 5.1 Imprime listas de asistencias de los talleres de A.C.D. del sistema ISENCONET. 5.2 Entrega listas de asistencias a los docentes responsables de impartir las A.C.D. 5.3.- Docentes firman de recibido.

Docente

6.- Entrega relación de seleccionados. 6.1 Entrega relación de alumnos que integran las diferentes selecciones representativas del ISENCO a la Jefe(a) del Departamento de Deportes.

Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”

Registro de inscripción (ISENCONET)

Lista de asistencia de alumnos (ISENCONET)

Relación de seleccionados.

Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero” Departamento de Deportes PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS Responsable

Secuencia de fases / Descripción de Actividades

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

7.- Registro de seleccionados. 7.1 Registra la A.C.D. de los alumnos que integran las selecciones representativas en el sistema ISENCONET 7.2 Imprime registro de inscripción a A.C.D. 7.3 Se entrega registro de inscripción a docentes de equipos representativos.

Docente

8. Imparte taller de A.C.D. 8.1 Registra asistencia de alumnos en la Lista de asistencia. 8.2 Realiza taller de A.C.D.

Auxiliar administrativo Departamento Deportes

del de

9. Supervisión. 9.1 Valida el desarrollo de A.C.D. a través del llenado de un reporte de visita de supervisión. 9.2 Remite reporte de visita de supervisión al Jefe(a) de Departamento de Deportes. 10. Registro de acreditaciones. 10.1 Captura acreditaciones de A.C.D. en ISENCONET. 10.2 Imprime lista de acreditados. 10.3 Entrega resultados a los alumnos.

Docente

10.4 ¿El alumno acreditó las A.C.D.? No. Se va a Actividad 11. Sí. Se conecta a Fin 11. Pago de arancel. 11.1 Paga el arancel correspondiente para la acreditación de A.C.D. 11.2 Entrega comprobante de pago al departamento de Recursos Financieros.

Alumno

Departamento Recursos Financieros

de

12. Registro de pago 12.1 Se registra el pago en el sistema ISENCONET. Fin

Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”

Clave: PR-07-09-04 Emisión: 06/03/15 Versión: 1 Página 6 de 7

Referencias

Registro de inscripción (ISENCONET)

Lista de asistencia de alumnos (ISENCONET)

Reporte de visita de supervisión.

Lista de acreditados (ISENCONET)

Comprobante de pago.

Comprobante de pago

Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, “Profr. Gregorio Torres Quintero” Departamento de Deportes PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

Clave: PR-07-09-04 Emisión: 06/03/15 Versión: 1 Página 7 de 7

8. REGISTROS DE CALIDAD Clave FO-07-09-01

Registros Lista de asistencia

Tiempo de retención

Responsable de conservarlo

Un año

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

Semestre

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

NA

Programa semestral de trabajo

NA

Registro de inscripción (ISENCONET)

Por cohorte

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

NA

Reporte de visita de supervisión.

Por cohorte

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

NA

Video promocional

Hasta nueva actualización

Jefe(a) del Departamento de Deportes.

NA

Lista de asistencia de alumnos (ISENCONET)

Por cohorte

NA

Lista de acreditados (ISENCONET)

Por cohorte

NA

Comprobante de pago

5 años

Jefe(a) del Departamento de Deportes. Jefe(a) del Departamento de Deportes. Departamento de Recursos Financieros

9. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión

Fecha de actualización

Descripción del cambio

1

06/03/2015



Cambio “Prof” por “Profr” en el nombre del ISENCO para todo el documento. Según reforma del Congreso del Estado de Colima en Fe de erratas el 15 de Nov. de 2014; Núm. 52. Pág. 1747.

0

02/12/2014



Inicia su uso.

Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”