PROCEDIMIENTOS Y ACTUACIONES NOTARIALES EN EL DERECHO DE FAMILIA SEGUNDA EDICIÓN
Mauricio García-Herreros Castañeda
García-Herreros Castañeda, Mauricio Procedimientos y actuaciones notariales en el derecho de familia / Mauricio García-Herreros Castañeda – 2a ed. – Bogotá: Universidad Sergio Arboleda, 2015. 197 p. ISBN: 978-958-8866-65-9 1. DERECHO DE FAMILIA - COLOMBIA 2. SOCIEDAD CONYUGAL - COLOMBIA 3. REGISTRO CIVIL COLOMBIA 4. NOTARIADO Y REGISTRO - COLOMBIA 5. DERECHO CIVIL - COLOMBIA 346.015 ed. 21
PROCEDIMIENTOS Y ACTUACIONES NOTARIALES EN EL DERECHO DE FAMILIA ISBN: 978-958-8866-65-9 © Mauricio García-Herreros Castañeda © Universidad Sergio Arboleda Segunda edición: septiembre de 2015 Fondo de Publicaciones de la Universidad Sergio Arboleda Queda prohibida toda reproducción por cualquier medio sin previa autorización escrita del editor. El contenido del libro no representa la opinión de la Universidad Sergio Arboleda y es responsabilidad del autor. Calle 74 No. 14-14 Teléfono: (571) 325 7500 ext. 2131/2260 www.usergioarboleda.edu.co Bogotá, D.C. Director del Fondo de Publicaciones: Jaime Arturo Barahona Caicedo
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Contenido Introducción.....................................................................................7 I El R egistro del Estado Civil 1- El Estado Civil de las personas....................................................9 2- El Estado Civil y los demás atributos de la persona.....................9 3- Los registros del Estado Civil..................................................... 12 4- El registro de nacimientos.......................................................... 15 5- Envío de duplicados y cancelación de registros......................... 24 6- El certificado de registro de nacimiento, documento de identidad....................................................................................25 7- El registro de matrimonios.........................................................25 8- El registro de defunciones..........................................................26 9- Correcciones de actas del registro civil..................................... 27 10- Cambio de nombre mediante escritura pública.......................29 11- Corrección del componente sexo en el registro civil mediante escritura pública............................................................. 32 Minutas y modelos..........................................................................35 II De las capitulaciones matrimoniales, el matrimonio ante notario, el inventario solemne de bienes, el divorcio por mutuo acuerdo y la formalización y solemnización del vínculo contractual entre parejas del mismo sexo
12- Concepto de capitulaciones matrimoniales.............................. 43 13- Capacidad para otorgarlas.......................................................44 14- Cláusulas ineficaces..................................................................44
15- Irrevocabilidad.........................................................................45 16- Extensión de las capitulaciones a las uniones maritales de hecho..........................................................................................45 17- Celebración del Matrimonio Civil ante Notario......................45 18- El divorcio y la cesación de efectos civiles del matrimonio ante notario....................................................................................54 19- Formalización y solemnizacion del vínculo contractual entre parejas del mismo sexo.......................................................... 57 Minutas y modelos.......................................................................... 59 III De la afectación a vivienda familiar, la constitución de patrimonio de familia ante notario y las liquidaciones de las sociedades conyugales y patrimoniales de hecho
20- La afectación a vivienda familiar............................................. 81 21- El patrimonio de familia..........................................................85 22- La sociedad conyugal de bienes............................................... 97 23- Unión libre de manera estable............................................... 101 24- La unión marital de hecho..................................................... 101 25- La sociedad patrimonial entre compañeros permanentes..... 102 Minutas y modelos.........................................................................111 IV De los testamentos otorgados ante notario y del trámite de la partición del patrimonio en vida
26- El testamento. Noción y características................................. 131 27- Facultades del testador........................................................... 132 28- Capacidad para otorgar testamento....................................... 133 29- Inhabilidades para actuar como testigo en un testamento... 133 30- El testamento abierto............................................................. 135 31- El testamento cerrado............................................................. 136 32- Apertura y publicación del testamento cerrado..................... 138 4
33- Nulidad formal del testamento............................................... 140 34- Registro de los testamentos.................................................... 140 35- Partición del Patrimonio en vida........................................... 140 Minutas y modelos........................................................................ 143 V De la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas, mediante el trámite notarial 36- Marco legal............................................................................ 147 37- Interesados.............................................................................. 147 38- Competencia.......................................................................... 147 39- Necesidad de apoderado........................................................ 148 40- Requisitos de fondo................................................................ 148 41- Requisitos de forma................................................................ 148 42- Inventario y avalúo de bienes................................................. 151 43- El trabajo de partición y adjudicación................................... 152 44- Sucesión conjunta................................................................... 152 45- Iniciación del trámite notarial............................................... 153 46- Términos................................................................................ 153 47- Muerte de un heredero........................................................... 154 48- Aparición de nuevos interesados............................................ 154 49- Devolución de las diligencias................................................. 155 50- Desistimiento de proceso judicial........................................... 156 51- Firma de la escritura............................................................... 156 52- Liquidación adicional............................................................. 156 53- Registro de la escritura.......................................................... 157 54- Prevalencia del primer registro.............................................. 157 55- Informes a la Superintendencia............................................. 157 Minutas y modelos ....................................................................... 159
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VI De la autorización notarial para enajenar bienes de incapaces, del trámite notarial para declarar la mera ausencia del desaparecido y nombrar su administrador y de la custodia de los incapaces y la regulación de visitas
56- Autorización para enajenar bienes de los incapaces.............. 169 57- Declaración de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia... 172 58- Custodia y regulación de visitas del hijo menor o del mayor discapacitado................................................................................ 177 Minutas y modelos ....................................................................... 179
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