TALENTO HUMANO / DESARROLLO HUMANO OCUPACIONAL
Código : PTH.52
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CAMPEONATO RECREATIVO MUÉVETE UIS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Desarrollo Humano Organizacional
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Fecha de aprobación: Mayo 18 de 2011 Resolución No, 745
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer lineamientos que permitan promover la recreación, el esparcimiento y la integración de la Comunidad Universitaria, a través de diferentes disciplinas deportivas grupales e individuales.
Aplica a toda la comunidad de profesores, trabajadores y estudiantes de auxiliaturas de la Institución.
NORMATIVIDAD
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Ley 30 de Diciembre 28 de 1992. Título 5, Capítulo 3, Art. 117 Acuerdo No. 166 de Diciembre 22 de 1993. Capítulo 11, Art. 94. Estatuto General de la Universidad. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
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DRH: División de Recursos Humanos. DHO: Subproceso Desarrollo Humano Organizacional. ARP: Administradora de Riesgos Profesionales. UAA: Unidades Académico Administrativas. Campeonato Deportivo: Evento recreativo y deportivo que convoca a un grupo de funcionarios a competir en las modalidades de deporte individual y grupal. Evaluación de la Condición Física: Cuestionario para evaluar la disposición de una persona para realizar ejercicio físico, necesario para ingresar al campeonato deportivo. CONSIDERACIONES
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El campeonato se organiza anualmente, siendo el último viernes de cada mes en los diferentes escenarios deportivos de la universidad.
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El campeonato recreativo ofrece deportes, tanto a nivel grupal como a nivel individual:
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CONSIDERACIONES
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Para el buen desarrollo de la actividad, se cuenta con un grupo de personas que se encargan de la actividad, un profesional para organización logística del campeonato, algunas fisioterapeutas para la realización del calentamiento antes del inicio del juego, un profesional de cultura física para la organización técnica del campeonato y el apoyo de la defensa civil para la atención inmediata a cualquier eventualidad. En cada jornada se informa a la ARP correspondiente para que tenga presente la actividad deportiva.
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Los integrantes de cada equipo deberán pertenecer a la misma unidad académico-administrativa, ó igualmente se podrán complementar de la siguiente manera: En Voleibol, Fútbol Sala y Baloncesto podrán inscribir en el equipo, máximo dos (2) funcionarios externos a la dependencia y un (1) estudiante de auxiliatura y para el caso del Bolo Criollo y Minitejo, podrán inscribir una (1) persona externa a la unidad: funcionario, estudiante de auxiliatura o pensionado.
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Los estudiantes en auxiliatura y/o personas vinculadas a través de Orden de Prestación de Servicios, que pertenezcan a alguna selección deportiva (UIS-Santander-Colombia), sólo podrán participar en el campeonato en los deportes diferentes a su especialidad. Para los participantes vinculados a través de Orden de Prestación de Servicios, deberán tener vigente la modalidad de contratación durante el desarrollo del campeonato.
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Cada persona podrá participar máximo en un (1) deporte bajo la modalidad individual y dos (2) bajo la modalidad grupal.
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La persona o equipo que no pueda participar en alguna de las jornadas, deberá informar al comité organizador, mínimo 3 días antes de la fecha a jugar.
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Inicio/Fin
Actividad
Decisión
Documento
Procesamiento en S.I. o intranet
Procedimiento predefinido
Conector
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Conector de página
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Publica en la WEB
1. Comunica las fechas de inscripción y condiciones básicas del juego a través de los diferentes medios de comunicación institucional.
Profesional DHO
Descarga y diligencia planilla de inscripción
2. En las fechas previamente establecidas se abre el proceso de inscripción en el cual los interesados deben diligenciar la planilla de inscripción.
Funcionario (s) interesado (s)
3. Envía el formato de inscripción por medio electrónico al correo
[email protected]. o en medio físico a la DRH.
Funcionario (s) interesado (s)
4. Realiza reunión con los delegados de los deportes, donde se informa el objetivo del campeonato, recordando las condiciones básicas del juego y las recomendaciones generales.
Profesional DHO
FTH.33 Formato Control de Asistencia
5. Evalúa las condiciones físicas del funcionario interesado en participar en el campeonato.
Profesional en Salud
FTH.115 PARQ & YOU Campeonato Recreativo Muévete UIS
DIAGRAMA DE FLUJO INICIO
Planilla de inscripción
Entrega a DHO
Realiza reunión
Evalúa condiciones físicas
¿Presenta dificultades físicas?
No
1 Pág. 4
Si Consulta al médico
1
6. Consulta al médico con el fin de que este emita un concepto oficial sobre sus condiciones físicas.
Funcionario(s) Interesado(s)
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RESPONSABLE
Revisa el concepto oficial del médico sobre si el funcionario interesado es apto para participar en el campeonato.
Profesional en Salud
7. Da por terminada la participación del funcionario en el campeonato.
Profesional DHO
8. Emite constancia en la que se certifique que el funcionario puede realizar ejercicio físico y bajo qué recomendaciones puede hacerlo.
Médico General
9. Verifica el cumplimiento de las condiciones básicas del juego de los funcionarios interesados.
Profesional DHO
Entrega carnets
10. Entrega al delegado los carnets de cada participante del equipo.
Profesional DHO
Gestiona actividades logísticas
11. Gestiona con anterioridad al evento las actividades logísticas necesarias para el desarrollo en cada una de las fechas programadas del Campeonato.
Profesional DHO
12. Desarrolla el campeonato recreativo en la fecha y horarios establecidos.
Profesional DHO y Proveedor responsable
13. Entrega reconocimiento en la jornada final del campeonato a los equipos ganadores.
Profesional DHO
DIAGRAMA DE FLUJO 1
¿Es apto? Si
Emite constancia
No
Fin
Constancia
1.
Verifica requisitos
Desarrolla campeonato recreativo
Entrega reconocimientos
2
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RESPONSABLE
Evalúa la satisfacción
14. Evalúa la satisfacción con los delegados y algunos miembros de los equipos una vez finaliza el campeonato.
Profesional DHO
Realiza informe final
15. Realiza un informe final del campeonato el cual contiene: aspectos generales del campeonato (No. de equipos y participantes), resultados de la evaluación de satisfacción, conclusiones y recomendaciones.
Proveedor Responsable
16. Presenta el informe a la Jefatura de la División de Recursos Humanos.
Profesional DHO
DIAGRAMA DE FLUJO
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2
Informe del campeonato recreativo Muévete UIS
Realiza informe final
Fin
FTH.17 EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO Actividades Lúdico Recreativas
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CAMPEONATO RECREATIVO MUÉVETE UIS CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
1
Mayo 18 de 2011
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
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